Сопроводительное письмо: советы и нюансы
Главная Статьи Сопроводительное письмо: советы и нюансы
18 мая 2021, 10:00
По статистике, отклик с сопроводительным письмом получает преимущество на просмотр вашего резюме.
Если у вас стоит цель – привлечь внимание, помимо шрифтов и оформления нужно уметь писать сопроводительное письмо грамотно. Особенно, если хотите попасть в компанию мечты.
Вам всего лишь нужно найти время и желание, чтобы составить сопроводительное письмо, а мы поможем написать его и расскажем, как это сделать, пошагово и безболезненно.
лайфхаки советы от экспертов работа заграницей карьера и профессии
- Шаг 1. Заголовок. В теме письма укажите имя, фамилию, название вакансии.
- Шаг 2. Приветствие. Ни в коем случае не пишите: «Доброго времени суток»! Используйте: «Добрый день» или «Здравствуйте».
- Шаг 3. Вступительное слово. Избегайте клише: «Меня заинтересовала ваша вакансия, мой опыт работы – 5 лет». Лучше продемонстрируйте, что ознакомились с сайтом компании и в курсе последних проектов. Напишите несколько предложений, показывающих, что вы потратили время и заинтересованы в этой работе. Эта информация может сыграть не последнюю роль при выборе кандидата.
- Шаг 4. Ваша квалификация. Опишите релевантный опыт, навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на этой позиции. Не повторяйте информацию из резюме. Сосредоточьтесь на том, что можете предложить компании.
Отметьте, что уважаете ценности компании и объясните заинтересованность. Приведите несколько причин вашей уникальности, по которым вас должны пригласить на встречу. - Шаг 5. Заключение. Поблагодарите за уделённое время и внимание.
- Шаг 6. Подпись. В ней должны быть указаны ваша фамилия и имя, контактная информация, адрес электронной почты. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните письмо примечанием с ссылками на ваши работы. Убедитесь, что к документам по ссылке будет открыт доступ конфиденциальности.
Отметьте, что уважаете ценности компании и объясните заинтересованность. Приведите несколько причин вашей уникальности, по которым вас должны пригласить на встречу. Помните, что HR-менеджеры не хотят читать шаблонные заготовки. Их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и персональная история о вас в качестве сопроводительного письма. Думайте о письме как о коммерческом предложении, которое продвинет ваш опыт и поможет получить приглашение на собеседование.
Читайте также
14 апреля 2021
Топ-5 планировщиков задач: сервисы, с которыми точно ничего не забудете
Топ-5 бесплатных программ для компьютеров и смартфонов на разных операционных системах iOS и Android
лайфхаки обучение карьера и профессии
03 марта 2021
Лучший шрифт и размер для резюме
Народная мудрость гласит: «Гостей встречают по одёжке, а провожают по уму».
Так и с резюме – первое впечатление складывается из оформления документа
лайфхаки советы от экспертов карьера и профессии
10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме
Пример: «Я родился в Минске в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в БГУ на факультет журналистики…»
Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, близких и друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачи.
Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».
Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.
Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”.
Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Белорусского государственного университета. ».
Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот: лучше не отправлять совсем ничего, чем такую формальную «отписку».
Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».
Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».
Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».
Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.
Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»
Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.
Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».
Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию.
Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.
Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2022 года».
Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваш круг забот и проблем. Пока что они не имеют никакого отношения к работодателю.
Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»
Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.
Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».
Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.
✔ Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
✔ Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурированным, как и резюме.
✔ Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
✔ Проверьте текст на грамотность и опечатки в любом текстовом редакторе.
✔ Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.
Успехов в поиске работы!
шаблонов электронной почты, чтобы показать, что вы заинтересованы в работе
Перейти к разделу
Планирование собеседования Скрытая правда о поиске работы заключается в следующем: нет неважных шагов. Каждое ваше общение с менеджером по найму, рекрутером или вашим будущим работодателем, будь то отправка запроса на подключение в LinkedIn или быстрый ответ по электронной почте, формирует часть их общего представления о вас как о кандидате.
Чем меньше они знают о вас, тем важнее становится каждая из этих частей, поэтому очень важно с самого начала общаться профессионально.
Как ответить, чтобы показать, что вы заинтересованы в работе
Будьте полны энтузиазма
Если вам интересно, не ходите вокруг да около. Работодатели хотят, чтобы вас нанимали с энтузиазмом, поэтому, если вы искренне взволнованы этой ролью, позвольте этому сиять. Упомяните немного о том, почему вы заинтересованы и что делает вас хорошим кандидатом, кратко резюмируя свой соответствующий опыт и основные достижения. Убедитесь, что причины, которые вы выражаете, имеют отношение к компании — «Я увлечен возобновляемыми источниками энергии / создаю передовой UX-дизайн / создаю узнаваемый голос бренда» — это веская причина для того, чтобы хотеть эту работу; «Я всегда хотел жить в Нью-Йорке» — это не так уж и много.
Энтузиазм также не означает, что вам нужно отвечать немедленно, но не позволяйте письму задерживаться в вашем почтовом ящике слишком долго — ответьте в течение 1-2 рабочих дней максимум.
Будьте конкретны
Ваш ответ должен быть конкретным для компании. Избегайте расплывчатых фраз вроде «Меня очень интересует эта возможность», которые звучат так, будто вы копируете общий массовый ответ. Упомяните компанию и должность по имени и, если можете, расскажите, что вас интересует в этой компании в частности, а не в отрасли в целом.
Будьте лаконичны
Придать правильный тон профессиональному электронному письму не всегда просто. Стремитесь к теплому и приятному, но не слишком фамильярному — поблагодарите работодателя или рекрутера за то, что они связались с вами, но не чувствуйте необходимости подробно описывать весь свой опыт работы или объяснять, почему вам действительно нужна эта работа. Пары коротких абзацев обычно достаточно, чтобы донести свою точку зрения, не тратя время менеджера по найму или рекрутера на добавление множества ненужных деталей.
Если вам есть, что сказать, и все это уместно, маркированные списки лучше, чем стены текста, для передачи большого количества информации таким образом, чтобы ее можно было прочитать.
Будьте готовы
- Приложите копию своего резюме, если у них ее еще нет. Отправьте его в формате PDF, чтобы избежать ошибок форматирования, и проверьте его в Score My Resume, чтобы убедиться, что оно оптимизировано.
- Если вы имеете дело с внешним рекрутером, попросите копию всего, что он передал менеджеру по найму. Некоторые рекрутеры отредактируют ваше резюме, чтобы оно лучше соответствовало тому, что, как им известно, ищет компания, поэтому убедитесь, что вас не застали врасплох.
- Используйте профессиональный адрес электронной почты. Простой адрес Gmail подойдет без каких-либо псевдонимов или непрофессиональных имен пользователей; ваша рабочая электронная почта в порядке, но, как правило, ее следует избегать.
- Если менеджер по найму, работодатель или рекрутер не указали ссылку на расписание или не предложили время, добровольное сообщение о вашей доступности демонстрирует больше энтузиазма и с большей вероятностью приведет к следующему шагу, чем расплывчатое «Я хотел бы обсудить эту роль. ”
”Еще один совет? Вам не нужно начинать с нуля! Прокрутите вниз, чтобы найти дословные шаблоны, которые вы можете скопировать и вставить, когда отвечаете рекрутеру на интересующую вас вакансию.
Продолжить чтение…
Вот точные дословные примеры электронных писем, которые вы можете начать использовать прямо сейчас. Используйте их в своих электронных письмах, сообщениях LinkedIn или любой другой платформе, которую вы используете для общения в сети.
Эти строки темы получают наибольшее количество ответов. Для получения подробной информации о других строках темы и о том, почему они работают, прочитайте Строки темы электронной почты для сети.
- [Название работы/должности/компании] Возможность
- Собеседование на [Должность] в [Название компании]
- Re: [Исходная тема]
- Дополнительная информация о [Название должности – Название компании]
Мы также нашли следующие шаблоны электронной почты, которые вам следует использовать.
Просьба о знакомстве с новыми контактами
Содействие знакомству
Содействие знакомству
«Мое бесплатное рассмотрение резюме было поистине поучительным. Я узнал, почему меня не приглашают на собеседования, и что именно нужно добавить, чтобы пройти проверку резюме. С тех пор, как я использовал его, мне уже позвонили гораздо больше. Я рекомендую его всем. мои друзья, которые ищут работу».
– Джемма С.
Повышайте свою карьеру всего за 5 минут в неделю.
Получайте еженедельную электронную почту, в которой рассказывается, как ускорить вашу карьеру, расширить сеть контактов и превратить вашу карьеру в космический корабль.
Присоединяйтесь к более чем 1,2 миллионам других профессионалов, которые продвигаются вперед бесплатно.
“Я увеличил свою зарплату в 3 раза всего за два года. Мои друзья думают, что я умный (а я нет).
Резюме Дополнение к карьере Worded – это мое секретное оружие, чтобы обмануть их. Оно прекрасно работает. Попробуйте. ” – Эшли Б.
“Я никогда не пойму, как это бесплатно. Это письмо похоже на то, что кто-то активно заботится о моей карьере и показывает мне, как не облажаться.” – Эндрю Р.
“Никакой ерунды. Никакого шума. Только полезные советы по карьере, рассылаемые небольшими кусочками, чтобы их не было слишком много и их было легко применять”. – Дэйв С.
“От бесплатных инструментов до шаблонов электронной почты и лайфхаков по поиску работы, ваши электронные письма, безусловно, являются самыми действенными, которые я получаю за всю неделю. Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду возможности увидеть идеи в следующий четверг”. – Элизабет К.
Превратите свой профиль LinkedIn в магнит возможностей.
Всего за 10 секунд наш бесплатный инструмент на базе искусственного интеллекта покажет вам, как получить в 5 раз больше рабочих мест и возможностей в LinkedIn.
Оптимизируйте свой LinkedIn бесплатно
«Этот инструмент был невероятно полезен. Всего за неделю после внесения изменений, предложенных ИИ, я получил в три раза больше просмотров профиля и пять рекрутеров предложили мне работу в LinkedIn. Я не могу отблагодарить вас достаточно!”
– Эшли Л.
Этот контрольный список резюме даст вам больше интервью.
Мы опросили более 50 менеджеров по найму и рекрутеров и определили 10 самых важных вещей, которые они хотят видеть в вашем резюме.
Введите адрес электронной почты, и мы сразу же вышлем вам бесплатный контрольный список. Этот ресурс доступен только до 27 февраля 2023 года.
“Спасибо за контрольный список резюме! Я понял, что делал так много ошибок в своем резюме, что теперь исправил. Теперь я гораздо более уверен в своем резюме. ”
– Stephanie C.
Этот контрольный список LinkedIn удвоит вашу сеть.
Мы опросили более 15 экспертов LinkedIn и менеджеров по найму, чтобы определить самые простые и эффективные способы расширения охвата, возможности обнаружения и связей вашего профиля LinkedIn.
Введите адрес электронной почты, и мы сразу же вышлем вам бесплатный контрольный список. Этот ресурс доступен только до 27 февраля 2023 г.
Спасибо за контрольный список LinkedIn! Я понял, что делал так много ошибок в своем профиле, что теперь исправил. Я уже вижу больше просмотров моего профиля, а прошло всего три дня.”
– Hayden C.
Этот контрольный список облегчит поиск работы в 10 раз.
Мы опросили более 50 менеджеров по найму и людей, сменивших профессию, чтобы узнать, как добиться большего успеха в поиске работы. Мы собрали их идеи в этот пошаговый контрольный список и дополнили его инсайдерскими инструментами и стратегиями, которые вы больше нигде не найдете.
Введите адрес электронной почты, и мы сразу же вам его вышлем. Этот ресурс доступен только до 28 февраля 2023 года.
Этот контрольный список имел решающее значение при смене моей карьеры. До того, как у меня это получилось, я была так перегружена всем, от резюме до налаживания связей и выбора правильной карьеры, и было так полезно иметь все в идеальном порядке, чтобы я могла выполнять каждый шаг один за другим», — Кимберли Т.
Получите в 5 раз больше интервью с этим контрольным списком.
Мы сделали работу за вас: мы поговорили с более чем 50 менеджерами по найму + объединили их идеи в десяти лайфхаках для быстрого резюме.
Получить контрольный список
✕ Закрыть
Шаблоны писем, чтобы показать, что вы заинтересованы в работе
Перейти к разделу
Скрытая правда о поиске работы заключается в следующем: нет неважных шагов.
Каждое ваше общение с менеджером по найму, рекрутером или вашим будущим работодателем, будь то отправка запроса на подключение в LinkedIn или быстрый ответ по электронной почте, формирует часть их общего представления о вас как о кандидате. Чем меньше они знают о вас, тем важнее становится каждая из этих частей, поэтому очень важно с самого начала общаться профессионально.
Как ответить, чтобы показать, что вы заинтересованы в работе
Будьте полны энтузиазма
Если вам интересно, не ходите вокруг да около. Работодатели хотят, чтобы вас нанимали с энтузиазмом, поэтому, если вы искренне взволнованы этой ролью, позвольте этому сиять. Упомяните немного о том, почему вы заинтересованы и что делает вас хорошим кандидатом, кратко резюмируя свой соответствующий опыт и основные достижения. Убедитесь, что причины, которые вы выражаете, имеют отношение к компании — «Я увлечен возобновляемыми источниками энергии / создаю передовой UX-дизайн / создаю узнаваемый голос бренда» — это веская причина для того, чтобы хотеть эту работу; «Я всегда хотел жить в Нью-Йорке» — это не так уж и много.
Энтузиазм также не означает, что вам нужно отвечать немедленно, но не позволяйте письму задерживаться в вашем почтовом ящике слишком долго — ответьте в течение 1-2 рабочих дней максимум.
Будьте конкретны
Ваш ответ должен быть конкретным для компании. Избегайте расплывчатых фраз вроде «Меня очень интересует эта возможность», которые звучат так, будто вы копируете общий массовый ответ. Упомяните компанию и должность по имени и, если можете, расскажите, что вас интересует в этой компании в частности, а не в отрасли в целом.
Будьте лаконичны
Придать правильный тон профессиональному электронному письму не всегда просто. Стремитесь к теплому и приятному, но не слишком фамильярному — поблагодарите работодателя или рекрутера за то, что они связались с вами, но не чувствуйте необходимости подробно описывать весь свой опыт работы или объяснять, почему вам действительно нужна эта работа.
Пары коротких абзацев обычно достаточно, чтобы донести свою точку зрения, не тратя время менеджера по найму или рекрутера на добавление множества ненужных деталей. Если вам есть, что сказать, и все это уместно, маркированные списки лучше, чем стены текста, для передачи большого количества информации таким образом, чтобы ее можно было прочитать.
Будьте готовы
- Приложите копию своего резюме, если у них ее еще нет. Отправьте его в формате PDF, чтобы избежать ошибок форматирования, и проверьте его в Score My Resume, чтобы убедиться, что оно оптимизировано.
- Если вы имеете дело с внешним рекрутером, попросите копию всего, что он передал менеджеру по найму. Некоторые рекрутеры отредактируют ваше резюме, чтобы оно лучше соответствовало тому, что, как им известно, ищет компания, поэтому убедитесь, что вас не застали врасплох.
- Используйте профессиональный адрес электронной почты. Простой адрес Gmail подойдет без каких-либо псевдонимов или непрофессиональных имен пользователей; ваша рабочая электронная почта в порядке, но, как правило, ее следует избегать.
- Если менеджер по найму, работодатель или рекрутер не указали ссылку на расписание или не предложили время, добровольное сообщение о вашей доступности демонстрирует больше энтузиазма и с большей вероятностью приведет к следующему шагу, чем расплывчатое «Я хотел бы обсудить эту роль. ”
Еще один совет? Вам не нужно начинать с нуля! Прокрутите вниз, чтобы найти дословные шаблоны, которые вы можете скопировать и вставить, когда отвечаете рекрутеру на интересующую вас вакансию.
Продолжить чтение…
Вот точные дословные примеры электронных писем, которые вы можете начать использовать прямо сейчас. Используйте их в своих электронных письмах, сообщениях LinkedIn или любой другой платформе, которую вы используете для общения в сети.
Эти строки темы получают наибольшее количество ответов. Для получения подробной информации о других строках темы и о том, почему они работают, прочитайте Строки темы электронной почты для сети.
- [Название работы/должности/компании] Возможность
- Собеседование на [Должность] в [Название компании]
- Re: [Исходная тема]
- Дополнительная информация о [Название должности – Название компании]
Мы также нашли следующие шаблоны электронной почты, которые вам следует использовать.
Просьба о знакомстве с новыми контактами
Содействие знакомству
Содействие знакомству
«Мое бесплатное рассмотрение резюме было поистине поучительным. Я узнал, почему меня не приглашают на собеседования, и что именно нужно добавить, чтобы пройти проверку резюме. С тех пор, как я использовал его, мне уже позвонили гораздо больше. Я рекомендую его всем. мои друзья, которые ищут работу».
– Джемма С.
Повышайте свою карьеру всего за 5 минут в неделю.
Получайте еженедельную электронную почту, в которой рассказывается, как ускорить вашу карьеру, расширить сеть контактов и превратить вашу карьеру в космический корабль.
Присоединяйтесь к более чем 1,2 миллионам других профессионалов, которые продвигаются вперед бесплатно.
“Я увеличил свою зарплату в 3 раза всего за два года. Мои друзья думают, что я умный (а я нет). Резюме Дополнение к карьере Worded – это мое секретное оружие, чтобы обмануть их. Оно прекрасно работает. Попробуйте. ” – Эшли Б.
“Я никогда не пойму, как это бесплатно. Это письмо похоже на то, что кто-то активно заботится о моей карьере и показывает мне, как не облажаться.” – Эндрю Р.
“Никакой ерунды. Никакого шума. Только полезные советы по карьере, рассылаемые небольшими кусочками, чтобы их не было слишком много и их было легко применять”. – Дэйв С.
“От бесплатных инструментов до шаблонов электронной почты и лайфхаков по поиску работы, ваши электронные письма, безусловно, являются самыми действенными, которые я получаю за всю неделю. Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду возможности увидеть идеи в следующий четверг”. – Элизабет К.
Превратите свой профиль LinkedIn в магнит возможностей.
Всего за 10 секунд наш бесплатный инструмент на базе искусственного интеллекта покажет вам, как получить в 5 раз больше рабочих мест и возможностей в LinkedIn.
Оптимизируйте свой LinkedIn бесплатно
«Этот инструмент был невероятно полезен. Всего за неделю после внесения изменений, предложенных ИИ, я получил в три раза больше просмотров профиля и пять рекрутеров предложили мне работу в LinkedIn. Я не могу отблагодарить вас достаточно!”
– Эшли Л.
Этот контрольный список резюме даст вам больше интервью.
Мы опросили более 50 менеджеров по найму и рекрутеров и определили 10 самых важных вещей, которые они хотят видеть в вашем резюме.
Введите адрес электронной почты, и мы сразу же вышлем вам бесплатный контрольный список. Этот ресурс доступен только до 27 февраля 2023 года.
“Спасибо за контрольный список резюме! Я понял, что делал так много ошибок в своем резюме, что теперь исправил.
Теперь я гораздо более уверен в своем резюме. ”
– Stephanie C.
Этот контрольный список LinkedIn удвоит вашу сеть.
Мы опросили более 15 экспертов LinkedIn и менеджеров по найму, чтобы определить самые простые и эффективные способы расширения охвата, возможности обнаружения и связей вашего профиля LinkedIn.
Введите адрес электронной почты, и мы сразу же вышлем вам бесплатный контрольный список. Этот ресурс доступен только до 27 февраля 2023 г.
Спасибо за контрольный список LinkedIn! Я понял, что делал так много ошибок в своем профиле, что теперь исправил. Я уже вижу больше просмотров моего профиля, а прошло всего три дня.”
– Hayden C.
Этот контрольный список облегчит поиск работы в 10 раз.
Мы опросили более 50 менеджеров по найму и людей, сменивших профессию, чтобы узнать, как добиться большего успеха в поиске работы. Мы собрали их идеи в этот пошаговый контрольный список и дополнили его инсайдерскими инструментами и стратегиями, которые вы больше нигде не найдете.