Мотивационое письмо на грант. Cекреты подготовки
Используйте мотивационное письмо на грант, чтобы показать конкурсной комиссии свою уникальность. Уделите его подготовке достаточно времени, следуя этой пошаговой инструкции.
Этап 1. Мозговой штурм
Любое мотивационное письмо на грант подразумевает анализ личного опыта или отношение к определенной проблеме. Как всегда, самое сложное — это начать. Следующие группы вопросов должны помочь вам сгенерировать первоначальные идеи:
- Каковы ваши главные достижения и почему вы считаете их достижениями? Не ограничивайтесь формально признанными достижениями – возможно, у вас есть какие-то личные победы, которые в контексте вашей жизни являются достижениями. Формальные достижения можно перечислить в резюме или анкете.
- Обладаете ли вы какими-либо характеристиками, качествами, навыками, отличающие вас от остальных? Как вы их развили?
- Есть ли фильмы, книги, произведения искусства, повлиявшие на ваше мировоззрение или опыт? Почему они вам нравятся?
- Есть ли в вашей жизни период, который оказался для вас наиболее трудным и почему? Как изменилось ваше мировоззрение в результате пережитых трудностей?
- Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате добиваться своего? Благодаря чему вы преуспели?
- Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате потерпеть поражение? Какова была ваша реакция на неудачу?
- Чем бы вы больше всего сейчас хотели заниматься? Где бы вы хотели находиться? С кем из ныне живущих или живших до вас людей вы бы больше всего хотели провести время? Эти вопросы должны помочь вам сформулировать то, что вы любите больше всего.
- Испытывали ли вы когда-нибудь ощущения озарения, словно какие-то вещи и явления вы прежде не замечали?
- Какая главная черта вашего характера? Есть ли у вас сильные убеждения или приверженность определенным принципам? Как бы ваши друзья охарактеризовали вас? О чем бы они написали, если бы писали ваше мотивационное письмо вместо вас?
- Чем вы занимаетесь вне учебы и как это может свидетельствовать о наличии у вас качеств, соответствующих целям грантовой программы? Какие из этих качеств наиболее для вас значимы?
- О чем вы мечтаете? Что через 30 лет вам позволит считать вашу жизнь успешной? Как данная грантовая программа вписывается в ваши планы на будущее?
Этому этапу следует уделить не менее одной-двух недель.
Этап 2. Выбор темы
Тема должна соответствовать миссии и целям гранта
Необходимо изучить миссию и цели организации, которая его предоставляет.
Понимание миссии и целей финансовых доноров должно подсказать выбор основной темы мотивационного письма. Например, взгляните на миссию Hill Foundation.
Миссия фонда звучит следующим образом: «… создать сообщество стипендиатов, разделяющих ценности Оксфордского университета и работающих во имя благосостояния России и развития ее культуры».
Исходя из этой информации, одна из тем мотивационного эссе может быть посвящена обоснованию личных и профессиональных целей кандидата в контексте его видения развития России, реализовать которые ему позволит учеба в Оксфорде по выбранной специальности.
Отвечайте на «подразумеваемый» вопрос
Часто в мотивационном письме требуется ответить на определенный вопрос. В общем виде вопрос может выглядеть как угодно, например «почему вы считаете, что вы должны получить грант?» или «почему вы решили участвовать в данной грантовой программе?» и т.д.
На самом деле важно понимать подтекст любого подобного вопроса и формулировать свои мысли таким образом, чтобы ответить на неявно поставленный вопрос.
Если конкурс на получение гранта проводится среди кандидатов, поступающих на программу по бизнесу, простой вопрос «почему вы хотите изучать бизнес?», на самом деле подразумевает более глубокий вопрос «почему вы хотите изучать бизнес и почему вы думаете, что вы и есть тот самый будущий гуру бизнеса, которому мы должны отдать наши деньги?».
Сформулируйте главную идею
Мотивационное письмо должно быть пронизано одной главной идеей. Например: «Занятия спортом воспитали во мне желание и умение всегда добиваться результатов». Если вы не можете сформулировать главную идею мотивационного письма в одном предложении, значит, — она не очевидна или вовсе отсутствует.
Этап 3. Написание текста
Расскажите о себе
Совершенно очевидно, что ограничиваясь 500-1000 словами невозможно в мотивационом письме на грант рассказать обо всех сторонах своей жизни. Это и не требуется. Если вы решили рассказать о занятиях какой-либо деятельностью, раскройте более глубоко лишь один из наиболее интересных ее аспектов.
Например, опишите какое-то событие, в котором вы участвовали и которое произвело на вас огромное влияние.
Покажите энтузиазм
Мотивационное письмо на грант должно излучать энтузиазм и страсть к тому, о чем вы пишите. Если вы будете писать о деятельности или области интересов, которыми вы по-настоящему увлечены, вам будет намного легче написать интересный текст. Следовательно, пишите о том, к чему вы не равнодушны.
Будьте конкретны
В мотивационном письме следует избегать общих фраз и клише, например: «Образование – это ключ к успеху». Правильнее будет рассказать о том, как образование повлияло на вашу судьбу на примере какого-то события из вашей жизни.
Если вы пишите о своем желании стать биологом, можно, рассказать о том, как зародилось это желание. Конкретные примеры делают мотивационное письмо запоминающимся и уникальным, поскольку каждый человек обладает непохожим жизненным опытом. Посмотрите образец мотивационного письма.
Презентуйте ваши достижения
Победа в конкурсе на присуждение гранта сводится к тому, чтобы произвести благоприятное впечатление на членов конкурсной комиссии и убедить их в том, что вы — самый достойный кандидат.
Ваши достижения, награды, таланты и деятельность – все это годится, чтобы подчеркнуть свою исключительность. Однако не стоит перечислять все подряд. Для этого есть резюме и анкета. В мотивационном письме следует более глубоко осветить лишь 1-2 самых примечательных достижения.
Уместно интегрируйте их в общий контекст и упомяните важные детали. Это позволит вам объяснить значимость ваших достижений, которая может быть не так очевидна в резюме.
Избегайте жалобных историй
Если главная тема вашего мотивационого письма — «я заслуживаю получить грант из-за трудностей, которые мне довелось пережить», то вряд ли вам удастся выиграть конкурс.
Будьте уверены, что другие кандидаты тоже сталкивались с проблемами в своей жизни.
Однако не проблемы делают нас уникальными, а то, как мы с ними справляемся. Если вы пишите о своих трудностях, лучше покажите, как вы их преодолели, чего вам удалось добиться вопреки этим трудностям.
Будьте позитивными
Мотивационное письмо не должно звучать пессимистично, воинственно или критично.
Это не значит, что каждое слово должно излучать позитив или, что нельзя писать на серьезные темы. Однако не следует целиком концентрироваться на негативных аспектах.
Покажите, что вы оптимистично и конструктивно смотрите на мир. Например, когда вы пишите о какой-то проблеме, постарайтесь представить ваше видение ее решения.
Уделите внимания введению
Введение должно быть написано так, чтобы с первых строк «зацепить» внимание читателя, заинтересовать его и побудить продолжить чтение. Это касается и рекомендательного письма.
Как этого можно добиться? Во-первых, во введении не следует резюмировать основное содержание мотивационного письма, иначе у читателя отпадет необходимость читать весь текст.
Во-вторых, не следует сразу в первом предложении выдавать его тему. Введение должно вызвать эмоции и заинтриговать читателя, а для этого он некоторое время должен находиться в неведении.
Используйте смысловые переходы
Во-первых, параграфы основного содержания должны быть связаны по смыслу с введением.
Во-вторых, следует обязательно использовать переходные фразы и предложения внутри параграфов и особенно между параграфами, чтобы весь текст был связан единой логической нитью.
Смысловые переходы не ограничиваются лишь фразами «в результате», «в дополнение», «в то время как», «так как» и т.д., а подразумевают повторение ключевых слов и дальнейшее логическое развитие мысли.
Придумайте эффектное заключение
В заключении не следует резюмировать основное содержание, поскольку нет необходимости напоминать читателю о том, что он прочитал три минуты назад. Также лучше избегать избитых оборотов «в заключении», «в общем» и т.д.
Вместо этого установите смысловую связь между заключением и введением, перефразируя предложения из введения или завершите текст известной цитатой, связанной по смыслу с содержанием.
Этап 4. Редактирование текста
- Позвольте «отлежаться» первому варианту текста примерно неделю. Потратьте это время на размышление над выбранной темой мотивационного письма, проанализируйте написанное.
- Через неделю еще раз прочтите текст. Избавьтесь от клише и общих фраз, убедитесь в уместном использовании переходных предложений, измените порядок предложений внутри параграфов и сам порядок параграфов, если необходимо. Перед отправкой обязательно проверьте текст несколько раз на наличие грамматических ошибок и опечаток.
Примеры удачных сопроводительных и рекомендательных писем на русском и английском языке
Примеры писем
Портал znanie.info → Энциклопедия Карьера → Примеры писемВ последние годы рекрутеры все чаще советуют кандидатам писать пробные, сопроводительные, благодарственные, рекомендательные и иные письма, чтобы привлечь работодателя на свою сторону или усилить впечатление от встречи, цивилизованно поддержать или завершить с ним отношения. Такая переписка принята у иностранных работодателей и соискателей, и начинает быть популярной в российской деловой среде.
СТАТЬЯ: Искусство переписки с работодателем
Пробное письмо (prospecting letter)
| Пример пробного письма |
Сопроводительное письмо (cover letter)
| Пример сопроводительного письма молодого специалиста на русском языке | |
| Пример сопроводительного письма специалиста с опытом работы на русском языке | |
| Пример сопроводительного письма молодого специалиста на английском языке | |
| Пример сопроводительного письма специалиста с опытом работы на английском языке | |
| Пример сопроводительного письма с опорой на косвенное знакомство на английском языке |
Рекомендательные письма (recommendation letters)
| Пример рекомендации от руководителя на работе на русском языке | |
| Пример текста рекомендации от руководителя на работе на английском языке | |
| Пример рекомендации от преподавателя института на английском языке |
Благодарственное письмо (thank you note)
| Пример подробного thank you note, предназначенного сообщить дополнительные идеи о том, чем и как кандидат может быть полезен работодателю на английском языке | |
| Пример краткого thank you note, имеющего целью акцентировать мотивацию к работе и сообщить об активном ожидании решения на английском языке |
Письма о принятии предложения или отказе от позиции (acceptance, withdrawal letters)
| Пример письма с отзывом своей заявки на вакансию на на английском языке | |
| Пример письма об отказе от предложенной позиции на английском языке | |
| Пример письма о согласии на предложение о работе на английском языке |
| Материал предоставлен справочником “Энциклопедия Карьера“ → информация для рекламодателей |
На пути к написанию мотивационного письма к мечте – Евгения (Россия)
Март 2021 года, я сижу в своей комнате в Санкт-Петербурге.
До окончания приема в Тартуский университет осталось несколько дней. Передо мной ноутбук, на экране открыт текстовый редактор, и я уже час смотрю на мигающий курсор. До окончания приема в Тартуский университет еще пара дней, а я не могу выдавить ни одной буквы. Я боролся с писательским кризисом. Я взял себя в руки, отключил уведомления в соцсетях на пару часов и написал то неуловимое мотивационное письмо. Я нажал кнопку подтверждения заявки и через два месяца получил письмо о зачислении в магистратуру UT.
Многим абитуриентам рано или поздно приходится писать мотивационное письмо. Эта часть заявления часто становится решающей при поступлении в университет, потому что у многих людей хороший средний балл. Все-таки не каждый может доказать свою уникальность и уместность в письме.
Сегодня я поделюсь своими советами, как написать мотивационное письмо и стать на шаг ближе к зачислению в программу своей мечты!
ПЕРВЫЙ ШАГ С чего начать? Разберемся со структурой.
Мотивационное письмо — это своего рода эссе, в котором вы описываете свой жизненный опыт, достижения, навыки и планы на будущее. Объем такой статьи может варьироваться от 500 до 2000 слов.
Содержание письма зависит от требований конкретной программы обучения. Поэтому в первую очередь стоит внимательно изучить, какие аспекты необходимо решать в тех или иных случаях.
Далее давайте рассмотрим типичные разделы, обычно присутствующие в каждом мотивационном письме.
ВведениеНесколько первых предложений познакомят читателя с вашей предысторией и побудят его читать дальше.
Основная частьОбычно в этом разделе необходимо более подробно описать свой бэкграунд, достижения, стажировки, выигранные конкурсы, а также указать мотивацию обучения по конкретной программе обучения.
Заключение Заключительные фразы обобщают все вышесказанное и снимают последние опасения по поводу пригодности вашей кандидатуры.
Первые строки мотивационного письма сразу бросаются в глаза читателю. Если вы правильно напишете эту часть, есть шанс, что ваше письмо будет прочитано до самого конца.
Но самое сложное – это начать! Пустой лист перед глазами не мотивирует написать невероятное мотивационное письмо. Чтобы преодолеть этот барьер, просто начните с обычного представления о себе: напишите, кто вы и на какую программу подаете заявку.
Тогда кратко напишите о том, чем вы занимались, где учились, о чем мечтаете профессионально. Далее следует связать свой прошлый опыт с конкретной программой и конкретным университетом. Кратко объясните, почему и как вы можете быть полезны этому университету.
ШАГ ТРЕТИЙ Основная часть: Доказательство того, что вы являетесь наиболее подходящим кандидатом А так как у читателя письма уже сложилось первое впечатление о вас, пора подкрепить это впечатление конкретными фактами.
В этой части необходимо сосредоточиться на учебной программе и университете. Советую изучить возможности программы: какие курсы изучать, какие преподаватели читают лекции. Затем соедините эти факты со своим прошлым опытом и планами на будущее. Крайне важно перечислить свои преимущества и раскрыть их на конкретных примерах.
Напишите о своей исследовательской работе и о том, как ее можно развить, используя ресурсы учебной программы или университета. Например, если вы изучали экологические проблемы своего региона, вы могли бы связать это с тем, что университет активно участвует в экологических проектах.
ЧЕТВЕРТЫЙ ШАГ Давайте искать сильные стороны в разных сферах жизни. Чтобы полностью убедить приемную комиссию, необходимо написать о своих навыках и достижениях. В этой части вы можете указать стажировки, научную работу (публикации, участие в конференциях) и общественную деятельность (студенческие организации, волонтерская деятельность), в которых вы участвовали.
Описывая свои достижения, не забывайте о специфике. Вы проводили социальное исследование? Укажите, сколько человек в нем участвовало и что вы получили в результате. Не забудьте быть честным и упомянуть дополнительные преимущества для университета.
программа.
После того, как все части написаны, необходимо проверить текст на полноту (сверить еще раз с требованиями конкретной программы) и орфографические ошибки. В этом могут помочь системы проверки орфографии текстовых редакторов или сторонние сервисы, такие как Grammarly. Также было бы неплохо дать прочитать ваше письмо друзьям (особенно тем, кто уже писал мотивационные письма) и получить полезный совет и дополнительную точку зрения.
Написать мотивационное письмо не так сложно, как кажется на первый взгляд. Главное, как можно быстрее написать первые слова на чистом листе. Желаю вам удачи в борьбе с этим мотивационным письмом! Я держу пальцы скрещенными и надеюсь, что вы скоро получите письмо о допуске.
Все фотографии принадлежат автору.
Основные ошибки в его письме русскому студенту
Ниже приведены основные ошибки в формулировке цели поступления русскоязычных студентов в зарубежные вузы.
Купить образцы сопроводительных писем
Заказать помощь в составлении мотивационного письма
Нелогичная и непоследовательная структура
Стиль и структура изложения на русском языке отличаются от британских стандартов. Русскоязычные люди чаще строят свое повествование, обрисовывая общую картину, а не последовательно излагая аргументы и аккуратно их связывая.
>> План самостоятельной работы над мотивационным сочинением
Наличие повторов и лишних слов
Многие произведения изобилуют повторами. Не нужно представлять много второстепенной информации. Если вам кажется, что вы начали вникать в ненужные подробности, — сделайте паузу, а потом с новыми силами и свежей форой приступайте к письму.
Отсутствие искренней личной информации
Многие студенты начинают писать рефераты в зарубежном вузе, не находя наиболее важных и однозначно личных ответов на вопросы реферата, что делает реферат порой скучным и посредственным.
>> Образец мотивационного эссе в университет
Излишне витиеватый стиль письма
Если Вы не уверены в правильности построения сложноподчиненных предложений, следите за тем, чтобы глагол следовал за подлежащим, и используйте короткие и простые словосочетания. Не пишите сложно и витиевато, используя заумные слова и выражения. Содержание Вашего письма может пострадать от того, что Вы употребляете слова и выражения, встречающиеся в словаре специально по этой причине, смысл которых Вам не понятен.
Какие из приведенных ниже примеров Вы бы включили в мотивационное эссе?
а) Объективное рассмотрение конкретных свидетельств заставило меня осознать, что явление не было беспрецедентным.
б) Я понял, что это часто случалось.
Правильный ответ: б:-). Хорошая презентация — это простое и лаконичное изложение, особенно когда есть ограничения на количество слов в тексте.
Качество написанного текста отражает качество мышления автора. Покажите, что Вы умеете четко излагать свои мысли.
Используйте слова, значение которых Вам известно, чтобы рецензент понял их. Чтобы найти слабые места в тексте эссе, прочитайте его вслух.
Недостаточно аргументированные утверждения
Убедительная аргументация в эссе – залог успеха. Ниже приведены некоторые из причин, названных приемными комиссиями британских университетов, по которым заявки были отклонены британскими университетами в прошлом году:
«Эссе недостаточно подтверждает желание кандидата учиться по выбранной программе Программа – это высокий уровень конкурса и мотивационного письма, а опыт других кандидатов в этом году был более убедительным».
“Эссе не отражало достаточного понимания курса и соответствия Кандидата его требованиям; Кандидат не продемонстрировал достаточных знаний и интереса к предмету в своем мотивационном эссе”.
«Заявление о приеме (включая мотивационное письмо, рекомендации и предыдущее образование) не отражало достаточного понимания предмета и мотивации к его дальнейшему изучению».