Как написать мотивационное письмо для университета: практическое пособие
Мотивационное письмо – “не так страшен черт как его малюют”
Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза. Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов. Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.
Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.
В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец, мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.
Четыре золотых правила
Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:
- Будьте краткими.
Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
- Докажите свое желание. Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
- Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете. Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
- Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава.
Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью. Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.
Часть 1: Ваше отношение к предмету
Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма. Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:
- Почему вы хотите изучать этот предмет?
- Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?
- Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?
Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.
- Почему вы хотите изучать этот предмет?
В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления. Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?
Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».
Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом. Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов.
Некоторые предостережения:
- Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
- Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
- Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?
Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:
- о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
- о лекциях, на которых вы присутствовали
- о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
- о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
- о курсах, которые вы посещали
- о местах, в которых вы были
Здесь очень важны детали и объяснения. К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше.
- Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?
Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать? Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?
Часть 2: Аргумент / Ситуация
Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х, когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У. В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.
По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.
Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.
Часть 3: Достижения и планы
Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.
(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).
В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен. Чему вы научились? Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важно, если этот опыт был краткосрочным, -в любом случае, вы получили определенный опыт работы и научились чему-то.
Описав свои достижения и таланты, вам нужно будет рассказать о планах на будущее. Какой вы видите свою карьеру? Собираетесь ли взять академический отпуск (для кандидатов deferred entry). Насколько ваши планы соответствуют выбранному вами курсу университета?
Часть 4: Заключение
В заключительной части вашего мотивационного письма, вам нужно подвести итог всему написанному. Еще раз подчеркните свою заинтересованность в предмете и снова напомните о своем опыте работы и достижениях дабы в очередной раз отметить то, что вы- самый подходящий кандидат для учебы в выбранном университете. Напишите еще раз об описанной вами ситуации и проявите свою заинтересованность и интерес в решении данной проблемы. И, наконец, завершите эту часть финальной фразой с перечнем своих качеств и заслуг, убеждая приемную комиссию дать место именно вам.
Основные пункты:
- Само собой разумеется, что мотивационное письмо должно быть безупречным в грамматическом, пунктуационном и орфографическом смысле. Попросите нескольких человек проверить ваше письмо перед его отправкой.
- Создайте документ Word — не стоит его сразу писать на веб-сайте UCAS, вдруг что-то пойдет не так и из-за технической неполадки вы потеряете сделанную работу.
- Когда вы будете загружать мотивационное письмо, внимательно следите за форматированием. Иногда при копировании документа на сайт происходят странные вещи, так что будьте внимательны и проверьте все еще раз!
Итак, вот и все наше руководство – мы описали все ключевые моменты написания мотивационного письма. Покажите свой энтузиазм, аргументируйте все утверждения примерами и помните, что краткость – это сестра таланта, и тогда ваш университет будет впечатлен! Удачи!
Как написать мотивационное письмо на английском + шаблоны motivation letter for dummies – журнал Enguide
Heart
24. 02
355120
1
Евгения Хохлова
Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.
Что такое мотивационное письмо?
Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.
Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения.
- во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
- во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли
Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать изучать язык в одну из стран с англоязычным населением или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать один из международных экзаменов по английскому языку.
Цель написания письма
Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:
- знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
- точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
- уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

- Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
- Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
- Описание личного опыта и достижения – обязательно
- Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо
Что нравится приемной комиссии?
О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.
В мотивационном письме должны быть:
- анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
- искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
- описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
- наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
- логика построения текста.
Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз
Что не нравится приемной комиссии?
Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. Как правильно составить резюме на английском языке – мы уже рассказывали ранее.
Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.
Оформление мотивационного письма
Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.
Форматы эссе:
- не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
- эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.
Подходы к организации текста:
- Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
- Хронологический подход.
Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности
Как правильно организовать текст?
- Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
- Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
- Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
- Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
- Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
- Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.
Фразы, которые можно использовать в тексте письма:
- I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
- I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
- My strengths are… – Мои сильные стороны
- I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
- I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
- My area of expertise is… – Я специализируюсь на
- Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
- I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you.
– Я очень заинтересован в… и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
- I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить
Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.
Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.
Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com.
Желаем успехов!
Пример мотивационного письма | International Hellenic University
Уважаемый господин или госпожа:
Этим письмом я хотел бы выразить свою заинтересованность в обучении в Университете XY в качестве студента Erasmus.
В настоящее время я изучаю программу магистратуры по региональной географии в Университете ABC в Лондоне. Просмотрев материалы Иностранного факультета моего университета, я был очень рад найти возможность провести один семестр, изучая географию в университете XY. Я решил подать заявку на участие в этой программе, потому что уверен, что она сильно обогатит мою будущую учебу и поможет мне в будущей карьере. Более того, я рассматриваю эту программу как прекрасную возможность соприкоснуться с британской культурой и системой образования. И последнее, но не менее важное: мне очень любопытны различные подходы к географии в зарубежных университетах.
Я решил поступить в University of XY, потому что мне очень нравится его модульная система обучения. Я особенно ценю широкий спектр предлагаемых модулей и свободу в составлении учебного плана. Многие из предлагаемых модулей для меня уникальны, потому что аналогов в моем родном вузе нет. Для меня очень важна также оценка «отлично» за преподавание географического факультета и общая дружеская атмосфера как в университете, так и в городе. Третья основная причина, по которой я выбрал XY, — это Институт исследований городской и региональной политики. Он специализируется на междисциплинарных исследованиях по ключевым вопросам региональной и городской политики, что является хорошо знакомой мне областью географии.
Во время учебы я узнал, что хочу специализироваться в области географии городов и транспорта. Университет XY дает мне возможность познакомиться с этими предметами через модули как факультета географии, так и факультета городского и регионального планирования. В последний год учебы в университете ABC я работал над эмпирическим исследованием, основное внимание в котором уделялось транспортным издержкам пригородов и разрастанию городов. Мне очень понравился мой проект, и я очень хочу в нем продолжать. Я хотел бы использовать свое пребывание в XY для дальнейшего развития своих навыков в области эмпирических исследований и начала работы над своим дипломным проектом. Возможности, которые дает мне University of XY, еще больше расширяют возможности моего родного университета. Я бы взял модули, посвященные транспорту, географии городов и европейским исследованиям.
Я бы очень хотел провести один семестр в Университете XY. Это дало бы мне возможность углубить свои географические знания в вдохновляющей, творческой и космополитичной среде одного из крупнейших британских университетов. Кроме того, я мог бы улучшить свой английский и повысить свою уверенность при сдаче экзаменов TOEFL после возвращения. Более того, я уверен, что мой опыт в Лондоне будет чрезвычайно захватывающим, веселым и ценным как для учебы, так и для общего развития.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Я с нетерпением жду вашего положительного ответа.
С уважением,
Suzan Parent
Пример сопроводительного письма университета · Resume.io
Большинство людей поступают в университет, чтобы учиться, но некоторые идут в университет, чтобы работать. Являетесь ли вы профессором астрофизики, футбольным тренером или работником общественного питания, убедительное сопроводительное письмо в университет является важной частью вашего заявления на любую работу в колледже.
И таких вакансий не так уж мало. Один веб-сайт HigherEdJobs, специализирующийся на вакансиях в академических кругах, сообщает, что доступно более 100 000 вакансий в 2000 учебных заведениях.
В этом руководстве вместе с соответствующим примером сопроводительного письма рассматриваются:
Информационный бюллетень Elevator Pitch
Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!
Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.
Следите за своим почтовым ящиком!
Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!
- Лучший формат сопроводительного письма университета (и его пять ключевых элементов)
- К чему стремиться в каждом разделе сопроводительного письма
- Макет и основы дизайна сопроводительного письма
- Психологические советы по написанию отличного сопроводительного письма
- Ошибки, которых нужно избегать.
Лучший формат сопроводительного письма для университета
Формат сопроводительного письма для университета определяется пятью ключевыми элементами, структурой и объемом текста. В большинстве случаев сопроводительное письмо университета должно быть только на одной странице, максимум 300 слов. Таким образом, в отличие от докторской диссертации на 100 000 слов, сопроводительное письмо ценится за краткость и экономию слов.
Но эти слова нужно выбирать очень тщательно, и они должны следовать общепризнанной структуре. Вот пять ключевых элементов формата сопроводительного письма университета:
- Заголовок
- Сопроводительное письмо-приветствие
- Введение в сопроводительное письмо
- Средние абзацы (тело)
- Окончание сопроводительного письма (заключение и подписание)
Мы рассмотрим, что должен содержать каждый из этих компонентов, но сначала давайте рассмотрим редактируемый пример сопроводительного письма, который вы можете использовать для своего собственного приложения:
Пример адаптивного сопроводительного письма
Уважаемый г-н Броули,
За семь лет моей работы руководителем отдела современных языков в Northwestern мы наблюдали 35-процентный рост числа поступающих и 25-процентное улучшение общих оценок. Программа востоковедения была переполнена на 150 %, и 95 % всех наших профессоров опубликовали высоко оцененные критиками исследования в ведущих отраслевых лингвистических журналах.
Переезд в Остин с моей семьей открывает новые возможности, и, хотя я рад возможности вернуться в академические круги, время для должности главы отдела современных языков в Техасском университете кажется идеальным. Я знаю, что вы хотите развивать свои факультеты восточных и ближневосточных исследований, и я верю, что мой опыт может оказаться полезным.
Студентов привлекает курс на получение степени прежде всего из-за разнообразия учебной программы и ряда вариантов дальнейшего обучения. Профессора иностранных языков с опытом преподавания культурных и исторических аспектов своих стран оказались наиболее популярными в Северо-Западном университете, и именно это сочетание, вероятно, поможет добиться успеха в Техасе.
Интерес к изучению малоизвестной лингвистики и древней поэзии уменьшился, поскольку эти регионы стали глобальными экономическими центрами. Студенты хотят изучать вещи, которые будут иметь отношение к их взаимодействию с реальными людьми. Именно это лежит в основе успеха любого факультета современных языков. Я активный участник этих академических кругов и уверен, что смогу помочь в привлечении лучших педагогических талантов в команду Техаса.
За последние пять лет я выступал более чем на 100 международных семинарах, повышая престиж своего университета, и надеюсь продолжать в том же духе. Проактивность в изучении актуальных проблем и использование социальных сетей для распространения сообщений — это лучший инструмент набора студентов, который может использовать любой факультет университета.
Я буду рада возможности поделиться своими мыслями о том, как я могу помочь процветанию Техасского факультета современных языков.
С уважением,
Сандра Хэнглтон
Скопировано!
Заголовок сопроводительного письма представляет собой тщательно продуманный раздел в верхней части страницы, который содержит ваше имя, род занятий, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Он также может включать вашу фотографию и, возможно, ваш профиль LinkedIn, но не загромождайте его чем-то еще.
Когда менеджер по найму открывает ваше сопроводительное письмо, прежде чем прочитать первые слова, он должен сказать: «Хм, выглядит неплохо». На странице, полной абзацев с черным текстом, заголовок — это ваша единственная возможность сделать несколько вариантов дизайна, чтобы ваше письмо выглядело так же хорошо, как и читается. Вы можете выбрать акцентный цвет, творческий макет, творческое использование типографики и, возможно, значки для вашего адреса, телефона и электронной почты. Он не должен быть «бесполезным», но он должен быть разработан с определенной долей таланта.
Пример приветствия в сопроводительном письме
Приветствие в сопроводительном письме, также известное как приветствие, представляет собой строку, в которой вы говорите «Уважаемая г-жа Смит», «Уважаемый г-н Эрнандес» или «Уважаемый доктор Патель».
Не подходите к этому слишком творчески — в письме о поиске работы фраза «Привет всем» явно не сработает. Попытайтесь узнать имя человека, которому вы должны адресовать письмо с заявлением о приеме на работу. Людям нравится читать свои имена, и это показывает ваше внимание к деталям и ваш интерес к этому работодателю, если вы потрудились выяснить, кто обрабатывает заявки на желаемую работу.
Пример приветствия с адаптивным сопроводительным письмом
Уважаемый мистер Броули,
Скопировано!
Пример сопроводительного письма
Чтобы поймать рыбу, вам нужно бросить привлекательную наживку. И вступительный абзац вашего сопроводительного письма должен одновременно указывать на должность, которую вы ищете, и убедительно доказывать, что вы — тот человек, который подходит для нее.
При поступлении в университет упоминание вашей первоклассной alma mater может быть одним из способов попасть на крючок. Если у вас есть многолетний опыт работы в своей области, это может быть другое. Используйте свои сильные стороны и постарайтесь написать абзац, который не позволит рекрутеру оторваться от чтения.
Вот пример хорошего сопроводительного письма для университета:
Пример адаптивного сопроводительного письма
За семь лет моей работы руководителем отдела современных языков в Северо-Западном университете мы наблюдали 35-процентный рост числа поступающих и 25-процентное улучшение всех оценок. . Программа востоковедения была переполнена на 150 %, и 95 % всех наших профессоров опубликовали высоко оцененные критиками исследования в ведущих отраслевых лингвистических журналах.
Скопировано!
Пример средней части сопроводительного письма
Основная часть сопроводительного письма — то есть средние абзацы — должна содержать суть вашей презентации. Если ваше вступление зацепило рыбу, вы должны поймать ее на теле. Здесь вы должны перечислить все ваши высшие квалификации для работы, которую вы хотите. Опять же, это, как правило, включает опыт в вашей области, а в сопроводительном письме университета обычно упоминается ваше образование.
Подробно расскажите о своем опыте работы, по возможности используя факты и цифры, и постарайтесь рассказать хотя бы один анекдот о том, как вы решили сложную проблему на предыдущем месте работы.
Также постарайтесь упомянуть название университета, в который вы подаете заявление, и объясните, почему вы хотите там работать. Сообщите работодателю, что вы не просто массово рассылаете заявления о приеме на работу в случайные университеты, но что вы конкретно хотите работать в этом университете. Например:
Пример средней части адаптивного сопроводительного письма
Переезд в Остин с моей семьей дает новые возможности, и хотя я рад возможности вернуться в академические круги, выбор времени для должности главы отдела современных языков в Техасском университете кажется идеальным. Я знаю, что вы хотите развивать свои факультеты восточных и ближневосточных исследований, и я верю, что мой опыт может оказаться полезным.
Студентов привлекает курс на получение степени прежде всего из-за разнообразия учебного плана и ряда вариантов дальнейшего обучения. Профессора иностранных языков с опытом преподавания культурных и исторических аспектов своих стран оказались наиболее популярными в Северо-Западном университете, и именно это сочетание, вероятно, поможет добиться успеха в Техасе.
Интерес к изучению малоизвестной лингвистики и древней поэзии уменьшился, поскольку эти регионы стали глобальными экономическими центрами. Студенты хотят изучать вещи, которые будут иметь отношение к их взаимодействию с реальными людьми. Именно это лежит в основе успеха любого факультета современных языков. Я активный участник этих академических кругов и уверен, что смогу помочь в привлечении лучших педагогических талантов в команду Техаса.
За последние пять лет я выступал более чем на 100 международных семинарах, повышая престиж своего университета, и надеюсь продолжать в том же духе. Проактивность в изучении актуальных проблем и использование социальных сетей для распространения сообщений — это лучший инструмент набора студентов, который может использовать любой факультет университета.
Скопировано!
Как закончить сопроводительное письмо (пример заключения)
Заключение вашего сопроводительного письма должно содержать призыв к действию, в котором вы предлагаете менеджеру по найму предпринять какие-либо действия в результате вашего письма. Вы можете сказать, что с нетерпением ждете ответа, что вы были бы рады ответить на телефонный звонок или что вы были бы рады приглашению на собеседование лично или удаленно.
Ваша заинтересованность в получении ответа должна показать рекрутеру, что вы действительно заинтересованы в этой работе. Вы не хотите показаться отчаянным или слишком самоуверенным, но вы действительно хотите выразить свою искреннюю заинтересованность в дальнейшем изучении этой возможности трудоустройства.
Пример заключения адаптивного сопроводительного письма
Я был бы рад возможности поделиться своими мыслями о том, как я мог бы помочь процветанию Техасского факультета современных языков.
Скопировано!
В письме должны быть правильные вещи, но оно также должно иметь правильный вид. Выберите правильный макет и дизайн для сопроводительного письма и не тратьте свою золотую прозу на плохо оформленное письмо, которое звучит красиво, но выглядит уродливо.
Используйте разборчивый шрифт — ничего авангардного или странного. Вы хотите выбрать размер шрифта от 10 до 12 пунктов, достаточно большой, чтобы читать, но не настолько большой, чтобы это выглядело так, как будто вы пишете детскую книгу.
Вы должны использовать 1-дюймовые поля сверху, снизу, справа и слева вашего письма. Вам нужно добавить пробел между вашими абзацами, которые не должны иметь отступа, и удерживать все абзацы до разумной длины.
Когда дело доходит до визуальных эффектов, шаблоны сопроводительных писем Resume.io предлагаем профессионально разработанное готовое решение для быстрого создания красивого сопроводительного письма за считанные минуты.
Советы психолога по написанию отличного сопроводительного письма
Всегда помните, что вы пишете это письмо человеку, поэтому вы должны звучать как человек. Избегайте роботизированного языка или HR-разговоров о том, что вы «командный игрок», который «мыслит нестандартно». Остерегайтесь клише, которые рекрутер читал уже тысячу раз, и остерегайтесь «чепухи», то есть причудливого языка, который ничего не говорит.
Сопроводительное письмо — это способ установить личные отношения с менеджером по найму, в чьей помощи вы отчаянно нуждаетесь, чтобы получить работу. Это деловое письмо, но это не значит, что оно не может быть и личным. Где-то вы набираете очки, используя рациональный язык, который говорит с головой, но в других местах вы добиваетесь успеха, используя эмоциональный язык, который говорит с сердцем.
Помните, что никто не должен вам работу, и вам не нужно никого убеждать, что вы ее заслуживаете. Вам нужно убедить работодателей, что вы можете помочь им больше, чем они вам, делая компанию сильнее, прибыльнее и эффективнее.
Обратите особое внимание на свой тон, убедитесь, что он дружелюбный, профессиональный и уверенный, но никогда не высокомерный или самонадеянный.
Ошибки в сопроводительном письме, которых следует избегать
Вот несколько ошибок, которых следует избегать в сопроводительном письме для университета.
- Опечатки, орфографические и грамматические ошибки.
Помните, вы пишете в университет . В одностраничном письме нельзя допустить даже одной письменной ошибки.
- Копировать-вставить письма. Отправка одного и того же сопроводительного письма нескольким работодателям — верный путь к провалу. Настройте каждое сопроводительное письмо для каждого работодателя и расскажите о его конкретных потребностях.
- Напрасные слова. Нерелевантная информация, клише и чепуха наполнят вашу страницу бесполезным языком. Посвятите драгоценное пространство, которое у вас есть, использованию оригинального языка, который говорит о том, что делает вас отличным кандидатом на эту работу.
- Дизайн не выполнен. Плохо оформленный заголовок, шрифт, слишком мелкий для чтения, или любые другие ошибки дизайна и форматирования могут привести к отказу в тот момент, когда рекрутер откроет ваше письмо.
Ключевые выводы
- Сопроводительное письмо — это мощный инструмент для поступления в университет всех форм. В академических исследованиях или карьере сопроводительное письмо особенно важно по сравнению с обычными коммерческими вакансиями или приложениями.