Мотивационное письмо примеры: Как написать лучшее мотивационное письмо в университет?

Содержание

Что такое мотивационное письмо. Объясняем простыми словами: Энциклопедия — Секрет фирмы

Цель такого письма — убедить получателя выбрать автора из множества других кандидатов.

Письмо составляется в произвольной форме, но по общепринятой практике в нём должно быть следующее:

«В Испанию можно масштабироваться через стартап-визу — предоставить бизнес-план с финансовой моделью развития на ближайшие 3–5 лет, резюме основателей, мотивационные письма».

(Из материала о том, как российскому стартапу выйти на испаноязычный рынок.)

«Можно также попробовать переехать в Бельгию через образование. Для него придётся сдать TOEFL, составить CV (резюме), мотивационное письмо и перевести диплом российского вуза».

(Из материала о том, как и зачем стартапу переезжать в Бенилюкс.)

«В мотивационном письме для заявки Михаил Фридман отмечал хороший бизнес-климат на Мальте, а также более приятную погоду, чем в немецком Кёльне, где у него дом. Впрочем, через пару лет после подачи заявки миллиардер отозвал своё заявление».

(Из новости о попытке российского миллиардера Михаила Фридмана получить «золотой паспорт» Мальты.)

Нюансы

Как не надо писать мотивационное письмо:

  • не нужно писать свою биографию — рассказ должен быть только о том, что имеет отношение к выбранной вакансии, программе обучения и т. п.;
  • если вы откликаетесь на вакансию, не нужно дублировать в мотивационном письме резюме — важно раскрыть только те моменты, которые выгодно выделяют вас среди кандидатов, объясняют уникальный опыт или, наоборот, его отсутствие и пробелы в трудовой деятельности;
  • не нужно бездумно копировать чужие примеры из интернета — ваша ситуация по-своему уникальна. Также необходимо собрать и учесть как можно больше информации о компании / учебном заведении / правилах выдачи визы и отразить эти нюансы в письме;
  • важно учитывать тон письма — несмотря на то что любое мотивационное письмо пишется в деловом стиле, в ряде случаев градус серьёзности уместно снизить. Если вы точно представляете себе адресата: например, пишете мотивационное письмо для творческой вакансии или участия в волонтёрской программе, то такое письмо может быть написано менее официозно.

Статью проверил:

Как писать мотивационные письма на английском + примеры

Наверняка, каждому из вас хоть раз приходилось писать мотивационные письма для поступления на определенные курсы обучения или работу. Этот тип писем довольно специфичен и часто приводит к маленькому недоумению, ведь оно должно говорить о том, почему именно вы достойны места или должности, в то же время, не должно быть похоже на сухое резюме. Поскольку на занятиях по скайп в EnglishDom мы уделяем много внимания развитию навыков письма, сегодня мы с вами рассмотрим некоторые особенности мотивационного письма.

Особенности мотивационного письма

Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter»? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.

Читай также

О математике на английском

Cтруктура мотивационного письма на английском языке

Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:

  • Personal Information,
  • Introduction,
  • Main body,
  • Ending (Conclusion).

Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т. д.).

Во вступительной части «Introduction» мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма. Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей.

«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.

Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции.  

«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.

Принципы написания motivation letter

Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:

Хорошее мотивационное письмо должно:

  • It is not enough to be average. Выделяться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
  • Выгодно подчеркивать то, что вы умеете и действительно делали.
  • Подкреплено фактами или примерами. Тогда о вас будет интересно узнать больше.
  • Содержать упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения (работы)
  • Быть написано профессиональным языком: без сленга, сокращения и других свободных оборотов речи.

Избегайте этих пунктов в письме:

  • Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
  • Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
  • Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее. Обратите внимание только на самые существенные достижения.
  • Никаких «links» или картинок.
  • Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
  • Не лейте водичку. Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем.
  • Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
  • Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
  • Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.
  • Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».

Бывают кстати и очень оригинальные мотивационные письма… или не письма. Для многих позиций (волонтер, например) сам формат письма не обязателен.

Читай также

TОП 12 Способов улучшить английское произношение

Примеры мотивационного письма на английском

Еще вы можете ознакомиться с примерами и полезными советами: 

Большая и дружная семья EnglishDom

заявка отправляется

Пожалуйста, подожди…

Занимайся английским бесплатно

в онлайн-тренажере

Мотивационное письмо на немецком | Deutsch-online

Уровень B2

 

Время чтения: 9 мин


Что такое мотивационное письмо? Где оно может понадобиться? Как написать мотивационное письмо на немецком языке? Разбор структуры мотивационного письма и пример с переводом – в нашей сегодняшней статье.

Мотивационное письмо (Motivationsschreiben) может понадобиться вам при подаче заявки на получение стипендии, практики или работы. В этой статье мы разберем, как правильно структурировать свое письмо, какие фразы использовать при его написании, а также приведем пример реального письма и дадим практические советы для его улучшения.

 

Структура и полезные фразы Чаще всего организации, которые запрашивают мотивационные письма, размещают в требованиях к заявке указания по написанию мотивационного письма, но это происходит не всегда. Если в вашем случае таких указаний и рекомендаций нет, пишите по стандартной схеме. Ее мы и разберем.

Стандартная схема выглядит примерно так:

Введение Здесь вы приветствуете людей, которые будут читать ваше письмо.

“Sehr geehrte Damen und Herren” – стандартное приветствие, если неизвестно, кому именно данное письмо адресовано, если известно, то пишите сразу имя этого человека, например “Sehr geehrter Herr Müller”

Ich bewerbe mich hiermit .

.. — Я подаю заявку …

Ich habe mit großem Interesse von der Möglichkeit gelesen, … ( bei + das Praktikum zu absolvieren).  — С большим интересом я прочитал о возможности… (пройти практику в + какой-то фирме)

Mit großem Interesse habe ich Ihr Stellenangebot gelesen.  —  Меня очень заинтересовало Ваше предложение о данной должности.

Ich wurde auf Ihre Stellenanzeige in… aufmerksam.  —  Я обратил внимание на Ваше предложение в …

Ich bewerbe mich um die Stelle als …  

—  Я подаю заявку на должность … (например, инженера, врача).

Mit diesem Portfolio möchte ich mich nun bei Ihnen vorstellen.  —  Я хотел бы представить себя перед Вами с помощью этого портфолио.

О себе

В этом разделе дается общая информация, она может вполне дублироваться с информацией в резюме. В некоторых местах это даже полезно!

Mein Name ist … — Меня зовут . ..

Ich studiere an (+ Dativ) …/ Zur Zeit arbeite ich als … / bei (+ Dativ) — Я учусь в …/ В данный момент я работаю в качестве (указать профессию) / в (фирме)

Mein Fachgebiet ist … — Моя специализация …

Ich bin Journalistin. — Я журналистка.

Ich habe Journalistik an der Universität studiert. — Я изучала журналистику в университете.

Ich bin 27 Jahre alt und Arzt von Beruf. — Мне 27 лет, и я врач по профессии.

Zurzeit arbeite ich als… — Сейчас я работаю в качестве…

Zu meinen Aufgaben zählen… — К моим должностным обязанностям относятся…

Ich habe Erfahrung in… — У меня есть опыт в …

Schon seit Jahren liegt mein Schwerpunkt auf (+ Dat)… — Уже в течение многих лет я специализируюсь на …

Meine Kenntnisse umfassen… — Мои знания включают в себя…

Im Bereich… habe ich langjährige Erfahrung.  — У меня есть многолетний опыт в области ….
 

Только не путайте этот раздел с рассказом о себе, не увлекайтесь)

Мотивация и ваши сильные качества Тут важно рассказать, почему вы хотите на эту должность\ практику, и в чем ваши сильные качества, а также, почему выбрать должны именно вас, и как этот опыт поможет вам в будущем

Ich habe ein großes Interesse an (+ Dativ)… — У меня большой интерес к …

Meine Leidenschaft gehörte schon immer der Journalistik. — Журналистика всегда была моей страстью.

Auf die Frage, weshalb ich mich für diesen Studiengang an Ihrer Universität bewerbe, kann ich mehrere Antworten geben … — На вопрос, почему я подаю заявку на данную специальность в Вашем университете, я могу дать несколько ответов …

Wie Sie meinem Lebenslauf entnehmen können,... — Как Вы можете увидеть из моего резюме . ..

Weitere Angaben zu meiner Person und meinem Werdegang entnehmen Sie bitte dem beilgefügten Lebenslauf. — Для получения дополнительной информации обо мне и моем опыте, пожалуйста, обратитесь к моему резюме (в приложении).

Zu meinen Stärken zählen… — К моим сильным сторонам относятся…

Ich bin eine zielorientierte Person  — Я целеустремленный человек

Ich zeichne mich durch Selbstständigkeit — Я отличаюсь самостоятельностью

Mich motiviert der Gedanke, dass … —  Меня мотивирует мысль о том, что …

Ich eigne mich für diese Position, weil… — Я подхожу на эту должность, потому что…

Für diese Stelle bin ich der geeignete Kandidat, weil… — Я подходящий кандидат на эту должность, потому что…

Die von Ihnen ausgeschriebene Stelle passt aus meiner Sicht exzellent zu meinem bisherigen Profil. — На мой взгляд, мой предыдущий опыт идеально подходит под представленную Вами должность.

Meine beruflichen Qualifikationen entsprechen den Anforderungen Ihres Unternehmens. — Мои профессиональные квалификации отвечают требованиям Вашей компании.

Diese Eigenschaften ermöglichten es mir …  — Эти качества позволили мне …

Zukünftig stelle ich mir vor … — В будущем я представляю себе … 

Ich stelle mir diese Gelegenheit als die nächste Stufe meiner Karriere vor — Я вижу эту возможность в качестве следующей ступени моей карьеры

Das wäre für mich eine wertvolle Möglichkeit — Для меня это было бы ценной возможностью

Заключение Здесь нужно выразить свою надежду на то, что все вышеописанное подходит под требования данной организации, и вы ждете от них ответа. Правилом хорошего тона также считается показать свою готовность отвечать на любые вопросы.

Auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr. — Я буду очень рад приглашению на интервью.

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. — Я буду рад ответить на Ваши вопросы.

Ich kann sofort bei Ihnen anfangen. — Я могу сразу же начать работать у Вас.

Ich kann 2 Wochen nach der Zusage bei Ihnen anfangen. — Я могу начать работать у Вас через 2 недели после подтверждения.

Ich würde mich über einen positiven Bescheid sehr freuen. — Я был бы очень рад положительному ответу.

Ich hoffe, dass mein bisheriger akademischer Werdegang in Kombination mit meinen praktischen Erfahrungen Ihren Anforderungen an einen geeigneten Kandidaten entspricht und freue mich, von Ihnen zu hören. — Я надеюсь, что мои предыдущие академические достижения вместе с практическим опытом подходят под Ваши требования к кандидатам, и с нетерпением жду ответа от Вас.

Ich würde mich sehr freuen, eine positive Rückmeldung Ihrerseits zu bekommen und stehe Ihnen für eventuelle Rückfragen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.  — Я был бы очень рад получить положительный ответ с Вашей стороны и, конечно же, готов ответить на Ваши вопросы в любой момент.

После заключения не забудьте подписаться (все эти фразы означают одно и то же – выражение уважения, но первый пример встречается наиболее часто):

Mit freundlichen Grüßen  — досл. “C дружеским приветом” (формула в деловых и официальных письмах)

Mit besten Grüßen  — досл. “С наилучшими приветами”

Kristina Zakharova — (Ваше имя)

Хотите подтянуть немецкий для переезда в Германию? А может, вам нужно разобрать сложные грамматические темы с преподавателем? Тогда наш День бесплатных онлайн-уроков – то, что вам нужно! Попробуйте и убедитесь, что онлайн-обучение эффективно и подходит абсолютно всем. Принять участие можно из любой точки мира, нужен только компьютер, планшет или телефон. Запишитесь прямо сейчас, позвонив по телефону 8 (800) 350 03 83 (звонок по России бесплатный) или пройдите по ссылке для записи онлайн.

Cоветы по написанию письма

Хотелось бы рассказать о тех практических советах, которые, мы уверены, вполне универсальны и облегчат вашу задачу.

1. Самое главное правило написания мотивационного письма на немецком – оно должно быть емким.
“Емкость” подразумевает под собой краткость (не более одной, в редких случаях двух страниц) и конкретику (не стоит посвящать целый абзац вашей любви к Германии и ее языку).

2. Все ваши заявления должны быть подкреплены реальными примерами.
Так, мало просто написать “я увлекаюсь программированием с детства” – это “голое” заявление и, скорее всего, оно вам никак не поможет. Гораздо лучше будет выглядеть, если вы напишете “я увлекаюсь программирование с детства: я начал ходить в кружок компьютерных технологий в 7 лет, а первую простую программу написал в 8”.

3. Пишите, как вам удобнее.
Вы можете найти советы в интернете: “сначала напишите на русском, а потом переводите на немецкий” или “ ни в коем случае не пишите сначала на русском, чтобы избежать калькирования и “русоподобного” построения фраз и предложений”. И у того, и у другого подхода есть плюсы и минусы, мы сейчас не будем их разбирать. Но, в конце концов, это ваше мотивационное письмо, вы сами решаете, как вам удобнее работать, а неточности, кальки и другие ошибки речи можно исправить с помощью носителя языка.
 

4. Найдите носителя языка, готового проверить и исправить ваше мотивационное письмо.

О том, как это можно сделать, мы писали в статье про языковой обмен. Если знакомых носителей нет, а мотивационное письмо надо написать прямо сейчас, не переживайте, и для вас есть решение проблемы. Существует сайт hinative.com, после быстрой регистрации на котором, вы сможете загрузить свой текст на немецком (или любом другом из 190 языков) на проверку носителям. Обычно проверяют они очень быстро, исправляют ошибки и подсказывают, как было бы лучше написать. Вы и сами можете исправлять тексты иностранцев на русском, если зарегистрируетесь на этом ресурсе.

HiNative не единственный такой сайт. Похожий бесплатный сервис есть у более известного сайта italki.com (раздел меню “сообщество”). Без помощи не останетесь!

Пример мотивационного письма Здесь мы приводим пример реального мотивационного письма, которое помогло автору получить стипендию для участия в программе для молодых журналистов в Берлине. Жирным выделены стандартные фразы, которые могут быть использованы в любом мотивационном письме.

Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name ist Kristina Zakharova. Ich komme aus Sankt-Petersburg, Russland und studiere zurzeit im siebten Semester an der geisteswissenschaftlichen Fakultät der Sankt-Petersburger Staatlichen Universität für Elektrotechnik in der Fachrichtung „Öffentlichkeitsarbeit“. 

ПЕРЕВОД: Меня зовут Кристина Захарова. Я из Санкт-Петербурга (Россия), на данный момент я учусь на 4 курсе (в 7 семестре) гуманитарного факультета СПбГЭТУ “ЛЭТИ” по специальности “связи с общественностью”.

Mit großem Interesse habe ich von der Möglichkeit gelesen, ein Journalistenpraktikum in Deutschland zu absolvieren. Schon während der Schulzeit entwickelte ich großen Ehrgeiz, sehr gute Leistungen zu erzielen und konnte meine Schulausbildung so mit einer Auszeichnung abschließen. Ich habe ein großes Interesse an (+ Dativ) dem Erlernen von Fremdsprachen und dem Entdecken neuer Kulturen. Diese Eigenschaften ermöglichten es mir, erfolgreich an den Projekten “Study Tours to Poland” in Danzig, Polen und “Young Entrepreneurs in New Europe” (Business course) in Göteborg, Schweden teilzunehmen und sehr von dem internationalen Umfeld dort zu profitieren.

ПЕРЕВОД: Возможность прохождения журналистской стажировки в Германии очень заинтересовала меня. Уже во время учебы в школе я развила в себе амбиции для достижения высоких результатов и, таким образом, смогла закончить школу с отличием. Мне очень интересно изучать иностранные языки и открывать новые культуры. Эти качества позволили мне успешно участвовать в проектах «Study Tours to Poland» в Гданьске (Польша) и “Young Entrepreneurs in New Europe” (бизнес-курс) в Гётеборге (Швеция) и в значительной степени извлечь пользу из нахождения в международной среде.

Meine ersten journalistischen Erfahrung habe ich im fünften Semester an der Universität in Form einer Zusammenarbeit mit einem Medienunternehmen in Sankt Petersburg gesammelt. Die Ergebnisse meiner Arbeit, zwei Artikel, wurden daraufhin veröffentlicht.

ПЕРЕВОД:Мой первый журналистский опыт появился в рамках сотрудничества с одним из СМИ в Санкт-Петербурге, когда я училась на 3 курсе (5 семестре) университета. Результатами моей работы стали две опубликованные статьи.

Ein dreimonatiges Praktikum in der Berliner Kommunikationsagentur ermöglichte es mir auch, praktische Einblicke in die Berufspraxis zu bekommen. Neben anderen Tätigkeiten in der Agentur, war ich auch journalistisch tätig. Im Rahmen des internationalen Projektes <…> konzipierte ich die zweite Ausgabe der Literaturbroschüre im Vorfeld der Frankfurter Buchmesse 2013. Anlässlich des Konzertes zum Abschluss des Russlandjahres bzw. Deutschlandjahres 2012/2013 habe ich dem Autor geholfen, relevante Informationen zu finden und habe dabei als Assistentin ein Interview aufgezeichnet. Das Recherchieren und Verfassen haben mir sehr viel Spaß gemacht. Diese und andere journalistischen Erfahrungen in Deutschland bestätigten mich darin, weiter im diesem Bereich arbeiten zu wollen, obwohl die Fachrichtung meines Studiums die Öffentlichkeitsarbeit ist.

ПЕРЕВОД: Трехмесячная стажировка в коммуникационном агентстве в Берлине также позволила мне получить практическую информацию о профессиональной практике. Помимо других мероприятий в агентстве, я также работала журналистом. В рамках международного проекта <…> я разработала второе издание литературной брошюры в преддверии Франкфуртской книжной ярмарки в 2013 году. В качестве ассистента я помогала автору материала о концерте по завершении Года России и Германии в 2012/2013 году с поиском необходимой информации и проведением интервью. Поиск и обработка информации были мне очень интересны. Этот опыт, наряду с моей другой журналисткой работой в Германии, укрепил мое понимание того, что я хотела бы продолжать работать в этой области, несмотря на то, что предметом моих исследований являются связи с общественностью.

Ich bin eine zielorientierte Person, die für neue Kenntnisse und Erfahrungen immer offen ist. Darüber hinaus zeichne ich mich durch (+ Akkusativ)  Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus. Ich habe ein großes Interesse an Kommunikation, Kultur und besonders an Deutsch-Russischen Beziehungen. Aus diesem Grund stelle ich mir die Gelegenheit, ein siebenwöchiges journalistisches Praktikum in Deutschland zu absolvieren, als die nächste Stufe meiner Karriere vor. Das wäre für mich eine wertvolle Möglichkeit, wichtige Erfahrungen für mein späteres Berufsleben zu sammeln und mich dabei persönlich weiterzuentwickeln.

ПЕРЕВОД: Я целеустремленный человек, который всегда открыт для новых знаний и опыта. Кроме того, меня также характеризуют независимость, ответственность и командный дух. У меня большой интерес к коммуникациям, культуре и особенно к германо-российским отношениям. По этой причине я вижу возможность прохождения 7-недельной журналисткой стажировки в Германии в качестве следующего этапа моей карьеры. Эта возможность позволила бы мне получить важный опыт для моей последующей профессиональной деятельности и личного развития.

Ich würde mich sehr freuen, eine positive Rückmeldung Ihrerseits zu bekommen und stehe Ihnen für eventuelle Rückfragen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.  

ПЕРЕВОД: Я была бы очень рада получить положительный ответ с Вашей стороны и, конечно же, готова ответить на Ваши вопросы в любой момент.

Полезные материалы по теме:

 


 

Mit freundlichen Grüßen, Kristina Zakharova,
команда Deutsch Online


 



Другие статьи категории «Учеба и карьера»:


Пример мотивационного письма

Прежде чем читать ниже пример успешного мотивационного письма в фонд Konrad-Adenauer-Stiftung,  прочитайте сначала мой предыдущий пост о том, как надо писать мотивационное письмо. Прочитали мои рекомендации?  Тогда сворачивайте эту вкладку и приступайте к написанию собственной мотивации. Написали? Тогда можно открывать браузер, читать данный пример удачного мотивационного письма и редактировать своё уже написанное письмо.

Обратите внимание на размер данного мотивационного письма. Оно не превышает 3/4 страницы А4. Кратко, ясно, четко и по существу. Письмо написано в стипендиальный фонд.


Begründungsbrief von

[имя, фамилия]

In den vergangenen Jahren habe ich mich in vielen Bereichen gesellschaftlicher und politischer Art eingesetzt.

Zum einen war dies Engagement für unseren Studiengang: [название специальности].

Seit 2002 bin ich auch in [название партии, которая по характеру деятельности схожа с направлением деятельности KAS] und [название партии, которая по характеру деятельности схожа с направлением деятельности KAS] aktiv, jeweils auf Orts- und Bezirksebene sowie in mehreren Arbeitskreisen und bei der Organisation von Vorträgen und sonstigen Veranstaltungen: [перечислить несколько мероприятий].

Ferner bin ich Forenmoderator im Fach-Angebot [название, связанное со специальностью и ссылка на форум].

Auch für die Konrad-Adenauer-Stiftung habe ich mich nicht nur auf der Hochschulebene eingesetzt: nach einer Diskussion in der Mailingliste habe ich ein KAS-Forum auf der Netzwerk — Community open-BC eingerichtet.

Weiterhin bin ich Jugend-Begleiter bei Kummernetz e.V.

Aus dem Verlauf meiner Schul- und Studienzeit, meinem Einsatz für verschiedene Belangen und meinen Zielen für die Zukunft werden sicherlich meine tragenden Eigenschaften deutlich: ich sehe mich als eine leistungsbereite und –fähige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Meine Stärken sind Kommunikationsfreude, Kompromissbereitschaft bei gleichzeitigem Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent, Innovationsfreude und der Wunsch, mich einzubringen und in meinem Lebensumfeld etwas zu bewirken.

Mit diesen Fähigkeiten hoffe ich, mich gut in die Konrad-Adenauer-Stiftung integrieren zu können und bin mir sicher, mit ihrer Unterstützung meine Ziele erreichen zu können. Besonders wichtig ist für mich hierbei das ideelle Förderungsprogramm: durch die vielfältigen, interessanten Seminare und Vorträge mit Zeitbezug, die ich in den letzten Jahren bei der KAS erleben durfte, erhoffe ich mir eine Fortführung der Allgemeinbildung wie auch über das Studium hinausreichendes Wissen in meinem Fachbereich sowie den Erwerb weiterer Soft skills. Alle diese zusätzlichen Bildungs- und Informationsangebote werden mich später auf weitergehendes Wissen zurückgreifen lassen und mir dadurch Wege zum persönlichen Erfolg wie auch zu gesellschaftlicher Verantwortung öffnen.

Zudem wird die Hochschulgruppe mir die Möglichkeit bieten, weiterhin mit Studenten in Kontakt zu bleiben, mein Studien- und Organisationskenntnisse anderen Studenten zu vermitteln und mich mit Doktoranden auszutauschen.

Daher bitte ich Sie herzlich, meiner Aufnahme als [название кандидата] in die Konrad-Adenauer-Stiftung wohlwollend gegenüber zu stehen und freue mich, beim weiteren Auswahlverfahren meine Motivation und meine Ziele persönlich darlegen zu dürfen.

[имя, фамилия]
[подпись]


Теперь вы получили представление о том, как выглядит успешное мотивационное письмо.

Похоже ваше письмо на данное? —  Оно и не должно быть похоже! Вы индивидуальность, это должны увидеть и члены комиссии. Пользуясь чужим опытом, не теряйте своего собственного стиля.

Чем же тогда вам должно помочь данное письмо? Посмотрев на это письмо, вы видите как оно написано:

  • с приведением фактов
  • с четкой структурой
  • без лишних эмоций

Прочитав такое письмо, члены комиссии видят, что кандидат четко осознает свою цель и видит как её можно достигнуть. Он не ищет причин и оправданий, не обвиняет других в своих неудачах (университет — в плохой материальной базе, родителей — в отсутствии денег и т.д.). Такого человека хочется пригласить в университет. А разве не это ваша конечная цель?

Удачи вам, друзья! Как всегда, буду рада вопросам.

Мотивационное письмо | Центр совместных образовательных программ

Главная задача членов конкурсной комиссии – выбрать самых достойных среди одинаковых на первый взгляд кандидатов. Используйте мотивационное письмо, чтобы продемонстрировать свою уникальность. Уделите его подготовке достаточно времени, следуя этой подробной пошаговой инструкции.
 

Этап 1.

Мозговой штурм

Любое мотивационное письмо подразумевает анализ личного опыта или отношение к определенной проблеме. Как всегда, самое сложное — это начать. Следующие группы вопросов должны помочь вам сгенирировать материал для будущего мотивационного письма:

  • Каковы ваши главные достижения и почему вы считаете их достижениями? Не ограничивайтесь формально признанными достижениями – возможно, у вас есть какие-то личные победы, которые в контексте вашей жизни являются достижениями. Формальные достижения можно перечислить в резюме или анкете.

  • Обладаете ли вы какими-либо характеристиками, качествами, навыками, отличающие вас от остальных? Как вы их развили?

  • Есть ли фильмы, книги, произведения искусства, повлиявшие на ваше мировоззрение или опыт? Почему они вам нравятся?

  • Есть ли в вашей жизни период, который оказался для вас наиболее трудным и почему? Как изм

    енилось ваше мировоззрение в результате пережитых трудностей?

  • Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате добиваться своего? Благодаря чему вы преуспели?

  • Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате потерпеть поражение? Какова была ваша реакция на неудачу?

  • Чем бы вы больше всего сейчас хотели заниматься? Где бы вы хотели находиться? С кем из ныне живущих или живших до вас людей вы бы больше всего хотели провести время? Эти вопросы должны помочь вам сформулировать то, что вы любите больше всего.

  • Испытывали ли вы когда-нибудь ощущения озарения, словно какие-то вещи и явления вы прежде не замечали?

  • Какова главная черта вашего характера? Есть ли у вас сильные убеждения или приверженность определенным принципам? Как бы ваши друзья охарактеризовали вас? О чем бы они написали, если бы писали ваше мотивационное письмо вместо вас?

  • Чем вы занимаетесь вне учебы и как это может свидетельствовать о наличии у вас качеств, соответствующих целям грантовой программы? Какие из этих качеств наиболее для вас значимы?

  • О чем вы мечтаете? Что через 30 лет вам позволит считать вашу жизнь успешной? Как данная грантовая программа вписывается в ваши планы на будущее? 

Данному этапу следует уделить не менее одной-двух недель.

 

Этап 2. Выбор темы

Тема должна соответствовать миссии и целям заявки

Необходимо  изучить миссию и цели организации, которая ее предоставляет. Понимание миссии и целей финансовых доноров должно подсказать выбор основной темы мотивационного письма. Например, взгляните на миссию Hill Foundation. Миссия фонда звучит следующим образом: «…создать сообщество стипендиатов, разделяющих ценности Оксфордского университета и работающих во имя благосостояния России и развития ее культуры».

Исходя из этой информации, одна из тем мотивационного письма может быть посвящена обоснованию личных и профессиональных целей кандидата в контексте его видения развития России, реализовать которые ему позволит учеба в Оксфорде по выбранной специальности.

Отвечайте на «подразумеваемый» вопрос

Часто в мотивационном письме требуется ответить на определенный вопрос. В общем виде вопрос может выглядеть как угодно, например  «почему вы считаете, что вы должны пройти конкурс?» или «почему вы решили участвовать в данном конкурсе?» и т.д.

На самом деле важно понимать подтекст любого подобного вопроса и формулировать свои мысли таким образом, чтобы ответить на неявно поставленный вопрос.  Если конкурс  проводится среди кандидатов, поступающих на программу по бизнесу, простой вопрос «почему вы хотите изучать бизнес?»,  на самом деле подразумевает более глубокий вопрос «почему вы хотите изучать бизнес и почему вы думаете, что вы и есть тот самый будущий гуру бизнеса, которому мы должны отдать наши деньги?».

Сформулируйте главную идею

Мотивационное письмо должно быть пронизано одной главной идеей. Например: «Занятия спортом воспитали во мне желание и умение всегда добиваться результатов». Если вы не можете сформулировать главную идею мотивационного письма в одном предложении, значит, — она не очевидна или вовсе отсутствует.

 

Этап 3. Написание текста

Расскажите о себе

Совершенно очевидно, что ограничиваясь 500-1000 словами невозможно в мотивационом письме на грант рассказать обо всех сторонах своей жизни. Это собственно и не требуется.

Если вы решили рассказать о занятиях какой-либо деятельностью, раскройте более глубоко лишь один из наиболее интересных ее аспектов. Например, опишите какое-то событие, в котором вы участвовали и которое произвело на вас огромное влияние.

Покажите энтузиазм

Мотивационное письмо на грант должно излучать энтузиазм и страсть к тому, о чем вы пишите. Если вы будете писать о деятельности или области интересов, которыми вы по-настоящему увлечены, вам будет намного легче написать интересный текст. Следовательно, пишите о том, к чему вы не равнодушны.

Будьте конкретны

В мотивационном письме следует избегать общих фраз и клише, например: «Образование – это ключ к успеху». Правильнее будет рассказать о том, как образование повлияло на вашу судьбу на примере какого-то события из вашей жизни.

Если вы пишите о своем желании стать биологом, можно, рассказать о том, как зародилось это желание. Конкретные примеры делают мотивационное письмо запоминающимся и уникальным, поскольку каждый человек обладает непохожим жизненным опытом.

Презентуйте ваши достижения

Победа в конкурсе на присуждение гранта сводится к тому, чтобы произвести благоприятное впечатление на членов конкурсной комиссии и убедить их в том, что вы — самый достойный кандидат.

Ваши достижения, награды, таланты и деятельность – все это годится, чтобы подчеркнуть свою исключительность. Однако не стоит перечислять все подряд. Для этого есть резюме и анкета.

В мотивационном письме следует более глубоко осветить лишь 1-2 самых примечательных достижения. Уместно интегрируйте их в общий контекст и упомяните важные детали. Это позволит вам объяснить значимость ваших достижений, которая может быть не так очевидна в резюме.

Избегайте жалобных историй

Если главная тема вашего мотивационого письма — «я заслуживаю получить грант из-за трудностей, которые мне довелось пережить», то вряд ли вам удастся выиграть конкурс. Будьте уверены, что другие кандидаты тоже сталкивались с проблемами в своей жизни.

Однако не проблемы делают нас уникальными, а то, как мы с ними справляемся. Если вы пишите о своих трудностях, лучше покажите, как вы их преодолели, чего вам удалось добиться вопреки этим трудностям.

Будьте позитивными

Мотивационное письмо не должно звучать пессимистично, воинственно или критично. Это не значит, что каждое слово должно излучать позитив или, что нельзя писать на серьезные темы.

Однако не следует целиком концентрироваться на негативных аспектах. Покажите, что вы оптимистично и конструктивно смотрите на мир. Например, когда вы пишите о какой-то проблеме, постарайтесь представить ваше видение ее решения.

Уделите внимания введению

Введение должно быть написано так, чтобы с первых строк «зацепить» внимание читателя, заинтересовать его и побудить продолжить чтение. Как этого можно добиться?

Во-первых, во введении не следует резюмировать основное содержание мотивационного письма, иначе у читателя отпадет необходимость читать весь текст.

Во-вторых, не следует сразу в первом предложении выдавать его тему. Введение должно вызвать эмоции и заинтриговать читателя, а для этого он некоторое время должен находиться в неведении.

Используйте смысловые переходы

Во-первых, параграфы основного содержания должны быть связаны по смыслу с введением. Во-вторых, следует обязательно использовать переходные фразы и предложения внутри параграфов и особенно между параграфами, чтобы весь текст был связан единой логической нитью.

Смысловые переходы не ограничиваются лишь фразами «в результате», «в дополнение», «в то время как», «так как» и т.д., а подразумевают повторение ключевых слов и дальнейшее логическое развитие мысли.

Придумайте эффектное заключение

В заключении не следует резюмировать основное содержание, поскольку нет необходимости напоминать читателю о том, что он прочитал три минуты назад. Также лучше избегать избитых оборотов «в заключении», «в общем» и т.д.

Вместо этого установите смысловую связь между заключением и введением, перефразируя предложения из введения или завершите текст известной цитатой, связанной по смыслу с содержанием.

Этап 4. Редактирование текста

  • Позвольте «отлежаться» первому варианту текста примерно неделю. Потратьте это время на размышление над выбранной темой мотивационного письма, проанализируйте написанное.

  • Через неделю еще раз прочтите текст. Избавьтесь от клише и общих фраз, убедитесь в уместном использовании переходных предложений, измените порядок предложений внутри параграфов и сам порядок параграфов, если необходимо. Перед отправкой обязательно проверьте текст несколько раз на наличие грамматических ошибок и опечаток.

Как правильно написать мотивационное письмо для поступления в университет

Для планирующих учебу за рубежом умение составлять мотивационные письма – необходимый и очень важный навык, поскольку это не только ключевой документ при поступлении, но и обязательное условие подачи заявки на стипендию. На стажировку мотивационное письмо тоже необходимо.

Советуем изучить: Поступление в вузы Германии

Чего ждет от вас комиссия

Чтобы понять, как писать мотивационное письмо правильно, представьте себя на месте членов комиссии. Вы завалены подобными письмами и тратите долгие часы, продираясь через грамматические ошибки, опечатки, читая слишком длинные, слишком скучные тексты, полные незначительных деталей. Такое занятие может только раздражать и нагонять тоску.

Комиссия ждет от абитуриентов четкого и емкого изложения, точности, аккуратности и фактов.

Не стоит недооценивать этот небольшой документ. Он может характеризовать человека и показать умение (или неумение) ясно мыслить, четко формулировать, связно излагать свои мысли и, конечно, убеждать.

Мотивационное письмо в университет следует расценивать как заочное интервью. При очном общении на вас могут работать личное обаяние и находчивость при ответе на вопросы; мотивационное письмо для поступления в вуз таких возможностей не предоставляет; как вы его напишете, так вас и оценят. Помните: вы создаете свой живой образ.

Образ какого человека должно транслировать письмо

Необходимо продемонстрировать следующие качества:

  • Высокий уровень образованности и грамотности.
  • Достижения в учебе.
  • Разностороннюю развитость, наличие увлечений и успехов в этой деятельности.
  • Любовь к сложным задачам, азарт в их решении.
  • Высокий уровень активности.
  • Позитивный настрой.
  • Дружелюбие и коммуникабельность.
  • Целеустремленность и трудолюбие.
  • Большой потенциал.

Во время работы над мотивационным письмом для поступления в университет важно помнить, что его цель – не самовосхваление, а убеждение комиссии, что вузу необходим именно такой студент, как вы. Поэтому фокус нужно держать на том, что вы можете дать университету. Возможно, у вас высокие академические показатели, вы – увлеченный спортсмен или призер многих олимпиад? Любые заявления о себе нужно подтвердить фактами.

Важно!

Абитуриентам из СНГ написать мотивационное письмо вдвойне сложнее, чем их немецким коллегам, поскольку немецкий язык для них не родной, а документ надо составить на хорошем литературном языке. Обязательно проконсультируйтесь с носителем языка или специалистом.

Основные форматы написания письма

Мотивационное письмо для учебы может быть написано в формате «интервью» с ответами на вопросы комиссии либо в формате эссе – небольшого сочинения со свободной структурой.

Эссе – мотивационное письмо в университет

Эссе помогает презентовать свою персону наилучшим образом, поскольку дает свободу в выражении мыслей. Классическое эссе можно разделить на три смысловых части:

  1. Вступление или завязка.
  2. Кульминация.
  3. Вывод.

В данном случае в качестве вступления всегда будет описание вашей личности и достижений, в средней части – аргументация, почему вы нужны вузу, а в заключении – описание того светлого будущего, которое наступит, если университет примет вас в ряды своих учащихся.

Рассмотрим несколько типов структуры эссе. Они отличаются лишь небольшими нюансами.

«Прошедшее – настоящий день – будущее»

В данном типе структуры повествование начинается с резюмирования достижений, затем переходит к описанию нынешних целей и завершается описанием того, почему именно с этим вузом вы связываете свои надежды, и каких результатов планируете достичь.

Вам также может быть интересно:
«Я – вы – мы»

Логика повествования построена на объединении «я» и «вы».

В первой части письма перечисляются заслуги и достижения соискателя, затем уделяется внимание достоинствам вуза, которые привлекли внимание соискателя, и завершают письмо выводы о том, какую пользу соискатель принесет вузу в случае поступления.

«Что – почему – какова цель»

В этом случае ваше эссе начинается с описания того, что вы знаете и умеете и чему хотите научиться, затем рассуждения о том, почему выбран этот вуз и эта специальность, и в итоге – что вы ждете от программы и чего вы надеетесь достичь благодаря учебе в этом вузе.

Как правильно оформить мотивационное письмо

Оформляя письмо, важно придерживаться определенных правил:

  • Подавая заявки в несколько вузов, пишите отдельные мотивационные письма для каждого.
  • Заранее изучите требования выбранного вуза. Иногда вуз требует, чтобы письмо было составлено по определенному образцу, или для разных направлений были составлены разные письма. Могут быть требования и к оформлению – рукописное или напечатанное письмо, цвет чернил, определенный шрифт. Все эти детали необходимо уточнить на сайте вуза.
  • Тщательно проверьте письмо на отсутствие речевых, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.
  • Не пишите длинную «простыню». Объем письма – до одного листа формата А4. Если университет не предъявляет другие требования, то объем эссе – от 2500 до 6000 знаков; шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14, цвет – черный; интерлиньяж (расстояние между строками) – 1,5; поля документа справа и слева – 2 см.

С чего начать писать

Вы определились со структурой письма, выяснили, каким шрифтом и цветом его написать. Что дальше?

Составьте план, подберите необходимые слова, вспомните все ваши победы; их необходимо упомянуть! Продумайте, какие свои качества вы хотите презентовать, запишите их. Узнайте больше о выбранном вузе. И приступайте!

9 советов по написанию письма

Вот еще несколько полезных советов, которые пригодятся при работе над письмом:

  • Некоторые рекомендации гласят, что писать письмо нужно сразу на немецком, чтобы избежать кальки с русского. На самом деле, неважно, как вы будете работать над письмом; напишете ли его сразу на немецком или сначала – на русском, а затем сделаете перевод. И в том, и в другом случае в письме могут быть сделаны ошибки. Есть только один способ их избежать – проконсультироваться с профессионалом.
  • Начните письмо интересно, так, чтобы вас запомнили. Когда потоком идут похожие письма, необычное письмо расценивается, как глоток свежего воздуха и сразу запоминается. Кроме того, оно характеризует автора как интересного человека с необычным мышлением. Поместите в начале письма цитату или короткую историю из вашей жизни, которая прямо или косвенно объясняет ваш выбор профессии.
  • Помимо ваших академических успехов обязательно упомяните то, что выделяет вас среди других соискателей. Это могут быть достижения в спорте, искусстве, необычные сильные качества.
  • Рассказывайте о ваших сильных сторонах в начале письма.
  • Пишите письмо так, чтобы получался цельный текст с логически связанными частями.
  • Не пишите слишком длинных фраз. Сложные лексические конструкции говорят о вашем интеллекте и знании языка, но тяжело воспринимаются. Предложения, в которых свыше 13–15 слов, не удерживают внимания читающего. Но и только короткие фразы – не выход. Они делают повествование отрывистым. Оптимальный вариант – сочетать длинные фразы с короткими и средними.
  • Выделяйте абзацы. Старайтесь организовать текст так, чтобы в каждом абзаце было не более 5–6 строк. Слишком длинные абзацы утомляют, а сплошной текст и вовсе отбивает желание читать.
  • Пишите на хорошем литературном языке, нейтрально, без архаизмов, жаргона, витиеватых фраз и чрезмерного пафоса. Есть множество устойчивых выражений для документов подобного рода, но не следует ими злоупотреблять, чтобы письмо не утратило живости. Слишком казенный язык создает впечатление, что его писал робот. Он не интересен.
  • Иногда освежает письмо небольшая доля юмора, но с ним нужно быть осторожным, особенно тем, кто не является носителем языка.

Важные детали

Учитывайте «мелочи»:

  • Не забывайте, на какую специальность поступаете. Если ваш выбор – лингвистические специальности, проследите, чтобы письмо было написано безупречно в плане стилистики.
  • Не старайтесь потрясти приемную комиссию оригинальностью. Ее должно быть в меру или еще меньше.
  • Расскажите, какую пользу миру вы принесете, освоив выбранную профессию.
  • Можете создавать дерзкий образ, но не забывайте, что дерзкие люди всегда рискуют.
  • Рассказывайте конкретные вещи, упоминайте запоминающиеся подробности. Это делает рассказ живым.
  • Объясните сразу все сложные моменты вашего резюме, например, причины низкой успеваемости, и расскажите, как вы их преодолели (собираетесь преодолеть).
  • Заранее узнайте как можно больше об университете, преподавателях, особенно, о каких-то малоизвестных фактах, связанных с вузом и упомяните их в письме. Например, почему вы хотите в это вуз? Потому что здесь самые сильные в мире преподаватели ядерной физики, или есть свой ядерный реактор, или работает профессор, который является вашим кумиром.

Топ-10 ошибок в написании мотивационного письма

Некоторые погрешности могут испортить впечатление от всего письма:

  • Скучное начало. Долгое вступление либо, напротив, его отсутствие.
  • Повтор информации из резюме. Мотивационное письмо – не список названий и цифр, а ваш шанс создать запоминающийся образ талантливого, целеустремленного студента с большим потенциалом.
  • Дублирование одного и того же письма для разных вузов. Не жалейте сил, пишите разные письма и упоминайте в них особенности конкретных вузов. В самом деле, вы, возможно хотите в вуз А по одним причинам, а в вуз Б – по другим. Если вы не упоминаете связанных с конкретным вузом преимуществ, создается впечатление, что вам все равно, где учиться.
  • Отсутствие собственного стиля, шаблоны, заезженные фразы.
  • Рискованные шутки. Подумайте трижды, прежде чем шутить. Шутки сильно связаны с характером и менталитетом; нет гарантий, что вас поймут правильно.
  • Пустое хвастовство. Все ваши заявления должны быть подтверждены. Например, не «я – математический гений», а «я с детства люблю математику, занимаюсь углубленно и выиграл такие-то олимпиады, конкурсы, имею медали и грамоты, защитил собственный проект в этой области».
  • Слишком длинный текст
  • Много прилагательных. Старайтесь, чтобы в тексте преобладали глаголы.
  • Ошибки, опечатки, помарки, плохое качество печати, а в случае с рукописным документом – неразборчивый мелкий, сложный для восприятия почерк. Сюда же – неаккуратный, мятый, потрепанный лист.
  • Ложные факты. Их могут проверить.

Совет!

Даже если вы собираетесь получать образование с целью остаться жить в Германии, не упоминайте этого ни в письме, ни во время личного собеседования. Расскажите, чем вас привлекла образовательная система страны, какие преимущества вы в ней видите по сравнению с учебными заведениями других стран, и как вы планируете служить обществу, применяя полученные в вузе знания и навыки.

Поступление в магистратуру

Если для поступающих на бакалавриат некоторая невнятность целей простительна, для магистратуры это неприемлемо. В мотивационном письме расскажите о достижениях во время учебы на бакалавриате и четко сформулируйте задачи, которые ставите перед собой, поступая в магистратуру.

Когда нет опыта, но есть желание

Никто не рождается с умением писать мотивационные письма. А если это еще и письмо на иностранном языке, а ваш уровень – В2, возникает проблема: как составить мотивационное письмо. Не нужно стесняться обращаться за помощью. Лучше попросить, чтобы кто-то помог в этом ответственном деле, чем пускать все на самотек.

Советуем изучить: Помощь в подготовке мотивационного письма

Как использовать образец мотивационного письма

В интернете можно найти заготовки и примеры мотивационных писем. Мы также предоставляем образцы мотивационных писем в зависимости от ваших целей – поступление в вуз, штудиенколлег или языковые курсы.

Образец лучшего мотивационного письма может помочь, если использовать его правильно.

Не копируйте образец целиком или его части, плагиат легко проверяется специальными программами.

Используйте образцы как примеры мотивационного письма, чтобы понять, что от вас требуется, но пишите свое.

Пример проявления живых эмоций

Эмоции – это то, что помогает вам обратить внимание на свою неординарную личность.

Для мотивационного письма приберегите только позитивные эмоции и выражайте их умеренно, например:

  • Я начал заниматься журналистикой еще в школе. До сих пор вспоминаю свой восторг при виде моей первой напечатанной в школьной газете заметки. В этот момент я понял, чем хочу заниматься всю свою жизнь.
  • У моей бабушки была коллекция книг о путешественниках прошлых веков. Я могла часами рассматривать иллюстрации и представлять людей прошлого. История стала моей страстью.

Мотивационное письмо – важная часть пакета документов. Основная задача письма – презентовать абитуриента как интересную личность, одаренного и целеустремленного учащегося, которым университет сможет гордиться. Для этого письмо, прежде всего, должно быть прочитано, поэтому форма подачи информации играет решающую роль. Не имея опыта, написать мотивационное письмо без ошибок практически невозможно. Дело личного выбора – пустить все на самотек или обратиться за помощью к специалистам.

Как написать мотивационное письмо для университета: практическое пособие

Мотивационное письмо – “не так страшен черт как его малюют”

Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза. Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов. Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.

Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.

В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец,  мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.

Четыре золотых правила

Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:

  • Будьте краткими. Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
  • Докажите свое желание. Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
  • Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете. Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
  • Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава. Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью. Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.

Часть 1: Ваше отношение к предмету

Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма. Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:

  • Почему вы хотите изучать этот предмет?
  • Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?
  • Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.

  • Почему вы хотите изучать этот предмет?

В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления.  Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?

Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE.  Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».

Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом.  Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов.

Некоторые предостережения:

  • Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
  • Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
  • Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?

Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:

  • о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
  • о лекциях, на которых вы присутствовали
  • о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
  • о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
  • о курсах, которые вы посещали
  • о местах, в которых вы были

Здесь очень важны детали и объяснения. К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше.

  • Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать?  Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?

Часть 2: Аргумент / Ситуация

Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х, когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У. В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.

По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре.  Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы,  даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.

Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.

Часть 3: Достижения и планы

Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.

(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).

В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен.  Чему вы научились?  Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важно, если этот опыт был краткосрочным, -в любом случае, вы получили определенный опыт работы и научились чему-то.

Описав свои достижения и таланты, вам нужно будет рассказать о планах на будущее. Какой вы видите свою карьеру? Собираетесь ли взять академический отпуск (для кандидатов deferred entry). Насколько ваши планы соответствуют выбранному вами курсу университета?

Часть 4: Заключение

В заключительной части вашего мотивационного письма, вам нужно подвести итог всему написанному. Еще раз подчеркните свою заинтересованность в предмете и снова напомните о своем опыте работы и достижениях дабы в очередной раз отметить то, что вы- самый подходящий кандидат для учебы в выбранном университете.   Напишите еще раз об описанной вами ситуации и проявите свою заинтересованность и интерес в решении данной проблемы. И, наконец, завершите эту часть финальной фразой с перечнем своих качеств и заслуг, убеждая приемную комиссию дать место именно вам.

Основные пункты:

  • Само собой разумеется, что мотивационное письмо должно быть безупречным в грамматическом, пунктуационном и орфографическом смысле. Попросите нескольких человек проверить ваше письмо перед его отправкой.
  • Создайте документ Word — не стоит его сразу писать на веб-сайте UCAS, вдруг что-то пойдет не так и из-за технической неполадки вы потеряете сделанную работу.
  • Когда вы будете загружать мотивационное письмо, внимательно следите за форматированием. Иногда при копировании документа на сайт происходят странные вещи, так что будьте внимательны и проверьте все еще раз!

Итак, вот и все наше руководство – мы описали все ключевые моменты написания мотивационного письма. Покажите свой энтузиазм, аргументируйте все утверждения примерами и помните, что краткость – это сестра таланта, и тогда ваш университет будет впечатлен! Удачи!

Что такое мотивационное письмо? Пример и как писать

Если большинству людей сложно написать сопроводительное письмо, то написать мотивационное письмо почти невозможно.

 

Мотивационные письма звучат странно и применимы к различным ситуациям, что затрудняет применение конкретных указаний о том, что в них должно быть сказано и как их написать.

 

Может быть, вы просто попытаетесь прокрасться с сопроводительным письмом и надеяться, что никто не заметит…

 

Не так быстро.

 

Мотивационные письма не так сложны, как кажутся, и их легко написать, если знать, как это сделать. К счастью для вас, мы расскажем вам обо всех «как» и «почему» в мотивационном письме, которое мотивирует менеджера по найму нанять вас больше, чем Тони Роббинса.

 

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из  20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма  , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

 

Создайте свое резюме сейчас

 

Образец сопроводительного письма к резюме — См. дополнительные шаблоны сопроводительного письма и создайте сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

См. руководства по связанным темам:

 

Что такое мотивационное письмо

 

Мотивационное письмо  ре идеальный кандидат на должность, используя примеры ваших интересов и достижений.Обычно его прикрепляют к резюме при приеме на работу.

 

Мотивационное письмо также можно использовать в других ситуациях, не связанных с работой, например, при подаче заявления на участие в образовательной программе в колледже или университете.

 

Благодаря своему характеру мотивационное письмо идеально подходит для кандидатов, подающих заявку на стажировку, волонтерскую работу, а также для кандидатов с небольшим опытом работы или без него.

 

Звучит как сопроводительное письмо или письмо о заинтересованности, верно?

 

Не совсем так.

 

Разница между мотивационным письмом и сопроводительным письмом заключается в том, что в сопроводительном письме приводятся конкретные примеры того, как ваш опыт работы и навыки соответствуют вакансии, на которую вы претендуете. Мотивационное письмо, с другой стороны, больше фокусируется на вашей личности, интересах и мотивах подачи заявки. Вот что делает его таким прекрасным дополнением к резюме волонтера, стажировки, резюме без опыта или резюме начального уровня.

Подробнее: Как написать мотивационное письмо для стажировки

Как написать мотивационное письмо

 

Лучший способ написать мотивационное письмо — использовать структуру из трех частей, которая включает введение, тело и заключение.

 

Чтобы написать введение в мотивационное письмо, которое привлечет внимание читателя, воспользуйтесь следующими советами:

  • Добавьте актуальную контактную информацию в заголовок письма. Также укажите данные адресата.
  • Обратитесь к менеджеру по найму или контактному лицу по имени.
  • Укажите, на что конкретно вы претендуете; ваш читатель не успеет догадаться, что вас может заинтересовать.
  • Объясните, почему вы пишете мотивационное письмо.Думайте о вступительном абзаце как о презентации, которая должна заинтересовать читателя настолько, чтобы он захотел, чтобы он читал дальше для получения более подробной информации и примеров.

 

Если вы изо всех сил пытаетесь написать хороший вступительный абзац, хороший прием — оставить его на конец. Таким образом, вы будете знать, что вы упомянули в своем мотивационном письме, и вам будет легче обобщить и указать во вступительном абзаце.

 

Переходим ко второму абзацу.

 

Основная часть вашего мотивационного письма — это место, где вы действительно поднимаете его на ступеньку выше и продаете свои лучшие баллы.Не просто перечисляйте кучу вещей, которые вы можете сделать или уже сделали, и уж точно не перефразируйте свое резюме, если вы претендуете на работу.

 

Вот несколько советов по созданию убойного второго абзаца:

  • Используйте конкретные примеры, подтверждающие мотивы и желания, которые вы выразили в предыдущем абзаце.
  • Используйте глаголы действия, чтобы придать своим словам силу.
  • Включите ключевые слова в резюме не только для того, чтобы оживить мотивационное письмо, но и для того, чтобы получить дополнительные баллы в ATS, через которые компания может передать ваше мотивационное письмо.

 

Мы знаем, что вы действительно хотите воспользоваться любой возможностью, на которую вы претендуете, но не делайте ваше мотивационное письмо слишком отчаянным и не лгите, чтобы звучать прекрасно. В обоих случаях ваше мотивационное письмо будет отправлено в мусорную корзину.

 

Теперь последний абзац. Заключение вашего мотивационного письма должно красиво завершать остальную часть вашего письма. Вот как это сделать правильно:

  • Упомяните, почему вы считаете, что отлично впишетесь в компанию или организацию.
  • Укажите, что вы хотели бы узнать или извлечь из своего опыта.
  • Добавьте призыв к действию, чтобы показать, что вы действительно привержены этой роли.

 

Итак, как все это выглядит вместе? Проверьте это.

3 Мотивация Письмо пример

17 мая 2019 г.

Ruth Tanner

1096 Leatug Street

1096 Albany, GA 31701

229-870-7478

Рут[email protected]

Havier ALFARO

HR Manager

Shofer Unlimited

3705 Shobe Lane

Олбани, GA 31702

Уважаемый мистер Альфаро,

После просмотра моих родителей и расти благодаря их работе в НПО, я решил, что когда буду готов, я пойду по их стопам. Я был рад услышать, что ваша организация ищет водителей-добровольцев, чтобы помочь пожилым людям и другим людям с ограниченной подвижностью безопасно передвигаться по городу.Я бы очень хотел стать частью Szofer Unlimited.

 

Меня воспитали в том духе, что отдавать важнее, чем получать, особенно когда у нас уже есть все необходимое в жизни. Начиная с первого года обучения в старшей школе, летом я работал волонтером в качестве выгульщика собак в приютах для собак, а также в качестве помощника учителя в детских садах. Однажды я понял, насколько тяжелой может быть жизнь, когда моя бабушка больше не может передвигаться по городу одна. Когда я получил водительские права, я начал возить ее на прием к врачу и по другим делам.Тогда я понял, что это то, что я мог бы сделать для других в точно такой же ситуации и помочь им продолжать жить относительно нормальной жизнью, несмотря на их годы.

 

Я дружелюбный и общительный человек, которому очень нравится проводить время с другими и заставлять их улыбаться. Я безопасный водитель, у меня есть права уже 2 года и я не получил ни одного штрафа. Я считаю, что идеально впишусь в команду Shofer Unlimited благодаря сочувствию и непредубежденному подходу к другим. Я также убежден, что Shofer Unlimited станет для меня идеальным местом, где я смогу получить еще больше опыта работы с разными людьми и улучшить свои навыки обслуживания клиентов.

 

Я хотел бы поговорить с вами по телефону в течение следующей недели об этой должности и о том, что я могу предложить команде Shofer Unlimited.

 

С уважением,

Рут Таннер

 

Возможно, у Рут не так много опыта, но она объяснила, почему подала заявку на участие в волонтерской деятельности, а также рассказала о своем предыдущем опыте.Это определенно мотивационное письмо, которое менеджер по найму не выбросит.

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.

Как форматировать мотивационное письмо

 

Теперь, когда у вас есть все содержание, вам все еще нужно убедиться, что ваше мотивационное письмо не выглядит как что-то, что затащила кошка.

 

При форматировании Ваше мотивационное письмо, примите во внимание следующее:

  • Используйте профессиональный шрифт письма и установите его размер 12 пт.
  • Установите интервал между буквами 1 дюйм со всех сторон страницы.
  • Выберите хороший макет письма, чтобы передать свой профессионализм.
  • Убедитесь, что вы создали профессиональное название файла письма, чтобы рекрутеры могли сразу найти ваше мотивационное письмо.
  • Не забудьте выбрать дизайн письма, который подходит для желаемой должности и вашей индивидуальности.
  • Всегда проверяйте перед отправкой! Нет ничего более неловкого, чем быть пропущенным из-за опечаток в вашем письме или мотивации.

Подробнее: Лучший план сопроводительного письма

Ключевые выводы

 

Написать мотивационное письмо — не самая простая задача, но при правильном подходе с этим можно справиться. Просто помните:

  • Мотивационное письмо — отличный выбор, если вы только начинаете свою карьеру или подаете заявку на стажировку или волонтерство.
  • Представьтесь, привлекая внимание, в первом абзаце.
  • Используйте второй абзац, чтобы показать, что вы уже знаете и сделали.
  • В заключение укажите ценность, которую вы могли бы принести, и призыв к действию.

 

Спасибо за внимание! У вас остались вопросы по мотивационному письму? Оставьте свой вопрос в комментариях ниже, и мы свяжемся с вами!

Пример мотивационного письма | Международный Греческий Университет

Уважаемый господин или госпожа:

Этим письмом я хотел бы выразить свою заинтересованность в обучении в Университете XY в качестве студента Erasmus.

В настоящее время я изучаю программу магистратуры по региональной географии в Университете ABC в Лондоне. Просмотрев материалы Иностранного факультета моего университета, я был очень рад найти возможность провести один семестр, изучая географию в университете XY. Я решил подать заявку на участие в этой программе, потому что уверен, что она сильно обогатит мою будущую учебу и поможет мне в будущей карьере. Более того, я рассматриваю эту программу как прекрасную возможность соприкоснуться с британской культурой и системой образования.И последнее, но не менее важное: мне очень любопытны различные подходы к географии в зарубежных университетах.

Я решил поступить в University of XY, потому что мне очень нравится его модульная система обучения. Я особенно ценю широкий спектр предлагаемых модулей и свободу в составлении учебного плана. Многие из предлагаемых модулей для меня уникальны, потому что аналогов в моем родном вузе нет. Для меня очень важна также оценка «отлично» за преподавание географического факультета и общая дружеская атмосфера как в университете, так и в городе.Третья основная причина, по которой я выбрал XY, — это Институт исследований городской и региональной политики. Он специализируется на междисциплинарных исследованиях по ключевым вопросам региональной и городской политики, что является хорошо знакомой мне областью географии.

Во время учебы я узнал, что хочу специализироваться в области географии городов и транспорта. Университет XY дает мне возможность познакомиться с этими предметами через модули как факультета географии, так и факультета городского и регионального планирования.В последний год учебы в университете ABC я работал над эмпирическим исследованием, основное внимание в котором уделялось транспортным издержкам пригородов и разрастанию городов. Мне очень понравился мой проект, и я очень хочу в нем продолжать. Я хотел бы использовать свое пребывание в XY для дальнейшего развития своих навыков в области эмпирических исследований и начала работы над своим дипломным проектом. Возможности, которые дает мне University of XY, еще больше расширяют возможности моего родного университета. Я бы взял модули, посвященные транспорту, географии городов и европейским исследованиям.

Я бы очень хотел провести один семестр в Университете XY. Это дало бы мне возможность углубить свои географические знания в вдохновляющей, творческой и космополитичной среде одного из крупнейших британских университетов. Кроме того, я мог бы улучшить свой английский и повысить свою уверенность при сдаче экзаменов TOEFL после возвращения. Более того, я уверен, что мой опыт в Лондоне будет чрезвычайно захватывающим, веселым и ценным как для учебы, так и для общего развития.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Я с нетерпением жду вашего положительного ответа.

С уважением,
Сьюзан Родитель

Как написать мотивационное письмо для вашей первой работы – два простых примера

Итак, вы получили или собираетесь закончить университет? Поздравляем, вы достигли важного рубежа. Обязательно отметьте его надлежащим образом. Однако, несмотря на то, что вы добились одного крупного достижения, вы сразу же сталкиваетесь с новой проблемой: как найти свою первую работу.Конкуренция за вакансии начального уровня очень жесткая, и вам нужно написать очень сильное заявление о приеме на работу, чтобы получить приглашение на собеседование. Мотивационное письмо, которое иногда также называют сопроводительным письмом, является одним из наиболее игнорируемых аспектов заявки. Поскольку это первое, что увидит рекрутер, вам нужно убедиться, что вы производите отличное первое впечатление. Вот как это сделать:

 

  • Поставьте самые убедительные доказательства на первое место. Вы должны произвести впечатление в первых нескольких предложениях.Сначала расскажите о своей текущей или наиболее актуальной работе 90 104
  • Сосредоточьтесь на достижениях на текущей и предыдущей должностях, а не только на своих обязанностях. По возможности дайте количественную оценку 90 104
  • Проиллюстрируйте свои достижения краткими, но конкретными примерами, объяснив, почему они имеют отношение к этой роли. Для более подробной информации вы можете обратиться к работодателю в резюме
  • Сосредоточьтесь на областях, которые отличают вас от конкурентов, а не на основных критериях работы
  • Продемонстрируйте, насколько хорошо вы изучили роль и контекст работы, объясняя свою мотивацию карьеры
  • Объясните свое обоснование, если вы ищете изменение карьеры или перемещение в другую сторону
  • Будьте лаконичны. Попросите друга пройти через это вместе с вами и отредактировать все многословные предложения и лишние слова
  • .
  • Конец на ноте энтузиазма и предвкушения.

 

 

Пример 1: Мотивационное письмо для работы бизнес-аналитиком

 

Уважаемый господин/госпожа,

 

В мае 2019 года я закончу [название университета] со степенью бакалавра экономических наук и специализацией в области финансов. Я с большим интересом прочитал ваше объявление о вакансии бизнес-аналитика и убежден, что буду отличным дополнением к вашей команде.

 

Моя сильная трудовая этика проявляется в том факте, что я был президентом [студенческой деятельности] одновременно с моими академическими занятиями, а также проходил оплачиваемую летнюю стажировку в [название стажировки] в [название компании]. в качестве [название стажировки] в [название компании]. Этот опыт позволил мне получить реалистичное представление о требованиях и проблемах позиции бизнес-аналитика.

 

В качестве летнего младшего сотрудника [название стажёрской компании] я отвечал за мониторинг фундаментальных экономических, промышленных и корпоративных событий посредством анализа информации, полученной из финансовых публикаций и служб, инвестиционно-банковских фирм, государственных учреждений, торговых изданий, компаний. источники и личные интервью.

 

В качестве {название интернатуры] в [название стажерской компании] я работал над несколькими финансовыми отчетами, включая отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и анализ баланса. Моя работа использовалась для корпоративных презентаций.

 

В дополнение к моему практическому опыту я также всегда оставался сосредоточенным на учебе, и ожидается, что я закончу учебу со средним баллом 3,9/4,0.

 

Благодаря сочетанию профессионального и академического опыта я с нетерпением жду возможности обсудить возможность присоединиться к вашей организации. Пожалуйста, найдите мое резюме во вложении.

 

Спасибо за ваше время и внимание.

 

С уважением,

Бетти Шульц

 

 

 

 

Пример 2: Мотивационное письмо для работы консультантом по информационным технологиям

 

Уважаемый господин/госпожа,

 

Я хотел бы подать заявку на должность ИТ-консультанта, недавно объявленную на доске вакансий [источник].Я планирую окончить магистратуру по [предмету] на [кафедре] в [название университета].

 

Как видно из моего прилагаемого резюме, во время учебы в бакалавриате я работал в [название университета], приобретая ценный опыт работы бизнес-аналитиком в области ИТ в [название компании] и волонтером в [название компании].

 

В [название компании] одним из моих ключевых достижений было проектирование и внедрение информационной системы для конкретной компании, что привело к сокращению времени администрирования компании на 25%.

 

Кроме того, в рамках стажировки в [название компании] я написал 60-страничный отчет о том, как старшие менеджеры могут разработать и внедрить хорошую стратегию информационной системы. Работа волонтером в [название компании] еще больше развила мою культурную осведомленность и навыки управления взаимоотношениями, качества, которые также важны для работы ИТ-консультанта.

 

Помимо этих качеств, обучение в аспирантуре также развило мои навыки исследования темы, проведения презентаций, написания отчетов и анализа данных.

 

Одной из основных причин, по которой я выбрал ИТ-консалтинг в качестве карьеры, является то, что я долгое время интересовался бизнесом, но также был очарован тем, как технологии и информационные системы могут повысить организационную эффективность. Меня также привлекает разнообразие работы над разными проектами в разных сферах деятельности.

Причины, по которым я обратился в [название компании], следующие: во-первых, круг клиентов, с которыми работает [название компании], значительно шире, чем у многих других крупных консалтинговых фирм в области ИТ, которые я исследовал. Недавно я прочитал статью на [источник] об инновационной работе, которую вы проделали как в государственном, так и в частном секторах в отношении слияний ИТ-систем и информационной безопасности, области, которая меня очень интересует. Во-вторых, я посетил вашу недавнюю презентацию на [ название университета или название ярмарки выпускников] и поговорив с [имя рекрутера], я был впечатлен энтузиазмом, с которым он рассказывал о своей работе и о многочисленных возможностях в [название компании] для амбициозных выпускников.

 

Я очень рад этой возможности и с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою заявку более подробно.Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами.

 

С уважением,

Питер Смит

 

Ищете еще больше шаблонов? Ознакомьтесь с нашими руководствами и шаблонами мотивационных писем для выпускников и сопроводительных писем для стажировок.

 

Образец мотивационного письма для заявления о приеме на работу с примерами

Мотивационное письмо для работы также известно как мотивационное письмо для приема на работу, мотивационное письмо для предложения работы, сопроводительное письмо и т. д.На данный момент мы будем использовать термины мотивационное письмо и сопроводительное письмо. Это схожие понятия. Тем не менее, сопроводительное письмо обычно предназначено для работы, а мотивационное письмо может использоваться для ряда целей. Мотивационное письмо — это не что иное, как обычное письмо, которое прилагается к любому другому документу или заявке, чтобы сопровождать их, как ваше резюме или биографические данные. Это дает вам возможность рассказать свою историю и, надеюсь, показать менеджеру по найму или рекрутеру, почему вы могли бы стать отличным кандидатом.

Некоторые из ссылок на этой странице: партнерские ссылки . Это означает, что если вы нажмете на ссылку и купите товар, я получу партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Все мнения остаются моими.

Для работы это понятие очень похоже на сопроводительное письмо. Ваша цель — написать письмо, объясняющее менеджеру по найму или команде, почему вы могли бы стать отличным кандидатом. Важным соображением при приеме на работу является то, что на каждом этапе вы, конечно, хотите получить работу, но на самом деле вы пытаетесь выделиться среди конкурентов и перейти к следующему шагу в этом процессе.

Таким образом, когда вы подаете заявку и отправляете свое резюме вместе с мотивационным письмом или сопроводительным письмом, вы пытаетесь выделиться и убедить менеджера по найму, что они должны пригласить вас на собеседование. Ваша цель — показать, что вы лучший кандидат, чем другие.

Вы можете слышать и читать дискуссии о том, почему сопроводительное письмо мертво, и видеть статистику, согласно которой лишь 18% рекрутеров читают их. Другие исследования показывают, что цифры намного выше: до трех четвертей менеджеров по найму читают их, если они включены. Учитывая, что только около трети соискателей присылают их, уже тем фактом, что вы нашли время, чтобы отправить мотивационное письмо для отклика на вакансию, вы можете выделиться. Напишите выдающийся, и это значительно повысит ваши шансы быть принятым на работу.

Мотивационные письма и сопроводительные письма также дают вам возможность объяснить вещи, которые могут отличаться от вашего прошлого. Это может быть очень полезно, когда ваше приложение выглядит не так сильно, как могло бы быть с большим количеством цвета в вашей истории.

Например, мотивационное письмо для заявления о приеме на работу можно использовать для выполнения таких действий, как

.
  • Объясните пробелы в своей трудовой биографии . Возможно, вы взяли отпуск, чтобы позаботиться о больном родственнике, отправиться в поход через Гималаи или просто найти себя. Любая из этих вещей может отображаться в заявлении о приеме на работу как то, чего следует избегать, но хорошее мотивационное письмо и объяснение могут на самом деле усилить эти сильные стороны. Они могут создавать отличные истории и вести отличные дискуссии во время интервью.Они также могут вызвать у рекрутера или менеджера по найму желание узнать больше.
  • Объясните, почему вы меняете профессию . Если вы шли по одному карьерному пути, а теперь изучаете другой, это то, что вам может понадобиться или вы хотите объяснить больше.
  • Опишите цели вашей карьеры . Демонстрация вашего энтузиазма и амбиций может быть очень увлекательной для рекрутера или менеджера по найму.
  • Подчеркните личные и профессиональные достижения — Отличное мотивационное письмо может стать хорошей возможностью рассказать о достижениях, которые помогут вам стать лучшим кандидатом или которые объяснят вас как личность и ваши цели.

Какими бы ни были ваши мотивы, мотивационное письмо для вашего заявления о приеме на работу — это прекрасная возможность выделить и описать вас как человека, кандидата и вашу историю. Вы можете рассказать им своими словами, почему они должны нанять вас и почему вы станете отличным кандидатом. Заявление о приеме на работу не может сделать это за вас.

10 образцов мотивационных писем для заявлений о приеме на работу

Это набор из десяти образцов мотивационных писем, которые вы можете использовать при создании мощного мотивационного письма для работы своей мечты.

25,00 $

Мотивационное письмо для открытия вакансии

Это редактируемая версия нашего Мотивационного письма для работы. Используйте эту версию, чтобы настроить письмо для вашей ситуации. Обязательно покажите свои сильные стороны и объясните, почему вы могли бы стать отличным кандидатом на эту должность.

 

5,00 $

Основная цель написания мотивационного письма — убедить рекрутера или менеджера по найму в том, что вы подходите для работы, на которую претендуете.Это также обозначает ваши навыки и знания, которые могут помочь HR выбрать вас на заявленную должность. Есть много людей, которые не могут отличить сопроводительное письмо от мотивационного письма, они считают, что они оба похожи, но между ними есть огромная разница.

Как написать мотивационное письмо для заявления о приеме на работу

Первое, что нам нужно сделать, это определить, что ищет рекрутер или менеджер по найму. Это позволит нам написать лучшее мотивационное письмо для вашего заявления о приеме на работу.Для этого рекомендуем следующую технику:

Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре квадрата.

Определите ожидания от работы

Любое описание работы должно содержать список требований к работе. Просмотрите их и запишите в левом верхнем углу листа. Мы не собираемся останавливаться на достигнутом.

Когда вы читаете список должностных обязанностей, есть ли какие-либо другие требования или предложения? Запишите и их.

Наконец, зайдите на LinkedIn или просто найдите в Интернете людей с похожими должностями в этой или других компаниях. Просмотрите их биографию и запишите любое образование, опыт работы или другие черты, которые вы находите в них общими.

Теперь у вас есть список вещей, которые может искать менеджер по найму.

Какие черты у вас есть?

В правом верхнем блоке напишите в нескольких словах, как вы выполняете любое из требований.Это могут быть личностные качества, образование, опыт работы или даже личный или волонтерский опыт.

Просмотрите свое резюме и найдите достижения, проекты, обязанности или другие действия в вашем прошлом, которые могут помочь показать, что вы подходите для этой работы. Вы хотите сделать как можно более длинный список.

В левом нижнем углу напишите, почему вы хотите получить эту работу и чего вы надеетесь добиться от нее.

Наконец, в правом нижнем углу запишите любые дополнительные сведения, которые вам могут понадобиться для включения в ваше письмо.Это может быть волонтерская деятельность, отсутствие опыта работы, большой опыт, жизненные цели и так далее.

Начните писать мотивационное письмо для заявления о приеме на работу

Хорошей техникой написания письма является стратегия из пяти абзацев. Это должна быть одна страница, потому что многие рекрутеры все равно не будут читать дальше. Здесь начинается наша работа, потому что нам нужно уместить все, что мы только что записали, примерно в пять абзацев:

.
  • Знакомство — Обычно это довольно просто, представиться.Необходимо указать должность и название компании. Вы можете включить одно или два предложения о своем волнении по поводу этой должности, если хотите.
  • Тело – Это суть письма. Обычно в трех абзацах вы можете рассказать о том, как вы являетесь отличным кандидатом, обо всех необычных или пояснительных частях, а также о любых уникальных справочных материалах или ваших будущих целях.
  • Заключение – Завершите письмо благодарностью, своим волнением и можете включить уважительный призыв к действию.«Вы можете позвонить мне по …, чтобы обсудить больше, как я могу внести свой вклад в команду».

Иногда проще написать сопроводительное письмо не по порядку. Начните с тела, показывая причины, по которым вы считаете себя сильным кандидатом, или объясняя пробелы. Затем вы можете вернуться к введению и заключению, кратко изложив свое тело в одном или двух предложениях.

Рекомендуется начать с плана, прежде чем вы начнете писать.

Структура письма

Вы хотите уместить письмо на одной странице.Как правило, это будет означать по одному короткому абзацу для введения и заключения, а затем от одного до трех абзацев для основной части. Итак, три-пять абзацев — вполне нормальное письмо. Более одной страницы, и рекрутер вряд ли прочитает вторую страницу (и, возможно, не так далеко). Вам нужно быстро привлечь их внимание. Они заняты и мало читают.

Также неплохо адресовать письмо кому-нибудь. Обычно это рекрутер или менеджер по найму.Письмо с пометкой «кого это может касаться» или другие общие обращения не создают такой сильной связи с читателем. Это не ужасно, но гораздо лучше обратиться к кому-то.

Несмотря на то, что мы называем это мотивационным письмом или сопроводительным письмом, в наши дни это не всегда письмо. Вы можете отправить электронное письмо. Мы включаем формат письма, потому что многие из нас редко отправляют письменные письма, и мы хотим помочь вам в этом. Чтобы изменить его на электронную почту, есть всего несколько небольших изменений.

  • Используйте ту же формулировку — Для самого письма вы можете использовать ту же букву.
  • Удалить адресацию — Не отправлять все письмо как электронное письмо. Удалите все блоки адресов.
  • Отправить отдельные электронные письма — у вас может быть несколько адресов электронной почты. Не отправляйте одно мотивационное письмо для отклика на вакансию нескольким людям одновременно. Отправляйте отдельные электронные письма и адресуйте их отдельно. Итак, отправьте одно сообщение миссис Смит, одно — мистеру Амату и т. д. Каждый раз меняйте приветствие. Вы даже можете внести некоторые изменения во вступление, если уже с кем-то разговаривали.

В целом, изменения незначительны, но важны, когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.

Введение

Введение представляет собой простой абзац. Вам нужно несколько предложений, представляющих себя и должность, на которую вы претендуете. Вы также можете включить одно или два предложения, которые резюмируют ваши сильные стороны для этой должности.

10 образцов мотивационных писем для заявлений о приеме на работу

Это набор из десяти образцов мотивационных писем, которые вы можете использовать при создании мощного мотивационного письма для работы своей мечты.

25,00 $

Мотивационное письмо для открытия вакансии

Это редактируемая версия нашего Мотивационного письма для работы. Используйте эту версию, чтобы настроить письмо для вашей ситуации. Обязательно покажите свои сильные стороны и объясните, почему вы могли бы стать отличным кандидатом на эту должность.

 

5,00 $

Корпус

Тело делает большую часть работы за букву. Начните с просмотра информации, которую вы собрали выше. Затем напишите 1-3 абзаца о том, почему вы отличный кандидат на эту должность.Вы можете включить прошлый опыт работы, прошлые проекты или другие подобные достижения. Будет здорово, если вы сможете показать, как вы можете выполнять работу, а не отправлять еще одну версию своего резюме. Истории и другие способы связаться с читателем или большой.

Вам также может понадобиться включить любую информацию о вещах, которые могут вызвать вопросы в вашем резюме. Например, если у вас есть пробел в вашем опыте работы или если вы претендуете на работу, которая полностью отличается от той, что у вас была в прошлом.Объясните контекст и объяснение этих несоответствий в вашей истории работы. Ваша цель здесь — получить интервью, где вы сможете объяснить эти вещи более подробно.

Мне пришлось взять отпуск на год, чтобы позаботиться о маме. Она была неизлечимо больна чуть больше года. Мы с братьями и сестрами по очереди были с ней, но я был единственным, у кого не было семьи, и у меня была возможность брать больше свободного времени. Хотя это означало, что я не мог работать полный рабочий день, теперь, когда она умерла, настало время, которое я никогда не смогу наверстать, и я буду дорожить временем, проведенным с ней.

В то время я делал все, что мог, чтобы не отставать от нашей отрасли, читал о текущих событиях и даже участвовал в нескольких небольших проектах подрядчиков, чтобы поддерживать свои навыки. Я с нетерпением жду возможности вернуться к любимой работе».

Просмотрите свое письмо

Перед отправкой письма внимательно прочитайте его на наличие опечаток, грамматических ошибок или несоответствий. Любой опыт, который вы упомянули в своем мотивационном письме, должен соответствовать тому, что указано в вашем заявлении.Вы также хотите убедиться, что ваше письмо имеет смысл и готово к отправке.

Опечатки и грамматические ошибки могут на самом деле навредить вам, а не помочь. Это плохо отражается на вашей трудовой этике и вашем внимании к деталям. Вы определенно не хотите, чтобы это произошло, поэтому обязательно внимательно просмотрите свое письмо. Может быть хорошей идеей, чтобы ее прочитал кто-то еще, кто не смотрел на нее часами. Мы склонны исправлять ошибки в уме.

Отличным инструментом для этого является Grammarly.Grammarly — это инструмент, который берет проверку орфографии Word или Google и делает ее намного лучше. Он проверяет распространенные грамматические ошибки, распространенную путаницу слов (например, «там» по сравнению с «там». Это в бесплатной версии! Если английский не является вашим основным языком или вы не очень хорошо пишете, возможно, стоит взглянуть на Grammarly Premium. , Это также поможет вам в таких вещах, как тонна вашего письма, улучшенная фразировка и читабельность. Стоит попробовать!

Прежде всего, убедитесь, что ваше письмо честное и подкреплено вашим резюме или резюме.Вас могут спросить об этом на собеседовании. Это нормально — выставлять себя в положительном свете, это ожидаемо, но нужно быть честным. Все, что не соответствует действительности, скорее всего, проявится на собеседовании, даже если они не смогут доказать, что это неправда, рекрутер может усомниться в вас.

Скачать мотивационное письмо для работы в формате PDF

Кроме того, сопроводительное письмо используется только при приеме на работу. При отправке резюме вам необходимо предоставить сопроводительное письмо, в котором вы также указываете должность, на которую собираетесь претендовать, и должны объяснить, почему вы подходите для этой позиции.Короче говоря, сопроводительное письмо — это то, что в основном отвечает на вопрос «Почему вы». Так что это основное различие между мотивационным письмом и сопроводительным письмом. В этой статье мы попытались дать вам некоторые рекомендации, чтобы упростить написание мотивационного письма для работы. Написание сопроводительного письма может быть трудным, и самое сложное — начать. Наша цель — помочь вам в этом.

Это не единственный способ написать сопроводительное письмо. Есть и другие взгляды и стратегии, которые работают.Вам нужен метод, который поможет вам написать эффективное сопроводительное письмо для вашего заявления о приеме на работу. Вот наша цель. Удачи в поиске работы. Пожалуйста, дайте нам знать, как это происходит.

Скачать образец мотивационного письма для заявления о приеме на работу PDF

Вы также можете приобрести образец мотивационного письма для приема на работу в формате Word здесь.

Как написать мотивационное письмо (с примерами) — Zippia

Если вы планируете подать заявку на магистерскую программу, стать волонтером или получить стипендию, возможно, вам придется написать мотивационное письмо.

Подобно тому, как сопроводительное письмо идет вместе с резюме в заявлении о приеме на работу, мотивационные письма обычно отправляются вместе с заявками на участие в образовательных или волонтерских программах. Совершенство мотивационного письма важно для вашего приложения в целом. Это может стать решающим фактором в принятии вас или нет.

Чтобы помочь вам составить идеальное мотивационное письмо, мы рассмотрим основы мотивационных писем, дадим несколько советов по их написанию и приведем пример, на который вы можете обратить внимание.Продолжайте читать, если вы готовы написать мотивационное письмо, которое поможет вам привлечь к себе внимание.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационные письма служат для вас возможностью объяснить свои профессиональные, личные или образовательные причины подачи заявки на участие в программах. Он отправляется вместе с другими частями вашего приложения, такими как анкета, рекомендации и резюме, но позволяет вам добавить индивидуальности вашему заявлению.

Чаще всего вы отправляете мотивационное письмо при подаче заявления на программы магистратуры, магистратуры или другие непрофессиональные программы.Вас почти никогда не попросят написать мотивационное письмо, когда вы подаете заявку на оплачиваемую работу.

Иногда мотивационные письма также называют мотивационными письмами или заявлениями о целях, поэтому следуйте этому руководству и для этих писем.

Как написать мотивационное письмо

Так же, как вы подходите к любому другому профессиональному или академическому письму, вы должны создать план. Начните с того, что назначьте себе крайний срок для письма и выясните, что нужно сделать, чтобы завершить письмо.

Несколько шагов, которые вы, возможно, захотите выполнить, включают:

  1. Создание контура

  2. Написание вступления

  3. Запись содержимого тела

  4. Напишите заключение о своем теле

  5. Вычитка и редактирование

Поскольку мотивационные письма занимают около страницы, их написание не займет много времени, но вы должны убедиться, что уделяете себе достаточно времени.Придумать план и написать набросок — отличный способ не сбиться с пути и убедиться, что вы закончите работу вовремя.

Советы по написанию мотивационного письма

Мотивационные письма выглядят по-разному. Это не значит, что нет нескольких советов, которым вы можете следовать, чтобы выделиться. Вот несколько способов улучшить свое мотивационное письмо:

  • Используйте требования программы. Часто в программах указываются определенные требования для поступления, поэтому посмотрите и найдите несколько основных требований, которым вы соответствуете.

    Особо выделите их в своем письме, чтобы произвести впечатление на приемную комиссию или комитет по принятию решений и показать, что вы понимаете программу от и до.

  • Не используйте жаргон. Вы должны сделать свое письмо доступным и удобочитаемым, независимо от того, кто, по вашему мнению, может его читать.

    Вы никогда не знаете, кто входит в комитет по чтению или по приему заявок, поэтому пишите так, как если бы вы писали другу, и избегайте ненужных словарных слов и однообразных предложений.

  • Установите личную связь. Часто эти программы имеют определенную миссию или придерживаются определенных ценностей, поэтому рекомендуется установить связь с организацией. Поговорите о том, в чем совпадают ваши ценности или почему вы восхищаетесь организацией или программой.

  • Убедите их, что вы хотите быть там. Мотивационные письма — это отличная возможность рассказать о том, почему вы хотите участвовать именно в этой программе. Выделите конкретные аспекты этой программы, которые вызывают у вас желание ее посетить, или расскажите им, почему эта программа поможет вам достичь карьерной или жизненной цели.

  • Смотри вперед. Попасть в программу может быть сложно, но вам нужно подумать о том, что вы будете делать после окончания программы. Это хорошая идея, чтобы поговорить о том, что вы будете делать со своей степенью или сертификатом после того, как закончите опыт, чтобы они знали, что вы думаете о будущем.

  • Дайте волю своей индивидуальности. Используйте эту возможность, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность и показать, что вы подходите для участия в программе. Не просто сосредотачивайтесь на своих жестких навыках или опыте, но также говорите о своих мягких навыках и личности.

  • Ищите рекомендации. Обычно организации устанавливают определенные правила для писем, например, какой шрифт или количество страниц они хотят. Убедитесь, что вы ищете эти спецификации и придерживаетесь их как можно точнее.

    Это показывает, что вы обращаете внимание на детали и придерживаетесь правил, которые могут выделить вас среди других кандидатов, менее внимательных к деталям.

  • Ставьте свои сильные стороны на первое место. Может показаться заманчивым написать историю проигравшего, но не стоит продавать себя заниженно.Перечислите свои достижения и расскажите о своих сильных сторонах, а не о проблемах и недостатках.

    Это произведет большее впечатление на читателей и поможет вам привести свои навыки в соответствие с тем, чему вас научит программа.

  • Сделайте это личным. Если вы знаете, кто входит в приемную комиссию, вы можете адресовать письмо кому-то конкретному. Попробуйте найти имя и использовать личное приветствие.

  • Будьте лаконичны. Мотивационные письма, как правило, занимают около страницы (но это может зависеть от правил разных организаций). Вы хотите, чтобы все было кратким и доходчивым до сути.

    У комитетов

    не так много времени, чтобы прочитать каждое заявление, поэтому лучше всего сделать его кратким и запоминающимся.

  • Используйте профессиональный тон. В конце концов, мотивационные письма похожи на сопроводительные письма, и вы должны писать их аналогичным образом.Используйте профессиональный тон и делайте письмо более формальным, чем случайным, чтобы вы могли показать своим читателям, что относитесь к этому серьезно.

  • Будьте оригинальны. Постарайтесь указать опыт или навыки, которые отличают вас от других кандидатов. Перечислите свои лидерские качества, соответствующие исследования или любой опыт, который связывает вас с целью программы.

    Если вы можете предоставить несколько вещей, которые сделают вас уникальными и помогут вам выделиться среди других кандидатов, вы будете более запоминающимся и у вас будет больше шансов произвести впечатление на комитет.

  • Получить отзыв. Как и в случае любого официального письма, всегда полезно попросить друга просмотреть ваше письмо, прежде чем вы нажмете кнопку «Отправить». Попросите их просмотреть содержание, а также грамматику, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное.

    Убедитесь, что вы проверили и просмотрели его, прежде чем отправить его.

Шаблон мотивационного письма

Большинство мотивационных писем имеют стандартную структуру. Вы можете использовать этот шаблон, чтобы составить план письма и убедиться, что оно соответствует стандартному формату письма:

.
  • Заголовок. В зависимости от предоставленных вам спецификаций или указаний вы можете включить профессиональный заголовок с вашим именем, адресом и номером телефона. Так организации будет легче связаться с вами.

  • Вводный абзац. Здесь вы можете представиться и рассказать о том, что вас интересует в программе. Вы можете немного рассказать об истории и объяснить, почему вы подаете заявку именно на эту программу.

    Убедитесь, что вы заложили основу для того, о чем вы будете говорить в остальной части письма.

  • Кузовная часть. В средних двух или трех абзацах вы можете подробно рассказать о своем опыте и о том, почему вы подходите для участия в программе. Рекомендуется выбрать несколько связанных навыков или опыта, чтобы выделить их в каждом абзаце.

    Вы также можете включить абзац о том, как вы можете помочь программе или организации или внести свой вклад в ее миссию.

  • Заключительный пункт. В последнем абзаце вам нужно быстро резюмировать, что выделяет вас и почему вы увлечены программой.Это может быть короткий абзац всего из нескольких предложений, просто не забудьте повторить свой аргумент и действительно продать себя.

  • Подписать. В конце концов, это письмо, так что не забудьте поставить окончание. Выберите что-то профессиональное, например, «искренне приветствую» или «с наилучшими пожеланиями», чтобы поддерживать соответствующий тон.

Пример мотивационного письма

Когда придет время написать мотивационное письмо, вы можете следовать этому простому примеру письма.Это хорошая идея, чтобы он был кратким и приятным, поэтому не добавляйте тонну пуха в свой текст. Перейдите прямо к делу и выделите свои ключевые сильные стороны.

Уважаемый мистер Доу,

Меня зовут Джейн Смит, и в настоящее время я получаю степень бакалавра политических наук в Государственном университете. Я хотел бы официально подать заявку на участие в программе «Лето в Сенате» организации ABC на 2021 год.

Мне бы очень хотелось учиться в организации ABC, потому что я восхищаюсь вашей работой, особенно в привлечении меньшинств к участию в голосовании.Как студент-политолог и потенциальный будущий законодатель, я глубоко забочусь о том, чтобы американцы могли реализовать свое право голоса. Я хотел бы учиться у организации ABC в рамках вашей практической и захватывающей летней программы.

Я считаю, что могу быть полезным для вашей организации ABC, потому что в настоящее время я возглавляю группу дебатов в своем университете, я увлечен защитой прав избирателей и имею успешный опыт политической волонтерской работы. Я готов привнести свои навыки в вашу программу, а также усвоить все, чему я могу научиться во время моего лета в Вашингтоне, округ Колумбия.С.

Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры, и я надеюсь получить возможность работать с организацией ABC этим летом. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Джейн Смит

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
Начать

Как написать профессиональное мотивационное письмо (с примерами)

Хорошо написанное мотивационное письмо может убедить специалистов по приему и найму вызвать вас на собеседование или принять ваше заявление.В этом посте мы рассмотрим, как создать мотивационное письмо для учебы или работы, а также несколько примеров писем, которые помогут вам начать работу.

Мотивационное письмо иногда называют мотивационным письмом.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо — это документ, в котором подробно описывается ваша профессиональная квалификация и мотивация для подачи заявки на курс обучения, стипендию или должность волонтера.

Это письмо прилагается к вашему заявлению и любым вспомогательным материалам, которые могут у вас быть, например, выписка с вашими оценками или резюме/резюме.«Заявление о цели» или «мотивационное письмо» — другое название мотивационного письма.

При приеме на работу мотивационные письма используются редко и обычно сопровождаются сопроводительными письмами.

Почему важно мотивационное письмо?

Мотивационное письмо — это письмо на одной странице, в котором вы объясняете, почему вы лучший кандидат на конкретную работу. Его часто включают в ваше резюме.

В следующих четырех случаях вам необходимо составить мотивационное письмо:

  • Вы подаете заявление о приеме в колледж или университет на образовательную программу (бакалавриат, магистратура или аспирантура).
  • Вы подали заявку на вакансию в некоммерческой организации.
  • Вы подаете заявку на работу волонтером в организации.
  • Вы подаете заявку на стажировку в фирме.

Мотивационное письмо не следует путать с сопроводительным письмом, которое предназначено для того, чтобы показать, насколько конкретная информация в вашем резюме соответствует вакансии.

Рассматривайте сопроводительное письмо как введение менеджера по найму к вашему резюме/резюме, а мотивационное письмо как убедительную заключительную торговую презентацию для университета или некоммерческой организации.

Итак, почему важно написать мотивирующее письмо? Вы больше деятель, чем болтун, как видно из вашего резюме/резюме, в котором перечислено все, что нужно знать о вас. Этого должно быть достаточно, верно? Неправильно!

Людей, которые действительно хотят быть там и полны энтузиазма в том, что они делают, ищут все организации. Вашим главным мотиватором должна быть ваша цель!

Хорошо написанное мотивационное письмо может изменить правила игры. Это может помочь вам улучшить свое резюме, а также компенсировать любые пробелы в навыках.

Как написать мотивационное письмо

Запишите некоторые из основных идей и важных элементов, которые вы хотели бы включить в свое мотивационное письмо, а затем постройте вокруг них и дополните их содержание.

  • Четко обозначьте свою цель: Какова предполагаемая цель письма? Вы подаете заявление на работу или в университет? Если да, то почему, по вашему мнению, университет и магистерская программа вам нравятся и подходят именно вам?
  • Сосредоточьтесь на своей самой сильной квалификации, прошлом опыте (международный опыт всегда актуален) и качествах: Организуйте средние абзацы с точки зрения квалификаций, наиболее важных для программы, к квалификациям, наименее важным для программы, и вы также можете обратитесь к вашему резюме / CV для более подробной информации.
  • Не переусердствуйте с написанием: Большинство вдохновляющих писем занимают полстраницы, и они никогда не превышают одну страницу!
  • Подумайте об источниках вдохновения в вашей жизни: То, что привело вас на тот путь, по которому вы идете сейчас. Но не настаивайте на этом и не уделяйте этому слишком много места в письме.
  • У вас есть возможность использовать структуру из трех абзацев (введение, основная часть и заключение) или структуру из пяти абзацев (где основная часть включает 3 отдельных абзаца).

Вот как начать.

Напишите план

Сделайте общий план содержания и общей структуры вашего мотивационного письма.

Составьте список пунктов, которые охватывают следующие темы:

  • Почему вы заинтересованы в том, чтобы пройти курс или стать волонтером программы?
  • Ваши способности или качества, которые будут полезны школе или некоммерческой организации
  • Что в первую очередь привлекло вас в школу или некоммерческую организацию?

Подумайте, включили ли вы всю необходимую информацию. Мотивационное письмо для кандидата наук. Программа, например, потребует больше информации о вашем прошлом опыте и точных будущих целях, чем письмо для получения степени бакалавра.

Сравните и сопоставьте свой план с материалами школы или некоммерческой организации, чтобы продемонстрировать, что вы обладаете характеристиками и квалификацией, которые им нужны.

Изучите свой формат и структуру, чтобы увидеть, может ли перестановка точек привести к более логичному потоку.

Вносите изменения в план, пока он вас не устроит.

Чтобы не сбиться с пути, сверяйтесь с готовым планом при составлении отточенного мотивационного письма.

Начните свое знакомство

Напишите введение получателю/получателю письма, в котором вы представитесь. Если это вообще возможно, включите имя получателя, чтобы персонализировать мотивационное письмо. Включите факты о своих достижениях в этой части введения, чтобы привлечь внимание адресата и побудить его читать дальше.

Избегайте обращения к читателю с использованием «Уважаемый господин или госпожа. ” Персонализируйте письмо, назвав их по имени.

Учтите следующее:

  • Как вас зовут и чем вы занимаетесь?
  • Какую должность вы пытаетесь получить? Где? Основная часть вашего эссе Упомяните, почему вы подаете заявку в целом, а затем переходите к сути вашего мотивационного письма

Используйте основной абзац

Основная часть вашего мотивационного письма формируется путем расширения пунктов вашего плана .Для каждой новой темы начинайте новый абзац. Помните, что цель вашего мотивационного письма — убедить читателя в вашей ценности, поэтому для этого используйте убедительные факты.

Обратите внимание на следующее:

  • Совпадают ли ваши ценности с должностью, на которую вы претендуете.
  • Какие качества делают вас идеальным кандидатом на участие в программе?
  • Каковы ваши надежды относительно достижений, которыми можно поделиться, чтобы увеличить шансы на поступление в программу?

Завершите свое письмо

Завершите свое мотивационное письмо выводом, который подчеркивает вашу цель и производит благоприятное впечатление. Вы также можете выразить благодарность получателю за то, что он нашел время для изучения вашего заявления, и пригласить его связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Вычитка вашего письма

Сделайте свое мотивационное письмо более кратким и профессиональным, вычитав его. Исправьте любые грамматические и орфографические проблемы, а также любые нечетные формулировки. Чтобы гарантировать, что ваше мотивационное письмо содержит только уникальную информацию, отредактируйте все, что ранее было включено в форму заявки или резюме.

Возможно, вам придется несколько раз перечитывать мотивационное письмо, чтобы выявить все недостатки.Выполните этот шаг через два или более дней после написания мотивационного письма, если позволяет время, так как свободное от работы время поможет вам увидеть его более объективно. Попросите надежного друга или коллегу просмотреть ваше мотивационное письмо после вас, чтобы убедиться, что в нем соблюдается профессиональная грамматика и орфография.

Пример мотивационного письма

Вот примеры мотивационных писем, которые можно использовать в качестве руководства.

Пример заявления в колледж

Уважаемый мистер Дженкинс,

Меня зовут Даниэль Смит, я учусь в старшей школе Айова-Сити и увлекаюсь информатикой.Я пишу, чтобы подать заявку на участие в программе Университета Айовы по дизайну и коммуникациям.

Я хочу больше узнать о мультимедийном дизайне, так как хочу стать программистом и веб-дизайнером. Я считаю, что ваш курс поможет мне лучше понять процесс цифрового дизайна и то, как веб-сайты и их визуальные изображения могут помочь компаниям создавать положительный образ для клиентов.

Меня восхищает то, как разные цвета и образы могут вызывать у зрителей разные чувства.Мне нравится экспериментировать с воздействием цвета и изображений, и я считаю себя творческим человеком по своей природе. Я уверен, что, работая с вами, я смогу применить эту вспышку к новым проектам в вашем учреждении и улучшить свои дизайнерские навыки.

Мне нравятся академические и спортивные достижения Сиэтлского университета. Я восхищаюсь тем, как ваша школа подталкивает детей к раскрытию своего полного потенциала как в классе, так и за его пределами. Я считаю, что мои широкие интересы как общительного человека, участвовавшего во многих внеклассных мероприятиях, в том числе в школьной группе и команде по софтболу, идеально подходят для вашей школы.

Учеба в вашем учебном заведении позволит мне еще больше развить свои дизайнерские навыки, развлекаясь, будь то на спортивной площадке или в другой обстановке. Я открыт для любого опыта, который жизнь в Сиэтлском университете приготовила для меня, и я надеюсь, что смогу получить его с вашей степенью мультимедийного дизайна и коммуникации. Большое спасибо, что нашли время, чтобы оценить мою просьбу. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моего заявления, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected]

.Старк,

Меня зовут Брайан Джонсон, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в стипендии для вашей программы бакалавриата по сестринскому делу. У меня есть сильное желание служить людям, и я надеюсь, что мои финансовые ограничения не помешают мне преследовать эту цель в моей работе.

Меня воспитывала мать-одиночка, которая работала на трех работах, чтобы прокормить меня и моих братьев, в семье среднего класса. Моя мать привила мне ценность тяжелого труда и важность заботы о людях, которые не в состоянии искать себя.Она также подчеркнула значение образования в нашей жизни, сказав, что оно позволит нам жить лучше. Ее поддержка, а также моя самоотверженность позволили мне получить одни из самых высоких оценок в старшей школе.

Я провел много времени, ухаживая за своим младшим братом, у которого церебральный паралич, потому что моя мать много работала. Я считаю, что забота о нем пробудила во мне интерес к уходу. Его ухмылки хвалили меня за то, что я научилась быть чуткой и терпеливой. В будущем я стремлюсь заставить своих пациентов улыбаться перед лицом проблем со здоровьем.

Присущая мне трудовая этика и стремление к достижениям заставляют меня верить, что я буду ценным сотрудником Университета Лос-Анджелеса. Я знаю, что ваша школа предлагает отличную программу медсестер, и я считаю, что это было бы идеальным местом для меня, чтобы получить степень, необходимую для карьеры моей мечты, а также отдать должное сообществу. Будьте уверены, что я воспользуюсь возможностью получить стипендию и сделаю все возможное, чтобы порадовать вас и мою маму.

Благодарю вас за то, что вы уделили время рассмотрению моего заявления, и надеюсь получить от вас ответ в ближайшее время.Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моего заявления, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected]

. Меня зовут Сюзанна Брок, я студент ветеринарного факультета Чикагского университета. Я отвечаю на запрос волонтеров Single Pet на их веб-сайте. Эта возможность пробудила во мне интерес, так как у меня есть естественный интерес к благополучию животных, который я преследую во время учебы.

Я вырос на ферме в сельской местности Иллинойса, в окружении животных. В то время я принимал активное участие во многих аспектах ухода за животными, включая дрессировку собак, уход за лошадьми и доение коров. Мне нравилось проводить время с нашими питомцами, и я узнал, насколько полезной может быть их компания. Я также узнала ценность менее гламурных аспектов ухода за животными, таких как уборка мусора и вольеров, чтобы наши животные чувствовали себя комфортно.

Благодаря своим ветеринарным курсам я узнала еще больше об уходе за животными, например, о том, как выявлять и лечить болезни животных и как помогать животным при родах.Я чувствую, что эти способности, наряду с моим сельскохозяйственным опытом, будут чрезвычайно полезны для вас в Single Pet’s. Я также чувствую, что мог бы многому научиться в вашей компании, чтобы дополнить свое образование.

Мне особенно интересно работать в “Single Pet’s”, так как вы принимаете такое большое разнообразие животных. Я особенно восхищаюсь политикой вашего приюта, запрещающей убивать животных, и стремлением обеспечить долгосрочный уход за пожилыми животными. Эти правила отражают мое личное мнение о том, что все животные заслуживают возможности прожить долгую жизнь и обрести дом навсегда, независимо от того, сколько времени это займет.

Наконец, я верю, что внесу ценный вклад в Single Pet’s, и я надеюсь, что вы примете мою заявку на волонтерство. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моего заявления, свяжитесь со мной по адресу [email protected]

С уважением,

Susanne Brock

Советы по написанию мотивационного письма

Советы по написанию.

Следуйте инструкциям

Следуйте стандартам форматирования, длины и содержания вашей будущей школы или некоммерческой организации.

Если организация не предоставляет никакой информации, напишите от 1/2 до 1 страницы текста простым шрифтом размером 12 пунктов, например Times New Roman или Arial.

С вашей индивидуальностью

Поскольку ваши увлечения, чувства и мнения уникальны, включение их в ваше письмо — отличный способ выделить его среди других. Пишите разговорным тоном, который имитирует то, как бы вы обращались к адресату, если бы находились в одной комнате.

Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах

Для вдохновляющих писем идеально использовать простой язык, понятный читателям.При вычитке ищите слишком сложные фразы или жаргонизмы и заменяйте их более простым языком. Делайте короткие, энергичные предложения, которые не так легко понять неправильно.

Избранные ресурсы

Ниже перечислены наши любимые ресурсы.

Ресурсы для собеседования

Ресурсы для резюме и сопроводительного письма

Ресурсы поиска работы

Руководство по вопросам и ответам на собеседовании (PDF)

Загрузите наше полное руководство по подготовке к собеседованию.В комплекте с общими вопросами интервью и примерами ответов. Бесплатная загрузка. Электронная почта не требуется.

Скачать PDF

8 советов по написанию успешного мотивационного письма (с примерами)

Мотивационное письмо — это один из документов, который обычно требуется компаниям или организациям, когда мы подаем им заявки. Обычно это письмо необходимо, чтобы подать заявку на должность, стипендию или зарегистрироваться в качестве волонтера. Мотивационное письмо – один из самых важных документов, который следует учитывать при приеме на работу.Для некоторых рекрутеров наличие этого письма может помочь убедить HR провести собеседование или принять ваше резюме. Прежде чем обсуждать примеры и советы по составлению мотивационного письма, нам нужно сначала узнать, что такое мотивационное письмо.

Программное обеспечение Cloud ERP для автоматизации различных аспектов бизнеса, подходящее для различных типов компаний. Принимайте более точные решения с поддержкой самого передового программного обеспечения для управления бизнесом.

Содержание

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо — это эссе, обычно состоящее из 500 слов, в котором рассказывается о том, кто вы, о вашей цели в жизни, вашем образовании, вашем потенциале и ваших надеждах, если вы продолжите учебу или подадите заявление о приеме на работу в организацию. Это письмо представляет собой эссе, которое показывает, как вы думаете и видите себя и внешний мир.

Советы по написанию мотивационного письма

Здесь мы суммируем некоторые советы, которые помогут вам составить хорошее и привлекательное мотивационное письмо для рекрутеров, а именно:

Следуйте инструкциям по написанию

Следуйте всем рекомендациям по формату, длине и содержанию, предоставленным вашим потенциальным работодателем. Если компания не предъявляет требований к написанию, сделайте мотивационное письмо в стандартном формате.Например, при длине от половины до одной страницы текста базовым шрифтом в 12 пунктов и типом шрифта Times New Roman или Arial.

Используйте хорошую и правильную грамматику

Используйте стандартную и правильную грамматику английского языка при написании мотивационных писем. Мы делаем мотивационные письма для формальных целей, так что письмо должно соответствовать хорошим лингвистическим правилам. Используйте стандартные слова, не используйте сленг, обращайте внимание на пунктуацию и избегайте сокращений, таких как, например, и т. е. вместо этого используйте например и например.

Оставайтесь сосредоточенными и актуальными

Мы всегда должны сосредоточиться на написании мотивационных писем. Мы действительно хотим записать в мотивационное письмо весь замечательный опыт и мероприятия, в которых мы участвовали. Однако мотивационные письма обычно имеют ограниченное количество слов. Поэтому мы должны сосредоточиться на содержании мотивационного письма, чтобы тема не была слишком широкой. Например, нет необходимости писать об опыте или о чем-то, что не имеет отношения к работе, на которую мы претендуем.Вместо этого мы можем обсудить проблему в такой области и связать ее с нашим опытом. Например, предположим, что вам не нужно писать, что вы выиграли олимпиаду по математике, если вы собираетесь подать заявку на работу переводчиком.

Узнайте, куда вы подаете заявление

Мотивационные письма ориентированы не только на автора, но и на компанию и должность, на которую мы претендуем. Как соискатели, мы должны знать и узнавать о компании, в которую мы подаем заявку, от видения и миссии, характеристик, областей до планов на будущее, которые компания может реализовать.Затем, узнав об этих вещах, свяжите их со своими возможностями и с тем, как вы можете помочь развитию компании с помощью этих возможностей.

Читайте также: Узнайте о важности письма с предложением при приеме на работу

Не говори, а покажи

Компаниям нет дела до сладких разговоров о ваших достижениях, но компаниям нужны реальные доказательства того, что вы делаете. Так, например, избегайте фразы «у меня сильное лидерство». Вместо этого было бы лучше, если бы вы заменили их предложениями действия и доказательствами, такими как «Когда я учился в колледже, я был председателем студенческого сената и несколько раз брал на себя ответственность за многие мероприятия, проводимые университетом.

Покажите свои сильные и слабые стороны

При приеме на работу каждый хочет подчеркнуть свои достоинства и скрыть недостатки. Мы также должны показать свои слабости рекрутерам. Но не просто слабости, а то, как мы можем столкнуться с этими недостатками и преодолеть их. Например, ваша слабость часто заключается в том, что вы чувствуете себя обремененным, когда работаете с дедлайнами. Вы можете записать это в мотивационное письмо с пометкой, что вы их преодолели. Затем вы можете написать: «Чтобы преодолеть эту слабость, я равномерно распределяю нагрузку в течение рабочего дня, чтобы работа выполнялась поэтапно и не слишком близко к сроку.

Обзор и корректура

Когда вы закончите составлять мотивационное письмо, просмотрите его несколько раз. Убедитесь, что в мотивационном письме нет опечаток и пунктуационных ошибок, проверьте стройность предложения и уместность изложения.

Читайте также: 5 советов, как составить хорошее сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на рекрутеров

Не используйте одно мотивационное письмо для подачи заявления в несколько мест

Каждая компания уникальна, в том числе и то, как они набирают новых сотрудников. У компании есть свои критерии отбора потенциальных сотрудников, наиболее соответствующих ее видению, миссии, ценностям и целям. Поэтому мы, как соискатели, не можем использовать одно и то же мотивационное письмо для обращения во многие компании, еще хуже, в компании из разных отраслей. Мотивационные письма составляются специально только для одной компании. Поэтому, если мы хотим подать заявку во многие компании, нам нужно подготовить соответствующие мотивационные письма.

Для компании надежно храните все свои документы с помощью системы управления документами HashMicro!

Примеры мотивационного письма при приеме на работу источник: мотивационное письмо.сеть источник: issuu.com

Заключение

При приеме на работу предпочтение отдается не только опыту. Но также необходимо подготовить необходимые документы для регистрации, одним из которых является мотивационное письмо. Компания может увидеть вашу искренность и право на получение должности, на которую вы претендуете, с привлекательным мотивационным письмом.

Есть ли у вашей компании трудности с управлением файлами кандидатов и сотрудников? Не волнуйтесь, у HRM-системы Hashmicro есть решение для вас! Управляйте порталами вакансий, резюме, отслеживанием кандидатов, процессами проверки, общением и графиками тестирования, отслеживайте эффективность сотрудников с помощью системы KPI, чтобы эффективно управлять процессами перевода, продвижения и понижения в должности на одной интегрированной платформе.Поэтому свяжитесь с нами и получите лучшее предложение прямо сейчас!

Связанная статья:

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.