Мотивационного письма на работу пример: Образец мотивационного письма на работу. Бланк 2021-2022 года

Мотивационное письмо на работу без опыта. Cопроводительное письмо к резюме (Образцы, примеры, как писать)

14

SHARES

Добрый день, друзья.

В предыдущей статье я писала о том, как грамотно составить сопроводительное письмо. В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще статья с образцами сопроводительных писем.

Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным  специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.

С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.

«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.

Пример первый (для специалиста без опыта работы)

Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.

Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.

Уважаемая (имя)!

Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.

Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.

Пример второй (на украинском)

В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉

Шановна (Ім`я )

Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.

Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!

З повагою, Волошина Тетяна

Пример третий (спустя время практики).

Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.

Здравствуйте (имя, фамилия)!Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.

Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!

Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте тут. Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.)

И не стесняйтесь подписываться на мою фейсбук и твиттер страницу, добавляйтесь в друзья в линкедин  и читайте чем я могу быть вам полезна. 

Не теряйте возможности. Работа ближе, чем вы думаете 😉

Join @faqin_hr on Telegram

Пример сопроводительного письма для Учителя и советы по написанию

Вы подаете заявку на  работу учителем ? Выдающееся сопроводительное письмо может означать разницу между получением интервью и томлением в подвешенном состоянии в поисках работы.

Используйте свое  сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть соответствующий опыт и прошлые достижения. Ваш приоритет в этом сопроводительном письме — связать свою историю работы и достижения с описанием работы.  Вы не пытаетесь воссоздать свое  резюме здесь.

Цель состоит в том, чтобы представить себя и продемонстрировать навыки и квалификацию, которые выделяют вас среди конкурентов.

Независимо от того, недавно вы закончили колледж или являетесь опытным учителем, эти советы и примеры сопроводительных писем помогут вам убедить комитет по найму в том, что вы лучший кандидат на эту работу.

Пример сопроводительного письма для учителя

Это пример сопроводительного письма для учителя. Загрузите шаблон сопроводительного письма преподавателя  (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите другие примеры.

Алисса Макинтайр
87 Washington Street
Smithfield, CA 08055
555-555-5555 (h)
123-123-1234 (c)
[email protected]

26 мая 2020 г.

Начальная школа мистера Джона Доу Смитфилда
Мейн-стрит
Смитфилд, Калифорния 08055

Дорогой мистер Доу,

Я заинтересован в подаче заявления на должность учителя начальных классов в вашем школьном округе. Будучи выпускником ХХХ колледжа 20ХХ, я имею опыт преподавания в третьем, четвертом и шестом классах как в пригородных, так и в городских школьных округах. Я считаю, что мой преподавательский опыт и страсть к участию в жизни общества делают меня идеальным кандидатом на должность преподавателя в вашей школе.

Имею опыт обучения младших школьников в различных условиях. В настоящее время я преподаю детям третьего класса в городской чартерной школе. Как бывший координатор по вопросам образования в местном музее, я также имею опыт преподавания четвероклассникам в небольшой пригородной школе. Ваша школа подчеркивает свое уникальное положение как школы, которая обслуживает как городских, так и пригородных учащихся, поэтому я думаю, что мой разнообразный опыт сделает меня полезным для вашей программы.

Ваша школа также стремится вовлечь учащихся в более широкое сообщество. У меня есть большой опыт включения проектов общественных работ в мои классы. Например, будучи студентом-учителем, я вел группу для третьеклассников по жизни растений, и мы работали волонтерами в местном общественном саду.  Я хотел бы найти способы интегрировать обучение служению в свои планы уроков.

Моя цель состоит в том, чтобы объединить свой опыт с моей способностью быть сострадательным, полным энтузиазма и умным учителем, который внесет положительный вклад в школьный округ и общество в целом. Я приветствовал бы интервью и надеюсь получить известие от вас как можно скорее.

Искренне,

Алисса Макинтайр (письмо с подписью в печатном виде)

Алисса Макинтайр

Как использовать шаблон сопроводительного письма

Пример сопроводительного письма поможет вам с макетом вашего письма и тем, какие элементы вам нужно включить, например, введение и основные абзацы.

Наряду с макетом,  примеры сопроводительных писем  могут показать вам, какой контент вы должны включить в свой документ и какой язык использовать. Например, образец может показать вам  слова действия, которые вы должны использовать в своем собственном сопроводительном письме.

Используйте пример сопроводительного письма в качестве руководства к собственному письму, но не просто копируйте предоставленный текст.

Вы должны адаптировать свое сопроводительное письмо, чтобы оно соответствовало вашему собственному опыту работы и работе, на которую вы претендуете.

Что включить в сопроводительное письмо

Подчеркните свои достижения.  Включите примеры ваших достижений на прошлой работе в качестве учителя. Например, если ваши ученики получили высокие баллы на государственных экзаменах или если вы получили награду за преподавание, отметьте эти успехи.

Опишите свой опыт. Хотя вы не хотите копировать свое резюме, полезно включить в него подробную информацию о своем опыте. Может помочь количественная оценка — например, укажите, сколько лет вы преподавали. Если вы новичок в этой профессии, укажите подробности о своем опыте преподавания.

Упомяните любое обучение или сертификаты.  Многие преподавательские должности имеют особые требования к обучению и сертификации. Используйте сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать, что у вас есть все необходимое для работы.

Включите соответствующую работу вне класса. Если у вас есть непреподавательская работа или опыт работы волонтером, связанный с работой с детьми, вы также можете указать это в сопроводительном письме. Вы особенно можете захотеть сделать это, если у вас ограниченный опыт преподавания.

Советы по написанию сопроводительного письма для преподавательской работы

Настройте сопроводительное письмо.  Обязательно адаптируйте каждое сопроводительное письмо к конкретной школе и списку вакансий. Один из способов сделать это —  исследовать  школу и упомянуть, почему вы считаете, что хорошо подходите для этого конкретного места.

Не торопись. Многие соискатели относятся к сопроводительным письмам как к второстепенным, но эти письма представляют собой гораздо больше, чем сопроводительный лист к вашему заявлению. Скучное, небрежное письмо не поможет вашей кандидатуре и может снизить ваши шансы.

Качество также важно: сопроводительное письмо, полное опечаток и глупых грамматических ошибок, не вдохновит комитет по найму позвонить вам. Потратьте время на то, чтобы внимательно  вычитать свое письмо.

 

Мотивационное письмо для учебы в школе пример. Как написать мотивационное письмо при поступлении в университет. Как начать мотивационное письмо

В деловой переписке мотивационным письмом называется документ, адресованный потенциальному работодателю. Его название говорит о том, что в своем письме потенциальный работник излагает мотивы , побудившие его откликнуться на объявление о вакансии. Кроме того, грамотно составленное мотивационное письмо будет содержать информацию о том, почему его составитель может представлять интерес для работодателя. В этом смысле мотивационное письмо и сопроводительное письмо похожи между собой. Внимание: информацию о том, как составлять мотивационное письмо для получения визы, нужно искать в других статьях.

Шаги

Часть 1

Составьте набросок мотивационного письма

Пересмотрите свои знания и опыт и составьте перечень. Прежде чем вы начнете писать письмо, потратьте несколько минут и опишите свой предыдущий опыт работы, соответствующий интересующей вас должности, а также любые умения, которые делают вашу кандидатуру привлекательной. Не теряйте времени, описывая навыки и опыт, не имеющие отношения к данной вакансии. Вы должны показать, почему вас стоит взять именно на эту работу, а не на какую-нибудь работу в общем.

• Например, вас интересует должность специалиста по информационным технологиям в государственном учреждении. Если у вас есть опыт работы, связанной с компьютерами и информационными технологиями, его необходимо включить в список. В то же время, не нужно указывать работу в совершенно другой области – скажем, если летом вы подрабатывали на рыболовецком судне (даже если лично для вас это ценный опыт). Кроме того, нужно включить сюда любые навыки, которыми вы обладаете и которые могут пригодиться в данной работе, к примеру, знание базовых языков программирования.

Выделите самое основное. Большинство источников сходятся в том, что мотивационное письмо должно быть как можно более четким и лаконичным. Чтобы вам было проще сохранить краткость письма, попробуйте сжать его суть до одного предложения (вспомните, как вы в школе учились выделять основную мысль или писать тезисы). Разумеется, напрямую писать “хочу, чтобы после этого письма меня наняли” глупо и некрасиво, так что сфокусируйтесь на том,

что это работа значит для вас в личном и профессиональном смысле и как вы можете преуспеть на данной позиции.

• Скажем, в нашем примере о должности IT-специалиста, мотивационное письмо можно свести примерно к следующему: “Назначение этого письма – показать, как я могу применить свои уникальные умения и опыт в роли специалиста по информационным технологиям”. Наверняка вы не будете настолько самоуверенны, чтобы заявить: “Назначение этого письма – показать, что я лучше всех, и вы должны взять меня на эту работу”.

Определите, почему вы хотите получить именно эту работу. Теоретически, у претендента на должность может быть много вариантов выбора. Ваше мотивационное письмо должно говорить работодателю не только о том, почему вы подходите для этой работы, но и о том, почему эта работа привлекает вас больше, чем другие. Насколько она соответствует вашим личным и профессиональным целям? Если вы объясните, почему предпочитаете данную работу всем остальным, с точки зрения работодателя это большой плюс, так как свидетельствует о вашей потенциальной лояльности.

• Не будьте слишком откровенны, но и не обманывайте. Например, если вас в работе больше всего привлекают деньги, не говорите этого прямо, так как большинство работодателей усомнится, стоит ли нанимать работника, лояльность которого измеряется исключительно зарплатой. Вместо этого сделайте акцент на других факторах, которые делают должность привлекательной для вас, даже если они не так значительны: гибкий график, приобретение ценного опыта, перспективы карьерного роста и так далее.
• Например, если речь идет о вышеупомянутой должности IT-специалиста в госучреждении, можно сказать, что работа на государство дает вам возможность использовать свои умения на благо общества. Вряд ли вы скажете: “Я хочу эту работу ради хорошей зарплаты и социального пакета”.

Подумайте, почему работодатель должен предпочесть вас другим кандидатам. В конечном счете, ваше мотивационное письмо должно убедить потенциального работодателя в том, что из всех людей, претендующих на место, вы являетесь лучшим выбором. Не спеша обдумайте, чем вы как личность можете быть лучше другого гипотетического претендента с точно таким же опытом. Подумайте о “нематериальной составляющей”, которую вы можете привнести. Вот некоторые пункты, которые можно рассмотреть:

• Ваши личные качества. Другой кандидат, обладающий соответствующей квалификацией, может просто не подойти на должность. Например, в розничной торговле обязательным требованием является открытость и коммуникабельность.
• Ваша доступность в плане времени. На разных работах существует разный график. В некоторых местах это стандартные пять дней по восемь часов, на других может потребоваться работа по вечерам или в выходные.
• Ваш карьерный путь. Работодатель с большей долей вероятности наймет того, для кого эта должность представляет собой логическое продолжение карьеры. Иными словами, кандидат, для которого данная работа является значительной “сменой курса”, менее предпочтителен, так как неизвестно, захочет ли он остаться на ней на долгое время.

Часть 2

Напишите мотивационное письмо

1. Начните с формального приветствия. Мотивационное письмо – это официальный документ, и его тон должен быть соответствующим с самого начала. В частности, даже приветствие (обращение в начале письма) заслуживает внимания. Первое впечатление очень важно, так что начните правильно. Лучше всего обратиться в письме непосредственно к тому, кто будет рассматривать кандидатов – руководителю данного отдела или начальнику отдела кадров (менеджеру по персоналу): “Уважаемый/уважаемая (имя и отчество)!”. Если вы не знаете имени, позвоните в компанию и спросите или же используйте общее приветствие “Здравствуйте!” или “Добрый день!”

2. Кратко представьтесь. После приветствия не теряйте времени и сразу начинайте объяснять, кто вы, что вы умеете и почему решили написать. Вступительная часть обычно состоит из одного абзаца длиной всего в несколько предложений. Помните, что получателю придется читать десятки мотивационных писем. Поэтому чем быстрее он поймет, кто вы и зачем пишете, тем быстрее перейдет к существенной информации: ваш опыт работы, практические навыки, личные качества и др.

   • Возвращаемся к нашему примеру. Отличная вступительная часть, из которой ясно, кто вы и по какому поводу обращаетесь, состоит всего из трех предложений: “Меня зовут Татьяна Кузнецова. Пишу вам в ответ на объявление о вакансии специалиста в отделе информационных технологий, размещенное на вашем сайте. Обладая десятилетним опытом работы в сфере информационных технологий и искренне любя свое дело, я могла бы подойти на эту должность”.

3. Расскажите о своем опыте работы и его соответствии предлагаемой должности. Затем перечислите свои знания и умения. Начните со своей карьеры, особенно если она довольно впечатляюща. Вам не нужно вдаваться в такие подробности, как в резюме; обычно достаточно написать нечто типа: “В течение 5 лет я работала на административной должности в компании”. Методичное перечисление всех мест работы с датами начала и окончания и перечислением обязанностей оставьте для резюме. Старайтесь писать по-прежнему кратко и по возможности вместить эту информацию в один короткий абзац.

   • Если у вас нет релевантного опыта работы (например, если вы устраиваетесь на начальную должность), не волнуйтесь. Вместо этого сделайте упор на свои знания, умения, личные качества, рабочую этику и любые виды деятельности в прошлом, занятие которыми может сыграть вам на пользу. Так, если вы впервые устраиваетесь на работу поваром в местный ресторанчик, то можете описать свою кулинарную подготовку (включая кулинарные курсы или школу), а также работу в ресторанах, не связанную с приготовлением пищи (например, официантом).

4. Перечислите свои навыки, соответствующие должности. Ваш опыт – это еще не все; иногда определенные ценные умения могут сделать из вас более перспективного кандидата, чем стаж работы на аналогичных должностях. Не забудьте упомянуть любые специальные знания, которые сделают вас более эффективным работником на этой должности. Существует множество пунктов, которые вы можете здесь указать. Вот лишь некоторые из них:

   • Иностранные языки. Владеете ли вы каким-нибудь языком на свободном или разговорном уровне? Для международных компаний это большой плюс.
   • Технические навыки. Вы обладаете базовыми познаниями в программировании? В совершенстве владеете Excel? Разбираетесь в веб-дизайне? Для компаний или проектов в области информационных технологий эти навыки особенно востребованы.
   • Специальная сертификация. У вас есть лицензия оператора погрузчика? Сварщика? Водительские права на управление фурой? Для квалифицированных рабочих специальностей такие документы необходимы.

5. Объясните, почему стоит выбрать именно вас. Ближе к концу мотивационного письма обычно стоит посвятить несколько строк тому, почему вы как личность подходите для этой работы. Если только вы не знакомы уже с культурой компании, в которую хотите устроиться, не пишите, что идеально впишитесь в корпоративную культуру или моментально со всеми подружитесь. Вместо этого сконцентрируйтесь на тех чертах, которые делают вас ценным работником. Ниже перечислено, какого рода черты вы, возможно, захотите упомянуть:

   • Личные качества. Вы доброжелательны и честны? Хорошо уживались с коллегами на предыдущем месте? Работодатели предпочитают сотрудников, сохраняющих положительный настрой и поддерживающих моральный дух в команде.
   • Предпочтения в общении. Вы разговорчивый, коммуникабельный экстраверт? Или тихий, сосредоточенный интроверт? Ваши привычки в общении с людьми могут оказать серьезное влияние на исполнение служебных обязанностей. Некоторые специальности требуют отличных коммуникативных навыков, для других это не требуется.
   • Цели и увлеченность. Связана ли эта работа с тем, что вы любите делать? Способна ли она помочь вам достичь того, о чем вы мечтаете? Работодатели склонны нанимать тех, кто обладает сильной личной мотивацией к работе.

6. Завершите письмо любезно, но коротко. Когда вы сказали все, что рисует вас высококвалифицированным профессионалом и идеальным кандидатом, ваша задача выполнена, так что завершайте письмо поскорее, сохраняя при этом вежливость. Не тратьте времени на долгие прощания. Потенциальный работодатель будет недоволен, что ему приходится читать больше необходимого, и уж точно ему не польстит ваша цветистая проза.

   • В нашем примере заключение может быть таким: “Вы можете связаться со мной по телефону (номер) или по электронной почте (адрес). Жду вашего ответа. Спасибо, что уделили внимание. С уважением (не пишется, если письмо начиналось с “уважаемый (-ая)”), Татьяна Кузнецова”

В процессе активного поиска работы, практически любой соискатель, будь то врач, фармацевт или медсестра, сталкивается с таким понятием, как «мотивационное письмо», так как в ряде объявлений о вакансиях подача этого документа является одним из условий рассмотрения кандидатуры. О том, что такое мотивационное письмо, его цели и правилах составления мы и постараемся рассказать в данной статье

Что такое мотивационное письмо?

Исходя из самого названия мотивационного письма, можно понять, что его текст должен содержать информацию о мотивах, по которым соискатель претендует на получение той или иной должности в конкретной компании. Поскольку мотивационное письмо не отправляют само по себе, а только в паре с резюме, то его еще называют «сопроводительным письмом».

Приступая к созданию мотивационного письма, нужно помнить: его цель состоит в том, чтобы представить вас в выгодном для работодателя свете, презентовать Ваши наилучшие стороны, а также мотивировать работодателя отдать предпочтение, именно вам.

Поэтому в сопроводительном письме к резюме немаловажно дать понять, что ваши интересы совпадают с интересами работодателя, и Вы знакомы со спецификой деятельности компании, в которой стремитесь работать.

Мотивационное письмо – писать или не писать?

Если в объявлении об открытой вакансии работодатель запросил мотивационное письмо, не стоит игнорировать это требование. Ведь в подобной ситуации сопроводительное письмо к резюме (или его отсутствие) может быть «лакмусовой бумажкой» на внимательность соискателя и выраженность его желания трудиться в конкретной компании.

В том случае, если прямого требования предоставлять мотивационное письмо нет, его все равно стоит написать, поскольку удачное сопроводительное письмо поможет Вам выделиться среди других соискателей. Особенно полезным мотивационное письмо станет в том случае, если Вы хотите сменить должность, или у Вас недостаточно опыта работы. Ведь если подойти серьезно к подготовке текста сопроводительного письма, можно получить преимущество перед другими кандидатами!

К примеру, редакция профильного журнала, посвященного медицинской тематике, объявляет конкурс на замещение вакансии редактора. Среди основных требований к кандидату – Высшее медицинское образование и наличие опыта работы редактором. Ну а Вы – практикующий врач и очень заинтересовались подобной вакансией. Налицо совпадение Ваших интересов с интересами работодателя! Однако из вашего правильного резюме работодателю непонятно, почему именно вас необходимо взять на эту должность.

В такой ситуации можно воспользоваться сопроводительным письмом к резюме и мотивировать свое соответствие требованиям рекрутера тем, что Вы по совместительству были редактором рубрики медицинского интернет-портала, а также имеете публикации в различных специализированных изданиях.

Специалисты по подбору персонала отмечают, что подобные образцы мотивационных писем иногда бывают решающим фактором перед приглашением кандидата на собеседование.

Правила оформления мотивационного письма

Приступая к созданию сопроводительного письма, помните, о том, что это официальный документ, поэтому при его подготовке нужно соблюдать несколько простых правил:

Мотивационное письмо оформляют на странице формата А4, обязательно указывая кому оно адресовано и на какую должность претендует соискатель

Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме

Текст мотивационного письма должен быть объективным, не слишком многословным, но и не слишком лаконичным. Обычно его длинна составляет от половины до одной страницы А4

В тексте сопроводительного письма к резюме не стоит злоупотреблять прописными буквами, художественными шрифтами, а также Выделением жирным и подчеркиванием, поскольку это усложняет понимание текста

Окончательный вариант мотивационного письма обязательно должен быть проверен «на грамотность»: орфографические и пунктуационные ошибки в нем недопустимы

Если Вы отправляете сопроводительное письмо посредством e-mail, не забудьте сохранить его в нужном формате (либо dok, либо pdf).

Построение мотивационного письма

Текст мотивационного письма желательно поделить на три логических части: вступление, основную и заключительную части.

Во вступительной части сопроводительного письма к резюме указывают причину его отправления (а именно: откликаетесь ли Вы на объявление о вакансии, либо просто хотите работать в конкретной компании или клинике), а также должность, на которую Вы претендуете. Вступительная часть мотивационного письма исключительно важна, поскольку отсутствие конкретизации минимизирует ваши шансы попасть на собеседование.

В основной части мотивационного письма можно дать информацию о нынешнем «трудовом положении» (например, указать, ищете Вы основную работу или думаете о совместительстве), перечислить умения и навыки (особенно те, которые соответствуют интересам работодателя, перечислены в его требованиях и непосредственно касаются работы на вакантной должности), подчеркнуть свои сильные стороны, привести примеры достижений.

Если же у Вас еще нет опыта работы, не стоит писать о том, что целью получения должности является его приобретение. Лучше указать, где и какие практики Вы проходили во время учебы (например, претендуя на работу в детской больнице, Вы однозначно добавите себе баллов, если помогали присматривать за детьми в отделении Выхаживания недоношенных детей в Киевской детской больнице НДСБ ОХМАТДЕТ).

Полезно заострить внимание и на тех Ваших интересах, которые совпадают с интересами работодателя, продемонстрировать, что Вы знакомы со спецификой компании, в которую отправляете свой образец мотивационного письма.

Помните, что желательно писать правду. Если Вы все же решили приукрасить сопроводительное письмо к резюме, будьте готовы к тому, что на собеседовании Вам поставят конкретные вопросы, на которые необходимо будет квалифицированно ответить.

В заключительной части сопроводительного письма нужно поблагодарить того, к кому Вы обращаетесь, за внимание, а также сообщить о том, как с Вами лучше связаться.

Образец мотивационного письма

С момента появления порталов, помогающих соискателям в поиске работы, существует много образцов мотивационных писем «на любой вкус», в частности, для медицинских работников или фармацевтов.

Иногда это упрощает жизнь соискателям, поскольку удачно составленный пример мотивационного письма может сэкономить время. Но в этом случае сотрудники по подбору персонала предостерегают от злоупотребления копированием шаблонов сопроводительных писем и акцентируют внимание на том, что каждое мотивационное письмо должно быть индивидуальным.

Поэтому помните, что от образца мотивационного письма можно лишь оттолкнуться.

Ведь Вы создаете сопроводительное письмо к резюме для того, чтобы выделиться десятка других кандидатов, и убедить работодателя в том, что именно Вы нужны ему на вакантной должности!

Кто и как читает мотивационные письма?

Многие соискатели задаются простым вопросом: а читают ли рекрутеры мотивационные письма?

На этот вопрос сотрудники по подбору персонала отвечают по-разному. Большинство из них склоняются к тому, что сопроводительное письмо к резюме может многое поведать о претенденте на вакансию (а это удовлетворяет интересы работодателя) и, если оно составлено удачно, почти всегда играет на руку соискателю.

Однако тут же признаются, что не читают слишком длинных сопроводительных писем, дублирующих информацию из резюме, а также мотивационных писем, в которых неверно указана должность (либо не указана вообще), по ошибке (или из-за невнимательности) неправильно указано название компании (или фигурирует название конкурирующей фирмы).

Так что отнеситесь к написанию сопроводительного письма к резюме со всей серьезностью – и тогда Ваше мотивационное письмо станет ценным вложением в развитие карьеры.

Другие статьи

меню

Для чего прилагать мотивационное письмо к СV ?

Мотивационное письмо является очень важным элементом, так как именно оно свидетельствует работодателю о вашем желании работать на его предприятии. Это ваш первый контакт с потенциальным работодателем. Оно позволит вам представить себя в выгодном свете, подчеркнув ваши исключительны качества.

Оно позволит будущему работодателю определить степень вашей заинтересованности к должности и к предприятию продемонстрировать ему, что вы обладаете качествами и компетенциями, которые требуются для данной должности.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке

Здравствуйте, Наталья Петрова.

Меня зовут Александр Иванов.

Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию – Технический писатель, аналитик, которую Ваша компания разместила на сайте: http://khomich.info/index.php/najti-rabotu-v-minske

Я имею небольшой опыт в составлении технической документации (методика испытаний, паспорт объекта информатизации, паспорт измерений и д. р.) и хотел бы развиваться в данной области.

Ваша компания отвечает моим представлениям о успешной и серьезной структуре имеющей перспективы развития на рынке.

Подробная информация в резюме в прикрепленном файле.

Я всегда доступен по телефону +375-29-хх-хх-039, e-mail: ххххххх@tut.by.

Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры при необходимости я могу приехать к Вам на собеседование и ответить на все интересующие Вас вопросы в любое удобное для Вас время.

Буду признателен за любой ответ.

20motivacionogo%20pisma.jpg” /%

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке №2

Уважаемая Светлана Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам телекоммуникационного оборудования, размещенная на сайте http://khomich.info/index.php/vakansii .

Сейчас я работаю в компании «КомпьютерТелекомТорг» на позиции менеджера по продажам компьютерного оборудования и программного обеспечения. Я имею опыт в сфере розничных и оптовых продаж телефонных станций и компьютерного оборудования более шести лет. У меня также налажены контакты с их потребителями в городе Минске и Минской области. Более подробную информацию о моем опыте работы Вы можете получить из резюме в прикрепленном файле.

Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону +375-29-ххх-хх-хх с 9.00 до 18.00, а также по электронной почте ххххххх@mail.ru. Готов ответить на все Ваши вопросы и предоставить рекомендации.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском №3

Уважаемый Сергей Анатольевич.

При посредничестве Вашего инженера по охране труда Алексея Сергеевича я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия инженер проектировщик.

Мой опыт работы в сфере проектирования – два года. Сейчас я работаю в институте «Белстройпроект» на позиции инженера проектировщика. Я окончил БНТУ по специальности ПГС. Узнать больше о моем опыте работы Вы можете из резюме.

Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону 8-029-ххх-хх-хх или электронной почте ххххххх@rambler. ru.

Спасибо за внимание.

Пример мотивационного письма для резюме на русском №4

Здравствуйте, уважаемый Петр Николаевич. Меня зовут Сергей Викторович. Меня заинтересовала вакансия экономист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив требования к кандидатам, я пришел к выводу, что мой опыт и уровень образования соответствует заявленным требованиям.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности связаться со мной по телефону: 8-029-ххх-хх-хх.

С уважением,

Сергей Викторович

20soprovoditelnogo%20pisma.jpg” /%

Пример коротких мотивационных писем.

Уважаемая Нина Игоревна.

В ответ на вашу вакансию “инженер-электроник”, опубликованную в газете “Работа”, высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,

В прикрепленном файле находится мое резюме. Претендую на вакансию главного бухгалтера. Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование. Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,

Светлана Николаевна, тел. +375-29-ххх-хх-хх

20k%20resume.jpg” /%

Мотивационное Письмо на Работу | Руководство по Cоставлению

Мотивационное письмо на работу составляется для демонстрации будущему работодателю Вашей мотивации и заинтересованности работать на данной должности. О том как правильно составлять мотивационное письмо и, что должно мотивационное письмо содержать в себе вы узнаете из этого руководства.

Мотивационное письмо. как формулировка, очень часто не правильно используется работодателями, которые на самом деле ожидают от вас сопроводительное письмо. Мотивационное письмо гораздо чаще запрашивается у студентов и абитуриентов с целью определить соответствие их выбранному учебному заведению. Мотивационное письмо всегда подается вместе с Вашим резюме.

Если Ваш будущий Босс, все же, ожидает от вас именно мотивационное письмо, то мотивационное письмо состоит из следующего формата и составляется следующим образом:

1.

Мотивационное письмо всегда уникально

Для каждой конкретной должности мотивационное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше мотивационное письмо составлено именно для этого конкретного случая. Поэтому, не стоит одно и тоже мотивационное письмо отправлять на разные должности в разные компании.

2. Мотивационное письмо часто не дочитывают

Первый абзац является самым главным и должен заинтересовать читателя дочитать ваше мотивационное письмо до конца. Многие специалисты для этого используют цитаты или интересные факты. Также, из первого же абзаца, должна быть понятна цель Вашего письма и на какую вакансию вы претендуете.

3. Мотивационное письмо отражает Ваши мотивы и интерес работать

Также, в первом абзаце Вам необходимо четко объяснить и донести до работодателя, почему Вы заинтересованы не только в этой должности, но и вообще выбрали эту профессию. Раскройте свои мотивы работать именно в этой компании. Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.

4. Мотивационное письмо принадлежит амбициозной и целеустремленной личности

Следующим пунктом, предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью. Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее. Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение. Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!

5. Мотивационное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях

В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации.

Мотивационное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за потраченное время, и излучать оптимизм, которые должны оставить у читателя хорошее и сильное впечатление от прочитанного.

Пример: Я искренне благодарен Вам за Ваше время, и с большим оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личной встречи.

Помните, что мотивационное письмо не должно содержать ошибок, слишком сложных или длинных слов, и должно служить вашей рекламой. Поэтому обязательно изучите общие рекомендации по составлению мотивационного письма. прежде чем отсылать его будущему работодателю.

Образец мотивационного письма

Образец мотивационного письма

Специалисту по обучению и развитию персонала

Ефремову Сергею Андреевичу

Компания “Минпром сталь”

от Семенова Андрея Владимировича

Тел: +7XXX-XXXX-XXX

Уважаемый Сергей Андреевич.

Я увидел Вашу вакансию на сайте [сайт]. Ваша компания давно известна мне как [Описание компании, должности].

Несмотря на то, что мой опыт работы в настоящее время не соответствуют требованиям к данной должности, могу с уверенностью сказать, что мои личные качества и компетенции являются основными «двигателями» к цели.

Я добросовестный, ответственный, ориентирован на результат, а самое главное, глубоко заинтересован в инвестиционной сфере деятельности. На сегодняшний день, самообразование в области фондового рынка помогло сформировать мне цель для профессионального развития – я стремлюсь и прилагаю все усилия для того, чтобы стать биржевым брокером.

Кроме того, я уверен, что предыдущий опыт работы, навыки планирования, экономическое образование, а также теоретические знания в инвестиционной сфере помогут мне внести личный вклад в достижение целей Вашей компании.

Буду рад предоставить Вам более подробную информацию о себе при личной встрече.

С уважением, Андрей Владимирович.

Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.

Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

• во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
• во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать .

Цель написания письма

Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:

• знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
• точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
• уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

Такой документ, как мотивационное письмо на английском языке, помогает трудоустройству и получению престижного образования. Именно поэтому, при написании письма, помните о главных правилах:

1. Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
2. Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
3. Описание личного опыта и достижения – обязательно
4. Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо

Что нравится приемной комиссии?

О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.

В мотивационном письме должны быть:

• анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
• искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
• описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
• наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
• логика построения текста. Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз

Что не нравится приемной комиссии?

Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. – мы уже рассказывали ранее.

Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.

Форматы эссе:

• не структурированное . Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы . Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

• Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
• Хронологический подход. Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как. ..
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… – Мои сильные стороны
• I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
• My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в… и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше – и писать motivation letter на английском.

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com .

Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

ФАЙЛЫ

Как составить мотивационное письмо

Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

• подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
• отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
• определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
• изучить уровень «серьезности» предприятия;
• проследить статистику увольнений работодателя.

На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Сроки хранения мотивационного письма

Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.

В борьбе за хорошую стажировку побеждает смелый – тот, кто адресно обращается в компанию и говорит: «Вот я, перспективный специалист, который умеет вот это, и это, и еще вот это. Я хочу поработать у вас, могу сделать это и это. Для меня – это ценный опыт, для вас – свежий взгляд на вещи, идеи, знания и ответственный, любознательный сотрудник на оговоренный срок».

Для обращения к работодателю и нужно мотивационное письмо.

Пример мотивационного письма для стажера

Специальность – переводчик. Желаемая стажировка – в бюро переводов. Письмо адресовано директору.

«Добрый день, уважаемая Елена Васильевна!

Меня зовут Стас Нарижный, я – студент Тверского государственного университета, специальность «Филология», 5-й курс (дневное отделение).

Хочу предложить себя в качестве стажера. Языки: английский, немецкий.

Перевод – мое призвание. Я с энтузиазмом отучился 4,5 года, иду на «красный» диплом. Всегда мечтал стать хорошим переводчиком, чтобы помогать представителям разных стран и культур качественно общаться, обмениваться опытом, находить компромиссы в решении важных вопросов.

Одна из моих сильных сторон – синхронный перевод. Пять месяцев назад в роли стажера я работал переводчиком на международной конференции «Финансовые аспекты предпринимательской деятельности». Считаю этот опыт успешным: я переводил выступления двух спикеров и принял участие в работе круглого стола (12 участников). Прилагаю отзыв организатора конференции о моей работе (вложение).

Я нацелен на стажировку в бюро переводов «От А до Я» по 2-м причинам:

1. В профессиональном сообществе переводчиков ваше бюро считается лучшим – по кадровому составу, качеству работы.
2. Для меня будет большим плюсом, и честью, поработать бок о бок с экспертами – перенять практический опыт, увидеть сложности и пути решения.

В обмен на опыт я предлагаю:

• Свои знания двух языков,
• Знание теории переводов,
• Опыт, полученный в вузе, во время практики, и за пределами вузами – минимальный, но позволяющий успешно выполнить типичные задачи: оперативно, компетентно, ответственно,
• Личные качества, которые я задействую в работе: способность легко находить общий язык с коллегами, строить командные отношения со взаимной ответственностью и взаимовыручкой, уважительное отношение к клиенту как к личности, способность конструктивно общаться с руководством в терминах «нужен результат – вот результат».

Я готов работать удаленно на протяжении месяца (с 01.02.18 по 01.04.18), посвящая работе не менее 4-х часов в день. При необходимости буду рад прийти в офис раз в неделю, в удобное для руководителя стажировки время. Обещаю уровень ответственности такой же, как если бы я был штатным сотрудником.

Буду рад получить вознаграждение за проделанную работу, если Вы сочтете нужным доверить мне реальные задачи. С другой стороны, я готов работать в обмен на опыт и Ваши рекомендации по результатам моей работы.

Буду рад, если Вы найдете возможность ответить мне на и-мейл [email protected] или по тел. [телефон].

Учитывая важность данного вопроса, возьму на себя смелость и позвоню Вашему секретарю в понедельник, 3.03. 18, после 14.00, чтобы узнать о результатах рассмотрения моего предложения.

Заранее благодарю за уделенное мне время.

С уважением, Станислав Нарижный».

Структура мотивационного письма

1. Кто я. Как меня зовут, где учусь: вуз, специальность, форма обучения, курс.
2. «Хочу устроиться на стажировку».
3. Почему хочу устроиться именно сюда.
4. Что я могу дать компании/проекту (что умею, какие задачи могу решить, какую выгоду могу принести).
5. Когда я планирую стажировку, какой продолжительности она могла бы быть. Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного отделения, который не может день кряду сидеть в офисе, потому что когда-то нужно учиться).
6. Рекомендации, если есть.
7. Выражение признательности за уделенное внимание.
8. Просьба ответить по почте или позвонить (контактный телефон прилагаем).
9. Ремарка: «Я позвоню в понедельник после обеда, если Вы не против. Если в понедельник после обеда Вы заняты, будьте добры, сообщите, когда я могу узнать о результатах рассмотрения моего вопроса».
10. Вежливое прощание.
11. Подпись (фамилия, имя).

Процесс поиска стажировки поэтапно

1) Составляем список компаний

Сначала думаем, где было бы неплохо потрудиться в качестве стажера. Кому-то нужна престижная компания, чтобы строчка с ее упоминанием в резюме сияла, как звезда в ночи, и привлекала внимание работодателей. Кому-то больше полезна узкая специализация (например, бухгалтерский учет в бизнесе по продаже запчастей и шин).

Определяем, какие навыки нужны, и составляем список компаний. Лучше сразу оформлять данные в виде таблицы: название компании, сайт, и-мейл общий (который указан на сайте в разделе «Контакты», и-мейл отдела кадров, и-мейл руководителя интересующего подразделения). И еще несколько колонок, чтобы отмечать, куда и когда отправлены письма – чтобы отслеживать результат.

Кстати, можно искать координаты не только компании в целом или отдельного подразделения. Что, если проявить творческий подход и поискать руководителя интересующего подразделения в LinkedIn? Руководитель будет впечатлен, когда получит, «лично в руки», сообщение от компетентного молодого специалиста, который умеет искать информацию, способен конструктивно общаться для достижения поставленных целей.

2) Пишем шаблон мотивационного письма

Это будет текст примерный. В нем будет общая часть – которую можно копировать из шаблона в письма, изменяя минимально или не изменяя вовсе. И будет часть переменная – которую нужно написать с учетом специфики компании и своих целей.

3) Создаем качественное резюме

Качественное – значит, полностью соответствующее статусу профессионала. Нет опыта? Это не значит, что текст должен быть малоинформативным, небрежным, шаблонным. Придется выполнить работу вручную и тщательно вписать в резюме:

• навыки,
• любой практический опыт: профессиональный, волонтерский, общественный,
• достижения – все, какие есть, добытые на профессиональном и общественном поприще (олимпиады, гранты, сертификаты, грамоты, и пр.),
• личные качества, которые могут заинтересовать работодателя.

4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо

Текст письма можно написать в «теле» и-мейла, а резюме вложить.

5) Отмечаем в таблице отправленные письма

Это полезно, чтобы не обратиться дважды (трижды) в одну и ту же компанию, в один и тот же раздел. Настойчивость – полезное качество, пока она не перешла в навязчивость.

6) Интересуемся, получено ли письмо

Если есть контактный телефон, пользуемся этим: не стесняемся, звоним и уточняем вежливо, получил ли адресат письмо. Это нужно сделать только один раз.

Отдельный вопрос – стоит ли искать стажировку неоплачиваемую или рассчитывать на оплату? Конечно, если есть возможность получить вознаграждение за проделанную работу, от нее не стоит отказываться. С другой стороны, на неоплачиваемую стажировку попасть легче. Подумайте о том, что вложенные вами время и силы – это инвестиция в будущее профессиональное развитие, карьеру. Если предложат постажироваться в крупной, престижной компании без оплаты – имеет смысл согласиться, потому что одно упоминание этой компании в резюме в разы может повысить количество предложений от работодателей, когда вы выйдете на рынок труда по-настоящему.

Как написать мотивационное письмо (с примерами) – Zippia

• Что такое мотивационное письмо?
• Как написать мотивационное письмо
• Советы по написанию мотивационного письма
• Шаблон мотивационного письма
• Пример мотивационного письма
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше

7

7

Если вы планируете подать заявку на магистерскую программу, стать волонтером или получить стипендию, возможно, вам придется написать мотивационное письмо.

Подобно тому, как сопроводительное письмо идет вместе с резюме в заявлении о приеме на работу, мотивационные письма обычно отправляются вместе с заявками на участие в образовательных или волонтерских программах. Совершенство мотивационного письма важно для вашего приложения в целом. Это может стать решающим фактором в принятии вас или нет.

Чтобы помочь вам составить идеальное мотивационное письмо, мы расскажем об основах мотивационных писем, предложим несколько советов по их написанию и приведем пример, на который вы можете обратить внимание. Продолжайте читать, если вы готовы написать мотивационное письмо, которое поможет вам привлечь к себе внимание.

Ключевые выводы:

• Мотивационное письмо часто прилагается к заявке на участие в программе для выпускников или на должность волонтера. Это письмо на одной странице, в котором излагаются ваши навыки и почему вы заинтересованы в этой возможности. Думайте об этом как о сопроводительном письме для неоплачиваемых должностей.

• Используйте типичные приемы написания мотивационного письма. Спланируйте, что вы хотите сказать, запишите это, затем отредактируйте и попросите мнение надежного друга или члена семьи. Мотивационное письмо предназначено для того, чтобы программа впервые увидела вас как личность, поэтому постарайтесь произвести положительное впечатление.

• Структура мотивационного письма очень похожа на эссе. В нем есть вступление, основная часть, объясняющая ваши пункты (например, почему вы идеально подходите для их программы), и заключение, резюмирующее сказанное вами.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационные письма дают вам возможность объяснить свои профессиональные, личные или образовательные причины подачи заявки на участие в программах. Он отправляется вместе с другими частями вашего приложения, такими как анкета, рекомендации и резюме, но позволяет вам добавить индивидуальности вашему заявлению.

Чаще всего вы отправляете мотивационное письмо при подаче заявки на программы магистратуры, магистратуры или другие непрофессиональные программы. Вас почти никогда не попросят написать мотивационное письмо, когда вы подаете заявку на оплачиваемую работу.

Иногда мотивационные письма также называют мотивационными письмами или заявлениями о целях, поэтому следуйте этому руководству и для этих писем.

Как написать мотивационное письмо

Так же, как вы подходите к любому другому профессиональному или академическому письму, вы должны составить план. Начните с того, что назначьте себе крайний срок для письма и выясните, что нужно сделать, чтобы завершить письмо.

Несколько шагов, которые вы можете выполнить:

1. Создание контура

2. Написание вступления

3. Запись содержимого тела

4. Напишите заключение о своем теле

5. Вычитка и редактирование

Поскольку мотивационные письма занимают около страницы, их написание не займет много времени, но вы должны убедиться, что уделяете себе достаточно времени. Придумать план и написать набросок — отличный способ не сбиться с пути и убедиться, что вы закончите работу вовремя.

Советы по написанию мотивационного письма

Мотивационные письма выглядят по-разному. Это не значит, что нет нескольких советов, которым вы можете следовать, чтобы выделиться. Вот несколько способов улучшить мотивационное письмо:

• Используйте требования программы. Часто в программах указываются определенные требования для поступления, поэтому посмотрите и найдите несколько основных требований, которым вы соответствуете. Если у программы есть определенная миссия или ценности, подчеркните, как это согласуется с вашими целями и собственными ценностями. Покажите, что вы подходите как по требованиям, так и по мировоззрению.

  Особо подчеркните свои навыки и планы в своем письме, чтобы произвести впечатление на приемную комиссию или комитет по принятию решений, показав, что вы понимаете программу от и до. Кому не нравятся кандидаты, которые проводят свои исследования?

• Не используйте жаргон. Вы должны сделать свое письмо доступным и читабельным, независимо от того, кто, по вашему мнению, может его читать.

  Вы никогда не знаете, кто входит в комитет по чтению или приему заявок, поэтому пишите так, как если бы вы писали непрофессионалу. Кроме того, как и в любом профессиональном общении, избегайте ненужных слов и однообразных предложений.

• Убедите их, что вы хотите быть там. Мотивационные письма — это отличная возможность рассказать о том, почему вы хотите участвовать именно в этой программе. Выделите конкретные аспекты этой программы, которые вызывают у вас желание ее посетить, или расскажите им, почему эта программа поможет вам достичь карьерной или жизненной цели.

• Смотри вперед. Попасть в программу может быть сложно, но вам нужно подумать о том, что вы будете делать после окончания программы. Это хорошая идея, чтобы поговорить о том, что вы будете делать со своей степенью или сертификатом после того, как закончите опыт, чтобы они знали, что вы думаете о будущем.

• Дайте волю своей индивидуальности. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность и заявить о своей пригодности для участия в программе. Не просто сосредотачивайтесь на своих жестких навыках или опыте, но также говорите о своих мягких навыках и личности.

• Ищите рекомендации. Обычно организации устанавливают определенные правила для писем, например, какой шрифт или количество страниц они хотят. Убедитесь, что вы ищете эти спецификации и придерживаетесь их как можно точнее.

  Это показывает, что вы обращаете внимание на детали и придерживаетесь правил, которые могут выделить вас среди других кандидатов, менее внимательных к деталям.

• Ставьте свои сильные стороны на первое место. Может показаться заманчивым написать историю проигравшего, но не стоит продавать себя заниженно. Перечислите свои достижения и расскажите о своих сильных сторонах, а не о проблемах и недостатках.

  Это произведет большее впечатление на читателей и поможет вам привести свои навыки в соответствие с тем, чему вас научит программа.

• Сделайте это личным. Если вы знаете, кто входит в приемную комиссию, вы можете адресовать письмо кому-то конкретному. Попробуйте найти имя и использовать личное приветствие.

• Будьте лаконичны. Мотивационные письма, как правило, занимают около страницы (но это может зависеть от правил разных организаций). Вы хотите, чтобы все было кратким и доходчивым до сути.

  У комитетов

  не так много времени, чтобы прочитать каждое заявление, поэтому лучше всего сделать его кратким и запоминающимся.

• Используйте профессиональный тон. В конце концов, мотивационные письма похожи на сопроводительные письма, и вы должны писать их аналогичным образом. Используйте профессиональный тон и делайте письмо более формальным, чем случайным, чтобы вы могли показать своим читателям, что относитесь к этому серьезно.

• Будьте оригинальны. Постарайтесь указать опыт или навыки, которые отличают вас от других кандидатов. Перечислите свои лидерские качества, соответствующие исследования или любой опыт, который связывает вас с целью программы.

  Если вы можете предоставить несколько вещей, которые сделают вас уникальными и помогут вам выделиться среди других кандидатов, вы будете более запоминающимся и у вас будет больше шансов удивить комитет.

• Получить отзыв. Как и в случае любого официального письма, всегда полезно попросить друга просмотреть ваше письмо, прежде чем вы нажмете кнопку «Отправить». Попросите их просмотреть содержание, а также грамматику, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное.

  Убедитесь, что вы проверили и просмотрели его, прежде чем отправить его. Последнее, что вы хотите, это получить отказ из-за опечатки.

Шаблон мотивационного письма

Большинство мотивационных писем имеют стандартную структуру. Вы можете использовать этот шаблон, чтобы составить план письма и убедиться, что оно соответствует стандартному формату письма:

1. .

2. Заголовок. В зависимости от предоставленных вам спецификаций или указаний вы можете включить профессиональный заголовок с вашим именем, адресом и номером телефона. Так организации будет легче связаться с вами.

3. Вводный абзац. Здесь вы можете представиться и рассказать о том, что вас интересует в программе. Вы можете немного рассказать об истории и объяснить, почему вы подаете заявку именно на эту программу.

   Убедитесь, что вы заложили основу для того, о чем вы будете говорить в остальной части письма.

4. Кузовная часть. В средних двух или трех абзацах вы можете подробно рассказать о своем опыте и о том, почему вы подходите для участия в программе. Рекомендуется выбрать несколько связанных навыков или опыта, чтобы выделить их в каждом абзаце.

   Вы также можете включить абзац о том, как вы можете помочь программе или организации или внести свой вклад в ее миссию.

5. Заключительный пункт. В последнем абзаце вам нужно быстро резюмировать, что выделяет вас и почему вы так увлечены программой. Это может быть короткий абзац всего из нескольких предложений, просто не забудьте повторить свой аргумент и действительно продать себя.

6. Подписать. В конце концов, это письмо, поэтому убедитесь, что вы включили закрытие. Выберите что-то профессиональное, например, «искренне приветствую» или «с наилучшими пожеланиями», чтобы поддерживать соответствующий тон.

Пример мотивационного письма

Когда придет время написать мотивационное письмо, вы можете воспользоваться этим простым примером письма. Это хорошая идея, чтобы он был кратким и приятным, поэтому не добавляйте тонну пуха в свой текст. Перейдите прямо к делу и выделите свои ключевые сильные стороны.

Уважаемый мистер Доу,

Меня зовут Джейн Смит, и в настоящее время я получаю степень бакалавра политических наук в Государственном университете. Я хотел бы официально подать заявку на участие в программе Лето в Сенате организации ABC на 2022 год.

Мне бы очень хотелось учиться в организации ABC, потому что я восхищаюсь вашей работой, особенно в привлечении меньшинств к участию в голосовании. Как студент-политолог и потенциальный будущий законодатель, я глубоко забочусь о том, чтобы американцы могли реализовать свое право голоса. Я хотел бы учиться у организации ABC в рамках вашей практической и захватывающей летней программы.

Я считаю, что могу быть полезным для вашей организации ABC, потому что в настоящее время я возглавляю группу дебатов в своем университете, я увлечен защитой прав избирателей и имею успешный опыт политической волонтерской работы. Я готов привнести свои навыки в вашу программу, а также усвоить все, чему смогу научиться за лето в Вашингтоне, округ Колумбия.

Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры, и я надеюсь получить возможность работать с организацией ABC этим летом. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Джейн Смит

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

Напишите успешное мотивационное письмо: советы и примеры

Мотивационное письмо — это один из документов, который обычно требуется компаниям или организациям, когда мы подаем им заявления. Компании могут использовать интегрированное программное обеспечение для управления набором персонала, чтобы упростить процесс найма. Обычно это письмо необходимо, чтобы подать заявку на должность, стипендию в колледже или зарегистрироваться в качестве волонтера. Мотивационное письмо – один из самых важных документов, который следует учитывать при приеме на работу. Для некоторых рекрутеров наличие этого письма может помочь убедить HR провести собеседование или принять ваше резюме. Кроме того, с помощью полнофункционального программного обеспечения для управления подбором персонала компании могут упростить сбор данных и оптимизировать поиск кандидатов без сложного процесса. Узнайте больше о программном обеспечении для управления набором персонала, загрузив расчет стоимости программного обеспечения здесь.

Загрузить программу ценообразования ERP

Загрузить сейчас

 

Проверка мотивационных писем может занять некоторое время при использовании ручных методов, поэтому вы можете использовать облачное программное обеспечение для управления набором персонала, чтобы упростить сортировку документов. Кандидаты, которые составляют мотивационные письма, должны обратить внимание на положения о письменной форме, потому что автоматизированное программное обеспечение для управления набором персонала будет передавать только те документы, которые соответствуют положениям. Прежде чем обсуждать примеры и советы по составлению мотивационного письма, нам нужно сначала узнать, что такое мотивационное письмо.

Содержание

• Что такое мотивационное письмо?
• Советы по написанию мотивационного письма
  • Два изделия попарно
  • Используйте хорошую и правильную грамматику
  • Не может функционировать самостоятельно
  • Оставайтесь сосредоточенными и актуальными
  • Не рассказывать, а показывать
  • Обзор и корректура
  • Не используйте одно мотивационное письмо для подачи заявления в несколько мест
• Примеры мотивационного письма для заявления о приеме на работу
• Заключение

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо — это эссе, обычно состоящее из 500 слов, в котором рассказывается о том, кто вы есть, о вашей цели в жизни, вашем образовании, вашем потенциале и ваших надеждах, если вы продолжите учебу или подадите заявку на работу в организацию. . Это письмо представляет собой эссе, которое показывает, как вы думаете и видите себя и внешний мир.

Читайте также: 6 преимуществ управления талантами для компаний и сотрудников

Советы по написанию мотивационного письма

Здесь мы суммируем некоторые советы, которые помогут вам составить хорошее и привлекательное мотивационное письмо для рекрутеров, а именно: рекомендации по содержанию, предоставленные вашим потенциальным работодателем. Если компания не предъявляет требований к написанию, сделайте мотивационное письмо в стандартном формате. Например, при длине от половины до одной страницы текста базовым шрифтом в 12 пунктов и типом шрифта Times New Roman или Arial.

Используйте хорошую и правильную грамматику

Используйте стандартную и правильную грамматику английского языка при написании мотивационных писем. Мы составляем мотивационные письма для формальных целей, поэтому их написание должно соответствовать хорошим лингвистическим правилам. Используйте стандартные слова, не используйте сленг, обращайте внимание на пунктуацию и избегайте сокращений, таких как, например, и т. е. вместо этого используйте например и например.

Оставайтесь сосредоточенными и актуальными

Мы всегда должны сосредотачиваться на составлении мотивационных писем. Мы действительно хотим записать в мотивационном письме весь замечательный опыт и мероприятия, в которых мы участвовали. Однако мотивационные письма обычно имеют ограниченное количество слов. Поэтому мы должны сосредоточиться на содержании мотивационного письма, чтобы тема не была слишком широкой. Например, нет необходимости писать об опыте или о чем-то, что не имеет отношения к работе, на которую мы претендуем. Вместо этого мы можем обсудить проблему в такой области и связать ее с нашим опытом. Например, предположим, что вам не нужно писать, что вы выиграли олимпиаду по математике, если вы собираетесь подать заявку на работу переводчиком.

Читайте также: Узнайте о функциях и преимуществах кадрового резерва!

Узнайте, куда вы подаете заявление

Мотивационные письма ориентированы не только на автора, но и на компанию и должность, на которую мы претендуем. Как кандидаты, мы должны знать и узнавать о компании, в которую мы претендуем, от видения и миссии, характеристик и областей деятельности до планов на будущее, которые компания может реализовать. Затем, узнав об этих вещах, свяжите их со своими возможностями и с тем, как вы можете помочь развитию компании с помощью этих возможностей.

Читайте также: Узнайте о важности письма-предложения при приеме на работу

Не говорите, а покажите

Компаниям не важны сладкие речи о ваших достижениях, но компаниям нужны вещественные доказательства того, что вы делаете. Так, например, избегайте фразы «у меня сильное лидерство». Вместо этого было бы лучше, если бы вы заменили их предложениями действия и доказательствами, такими как «Когда я учился в колледже, я был председателем студенческого сената и несколько раз брал на себя ответственность за многие мероприятия, проводимые университетом».

Покажите свои сильные и слабые стороны

Каждый хочет подчеркнуть свои сильные стороны и попытаться скрыть свои слабые стороны при приеме на работу. Мы также должны показать свои слабости рекрутерам. Но не просто слабости, а то, как мы можем столкнуться с этими недостатками и преодолеть их. Например, ваша слабость часто заключается в том, что вы чувствуете себя обремененным, когда работаете с дедлайнами. Вы можете записать это в мотивационное письмо с пометкой, что вы их преодолели. Затем вы можете написать: «Чтобы преодолеть эту слабость, я равномерно распределяю нагрузку в течение рабочего дня, чтобы работа выполнялась поэтапно и не слишком близко к сроку».

Проверка и корректура

Когда вы закончите составление мотивационного письма, просмотрите его несколько раз. Убедитесь, что в мотивационном письме нет опечаток или пунктуационных ошибок, а также проверьте гармонию предложений и соответствие логики.

Читайте также: 5 советов, как составить хорошее сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на рекрутеров

Не используйте одно мотивационное письмо для подачи заявок в несколько мест

Каждая компания уникальна, в том числе и в том, как они набирают новых сотрудников. У компании есть свои критерии отбора потенциальных сотрудников, наиболее соответствующих ее видению, миссии, ценностям и целям. Поэтому мы, как соискатели, не можем использовать одно и то же мотивационное письмо для обращения во многие компании, еще хуже, в компании из разных отраслей. Мотивационные письма составляются специально только для одной компании. Поэтому, если мы хотим подать заявку во многие компании, нам нужно подготовить соответствующие мотивационные письма.

Для компании надежно храните все свои документы с помощью системы управления документами HashMicro!

Примеры мотивационного письма при приеме на работу источник: мотивацияletter.net

 

Источник: Issue.com

Заключение

При приеме на работу предпочтение отдается не только опыту. Но также необходимо подготовить необходимые документы для регистрации, одним из которых является мотивационное письмо. Компания может увидеть вашу искренность и право на получение должности, на которую вы претендуете, с привлекательным мотивационным письмом.

Испытываете ли вы трудности в управлении файлами кандидатов и сотрудников в вашей компании? Не волнуйтесь, у системы HRIS от Hashmicro есть решение для вас! Управляйте порталами вакансий, резюме, отслеживанием кандидатов, процессами проверки, общением и графиками тестирования, а также отслеживайте эффективность сотрудников с помощью системы KPI, чтобы эффективно управлять процессами перевода, продвижения и понижения в должности на одной интегрированной платформе. Поэтому свяжитесь с нами и получите лучшее предложение прямо сейчас!

Как написать мотивационное письмо [Примеры и советы]

Написание мотивационного письма может оказаться крепким орешком. Как убедиться, что вы не выглядите как обычная Джейн или Джо?

Хорошо составленное мотивационное письмо значительно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование или зачисление в колледж вашей мечты. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать собственное мотивационное письмо.

В этой статье мы рассмотрим следующее:

• Что такое мотивационное письмо?
• Как написать мотивационное письмо
• Образцы мотивационного письма
• Советы по написанию мотивационного письма

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо, также называемое мотивационным письмом или мотивационным письмом, представляет собой рекомендательное письмо, используемое для заявлений. Обычно к нему прилагается резюме или CV.

Однако не следует путать его с традиционным сопроводительным письмом, которое используется только для обычных заявлений о приеме на работу на оплачиваемую работу. Цель сопроводительного письма — подчеркнуть ваши достижения и навыки, чтобы вас рассмотрели на оплачиваемую должность.

Когда использовать мотивационное письмо

Когда тогда следует использовать мотивационное письмо? Мотивационное письмо используется в следующих пяти случаях:

• При подаче заявления в университет или колледж (бакалавриат, магистратура или аспирантура)
• При подаче заявления на студенческую программу
• При подаче заявления в некоммерческую организацию
• При подаче заявки на волонтерскую работу 
• При подаче заявления на стажировку

Мотивационное письмо обычно не используется при приеме на оплачиваемые должности. Вот где вы могли бы использовать свое сопроводительное письмо.

Как написать мотивационное письмо

Теперь, когда вы знаете немного больше о том, что такое мотивационное письмо и когда его использовать, пришло время немного больше запачкать руки. Пришло время написать мотивационное письмо.

Как и сопроводительное письмо, мотивационное письмо следует разделить на три части. Первая часть состоит из приветствия и вступления. Следующая часть — это ваша история и мотивация — это основная часть вашего мотивационного письма. Наконец, третья часть, ваш призыв к действию, где вы подводите итоги.

Здесь мы разделили этапы написания мотивационного письма на пять этапов.

Шаг 1: Основная информация

Давайте начнем с самой простой части — вашей основной информации. Это включает ваши данные, такие как имя, должность (если применимо) и контактную информацию. Теперь добавьте данные получателя (человека, которому вы адресуете письмо) и сегодняшнюю дату.

Шаг 2: Приветствие и знакомство

Приветствие, хоть и небольшое, но важная часть мотивационного письма. Важно сделать его личным, поэтому в идеале вы должны использовать либо имя, либо фамилию читателя.

Вам также потребуется написать введение, которое привлечет внимание читателя и побудит его продолжить чтение. Один из способов сделать это — включить личную деталь, которая заинтригует читателя. Вы также можете добавить впечатляющее достижение, которое актуально.

Пример

Дорогая Салли,

Ваша организация Clown Care оказала огромное влияние на мою жизнь, так как я с раннего возраста узнал о вас и вашей работе. Поэтому моей мечтой всегда было отблагодарить такую ​​организацию, как Clown Care.

Вам захочется зацепить читателя и заинтересовать его тем, что вы предлагаете.

Шаг 3: Ваша история и мотивация

Следующий шаг содержит основную часть вашего мотивационного письма. Здесь вам нужно продать себя. Вы захотите расширить его от введения, чтобы сохранить естественный поток.

Разделите содержимое на более мелкие разделы. Для каждой новой темы, о которой вы расскажете, потребуется отдельный раздел. Это гарантирует, что в вашем мотивационном письме будет достаточно свободного места, чтобы вы не перегрузили читателя одним большим текстом.

Пример 

В настоящее время я учусь на медсестру в детском отделении. Когда я увидел, что вы ищете волонтеров, я понял, что это мой шанс отдать что-то тому, кто так много сделал для меня и других детей в моей ситуации. Меня особенно интересует роль координатора, так как я думаю, что смогу здесь реально изменить ситуацию.

Когда я был маленьким (думаю, это началось, когда мне исполнилось 5 лет), у меня диагностировали рак костей. В результате я был в больницах и вне их в течение очень долгого периода моей молодой жизни. Одно из единственных положительных воспоминаний, которые у меня остались с того времени, — это общение между мной, другими детьми и больничным клоуном (боюсь, я уже не помню ее имени).

Побывав в детской больнице на собственном опыте, я поняла, как важно подарить детям беззаботные моменты смеха и радости. Получив образование медсестры, я еще больше убедилась в том, что смех действительно является лучшим лекарством. Как координатор организации Clown Care, я уверен, что смогу помочь вам направить ваши усилия наилучшим образом. И я мог бы использовать свои знания как из моего образования, так и из практического опыта на благо Clown Care.

Наш заявитель использует несколько убедительных фактов, чтобы доказать свою точку зрения и убедить читателя, почему она идеально подходит для должности волонтера.

Шаг 4: Призыв к действию

Последняя часть мотивационного письма — это то, что маркетологи называют «призывом к действию». Это означает, что вы оставляете своего читателя на позитивной ноте и предлагаете ему связаться с вами.

Пример

В заключение я чувствую, что буду полезен для вашей организации, и я надеюсь, что вы примете меня на эту должность. Пожалуйста, позвоните мне или напишите по электронной почте, чтобы мы могли обсудить дальше. Я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,

Сара Джонсон

Шаг 5: Корректировка вашего письма

Пятый и последний шаг мотивационного письма — его корректура. Убедившись, что ваше письмо безупречно, вы будете выглядеть профессионально и компетентно.

• Исправление орфографических и грамматических ошибок
• Отсеять неудобные предложения
• Изменить информацию, которая повторяется в вашем резюме, чтобы ваше мотивационное письмо содержало только уникальную и новую информацию 

Возможно, вам придется просмотреть ваше письмо несколько раз, чтобы убедиться, что вы уловили все мелкие ошибки и опечатки. Если позволяет время, хорошей идеей будет вернуться к мотивационному письму через два дня после завершения, так как это позволит вам взглянуть на него более объективно. Если вы чувствуете неуверенность в своих навыках корректора (и вам может быть трудно проверять свою работу, поверьте мне), вы можете попросить друга или члена семьи, которому вы доверяете, просмотреть ваше мотивационное письмо вместо вас.

Образцы мотивационных писем

Ниже приведены образцы мотивационных писем для различных ситуаций. Вы можете использовать их в качестве руководства и вдохновения для своих собственных мотивационных писем.

Заявление о волонтерской работе

Текст мотивационного письма можно скопировать

Дорогая Салли,

Ваша организация Clown Care оказала огромное влияние на мою жизнь, так как я с раннего возраста узнал о вас и вашей работе. Поэтому моей мечтой всегда было отблагодарить такую ​​организацию, как Clown Care.

В настоящее время я учусь на медсестру в детском отделении. Когда я увидел, что вы ищете волонтеров, я понял, что это мой шанс отдать что-то тому, кто так много сделал для меня и других детей в моей ситуации. Меня особенно интересует роль координатора, так как я думаю, что смогу здесь реально изменить ситуацию.

Когда я был маленьким (думаю, это началось, когда мне исполнилось 5 лет), у меня диагностировали рак костей. В результате я был в больницах и вне их в течение очень долгого периода моей молодой жизни. Одно из единственных положительных воспоминаний, которые у меня остались с того времени, — это общение между мной, другими детьми и больничным клоуном (боюсь, я уже не помню ее имени).

Побывав в детской больнице на собственном опыте, я поняла, как важно подарить детям беззаботные минуты смеха и радости. Получив образование медсестры, я еще больше убедилась в том, что смех действительно является лучшим лекарством. Как координатор организации Clown Care, я уверен, что смогу помочь вам направить ваши усилия наилучшим образом. И я мог бы использовать свои знания как из моего образования, так и из практического опыта на благо Clown Care.

В заключение я чувствую, что буду полезен для вашей организации, и я надеюсь, что вы рассмотрите меня на эту должность. Пожалуйста, позвоните мне или напишите по электронной почте, чтобы мы могли обсудить дальше. Я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,

Сара Джонсон

Заявление в колледж

Текст мотивационного письма вы можете скопировать

Уважаемый г-н Джонсон,

Меня зовут Кэролайн Фернандес, я учусь в средней школе города Чикаго и проявляю большой интерес к предметам STEM. Я пишу вам, чтобы подать заявку на получение степени по высшей математике и физике в Чикагском колледже.

Я надеюсь стать ученым в области физики элементарных частиц, поэтому я хотел бы узнать больше об этой конкретной области. Я чувствую, что ваш курс поможет мне понять математику и физику в такой степени, что я смогу достичь этой цели.

Мне нравится, как математика ставит все в более высокий порядок и выравнивает мир. Я считаю, что у меня есть природный талант и к математике, и к физике, поскольку их чистота действительно говорит мне. Я уверен, что смогу применить это чутье к новым проектам в вашей школе и, таким образом, повысить свои навыки и знания вместе с вами.

Я глубоко уважаю репутацию Чикагского колледжа как в академическом, так и в спортивном отношении. Я ценю тот факт, что в вашей школе есть место для страсти как в классе, так и за его пределами. Как человек, который очень общителен и участвует в нескольких внеклассных мероприятиях, в том числе в школьной группе и команде по лакроссу, я чувствую, что благодаря своим разнообразным интересам я отлично подхожу для вашей школы.

Возможность учиться в вашей школе поможет мне развить свои навыки по предметам STEM и в то же время весело провести время. Я открыт для всех замечательных впечатлений, которые может предложить мне жизнь в Чикагском колледже, и я буду участвовать в общественной жизни настолько, насколько мне позволит учеба. Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы.

Пожалуйста, пришлите мне электронное письмо или позвоните мне, если у вас есть какие-либо вопросы о моем заявлении. Я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,

Кэролайн Фернандес

Заявка на стажировку

Текст мотивационного письма можно скопировать

Уважаемая госпожа Петерсон,

В дополнение к моему резюме, настоящим я посылаю вам свое мотивационное письмо для рассмотрения на стажировку в Boston Applications Inc. . Во время учебы в колледже у меня было несколько отличных достижений, таких как два года подряд меня избирали президентом студенческого совета. . Я верю, что мой опыт здесь будет очень полезен для вашей организации.

За три года обучения в Бостонском колледже я выполнил большое количество курсовых работ по передовым тенденциям и передовым практикам в области дизайна, включая принципы проектирования взаимодействия с пользователем и дизайна мобильных приложений. Я освоил и применил такие навыки, как составление карты пути пользователя, создание каркаса приложений и разработка программного обеспечения для различных мобильных устройств и операционных систем.

Кроме того, последние два семестра я провел в качестве президента студенческого совета, где одной из моих главных целей было осуществление благотворительной помощи нуждающимся семьям. Мне удалось организовать сбор и пожертвование одежды, мебели и продуктов питания, а затем перераспределить их среди семей, подавших заявки. Чтобы преуспеть в этом, я создал и запустил приложение, которое позволяет людям в сообществе находить ближайшие точки высадки и планировать получение.

Помимо учебы и работы волонтером, я также работал в студенческой библиотеке, которая научила меня важности создания удобного и запоминающегося потребительского опыта, соответствующего бренду. Это также помогло мне развить навыки совместной работы в команде, устного общения и руководства проектами.

Я считаю, что стану отличным дополнением к вашей команде, и эта стажировка поможет мне расширить свой реальный опыт работы в технологической отрасли и поможет мне в дальнейшем развивать и совершенствовать свои навыки проектирования приложений.

Я с нетерпением жду вашего ответа!

С уважением,

Мохаммад Абади

Советы по написанию мотивационного письма

Теперь, когда вы прочитали о мотивационных письмах и увидели их различные варианты, пришло время попробовать. Прежде чем вы начнете, вот наши лучшие советы по написанию мотивационного письма.

1. Будьте проще 

Некоторые организации предоставят вам рекомендации (см. совет № 3), а другие нет. Если у вас нет конкретных указаний, убедитесь, что ваше мотивационное письмо простое. Держите его на уровне ½ на одну страницу с помощью основного шрифта размером 11-12 пунктов, такого как Arial или Calibri.

Используйте повседневный язык, понятный читателям, и избегайте сленга и сложного жаргона. Лучше всего писать короткие активные предложения.

2. Проявите свою индивидуальность

Вы есть только один из вас, поэтому убедитесь, что ваша уникальная индивидуальность проявляется в тексте. Напишите о своих интересах, чувствах и перспективах. Это эффективный способ отделить свое письмо от других. Используйте естественный голос, как если бы вы находились в комнате и разговаривали со своим читателем. Однако не используйте слишком много юмора, так как его легко неправильно истолковать.

3. Следуйте инструкциям, предоставленным организацией

Если организация, которой вы отправляете мотивационное письмо, предоставила вам какие-либо рекомендации, убедитесь, что вы следуете им. Это может включать правила форматирования, длины и содержания.

4. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах 

Напишите о том, как вы можете повысить ценность организации, в которую вы претендуете, сосредоточившись на своих личных достоинствах. Если вы будете писать о своих сильных сторонах, а не о проблемах и ограничениях, вы покажетесь сильным кандидатом.

Выводы

Хорошо, давайте подытожим то, что мы рассмотрели в этой статье: 

• Написание мотивационного письма может быть трудным, но если вы будете следовать нашему руководству, вы получите преимущество
• Мотивационное письмо — это не то же самое, что сопроводительное письмо — вы используете его только в определенных ситуациях, а не для оплачиваемых должностей
• Мотивационное письмо должно включать те же основные элементы, что и официальное деловое письмо
• Разделите свое мотивационное письмо на несколько разделов — избегайте написания одного большого куска текста.