Можно ли редактировать в ворде отсканированный документ: Как легко отредактировать отсканированные документы. Сканирование и изменение документа

Анализ документов Word с использованием Python — Разработка на vc.ru

В своей работе мы часто анализируем большой объем данных. Давайте рассмотрим, как можно автоматизировать процесс анализа документов на примере библиотеки docx (способной обрабатывать документы в формате. docx).

24 146 просмотров

А также расскажем другие возможности, которые предлагает Python: как отделить текст с нужным стилем форматирования? Как извлечь все изображения из документа?

Для установки библиотеки в командной строке необходимо ввести:

> pip install python-docx

После успешной установки библиотеки, её нужно импортировать в Python. Обратите внимание, что несмотря на то, что для установки использовалось название python-docx, при импорте следует называть библиотеку docx:

import docx

Как правило, мы обращаемся к автоматизации, когда нам нужно извлечь нужную информацию не из одного, а сразу из многих документов. Чтобы иметь возможность обработать все документы, для начала нужно собрать список таких документов.

Здесь сможет помочь библиотека os, с помощью которой можно рекурсивно обойти директории, в которых хранятся документы. Предположим, что все они находятся внутри директории, где расположен скрипт:

import os paths = [] folder = os.getcwd() for root, dirs, files in os.walk(folder): for file in files: if file.endswith(‘docx’) and not file.startswith(‘~’): paths.append(os.path.join(root, file))

Мы прошли по всем директориям и занесли в список paths все файлы с расширением. docx. Файлы, начинавшиеся с тильды, игнорировались (эти временные файлы возникают лишь тогда, когда в Windows открыт какой-либо из документов). Теперь, когда у нас уже есть список всех документов, можно начинать с ними работать:

for path in paths: doc = docx.Document(path)

В блоке выше на каждом шаге цикла в переменную doc записывается экземпляр, представляющий собой весь документ. Мы можем посмотреть основные свойства такого документа:

properties = doc.core_properties print(‘Автор документа:’, properties. author) print(‘Автор последней правки:’, properties.last_modified_by) print(‘Дата создания документа:’, properties.created) print(‘Дата последней правки:’, properties.modified) print(‘Дата последней печати:’, properties.last_printed) print(‘Количество сохранений:’, properties.revision)

Из основных свойств можно получить автора документа, основные даты, количество сохранений документа и пр. Обратите внимание, что даты и время будут указаны в часовом поясе UTC+0.

Теперь поговорим о том, как можно проанализировать содержимое документа. Файлы с расширением docx обладают развитой внутренней структурой, которая в библиотеке docx представлена следующими объектами:

Объект Document, представляющий собой весь документ

• Список объектов Paragraph – абзацы документа
  * Список объектов Run – фрагменты текста с различными стилями форматирования (курсив, цвет шрифта и т.п.)

• Список объектов Table – таблицы документа
  * Список объектов Row – строки таблицы
  * Список объектов Cell – ячейки в строке
  * Список объектов Column – столбцы таблицы
  * Список объектов Cell – ячейки в столбце

• Список объектов InlineShape – иллюстрации документа

Работа с текстом документа

Для начала давайте разберёмся, как работать с текстом документа. В библиотеке docx это возможно через обращение к абзацам документа. Можно получить как сам текст абзаца, так и его характеристики: тип выравнивания, величину отступов и интервалов, положение на странице.

Очень часто стоит задача получить весь текст из документа для дальнейшей обработки. Чтобы это сделать, достаточно лишь перебрать все абзацы документа:

text = [] for paragraph in doc.paragraphs: text.append(paragraph.text) print(‘\n’.join(text))

Как мы видим, для получения текста абзаца нужно просто обратиться к объекту paragraph.text. Но что же делать, если нужно извлечь только абзацы с определёнными характеристиками и далее работать именно с ними? Рассмотрим основные характеристики абзацев, которые можно проанализировать.

В первую очередь, можно получить стиль выравнивания абзацев в документе:

for paragraph in doc.paragraphs: print(‘Выравнивание абзаца:’, paragraph.alignment)

Значения alignment будут соответствовать одному из основных стилей выравнивания: LEFT (0), center (1), RIGHT (2) или justify (3). Однако если пользователь не установил стиль выравнивания, значение параметра alignment будет None.

Кроме того, можно получить и значения отступов у абзацев документа:

for paragraph in doc.paragraphs: formatting = paragraph.paragraph_format print(‘Отступ перед абзацем:’, formatting.space_before) print(‘Отступ после абзаца:’, formatting.space_after) print(‘Отступ слева:’, formatting.left_indent) print(‘Отступ справа:’, formatting.right_indent) print(‘Отступ первой строки абзаца:’, formatting.first_line_indent)

Как и в предыдущем примере, если отступы не были установлены, значения параметров будут None. В остальных случаях они будут представлены в виде целого числа в формате EMU (английские метрические единицы). Этот формат позволяет конвертировать число как в метрическую, так и в английскую систему мер. Привести полученные числа в привычный формат довольно просто, достаточно просто добавить нужные единицы исчисления после параметра (например, formatting. space_before.cm или formatting.space_before.pt). Главное помнить, что такое преобразование нельзя применять к значениям None.

Наконец, можно посмотреть на положение абзаца на странице. В меню Абзац… на вкладке Положение на странице находятся четыре параметра, значения которых также можно посмотреть при помощи библиотеки docx:

for paragraph in doc.paragraphs: formatting = paragraph.paragraph_format print(‘Не отрывать от следующего абзаца:’, formatting.keep_with_next) print(‘Не разрывать абзац:’, formatting.keep_together) print(‘Абзац с новой страницы:’, formatting.page_break_before) print(‘Запрет висячих строк:’, formatting.widow_control)

Параметры будут иметь значение None для случаев, когда пользователь не устанавливал на них галочки, и True, если устанавливал.

Мы рассмотрели основные способы, которыми можно проанализировать абзац в документе. Но бывают ситуации, когда мы точно знаем, что информация, которую нужно извлечь, написана курсивом или выделена определённым цветом. Как быть в таком случае?

Можно получить список фрагментов с различными стилями форматирования (список объектов Run). Попробуем, к примеру, извлечь все фрагменты, написанные курсивом:

for paragraph in doc.paragraphs: for run in paragraph.runs: if run.italic: print(run.text)

Очень просто, не так ли? Посмотрим, какие ещё стили форматирования можно извлечь:

for paragraph in doc.paragraphs: for run in paragraph.runs: print(‘Полужирный текст:’, run.bold) print(‘Подчёркнутый текст:’, run.underline) print(‘Зачёркнутый текст:’, run.strike) print(‘Название шрифта:’, run.font.name) print(‘Цвет текста, RGB:’, run.font.color.rgb) print(‘Цвет заливки текста:’, run.font.highlight_color)

Если пользователь не менял стиль форматирования (отсутствует подчёркивание, используется стандартный шрифт и т.п.), параметры будут иметь значение None. Но если стиль определённого параметра изменялся, то:

• параметры italic, bold, underline, strike будут иметь значение True;
• параметр font. name – наименование шрифта;
• параметр font.color.rgb – код цвета текста в RGB;
• параметр font.highlight_color – наименование цвета заливки текста.

Делая цикл по фрагментам стоит иметь ввиду, что фрагменты с одинаковым форматированием могут быть разбиты на несколько, если в них встречаются символы разных типов (буквенные символы и цифры, кириллица и латиница).

Абзацы и их фрагменты могут быть оформлены в определённом стиле, соответствующем стилям Word (например, Normal, Heading 1, Intense Quote). Чем это может быть полезно? К примеру, обращение к стилям абзаца может пригодиться при выделении нумерованных или маркированных списков. Каждый элемент таких списков считается отдельным абзацев, однако каждому из них приписан особый стиль – List Paragraph. С помощью кода ниже можно извлечь только элементы списков:

for paragraph in doc.paragraphs: if paragraph.style.name == ‘List Paragraph’: print(paragraph. text)

Чтобы закрепить полученные знания, давайте разберём менее тривиальный случай. Предположим, что у нас есть множество документов с похожей структурой, из которых нужно извлечь названия продуктов. Проанализировав документы, мы установили, что продукты встречаются только в абзацах, начинающихся с новой страницы и выровненных по ширине. Притом сами названия написаны с использованием полужирного начертания, шрифт Arial Narrow. Посмотрим, как можно проанализировать документы:

for path in paths: doc = docx.Document(path) product_names = [] for paragraph in doc.paragraphs: formatting = paragraph.paragraph_format if formatting.page_break_before and paragraph.alignment == 3: product_name, is_sequential = ”, False for run in paragraph.runs: if run.bold and run.font.name == ‘Arial Narrow’: is_sequential = True product_name += run.text elif is_sequential == True: product_names. append(product_name) product_name, is_sequential = ”, False

В блоке кода выше последовательно обрабатываются все файлы из списка paths, преобразовываемые в ходе обработки в объект Document. В каждом документе происходит перебор абзацев и выполняются проверки: абзац должен начинаться с новой страницы и быть выровненным по ширине. Если проверки прошли успешно, внутри абзаца происходит уже перебор фрагментов с различными типами форматированием и проверки на начертание и шрифт.

Обратим внимание на переменную is_sequential, которая помогает определить, идут ли фрагменты, прошедшие проверку, друг за другом. Фрагменты с символами разных типов (буквы и числа, кириллица и латиница) разбиваются на несколько, но поскольку в названии продукта одновременно могут встретиться символы всех типов, все последовательно идущие фрагменты соединяются в один. Он и заносится в результирующий список product_names.

Работа с таблицами

Мы рассмотрели способы, которыми можно обрабатывать текст в документах, а теперь давайте перейдём к обработке таблиц. Любую таблицу можно перебирать как по строкам, так и по столбцам. Посмотрим, как можно построчно получить текст каждой ячейки в таблице:

for table in doc.tables: for row in table.rows: for cell in row.cells: print(cell.text)

Если же во второй строке заменить rows на columns, то можно будет аналогичным образом прочитать таблицу по столбцам. Текст в ячейках таблицы тоже состоит из абзацев. Если мы захотим проанализировать абзацы или фрагменты внутри ячейки, то можно будет воспользоваться всеми методами объектов Paragraph и Run.

Часто может понадобиться проанализировать только таблицы, содержащие определённые заголовки. Попробуем, например, выделить из документа только таблицы, у которых в строке заголовка присутствуют названия Продукт и Стоимость. Для таких таблиц построчно распечатаем все значения из ячеек:

for table in doc.tables: for index, row in enumerate(table.rows): if index == 0: row_text = list(cell.text for cell in row. cells) if ‘Продукт’ not in row_text or ‘Стоимость’ not in row_text: break for cell in row.cells: print(cell.text)

Также нам может понадобиться определить, какие из ячеек в таблице являются объединёнными. Стандартной функции для этого нет, однако мы можем воспользоваться тем, что нам доступно положение ячейки от каждого из краев таблицы:

for table in doc.tables: unique, merged = set(), set() for row in table.rows: for cell in row.cells: tc = cell._tc cell_loc = (tc.top, tc.bottom, tc.left, tc.right) if cell_loc in unique: merged.add(cell_loc) else: unique.add(cell_loc) print(merged)

Воспользовавшись этим кодом, можно получить все координаты объединённых ячеек для каждой из таблиц документа. Кроме того, разница координат tc.top и tc.bottom показывает, сколько строк в объединённой ячейке, а разница tc.left и tc.right – сколько столбцов.

Наконец, рассмотрим возможность выделения из таблиц ячеек, в которых фон окрашен в определённый цвет. Для этого понадобится с помощью регулярных выражений посмотреть на xml-код ячейки:

import re pattern = re.compile(‘w:fill=\”(\S*)\”‘) for table in doc.tables: for row in table.rows: for cell in row.cells: match = pattern.search(cell._tc.xml) if match: if match.group(1) == ‘FFFF00’: print(cell.text)

В этом блоке кода мы выделили только те ячейки, фон которых был окрашен в жёлтый цвет ( #FFFF00 в формате RGB).

Работа с иллюстрациями

В библиотеке docx также реализована возможность работы с иллюстрациями документа. Стандартными способами можно посмотреть только на размеры изображений:

for shape in doc.inline_shapes: print(shape.width, shape.height)

Однако при помощи сторонней библиотеки docx2txt и анализа xml-кода абзацев становится возможным не только выгрузить все иллюстрации документов, но и определить, в каком именно абзаце они встречались:

import os import docx import docx2txt for path in paths: splitted = os. path.split(path) folders = [os.path.splitext(splitted[1])[0]] while splitted[0]: splitted = os.path.split(splitted[0]) folders.insert(0, splitted[1]) images_path = os.path.join(‘images’, *folders) os.makedirs(images_path, exist_ok=True) doc = docx.Document(path) docx2txt.process(path, images_path) rels = {} for rel in doc.part.rels.values(): if isinstance(rel._target, docx.parts.image.ImagePart): rels[rel.rId] = os.path.basename(rel._target.partname) for paragraph in doc.paragraphs: if ‘Graphic’ in paragraph._p.xml: for rId in rels: if rId in paragraph._p.xml: print(os.path.join(images_path, rels[rId])) print(paragraph.text)

В этом блоке мы выводим путь к изображению, которое сохранено на диске, и текст параграфа, в котором встретилось изображение. Все изображения находятся внутри директории images, а именно — в поддиректориях, соответствующих расположению исходного файла Word.

Как вставить картинку в Ворд

Довольно часто работа с документами в MS Word не ограничивается одним только текстом. Так, если вы печатаете реферат, методичку, брошюру, какой-нибудь отчет, курсовую, научную или дипломную работу, вам вполне может понадобиться вставить в то или иное место изображение.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Вставить рисунок или фото в документ Word можно двумя способами — простым (не самым правильным) и чуточку посложнее, зато правильным и более удобным для работы. Первый метод заключается в банальном копирование/вставке или перетаскивание графического файла в документ, второй — в использование встроенных инструментов программы от Microsoft. В этой статье мы расскажем о том, как правильно в Ворде вставить картинку или фотографию в текст.

Урок: Как сделать диаграмму в Word

1. Откройте текстовый документ, в который требуется добавить изображение и кликните в том месте страницы, где оно должно находиться.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и нажмите на кнопку “Рисунки”, которая расположена в группе “Иллюстрации”.

3. Откроется окно проводника Windows и стандартная папка “Изображения”. откройте с помощью этого окна папку, в которой содержится необходимый графический файл, и кликните по нему.

4. Выбрав файл (картинку или фото), нажмите кнопку “Вставить”.

5. Файл будет добавлен в документ, после чего сразу откроется вкладка “Формат”, содержащая в себе инструменты для работы с изображениями.

Основные инструменты для работы с графическими файлами

Удаление фона: если это необходимо, вы можете удалить фон картинки, точнее, убрать нежелательные элементы.

Коррекция, изменение цвета, художественные эффекты: с помощью этих инструментов вы можете изменить цветовую гамму изображения. В число параметров, которые можно изменить, входят яркость, контраст, насыщенность, оттенок, другие варианты цвета и многое другое.

Стили рисунков: используя инструменты “Экспресс-стили”, вы можете изменить внешний вид добавленного в документ изображения, в том числе и форму отображения графического объекта.

Положение: данный инструмент позволяет изменить положение изображения на странице, “вклинив” его в текстовое содержимое.

Обтекание текстом: этот инструмент позволяет не только грамотно расположить картинку на листе, но и вписать ее непосредственно в текст.

Размер: это группа инструментов, в которой вы можете обрезать изображение, а также задать точные параметры для поля, внутри которого находится картинка или фото.

Примечание: Область, внутри которой находится изображение, всегда имеет прямоугольную форму, даже если сам объект имеет другую форму.

Изменение размера: если вы хотите задать точный размер для картинки или фото, используйте инструмент “Размер”. Если же ваша задача — растянуть картинку произвольно, просто возьмите за один из кружков, обрамляющих изображение, и потяните за него.

Перемещение: для того, чтобы переместить добавленное изображение, кликните по нему левой кнопкой мышки и перетяните в необходимое место документа. Для копирования/вырезки/вставки используйте горячие комбинации клавиш — Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V, соответственно.

Поворот: чтобы повернуть изображение, кликните по стрелке, расположенной в верхней части области, в которой находится графический файл, и поверните его в необходимом направлении.

Совет: Чтобы выйти из режима работы с изображением, просто кликните левой кнопкой мышки за пределами обрамляющей его области.

Урок: Как нарисовать линию в MS Word

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как в Ворде вставить фото или картинку, а также знаете о том, как ее можно изменить. И все же, стоит понимать, что данная программа является не графическим, а текстовым редактором. Желаем вам успехов в ее дальнейшем освоении.

4 лучших способа: как отредактировать отсканированный документ в 2023 году

Сканирование бумажного документа — отличный способ сделать его копию, поделиться ею с другими или сохранить ее на длительное время.

Сканировать легко, но как отредактировать отсканированный документ?

Иногда нам может понадобиться отредактировать отсканированный документ, прежде чем он будет готов для наших нужд. Эта проблема становится еще более важной, когда в PDF-файле есть текст, который вы хотите отредактировать.

Если у вас нет нужных инструментов и ноу-хау, это может вызвать разочарование и замешательство.

К счастью, это проще, чем вы думаете. Существует несколько простых способов редактирования отсканированного документа. Мы собрали самые популярные, чтобы помочь наибольшему количеству людей.

Продолжите чтение или используйте оглавление, чтобы сразу перейти к нужному разделу!

Что нужно знать перед началом работы

• Оптическое распознавание символов (OCR) — это технология, которая извлекает текст из изображений и PDF-файлов на основе изображений и превращает его в редактируемый и доступный для поиска текст.
• Сканеры, использующие OCR, будут создавать отсканированные документы с редактируемым текстом. В то время как сканеры без OCR будут создавать изображения бумажного документа в формате PDF.
• Простой способ проверить, было ли в вашем PDF-файле выполнено распознавание текста, — попытаться выбрать или выделить текст в отсканированном документе. Если вы не можете выбрать или выделить текст, это означает, что распознавание текста не выполнялось, и его необходимо выполнить, прежде чем вы сможете редактировать текст в отсканированном документе.
• Лучший способ редактирования отсканированного документа — использование редактора PDF с технологией OCR.

Как редактировать отсканированный документ с помощью редактора PDF

Лучший способ редактирования отсканированного документа — использование редактора PDF с оптическим распознаванием символов (OCR).

OCR — это технология, которая превращает текст из изображений, отсканированных документов и PDF-файлов в текст, который можно редактировать, искать и взаимодействовать с ним.

Однако не все редакторы или сканеры PDF поставляются с OCR.

Редактор PDF с OCR может мгновенно преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF. Это экономит огромное количество времени при работе с отсканированными документами, где у вас может не оказаться исходного файла под рукой.

Если вы регулярно работаете с отсканированными документами, мы рекомендуем PDF Pro + OCR: наш универсальный PDF-редактор, средство создания, слияния и распознавания текста.

Мы сделали PDF Pro простым в использовании и доступным, не жертвуя при этом мощными инструментами и полезностью.

У вас нет редактора PDF? Скачайте PDF Pro бесплатно уже сегодня!

1. Откройте отсканированный документ в PDF Pro.

2. Нажмите вкладку OCR > Текущий файл .

3. Выберите переключатель Редактируемый текст , затем нажмите Выполнить .

4. Нажмите вкладку Редактировать > Редактировать текст .

5. Внесите изменения, затем Сохраните изменения, внесенные в отсканированный документ.

Как редактировать отсканированный документ в Adobe Acrobat

Если вы платите за Adobe Acrobat DC, вы можете использовать его для редактирования отсканированных документов. Однако обратите внимание, что эта функция доступна только при наличии подписки на Adobe Acrobat DC. Этот метод не работает Adobe Reader.

1. Откройте отсканированный документ в Adobe Acrobat.
2. Инструменты .
3. Редактировать .
4. Начните вносить изменения.
5. Файл > Сохранить как .
6. Сохраните изменения, внесенные в отредактированный документ.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Если у вас есть Microsoft Word, вы можете использовать его, чтобы преобразовать отсканированный документ PDF в документ Word, отредактировать его, а затем экспортировать документ обратно в формат PDF.

Word не идеален, когда дело доходит до преобразования PDF, поэтому этот метод склонен к проблемам с форматированием и интервалами , но если у вас уже есть доступ к Microsoft Word, в крайнем случае он может оказаться полезным в качестве бесплатного метода.

Обратите внимание, , что этот метод требует, чтобы исходный документ был отсканирован с помощью сканера с OCR (это означает, что документ является текстовым, а не просто изображением документа). Не уверены, что ваш PDF-файл является текстовым? Попробуйте выделить текст с помощью мыши. Если да, то ваш документ был создан с помощью OCR и содержит редактируемый текст.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Нажмите Открыть > Просмотреть .

3. Найдите & Откройте отсканированный PDF-документ, который вы хотите отредактировать.

4. Хорошо .

5. Начните редактирование.

6. По завершении редактирования нажмите Файл > Экспорт > Создать Файл PDF/XPS .

7. Имя и Сохраните ваш новый документ PDF.

8. Опубликовать .

Как отредактировать отсканированный документ в Документах Google

Подобно описанному выше методу Microsoft Word, этот метод требует, чтобы отсканированный документ, который вы хотите отредактировать, был создан с помощью OCR. Это обеспечит возможность редактирования текста, созданного в документе.

Примечание. Google не идеален при преобразовании PDF-файлов в редактируемые документы, поэтому часто возникают проблемы с форматированием и интервалами. Если для вас важны точность и надежность, рассмотрите возможность использования редактора PDF.

1. Загрузите отсканированный документ на Google Диск.

2. Откройте документ в Google Docs.

3. Внесите изменения.

4. Нажмите Файл > Загрузить > Как PDF .

Часто задаваемые вопросы

Как редактировать отсканированные документы в Word в Windows?

Вы можете открыть отсканированный документ в Word, внести изменения, а затем экспортировать документ обратно в формат PDF.

Запустите Word > Открыть > Обзор > Открыть отсканированный PDF-документ > ОК > Внесите изменения > Экспорт > Создать PDF/XPS > Опубликовать.

Редактируйте отсканированные документы как профессионал

Google не идеален при преобразовании PDF-файлов в редактируемые документы, поэтому часто возникают проблемы с форматированием и пробелами. Если для вас важны точность и надежность, рассмотрите возможность использования редактора PDF. И Word тоже не идеален.

Они могут быть полезны в крайнем случае. Но будет работать только с отсканированными документами, для которых уже было выполнено распознавание символов. Если у вас есть отсканированный документ, который необходимо отредактировать, наиболее надежным методом является использование редактора PDF со встроенной технологией OCR.

Оптическое распознавание символов — это технология, используемая для редактирования текста в отсканированных документах, изображениях и PDF-файлах.

Отсканированный документ будет автоматически преобразован в текстовый PDF-файл с возможностью редактирования и поиска. Редакторы PDF — самый надежный способ редактирования отсканированных документов. Вам не придется беспокоиться о проблемах с форматированием, отсутствующих изображениях и т.п.

Если вам нужен PDF-редактор с OCR, мы рекомендуем PDF Pro: наш универсальный PDF-редактор, безопасность, конвертер, слияние и OCR.

PDF Pro — это серьезная и доступная альтернатива Adobe.

Что значит “без шуток”?

Это означает, что мы сделали PDF Pro простым, интуитивно понятным и легким в использовании, не жертвуя при этом качеством. Никаких сложных меню, никаких крутых кривых обучения!

Когда дело доходит до PDF-файлов, удаление подписей — это только верхушка айсберга.

PDF Pro может помочь вам:

• Объединить PDF
• Сделать PDF редактируемым
• Разделение или объединение отсканированных документов
• Сканирование документа в PDF
• Преобразование PDF в PDF/A
• Сохранение PDF в формате JPEG
• Изменение размера изображения PDF
• Вставка PDF в Google Doc
• Сохранить документ Google как a PDF

У вас нет редактора PDF? Загрузите PDF Pro бесплатно сегодня или купите сейчас!

Как редактировать отсканированный документ

Как редактировать отсканированный документ

Руководство по BPMS

Как редактировать отсканированный документ

Нас регулярно спрашивают, можно ли редактировать отсканированный документ. Ответ на этот вопрос положительный, и ниже в последнем из наших руководств мы рассмотрим простейшие способы достижения этого без контроля версий, предоставляемого через системы управления документами.

Читать далее

Редактирование документа с помощью OCR (оптическое распознавание символов)

Возможно  отсканировать документ  и преобразовать  текст  в данные, которые затем можно редактировать.   Этот процесс называется OCR (оптическое распознавание символов). Чтобы отсканировать и использовать OCR, вам потребуется загрузить программу OCR, например ABBYY FineReader. Чтобы использовать программное обеспечение, все, что вам нужно сделать, это загрузить документ, а затем нажать «Старт». Затем программа извлечет текст из изображения PDF и отобразит его в формате TXT, который вы затем сможете отредактировать. Для этого мы рекомендуем использовать программное обеспечение, такое как ScanWritr www.scanwritr.com

Редактирование текста в отсканированном документе в формате PDF

Возможно, это самый простой способ преобразования ранее отсканированного документа, который в настоящее время находится в формате PDF . Для этого откройте отсканированный файл PDF в Acrobat. Выберите «Инструменты» > « Редактировать PDF ». Acrobat автоматически применяет распознавание символов к вашему документу и преобразует его в полностью редактируемую копию вашего PDF . … Выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя редактируемого документа

1. Откройте отсканированный PDF-файл в Acrobat.
2. Выберите Инструменты >  Редактировать …
3. Щелкните текстовый элемент, который хотите  изменить , и начните вводить текст. …
4. Выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя редактируемого документа .

Как преобразовать отсканированный документ в Word

Общим требованием является возможность конвертировать ранее отсканированный документ, например PDF, в формат 9.0029 слово для целей его редактирования. Это легко сделать следующим способом:

1. Щелкните Выбрать файл. Это серая кнопка в верхней части страницы. …
2. Выберите отсканированных …
3. Нажмите Открыть. …
4. Нажмите Загрузить + OCR. …
5. Прокрутите вниз и нажмите «Загрузить». …
6. Нажмите Microsoft Word (DOC). …
7. Откройте документ . …
8. Очистите документ .
9. Сохраните новый документ.

Как редактировать бумажный документ с помощью ПК

Редактирование отсканированного документа на ПК — простая процедура, позволяющая вносить изменения в ранее «исправленные» документы. Чтобы добиться этого, выполните следующие простые шаги.

1. Сначала отсканируйте документ, который вы хотите отредактировать, в формате PDF. Хотя все сканеры немного отличаются друг от друга, все они допускают эту возможность.

 

2. Откройте Word, найдите и откройте PDF-файл. Возможно, вам придется выбрать раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла», а затем выбрать  PDF-файлы поэтому Word ищет PDF-файлы вместо файлов Word.

 

3. Word автоматически сообщит вам, что он собирается преобразовать документ PDF в редактируемый файл Word. Это то, что вам нужно, поэтому выберите OK .

 

4. По вашей команде Word преобразует документ, сделав его редактируемым файлом. Теперь вы можете использовать любые функции, доступные в Word.

 

5. После того, как вы внесли необходимые изменения в документ Word, вы должны сохранить его в удобном месте на вашем ПК, используя название, которое вы узнаете.

 

6. Когда вы будете готовы создать новый PDF-файл из этого отредактированного файла, просто выберите Файл. в раскрывающемся меню выберите  PDF .

 

7. Сохраните только что созданный PDF-файл в безопасном месте на своем ПК.

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта.