На какой срок можно взять академический отпуск в вузе: Как взять академический отпуск в университете?

Как взять академический отпуск в вузе или колледже

Академический отпуск поможет сделать перерыв в учёбе, не теряя места в учебном заведении. Но для него нужны веские причины. Выясним, на каких основаниях можно оформить внеочередные каникулы и как это сделать, а также ответим на основные вопросы об академе.

Что такое академический отпуск и кому он положен

Любой учащийся высшего или среднего профессионального учебного заведения вправе прервать обучение на срок до двух лет при наличии одного или нескольких оснований:

• состояние здоровья;
• семейные обстоятельства;
• иная причина, препятствующая учёбе.

При оформлении академа учащийся продолжает числиться в учебном заведении, а после перерыва возвращается к тому месту программы, на котором остановился.

Условия и порядок предоставления академического отпуска для учащихся вузов и колледжей одинаковы. Процедуру регламентирует Приказ Минобрнауки РФ от 28 июня 2013 года № 455 (далее также — Приказ). На его основании образовательные организации издают локальные акты, подробно прописывая условия оформления отпусков.

Воспользоваться правом на перерыв без отчисления из образовательной организации могут студенты, курсанты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы и ассистент-стажёры

независимо от формы (очная, очно-заочная, заочная) и основы обучения (бюджетная или коммерческая). 

Лимит на количество пауз не установлен, поэтому взять академический отпуск можно несколько раз за весь период обучения в отдельном вузе или колледже — подряд или через время. Но учебные заведения могут вводить иные правила в отношении тех оснований, которые предусмотрены не Приказом, а локальными актами. Например, если в нормативных документах вуза сказано, что оформить отпуск в связи с зарубежной стажировкой можно только один раз, то дважды и более его не предоставят.

Учебные заведения также могут устанавливать требования к успеваемости учащихся — наличие не более двух задолженностей и другие подобные условия.

На каких основаниях можно получить академ

Приказ Минобрнауки содержит открытый перечень оснований, при этом обозначенные причины сформулированы в общих чертах. Разберёмся, что следует понимать под каждым из пунктов и в каких случаях можно рассчитывать на академический отпуск.

Медицинские показания

Диагнозы, позволяющие получить освобождение от занятий, в Приказе не перечислены. Поэтому основанием для ухода в отпуск может стать любая ситуация со здоровьем, если она носит длительный характер. Поводом отправиться в академ будут травмы, обострения хронических заболеваний, беременность, роды и другие медицинские причины, при которых затруднительно или невозможно продолжать учёбу.

Семейные обстоятельства

Взять академ по данным основаниям можно в случае потери кормильца, если близкому родственнику требуется уход, необходимо присматривать за больным ребёнком или когда семейная ситуация не позволяет посещать занятия.

Закон об образовании выделяет три вида отпусков: академический, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Учебные заведения аналогичным образом обозначают три категории, однако условия перерывов, связанных с рождением детей, каким-либо специальным приказом не регламентируются. Порядок их предоставления в целом совпадает с тем, который установлен Приказом от 28.06.2013 г. № 455. Для уточнения нюансов следует изучить соответствующее Положение образовательной организации или проконсультироваться в деканате.

Иные обстоятельства

Из прочих причин Приказ называет лишь службу в армии, оставляя вопрос о признании разных других обстоятельств уважительными на усмотрение администрации учебного заведения.

Хотя студентам положена отсрочка от армии, они вправе отправиться на военную службу во время учёбы, отчислившись или оформив академический отпуск. Как работает отсрочка от армии по учёбе в вузе или колледже, рассказали в нашей статье.

Среди прочих поводов попросить академ — сложное финансовое положение, стихийные бедствия, вынужденный переезд. 

Взять академ и перевестись в другой вуз, если не нравится учиться, не получится.

Придётся сначала отчислиться или дождаться выхода из академа. Как менять вуз или специальность, рассказали в пошаговом гайде. 

Несмотря на открытый перечень оснований, взять академ совсем без причины нельзя. Кроме того, руководство учебного заведения должно посчитать обстоятельства уважительными, достаточными для того, чтобы удовлетворить просьбу об отпуске.

В локальных актах вузы и колледжи вправе устанавливать собственные основания и правила. Например, учёба в зарубежном университете может быть указана как недостаточная причина, чтобы

взять академ, а вот участие в спортивных соревнованиях — как уважительная.

Что делать, чтобы получить академический отпуск

Необходимо подать заявление в деканат — в свободной форме или по образцу учебного заведения. В нём указываете причину и требуемый период отпуска. 

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие основание просьбы исходя из его характера:

• врачебное заключение;
• справку о беременности из женской консультации;
• выписку из медкарты больного родственника;
• справку о кончине кормильца;
• повестку из военкомата;
• справку о среднедушевом доходе семьи от органа соцзащиты;
• справку из муниципальных органов о чрезвычайном происшествии;
• другие соответствующие документы.

Руководство учебного заведения рассмотрит заявление в течение 10 дней. Если решение положительно, его оформят приказом о предоставлении академического отпуска.

❗️ Чтобы продлить перерыв, не возвращаясь к учёбе, нужно снова подать заявление с документами минимум за 10 дней до окончания предыдущего отпускного периода.

Когда можно взять академический отпуск

Оформить перерыв учащиеся могут в любой момент, но желательно учитывать график учебной программы. Если прервать занятия в течение семестра, то после возвращения придётся начинать с него же. 

Оптимальное время для ухода — сразу после сессии, которая сдана без долгов. При наличии задолженностей их нужно погасить после возобновления учёбы.

Сохранится ли бюджетное место в академе? Нужно ли вносить оплату контрактникам?

Обучающиеся на бюджете после выхода из академического отпуска продолжат учиться бесплатно, место сохраняется. В случае коммерческой основы платежи приостанавливаются до момента возвращения к учёбе.   

Что будет со стипендией во время академа?

Государственную академическую стипендию в академе не выплачивают, а вот социальную начисляют. Выдача именных, целевых и прочих пособий регулируется соответствующими положениями и договорами.

В отдельных случаях — например, при беременности — учащимся положена материальная помощь. Выяснить, на какие пособия вы вправе рассчитывать, можно в учебной части вуза или колледжа.

Сохранится ли отсрочка от армии, если взять академ?

Отсрочка будет действовать, если общий срок, на который она предоставлена (это весь период обучения по программе), из-за академа не увеличится или увеличится не более чем на год. 

То есть, чтобы сохранить освобождение от военной службы до окончания учёбы, сделать перерыв можно максимум на 12 месяцев разово или в совокупности.

Можно ли жить в общежитии?

Данный вопрос регулируется каждым учебным заведением самостоятельно. Образовательные организации не обязаны сохранять за учащимся место в общежитии.  

Скорее всего, на период академического отпуска жильё придётся освободить. Но при наличии уважительных причин, особенно медицинского характера, и если есть свободные места после расселения всех нуждающихся, деканат может пойти навстречу и позволить остаться в общежитии.

Как вернуться к учёбе

Чтобы возобновить обучение после академического отпуска, необходимо подать в деканат заявление о допуске к занятиям. Сделать это лучше заранее, хотя бы за 10 дней до конечной даты. Если такого обращения не поступит, учащегося отчислят из учебного заведения за дисциплинарное нарушение.

При досрочном выходе также следует написать заявление минимум за 10 дней до начала семестра, указав дату возвращения к учёбе.

Оформить перерыв в обучении можно при наличии определённых причин. Они должны подтверждаться документально и быть уважительными. 

Порядок предоставления академического отпуска регулируется на федеральном уровне, но образовательные организации вправе устанавливать собственные условия, не противоречащие действующему законодательству.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Мы обязательно поправим!

Как взять академический отпуск в университете: условия, причины, какие документы нужны, бланк заявления

Каждый студент знает о своем праве на академический отпуск, но этим правом мало кто пользуется – большинство хочет быстрее получить диплом и приступить к работе. Но иногда обстоятельства все решают за нас. Мы подробно расскажем, как правильно взять академический отпуск, могут ли отказать в его предоставлении и какой пакет документов необходимо собрать для оформления. Отвечать на данные вопросы нам помогали независимые эксперты.

Содержание статьи

• 1 Что такое академический отпуск
• 2 Когда и по каким причинам можно взять академотпуск
• 3 Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск
• 4 Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска
• 5 Документы для оформления академического отпуска
• 6 Как оформить академический отпуск – шаг за шагом
• 7 Академотпуск и комната в общежитии
• 8 Как выйти из академического отпуска

Что такое академический отпуск

Получение профессионального обучения регулируется Федеральным законом от 29. 10.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Право на оформление студентом академического отпуска прописано в пункте 12 части 1 статьи 34 данного закона.

Понятие академического отпуска, порядок его предоставления и выхода из него прописаны в Приказе Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В период академического отпуска студент временно прекращает посещать образовательное учреждение. Кроме этого, студент не может быть привлечен к ответственности, в том числе в виде дисциплинарного наказания, во время академотпуска, то есть даже если студент не сдал промежуточную аттестацию, его не могут исключить из университета или колледжа за несдачу. На этот факт особо обратил доцент Финансового университета Дмитрий Карпухин:

Когда и по каким причинам можно взять академотпуск

Как уже говорилось ранее, порядок предоставления академического отпуска регулируется Приказом Минобрнауки РФ от 13. 06.2013 №455. В пункте 2 Приложения к данному приказу отмечено, что

студент может оформить академический отпуск, если он временно не может осваивать образовательную программу по каким-либо причинам, в том числе:

• по состоянию здоровья;
• семейным обстоятельствам;
• при оформлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Этот перечень не исчерпывающий, так как в пункте 2 Приложения прописано – академический отпуск можно взять и по иным обстоятельствам.

На практике студенты берут академотпуск только по 2 причинам:

1. по беременности и родам или по уходу за ребенком;
2. по семейным обстоятельствам, если необходимо срочно уехать из города, в котором расположен университет или колледж.

Данные 2 критерия очень распространены, так как по первому критерию достаточно предъявить больничный лист по беременности и родам или свидетельство о рождении ребенка, а по второму критерию вообще никаких документов собирать не надо.

Взять академический отпуск студент может в любое время в период обучения по профессиональным программам среднего и высшего образования.

Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.

То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.

Но есть один нюанс, на который обратила внимание Елена Мелехина из НГТУ. И он касается отсрочки от службы в армии:

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска

Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо.

Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.

То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.

Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.

На практике можно встретить другие ситуации. Если студент часто берет академические отпуска по семейным обстоятельствам, декан факультета может заподозрить, что он просто не хочет продолжать обучение. Поэтому декан может вызвать студента и побеседовать с ним касательно частых академических отпусков без уважительных причин.

Основные уважительные причины для оформления академотпуска:

1. по медицинским показаниям;
2. по уходу за ребенком;
3. отсрочка от армии.

Документы для оформления академического отпуска

Основным документом для оформления академического отпуска является заявление студента.

Форма заявления на предоставление академического отпуска:

«Форма заявления на академический отпуск» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

К дополнительным документам относятся справки и другие документы, подтверждающие факт наступления события, которое не позволяет студенту продолжать обучение. О пакете документов, который необходимо направить в профессиональное учебное заведение рассказал Дмитрий Карпухин:

Стоит обратить внимание на тот факт, что дополнительные документы не являются обязательными для оформления академического отпуска. На этом отдельно акцентировала свое внимание Елена Мелехина

:

Как оформить академический отпуск – шаг за шагом

Чтобы оформить академический отпуск, студенту необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Шаг №1. Составить заявление на предоставление академического отпуска.

Форма заявления законодательно не утверждена. Каждое учебное заведение может самостоятельно разработать данную форму. Поэтому сначала студенту лучше уточнить, есть ли разработанная форма заявления о предоставлении академического отпуска в его ВУЗе или ССУЗе.

Если утвержденной формы нет, то можно воспользоваться формой заявления, которое было составлено специалистами справочно-правовых систем, или написать заявление в свободной форме.

Форма заявления на предоставление академического отпуска:

«Форма заявления на академический отпуск» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

В заявлении указывается:

1. наименование образовательного учреждения;
2. ФИО, курс и факультет студента;
3. причина оформления академического отпуска;
4. даты начала и окончания академического отпуска.

В заявлении проставляется дата и подпись. А также при наличии дополнительных документов, подтверждающих необходимость предоставления академического отпуска, составляется перечень приложений к заявлению.

Шаг №2. Подготовить пакет подтверждающих документов.

Если у студента есть документы, которые подтверждают невозможность освоения образовательных программ, то их надо приложить к заявлению. К таким документам относятся:

• справка о необходимости ухода за больным членом семьи;
• медицинское заключение по состоянию здоровья и прохождению лечения;
• больничный лист по беременности и родам;
• свидетельство о рождении ребенка;
• повестка на военные сборы;
• другие.

Если подтверждающих документов нет, например, студент оформляет академический отпуск по личным обстоятельствам (на некоторое время уезжает жить за границу), то шаг №2 можно пропустить. Так как подтверждающие документы представляются только при их наличии.

Шаг №3. Направить заявления и пакет документов в образовательное учреждение.

Заявление и приложение к нему можно направить как ценным письмом с описью вложения на адрес ВУЗа или ССУЗа по Почте России, так и передать секретарю.

Но, обратите внимание, если заявление отдается секретарю, то следует составить заявление на предоставление академического отпуска в двух экземплярах. Один нужно передать секретарю, а на втором следует попросить поставить отметку о получении документов и оставить его у себя.

Таким образом, при возникновении спорных ситуаций студент сможет доказать, что он отдал заявление секретарю.

Шаг №4. Дождитесь решения директора учебного заведения и приказа о предоставлении академического отпуска.

Директор ВУЗа или ССУЗа в течение 10 дней после даты принятия заявления должен принять решение о предоставлении академического отпуска. Причем, отказать в оформлении академотпуска администрация образовательного учреждения не имеет права.

Решение руководителя оформляется в письменной форме, на нем проставляется дата и подпись директора.

Дополнительно студент может попросить оформить справку об обучении, в которой будет указано:

1. период обучения;
2. прослушанные и сданные предметы;
3. оценки студента.

Академотпуск и комната в общежитии

Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.

Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.

Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.

Как выйти из академического отпуска

Академический отпуск может быть завершен только по 2 основаниям. На это обратил внимание Дмитрий Карпухин:

Выход из академического отпуска оформляется приказом руководителя образовательного учреждения, уполномоченного лица или ректора.

Если студент решил выйти из академического отпуска раньше указанного срока, то ему необходимо направить в адрес ВУЗа или ССУЗа заявление об окончании академического отпуска. Форма такого заявления может быть утверждена администрацией образовательного учреждения. Если формы нет, то образец заявления можно скачать в справочно-правовых системах или составить самостоятельно.

Форма заявления о выходе из академического отпуска:

«Форма заявления на выход из академического отпуска» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

В заявлении указывается:

• наименование образовательного учреждения;
• ФИО, курс и факультет студента;
• предполагаемая дата возобновления обучения.

В конце заявления проставляется дата и подпись студента.

Стоит отметить, что если студент оформлял академический отпуск по медицинским показаниям, то к заявлению необходимо приложить справку из медучреждения, подтверждающую возможность возобновления обучения.

Заявление и подтверждающие документы можно направить ценным письмом с описью вложения по Почте России или передать секретарю. Если заявление будет передано секретарю ВУЗа или ССУЗа, то следует получить подтверждение о получении документов (отметка о получении на втором экземпляре заявления о выходе из академического отпуска).

Если студент в положенный срок не выйдет из академического отпуска, то администрация образовательного учреждения имеет право его отчислить.

Как получить академический отпуск в вузе: что нужно, причины

Содержание:

• Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться
• Можно ли оформить без причины
• Особенности отпуска в зависимости от причины
• Порядок оформления
• Готовим документы
• Как написать заявление
• Академический отпуск по беременности

Последние изменения: Январь 2022

Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании»). Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455. Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т. е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

• по заключению медиков;
• по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
• служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.

Особенности отпуска в зависимости от причины

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

• причину, которая докажет вескость доводов студента;
• приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Скачайте

  Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 372 hits)

  Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 299 hits)

  Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 258 hits)

Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т. е. на сколько берется академ.
4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

• Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
• На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
• По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
• После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

---

 

Отпуск | Колледж | Университет Брауна

Каждый год около 200 студентов Брауна берут академический отпуск, чтобы участвовать в значимых мероприятиях, дополняющих их учебу.

Учащиеся в отпуске могут работать, путешествовать, заниматься волонтерской деятельностью, проводить время с семьей или находить время для ухода за собой или другими. Иногда академические, личные или медицинские проблемы мотивируют отпуск. В других случаях учащимся нужно пространство для размышлений о своем опыте в классе и за его пределами. Увидеть, как обучение в классе соотносится с внешним миром, не всегда легко. Отпуск может помочь преодолеть этот разрыв.

На этой странице разъясняются процедуры ухода в отпуск по личным причинам. Для получения информации о больничных листах обратитесь в Службу поддержки студентов по телефону 401-863-3145.

Отпуск может иметь последствия для финансовой помощи, статуса визы и соблюдения требований к спорту. Студенты, получающие финансовую помощь, должны проконсультироваться с Управлением финансовой помощи, чтобы понять, как отпуск может повлиять на их пакет финансовой помощи.

Студенты, обучающиеся в Брауновской школе по визе, должны проконсультироваться с консультантом OISSS, чтобы обсудить последствия отпуска для их иммиграционного статуса и/или студенческой визы. Аналогичным образом, студентам-спортсменам рекомендуется проконсультироваться с отделом по контролю за соблюдением требований по легкой атлетике, чтобы узнать о последствиях для права на участие в спортивных соревнованиях.

Как только у вас появится представление о том, что вы можете делать в отпуске, встретьтесь с деканом, консультирующим академические круги, чтобы обсудить ваши планы и попросить заполнить необходимые онлайн-формы. Очень важно, чтобы вы понимали, как отпуск может повлиять на вашу академическую успеваемость и планы получения степени, прежде чем уйти в отпуск. После трех лет отсутствия в Брауне студенты должны подать прошение в Комитет по академической репутации, чтобы вернуться к учебе в университете.

Студенты должны быть внимательны к соответствующим срокам, которые обсуждаются в разделе часто задаваемых вопросов внизу этой веб-страницы.

Ознакомьтесь с контрольным листом перед отпуском

Студенты, находящиеся в личном отпуске менее трех лет, должны подать онлайн-прошение о возвращении к учебе не позднее 1 апреля, чтобы вернуться следующей осенью. Чтобы вернуться весной, студенты должны подать онлайн-петицию не позднее 1 октября. Запросы на возвращение, полученные до этих сроков, будут рассматриваться ежемесячно в месяце крайнего срока и за месяц до этого; тем не менее, студенты не должны ожидать одобрения запросов на возвращение к учебе до истечения крайнего срока. Эти крайние сроки в некоторых случаях позволяют утвержденным студентам участвовать в предварительной онлайн-регистрации на семестр их возвращения; однако это не гарантируется.

Студенты, находящиеся в любом отпуске на срок более трех лет, должны обратиться в Комитет по академической успеваемости с просьбой вернуться к учебе до 1 мая в осеннем семестре и до 1 ноября в весеннем семестре, но настоятельно рекомендуется начать разговор с академический декан за два-три месяца до этих крайних сроков подготовить жизнеспособный академический план и максимально сильную петицию о возвращении к учебе. Учащиеся, находящиеся в личном отпуске, получившие отказ в регистрации или отстраненные от учебы, должны отправить электронное письмо по адресу [email protected] для получения инструкций. Учащиеся, которые уехали из Брауна в отпуск по болезни, должны обратиться в Службу поддержки студентов.

Просмотрите контрольный список возврата из отпуска

 

Учащиеся просят предоставить личный отпуск по многим причинам. Около 160-200 студентов ежегодно берут у Брауна отпуск в той или иной форме.

Уход – это не то же самое, что расставание. Студенты, желающие навсегда уйти из Брауна, должны написать по адресу College@brown. edu, и академический декан ответит. Деканы помогут убедиться, что студент принимает полностью обоснованное решение. Поскольку отказ от участия в программе является постоянным решением, учащимся рекомендуется тщательно обсудить свои планы отказа от участия в программе со своими семьями. Отчисление может иметь последствия для финансовой помощи и обучения, о которых учащиеся и их семьи должны знать, прежде чем принять решение об отказе.

Консультации сверстников и рассказы об отпуске

Центр учебных материалов (CRC) предоставляет консультации для учащихся, заинтересованных в личных отпусках. Загляните в CRC, чтобы узнать, чем занимались другие учащиеся во время отпуска, и обсудить ваши варианты с нашими опытными консультантами.

Листья бывают всех форм и размеров. Координаторы CRC по отпуску стремятся собрать и представить рассказы о отпусках, которые являются инклюзивными и представляют широту опыта и проблем для студентов, которые берут отпуск у Брауна. Посетите наш Блог о отпуске, чтобы узнать истории и размышления о прошлых отпусках.

Послушать истории о прогулах

Студенты могут взять отпуск по собственному желанию на семестр или дольше. Существует два типа добровольных отпусков: медицинские отпуска, которые предоставляются по согласованию со Службой поддержки студентов, и личные отпуска, предоставляемые по согласованию с деканами, консультирующими по академическим вопросам.

Студенты просят личный отпуск по многим причинам: чтобы отдохнуть от ритма учебы в колледже, изучить возможность карьерного роста в рамках стажировки или работы, провести время с семьей или заняться личными делами, получить возможность личного обогащения за пределами академическая среда, поступление на военную службу и многое другое.

Учащиеся, планирующие отпуск по личным обстоятельствам, должны ознакомиться с контрольным листом отпуска, чтобы получить общее представление о процессе.

Студенты, намеревающиеся подать заявление на отпуск по личным причинам, должны сообщить о своем намерении сделать это до 1 мая для отпуска в течение следующего осеннего семестра или до 1 декабря для следующего весеннего семестра. Заявки на отпуск, поданные после этих сроков, рассматриваются в индивидуальном порядке. Студенты, запрашивающие отпуск по личным обстоятельствам, должны поговорить с деканом-консультантом о предлагаемом им плане отпуска по личным обстоятельствам. Если вы остаетесь активными в день начала занятий, вы обязаны платить за обучение в этом семестре. Если вы уходите в отпуск по личным обстоятельствам после начала занятий, на вас распространяются правила пропорционального возмещения расходов Bursar в течение первых пяти недель семестра. Обратите внимание, что запрос на отпуск непосредственно перед началом занятий может означать, что вам будет сложнее связаться с деканами или административным персоналом, занятым планированием начала семестра.

Чтобы обсудить свои планы и запросить отпуск по личным обстоятельствам, вам следует назначить встречу с деканом, консультирующим академический. Если вы уверены в своем решении запросить отпуск, вы должны отправить электронную форму запроса на отпуск в ASK, которую должен одобрить декан. (См. вкладку «Студенческие петиции».) Если вы получили разрешение на отпуск, офис регистратора изменит ваш статус с активного на неактивный в Banner на предстоящий семестр.

Если ваш отпуск утвержден и оформлен до начала занятий, вы можете рассчитывать на полное возмещение стоимости обучения за предстоящий семестр.

Студенты должны заполнить онлайн-петицию с просьбой вернуться из отпуска до 1 октября для следующего весеннего семестра и до 1 апреля для следующего осеннего семестра. Как и в случае со сроками объявления отпуска, просроченные заявления рассматриваются в каждом конкретном случае. Хотя Колледж приложит все усилия, чтобы удовлетворить запросы на возвращение к учебе на определенный срок, мы не можем гарантировать наличие свободных мест.

Чтобы подать прошение о возвращении из отпуска по личным обстоятельствам, войдите на портал «Петиции студентов» в ASK (или перейдите на вкладку «Петиции студентов»; выберите «Личные отпуска», а затем «Мои запросы на возврат») и создайте запрос на возврат в установленные сроки. вышеперечисленное. Университет начнет рассмотрение запросов на возврат после каждого крайнего срока и отправит всем студентам электронное письмо после того, как будут приняты окончательные решения относительно зачисления на следующий семестр.

Студенты, желающие получить разрешение на возвращение из отпуска по болезни, должны следовать процедурам, указанным на веб-сайте Службы поддержки студентов.

Если личный отпуск подан и утвержден до начала семестра, семья, оплатившая обучение за предстоящий семестр, может получить полный возврат средств без штрафа за обучение. Другими словами, любые платежи за обучение, сделанные за семестр, возвращаются семье, если отпуск объявлен до первого дня занятий. Отпуск, объявленный в первый день занятий или после него, подлежит частичному возмещению стоимости обучения в соответствии с графиком, размещенным на веб-сайте Офиса казначейства.

Решение взять отпуск не повлияет на право учащегося, которому оказывается помощь, на получение финансовой помощи после его утвержденного возвращения в Браун в качестве активного учащегося. Тем не менее, студенты должны соблюдать все опубликованные сроки подачи заявок на финансовую помощь, прежде чем вернуться в Браун. Студенты должны связаться с Управлением финансовой помощи, чтобы обсудить любые соображения, относящиеся к их ситуации, включая любые федеральные кредиты США или частные кредиты / стипендии, которые могут быть у студента. Учащиеся, отсутствующие в весеннем семестре, должны подать форму FAFSA до 1 апреля.

Студенты, проживающие в кампусе, должны связаться с Residential Life, чтобы договориться о полном освобождении своего жилья до начала семестра. Со студентов, чьи вещи все еще находятся в их резиденции на территории кампуса после начала семестра, может взиматься пропорциональная плата за жилье. Учащимся, у которых есть вопросы о жилье, следует обращаться в Residential Life. Любые вопросы о планах питания следует направлять в Службу питания.

Когда студент берет отпуск по возвращении, он обычно соблюдает академические сроки, которые совпадают с его текущим семестровым уровнем, если только он не выполнял утвержденную курсовую работу, приносящую кредиты, во время своего отсутствия в Брауне. Например, второкурсник, который был в отпуске в течение семестра, все равно заявит о своей концентрации в четвертом семестре, даже если его четвертый семестр приходится на осень, а не на весну.

Последовательность курсов некоторых концентраций специально построена вокруг последовательности осень-весна; объявленные концентраторы должны поговорить со своим консультантом, если они планируют взять отпуск, чтобы обсудить особенности своей конкретной академической ситуации. Первокурсникам и второкурсникам также рекомендуется сообщать своему научному руководителю о своем намерении взять отпуск.

В знак признания большого количества студентов, выполнивших свои требования для получения степени в декабре, Колледж устраивает празднование середины учебного года для студентов, их семей и друзей. Студенты, выполнившие требования к получению степени в декабре, могут участвовать в торжествах по случаю вручения дипломов в мае до получения степени, и они официально получают свой диплом, когда степени присуждаются в мае следующего года.

Студенты, зачисленные в план университетского медицинского страхования, как правило, имеют право на продление регистрации на срок до одного года при определенных условиях. Для получения более подробной информации, пожалуйста, посетите веб-сайт Управления страхования.

Свяжитесь с деканом академического консультирования, которому вы подали заявление на отпуск. Студент, который желает аннулировать свой запрос на отпуск после истечения официальных сроков уведомления 1 апреля (для зачисления в осенний семестр) и 1 октября (для зачисления в весенний семестр), должен получить разрешение заместителя декана Колледжа, чтобы продолжить их зачисление на следующий семестр.

Во время отпуска учащиеся сохраняют некоторые, но не все ресурсы. Ниже приведены подробные сведения о том, какие ресурсы доступны для учащихся в отпуске, особенно для тех, кто остается в районе Провиденс.

• Электронная почта : Учащиеся автоматически сохраняют свою коричневую электронную почту в течение года, после чего срок ее действия истечет по умолчанию. Тем не менее, студенты могут легко расширить это, просто связавшись с [email protected].
• Проведение карты и доступ в здание : Студенты не имеют доступа к столовым, общежитиям или другим зданиям, принадлежащим Брауну, для входа в которые требуется провести пальцем.
• Участие в мероприятиях кампуса и студенческих организациях : Многие мероприятия в кампусе открыты для публики или открыты для всех, кто является гостем текущего студента Брауна. Учащиеся, находящиеся в отпуске, могут участвовать в любых мероприятиях или встречах Брауна, которые обычно открыты для публики, или в качестве гостя учащегося Брауна на мероприятиях, допускающих присутствие гостей. Однако студентам, находящимся в отпуске, не разрешается занимать руководящую должность студентов (например, президента студенческой группы) в кампусе во время их отпуска и не разрешается резервировать места в кампусе. Если студент не должен присутствовать на мероприятиях кампуса, декан сообщит ему об этом во время прощания.
• Работа в компании Brown : Студенты могут подать заявку на работу, которая рекламируется для широкой публики, однако вакансии, классифицируемые как «Студенческое трудоустройство», доступны только для активно зачисленных студентов.
• План медицинского страхования Брауна: Посетите этот веб-сайт, чтобы узнать больше.
• Фитнес-центр и спортивные сооружения : Студенты, находящиеся в отпуске, не имеют автоматического доступа к спортивным сооружениям. Однако они могут приобрести пропуск для использования объектов в соответствии с политикой членства для выпускников легкой атлетики. Более подробную информацию об этой политике можно найти здесь.
• Доступ к библиотеке : Как и в других случаях доступа к зданию, учащиеся не сохраняют доступ к библиотекам после того, как их отпуск вступает в силу. Однако доступ в библиотеку может быть предоставлен студенту, находящемуся в отпуске, если для этого есть веская причина.
• Консультационные и психологические услуги (CAPS): Студенты должны быть зарегистрированы (не в отпуске), чтобы встретиться с врачом CAPS. Тем не менее, CAPS ведет список общественных терапевтов.
• Деканы, консультирующие по академическим вопросам:  Учащиеся, находящиеся в отпуске, по-прежнему могут назначать встречи с консультирующими или посещать деканы, консультирующие по академическим вопросам.

Правила отказа от занятий, ежеквартальных выходных и отпусков

Если вы не можете присутствовать в течение квартала, вы несете ответственность за отказ от занятий. До конца Периода неограниченного возврата вы можете отказаться, удалив все курсы со своей страницы регистрации MyUW. Начало первого дня Поздний период отказа от курса С до последней даты обучения вы должны отказаться, выполнив процедуру отказа при содействии консультанта, как указано на веб-странице текущего квартала. Вы не сможете полностью отозвать или отказаться от всех курсов, используя инструменты регистрации MyUW или отправив электронное письмо в регистрационную группу вашего кампуса.

Если вы откажетесь от последнего курса с помощью процедуры «Отмена текущего квартала» и не добавите еще один курс, вы будете считаться отозванным на этот квартал. Начиная с восьмого календарного дня квартала, если вы откажетесь от последнего курса, с вас будет взиматься плата за услугу смены регистрации плюс любая конфискация платы за обучение. Конфискация платы за обучение будет применяться в случае любого падения, приводящего к изменению стоимости обучения в этот период.

После последнего дня обучения снятие средств не допускается.

Записи в стенограмме

Если вы полностью отказываетесь от участия в четверти в течение первых двух недель, курсы за эту четверть не заносятся в вашу стенограмму UW; однако дата отзыва записывается и размещается в стенограмме. По истечении этого срока каждый курс будет указан в стенограмме бакалавриата с отметкой «RD» для исключения регистратора.

Плата за обучение

Студенты, отказывающиеся от участия, могут иметь право на возмещение всей или части платы за обучение и плату за данный квартал в зависимости от времени завершения квартала. (Просмотрите снятие средств или возмещение для получателей помощи.) Если вы откажетесь от всех своих курсов, с вас будет взиматься плата за услугу смены регистрации, начиная с восьмого календарного дня семестра или квартала.

Причитающаяся плата за обучение будет основываться на дате полного отказа от регистрации в Офисе регистратора университета, дате отказа от последнего курса в рамках процесса исключения текущей четверти вашей регистрационной группой в кампусе. Плата за U-PASS, подлежащая возврату, зависит от даты отзыва и соответствует графику конфискации платы за обучение.

Отчисление иностранными студентами

В целом, законодательство США требует, чтобы студенты F-1 и J-1 были зарегистрированы на полный рабочий день. Это определяется как минимум:

• 12 кредитов каждый квартал для студентов бакалавриата
• 10 кредитов в квартал для аспирантов

Просмотрите веб-страницу ISS «Прекращение курса, отказ от курса и статус в отпуске» для получения дополнительной информации о возможных юридических исключениях из этого требования.

Чтобы получить помощь ISS для внесения изменений в вашу регистрацию, пройдите онлайн-курс ISS для оценки соответствия требованиям и предоставьте все необходимые документы.

Отчисление вновь принятых студентов

Отчисление из любой четверти до первого дня четверти для вновь принятого студента аннулирует ваш статус продолжающего студента. Вы должны подать новое заявление о приеме до опубликованной даты закрытия каждого квартала в зависимости от вашего типа приема (первокурсник, перевод, пост-бакалавриат, выпускник, международный). Ознакомьтесь с разделом «Право на регистрацию» в расписании, если вы отказываетесь от участия до первого дня квартала.

Снятие средств в течение двух кварталов подряд

Как студенты бакалавриата, так и аспиранты, которые отказываются от участия в течение первой недели двух последовательных кварталов, не имеют права зарегистрироваться в качестве продолжающих обучение в третьем квартале. Чтобы повторно поступить в университет, вам необходимо будет подать форму запроса на возвращение студента, а также оплатить сбор за подачу формы. Например, если вы уходите в течение первой недели зимней четверти и весенней четверти, вы должны следовать процессу возвращения бывшего студента, чтобы зарегистрироваться на осеннюю четверть.

Обратите внимание, что отказ от участия в одной четверти и непосещение следующей четверти означает отсутствие в течение двух последовательных четвертей, что вызывает необходимость заполнения формы возвращающегося студента.

Летний квартал в Вашингтонском университете рассчитан на девять недель каждое лето. Студенты могут зарегистрироваться на семестр A, семестр B, курс с особыми датами, полный семестр или их комбинацию.

Полноценные курсы проводятся в течение всех девяти недель. Курсы, проводимые в течение первых четырех с половиной недель, считаются «A-term». Курсы, проводимые в течение вторых четырех с половиной недель, считаются «B-term». Некоторые курсы начинаются или заканчиваются в даты, отличные от стандартных дат курсов A-term, B-term или Full-term. Эти курсы считаются курсами «особого свидания». Сроки вывода средств зависят от того, определен ли курс как a, b, специальная дата или полный курс семестра и , независимо от того, зарегистрированы ли вы только на семестр A, семестр B, специальные даты, полный семестр или на комбинацию четырех типов курсов.

Отказ от занятий летом

Ответственность за отказ от участия в четверти лежит на учащемся. Неявка на занятие или уведомление инструктора о том, что вы хотите отказаться от занятия, не является официальным отказом от участия в курсе. До конца Неограниченный период возврата , вы можете отказаться, удалив все курсы со своей страницы регистрации MyUW. Начиная с первого дня периода позднего сброса курса и до последней даты обучения, вы должны отказаться, выполнив процедуру сброса при содействии консультанта, как указано на веб-странице сброса текущего квартала. Вы не сможете полностью отозвать или удалить все курсы с помощью инструментов регистрации MyUW.

Если вы откажетесь от последнего курса с помощью процедуры «Отмена текущего квартала» и не добавите еще один курс, вы будете считаться отозванным на этот квартал. Начиная с восьмого календарного дня квартала, если вы откажетесь от последнего курса, с вас будет взиматься плата за изменение регистрационного взноса плюс любая конфискация платы за обучение.

В зависимости от даты отказа с вас может быть удержана плата за обучение.

Прекращение участия в полносрочных курсах

Последний день отказа от участия в полносрочных курсах — пятница восьмой недели квартала. После этой даты снятие средств не принимается.

Снятие с курса A-Term

Курсы A-term начинаются в тот же день, что и курсы Full-term. Снятие средств не принимается в течение двадцати четырех календарных дней после начала курсов A-term. (Последний день, когда вы можете отказаться от курса A-семестра, если вы также зачислены на B-семестр или полный курс, наступает через двадцать один календарный день после начала A-семестра. )

Снятие с курса B-семестра

Курсы B-семестра начинаются на следующий день после окончания A-семестра. Последний день для отказа (отбрасывания всех курсов) из B-семестра – пятница восьмой недели квартала. После этой даты снятие средств не принимается. (Последний день, когда вы можете отказаться от курса B-семестра, если вы также зачислены на полносрочные курсы, наступает через двадцать один календарный день после начала B-семестра.) дата, указанная в Летнем квартальном бюллетене. После первого дня курса снятие средств не принимается. В последний день курса запрещены какие-либо капли. (Вы можете отказаться от курса до тех пор, пока не будут пройдены первые 40 процентов курса с особыми датами. После завершения 40 процентов курса с особыми датами отказ от курса не допускается, за исключением полного отказа на квартал.)

Записи стенограммы

В течение летней четверти отчисления должны быть внесены в ваш постоянный учет следующим образом:

1. Для полных четвертей курсов, в течение первых четырнадцати календарных дней четверти записывается только дата отчисления.
2. Для курсов A-term в течение первых семи календарных дней четверти фиксируется только дата исключения.
3. Для курсов B-семестра с первого дня четверти до первых семи календарных дней B-семестра записывается только дата прекращения обучения.
4. Для курсов с особыми датами с первого дня четверти до первого дня курса записывается только дата отмены.

По истечении этих крайних сроков курсы будут перечислены в стенограмме бакалавриата с отметкой RD для исключения из регистратуры. Курсы будут перечислены в стенограмме выпускника или профессионального студента только с отметкой RD для регистратора.

Плата за обучение

Студенты, отказывающиеся от участия, могут иметь право на возмещение всей или части платы за обучение и плату за данный квартал в зависимости от времени завершения квартала. (Просмотрите снятие средств или возврат средств получателям помощи.) Если вы отказываетесь от участия, с вас будет взиматься плата за услугу изменения регистрации, начиная с восьмого календарного дня семестра или квартала. С вас также будет взиматься эта плата, если вы откажетесь от участия после прохождения первых 40 процентов курса Special Dates.

Причитающаяся плата за обучение основывается на дате отказа от участия в записи Офиса регистратора университета, т. е. на дате отказа от последнего курса. Если вы отказываетесь от участия, сумма платы за U-PASS, подлежащая возврату, зависит от даты отказа и соответствует графику конфискации платы за обучение.

Отчисление вновь принятых студентов

Отчисление из летней четверти до первого дня четверти для вновь принятого студента аннулирует ваш статус продолжающего студента. Вы должны подать новое заявление о приеме до опубликованных дат закрытия каждого квартала в зависимости от вашего типа приема (первокурсник, перевод, пост-бакалавриат, выпускник, международный). Ознакомьтесь с разделом «Право на регистрацию» в расписании, если вы отказываетесь от участия до первого дня курса в четверти.

Ходатайства об отказе от отдельных курсов могут быть поданы после 14-го календарного дня четверти или после крайнего срока исключения для семестров A или B в течение летней четверти.

Учащиеся могут ходатайствовать перед регистратором об исключении из четверти, если обстоятельства, не зависящие от учащегося, не позволили ему бросить курс до крайнего срока (последний день, когда можно исключить отдельный курс на четверть).

Former Quarter Drops не будет предоставляться за курсовую работу, которая уже была применена к полученной степени. Петиции должны быть поданы в течение одного года после квартала, в котором подана петиция, или иметь поддержку продления от консультанта учащегося.

Оценки не могут быть изменены после присвоения степени.

Пожалуйста, просмотрите веб-страницу бывшего квартала для получения дополнительной информации.

Если вас призвали на действительную военную службу в течение квартала, в котором вы зарегистрированы, вы можете либо подать заявление об отзыве, либо запросить получение зачетных единиц или оценок. Примечание: Политика вывода войск не распространяется на студентов, поступивших на военную службу добровольно.

Снятие средств до конца 7-й

^-й -й недели квартала

У вас нет возможности получить кредит или оценки при снятии средств до конца 7-й недели квартала.

Обратитесь к разделу «Обучение» выше относительно возможной отмены и возмещения стоимости обучения и сборов.

Вы можете отказаться от участия в курсах в течение Периода неограниченного отказа или Периода позднего отказа (текущий период отказа) или вы можете написать в группу регистрации кампуса по соответствующему электронному адресу, указанному ниже, чтобы запросить полный отказ.
UW Seattle [email protected]
UW Tacoma [email protected]
UW Bothell [email protected]

Если вы снимаете деньги после окончания 7-й

^-й -й недели квартала

Если вы выводите деньги после окончания на 7-й неделе квартала вы можете использовать описанную выше процедуру и отказаться от участия, не зарабатывая зачет, но получая полный возврат средств, или вы можете выбрать получение зачетов и оценок. Если вы решите получить кредит, вы можете не получить возмещение.

См. Учебное пособие 9Раздел 0008 выше относительно возможной отмены и возмещения стоимости обучения и сборов.

Если вы решите получать кредиты или оценки, вы должны отправить электронное письмо в отдел выпускных и академических записей (GARS) по адресу [email protected] вместе с вашими воинскими приказами. Сотрудник группы GARS свяжется с каждым из ваших инструкторов и запросит оценки. Вы можете выбрать, чтобы числовые оценки записывались преподавателем или записывались как CR/NC (зачет или отсутствие зачета).

Вы можете отказаться от участия в курсах в течение Периода неограниченного отказа или Периода позднего отказа (текущий период отказа) или вы можете написать в группу регистрации кампуса по соответствующему электронному адресу, указанному ниже, чтобы запросить полный отказ.
UW Seattle [email protected]
UW Tacoma [email protected]
UW Bothell [email protected]

ваши льготы обрабатываются правильно.
Отдел пособий по вопросам образования для ветеранов — Сиэтл: ветеран@uw.edu
Центр ресурсов для ветеранов и военных — Такома: [email protected]
Служба для ветеранов — Ботелл: [email protected]

Возвращение из демобилизации

Вы можете подать заявку на возвращение, используя онлайн-форму запроса возвращающегося студента. Плата за подачу возвращающегося студента не взимается. Регистрация будет разрешена, начиная с периода регистрации I.

Для получения полной информации обратитесь в офис регистратора университета. [email protected].

Если вы не зарегистрированы на какие-либо курсы на предстоящую четверть, которые вы не планируете посещать, вам не нужно официально заполнять документы через офис регистратора университета. Однако следует помнить о некоторых вещах, зависящих от вашей ситуации:

• Убедитесь, что вы заплатили за обучение или сборы, которые вы должны UW. Если есть неоплаченные платежи, это может привести к тому, что ваши записи будут приостановлены, что не позволит вам заказать стенограммы.
• Если вы учитесь на основной или выпускной программе, сообщите им о своем намерении уйти и/или о запланированном времени возвращения.
• Если вы проживаете в университетском общежитии или планируете проживать в будущем квартале, обязательно свяжитесь с Управлением по вопросам жилья и питания ([email protected] или 206-543-4059).).
• Если вы получаете финансовую помощь, обратитесь в Отдел финансовой помощи ([email protected] или 206-543-6101) за помощью в оформлении любых документов, которые вам могут понадобиться.
• Если вы иностранный студент, обратитесь к своему консультанту в Отдел обслуживания иностранных студентов, чтобы убедиться, что вам не нужно ничего делать через их офис или по вопросам, связанным с вашей визой и требованиями. Если вы не знаете контактную информацию своего консультанта, вы можете связаться с ним по адресу [email protected] или по телефону 206-221-7857.
• Имейте в виду, что учетные записи электронной почты и платформы для повышения производительности UW G Suite и/или UW Office 365, а также данные, которые вы создаете с помощью своего адреса электронной почты UW, являются временными, и их срок действия истечет после перехода и/или отделения от UW. Однако у вас есть возможность перенаправить свой адрес электронной почты UW на личный адрес электронной почты, не относящийся к UW, в качестве студента и после ухода из UW.

Если вы являетесь студентом бакалавриата или профессиональным студентом (стоматологическим, юридическим или медицинским), который закончил предыдущую четверть здесь, в Университете Вашингтона, вы можете взять четверть в соответствии с Политикой приемлемости для четверти.

В соответствии с политикой зачисления в колледжи, школы и департаменты, студенты бакалавриата или профессиональные студенты, окончившие четверть в Вашингтонском университете, могут взять отпуск в следующей четверти и сохранить право на регистрацию в регистрационном периоде I на последующий квартал без подачи заявки. заявление в качестве возвращающегося студента. Например, учащийся, заканчивающий зимнюю четверть, может, не регистрируясь и не заканчивая весеннюю четверть, зарегистрироваться в период регистрации I на осеннюю четверть без повторной подачи заявления. Имейте в виду, что дата регистрации для периода регистрации следующего квартала не будет отображаться на вашей главной странице MyUW. Пожалуйста, обратитесь к академическому календарю университета, чтобы найти дату регистрации на квартал, в котором вы хотите возобновить учебу после окончания четверти.

Любая четверть, из которой студент полностью отказался или из которой он/она был исключен, не считается завершенной четвертью. Зачисление в летний квартал не требуется для сохранения права на постоянную регистрацию.

Вернувшиеся учащиеся, которые не соответствуют критериям, описанным в предыдущем абзаце, должны подать Форму повторного зачисления вернувшихся студентов в установленные сроки и оплатить регистрационный сбор.

Политика получения квартплаты недоступна для аспирантов. В отношении аспирантов действует Политика отпусков.

Аспиранты обязаны поддерживать статус выпускника в течение всей программы обучения. Учащиеся, желающие взять отпуск на четверть или четверти без прохождения процесса восстановления, должны подать заявление на получение статуса отпуска за каждую четверть, которую они не зарегистрировали. Аспиранты не имеют права на U-PASS, пока они в отпуске. Просмотрите Статус выпускника в отпуске, чтобы узнать о праве на отпуск, процедуре подачи запроса на отпуск и информации о восстановлении.

Ознакомьтесь с политиками повторного зачисления учащихся, чтобы узнать, как вернуться из статуса «в отпуске».

WAC 478-161-015 статус отпуска для аспирантов.

Студенты, которые бросают занятия или отказываются от занятий после первого дня четверти, могут подлежать изменению регистрационного взноса и могут иметь или не иметь право на полное возмещение стоимости обучения. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Студенческой налоговой службы о конфискации платы за обучение.

Снятие, изъятие и выход – Офис регистратора

• Перейти к содержимому
• ?

• Текущие студенты
• Абитуриенты
• Родители
• Выпускники

---

мой логин CalPoly

Выпадает, снимается и уходит

Во время учебы в колледже вам, возможно, придется изменить занятия или даже взять перерыв. Используйте приведенную ниже информацию, чтобы просмотреть варианты. Нажмите на поле, которое лучше всего описывает вашу ситуацию, чтобы увидеть процесс и график. За помощью или дополнительной информацией обращайтесь к своему консультанту или в офис регистратора.

Отказаться от занятий или семестра

Отказаться от занятий до крайнего срока добавления/удаления

Курсы могут быть исключены до восьмого дня обучения. На портале используйте свой студенческий центр, чтобы отказаться от одного или всех классов до крайнего срока добавления/удаления. Студенты бакалавриата: внесите изменения в Планировщик степени.

Как отказаться от занятий.

Выход – “Серьезный и убедительный”

“Серьезный и убедительный” Прекращение курса и семестра происходит после крайнего срока добавления/удаления до 7-й недели обучения.

На что следует обратить внимание Перед отказом от курса(ов)

• Отказ до конца 7-й недели семестра разрешен только по «серьезным и убедительным» причинам.
• Серьезные и непреодолимые обстоятельства определяются отделом, утверждающим запрос об отмене курса или отмене срока. Следует подчеркнуть, что плохие оценки, нерегулярная посещаемость или неудовлетворенность курсом сами по себе не являются достаточными причинами для отказа от участия.
• Разговор с вашим инструктором и/или консультантом о ваших текущих обстоятельствах на курсе.
• Обращение за академической поддержкой, такой как приемные часы преподавателей, репетиторство и семинары.
• Обращение к Campus Health and Wellbeing или к декану студентов для личной поддержки.
• Это может повлиять на политику финансовой помощи или возмещения, проживание в кампусе, выпускной, медицинское страхование или изменение основных контрактов.
• Оценки: Если вам разрешено отказаться от участия, вы получите символ оценки «W». Он не имеет отрицательного отношения к качеству успеваемости учащихся и не используется при расчете среднего балла.
• Непредоставление уведомления или получение формального разрешения на отказ будет означать неудовлетворительные оценки (WU или F).
• Студенты могут отказаться не более чем от 28 кварталов во время обучения в Калифорнийском Политехническом университете по немедицинским причинам.

Процедура

1. Запросите копию Заявления об отказе от курса – Серьезный и обязательный или Отказ от курса – Серьезный и обязательный в консультационном центре вашего колледжа. Вы будете использовать форму запроса студента, чтобы запросить доступ к любому документу (ссылки можно найти ниже под подзаголовком «ФОРМЫ»).
2. Вы получите копию формы Adobe Sign в своем почтовом ящике Cal Poly. Пожалуйста, напишите заявление и заполните информацию о студенте. После того, как вы заполните все обязательные поля и подпишетесь, форма будет автоматически направлена ​​оставшимся подписавшим.
3. Информацию о праве на возмещение см. на странице возмещения расходов в Счетной палате учащихся.
4. Студенты бакалавриата: обновите планировщик степени, чтобы отразить, когда вы планируете посещать этот курс/эти курсы в будущем.

Сроки/сроки

• Учащиеся могут заполнить и подать документы для отказа от курса или семестра по серьезным и веским причинам в период между периодом добавления/исключения и до окончания 7-й недели обучения.
• Сроки можно найти в календаре планирования на данный срок.

ФОРМЫ

Если вы зачислены только на один курс в данный семестр или летнюю сессию и хотите выйти из этого курса, вы должны отправить a Прекращение срока действия , а не прекращение участия в курсе.

• Форма запроса на отмену курса – Серьезная и убедительная (Электронная форма)
• Форма запроса на снятие средств – Серьезная и убедительная (электронная форма)

Осень 2022 г. «Серьезно и убедительно» Снятие средств должно быть произведено не позднее 17:00. в пятницу, 4 ноября.

Снятие – “Экстренный”

“Экстренный” курс и семестр Снятие происходит после 7-й недели семестра до последнего дня обучения.

На что следует обратить внимание Перед отчислением из четверти

• Отчисление после 7-й недели семестра до последнего дня обучения разрешено только в случае возникновения «чрезвычайной» ситуации, не зависящей от студента.
• Чрезвычайные обстоятельства определяются деканом колледжа, предлагающего курс. Следует подчеркнуть, что плохие оценки, нерегулярная посещаемость или неудовлетворенность курсом сами по себе не являются достаточными причинами для отказа от участия.
• Разговор с вашим инструктором и/или советником о ваших текущих обстоятельствах.
• Обращение за академической поддержкой, такой как приемные часы преподавателей, репетиторство и семинары.
• Обращение к личным службам поддержки, таким как Campus Health and Wellbeing или Dean of Student.
• Это может повлиять на политику финансовой помощи или возмещения, проживание в кампусе, выпускной, медицинское страхование или изменение основных контрактов.
• Оценки: Если вам будет разрешено отказаться от семестра, вы получите символ оценки «W» для всех ваших курсов. Он не имеет отрицательного отношения к качеству успеваемости учащихся и не будет использоваться при расчете среднего балла.
• Непредоставление уведомления или получение формального разрешения на отказ будет означать неудовлетворительные оценки (WU или F).
• Студенты могут отказаться не более чем от 28 кварталов во время обучения в Калифорнийском Политехническом университете по немедицинским причинам.

Процедура

1. Запросите копию Заявления об отказе от курса — Экстренный режим или Отказ от курса — Экстренный режим в консультационном центре вашего колледжа. Вы будете использовать форму запроса студента, чтобы запросить доступ к любому документу (ссылки можно найти ниже под подзаголовком «ФОРМЫ»).
2. Вы получите копию формы Adobe Sign в своем почтовом ящике Cal Poly. Пожалуйста, напишите заявление и заполните информацию о студенте. После того, как вы заполните все обязательные поля и подпишетесь, форма будет автоматически направлена ​​оставшимся подписавшим.
3. Информацию о праве на возмещение см. на странице возмещения расходов в Счетной палате учащихся.
4. Студенты бакалавриата: обновите планировщик степени, чтобы отразить, когда вы планируете посещать этот курс/эти курсы в будущем.

Сроки/сроки

• Курс и семестр Отзывы, поданные после 7-й недели обучения до последнего дня обучения на семестр, являются экстренными и требуют одобрения заместителя декана студенческого колледжа. Формы должны быть представлены в офис регистратора до последнего дня обучения на срок.
• Сроки можно найти в календаре планирования на данный срок.
• Если запрос будет отклонен, деканат колледжа, предлагающего курс, уведомит студента.

ФОРМЫ

Если вы зачислены только на один курс в данный семестр или летнюю сессию и хотите выйти из этого курса, вы должны подать форму Отказ от участия в семестре , а не Отказ от курса.

Все лето 2022 года “Чрезвычайные” сроки прошли. Ссылки «Экстренные» снова станут доступны осенью 2022 года.

Форма запроса на снятие средств — чрезвычайная ситуация (электронная форма)

Отказ от предыдущего семестра (ретроактивно)

Учащийся может ходатайствовать об изменении всех оценок задним числом на административный уровень W. Учащийся должен продемонстрировать и задокументировать серьезные и убедительные причины или обстоятельства, которые привели к плохой успеваемости за квартал и препятствовал их возможности снять к указанному сроку.

Возврат регистрационных взносов невозможен для снятия средств после последнего дня обучения. За дополнительной информацией обращайтесь в ЗАГС.

На что следует обратить внимание Перед отказом от участия в четверти

• Учащиеся, желающие подать заявление на отчисление задним числом, должны подать заявление в течение одного календарного года с последнего дня четверти, в которой подается заявление.
• Студенты не должны быть зачислены в Калифорнийский политехнический университет на момент подачи заявления на отзыв задним числом.
• Студенты не могут задним числом отказаться от выбранных курсов в течение определенного квартала, но должны подать заявление на отказ от участия в течение всего квартала.
• Оценки: если вам будет разрешено задним числом отказаться от семестра, вы получите символ оценки «W» для всех ваших курсов. Он не имеет отрицательного отношения к качеству успеваемости учащихся и не будет использоваться при расчете среднего балла.

Процедура

1. Учащиеся должны напрямую связаться с отделом документации Офиса регистратора, чтобы запросить доступ к форме об отзыве задним числом .
2. Студенты бакалавриата: обновите планировщик степени, чтобы отразить, когда вы планируете посещать этот курс/эти курсы в будущем.

Хронология

• Петиция будет передана в Комитет по ретроактивному отзыву для обсуждения, оценки и принятия решения. Комитет обычно собирается раз в месяц. Как только решение будет принято, Офис регистратора уведомит студента о решении по адресу электронной почты, указанному в петиции.

Отгул максимум на один или два квартала

Неофициальный отпуск на квартал или два

На что следует обратить внимание, прежде чем брать отпуск

• Поговорите с заведующим отделением и/или консультантом.
• Ищите академическую поддержку, такую ​​как часы приема преподавателей, репетиторство и семинары.
• Поговорите со службой здравоохранения и благополучия кампуса или с деканом студентов для личной поддержки.
• Рассмотрите последствия для политики финансовой помощи или возмещения, проживания в кампусе, выпуска, медицинского страхования или изменения основных контрактов. Пожалуйста, ознакомьтесь с информацией о процедурах отсутствия и контактной информацией, чтобы убедиться, что вы сможете продолжить пользоваться услугами по возвращении и что вам не придется нести ненужные расходы.
• Студенты бакалавриата несут ответственность за обновление Планировщика степени. Оставайтесь в курсе назначенного времени приема и даты студенческого календаря планирования на квартал, который вы планируете вернуться в кампус.

Процесс

1. Вы можете взять 1 или 2 четверти отпуска, не ставя под угрозу свое право на поступление в Калифорнийский политехнический университет, и вам нужно только заполнить форму неофициального отпуска для студентов.
2. Обратитесь в службу консультирования/удержания в университете, чтобы обсудить варианты и получить надлежащую поддержку для сохранения вашей программы обучения и доступа к услугам во время вашего отсутствия.
3. Вам рекомендуется установить единицы Планировщика степени на «0» для кварталов, которые вы планируете отсутствовать. Перед возвращением, пожалуйста, свяжитесь с научным консультантом, чтобы подготовиться к плавному возвращению.
4. Примечание для первокурсников: Если вы берете неформальный отпуск в семестр, на который вы были заблокированы по расписанию , вы должны удалить эти курсы со вкладки «Зачисление» в студенческом центре, чтобы не платить сборы или получение оценки F/WU. Пожалуйста, установите напоминание для себя, чтобы сделать это до начинается ваш срок.
5. Учащиеся, не зарегистрированные в течение трех кварталов подряд (за исключением летнего семестра) и не находящиеся в утвержденном отпуске, будут исключены из школы. Если вы хотите вернуться, вы должны подать заявление о реадмиссии. См. Право на участие бывшего студента.
6. Информацию о непрерывном зачислении аспирантов см. в политике непрерывного зачисления.

Временная шкала

Учащиеся должны вернуться и зарегистрироваться на занятия до крайнего срока добавления/исключения на семестр, на который они должны вернуться.

Если вы не посещали ни один из следующих кварталов:	Тогда следующий квартал, который вы должны посетить, чтобы избежать прерывания:
Зима, Весна, Лето	Осень
Весна, лето, осень	Зима
Осень, Зима	Пружина

ФОРМЫ

• Неофициальный отпуск для студентов

Отпуск более чем на две четверти (Отпуск)

Отпуск Отпуск — это отпуск от университета, который гарантирует, что ваша программа обучения и доступ к услугам останутся активными.

Квалификационные требования

Прежде чем подавать заявление на отпуск, вы должны:

• посещать Калифорнийский политехнический университет не менее одной четверти, за которую вы заработали единицы или получили оценки «W».
  • Другими словами, вы не можете подать заявление на получение отпуска в течение вашего первого срока (вашего срока приема).
• иметь право зарегистрироваться в период начала отпуска.
• отказаться от занятий или отказаться от занятий на срок, на который вы планируете начать отпуск.
• подайте запрос на продление ожидаемого срока окончания обучения для студентов бакалавриата или изменение срока окончания обучения для аспирантов , если срок, который вы планируете вернуть, превышает ожидаемый срок окончания обучения (находится в вашем профиле Poly).
• обсудить решение об отпуске с финансовой помощью (только для получателей финансовой помощи).
• , подтвердите, что вы не превысите 6 полных сроков, исключая лето (за исключением военного отпуска США).

Дополнительные отпуска должны быть запрошены путем подачи нового заявления на отпуск до первого дня первоначального срока возвращения. Ни при каких обстоятельствах общее количество четвертей отпуска не должно превышать шести (исключая лето) за академическую карьеру (за исключением военной службы США).

Правила предоставления отпуска

Учащиеся, отвечающие квалификационным требованиям:

• , НЕ могут подать заявление на получение отпуска в течение первого семестра (срока приема).
• может подать заявление на получение отпуска на срок до трех кварталов, не считая лета.
• может запросить несколько отпусков, всего максимум 6 семестров (не считая лета). Исключение составляет военный отпуск США.
• должен иметь инициированный и утвержденный отпуск , представленный до начала отпуска. Отпуск не будет предоставлен задним числом.
• будет постоянно посещать занятия с целью вернуться к той же учебной программе, которая действовала на момент начала отпуска.
• должен сообщить об этом в Отдел финансовой помощи, если это применимо.
• не потребуется подавать заявление о повторном зачислении или платить регистрационный сбор при условии, что студент возвращается на ту же специальность и в течение периода времени, согласованного при утверждении заявления.

Любой учащийся, находящийся в отпуске, который не возвращается и не зачисляется в сроки, указанные в соглашении об отпуске, должен будет повторно подать заявление о приеме, уплатить сбор за повторное заявление и может быть привлечен к любым новым требованиям учебной программы, которые могут быть в силе.

Квалификационные требования и правила более подробно описаны в Справочнике по отпускам (PDF, открывается в новом окне).

Процесс подачи

Учащиеся, отвечающие квалификационным требованиям, должны выполнить следующие шаги:

1. Выберите соответствующее заявление на отпуск. Вы выберете либо Отпуск – Местный студент, либо Отпуск – Иностранный студент (оба варианта можно найти в разделе «Формы» ниже).
2. Заполните и подпишите заявление на отпуск через Adobe Sign, используя свои учетные данные Cal Poly.
3. Заполненная форма будет направлена ​​через Adobe Sign для получения необходимого утверждения подписи. Для официального начала отпуска необходимо получить все подписи и разрешения.

 

Если применимо:

• Отменить все зачисленные курсы на запрошенный квартал до подачи заявления на отпуск. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы отказались от всех занятий и получили оценки «W», нет необходимости использовать отпуск на этот срок.
• Если ожидаемый срок окончания учебы совпадает с запланированным отпуском, студенты должны заполнить форму «Запрос на продление ожидаемого срока окончания учебы» . Аспиранты должны заполнить форму Запрос на изменение степени завершения обучения . Перейти к формам
• Студенты бакалавриата : Вам рекомендуется установить единицы Планировщика степени на «0» для кварталов, в которые вы планируете отсутствовать. Перед возвращением, пожалуйста, свяжитесь с научным консультантом, чтобы подготовиться к плавному возвращению.
• Примечание для первокурсников : Если вы берете отпуск в течение семестра, на который вы были заблокированы, вам нужно будет удалить эти курсы со вкладки «Зачисление» в вашем студенческом центре, чтобы избежать оплаты сборов или назначения оценка «F»/«WU».
• Выпускники : Вы должны обсудить свое отсутствие с координатором выпускников. Во время утвержденного отпуска вы освобождаетесь от Политики непрерывной регистрации Cal Poly. Однако все аспиранты должны получить степень в течение семи лет после зачисления, что известно как правило семи лет.
• Примечание для получателей финансовой помощи: Учащихся, получившие финансовую помощь, предупреждают о том, что им следует тщательно взвесить влияние отпусков на их кредитный статус; кредиторы могут засчитывать период отпуска как часть общего льготного периода. Калифорнийский политехнический институт предоставляет статус регистрации в Национальной клиринговой палате ссуд. Студенты, которые получают выплаты по кредиту напрямую, могут быть обязаны погасить часть своего кредита. Свяжитесь с Финансовой помощью.

Чтобы получить помощь, найдите консультационный центр, связанный с вашим колледжем.

 

ОТПУСК ВОЕННЫХ В США :

Учащиеся, призванные на действительную военную службу в США, должны приложить приказы к форме отпуска перед отправкой формы. Если это невозможно, форма может быть отправлена ​​вместе с заказами во время возврата. Примеры такой документации включают DD214 или копию военных приказов. Если вы используете образовательные льготы VA, соответствующее удостоверяющее лицо будет уведомлено. Дополнительные вопросы об отпуске в США следует направлять уполномоченному лицу Школы по делам ветеранов.

• Студент будет отправлен в двухлетний военный отпуск США для прохождения военной службы, начиная со семестра, следующего за последним зачисленным и посещаемым семестром.
• Если продление необходимо, дополнительное продление (в общей сложности до 5 лет) может быть разрешено с копией вашего военного приказа США. Требуется обновленная форма с военными приказами США.

Сроки

Утвержденный отпуск Заявления, включая новое Заявление на дополнительный отпуск, должны быть поданы до первого дня начала отпуска. Даты начала семестра см. в Академическом календаре.

Как только ваш отпуск будет одобрен, вы получите окончательный вариант соглашения Adobe Sign об отпуске. Если по какой-либо причине ваш отпуск не может быть одобрен, вы получите уведомление по электронной почте Cal Poly с указанием причины отказа.

Формы

• Заявление об отпуске – Домашний студент (PowerForm)
• Заявление об отпуске — иностранный студент (PowerForm)

Навсегда покинуть Cal Poly

Постоянный уход из Калифорнийского политехнического университета или перевод в другую школу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Недавно принятые студенты не должны использовать эту форму. Если вы решите не принимать предложение Калифорнийского политехнического университета о зачислении, пожалуйста, свяжитесь напрямую с приемной комиссией.

Если вы планируете навсегда уйти из Калифорнийского политехнического университета и/или перевестись в другое учебное заведение, подайте форму об увольнении из университета. Форма выпуска из университета означает, что вы будете навсегда исключены из вашей академической программы, курса обучения, а также прав и привилегий, предлагаемых студентам Калифорнийского Политехнического университета.

На что следует обратить внимание Прежде чем вы решите покинуть Cal Poly

• Учтите, что после увольнения вы должны подать заявление на повторное зачисление и связаться с приемной комиссией для получения информации о процессе повторного зачисления.
• Поговорите с заведующим отделением или консультантом о своем решении.
• Ищите академическую поддержку, такую ​​как приемные часы преподавателей, репетиторство, семинары.
• Поговорите со службой здравоохранения и благополучия кампуса или с деканом студентов для личной поддержки.
• Учтите, что это может повлиять на финансовую помощь или политику возмещения, проживание в кампусе, доступ к стенограммам и многое другое. Пожалуйста, обратитесь к листу «Процедуры отъезда и контактная информация», чтобы убедиться, что вы сможете продолжить пользоваться услугами по возвращении и что вам не придется нести ненужные расходы.

Если вы в настоящее время являетесь студентом бакалавриата и не уверены, следует ли подавать форму об отчислении из университета, вам настоятельно рекомендуется связаться с консультационным центром вашего колледжа, чтобы изучить ваши варианты.

Если вы в настоящее время являетесь аспирантом и не уверены, следует ли подавать форму об отъезде из университета, вам настоятельно рекомендуется связаться со своим координатором выпускников, чтобы изучить возможные варианты.

Процедура

1. Обсудите свой постоянный отпуск с Калифорнийским политехническим университетом с заведующим кафедрой, консультантом, деканом или заместителем декана вашего колледжа, координатором выпускников или деканом студентов.
2. Помните, что заполнение этой формы означает, что вы будете исключены из вашей академической программы, курса обучения, а также прав и привилегий, предлагаемых студентам Калифорнийского политехнического университета. Если вы хотите вернуться, вам придется подать заявление на реадмиссию. Анкету об уходе целесообразно подавать, если вы планируете перевестись в другое учреждение.
3. Если вы не хотите заканчивать текущую четверть, прекратите или откажитесь от всех своих курсов.
4. Заполните соответствующую форму об отъезде из университета (ссылка находится ниже под заголовком «ФОРМЫ»).