Начальник отдела снабжения обязанности: Руководитель отдела снабжения | Семинары Moscow Business School - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела снабжения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

менеджеров по снабжению;
диспетчеров;
водителей-экспедиторов;
водителей погрузчиков;
грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела снабжения должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении;
структуру предприятия;
потребности Компании в снабжении;
приемы и методы обработки корреспонденции;
организацию делопроизводства;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов;
адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
установленную отчетность;
специальное оборудование и инвентарь;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела снабжения выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела снабжения.

2.2. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Компании материалов и услуг.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела снабжения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела снабжения имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела снабжения.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела снабжения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела снабжения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Начальник отдела материально-технического снабжения | Библиотека HR

assets/images/Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабженияzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.

1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения

________________________________________________________________________.

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,

иному должностному лицу)

1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

– правилами трудового распорядка;

– законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;

– приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

– организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

– организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

– рыночные методы ведения хозяйствования;

– перспективы развития предприятия;

– методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

– порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

– стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

– трудовое законодательство Российской Федерации;

– средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда;

– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

– основы технологии, организации производства, труда и управления.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Руководство работниками отдела.

3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.

3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др. ) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.

3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.14. Организация работы складского хозяйства.

3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

– с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;

– с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;

– с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

– с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

V. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

Узнайте последние новости.
Наша домашняя страница содержит самую свежую информацию о CIO.
Наша страница о нас содержит дополнительную информацию о сайте SearchCIO, на котором вы находитесь.
Если вам нужно, свяжитесь с нами, мы будем рады услышать от вас.

Просмотр по категории

SearchCloudComputing

Эксперты по облачным технологиям и их прогнозы AWS re:Invent 2022
Поскольку AWS готовится к своему крупнейшему событию года, наши участники прогнозируют, что поставщик облачных услуг представит на re:Invent 2022.
Сравните Amazon Lightsail и EC2 для нужд вашего веб-приложения
Не всем разработчикам нужны или нужны все возможности Amazon EC2. Узнайте, подходит ли сокращенный и упрощенный Amazon Lightsail…
VMware добавляет инструменты управления несколькими облаками
VMware представила HCX+, управляемую услугу для многооблачных центров обработки данных, а также возможности Kubernetes для частных облаков и …

SearchMobileComputing

Вопросы и ответы Jamf: как упрощенная регистрация BYOD помогает ИТ-специалистам и пользователям
Руководители Jamf на JNUC 2022 делятся своим видением будущего с упрощенной регистрацией BYOD и ролью iPhone в …
Jamf приобретет ZecOps для повышения безопасности iOS
Jamf заплатит нераскрытую сумму за ZecOps, который регистрирует активность на устройствах iOS для выявления потенциальных атак. Компании ожидают …
Apple преследует растущий премиальный рынок с iPhone 14
Apple переключила свое внимание на смартфоны премиум-класса в новейшей линейке iPhone 14 с такими функциями, как режим блокировки, который IT . ..

SearchDataCenter

Недорогие суперкомпьютеры HPE нацелены на рынок искусственного интеллекта
HPE выпускает недорогие суперкомпьютеры, предназначенные для обработки сложных рабочих нагрузок на основе ИИ. Dell надеется встретиться со своим давним конкурентом в …
Серверы Dell PowerEdge следующего поколения предназначены для рабочих нагрузок HPC
Последнее поколение серверов Dell PowerEdge, оснащенное процессором AMD EPYC, в два раза быстрее, чем предыдущее поколение, с …
Включите VXLAN в центры обработки данных для повышения скорости сети Сети
VXLAN обеспечивают изоляцию сети и позволяют организациям более эффективно масштабировать сети центров обработки данных. Рассмотрите VXLAN для расширения…

Руководитель отдела закупок – все, что должен знать специалист по закупкам

Обязанности и ответственность директора по закупкам
1. Руководит проектами и группами по закупкам
Начальник отдела по закупкам возглавляет команду при управлении проектами по закупкам. Он должен обеспечить хорошее управление персоналом по закупкам и соответствие его подготовки проекту.
Начальник отдела снабжения также может нанимать новые таланты. Новые таланты могут быть как внешними, так и внутренними. Начальник отдела закупок должен обеспечить оптимизацию производительности и рабочих процессов вновь нанятых субъектов.
2. Строго соблюдайте правила и соответствие
Руководитель отдела закупок должен иметь глубокие знания правил и соблюдения. Кроме того, он должен быть экспертом в области различных законов и требований, касающихся процесса закупок.
Начальник отдела закупок должен иметь более глубокое понимание этого, чтобы гарантировать, что организация следует международным стандартам. Это обеспечивает репутацию компании, которая позволит им развиваться дальше.
3. Согласование плана с целями компании
Когда начальник отдела закупок составляет план оптимизации процесса закупок, он также должен обеспечить его соответствие целям компании.
Для успеха процесса закупок необходимо учитывать различные факторы. После того, как он рассмотрит различные факторы, он должен знать, как их комбинировать, чтобы обеспечить достижение целей компании.
4. Обеспечивает доставку товаров или услуг
Начальник отдела закупок отвечает за обеспечение разнообразия для многочисленных поставщиков организации.
Он также гарантирует, что все поставки или услуги будут доставлены в кратчайшие сроки, даже если основной поставщик не в состоянии это сделать.
5. Создайте стратегический план закупок
Организация ожидает, что руководитель отдела закупок создаст план закупок для сокращения затрат.
Созданный план также поможет выбрать подходящих поставщиков, обеспечить эффективность работы поставщиков и убедиться, что политика и правила закупок соответствуют внешним и внутренним требованиям, предъявляемым компанией.
6. Управление взаимоотношениями с поставщиками
Начальник отдела закупок должен обладать отличными коммуникативными навыками. Это необходимо для выявления любых несоответствий с приобретенными товарами или услугами.
Кроме того, начальнику отдела закупок необходимо общаться с поставщиками, чтобы построить с ними долгосрочные отношения. Хорошие отношения с вашими поставщиками обеспечат эффективное управление вашей цепочкой поставок.
Что нужно, чтобы стать начальником отдела снабжения?
Во-первых, организация ожидает, что начальник отдела закупок должен иметь степень бакалавра в области бизнеса или финансов. Хотя многие организации требуют, чтобы начальник отдела закупок имел степень магистра в области финансов, бизнеса, управления цепочками поставок или закупок.
Как правило, начальник отдела закупок имеет 20-летний опыт работы в сфере закупок. Это означает, что вам необходимо обладать исключительными знаниями в области закупок и бизнеса, чтобы стать главным специалистом по закупкам.
Кроме того, начальник отдела закупок должен иметь опыт работы в отделах закупок. Кроме того, начальник отдела закупок должен обладать навыками стратегического поиска поставщиков, управления проектами, принятия решений, ведения переговоров и анализа цен.
Начальник отдела снабжения является руководителем в области снабжения. Однако они должны обладать хорошими навыками совместной работы, чтобы эффективно работать в различных функциональных областях.
В какой организации есть главные сотрудники по закупкам?
Как мы уже говорили ранее, должность распространена в крупных компаниях. Объем закупок является хорошей причиной для того, чтобы иметь руководящую должность и персонал для управления процессом закупок. Иногда у должности есть альтернативное название, например, вице-президент по снабжению или вице-президент по закупкам.
Стартапы и небольшие компании также могут нанимать директора по закупкам. Хотя у него есть другое название должности, например, менеджер по контрактам или директор по закупкам.
Зарплата руководителя отдела закупок
По данным Glassdoor, средняя зарплата руководителя отдела закупок в США составляет 116 028 долларов в год.