Написать отчет: Образец отчета о проделанной работе в 2021 году

Как написать отчет о своем рабочем прогрессе

Отчет о проделанной работе дает возможность рассказать о своих успехах и слабостях руководителям организации. «Вы можете поделиться информацией, о которой другие не знают. Это шанс похвастаться или рассказать о сложностях. Сравнив анализ сотрудника с отзывами других членов команды, руководители могут определить области, где необходимы улучшения, а также отметить для себя, кого следует вознаградить за хорошую работу», – объясняет карьерный эксперт Чип Манн.

Следующие советы помогут вам написать правильный отчет:

Примите, что это неприятно

Исходя из опыта Манна, усердные, мотивированные члены команды строги к себе во время оценивания своего прогресса. Зачастую они переживают больше всех, потому что ценят и любят свою работу. Чувствовать себя некомфортно во время анализа своей работы – нормально, и это необходимо принять.

«Для написания отчета о достижениях и неудачах требуется провести глубокий самоанализ, чего часто не делают многие сотрудники.

Обычно проще оценить продуктивность других, чем свою – особенно когда нашими наблюдениями необходимо поделиться с начальником. Неважно, что мы думаем о себе – делиться с кем-то этими ощущениями очень неприятно, и мы обычно стараемся избежать этого», – объясняет Манн.

Позвоните другу

Фото: Unsplash

Венди Осефо, профессор из Университета Джона Хопкинса, объясняет, что вы не должны говорить в отчете сугубо о своих тактических, профессиональных навыках. Важно также упомянуть и свои коммуникативные навыки или soft skills.

Она считает, что в этом вам может помочь лучший друг или любимый человек: «Поговорите о ваших лучших качествах. Возможно, ваш близкий человек видит в вас что-то, о чем вы сами не подозревали. Подумайте о его словах, вспомните конкретные ситуации и примеры».

Так вы не только лучше поймете свои преимущества, но и определите области для возможного улучшения.

Будьте честны

Карьерный эксперт Венди Вайнер объясняет, что чтобы составить хороший отчет, необходимо провести глубокий самоанализ.

«Вы должны смотреть на себя объективно. Не закрывайте глаза на сложности, с которыми столкнулись в прошлом году, и подумайте, что вы можете сделать, чтобы стать лучше. Будьте честны с собой и стремитесь к совершенству», – предлагает она.

Важно также вспомнить о переменах и прогрессе, которые вы проделали с момента прошлого отчета.

Следуйте критериям менеджера

Удостоверьтесь в том, что ваш отчет соответствует требованиям и пожеланиям компании. Так вы сэкономите свое время и силы. Сооснователь и генеральный директор Recruit Loop Пол Слезак объясняет, что ваш индивидуальный обзор должен основываться на принципах, установленных вашим менеджером. В конце концов, вы же хотите получить надбавку к зарплате или продвинуться вверх по карьерной лестнице – поэтому следует соответствовать ожиданиям босса. «Нет смысла идти наперекор определенным метрикам или ценностям, установленным руководством. Нужно сравнивать “яблоки с яблоками”, а не “яблоки с апельсинами”», – продолжает он.

Фото: Unsplash

Конечно, это не означает, что вы должны строго следовать шаблону и не можете подчеркнуть несколько моментов, когда выходили за рамки; просто они не должны быть в центре отчета.

Выйдите из офиса и начните размышлять

Что делать, если не умеешь красиво писать? Карьерный эксперт и сооснователь Early Stage Careers Джилл Типограф предлагает вырваться из ежедневной рутины и отправиться в место, где вы редко бываете – в кофейню, библиотеку, парк. Поставьте таймер и подумайте над вопросами: «Лажу ли я со своей командой? С начальником? С другими коллегами?», «Чем я действительно горжусь?» или «Чего я не добился в этом году?» Позвольте им направлять вас, но не закрывайте разум от других мыслей, когда начнете делать первые заметки. Ничего не редактируйте.

Спустя час такого мозгового штурма приступите к первому черновику. С чего начать? С самой сложной части – распознавания недостатков.

«В документе негативные черты должны быть в самом конце, а не начале, но именно за эту часть следует браться первым делом», – объясняет она.

Затем пройдитесь по основным пунктам (например, по рейтинговой системе, если ваша компания такую использует) и закончите моментами, которые вы хотели бы подчеркнуть. Не сдавайте сразу же первый вариант. Перечитайте его во второй день. Поменяйте структуру и обратите внимание на то, соответствует ли он стандартам компании.

Фокусируйтесь на выстраивании отношений

Фото: Unsplash

Будем надеяться, что ваш начальник не просто бегло просмотрит документ, над которым вы так усердно работали – но и обсудит с вами каждый абзац. Когда он позовет вас для этого к себе в кабинет, подавите в себе волнение и подумайте об этом как о возможности выстроить отношения. Генеральный директор и основатель Remarkable Leadership Lessons Дениз Купер считает, что если вы будете честны с начальником, он увидит, сколько усилий вы приложили для написания обзора, и будет доверять вам.

«Никто не достигает своих целей без помощи других — семьи, друзьей, сотрудников, наставников, начальников. Мы преуспеваем в чем-то, потому что у нас есть поддержка. Отчет о проделанных успехах – отличный способ удостовериться в том, что вы достигли не только профессиональных, но и личных целей, важных для вас», – продолжила она.

Делайте ежемесячные записи

После отчета вам нужно решить, стоит ли отслеживать прогресс и дальше, отмечает Купер. Вам также решать, стоит ли периодически сообщать о своих победах начальнику, а не только раз в год. Конечно, есть определенное время для проведения оценки, но это не значит, что за вами не наблюдают постоянно – преднамеренно или нет. Чем чаще вы будете демонстрировать прогресс, тем более подготовленным вы будете к следующему «формальному» отчету.

Слезак предлагает воспринимать такие обзоры как новогодние обещания: если вы делаете их только раз в год и быстро о них забываете, вы теряете стойкость. Вместо этого выделяйте каждый месяц время на то, чтобы проанализировать, чего вы достигли, и делайте заметки. Они пригодятся вам для следующего оценивания.

«Вы наверняка знакомы с навыками и ценностями, которых от вас ожидают. Каждый месяц возвращайтесь к своему списку и думайте о всех вещах, которые вы сделали для достижения успеха. Это истинный самоанализ», – добавил он.

---

Материалы по теме:

Как заинтересовать рекрутера за 3 секунды: советы по оформлению резюме

6 плейлистов для продуктивной работы

Как составить хорошее резюме разработчика

Что нужно сделать в 20 лет, чтобы стать богатым в 30

Как отправить отчет в ПФР через программу Контур.Экстерн? — Контур.Экстерн

Программа Контур.Экстерн Лайт позволяет передавать в Пенсионный Фонд заранее подготовленные файлы отчетов.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

1. Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.

2. Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в Пенсионный Фонд можно найти на сайте Контур.Экстерн в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Предварительные настройки

Для начала работы необходимо выполнить следующие настройки:

1. Проверить актуальность версии установленной программы и при необходимости обновить ее. Для этого открыть Контур.Экстерн Лайт и в меню «Справка» > «О программе» нажать на ссылку «Проверить наличие обновлений».

2. При первом входе в Контур.Экстерн Лайт следует создать и настроить учетную запись организации.

3. Если необходимо указать новый сертификат или изменить другие реквизиты организации, следует обновить существующую учетную запись.

4. Подготовить отчет в любой программе, позволяющей сформировать файл установленного формата. Например, в сервисе Контур-Отчет ПФ.

Отправка отчета

Для того, чтобы передать отчет, достаточно выполнить следующие шаги:

1. Выбрать режим работы «Сведения ПФР» в окне программы Контур.Экстерн Лайт.

2. Нажать на кнопку «Добавить».

3. В открывшемся окне нажать на кнопку «Выбрать» и выделить файлы для отправки. Отобразится список выбранных пачек, после чего следует нажать на кнопку «Добавить».

При необходимости можно добавить приложения к пакету отчетности также с помощью кнопки «Выбрать».

4. Пакет из выбранных пачек и приложений отобразится в списке «Новые».

5. Выполнить проверку сведений перед отправкой. Для этого выделить строку с пакетом и нажать «Проверить».

Проверка пакета производится с помощью программ «CheckXML» и «CheckXML Уфа». В случае обнаружения ошибок следует исправить их в той программе, в которой формировались пачки. После чего подгрузить пакет в Контур.Экстерн Лайт еще раз.  

6. Выбрать «Отправить и получить».

7. После отправки пачки перемещаются в папку «Отправленные». 

После получения квитанции из ПФР пачки перемещаются в папку «Полученные».

После получения протокола из ПФР пачки перемещаются в папку «Проверенные».

Для загрузки документов, отправленных ПФР в ответ на отчет, необходимо нажимать кнопку «Отправить и получить».

До 25 октября сдайте отчет об операциях с прослеживаемыми товарами

8 июля 2021 года в России начала действовать система прослеживаемости импортных товаров. Те, кто работает с товарами, попадающими под прослеживаемость, должны сдавать по ним отчетность ежеквартально. Впервые отправить отчет по прослеживаемым товарам нужно в срок до 25 октября 2021 года включительно.

✅ Кто сдает отчет и куда

Сдают отчет организации и ИП, участвующие в обороте прослеживаемых товаров. Отправить отчет нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. Обязанность сдавать такую отчетность возникает только в случае, если в отчетном квартале совершались операции с прослеживаемыми товарами (п. 32 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

✅ Форма отчета

Актуальная форма отчета по прослеживаемым товарам утверждена приказом ФНС № ЕД-7-15/645@ от 08.07.2021, вступившим в силу 11 сентября 2021 года. Приказ утвердил и электронный формат отчета версии 5.0.2.

✅ Отчетный период и сроки сдачи

Периодичность сдачи отчета – ежеквартальная. Срок сдачи – до 25-го числа месяца, следующего последним месяцем отчетного квартала.

Впервые отчет предстоит сдать по итогам III квартала 2021 года, то есть до 25 октября, при условии, что с июля по сентябрь организация (ИП) совершала операции с прослеживаемыми товарами.

✅ Как сдавать

Отчет по прослеживаемым товарам сдается только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи – через операторов ЭДО.

✅ Электронный документооборот – обязателен

Отметим, что помимо отчетности, при работе с прослеживаемыми товарами также обязателен электронный документооборот (ЭДО). Таково требование Федерального закона № 371-ФЗ от 09.11.2020 и статьи 169 НК РФ.

При совершении операций с прослеживаемым товаром в счетах-фактурах и универсальных передаточных документах (УПД) нужно отражать дополнительные сведения. Передавать счета-фактуры и УПД нужно также через операторов ЭДО.

✅ Где приобрести все в одном месте

Сервисы для прослеживаемости предлагает компания Такском.

Простейшее решение – программа «Онлайн-Спринтер». В этом удобном сервисе есть все актуальные формы отчётов по прослеживаемым товарам. «Онлайн-Спринтер» служит для отправки электронной отчётности не только в ФНС, но и в другие госорганы.

30 дней бесплатного тест-драйва программы «Онлайн-Спринтер» – попробуйте и убедитесь в удобстве функционала и в простоте использования.

Сервисы ЭДО компании «Такском» полностью поддерживают обмен с контрагентами электронными документами по прослеживаемым товарам.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как отправить отчёт о диагностике 1Password

1. Загрузите утилиту диагностики ошибок 1Password. Файл загрузится в формате .zip. Дважды кликните по нему для разархивирования, если этого не произошло автоматически.
2. Дважды кликните на приложении «1PasswordTroubleshooting».
3. При вопросе о том, уверены ли вы что хотите его открыть, выберите «Открыть».
4. Нажмите «Создать отчёт» (Create Report). Создание отчёта может занять несколько минут.
5. Нажмите «Показать в Finder».
6. Прикрепите созданный отчёт о диагностике «1PasswordDiagnostics» в формате .zip к ответному письму в поддержку 1Password.

Если вы ещё не находитесь в контакте с поддержкой 1Password, прикрепите свой отчёт о диагностике к письму на адрес [email protected], в письме опишите возникшую проблему и отправьте его.

Перед отправкой отчёта о диагностике вам необходимо настроить аккаунт эл. почты на своём iOS-устройстве. После этого следуйте шагам ниже:

1. На своём iOS-устройстве нажмите здесь для создания отчёта о диагностике, затем нажмите «Открыть».

   Если у вас нет возможности нажать на ссылку выше на устройстве с iOS, тогда откройте и разблокируйте 1Password, затем выберите «Настройки» > «Дополнительно» > «Диагностика» > «Отправить отчёт о диагностике».

2. В письме опишите суть проблемы, затем нажмите , чтобы его отправить.

1. Откройте и разблокируйте 1Password.

   Если вы не можете разблокировать 1Password, вы всё ещё можете создать отчёт о диагностике, но в него будет включена не вся информация.

2. Для создания отчёта:
   • В 1Password 7: Выберите «Помощь» > «Сгенерировать отчёт о диагностике».
   • В 1Password 4: Выберите «Помощь» > «Отчёт о диагностике» > «Экспортировать в файл».
3. Сохраните файл на рабочий стол.
4. Прикрепите созданный файл отчёта к ответному письму в поддержку 1Password.

Если вы ещё не находитесь в контакте с поддержкой 1Password, прикрепите свой отчёт о диагностике к письму на адрес [email protected], в письме опишите возникшую проблему и отправьте его.

Перед отправкой отчёта о диагностике вам необходимо настроить аккаунт эл. почты на своём Android-устройстве. После этого следуйте шагам ниже:

1. Откройте и разблокируйте 1Password.
2. Выберите «Настройки» > «Дополнительно» > «Отправить отчёт о диагностике».
3. Нажмите «Отправить письмо».
4. Опишите суть проблемы, а затем отправьте сообщение.

виды отчетов, структура, правила, пример оформления

Дата: февраль 05, 2020 13:53

Просмотров: 4268

Что такое отчет по практике?

Главная задача любого вуза – подготовить и выпустить дипломированного специалиста по определенной специальности. Но если теоретические знания можно получить и без высшего образования, то университеты гарантируют обучение не только углубленной теории, но и практике.

Вот почему университеты обладают столь большой привлекательностью: здесь можно применить на практике все знания, которые учащиеся усваивают на семинарах и лекциях.

На заметку!

Отчет по производственной или преддипломной практике – это самостоятельная практическая работа студента, которая показывает преподавателю степень усвоения полученных знаний, навыков и умений.

Так как университеты готовят специалистов, крайне важно убедиться, что до момента выпуска учащийся сможет применить на практике все знания, которые он получил в стенах alma mater. Поэтому было решено ввести такую работу, как отчет по практике – своеобразный образец для студента того, что ожидает его в будущем на предприятии.

В свою очередь преподавателю этот вид работ помогает понять глубину знаний, умений и навыков студента, его готовность к самостоятельной профессиональной деятельности.

Виды студенческой практики

Содержание и оформление отчета по практике будет зависеть от его вида.

В зависимости от университета количество прохождения практики может меняться. Во время учебы студенты проходят ее минимум 3 раза.

Так, различают:

• Учебная практика. Ее проходят на первых курсах. Ее ель – не только готовый отчет по практике. Оформленный по всем правилам, но и погружение в рабочую обстановку. Уже на этих этапах студент может ознакомиться с внешней стороной профессии и понять, подходит она ему или нет, обратить внимание на свои сильные и слабые стороны. Тут же учащемуся выпадает уникальная возможность взглянуть на работу предприятия изнутри.
• Производственная практика. На этом этапе студента ждет более глубокое погружение в рабочий процесс, где придется примерить на себя роль полноценного работника предприятия по выбранной специальности. Не стоит бояться совершить ошибку: всю деятельность студентов контролирует куратор.
• Преддипломная практика. Это заключительный этап знакомства с работой на предприятии, где студент будет не только выполнять непосредственные задачи работника, но и должен будет проявить себя. Подробный отчет, как прошла практика учащегося, повлияет и на написание дипломной работы, и на дальнейшее трудоустройство. Ведь если он проявит себя с лучшей стороны, вполне вероятно, что работодатель предложит ему рабочее место еще до получения диплома. И сразу после выпуска студенту не придется терять время на собеседования и долгие поиски идеального места работы.

Цели и задачи отчета по практике

Несмотря на отличия всех этих видов практики, перед ними стоят одинаковые цели и задачи:

• подвести итоги учебного года;
• закрепить теоретические знания;
• освоить практические навыки;
• осознать выбранную деятельность;
• изучить работу предприятия внутри;

Как только практика закончится, впереди студента ждет немаловажный этап: процесс написания отчета по практике. Этот вид самостоятельной работы преследует следующие цели:

• продемонстрировать знания и навыки, которые усвоил студент на предприятии;
• выявить новые профессиональные качества;
• оценить степень готовности к профессиональной жизни.

Вот почему важно знать, как студенту правильно написать отчет по практике. Этот документ должен содержать подробное описание информации о рабочем процессе предприятия, его документации и нормативных актов. Тут же нужно подробнейшим образом описать свою деятельность в организации, поведать о собственных достижениях и привести примеры улучшения/оптимизации работы предприятия.

На заметку!

Кроме того, что писать в работе, очень важно изучить информацию о том, как оформляется отчет по практике. Перед началом работы тщательно изучите образец, как сделать его самому и какие ГОСТы регламентируют порядок ее написания.

Пишем отчет по практике: точная последовательность действий

Есть определенный алгоритм действий написания отчета по практике:

• Изучение методических рекомендаций. Найдите методическую литературу на кафедре своего факультета. Там будет указана четкая инструкция о том, как правильно сделать, заполнить и оформлять отчет по практике. Тут же будут перечислены основные задачи, которые можно отобразить в работе. Образец методички по написанию отчета по практике

 Составление плана. На данном этапе студент выделяет несколько ключевых задач (не больше 4).

• Сбор информации о предприятии. Здесь важно узнать как можно больше о месте, с которым придется иметь дело. Задача студента – не только проявить себя как хорошего работника, но и найти способы усовершенствовать работу предприятия или технические процессы. На этом этапе очень помогут знания, полученные на лекциях и семинарах. Тут же придется проанализировать полученную информацию: изучить документацию, правовые акты и т.д.
• Изложение материала на бумаге. Начать стоит с разработки структуры, чтобы итоговый текст был понятным и легко читался.

Структура отчета по практике

Перед тем как писать отчет по практике, студенту рекомендуют обязательно узнать о внутренних правилах вуза, так как они могут немного отличаться от общепринятых. Если же университет не предъявляет особых требований к созданию этой работы, ее структура будет выглядеть следующим образом:

• Титульный лист. Здесь указывают название учебного заведения и специальности, вид отчета и его тема, ФИО проверяющего преподавателя и студента-автора, название группы, название предприятия, где проходили практику, город и год написания отчета.
• Содержание с нумерацией страниц отделов.
• Введение. В данном разделе автор указывает цели и задачи прохождения практики. Их можно найти в методической литературе. Тут же студент должен высказать гипотезу о том, какого результата ему удастся достигнуть с помощью этого уникального опыта.
• Основная часть. Этот раздел состоит из двух частей – теоретической (разбивается на подразделы) и практической (знакомит читателя с расчетами, описанием деятельности предприятия, описывает организационную структуру, дает сравнительную характеристику и т.д.).
• Заключение. В нем автор делает выводы, к которым студент пришел за период прохождения стажировки, дает оценку собственным действиям, адекватно оценивает приложенные усилия. Здесь обязательно дать советы по улучшению рабочих процессов или общей работы организации.
• Приложения. В прикладной части отчета о проделанной практике приводят данные, на которые ссылаются в основной работе: документация, выписки, чертежи, интервью, законодательные акты и т.д.

На заметку!

В зависимости от вида практики может меняться и структура работы. Например, в отчете по учебной практике обычно отсутствует практическая часть. В работе по производственной практике большой упор делают именно на собственное мнение и деятельность учащегося. В отчете по преддипломной практике в основной и заключительной части обязательно стоит упомянуть связь с дипломной работой выпускника.

Скачать бесплатно образец отчета по практике

Кроме основных разделов самой работы к ней обычно прилагаются дополнительные документы в виде дневника практики, характеристики с предприятия, календарного плана и пояснительной записки.

Пример, как правильно написать и оформить календарный план студента в отчете по практике:

Давайте более подробно рассмотрим эти сопутствующие документы.

Пояснительная записка к отчету по практике

ПЗ – это краткий отчет о прохождении практики на предприятии. В этой работе нужно расписать все действия учащегося и дать полную информацию о стажировке в общем.

Вот образец того, как пишется пояснительная записка в отчете по практике:

Правила оформления пояснительной записки

В ГОСТах и методических материалах нет четких правил по оформлению этого документа. Поэтому нужно придерживаться общих рекомендаций:

• написание на чистых листах формата А4;
• объем не больше 1 листа;
• изложение в научном стиле.

Характеристика к отчету по практике

Характеристика представляет собой короткий отзыв руководства/куратора студента на предприятии о поведении и достижениях учащегося в период стажировки.

В характеристике можно найти следующую информацию:

• посещаемость практических занятий,
• активность и участие в организационных процессах,
• польза практиканта для предприятия,
• готовность студента к полноценной работе в организации.

Ниже – образец, как правильно делается характеристика в отчет по практике:

Дневник практики

Дневник практики заполняет сам студент.

На заметку!

Не стоит переживать, если не знаете, как оформить и заполнить эту часть отчета по практике студента. Перед написанием вуз выдает специальную форму по ГОСТ, в которой нужно просто правильно записать информацию.

А вот и образец того, как оформляется дневник студента для отчета по практике:

Структура дневника по практике

Содержимое данной части отчета может меняться в зависимости от требований вуза. Обычно в документ входит следующая информация:

• информация о ежедневных занятиях практиканта,
• дата и выполнение спектра работ в указанный день,
• результаты проделанной работы.

На заметку!

Не забудьте отметить этот документ подписью куратора и печатью предприятия. Иначе его могут считать недействительным.

Итак, вы узнали информацию о том, как правильно составить, написать и оформить отчет о прохождении практики с примерами. Студенту осталось лишь защитить работу.

Защита отчета по практике

Этот процесс не доставит проблем, если вы на самом деле проходили стажировку на предприятии. В этом случае на любые возникшие у комиссии вопросы вы ответите легко.

Тем же, кому не удалось применить свои знания на практике, придется тяжело. Ведь им нужно изучать, как написать отчет по практике самостоятельно, грамотно оформить его, а потом выучить приведенную информацию, которая не была закреплена в мозгу ежедневной практикой и отработанными навыками.

В любом случае, к защите лучше подготовиться:

• Изучите отчет, чтобы хорошо в нем ориентироваться. Студент должен знать, где искать ответы на заданные вопросы.
• Изучите работу на наличие ошибок и правильности оформления.
• Проверьте наличие всех сопутствующих документов (характеристики, дневника и т.д.).
• По возможности сделайте презентацию – это поможет создать образ солидного и знающего студента.

На заметку!

Презентация отчета по практике – это краткая информация о прохождении стажировки в слайдах. Она помогает предоставить наглядную информацию для преподавателя. Подходит для работ, в которых много иллюстраций, чертежей, рисунков, таблиц.

 Правила оформления отчета по практике + образец

Студенту важно знать не только, как написать отчет по практике, но и как делать оформление этой работы. Ниже мы приведем образец правильно оформленной работы. А сейчас давайте изучим, как должен выглядеть документ, чтобы правильно его заполнить и успешно защититься:

• Общий объем отчета – не больше 40 листов формата А4.
• Нумерация на всех страницах кроме титульного листа, страницы с содержанием и приложениями (номера тут не проставляются, но подразумеваются).
• Размер шрифта – 12-14 кегль, формат – Times New Roman, интервал – 1,5-2.
• Отступ с новой строки – 1,25 пт.
• Каждый раздел имеет заголовок и начинается с новой строки.
• Допустимые отступы страниц – 30 мм по левому краю, 20 мм по правому, 20 мм снизу и сверху.

На заметку!

По ГОСТу при написании отчета по практике нельзя переносить слова. Но часто вузы допускают перенос. Заранее проясните этот момент в своем университете.

Как сделать содержание в отчете по практике

Этот раздел не является обязательной частью отчета. Но если в работе много глав, он поможет структурировать документ и быстро нем ориентироваться по страницам и названием глав.

Содержание оформляется по ГОСТу, в котором четко прописаны правила создания этой части в любой научной работе. Однако делать его вручную довольно сложно и долго. Поэтому разработчики Word давно позаботились о студентах и сделали шаблон создания содержания.

Вот пример того, как заполнять раздел «Содержание» в отчете по практике:

• Откройте вордовский документ.
• Перейдите в меню «Вставка».
• Выберите «Ссылка» – «Оглавление и указатели».
• В пункте «Оглавление» нажмите на «Панель структуры» и введите основные параметры содержания в новом окне.

Создание рамки для отчета по практике

Студенты, которые учатся на технических специальностях, должны быть готовы к дополнительным требованиям. Им придется изучить, как сделать рамку для отчета практики.

Такое оформление документа – требование ГОСТа, поэтому выполнять его нужно обязательно.

Вот как выглядит рамка для отчета технической специализации:

Скачать шаблон рамки для отчета по практике в Ворд

Ниже – образцы и примеры, как правильно делать отчет по практике. Образец титульного листа:

Образец содержания отчета по практике:

Образец введения отчета по практике:

Образец заключения отчета по практике:

Не переживайте. Со стороны кажется, что делать эту работу довольно сложно. Но если вы проходили саму практику, у студента не появится никаких проблем с тем, как начать писать отчет по практике студенту.

Используйте наши примеры и шаблоны, а также рекомендации по оформлению и экономьте свое время.

нельзя отправить отчет об ошибках автоматически – Visual Basic

• 05/14/2021
• Чтение занимает 2 мин

Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку “Отправить”, вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

нельзя отправить отчет об ошибках автоматически. Перейдите <link> к странице Настройка параметров отправки отчетов об ошибках.

Указан параметр компилятора /errorreport:send , но компьютер не настроен для автоматической отправки отчетов об ошибках. Сведения о внутренних ошибках в компиляторе Visual Basic отправляться не будут.

Идентификатор ошибки: BC2027

Исправление ошибки

• Удалите параметр компилятора /errorreport:send либо замените его на /errorreport:queue, /errorreport:promptили /errorreport:none.

  Или…

• Включите автоматическое создание отчетов об ошибках, следуя инструкциям в разделе https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=42039 .

См. также раздел

Где писать отчет по результатам исследований? Немного про выбор | by Julie Kozhukhova | VK Design Team

Мне захотелось, чтобы моя первая статья была не про то, КАК нужно исследовать или выбирать нужный метод исследования, так как на эту тему уже есть огромное количество публикаций.

Я решила начать с конца: какой способ (инструмент/программу) использовать для того, чтобы поделиться результатами проведенного исследования.

Сразу оговорюсь, что в статье я не буду призывать использовать какой-то универсальный способ, а лишь опишу свой обобщенный опыт, который может стать полезным при выборе инструмента или программы.

Работаете ли вы в агентстве, проводите ли сами для себя исследование, связанное, например, с учебой (дополнительным образованием) или выполнением тестового задания, всегда сперва хорошо бы представить, что вы хотите получить в конце.
Что вы будете делать с результатами исследования: действительно ли нужен вам отчет и для чего? Будете ли вы его презентовать коллегам? Может вы хотите клеить красивый CJM на стенку и вдохновляться или наоборот использовать его для работы.От этого и будет зависеть, сколько времени вам нужно выделить на составление отчета и какие инструменты/программы использовать.

От чего может зависеть выбор программы/инструмента для отчетности:

• От запроса команды с которым она пришла. Какая у нее потребность? Нужно сравнить с конкурентами, подумать, как сегментировать ЦА, или что-то другое?
• От отношения к исследованиям (исследованиям не доверяют, вам надо будет убедить команду).
• От особенностей продукта. Вы тестируете прототип или готовый продукт?

Возможно, вы работаете не с одной командой и, после того как вы закончите работу, вам нужно будет передать проект вашему коллеге.
Если команда будет использовать этот отчет для того, чтобы обосновать необходимость работы над фичей, то ваше исследование может помочь им убедить или, наоборот, прольет свет на действительные потребности пользователей.
Поэтому я призываю до начала исследования понять, с чем вы имеете дело. Даже если вы привыкли делать отчеты в MIRO или в виде презентации, у вас готов любимый шаблон и вам не терпится сделать 100 страниц в pptx, задумайтесь, с какой задачей к вам пришли, как ее можно сделать лучше и какой способ позволит команде эффективно использовать данные исследования. Возможно, вы сможете попробовать что-то другое.

Далее я пройдусь по основным инструментам/программам, с которыми сталкивалась, и прокомментирую их. Я не буду разбирать ситуации, в которых все исследования заносятся в Confluence или в какую-то другую стандартизированную базу данных.

• Это привычный формат изучения материалов.
• Вам и тем, кто получит результаты, не нужно дополнительно учиться/скачивать какой-то софт, порог вхождения ниже, а значит, вероятность, что ваш отчет прочитают, выше.
• Есть возможность передать информацию наглядно, добавить какие-то изображения и скрины интерфейса. Например, указать, какие есть проблемы, или использовать эмодзи для оформления.
• Формат презентации помогает передать информацию структурированно и понятно. Например, разбить информацию на какие-то разделы, главы.
• В таком виде удобно хранить данные о проведенном исследовании, можно достаточно быстро “освежить в памяти” информацию, сразу вспомнить, что примерно проводилось, чтобы ориентироваться в материалах. Если использовать такой инструмент для хранения информации, то надо помнить, что часто на слайдах присутствует минимум информации, так что есть смысл дописать какие-то пояснения в заметки докладчика, чтобы коллеги, которые не услышат презентацию исследования, не потеряли часть информации.
• Это почти незаменимый формат, если нужно представлять данные устно (очень удобный формат и для восприятия. Например, при просмотре презентаций в программе Prezi многие жалуются, что их укачивает от быстрых переходов:) ). Однако если отчет в power point будет использоваться без устного сопровождения, то нужно многие вещи пояснять, а это порой раздувает отчет порой до 30+ слайдов либо требует дополнительного времени для написания сопровождающих заметок.

• Если вам нужно дополнить/внести правки после того, как вы уже выслали отчет, то могут быть сложности, можно запутаться в нескольких версиях отчета (черновик, отчет 1, исправления и т.д.).
• Сам формат слайдов заставляет вас обобщать и/или разбивать мысли и описание кейсов, которые могут быть связаны одной идеей, по слайдам.
• Линейность презентации и плохая навигация не позволяют работать с вашим отчетом в произвольном порядке/по темам или экранам. При чтении такого отчета неудобно быстро искать информацию, например, по ключевым словам.
• Сложно работать с информацией. Например, копировать какую-то часть отчета себе и сразу же рядом накидать схему или план того, что можно сделать.
• Нельзя построить сложные многоуровневые связи между смысловыми блоками.
• В целом, скорее всего, слайды будут содержать поверхностное изложение, иначе будет много слайдов, которые сложно прочитать за один раз.

Особенность отчета в PowerPoint состоит в том, что, с одной стороны, презентация должна содержать минимум информации на слайдах, чтобы ее легко было воспринимать, с другой стороны, отчет должен содержать очень много информации, которая поможет понять исследование, так как большая часть людей увидит эти материалы уже в отрыве от докладчика.

Вполне можно оформить в PowerPoint результаты интервью, фокус-групп, ю-тестов. Такой способ отчетности подходит скорее для крупных проектов, когда есть время на тщательную проработку информации и ее нужно будет показать относительно большому количеству людей, а также, возможно, для тех случаев, когда присутствует много скринов (юзабилити тесты, плейтесты).

• Подходит как рабочий вариант: можно быстро вносить какие-то изменения при обсуждении, прямо на встрече.
• Конфиденциально. Вы можете не высылать отчет на почту, а дать доступ на доску с отчетом ограниченному числу заинтересованных лиц. Доступ высылается на корпоративную почту.
• Программа позволяет быстро написать выводы по коротким исследованиям, с небольшим количеством респондентов. Отлично подходит для фиксации результатов итерационных исследований (RITE).
• Подходит, когда нужно быстро накидать инсайты/идеи и нет времени оформлять красивую презентацию.
• Можно использовать, когда есть большой объем информации, которую не хочется делить на слайды. Например, можно построить большую схему.
• Информацию удобно сгруппировать, для этого можно использовать разные встроенные шаблоны (CJM, MindMap).

В целом это хороший пример рабочей площадки, быстрого отчета или отчета, который будет дополняться, в котором можно удобно показывать связи между блоками и сущностями. Такой формат отлично подойдет для CJM, глубинных интервью.

• Не все заказчики умеют работать с Miro. Нужно зарегистрироваться в отдельной программе и потратить некоторые усилия на обучение.
• Для постоянного использования лучше использовать платный аккаунт. Если у вас бесплатная версия, то скачать отчет (например, в pdf) вы не сможете, а на доску для работы у вас получится пригласить не более 3-х коллег. Есть команда не использует Miro для работы, то целесообразность написания отчета в этой программе уменьшается
• Бесконечное поле (доска) немного расслабляет. Не остается ощущения упорядоченности.
• Если вы используете схемы или какие-то переходы между смысловыми блоками, то сложно представить общую наглядную структуру. Для неподготовленного человека отчет может показаться монструозным. На доске сложно выделить четкое начало или конец. Не всегда понятно, на что нужно обратить внимание в первую очередь, а это может вызвать желание закрыть отчет и не разбираться в нем вовсе либо подождать человека, который объяснит, куда смотреть. С другой стороны, заказчики, которые любят вчитываться в текст и пояснения и видеть четкую структуру, могут посчитать такой отчет поверхностным и недоделанным/черновым.

“Ну тут какие-то стикеры, это же не финальный отчет!”

• Не очень удобно для классической презентации отчета. Вы можете поиграть с режимом presentation mode. Однако либо он будет работать так же, как демонстрация слайдов в программе Prezi, либо можно использовать frame. В этом случае, каждый выделенный вами смысловой кусок будет как один слайд. К сожалению, я не разобралась как в этом случае ффективно настроить порядок слайдов.

Такой способ отчетности не всегда подходит под понятие “финальный отчет”, и он не так просто понимается, как, например, текст на слайдах. Однако вполне подходит команде, которая будет продолжать работать с этим отчетом и его дополнять. Например, после того как описаны результаты глубинных интервью на той же доске в Miro, можно построить CJM или Empathy map и использовать ее далее в работе. Такой инструмент подойдет для продактов/команд, которые уже работают в Miro. Это позволит им добавить к своим рабочим схемам результаты исследований и использовать одно большое поле (доску) для работы.

Написание отчета | Библиотека | Университет Лидса

Что такое отчет и чем он отличается от написания эссе? Отчеты краткие и имеют формальную структуру. Они часто используются для сообщения результатов или выводов проекта.

Эссе, напротив, часто используются, чтобы показать преподавателю, что вы думаете о теме. Они дискурсивны, и их структура может быть оставлена ​​на усмотрение автора.

Кому и для чего нужен отчет?

Перед тем, как писать отчет, вам необходимо четко определить, для кого вы пишете отчет и почему он был заказан.

Помните об аудитории, когда будете писать свой доклад, подумайте о том, что им нужно знать. Например, отчет может быть для:

• широкая общественность
• преподавателей
• высшее руководство
• заказчик / клиент.

Отчеты обычно оцениваются по содержанию, структуре, макету, языку и ссылкам. Вы должны учитывать цель вашего отчета, например:

• Сообщаете об эксперименте?
• Есть ли цель предоставить справочную информацию?
• Стоит ли давать рекомендации к действию?

Язык написания отчета

В отчетах используется ясный и лаконичный язык, который может значительно отличаться от написания эссе.

Они часто разбиваются на разделы, каждый из которых имеет свои заголовки и подзаголовки. Эти разделы могут включать в себя маркированные списки или нумерацию, а также более структурированные предложения. Абзацы в отчете обычно короче, чем в эссе.

И эссе, и отчеты являются примерами академического письма. Ожидается, что вы будете использовать грамматически правильную структуру предложения, лексику и пунктуацию.

Академическое письмо носит формальный характер, поэтому вам следует избегать использования апострофов и сокращений, таких как «это» и «не может».Вместо этого используйте «это есть» и «не может».

Структура и организация

Отчеты гораздо более структурированы, чем эссе. Они разделены на разделы и подразделы, отформатированные с использованием маркированного списка или нумерации.

Структура отчетов действительно различается в зависимости от дисциплины, но наиболее распространенные структуры включают следующее:

Титульный лист

Титульный лист должен быть информативным и описательным, кратко излагая тему отчета.

Аннотация (или резюме в бизнес-отчетах)

Аннотация представляет собой краткое изложение контекста, методов, результатов и выводов отчета.Он предназначен для ознакомления читателя с отчетом, прежде чем он продолжит чтение, поэтому рекомендуется писать этот раздел в последнюю очередь.

В кратком изложении должны быть указаны основные проблемы и цели, а затем охвачены основные выводы и ключевые рекомендации.

Содержание

Читатели будут использовать это оглавление, чтобы определить, какие разделы им наиболее важны. Вы должны убедиться, что ваша страница содержания правильно представляет структуру вашего отчета.

Взгляните на этот образец страницы содержания.

Введение

Во введении вы должны включить информацию об истории вашего исследования, а также о его целях и задачах. Вы также можете обратиться к литературе в этом разделе; сообщать, что уже известно по вашему вопросу / теме, и есть ли какие-либо пробелы. Некоторые отчеты также должны включать раздел под названием «Техническое задание», в котором вы указываете, кто запрашивал отчет, что охватывает и каковы его ограничения.

Методология

Если ваш отчет касался исследовательской деятельности, вы должны указать, что это было, например, вы могли опросить клиентов, организовать несколько фокус-групп или провести обзор литературы. Раздел методологии должен содержать точное описание используемых материалов и процедур, чтобы другие могли повторить проведенный вами эксперимент.

Результаты / выводы

Раздел результатов / выводов должен представлять собой объективное резюме ваших выводов, в котором можно использовать таблицы, графики или рисунки для описания наиболее важных результатов и тенденций.Вам не нужно пытаться обосновать свои результаты (это произойдет в разделе обсуждения).

Обсуждение

Ожидается, что в ходе обсуждения вы критически оцените свои выводы. Возможно, вам придется еще раз заявить, что ваш отчет был нацелен на доказательство и было ли это достигнуто. Вы также должны оценить точность и значимость своих выводов и показать, как они соответствуют контексту предыдущих исследований.

Заключение / рекомендации

В вашем заключении должны быть обобщены результаты вашего отчета и предложены дальнейшие исследования или действия, которые необходимо предпринять.Вам также может потребоваться включить список конкретных рекомендаций по результатам вашего исследования.

Список литературы

Ссылки – это список любых источников, которые вы использовали в своем отчете. В вашем отчете должен использоваться стандартный стиль ссылок, предпочитаемый вашей школой или факультетом, например, Harvard, Numeric, OSCOLA и т. Д.

Приложения

Вы должны использовать приложения, чтобы подробно рассказать о пунктах, упомянутых в основной части отчета. Если у вас есть только один элемент, это приложение, если у вас более одного, они называются приложениями.Вы можете использовать приложения для предоставления резервной информации, обычно данных или статистики, но важно, чтобы содержащаяся информация имела прямое отношение к содержанию отчета.

Приложения могут иметь алфавитные или числовые заголовки, например Приложение A или Приложение 1. Порядок, в котором они появляются в конце вашего отчета, определяется порядком их упоминания в теле вашего отчета. Вы должны ссылаться на свои приложения в тексте своего отчета, например, «см. Приложение B для разбивки результатов анкеты».Не забудьте указать приложения на странице содержания.

Презентация и верстка

Отчеты состоят из нескольких разделов и могут также включать визуальные данные, такие как рисунки и таблицы. Поэтому макет и презентация очень важны.

Ваш преподаватель или руководство по модулю укажут, как отчет должен быть представлен с точки зрения размера шрифта, полей, выравнивания текста и т. Д.

Для работы с графическими данными и работы со столбцами и таблицами вам потребуются хорошие ИТ-навыки.Если вам необходимо улучшить эти навыки, попробуйте следующие онлайн-ресурсы:

Написание отчета | Формат написания отчета, темы, примеры

Автор: Ручика Гупта

Что такое написание отчетов? | Формат, темы, примеры написания отчета для CBSE Class 10-12

Что такое написание отчетов?

Составление отчета – Отчет – это письменный отчет о том, что человек наблюдал, слышал, делал или исследовал.Это систематическое и хорошо организованное изложение фактов и результатов события, которое где-то уже произошло.

Отчеты

используются как форма письменной оценки, чтобы узнать, что вы узнали из чтения, исследования или опыта, и чтобы вы приобрели важный навык, который широко используется на рабочем месте.

Формат написания отчета | Навыки письма на английском языке

Формат написания отчета – Как правило, в английской статье , CBSE Class 12 запрашиваются два типа отчетов, а именно газетный отчет или журнальный отчет .Газетный отчет – это отчет, который публикуется в газете, а журнальный отчет обычно пишется для школьного журнала.

Говоря об экзамене, в письменной части (Раздел-B экзамена) это вопрос типа с очень длинным ответом (05 баллов).

Как правило, существует выбор (внутренний) между следующими: –

1. Написание дебатов

2. Написание статьи

3. Написание речи

4.Написание отчета

На вопрос для написания отчета предполагается ответить в пределах установленного лимита в 120-150 слов.

Если говорить об оценках, это вопрос на 05 баллов. Распределение оценок за Отчет по классу 12 | Навыки письма на английском языке – Написание отчета (согласно схеме оценки CBSE на 2021-22 годы) составляет: –

Формат написания отчета	01 марка
Содержание	02 марки
Выражение	02 марки
Итого	05 марок

Хорошо написанный отчет должен обладать следующими характеристиками:

1. соблюдение требований аннотации к отчету;
2. анализ актуальной информации;
3. структурирование материала в логическом и последовательном порядке;
4. представление в последовательной форме в соответствии с инструкциями брифа отчета;
5. делает соответствующие выводы, которые подтверждаются доказательствами и анализом отчета;

Теперь очень важно следовать правильному формату составления отчета .Не забывайте, что формат имеет отметки.

Формат написания отчета для классов с 10 по 12

Формат отчета журнала

1. Заголовок – описательный заголовок, который выражает содержание отчета.
2. По строке – Имя лица, написавшего отчет. Обычно это дается в вопросе. Помните, что вы не должны указывать свои личные данные в своем ответе.
3. Первый абзац (введение) – Он может включать «5 W», а именно: ЧТО, ПОЧЕМУ, КОГДА и ГДЕ вместе с ВОЗ был приглашен в качестве главного гостя.
4. Подробный отчет о событии – Правильная последовательность произошедших событий с их описанием. Это основной абзац, и при необходимости его можно разделить на два коротких абзаца.
5. Заключение – Это будет включать описание того, как закончилось событие. Он может включать цитаты из выступления Главного гостя или того, как закончилось мероприятие.

Важные ссылки

Формат газетного отчета

1. Заголовок – Описательный заголовок, который выражает содержание отчета.
2. По строке – Имя лица, составляющего отчет, с указанием наименования. Обычно это дается в вопросе. Помните, что вы не должны указывать свои личные данные в своем ответе.
3. Место и дата составления отчета – Обычно в журнальном отчете отдельно не упоминается, но здесь он есть.
4. Начальный абзац – Включает расширение заголовка. Он должен быть кратким, поскольку представляет собой общий обзор отчета.
5. Подробный отчет о событии – Обычно он состоит из двух частей: во-первых, полный отчет о том, что произошло в его хронологической последовательности (предпочтительно), и во-вторых, замечания свидетелей.
6. Заключительный абзац – Это будет включать действия, которые были предприняты на данный момент или которые будут предприняты. Это последний абзац.

Журнал и газетный отчет

ЖУРНАЛ ОТЧЕТ	ГАЗЕТНЫЙ ОТЧЕТ
Товарная позиция	Заголовок
По строке	По строке (вместе с обозначением)
Вступительный абзац	Дата и место
Отчет о мероприятии	Вступительный абзац
Заключение	Отчет о происшествии и свидетельские показания
	Заключение

Формат написания отчета, класс 12 | Советы по написанию отчета

Советы, чтобы попытаться ответить на вопрос по написанию отчета

Вот несколько ценных советов, которые помогут вам овладеть навыками письма на английском в классе 12 – лучше сообщите о написании вопроса –

1. Убедитесь, что вы используете язык, подходящий для аудитории, к которой вы обращаетесь.Использование сложной лексики при обращении к детям не рекомендуется.
2. Обязательно пишите по абзацам.
3. Практикуйте контрольные работы за предыдущий год.
4. Прочтите как можно больше образцов. Это даст вам представление о том, как они на самом деле написаны.
5. Прочтите вопрос как минимум дважды и выделите важную информацию. Очень важно понимать вопрос и читать между строк. Альберт Эйнштейн однажды сказал:

«Если вы не можете объяснить это просто, значит, вы недостаточно хорошо это поняли.”

1. Планируйте перед пером. Просто составьте список всех важных моментов на черновом листе (последний лист буклета для ответов), чтобы не забыть соответствующие моменты во время записи. Это также поможет вам поддерживать последовательность, что очень важно.
2. Презентация очень важна.
3. Не забудьте дважды проверить грамматическую точность и правописание. Они несут отметки.
4. Оставляйте достаточное количество строк между абзацами, чтобы он выглядел чистым.
5. Очень важно подчеркнуть основные моменты. Но рекомендуется сделать это после сдачи экзамена. Для подчеркивания используйте карандаш и масштаб.
6. Составляйте короткие предложения. Это ограничивает количество грамматических неточностей.

Ознакомьтесь с определениями, примерами, упражнениями и полным объяснением

Предлагаемые значения, указанные в образце документа 2020-21, выпущенном CBSE-

РАЗЛИЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ НА ПРИЕМНОЙ ДЕРЕВНЕ

Предлагаемые значения: Отчет должен отвечать на вопросы:

1. Что – название события и повода
2. Где
3. Когда – дата и время проведения мероприятий (обучение и социальная работа)
4. Комментарий по качеству работ организовать

Образцы написания отчетов

Решенные вопросы

Ниже приведены несколько решенных вопросов для вас, чтобы вы получили представление о том, как попробовать Report Writing class 12 – Report Writing questions well.

Помните, чем больше вы читаете и практикуетесь, тем лучше. Согласно руководству CBSE, он не должен превышать установленный предел слов 120-150 слов

1 кв. Школа MMD в Нашике недавно организовала научный симпозиум на тему: «Влияние загрязнения на качество жизни». Вы – Амит / Амита Рааздан, редактор школьного журнала. Напишите отчет о мероприятии для своего школьного журнала. (120–150 слов)
(ИСТОЧНИК- CBSE 2020)

Ответ:

Отчет о научном симпозиуме, проведенном в школе MMD, Нашик
– Автор Амит / Амита Рааздан, редактор школьного журнала
1 января 2021 года в школе был организован симпозиум на тему «Влияние загрязнения на качество жизни».Все студенты, изучающие естественные науки, участвовали в разъяснительной программе.
Мероприятие началось с поздравления приглашенных докладчиков. После этого участников поддержал Ш. Сурадж Пракаш. Он ознакомил их с целями и задачами семинара. Консультант д-р Хари Ом Гупта отразил свои глубокие познания в этой теме и подчеркнул, насколько важно обуздать угрозу загрязнения.
Восхитительная демонстрация воздействия загрязнения на нашу жизнь воодушевила вовлеченных участников.После обеденного перерыва доктор К.К. Арора, консультант, представила возможные шаги, которые можно предпринять на личном уровне для уменьшения загрязнения. За этим последовала еще одна сессия, посвященная основной концепции сокращения загрязнения, которая подтолкнула молодые умы к новаторскому мышлению.
Интерактивный зал воспламенил любознательность участников. Они полностью взяли на себя обязательство изменить ситуацию. Информационный семинар завершился благодарственным голосованием, предложенным руководителем отдела науки.

2 кв. Вы Каран / Кирти из государственной школы L.M. Memorial, Дваарка. Ваша школа приняла деревню как социальную ответственность. Студентов регулярно берут учить детей этого села. Напишите отчет для школьного журнала о различных других программах, организованных там, в 150-200 словах.
(ИСТОЧНИК- CBSE Образец вопросника 2020-21)

Ответ:

ПРИЕМ В ДЕРЕВНЕ – ШАГ НА ПУТИ СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

– КАРАН / КРИТИ

По случаю Всемирного дня грамотности Л.Государственная школа М. Мемориал, Дварака, поклялась принять деревню под названием Раджпур.

Школа взяла на себя обучение жителей села. Отобранные учащиеся по каждому стандарту проходят туда каждые выходные в школьные часы для обмена знаниями.

Первый шестимесячный мотив – сделать каждого человека способным читать и писать. Бесплатные книги и канцелярские товары предоставляются для качественного образования.

Детям дается время проводить друг с другом, играть в игры и общаться.

Помимо образовательных потребностей, особое внимание уделяется гигиене и санитарии. Девочек также узнают о важности гигиены во время менструации.

Были организованы различные охоты за талантами, которые оставили всех в трепете. Огромный энтузиазм и рвение людей к учебе – главный движущий фактор.

Создается семейная среда. Школа относится к жителям села как к своим ученикам и беспристрастна. Принимая деревню, школа делает своих учеников более внимательными к потребностям окружающей среды в молодом возрасте.Он стремится воспитывать лидеров завтрашнего дня.

Важные ссылки

Официальное письмо, формат, примеры, образец	Письмо-жалоба 10-12 классов Формат, примеры, образец
Письмо в редакцию, формат, примеры, образец	Формат делового письма, примеры, образец

3 кв. Общественная школа культурного общества Саншайн в Неллоре организовала лагерь для взрослых по обучению грамоте в своем районе.Напишите отчет о лагере в 150-200 слов для школьного информационного бюллетеня. Вы П.В. Сунита, секретарь. Используйте следующие подсказки: нет. волонтеров – количество часов, затраченных на обучение – расположение класса – стулья, доски – нет. людей, посещающих лагерь – выгода.
(ИСТОЧНИК- CBSE 2020)

Ответ:

ЛАГЕРЬ ДЛЯ ВЗРОСЛЫХ

– П. В. СУНИТА, СЕКРЕТАРЬ

Лагерь по обучению грамоте взрослых был организован вчера государственной школой Cultural Society Sunshine в Неллоре по соседству со школой, в рамках которого образовательные возможности были распространены на тех взрослых, которые потеряли возможность и перешагнули возраст формального образования.Деятельность лагеря проводила культурное общество школы, в котором участвовало 25 волонтеров.

Лагерь начался с приветственной речи для главного гостя, г-жи Кавиты Наик, известного социального работника. 400 человек вошли в состав лагеря. Они были разделены на разные группы в соответствии с их компетенциями.

Их обучали основам умения читать и писать. Бесплатные книги и канцелярские товары предоставляются для качественного образования. Все приготовления, включая парты и доски, были сделаны заранее.

Помимо образовательных потребностей, особое внимание уделялось гигиене и санитарии. Их научили основам чистоты, таким как типы отходов и их обращение. Также участникам были предоставлены закуски. Огромный энтузиазм и рвение людей к учебе были главным движущим фактором.

Главный гость раздал волонтерам сертификаты об участии. Лагерь завершился на положительной ноте. Была атмосфера обучения и совместного роста.

4 кв. Вы – Сандхья / Сохан, активный член Клуба любителей животных, который работает на благо животных, предотвращая жестокое обращение с ними. Недавно вы посетили Дом по уходу за животными Махатмы Ганди. Вы были приятно удивлены, увидев хорошее обращение с животными. Напишите отчет о посещении в 150-200 слов.
Вы можете использовать следующие пункты: раненые собаки и кошки – брошенные домашние животные – очень старые животные – все очень ухоженные – хорошо оборудованный медицинский кабинет – ветеринарный врач – зеленая территория.
(отсек SOURCE- CBSE 2019)

Ответ:

Посетите дом по уходу за животными Махатмы Ганди

-Сандхья / Сохан

Клуб любителей животных был недавно приглашен Домом по уходу за животными Махатмы Ганди для посещения, где была предоставлена ​​возможность наблюдать за работой организации.

Это дом для брошенных домашних животных, спасенных животных и раненых на улицах. Также было много старых животных. Было поразительно наблюдать за качеством ухода за животными.У них есть семейная среда для них. Это помогает им быстрее выздоравливать и оставаться счастливыми.

В зоопарке есть все необходимое: от хорошо оборудованного медицинского кабинета до ветеринарного врача. Проводятся регулярные осмотры заболевших бригадой ветеринарных специалистов.

Окрестности также подходят для животных. Их не держат безжалостно в клетках. У них есть зеленая территория с достаточным пространством для игр и заботы.

Дом по уходу за животными имени Махатмы Ганди выполняет потрясающую работу, понимая и удовлетворяя потребности тех, кто не может говорить за себя.Опыт был ошеломляющим.

Q5. В вашей школе отметили День Независимости. Районный магистрат г-жа Инду Бала Шарма была главным гостем. Напишите отчет о функции в 150-200 слов с описанием всех действий, которые были выполнены. Вы Старший мальчик / Старшая девочка.
(ИСТОЧНИК- 2019 ОТДЕЛЕНИЕ)

Ответ:

GD Goenka School отметила День Независимости с большим энтузиазмом и патриотическим задором.Утром года 14 августа 2020 года наших учеников вручили рукотворные поздравительные открытки и трехцветных флаговых значков руководству школы.

Культурная программа в школе началась с того, что все исполнили песню «Vande Mataram», после чего главный гость, г-жа Инду Бала Шарма, окружной магистрат, подняла флаг.

Дух свободы и национализма был хорошо продемонстрирован как учениками, так и учителями в спектре патриотических стихов, речей, викторин о борцах за свободу, песнях и танцах.

Стремясь к построению нации, преподаватели и студенты-преподаватели взяли на себя обязательство служить своей родине, распространяя образование и служа обществу. Была показана презентация об исторической эволюции национального флага Индии.

Документальный фильм о вкладе невоспетых героев индийской борьбы за свободу, таких как Тирупур Кумаран, Камла Деви Чаттопадхаяй и Худирам Бос, просветил публику.

Некоторые из них рассказали об истории и значении Дня независимости и пролили свет на особое событие празднования в этом году.
Он закончился речью директора школы на тему: «Что для меня значит свобода?» Празднование завершилось вдохновляющими словами главной госпожи, за которыми последовали Государственный гимн и раздача прохладительных напитков.

НИЖЕ ДАЛЕЕ ССЫЛКА НА ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА 2018-19 ПОМЕЩЕНИЯ С ЕГО СХЕМОЙ МАРКИРОВКИ:

1. ОБРАЗЕЦ ВОПРОСА-
2. СХЕМА МАРКИРОВКИ
3. CBSE

ВСЕМ ЛУЧШИМ, РЕБЯТА. Быть положительным.

«Ваши позитивные действия в сочетании с позитивным мышлением приводят к успеху».

Рекомендуется к прочтению

Инструкции по написанию отчета

Найдите время, чтобы составить план написания отчета.Онлайн-лаборатория письма Университета Пердью показывает, что объем планирования и усилий, которые вы вложили в задание, отразится на качестве написания. Общий процесс написания предварительной записи, составления, редактирования, корректуры и публикации поможет вам сориентироваться в задаче создания высококачественных отчетов.

2 Создайте список

Создайте список идей по теме отчета или создайте семантическую карту. Создайте карту, разместив тему в середине страницы, обведя ее и вытянув из нее ответвления для каждой связанной идеи, примера или слова, описывающего тему.

3 Соберите исследования

Соберите исследования из различных источников, таких как книги, статьи, отчеты, интервью с экспертами по данной теме, таблицы, диаграммы, выступления или статистические данные. Задокументируйте источник исследования (название, глава, номер страницы, база данных, полученная в результате исследования, и формат исследования), чтобы у вас была информация для правильного цитирования источника.

4 Прочтите и проанализируйте исследование

Прочтите и проанализируйте исследование, выделив, обведя или подчеркнув любую важную информацию.

5 Напишите или напечатайте схему

Напишите или напечатайте схему отчета, используя примечания к исследованию. Поместите основную идею и вспомогательные утверждения в разделы основного плана; Поместите вспомогательные исследования в разделы основного плана в качестве подзаголовков.

7 Напишите черновик отчета

Напишите черновик отчета на основе созданного вами плана. Начните с четкого и краткого введения, которое дает читателю представление об идее или цели отчета.Начинайте каждый абзац с основной идеи и продолжайте, опираясь на собранные исследования, цитируя источники по мере их использования. Завершите отчет, повторив идею или цель отчета.

8 Просмотрите и отредактируйте отчет

Просмотрите и отредактируйте отчет. Обратите особое внимание на организацию, логику, грамматику, правильное цитирование источников и на то, поддерживает ли отчет цель и ответит ли на вопросы, которые могут возникнуть у читателя по теме. При необходимости отредактируйте отчет.

9 Вычитайте отчет

Вычитайте отчет, выявляя грамматические, орфографические и механические ошибки.

10 Напишите справочную страницу

Напишите справочную страницу цитируемых источников. Используйте руководство по стилю, такое как «Ассоциация современного языка», «Чикагское руководство по стилю» или «Американская психологическая ассоциация», чтобы создать справочные статьи. Вычитайте заполненную справочную страницу.

11 Просмотрите заполненный отчет

Просмотрите заполненный отчет, включая справочную страницу, и исправьте все ошибки.

12 Создайте обложку

Создайте обложку или титульный лист для отчета. Включите название отчета, имя автора и дату.

13 Опубликуйте отчет, распечатав копию

Опубликуйте отчет, распечатав копию, загрузив онлайн или доставив по электронной почте.

Как написать отчет с данными | Small Business

Отчет с данными – это технический документ, в котором подробно описаны все собранные вами данные и показано, как они были проанализированы.Хотя отчет с данными может быть сложным документом, его организация не обязательна. Если вы когда-либо писали лабораторный отчет в старшей школе, вы уже знаете, как написать отчет с данными. Обычно он делится на четыре раздела: введение, тело, заключение и приложение. Все, что вам нужно, это программа для работы с электронными таблицами и текстовый процессор для написания профессионального отчета с данными.

Подготовка

Определите свою аудиторию и помните о ней при написании отчета. Отчет с данными должен быть удобен для чтения для тех, кто будет только просматривать данные в поисках соответствующих фактов для подтверждения выводов, а также для тех, кто более технически подкован и будет читать все данные, чтобы убедиться, что они поддерживают ваши выводы.

Соберите все данные, которые вы использовали для отчета, и запишите свой анализ. Неразумно начинать писать отчет до тех пор, пока вы не проанализируете данные и не определите свои результаты.

Разместите данные в одной или нескольких таблицах по мере необходимости. В отчет должны быть включены все ваши данные, даже те, которые не анализировались. Если вы использовали вторичные данные, такие как данные, собранные из других отчетов, храните их отдельно от ваших собственных данных.

Определите, можете ли вы выделять важные данные на диаграммах.Большинство программ для работы с электронными таблицами, таких как Excel, могут автоматически создавать диаграммы после того, как вы систематизируете данные по мере необходимости. Хорошо подобранные диаграммы помогают продемонстрировать ваши выводы.

Написание отчета

Напишите вводный раздел. Обычно он состоит из трех разделов. Сначала кратко изложите цель отчета и анализируемые данные. Включите любую справочную информацию, объясняющую, почему был запрошен отчет. Затем обобщите вопросы, поставленные при анализе данных, и выводы, сделанные на основе анализа.Наконец, кратко опишите, что содержится в остальной части отчета.

Создайте четыре раздела в теле отчета: данные, методы, анализ и результаты. В некоторых ситуациях может быть предпочтительнее объединить раздел “Методы” с разделом “Анализ”. Если ваш отчет содержит более одного набора данных с независимым анализом, повторяйте эти четыре раздела по мере необходимости.

Напишите описание наиболее важных данных, используемых для анализа, в разделе «Данные». Скопируйте электронные таблицы, содержащие ваши данные, и вставьте их после вашего письменного описания.В Microsoft Office просто выделите ячейки, скопируйте их, а затем вставьте в документ Word.

Запишите методы, которые вы использовали для сбора данных и анализа, в разделе «Методы».

Запишите свой анализ данных в разделе «Анализ». Включите в этот раздел то, что было проанализировано, и выводы, которые вы сделали на основе анализа. Вставьте любые диаграммы, которые вы создали на основе данных в этом разделе.

Создайте раздел «Выводы». Переформулируйте вопросы, которые вы подняли во введении, а также наиболее важные результаты анализа.Если ваш отчет содержит более одного набора данных или анализов, здесь можно при необходимости сравнить различные результаты. При необходимости включите любые вопросы или рекомендации для получения дополнительных данных.

Включите последнее приложение или раздел приложений, если необходимо. Если у вас есть сотни страниц данных, может быть предпочтительнее поместить их в приложение, а не в раздел отчета «Данные». Вставьте любые вторичные данные, упомянутые в отчете, в Приложение, включая ссылку, указывающую, откуда эти данные.

Ссылки

Автор биографии

Публикуемый автор и профессиональный докладчик Дэвид Видмарк консультировал предприятия и правительства по вопросам технологий, средств массовой информации и маркетинга более 20 лет. Он преподавал информатику в Алгонкинском колледже, открыл три успешных бизнеса и написал сотни статей для газет и журналов по всей Канаде и США.

Написание академического отчета | Wordy

Хотя вы можете этого не осознавать, написание академического отчета отличается от написания академического эссе.В эссе вы можете выразить свои мысли и мнения по теме или утверждению. В академическом отчете вы должны предоставить описание или анализ ряда действий, которые вы предприняли для исследования конкретного вопроса или явления.

---

Академические отчеты используются для представления и обсуждения результатов экспериментов, опросов или других методов исследования. Эти отчеты часто требуют определенного макета и включения определенного набора разделов. Ниже мы описываем наиболее часто используемые разделы академического отчета в том порядке, в котором они обычно появляются.Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что при написании академического отчета вы всегда должны следовать правилам формального академического письма, включая цитирование заслуживающих доверия источников и использование правильной грамматики, орфографии и пунктуации.

В академический отчет обычно включаются следующие разделы:

1. Введение
2. Обзор литературы / Предпосылки
3. Методы
4. Результаты
5. Обсуждение
6. Заключение

---

Введение

Во введении к вашему академический отчет, вы представляете тему исследования или вопрос и объясняете, почему вы решили изучить эту тему.Вы также можете представить общий обзор проделанной вами работы и своих выводов, подробно остановившись на этих моментах в основной части текста. В конце введения вы можете представить краткое изложение того, как организована остальная часть отчета.

---

Обзор литературы / история вопроса

В этом разделе вы кратко резюмируете работу по этой теме, проведенную другими исследователями, включая их выводы. Вы также можете предоставить любую справочную информацию по теме, которая должна быть у ваших читателей, прежде чем вы представите свою работу.Помните, что ваш читатель интересуется вашей работой, а не работой других. Нет необходимости вдаваться в подробности других исследований, особенно если они не имеют отношения к вашей работе. Сосредоточьтесь на обобщении работы, которая так или иначе связана с работой, которую вы выполнили.

---

Методы

В разделе методов вы описываете шаги, которые вы предприняли в своем исследовании. Например, вы можете описать методологию, которую вы использовали для построения своего исследования, метод выборки, который вы использовали для отбора участников опроса, и шаги, которые вы предприняли в научном эксперименте.Обязательно подробно описывайте все свои шаги, используя прошедшее время (поскольку вы описываете то, что уже произошло, а не то, что произойдет).

---

Результаты

В этом разделе вы опишите результаты своего исследования. Например, вы предоставите такую ​​информацию, как ответы участников опроса, результаты медицинских тестов, данные научных экспериментов и любые результаты статистического анализа. Возможно, вам будет полезно использовать рисунки и таблицы, чтобы представить эти результаты в удобном для чтения формате.Однако обратите внимание, что если вы представляете данные в виде таблицы или рисунка, нет необходимости предоставлять все те же данные в тексте. Если вы используете таблицы или рисунки, обсуждайте в тексте только особо важные выводы.

---

Обсуждение

В этом разделе вы обсудите значение ваших выводов, объясните их и свяжите их с предыдущими исследованиями, представленными в вашем обзоре литературы. Вы интерпретируете свои выводы и опишите, как они отвечают (или не отвечают) на ваши исследовательские вопросы.Вы также должны описать любые ограничения вашей работы, такие как размер выборки или недостающие данные, и обсудить, как вы могли бы решить эти проблемы в будущей работе.

---

Заключение

В заключении вы резюмируете свою основную работу и выводы, а также последствия вашей работы. Вы не должны вводить какие-либо новые материалы в этот раздел. Вы также должны дать рекомендации, основанные на ваших выводах, и обсудить любые будущие исследования.

Конечно, вам следует проконсультироваться с вашим академическим учреждением или профессором, чтобы узнать, хотят ли они, чтобы вы включили какие-либо другие разделы или информацию.Кроме того, убедитесь, что вы следуете руководству по стилю, требуемому вашим учреждением (например, APA или Чикаго).

Написание академического отчета не должно вызывать стресса и боязни. Используя приведенную выше информацию, вы можете завершить свой отчет и избежать излишнего стресса.

---

Ресурсы

Академическая корректура

Корректура диссертаций

Служба корректуры диссертаций

Услуги корректуры

Услуги по редактированию копий

Совет 1.В отчете о качестве напишите текст, который легко понять

Способность читателя понять информацию в отчете о производительности зависит от многих факторов, в том числе:

• Простота слов и структуры предложения.
• Ясность и связность пояснительного текста.
• Базовые знания читателя и культурная перспектива.

Рассмотрите возможность работы с профессиональным писателем или редактором, который имеет опыт общения с вашей аудиторией и (в идеале) имеет некоторые знания по теме качества здравоохранения.Тем не менее, оставайтесь «практическими», чтобы поддерживать точность информации и следить за тем, чтобы автор не упускал никаких нюансов, которые могут быть важны для вашей аудитории.

Предвидеть возможность неправильного толкования

Ваша аудитория может интерпретировать (и неверно истолковывать) слова и фразы так, как вы никогда не задумывались. Вы можете использовать слово «средний», например, для объяснения статистической концепции, но люди не обязательно интерпретируют это так. Исследование реакции потребителей на табели успеваемости показало, что многие читатели воспринимают «средний» балл как показатель не очень хорошей работы.

Даже высококвалифицированные читатели могут быть незнакомы со многими общепринятыми терминами здравоохранения, особенно с теми, которые связаны с измерением качества. Незнакомые термины, часто встречающиеся в табелях успеваемости, включают «аккредитованный», «аффилированный», «варианты», «поставщики», «респонденты», «специальность» и «использование». ^[1]

Используйте знакомые слова

Очень важно использовать слова, которые знакомы читателям и как можно более простые. Используйте слова, которые ваши читатели использовали бы сами. Например, скажите:

• «Врач», а не «врач».”
• «Получить», а не «получить».
• «Использовать», а не «использовать».

Список простых заменителей слов см. На http://www.plainlanguage.gov/howto/wordsuggestions/simplewords.cfm. Этот правительственный веб-сайт также предлагает советы по четкому письму.

Объясните новую терминологию

В некоторых случаях вы можете заменить технический термин нетехнической этикеткой. Рассмотрим термин «аортокоронарное шунтирование», которое часто сокращают до «АКШ.«И термин, и его аббревиатура – сложный язык. Лучше использовать более простой и знакомый потребителям ярлык, например «операция по шунтированию сердца». Если кажется важным включить полный технический термин или аббревиатуру, вы можете включить его в круглые скобки при первом упоминании более простого ярлыка или поместить его в раздел с техническими подробностями о мерах.

Когда простое слово не подходит, и вам нужно использовать термин, который может быть вам незнаком, сразу же определите его и объясните, что это значит для читателя.Отчеты о качестве медицинских услуг предлагают хорошие возможности для ознакомления потребителей с концепциями, которые им необходимо знать.

Например, чтобы объяснить аккредитацию плана медицинского страхования, вы можете сказать:

«Аккредитация означает, что национальная независимая организация утвердила связанные с качеством структуры, процессы и выполнение плана здравоохранения. Это похоже на печать одобрения, информирующую вас о том, что план медицинского обслуживания соответствует национальным стандартам качества ».

Вместо того, чтобы переводить определения в глоссарий, предоставляйте их везде, где вы используете эти термины.Многие потребители, особенно с низким уровнем грамотности, не будут обращать внимания на глоссарий.

Будьте осторожны при использовании сокращений

Читателям нужно приложить дополнительные усилия, чтобы выучить и запомнить новую аббревиатуру, поэтому не используйте аббревиатуры просто по привычке. Используйте аббревиатуры только тогда, когда аббревиатура более знакома потребителям, чем полный термин (например, ВИЧ / СПИД), или когда вашей аудитории действительно необходимо знать аббревиатуру.

Незнакомые сокращения также могут напугать многих читателей.Они выделяются из обычного текста заглавными буквами, и часто бывает непонятно, как их произносить.

Используйте разговорный тон

Большинство читателей будут более заинтересованы в вашем отчете, если вы:

• Обращайтесь к ним напрямую с помощью разговорного тона.
• Периодически предлагайте им подумать над конкретными проблемами или вопросами.
• Старайтесь избегать языка, который кажется излишне формальным или «академическим»; вы хотите, чтобы ваши читатели почувствовали, что табель успеваемости написан для людей, «похожих на них».”

Узнайте больше о привлечении читателей в Совете 4. Используйте устройства, которые привлекают ваших читателей.

Использовать активный голос

Во многих отчетах об эффективности используются пассивные структуры предложений, которые могут показаться безличными и трудными для понимания. Читатели предпочитают текст активным голосом. Активный голос проще и прямолинейнее. Вы можете писать подавляющее большинство предложений активным голосом, что значительно облегчает читателям понимание информации и действия в соответствии с ней.

Вот несколько примеров:

• Пассивный: Пациент направлен врачом к специалисту.
• Активный: Врач направляет пациента к специалисту.
• Пассивный: Стоимость рассчитывается умножением X на Y.
• Активно: Вы можете оценить стоимость, умножив X на Y.

Использовать простые структуры предложений

Предложения должны легко интерпретироваться читателем. Исследования показали, что читатели часто интерпретируют сложные предложения, выбирая подлежащее, глагол и объект. ^[2] Если эта задача окажется слишком сложной, все, кроме наиболее мотивированных читателей, сдадутся.

Для удобства читателей:

• Не собирайте слишком много информации в одном предложении.
• Делайте большинство предложений относительно короткими.
• Используйте простые союзы, такие как «и», «или» и «но».

Будьте последовательны

Сохранение единообразия языка и стиля письма поможет читателям следить за материалом и понимать его. Вот подсказки:

• Используйте последовательную терминологию. Четко дайте определение терминам и используйте их одинаково по всему тексту.Например, не обсуждайте во введении «показатели опыта», а затем используйте только термин «удовлетворенность» в сопроводительной таблице.
• Поддерживайте постоянный тон. Тон – это отношение, подразумеваемое языком. Например, болтливый тон предполагает, что документ задуман как дружественный и полезный, в то время как более формальный тон может сделать документ более серьезным и важным. Какой бы тон вы ни выбрали, придерживайтесь одного и того же «голоса»; некоторые читатели могут пропустить критический материал, который кажется другим (например,g., очень академически звучащее объяснение мер в иначе болтливом отчете), предполагая, что это к ним не относится.

---

Также в «Советы по написанию отчета о качестве»

отчетов

Как писать отчеты простым английским языком

Введение

Добро пожаловать на курс написания отчетов на простом английском языке. Все, что вам нужно, это ручка, немного бумаги, немного времени и желание учиться.

В написании четких, кратких и эффективных отчетов нет большой тайны.Навыки письма, которые вы изучите в этой книге, применимы ко всем типам «делового» письма – письмам, листовкам, служебным запискам и так далее. Что отличает отчеты от других, так это их формальная организация, и мы рассмотрим это.

Все образцы подлинные.

Ответы на все упражнения находятся в конце руководства.

В конце курса приводится список общеупотребительных бюрократических слов с альтернативами на простом английском языке.

Так какой же простой английский?

Сначала скажем, чем не является простой английский, и разрушим некоторые мифы о нем.

• Это не «кот сел на циновку» или «Питер и Джейн». Практически все – от листовок и писем до юридических документов – можно написать простым английским языком, не проявляя снисходительности или чрезмерной простоты.
• Это не означает уменьшение длины или изменение смысла вашего сообщения. Большинство крупнейших страховых компаний Великобритании выпускают полисы, которые полностью объясняют все на простом английском языке.
• Речь не о запрете новых слов, устранении длинных слов или продвижении совершенной грамматики.И дело не в том, чтобы упустить грамматику.
• Это не любительский способ общения. Большинство дальновидных руководителей высшего звена всегда пишут на простом английском языке.
• И, наконец, это не так просто, как хотелось бы думать.

К сожалению, благодаря бюрократам из сферы общественных услуг, местных советов, банков, строительных обществ, страховых компаний и государственных ведомств мы научились принимать официальный стиль письма, который неэффективен и часто недружелюбен.

Но в последние несколько лет многие из этих преступников начали исправлять ситуацию, либо четко переписывая свои документы, либо обучая своих сотрудников искусству простого английского, либо и то, и другое.

Преимущества простого английского:

• быстрее писать;
• быстрее читать; и
• вы можете донести свое сообщение чаще, проще и дружелюбнее.

Если вы тратите на написание больше часа в день, вы (до некоторой степени) профессиональный писатель.Так что жизненно важно, чтобы вы поняли это правильно.

Plain English Campaign является лидером в области четкого общения. Кампания редактирует и разрабатывает документы для крупнейших организаций страны и ежегодно проводит сотни учебных курсов. Компания Now Plain English Campaign использовала весь свой опыт, чтобы составить этот обучающий курс по написанию отчетов на простом английском языке.

Так что же такое простой английский? Это сообщение, написанное с мыслями о читателе и правильным тоном голоса, четкое и краткое.

Делайте предложения короткими

Мы не собираемся участвовать в споре о том, «что такое предложение?». Просто думайте об этом как о законченном заявлении, которое может стоять само по себе. Большинство экспертов сходятся во мнении, что при ясном письме средняя длина предложения должна составлять 15-20 слов.

Это не означает, что все предложения должны быть одинаковой длины. Будьте напористыми. Меняйте свой текст, смешивая короткие предложения (например, последнее) с более длинными (например, это), следуя базовому принципу: придерживаться одной основной идеи в предложении, а также, возможно, еще одного связанного момента.Скоро вы легко сможете придерживаться средней длины предложения, используемой ведущими журналистами и авторами.

Сначала вы можете обнаружить, что пишете странно длинное предложение, особенно когда пытаетесь объяснить сложный вопрос. Но самые длинные предложения можно как-то разбить.

Упражнение

Вот несколько примеров. Разделите их там, где это удобно, поставив точки. Возможно, вам придется вставить или убрать слова, чтобы новые предложения имели смысл.Но больше ничего не меняйте.

1 Из официального отчета о дисциплинарном собеседовании

Я поднял ваши затруднения насчет того, чтобы прибыть вовремя готовыми к работе, и указал, что ваши менеджеры сделали все возможное, чтобы учесть ваши проблемы с поездками, и вы согласились с ними, что депо Грин-Лейн было наиболее удобным местом для вас. однако ваше первоначальное улучшение было недолгим, и за последние два месяца ваша пунктуальность упала до совершенно неприемлемого уровня.

2 От электроэнергетической компании

Похоже, я не получил от вас информацию, необходимую для настройки вашей бюджетной схемы, и теперь прилагаю соответствующую форму и прошу вас заполнить ее и вернуть.

3 От поверенного

Если вы позволите мне получить последнюю напечатанную версию формы в течение следующих семи дней, после чего я предлагаю встретиться здесь 19 декабря, чтобы окончательно доработать текст, чтобы вы могли затем дать мне оценку стоимости изготовления верстки. .

4 От кредитной компании

Я ссылаюсь на более раннее уведомление, направленное в отношении вашего счета, так как задолженность теперь составляет сумму, указанную выше, вы не оставляете мне другого выбора, кроме как подать иск в суд, и детали вашего счета были переданы юрисконсульту компании.

Активные и пассивные

Вы хотите, чтобы ваши отчеты звучали активными или пассивными – четкими и профессиональными или задушевными и бюрократическими?

Ну, вот где нам нужно заняться грамматикой.Большинство людей знают, что глагол – это слово «делаю», например «делать», «делать», «играть», «говорить» или «писать». Есть много способов разделить глаголы на разные категории, но мы просто рассмотрим разницу между активными и пассивными глаголами.

Пассивные глаголы делают письмо скучнее и труднее для понимания. Активные глаголы делают письмо более живым и личным.

Но что такое активные и пассивные глаголы? Возьмем простую фразу: «Босс захлопнул дверь».

Здесь мы можем назвать босса «деятелем».Глагол «хлопнул». А дверь – это то, что мы можем назвать «вещью».

Почти во всех предложениях, содержащих активные глаголы, сначала идет деятель, затем глагол, а затем вещь. Вероятно, будет много других слов. Например: «Начальник в припадке гнева захлопнул дверь в приемную». Но порядок действий, глаголов, вещей остается прежним.

В случае пассивных глаголов главное: «Дверь захлопнул босс». Вы можете видеть, что, сделав предложение пассивным, нам пришлось ввести слова «был» и «по», что означает, что предложение теперь стало более неуклюжим.

Помните, что деятель – не всегда человек, а вещь – не всегда вещь! «Дерево сокрушило Петра» активно, но «Петр сокрушил дерево» пассивно. И помните, что «пассивное» не имеет ничего общего с прошедшим временем.

Вот еще несколько примеров предложений, содержащих пассивные глаголы. Наши «активные» версии находятся под каждой из них.

• Этот вопрос мы рассмотрим в ближайшее время.

(Мы рассмотрим этот вопрос в ближайшее время.)

• Беспорядки остановила полиция.

(Бунт остановила полиция)

• Рудник пришлось закрыть инспектором по безопасности.

(Инспектору по безопасности пришлось закрыть шахту)

Иногда деятель остается в стороне.

Предложения с пассивными глаголами могут иметь смысл без деятеля. Например, «дверь хлопнула», «чек был обналичен» и «отчет составляется» – все это не учитывает исполнителя.

Люди, привыкшие к официозу, часто пишут отчеты, полные пассивных глаголов с такими предложениями.

• За три недели было посещено 35 сайтов. На посещенных объектах надлежащим образом соблюдались процедуры.
• Накладные расходы не контролировались, несмотря на осведомленность о бюджетной ситуации.

Ни в одном из этих предложений нет деятеля. Таким образом, читатель может спросить: «Кто посещал сайты?», «Кто правильно выполнял процедуры?» и так далее.Переход на активные глаголы раскрывает «деятелей» и делает тупые и неясные предложения более резкими.

• Мы посетили 35 сайтов за три недели. На объектах, которые мы посетили, мы обнаружили, что сотрудники должным образом соблюдают процедуры.
• Менеджеры не контролировали накладные расходы, несмотря на то, что знали о бюджетной ситуации.

Вы заметите, что в последнем предложении мы использовали активный глагол вместо «осведомленность о». Как мы увидим позже, это пример преобразования «номинализации» в глагол.

Обнаружение пассивных умений

Есть еще один способ определения пассивных глаголов, который особенно полезен, когда деятель не упоминается в предложении. Во-первых, к пассивным глаголам почти всегда добавляется одно из следующих слов – be, being, am, are, is, was, were, will be. Все они образованы от глагола «быть».

Во-вторых, у них есть то, что называется «причастие прошедшего времени».

В этой таблице показано, как получить причастие прошедшего времени от глагола.

Глагол	Причастие прошедшего времени
спросить	спросил
претензия	заявлено
до	выполнено
написать	письменный

Таким образом, полным пассивным глаголом может быть «будет сделано», «сформировано» или «наблюдалось».

Вот несколько примеров:

• При открытии дверцы соблюдать осторожность.
• Результат будет решен на следующей неделе.
• Кандидаты будут приняты только в том случае, если будет приложено доказательство покупки.
• Это возможно. Проблему нельзя было предвидеть.

Хорошее использование пассивов

Конечно, бывают случаи, когда имеет смысл использовать пассив.

• Сделать что-то менее враждебное – «этот счет не оплачен» (пассивное) мягче, чем «вы не оплатили этот счет» (активный).
• Чтобы не брать на себя вину – «была совершена ошибка» (пассивный), а не «мы допустили ошибку» (активный).
• Когда вы не знаете, кто или что делает – «выбрана сборная Англии».
• Если просто лучше звучит.

Но постарайтесь сделать около 80-90% ваших глаголов активными.

Упражнение

Разницу между активными и пассивными глаголами уловить непросто. Так что, если вы запутались, прочтите этот раздел еще раз.Если это не так, найдите в следующих примерах пассивные глаголы и измените предложения так, чтобы в них использовались активные глаголы.

1 Из письма DVLA (для первого глагола нужно будет придумать деятель)

Налоговый диск был отправлен вам по адресу, указанному в вашей заявке, но он был возвращен почтовым отделением как недоставленное письмо.

2 От строительного кооператива

В выписке по инвестиционному счету, которая была отправлена ​​вам недавно, мы указали, что мы напишем вам еще раз относительно ежемесячных процентов, которые были выплачены вам в соответствии с условиями вашего счета.

3 Из листовки для родителей (используйте «мы» для Департамента образования, «вы» для родителей).

Также следует обращаться за советом к любому другому специалисту, который может располагать соответствующей информацией. Если есть кто-нибудь, с кем, по вашему мнению, следует проконсультироваться, например, врач-специалист, которого посещает ваш ребенок, сообщите об этом в районный отдел образования. Каждому специалисту, к которому обращаются за советом, будет отправлена ​​копия любой предоставленной вами информации.

Поговори со своим читателем

Пишите, думая о читателе.Если вы хотите побудить людей прочитать ваш отчет, дайте им живой и читаемый текст. Представьте, что вы сами представляете свой отчет читателю. Подумайте внимательно: что они уже знают? Что вам нужно им сказать? Говорите напрямую со своими читателями на языке, который они понимают. Вы обнаружите, что использование более коротких предложений и активных глаголов уже имело значение.

«Я» и «мы»

Как мы уже говорили ранее, отчеты были полны пассивных глаголов.Это позволило писателю остаться анонимным, не указав деятеля. Они использовали такие фразы, как:

• было обнаружено, что;
• принято, что; и
• рекомендуется.

Причина (или оправдание) этого раньше заключалась в том, что автор писал от имени организации. Но обычно все знают, кто написал отчет, кто брал интервью у людей и так далее.

Сообщите читателям, что за печатью стоит человек.Это не просто дружелюбнее; «Я», «ты» и «мы» также обычно легче понять. Используйте такие фразы, как:

• мы обнаружили, что;
• Я принимаю это; и
• мы рекомендуем это.

Очевидно, вы будете использовать «I», если отчет – это ваша собственная работа, и «мы», если вы сообщаете о коллективных усилиях.

Но убедитесь, что ваша аудитория знает, о ком вы говорите.

Понятные слова

Скажите именно то, что вы имеете в виду, используя самые простые подходящие слова.Это не обязательно означает использование только простых слов – только слов, которые читатель поймет.

В конце курса приводится список из нескольких слов, которых мы рекомендуем вам избегать. Но для большинства слов вам придется решить, подходят ли они. Самое главное, не используйте жаргон, который является частью вашей рабочей жизни, если вы не пишете кому-то, кто использует тот же жаргон. Если учитель обращается к специалисту по образованию, жаргонное слово «SAT» может быть очень полезным для экономии времени и места.Но когда вы пишете отчет, который прочтут родители, вы бы не использовали его, не объяснив, что он означает.

В общем, всегда используйте повседневный английский. Опять же, представьте, что вы лично представляете свой отчет. Пишите, чтобы общаться, а не производить впечатление.

Что такое номинализация?

«Номинализация» – это разновидность «абстрактного существительного». Другими словами, это имя чего-то, что не является физическим объектом, а является процессом, техникой или эмоцией.

Номинализации образуются от глаголов.

Например:

Глагол	Причастие прошедшего времени
в сборе	завершение
представить	введение
предоставить	резерв
сбой	сбой
упорядочить	расположение
исследовать	расследование
использовать	загрузка

Так что с ними не так?

Проблема в том, что писатели часто используют номинализации, когда им следует использовать глаголы, от которых они произошли.Как и в случае с пассивными глаголами, слишком много номиналов делают письмо очень скучным и утомительным.

Вот несколько примеров номинализации с нашими простыми английскими версиями внизу.

• Мы обсуждали этот вопрос.

(Мы обсуждали этот вопрос.)

• В отчете упоминается нехватка персонала.

(В отчете упоминается нехватка кадров.)

• Решение принято Правлением.

(Решение Правления)

• Реализация политики выполняется командой.

(Команда реализовала политику.)

Упражнение

Оживите следующие предложения, выявив глаголы, скрытые номинализациями, и внесите любые изменения, которые, по вашему мнению, необходимы.

1 Из письма о жилищном пособии

Если вы хотите, чтобы ваше заявление было рассмотрено, пришлите мне, пожалуйста, ваши последние пять квитанций о заработной плате.

2 От электроэнергетической компании

Ваш счетчик работает за счет использования жетонов.

3 Из акта сюрвейера

Мы можем решить эту проблему, сняв штукатурку на высоту до одного метра, установив новый гидроизоляционный слой и установив подходящие балки перекрытия.

4 Из газового региона

Мы проверили ваш счет и можем сказать, что подача заявки на бюджетные платежи на этом позднем этапе все еще возможна.

5 От совета строителю

Чтобы свести к минимуму перерывы в обучении, необходимо, чтобы ремонт крыши школы проводился вашей компанией одновременно с заполнением вами Отдела особых потребностей.

Вырезание бесполезных слов

Теперь вы собираетесь применить все методы, которые вы изучили до сих пор, на практике, а также еще один прием – вырезание бесполезных слов.

Итак, со всеми этими примерами сокращайте предложения, вставляйте активные глаголы, используйте повседневный английский, делайте их более личными и прямыми, заменяйте номинализации и вырезайте бесполезные слова.

1 С электросети письмо

Постоянный сбор уплачивается каждый квартал.

2 В банке

Вам будет приходить письмо о текущих процентных ставках не реже одного раза в год.

3 В кредитной компании

Уведомление о вашем намерении расторгнуть соглашение должно быть отправлено за 30 дней до вашего отказа.

4 От строительного кооператива

Если вы не можете согласиться с содержанием заявления или у вас есть какие-либо вопросы по нему, напишите в этот отдел по указанному на обратной стороне адресу, приложив свою сберегательную книжку или сертификат и выписку.

5 От консультанта по вопросам управления

Вы должны немедленно уведомить нас в случае вашего неизбежного отсутствия на работе по болезни или по любой другой причине, и в прилагаемой записке объясняются ваши обязательства в этом отношении.

6 От поверенного

Мы хотели бы сообщить, что к настоящему письму прилагается форма заявки, которая была должным образом заполнена, и мы будем вам благодарны, если вы уделите внимание различным документам, на которые мы ссылались.

7 От другой электроэнергетической компании

В связи с неоплатой вышеупомянутого счета 10 марта к вам на дом позвонит сотрудник, чтобы снять показания счетчика и отключить подачу электроэнергии.

8 В органах местного самоуправления

Если вы испытываете трудности с выплатой арендной платы и в настоящее время не получаете жилищное пособие, вы можете иметь право на получение помощи в оплате арендной платы в соответствии со схемой жилищных пособий, и подробности об этом могут быть отправлены по запросу.В качестве альтернативы, если вам требуется совет относительно вашей задолженности по квартплате или возможного права на получение жилищного пособия, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Другие моменты, которые следует учитывать

Звучит положительно

Всегда старайтесь подчеркивать положительные стороны вещей.

Например:

• Если вы не отправите платеж, мы не сможем продлить ваше членство в схеме. (отрицательный)
• Отправьте платеж, чтобы мы могли продлить ваше членство в схеме.(положительный)

Теперь перепишите эти примеры в позитивном ключе (и используйте то, что вы уже узнали, чтобы внести любые другие изменения, которые, по вашему мнению, необходимы).

1 В органах местного самоуправления

Вы уменьшите свои шансы на получение муниципального дома, если не будете максимально широко выбирать районы.

2 Из банка (сделайте это более личным)

Никто не может подать заявку на участие в программе, если на его счет не поступит не менее 1000 фунтов стерлингов.

Использование списков

Списки отлично подходят для разделения информации.

Есть два основных типа списков.

• У вас может быть непрерывное предложение с несколькими пунктами из списка, выделенными в начале, середине или конце.
• У вас может быть список отдельных пунктов с вводным заявлением (как в этом списке).

В приведенном выше списке каждая точка представляет собой законченное предложение, поэтому каждая из них начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой.

Для однотипных списков с короткими пунктами лучше оформить его так.

Кевину необходимо взять:

• складной нож
• какая-то строка
• блокнот
• ручка.

Если список является частью непрерывного предложения, ставьте точку с запятой (;) после каждой точки и начинайте каждую со строчной буквы.

Если вы можете доказать это:

• в то время вы были где-то еще;
• вы не были родственником Марии; и
• вы старше 21 года;

, тогда у вас все должно быть в порядке.

Как видите, у предпоследней точки есть «и» после точки с запятой. Если бы вам нужно было доказать только один из трех пунктов, а не все, это слово было бы «или».

Всегда следите за тем, чтобы каждый пункт логически вытекал из введения. Например, если вы уберете «вы» из второго и третьего пунктов, оно все равно будет выглядеть как обычное предложение, но не как список. Третий пункт будет фактически звучать так: «Если вы можете доказать, что вы старше 21 года», что, очевидно, не имеет смысла.

Мы также использовали маркированный список для каждого пункта в списке. Это лучше, чем цифры или буквы, поскольку они привлекают ваше внимание к каждому пункту, не давая вам дополнительной информации для восприятия.

Упражнение

Используйте маркеры, чтобы разделить следующее предложение на список.

1. Из отчета ученого (сделайте его более личным)

Люди с математическим мозгом или те, кто демонстрирует очень острое чувство юмора, или шахматисты клубного уровня или выше, с большей вероятностью покажут первые признаки музыкальности.

Разрушены еще несколько мифов

Мы не пытаемся быть здесь модными, нарушая некоторые грамматические правила. Мы просто разрушим некоторые грамматические мифы.

В прошлом грамматики считали «дурным тоном» делать определенные вещи. Но наше правило таково: если это сделает ваше предложение более ясным, не беспокойтесь о «плохом тоне».

Вы можете начинать предложение с “и”, “но”, “потому что”, “так”, “или” или “однако”.

Вы можете «разделить инфинитивы». Итак, можно сказать «смело идти».

Вы можете заканчивать предложение предлогом. Фактически, это то, за что мы должны отстаивать.

И вы можете повторить слово в предложении, если не можете найти лучшего слова.

Конечно, это не означает, что вы должны постоянно нарушать эти так называемые «правила» – именно тогда, когда вы хотите улучшить текст предложения.

Планирование и организация отчетов

При написании отчетов максимально упростите работу аудитории. Используйте активные глаголы, короткие предложения и придерживайтесь сути, как и в любом другом письме.

Для начала необходимо тщательно спланировать и систематизировать отчет. Перед тем, как написать отчет, вам необходимо:

• тщательно определите его назначение;
• тщательно исследовать тему; и
• организовать информацию в разделы

Определение цели

Это поможет вам понять:

• почему вы пишете;
• что включить;
• что пропустить; и
• кто ваши читатели.

Если вы можете выразить цель одним предложением, тем лучше.

Исследование темы

Как вы это делаете, зависит от темы и цели. Возможно, вам придется читать, брать интервью, экспериментировать и наблюдать. Если нужно, посоветуйтесь с более опытным человеком.

Разделение отчета на разделы

Ваша задача – облегчить читателям поиск нужной информации.

В отчетах на одну или две страницы читателям не должно быть проблем сориентироваться.При «длинном» отчете (более четырех-пяти страниц) вам нужно очень внимательно относиться к тому, как вы систематизируете информацию.

Отчеты можно разделить на восемь частей, но они не всегда будут нужны вам.

• Титульный или титульный лист
• Список содержания
• Абстрактные
• Введение
• Обсуждение
• Резюме и выводы
• Рекомендации
• Приложение

Для короткого отчета не требуется титульный лист , но он должен иметь заголовок.

Список содержимого нужен только в длинных отчетах.

Реферат требуется только в официальных отчетах, таких как отчеты о научных исследованиях. Это резюме отчета. Реферат появляется в файлах библиотеки и журналах рефератов. Обычно он не печатается вместе с отчетом, поэтому он должен быть автономным.

Используйте от 80 до 120 слов. Не путайте это с «резюме», о котором мы поговорим позже.

Введение должно быть кратким и отвечать на любой из следующих вопросов, которые кажутся актуальными.

• Что в тему?
• Кто и зачем просил отчет?
• Что за фон?
• Каким был ваш метод работы? Если метод длинный и подробный, поместите его в приложение.
• Какие были источники? Если их много, поместите их в приложение.

Обсуждение – это основная часть отчета. Скорее всего, это будет самый длинный раздел, содержащий все детали работы, организованные по заголовкам и подзаголовкам.

Немногие читатели прочитают каждое слово этого раздела. Итак, начните с самого важного, затем переходите к следующему по важности и так далее.

Вы должны следовать одному и тому же правилу с каждым абзацем. Начните с основных положений абзаца, затем напишите подробности или объяснение.

Краткое содержание и выводы Раздел иногда помещают перед разделом обсуждения. В нем описывается цель отчета, ваши выводы и то, как вы их пришли.

Выводы – это ваши основные выводы. Будьте краткими. Они должны сказать, какие варианты или действия вы считаете лучшими и что можно извлечь из того, что произошло раньше. Таким образом, они могут включать или могут привести к вашим рекомендациям: что следует делать в будущем для улучшения ситуации?

Часто авторы объединяют резюме, выводы и рекомендации и распространяют их как отдельный документ. Это часто называют резюме, потому что люди могут получить необходимую информацию, не читая весь отчет.

Может быть лучше (и дешевле) отправить всем резюме и предоставлять копию полного отчета только по запросу. Вы можете сэкономить несколько деревьев и, безусловно, сэкономите своей организации много времени и денег.

Приложение предназначено для материалов, которые читатели должны знать, только если они изучают отчет подробно. Соответствующие диаграммы и таблицы должны быть включены в обсуждение, где читатели могут их использовать. Добавляйте их только в приложение, если они могут нарушить поток отчета.

Порядок предъявления

Мы рекомендуем следующий порядок изложения. Вам не всегда будут нужны все эти разделы, особенно те, что указаны в скобках.

Длинные отчеты

• Титульный или титульный лист
• (оглавление)
• (Аннотация)
• Введение
• Резюме и выводы
• Рекомендации
• Обсуждение
• (Приложение)

Краткие сообщения

• Название
• Введение
• Обсуждение
• Резюме и выводы
• Рекомендации
• (Приложение)

Порядок написания не обязательно должен соответствовать порядку изложения.

Мы рекомендуем следующий порядок написания, потому что каждый завершенный раздел помогает вам написать следующий.

Порядок написания

• Введение
• Обсуждение
• Резюме и заключение
• Рекомендации
• (Аннотация)
• Титульный или титульный лист
• (оглавление)
• (Приложение)

После написания всех разделов прочтите и отредактируйте их.При необходимости перепишите разделы.

Нумерация разделов и абзацев

Если вы используете много четких заголовков и имеете полный список содержимого в начале отчета, вы обнаружите, что этого достаточно, чтобы показать, где начинается и заканчивается каждая часть, и при необходимости сделать перекрестную ссылку.

Если вам нужно пометить разделы и абзацы, сделайте это как можно проще. Используйте заглавные буквы для обозначения разделов и цифр для обозначения абзацев (A1, A2 и т. Д.). При необходимости используйте маленькие буквы для частей абзацев.

Планирование письма

Обычно вы собираете такой объем информации, что не можете решить, с чего окунуться и начать. Итак, прежде чем вы начнете писать, вы должны составить какой-то план.

Это сэкономит вам часы написания и поможет составить более организованный отчет.

Вот два разных способа планирования.

Схема начинается с большого чистого листа бумаги, на который вы наугад изливаете все свои факты, идеи, наблюдения и так далее.Напишите в форме заметки и постарайтесь записать все как можно быстрее.

Когда вы изложите все свои мысли на бумаге, начните их систематизировать, сгруппировать и оценить их силу, актуальность и их место в отчете.

Затем вы можете пронумеровать точки по порядку или поставить рядом с ними заголовки, такие как «Введение», «Обсуждение», «Заключение» и т. Д. Используйте линии и стрелки, чтобы связать связанные точки.

Постепенно вы создадите сеть идей, сгруппированных по заголовкам – это структура вашего отчета.Если можете, оставьте его на день или два. Вернитесь со свежими идеями, добавьте баллы, которые вы забыли, и вычеркните все, что вам не нужно.

Mind mapping – это другой способ планирования, который лучше подходит для некоторых писателей. Идея та же: изливая идеи наугад, вы можете сосредоточиться на содержании и систематизировать материал на досуге, когда идеи изложены.

В интеллект-карте нет особой магии. Начните с того, что поместите тему в рамку в середине страницы, а затем проведите линии, которые будут отходить от нее с вашими основными идеями.

Легко добавлять новую информацию и устанавливать связи между основными идеями. Порядок и организация часто позаботятся о себе сами.

Редакция

Всегда читайте критически то, что вы написали. Если возможно, оставьте его на несколько дней, а затем перечитайте. Или попросите кого-нибудь прочитать это для вас. Спросите: «Это ясно, лаконично и убедительно?» Будьте готовы пересмотреть свой язык и структуру. Возможно, вам даже придется переписать части, которые не работают.

Написание отчета

Это ваш шанс применить на практике все, что вы узнали, спланировав и написав отчет с нуля.

Цель отчета

Ваши руководители высшего звена хотят узнать, как сотрудники добираются до работы и что влияет на их выбор поездки. Результаты опроса помогут им принять решение о рабочих часах, парковке и расходах на дорогу.

Вы должны подготовить краткий отчет о ваших собственных возможностях путешествия, а также о том, как и почему вы путешествуете так же, как и вы. Напишите от 250 до 350 слов (примерно на стороне A4 или от 12 до 18 предложений по 20 слов).

Если вы живете очень близко к работе (или даже работаете из дома), вам придется проявить немного воображения.Например, представьте, что вы переехали на несколько миль или ваш работодатель переехал.

Метод

Тщательно обдумайте цель, затем составьте план, используя интеллектуальную карту или набросок. Делайте это быстро, выставляя точки по мере того, как они приходят вам в голову. Не беспокойтесь о аккуратности – никто не должен читать ваш план.

Потратьте на это от 10 до 15 минут.

Посмотрите на свой план и оцените его важность и актуальность. Затем сгруппируйте их по заголовкам разделов.Вам, вероятно, понадобится четыре секции.

• Название
• Введение
• Обсуждение
• Резюме и выводы

Теперь напишите отчет.

На этот этап потребуется от 20 до 25 минут.

Мы не предоставили здесь «типовой» ответ, потому что у всех, использующих эту книгу, будут разные обстоятельства, и они напишут другой отчет.

Но есть несколько способов проверить написанное.

Использовали ли вы активные глаголы и слова «я», «меня», «мой» и т. Д.?

Поскольку вы описывали свои собственные варианты и варианты выбора, это должно было произойти довольно естественно.

Ваша средняя длина предложения составляет от 15 до 20 слов?

Вы можете проверить это, посчитав количество слов, которые вы использовали, и разделив его на количество предложений.

В каждом разделе и в каждом абзаце вы сначала дали самую важную информацию, а затем объяснили или дали детали?

Прочтите отчет вслух.Представьте, что вы рассказываете своему начальнику о возможных вариантах путешествия и так далее. Есть ли в вашем письменном отчете слова или фразы, которые вы бы не использовали во время разговора? Что бы вы сказали вместо этого? Не могли бы вы использовать эти слова в своем отчете?

«Краткость» – Памятка военному кабинету

«Чтобы сделать свою работу, мы все должны прочитать массу газет. Почти все они слишком длинные. Это напрасная трата времени, а энергия должна быть потрачена на поиск существенных моментов.

Я прошу своих коллег и их сотрудников позаботиться о том, чтобы их отчеты были короче.

Целью должны быть отчеты, в которых излагаются основные положения в серии коротких четких абзацев.

Если отчет основан на подробном анализе некоторых сложных факторов или на статистических данных, они должны быть изложены в приложении.

Часто лучше всего удовлетворять этот случай, подавая не подробный отчет, а «памятную записку», состоящую только из заголовков, которые при необходимости могут быть расширены устно.

Дадим конец таким фразам, как эти:

«Также важно иметь в виду следующие соображения» или «Следует рассмотреть возможность вступления в силу».Большинство этих нечетких фраз – это просто заполнение, которое можно полностью опустить или заменить одним словом. Не будем уклоняться от употребления короткой выразительной фразы, даже если она разговорная.

Отчеты, составленные на основе предложенных мною строк, могут сначала показаться грубыми по сравнению с плоской поверхностью официального жаргона. Но экономия времени будет огромной, а дисциплина, позволяющая кратко изложить реальные моменты, поможет более ясному мышлению ».

Сэр Уинстон Черчилль, 9 августа 1940 года

Сводка

Мы надеемся, что вам понравился курс и что он поможет вам писать на простом английском языке.

• Тщательно спланируйте, прежде чем начать писать. Используйте план или интеллект-карту, чтобы точно знать, о чем вы будете писать.
• Организуйте свой отчет по разделам.
• По возможности используйте повседневный английский.
• Избегайте жаргона и юридических терминов и объясняйте любые технические термины, которые вы должны использовать.
• Уменьшите длину предложения в среднем до 15–20 слов. Постарайтесь придерживаться одной основной идеи в предложении.
• По возможности используйте активные глаголы.Скажите «мы сделаем это», а не «это будет сделано нами».
• Будьте лаконичны.
• Представьте, что вы разговариваете со своим читателем. Пишите искренне, лично, в подходящем стиле и с правильным тоном голоса.
• И всегда проверяйте, чтобы ваш отчет был точным, ясным, кратким и читабельным.

слов, которых следует избегать

Попробуйте использовать альтернативы, которые мы предлагаем в скобках:

• дополнительный (дополнительный)
• посоветуйте (расскажите)
• заявитель (вы)
• начало (начало)
• полная (заполнить)
• соответствует (соблюдать)
• следовательно (так)
• обеспечить (убедиться)
• вперед (отправить)
• в соответствии с (под, с соблюдением)
• сверх (более)
• в отношении (за)
• в случае (если)
• при получении (когда мы / вы получите)
• по запросу (если спросите)
• сведения (подробности)
• в год (год)
• человек (чел)
• до (ранее)
• покупка (покупка)
• относительно (около)
• по желанию (по желанию)
• конец (конец)
• пока (пока)

Предлагаемые ответы

В некоторых случаях наши ответы являются единственно возможными.Однако большинство вещей можно ясно и хорошо выразить несколькими разными способами. Если ваши ответы отличаются от наших, не волнуйтесь. Тщательно сравните их и посмотрите, есть ли какие-нибудь дополнительные приемы, которые вы можете извлечь из них. И, конечно же, наши предложения не идеальны!

Делайте предложения короткими

1. Я поднял ваши затруднения насчет того, чтобы прибыть вовремя готовым к работе. Я указал, что ваши менеджеры сделали все возможное, чтобы учесть ваши проблемы с поездками, и вы согласились с ними, что депо Грин-Лейн было наиболее удобным местом для работы.Однако ваше первоначальное улучшение было недолгим. За последние два месяца ваша пунктуальность упала до совершенно неприемлемого уровня.

   или

   Я поднял ваши затруднения насчет того, чтобы прибыть вовремя готовым к работе. Я указал, что:

   • Ваши менеджеры постарались учесть ваши командировочные проблемы; и
   • Вы договорились с ними, что депо Грин-Лейн было самым удобным местом для работы.

   Однако ваше первоначальное улучшение длилось недолго.За последние два месяца ваша пунктуальность упала до совершенно неприемлемого уровня.

2. Похоже, я не получил информацию, необходимую для настройки вашей бюджетной схемы. Прилагаю соответствующий бланк. Пожалуйста, заполните его и верните.
3. Пожалуйста, дайте мне последнюю напечатанную версию формы в ближайшие семь дней. Предлагаю встретиться здесь 19 декабря для окончательной доработки текста. Затем вы могли бы дать мне оценку стоимости изготовления верстки.
4. Я ссылаюсь на ранее отправленное уведомление в отношении вашей учетной записи. Поскольку задолженность теперь составляет указанную выше сумму, вы не оставляете мне другого выхода, кроме как подать в суд. Детали вашей учетной записи были переданы юрисконсульту компании.

Активные и пассивные

1. Мы отправили вам налоговый диск по адресу, указанному в вашей заявке, но почтовое отделение вернуло его как недоставленную почту.
2. В выписке по счету, которую мы недавно отправили вам, мы указали, что напишем вам еще раз относительно ежемесячных процентов, которые мы выплачиваем вам в соответствии с условиями вашей учетной записи.
3. Мы также должны обращаться за советом к любому другому специалисту, у которого есть соответствующая информация. Если вы считаете, что есть кто-то, к кому нам следует обратиться, например, к врачу-специалисту, который посещает ваш ребенок, сообщите об этом в районный отдел образования. Мы отправим копию любой предоставленной вами информации каждому специалисту, к которому мы обращаемся за советом.

Поговорите со своим читателем

Пожалуйста, немедленно выплатите этот долг. У вас есть четыре дня, чтобы заплатить или связаться с этим офисом. (Наберите номер, указанный выше.) Если вы не выплатите долг или не свяжетесь с нами в течение этого времени, нам, возможно, придется начать судебное разбирательство. Так что не игнорируйте это письмо.

Что такое номинализация?

1. Если вы хотите, чтобы мы рассмотрели ваше заявление, пришлите мне ваши последние пять квитанций о заработной плате.
2. Вы управляете своим счетчиком с помощью жетонов.
3. Мы можем решить проблему, сняв штукатурку на высоту до одного метра и уложив новый гидроизоляционный слой и подходящие балки перекрытия.
4. Мы проверили вашу учетную запись и можем сказать, что вы все еще можете подать заявку на выплату бюджетных платежей на этом позднем этапе.
5. Чтобы как можно меньше препятствовать обучению, ваша компания должна обновить крышу школы одновременно с окончанием отделки для особых нужд.

Вырезание бесполезных слов

1. Вы должны платить постоянный сбор каждый квартал.
2. Мы будем отправлять вам письмо о текущих процентных ставках не реже одного раза в год.
3. Вы должны сообщить нам о своем намерении расторгнуть соглашение за 30 дней до его отмены.
4. Если вы не согласны с содержанием заявления или у вас есть вопросы по нему, напишите нам по адресу, указанному на странице.Приложите свою сберегательную книжку или сертификат и выписку.
5. Вы должны немедленно сообщить нам, если вы отсутствуете на работе по болезни или по любой другой неизбежной причине. Прилагаемое примечание объясняет, что вы должны делать.
6. Мы заполнили анкету и приложили ее к письму. Пожалуйста, обратите внимание на различные документы, на которые мы ссылались.
7. Поскольку вы не оплатили этот счет, мы позвоним вам домой 10 марта, чтобы отключить электричество и снять показания счетчика.
8. Если у вас возникли трудности с оплатой квартплаты и вы не получаете жилищное пособие, вы можете получить помощь в оплате квартплаты в рамках Программы жилищных пособий.За подробностями обращайтесь к нам. Если вам нужен совет по поводу неоплаченной квартплаты или возможности получения жилищного пособия, свяжитесь со мной.

Другие моменты, которые следует учитывать

1. Вы увеличите свои шансы на получение муниципального дома, если будете максимально широко выбирать районы.
2. Вы можете подать заявку на участие в программе, если на вашем счете есть 1000 фунтов стерлингов или более.