Узнаем как написать сопроводительное письмо к резюме: образец
Мало кто из соискателей понимает, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме, так как в России этот документ используется очень редко. Но многие HR-менеджеры очень внимательно относятся к тому, как составлено сопроводительное письмо, и могут отказать кандидату, если подача информации показалась им некорректной. Например, если кроме хвалебных отзывов о компании и описания своего желания работать в ней, соискатель больше ничего не рассказал о себе. Такие письма вместе с резюме обычно сразу же отправляются в мусорное ведро.
Какая информация должна содержаться в письме
Вопрос о том, какое сопроводительное письмо написать при отправке резюме и что за информацию указать в нем, очень важно разъяснить для себя перед откликом на вакансию. Этот короткий документ будет представлять соискателя и формировать мнение о нем еще до того момента, как HR-менеджер получит информацию про опыт работы и навыки этого человека. Он должен отвечать на один-единственный вопрос: почему именно этот сотрудник необходим компании. Поэтому сопроводительное письмо пишется не один раз для всех, а индивидуально, под каждого конкретного работодателя, которому отправляется резюме.
Структура письма: приветствие
Теперь разберемся, какую именно информацию нужно указывать в этом документе. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, нужно выяснить как можно больше о компании и понять, какую именно ценность вы представляете для нее как сотрудник. Письмо должно быть кратким и занимать не более 4 абзацев, каждый из которых будет длиной не более 200 слов. Оптимальное количество абзацев – 2. В начале письма обязательно нужно поприветствовать потенциального работодателя, обратившись по имени, и указать должность, на которую вы претендуете. Это очень важно, так как у одного HR-менеджера может быть несколько открытых вакансий, потому ему будет сложно сориентироваться, и он может перепутать место, на которое вы претендуете. Это будет пустой тратой вашего времени и времени работодателя. Не нужно указывать все возможные вакансии, на которых вы готовы работать. Это может создать неверное впечатление и помешать оценить вас как претендента на конкретную должность.
Первый абзац письма: конкурентные преимущества
После указания позиции следует написать свои конкурентные преимущества. Подробно опишите, почему именно вы идеально подходите на эту должность. Здесь нужно рассказать о том, кто вы и как узнали о позиции, на которую претендуете. Очень важно, чтобы ваши показатели и достижения были измеримыми и выражены в цифрах. Эта информация должна выделить вас среди других соискателей до того момента, пока HR-менеджер прочитает ваше резюме. Важно учитывать, что ваш опыт будет неуникален и нужно указать, чем вы лучше остальных, а не чем вы хороши в самой отрасли. Поэтому перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, выявите свои сильные стороны и запишите их, а затем разберитесь, как представить их таким образом, чтобы выделиться на фоне остальных соискателей. Этот абзац должен зацепить внимание HR, потому напишите его интересно, чтобы письмо захотелось читать дальше.
Второй абзац письма: почему вы нужны компании
На втором этапе, изучив компанию, ее историю и особенности, вы начинаете описывать конкретные примеры того, чем вы можете пригодиться именно этой компании и почему руководитель должен выбрать именно вас. Расскажите о том, как ваш опыт коррелирует с какими-то требованиями потенциального работодателя, какие у вас есть научные достижения и навыки, способные привнести новое в уже существующие или будущие проекты. Все эти описания должны быть очень четкими и конкретными. Но не перестарайтесь – второй абзац не должен быть слишком большим.
Планы на будущее
Стоит упомянуть и о своих планах, но так, чтобы они пересекались с интересами компании. Работодателю важно понимать, что вы связываете свое будущее именно с ним. Если в вакансии указывались какие-то устремления, которые желательны для сотрудников, и они совпадают с вашим мироощущением, не забудьте написать об этом. Если вакансия не кажется вам интересной, это будет заметно по тому, как вы пишете. Поэтому, чтобы не тратить свое время на неинтересную позицию, проведите самоопрос: действительно ли вы готовы работать здесь? Главный пункт в способе, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, – это искренность с самим собой. Нежелание работать в компании будет все равно заметно по тому, как вы составите описание своей ценности.
Финал письма
Описав свою ценность для компании и преимущества перед конкурентами, не забудьте указать свои контактные данные. Так как резюме при пересылке обычно находится не в теле письма, а в виде вложенного файла, не каждый HR-менеджер будет его просматривать, потому в то время, когда вакансий становится все меньше, а соискателей – больше, времени на просмотр каждого отклика не хватает. Поэтому первый фильтр для отсеивания кандидатов – именно сопроводительное письмо. Менеджер по персоналу ищет не самого лучшего соискателя, а выбирает первого подходящего. Если в сопроводительном письме нет контактов, даже если оно составлено верно и заинтересовало HR, ему может не хватить времени на просмотр резюме, и тогда оно тоже отправится в мусорную корзину. В конце письма опишите шаги, которые ожидаете получить от рекрутера, если его заинтересует ваша кандидатура. Это может быть звонок, письмо или встреча. Поблагодарите за уделенное время и добавьте подпись с вашим именем и фамилией.
Запрещенные приемы при составлении сопроводительного письма
Узнав в общих чертах, как написать сопроводительное письмо работодателю к резюме, теперь разберемся с тем, чего не нужно делать при его составлении. Самый первый пункт уже был озвучен: не стоит использовать шаблоны, одинаковые для всех компаний – это не сработает. Готовые, найденные в интернете варианты тоже нежелательно использовать, так как другие соискатели могли найти их с той же легкостью. Они лишь могут помочь разобраться, как лучше написать сопроводительное письмо к резюме. Но такой документ не выделит вас среди других кандидатов на вакансию. Единственный вариант, когда можно воспользоваться готовым шаблоном, – это составление сопроводительного письма на иностранном языке. Но его обязательно нужно изменить под себя.
Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме по шаблону, внимательно ознакомьтесь с тем, что в нем написано, а не просто бездумно копируйте. Язык, которым написаны эти документы, часто бывает очень формальным и скучным. Не нужно выдавать сразу всю информацию – заинтересуйте менеджера по персоналу, чтобы ему захотелось узнать о вас больше. Сопроводительное письмо можно написать и на позицию, которой нет, в случае, если вы мечтаете работать в определенной компании, где пока что нет вакансий. При грамотном составлении документа, HR обязательно обратит на вас внимание и поставит в лист ожидания, чтобы позвонить, когда вакансия откроется.
Основные правила составления сопроводительного письма
Помните, что сопроводительное письмо пишется под конкретную компанию, конкретному человеку на одну позицию. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, постарайтесь как можно больше узнать о фирме, в которой собираетесь работать, чтобы лучше разобраться в их требованиях к кандидатам и составить документ наиболее удачным образом. Поймите, чего хочет работодатель, и покажите, как можете помочь ему в воплощении задуманного. Будьте конкретны и пишите о тех своих качествах, которые совпадают с требованиями компании. Понять, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, поможет исследование себя, своих личностных качеств и навыков. Определитесь, действительно ли вам нужна эта работа, совпадают ли ваши ценности с ценностями компании. Готовый шаблон или образец, как написать сопроводительное письмо к резюме, использовать для этого нежелательно. Эффективнее всего будет срабатывать обращение по имени к конкретному человеку, а не к абстрактному менеджеру по персоналу или директору фирмы. Напишите, где нашли информацию о вакансии.
Бесплатный образец сопроводительного письма для сферы гостиничного бизнеса
Вы можете опередить других кандидатов на вакансию в сфере гостиничного бизнеса, написав сопроводительное письмо. Такие тексты нужно составлять отдельно для каждой вакансии. Обойтись без написания письма можно только в том случае, если работодатель сам рекомендует это сделать. Ниже приведены советы и примеры по написанию сопроводительного письма, которое поможет заинтересовать специалиста по кадрам.
- # Шаблон сопроводительного письма – гостиничный бизнес
- # Образец сопроводительного письма – гостиничный бизнес
- # Советы по написанию сопроводительного письма – гостиничный бизнес
- # Как редактировать шаблон сопроводительного письма – гостиничный бизнес
Бесплатный шаблон сопроводительного письма в сфере гостиничного бизнеса
Скачать сейчас
Образец сопроводительного письма в сфере гостиничного бизнеса (текст)
Джейн Мэтьюз
10 Walden Place,
Scotville NSW 3422
Телефон: (555) 333 34567
Электронная почта: jmathews@hymail. com
13 февраля 2018 г.
Карлтон Томас
Менеджер
Carl Bar & Grill
32 Dictum Road
Scotville NSW 333
Уважаемый ________!
Меня заинтересовала вакансия менеджера недавно созданной гостиницы Jackton Carl Hotel, размещенная на hrexecutives.com. Я работаю в сфере гостеприимства и управления отелями уже более пяти лет и надеюсь использовать накопленный опыт и компетенции на новом месте.
В настоящее время я управляю популярным отелем Joyvita Cityscape на Третьей авеню в Скотвилле. Я умею работать самостоятельно и брать на себя решение многих проблем. Будучи руководителем службы, я также научилась работать в команде и получила огромный опыт в маркетинге, бухгалтерии, обучении сотрудников, увеличении доходов компании и решении административных задач.
Я постоянно думаю о своих сотрудниках и стараюсь научить их точному планированию и идеальному обслуживанию клиентов. Кроме того, я хорошо разбираюсь в вопросах безопасности труда и требованиях контролирующих органов и быстро изучаю новые правила и руководства.
Прилагаю к письму мое резюме со списком рекомендаций. Я с нетерпением жду личной встречи, чтобы более подробно обсудить вакансию и требования к ней.
Благодарю вас за потраченное время.
С уважением,
Джейн Мэтьюз
Тел.: (555) 333 34567
Email: [email protected]
Советы по написанию сопроводительного письма в сфере гостиничного бизнеса
У вас есть около 40 секунд, чтобы привлечь внимание читателя с помощью сопроводительного письма. Используйтесь удачные образцы сопроводительных писем, чтобы повысить ваши шансы на успех.
- Прежде чем составить сопроводительное письмо о гостеприимстве, нужно проанализировать все ключевые моменты.
Как следует изучите информацию о компанию в интернете. Внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии, чтобы продемонстрировать в письме понимание требований работодателя и особенностей конкретной компании. Это одна из причин, по которым стоит избегать использования одинаковых сопроводительных письма для разных вакансий. Создавайте каждое из них отдельно, обращая внимание на специфику конкретного предложения.
- В первом абзаце нужно представиться. Эта часть текста не должна быть слишком затянутой. Укажите должность, на которую вы претендуете, причину, по которой она вас заинтересовала, и место, где вы нашли вакансию. Также сообщите вашу текущее место работы и должность. В одном или двух коротких предложениях объясните читателю, почему эта позиция вам подходит.
- Во втором абзаце обычно рассказывают об опыте работы. Это очень важная часть сопроводительного письма, в которой вы должны указать сведения о вашем опыте работы, образовании или повышениях квалификации, а также навыки и качества, которые соответствуют данной должности.
В первом письме достаточно упомянуть об уровне образования и возможностях принести компании пользу. Кандидатам с опытом работы стоит подробнее сосредоточиться на своей предыдущей деятельности — реальные навыки интересует работодателя гораздо сильнее, чем полученное образование. Если вы меняете сферу деятельности, подумайте о тех ваших навыках, которые актуальны в обеих сферах. Не нужно хвастаться слишком сильно — лучше выделите несколько конкретных достижений и по возможности подкрепите каждое из них цифрами или фактами.
- В третьем абзаце объясните читателю, почему вы хотите начать работать в данной компании. Здесь нужно показать свою заинтересованность. Это можно сделать разными способами. Например, расскажите о заинтересовавших вас ценностях компании, подчеркните уникальность данного бизнеса по сравнению с конкурентами и порассуждайте о том, какие из деловых навыков пригодятся вам на новом месте. Текст должен звучать искренним. Чтобы добиться этого, изучите несколько примеров сопроводительных писем на вакансии в сфере гостеприимства.
- Четвертый абзац — это заключение. Очень важно, чтобы оно быть точным, приятным и максимально коротким. Избегайте типичного «с нетерпением жду вашего ответа». Лучше напишите что-то вроде «Я с нетерпением жду личной встречи, чтобы более подробно обсудить вакансию/мое резюме в ближайшее удобное для вас время». Вы знаете имя получателя письма или менеджера по найму? Добавьте «С уважением» в конце письма.
- Перечитайте текст. Даже если вы считаете, что написали качественное сопроводительное письмо для вакансии в сфере гостеприимства, оцените его еще раз свежим взглядом. Найдите друга, редактора или члена семьи, который сможет прочитать его и указать на возможные ошибки. Важно избегать опечаток и проблем с грамматикой. Используйте пример сопроводительного письма, чтобы правильно выстроить структуру и не забыть про важные детали.
Как редактировать шаблон сопроводительного письма – гостиничный бизнес
Чтобы отредактировать сопроводительное письмо на вакансию в сфере гостеприимства, созданное в формате PDF, понадобится профессиональный PDF-редактор: PDFelement.
Скачать бесплатно
Шаг 1. Откройте шаблон сопроводительного письма в сфере гостиничного бизнеса
Шаг 2. Нажмите «Редактировать» и введите свой текст
Шаг 3. Заполните и сохраните сопроводительное письмо в сфере гостиничного бизнеса
Сопроводительное письмо к резюме студента
- Главная
- Кадровые вопросы и ответы
- Образцы документов
- Сопроводительное письмо к резюме
Здравствуйте! Меня зовут Алексей.
В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.
Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию.
Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.
По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров. Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством.
Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.
Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen.
Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.
Касательно того, что я жду от своей будущей работы:
1.Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.
2.Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.
3.Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.
4.Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.
На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации.
Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.
Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
Контакты: тел. 8 916 0000000
e-mail: 916000 @mail.ru
С уважением,
Алексей П.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме: пример
Здравствуйте, уважаемые посетители блога! В этом материале мы продолжим рассматривать вопросы, связанные с трудоустройством, и в центре нашего внимания окажется документ, который сегодня все чаще и чаще прилагается к резюме – сопроводительное письмо. Как правильно составить резюме для устройства на работу, мы уже благополучно выяснили, но это не единственное, от чего зависит ваш успех: очень важно знать, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме (пример того, как составлять эффективное письмо, вы найдете ниже).
Сейчас, когда люди отличаются высокой социальной мобильностью, стремятся улучшать свои условия жизни и труда, переход трудоспособного населения из одной организации в другую является вполне обыденным явлением. Разумеется, граждане, которые находятся в активном поиске работы, заинтересованы в том, чтобы потенциальный работодатель остановился именно на их кандидатуре.
Для успешного выполнения этого жизненного «квеста» нужно не только обладать профессиональными компетенциями высокого уровня, но и уметь проинформировать об этом работодателя. Для этих целей используется резюме. Предполагается, что в нем вы грамотно и коротко изложите информацию о себе, напишите, где учились, где работали и не забудете указать, что конкретно умеете делать. В резюме крайне нежелательно отклонение от общепринятых стандартов, это просто выжимка основных сведений о вас как о возможном сотруднике организации. Что касается сопроводительного письма, в нем можно написать более развернутую информацию, но, опять же, важно не переусердствовать, ведь от того, насколько правильно составлено это письмо, будет зависеть, дойдет ли человек, решающий вопрос о вашем трудоустройстве, до рассмотрения поданного вами резюме.
Из этой статьи вы узнаете:
- 1 Зачем нужно сопроводительное письмо?
- 2 Пример сопроводительного письма
- 3 Полезные советы
Как признаются многие менеджеры по подбору сотрудников, им регулярно приходится иметь дело с огромным количеством сопроводительных писем. Некоторые них откровенно «серые» и безликие, но иногда это лучше, чем излишне креативное послание потенциальному работодателю. По словам HR-менеджеров, именно из-за неподобающего составления сопроводительных писем большой процент резюме, которые, возможно, могли бы показаться достойными для рассмотрения, оказывается в мусорной корзине.
Хотите узнать, как обезопасить себя от подобной ситуации? Тогда предлагаю ознакомиться с правилами и советами по написанию хорошего сопроводительного письма работодателю.
Зачем нужно сопроводительное письмо?
Если сравнивать с западными странами, «мода» на отправку резюме появилась в нашей стране относительно недавно – раньше отбор кандидатов на вакантную должность начиналось сразу с личного собеседования, что тратило достаточно много времени, и это было неудобно и соискателю, и работодателю. Сейчас процесс оптимизирован, и в большинстве случаев работники кадрового отдела попросят вас о предварительной отправке резюме. В наш век современных технологий, когда компьютер имеется практически в каждом доме, отправить резюме на электронную почту проще простого.
Однако, не все граждане, ищущие работу, заботятся о том, чтобы приложить к нему сопроводительное письмо. Оно требуется не всегда, но крайне желательно в том случае ,если вы претендуете на должность в высшем или среднем менеджменте. Удачное написание сопроводительного письма может помочь вам произвести на HR-менеджера хорошее впечатление и с большей вероятностью получить интересующую вас вакансию. В то же время, если оно небрежно оформлено и безграмотно написано, письмо напрочь убьет интерес потенциальных работодателей. В этом случае лучше было бы вообще ничего не писать.
Как вариант, можно разместить резюме на сайте для поиска работы – там можно обойтись и без него, но вероятность, что работодатель выберет именно вашу анкету из сотен соискателей, крайне мала.
Пример сопроводительного письма
Прежде, чем вы совершите непоправимое и лишитесь работы мечты из-за того, что не знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, предлагаю вам посмотреть на образец его составления. Данный пример отражает все пункты, которые необходимо отразить в этой бумаге, если вы заинтересованы в успешном устройстве на работу.
Составляя развернутое послание для работодателя, не забывайте, что здесь следует придерживаться четкой структуры, в противном случае, письмо будет сложным для восприятия, и человек, который его изучает, просто не дойдет до описания вашего опыта и замечательных профессиональных навыков.
- Приветствие. Если вам известно имя получателя, наилучший вариант – адресное обращение к нему. Если такими сведениями вы не располагаете, значит, обращайтесь к специалистам конкретного отдела. Начинайте его с имени или со слов «добрый день», «здравствуйте» и т.д.
- Основная часть. Здесь вам следует указать, какую именно должность вы рассчитываете получить, почему вас привлекает данная вакансия, а затем – ненавязчиво перейти к моментам, которые вы не отразили в резюме, но хотели бы донести до сведения работодателя. Например, можно рассказать о проектах, над которыми вы работали. Завершается основная часть еще одним упоминанием о том, что мотивирует вас на получение этой должности.
- Прощание. Добавьте к письму фразу: «С уважением» и укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.
Обратите внимание, что все сопроводительное письмо, по сути, состоит из клише – слова о мотивации на должность, к примеру, являются, скорее данью деловому этикету, нежели чем-то большим. Однако, постарайтесь, чтобы в нем присутствовало что-то, способное выделить вас из серой массы и склонить работодателя в вашу сторону.
Полезные советы
Для того, чтобы повысить эффективность вашего письма, воспользуйтесь перечисленными ниже советами по его написанию. Возможно, именно благодаря им вам удастся получить работу мечты!
- Размер имеет значение. Письмо должно быть небольшим и читаться буквально за 10-15 секунд. Откажитесь от излюбленной российской традиции и воздержитесь от того, чтобы вписать в послание все проекты, над которыми когда-либо работали, даже если они не имеют ни малейшего отношения к интересующей вас вакансии.
Информация должна быть тщательно отобрана, и тогда она сработает в вашу пользу!
- Соблюдайте стиль. Сопроводительное письмо – это сугубо деловая документация, соответственно, она должна быть выдержана в официально-деловом стиле, без каких-либо вольностей. Исключением может стать тот случай, когда вы устраиваетесь в компанию, стиль которой предполагает более неформальное общение между сотрудниками – это организации из сектора IT, небольшие компании, специализирующиеся на нишевых продуктах, и так далее. Тогда вполне уместно будет написать интересное и оригинальное письмо, чтобы наверняка обратить на себя внимание.
- Разбавьте шаблоны. Выше уже упоминалось, что по сути, сопроводительное письмо само по себе является набором шаблонных фраз, однако, именно эти фразы зачастую убивают интерес работодателей на корню. Подумайте, как отойти от заезженных формулировок, не слишком нарушая общий стиль – это пойдет на пользу вашему письму.
- Избегайте повторов.
Не стоит расписывать в письме опыт своей работы – данная информация уже присутствует в вашем резюме, и вряд ли работодатель скажет вам спасибо за потерянное время. Для того, чтобы составить представление о вас, как о сотруднике, ему будет достаточно прочитать это один раз.
- Пишите грамотно! Даже если ваше резюме красиво и качественно оформлено, а в его тексте выверена каждая буква, не забывайте о том, что ошибки и плохой язык сопроводительного письма могут уничтожить все бонусы, которое оно способно дать. Скорее всего, работодатель не захочет иметь дела с сотрудником, который не может справиться с таким, казалось бы, несложным делом, как написание письма, но при этом на нескольких листах убеждает в своей компетентности и способности решать множество задач. Так что перед отправкой уделите немного времени тщательной проверке орфографии и пунктуации – это точно не будет лишним!
- Небольшие формальности. Если вы отправляете послание по электронной почте, не прикрепляйте его отдельным документом, а разместите в теле письма.
Резюме, напротив, лучше прикрепите текстовым файлом. Если письмо отправляется по факсу, отошлите его на отдельной страничке перед резюме.
Итак, уважаемые читатели, если вы с должным вниманием ознакомились с рекомендациями по написанию сопроводительного письма к резюме и приняли их к сведению, ваши шансы на то, чтобы получить желаемую работу, существенно возрастают! Не забывайте о краткости, грамотности и соблюдении делового стиля, сделать все остальное будет очень просто.
Если материалы, которые вы нашли в моем блоге, помогли вам устроиться на работу, или вы просто считаете, что они будут полезны тем, кто в этом заинтересован, делитесь ими со своими друзьями, размещая ссылки в социальных сетях! Кроме того, чтобы не пропустить важные обновления и свежие публикации, рекомендую подписаться на блог – это займет у вас буквально пару секунд. На этом я прощаюсь с вами выхода следующего материала.
Как написать сопроводительное письмо (с образцами)
Изучение искусства написания сопроводительного письма необходимо для продвижения вперед в современном мире. Написание сопроводительного письма является важным навыком для людей. Независимо от того, являетесь ли вы студентом или сотрудником, знание того, как написать сопроводительное письмо, поможет вам открыть двери новым возможностям.
Если вы отправляете заявление о приеме на работу или в школу, или подаете заявку на стажировку, подождите, пока вы не напишете и не отполируете это сопроводительное письмо, прежде чем отправлять его по почте. Давайте углубимся в более подробную информацию о том, как написать сопроводительное письмо, которое привлекает внимание.
Что такое сопроводительное письмо?Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма или просмотру примеров сопроводительного письма, полезно иметь общее представление о том, что это такое и как оно служит вам и процессу подачи заявки.
Сопроводительное письмо содержит информацию о навыках и опыте, имеющих отношение к должности, на которую вы претендуете. Он также служит введением к приложенному резюме или заявке.
Вы можете подумать, нужно ли мне сопроводительное письмо, если у меня есть подробное резюме, или я заполнил форму заявки? Сопроводительное письмо к резюме имеет жизненно важное значение по следующим причинам:
- Оно должным образом представляет, кто вы есть.
- Предоставляет краткую информацию о ваших навыках и способностях на случай, если получатель захочет прочитать дальше.
- Это может выделить вас, если все сделано правильно.
- Придает профессиональный, изысканный вид.
- Это показывает, что вы знаете соответствующий протокол для отправки резюме или заявления.
Написание сопроводительного письма начинается с заголовка и заканчивается подписью. В середине у вас будет примерно три или четыре абзаца, содержащих краткую и уместную информацию о вашем опыте и квалификации.
Вы можете изменить сопроводительное письмо, чтобы оно соответствовало цели, для которой оно предназначено. Например, сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу и сопроводительное письмо к заявлению о приеме в школу будут содержать разную информацию о вас.
Формат сопроводительного письмаКаждый раздел сопроводительного письма имеет определенный формат, а именно:
ЗаголовокВаш заголовок будет содержать следующую информацию и формат:
Имя и фамилия отправителя
Город, почтовый индекс штата
Номер телефона
Адрес электронной почты
Текущая дата
Имя и фамилия получателя
Должность, отдел
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Используйте простой шрифт, например Times New Roman, Calibri или Arial. Размер должен быть от 10 до 12 шрифтов. Выровнять абзацы по левому краю, одиночный пробел, с одним дополнительным пробелом для разрывов абзаца. Это называется блочным письмом.
В конце письма будет содержаться краткое резюме, выражающее уверенность в ваших силах и заинтересованность во встрече с человеком. Он также предлагает предоставить любую другую необходимую информацию.
ПодписьИспользуйте профессиональное приветствие, например «С уважением», затем введите свое имя и фамилию в два пробела ниже. Это оставляет место для ручной подписи.
Советы по редактированию сопроводительного письмаПеред отправкой сопроводительного письма обязательно просмотрите его. Эти советы обеспечат вам идеальное сопроводительное письмо:
- Ненадолго отложите сопроводительное письмо в сторону, прежде чем снова просмотреть его. Это позволяет увидеть его снова свежим взглядом.
- Проверьте на наличие орфографических ошибок (например, форма, а не из), а также неправильное употребление слова или фразы.
- Убедитесь в отсутствии грамматических и пунктуационных ошибок.
- Прочтите его вслух, чтобы убедиться, что он звучит естественно.
- Посмотрите распечатанную копию, чтобы убедиться в отсутствии необычного форматирования.
- Убедитесь, что вы правильно указали адреса.
- Используйте высококачественную бумагу.
- Убедитесь, что на сопроводительном письме нет пятен.
Иногда полезно иметь примеры сопроводительных писем, на которые можно обратить внимание при написании сопроводительного письма. Примеры сопроводительных писем к резюме могут дать представление о том, как вы должны написать свое собственное сопроводительное письмо и как должен выглядеть готовый продукт. Ознакомьтесь с шаблоном сопроводительного письма ниже:
John A. Johnson
222 Main Street
Your Town, USA 54321
333-422-8181
[email protected]
5 августа 2022 г.
Kelley Smith Директор 90 Ресурсы
Loxell Medical
321 Corporate Rd.
Business City, MI 54321
Уважаемая г-жа Смит,
Я рад возможности подать заявку на должность административного помощника в Loxell Medical. В настоящее время я работаю в практике, которая находится в процессе переезда, поэтому я искал новую должность. Я увидел вашу онлайн-публикацию о вакансии помощника по административным вопросам, близко отражающую мой собственный опыт, что пробудило во мне интерес.
Я три года работал в сфере медицины помощником по административным вопросам. Мне комфортно работать с широким кругом людей, включая пациентов, медицинский персонал, руководителей и посетителей. Я сочувствую пациентам с хроническими заболеваниями и могу удовлетворить их потребности с терпением, добротой и уважением. Моя сострадательная личность была бы полезна в качестве первого контакта для пациентов, обращающихся в Loxell Medical.
В настоящее время я работаю помощником по административным вопросам в ABC Health Inc. На моей нынешней должности я оказываю поддержку шести врачам, занимающимся обезболиванием. Моя роль состоит в том, чтобы назначать встречи с пациентами, приветствовать пациентов и помогать им по мере необходимости, координировать встречи, планировать процедуры, проверять страховое покрытие и корректировать маркетинговые материалы. Клиентская популяция составляет 700 пациентов. С тех пор, как я начал работать в учреждении, я помог улучшить рейтинг удовлетворенности пациентов на 40%.
У меня также есть пятилетний опыт работы с электронными записями. Я постоянно удерживал уровень ошибок ниже 1% в ежегодных аудитах.
Я уверен, что буду полезным для Loxell Medical в качестве помощника по административным вопросам. Я с нетерпением ожидаю услышать от вас и узнать больше о компании. Не стесняйтесь обращаться ко мне для получения дополнительной информации и дальнейшего обсуждения моей квалификации.
С уважением,
[Подпись]
Джон А. Джонсон
Резюме и сопроводительные письма — SuccessWorks — UW–Madison
Ваше заявление часто является вашей первой возможностью представить себя работодателю, программе выпускников или комитету по рассмотрению стипендий. Заявки на эти возможности различаются и обычно сильно отличаются от того, что вы могли заполнить при подаче заявления на работу с частичной занятостью в средней школе или колледже.
По этой причине важно уделить время размышлениям о том, как ваши навыки и опыт помогут вам справиться с этой задачей. Этот процесс может занять немного времени, но поверьте нам (и вашему будущему банковскому счету): оно того стоит.
На этой странице мы разберем части приложения и рассмотрим некоторые рекомендации. Если вы ищете примеры резюме для конкретных отраслей, посетите страницы Карьерного сообщества.
1. Начать с нуля?
Если вы только начинаете составлять свое резюме или сопроводительное письмо, ознакомьтесь с нашими образцами резюме и руководствами по инструментам ниже. Вы также можете попробовать наш бесплатный модуль Canvas по ссылке ниже, чтобы получить полное и подробное руководство по написанию резюме (и сопроводительного письма)! Вы узнаете об основных элементах эффективного резюме, о том, какой опыт вы должны включить, как написать отличный маркер, какой формат резюме использовать и многое другое!
Зарегистрируйтесь на модуль
2. У вас есть резюме или сопроводительное письмо, но вы хотите получить быстрый отзыв?
Вариант 1.
Виртуальная или личная встреча с консультантом для 15-минутного рассмотрения резюме или сопроводительного письма.
Попробуйте экспресс-консультирование
Вариант 2.
Студенты L&S: отправьте свое резюме онлайн, и мы пришлем краткие комментарии о том, как вы можете его улучшить.
Быстрая обратная связь по резюме
3. Нужны более подробные советы по применению для конкретных областей?
Не забудьте посетить центры нашего Карьерного сообщества, чтобы найти ресурсы, относящиеся к различным сферам карьеры, и записаться на встречу со специалистом по карьере и стажировке, чтобы получить подробное резюме или сопроводительное письмо, а также помощь в дальнейших шагах.
Назначить встречу
Образцы резюме и руководства по использованию инструментов
По мере того, как вы начинаете работу, обратите внимание на важное примечание: вам нужно корректировать свое резюме для каждой возможности, на которую вы подаете заявку! Каждая работа, стажировка, стипендия или выпускная программа требуют разных навыков и имеют уникальные потребности и требования, поэтому ваше резюме должно быть адаптировано для каждой возможности. Важно тщательно просматривать свое резюме каждый раз, когда вы подаете заявку, удалять ненужную информацию и реорганизовывать пункты списка так, чтобы самые важные вещи всегда были перечислены первыми.
Когда ваше резюме будет готово, загрузите его на Handshake и узнайте о тысячах вакансий и стажировок от более чем 200 000 работодателей по всей стране.
Как написать резюме Резюме — это гораздо больше, чем просто список вашего опыта. Этот план покажет вам, как подчеркнуть ваши соответствующие навыки, знания и опыт, чтобы дать вам лучший шанс получить приглашение на собеседование.
Сильные пункты берут основы вашего опыта работы и образования и превращают их в моментальные снимки вашего успеха. Этот рабочий лист показывает вам, как это сделать.
Глаголы силыНачинайте каждый пункт с сильного глагола, чтобы продемонстрировать свои способности. Используйте этот список, чтобы добавить разнообразия к уже написанным вами пунктам или открыть для себя новые наборы навыков, которые вы можете включить в свое резюме.
Ваше сопроводительное письмо
Ваше сопроводительное письмо служит нескольким целям как часть вашего заявления. Это демонстрирует, что вы понимаете потребности работодателя, организации или программы выпускников и что вы их понимаете. Это ваш шанс показать, как ваши навыки и опыт могут быть полезными для их команды.
Сопроводительное письмо также служит образцом письма, а хорошие письменные коммуникативные навыки обычно занимают от 1 до 3 места в ежегодных опросах о навыках, которые работодатели хотят видеть в своих новых сотрудниках. Так что проверяйте, проверяйте и еще раз проверяйте.
Ваше сопроводительное письмо и резюме не должны дублировать друг друга, а дополнять друг друга. Они должны работать вместе, чтобы помочь вам стать квалифицированным кандидатом на должность или возможность, на которую вы претендуете.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо было рассмотрено другими глазами, сообщите нам об этом. Наши консультанты и специалисты по карьере и стажировкам готовы помочь вам в этом процессе. Вы также можете использовать наше бесплатное руководство по Canvas для написания сопроводительного письма здесь!
Образец сопроводительного письма и руководства
Основы сопроводительного письмаУзнайте, как отформатировать сопроводительное письмо, чтобы его было легко читать работодателям, и что вы должны включить в каждый раздел.
Руководство по формату сопроводительного письма Описание того, что должно быть включено в сопроводительное письмо, а также формат сопроводительного письма.
Начать сопроводительное письмо может быть сложно! Вот пошаговый обзор процесса, разбитого на управляемые части.
Найдите лучший формат сопроводительного письма на 2022 год
Найдите лучший формат сопроводительного письма на 2022 год | РезюмеПомощь- Дом
- Форматы сопроводительного письма
Ваше сопроводительное письмо — это ваш шанс представиться интервьюеру и попросить об интервью. Как вы можете убедиться, что ваше сопроводительное письмо идеально?
ПРОСМОТР ФОРМАТОВ Начало работы
- ?>
- ?>
НАШИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НАНИМАЕТ
Формат сопроводительного письма
Выберите подходящий формат сопроводительного письма
Откройте для себя примеры из разных отраслей и профессий
Настройте сопроводительное письмо в соответствии с вашим уникальным стилем
Заполните сопроводительное письмо быстрее
Добейтесь успеха в поиске работы
Создавайте столько сопроводительных писем, сколько вам нужно для разных вакансий!
Создайте сопроводительное письмо
Профессиональные шаблоны сопроводительных писем, которые помогут вам найти правильный вид
Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем помогут вам найти правильный макет для сопроводительного письма, которое вы пишете. Большинство людей, которые пишут сопроводительные письма, не являются профессиональными дизайнерами, и это может стать проблемой, если вы пытаетесь сделать сопроводительное письмо максимально привлекательным. С нашими профессиональными шаблонами вам не обязательно быть профессиональным писателем, потому что вы получаете советы от людей, которые им являются.
Создайте сопроводительное письмо
Создайте сопроводительное письмо для любой отрасли
Наши профессиональные шаблоны сопроводительного письма помогут вам найти правильный макет сопроводительного письма, которое вы пишете. Большинство людей, которые пишут сопроводительные письма, не являются профессиональными дизайнерами, и это может стать проблемой, если вы пытаетесь сделать сопроводительное письмо максимально привлекательным. С нашими профессиональными шаблонами вам не обязательно быть профессиональным писателем, потому что вы получаете советы от людей, которые им являются.
Аналитик службы поддержки клиентов
Ведущий советник по соблюдению требований
Помощник менеджера
Финансовый директор
Создайте сопроводительное письмо
Продемонстрируйте лучшие части своего резюме для любой публикации о вакансии
Ваше сопроводительное письмо должно привлечь внимание к лучшим частям вашего резюме, а также предоставить дополнительную информацию о том, как вы можете выполнить требования вакансии. Ваше резюме будет содержать основные факты о вашем прошлом опыте. Сопроводительные письма позволяют подробно рассказать о своих сильных сторонах.
Дайте представление о своей личности
Ваша личность может быть важной частью того, почему кто-то может захотеть нанять вас. Здесь в игру вступает сопроводительное письмо. Хотя вы по-прежнему должны сохранять профессиональный подход, вы должны немного вникнуть в то, что движет вами как сотрудником, и как, по вашему мнению, компания хорошо соответствует вашей личности и целям.
Убедитесь, что сопроводительное письмо легко сканируется.
Рекрутер обычно не будет читать каждое слово в вашем сопроводительном письме. Вместо этого они просматривают письмо в поисках нужных ключевых слов и информации, прежде чем решить, хотят ли они пригласить вас на собеседование. Например, если вы претендуете на должность представителя службы поддержки клиентов, вам нужно использовать такие формулировки, как «Обслуживание клиентов» и «Управление жалобами клиентов», а также использовать название должности «Обслуживание клиентов» для предыдущих должностей, когда это применимо.
Приспособьте свое письмо к культуре вашей компании
Когда вы пишете сопроводительное письмо для творческой должности, ваш тон будет отличаться от того, когда вы пишете для руководящей должности в финансовой компании. Чтобы узнать, как подобрать правильный тон, ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем для самых разных профессий и отраслей.
Создайте сопроводительное письмо для любой отрасли
Практически для каждой работы требуется сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не указано, что оно вам нужно. Это может быть сложно, если вы не очень много пишете и плохо разбираетесь в процессе письма. Примеры и форматы сопроводительных писем помогут вам легче писать все эти письма.
Когда вам нужно сопроводительное письмо, важно, чтобы вы могли наполнить это сопроводительное письмо своей индивидуальностью, а также предоставить всю информацию, которую потребуется предоставить в сопроводительном письме. Наши примеры дадут вам все, что вам нужно знать о формате сопроводительного письма и направят ваше письмо, но также покажут вам, как добавить свой собственный уникальный стиль.
Любой, кто претендует на работу, должен знать, как писать сопроводительное письмо. Независимо от того, подавали ли вы заявки на сотни вакансий или никогда не подавали ни на одну, ваши навыки написания обложек должны быть первоклассными, чтобы вы могли выделиться и получить работу, которую ищете.
Наши советы по сопроводительному письму помогут вам понять, что вам нужно включить в свое письмо и как вам нужно его написать для достижения наилучших результатов. Следуйте примеру примеров сопроводительного письма ResumeHelp, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо идеально, прежде чем отправлять его.
Часто задаваемые вопросы: форматы сопроводительного письма
Q: Как вы форматируете сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо имеет довольно простой формат. Как правило, ваше сопроводительное письмо состоит всего из нескольких абзацев, расположенных следующим образом:
- Ваша информация, включая контактную информацию, такую как номер телефона
- Информация о получателе
- Приветствие получателю
- Объяснение, почему вас интересует вакансия
- Краткое изложение ваших навыков и опыта, которые имеют отношение к этой должности
- Запрос на интервью и закрытие
Обычно люди указывают свое полное имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона в заголовке, а также ссылки на любые профили вакансий, например, на LinkedIn. Однако это не обязательно обязательно; вам может потребоваться только написать свой номер телефона и адрес электронной почты.
Текст сопроводительного письма должен состоять из трех абзацев. В первом абзаце будет указано, почему вы пишете письмо и на какую работу претендуете. Во втором абзаце будут выделены навыки и способности, которые у вас есть, которые будут иметь отношение к требованиям работы. Маркеры часто используются во втором абзаце для облегчения просмотра. Третий абзац будет вашим призывом к действию, подтверждающим ваш интерес к работе и указывающим на то, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя на собеседование.
В: Нужно ли мне отдельное сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу?
Ваше сопроводительное письмо должно быть уникальным для каждого заявления о приеме на работу. Это может показаться большой работой, но сопроводительное письмо — это то, что дает потенциальным работодателям представление о том, кто вы. Вам нужно адаптировать свое сопроводительное письмо к каждому рабочему месту, каждой работе и каждому менеджеру по найму, иначе вы обнаружите, что количество обратных вызовов, которые вы получаете, резко сокращается.
Один из лучших способов, которым менеджер по найму может определить, что сопроводительное письмо «скопировано и вставлено», — это когда письмо на самом деле не персонализировано для работы или адресовано конкретному человеку или компании. Начинать письмо со слов «Кого это может касаться», «Уважаемый сэр» или «Уважаемый менеджер по найму» — не лучший ход, потому что это безлично. Вместо этого ваше приветствие должно включать имя менеджера по найму. Вы можете использовать их полное имя или использовать «Уважаемый господин или госпожа [Фамилия]».
Важно помнить, что это также не означает, что вам нужно начинать каждое сопроводительное письмо с нуля. Начните с шаблона сопроводительного письма и заполните его для конкретной работы. Это будет вашим руководством по написанию письма, которое значительно облегчит вам адаптацию и обновление каждый раз, когда вам нужно создать новое сопроводительное письмо.
В: Действительно ли соискателям так сильно нужно сопроводительное письмо?
Слишком много людей не отправляют свои резюме с сопроводительным письмом, потому что не считают это действительно необходимым. В конце концов, вашего резюме должно быть достаточно, верно? Но на текущем рынке труда хорошее сопроводительное письмо может выделить вас среди конкурентов и получить ответ от потенциального работодателя. Это верно, даже если в списке вакансий не указано, что вам нужно сопроводительное письмо.
Помните, что сопроводительное письмо — это ваш шанс представиться и показать, кто вы на самом деле, вашему потенциальному работодателю. В резюме перечислены все ваши важные навыки и достижения, но в сопроводительном письме содержится более подробная информация о том, как вы можете быть полезны компании. Кроме того, это ваша возможность наладить связь с работодателем и подать официальный запрос на собеседование. Вам следует ожидать написания сопроводительного письма, если вы претендуете на что-либо, кроме работы самого начального уровня.
В: Должен ли я использовать образцы сопроводительного письма?
Образцы сопроводительного письма — отличный способ сделать ваше сопроводительное письмо лучше и эффективнее с точки зрения рекрутера. Образец сопроводительного письма, как правило, исходит либо от профессионального писателя, имеющего опыт написания сопроводительных писем, либо представляет собой реальное сопроводительное письмо, которое кто-то использовал для получения работы.
Иногда люди воздерживаются от использования образцов сопроводительного письма, потому что опасаются, что это каким-то образом «обманывает систему». Помните, образцы сопроводительных писем — это не просто письма, которые вы берете и повторно используете оптом. Это примеры, которые вы можете использовать в качестве основы, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо выглядит и функционирует так же, как и другие сопроводительные письма в этой области. Пока вы используете эти примеры для вдохновения, они могут быть полезным инструментом.
В: Какого размера должно быть мое сопроводительное письмо?
В среднем ваше сопроводительное письмо должно быть не больше страницы. Как правило, вы должны работать в формате из трех абзацев, с одним начальным абзацем, представляющим вас и указывающим, почему вы пишете, основным абзацем, содержащим информацию о вашей истории и навыках, и заключительным абзацем с просьбой об интервью и выражением вашего волнения по поводу работы. с работодателем.
В очень редких случаях можно использовать сопроводительное письмо длиннее одной страницы. Однако, особенно если вы просто подаете заявку на работу в Интернете, лучше всего придерживаться одной страницы. Ваш менеджер по найму не хочет читать значительный объем контента; все, что им нужно, — это получить хорошее представление о ваших лучших талантах и понять, почему они должны выбрать именно вас.
В: Существуют ли какие-либо рекомендации по написанию сопроводительного письма?
В общем, лучшая практика написания сопроводительного письма — это понимание того, что ваше сопроводительное письмо должно отражать вашу лучшую, самую профессиональную личность. Это означает подчеркивание навыков и опыта, применимых к работе, и предоставление работодателям понимания того, почему вы заинтересованы в этой должности.
Прежде всего, ваше сопроводительное письмо должно с самого начала заинтересовать работодателя. Ознакомьтесь с нашими советами по сопроводительному письму и используйте шаблон сопроводительного письма, чтобы понять, как это сделать.
Если вы ищете более простой способ написать сопроводительное письмо, ResumeHelp вас поддержит. Узнайте больше о формате сопроводительного письма и создайте отличное сопроводительное письмо уже сегодня с помощью наших инструментов.
Переместите сопроводительное письмо в верхнюю часть стопки «да»
Приступайте к работе
Мы персонализируем ваш опыт.
Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте, чтобы предоставить вам лучший опыт, познакомиться с нашими пользователями и обеспечить лучший маркетинг. Для этой цели мы можем передавать собранную информацию третьим лицам. Нажав «Разрешить файлы cookie» вы даете нам свое согласие на использование всех файлов cookie. Если вы предпочитаете управлять файлами cookie, нажмите ссылку «Управление файлами cookie» ниже.
Управление настройками файлов cookie
Выберите, какие файлы cookie вы хотите принимать. Отключение файлов cookie может негативно повлиять на ваш опыт на сайте. Для получения дополнительной информации посетите нашу Политику конфиденциальности и Политику использования файлов cookie.
Производительность и веб-аналитика
Файлы cookie производительности позволяют нам собирать статистические данные о том, как работает веб-сайт, чтобы вносить улучшения. Файлы cookie веб-аналитики позволяют нам собирать информацию о том, как вы получаете доступ к Сайту, как долго вы находитесь на нем и какие части Сайта вы посещали. Эти файлы cookie не собирают информацию, позволяющую установить вашу личность, что означает, что все собираемые данные являются анонимными и используются только для улучшения функциональности веб-сайта.
Маркетинг
Маркетинговые куки-файлы позволяют нам собирать информацию для показа рекламы на основе актуальных для вас тем, что позволяет нам отправлять вам индивидуальные предложения. Они также позволяют нашим партнерам отображать релевантную рекламу с учетом ваших интересов.
Функциональные (основные файлы cookie)
Функциональные файлы cookie необходимы для правильной работы Сайта. Эти файлы cookie позволяют веб-сайтам запоминать предпочтения пользователя и выбор, который он делает на Сайте, включая имя пользователя, регион и язык. Они анонимны и не отслеживают активность пользователей на других веб-сайтах. Эти файлы cookie запоминают ваши предпочтения на нашем веб-сайте.
Лучшее сопроводительное письмо для руководства по написанию резюме 2022
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это письменный документ, который вы должны предоставлять работодателю каждый раз, когда отправляете свое резюме. Сегодня большинство сопроводительных писем отправляются по электронной почте или в виде приложения к онлайн-анкете о приеме на работу.
Сопроводительное письмо должно быть кратким и раскрывать информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, таким образом, чтобы нарисовать картину того, как вы работаете.
Стандартной практикой является то, что сопроводительные письма занимают одну страницу и состоят из вашей контактной информации, приветствия, тела, состоящего из трех-четырех абзацев, приветствия и/или упоминания любых вложений.
Зачем нужно сопроводительное письмо
В то время как ваше резюме содержит важную информацию, такую как даты вашего трудового стажа и ваши основные навыки, сопроводительное письмо дает возможность рассказать историю о ваших навыках и опыте работы.
Так что, если вы хотите выделиться среди конкурентов на работу, сопроводительное письмо — эффективный инструмент для этого.
Выберите шаблон сопроводительного письма
Contemporary
Этот шаблон идеален, если вы ищете смелое визуальное заявление, а также демонстрирует, что вы так же современны, как и ваш потенциальный работодатель.
Emphasis
Этот шаблон сопроводительного письма с яркими шрифтами и яркими цветами поможет вам произвести сильное впечатление на менеджеров по найму.
Традиционный
Для соискателей, которые хотят продемонстрировать высокую квалификацию и опыт, не отвлекаясь на навороты, этот чистый пример сопроводительного письма отвечает всем требованиям.
Classic
Шаблон классического сопроводительного письма — хороший выбор для кандидатов на работу с минимальным опытом, которые хотят создать профессиональный имидж.
Executive
В этом четком оформлении акцент делается на опыте работы и крупных достижениях, подчеркивая ваши способности как руководителя высшего уровня.
Professional
Этот пример сопроводительного письма легко адаптируется для многих профессий, позволяя подробно описать свой опыт, лидерские качества и технические знания.
Современный
Этот чистый шаблон подчеркивает ваш прогрессивный, современный опыт и достижения — качества, которые ищут новаторские, передовые компании.
Стандартный
Этот солидный шаблон позволит вам перейти к делу, указав свои учетные данные и пояснив, почему вы подходите для этой работы.
Space Saver
Если вам нужно предоставить всю важную информацию о своих возможностях, не теряя места, используйте этот компактный, хорошо организованный шаблон.
Создание сопроводительного письма
Сопроводительное письмо Инструменты для самостоятельной сборки
В Hloom наша команда специалистов по резюме и карьере создала базу данных из сотен примеров сопроводительных писем и высококачественных шаблонов сопроводительных писем.
На нашей странице «Примеры сопроводительных писем» представлены хорошо написанные образцы, которые вы можете использовать в качестве отправной точки, чтобы решить, как вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело и что вы хотели бы в нем сказать.
Полезно посмотреть примеры сопроводительных писем, чтобы увидеть способы обсудить свой собственный опыт работы. Определите элементы в наших профессиональных сопроводительных письмах, которые вы считаете эффективными, и попытайтесь включить их в свое собственное письмо.
Всякий раз, когда вы готовы начать писать, Hloom также предлагает более 200 бесплатных шаблонов сопроводительного письма, которые позаботятся об элементах дизайна вашего сопроводительного письма, чтобы вы могли сосредоточиться на качественном написании.
Шаблоныуправляют элементом дизайна вашего сопроводительного письма, поэтому все, что вам нужно сделать, это ввести свою личную информацию. Если вы не занимаетесь дизайном, шаблоны значительно облегчат вам создание легко читаемого и стильного сопроводительного письма.
Составленные экспертами руководства по сопроводительным письмам
Если вам сложно решить, как отформатировать сопроводительное письмо, ознакомьтесь с руководством Hloom по форматам сопроводительного письма.
Если вы хотите убедиться, что вы говорите правильные вещи наилучшим образом в сопроводительном письме, вам поможет страница Hloom «Как написать сопроводительное письмо».
Наши руководства разбирают основную структуру сопроводительного письма и всю информацию, которую вы должны включить в каждый раздел.
Там написано, что и как написать сопроводительное письмо, вам просто нужно его написать.
Конструктор сопроводительных писем Hloom
Создайте сопроводительное письмо
Еще один быстрый и простой способ создать выигрышное сопроводительное письмо — использовать конструктор сопроводительных писем, потому что он помогает адаптировать ваше письмо к конкретной вакансии, на которую вы претендуете, и дает вам пошаговые инструкции на протяжении всего процесса.
Всего три шага:
- Выберите шаблон из нашей библиотеки профессиональных дизайнов.
- Ответьте на несколько вопросов о своем опыте работы и стиле.
- Просмотрите свое письмо, загрузите его, и вы готовы подать заявку!
Создание резюме с помощью Hloom’s Cover Letter Builder может сэкономить вам массу времени и гарантировать, что ваше сопроводительное письмо будет первоклассным.
Кроме того, использование нашего конструктора сопроводительных писем также предполагает доступ к конструктору резюме Hloom.
Помните, что если вы претендуете на несколько вакансий, вы должны настроить свое резюме и сопроводительное письмо для каждой должности.
Используя наш конструктор сопроводительных писем, вы можете сохранять столько сопроводительных писем и резюме, чтобы сделать каждое приложение уникальным и выделиться среди конкурентов.
Резюме, сопроводительные письма, рекомендации и автобиографии
Подготовка документов заявки, чтобы подчеркнуть ваши навыки и опыт, является важной частью любого процесса поиска. Независимо от того, подаете ли вы заявление в аспирантуру, на стажировку, на работу с частичной занятостью или на любой другой формальный опыт, вам нужны документы, которые подчеркивают то, что вы можете предложить. Карьерные консультанты помогут вам настроить документы в соответствии с вашими потребностями. У нас также есть несколько примеров документов в разделе дополнительных ресурсов ниже. Вы также можете перейти непосредственно к информации о резюме или к примерам документов.
Запишитесь с тренером на платформе Handshake. Посетите нашу страницу О Рукопожатии , чтобы узнать больше об этом инструменте и о том, как войти в систему в первый раз.
РАСПИСАНИЕ ТРЕНИНГА
Резюме
Есть много правильных способов составить резюме, но самое главное — продемонстрировать свою квалификацию для той возможности, которую вы ищете. Настройка вашего резюме включает в себя критический анализ описания работы или стажировки, а также тщательную организацию и переписывание контента, чтобы продемонстрировать вашу квалификацию. Цель написания отличного резюме — попасть на собеседование. Если вы помните, что это отправная точка приложения, это может снять некоторое напряжение с идеального дизайна и позволить сосредоточиться на том, чтобы сделать ваш опыт конкретным, актуальным и очевидным. .
Контрольный список резюме
Используйте эти основные советы, чтобы убедиться, что ваше резюме соответствует минимальным требованиям, чтобы выглядеть профессионально.
- Резюме не менее одной полной страницы
- Контактная информация в верхней части резюме включает имя, адрес электронной почты и телефон
- Профессиональные и легко читаемые шрифты размером 10–12 пунктов
- Все элементы формата одинаковы во всем документе, включая шрифты, выделение полужирным шрифтом, курсивом и использование заглавных букв
- Весь опыт работы включает описание достижений, передаваемых навыков или соответствующих должностных обязанностей
- Начинайте каждый пункт с глагола действия в соответствующем времени
- Если опыт завершился, его следует написать в прошедшем времени
- Во всех вариантах работы указано название организации, ваша должность, местоположение, а также даты начала и окончания
- Укажите официальное название вашей степени (например, бакалавр гуманитарных наук в области истории) и дату, когда вы закончили или закончите обучение (например, май 2020 г.)
Улучшите свое резюме
Перейдите от простого к лучшему с помощью этих предложений по улучшению вашего документа.
- Настройте свое резюме для публикации конкретной вакансии или стажировки
- Сосредоточьтесь на том, чтобы выделить навыки, которые можно использовать для работы, которую вы ищете
- Поместите наиболее релевантное содержание интересующей вас работы ближе к верхней части документа
- Подсчитайте достижения, включив числа
- Преобразуйте документ в формат PDF перед загрузкой, чтобы не было лишних пустых страниц
- Удалите всю информацию о среднем образовании из своего резюме после первого года обучения в Огайо
- Сделайте свое имя самым крупным текстом в резюме
- Укажите название и местонахождение университета в разделе образования
- Избегайте использования местоимений в документе
- Не используйте точки в конце маркеров
- Укажите свой средний балл, только если он выше 3,0
Сопроводительные письма
Написать сопроводительное письмо намного проще, если немного попрактиковаться, иметь стратегию и искренний интерес к работе или стажировке, которую вы ищете. Вы должны написать совершенно новое сопроводительное письмо для каждой позиции, на которую вы претендуете.
Контрольный список сопроводительного письма
Воспользуйтесь этими основными советами, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо соответствует минимальным профессиональным требованиям.
- Адресуйте письмо лицу, управляющему публикацией (не «Кому это может касаться»)
- Пишите в профессиональном стиле, без жаргона, клише и запутанных предложений
- Включайте только приоритетную информацию, большинство сопроводительных писем занимают одну страницу или чуть меньше
- Избегайте чрезмерного (если есть) юмора и чрезмерных элементов
- Включите ключевые слова, квалификации или навыки из объявления о вакансии, если они имеют отношение к вашему опыту
- Сделайте ваши примеры и основные моменты уникальными в содержании вашего резюме, а не в переформулировании вашего резюме
- Подчеркните, что делает компания, которая вас заинтриговала (например, конкретные проекты, репутация и т.
д.)
- В заключение проинформируйте работодателя о том, когда и как вы будете с ним сотрудничать
- Преобразуйте документ в формат PDF перед загрузкой, чтобы не было лишних пустых страниц
- Укажите свою контактную информацию в верхней части письма (например, имя, адрес электронной почты, телефон и адрес)
- Профессиональные и легко читаемые шрифты (например, Times, Calibri) разборчивого размера (обычно 10–12 пунктов)
- Включите в письмо официальное приветствие (например, Уважаемый) и заключение (например, С уважением)
- Укажите название компании и конкретную должность, на которую вы претендуете, указанные в первом абзаце
- Сделано хотя бы одно заявление о том, почему вы заинтересованы в сотрудничестве с организацией
- Акцент делается на том, что вы можете предложить организации, а не на том, что вы получите
- Используйте один конкретный и подробный пример из своего предыдущего опыта, чтобы подчеркнуть, почему вы идеально подходите для этой должности
План сопроводительного письма
Не знаете, с чего начать? Используйте этот базовый план, чтобы знать, что куда включать.
Уважаемый [имя менеджера по найму],
Укажите, на какую должность вы претендуете и где вы нашли вакансию. Дайте информацию, которая показывает ваш интерес к компании и почему вы пишете. Объясните, почему вы заинтересованы в работе у этого работодателя.
Укажите два или три важных достижения или квалификации, которыми вы обладаете, которые принесут пользу работодателю. Свяжите свои достижения/квалификацию с организацией и описанием работы. Избегайте повторения информации, содержащейся в вашем резюме.
Поблагодарите работодателя за внимание. Оставьте читателю последнее сообщение о себе или о том, почему вы хотели бы работать в этой компании.
С уважением,
[Ваше полное имя]
Списки рекомендаций
Во многих приложениях требуется список рекомендаций, но это может сбить с толку, что это такое и как максимизировать возможность связать работодателей с рекомендациями. Список рекомендаций отличается от рекомендательных писем. Письма часто запрашиваются аспирантами или профессиональными учебными заведениями для преподавателя или специалиста, чтобы задокументировать все ваши соответствующие достижения. Список рекомендаций является кратким и включает в себя необходимую контактную информацию для рекомендаций, которые могут поговорить с работодателем о ваших навыках и опыте, имеющих отношение к конкретному опыту. Предоставляйте список литературы только в том случае, если он запрашивается.
Основные требования к списку литературы
Используйте эти основные советы, чтобы убедиться, что ваш список литературы соответствует минимальным требованиям, чтобы выглядеть профессионально.
- Отформатируйте список рекомендаций как отдельный документ от вашего резюме
- Используйте ту же контактную информацию, что и в резюме вверху страницы
- Перечислите 3-5 профессиональных или академических рекомендаций, которые согласились быть рекомендациями (примеры – научный руководитель, научный руководитель, коуч)
- Укажите имя, должность, организацию, город/штат, адрес электронной почты и номер телефона для всех ссылок
- Выбирайте только те референсы, с которыми вы работали профессионально или в академической среде, не используйте семью и друзей для референса персонажа
- Спросите потенциальных рекомендателей, могут ли они дать вам положительный отзыв, прежде чем включать их в свой список
- Поделитесь своим резюме и списком вакансий, на которые вы собираетесь претендовать, со своими рекомендациями, чтобы они были готовы к звонкам
CV (Curriculum Vitae)
CV, как правило, представляет собой академический документ, демонстрирующий вашу жизнь как ученого, а не узкоспециализированное краткое резюме. Резюме часто используются преподавателями, учеными и исследователями. Термин CV также может использоваться на международном уровне как термин, взаимозаменяемый с резюме, что может усилить существующую путаницу в отношении разницы между резюме и резюме. Хорошей стратегией для создания резюме является просмотр резюме преподавателей вашего факультета и запрос обратной связи от ваших преподавателей.
Департамент психологии Огайо делится этим образцом резюме [PDF] в качестве отправной точки для того, что может включать резюме.
Основы резюме
- Обычно длиннее резюме (более 2 страниц)
- Может включать более подробную информацию в определенных областях, особенно описание исследований и обучения
- Включает разделы, которые могут отличаться от резюме, например, публикации, презентации, обучение и гранты
- Следует настроить в соответствии с целями поиска работы (например, выделить опыт преподавания в приложениях для инструкторов)
Дополнительные ресурсы
Шаблон резюме Огайо [DOC]
Загрузите этот редактируемый документ, чтобы персонализировать образец резюме и сделать его своим. Карьерные коучи помогут вам настроить резюме в соответствии с вашими потребностями.
Образцы резюме и сопроводительных писем выпускников и студентов [PDF]
Примеры выпускников и студентов Университета Огайо в различных областях. Документ также включает несколько примеров студентов-спортсменов.
Пример резюме психолога [PDF]
Пример психологического факультета Университета Огайо.
Список глаголов действия Purdue OWL
Этот список из Purdue OWL поможет вам выбрать слова в вашем резюме, сопроводительном письме или CV.
Резюме и резюме Purdue OWL
Включает несколько ресурсов для подготовки документов, включая образцы, различные подходы к составлению резюме и советы для ветеранов.
Пример резюме с резюме и описанием компании
Шаблон резюме, опубликованный CNBC, который показывает правильное использование описаний компании и эффективное резюме для кандидатов с опытом. В шаблоне также подчеркиваются навыки, относящиеся к удаленной работе.
Резюме и сопроводительные письма – Центр академического и профессионального развития бакалавриата
Образцы резюме, руководства и ресурсы
Формат и содержание резюме чрезвычайно важны. Рекрутеры тратят в среднем 6 секунд на изучение вашего документа. Вы хотите убедиться, что он легко читается и подчеркивает ваши достижения и способности. Вы хотите, чтобы ваши пули показывали воздействие и передавали определенные навыки. Чтобы узнать больше об основном форматировании, содержании и способах создания сильных маркеров, воспользуйтесь приведенными ниже руководствами:
- Руководство по резюме для студентов
- Разработка заявлений о влиянии вашего резюме
- Пример глаголов действия
То, как вы решите продемонстрировать свои способности и достижения, может повлиять на опыт, который вы решите передать, и на элементы, которые вы включите в резюме. Вот примеры того, как это может выглядеть.
Пример 1
Когда вы активно участвуете в клубах и организациях и имеете большой опыт, который можно выделить по сравнению с опытом работы или стажировки.
Деятельность/Руководство Пример
Пример 2
Возможно, вы прошли несколько стажировок или занимали много рабочих должностей, будь то неполный или полный рабочий день. Вы также можете включить CORE в свое резюме. Если вы хотите использовать в основном опыт работы / стажировки и проект академической команды, этот пример будет лучшим.
Интенсивная работа/стажировка Пример
Примеры 3 и 4
Как новый студент или переводной студент, вы можете указать 2 школы. У вас также может быть участие или опыт, полученный в этой школе, который вы все еще хотите обсудить. Пример перевода студента показывает, как внедрить командный проект из BU, а также использовать опыт вашего предыдущего учебного заведения.
Пример учащегося младшего класса
Пример учащегося по переводу
Пример 5
Классные проекты могут быть лучшим источником опыта и способом продемонстрировать соответствующие навыки. Если вы хотите использовать несколько классных проектов в резюме, этот пример будет лучшим.
Академические проекты
Примеры COVID-19
Глобальная пандемия сильно повлияла на стажировку/работу студентов. Некоторым студентам отменили стажировку летом 2020 года, другие были переведены на полностью удаленную. Студенты все чаще пользуются микростажировками, а также возможностями для повышения своего профессионального уровня с помощью онлайн-курсов. Примеры ниже предлагают несколько способов включить подобный опыт в свое резюме.
Пример микро-стажировки
Пример отмененной стажировки и повышения квалификации
Содержание резюме
Прежде чем приступить к составлению резюме, проведите всестороннюю инвентаризацию по:
- Составьте список опыта, деятельности, волонтерской работы и т. д. или взгляните на свое текущее резюме
- Отмечая для каждого вида деятельности, работы, волонтерской работы, школьных проектов и т. д. навыки и достижения, которые вы хотите выделить
- Написание предложений под каждым опытом, чтобы подчеркнуть эти навыки
- Перечислите как можно больше подробностей обо всех ваших переживаниях (не беспокойтесь о длине на данный момент)
Заглавные буквы
- Делайте заглавными первые буквы названий иностранных государств, национальностей и конкретных языков.
- Не капитализируйте отрасли или дисциплины, такие как маркетинг, финансы, биотехнологии и т. д.
Сокращения
- Сокращенные названия местонахождений работодателей. Используйте почтовые сокращения (например, MA для Массачусетса). Не сокращайте штаты в тексте должностной инструкции (например, ответственный за продажи в Массачусетсе).
- Укажите степень. (например, бакалавр наук в области делового администрирования, магистр наук в области делового администрирования). Однако при желании вы можете поместить аббревиатуру в скобках после полного названия степени (например, бакалавр наук в области делового администрирования (BSBA), магистр наук в области делового администрирования (MBA)9.0022
- Для процентов используйте знак процента.
- Не используйте аббревиатуры Co. или Corp. Назовите их по буквам: компания и корпорация.
- Укажите адресную информацию: Десятая улица, 15, а не Десятая улица, 15.
Даты
- Выпишите годы полностью: 2016 – 2017, а не 2016-18
- Укажите месяцы: февраль, а не февраль
Написание цифр
- Числа меньше 10 следует писать по буквам: два, а не 2
- Используйте цифры для больших денежных сумм: 250 000 долларов продаж или 14,5 миллионов долларов (укажите миллионы и используйте строчную букву «м»)
- Если речь идет о денежных суммах из-за рубежа, переведите сумму в доллары США и запишите ее следующим образом: 14,5 млн долларов США.
Возобновление форматирования
Всегда включать:
- Имя
- Контактная информация
- Образование
- Опыт
- Навыки
Полезные советы по форматированию:
- Ограничьте резюме до 1 страницы, если у вас нет 10+ лет опыта.
- Всегда вычитывайте! Прочитайте свое резюме, попросите консультанта или менеджера по связям с работодателями прочитать ваше резюме, чем больше, тем лучше!
- Если вы планируете использовать возможности в разных областях, возможно, вы захотите иметь более одной версии своего резюме. Каждая версия должна подчеркивать набор навыков, которые вы предлагаете потенциальному работодателю в конкретной области.
- Используйте один и тот же тип и размер шрифта во всем резюме, предпочтительно 11 или 12 пунктов, но не меньше 10.
- Если позволяет место, вы можете привлечь больше внимания к своему имени и увеличить размер шрифта.
- Рекомендуется использовать традиционный легко читаемый шрифт, например Times New Roman.
- Заголовки разделов резюме всегда должны быть выделены жирным шрифтом ПРОПИСНЫМИ РЕГИСТРАМИ.
- Левое, правое, верхнее и нижнее поля должны быть не менее 0,5 дюйма . Максимальная ширина полей не должна превышать одного дюйма.
Мощные заявления B-A-R
Написание резюме по методу Bar
Написание убедительных заявлений B-A-R – предыстория, действие и результат
- Подумайте о том, как вы оказали влияние или добились успеха.
До | После |
До того, как я организовал инвентаризацию, обработка заказов занимала три часа. | После того, как я организовал инвентаризацию, заказы обрабатывались вдвое быстрее. |
- Всегда начинайте заявление B-A-R с глагола действия (список см.
на стр. 13 Руководства по резюме для старшекурсников). Избегайте таких слов или фраз, как помощь, содействие, помощь, обучение, приобретение, участие, работа и включенные обязанности. Эти слова, как правило, пассивны и не отражают активно вашу роль, навыки и достижения.
Результирующий B-A-R Заявление: Организация запасов за счет создания электронной таблицы Excel и сокращения времени обработки заказов в два раза ИЛИ начните с достижения для большего эффекта: сокращение времени обработки заказов в два раза за счет организации инвентаризации в электронной таблице Excel. |
- Включайте числа, данные, факты, проценты и цифры, которые производят впечатление.
До | После |
Длинный отчет | 250-страничный отчет о состоянии |
Руководящий персонал | Управляемый персонал из четырех человек |
Сэкономленные деньги | Сэкономленный отдел $75 000 в год |
Кратковременный | Менее чем за три часа |
- Убедитесь, что ваши утверждения ясны и поддаются проверке.
Можете ли вы подробно объяснить результаты интервьюеру?
- Определите потребности компании и составьте заявления B-A-R для удовлетворения этих потребностей.
- Включите навыки, ключевые слова и компетенции, которые работодатель или отрасль ценят для этой должности.
- Имейте в виду, что читатели резюме и рекрутеры, скорее всего, прочитают первые один или два пункта под каждой вакансией. Поэтому расставьте маркеры так, чтобы они отражали навыки, которые работодатель считает наиболее важными, а не обязательно самые важные на старой работе или те, на которые уходило больше всего времени.
Включите в этот раздел навыки работы с компьютером, социальными сетями и языками. Имейте в виду, что если вы указываете способности или владение техническими навыками или языком, вы должны быть готовы обсуждать или говорить об этом во время собеседования.
- Свободное владение означает, что вы можете легко говорить, писать и читать на языке.
- Носитель языка означает, что вы свободно владеете языком и погружены в культуру.
- Разговорный означает, что вы можете легко говорить на языке.
Пример форматирования навыков
НАВЫКИ Компьютер: Знание Microsoft Excel, Access, PowerPoint, Word; Базовый в Adobe Photoshop, Visio; Знание Twitter, Pinterest и Tumblr
Язык: Свободно владеет немецким, французским языками; Понимание прочитанного на итальянском, португальском
Включая средний балл
В целом, UDC рекомендует студентам бакалавриата включать свой совокупный средний балл, если он равен 3.0 или выше, а студентам программы MBA включать свой совокупный средний балл, если он равен 3.5 или выше. Ваш совокупный средний балл — это среднее значение ваших оценок по всем курсам, пройденным в Бостонском университете. Когда вы ссылаетесь на свой «GPA», предполагается, что вы имеете в виду свой совокупный средний балл.