Написать сопроводительное письмо: Как написать сопроводительное письмо – Официальный сайт НИЯУ МИФИ

Содержание

Как написать сопроводительное письмо – Официальный сайт НИЯУ МИФИ

Первая установка, которую Вы должны воплотить в ситуации поиска нового места работы, состоит в привлечении внимания к своей персоне. Сопроводительное письмо – отличный способ привлечь к себе внимание “по делу”. С помощью сопроводительного письма Вы представляетесь работодателю (менеджеру по подбору персонала) и показываете, почему именно Вы должны работать на этом месте. В сопроводительном письме также может объясняться причина, побудившая Вас искать новое место работы. Ваше резюме – это всего лишь список ваших достижений и трудовая биография, но эти данные не помогают полностью представить самого человека. Ваше сопроводительное письмо – это первое, что видит и получает менеджер по подбору персонала.

Формат
Используйте шрифт, который легко прочитать. Будьте предельно точны, убедительны и конструктивны. Письмо должно быть максимально кратким – лучше несколько абзацев, но не больше, чем на одну страницу. Менеджерам по подбору персонала приходится читать сотни (а то и тысячи) писем по вакансиям, поэтому слишком длинное сопроводительное письмо может быть прочитано недостаточно внимательно.

Обращение и приветствие
Убедитесь в том, что Вы правильно написали имя менеджера, консультанта по карьере или название компании. Подобные ошибки очень часто встречаются. Важно, чтобы обращение было адресным. Письма с обращением “Всем заинтересованным” вряд ли вызовут доверие. Перед тем как отправлять письма, наведите справки, соберите информацию. В этом тоже проявляется Ваш профессионализм.

Вступительный абзац

Обозначьте должность, на которую Вы претендуете, а также то, откуда Вы узнали о вакансии (вам кто-то порекомендовал эту фирму, Вы узнали о вакансии через рекламу, Вы встречались с менеджером на презентации этой компании). Укажите Вашу профессиональную специализацию и название должности, которую Вы в данный момент занимаете. Постарайтесь продемонстрировать, что Вы приложили усилия для того, чтобы выяснить подробности об этой должности и компании.

Первые два основных абзаца
Постарайтесь выяснить, какие навыки (опыт, интересы) ищут менеджеры по подбору персонала, и покажите, как Вам приходилось применять эти требуемые навыки. Все сотрудники отдела кадров ищут таких работников, которые обладают качествами лидера и хорошими коммуникативными навыками. Но при этом вы также должны показать, что вы обладаете и другими важными навыками, необходимыми для работы в этой должности. Например, инвестиционные компании ищут людей, имеющих опыт работы с различными балансовыми и прочими финансовыми отчетами, консалтинговым компаниям нужны сотрудники с аналитическим мышлением, журналисты ищут людей, хорошо владеющих пером.

В Вашем письме вам надо вкратце обсудить (а не просто заявить), насколько и почему Ваши навыки и опыт работы позволяют Вам претендовать на эту должность. Отведите пару предложений в Вашем письме на то, чтобы заострить внимание на каком- либо аспекте Вашей предыдущей деятельности. Но при этом будьте точными и немногословными – постарайтесь изложить Ваши мысли лишь в нескольких параграфах. Не нужно подробно описывать все должности, на которых Вам приходилось работать, и не занимайтесь простым перечислением всех своих навыков.

Завершающие предложения
Сообщите менеджеру по подбору персонала, что Вы свяжетесь с ним через некоторое время (при этом связаться надо будет обязательно). В конце сопроводительного письма рекомендуется написать: “Спасибо за Ваше внимание”.

Подсказки:
Ваше сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему. Пишите грамотно! Обратите внимание на стиль! Учитывая, что менеджеры по подбору персонала воспринимают сопроводительное письмо в качестве визитной карточки кандидата, в письме не должно быть ошибок. И не нужно при этом полагаться на компьютерные программы проверки правописания.

Постарайтесь сделать так, чтобы Ваше письмо просмотрел кто-нибудь еще (например, ваш друг, коллега, преподаватель и т.д.). Если вы знаете кого-нибудь, кто уже подавал заявление о приеме на такую же работу, посоветуйтесь с ним.
Помните, что менеджеры по подбору персонала принимают окончательное решение о найме только после устного собеседования. Поэтому Ваше резюме и сопроводительное письмо служат лишь средством для получения аудиенции с менеджером, консультантом по карьере или работодателем.


Выбери меня: как написать сопроводительное письмо

Школьники и выпускники, абитуриенты и магистранты, новички и специалисты… Сопроводительные и мотивационные письма пишут все. В материале о том, для чего нужно и как написать сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо vs. мотивационное письмо. В чем разница?

Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.

Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.

Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, –

мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем. 



Вот разница:
  • Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
  • Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это
    эссе объёмом в 1 страницу А4
    , в котором каждое предложение объясняет комиссии, почему именно вы и почему именно тут. В редких случаях, при наборе на стажировку в западную корпорацию, тоже требуется именно мотивационное письмо, которое похоже на письмо для поступления в престижный вуз.

Как написать сопроводительное письмо

Цельтесь в рекрутера – вам нужно его зацепить! Почему именно вы принесёте пользу компании? Пишите так, будто развёрнуто отвечаете на этот вопрос. Помните о компании в каждом предложении! 

Итак, что писать в сопроводительном письме:

1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю в сфере маркетинга пять лет

”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи.

2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.

После приветствия скажите, на какую вакансию вы претендуете. Пример:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю с таргетом пять лет. В вашей компании мне интересна вакансия таргетолога”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи. Мне интересна ваша вакансия администратора. Хочу заниматься любимым делом в перспективной компании

”.

3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?

Раскройте этот факт:

Я слежу за успехами вашей компании, читаю интервью руководителей и изучаю статистику: по прибыли за 2019 год вы опередили все проекты в сфере интеллектуального досуга”.

4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.

Не пихайте всё подряд: никому неинтересно, что вы работали бэби-ситтером, если это вакансия SMM-щика.

5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:

“Три года я работал бухгалтером в компании “Аптуми”. За это время я составил 1000 отчётов и актов – сейчас я делаю это быстро и качественно, мне легко даются новые формы документов”.

6. В конце поблагодарите за внимание, оставьте контактные данные и, если требуется, ссылки на портфолио.
7. Внимательно проверьте орфографию и пунктуацию. Лучше не раз и не два.

И напоследок…

Помните:

ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!

Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.

Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать правильное сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!

Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится. Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме. Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии. Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.

Читайте также: Как составить резюме без опыта работы?


Полезно? Репостни, чтоб не потерять.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное (мотивационное) письмо описывает заинтересованность соискателя в каждой конкретной вакансии. Его цель заключается в том, чтобы сообщить потенциальному работодателю, почему вы уверенны, что на работу стоит взять именно вас. В отличие от распространенного убеждения, сопроводительное письмо – это не резюме в форме повествования, а дополнение к уже сказанному.

Задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы, уложившись в одну страницу формата A4, ответить на вопрос работодателя «Почему именно Вы лучше всего подходите на эту должность?».

Из чего состоит сопроводительное письмо?

Начать письмо стоит с пояснения, на какую именно должность вы претендуете. Каждый, кто хоть раз сталкивался с наймом персонала, хоть раз, да получал электронное письмо, к которому просто было приложено резюме, и ни слова о том, на какую должность претендует соискатель. Если речь идет не о маленькой конторке, то скорее всего, у специалиста по персоналу идет несколько конкурсов одновременно.

После того, как вы указали, на какую именно вакансию вы претендуете, то следующим шагом опишите потенциальному работодателю свои навыки и опыт, которые аргументируют именно вашу пригодность на заявленную позицию. Здесь вам шпаргалкой послужит само описание вакансии – именно там работодатели указывают наиболее важные для них требования. И ни в коем случае не дайте себя запугать такими фразами, как «требуется 3-летний опыт работы в такой-то области» или «необходим 5-летний опыт работы на такой-то должности». Если вы обладаете компетенцией выполнять указанную в объявлении работу, то, скажем, чуть меньший опыт на точно такой же позиции или в той же сфере не станет препятствием для участия в конкурсе.

Указав опыт и навыки, подробно опишите, почему вы считаете, что именно вы подходите на эту должность и что вы можете предложить работодателю. Возможно, вы великолепно разбираетесь в сфере деятельности предприятия, как раз сейчас изучаете эту специальность или просто невероятно заинтересованы в получении этой работы. Если вы пробуете свои силы в конкурсе на должность, которая не слишком соответствует вашему образованию или предыдущему опыту работы, то сопроводительное письмо – как раз то место, где можно обосновать, каким образом, несмотря на предыдущий карьерный путь, вы планируете справиться с этой работой. Скажем, планируете продолжить обучение, или это место работы, где можно сходу научиться всему необходимому.

Сопроводительное письмо закончите приглашением связаться с вами для получения ответов на дополнительные вопросы, и не забудьте добавить, что к письму приложено резюме с подробной информацией.

Приведем пример сопроводительного письма, которое может вдохновить вас написать свое собственное. Главное – не переписывать слово в слово.

Сопроводительное письмо

Уважаемый представитель фирмы X/ менеджер по персоналу/ госпожа Маазикас,

Я хотел бы поучаствовать в объявленном конкурсе на вакансию руководителя подразделения сети. Я выставляю свою кандидатуру на должность руководителя подразделения сети, поскольку ранее уже занимал схожую должность, и мое образование во всех отношениях подходит для этой работы.

Как Вы можете прочитать в приложенном к письму резюме, я получил в университете X высшее экономическое образование и проработал в торговле в общей сложности свыше 10 лет. Благодаря продолжительному опыту работы и знаниям, полученным в процессе учебы, я отлично разбираюсь в данной сфере деятельности. Считаю, что руководитель подразделения сети должен обладать хорошими организаторскими качествами, уметь быстро реагировать на изменения, быть мотивирующим руководителем, и, разумеется, четко и профессионально выполнять свои обязанности. Уверен, что обладаю всеми вышеперечисленными качествами. Годы работы в фирме X дали мне практический опыт в управлении персоналом, а на предприятии Y я почерпнул обширные практические знания в сфере торговли. Мне знакомы многие трудовые обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии, поскольку я сталкивался с ними ранее – следовательно, работу я знаю. Я отлично подхожу на эту должность, поскольку владею всеми указанными в объявлении языками – я многие годы общался с партнерами как на эстонском, английском, так и на русском языках. Я несколько лет жил и учился в Австрии, поэтому в добавок к перечисленным языкам могу предложить предприятию еще и владение немецким языком.

Я глубоко убежден, что помимо прежнего опыта работы и полученного образования моими конкурентными преимуществами в данном конкурсе являются истинная страсть к этой сфере деятельности. Я многие годы работал в торговле и могу с уверенностью заявить, что это именно та область, где я вижу себя в будущем. Кроме того, в мои планы входит постоянное повышение квалификации, чтобы вместе с работодателем стремиться к достижению новых целей. Уверен, что в моем лице работодатель получит ценного работника, способного повлиять как на работу команды в частности, так и на результаты всего предприятия в целом.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы в удобное для Вас время по адресу электронной почты [email protected] или по телефону +372 1234 5678! С нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить предлагаемую работу и причины, почему именно я – самый подходящий кандидат на эту должность.

С уважением,

Яан Мустикас

Hinda artiklit:

Vastuseid kokku: 25  |  Keskmine hinne: 3.36

Как написать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — свидетельство того, что вы хотите работать именно в данной компании. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме. Вот несколько советов, которые помогут вам направить творческую энергию при написании письма в нужном направлении.

Для начала узнайте как можно больше информации об организации, чтобы в сопроводительном письме указать, почему вы хотите работать именно на этой должности и какой вклад готовы внести в развитие компании. Менеджер по подбору персонала должен увидеть вашу заинтересованность.

Кратко обоснуйте (а не просто укажите), почему ваши умения и опыт подходят для предлагаемой работы. Вы должны указать причину, по которой рекрутеру необходимо рассмотреть именно вашу кандидатуру на данную позицию.

Резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга. Нельзя повторять в письме содержание резюме, но и разногласий в этих двух документах быть не должно.

Соблюдайте этикет. Не стоит писать подобные фразы: «Привет, вот это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи». Во всем следует придерживаться делового стиля общения! Вместо стандартной формулы «Я откликаюсь на вакансию, которая была размещена на таком-то сайте…» используйте, к примеру, такое обращение: «Будучи менеджером по продажам с десятилетним опытом, я заинтересован в данной позиции, потому что…» и четко объясните свои мотивы.

Выделитесь из толпы. Постарайтесь, не покидая профессионального контекста, ввести в текст одну-две фразы, которые в глазах работодателя сделают вас особенным. К примеру, претендуя на позицию менеджера интернет-проектов, отметьте, что вы в свободное время создали русский веб-сайт поклонников такой-то известной группы.

В конце письма попытайтесь инициировать контакт. Можно просто написать: «Надеюсь на ответ с вашей стороны». И обязательно поблагодарите вашего визави за уделенное вам время.

Вдохновения вам при написании сопроводительного письма и удачи при поиске работы!

Сопроводительное письмо: как написать хороший текст и получить работу мечты

Кому может быть полезна эта статья:

  • соискателям с большим опытом, которые хотят выделиться среди других претендентов на хорошую должность;
  • молодым специалистам, которым пока почти нечего писать в резюме в части про опыт и места работы;
  • тем, кто хочет получить работу в конкретном месте и считает, что идеально подходит, но не знает, как это показать;
  • работодателям, которые устали пересматривать сотни одинаковых резюме в поисках того самого бриллианта, идеально подходящего под задачи и коллектив.

Начну с того, что процитирую, слегка переиначив, свою же публикацию в Facebook, которая неожиданно для меня оказалась резонансной. Один мой друг, которого я знаю как отличного специалиста и надежного человека, решил написать сопроводительное письмо на вакансию 1С-программиста с большим опытом работы. 

Просмотр его резюме на HH.ru с многочисленными типовыми формулировками навевал скуку — выхолощенный сухой текст, который вообще не про человека, а про унылую безынициативную функцию. Как это исправить? Как «оживить», «окреативить», если угодно, придать шарма резюме, чтобы оно соответствовало написавшему его человеку?

Мы сели и поговорили, провели краткое интервью, выяснили ключевые моменты его деятельности, его желания, интересные результаты в работе, особенности характера и преимущества. Так появилось сопроводительное письмо, которое впоследствии попало в «яблочко»: первый же отклик на вакансию привел к собеседованию и предложению о работе в крупной компании. Вот это конверсия!

В конце своей публикации на Facebook я призвал всех желающих увидеть чудодейственное сопроводительное письмо написать в «личку» — от желающих не было отбоя! Разумеется, не обошлось и без дискуссий в комментариях.

Сейчас, оценивая тот случай и разговор с профессионалами из IT-индустрии, я укрепился в мысли, что и поиске работы, и при поиске сотрудников, наличие сопроводительного письма — однозначный плюс. Хотя я встретил и противников этого формата.

Для тех же, кто нашел этот вариант приемлемым, предлагаю такой порядок действий.


Как составить сопроводительное письмо за 5 шагов


  1. Попросите своего друга или коллегу составить перечень вопросов (примерную структуру письма и примеры того, что можно в нем отразить, легко найти путем простых запросов в поисковике).
  2. Запишите интервью на диктофон.
  3. Расшифруйте запись.
  4. Выделите мотивационные тезисы и удачные формулировки.
  5. Напишите письмо и перечитайте его вслух, как если бы вы рассказывали все это на собеседовании.


Поиск работы — это лишь пример, а правда такова, что сопроводительное письмо — это «лакмус» и для оценки стартапов, и для коммерческих предложений и так далее. 

Без понятного, доброжелательного и убедительного объяснения, почему стоит посмотреть вашу презентацию или оценить продукт, высока вероятность, что адресат сэкономит свое время и просто не откроет письмо. 

Прочтение типовых писем и предложений — это рутинная и не самая увлекательная работа, так что умейте обратить на себя внимание, владейте словом. Все мы — продавцы собственных профессиональных навыков. От того, насколько удачно человек умеет преподнести свои компетенции, зависит результат. 

Те же, кто не может «продать» себя, оказываются на обочине. Это не меркантильный подход, а всего лишь горькая правда. Бизнес руководствуется своими суровыми законами — примите этот кодекс.

При этом вовсе не обязательно переигрывать с лексикой — даже самое простое по стилистике письмо покажет заинтересованность работника и даст фору в сравнении с теми, кто не удосужился его написать. 


Когда сопроводительные письма наиболее важны

Порой сопроводительное письмо — реальная потребность пояснить резюме: например, если вы обращаетесь в компанию без актуальных вакансий, но вам близко то, как работает компания, и вы рассчитываете на вакансию в перспективе.

Либо если присутствуют ремарки по бытовым, рабочим и финансовым вопросам (готовность к переезду, желание поменять сферу деятельности, отсутствие опыта, готовность работать по нестандартному графику). 

Письмо должно быть кратким, его объем не должен превышать 1,5 тысячи символов.

Сопроводительное письмо — это также хороший способ облагородить резюме, в краткой форме резюмировать свои умения, опыт, намерения и ожидания. Бесценный инструмент для молодых специалистов, которые не имеют возможности лихо щегольнуть десятком проектов в портфолио. 

Но важно не увлекаться и не повторять то, что уже написано в резюме.

Работодатель ищет не просто исполнительного сотрудника, но в идеале — перспективного, ставящего перед собой высокие цели. Эпистолярный жанр позволяет вдумчиво и открыто рассказать о себе. Иногда откровенность и горящие глаза важнее пары десятков лет «опыта» ваших конкурентов. 

Пишите не о том, что вы хотите получить от компании, а о том, что готовы сделать для нее. И будьте честны, ведь обман быстро проявится — если не на собеседовании, то в работе.

Вполне возможно, что в будущем, когда в рабочие процессы активно вовлекутся роботы-сканеры с искусственным интеллектом, сопроводительное письмо будет бессмысленно, а все резюме (и социальные сети впридачу) будут сканироваться автоматически и выбираться самое качественное по формальным признакам.

Но пока мы живем в мире людей, где все происходит немного иначе, и личностный подход может дать существенный результат. 

Из личного опыта: в истории моей компании Sportsoft было уже несколько случаев, когда человек с примечательным и честным сопроводительным письмом приглашался сначала на встречу, а затем на работу, даже несмотря на отсутствие вакансий. Мы ценим индивидуальность и хотим, чтобы с нами работали ответственные, креативные, смелые люди, у которых есть чему поучиться.

Так проявляется высокий человеческий потенциал  и профессиональный уровень соискателя: не просто отозваться на вакансию шаблонным текстом, а проявить инициативу и убедить даже не нуждающегося в кадрах работодателя поверить в вас. Работа на перспективу — ценная вещь для обеих сторон. 


Как получить максимум

Чтобы написать качественное сопроводительное письмо, необходимо подготовиться. Ссылаясь на опыт своего друга, которому в подготовке сопроводительного письма реально помогло личное интервью, могу посоветовать этот формат. 

У многих людей есть светлые мысли, но свои очертания и силу они могут приобрести только при произнесении вслух. Не всем удается в одиночестве, наедине с самим собой, найти нужные слова. 

С большой долей вероятности вы получите достойный результат, на который обратит внимание работодатель. И не бойтесь слать письма на свою работу мечты, даже если знаете, что сейчас вакансий нет. Если вы не будете действовать, шанса выиграть в эту лотерею точно не будет.


Фото на обложке и в тексте: Unsplash

Как написать мотивационное письмо? – Tallink

Как написать мотивационное письмо? – Tallink null

Подробнее Блог Записи

Как Написать Сопроводительное Письмо к Предложению

Сопроводительное письмо к предложению может быть использовано для целого ряда потребностей. Вы можете написать сопроводительное письмо к предложению по всем следующим пунктам и другим вопросам:

  • Сопроводительное письмо о предложении гранта
  • Сопроводительное письмо к книжным предложениям
  • Сопроводительное письмо к проектному предложению

Неважно, для чего вы пишете предложение, вам нужно умное сопроводительное письмо, чтобы представить ваш проект. В этой статье мы рассмотрим написание сопроводительного письма к предложению о гранте для некоммерческой организации, но помним, что это сопроводительное письмо с предложением можно легко отредактировать для других целей, например, указанных выше.

Шаблон Сопроводительного Письма Предложения

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма для предложения. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с приведенным ниже примером текста.

Поддерживаемые форматы
Получить Шаблоны

Образец Сопроводительного Письма к Предложению (Текст)

Ниже вы найдете наш образец сопроводительного письма, которое вы можете использовать в качестве сопроводительного письма для шаблона предложения:

Ваше Имя
Адресная Строка 1
Адресная Строка 2
Адресная Строка 3
Почтовый Индекс
Телефон
Эл. почта

Менеджер Компании
Название Компании
Адресная Строка 1
Адресная Строка 2
Адресная Строка 3
Почтовый Индекс
Телефон
Эл. почта

Д/М/Г

Уважаемый мистер Грант,

Я пишу от имени Heat Wise, некоммерческой благотворительной организации, которая в зимние месяцы предлагает отопительные решения для бедных семей. Мы с уважением запрашиваем ваш грант на открытую заявку в размере £ 20 000 для нашего проекта Winter Chill.

Являясь одной из единственных благотворительных организаций в Великобритании, которая специализируется на отопительной помощи семьям, зарабатывающим менее 20 000 фунтов стерлингов в год между обоими родителями / лицами, ухаживающими за детьми, в этом году мы решили попытаться расширить помощь, которую мы предлагаем бездомным семьям и тем, кто живет в укрытия. Мы более чем осведомлены о текущем жилищном кризисе, охватившем Великобританию, и о ежегодном росте числа бездомных семей, которые обнаруживаются в демографической ситуации. Мы стремимся предоставить даже минимальную помощь семье, которая может изо всех сил пытаться оплатить счета за отопление.

В прошлом у наших проектов было много достижений:

  • В 2015 году мы успешно поставили нагревающие одеяла и комплекты обогрева для более чем 10 000 домов..
  • В 2016 году мы запустили наш первый пилотный проект по оказанию помощи бездомным семьям, посещая приюты по всей Великобритании..
  • В этом году мы уже потратили более 30 000 фунтов на счета за отопление и комплекты отопления, помогая тысячам домов в конце зимы.

Наши директора с энтузиазмом относятся к нашей новой программе, и мы уже начинаем готовиться к ним в предстоящие зимние месяцы. Мы стремимся к оказанию помощи, которую мы предлагаем, и наша команда по исследованиям и разработкам делает все возможное круглосуточно, чтобы предоставить новые решения для отопления, и связаться с компаниями, желающими помочь или пожертвовать нам.

С помощью вашего гранта мы сможем расширить помощь, которую мы можем оказать семьям и людям, испытывающим трудности в Великобритании. За последние несколько лет зимние температуры в Великобритании заметно снизились, и, хотя кажется, что хорошо иметь «Белое Рождество» и зимний снег, который идет долго, эти перепады температуры и погодные условия усложнили жизни семьям; особенно с маленькими детьми.

Мы надеемся, что вы захотите рассмотреть вопрос о гранте, который вы предлагаете в этом году. На следующей неделе я лично буду отвечать на любые ваши вопросы о нашем новом проекте, и я также буду рад лично встретиться с вами, чтобы обсудить, как ваш грант может помочь нашей организации.

С наилучшими пожеланиями,
Ваше Имя


Советы по Написанию Сопроводительного Письма

Наряду с сопроводительным письмом к образцу шаблона предложения, которое мы предоставили вам выше, вы можете воспользоваться некоторыми из наших лучших советов по написанию сопроводительного письма к предложению. Рассмотрим различные элементы образца сопроводительного письма, которые мы написали, а не сам тип контента.

  • Начните с ваших контактных данных. Если это личный проект, используйте свое имя и контактные данные, а затем контактные данные компании, предоставляющей грант. Если это для компании или организации, используйте ваше имя и контактные данные вашей компании, а затем контактные данные грантовой компании.
  • Найдите имя, на которое нужно направить письмо. С организациями, которые предоставляют гранты, имя их директора должно быть на их сайте, используйте это.
  • Представьте себя или свою организацию. Представляясь, представьте свой проект и сумму гранта, на который вы претендуете. Если вы представляете проект компании, представьте компанию, конкретный проект и укажите запрашиваемую сумму.
  • Поговорим о ваших достоинствах. Для частных лиц это возможность выделить предыдущие проекты или публикации. Для компаний сейчас самое время продемонстрировать достижения вашей компании. Небольшой список приветствуется.
  • Подчеркните ваше волнение. Укажите, как этот проект поможет вам продвинуться по карьерной лестнице или как этот проект компании поможет людям. Здесь вам нужно привлечь внимание директора и помочь ему понять, что этот проект значит для вас или для других людей.
  • Напишите о том, для чего вы будете использовать грант. Будьте конкретны, но не технически.
  • Завершите с последующим заявлением. Сообщите директору, о чем вы хотите поболтать, и призовите к действиям, отметив, что вы будете следить.
  • Подпишитесь профессионально с вашим именем.

Между сопроводительным письмом заявки на грант и этими советами мы уверены, что вы сможете начать писать собственное сопроводительное письмо для заявки на проект.


Как Редактировать Шаблон Сопроводительного Письма

Чтобы отредактировать бесплатные шаблоны сопроводительных писем PDF в этой статье, вы можете использовать надежный редактор PDF, PDFelement. Это универсальное PDF-решение, которое поможет вам легко создавать, редактировать, комментировать, подписывать и защищать PDF-файлы. Отличная функция редактирования позволит вам свободно и плавно редактировать шаблоны.

Шаг 1. Откройте Шаблон Сопроводительного Письма.

Шаг 2. Нажмите «Изменить» и Введите Свой Текст, Как Вам Нравится

Шаг 3. Заполните и Сохраните Сопроводительное Письмо к Вашему Предложению

Что такое сопроводительное письмо? // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Что такое сопроводительное письмо?

Резюме:

На этой странице представлено подробное руководство по написанию сопроводительных писем. Здесь вы найдете краткие ответы и списки того, что вы должны включить в сопроводительное письмо, как заказать и отформатировать такое письмо и что делать перед его отправкой.

Сопроводительное письмо знакомит вас и ваше резюме с потенциальными работодателями или организациями, к которым вы стремитесь присоединиться (некоммерческие организации, образовательные учреждения и т. Д.).Это первый документ, который видит работодатель, поэтому часто это первое впечатление, которое вы произведете. Воспользуйтесь этим важным первым впечатлением и подготовьте читателя к вашему заявлению, указав, почему вы пишете, почему вы хорошо подходите для работы и организации и когда вы свяжетесь с ним или с ней.

Сопроводительные письма не просто представляют ваше резюме. Важность сопроводительного письма также включает его способность:

  • Расскажите о своем опыте в формате, похожем на историю, который работает с информацией, содержащейся в вашем резюме
  • Позвольте вам подробно рассказать о важном опыте / навыках и связать их с требованиями работы
  • Покажите работодателю, что вы индивидуализируете (адаптируете) это заявление о приеме на работу
  • Предоставьте образец ваших письменных коммуникативных навыков

Следующие ресурсы представляют собой сборник советов и стратегий, которые помогут вам на протяжении всего написания сопроводительного письма.Пожалуйста, обратитесь к образцу сопроводительного письма для изображения готового продукта.

Удачи в написании!

Соискатели в Университете Пердью могут найти ценность в Википедии карьеры Purdue здесь.

Ниже приведены дополнительные ресурсы Purdue OWL, которые помогут вам написать сопроводительное письмо:

Написание сопроводительного письма | Вовлечение студентов и карьерный рост

Используя описание должности в качестве справочника, выделите три вещи, о которых они просят, которые кажутся наиболее важными – например, вас не могли бы нанять, если бы у вас их не было.Может быть, это знакомство с нишевой областью, или отличные писательские способности, или лидерский талант. Выберите опыт работы, в которой вы использовали эти черты, и как вы применили бы эти навыки и понимание на этой должности. А если у вас нет именно тех навыков, которые им нужны, воспользуйтесь ближайшим к вам примером.

Ниже приведен список обязанностей, указанных в описании должности менеджера по продажам обуви для крупного розничного продавца. Ключевые навыки выделены жирным шрифтом и курсивом в описании должности.

Пример описания вакансии

Обязанности

  • Способность реагировать как на текущий бизнес, так и на предвидеть будущие тенденции 1 .
  • Четкое понимание эстетики продукта и точки зрения бренда Nordstrom, а также понимание позиционирования бренда на рынке 2 .
  • Будьте в курсе показов подиумов, новых брендов и ведения блогов, чтобы поддерживать диалог о тенденциях с командой дизайнеров, помогать бренду оставаться актуальным и, надеюсь, предсказывать следующее «большое событие» 3 .
  • Создайте четкую структуру ценообразования , которая связывает воспринимаемую ценность, качество и розничные цены вместе.
  • Действовать как центр 4 между каналами производства, проектирования, планирования запасов и закупок. Это потребует внимания к деталям, эффективного управления временем, и отличных коммуникативных навыков .

Теперь мы покажем вам, как вы можете использовать выделенные жирным шрифтом и курсивом навыки в описании должности и связать их с вашим собственным опытом в сопроводительном письме.Они также были выделены жирным шрифтом и курсивом, но вы не должны делать этого в сопроводительном письме.

Пример выдержки из сопроводительного письма

Прошлым летом я был стажером по мерчандайзингу в Old Navy и приобрел понимание продаж , планирования запасов 2 и розничных операций. Я сотрудничал с командой из пяти человек 4 для создания еженедельных отчетов для увеличения продаж и анализа отраслевых тенденций 1 .Моим самым большим достижением в этой роли стал мой последний проект, в котором я предсказал семь растущих модных тенденций 3 и разработал план для Old Navy, чтобы включить их в свою новую линию.

Нет никаких сомнений в том, что составление индивидуального сопроводительного письма для каждого приложения занимает больше времени, чем просто изменение имен работодателей в шаблонном письме. Но если вы заботитесь о том, чтобы получить работу, индивидуальный подход к каждому – это лучший вариант.

Как написать сопроводительное письмо и назначить собеседование

Сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявление, представляет собой персонализированное письмо от вас человеку, контролирующему процесс найма на работу, на которую вы претендуете.

Сопроводительное письмо – это , а не , как резюме. В то время как резюме представляет собой четкую и точную карту вашей карьеры на данный момент, в сопроводительном письме рассказывается о личной стороне вашей карьеры. В идеале ваше сопроводительное письмо и резюме дополняют друг друга, и каждый документ отвечает на любые вопросы, которые у рекрутера возникают о ваших навыках и опыте работы после прочтения другого.

Что должно включать в себя сопроводительное письмо?

Убедитесь, что ваше письмо-заявка содержит все следующее:

  • Должность, на которую вы подаете заявку
  • Как вы нашли вакансию
  • Почему вы хотите работать в компании
  • Почему вы подаете заявку на конкретную должность, которую ищете
  • Навыки, опыт и личные качества, связанные с работой, которые делают вас подходящим для этой роли

Упомяните должность, на которую вы претендуете, и то, как вы ее нашли, просто – просто укажите, что вас интересует название должности в первом предложении:

  • «Я пишу в ответ на позицию автора контента, опубликованную на Indeed.”

Когда вы говорите о том, почему вы хотите работать в компании, вы не можете просто написать «потому что мне нужна работа». Даже если это правда, это не поможет вам выделиться как высококвалифицированный кандидат на эту роль. В этой части сопроводительного письма должно быть указано, насколько ваши конкретные ценности и карьерные цели соответствуют миссии компании. Вы можете сказать что-то вроде:

  • «Как пожизненный активист по защите прав животных, я рад возможности работать с организацией, которая приносит непосредственную пользу исчезающим видам.”

В сопроводительном письме также должно быть указано, как и почему вы подходите для должности, на которую претендуете. Предложения, сообщающие об этих моментах, могут выглядеть так:

  • «За годы преподавания английского языка в Японии я развил навыки управления классом, культурную чувствительность и языковые знания, необходимые для успеха в качестве преподавателя английского языка как иностранного».
  • «Я работаю в сфере обслуживания клиентов последние семь лет. За это время я стал экспертом в четком общении, решении проблем и направлении клиентов к продуктам, которые им больше всего подходят.”

Помимо того, почему вы хотите работать на конкретного работодателя и почему вы подходите для этой должности, расскажите немного о себе и о том, как это проявляется на работе:

  • «Я прирожденный организатор. На своих прошлых должностях я помогал своим коллегам повышать их продуктивность, знакомя их с моими любимыми инструментами и стратегиями организации ».

Требуется ли сопроводительное письмо?

В большинстве заявлений о приеме на работу вы, вероятно, встречали фразу «сопроводительное письмо необязательно.”

Но разве это необязательно? Статистические данные о том, действительно ли сопроводительное письмо поможет вам получить работу, неоднозначны. Согласно отчету Jobvite Recruiter Nation за 2016 год, , 74 процента, рекрутеров, , не учитывают сопроводительное письмо при оценке того, следует ли нанимать соискателя вакансии. Однако 90 процентов руководителей кадровой фирмы Robert Half сообщили, что они не только принимают во внимание сопроводительные письма в процессе найма, но что сопроводительных писем имеют неоценимое значение .

По правде говоря, сопроводительные письма более важны в определенных отраслях или для определенных ролей, чем в других. Ознакомьтесь с отраслевыми нормами для сопроводительных писем, которые вы можете сделать, поговорив с более старшими специалистами в вашей отрасли и просмотрев объявления о вакансиях на должности, подобные той, которую вы ищете. Если в объявлении о вакансии указано, что требуется сопроводительное письмо, напишите сопроводительное письмо. А если нет, все равно напишите. не должен писать сопроводительное письмо только в тех случаях, когда в объявлении о вакансии прямо указано не отправлять его и когда процесс подачи заявки не позволяет вам его предоставить.

Если есть сомнения, всегда лучше быть лучше подготовленным, чем недостаточно подготовленным. Хотя мысль о том, чтобы отправить сопроводительное письмо, которое никто не читает, может раздражать, упущение отличной возможности из-за того, что вы не написали сопроводительное письмо, может заставить вас пнуть себя.

Как написать хорошее сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, крайне редко быть единственным соискателем. Практически во всех случаях вы входите в группу, а возможно, и в сотни соискателей.

Это означает, что ваше сопроводительное письмо – одно из сотен, которые может прочитать рекрутер. Вот почему так важно написать сопроводительное письмо, которое выделяется следующим образом:

  • Привлекает внимание рекрутера
  • Эффективно объясняет, почему вы идеальный кандидат на роль
  • Выделит вас из толпы

Помните, ваша цель с сопроводительным письмом состоит не в том, чтобы дать рекрутеру краткое изложение вашей истории работы (ваше резюме должно соответствовать этому, и вы не хотите быть лишним), а в том, чтобы заинтриговать их достаточно, чтобы предложить вам интервью. .

Первые исследования и мозговой штурм

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, ознакомьтесь с ролью и ее требованиями. Внимательно прочтите список вакансий и выделите самую важную информацию, например, какие из ваших конкретных навыков выделить в сопроводительном письме и как ваш опыт подготовил вас к этой должности. Затем проведите некоторое время на веб-сайте компании, чтобы получить четкое представление о культуре, ценностях и миссии компании.

Как только вы полностью поймете все, что влечет за собой роль, придумайте наиболее эффективный способ сообщить о своей пригодности для этой роли в сопроводительном письме.Мозговой штурм – ключевая часть процесса написания. В ходе мозгового штурма определите все возможные темы для включения в сопроводительное письмо и способы подчеркнуть свою компетентность для этой роли.

Персонализировать приветствие

Первое, что рекрутер или менеджер по найму заметит в вашем сопроводительном письме, это то, адресовали ли вы его лично.

Не всегда легко найти имя рекрутера или менеджера по найму, но всегда стоит потратить на это время.Если их имени нет в объявлении о вакансии, найдите время, чтобы его найти. Скорее всего, вы можете найти его на сайте компании. Если это не даст результатов, попробуйте LinkedIn.

Если вы, , абсолютно не можете найти подходящее имя, , можно использовать обычное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемая команда [название компании]». Но сделайте это в крайнем случае – всегда лучше напрямую обратиться к человеку, который будет принимать решение о приеме на работу.

Привлечь внимание читателя

Точно так же, как книга должна привлечь внимание читателя на первых нескольких страницах, ваше сопроводительное письмо должно привлечь внимание в пределах первых двух предложений.Помните, рекрутер будет читать много сопроводительных писем – сопроводительных писем, которые будут содержать довольно похожее содержание. Если ваше сопроводительное письмо не увлечет их с самого начала, вы можете остаться незамеченными.

Вы можете привлечь внимание читателя, начав с интересного факта о себе:

  • «В двух последних университетах, в которых я работал, я в итоге сыграл Санту на праздничной вечеринке. Может быть, это потому, что я веселый, может, потому, что я люблю печенье, но мне нравится думать, что это потому, что я был инициатором самых успешных кампаний, проводимых выпускниками каждый год.”

Или вы можете выделить уникальный способ, которым вам пригодился один из ваших профессиональных навыков:

  • «Как руководитель проекта, я не привыкать объединять людей, чтобы проекты продолжали продвигаться вперед. Но я никогда не думал, что мне удастся продвинуть вперед выброшенную на берег понтонную лодку – до тех пор, пока в прошлом году я не отправился на рыбалку в мою компанию ».

Просто убедитесь, что ваша горячая новинка соответствует вашей пригодности для работы, которую вы ищете.

Продемонстрируйте свои самые сильные стороны и навыки

Вам, наверное, раньше говорили «показывать, а не рассказывать» в письменной форме.Ваше сопроводительное письмо ничем не отличается. Вместо того, чтобы перечислять свои сильные стороны и навыки (помните, что это делает ваше резюме), расскажите истории, которые демонстрируют эти достоинства в действии.

Используйте те же приемы, которые вы использовали, чтобы привлечь внимание читателя в начальных строках. Например, вы можете выделить главное достижение в карьере, сначала описав обстоятельства, которые заставили вас предпринять действия и достичь определенного результата.

Подобные анекдоты демонстрируют, почему вы идеальный человек для этой работы.

Сделайте так же о работодателе, как и о себе

Это может быть непросто. Ключевым моментом здесь является не просто написать письмо о себе, а сообщить о преимуществах, которые вы предлагаете работодателю, когда вы это делаете.

Вот где окупается ваше первоначальное исследование корпоративной культуры. Человек (или команда), которому поручено заполнить открытую вакансию, не просто ищет кого-то, кто сможет выполнить эту работу; они ищут кого-то, кто вписывается в существующую структуру и культуру компании.Написав сопроводительное письмо в манере, отражающей стиль их бренда, вы даете понять, что понимаете, кто они и какого человека они ищут. Если копия на веб-сайте их компании имеет сдержанный, простой стиль, придерживайтесь такого же простого и понятного написания в сопроводительном письме. Если у них больше модного, резкого настроения, у вас есть место, чтобы немного выйти за рамки вашего сопроводительного письма.

Если на эту должность вас направил сотрудник компании, укажите это в сопроводительном письме.Но не называйте просто их имя – включите пару предложений о том, почему они обратились к вам и порекомендовали вам продолжить эту роль.

Проявите энтузиазм по поводу роли

В сопроводительном письме используйте язык, который выражает вашу страсть к той работе, которую вы выполняете. Ваш выбор слов играет большую роль в формировании того, как рекрутеры воспринимают ваше отношение к вашему опыту работы и ваш энтузиазм по поводу должности.

Когда вы подчеркиваете свои прошлые достижения, используйте определенный язык и слова действия.Посмотрите на разницу между этими двумя предложениями:

  • Я был менеджером в группе из четырех продавцов.
  • У меня был шустрый отдел продаж.

Или рассмотрим разницу между ними:

  • Проработав шестнадцать лет кассиром в банке, я решил, что лучше буду электриком.
  • Проработав более десяти лет кассиром в банке, я сделал новую карьеру и начал свое ученичество по электротехнике.

С помощью таких слов, как «побежал», «проворный» и «повернулся», вы рисуете более динамичную картину, чем такие слова, как «был менеджером» и «принял решение».”

Вот еще один простой способ сделать ваше письмо более динамичным: используйте активный голос. Вместо «под моим руководством было подготовлено 50 займов», скажем: «под моим руководством наша команда подготовила 50 займов».

Когда вы используете активный голос, вы владеете своими достижениями.

Запишитесь на интервью

Вы также должны попросить об интервью. Сделайте это в последнем абзаце перед тем, как подписать контракт. Попросить об интервью напрямую может быть неудобно, но это важная часть вашего письма-заявки.Вот несколько способов сформулировать запрос на интервью:

  • «Я хотел бы встретиться лично, чтобы обсудить эту позицию дальше. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [введите номер телефона] или [введите адрес электронной почты] ».
  • «Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить, насколько я годен для этой роли».
  • «Надеюсь, вы сочтете меня кандидатом на эту должность. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [введите номер телефона] или [введите адрес электронной почты], чтобы назначить собеседование ».

Хотя вы должны быть прямыми, не представляйте себя высокомерным или имеющим право в этом разделе вашего сопроводительного письма.

Когда пришло время подписаться, сделайте это просто. Придерживайтесь одного из основных принципов, например «искренне» или «наилучшим образом».

Сопроводительное письмо, что можно и нельзя

При написании сопроводительного письма имейте в виду следующие важные моменты:

Сделайте объективным. Вы не просите их нанять вас, вы демонстрируете, почему вы лучший кандидат на эту роль.

Не используйте излишне формальный, жесткий или сложный язык.Хотя сопроводительное письмо никогда не должно включать сленг или другие излишне небрежные выражения, оно должно быть дружелюбным и представительным. Детектор тона Grammarly поможет вам правильно пополнить свой профессиональный словарный запас и правильно сформулировать фразы.

Попросите другого человека прочитать ваше сопроводительное письмо и дать вам конструктивный отзыв, прежде чем вы отправите его рекрутеру. Это может быть ваш партнер, ваш друг, ваш родитель или любой другой, кто вас достаточно хорошо знает. Эти внимательные читатели могут помочь вам определить, где добавить или удалить информацию, как точно продемонстрировать свои достижения и что в вашем письме-заявке есть все необходимое для конкретной должности, которую вы ищете.

Не используйте повторно одно и то же сопроводительное письмо для каждой работы. Ваши сопроводительные письма могут быть похожими, и вы даже можете использовать одно сопроводительное письмо в качестве шаблона для других, но рекрутеры знают, когда они читают общие сопроводительные письма. Покажите каждому рекрутеру, что вы внимательно прочитали описание должности и действительно заинтересованы в ней, написав им персональное сопроводительное письмо, в котором конкретно говорится о должности и компании.

Сделайте ключевых слов в сопроводительном письме.Вы можете найти эти ключевые слова в списке вакансий. Обычно это название должности, отдел, отрасль и конкретные задачи. Многие крупные компании используют программное обеспечение для отбора кандидатов, и эти программы ищут определенные ключевые слова в сопроводительных письмах.

Не пишите длинное бессвязное сопроводительное письмо. Держите его под страницей с короткими, удобными абзацами. Grammarly Premium включает предложения по форматированию, такие как определение того, когда вы написали трудный для понимания абзац, и предложения по вовлечению, которые могут помочь вам переписать предложения, чтобы лучше удерживать внимание читателя.

Помимо резюме, сопроводительное письмо – это то, как вы можете сообщить о своем опыте работы и навыках каждому потенциальному работодателю. Инвестируйте в свою карьеру и повысьте вероятность получения баллов на собеседовании, овладев искусством написания сопроводительного письма.

Эта статья была написана в 2013 году Карен Херцберг. Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.

Руководство по сопроводительному письму | Центр целенаправленной работы

Написание сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно сопровождать каждое резюме или заявку.Сопроводительное письмо знакомит вас с потенциальным работодателем и объясняет, почему вы отправляете свое резюме. Ваше сопроводительное письмо должно продемонстрировать, насколько ваш опыт и навыки соответствуют должности; насколько ваши ценности и энтузиазм соответствуют основным ценностям и философии организации. Кроме того, ваше сопроводительное письмо служит образцом письма с подробным описанием того, как ваше образование и опыт позволяют вам занять эту должность.

Прежде чем начать, проведите небольшое исследование и спросите себя:

  • Какие потребности организации выполняет эта роль?
  • Почему вам интересны эта роль и организация?
  • Каковы выраженные ценности организации и разделяете ли вы их?
  • Какая особенность, продукт или последние новости об организации волнуют вас?

Как написать сопроводительное письмо

Вступительный абзац Чтобы начать сопроводительное письмо, подумайте о:

  • Почему вас интересует эта область
  • Почему вам интересна эта организация и позиция
  • Какова цель вашего письма (эл.g., чтобы подать заявление на работу на полную ставку или стажировку)
  • Как вы узнали об открытии и / или организации (например, личное обращение или рукопожатие)

Тело вашего письма Для этого абзаца (или двух) подумайте о:

  • Просмотрите описание должности, чтобы определить квалификацию, требуемую работодателем; определить, какие навыки у вас соответствуют описанию должности
  • Укажите свои личные качества, применимые к потребностям организации (например,g., «Моя страсть к равному доступу к образованию побудила меня исследовать и написать диссертацию о…»)
  • Продемонстрируйте свой применимый опыт, рассказав очень краткую историю – с результатом – о значительном достижении, которого вы достигли.

Заключительный параграф – Убедитесь, что вы ясно понимаете:

  • Как и где можно связаться
  • Выражение положительного отношения и вашей признательности за то, что вас рассматривают
  • Когда и как вы будете принимать последующие меры, если это необходимо.Последующие действия уместны только в том случае, если работодатель просит вас об этом или если вы отправляете свое резюме, когда нет определенной вакансии. Всегда читайте и выполняйте все инструкции, которые вы получаете от работодателя.

Полезные советы по написанию письма

  • Внимательно ознакомьтесь с квалификацией и обязанностями в описании должности; обязательно отметьте свою академическую, внешкольную и / или стажировку / опыт , которые соответствуют должности; показать, как вы можете повысить ценность организации
  • Передавайте свой энтузиазм, но предложения должны быть короткими и ясными; используйте активные, а не пассивные глаголы .Например, используйте «исследовал», «собрал», «оценил» вместо «отвечал за исследование, сбор или оценку» (список глаголов действий см. В Руководстве по резюме).
  • Начните второй абзац с тематического предложения ; Обдумайте основные моменты, которые вы хотите высказать, а затем составьте предложение, которое вводит эти идеи
  • Измените написание – не начинайте каждое предложение с «I». С осторожностью используйте «я».
  • Для сопроводительного письма не существует «правильного пути» или определенного стиля написания; ваше письмо должно отражать, кто вы и ваши навыки письма
  • Выкорректируйте свое письмо, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок; иногда из-за одной опечатки ваше письмо (и ваш шанс получить работу) может оказаться в стопке сброса

Формат делового письма

Чтобы ваше письмо считалось профессиональным, оно должно быть в деловом формате.Обычно рекомендуется блочное форматирование. Этот формат требует, чтобы вы выровняли каждую строку по левому краю. Заголовок, который вы используете в своем резюме, подходит для заголовка сопроводительного письма.

См. Ниже пример того, как должен выглядеть ваш формат делового письма.

Сохранение и отправка письма по электронной почте

  • Сохраните сопроводительное письмо и резюме в формате PDF. Имена файлов должны включать ваше имя для облегчения идентификации.
  • Также укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы электронного письма.
  • Составьте короткое электронное письмо с объяснением работодателю, что ваше сопроводительное письмо и резюме прилагаются.

Просмотрите ваше письмо в Центре целенаправленной работы Бейтса

Позвоните в Центр целенаправленной работы Бейтса по номеру 207.786.6232, чтобы записаться на прием к консультанту, или зайдите в Чейз-Холл или в другие наши места (OIE, Commons, ARC, Ronj), чтобы поговорить с научным сотрудником по целеустремленной работе. обзор сопроводительного письма.


Содержание и формат сопроводительного письма

Ваш настоящий адрес
Город, штат, почтовый индекс

Дата письма

Имя и Фамилия (Не указывайте заголовок, например Mr./Ms./Dr. в этой строке)
Должность контактного лица
Название организации
Улица адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа / доктор. Фамилия : Если вы не знаете пол получателя, используйте имя и фамилию, например «Дорогой Кори Смит:» . Если у вас нет имени конкретного человека, попробуйте его узнать. Внимательно изучите описание вакансии, изучите LinkedIn или обратитесь к внутреннему представителю за советами о том, как адресовать сопроводительное письмо.Не пишите «Уважаемый господин или госпожа» или «Кого это может касаться». Если невозможно найти имя получателя, обращайтесь к письму, как правило, по заголовкам: «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый менеджер по найму», «Уважаемый представитель отдела исследований» или по организации: «Уважаемый представитель IDEXX». Используйте двоеточие после приветствия. Уважаемый ___________ :

Вступительный абзац: Этот абзац предназначен для того, чтобы выразить вашу заинтересованность и в соответствии с должностью, организацией и / или сферой деятельности.Включите одно или два предложения, описывающих ваш интерес и соответствие. Постарайтесь сделать его интересным и найдите способ включить конкретную информацию об организации, чтобы продемонстрировать свой искренний интерес. Если возможно, опишите, как вы узнали об этой вакансии или стажировке. Если человек направил вас в организацию, укажите его имя и связь с организацией: «Нэнси Смит, выпускница колледжа Бейтс, предложила мне связаться с вами».

Основные абзацы: Этот раздел состоит из одного или двух абзацев, в которых вы рассказываете работодателю, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту должность.Подчеркните потребностей работодателя – не ваши собственные. Продемонстрируйте свои способности и желание выполнять функции должности, приведя примеры из своей работы, учебы и / или внеклассного опыта. Возможно, вы захотите расширить свой интерес к должности и / или карьере, ссылаясь на конкретный академический и рабочий опыт.

Организуйте свои абзацы в соответствии с навыками, а не опытом. Не стоит просто включать отдельный абзац о своем опыте; установить связь между навыками, которые ищет работодатель, и вашим опытом, подтверждающим вашу квалификацию для работы.Например, продемонстрируйте хорошие навыки письма, отметив два или три достижения, связанных с письмом. Если возможно, также обозначьте несколько личных качеств, которые имеют отношение к работе и делают вас сильным кандидатом (например, ответственный, трудолюбивый). Постарайтесь привести конкретные примеры того, где эти качества были продемонстрированы.

Заключительный абзац: Укажите ваше желание организовать взаимно удобное время для собеседования; укажите, когда и как вы свяжетесь с работодателем, а также как он / она может связаться с вами.Если вы планируете посетить город, в котором расположена организация, упомяните об этом, потому что работодатели могут быть более склонны встретиться с вами. Еще раз подчеркните свой интерес к должности, поблагодарите человека и упомяните, что вы с нетерпением ждете встречи с ним или с ней.

С уважением,

Введите свое имя (подпись на электронной копии не требуется)


Пример языка для разделов сопроводительного письма

Ниже приведены несколько примеров предложений и фраз, которые помогут вам преодолеть блокировку письма, если у вас возникли проблемы с любым из абзацев на предыдущей странице.

ОДНАКО, ПОМНИТЕ: сопроводительное письмо – это ваша возможность продемонстрировать свою способность выразить аргумент, доказать свою точку зрения и написать грамотное письмо. Обязательно используйте свои собственные слова и настройте письмо в соответствии с должностью, на которую вы претендуете, и своим собственным голосом.

Предложения в первом абзаце: «В мае я заканчиваю колледж Бейтса со степенью бакалавра гуманитарных наук в области биологии, и я пишу, чтобы подать заявку на должность лаборанта в Jackson Labs, которая опубликована в Handshake.«Когда я услышал о стажировке аналитика в REI от моего консультанта профессора Ретелля, я был взволнован возможностями работы в организации, которая предлагает продукт, которым я пользуюсь и которым я восхищаюсь». «Я обращаюсь к вам сегодня, чтобы обсудить…» «Я пишу, чтобы подать заявку на должность XX в XX, Inc., в офисе Портленда, штат Мэн…»

Образец абзаца основного текста Язык: Иногда бывает трудно перейти от ваших достижений к тому, как они соотносятся с работой, на которую вы претендуете: «В моем (курсе X) в этом семестре я смог собрать и проанализировать данные с использованием Stata и SPSS.Я рад поделиться этими навыками с IDEXX, чтобы помочь компании, которой я восхищаюсь, принимать важные решения ». «Благодаря моему опыту управления проектами на стажировке я хорошо разбираюсь в XXX и очень хочу узнать больше об обучении на открытом воздухе с точки зрения LLBean».

Заключительный абзац: Подумайте кратко и просто, но включите все элементы, отмеченные на предыдущей странице. «Я приложил свое резюме и с нетерпением жду возможности обсудить с вами свою квалификацию». “Спасибо за ваше время и внимание.«Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мои интересы и квалификацию в ближайшем будущем». «Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [email protected] или по телефону (617) -555-3333».

С уважением, С уважением, С уважением, Искренне Ваш (в зависимости от того, что вам больше нравится)

Как написать сопроводительное письмо: полное руководство на 2021 год

Зачем нужно писать сопроводительное письмо? Разве резюме недостаточно?

Хорошо написанное сопроводительное письмо дает вам возможность продать себя работодателю в повествовательной форме и объяснить, почему вы идеальный кандидат.Вот почему вам обязательно стоит написать его.

Вы дадите понять, что вам очень интересна эта работа и что вы хотите ее достаточно, чтобы найти время, чтобы написать сопроводительное письмо.

Длинные письма несут в себе значительный риск получить беглый взгляд, но ни один менеджер по найму не возражает прочитать краткий рассказ на полстраницы, особенно когда тот же кандидат написал целевое резюме хорошо.

Сопроводительное письмо – это ваша возможность объяснить, как вы решаете проблемы. Это помогает проявить вашу индивидуальность и укрепить ваш профессиональный имидж. Наконец, сопроводительное письмо рекламирует ваши сильные стороны и убеждает работодателя в том, что вы можете принести пользу компании.

У каждого резюме должен быть убедительный спутник. Это ваше сопроводительное письмо – история, лежащая в основе ключевых моментов вашего резюме.

Если вам не хочется читать, сэкономьте время и воспользуйтесь нашим целевым конструктором резюме и сопроводительных писем бесплатно. В него встроены все лучшие практики написания сопроводительных писем.

В этом руководстве:

  1. Целевое сопроводительное письмо
  2. Заголовок
  3. Первый абзац
  4. Основной абзац
  5. Абзац с призывом к действию
  6. Закрытие

Глава 1: Как написать целевое сопроводительное письмо для конкретной должности?

Хорошее сопроводительное письмо должно быть коротким, но если вы подаете заявку на множество разных должностей, написание уникального сопроводительного письма для каждой из них ошеломит вас.Это может побудить вас написать одно общее письмо, изменить только название компании и отправлять его для каждой вакансии, соответствующей вашей профессии.

Однако, если вы это сделаете, ваше резюме и сопроводительное письмо, скорее всего, будут удалены ATS или рекрутером, поскольку они будут казаться неактуальными, как спам.

На каждую вакансию в компании в среднем приходится 250 резюме, и из этих кандидатов на собеседование вызываются только четыре-шесть.Таким образом, 98% резюме и сопроводительных писем отклоняются как неактуальные.

Никогда не используйте одно и то же сопроводительное письмо для разных заявлений о приеме на работу.

Вместо того, чтобы отправлять общие резюме и сопроводительные письма для каждой отдельной компании, сконцентрируйтесь на тех, которые вам больше всего нравятся.

Найдите пять хороших компаний.Ориентируйте свое резюме на каждое, а затем настройте сопроводительное письмо, которое будет сопровождать каждое резюме. На следующий день найдите еще пять компаний. Не отправляйте обширные резюме и шаблоны сопроводительных писем случайным компаниям. Ваша цель – получить работу, которая вам действительно нравится.

Ответы на вопросы для подготовки

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, изучите компанию, на которую вы ориентируетесь. Посмотрите вакансию, на которую вы претендуете.Уделите время чтению веб-сайта компании, особенно последних новостей. Компания должна вам нравиться, и она должна соответствовать вашим ожиданиям.

Изучая каждую из выбранных вами ведущих компаний, спрашивайте себя:

  • Что можете рассказать о работе?
  • В чем вы хорошо разбираетесь и какие преимущества вы можете предложить компании?
  • Как ваша личная цель соответствует должности или компании?
  • Что вам нравится в компании?

Не начинайте писать письмо, пока не ответите на эти ключевые вопросы.

Сопроводительное письмо кратко объясняет только два ключевых момента: ваши сильные стороны и то, как они могут принести пользу компании.

Следуйте этим ключевым моментам. Опираясь на информацию, содержащуюся в вашем целевом резюме, как можно точнее расскажите о своих достижениях и навыках, а также о том, насколько они соответствуют потребностям компании.

Шесть основных правил написания убедительного сопроводительного письма

Написать сопроводительное письмо не так уж и сложно, если следовать нескольким простым правилам:

  • Письмо должно быть кратким и по существу.Не пишите более одной страницы и более четырех абзацев.

  • Ваше сопроводительное письмо должно касаться только двух вещей – ваших сильных сторон и того, как они могут принести пользу компании.

  • Напишите сопроводительное письмо после ключевых утверждений вашего резюме.Резюме с сопроводительным письмом производит наибольшее впечатление, когда они дополняют друг друга.

  • Напишите одно резюме и сопроводительное письмо для каждой уникальной должности, чтобы ваше резюме максимально соответствовало типу кандидата, которого хочет компания.

  • Ваше сопроводительное письмо должно включать только контактную информацию компании, вашу личную контактную информацию, письмо-приветствие, вводный абзац, основной абзац, абзац с призывом к действию и закрытие письма.

  • Используйте несколько цифр. На рынке труда цифры часто говорят громче, чем слова. Предложите некоторую статистику, чтобы проиллюстрировать ваше влияние – точно так же, как вы это сделали в своем целевом резюме. Цифры покажут, что вы понимаете, что компания ищет в сотруднике, и это результаты.

Вот несколько примеров сопроводительных писем, созданных с помощью конструктора сопроводительных писем Wozber:

Глава 2: Как написать заголовок?

Используйте формат делового письма с типичным заголовком: ваше имя, адрес, контактные данные рекрутера и ваши контактные данные.Это важно, если ваше сопроводительное письмо и целевое резюме отделятся друг от друга огромной стопкой на столе рекрутера.

Также направьте свое письмо физическому лицу. Включите имя менеджера по найму в “Мистер”. или “Мисс” Избегайте мягких слов «Уважаемый менеджер по найму» или «Для кого это может касаться». Нет ничего более общего. Будьте как можно более конкретными! Используйте веб-сайт компании или профиль LinkedIn, чтобы найти имя руководителя отдела для должности, на которую вы претендуете, или имя менеджера по найму.

Глава 3: Как написать вступительный абзац?

Первый абзац должен быть только введением. Кратко опишите, кто вы, и расскажите работодателю, как вы узнали об этой возможности. Упомяните, насколько ваши карьерные цели совпадают с целями компании.

  • Ты кто?
  • В чем заключается ваша экспертиза?
  • Как вы узнали о должности?
  • А почему вы хотите подать заявку?

Целевые примеры вступительного абзаца сопроводительного письма

  • Я нашел XYZ как отличную и влиятельную компанию, поэтому я хотел бы использовать возможность заявить о себе, чтобы стать частью вашей команды дизайнеров.

  • Я пишу, чтобы выразить свой самый большой интерес к вакансии бизнес-аналитика в XYZ. Последние пять лет я работаю офисным и бизнес-менеджером, приобретая опыт, который, как мне кажется, вы ищете.

  • Меня очень интересует должность менеджера проекта, доступная в XYZ.Учитывая требования к должности, которые вы указали в описании должности, я считаю, что я идеальный кандидат на эту должность.

  • Как административный специалист, я был взволнован, узнав о вакансии в XYZ. Учитывая требования к должности, которые вы указали в описании должности, я считаю, что я идеальный кандидат на эту должность.

  • Я специалист по продажам, который вчера звонил вам и спрашивал об этой открытой вакансии.Я считаю, что XYZ – потрясающая компания, поэтому я хотел бы использовать возможность представить себя в надежде, что я присоединюсь к вашей команде продаж.

  • Я недавний выпускник Йельского колледжа со степенью по маркетингу. Хотя у меня нет надлежащего опыта работы, мои курсы по рекламе, менеджменту, финансам и бизнесу дали мне прочную базу знаний. Хотя я мог бы получить начальный опыт работы где угодно, я хочу начать свою карьеру в области, которой я действительно увлечен, – маркетинг и управление цифровым бизнесом.Вот почему я так счастлив, что наткнулся на объявление о вакансии в XYZ.

  • Я очень рад подать заявку на должность менеджера по продажам в вашей компании. Изучив описание вашей должности, я считаю, что я идеальный кандидат на эту должность.

  • Поскольку у меня несколько лет административного опыта в сфере электронной коммерции и рекламы, я хотел бы, чтобы меня рассматривали на вакансию помощника по административным вопросам, открытую в XYZ.

  • Мой проверенный опыт успешного выполнения онлайн-рекламы делает меня идеальным кандидатом на должность цифрового маркетолога в вашей компании.

  • Как профессиональный бизнес-аналитик, я считаю, что ваша недавняя работа открыла для меня прекрасные возможности.Последние пять лет я работаю офисным и бизнес-менеджером. Мне очень интересно работать в XYZ, потому что ваша творческая работа показала высокий уровень внутреннего управления и предлагает большой потенциал для роста.

  • Я профессиональный торговый представитель, и меня очень интересует маркетинговая позиция, доступная в XYZ. Хотя у меня нет опыта работы в офисе, я знаю о методах продаж и коммуникации, которые имеют жизненно важное значение для менеджера по маркетингу.Я хотел бы представить себя страстным профессионалом, стремящимся сменить карьеру.

Глава 4: Как написать основной абзац?

Второй абзац посвящен преимуществам, которые вы приносите. Почему они должны выбрать вас? Как вы можете помочь компании?

Вы должны рассказать рекрутеру, почему он должен быть вами заинтересован.Выделите несколько ценных моментов из своего резюме, которые соответствуют описанию должности. Предложите несколько статистических данных, чтобы проиллюстрировать ваше влияние на предыдущих позициях.

Почему ВЫ подходите для этой работы? Что такого в вашем предыдущем опыте работы, навыках и способностях, которые отвечают потребностям компании?

Используйте информацию, которую вы собрали, в своем исследовании. Подчеркните, как вы можете помочь компании продвинуться вперед в достижении ИХ целей.

Обозначьте свою карьерную цель, поскольку она связана с должностью, на которую вы претендуете. Ориентируйте свои навыки и опыт на навыки и опыт, необходимые для работы.

Примеры абзацев основного сопроводительного письма

  • Последние четыре года я работал над различными дизайн-проектами, включая веб-сайты, наружную и печатную рекламу, логотипы брендов и книжные иллюстрации.Используя в основном Adobe Creative Suite вместе с отличной командой, мы реализовали успешные дизайнерские решения для более чем 70 веб-сайтов, включая такие бренды, как Max Tire, East-West Airlines и Rockstar Mag. У меня есть полное представление о разработке проекта от концепции до решения и от шага до обсуждаемой реализации. Компания XYZ может похвастаться известными работами, такими как Dove Milk Bird и ABC Color Balls, и они были бы идеальным местом для меня.

  • Я профессиональный бизнес-аналитик с сильными аналитическими навыками, который интегрировал современные цифровые инструменты, которые позволили повысить эффективность рабочего процесса, отслеживания и обмена данными на 20%.Я хорошо разбираюсь в методологиях SWOT, моделировании кейсов, данных и бизнес-процессов, и я способен постоянно превосходить ежемесячные цели. Годовой рост оборота XYZ составляет 3,2%, но я уверен, что вы сможете удвоить его за 10 месяцев. Я готов начать работать над этим с первого дня в офисе.

  • Я работаю в сфере цифрового маркетинга и бизнес-рекламы более трех лет.Мне нравится эта работа, потому что она невероятно динамична и ежедневно бросает вызов моему творчеству. Вместе с командой из Prospect я руководил современными и инновационными решениями для более чем 45 клиентов, управлял проектами с бюджетом, превышающим 40 000 долларов, и реализовывал творческие проекты, такие как вирусные рекламные ролики «Маленькие люди» и «Пропавшие без вести», которые получили более 50 миллионов просмотров. XYZ с его знаменитыми кампаниями, такими как кампании X и Y, будет для меня идеальным местом, где я могу использовать свой опыт работы и квалификацию.

  • Последние четыре года я работал офисным помощником и развил административные навыки высокого уровня, соблюдая при этом плотный график. Моя усердная роль включала в себя ежедневные задачи, такие как написание нескольких отчетов и различных бизнес-форм для 20 членов офисной команды, при этом отвечая на более чем 100 звонков и электронных писем, планируя внутренние встречи и управляя календарями директоров.Я считаю, что мои профессиональные навыки в сочетании с успешным административным опытом сделают меня сильным дополнением к команде XYZ.

  • Я работал с продажами в течение последних трех лет, и за это время я смог увеличить целевые показатели продаж на 260%, постоянно выполнять ежемесячные цели по 100 встречам и продавать продукты по средней цене 18000 долларов каждый день.Я также реализовал ретаргетинговые кампании продаж с использованием Facebook Pixel и других технологий отслеживания данных и создал более 20 шаблонов электронной почты, которые стали стандартом компании. Я умею задавать правильные вопросы и слушать в нужное время. Я хорошо общаюсь и являюсь аналитическим и творческим профессионалом в области продаж, который может привнести необходимую квалификацию и энергию в XYZ. Я готов превысить квоту продаж с первого дня.

  • Во время учебы в университете я участвовал в совместном веб-маркетинговом проекте для глобального бизнеса Hellet Inc., в ходе которых мы выполнили четыре комплексных веб-анализа, создали цифровые кампании AdWords и Facebook и предложили рекомендации, которые компания успешно выполнила. Мы использовали аналогичную рекламную модель для цифровых кампаний New Mood и Frenzy. В качестве члена студенческого совета бизнес-школы я также организовывал различные мероприятия и создавал рекламные объявления для партнеров мероприятий, которые позже стали стандартом для всех других студенческих советов университетов. Я считаю, что мое творчество и активная страсть к маркетингу – это то, что ищет XYZ.

Глава 5: Как написать абзац с призывом к действию?

Последний абзац должен привести сопроводительное письмо к правильному завершению. Следует также СТРЕСС-ДЕЙСТВИЕ. Кончите крепко и быстро. Напомните рекрутеру, что вы представили в первом и втором абзацах (как ваш опыт или навыки помогут компании).

В этом суть сопроводительного письма: призыв к действию.Сообщите рекрутеру, что вы тоже хотели бы пройти собеседование. Но будьте осторожны – если последний абзац слишком длинный, вы просто бессвязно и ослабляете свой призыв к действию.

Примеры абзацев с призывом к действию в сопроводительном письме

  • Я хотел бы встретиться лично, чтобы поделиться своими знаниями, узнать больше о ваших потребностях в графическом дизайне и обсудить способы, которыми я могу помочь в их достижении.Пожалуйста, позвоните или напишите мне. Я с нетерпением жду этой возможности.

  • Я был бы рад возможности обсудить ваши цели в области управления бизнесом и способы, которыми я могу помочь в их достижении. Я с нетерпением жду этой возможности.

  • Обладая солидной базой знаний и желанием продолжить обучение, я могу быть полезным профессионалом для вашей команды.Я был бы рад возможности провести личное собеседование, чтобы обсудить потребности вашей компании и результаты, которые вы можете ожидать от меня в удовлетворении этих потребностей.

  • Если вы согласны с тем, что мои административные навыки, приобретенные знания и увлеченность сделают меня сильным дополнением к вашей команде, позвоните или напишите мне, чтобы назначить встречу. Я с нетерпением жду начала своей карьеры в XYZ.

  • Я хотел бы встретиться лично, чтобы узнать больше о ваших потребностях в продажах и поделиться своими знаниями. Я с нетерпением жду этой возможности. Пожалуйста, позвоните или напишите мне.

  • Я с нетерпением жду начала своей карьеры в XYZ.Если вы согласны с тем, что мое образование и увлечение цифровым маркетингом сделают меня сильным дополнением к вашей команде, позвоните или напишите мне, чтобы назначить встречу.

  • Я уверен, что смогу предложить вам энергию и необходимые навыки цифрового маркетинга. Я был бы рад возможности провести личное собеседование, чтобы обсудить ежедневные цели и проблемы цифрового маркетинга вашей компании.

  • Пожалуйста, позвоните или напишите мне. Я уверен, что моя энергия в сочетании с успешным опытом цифрового маркетинга позволит мне решать повседневные бизнес-задачи XYZ и создавать большую дополнительную ценность.

  • Мое резюме включено для вашего просмотра.Я уверен, что если вы возьмете меня на работу в качестве своего менеджера по цифровому маркетингу, вы получите необходимые навыки и энергию. Пожалуйста, позвоните или напишите мне.

  • Я считаю, что это позиция, в которой мои навыки цифрового маркетинга и моя страсть к этой отрасли принесут пользу XYZ, решая ежедневные маркетинговые задачи.

  • Буду признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить, как моя квалификация в области цифрового маркетинга будет полезна для успеха вашей организации.Пожалуйста, позвоните или напишите мне.

Глава 5: Как закрыть сопроводительное письмо?

«С уважением», «С уважением», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С нетерпением жду»… Все эти заключительные слова хороши, но нет ничего лучше простого «Спасибо».

Это самая деликатная заключительная фраза для всех типов писем и электронных писем, потому что она выражает искреннюю благодарность.Это весело и искренне. «Спасибо» – идеальное окончание каждого письма.

Еще примеры: «Спасибо», «Спасибо за внимание», «Спасибо за ваше время».

Итог: убедите, что вы идеальный кандидат

Сопроводительное письмо – это ваша возможность рассказать историю, лежащую в основе ключевых моментов вашего резюме, и убедить вашего будущего работодателя в том, что вы идеально соответствуете тому, что они ищут.

Ваше письмо должно состоять не более чем из четырех абзацев и состоять в основном из:

  • Ваше краткое личное знакомство.
  • Выделите ключевые моменты своего резюме, которые соответствуют описанию должности, описывая, как ваш предыдущий опыт и навыки позволят вам удовлетворить потребности компании.Он должен дополнять, а не повторять содержание вашего резюме.
  • Призыв к действию – вежливый способ попросить вас пригласить на собеседование.

Целевое резюме и сопроводительное письмо – это все, что вам нужно для собеседования. Отправьте их, и как только вам позвонят, начните готовиться к вопросам собеседования.

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году (с примерами) – Zippia

Соискатели часто думают о сопроводительных письмах как о дополнении к резюме, но они по-прежнему актуальны и важны в 2021 году.

Как показало одно недавнее исследование, 52% менеджеров по найму уделяют больше внимания резюме, которое сопровождается сопроводительным письмом. То же исследование показало, что этот процент еще выше для прикладных материалов, адаптированных к должности.

Написание сопроводительного письма в 2021 году еще более важно для ваших шансов на трудоустройство, если учесть текущий рынок труда. Мы расскажем, что именно работодатели ожидают увидеть в сопроводительном письме, дадим практические советы о том, как написать сопроводительное письмо, и покажем пример, объединяющий все наши советы.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, в котором описывается ваш профессиональный опыт, соответствие должности и интерес к компании. Сопроводительные письма – это способ более увлекательно представиться менеджерам по найму, чем резюме.

В то время как ваше резюме объясняет «кто, что, где, когда» из вашего соответствующего опыта, сопроводительное письмо заполняет «почему» и «как». Хорошее сопроводительное письмо не только расширяет возможности вашего резюме, но и подчеркивает навыки межличностного общения, которые делают вас отличным человеком для совместной работы.

Хотя официальных инструкций по форматированию сопроводительных писем не существует, менеджеры по найму и рекрутеры имеют определенные ожидания относительно структуры, длины и содержания.

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Наш конструктор резюме с искусственным интеллектом поможет вам написать убедительное и актуальное резюме для работы, которую вы хотите.

Почему важны сопроводительные письма

Написание хорошего сопроводительного письма важно, потому что это ваш шанс выделиться среди других потенциальных кандидатов. Показывая свою индивидуальность и одновременно подходя к тону компании, это поможет рекрутерам визуализировать, как вы могли бы вписаться в эту роль.

Однако просто отправить сопроводительное письмо недостаточно.Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть специально адаптировано для работы, на которую вы претендуете (как и резюме). Очень важно показать читателю, что вы выполнили домашнее задание и точно понимаете, какую функцию вы будете выполнять в случае найма. Вы делаете это, приводя примеры прошлого опыта работы, которые напрямую связаны с обязанностями на новой работе.

Что такое быстрый совет по сопроводительному письму?

Используйте свои шесть секунд, чтобы показать работодателю в специально подобранном сопроводительном письме и резюме, что вы понимаете его боль и сделаете его жизнь лучше, если окажетесь на этой должности.

Как отформатировать сопроводительное письмо

Каждое сопроводительное письмо будет уникальным в зависимости от опыта человека, но все же во всех письмах есть основные структурные элементы. Вам нужен четкий и лаконичный документ, который подчеркивает вашу квалификацию, но при этом его можно будет быстро прочитать.

Мы рассмотрим, как достичь того и другого, с разбивкой по частям, которые нужно включить в ваше резюме:

  1. Заголовок

  2. Приветствие

  3. Вступительный пункт

  4. Второй абзац

  5. Заключительный абзац

  6. Выход

Создать бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

В заголовке вашего письма вы должны ввести всю контактную информацию для себя и менеджера по найму. Включите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Для получения информации о менеджере по найму вы можете использовать контактную информацию, указанную в объявлении о вакансии. Любые недостающие элементы, такие как адрес, можно найти на веб-сайте компании. Также укажите текущую дату между двумя адресами.

Page Roman
444 Frog Rd.
Бархатцы, Техас, 10987

27 августа 2021 г.

Крис Морган
Менеджер по маркетингу
New Media Company
833 Rune Rd.
Бархатцы, Техас, 10987

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете просто указать свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и меньшее количество сведений об адресе (достаточно указать только ваш город и штат). Вы также можете указать почтовый индекс, если живете в большом городе с несколькими почтовыми индексами.

Джессика Дэнсер

джессика[email protected] | (555) -444-3333 | Колумбус, штат Огайо 43110

Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который не связан с вашим нынешним или прошлым работодателем. Это неуважительно как по отношению к вашему нынешнему работодателю, так и по отношению к компании, в которую вы подаете заявку, и, скорее всего, снизит ваши шансы быть приглашенным на собеседование.

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

Сопроводительное письмо Приветствие

Поприветствуйте менеджера по найму надлежащим приветствием. Использование «Уважаемый [господин / госпожа] [фамилия]» – лучшее приветствие, просто убедитесь, что обращаетесь к правильному человеку. Вы никогда не захотите использовать общее приветствие, такое как «Для кого это может касаться», потому что похоже, что вы просто скопировали / вставили одно и то же сопроводительное письмо для каждой компании (даже если вы этого не сделали).

Если у вас возникли проблемы с поиском менеджера по найму, прочтите эту статью, чтобы узнать его имя.А если вы все еще застряли, вот несколько хороших универсальных альтернатив:

  • Уважаемый менеджер по найму

  • Уважаемый [Отдел] Менеджер

  • Уважаемый [Должность лица, которому вы должны подчиняться, если будете приняты на работу]

  • Уважаемый [Департамент] Команда по найму персонала

Сопроводительное письмо Вступительный параграф

Начало профессионального сопроводительного письма должно сразу привлечь внимание читателя. Попытайтесь начать с одного из ваших самых важных и впечатляющих достижений.

  • Открыть сильный . Начните с заявления, отличного от вашего имени или вашего интереса к должности. Возглавьте интересный опыт или достижение, которое напрямую связано с новой должностью.

  • Передайте свою личную ценность. Всегда есть другие квалифицированные кандидаты с аналогичными навыками, поэтому важно объяснить, почему вы лично приносите пользу организации. Опишите конкретные подробности того, какую ценность вы внесли в предыдущую должность, и как это может быть перенесено на новую роль.

  • Проявите свой энтузиазм. Рекрутеры хотят нанять кандидатов, которые рады этой должности. Выразите энтузиазм и объясните, почему вы увлечены этой ролью. Это еще одна возможность поделиться коротким личным анекдотом, связанным с работой.

  • Будьте короче. Все эти пункты в первом абзаце не должны быть больше, чем одно или два предложения каждое. Вы не хотите, чтобы ваше вступление было слишком длинным, поскольку вы хотите, чтобы читатель мог быстро просмотреть ваше сопроводительное письмо.

Как писатель контента, страстно увлекающийся путешествиями и литературой, я был взволнован, увидев вакансию старшего писателя контента в BookFly. Мой прошлый опыт увеличения органического трафика на 23% г / г на туристический веб-сайт XTravel идеально подошел бы для целей должности, сформулированных в описании должности.

> Первый абзац текста сопроводительного письма

При большом количестве респондентов на объявления о вакансиях менеджеры по найму должны знать, почему вы идеальный сотрудник.Вот где вам действительно стоит продавать себя по нескольким направлениям. Продемонстрируйте, как ваши личные качества, такие как честность или способность работать под давлением, помогают вам подходить.

Еще одна область, на которую вы можете обратить внимание, – это то, как ваши передаваемые навыки делают вас идеальным для этой роли. Примерами могут служить то, как вы ранее работали совместно в команде или вы взяли на себя руководящую роль среди своих коллег и добились результатов.

Эти типы навыков ценны независимо от должности и особенно важны, если вы только начинаете работать, но не имеете большого опыта или вам предстоит сменить карьеру.

Чтобы определить наиболее ценные черты личности и навыки, вернитесь к исходному описанию должности. Там вы найдете определенные ключевые слова, которые вы должны попытаться включить в свое сопроводительное письмо. Это также помогает с любыми системами отслеживания кандидатов (ATS), которые могут предварительно сортировать заявки еще до того, как они попадут на глаза рекрутера.

У меня есть страсть к созданию контента и глубокое понимание цикла контента, от идеи до продвижения. Годы в мире цифровых публикаций сформировали мою способность повышать CTR и находить отклик у аудитории.Мало того, что CTR подскочил на 2,1% за несколько месяцев после того, как я был привлечен к работе, но это оказало влияние на взаимодействие в социальных сетях, которое выросло на 8% за тот же период времени.

Я считаю, что хороший контент основан на хороших данных. Вот почему, работая в Media Company, я создал информационную панель контент-маркетинга, чтобы выделить ключевые показатели эффективности, подобные упомянутым выше. Панель инструментов позволила нам быстрее использовать выигрыши и избежать повторения проигрышей.

> Сопроводительное письмо, второй абзац основного текста

Точно так же, как работодатель хочет знать, почему вы хотите получить эту должность, он также хочет знать, почему вы хотите работать в его компании.Проведите исследование и узнайте больше об основных ценностях компании. Обсудите, как они совпадают с вашими собственными.

Посетите веб-сайт компании, но также начните изучать LinkedIn, чтобы получить более подробные сведения. Работодатели хотят убедиться, что вы вписываетесь в общую культуру, и это тоже то, что вам следует учитывать. Если вы чувствуете, что вписываетесь в рабочую культуру, объясните рекрутеру, почему. Нарисуйте картину того, чем вы станете лучше в компании, и какие выгоды получит компания.

Я преуспеваю в быстро меняющейся среде и преуспеваю в создании структуры с нуля. Я возглавлял наши усилия по поисковой оптимизации, разрабатывая рабочие процессы и системы, позволяющие с нуля наращивать производство контента. Приверженность BookFly основным ценностям «сотрудничества и воображения» согласуется с моим личным подходом к реализации проектов и мечтой о больших идеях.

> Закрытие сопроводительного письма

Пришло время закрыть ваше сопроводительное письмо и приступить к собеседованию.

Завершение вашего письма – это ваше последнее впечатление на менеджера по найму, и поэтому оно должно четко выражать ваше желание занять эту должность. Нет необходимости повторять все достижения и навыки, о которых говорилось в предыдущих разделах. Считайте это скорее заявлением о намерениях.

Во-первых, выразите благодарность за то, что они нашли время, чтобы рассмотреть вашу работу, пройдя через все ваше письмо. Затем быстро напомните им о пользе, которую вы можете принести должности и компании.

Наконец, в вашем заключении должен быть указан четкий призыв к действию (CTA), который рекрутер должен предпринять следующим, например, позвонить вам, чтобы назначить собеседование. Уверенность и прямолинейность в конце сопроводительного письма помогает закрыть сделку.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о том, как старший автор контента работает в BookFly и о текущем процессе создания контента. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку.

С уважением,

Джессика Танцовщица

> Пример сопроводительного письма

Имея тысячи шаблонов сопроводительных писем в Интернете, вы хотите быть уверены, что выбрали правильный.Вот основной формат хорошего сопроводительного письма:

Джессика Дэнсер

[email protected] | (555) -444-3333 | Колумбус, штат Огайо 43110

Уважаемый г-н Морган,

Как автор контента, страстно увлекающийся путешествиями и литературой, я был взволнован, увидев вакансию старшего автора контента в BookFly. Мой прошлый опыт увеличения органического трафика на 23% г / г на туристический веб-сайт XTravel идеально подошел бы для целей должности, сформулированных в описании должности.

У меня есть страсть к созданию контента и глубокое понимание цикла контента, от идеи до продвижения. Годы в мире цифровых публикаций сформировали мою способность повышать CTR и находить отклик у аудитории. Мало того, что CTR подскочил на 2,1% за несколько месяцев после того, как я был привлечен к работе, но это оказало влияние на взаимодействие в социальных сетях, которое выросло на 8% за тот же период времени.

Я считаю, что хороший контент основан на хороших данных. Вот почему, работая в Media Company, я создал информационную панель контент-маркетинга, чтобы выделить ключевые показатели эффективности, подобные упомянутым выше.Панель инструментов позволила нам быстрее использовать выигрыши и избежать повторения проигрышей.

Я преуспеваю в быстро меняющейся среде и преуспеваю в создании структуры с нуля. Я возглавлял наши усилия по поисковой оптимизации, разрабатывая рабочие процессы и системы, позволяющие с нуля наращивать производство контента. Приверженность BookFly основным ценностям «сотрудничества и воображения» согласуется с моим личным подходом к реализации проектов и мечтой о больших идеях.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о том, как старший автор контента работает в BookFly и о текущем процессе создания контента.Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку.

С уважением,

Джессика Танцовщица

Если вы отправляете сопроводительное письмо в теле письма, вы можете использовать тот же общий шаблон. Не забудьте указать должность и свое имя (Заявление о должности – Имя) в строке темы электронного письма.

Вы можете пропустить добавление контактных данных в заголовок и вместо этого закрыть письмо, указав свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и ссылку на LinkedIn.Кроме того, не стесняйтесь добавлять ссылку на свое профессиональное портфолио, если это возможно.

> Советы по выбору правильного шаблона сопроводительного письма

Хотя вы захотите изменить некоторые элементы, вот несколько советов по выбору правильного шаблона сопроводительного письма:

  • Убедитесь, что все элементы конструкции присутствуют.

  • Ищите примеры, которые показывают уникальные открытия и закрытия, а не общий контент, который не поможет вам выделиться.

  • Попробуйте найти шаблон, относящийся именно к вашей сфере деятельности.Скорее всего, вы найдете идеи достижений, которые будут более актуальными и вдохновляющими.

  • Обратите внимание на длину шаблона. Вы хотите, чтобы все было написано в нескольких легко усваиваемых абзацах.

> Что можно и чего нельзя делать в сопроводительном письме

Даже при наличии всех ресурсов для создания идеального сопроводительного письма краткий список того, что можно и чего нельзя делать, всегда может быть полезным. Соискатели иногда совершают типичные ошибки, которых можно легко избежать, просто перечитав сопроводительное письмо.Есть также несколько простых дополнений, которые кандидаты могут сделать, которые изначально могут быть упущены из виду.

Вот 10 правил, которые можно и чего нельзя делать при написании хорошего сопроводительного письма:

Можно:

  • Начните со сканирования исходного объявления о вакансии на предмет ключевых слов, которые вы можете включить в свое письмо.

  • Гордитесь своими достижениями и не забывайте их выделять.

  • Четко объясните, почему вы должны быть активом для организации.

  • Составьте сопроводительное письмо для каждого менеджера по найму и должности, на которую вы претендуете.

  • Постарайтесь найти уникальный опыт, но всегда обсуждайте измеримые и релевантные результаты.

Нельзя:

  • Не чувствую необходимости лгать о своих навыках или достижениях. Одна из худших ошибок – быть пойманным на лжи.

  • Не копируйте и не вставляйте шаблон, меняйте только свое имя и должности.Рекрутеры не увидят ценности в сопроводительном письме plug-in-play, которое использовалось несколькими кандидатами.

  • Не забывайте говорить прямо и включать призыв к действию.

  • Не делайте сопроводительное письмо слишком длинным. Как и в вашем резюме, вы хотите, чтобы читатель суммировал, кто вы, и быстро объяснил, почему вы подходите.

  • Не забудьте вычитать. Грамматические ошибки в сопроводительном письме и резюме – это быстрый способ положить ваш пакет в «стопку без кучи».

> Ключевые выводы из сопроводительного письма

Имея множество советов, шаблонных идей и примеров того, как написать сопроводительное письмо, теперь вы можете начать работу над своим. Как только вы выберете шаблон, который вам подходит, вы обнаружите, что написание собственных сопроводительных писем будет намного проще для разных профессий. Вот последний обзор того, как написать лучшее сопроводительное письмо для новой работы:

  1. Изучите компанию и расскажите, почему вы подходите для нее.

  2. В шапке письма укажите контактную информацию о себе и работодателе.

  3. Включите соответствующее приветствие.

  4. Напишите свое введение и проявите интерес к должности.

  5. Обсудите свои достижения и результаты на предыдущей работе, чтобы показать, почему вы лучший кандидат.

  6. Завершите сопроводительное письмо призывом к действию для рекрутера.

  7. Добавьте профессиональное закрытие и укажите свое имя.

> Часто задаваемые вопросы о сопроводительном письме
  • Что вы пишете в сопроводительном письме? В сопроводительном письме вы должны в основном писать о впечатляющих достижениях на прошлой работе или академическом опыте, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете.

  • Какова цель сопроводительного письма? Цель сопроводительного письма – помочь менеджеру по найму понять, почему ваш опыт делает вас подходящим для данной должности. Хотя в резюме перечислены достижения, образование и навыки, оно не дает читателю представления о ваших реальных знаниях или личности.

    Сопроводительное письмо позволяет вам поделиться своим подходом к работе, а также вашей способностью эффективно донести свою ценность. Хорошее сопроводительное письмо дает читателю возможность подумать: «Я могу представить этого человека, работающего на нас».

  • Как написать простое сопроводительное письмо? Чтобы написать простое сопроводительное письмо, начните с заголовка и приветствия, которые мы описали выше. Затем заявите о своем интересе к должности (укажите точное название должности, как указано в описании должности) и укажите годы вашего опыта работы в отрасли.

    Чтобы ваше сопроводительное письмо было простым, теперь вы можете кратко упомянуть в 1-2 предложениях или 3-4 пунктах списка, какие части вашего опыта наиболее важны для менеджера по найму.

    Наконец, поблагодарите читателя за рассмотрение вашей заявки и подпишите, как обычно (например, «С уважением, [полное имя]»).

  • Как лучше всего начать сопроводительное письмо? Лучше всего начать сопроводительное письмо с достижения, которое напрямую говорит о вашей способности приносить пользу компании.Другие хорошие стратегии включают в себя описание вашей давней страсти к этой области, упоминание важных рекомендаций в компании или упоминание конкретных проблем, с которыми компания в настоящее время сталкивается.

  • Вы представляете себя в сопроводительном письме? Нет, вы не представляетесь в сопроводительном письме. Под этим мы подразумеваем, что вы не говорите: «Меня зовут такой-то» – вы просто перескакиваете на свое прошлое и на то, почему вас интересует эта должность.

    Ваше имя можно найти в нижней части сопроводительного письма, а также в заголовке, вашем адресе электронной почты и резюме, поэтому нет необходимости вставлять его неловко в начале сопроводительного письма.

  • Как завершить сопроводительное письмо? В конце сопроводительного письма поблагодарите читателя за потраченное время и / или внимание, выразите энтузиазм по поводу дальнейшей переписки и беседы и подпишите стандартным заключением, например «С уважением».

  • Какой длины должно быть сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы с тремя-пятью абзацами. Полстраницы – это самое короткое, чем должно быть ваше сопроводительное письмо.

> Ссылки

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как написать сопроводительное письмо: советы и шаблоны | Карьерный совет

Рекрутеры и менеджеры по найму часто получают сотни заявок на каждую вакансию. Если вы хотите привлечь заслуженное внимание, сопроводительное письмо может помочь вам выделиться и мгновенно продемонстрировать актуальность ваших навыков и ценность, которую вы могли бы принести работодателю. Потратив время и усилия на написание сопроводительного письма, вы также станете активным кандидатом, искренне заинтересованным в должности, на которую вы претендуете.

Вот почему очень важно не спешить с этим документом – именно поэтому мы предоставляем нижеприведенный шаблон сопроводительного письма и советы, чтобы вы могли повысить свои шансы на получение идеальной работы.

Сопроводительное письмо извещение

Что такое сопроводительное письмо?

Прежде чем мы начнем – вернемся к основам. Сопроводительное письмо служит личным знакомством с вами как с профессионалом. Чаще всего он принимает форму персонализированной заметки, которую можно добавить в онлайн-заявку, или электронного письма, к которому прикрепляется ваше резюме.

Это позволяет вам кратко описать, почему вы подходите для работы, прежде чем читатель продолжит узнавать о вас больше в вашем резюме. Это должно пробудить аппетит читателя деталями, которые не скопированы из вашего резюме.

Следуйте нашим советам для , как написать сопроводительное письмо или загрузите наш шаблон сопроводительного письма.

Зачем писать сопроводительное письмо?

Принцип успешного сопроводительного письма прост: оно должно быть достаточно интересным для работодателя, чтобы он чувствовал себя обязанным узнать больше о ваших навыках и опыте, прочитав ваше резюме, прежде чем принять решение о вызове вас на собеседование.Но не все кандидаты приложат усилия, чтобы написать индивидуальное сопроводительное письмо.

Таким образом, написав сопроводительное письмо, вы с большей вероятностью привлечете внимание читателя. Это увеличивает вероятность попадания в шорт-лист для собеседования.

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Хотя цель сопроводительного письма никогда не менялась, способ его представления и подачи со временем менялся. Сегодня сопроводительные письма принимают форму персонализированной заметки, которую можно добавить в онлайн-заявку, или электронного письма, к которому вы прикрепляете свое резюме.

Многие менеджеры по найму не тратят много времени на чтение сопроводительного письма, поэтому старайтесь не превышать длину пяти абзацев. Этого достаточно, чтобы сообщить, что вы искренне заинтересованы в этой работе и почему вы особенно хорошо для нее подходите. Независимо от того, используете ли вы наш шаблон сопроводительного письма или нет, будьте краткими, чтобы не перегружать читателя деталями, которые действительно должны появиться в вашем резюме.

Лучший способ оформить сопроводительное письмо

Как вы увидите ниже и в нашем шаблоне сопроводительного письма, при написании сопроводительного письма вам необходимо использовать чистый макет, чтобы ваше содержание было легко читаемым.Начните с четкой темы, которая ясно показывает, почему вы претендуете на работу. Обращайтесь к своему письму нужному человеку, а затем создайте крючок, привлекающий внимание. Затем напишите о том, что вы можете привнести в эту роль, стараясь привести свои навыки в соответствие с необходимыми для работы. Убедитесь, что вы подчеркнули свои подходящие навыки, прежде чем профессионально закончить работу.

Избегайте графики или необычных шрифтов. Вместо этого используйте стандартный шрифт, такой как Arial, который удобочитаем и чист. Речь идет не только о том, чтобы произвести правильное впечатление на менеджеров по найму – автоматизированные системы сканирования, используемые системами отслеживания кандидатов, иногда могут бороться с необычными шрифтами.

Не забудьте также адаптировать сопроводительное письмо, а не использовать стандартное письмо, которое вы отредактировали. В помощь здесь

Как написать сопроводительное письмо

1. Проведите исследование

Просмотрите объявление о вакансии или описание должности и подчеркните ключевые слова, используемые для описания требуемых навыков, обучения и опыта. Хотя вы должны использовать их повсюду, будьте осторожны, не забивайте свое сопроводительное письмо ключевыми словами в надежде, что ваше приложение будет обнаружено программным обеспечением для отслеживания кандидатов (ATS) – вы можете перестараться с ключевыми словами!

Однако ваше исследование не должно заканчиваться.Изучите веб-сайт организации и профили в социальных сетях, профили ее руководителей в социальных сетях и любые отзывы сотрудников в Интернете. Это даст вам представление о том, какой тон использовать в сопроводительном письме, и о том, какие моменты вы должны включить с учетом таких факторов, как отрасль, культура и ценности организации.

2. Составьте сопроводительное письмо для работы, на которую вы собираетесь.

Как уже упоминалось, не все кандидаты прилагают усилия для написания адаптированного и персонализированного сопроводительного письма, в котором объясняется, почему вы действительно заинтересованы и подходите для работы, на которую претендуете.Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно быть адаптировано, а не стандартное сообщение, которое вы отредактировали. Если вы сделаете это, то с большей вероятностью привлечете внимание читателя.

Разумеется, не просто копируйте и вставляйте сопроводительные письма к каждой вакансии, на которую вы претендуете – делайте их каждый раз индивидуальными и целевыми. Для работодателя это будет очевидно, если вы только что отредактировали несколько слов в том же сопроводительном письме, которое вы отправляете всем остальным, что может означать, что вы мало заинтересованы в вакансии.

3. Начните с четкой темы сообщения

Поскольку вы, скорее всего, отправите сопроводительное письмо по электронной почте, начните с четкой темы, которая сразу переходит к сути и объясняет, почему вы подаете заявку на эту работу. Например, «Опытный старший менеджер на позицию X».

4. Отправьте сопроводительное письмо нужному человеку

Узнайте имя рекрутера или менеджера по найму, чтобы вы могли адресовать сопроводительное письмо им лично, а не обычным и невпечатляющим «Для кого это может касаться».Эту информацию найти легче, чем когда-либо прежде, поэтому нет никаких оправданий тому, что вы ошиблись в именах или не адресовали свое сопроводительное письмо правильному человеку.

5. Напишите привлекательное вступление

Придумайте убедительный вводный абзац, чтобы заинтересовать читателя. Первое предложение вашего сопроводительного письма либо привлечет внимание менеджера по найму, либо потеряет его, поэтому оно должно убедительно продемонстрировать, что вы понимаете, чего требует организация.Он должен выделить ваш фон и перейти прямо к делу.

Один из способов сделать это – сообщить свои уникальные аргументы в пользу продаж (УТП), которые помогут вам решить проблемы менеджера по найму, такие как соответствующие отраслевые ноу-хау, навыки, опыт и достижения, вместо общей фразы «Я подаю заявку на роль XYZ ». Цель здесь – описать, насколько ваши навыки, образование и опыт идеально подходят для работы.

Другой вариант – указать существующее соединение, если оно у вас есть.Например, если вы столкнулись с этой возможностью через друга или у вас есть связь с организацией, упомяните об этом. Может быть, этот человек ранее познакомил вас с менеджером по найму, потому что они думали, что вы подходите для этой роли? Или, возможно, вы пересеклись в качестве сотрудника одного из поставщиков или конкурентов организации?

6. Добавьте доказательства своих успехов

Затем в одном-двух абзацах напишите о том, что вы могли бы внести в организацию, о роли и возможностях.Сопоставьте свои навыки и опыт с тем, что указано в описании должности в качестве основных требований. Подкрепите это конкретными и актуальными примерами ваших достижений, чтобы продемонстрировать, что у вас есть то, что ищет работодатель. Помните, рекрутера или менеджера по найму интересуют конкретные факты, а не причуды или клише. Цель состоит в том, чтобы нарисовать картину успеха, чтобы они не могли передать вашу заявку, не открыв ваше резюме.

Отличный способ сделать это – включить соответствующие факты, пример или тематическое исследование, относящееся к работе, на которую вы претендуете.Это позволяет вам придать приложению дополнительную глубину, выделив ключевой успех и свидетельство вашей способности добиться успеха. Это также позволяет читателю легко представить, что вы добавляете аналогичную ценность на своем рабочем месте. Такое продемонстрированное свидетельство вашего опыта и навыков очень важно, чтобы выделиться.

7. Выделите ключевые навыки

Затем обратите внимание читателя на навыки, которые делают вас подходящим кандидатом на эту работу. Вы можете использовать здесь маркированные списки, чтобы писать кратко и облегчить читателю поиск нужной информации.Не упустите возможность продать себя и свои навыки, четко показывая, почему вы хотите получить эту работу.

8. Профессиональная подпись

В конце сопроводительного письма поблагодарите читателя за внимание и подтвердите свою готовность. В конце поставьте убедительную фразу, например: «Я приложил свое резюме и буду рад возможности поговорить с вами об этой возможности». Или: “Я с нетерпением жду вашего ответа для дальнейшего обсуждения этой роли.”

Затем, как вы увидите в нашем шаблоне сопроводительного письма, завершите его официальными и широко распространенными словами «С уважением» или «С уважением». Обязательно укажите свою контактную информацию под своим именем, включая номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес LinkedIn.

9. Прочтите сопроводительное письмо

Некоторые менеджеры по найму уделяют очень пристальное внимание сопроводительным письмам, поскольку они рассматривают их как сильное отражение письменных коммуникативных навыков каждого кандидата.Как правило, сопроводительное письмо не корректируется так часто, как резюме, поэтому оно может более точно показать уровень письменных навыков, которые вы привнесете в должность.

Итак, проверьте орфографию и убедитесь, что форматирование правильное. Запустите электронную проверку орфографии, чтобы программа могла выявить очевидные проблемы. Кроме того, убедитесь, что любое форматирование в Word правильно переводится в электронную почту или онлайн-форму. Разбейте любые устрашающие блоки текста на более удобочитаемые абзацы и маркеры. Если возможно, попросите друга просмотреть ваше сопроводительное письмо.

Что НЕ включать в сопроводительное письмо

Лишние детали

При написании сопроводительного письма не продолжайте гудеть – оно должно быть кратким и лаконичным. Читателя интересуют конкретные факты. Помните, менеджер по найму компании прочитает ваше резюме для получения более подробной информации.

Повторите свое резюме

Ваше сопроводительное письмо должно дополнять, а не копировать ваше резюме и профиль в LinkedIn, но при этом поддерживать и улучшать вашу историю.Вместо того, чтобы повторять детали из своего резюме, опишите, что именно в вашем опыте и навыках делает вас особенно подходящим для этой работы.

Однако не забудьте включить все ключевые детали в свое резюме в первую очередь, на тот случай, если менеджер по найму просматривает ваше сопроводительное письмо. В конце концов, сопроводительное письмо – это не замена резюме.

Не переборщите с лестью

Вы не хотите выглядеть неуверенным или неискренним. Профессионализм, зрелость и искренность – жизненно важные качества, которыми вы должны общаться с самого начала ваших отношений с работодателем.

Не пишите от третьего лица

Сопроводительное письмо – это, в конце концов, письмо, написанное вами и адресованное непосредственно работодателю. Вы используете этот документ, чтобы продать себя, и хотя тон сопроводительного письма должен быть профессиональным, он также должен быть достаточно разговорным, чтобы заинтересовать читателя и выразить ваш интерес к роли. Сопроводительные письма соискателей, которые не используют местоимения от первого лица, не имеют должного воздействия и могут читаться так, как будто их написал для них кто-то другой.Итак, пишите от первого лица.

Последние советы по написанию сопроводительного письма

  • Будьте лаконичны и актуальны. Ваше сопроводительное письмо не должно превышать пяти-шести абзацев – и уж тем более одной страницы.
  • Укажите, какая мотивация стоит за вашей заявкой.
  • Как и в своем резюме, используйте сильные глаголы для демонстрации действий и достижений, например, «организовать» или «контролировать».
  • Оптимизируйте тему письма, если можете.Также проверьте описание должности еще раз, на случай, если работодатель попросит соискателей указать что-то конкретное в теме письма.
  • Если вы подаете заявление о приеме на работу через онлайн-заявку, а не по электронной почте, вы можете поместить сопроводительное письмо и резюме в один и тот же документ, чтобы один не отделялся от другого.
  • После подачи заявления о приеме на работу позвоните по телефону. Почтовый ящик рекрутера и менеджера по найму может быть очень заполнен, поэтому простой звонок может побудить их открыть ваше электронное письмо и прочитать сопроводительное письмо и резюме, если они еще не сделали этого.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *