Как научиться писать сопроводительное письмо? Часть 1
Самоучитель по написанию сопроводительного письма к резюме
На форуме сайта bosshunt.ru я часто получаю вопросы касаемо темы написания сопроводительного письма. Например: «Когда я рассылаю свое резюме по кадровым агентствам или в компании напрямую, обязательно ли писать сопроводительное письмо? Если да, то что именно нужно в нем писать?» Мой ответ однозначно: «Да! Сопроводительное письмо к резюме нужно писать обязательно! На каждый отклик составляйте новое сопроводительное письмо».
Кроме того, на сайтах по поиску вакансий сейчас все чаще можно встретить требование, которое указывают сами работодатели: «Не сочтите за излишнюю требовательность, но для нас важно знать, чем вас заинтересовала эта позиция и почему вы полагаете, что справитесь с обозначенными задачами. Пожалуйста, раскройте это в сопроводительном письме. Резюме с пустыми и шаблонными сопроводительными письмами рассматриваются в последнюю очередь».
Вы ненавидите писать сопроводительные письма? Вы не одни! Большинство соискателей не могут написать их хорошо. Я взяла на себя смелость помочь вам избежать самых типичных ошибок, которые допускают кандидаты и научить вас составлять свои уникальные сопроводительные письма. Поэтому я решила создать серию статей из 3-х частей — «Самоучитель по написанию сопроводительного письма к резюме».
Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: «Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо».
Часть 1.
Содержание:
- Что такое сопроводительное письмо?
- Примеры шаблонных сопроводительных писем. Быть или не быть?
Не пишите так!- Работа над ошибками
- От плохого к хорошему
- От абстракции к реализму
1. Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо (Cover letter, сокр. CL (англ. ) – анонс профессиональных компетенций кандидата, основной целью которого является убедить рекрутера открыть и прочитать резюме. Оно выполняет три функции: информативную, убеждающую и воздействующую. Наличие сопроводительного письма к резюме также подтверждает мотивацию и серьезные намерения кандидата.
«Служба исследований HeadHunter выяснила, какие сопроводительные письма получают работодатели и каких на самом деле ждут. По данным с сайта hh.ru 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем. Самую большую роль сопроводительные письма играют для топовых позиций: 17% работодателей не готовы смотреть резюме кандидатов на позиции топ-менеджеров без сопроводительного письма».
2. Примеры шаблонных сопроводительных писем. Быть или не быть?
Пример шаблонного письма № 1.
Должность: Начальник IT-отдела
Здравствуйте! Отправляю Вам свое резюме, готов дополнительно встретиться и ответить на все интересующие Вас вопросы. Имею большой опыт в должности руководящего работника IT-подразделений. Опыт руководящего работника дали мне необходимые квалификацию и знания, которые я смогу применить для пользы Вашей компании. Буду благодарен, если Вы не оставите мое резюме без внимания.
С уважением,
Пример шаблонного письма № 2.
Должность: Руководитель отдела продаж
Добрый день,
пишу Вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж».
Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.
Мой профессиональный опыт включает в себя: управление командами продаж, ведение переговоров с ключевыми клиентами.
В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.
С уважением,
Представленные примеры – это безликие «зловредные» письма, в котором информация представлена абстрактна. Они содержат шаблонные фразы и слова-паразиты, от которых поистине отбою нет. Нет ничего хуже, чем рассылать одно и то же письмо в разные компании в надежде, что это не заметят. Заметят и отметят. Такие письма не работают, так как они не позволяют понять потенциальному работодателю, почему именно вы подходите для их компании и почему они подходят для вас. Скажите
3. Не пишите так!
Время от времени я получаю от соискателей сопроводительные письма с просьбой оценить их. И в своих обращениях мне задают такой вопрос: «Так подойдет или нужно что-то заменить?» В 99% из 100% мой ответ следующий: «Нет, не подойдет. Заменить нужно все! Не пишите так!»
Для того, чтобы научить вас писать правильно, давайте разберем основные ошибки, которые допускают соискатели на конкретных примерах.
Плохие примеры
Встретили меня по одежке, проводили тоже плохо…
М. Жванецкий
В каждом примере красным шрифтом выделены ошиби, а в скобках — зеленым шрифтом даны комментарии. Орфографические ошибки я исправила заранее и расставила знаки препинания там, где они должны быть. В противном случае, количество слов, выделенных красным шрифтом было бы в несколько раз больше. В приведенных примерах фокус необходимо делать на анализе содержания, чтобы усвоить главный урок – «Почему так писать нельзя?»
Пример № 1. Должность: Директор по продажам, 42 года
Добрый день! (кому?)
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме (на какую позицию?). Уверен, что мог бы быть полезен (субъективное мнение) крупной торговой компании в продажах промышленных и сложных продуктов (в какой компании?). Мои опыт, знания и навыки (какие?) лежат (шаблон) в области продаж и работы с клиентами. На последнем месте работы (какой?) в должности регионального директора отвечал за деятельность и результаты отдела продаж. Рассматриваю вакансии в динамичной современной компании на российском рынке (шаблон) — руководителя отдела продаж, директора по продажам, директора по развитию продаж (повторение слов: «продажи» — 5 раз, «директор» — 3 раза).
С уважением,
Пример № 2. Должность: неизвестно*, 40 лет
Доброго дня (недопустимое приветствие).
Прошу рассмотреть мою кандидатуру (шаблон) на данную позицию (на какую?). Полагаю, что могу быть полезна Вашей компании (шаблон).
Основная цель моей работы: организация слаженного, максимально эффективного коллектива, где каждый сотрудник на своем месте, готовый к свершениям и развитию (шаблон — подходит к любой работе на позиции руководителя). Где цели компании созвучны с целями каждого сотрудника (нарушена структура).
Люблю (эмоциональный оборот) ставить перед собой амбициозные задачи.
Безмерно люблю (эмоциональный оборот) выбранную область работы (какую?), в которой всегда можно и нужно учиться (субъективное мнение).
С уверенностью могу сказать (субъективное мнение), что это также и творческая работа (какая?), так как именно гибкость ума и творческий (повтор слова) подход может помочь в достижении самых сложных задач (шаблон).
С уважением,
* О названии должности и сфере работы отправителя можно только догадываться. Вы полагаете, что у специалистов по подбору персонала есть на это время? Или им нравится время от времени разгадывать ребусы?
Пример № 3. Должность: Главный бухгалтер, 46 лет
Здравствуйте! (кто?)
Меня на сайте hh.ru заинтересовала должность главного бухгалтера. Надеюсь, Вам подойдут мои знания и мой опыт работы (шаблон). У меня имеется высшее образование и стаж более 20-ти лет работы в бухгалтерии. Опыта работы в сфере производства у меня не имеется*, но я быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками.
В настоящее время работаю главным бухгалтером в компании, являющейся арендатором. В связи с тем, что компания, являющаяся собственником, находится на стадии ликвидации, я ищу работу главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) (повтор слов – «главный бухгалтер» – 4 раза, работа – 6 раз, являющаяся, имеется).
Я считаю (субъективное мнение), что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии (шаблон). В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения (шаблон). Я стремительная, образованная и ответственная. Буду рада с Вами поработать, также готова обучатся.
С нетерпением жду Вашего ответа (такое завершение вполне подойдет молодым специалистам, но, согласитесь, это довольно странно звучит от лица главного бухгалтера в возрасте 46 лет).
* Если есть работодатели, которые ищут главного бухгалтера без опыта работы в их направлении и с радостью будут его «стремительно» обучать, то возможно это письмо не так уж и критично. Однако я в этом очень сильно сомневаюсь.
Да, я весьма нелестно отнеслась к разбору этих примеров. Владеть навыком делового письма обязан любой человек с высшим образованием, независимо от того, какую должность он занимает и в какой сфере деятельности работает.
4. Работа над ошибками
На своих ошибках учатся, на чужих – делают карьеру.
М. Жванецкий
Список основных ошибок- Несоблюдение правил деловой переписки: отсутствие приветствия, панибратсво и т. д.)
Примеры плохих обращений:
•Приветствую Вас!• Уважаемый HR!• Доброго дня!• Здравствуйте! - Информация представлена абстрактна (отсутствуют названия позиции, сферы деятельности, навыки и т. д.). Нет ответа на вопрос: Почему именно этот кандидат должен быть интересен этой компании?
- На 90 % состоят из воды. Знаменитое высказывание Марка Твена гласит: «Я написал бы короче, но у меня не было времени». У авторов этих посланий явно не хватило времени на сочинение своего произведения. Существует обратная пропорциональность времени и качеству: чем больше времени вы потратите, тем качественнее получится сопроводительное письмо.
- Содержат канцелярит – шаблонные фразы. Берегитесь канцелярита! Чаще всего я получаю бесформенные и расплывчатые сопроводительные письма, которые содержат пустые, бессодержательные, мертвые слова. Слова-штампы ничего не сообщают. И уж, конечно, ни один HR-менеджер не захочет продолжать чтение таких шаблонных писем. Пусть каждое слово в письме будет на своем месте! А в девяти случаях из десяти – в письмах, которые мне приходится читать — это совершенно не так.
- Повтор одних и тех же слов. Как вам такой пример описания вакансии: «Ищем человека на работу, с опытом работы на работе»? Вот примерно так воспринимается текст большинства сопроводительных писем.
- Использование большого количества местоимений: я, мне, мною, мой, моему, меня и т. д.
- Эмоциональные обороты: «люблю», «безмерно люблю», «мне нравится» , «с удовольствием развиваюсь» и т. д.
- Высказывание своих мыслей: «считаю», «полагаю», «уверен», «кажется», «с уверенностью могу сказать», «думаю» и т. д. Это необоснованные субъективные утверждения и личные мнения скорее раздражают, чем впечатляют, поэтому необходимо приводить примеры и доказательства.
- Вред себе: раскрытие информации, которая представляет соискателя в невыгодном свете, признание своих слабых сторон или отсутствия опыта. Пример: «я многие вещи считаю необходимым делать своими руками». Для должности генерального директора «работа руками» — не показатель результативности, а скорее наоборот – демонстрирует отсутствие таких управленческих навыков, как обучение и развитие персонала, делегирование задач и др.
- Самовосхваление: «профессионал», «лучший результат», «обладаю ярко выраженными лидерскими качествами», «я активно и результативно работаю» и др.
- Отсутствие структуры: нет деления на абзацы/большое количество абзацев, набор одиночных предложений без логической последовательности.
- Грамматические ошибки. По данным портала hh – 56% сопроводительных писем содержат грамматические ошибки, и 91% HR считает такой вид ошибок недопустимыми.
5. От плохого к хорошему
План для написания сопроводительного письма1. Кому? Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь.
Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:
• Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
• Уважаемый отдел персонала компании «Х»!
• Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!
• Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
• Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!
• Уважаемые дамы и господа!
2. Что? В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии.
3. Почему? Подготовьте 3 ответа:
- Почему эта индустрия/сфера? Почему вам интересная эта сфера деятельности/специализация/направление?
- Почему эта компания? Почему вы хотите получить эту работу именно в этой компании? Проведите исследование компании, чтобы получить более полное представление об организации. Зайдите на сайт компании, просмотрите статьи в прессе и найдите интересные факты.
- Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Убедите их, что вы тот, кто сможет им помочь.
К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо не получится штампованным.
6. От абстракции к реализму
С вакансией все намного проще. Работодатель вам сразу объявляет напрямую, какого кандидата ищут. Ваша задача – вставить в сопроводительное письмо самую важную информацию для них и привязать к требованиям вакансии. Основная цель сопроводительного письма под отклик на вакансию – объяснить специалисту по подбору персонала, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете свое резюме. Поэтому крайне важно адаптировать сопроводительное письмо под вакансию, на которую откликаетесь.
Но, сразу хочу вас предупредить. Есть единственный принцип результативного отклика на вакансию: нужно соответствовать требованиям. Если вы претендуете на определенную вакансию, то для начала убедитесь, что вы подходите на эту позицию и проведите параллель между требованиями и своими навыками.
- Например, если вы — менеджер по продажам, а хотите откликнуться на коммерческого директора. Это, конечно, круто, но крайне сомнительно, что ваше резюме пройдет первичный отбор.
- Если в вакансии написано: «опыт работы в медицинском учреждении на аналогичной должности от 5-ти лет – обязательно», а у вас такой опыт отсутствует, и вы все равно хотите откликнуться. Это похвально, но вряд ли принесет результат.
- Если в вакансии написано «обязательное требование — опыт работы в НРД Банк-Клиент», а вы впервые прочитали это слово. Попытайтесь поймать удачу за хвост, но не надейтесь ее удержать.
Это не значит, что вам не нужно откликаться на такие вакансии, пожалуйста, отправляйте свое резюме, но не ждите, что вас пригласят на собеседование, если вы не соответствуете требованиям.
В следующей статье вас ждет рассказ о том, как Иван Иванович, Марья Филипповна и Федор, упорно и настойчиво откликаются да откликаются, да получают от всех только отказы. Во второй части я раскрою истинные причины их неудач, расскажу как правильно анализировать публикуемые вакансии, на что обращать внимание, чтобы не тратить время и усилия на неэффективные отклики. И самое главное: вы научитесь сами составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии.
Полезные материалы по данной теме:
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
ПохожееОбразец сопроводительного письма к резюме 2021
Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.
Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер. Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.
Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:
Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает ее динамичный рост. В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена новым опытом с лучшими специалистами в сфере продаж. У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.
Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.
Что писать в сопроводительном письме к резюме
Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.
- Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
- Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
- Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
- Прощание («Best regards», «С уважением»).
- И не лишним будет продублированные контактные данные.
Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.
Образец сопроводительного письма к резюме
Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании “ВЕСНА”!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».
Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:
Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.
Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh. ru) может выглядеть так:
Типичные ошибки:
- Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
- Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
- Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
- Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
- В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
- Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.
Важные нюансы
Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.
Сопроводительное письмо к резюме, краткий вариант
Расширенное сопроводительное письмо к резюме
Письмо юриста
Письмо бухгалтера
Письмо секретаря
Письмо продавца (без опыта работы)
Сопроводительное письмо
Подкиньте примерчики текста сопроводительного письма к резюме.
Знаю, что вы отзывчивые люди. Заранее вам благодарна.
Комментарии
Подкиньте для начала вежливое обращение к отзывчивым людям, когда обращаетесь с подобными просьбами! Заранее Вам благодарна. |
Нормальное обращение. Чем не по нраву? |
Кроко А где волшебное слово???? |
Волшебное слово на хлеб не намажешь, в стакан не нальешь, в карман не положишь. |
Кроко НО с ним можно получить все, что Вы перечислили)))))) |
Главное чтоб не по анфасу и профилю. За спасибо!) |
Кроко За пожалуйста не получишь))))))))))))))))))) Вежливость – это то, что стоит нам так дешево, а ценится очень дорого. Всегда говорите Спасибо и Пожалуйста. |
Здрасьте!Дайте, пожалуйста. Спасибо. До свиданья! |
Кроко )))))))))))))))))))))))))))))))) |
прогиб засчитан:))) “уважаемые господа. .. |
“Не стоит прогибаться по изменчивый мир….” |
1. Зацени! 2. А вот такого соискателя у Вас еще не было! 3. Добрый день, сижу без работы уже полгода… Ну возьмите меня! 4. У нас товар – у вас купец! 5. Д.д! Меня заинтересовала Ваша вакансия “…”, размещенная на “. ..”. Предлагаемые Вами условия работы и функциональные обязанности полностью соответствуют моим представлениям о данной должности. В связи с этим, направляю Вам свое резюме для дальнейшего рассмотрения. |
Пожалуйста, помогите отличнице найти работу! Человеку по ту сторону факса – пожалуйста, не забудьте про это резюме. С предложением вакансий звоните в любое время дня и ночи с 20 до 22 часов. Доброй Вам минутки и жду скорого приглашения на собеседования!!! Буду рада отдать вашей фирме все што у меня есть! |
И тока попробуйте, продинамьте меня!!!!! |
Или так: Здарова! Слушок прошел, чё бугалтир трэба. Со стрессоустойчивасьтью… Карочи! Чалила на зоне 3 года. Так чё са стресами – нормалёк! И в черна-белай бухи шарю (ни зря срок матала). Бери, не раздумывай! А ни вазьмешь – б”я буду – запетушишься! |
Я Вам пишу. Чего же боле? Что я еще могу сказать…. Теперь, я знаю, в вашей воле меня презреньем наказать. :))) |
Кроко Уважаемые господа! Благодарю Вас за предоставленную возможность направить Вам мое резюме на вакансию. … С уважением….. Все! Они Ваши! |
Выражаю искреннюю надежду на положительное рассмотрение моего резюме и принятие решения о приглашение меня на собеседование к Вам (с). |
я читаю. иногда такого понапишут, что резюме можно не открывать – и так все ясно. |
))) Наверно, подборочка есть. Для расслабляющего чтения… |
Нахрен надо………………….это письмо… |
Это метка секретная как у массонов. Признак принадлежности к клану хаеров. Нет письма – ты лох посторонний. |
Напридумывали. ..если хотят взять то возьмут работать |
Я бы не советовала Вам делать один стандартный сопроводительный текст, который получат и в государственном учреждении, и в коммерческом холдинге и ПБОЮЛ Сидоров.:) Для каждой вакансии (идеально) иметь отдельный, подходящий именно к ДАННОЙ вакансии текст сопроводительного письма. Иначе в нем просто нет смысла. Логично было бы написать (после вежливого приветствия): “… Ваша вакансия заинтересовала меня… и далее реальная цитата из ЭТОЙ вакансии…, потому что…. и далее Ваши настоящие резоны (поломайте немного голову)” – это куда больше привлечет внимание к Вашему резюме, и “окупится”, чем формальное безличное сопроводительное письмо, которое просто “пробегут глазами” и забудут. Разумеется, оно должно быть написано на литературном грамотном русском языке. Навряд ли Вы хотите запомниться в роли автора курьеза или анекдота. Согласна, что можно выделить какое-то одно Ваше достижение, но именно то, которое важно для ЭТОГО работодателя. Удачи! |
Вот такое например бывает.. Здравствуйте, ______!! Мне больше, чем 45, но выгляжу как каз на этот возраст. Это во-первых. Во-вторых, я покупаю ваш кофе уже десять лет и везу его ежегодно в подарок в Киев маме. Хотя иногда качество хромает. Это я могу сказать как работник пищевой промышленности (в 1980-1987 работала в Министерстве пищевой промышленности). Я впервые вижу в “Требованиях” чувство юмора, это значит, что в компании умные люди. Серьезное лицо – еще не признак ума, господа. Все глупости на Земле делаются именно с этим выражением. Вот причины моего обращения к вашей компании, несмотря на немного низкий уровень зарплаты. Но при хорошем коллективе… |
Как написать правильное сопроводительное письмо
Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.
Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.
Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.
Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО “Эдельвейс”». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».
Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.
В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».
Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.
Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.
Удачи в поисках работы!
Сопроводительное письмо.Что это, зачем и нужно ли? | Алена Блездова
У многих кандидатов возникает частый вопрос:”Что такое сопроводительное письмо, зачем оно нужно и что в нем писать?”Давайте разбираться вместе.
У рекрутера на среднюю вакансию порой более 100 откликов, читать все порой нет времени, беглым взглядом просматриваются все и выбираются наиболее подходящие по профилю заявки кандидаты, так давайте убедим HR, что Вы именно тот, кто ему нужен.
“Как?”-спросите Вы.Очень просто.Отправляя свое резюме через сайт или просто по электронной почте, напишите хотя бы небольшое сопроводительное письмо, отметив все свои сильные стороны( отлично, если они будут совпадать с требованиями к вакансии, на которую вы откликнулись).
Не нужно перечислять весь ваш большой опыт работы и жизненный тоже(встречаются и такие кандидаты, которые хотят пробить на жалость и начинают писать о своих 7 детях и отце их алкоголике). Укажите самое главное. Резюме рекрутер обязательно прочтет позже, пока главное акцентировать его внимание на том, почему Вы подходите на эту должность и почему стоит позвать вас на личную встречу.
Пример(для тех у кого небольшой опыт) для направления в кадровое агенство:
1. Здравствуйте!
Меня зовут ….. Отправляю Вам своё резюме на японском языке. В этом году я окончила университет такой-то, факультет такой–то с красным дипломом, имею профильное японское и английское образование.
Если у Вас будет такая возможность, прошу посодействовать в предоставлении моего резюме соответствующим компаниям.
С уважением, Иванов И. И. и контакты по которым с вами можно связаться.
2. Здравствуйте,
Прошу рассмотреть мое резюме на такие-то позиции.
В данный момент нахожусь в поиске работы на такие-то должности. Обладаю такими-то ключевыми навыками, имею достижения и опыт в том-то и том-то.
Буду рад быть полезен компании.
Спасибо.
С Уважением , ФИО, контакты.
Пример для тех, у кого есть опыт:
1 . Добрый день!
Высылаю Вам для рассмотрения свое резюме на позицию начальника производства. Данная вакансия показалась мне очень интересной и перспективной с профессиональной точки зрения. Думаю, что мой десятилетний опыт в качестве начальника производства крупных иностранных компаний и сильные управленческие навыки могут быть полезны Вашей компании.
Если моя кандидатура Вас заинтересует, свяжитесь со мной по телефону +7-……или по электронной почте……..
С уважением, ….. .
2.
Добрый день,
В данный момент я нахожусь в стадии активного поиска новой работ.
Надеюсь, Вы сможете мне помочь в этом.
Высылаю Вам мои резюме на русском и английском языках.
Цель: генеральный менеджер/директор, General/Country Manager, глава представительства, коммерческий/региональный директор, директор по продажам/развитию в cтабильной зарубежной или российской компании.
Ключевые компетенции: организация старт-апов «с нуля», управление компанией, создание отдела продаж, постановка системы дистрибуции в стране, работа с дилерской/партнёрской сетью, развитие бизнеса, увеличение объёмов продаж, etc…
Заранее благодарю.
С уважением,
3. Еще один пример сопроводительного письма:
Добрый день,
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме на позицию Менеджера по проектированию.
Имею опыт работы в сфере архитектурного проектирования и успешного ведения проектов более 10 лет, вела крупные проекты с полным сопровождением клиента от формирования до дальнейшего ведение полного цикла заказа (включая контроль хода разработки будущего проекта, переговоры на всех этапах с заказчиком, подготовку необходимой документации, поиск подрядчиков, проведение тендеров, контроль хода строительных работ), а так же имею опыт формирования и контроля исполнения бюджета проекта.
Обладаю практическими знаниями всех процесса реализации строительного проекта.
Уверенный пользователь AutoCAD, МS Project, Microsoft Office, Excel.
Более подробно о себе буду рада рассказать при встрече.
С уважением, ФИО, контакты.
Сопроводительное письмо показывает вашу заинтересованность, позволяет рекрутеру увидеть сразу ваши сильные стороны, запомнить Вас на первичном этапе изучения резюме и заранее составить о вас положительное представление, тем самым увеличивая ваши шансы на успешное интервью в компании.
Надеюсь, что эти примеры были вам полезны.
Подписывайтесь на канал и не забудьте о положительной отметке данной статье.
Оригинал статьи здесь: https://vk.com/topic-7908031_24700069?offset=20
Направляю резюме в продолжении нашего разговора
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
Короткая записка
Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.
Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.
С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″
Что указать
Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:
- «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
- «Здравствуйте, Валерий Петрович!»
Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:
При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.
Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.
Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:
«Благодарю за внимание.
Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.
При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″
Не забудьте добавить:
- «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
- «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
Возможные варианты
Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.
«Здравствуйте, Александр Васильевич!
В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.
Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.
Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.
С уважением, Приходько Вячеслав.
Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.
Также можете взять за основу другой вариант.
Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.
Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.
Благодарю за внимание.
С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»
Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:
Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.
Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.
С уважением, Чеванкова Ирина.»
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
«Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″
Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
Примеры сопроводительных писем к резюме
Умение грамотно составить резюме имеет большое значение, но не менее важно и то, как правильно писать сопроводительное письмо к нему. Готовые примеры, полезные рекомендации по составлению – все это можно увидеть в статье.
Пример краткого сопроводительного письма (word)Образец расширенного сопроводительного письма к резюме (word)Примеры сопроводительных писем на разные профессии
Без опыта работы
Бухгалтер
Менеджер по продажам
Юрист
Секретарь
Основное назначение
Сопроводительное письмо для резюме выполняет ряд важных функций:
- Предваряет прочтение резюме, содержит все необходимые комментарии.
- Позволяет выделиться на фоне других соискателей благодаря возможности добавить еще несколько предложений. Это особенно актуально в тех случаях, когда резюме составляется в виде анкеты, бланк которой предлагает сам работодатель. Тогда именно сопроводительное письмо будет нести оттенок индивидуальности.
- Позволяет заинтересовать читателя, убеждает его в необходимости ознакомиться с резюме и в конечном итоге составляет определенное впечатление о соискателе, а именно – о его умении самопрезентации, «продать» себя.
- Наконец, в письме можно кратко упомянуть о той информации, которая была бы неуместной в резюме.
Виды сопроводительных писем к резюме
Среди всего разнообразия подобных деловых документов можно выделить 2 большие группы:
- Краткое письмо выполняет чисто техническую задачу: оно действительно «сопровождает» резюме и настраивает читателя на то, чтобы он открыл основной документ для заочного знакомства с кандидатурой соискателя. Как правило, состоит из 2-3 предложений, например:
«Здравствуйте, Виктор Николаевич! Меня зовут Екатерина Борисовна. Заинтересовалась вакансией менеджера активных продаж, всю необходимую информацию направляю Вам в резюме».
В таких случаях очевидно, что нет смысла дублировать информацию основного документа, пытаться составлять особо длинные тексты. Прежде чем рассказывать о себе, следует поздороваться и кратко представиться.
- Подробное сопроводительное письмо, как правило, применяется в случае, когда соискатель желает занять вакансию руководителя, коммерческого директора и другие позиции менеджмента. К этим же ситуациям можно отнести и случаи, когда соискатель претендует на «нестандартные», творческие профессии. Очевидно, что необходимо уже на этапе письма с резюме продемонстрировать свои навыки общения, показать свою индивидуальность, чтобы сформировать благоприятное первое впечатление.
Структура сопроводительного текста к резюме
Сопроводительное письмо к резюме имеет четкую структуру: писать его нужно с учетом всех необходимых пунктов:
Приветствие
Приветствовать можно любым удобным способом: «Здравствуйте» или «Добрый день». При этом важно учесть несколько особенностей:
- Если заранее известно, к кому конкретно вы будете обращаться, следует упомянуть именно этого человека. Допускается назвать его именно так, как вы прочитали об этом в соответствующем объявлении – по имени или по имени отчеству.
- Если неизвестно, к кому конкретно следует обращаться, можно написать просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
- Если вы уже общались с этим человеком по телефону, можно кратко упомянуть об этом факте – так сотруднику будет гораздо легче вспомнить о вас. Например:
«Добрый день, Мария! В продолжение нашего сегодняшнего телефонного разговора направляю свое резюме».
Основная часть
Это и есть тело сопроводительного текста. Свои мысли следует излагать емко, конкретно и логично. Не допускается переходить с одного пункта на другой, нарушать логику повествования. За основу можно взять такую последовательность изложения:
- Сначала традиционно рассказывают о том, на какую именно должность претендуют. Ее нужно назвать точно так же, как она была упомянута в отделении, например: «менеджер активных продаж отдела сбыта».
- Затем нужно интересно, не шаблонно рассказать о том, почему именно эта вакансия привлекла ваше внимание. Лучше всего быть искренним и избегать категоричных формулировок, например: «С детства мечтал о …», «Очень люблю …», «Я незаменим…», «Моя уникальная квалификация позволяет…» и т.п. Это может быть правдой – т.е. у человека действительно может быть призвание. Но лучше поставить себя на место читателя: никто не может полностью поверить человеку заочно, только лишь потому, что он хорошо составил письмо с презентацией своих талантов.
- Далее нужно описать собственный профессиональный опыт. Причем важно иметь в виду, что вы описываете не опыт вообще, а именно тот, который может быть полезен на данной позиции. Если опыта нет вообще, об этом можно написать так:
«Являюсь выпускницей …., поэтому эта работа, возможно, станет первой для меня». То есть не стоит писать категорично «У меня нет никакого опыта, но я всем научусь».
В конце основной части, сразу перед прощанием, можно еще раз упомянуть, почему вас так заинтересовала эта вакансия. Разумеется, сделать это нужно другими словами – так, чтобы читателю стало интересно.
Прощание
Писать нужно вежливо и в меру оригинально. Есть 2 варианта:
- Можно пойти по стандартному пути: «С уважением» и ваши контактные данные.
- Можно намекнуть на то, что вы ожидаете ответа, т.е. создать определенный образ будущего, но опять же без категоричности, например:
«Буду рада услышать ваш отклик на письмо и надеюсь на плодотворное сотрудничество».
«Ожидаю ответа на письмо, буду рад вашему предложению».
С другой стороны, не стоит демонстрировать какие-то крайние чувства, например:
«Очень сильно жду ответа, вы моя последняя надежда»
«Я с нетерпением буду ждать ответа – желательно побыстрее».
Составляем сопроводительное письмо к резюме: ТОП 5 полезных советов
И напоследок 5 наиболее важных советов, которые одновременно можно считать и самыми распространенными ошибками, допускаемыми соискателями. Умение писать сопроводительное письмо для резюме имеет свое значение как на этапе заочного рассмотрения кандидатуры, так и во время собеседования. По сути, это возможность произвести первое впечатление. Поэтому лучше заранее знать, какие ошибки не следует допускать при составлении этого документа.
1. Краткость – сестра таланта
Емкое, конкретное изложение – это одно из главнейших требований. Критерий оценки очень прост: на чтение всего текста должно уйти не более минуты. При этом читать нужно вдумчиво, а не скользя между строк.
2. По делу и о деле
Стиль изложения исключительно официально-деловой. Содержание документа наполняется исключительно фактами: какая вакансия заинтересовала, где вы о ней узнали, чем именно заинтересовала, каков ваш опыт в аналогичной деятельности.
3. Создаем атмосферу доверия
Цель письма – «продать» первую встречу. А без налаживания доверительной обстановки сделать это будет сложно. Создать подобную атмосферу можно нешаблонными формулировками. Наверняка фразы «Заинтересован во взаимовыгодном сотрудничестве», «Обладаю достаточным уровнем компетентности», Отношусь к любому делу со всей серьезностью и ответственностью» могут «отпугнуть». Причина в их шаблонности и оттенке категоричности. Те же самые клише можно заменить фразами, содержащие объективные, конкретные факты:
«Если мы устроим друг друга, рассчитываю проработать в вашей компании не менее 2 лет».
«Занимал аналогичную должность в компании «…» более 5 лет».
4. Креатив: границы допустимого
Шутливая, ироничная манера изложения в подавляющем большинстве случаев неуместны. Это воспринимается негативно, поскольку между вами еще не установлен полноценный контакт.
С другой стороны, есть ряд профессий, в которых умение шутить, метко выражаться – не только норма, но и существенное требование к навыкам работника. Поэтому в случае, например, с журналистами, ди-джеями, музыкантами нестандартная манера изложения мыслей может только приветствоваться. Однако в любом случае нужно хорошо чувствовать меру.
5. Внешность имеет значение
Посмотрите, насколько хорошо воспринимается ваш текст визуально. Сделайте все абзацы примерно одинаковыми, исключите длинные предложения со сложными речевыми конструкциями. Текст должен хорошо восприниматься как цельная картинка. Будет хорошо, если читающий сможет без труда найти интересующую его информацию сразу, а не «блуждать» глазом по «простыне» текста.
Таким образом, написать всегда лучше, чем не написать, поскольку исправлять готовый вариант – более простая задача, чем создавать его с нуля.
В продолжение разговора или в продолжении
Русский язык — живая, постоянно развивающаяся система. Несмотря на внутреннюю стройность и красоту, найти ответ на вопрос бывает непросто. В продолжение разговора или в продолжении?
Часть школьников надеется на спасительный телефон. Увы, русскому языку известно оба слова «в продолжении», «в продолжение». Ничего не поделаешь, придется узнавать правила, учить грамматику с орфографией чтобы правильно написать «в продолжение» разговора. Кстати, читатель уверен в отсутствии ошибки в предыдущем предложении?
«В продолжение». Когда правильно
Если читатель хочет получить готовый ответ на вопрос, придется потерпеть. Брать готовый ответ — все равно что отказаться переключить захватывающий детектив сразу на титры. Ответ на вопрос получен, но интерес от поиска пропал.
Поэтому побудем сыщиками и узнаем правильно ли писать «в продолжении разговора»или нет. Слово «продолжение» — имя существительное среднего рода, единственного числа. Утверждение легко доказывается: что? Продолжение. Имя существительное, двусмысленностей быть не может.
Продолжение — изменяемое слово. Заканчивается на «ие», окончание «е». В предложном падеже окончание «и». Ряд учеников путают окончание «и» со стандартным окончанием «е» имен существительных второго склонения.
Помним о своей роли сыщика, не полагаемся на случай. Ошибка возможна даже у самых опытных детективов. Пронаблюдаем изменение падежа слова «продолжение»:
- Именительный падеж. Отвечает на вопрос что? Продолжение. Окончание «е».
- Родительный падеж. Отвечает на вопрос чего? Продолжения. Окончание «я».
- Дательный падеж. К чему? К продолжению. Окончание «ю».
- Винительный падеж. Во что? В продолжение. Окончание «е».
- Творительный падеж. Чем? Продолжением. Окончание «ем».
- Предложный падеж. О чем? О продолжении. Окончание «и».
Проверка пройдена успешно! Действительно, предложный падеж показывает окончание «и». Значит, написание «в продолжении телефонного разговора» будет верно если слово «предложение находится в предложном падеже. С другой стороны, написание «в продолжение нашего разговора» верно если слово «предложение» находится в творительном падеже!
Давайте проверим вместе. Проведем следственный эксперимент, зададим падежный вопрос. В продолжении (чего?) телефонного разговора.
Опытный сыщик заметил бы странность получившегося предложения. Фраза лишена смысла. Читателю непонятно зачем писать предложение. В нем не хватает других элементов предложения, который придают смысл фразе.
Значит поиск истины не окончен. Но настоящие детективы не сдаются на половине пути и ответ на вопрос «в продолжение или в продолжении нашего разговора» будет найден!
Лексические значения
Продолжим путешествие по русскому языку, дополним неполное предложение:
«В продолжение телефонного разговора Михаил проявил эрудированность, смекалку, чувство юмора»
«В продолжение нашего телефонного разговора Дарья рассказала о домашнем задании»
Фразы получились законченными, несущими конкретную смысловую нагрузку. Слово «продолжение» тоже обзавелось собственным смыслом. Лексема требуется, чтобы создать родительный падеж слова «разговор».
Представим несколько предложений с правильным употреблением слова
«В продолжение разговора Марья говорила без остановки»
«Михаил рассказал об упреках в адрес Артема в продолжение разговора»
Не совсем. Читатель помнит о предложном падеже, окончании «и» слова «продолжение». Значит есть нюансы и ответ на вопрос в продолжении разговора или в продолжение разговора до конца не ясен.
Когда правильно пишется «в продолжении»
Слово «продолжение» многогранно. Если представить фразу «в продолжении нашего разговора» саму по себе, смысла будет мало. Непонятно даже лексическое значение слова «продолжение».
Выше рассмотрена ситуация указания на время действия. Например,
«В продолжение телефонного разговора направляю вам факс»
Однозначное указание на время действия. Слово «продолжение» несамостоятельное.
Представим другой случай. Слово «продолжение» обретает собственный уникальный смысл.
«В продолжении нашего разговора высылаю вам факс»
То же самое предложение, написанное иначе. Как преображается смысл сказанного! Слово «продолжение» указывает на ранее прерванный разговор. Из отрывка не ясно идет ли речь о перебоях на линии, других технических проблемах.
Ясно другое: разговор прервался, затем возобновился. В прямом смысле продолжение разговора знаменуется передачей факса. Всего одна гласная буква разительно меняет смысл сказанного.
Представим: речь идет о долгом деловом разговоре. Первая часть посвящается одним проблемам, вторая часть — другим. Тогда очевидно надо писать
«В продолжение разговора затрагивался широкий круг других проблем»
Или «в продолжении сериала про Султана нет его визиря«. Понятно, что визиря в продолжении не увидим. В продолжение сериала верят 90% зрителей первого сезона.
В этом случае понятно, что можно спросить — во что верят зрители? В продолжение сериала.
Правильно формулируйте мысли
Читатель видит: в продолжение телефонного разговора или в продолжении телефонного разговора зависит от контекста. Оба варианта имеют право на существование. Главное — использовать строго по делу.
Неправильное написание — признак нестрогого мышления. Если человек затрудняется сформулировать мысли, значит ему трудно разобраться с ними. Человек сам себя не понимает. Но если человек затрудняется понять мысли в своей голове, как его поймут другие?
С неграмотными людьми трудно общаться. Никакие телефоны, компьютеры, самые современные технические средства не заменят внутреннего понимания. Техника упрощает выражение мыслей подобно тому, как молоток делает простым забивание гвоздя.
Но главный инструмент в деле выражения мыслей — русский язык. Русскоязычные люди думают на родном языке, каждая мысль облекается в слова. Невозможно помыслить о том, для чего нет названия. Даже выдумывая нечто несуществующее, человек одновременно создает название новому предмету.
Общий для всех язык делает общение невероятно легким. Нет необходимости с нуля придумывать названия каждому предмету, правила создания предложений, культуру речи. Надо освоить инструмент, доставшийся в наследство от предыдущих поколений и сохранить его.
Помните: чем богаче ваш язык, чем более полно вы знаете родную речь, тем больше мыслей вы сможете создать в своей голове и поделиться с другими. Окружающие всегда любят и ценят интересных людей с богатым внутренним миром и новыми мыслями.
Постарайтесь сделать это максимально понятным для окружающих способом чтобы не тратить драгоценное время на попытки понять слова неграмотного человека. У других людей не всегда есть на это время, а в ваших силах сделать общение максимально приятным и интересным для всех участников.
Сопроводительное письмо к резюме: пример и образец написания
Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
Короткая записка
Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.
Пример 1:
«Добрый день!
Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.
С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″
Что указать
Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:
- «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
- «Здравствуйте, Валерий Петрович!»
Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:
- «Уважаемые господа!»
- «Здравствуйте!»
- «Добрый день!»
При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.
Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.
Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:
«Благодарю за внимание.
Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.
При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″
Не забудьте добавить:
- «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
- «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
Возможные варианты
Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.
Пример 2:
«Здравствуйте, Александр Васильевич!
В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.
Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.
Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.
С уважением, Приходько Вячеслав.
Телефон (495)4444444″
Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.
Также можете взять за основу другой вариант.
Пример 3:
«Добрый день!
Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.
Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.
Благодарю за внимание.
С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»
Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:
«Здравствуйте!
Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.
Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.
С уважением, Чеванкова Ирина.»
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
Пример 5:
«Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″
Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
Как сказать «Пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным» в заявлении о приеме на работу
Использование фразы «пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным», чтобы напомнить читателям о необходимости использования и просмотра вашего резюме, полезно для многих различных типов электронных писем и писем профессионалов. Если вы ищете работу или надеетесь продвинуться по карьерной лестнице, эта фраза может помочь вам составить более эффективное сопроводительное письмо или письмо с запросом. В этой статье мы обсудим, когда использовать выражение «пожалуйста, прикрепите мое резюме» и как это можно выразить.
Связано: Как написать сопроводительное письмо
Когда использовать “пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным”
Есть несколько распространенных ситуаций, в которых вы можете использовать фразу “пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным”. В каждом случае важно знать, почему вы выбрали эту фразу и как использовать ее правильно. Вот наши примеры, когда вы можете использовать «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»:
- При отправке сопроводительного письма
- При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте
- При ответе на приглашение на собеседование
- При запросе информационного собеседования
- При запросе профессиональной рекомендации
При отправке сопроводительного письма
Первый случай, когда вы можете использовать эту фразу, – это когда вы отправляете физическую копию сопроводительного письма менеджеру по найму или рекрутеру.Упоминание вашего резюме в сопроводительном письме – это способ убедиться, что ваш читатель случайно не пропустит или не выбросит какие-либо дополнительные документы, которые вы включили в свою заявку. В случае позиций, для которых может потребоваться портфолио, он также привлекает внимание к тому факту, что вы посвятили время и усилия составлению всеобъемлющего многостраничного портфолио, в котором содержится подробный обзор ваших навыков и опыта.
Включение фразы «пожалуйста, найдите мое резюме прилагаемым» также побуждает вашего читателя рассматривать как сопроводительное письмо, так и резюме вместе, что дает им более полное представление о том, кем вы являетесь как личность и как профессионал.И ваше сопроводительное письмо, и ваше резюме играют одинаково важную роль в получении предложения о работе, поэтому крайне важно, чтобы вы предоставили и то, и другое при запросе после вакансии.
Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)
При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте
Еще одна возможность использовать эту фразу – это когда вы подаете заявку на работу онлайн или через электронное письмо. В большинстве случаев это включает в себя отправку профессионального электронного письма менеджеру по найму компании или руководителю отдела кадров.Текст электронного письма может состоять из одного или двух коротких, но информативных параграфов, знакомящих вас с читателем и обращающих их внимание на документы, которые вы приложили. В некоторых случаях вы можете напечатать сопроводительное письмо в теле письма вместо того, чтобы прикреплять дополнительный файл, уменьшая количество кликов, которые делает ваш читатель перед доступом к вашей ключевой информации.
Включение фразы «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» гарантирует, что ваш читатель заметит и прочитает ваше резюме, прежде чем принять решение относительно вашей квалификации.Когда менеджеры по найму заняты или ограничены во времени, они могут легко случайно пропустить вложения при сканировании входящих писем. Поэтому вместо того, чтобы предполагать, что они заметят ваше прикрепленное резюме, рекомендуется включить простое предложение, вежливо предлагающее им открыть файл.
При ответе на приглашение на собеседование
Когда вы получаете приглашение на собеседование по электронной почте, рекомендуется приложить к ответу цифровую копию своего резюме.Во многих случаях может пройти несколько дней или недель с тех пор, как менеджер по найму в последний раз видел ваше резюме, и вам может быть полезно предоставить обновленную копию. Прикрепление резюме также гарантирует, что у вашего интервьюера будет под рукой текущая версия вашего резюме, чтобы помочь им подготовиться к собеседованию.
В этой ситуации не забудьте упомянуть, что вы прилагаете самую последнюю версию своего резюме, и что вы сделали это для удобства интервьюера или для того, чтобы у него была самая последняя версия.
Подробнее: Запросы по электронной почте: как ответить на приглашение на интервью
При запросе информационного интервью
Другая ситуация, в которой вы можете использовать эту фразу, – это отправка запроса на информационное интервью. Информационные собеседования – это неформальные встречи, которые вы устраиваете с признанным профессионалом, во время которых вы можете задать им вопросы об их работе и отрасли. Цель информационного собеседования – получить ценную информацию о потенциальной рабочей среде и расширить вашу профессиональную сеть.
Отправляя запрос на информационное интервью, многие люди включают копию своего резюме, чтобы подтвердить свой профессиональный интерес и доказать, что встреча с ними не будет пустой тратой времени получателя. Привлекая внимание собеседника к вашему резюме, он приглашает его проверить вашу квалификацию и предоставляет полную контактную информацию. Если собеседование пройдет успешно, ваш интервьюер может также решить передать ваше резюме своему менеджеру по найму или другому сотруднику в отрасли.
Эффективные способы сказать «пожалуйста, мое резюме прилагается»
Чтобы проявить творческий подход и выделиться среди других кандидатов, вы можете найти более уникальный или естественный способ сформулировать эту конкретную фразу. Вот несколько советов по другим эффективным способам сказать «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении».
«Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения»
Этот метод передает то же сообщение в более естественном и современном формате.Он также использует простой и понятный синтаксис и грамматику, что снижает вероятность опечаток. Эту формулировку лучше всего использовать в заявлениях о приеме на работу, сопроводительных письмах по электронной почте и запросах на информационное собеседование.
«Я включил свое резюме для вашего обзора»
Этот метод подходит как для цифровой, так и для физической подачи, поскольку он исключает слово «прикрепленный», которое часто ассоциируется с электронной почтой. Он также выбирает естественно звучащее слово «обзор» вместо более традиционного «рассмотрение».«Эта формулировка будет хорошим вариантом, когда вы отвечаете на запрос об интервью, преследуете недавнее открытие вакансии или просите профессиональной рекомендации.
« В прилагаемом документе вы найдете … »
Это формулировка полностью избегает слова “резюме”, которое может интриговать или привлекать внимание вашего читателя. Это также дает вам возможность сообщить своим читателям, что именно они найдут, когда прочитают ваше резюме. Вы можете закончить это предложение чем-нибудь например: “Примеры моего прошлого опыта работы и подробный обзор моих соответствующих профессиональных навыков.”
Как сказать« Пожалуйста, найдите прикрепленное мое резюме »- Zippia
Итак, вы, наконец, дошли до этапа подачи заявки на вакансию, когда у вас есть электронная почта рекрутера.
Вы с энтузиазмом пишете им электронное письмо о том, как вы хотели бы, чтобы вас рассматривали на эту должность, и прикрепляете к нему свое законченное резюме.
Прикрепление резюме – такая небольшая часть процесса, что для этого не нужно делать ничего особенного, верно?
Неправильно.
Когда вы являетесь одним из многих сильных кандидатов в конкурентном пуле заявок, важны мелкие детали. Одна из этих деталей – правильно прикрепить резюме к заявлению или электронному письму для будущего работодателя.
Во-вторых, убедитесь, что вы указали, что ваше резюме (и любые другие документы) прикреплены к вашему электронному письму, чтобы оно не осталось незамеченным.
Мы здесь, чтобы помочь вам разобраться в ситуациях, в которых вы будете использовать вариацию этой фразы, и помочь придумать лучший способ ее произнести, чтобы не было так неловко.
Зачем сообщать менеджерам по найму, что вы приложили свое резюме
Очевидно, если они увидят иконическую скрепку рядом с вашим электронным письмом, рекрутеры будут знать, что вы прикрепили документ для проверки. Но вы все равно должны упомянуть, что привязанность все равно есть – это часть надлежащего профессионального этикета.
Упоминание о том, что вы приложили резюме, следует оставить до конца письма. Это хороший переход к завершению письма, и если он написан правильно, он улучшит поток писем.
Многие люди знают фразу «пожалуйста, прикрепите мое резюме», но действительно ли это хороший способ уведомить читателя о прикреплении?
Простой ответ: нет, это не так.
Если вы прочитаете вслух «пожалуйста, приложите мое резюме», вы можете запутаться в словах. Почему?
Потому что никто в 21 веке так не говорит по-английски. Фраза кажется архаичной, и многие могут задаться вопросом, является ли она вообще правильной грамматикой.
Выражение «пожалуйста, прикрепите мое резюме» звучит так, как будто вы написали его с точки зрения 1800-х годов; хотя это звучит правильно, это может быть слишком правильным.
Если вы используете фразу «пожалуйста, прикрепите мое резюме», она, вероятно, не будет соответствовать стилю написания остальной части приложения или электронного письма.
Заявление о том, что ваше резюме прикреплено к заявке или электронному письму, не обязательно должно быть чем-то очень формальным, но это нужно сказать.
Когда использовать «Пожалуйста, найдите в приложении мое резюме»
В процессе подачи заявки есть несколько моментов, когда вы можете отправить электронное письмо с приложенным резюме. В зависимости от вашей ситуации использование и выбор фразы могут отличаться.
Вот некоторые из сценариев, в которых вы будете использовать вариант «пожалуйста, прикрепите мое резюме»:
Подача заявления о приеме на работу онлайн или по электронной почте. В зависимости от того, как работодатель просит вас подать заявление о приеме на работу, вы можете использовать фразу, указывающую, что вы прикрепили свое резюме к электронному письму или на странице компании «вакансии».
Отправка электронного письма после подачи заявки позволяет вам предоставить дополнительную информацию о себе.
Это электронное письмо должно быть коротким; кратко представьтесь, укажите, почему вы пишете, на какую должность вы претендуете, и укажите, что вы приложили соответствующие документы.
Менеджерам по найму и рекрутерам приходится разбирать множество электронных писем, поэтому облегчение им поиска необходимой информации работает в вашу пользу.
Отправка сопроводительного письма напрямую. В зависимости от компании размещение сопроводительного письма непосредственно в теле письма может стать отличным способом выделиться и привлечь внимание менеджера по найму.Конечно, вы не можете также включать резюме в тело письма.
В этих случаях вы можете указать, что резюме также прикреплено к электронному письму, рядом с концом вашего сопроводительного письма.
Если начать с выигрышного сопроводительного письма и затем перейти к резюме, это может быть эффективным способом добиться успеха, если вы подаете заявку на работу, где письменные коммуникативные навыки и написание эффективных электронных писем являются важной частью работы.
При ответе на электронное письмо с просьбой об интервью. В зависимости от того, сколько времени прошло между первоначальной отправкой заявки и получением приглашения на собеседование, вы можете приложить свое резюме к ответу.
Они явно выбрали вас для перехода к следующему этапу процесса найма, поэтому ваше резюме и сопроводительное письмо подействовали.
Освежите их память и, возможно, упомяните, что вы добавили «обновленное резюме» для удобства интервьюера. Вы произведете впечатление особо вдумчивого человека, и это может облегчить жизнь менеджера по найму или рекрутера, что всегда хорошо.
Перед информационным интервью. Информационные интервью отлично подходят для того, чтобы больше узнать об отрасли и / или должности, в которой вы заинтересованы. Они могут быть одинаково удобны как недавним выпускникам колледжей, так и тем, кто сменил карьеру. Если вы холодно отправляете кому-то электронное письмо с просьбой выбрать его мозг, полезно приложить свое резюме.
Таким образом, они смогут ознакомиться с вашей историей и предоставить вам более практическую и полезную информацию. Это также хитрый способ получить доступ к любым потенциальным вакансиям, не оформляя заявку только на одну.Этот разговор может помочь расширить вашу сеть и, возможно, привести к предложению о работе.
Советы, как сообщить менеджерам по найму, что вы приложили свое резюме
Дождитесь окончания вашего электронного письма, чтобы упомянуть, что вы прикрепили свое резюме.
Убедитесь, что ваше «резюме прилагается» звучит профессионально, вежливо и хорошо сформулировано, когда произносится вслух, а не является архаичным или неестественным.
При отправке вложений следуйте всем указаниям, указанным в списке вакансий.
Напоследок не забудьте прикрепить документ.
Вы бы хотели сказать: «Эй! Если вы прочтете мое резюме, то убедитесь, что я идеален на эту должность! » Но вы знаете, что это, скорее всего, закончится удалением вашего электронного письма.
Не лучше ничего не говорить и надеяться, что привязанность очевидна?
Для некоторых серверов электронной почты неочевидно, что при открытии письма есть вложения, поэтому вы должны обязательно предупредить читателя о том, что ваше резюме прикреплено к письму.
И, даже если это очевидно, работодатели также ожидают, что вы укажете, что ваше резюме прикреплено к электронному письму или заявлению, поэтому не забудьте этот шаг.
Плохие альтернативы запросу «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»
Мое резюме прилагается. Хотя фраза «пожалуйста, приложите мое резюме» звучит лучше грамматически, но все же имеет некоторую границу излишней правильности. Люди не часто используют «пожалуйста, найди» на английском языке, кроме как в качестве команды (например.g., «пожалуйста, найдите свою обувь, чтобы мы могли уйти»)
Так что использование его в электронном письме, вероятно, не очень хорошо сочетается с вашим стилем письма.
Прилагаю мое резюме для ознакомления и рассмотрения. Опять же, слово «прикрепленный» находится в неудобном месте – давайте просто избегаем этого любой ценой, хорошо?
На самом деле нет ничего плохого в том, чтобы сказать «пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным» или «пожалуйста, найдите мое резюме прикрепленным для вашего обзора и рассмотрения», но есть и другие формы, которые вы можете использовать, более простые.
Лучшие способы сказать «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»
Мы выяснили, что мы больше не люди викторианской эпохи и общаемся в рукописной переписке.
Чтобы получить подсказку о том, как лучше всего сказать «пожалуйста, посмотрите это резюме, которое я приложил», подумайте, как бы вы устно сказали своему нынешнему работодателю, профессорам или другим профессионалам в вашем мире.
Если это звучит вежливо и корректно, когда произносится вслух, то это, вероятно, будет отличным предложением в электронном письме незнакомцу.
Вот несколько примеров:
Примеры
Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по моему резюме, приложенному ниже
Резюме прилагаю для ознакомления
Мое резюме прилагается к вашему рассмотрению
Мое резюме представлено на ваше рассмотрение
Я включил свое резюме на ваше рассмотрение
Вы найдете мое резюме ниже
Как показано в прилагаемом резюме / документах…
Подробную информацию о…
см. В моем прилагаемом резюме.В приложенном мною резюме содержится дополнительная информация о…
Я приложил свое резюме для вашей справки
Чтобы узнать больше о моем участии / опыте работы с [чем-то], обратитесь к моему приложенному резюме
Звучат ли они намного современнее?
Мы знаем, что вы хотите произвести хорошее впечатление на работодателей, и мы также знаем, что убедиться, что каждая деталь идеальна, может быть сложной задачей.Однако не усложняйте себе задачу.
Советы по прикреплению резюме
После того, как вы выяснили, как лучше всего сказать, что ваше резюме прикреплено, убедитесь, что ваше резюме действительно прикреплено. Вы не хотите, чтобы вам приходилось отправлять повторное электронное письмо с объяснением, что вы забыли его прикрепить.
Обязательно следуйте инструкциям, указанным в объявлении о вакансии. Если в объявлении о вакансии говорится, что не нужно прикреплять резюме к электронному письму, а загружать его на портал приложений, следуйте этим инструкциям.Если в публикации запрашивается PDF-файл, а не документ Microsoft Word, убедитесь, что вы преобразовали его заранее.
Если они просят резюме, убедитесь, что вы прилагаете резюме, а не резюме. Между двумя форматами есть различия.
И, наконец, убедитесь, что у вложения есть подходящее имя файла. Включите свое полное имя в имя файла, чтобы работодатель мог легко найти его позже.
Последние мысли
При написании электронных писем и заявлений будущим работодателям вы должны быть уверены, что производите на них наилучшее впечатление.
На каждом этапе процесса важны детали, и сообщение рекрутерам о том, что ваше резюме или резюме прилагается, – это лишь одна из многих деталей, которые вы должны улучшить при подаче заявления на работу.
Вы, возможно, думали, что «пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» – это классический пример заявления о приеме на работу, но имейте в виду: написание «пожалуйста, прикрепите мое резюме» может выглядеть просто как «пожалуйста, найдите мое приложение и удалите его».
Если вы станете лучше произносить стандартные фразы для поиска работы, вы на один шаг приблизитесь к тому, чтобы выделиться среди кадровых агентств и менеджеров по найму.
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
Как сказать правильно?
Язык меняется так же быстро, как и окружающие нас технологии.
Но время от времени вы будете встречать выражения, которые, кажется, не идут в ногу со временем.
Прилагаю мое резюме – одно из них.
Вопрос –
Должен ли ты внимать?
Или лучше найти более современный вариант?
Эта статья покажет вам:
- Почему бы не использовать фразу , пожалуйста, найдите мое резюме, прикрепленное к письму .
- Примеры и альтернативы см. Прилагаемую формулировку .
- Профессиональные советы по улучшению навыков написания резюме и сопроводительных писем.
Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Образец резюме, созданный с помощью нашего конструктора – Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.
Создайте свое резюме прямо сейчас
У вас есть резюме, но вы ищете совета по написанию сопроводительного письма? Эти руководства помогут вам:
1
Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении.Или нет.Вот в чем дело:
Красота языка заключается в его гибкости.
Конечный набор слов дает вам бесконечные возможности выражения.
Проблема в том, что…
При таком огромном выборе и скорости, с которой мы должны действовать, не так сложно принять ошибочное решение.
Так обстоит дело с фразой:
- Мое резюме прилагается.
Это идиоматическая фраза, да. Да, это грамматически правильно. Но это похоже на то, что оно взято прямо из 1960-х годов.
Вы знаете, когда компьютеры были размером с здание, и единственное, что напоминало смартфон, называлось Tricorder , и вы могли видеть его в Star Trek.
То же самое и с:
- Мое резюме прилагается.
Этот действительно выглядит лучше, но для современных глаз он будет иметь определенное качество Йоды –
Кроме того, глагол найти кажется немного неуместным.
Может использоваться в идиоматическом смысле, но производит странное впечатление, будто вы что-то потеряли, и теперь вы просите рекрутера о помощи.
Совет для профессионалов: Пунктуация вам не поможет. Пожалуйста, найдите в приложении: мое резюме и Пожалуйста, найдите в приложении мое резюме , оба они выглядят столь же странно, как и выглядят.
Вот еще несколько формулировок с ощущением мха:
- Приложите, пожалуйста, мое резюме.
- Резюме прилагается.
Помните:
Нет абсолютно ничего ни в одном из приведенных выше выражений с точки зрения грамматики.
Просто все они очень формальные и, похоже, не принадлежат к той эпохе.
Methinks.
Plus:
Если вы думаете, что изменение глагола с прилагаемый на закрытый что-то меняет, то вы ошибаетесь. Это не так.
Фраза в приложении резюме используется для большего смысла в контексте конверта, который вы будете использовать для отправки всех документов вашего приложения.
Сообщения электронной почты содержат вложений . И вы ведь не отправляете их в конверте?
И еще кое-что –
Даже в юридическом языке наблюдается тенденция к отказу от такой устаревшей формулировки.
Совет для профессионалов: Научитесь писать как профессионал и улучшите свои письменные навыки.
Лучший способ сообщить рекрутеру о вложениях к вашему сообщению –
Включите эту информацию в естественный поток всего сообщения.
Легче сказать, чем сделать?
Не тогда, когда вы увидите примеры того, как вы можете сделать это правильно.
И угадайте, что:
Это именно то, что будет дальше.
Примеры ниже показывают вам, как сообщить рекрутеру, что вы прикрепили свое резюме к электронному письму, которое они читают:
- Как приложенное резюме / документы / и т. Д. указать (я) / показать (я) / доказать (я) / и т. д.
- Приложены мое резюме и сопроводительное письмо.
- Прилагаю мое резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения.
- Резюме прилагаю.
- Резюме прилагаю.
- Я приложил свое резюме для ознакомления / обзора.
- Я добавил / добавил [например, мое резюме] для ознакомления.
- Я приложил / приложил свое резюме.
- Я прикрепил свое резюме к этому электронному письму / здесь / к этому сообщению и [например, хотел бы, чтобы вас рассматривали на эту должность].
- Мое резюме прилагается [например, для рассмотрения].
- Пожалуйста, примите во внимание [например, прилагаемое резюме].
- См. Прилагаемое резюме.
- Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по приложению (-ям) / приложенному резюме.
- Пожалуйста, обратитесь к приложенному резюме для получения более подробной информации о…
- Пожалуйста, смотрите прикрепленное резюме [например, чтобы узнать больше о моем участии в…]
- Прилагаемое резюме включает подробную информацию о…
- Резюме, которое вы просили, прилагается / во вложении.
- Все вложения вы найдете ниже.
Или –
Ничего не говори.
Серьезно, вы можете прикрепить файл, не объясняя, что это такое. Ведь это будет очевидно из контекста вашего сообщения.
Совет для профессионалов: Убедитесь, что имя вашего файла резюме информативно и профессионально.
Кроме того, вы можете отправить ссылку на свое онлайн-резюме или профиль LinkedIn.
Если это так, просто скажите что-нибудь вроде: Вот ссылка на мое онлайн-резюме / профиль LinkedIn.
Готово!
Совет для профессионалов: Знание того, как указать прилагаемое резюме, поможет вам, но образец сопроводительного письма по электронной почте с прилагаемым резюме может быстро поднять вашу карьеру на новый уровень.
При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как сделать его лучше.
Ключевые выводыВот все, что вам нужно знать об использовании , пожалуйста, найдите мое резюме в приложении Фраза :
- В наши дни фразы типа прилагаются к моему резюме кажутся странными и старомодными.
- Тем не менее, они грамматически правильные. Просто есть более естественные способы сказать, что вы хотите, чтобы кто-то взглянул на вложения, например . Все вложения вы найдете ниже.
Все еще сомневаетесь в использовании приложите мое резюме к вашему сообщению рекрутеру? Сообщите нам об этом в комментариях ниже. Мы хотели бы услышать от вас.
способов сказать «Пожалуйста, найдите прикрепленным» в вашем приложении
Быстрый переход:
«Пожалуйста, прикрепите» – это несколько устаревший термин, который можно использовать при отправке заявления о приеме на работу по электронной почте.Это прямой способ информировать менеджера по найму о том, что он найдет в вашем заявлении о приеме на работу. В этой статье представлены инструкции и примеры лучших способов написать в электронном письме «прилагаем».
Следует ли в вашем заявлении указать «пожалуйста, прикрепите»?
Ваше заявление является официальным запросом о приеме на работу. Обычно в таких формах перечисляются их полные требования, включая документы, которые необходимо приложить. Если требуется ваше резюме, работодатель попросит его.Выражение «пожалуйста, найдите прикрепленный» может показаться немного старомодным, а глагол «найти» не передает точного значения, которое требуется. Хотя термин грамматически правильный, для современной эпохи он является исключительно формальным. Однако при соблюдении современных грамматических тенденций все же необходимо указывать наличие резюме в электронной почте.
Список других способов сказать “пожалуйста, прикрепите”
Вот несколько способов сказать «пожалуйста, прикрепите» к вашему заявлению:
«Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение»
Этот метод косвенно передает ваше намерение и обеспечивает максимальную ясность.Это помогает избежать плохой грамматики и пунктуации, а также звучит вежливо.
«Мое резюме отправлено на ваше рассмотрение»
Это прямой и профессиональный способ, а также просьба к работодателю просмотреть ваше резюме.
«Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы по моему резюме, приложенному ниже»
Этот метод использует косвенный подход к упоминанию прилагаемого резюме. Это также указывает на вашу готовность прояснить любые сомнения работодателя и создает как положительное впечатление, так и впечатление сотрудничества.
«Мое резюме прилагается ниже»
Упоминание о том, что работодатель увидит прилагаемое резюме, устраняет путаницу. Написание «вы будете» делает сообщение больше похожим на повеление или декларацию, а «пожалуйста, найдите» превращает сообщение в запрос.
Ничего не упомянуть
Если в приложении прямо указано, что требуется резюме, вам не нужно повторно подтверждать, что оно было отправлено. Работодатель ожидает найти ваше резюме в приложении к электронному письму или бумажному документу.
Как решить, какую фразу использовать
Ваше решение выбрать правильное утверждение для упоминания вашего резюме в электронном письме или письме должно быть основано на следующих шагах.
1. Сначала проверьте, явно ли приложение просит вас отправить резюме.
Если в приложении есть четкие инструкции по приложению резюме, возможно, вам не нужно ничего упоминать о нем. Например, если в заявке указано: «Приложите к заявке одну бумажную копию своего резюме», то вы можете пропустить упоминание о том, что резюме прилагается.Однако вы можете указать, что необходимое резюме было приложено в качестве подтверждения, если приложение не запрашивает резюме явно.
2. Затем проанализируйте контекст задания
Если предполагаемое рабочее место имеет формальную среду, вы должны использовать формальную фразу. Например, вы можете сказать: «Резюме было прикреплено для вашего рассмотрения» или «Резюме было прикреплено для вашего рассмотрения». Однако, если на рабочем месте непринужденная обстановка, вы можете использовать такие фразы, как «Я добавил свое резюме» или «Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по моему резюме, приложенному ниже.’
3. После этого точно указать размещение резюме
Обязательно укажите, где именно находится резюме. Например, если резюме прикреплено к задней части вашего приложения, вы можете сказать: «На второй странице есть мое резюме». Однако, если вы пишете приложение электронной почты, укажите: «Я приложил свое резюме ниже».
4. В-четвертых, ищите направления, указанные в сообщении о вакансии
Иногда приложение упоминает определенный формат.Вы должны соблюдать точный формат, указанный в заявке. Например, в вашем приложении может быть флажок, чтобы отметить, приложено ли резюме. Сказать, что вы снова прикрепили резюме, в таких случаях будет непрофессионально.
5. После этого убедитесь, что вы используете вежливый и профессиональный тон.
Ваша заявка является официальным документом, поэтому ваше сообщение для прилагаемого резюме должно быть вежливым, профессиональным и хорошо сформулированным. Прикрепление сообщения с несколькими грамматическими ошибками или неформальным тоном может произвести негативное впечатление на вашего работодателя.
6. В-шестых, используйте информативное название для своего резюме
Вы можете упомянуть имя файла в сообщении, прикрепленном к резюме вашего приложения. Например, если вы включили распечатку своего профиля Indeed, вы можете упомянуть: «Я прикрепил свой профессиональный профиль для проверки». Кроме того, если вы пишете электронное письмо, вы можете сказать: «Я прикрепил ссылку на свой Интернет-резюме для вашего обзора. »Предоставление четкой информации о прикрепленном файле может повысить ясность сообщения и произвести положительное впечатление на работодателя.
7. Затем вы можете создать конкретную ссылку в своем сообщении
Конкретную информацию можно найти в своем резюме. Например, если вы отправляете заявление о приеме на работу писателя, вы можете упомянуть: «Пожалуйста, обратитесь к приложенному резюме для получения более подробной информации о моем профессиональном писательском опыте». Кроме того, вы можете объединить сообщения, чтобы сослаться на несколько прикрепленных элементов. Например, если вы приложили и свое резюме, и сопроводительное письмо в соответствии с требованиями приложения, скажите: «Я приложил необходимые документы для вашего рассмотрения.Однако, если вы приложили их добровольно, скажите: «Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для рассмотрения».
8. Наконец, обратитесь к приложению
Вы можете обратиться к резюме в приложении. Вы можете сказать: «Как видно из прилагаемого резюме, я работал с несколькими международными писательскими фирмами». Ссылка должна хорошо соответствовать тексту заявки. Вы должны сослаться на то, что имеет отношение к работе, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на работу по маркетингу, скажите: «В прилагаемом резюме содержится обзор моего опыта в маркетинге.’
Пример “Приложите”
Вот пример электронного письма с прикрепленным резюме:
Тема: Заявление о приеме на работу старшего аналитика-исследователя – Энди Хью
Уважаемый менеджер по найму,
Я был поклонником компании Vertix и ее экологической политики на протяжении многих лет. Наконец-то я нашел подходящую возможность поработать с Vertix. Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность старшего аналитика-исследователя в вашей фирме.Я считаю, что с моим опытом и квалификацией я смогу внести значительный вклад в эту должность.
Я приложил свое резюме для ознакомления. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С уважением,
Энди Хью
Консультант по исследованиям
Sortep LLC
Пожалуйста, найдите в приложении мое резюме: как использовать эту фразу
Подаете ли вы письменное заявление о приеме на работу, подаете заявление онлайн или по электронной почте, работодатели обычно ожидают увидеть приложение к вашему резюме или сопроводительному письму.Тем не менее, вы все равно должны включить короткое предложение, которое позволит менеджеру по найму узнать, что оно было отправлено; это считается одновременно вежливым и правильным.
Отчасти поэтому фраза «пожалуйста, прикрепите мое резюме» так популярна. На первый взгляд эта фраза выглядит профессионально, эффектно и кратко. На самом деле им злоупотребляют, и ваши получатели часто закатывают глаза. Если вы получили сотни или тысячи писем с одной и той же фразой-клише, вы, вероятно, тоже закатили бы глаза!
Мы все хотим, чтобы наши заявления о приеме на работу выделялись и оставляли положительное впечатление.В результате большинство людей тратят много времени на свои навыки, опыт и другие важные детали, которые демонстрируют их квалификацию и компетенции. В конце концов, цель состоит в том, чтобы представить себя лучшим кандидатом на эту работу. Однако слишком легко упустить из виду мелкие детали, которые действительно ценят работодатели.
Хотя прикрепление к электронному письму является одной из тех, казалось бы, незначительных деталей, которые могут помочь вам выглядеть профессионально, существуют также неправильные способы сообщить, что вы прикрепили свое резюме и сопроводительное письмо.Эта статья включает в себя несколько примеров лучших и худших способов объявить о прикреплении резюме.
Совет эксперта
профессиональных составителей резюме знают, как организовать ваше резюме, чтобы обратиться к менеджерам по найму. Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим услугам по написанию резюме, чтобы найти то, что вам идеально подходит!
Худшие способы использования «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»
К сожалению, существует целый ряд плохих способов сказать «прикрепленное резюме» в сопроводительном письме или электронном письме. Некоторые из них просто грамматически неверны, в то время как другие являются устаревшими пережитками ушедшей эпохи.Следующие примеры следует избегать любой ценой:
1. Исходный код
Хотя многие соискатели все еще полагаются на эту традиционную грамматическую конструкцию, сегодня она может показаться потенциальным работодателям устаревшей.
2. Творческая пунктуация: двоеточие, издание
Эта альтернативная конструкция пытается обойти формальность первого выбора, добавляя двоеточие к смеси. К сожалению, это изменение в пунктуации не делает его менее неестественным.
3. Творческая пунктуация: запятая издание
Этот вариант грамматически правильный, но добавленные запятые делают предложение еще хуже. Ему не хватает ясности, которую могло бы дать более прямое изложение фактов.
4. Отстраненный подход
Некоторые люди доходят до того, что убирают притяжательное падежи из предложения. Как видите, это не улучшение.
Есть, наверное, сотни других примеров плохого построения предложений, но вы поняли идею.Многих соискателей настолько привлекают слова «пожалуйста, приложите усилия», что они даже не задумываются о том, как они звучат.
Совет для профессионалов : забудьте об использовании этих слов в таком порядке. Есть лучшие способы выразить ту же идею.
Key Takeaway
Старайтесь избегать излишне формальных, архаичных выражений при упоминании прилагаемого резюме. Вместо этого используйте четкие, прямые предложения.
Лучший способ объявить прикрепленное резюме
Дело в том, что есть много способов сказать, что вы отправили свое резюме вместе с заявлением о приеме на работу или сопроводительным письмом.Главное – избегать устаревшей грамматики и странной пунктуации. Вам следует подумать о прямом подходе – в конце концов, вы не пишете стихотворение или следующий великий американский роман.
Лучшие варианты «пожалуйста, прикрепите мое резюме»:
Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение
Мое резюме прилагается для вашего рассмотрения
Я включил свой резюме для вашего обзора
Мое резюме было включено для вашего обзора
Я приложил свое резюме для вашего обзора
Вы найдете мое резюме прикрепленным
Это просто небольшая выборка, конечно.Существует множество альтернатив, которые можно использовать для доставки того же сообщения. Идея состоит в том, чтобы прямо передать вашу квалификацию, вы должны стремиться к максимальной ясности. Избегайте неестественных, архаичных конструкций предложений, которые кажутся старомодными только потому, что кажутся «более профессиональными».
Сосредоточьтесь на упрощении предложений. Это может помочь вам не выглядеть устаревшим или непрофессиональным – снова сосредоточив внимание на впечатляющем резюме и сопроводительном письме.
Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону человек , которые уже получили наш бесплатный обзор резюме.
Через 48 часов вы узнаете, как выглядит ваше резюме. Мы покажем вам, что работает, и что вам следует исправить.
Резюме
На первый взгляд, беспокойство по поводу того, как упомянуть прилагаемое резюме, может показаться незначительным. Однако именно мелкие детали выделяют приложение среди потенциальных работодателей.
Потратив время на то, чтобы сосредоточиться на таких деталях, вы можете выделиться из толпы – тогда вы на один шаг ближе к тому, чтобы получить работу своей мечты!
Похожие сообщения:
ZipJob имеет более 100 профессиональных составителей резюме, готовых помочь вам удвоить количество собеседований за 60 дней или меньше.Гарантированно. Ознакомьтесь с другими обзорами ZipJob или выберите один из трех наших пакетов для написания резюме.
Как отправить резюме работодателю по электронной почте
Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? В таком случае вы можете запутаться в том, как это лучше сделать. Следует ли отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде вложений или включать и то, и другое в тело письма?
Перво-наперво: всегда следуйте инструкциям работодателя о том, как подавать материалы о вакансии. Объявление о вакансии должно дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку.Вас могут попросить загрузить свое резюме в Интернете или отправить его по электронной почте. Если вас попросят отправить резюме по электронной почте, вам могут посоветовать, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включить в тему письма и крайний срок, когда работодатель должен его получить.
Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте свои документы в формате PDF или Word. Когда вы отправляете по электронной почте резюме или сопроводительное письмо, вас обычно просят добавить их в сообщение в виде вложения.
Убедитесь, что вы строго следуете инструкциям работодателя, иначе ваше заявление может даже не рассматриваться.
Отправка резюме работодателю по электронной почте
Следуйте указаниям
Опять же, первое практическое правило при отправке резюме по электронной почте – делать именно то, что указано в списке вакансий. Если в листинге вас просят отправить свое резюме в определенном формате или сохранить ваше резюме под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели с меньшей вероятностью будут рассматривать заявления о приеме на работу, которые в точности не соответствуют инструкциям по подаче.
Используйте четкую строку темы
Тема письма – это первое, что увидит работодатель, когда решит, открывать ваше сообщение или нет. Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял ее за спам или иным образом не упустил из виду. Строка темы должна включать название должности и ваше имя и должна быть отредактирована на предмет орфографических ошибок. Например, это может быть:
- Должность – Ваше имя
- Резюме помощника администратора – Ваше имя
- Должность директора по коммуникациям – Ваше имя
Сохраняйте простоту
Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его как вложение, сохраняйте простой шрифт и стиль.Используйте удобный для чтения шрифт и удалите любое необычное форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простота – лучший вариант, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.
Вложения и вставка обычного текста
Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты в виде обычного текста. Однако если инструкций нет, проще всего отправить резюме в виде вложения.Это сохранит содержание и формат вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо можно либо прикрепить, либо написать в теле сообщения электронной почты.
Выберите формат файла резюме
Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, какой формат работодатель предпочтет для вашего резюме. Если нет указаний, отправьте резюме как документ Microsoft Word (.doc или .docx) или как документ PDF. Это форматы, которые чаще всего предпочитают работодатели.
Если вы сохранили свое резюме как документ Google или с помощью текстового редактора, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны иметь возможность нажать «Файл», затем «Загрузить» и сохранить его как документ Word или PDF.
Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от вашего текстового редактора, вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» – или «Сохранить копию» – и сохранить его в формате PDF. . Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.
Назовите свое приложение
Если вы прикрепляете свое резюме к электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Включите свое имя в заголовок, чтобы работодатель сразу узнал, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя_Фамилия_Резюме».
Не используйте общее название, такое как «Возобновить» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Возобновить 2». Это может заставить работодателя думать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы адаптировать ваши материалы специально для этой должности.Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы.
Добавьте вашу подпись
Внизу сообщения электронной почты укажите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес вашего профиля LinkedIn, если он у вас есть.
Советы по отправке резюме по электронной почте
Используйте профессиональный адрес электронной почты
Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени.Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты со своими именем и фамилией, если это возможно.
Посмотрите образцы
Просмотрите образцы писем с прикрепленными резюме и образцы писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.
Отправить тестовое электронное сообщение
Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально и готово к работе:
- Прикрепите свое резюме, а затем отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование.
- Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в правильном формате, и что он открывается правильно.
- Когда все будет хорошо, отправьте его работодателю. Если есть проблемы, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.
Тщательно редактируйте и корректируйте свои документы
Убедитесь, что вы используете проверку орфографии, а также грамматику и использование заглавных букв. Работодатели ожидают от электронной почты того же уровня профессионализма, что и от бумажной переписки.Не забудьте вычитать тему, текст письма и все вложения.
Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки правописания, которые вы можете использовать. Как вариант, напишите сопроводительное письмо с помощью текстового редактора, проверьте его орфографию и грамматику и вставьте в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-программы корректуры, такие как Grammarly, которые вы можете использовать для проверки своих документов.
Независимо от того, как вы это пишете, не полагайтесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить многие грамматические и орфографические ошибки.Перечитайте свое сообщение сами и подумайте о том, чтобы его посмотрел друг.
Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте
При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать сопроводительное письмо прямо в текст сообщения электронной почты.
Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме – PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже).Также используйте то же соглашение об именах, что и для своего резюме, например janedoecoverletter.doc.
Обязательно внимательно прочитайте инструкции в заявлении о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены в виде одного документа PDF или Word, а иногда им нужны отдельные вложения для каждого документа.
Включите введение в свой адрес электронной почты
Если вы отправляете и свое резюме, и письмо в виде вложений, включите краткое введение в свое электронное сообщение.В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и обратите внимание, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрошенные материалы) прилагаются.
Просмотр образца сообщения
Тема: Должность менеджера по обслуживанию клиентов – Ваше имя
Уважаемый менеджер по найму,
Я очень хочу подать заявку на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая указана на Monster.com.
Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.
Большое спасибо за ваше внимание.
С уважением,
Имя Фамилия
Электронная почта
Телефон
LinkedIn
Ключевые выводы
ВСЕГДА СЛЕДУЙТЕ ИНСТРУКЦИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ: Скорее всего, они укажут, следует ли вам отправить резюме по электронной почте в виде вложения или вложения в тело письма и какой тип файла использовать, например документ Word или PDF.
ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ИМЯ ФАЙЛА: Лучшие имена файлов включают ваше имя и не включают номера версий, из-за чего может показаться, что вы меньше вкладываетесь в эту конкретную работу.
ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЦЫ ПЕРЕД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ: Отметьте лучший формат, тему и подпись для своего электронного письма. Однако не забудьте настроить свое сообщение для каждого приложения.
ПРОЧИТАЙТЕ И ПРОВЕРЬТЕ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ: Перед тем, как нажать «отправить», убедитесь, что ваше электронное письмо профессионально отформатировано и не содержит опечаток.
Как отправить резюме и приложение к сопроводительному письму по электронной почте
Напишите электронное сообщение для отправки с резюме
михайломилованович / iStockПосле того, как вы сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, и они будут готовы к отправке, следующим шагом будет написание сообщения электронной почты, которое будет отправлено вместе с вашими документами.
Сначала откройте свою учетную запись электронной почты. Затем нажмите «Сообщение» в верхнем левом углу экрана или нажмите «Файл», «Создать», «Сообщение».
Вы можете ввести сопроводительное письмо прямо в сообщение электронной почты, скопировать и вставить из текстового редактора или, если компания запрашивает вложение, отправить сопроводительное письмо и резюме с сообщением электронной почты. Итак, ваш выбор – отправить вложение сопроводительного письма или использовать сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.
Если вы прилагаете сопроводительное письмо, ваше электронное сообщение может быть кратким.Просто укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Предложите предоставить дополнительную информацию и сообщите читателю, как с вами можно связаться.
Если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте, ознакомьтесь с этими советами по форматированию, прежде чем отправлять его.
Кроме того, обязательно следуйте инструкциям в объявлении о вакансии, чтобы подать заявку при отправке сопроводительного письма и резюме, иначе ваша заявка может не быть рассмотрена.
Просмотреть образец сообщения электронной почты
Subject: Сара Смит – доцент музея
Уважаемая госпожаКупер,
Пишу, чтобы подать заявку на летнюю доцентскую программу в Краеведческом музее.
У меня большой доцентский опыт, я был волонтером в Harbour Museum и ABC Art, а также в качестве студенческого лидера и члена городского исторического общества проводил экскурсии. Кроме того, я – пожизненный житель города и увлеченный историк-любитель.
Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме для вашего рассмотрения. Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы обсудить программу и договориться об интервью.Спасибо за ваше время.
Лучший,
Сара Смит
[email protected]
555-555-555