Резюме делопроизводителя – Образец резюме делопроизводителя
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Делопроизводитель – человек, отвечающий за документацию компании работодателя.
Ежедневно данный специалист пропускает через свои руки тонны важной информации, которую необходимо прочитать, отобрать, проанализировать, обработать и в случае надобности отправить нужному адресату.
- Некоторые организации объединяют эту работу с должностью делопроизводителя. А это подразумевает выполнение личных указов начальства, отвечать на звонки и напрямую общаться с клиентами, а в особо редких случаях, приходится даже переводить документацию на другой язык, так что здесь не будет лишним.
- Вакансия делопроизводителя требует также определённых знаний в области экономики и осведомлённости в сути экономических вопросов.
Устраиваясь на эту должность, стоит понимать, что эта профессия перспективна только в больших компаниях, где на выпадает действительно большая ответственность.
Профессиональные навыки, которыми необходимо обладать для резюме и качественной работы:
- уметь вести документооборот фирмы,
- вести телефонные разговоры с клиентской базой,
- своевременно оформлять документацию,
- вести архив,
- знать главные пункты единой государственной системы делопроизводителя.
Чаще всего предъявляют следующие требования соискателю:
- наличие высшего ,
- и офисным оборудованием,
- быть коммуникабельным,
- иметь от одного года.
К необходимым к работе нужно отнести: конечно, коммуникабельность в первую очередь, затем ответственность и внимательность, оперативность и чистоплотность, а также честность и сдержанность.
Образец готового резюме
На должность делопроизводителя
Фамилия Имя Отчество
- Дата рождения:
- Семейное положение:
- Домашний адрес:
- Контактный телефон:
- Эл.
Цель
Занять вакансию делопроизводителя
- Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
- Развитое логическое мышление.
- Аккуратность, внимательность, усидчивость.
- Конструктивное восприятие критики.
- Коммуникативные навыки.
Достижения и навыки
- Умение вести коммуникации с клиентами.
- Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
- Опыт перевода деловой переписки и документации.
- Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
Образование
200_ – 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.
Дополнительное образование
200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив».
Центр подготовки специалистов.
200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.
200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».
200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».
Опыт работы
- Ведение документооборота компании;
- Работа с корреспонденцией;
- Коммуникация с клиентами и партнерами;
- Контроль исполнения документов.
Личные качества и черты характера
- Организованность, пунктуальность;
- Способность к обучению;
- Грамотность речи и письма;
- Стрессоустойчивость;
- Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.
Дополнительная информация
- Продвинутый пользователь ПК.
- Знание офисной техники.
- Права и собственный автомобиль.
Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским языками.
Примеры оформления резюме
Легче всего найти место на работу в архивах, культурных и образовательных учреждениях, в справочных службах и конечно в крупных конторах.
Скачать резюме делопроизводителя
Рейтинг автора
Автор статьи
Директор кадрового агентства
Написано статей
Резюме делопроизводителя: бланк, образец 2021
-------- ¦ Фото ¦ Наименование (код) вакансии ¦ ¦ ¦ ¦ -------- Салтыкова Таисия --------------------------------------------------------------------------- (персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.
Дополнительные преимущества: знание особенностей работы с архивной документацией, свободное владение ПК в целях обработки документов.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Прием и распределение деловой корреспонденции между подразделениями (исполнителями).
Ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам.
Оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.
Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы хранения.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ООО “Название”: июнь 2009 г. – по настоящее время.
Должность: старший делопроизводитель, делопроизводитель-архивариус.
Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.
Главные достижения: …
Причина увольнения: …
ГУП “Название”: декабрь 2004 г. – май 2009 г.
Должность: делопроизводитель, делопроизводитель-машинистка, машинистка-оператор.
Содержание работы: заполнение регистрационно-контрольных форм на поступающие документы, ведение картотеки и базы данных по документам, прием документов от исполнителей (из подразделений), их размещение по делам в соответствии с номенклатурой дел, ведение и дооформление дел, набор, печать и тиражирование документов.
Главные достижения: …
Причина увольнения: …
Образование
Основное: …
Дополнительное: …
Повышение квалификации: …
Курсы: …
Семинары: …
(указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологией делопроизводства, знание основ управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам (конкретно).
Источник – “Резюме, характеристики, рекомендации”, “Налоговый вестник”
Делопроизводитель, секретарь, архивариус, высшее образование, зарплата от 0, Екатеринбург. Опыт работы 22 года
Специалист по делопроизводству — Советский межрайонный отдел судебных приставов УФССП РФ по Кировской области
• Организация работы, руководство, оказание методической и практической помощи инспекторам делопроизводства Советского МРО и подчиненных отде-лов судебных приставов (Арбажский, Верхошижемский, Лебяжский, Пижанский районы Кировской области)
• Подготовка и оформление документов в рамках общего делопроизводства (письма, рапорты, аналитические и докладные записки, протоколы совещаний и др.), редактирование документации на высоком стилистическом уровне
• Организация работы с поступающей и отправляемой корреспонденцией: прием, отправка, предварительная обработка, регистрация, передача на исполнение, контроль исполнения, формирование дел
• Организация и осуществление контроля исполнения организационно-распорядительных документов, указаний, методических рекомендаций, инструкций в Советском МРО и подчиненных отделах судебных приставов
• Составление, ведение и закрытие номенклатуры дел
• Организация работы по систематизации и архивному хранению дел, книг и журналов учета
• Организация приема граждан и работы с обращениями граждан и представителей юридических лиц
Достижения:
• 28.
11.2005 г. присвоен классный чин юстиции «Юрист 3 класса»
• 18.10.2007 г. приказом ФССП России награждена медалью «10 лет Федеральной службе судебных приставов» за отличие при исполнении должностных обязанностей
• 26.10.2007 г. награждена дипломом УФССП по Кировской области и ценным подарком за 2 место по Кировской области в номинации «Лучший по профессии. Делопроизводство»
• 19.07.2010 г. награждена медалью «За службу» III степени за безупречную службу, инициативу, усердие, отличие при исполнении должностных обязанностей, высокие достижения в служебной деятельности
• 01.06.2012 г. присвоен классный чин государственной гражданской службы «юрист 3 класса»
• 03.11.2012 г. награждена благодарственным письмом главы Советского района
• в 2013 г.
Советский МРО судебных приставов занял 1 место по области в конкурсе УФССП по Кировской области на лучший архивОбразец резюме слесаря – Резерв Cтолица
Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!
Цель:
– Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность слесаря и др…)
– Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, закрытие компании, сокращение персонала, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержка в оплате з/п.
Контактные данные:
– Ф.И.О.
– дату рождения / возраст
– место жительства
– семейное положение
– контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др.
Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу!
Ожидаемый уровень дохода:
Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании
Основное образование:
– название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать)
– даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться)
– форму обучения (дневное/вечернее/заочное – для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора)
– специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.
п.)
– наличие диплома с отличием, ученой степени
Дополнительное образование:
– Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности)
– Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.)
– Компьютерные курсы
– Языковые курсы
Сведения о трудовой деятельности ( размещается в хронологическом порядке начиная с последнего места работы):
09.2010 – продолжаю работать , ООО «_________________», г. Москва
Сфера деятельности : производство, ЖКХ и т.д.
Функции (выбрать):
ВАРИАНТ №1 (механосборочные работы)
Сборка деталей, пуско-наладка оборудования, знание и умение работать всем слесарным механическим и электрическим инструментом, мерительным инструментом.
Разметка и резка металла подготовка деталей к сварке.
Зачистка, полировка сварных швов.
Шабрение, сверление, заточка сверл, полировка, нарезка резьбы, запиливание пазов по поверочным плиткам, доводка заготовки по шаблонам, сборка разнообразных кронштейнов, работа со сварщиком.
Чтение чертежей, знание технологического процесса изготовления деталей.
Уверенный пользователь ПК и начальные навыки черчения в AutoCAD и SolidWorks
ВАРИАНТ №2 (КИП)
Монтаж и наладка, контроль и обслуживание приборов КИП иностранного и отечественного производства, систем сбора данных, АСКУЭ и систем регулирования. Участие в монтаже и наладке нового оборудования, сборка шкафов управления (контроллерных, силовых, медийных и т.д.) из комплектующих ведущих фирм мира (Rittal, ABB, Siemens, Schneider и т.д.). Контроль за отработкой системы безопасности, при возникновении аварийной ситуации, на остановках агрегата и перевод его на безопасный режим работы. При возникновении внештатных ситуаций оперативно устранение причину сбоев и отказов.
ВАРИАНТ №3 (сантехник, тепло техник)
Установка водоснабжения и теплоснабжения и сантехнического оборудования. Сварка труб, выполнение сантехнических работ. Ликвидация аварийных ситуаций в работе систем: отопления, вентиляции, ГВС.
Обслуживание и ремонт теплосетей.
Переключение участков теплосетей, текущей ремонт, капитальный ремонт.
Ремонт запорной арматуры.
Восстановление дренажной системы.
Диагностика трубопровода.
Диагностика сифонных компенсаторов.
Замена сальников в кленовых задвижных арматурах и компенсаторов.
Прокрутка шаровой арматуры.
Испытание трубопровода давлением и температурой.
Замена измерительных приборов.
Производство земляных работ, работа со строительной
Чтение технической документации.
ВАРИАНТ №4 (авто)
Разборка/сборка отечественных и иностранных автомобилей, дефектовка повреждений автомобиля, работа на стапеле, замена деталей кузова‚ сварка‚ рихтовка‚ подготовка к покраске.
Техническое обслуживание и ремонт автомобилей (замена масла, фильтров, тормозных колодок). Монтаж и демонтаж деталей систем автомобиля (сцепление, ходовая, двигатель). Замена деталей. В отдельных случаях восстановление деталей.Срезка-установка стекол.
Шиноремонтные работы
ВАРИАНТ №5 (слесарь-ремонтник)
Ежедневный регламентный осмотр оборудования и осуществление ремонтных работ при выявлении неисправностей.
Разборка, ремонт, сборка и испытание узлов и механизмов.
Ремонт, монтаж, демонтаж, испытание, регулирование, наладка оборудования, агрегатов и машин, их сдача после ремонта.
Слесарная обработка деталей и узлов.
Разработка и изготовление сложных приспособлений для ремонта и монтажа.
Составление дефектных ведомостей на ремонт.
Выполнение такелажных работ с применением подъемно-транспортных механизмов и специальных приспособлений.
Технический осмотр мостовых кранов и кран-балок цеха, выявление и устранение дефектов во время эксплуатации оборудования и при проверке в процессе ремонта.
Проверка на точность и испытание под нагрузкой отремонтированного оборудования.
Результат работы (выбрать варианты)
Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»).
Например:
– Решена техническая проблема, внесено рацпредложение, предотвращена авария.
– Победа в мотивациях __________________
У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):
Работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства
Владение ПК Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD и SolidWorks и т.д.
Уровень знания иностранного языка (выбрать):
Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.
п.
Дополнительные сведения:
– сведения об общественной деятельности
– членство в какой-либо профессиональной ассоциации
– наличие водительских прав и личного автомобиля
– загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)
– готовность к командировкам и др.
– Пройдено обучение и получены сертификаты для работы с оборудованием, техникой и др..
Личностные качества (выбрать):
(Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.)
– Высокая работоспособность и профессионализм,
– Умение отстаивать интересы компании.
– Умение согласованно работать в коллективе
– Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата
– Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.
-«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»
– упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче
Возможны еще варианты: Аккуратный, Скрупулёзный, Аналитический , Быстро обучаемый, Дисциплинированный, Добросовестный, Сознательный, Честный , Жизнерадостный, Инициативный , Инновационный , Исполнительный, Старательный, Усердный , Ориентированный на изучение деталей и подробностей, Ориентированный на качество, Ориентированный на клиента, Ориентированный на совершенствование, Решительный, Твёрдый, Трудолюбивый, Уверенный в себе, Умный, Сообразительный, Хорошо осведомлённый, Информированный , Целеустремленный, Энергичный, Предприимчивый; Активный, Деятельный, Инициативный
Автор Демидов И.
И.
Кадровое Агентство «Кадровый Резерв».
Образец разработан для свободного пользования соискателями. При размещении в интернет ссылки на автора и ресурс http://www.hr-agent.ru/ обязательны.
Поможем составить резюме. Звоните! Кадровое Агентство КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
Важные навыки для канцелярской работы
Канцелярская работа обеспечивает бесперебойную и эффективную работу офиса. Он включает в себя повседневные административные задачи офиса, такие как ответ на телефонные звонки, планирование встреч, отправка факсов и хранение документов.
Канцелярские и административные навыки полезны практически всем, кто работает в офисе. Большинству сотрудников необходимо выполнять хотя бы некоторую канцелярскую работу. Следовательно, эти навыки важны независимо от вашей официальной должности.Офисные клерки и секретари должны обладать особенно сильными канцелярскими навыками. Сотрудники на этих должностях выполняют большинство повседневных задач в офисе.
Типы канцелярских работ
Хотя некоторые люди используют эти названия должностей как синонимы, офисные клерки и секретари отличаются от помощников по административным вопросам. Помощникам по административным вопросам часто требуется высшее образование, и на них возлагается больше обязанностей, включая руководство проектами, а иногда и управление командами.
Напротив, клерки и секретари обычно не нуждаются в обширном образовании, выходящем за рамки средней школы (хотя существуют программы высшего образования, которые сосредоточены на делопроизводстве и секретарской работе).Клерки и секретари управляют повседневной деятельностью офиса, но, как правило, не имеют управленческих обязанностей.
Клерки и секретари работают в различных отраслях, включая финансы, бизнес, медицину, правительство и право. Некоторые из этих должностей требуют определенных навыков. Однако есть базовые навыки, которые необходимы почти на каждой должности канцелярского или административного помощника.
Лучшие канцелярские навыки
В приведенном ниже списке описаны канцелярские навыки, которые работодатели стремятся получить от кандидатов на работу.Включен подробный список пяти наиболее важных канцелярских навыков, а также дополнительные списки связанных административных навыков.
Внимание к деталям
Канцелярская работа включает в себя внимание к повседневным деталям офиса – вещам, которые другие люди могут упустить, – например, к ответам и отслеживанию электронных писем, отслеживанию встреч и просмотру документов. Как клерку или секретарю важно сосредоточиться на этих деталях и ничего не упустить.Например, ожидается, что клерки проверят документы на предмет опечаток или ошибок, прежде чем обратиться к заинтересованным сторонам.
- Активное прослушивание
- Аналитический
- Дилижанс
- Выявление риска
- Организация поездок
- Наблюдение
- Организация
- Планировка
- Приоритизация
- Решение проблем
- Рассуждения
- Ведение делопроизводства
- Запись на прием
- Управление временем
- Набор текста
Связь
Канцелярские работники должны обладать хорошими навыками письменного и устного общения с начальством, коллегами и клиентами.
Обычно они отвечают на телефонные звонки, пишут записки, отправляют электронные письма и приветствуют клиентов и заказчиков. Они должны уметь говорить и писать четко и эффективно и легко для понимания. Клерки и секретари ежедневно общаются со многими разными людьми, поэтому знание того, как эффективно общаться с коллегами, будет означать разницу между долгосрочной и краткосрочной карьерой.
- Автоответчик
- Связь
- Переписка
- Служба поддержки клиентов
- Делегирование
- Электронная почта
- Факс
- Стойка регистрации
- Знание языков
- Прослушивание
- Устное общение
- Корректура
- Работа в команде
- Письменное сообщение
Навыки работы с компьютером
В наши дни навыки работы с компьютером имеют решающее значение для любой канцелярской работы.Клерки и секретари должны быть быстрыми и аккуратными машинистами. От них также обычно требуется вводить некоторые данные, поэтому они должны быть знакомы с Microsoft Excel и другим программным обеспечением для ввода данных.
Они также должны быть знакомы с другим программным обеспечением Microsoft Office, например Word и PowerPoint. Любые дополнительные компьютерные навыки, такие как умение разрабатывать или редактировать веб-страницы, будут считаться большим плюсом.
- Кредиторская / дебиторская задолженность
- Ввод данных
- Управление данными
- Визуализация данных
- Свободное владение базой данных
- Настольные издательские системы
- Цифровые календари (Google, Outlook и др.)
- Электронная почта
- Microsoft Office
- Офисная техника
- Таблицы
- Набор текста
- Обработка текста
Нумерация
Канцелярская работа предполагает умение считать, что требует базовых математических навыков для понимания числовой информации. Некоторые клерки в определенной степени отвечают за ведение бухгалтерского учета и / или бухгалтерский учет в компании, помимо других количественных обязанностей.
Клерки, которые могут выполнять эти функции быстро и эффективно, будут преуспевать на этих должностях.Если вы не большой математик, не волнуйтесь. Просто убедитесь, что у вас есть базовые математические навыки и аналитическое мышление.
- Бухгалтерский учет
- Точность
- Арифметика
- Расчет
- Биллинг
- Бухгалтерия
- Составление бюджета
- Аналитика данных
- Оценка
- Расход
- Логическое мышление
- Организация информации
- Таблицы
- Технологии
- Понимание тенденций
- Варианты взвешивания
Организация
Клерки и секретари должны быть организованы, потому что они отвечают за бесперебойную работу офиса.В их задачи входит отслеживание расписания работодателя, ответы на электронные письма и телефонные звонки, а также ведение файлов.
Наличие сильных организаторских навыков позволит вам эффективно выполнять эти задачи.
Будет полезно подвести итоги тех областей, в которых вы организованы, и над чем вам следует поработать. Например, записывание задач и вещей, которые следует помнить, на стикерах – это способ убедиться, что ничего не упущено из виду.
- Оценка
- Сотрудничество
- Принятие решений
- Делегация
- Доставка почты
- Документирование
- Эффективный
- Подача
- Менеджмент
- Многозадачность
- Управление делами
- Надзор
- Ксерокопирование и подборка
- Физическая организация
- Планировка
- Приоритизация
- Делопроизводство
- Сортировка
- Управление временем
Решение проблем
Умение решать проблемы является ключом к эффективному выполнению канцелярских функций и задач по мере их возникновения.В зависимости от объема вашей роли вам придется решать проблемы с клиентами, среди коллег или технические сбои.
Если вы будете делать это своевременно, сохраняя спокойствие под давлением, это всегда будет обеспечивать наилучший результат.
- Активное прослушивание
- Адаптивность
- Анализируем
- Связь
- Творческое мышление
- Критическое мышление
- Жалобы клиентов
- Принятие решений
- Делегирование
- Эмоциональные навыки
- Межличностный
- Уравновешенность
- Устойчивость
- Управление рисками
- Поиск и устранение технических неисправностей
Находчивость
Адаптация клерка поможет вам преуспеть в быстро меняющейся среде.Ожидается, что вы будете выполнять свою работу во времена перемен и будете надежным источником информации для своих коллег. Чтобы сделать это эффективно, потребуется целый ряд навыков – от многозадачности и критического мышления до непредубежденности. В некоторых случаях ваш начальник или начальник не сможет помочь вам в устранении неполадок.
Если у вас есть возможность работать независимо под давлением, вы будете выдающимся сотрудником.
- Административная хватка
- Творческое мышление
- Гибкость
- Обработка запросов
- Независимость
- Контроль инвентаря офиса
- Многозадачность
- Открытость
- Стойкость
- Ксерокопирование / сканирование
- Проактивный
- Решение проблем
- Исследования
- Самодисциплина
Важные мягкие навыки
В дополнение к этим пяти лучшим канцелярским навыкам лучшие офисные работники также обладают мягкими навыками, которые часто являются врожденными чертами личности, а не приобретенными компетенциями.
К ним относятся сильные межличностные навыки, командная работа, гибкость, надежность, адаптивность и творческий подход. Они являются важными характеристиками для офис-менеджеров, администраторов, личных помощников, офисных помощников и исполнительных помощников.
Ключевые выводы
ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ: Каждая работа требует разных навыков и опыта, поэтому сосредоточьтесь на навыках, перечисленных работодателем. Вы можете просмотреть другие наши списки навыков, перечисленные по должностям и по типу навыков.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА В ВАШЕМ РЕЗЮМЕ: Работодатели используют системы отслеживания кандидатов для поиска определенных ключевых слов, поэтому резюме, включающее их, с большей вероятностью будут выбраны для дальнейшего рассмотрения.
ДОБАВИТЬ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА К СВОЕМУ ПИСЬМО: В тексте сопроводительного письма постарайтесь упомянуть один или два из этих навыков и привести конкретный пример того, как вы продемонстрировали их на работе.
СЛОВА НАВЫКОВ УМЕНИЯ В ИНТЕРВЬЮ: Убедитесь, что у вас есть хотя бы один пример того, как вы продемонстрировали каждый из пяти основных навыков, перечисленных здесь, во время собеседования.
– Цели, навыки, обязанности и ответственность
Как бы офис функционировал без клерка? Каждый день предприятия ищут хорошо организованных, квалифицированных и компетентных офисных служащих, которые могут помочь справиться с повседневными задачами. Если вы думаете о подаче заявления в качестве офисного клерка, ваше резюме должно привлечь внимание рекрутера. Наш образец резюме офисного клерка – это то, что вам нужно, чтобы войти в дверь компании.
Говорят, «дьявол кроется в деталях».Люди не дают офисным клеркам должного признания, но они делают мелочи или детали. В совокупности эти мелочи складываются и способствуют успеху компании.
Пример резюме офисного клерка
Синтия Бунхен
Адрес: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Телефон: (914) 788-3688
Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]
Текущая работа: Офисный клерк в Bronx Realty
Объектив
- Продвинуть свою карьеру в офисном менеджменте, ища работу в одной из крупнейших логистических компаний Нью-Йорка, получив в будущем руководящую или управленческую должность.
- Высокоорганизованный, ориентированный на команду и преданный своему делу офисный клерк с необходимыми навыками офисного управления, разнообразным опытом и сертификатами обучения стремится построить карьеру в компании, которая нуждается в бэк-офисе и внешней поддержке для эффективного управления различными аспектами работы.
Навыки
- Способность эффективно организовывать задачи и расставлять приоритеты
- Отличные навыки межличностного общения
- Способность работать самостоятельно
- Способность и готовность работать в течение длительного и продленного времени
- Способность работать под давлением
- Находчивость и отличные административные навыки
- Легко ладить; отлично справляется с разными людьми
- Знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Внимательное отношение к деталям
- Открытость новым идеям и взглядам других людей
- Гибкость и адаптация к новой среде, методам и системам
- Командный игрок
- Большой потенциал для руководства командой
- Стремятся узнавать новое
- Целенаправленный и целеустремленный
- Отличное общение и хорошие навыки письма
- Опыт работы более 5 лет в качестве офисного делопроизводителя
- Сертифицировано; Управление записями
- Сертифицировано; Программные приложения
- Сертифицировано; Деловая письменность
- Сертифицировано; MS Office
- Отличные коммуникативные навыки
- Отличные аналитические способности
- Очень терпеливый
- Отличные навыки работы с людьми
- Приятный характер
- Отличное расположение
- Ориентация на гол
- Высокоорганизованный
- Пунктуальный
Опыт
Офисный служащий, 2016-настоящее время
Bronx Realty, New York, NY
Обязанности
- Подготовьте повестку дня собрания, позаботьтесь о расшифровке протокола и разошлите его персоналу
- Отвечает на телефонные звонки и принимает сообщения
- Ведение и обновление офисных файлов, инвентаря, списков рассылки и систем баз данных
- Управлять офисным оборудованием, таким как персональный компьютер, копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
- Сбор информации, необходимой сотрудникам офиса или руководителям
- Назначить встречу с членами команды
- Организовать поездки командировочного персонала
- Готовит письма и другую корреспонденцию
- Выполняйте простые банковские операции и основную бухгалтерию для компании
- Общайтесь с клиентами и другими офисами по мере необходимости
- Вычитайте и систематизируйте записи, отчеты и документы
- Подготовить документы, такие как правительственные и бизнес-формы для обработки
- Прямые задачи младших сотрудников
- Организовать ремонт оргтехники или устранить ее неисправность
- Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
- Управляет всеми входящими звонками;
- Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
- Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
- Управляет календарем ключевых руководителей;
- Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
- Готовит электронные таблицы и презентации Power Point;
- Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
- Выполняет расшифровку деловой документации;
- Поддерживает чистоту в офисе;
- Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
- Наблюдает за графиками выплат для компании;
- Содействует авторизованным платежам в депозитных банках компании;
- Ведение записей для управления запасами.
Помощник клерка, 2015-2016
John L Scott Realty, Сиэтл, Вашингтон
Обязанности
- Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
- Подготовил повестку дня собрания, позаботился о расшифровке протокола и разослал его персоналу.
- Доставленные сообщения и выполнение поручений
- Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
- Собранная информация, необходимая сотрудникам офиса или руководителям
- Назначены встречи членов команды
- Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
- Обеспечивает распространение коммюнике среди всего заинтересованного персонала;
- Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
- Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
- Управляет календарем ключевых руководителей;
- Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
- Подготавливает графики выплат и обеспечивает доступность финансовой отчетности для ключевых руководителей;
- Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
- Поддерживает чистоту в офисе;
- Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
Помощник клерка, 2017-2015 гг.
Remax Realty, Сиэтл, Вашингтон
- Помощь офисных служащих в организации поездок для агентов по недвижимости
- Готовые письма и прочая корреспонденция
- Общался с клиентами по контрактам
- Помогал в подготовке документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки
- Составлены и представлены руководителю отчеты о достижениях и обновлениях
- Выполнял различные задачи, поставленные руководителем или менеджером
- Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
- Управляет всеми входящими звонками;
- Поддерживает клиентов при бронировании и покупках;
- Приветствует и приветствует покупателей в магазине;
- Спрашивает клиентов, нужна ли им помощь;
- Эффективно отвечает на вопросы и запросы о товарах в магазине;
- Ведет цветочные композиции;
- Работает над стабильным соблюдением установленных квот продаж;
- Предоставляет услуги поддержки клиентов или помощи;
- Реализует правила и рекомендации магазина;
- Поддерживает чистоту в магазине;
- Ведение записей о продажах в целях управления запасами.
Образование
St. Joseph’s College, Нью-Йорк
Сертификат по маркетингу, связям с общественностью и рекламе
2017 (только 3 кредита)
Программа для взрослых – организационный менеджмент (онлайн)
2016
Уолтер Панас High School, Cortlandt Manor, New York
Диплом средней школы
1992–1996, 3,6 GPA
Курсы
- Канцелярские офисные навыки
- Управление временем
- Базовая бухгалтерия
- Обучение лидерству
- Базовые навыки презентации
Личная информация
- Гражданское положение: замужем
- Дата рождения: 16 января 1978 г.
- Хобби: готовка и выпечка, настольный теннис, украшение, садоводство, любовные романы, фильмы, волонтерская работа
Работа офисного клерка может казаться механической, повторяющейся или числовой, но это то, чего ожидает компания.
Существуют процедуры и инструкции, которые необходимо строго соблюдать. Офисные служащие не должны максимально отклоняться от этих процедур. Если есть вопросы, офисный клерк должен задать их прежде, чем вносить изменения в процедуру.
В цели резюме офисного клерка вы должны выделить основные качества, которые делают вас выдающимся кандидатом на эту должность. Требования к офисному клерку являются базовыми, и компании будут искать ключевые слова, которые на них ссылаются. Как офисный клерк, компания ожидает, что вы будете держать все в порядке и работать без сбоев.
Компании также хотят знать, что вы за человек. Есть ли у вас профиль человека, который может преуспеть в офисной среде и успешно выполнять вспомогательную роль? Дайте вашему потенциальному работодателю представление о том, как вы подходите к своей работе офисным клерком.
Вы также должны указать в цели резюме офисного клерка, что вы понимаете роли, ожидаемые от кого-то на вашей должности. Компании хотят нанять кандидатов в офисные клерки, которые получат все необходимое для успеха бизнеса.
Хотя офисные клерки в первую очередь призваны контролировать работу вспомогательного офиса или службы поддержки, идеальный кандидат должен обладать необходимыми навыками, которые делают его эффективным и действенным.
Вот качества, которыми вы должны обладать в разделе резюме навыков офисного клерка:
- Уровень образования ; вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать офисным клерком, хотя это поставит вас на несколько шагов впереди других.Было бы приемлемо получить степень младшего специалиста в смежной области, например, в офисном менеджменте. Если вы закончили только среднюю школу, вам следует предоставить копию вашего результата GED.
- Сертификаты ; Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать офисным клерком, вы должны обладать определенными компетенциями. Офисному клерку предстоит проделать большую организационную работу. Вы также будете проводить много времени за компьютером. Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
- Высокоорганизованный ; как уже упоминалось, как офисный клерк вы должны будете выполнять множество обязанностей, требующих хороших организационных навыков. Вы должны иметь возможность предоставлять документы по запросу ключевых руководителей всякий раз, когда они об этом просят.
- Хорошие коммуникативные навыки ; вы будете принимать звонки от разных людей, у которых есть свои интересы в компании.Вы должны иметь возможность четко передавать требуемую информацию и в то же время получать точную информацию от другой стороны.
- Скрупулезность, внимание к деталям ; компания будет зависеть от вас в отношении мелочей или деталей. Эти мелочи могут показаться несущественными, но не стоит рисковать. Убедитесь, что все в порядке и в соответствии с установленными процедурами.
- Возможность взять инструкцию ; как офисный клерк вы будете получать инструкции ежедневно.Вы должны не только понимать и точно выполнять инструкции, но и уметь их выполнять.
Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
Люди часто видят ветви дерева, но не понимают, что корни поддерживают его. Офисные служащие подобны корням дерева; не многие могут их видеть, но они есть и оказывают ключевую поддержку каждому в организации.
Что писать, а что не писать в офисе клерка, раздел об опыте резюмеКомпании постоянно ищут офисного клерка, который сможет удерживать эту должность в течение длительного времени.Это не та работа, которую большинство людей ожидает получить на протяжении большей части своей карьеры. Многие рассматривают работу офисного клерка как точку входа в корпоративный мир.
Но корпоративный мир может быть конкурентоспособным, и немногие из них будут названы или награждены следующей ступенькой вверх по служебной лестнице. Многие офисные клерки сохраняют свое назначение, потому что возможности для вертикальной преемственности не открыты.
Переход с одной работы офисного клерка на другую является приемлемым в отрасли. Компании не воспримут это против вас.Рекрутеры понимают природу конкуренции.
Вот почему вам следует выделить свой опыт работы с разными работодателями в качестве офисного клерка. Это показывает вашу стойкость и стремление добиться успеха в корпоративном мире. В то же время это увеличивает вашу ценность, потому что с каждым новым опытом приходят новые знания.
Компании всегда будут считать, что любой опыт – это хороший опыт. Ваш опыт должен позволять вам вносить свой вклад в потребности компании.
Расскажите о своих навыках и различных должностных обязанностях, которые вы выполняли у своих предыдущих работодателей.Компании ожидают, что будут продемонстрированы обычные навыки, и поэтому вам следует дифференцировать свои навыки в зависимости от того, в какой отрасли вы работали.
Нет необходимости включать опыт, который не имеет отношения к канцелярской работе или к личному опыту.
Мы считаем, что наш образец резюме офисного клерка предоставляет вам ключевые элементы, необходимые для создания собственного приложения. Прежде чем составлять контент, просмотрите предложения, которые мы внесли в разделах о целях, навыках и опыте резюме.Это могут быть камни преткновения в вашем стремлении получить работу офисного клерка.
Консультации для собеседника офисного клеркаЕсли вы твердо намерены устроиться на работу, уделите время подготовке к собеседованию. Даже ваше начальство готовится к встречам и презентациям. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам получить больше шансов получить работу.
Будьте пунктуальными Покажите, что вы организованный и надежный человек, придя на собеседование вовремя.Не опаздывайте, так как это оставит плохое впечатление на вашего интервьюера. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек, которые могут быть вызваны дорожным движением или некоторыми неожиданными событиями.
Не нужно покупать дорогой костюм. Достойная блузка с воротником и подходящими брюками или юбкой до колен будет наиболее подходящей. Убедитесь, что вам удобно, так как это может повлиять на ваше самообладание во время встречи. Сведите к минимуму аксессуары. Все, что вам нужно, – это быть презентабельным на собеседовании.
Изучите профиль компанииВас, вероятно, спросят, почему вы решили стать частью такой компании. Поэтому убедитесь, что вы сделали уроки. Чем больше вы знаете о компании, тем лучше вы сможете увидеть, где вы больше всего подходите. Интервьюер также почувствует ваш большой интерес к работе в компании, если вы найдете аспект, в котором ваши услуги будут наиболее востребованы.
Будьте умны и честны, отвечая на вопросы Для этого отрепетируйте свои ответы на вопросы.Ищите наиболее часто задаваемые вопросы в интервью в Интернете.
Сюда могут входить следующие:
- Как выглядит обычный рабочий день клерка в вашем текущем офисе?
- Как вы справляетесь с трудностями, связанными с работой?
- Какая самая сложная задача офисного клерка?
- В какой степени вы готовы помогать другим сотрудникам офиса?
- Позволяют ли ваши личные обстоятельства поехать за границу в случае необходимости?
- Каковы ваши прошлые достижения в отношении отпуска по болезни?
Аналогичным образом, вас могут спросить о некоторой личной информации, особенно о той, которая может иметь значение для графиков работы и заданий, требующих от вас поездки.Просто будьте готовы и честно предоставляйте информацию, особенно если у вас есть ограничения или другие особые обстоятельства. Объясните, как вы планируете справиться с этим, если вас наняла компания.
Отслеживайте свои телефонные звонки Убедитесь, что вы отслеживаете все свои телефонные звонки.
Вы не захотите пропустить один – тот, который определит поворотный момент в вашей карьере.
Предположим, вы закончили и телефонное, и личное собеседование, не стесняйтесь дать им легкое напоминание о ходе рассмотрения вашего заявления.Но будьте добры и кратки в своем вопросе. Однако не переусердствуйте, это может им навредить, и вы можете упустить большую возможность.
Образцы связанных резюме
Образец и руководство по написанию [20+ примеров]
Вы вот-вот увидите образец идеального резюме офисного клерка.
А еще лучше, через 5 минут вы научитесь писать сами.
Почему это так важно?
Потому что, по статистике, каждый раз, когда вы подаете заявление на работу в офисе канцелярского служащего, вы соревнуетесь с 250 другими кандидатами.
Это означает, что стопка из 250 резюме находится на столе рекрутера. Вы должны сделать так, чтобы резюме вашего офисного клерка сразу привлекло их внимание.
Хорошие новости?
Есть проверенный способ сделать это, и вы выучите его за 5 минут.
Читайте дальше, и я покажу вам:
- Образец резюме офисного клерка лучше, чем 9 из 10 других резюме.
- Как написать резюме офисного делопроизводителя, даже если у вас нет опыта.
- Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в канцелярское резюме.
- Как описать свой опыт в резюме на должность офисного клерка, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
Вот пример резюме для должности офисного клерка, сделанного с помощью нашего конструктора резюме.
Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Образец резюме офисного клерка – Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.
Создайте свое резюме прямо сейчас
Ориентируетесь на более конкретную должность в офисе или административную поддержку?
Ознакомьтесь с другими образцами резюме для офисных сотрудников и специальными руководствами по написанию резюме:
Прочтите далее, чтобы ознакомиться с основными примерами резюме и советами по написанию офисного клерка.Вы получите ответы на все вопросы о том, как получить работу канцелярской мечты!
1
Какой формат лучше всего подходит для резюме офисного клерка?Рассмотрим это:
В среднем рекрутеры просматривают резюме менее чем за 10 секунд.
Что это значит для вас?
То, что вы должны заставить вашего офисного клерка резюме бегло . Сделайте так, чтобы рекрутерам было легко найти всю необходимую информацию.
Как это сделать?
Выберите элегантный формат резюме в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры знакомы с этим, поэтому они знают, где искать информацию.
Плюс, он позволяет вам делать все возможное. Он демонстрирует вашу последнюю канцелярскую работу.
Вот что нужно включить в резюме офисного клерка в обратном хронологическом порядке, сверху вниз.
Шаблон резюме для офисного клерка- Контактная информация
- Цель или резюме резюме
- Опыт работы в обратном хронологическом порядке
- Образование
- Навыки
- Дополнительные разделы (Сертификаты, Награды, Волонтерский опыт, или хобби и интересы)
Профессиональный совет : Закончив написание канцелярского резюме, сохраните его как файл PDF. Таким образом, ваше форматирование не испортится. Просто не забудьте перепроверить с описанием должности офисного клерка, принимает ли компания PDF. Если нет – отправьте свое резюме в формате DOC.
Хотите больше информации о форматировании резюме? Вот единственное руководство, которое вам понадобится: Три формата резюме: как отформатировать резюме для наибольшего воздействия
Теперь посмотрим, как составить каждый раздел, чтобы получить резюме офисного клерка, которое будет лучшим. работодатели борются друг с другом из-за того, кто вас нанимает.
2
Резюме офисного клерка Цель или резюме?Помните те 6 секунд внимания рекрутера, которые привлекает среднее резюме?
Именно так. Средний.
Хорошие новости? Есть способ заставить рекрутеров прочитать ваше резюме полностью.
Уловка?
В самом верху резюме офисного клерка поместите краткий абзац, объясняющий, почему вы идеальный кандидат на эту работу.
Этот короткий абзац называется либо целью резюме, либо резюме резюме. Думайте об этом как о трейлере для вашего заявления о приеме на работу. Если это достаточно интересно для менеджера по найму, она захочет прочитать ваше резюме целиком.
Используйте резюме офисного клерка, если у вас есть соответствующий опыт . Опишите свою карьеру и выделите свои лучшие достижения.
Пишете канцелярское резюме начального уровня с небольшим опытом работы? Используйте офисного клерка для резюме цели .Продемонстрируйте то, что вы уже изучили и как бы вы вписались в него.
Что бы вы ни выбрали, помните одну вещь –
Хорошо написанное профессиональное офисное служащее резюме цели или резюме сосредоточено исключительно на преимуществах работодателя. не кандидата.
Короче говоря: не пишите о том, чего вы хотите от работы. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете.
Ознакомьтесь с этими примерами целей и резюме офисных клерков, чтобы понять, что я имею в виду.
Начнем с целей.
Образец резюме офисного клерка (без опыта) – цель резюме| ПРАВО |
|---|
| Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками, ищущий роль офисного клерка. Отличные инициативные навыки и навыки управления проектами, развитые в ходе моей степени. Готовы использовать организационные навыки, чтобы помочь команде EY во внедрении новой системы внутренних коммуникаций. |
| Неправильно |
|---|
| Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хотел бы, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро обучаюсь. |
Видите разницу? Кандидат из правого примера сделала домашнее задание.
Она знает о предстоящих проблемах своего потенциального работодателя и предлагает помощь в их решении.
Неправильный пример? Суть в следующем: «У меня нет соответствующего опыта, но мне нужна работа».
Теперь давайте сравним два очень разных примера резюме офисного клерка.
Образец резюме офисного клерка – резюме резюме| ПРАВИЛЬНО |
|---|
| Профессиональный, эффективный офисный клерк с более чем 6-летним опытом работы в крупной корпоративной организации.В 2017 году назначен ответственным секретарем. Внедрил систему тайм-менеджмента и повысил эффективность офиса на 15%. Мы стремимся использовать отличные навыки управления проектами и организации, чтобы помочь команде Hogan & Partners сократить расходы на офисное администрирование. |
Приколот.
Соответствующий опыт, измеримые достижения и неотразимое предложение для заключения сделки.
Менеджер по найму захочет позвонить этому кандидату как можно скорее.
| НЕПРАВИЛЬНО |
|---|
| Я офисный работник со стажем 6 лет. Я ищу работу в корпоративной среде, где я смогу изучить и развить свои навыки управления офисом и делопроизводства. |
Не ужасно, но… это почти единственный положительный момент. Он универсален и не содержит никаких подробностей.
Совет для профессионалов: В каждой цели резюме или резюме для канцелярских должностей обращайтесь к компании по имени и указывайте позицию, на которую вы ориентируетесь.Ага, это означает, что вы не можете отправлять одно резюме офисного клерка для каждого приложения. И в этом суть. Персонализация творит чудеса!
При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет и точно , как его улучшить.
Я знаю, что написать идеальное резюме для офисного клерка – задача или резюме – непростая задача. Дополнительные советы экспертов и примеры из реальной жизни можно найти в наших удобных руководствах: Как написать профессиональное резюме и Как написать резюме Цель карьеры
3
Как описать Ваш опыт работы офисным клерком?Большинство описаний должностей офисных клерков в резюме выглядят почти одинаково.
«Управление офисом», «ведение календаря», «помощь административному персоналу».
Вы можете опасаться, что это звучит неубедительно, но мы оба знаем, что это сложно. Это сложная работа, требующая потрясающих навыков управления временем и многозадачности.
Хорошие новости? Вы можете описать свой опыт работы офисным клерком таким образом, чтобы ваше резюме выделилось и заинтересовало каждого рекрутера.
Как?
В разделе «Опыт работы» вашего профессионального канцелярского резюме не говорите просто о своих прошлых обязанностях и обязанностях. Сосредоточьтесь на своих достижениях.
Вот как это сделать:
Как описать историю работы офисного клерка в резюме- Начните с вашей текущей или последней работы.
- Следуйте за ним с предыдущей и предыдущей позицией и так далее.
- Под каждой позицией добавьте до 5 пунктов, описывающих ваши обязанности и, что более важно, ваши достижения.
- Дайте количественную оценку, когда это возможно.Не говорите, что вы «значительно увеличили продажи». Скажите, сколько именно. Номера поп!
- Внизу добавьте подраздел «Ключевые достижения», в котором вы продемонстрируете свой лучший выигрыш.
- И последнее, но не менее важное: выберите фразы из объявления о вакансии и ссылайтесь на них в разделе о своем опыте работы. Перечислите соответствующих служебных обязанностей, а не каждой задачи , которую вы выполнили. Другими словами: цель ваше резюме.
Перечислите соответствующих служебных обязанностей, а не каждой задачи , которую вы выполнили. Другими словами: цель ваше резюме.Довольно теории. Посмотрите, как это работает на практике:
Образец резюме офисного служащего – опыт работы| ПРАВО |
|---|
Офисный служащий 03 03 03 03 Миффлин, Оклахома-Сити, OK Ключевое достижение: Устранена повторяющаяся проблема с СОП по закупкам, что привело к сокращению расходов на 32 000 долларов в год. |
| НЕПРАВИЛЬНО |
|---|
Офисный служащий Kemper Corporation 2014-2018
|
Совет для профессионалов: Упакуйте свой рабочий раздел, полный глаголов действий. «Выполняется» или «отслеживается» звучит лучше, чем «отвечает за выполнение и мониторинг».”
Вы уловили суть, верно?
Образец резюме правильного офисного клерка демонстрирует измеримые достижения.
неправильный ? Это похоже на переписанное описание обязанностей, перечисленных в объявлении о вакансии.
Раздел об опыте работы – самая важная часть резюме каждого офисного клерка. Хотите убедиться, что все правильно? Вот руководство, чтобы ответить на все ваши вопросы: Как указать опыт работы в своем резюме
Если у вас нет опыта, посмотрите: Первое резюме без опыта работы Образцы (пошаговое руководство
4
Ваш отдел образования продает вам меньше товаров? Чаще всего легко указать свое образование в резюме.
Вот что вы должны включить в этот раздел:
- Тип степени,
- Ваша основная (и несовершеннолетние, если они есть),
- Название учреждения,
- Дата окончания.
Совет для профессионалов: Если у вас более 6 месяцев профессионального опыта, не указывайте свой средний балл в резюме офисного клерка.Не указывайте его, если он ниже 3,5. Это может снизить ваши шансы.
Для большинства резюме это подойдет.
Но –
Если у вас мало или совсем нет профессионального опыта, чтобы написать резюме, вы должны восполнить его в разделе образования.
В таком случае добавьте детали, например:
- Соответствующие курсовые работы
- Любимые области обучения
- Академические достижения
- Внеурочные занятия
Вот пример отличного офиса начального уровня клерк резюме раздела образования.
BS, Бухгалтерский учет
Penn State, 2015–2018
- Отлично прошел курс прикладной математики.
- Президент Совета студентов бакалавриата 2017–2018 гг.
- Главный редактор блога официального отдела.
Вот так крошится печенье.
У этой кандидатуры немного опыта, но ее академические достижения указывают на то, что она готова к самосовершенствованию и что ей не потребуется много времени, чтобы изучить уловки профессии.
Если вы жаждете дополнительных советов по включению вашего образования в резюме для вакансии офисного клерка, ознакомьтесь с этим удобным руководством: Как включить образование в резюме [Советы и примеры]
5
Как включить канцелярские навыки в резюме офисного клерка?При создании списка навыков резюме офисного клерка следует помнить одно слово:
Актуальность.
Не составляйте случайный список ваших навыков.Покажите, что у вас есть навыки, которые нужны конкретному работодателю.
Помните, я упоминал, что адаптирует ваше резюме к каждой вакансии? Эта стратегия применима и к разделу ваших навыков.
Канцелярские и офисные навыки для резюме – как их перечислить- Начните с электронной таблицы, в которой перечислены все ваши профессиональные навыки.
- Обратите пристальное внимание на объявление о вакансии. Ищите ключевые слова, связанные с навыками.
- Проверьте, сколько их в вашей таблице.Довольно много? Отлично. Это список ваших навыков.
- Помимо перечисления ваших офисных навыков в разделе навыков вашего резюме, упомяните их в описании вашего опыта работы.
Не знаете, какие офисные навыки лучше всего перечислить? В целом, они делятся на две категории: сложные, технические навыки, строго связанные с вашими повседневными профессиональными обязанностями, и социальные навыки, также известные как социальные навыки.
Вот вам кое-что вдохновение:
Совет для профессионалов : Худшая ошибка, которую вы можете сделать в разделе своих навыков, – это не включить в него свои мягкие навыки.Это исследование Гарварда показывает, что современная экономика будет все больше вознаграждать тех кандидатов, которые сочетают технические навыки с мягкими навыками, что означает больше возможностей для трудоустройства и более высокую оплату.
Дополнительные стратегии, чтобы оживить это резюме офисного клерка с лучшими навыками, см. В этом всеобъемлющем руководстве: 30+ лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы)
6
Как добавить дополнительные разделы, чтобы сделать резюме эффективного офисного клерка?Включены ли все вышеперечисленные разделы резюме? Большой! У вас получилось неплохое резюме офисного клерка.
Но…
Вы в одном шаге от того, чтобы сделать из него убийцу .
Этот шаг называется дополнительным разделом возобновления.
А почему это так важно?
Потому что именно здесь вы можете продемонстрировать свои неоспоримые достижения, которые отличают вас от других кандидатов.
Например?
Взгляните на некоторые идеи для дополнительного раздела в резюме для должностей офисного клерка.
Дополнительные разделы резюме офисного клерка – примеры- Отраслевые награды
- Сертификаты
- Влияние в социальных сетях
- Дополнительное обучение и участие в конференциях
Не могу продемонстрировать ни одно из вышеперечисленное еще? Не принимайте близко к сердцу. В резюме начального уровня все же может быть полезен дополнительный раздел.
Ознакомьтесь с этими идеями:
Дополнительные разделы для резюме младшего офисного клерка – примерыСовет профессионала: Чтобы повысить шаткое резюме офисного клерка, подумайте о посещении онлайн-курса обучения или два.Вы можете закончить большинство из них за пару часов, и они могут сильно повлиять на ваши шансы получить следующую работу своей мечты.
Не знаете, что включить в дополнительный раздел резюме профессионального офисного клерка, а что оставить? Прочтите наше руководство: Разделы резюме для включения в ваше резюме: Руководство (+20 примеров)
7
Как насчет сопроводительного письма офисного клерка?«Переспите с дочерью генерального директора, так вы гарантированно получите работу в компании!»
Кажется, худший совет по карьере, который можно получить?
Ага.Наверное, да.
Но знаете что?
«Компании больше не читают сопроводительные письма, не тратьте время на их написание», – идет вторая секунда.
Почти половина рекрутеров не откроет ваше резюме, если к нему не приложено сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо офисного клерка часто ожидается, даже если в описании должности оно прямо не содержится. И это может быть использовано в ваших интересах.
Подумайте о поиске должности начального уровня. Ужасно, правда?
Хорошо написанное сопроводительное письмо для должности офисного клерка поможет вам в этом! Это может доказать рекрутерам, что вы мотивированы и целеустремленны.
Но не только младшие кандидаты должны писать сопроводительное письмо. Включение сопроводительного письма в ваше заявление удваивает ваши шансы получить работу. Не можешь поспорить со статистикой?
Совет для профессионалов: Сделайте сопроводительное письмо офисного клерка личным.Используйте название объявления о вакансии. Чтобы получить бонусные баллы, проведите небольшое исследование – посетите веб-сайт компании, упомяните об их предстоящих проектах или проблемах и расскажите, как ваш опыт может помочь.
Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.
Чтобы получить лучший совет по написанию сопроводительного письма, прочтите это руководство: Как написать сопроводительное письмо за 8 простых шагов
Key TakeawayСпрос на офисных служащих прогнозируется сокращение в ближайшие годы. Это означает, что конкуренция очень высока. Идеальное канцелярское резюме никогда не было так важно.
К счастью, у вас , а у он будет. Просто следуйте инструкциям по написанию резюме, которые мы рассмотрели:
- Персонализируйте каждое отправленное вами резюме. Обращайтесь к компании по названию и сделайте так, чтобы ваше резюме соответствовало ключевым словам из объявления о работе.
- Вверху резюме офисного клерка, чуть ниже контактной информации, поместите резюме или цель резюме.
- В разделе «Опыт работы» используйте слова действия и подчеркните достижения, поддающиеся количественной оценке.
- Если у вас мало профессионального опыта, расскажите подробнее о своих академических достижениях и интересах.
- Настройте раздел навыков в соответствии с должностной инструкцией.
Последнее слово – держите телефон под рукой и ждите звонков на собеседование!
Есть еще вопросы? Нужна дополнительная помощь? Хотите поговорить о написании резюме? Это прекрасная причина, по которой мне не терпится услышать твои мысли! Напишите мне в комментариях, и я сразу же свяжусь с вами.
Офисный клерк, резюме и руководство | +12 образцов | PDF
Вы офисный клерк и испытываете проблемы с составлением выдающегося резюме офисного клерка? Легко почувствовать давление, когда вы знаете, что против вас сотни других, которые борются за ту же должность.Но не беспокойтесь, потому что здесь вы узнаете, как написать непревзойденное и привлекательное резюме, будь то первое или ежегодное обновление резюме.
Вы также найдете все полезные советы, которые помогут вам выделиться среди конкурентов и выделить свои навыки. Как только вы здесь закончите, ваше резюме будет без труда извлечено из кучи. Так что вперед, взгляните на эти проверенные примеры резюме Office Clerk, чтобы улучшить свое.
О чем можно прочитать в этой статье
Образец резюме офисного клерка
Создать резюме
Или скачайте эти примеры в PDF бесплатно внизу страницыРазделы резюме
1. Контактная информация:
Имя, адрес, номер телефона, электронная почта, водительские права
2. Профиль:
1-3 предложения, дающие широкий обзор вашего прошлого, многолетнего опыта работы в качестве офисного клерка и компаний, в которых вы работали.
3. История занятости:
Покажите свою историю занятости и включите список своих ежедневных обязанностей и достижений.
4. Образование / Сертификаты / Курсовая работа / Обучение:
Как минимум, предоставляется аттестат об окончании средней школы, диплом о высшем образовании, степень младшего специалиста или бакалавра (по желанию), добровольная сертификация или обучение на рабочем месте.
5. Essential Skills:
Список важнейших навыков, которыми вы обладаете и которые соответствуют должностным инструкциям, на которые вы претендуете.
Что выделить в своем резюме
Есть несколько ключевых вещей, которые работодатели должны знать о вашем опыте и навыках, чтобы определить, подходите ли вы для их компании.
Как офисный клерк, имеете ли вы большой опыт сортировки / хранения документов? Вы хорошо владеете компьютером? У вас отличные навыки корректуры? Вы уделяете особое внимание деталям? Всегда упоминайте свои сильные стороны в обслуживании клиентов.
При таком широком описании лучше всего указать, в каких инструментах, языках и отраслях вы больше всего разбираетесь. Таким образом, работодатели могут сузить вас и увидеть в вас эксперта, который может решить их конкретную проблему.
Чем конкретнее вы изложите свое резюме, тем лучше вы подберете конкретное предложение о работе и тем счастливее вы будете, когда найдете подходящую работу!
Примеры целей карьеры офисного клерка
Дело в том, что менеджеры по найму получают десятки резюме и не имеют достаточно времени, чтобы прочитать все целиком.Держите цель своей карьеры краткой и по существу. Поместите самую важную информацию на первое место, чтобы привлечь их внимание, пока они просматривают ваше резюме.
Начните с вашего многолетнего опыта работы офисным клерком и основных обязанностей, которые вы выполняли. Решая, какие задачи добавить, руководствуйтесь описанием должности. Например, если работа, на которую вы претендуете, подчеркивает опыт работы с офисным оборудованием, навыки работы с компьютером и профессиональные навыки обслуживания клиентов. Используйте те же слова и фразы, что и они, чтобы создать впечатление, будто вы созданы для этой работы.
Затем добавьте строку, демонстрирующую любые выдающиеся качества, которые помогут компании. Менеджеру по найму будет интересно узнать, есть ли у вас «сильные коммуникативные навыки и аналитические способности». Важно отметить, что эти качества должны быть подтверждены в разделе профессионального опыта.
Наконец, завершите свое выступление бонусными навыками, сертификатами или даже предложением, которое подчеркивает ценность, которую вы можете им предложить, если бы они наняли вас.
«Надежный офисный клерк с пятилетним опытом выполнения административных и секретарских обязанностей, таких как управление и распространение информации, прием записок и ведение файлов.Использование сильных коммуникативных навыков для оптимального обслуживания и позитивного отношения к выполнению работы ».
Карьерная цель 2«Очень внимательный к деталям офисный клерк с пятилетним опытом работы в быстро меняющихся юридических бюро. Доказанная способность к эффективному вводу данных, безошибочной переписке и точному хранению больших объемов важной информации. Отлично разбирается в обслуживании клиентов и свободно владеет MS Word, QuickBooks и Outlook ».
Обязанности офисного клерка
Это общие обязанности офисного клерка, которые вы должны указать в своей трудовой книжке:
- Управление всеми коммуникациями между заинтересованными сторонами для организации всех уровней межведомственного взаимодействия.
- Поддержание существующей системы хранения и помощь в сортировке и хранении соответствующих документов в указанных файлах.
- Подготовка электронной корреспонденции, счетов, чеков, выписок, квитанций и других соответствующих документов.
- Эффективное администрирование и рассылка внутренних сообщений и электронной почты соответствующему персоналу.
- Управление почтой и обеспечение доставки нужным получателям, нанесение почтовых марок на исходящую почту и обеспечение соответствия почтовым стандартам.
- Ведение инвентаря канцелярских товаров и информирование сотрудников отдела закупок о товарах для покупки и получения принадлежностей, шкафах или корзинах и полках.
- Обеспечение поддержки администратора в соответствии с требованиями и ответа на телефонные звонки.
- Выполнение разнообразных рутинных канцелярских обязанностей в соответствии со стандартами и процедурами.
Раздел “Дополнительные навыки”
В резюме офисного клерка много акцентов будет уделено разделу дополнительных навыков.Раздел навыков – отличное место для демонстрации ваших навыков межличностного общения, которые могут дать вам преимущество перед конкурентами. Если вы можете говорить на любом другом языке, это самое подходящее место, чтобы их упомянуть.
Офисные клерки, обладающие специальными соответствующими навыками, творческими решениями проблем и способными проводить уверенные презентации, считаются ценным дополнением к компании.
Количественная оценка вашего резюме
Работодатели любят измеримую статистику, потому что она делает ваш опыт более эффективным.Вот несколько цифр, которые вы можете включить в свое резюме:
- Сколько проектов вы выполняли в месяц?
- Насколько вы улучшили конкретный KPI?
Важность мягких навыков
Для офисных клерков навыки межличностного общения так же важны, как и опыт. Ваша роль – хранение, обработка данных, ответ на телефонные звонки, заполнение конвертов, отправка по почте, доставка сообщений, сортировка входящей почты и многое другое. Но вы также должны быть отличным коммуникатором и решать проблемы.
Чтобы показать работодателям, что у вас есть необходимые им навыки межличностного общения, попробуйте включить их в свой профиль, ключевые навыки и разделы сопроводительного письма:
- Активный
- Детально
- Аналитический
- Совместное
- Связь
Глаголы действий для вашего офисного клерка резюме
Работодатели ищут офисного клерка с исключительным вниманием к деталям и хорошей организацией.Помогите потенциальным работодателям представить вас как идеального кандидата, используя эти конкретные глаголы действия:
| Организация | Исследования | Написание |
| Подача | Сбор | Представление |
| Документирование | Обмен данными | Реализация |
| Сотрудничество | Улучшение | Рекомендуем |
| Планирование | Анализ | Решающий |
Сопутствующие письма и благодарственные письма
Щелкните, чтобы узнать, как написать и загрузить сопроводительное письмо офисного клерка.Хотите подготовиться к собеседованию? Тогда вы, возможно, ищете подходящую благодарственную записку, чтобы отправить их позже.
Скачать образцы резюме офисного клерка в формате .PDF
> Пример резюме офисного клерка (0) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (1) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (2) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (3) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (4).PDF | > Пример резюме офисного клерка (5) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (6) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (7) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (8) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (9) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (10) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (11) .PDF
Создать резюме
Office Clerk Образец резюме | Бархат Джобс
Офисный клерк отвечает за выполнение канцелярских и административных обязанностей в организации или отделе.Их также иногда называют канцелярскими работниками или помощниками канцелярских служащих из-за их повседневных рабочих обязанностей. Эта должность является такой важной винтикой в рабочем офисе, потому что без офисного клерка в компании не было бы почти никакой организации. Эта должность требует, чтобы кто-то был чрезвычайно организованным, представительным и технически компетентным, поскольку он помогал другим в офисе с обязательными административными обязанностями.
Некоторые из важнейших обязанностей, которые выполняет офисный клерк на ежедневной основе, включают сортировку офисной почты, регистрацию важной документации, ответ на входящие телефонные звонки в офис и правильное направление звонков нужному человеку, а также планирование встреч для определенных лиц.Клерк также может нести ответственность за выполнение основных бухгалтерских обязанностей, составление финансовых отчетов, выполнение ввода данных и подготовку чеков заработной платы для сотрудников. Наряду с выполнением финансовых требований, они помогают организовать весь офис, сортируя и доставляя почту нужным сотрудникам, извлекая файлы для персонала, когда это необходимо, планируя встречи и конференц-залы, а также пополняя кладовую бумагу для печати, чернила, ручки, бумагу. клипы, степлеры, файлы и папки, а также корректирующая жидкость.Наконец, они несут ответственность за эксплуатацию и ремонт любой неисправной офисной техники, включая копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
Многие офисные служащие также являются лицом компании, когда клиенты входят в бизнес. Необходимо быть представительным, дружелюбным и хорошо осведомленным о бизнесе, если они задают вопрос. На некоторые вопросы может потребоваться поиск ответа, но клерк должен быть в состоянии найти ответ быстро и эффективно.
Основные навыки, необходимые для успешного офисного клерка, включают коммуникативные навыки, навыки работы с компьютером, обслуживание клиентов, внимание к деталям и организационные навыки. Связь необходима для входящих звонков или информации, которая должна быть доставлена нужным людям. Навыки работы с компьютером в текстовом редакторе, электронных таблицах, вводе данных и многих других проектах необходимы ежедневно. Обслуживание клиентов идет рука об руку с общением при общении с людьми за пределами компании, в том числе с потенциальными клиентами.Внимание к деталям важно во время обработки данных или написания писем или документов для руководства. И, наконец, организационные навыки необходимы при выполнении нескольких задач одновременно.
Если вы подаете заявление на должность офисного клерка, ваше резюме должно включать в себя обязанности, которые вы выполняли на последних должностях, включая любые канцелярские и административные задачи в офисе. Если вы работали с финансовыми данными или расчетом заработной платы, опишите используемое программное обеспечение и то, как вы управляли своей организацией, используя эти цифры.Возможность починить неисправную офисную машину полезна для многих организаций, поэтому включите в ремонт то, что вы знаете. Общение действительно заметно во время собеседования, но чтобы менеджер по найму увидел это в вашем резюме, включите ваше ежедневное взаимодействие с клиентами, сотрудниками и руководством, чтобы показать, что вы можете эффективно общаться между ними.
Офисный клерк Resume Builder Ключевые слова: регистрация, платежная ведомость, электронные таблицы, поставка, ввод данных, сортировка почты, входящие звонки, планирование, встречи, организация и общение.
Пример резюме канцелярского работника и советы по написанию
Если вы опытный офисный работник или только начинаете свою карьеру клерка, воспользуйтесь следующими советами, чтобы составить максимально качественное резюме для канцелярской работы.
1. Добавьте глаголы действия
Каждый раздел вашего резюме должен привлекать внимание менеджера по найму. Покажите им, что вы можете предложить, добавив в свое резюме правильные глаголы действий. Вот лишь некоторые из них, которые мы рекомендуем на должность офисного клерка:
| Ответ | Собрать | Разрешить |
| Assist | Создать | Расписание |
| Скомпилировать | Приветствовать | Сортировка |
| Координата | Работа | Запись |
| Файл | Согласовать | Проверить |
Кончик
Как приведенный выше список глаголов действия? Есть еще кое-что, откуда это взялось! Посетите наш бесконечный список глаголов действия.
2. Как написать карьерную цель без опыта работы
Вопреки распространенному мнению, для написания карьерной цели не требуется большого опыта работы. Он просто должен быть адресным и применимым к читателю.
Таким образом, даже без опыта работы сильную карьерную цель можно составить с помощью такого опыта, как неполный рабочий день, стажировки, волонтерская работа и образовательный опыт.
Сочетание этих аспектов произведет сильное впечатление на менеджера по найму.Это особенно важно в начале вашего резюме, так как менеджерам по найму нужно всего 6 секунд, прежде чем определить, актуально ли резюме или нет.
Ключевыми выводами из этой цели являются следующие три выдержки:
1. Студент начинает с сильного вступления:
Выпускник колледжа с опытом международной стажировки.
Такая формулировка заставляет их казаться опытными , даже если они не занимали штатную должность.
2. В дополнение к реальному опыту работы на рабочем месте, описанному в вводной строке, кандидат не забывает использовать свой образовательный опыт для завершения цели, заявляя:
Стремление к использованию полученных академических знаний…
3. Наконец, кандидат нацелен на резюме, очень четко указав должность, на которую он претендует и которую надеется занять. Это происходит, когда он заявляет:
… для эффективного заполнения должности офисного клерка.
Кончик
Карьерная цель – это первое, что прочитает менеджер по найму, поэтому вам нужно понять ее правильно. Следуйте советам из нашего руководства по составлению объективных резюме, чтобы убедиться, что вы следуете лучшим практикам.
3. Перечислите образование до профессионального опыта
Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, а не на слабостях; поставив на первое место образовательный раздел, читатель сосредоточится на недавнем опыте, а не на редком профессиональном опыте.Раздел «Образование» – чрезвычайно важный инструмент для создания резюме в резюме начального уровня.
Кончик
Что касается раздела образования, мы рекомендуем вам прочитать наше подробное руководство по написанию раздела обучения резюме здесь.
Вот некоторые ключевые моменты для написания сильного образовательного раздела:
A. Сразу же укажите вашу специальность или направление обучения, в данном случае « бакалавр социологии» , после чего укажите дату окончания.
B. Включите также полученные 2-е основные или несовершеннолетние. Не сбрасывайте со счетов глубину своих академических знаний. В эту выборку заявитель включил: «С вниманием к статистике и статистическим приложениям»
C. Средний балл должен быть указан, если для здоровья он выше 3,0. Средний балл также должен быть указан по 4-балльной шкале для измерения. Этот кандидат включил свой «3.83 / 4.0 GPA» в качестве последнего маркера в своем образовательном разделе.
4.Но не пренебрегайте профессиональным опытом Раздел
Как видите, наша заявительница Рита Шоу включила семестр, который она провела в качестве стажера в офисе. Это выгодно по нескольким причинам.
Во-первых, она сообщила потенциальным работодателям, что у нее есть реальный жизненный опыт . То есть она не только проводила время в классе, поэтому переход от студенческой работы к работе для нее должен пройти более гладко, чем для человека, абсолютно не имеющего внеклассного опыта.
Вам нужно сосредоточиться на навыках, соответствующих должности, на которую вы претендуете.
Это также дает ей возможность выделить некоторые навыки, которые она приобрела. Просто имейте в виду, что при составлении списка вы должны сосредоточиться на навыках, соответствующих должности, на которую вы претендуете.
Наконец, увеличивает резюме . Не всегда легко заполнить страницу целиком, когда вы только что закончили школу или у вас нет большого опыта.Тем не менее, вам все равно нужно отправить полное одностраничное резюме, и объяснение любого соответствующего опыта, который у вас есть, позволяет вам это сделать.
5. Что делать, если у вас вообще нет официального опыта работы?
Если у вас никогда не было подработки и у вас нет опыта работы в качестве стажера, вы можете сдаться. Не волнуйтесь; у вас еще есть варианты.
Возможно, вам придется проявить немного креативности, но вот некоторые дополнительные достижения, которые вы можете упомянуть.
- Волонтерство: церкви, больницы, общежития, государственные парки, библиотеки, приюты для животных
- Сезонная работа: летние лагеря, уборка снега, спасатели
- Школьные мероприятия: кружки, например, написание статей для школьной газеты или помощь в графическом оформлении школьного ежегодника
- Скаутинг: если вы потратили много времени, продвигаясь по служебной лестнице в бойскаутах Америки, упомяните его в качестве дополнения к отсутствию опыта работы.
Неважно, какие из них вы используете, или что-нибудь еще, что вы могли бы процитировать, обязательно сохраните маркированный список о каждом опыте, нацеленном на получение должности офисного клерка .Это означает, что вы захотите сослаться на любые компьютерные или лидерские навыки, которые вы приобрели в результате.
6. Включите ключевые навыки канцелярского персонала
Когда вы пишете свое резюме, вам нужно включить ключевые канцелярские навыки, если вы хотите получить должность. Но что такое канцелярские навыки ?
Короче говоря, канцелярские навыки – это способности, которые менеджеры по найму должны знать о вас, прежде чем они даже рассмотрят ваше заявление.
Вот список канцелярских навыков, на которые работодатели будут обращать внимание в своих потенциальных кандидатах:
Технические навыки: эти способности позволяют работать со стандартным офисным оборудованием, таким как копировальные аппараты, сканеры и измельчители.
Навыки работы с компьютером: очень важно уметь пользоваться компьютером и осваивать новое программное обеспечение, поэтому эти навыки являются обязательными канцелярскими навыками для вашего резюме. Кандидат в клерк может включить следующую информацию в раздел своих навыков:
- Знаком с программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами
- Машинист-специалист: 60+ слов в минуту
- Адепт с инструментами для совместной работы, включая Slack, Trello и Dropbox
Кончик
Хотя многие люди называют Microsoft Word и Excel своими навыками работы на компьютере, мы рекомендуем , а не .Использование этих программ является основным требованием для большинства ролей. Вместо этого укажите любое специализированное программное обеспечение, которое вы использовали.
Организационные навыки. В состав обычных обязанностей клерка входит обеспечение бесперебойной работы офиса, поэтому вашими организаторскими навыками нельзя пренебрегать .
Вот несколько примеров маркированного списка, которые вы можете использовать в своем резюме, которые подчеркнут ваши организаторские способности.
- Убедитесь, что офисные записи и документы правильно поданы
- Разработать надлежащую процедуру для хранения и ведения записей
- Своевременно заказывать канцелярские товары
Кончик
Наша страница “Навыки для резюме” подчеркивает еще больше навыков, которые вы можете использовать в своем резюме канцелярских навыков.
Takeaways
Помня об этих советах при обновлении своего канцелярского резюме, вы увеличите свои шансы на то, что выбьет из головы вашего будущего босса .
Сообщите нам ниже, если у вас есть какие-либо комментарии, вопросы или предложения.
Если вы хотите протянуть руку помощи, воспользуйтесь одним из наших модных шаблонов резюме или создайте собственное персональное резюме с помощью нашего бесплатного конструктора резюме.
Полное руководство на 2021 год с более чем 20 примерами
Ваше резюме офисного клерка построено до совершенства?
[ Щелкните здесь, чтобы перейти непосредственно к полному образцу резюме офисного клерка ]
Чтобы преуспеть на рынке труда 21-го века, резюме вашего офисного клерка должно быть обновлено до 21-го века.. .
И мы здесь, чтобы помочь вам написать его с нуля.
Как офисный клерк, вы, вероятно, универсальны во многих вещах – от управления офисом до управления запасами и планирования встреч и встреч.
Но если вы не сможете воспроизвести эти навыки на бумаге, ваши заявления о приеме на работу обречены на гибель.
Вот краткое изложение нашего блога резюме офисного клерка:
- Настройте резюме офисного клерка в соответствии с потребностями вашей целевой должности.Не отправляйте общее резюме для каждого объявления о вакансиях.
- Напишите свое имя в самой верхней части резюме о канцелярских навыках. Это скажет рекрутеру, что резюме принадлежит вам.
- Не забивайте свое резюме нерелевантной личной информацией, если это явно не требуется. Это контрпродуктивно, так как никоим образом не повлияет на ваше заявление о приеме на работу.
- Напишите впечатляющее резюме резюме офисного клерка / цель резюме офисного клерка. Обозначьте основные моменты своей карьеры и расскажите о моментах, которые делают вас «идеальным» кандидатом на эту работу.
Это еще не все.
К концу этого блога вы сможете написать успешное резюме офисного клерка, одновременно изучая:
- Как написать резюме офисных обязанностей в соответствии с требованиями ATS.
- Что написать в канцелярии клерка в резюме, описание должности.
- Лучший способ сформулировать обязанности офисного клерка.
- Как определить лучший формат резюме офисного клерка для вас.
- Как распределить резюме по соответствующим разделам.
- Правильный подход к написанию резюме для вашего канцелярского резюме.
. . . Все для того, чтобы вы могли получить ту работу, которую хотите!
А пока вы можете использовать онлайн-конструктор резюме Hiration, чтобы написать достойное резюме резюме для работы офисным клерком.
Если вы хотите написать свое резюме самостоятельно, это здорово!
Образцы резюме офисного клерка, которые мы рассмотрели в этом блоге, помогут вам написать безупречное резюме для работы офисного клерка.
Вот список главных вещей, которые вы узнаете из этого блога:
Что такое резюме офисного клерка и зачем оно вам нужно?
Резюме офисного клерка – это документ, содержащий важную информацию о вас, такую как сведения о вашей трудовой книжке, вашем образовании, другую различную информацию о вас и ваши контактные данные.
Рекрутер использует эту информацию и вызывает вас на собеседование, если рекрутеру нравится то, что он видит в резюме вашего офисного клерка.
Другими словами, чтобы попасть в короткий список, вам нужно безупречное резюме офисных обязанностей, которое призвано произвести впечатление на рекрутера. Вы должны знать, что рекрутер ищет в резюме, и соответственно заполнять его.
Однако легче сказать, чем сделать.
В связи с растущим использованием ATS крупными компаниями сегодня оптимизировать ваше резюме стало вдвое сложнее.
Вы не можете надеяться попасть в короткий список сегодня, если резюме вашего офисного клерка не соответствует Системе отслеживания кандидатов.
Итак, в этом блоге мы поможем вам написать резюме, соответствующее требованиям ATS.
Все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям, и вы будете хороши как золото!
Образец резюме клерка
[ Вернуться к содержанию ]
В современном мире резюме офисного клерка должно прекрасно передавать ваши навыки офисного резюме. Без этого вы не попадете в шорт-лист на работу своей мечты.
Прежде чем мы начнем, взгляните на образец резюме офисного клерка, который мы приложили ниже:
Офисный клерк с более чем 5-летним опытом и обширными знаниями в области управления офисом.Высококвалифицированный специалист в выполнении повседневных задач со 100% эффективностью и обновлении электронных таблиц для ведения учета. Опытный в использовании методов стенографического общения для ведения журналов важных встреч и конференций. Опытный в обслуживании канцелярских принадлежностей, чтобы обеспечить постоянную поставку и доступность канцелярских принадлежностей в любое время в офисе.
• Обработка вызовов • Рассмотрение жалоб • Управление командировками • Обслуживание клиентов • Формирование счетов • Стенография
• Управление офисом • Ведение записей • Управление денежными средствами • Управление запасами
• Внутренняя и внешняя связь
Ведущий конгломерат в США с 3000+ сотрудников и средний годовой валовой доход в размере 50+ миллионов долларов США
Обслуживание клиентов и управление командировками
Ежедневное администрирование 30+ звонков для разрешения запросов клиентов и разрешения споров с клиентами
Организация командировок сотрудников по бронированию билеты, отели и места для конференций и встреч
Управление запасами и создание счетов
Выполняет такие задачи, как создание счетов, чеки, черновики и т. д.и вел журналы заседаний совета директоров
Поддерживал складские запасы канцелярских принадлежностей, таких как принтеры, копировальные аппараты и т. д., и сообщал о случаях нехватки и ремонта
Управление делами и ведение документации
Управлял офисными задачами и выполненными задачами / обязанности, возложенные менеджером со 100% точностью
Обновленные таблицы Excel и выпущенные служебные записки и другие важные документы в соответствии с требованиями офиса
Ведущий банк в США с более чем 5000 сотрудников с географическим присутствием в более чем 50 странах
Обрабатывала все каналы связи и принимала ~ 20 сообщений и перенаправляла звонки назначенным коллегам
Создавала отчеты для файлов транзакций 2+ раза в неделю и поддерживала записи для периодических обновлений
Подготовленные исходящие конверты и сообщения и распределяла входящую почту и звонки сотрудникам и менеджеры
Издательство со штаб-квартирой в Нью-Йорке, основанное в 1977 году и выпустившее более 100 книг за 52 года
Бакалавриат – Деловое администрирование
Старейшие университеты мира с 10-ю высшими рейтингами.000+ студентов
Итак, в этом блоге мы рассмотрели советы и рекомендации, которые помогут вам написать безупречное резюме офисного клерка с нуля.
Мы также предоставили несколько образцов резюме офисных клерков в каждом разделе, чтобы практически продемонстрировать, как каждый раздел вашего резюме должен выглядеть в идеале после того, как вы будете следовать рекомендациям в этом блоге.
Зарплата офисного делопроизводителя
[ Вернуться к содержанию ]
Заработная плата офисного клерка, указанная на различных известных веб-сайтах, показана ниже:
Теперь, когда вы знаете примерную зарплату офисного клерка, вам нужно составить безупречное резюме.
Но сначала попросите профессионально проверить существующее резюме службой Hiration Resume Review Service на базе искусственного интеллекта. Созданное с использованием лучших технологий искусственного интеллекта, ваше резюме будет рассмотрено в соответствии со следующими параметрами:
- Длина резюме
- Ключевые слова резюме
- Основная часть
- Имя резюме
- Пункты списка
- Контактная информация
- Совместимость с ATS
Формат резюме офисного клерка
[ Вернуться к содержанию ]
Формат резюме офисного клерка, который лучше всего подходит для вас, может лучше всего быть определен на основе вашего профессионального положения.
Всего существует 3 формата резюме, которые вы можете использовать:
- Обратный хронологический формат резюме (по времени)
- Функциональный формат резюме (на основе навыков)
- Комбинированный / гибридный формат резюме (на основе времени и навыков)
Ваша цель – выбрать формат резюме офисного клерка, который соответствует требованиям ATS, удобен для рекрутеров и дополняет ваш профессиональный опыт / ситуации.
Вот список форматов резюме офисных клерков, которые лучше всего подходят для вас на основе вышеуказанных параметров:
Для профессионалов начального уровня, часто меняющих работу и людей с пробелами в карьере. : Комбинированный формат резюме лучше всего подходит для профессионалов, попадающих в эти категории, поскольку он скрывает пробелы в вашем резюме, уделяя больше внимания вашим навыкам.
Для профессионалов среднего и высшего звена : Формат обратного хронологического резюме и функциональный формат резюме идеально подходят для этих профессионалов, поскольку у них есть большой опыт работы.
А пока используйте онлайн-конструктор резюме Hiration, чтобы написать резюме канцелярских навыков в соответствии с требованиями ATS.
Офисный клерк Разделы резюме
[ Вернуться к содержанию ]
Резюме офисного клерка, соответствующее требованиям ATS, должно быть хорошо организовано и правильно распределено.Организация информации по уникальным разделам поможет вам в этом.
Разрозненная информация сбивает АТС с толку так же, как сбивает с толку рекрутера. Поэтому убедитесь, что вы используете разделы, которые мы упомянули ниже:
- Заголовок
- Личная информация
- Название профиля
- Резюме / цель
- Ключевые навыки
- Профессиональный опыт
- Образование
- Сертификаты (если есть)
- Награды и признание (при наличии)
- Дополнительная информация (если есть)
Чтобы узнать больше о разделах резюме, прочтите Руководство Hiration по разделам в резюме.
Как написать резюме офисного клерка
[ Вернуться к содержанию ]
Для большинства людей составление резюме – болезненное занятие. Когда вы не знаете, в каком порядке следует подходить к каждому разделу, вы в конечном итоге тратите много времени на ненужные вещи, такие как повторное посещение раздела снова и снова.
Правильный подход к возобновлению письма упрощает этот процесс.
Вот 3 этапа написания резюме, которым вы должны следовать, чтобы оптимизировать время написания резюме:
- Этап 1: резюме клерка главного офиса
- Этап 2: Первый проект резюме офисного делопроизводителя
- Этап 2: Окончательный проект резюме офисного делопроизводителя
Резюме клерка главного офиса
Составление резюме для главного офисного делопроизводителя – это первый этап написания резюме.На этом этапе вы должны собрать всю информацию в одном месте.
Это гарантирует, что у вас есть хранилище информации, которое вы можете легко использовать по мере необходимости.
Но, что наиболее важно, он помогает в достижении двух целей, о которых мы упоминали ниже:
Продолжите писать в настоящем : Сбор вашей информации в одном месте имеет дополнительное преимущество, так как обеспечивает постоянную доступность информации. Поскольку вам не нужно явно искать информацию, ваша единственная задача – использовать соответствующую информацию и настроить свое резюме в соответствии с вашей целевой pro
.Обновление резюме в будущем : Если возникнет необходимость, вам на помощь придет мастер-резюме.Это устраняет необходимость полагаться на память для запоминания информации, что делает обновление резюме в будущем легким делом.
Первый проект резюме офисного делопроизводителя
Второй этап написания резюме требует, чтобы вы завершили разделы, перечисленные ниже:
- Заголовок
- Личная информация
- Название профиля
- Профессиональный опыт
- Образование
- Сертификаты (если есть)
- Награды и признание (при наличии)
- Дополнительная информация (если есть)
Окончательный вариант резюме офисного делопроизводителя
На третьем и последнем этапе написания резюме скомпилируйте разделы, которые мы упомянули ниже:
- Ключевые навыки
- Резюме / цель
После завершения разделов, упомянутых на втором этапе написания резюме, составьте резюме резюме вашего офисного клерка в конце.Если у вас менее 3 лет опыта работы, напишите вместо этого цель резюме офисного клерка.
В любом случае, убедитесь, что они оба собраны в конце.
Непосредственно перед тем, как составить краткое изложение или цель, сделайте раздел о ключевых навыках и выделите в нем свои основные навыки или офисный клерк, возобновляющий свои обязанности.
[ Вернуться к содержанию ]
Далее идет заголовок резюме вашего офисного клерка.
Убедитесь, что при этом соблюдаются следующие правила:
- Ваше имя фактически является заголовком вашего резюме.
- Вместо того, чтобы называть свое резюме «CV» или «Resume», напишите свое настоящее полное имя в заголовке резюме. Пример. Если нас зовут Маргарет Кук, напишите заголовок своего резюме как «Маргарет Кук».
- Составьте заголовок резюме, используя самый большой размер шрифта 16-20 пунктов .
- Если у вас есть отчество, напишите ваше имя, затем заглавными буквами начальную букву вашего второго имени, а затем свою фамилию. Пример: если вас зовут Маргарет Мэри Кук, заголовок вашего резюме должен быть написан как «Маргарет М.Готовить’.
Вот образец резюме офисного клерка, иллюстрирующий идеальный заголовок для вашего резюме.
Это моментальный снимок резюме о канцелярских навыках, которое мы сделали с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.
Офисный клерк Резюме: личная информация
[ Вернуться к содержанию ]
Вот кое-что, что вам никто не сказал:
Вы не должны предоставлять информацию о своей религии, политических убеждениях или этнической принадлежности в своем резюме (если это явно не требуется).Это ведет к предвзятому найму, и этого следует избегать любой ценой.
Тот факт, что вы пишете раздел личной информации, не означает, что вы должны наводнять его нерелевантной информацией.
Будьте проще.
Просто укажите в этом разделе следующую контактную информацию:
- Обновленный номер мобильного телефона
- Профессиональный адрес электронной почты
- Текущее местоположение
Обновленный мобильный номер
Вот правила, которым вы должны следовать при документировании данных о номере вашего мобильного телефона в резюме канцелярских навыков:
- Не перегружайте свое резюме множеством мобильных номеров.Укажите только номер мобильного телефона, который вы активно используете для повседневного общения.
- Убедитесь, что предоставленная вами информация верна. Отсутствие одной цифры в номере вашего мобильного телефона означает для вас катастрофу, потому что рекрутер, который хочет позвонить вам на собеседование, не сможет сообщить то же самое.
- Используйте код ISD вашей страны в качестве префикса перед номером телефона .
- Поставьте знак плюс (+) перед кодом ISD
- Например: +1 37648 21511
Профессиональный адрес электронной почты
Профессиональные идентификаторы электронной почты должны быть составлены профессионально.
Ваша единственная цель здесь – правильно написать свой адрес электронной почты в резюме без орфографических ошибок.
Убедитесь, что вы не используете идентификаторы электронной почты, которые выглядят следующим образом:
Текущее местонахождение
Вот некоторые ключевые моменты, которых вам следует опасаться при документировании данных о вашем местонахождении в резюме о канцелярских навыках:
- Используйте формат кода cit / state, чтобы проиллюстрировать информацию о вашем местонахождении. Например: если вы из Нью-Джерси, Калифорния; напишите свое местоположение как «Нью-Джерси, Калифорния».
- Не указывайте ненужные данные о местоположении, такие как номер вашего дома, номер улицы и название вашего населенного пункта.
- Если вы ориентируетесь на вакансии в стране проживания, используйте код города / штата в формате . Если вы ориентируетесь на вакансии за рубежом, используйте код города / страны в формате .
Образец резюме офисного клерка для личной информации
Чтобы лучше понять этот раздел, прочтите Руководство Hiration по составлению контактной информации.
Вот образец резюме офисного клерка, иллюстрирующий идеальный раздел личной информации для вашего резюме:
Это моментальный снимок резюме канцелярских навыков, которое мы создали с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.
Все, что мы сделали, это изменили существующий контент в шаблоне офисного клерка в нашем онлайн-конструкторе резюме.
Офисный клерк Резюме: Название профиля
[ Вернуться к содержанию ]
Название вашего профиля является важным компонентом вашего резюме о канцелярских навыках, поскольку оно передает важные профессиональные данные, такие как:
- Ваше текущее наименование.
- Ваша функциональная отрасль.
- Ваш стаж работы.
Используя эту информацию, рекрутер оценивает размер вознаграждения, который вам подходит.
Например, офисному клерку с многолетним опытом будет предложено более высокооплачиваемое вознаграждение по сравнению с менее опытными профессионалами по случаю поиска работы.
Более того, заголовок вашего профиля также молча сообщает, насколько высоко вы находитесь в профессиональной иерархии.
По этим причинам ваш заголовок профиля важен, и вам нужно быть предельно точным, упоминая детали вашего профиля.
Вот что вы можете сделать, чтобы выделить его:
- Напишите его вторым по величине размером текста.
- Используйте размер шрифта 14–16 пунктов для создания этого раздела.
Ниже приведен образец резюме офисного клерка, иллюстрирующий идеальное название профиля для вашего резюме:
Приложенный выше заголовок профиля дает вам хорошее представление о том, как в идеале должен выглядеть заголовок вашего профиля в резюме, посвященном вашим канцелярским навыкам.
А пока воспользуйтесь нашей услугой проверки резюме на базе искусственного интеллекта, чтобы получить конструктивный анализ своего резюме в течение нескольких минут после его загрузки в наш инструмент.
Обратите внимание на нижний левый угол этой страницы.
Офисный делопроизводитель Резюме: профессиональный опыт
[ Вернуться к содержанию ]
Раздел профессионального опыта – самый важный раздел вашего резюме. Он состоит из информации о вас, связанной с вашей карьерой, например:
- Ваша должность.
- Организации, с которыми вы связаны.
- Количество лет, которые вы проработали в определенной организации.
- Ваш офисный клерк вернется к своим обязанностям, также известным как навыки, которые вы приобрели.
Приведенная выше информация вместе определяет, подходите ли вы для этой работы.
Итак, ваша цель – усовершенствовать этот раздел.
Вот что вы можете сделать для этого:
- Очки рамы.
- Используйте формат STAR.
- Используйте ковширование и растяжку.
Точки крепления
Отличительным признаком хорошего резюме для офисного служащего является его удобочитаемость.Использование однострочных точек поможет вам в этом.
Ниже приведены два примера резюме офисных клерков, которые помогут вам в этом:
Пример резюме офисного клерка 1
«В рамках моих ролей и обязанностей в качестве офисного клерка в XYZ Consultants я отвечал за работу непосредственно с высшим руководством. Это включало выполнение задач и заданий, таких как обновление таблиц, ведение записей, создание презентаций PPT и выпуск память для ежедневного соблюдения сроков.Я также управлял более чем 50 звонками и отправлял электронные письма, чтобы облегчить внутреннее и внешнее общение. В другие обязанности входило бронирование отелей, санаториев и конференц-залов для командировок руководителей высшего звена. В другие обязанности входит ведение переговоров с поставщиками для обеспечения складских запасов офисного инвентаря “.
Пример резюме офисного клерка 2
- Выполненные задачи / обязанности, возложенные на высшее руководство ежедневно
- Управляет 50+ звонками и электронными письмами для облегчения внутренней и внешней коммуникации
- Организация поездок и бронирование конференц-залов для высшего руководства
- Еженедельные переговоры с поставщиками для обеспечения 100% доступности стационарных
- Обновлены таблицы Excel, ведутся записи и выпущены памятки в соответствии с требованиями офиса
Точки рамы: анализ
Из приведенных выше примеров резюме офисного делопроизводителя можно сделать следующие выводы:
- 9/10 человек не прочитали Пример 1 полностью.
- В то время как в примере 1 резюме офисного клерка используются абзацы, в примере 2 резюме офисного клерка используются однострочные точки для передачи той же информации.
- Пример 1 излишне длинный и громоздкий. Он очень загроможден и его трудно читать. Он не в состоянии сделать минимум того, чтобы ваше резюме было прочитано или оценено.
- Напротив, Пример 2 легко читать и легче понимать. Он также использует глаголы действия для начала каждого пункта, что придает вашему списку офисных навыков тон напористости и профессионализма, чего не удается в примере 1.
- В заключение, вы должны использовать однострочные пункты вместо абзацев, чтобы сообщить своему офисному клерку о резюме обязанностей.
ЗВЕЗДНЫЙ формат
К настоящему времени вы знаете, что использование однострочных пунктов для обозначения ваших ролей и обязанностей делает ваше резюме чрезвычайно читабельным.
Но то, что он удобочитаем, не означает, что его стоит читать.
Другими словами, вам необходимо дополнить каждый пункт одним строкой соответствующими фактами и информацией об обязанностях резюме вашего офисного клерка.
Вы можете сделать это, используя формат STAR:
Формат
- S означает ситуацию : Ситуация / фон / контекст вашего вклада
- T означает задачу : Фактическая задача, которая была вам назначена
- A означает действие : стратегия, которую вы использовали для выполнения назначенной задачи
- R означает результат : Результат / результат вашего действия в виде числа достижений
STAR использует причинно-следственную связь в каждой точке, что помогает вам показать причины вашего профессионального вклада и соответствующие результаты.
Более того, использование показателей достижений помогает вам показать актуальность вашего резюме со списком офисных навыков.
В заключение, вы должны использовать однострочные точки и оптимизировать их с помощью формата STAR.
Ковши и болты
Теперь, когда вы знаете, как составлять удобные для чтения резюме о вакансиях офисного клерка, которые также чрезвычайно актуальны, что дальше?
Следующая задача – повысить эффективность ваших ролей и обязанностей, сосредоточив внимание на повышении ее видимости.
Bucketing & Bolding поможет вам в этом.
Вот два примера резюме офисных клерков, чтобы проиллюстрировать этот момент.
Пример резюме офисного клерка 1
- Администрирует ~ 20 сообщений и перенаправляет звонки указанным коллегам
- Обрабатывает внутреннюю и внешнюю связь для облегчения распространения информации
- Содействие формированию счетов и ведение подробных журналов заседаний совета директоров
- Организация поездок и резервирование мест для конференций и встреч каждый месяц
- Составлял отчеты и поддерживал запись для периодических обновлений 5+ раз в неделю
- Подготовка исходящих конвертов и сообщений, а также рассылка входящих писем и звонков сотрудникам и менеджерам
Пример резюме офисного клерка 2
Внутренняя и внешняя связь
- Администрирует ~ 20 сообщений и перенаправляет звонки назначенным коллегам
- Обрабатывается внутренняя и внешняя Связь с по облегчает распространение информации
- Подготовлено исходящих конвертов и сообщений и распределено входящих писем и звонков сотрудникам и менеджерам
Составление отчетов, организация командировок и выставление счетов
- Сформировал отчеты и поддерживал запись для периодических обновлений 5+ раз в неделю
- Сопровождение счета-фактуры и ведение подробных журналов заседаний совета директоров
- Выполнено поездок и забронировано мест для конференций и встреч ежемесячно
Ковширование и болтование: анализ
Из приведенных выше примеров резюме офисного делопроизводителя можно сделать следующие выводы:
- В примере 1 используются однострочные точки, а в примере 2 эти точки упорядочиваются путем группирования похожих точек по уникальным подзаголовкам (группирование) и выделения ключевых достижений в каждой точке путем их выделения жирным шрифтом (жирным шрифтом).
- Пример 2 организован лучше, чем Пример 1.
- Более того, пример 2 может лучше представить эту информацию. Это позволяет рекрутеру очень легко определить основные моменты карьеры кандидата и ключевые обязанности за один раз. Это то, чего нельзя добиться с помощью однострочных точек.
- Таким образом, вы должны использовать сегментирование и выделение жирным шрифтом вместе с однострочными точками, чтобы наиболее оптимально передать свои роли и обязанности.
Образец резюме офисного клерка для получения профессионального опыта
Чтобы научиться совершенствовать этот раздел, прочтите блог Hiration о том, как составить опыт работы в своем резюме.
Вот образец резюме офисного клерка, иллюстрирующий раздел идеального профессионального опыта для вашего резюме:
Офисный делопроизводитель Резюме: образование
[ Вернуться к содержанию ]
В этом разделе перечислите информацию, ориентированную на образование, например:
- Название пройденных вами курсов.
- Название школ и университетов, в которых вы учились.
- Расположение школ и университетов, в которые вы ходили.
- Даты зачисления и выпуска в формате месяца и года .
Обратитесь к Руководству Hiration о том, как указать образование в своем резюме, чтобы лучше понять этот раздел.
Вот образец резюме офисного клерка, демонстрирующий идеальный раздел образования для вашего резюме со списком офисных навыков.
А пока дайте себе лучший шанс попасть в шорт-лист на работу своей мечты, составив свое резюме со списком офисных навыков с помощью нашего онлайн-редактора резюме.
Office Clerk Resume: Certifications
Если вы прошли соответствующие сертификаты и считаете, что они могут продвинуть ваше заявление о приеме на работу, сделайте отдельный раздел «сертификаты» со следующей информацией:
- Название сертификационного курса.
- Название института-филиала.
- Место нахождения института аффилированности.
- Дата зачисления и окончания курса.
Расположите эти точки в указанном ниже формате:
{Название сертификации} | {Партнерское учреждение} | {Location} | {Дата} (формат месяца и года)
Для лучшего понимания этого раздела прочтите Руководство Hiration по включению сертификатов в резюме.
Резюме клерка офиса: дополнительная информация
[ Вернуться к содержанию ]
Создайте отдельный раздел «Дополнительная информация», чтобы указать важные сведения о вас, например:
- Ваши увлечения.
- Известные языки.
Но вот что интересно:
Не злоупотребляйте этим разделом. Этот раздел является дополнительным, и его следует использовать только в том случае, если вы считаете, что он каким-либо образом положительно повлияет на ваше заявление о приеме на работу.
Образец резюме офисного клерка, который мы приложили ниже, демонстрирует безупречный раздел дополнительной информации для вашего резюме.
Это снимок резюме со списком офисных навыков, которое мы составили с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.
Воспользуйтесь нашим онлайн-конструктором резюме, чтобы составлять безупречные резюме для работы офисным клерком одним нажатием кнопки.
Все, что вам нужно сделать, это настроить заранее разработанный шаблон резюме офисного клерка, который поставляется с нашим конструктором резюме, и все готово!
Офисный клерк, отдел резюме по ключевым навыкам
[ Вернуться к содержанию ]
Чтобы ваше резюме было чрезвычайно эффективным, сделайте отдельный раздел «Ключевые навыки» и заполните его до краев своими основными навыками.
Убедитесь, что ваши навыки четкие и точные. Не используйте такие фразы, как «опыт работы» или «опыт работы», чтобы подтвердить свои навыки резюме.
Например, вы можете включить следующие ключевые навыки в резюме офисного клерка:
- Управление делами
- Ведение делопроизводства
- Управление запасами
- Внутренняя и внешняя связь
Вот образец резюме офисного клерка, иллюстрирующий, как ваши основные навыки будут выглядеть в разделе «ключевые навыки» вашего резюме.
Чтобы лучше понять этот раздел и научиться искусству его совершенствования, прочтите Руководство Хиратона о том, какие навыки использовать в резюме.
Сводка резюме офисного клерка
[ Вернуться к содержанию ]
Резюме вашего офисного клерка – это четкое заявление о профессионализме, которое вы даете рекрутеру, чтобы доказать, что вы «единственный» для той работы, которая вам нужна.
Вот список того, что вы должны сделать, чтобы улучшить резюме вашего офисного клерка:
- Напишите это в конце: это сэкономит вам время и избавит вас от ненужных усилий по написанию резюме в начале, чтобы вернуться к нему в конце.
- Выберите основные моменты своей карьеры из раздела профессионального опыта вашего резюме для офисного клерка. Это поможет вам определить основные моменты вашей карьеры.
- Сделайте свое резюме коротким и четким. Не превышайте ограничение в 5 строк.
- Напишите резюме резюме офисного клерка, если ваш опыт работы превышает 3 года. Если вы этого не сделаете, напишите цель резюме офисного клерка.
Прочтите руководство по резюме Hiration, чтобы научиться писать впечатляющие резюме для своего резюме со списком офисных навыков.
Ниже приведен образец резюме офисного клерка, демонстрирующий, как должно выглядеть идеальное резюме для вашего резюме:
А пока упростите задачу по написанию резюме с помощью онлайн-редактора резюме Hiration, чтобы сделать его более легким.
Офисный клерк Цель резюме
[ Вернуться к содержанию ]
Далее идет объективный раздел вашего резюме.
Вы должны писать цель резюме офисного клерка, только если:
- У вас нет опыта работы.
- У вас очень ограниченный опыт работы менее 3 лет.
Ваша цель здесь – написать безупречную задачу, которая активно демонстрирует рекрутеру, что, несмотря на отсутствие опыта работы или очень ограниченный опыт работы, у вас есть необходимые навыки и профессиональная хватка, необходимые для процветания в качестве офисного клерка в любой профессиональной среде.
Если вы сможете это сделать, вы сможете попасть в желанный шорт-лист на работу офисного клерка, которая вам нужна.
Для лучшего понимания этого раздела и того, как его оптимизировать, прочтите Hiration’s Guide to Resume Objectives.
Обзор резюме
[ Вернуться к содержанию ]
Ключ к написанию безупречного резюме офисного клерка лежит в осознании своих недостатков.
Другими словами, вы сможете написать отличное резюме только тогда, когда будете знать, какие грубые ошибки вы допускаете в своем резюме офисного клерка, потому что это поможет вам исправить ситуацию.
Вот почему служба обзора резюме Hiration – фантастический инструмент для написания резюме.С нами ваше резюме офисного делопроизводителя будет профессионально рассмотрено в соответствии со следующими параметрами:
- Соответствие отраслевым нормам
- Релевантность контента
- Дружелюбие к рекрутерам
- Совместимость дизайна
- Объем конверсии
- Соответствие ATS
- Глобальная совместимость
- Оценка эффективности
- Форматирование резюме (шрифт, поля, порядок разделов и т. Д.)
На этом хорошие новости не заканчиваются.
Онлайн-редактор резюме для офисного клерка Resume
[ Вернуться к содержанию ]
Онлайн-редактор резюмеHiration профессионально разработан и тщательно отобран, чтобы помочь преобразовать ваше резюме в соответствии с принципами совместимости с ATS.
Вот список ресурсов, которые поставляются с нашим онлайн-редактором резюме:
- Возможность сохранения неограниченного количества резюме
- 25+ дизайнов резюме
- Полный текстовый редактор
- Неограниченное количество скачиваний PDF
- 100+ шаблонов резюме
- Изменение дизайна в один клик
- Ссылка для совместного использования
- Живой редактор резюме
Основные выводы
[ Вернуться к содержанию ]
- Используйте формат месяц и год для дат во всех разделах резюме со списком офисных навыков.
- Используйте код города / штата в формате для демонстрации вашего местоположения при подаче заявлений о приеме на работу в стране вашего проживания. Напротив, при приеме на работу в других странах используйте код города / страны в формате .
- Напишите свое имя в верхней части резюме по канцелярским навыкам вместо того, чтобы писать что-то общее, например «CV» или «Resume». Это придаст вашему резюме индивидуальность и сообщит рекрутеру, что оно принадлежит вам.
- Сделайте отдельный раздел «ключевые навыки», чтобы подтвердить свои навыки резюме. Это расскажет рекрутеру о ваших ключевых функциональных навыках и попадет в короткий список, если у вас есть навыки, которые ищут рекрутеры.
- Используйте обратный хронологический формат резюме, если вы являетесь специалистом среднего или высшего звена. Но если вы только начинаете свою карьеру, используйте комбинированный формат резюме, так как это поможет вам говорить о ваших навыках, а не излишне сосредотачиваться на графике вашего опыта работы.
- Не наполняйте свое резюме ненужной информацией, которая может способствовать предвзятому найму. Как правило, всегда проводите аналитическое исследование требований к резюме для страны, на которую вы ориентируетесь, и соответствующим образом обновляйте свое резюме канцелярских навыков.
- Не используйте абзацы. Вместо этого используйте однострочные баллы, чтобы подробно рассказать о своих ролях и обязанностях.
- Используйте цифры достижений для количественной оценки своих достижений. Это поможет вам доказать свои навыки и показать, как ваши действия и навыки принесли пользу организациям, с которыми вы были связаны.
- Напишите резюме резюме офисного клерка, только если у вас есть минимальный опыт работы 3 года. Если вы этого не сделаете, напишите вместо этого цель резюме офисного клерка.
На этом вы подошли к концу этого блога.
Напишите нам по адресу [email protected], чтобы связаться или решить ожидающие запросы.
.