Нотариус доклад о профессии: Нотариус – Описание профессии. Где учиться и где работать

обязанности, плюсы и минусы, интересные факты

Главная  > Справочник по образованию  > Список профессий  > Нотариус

Нотариус – это специалист, производящий нотариальное заверение подлинности документов в интересах граждан и компаний. В частности, ведет дела о наследствах, заверяет доверенности, переводы и копии документов, выдает различные свидетельства и производит другие действия.

Главная сложность работы нотариуса – высочайшая ответственность и необходимость беспристрастно заверять только бесспорно верные факты. В случае возникновения любых гражданских споров суд принимает решения именно на основании нотариально заверенных документов.

Образование

Для работы нотариусом необходимо получить высшее юридическое образование широкого профиля, так как, помимо прочего, представитель этой профессии должен разбираться практически в любых отраслях права.

Однако высшего образования будет недостаточно. После этого необходимо будет сначала пройти стажировку в должности помощника нотариуса в течение года и более и только после этого сдать квалификационный экзамен на лицензию нотариуса. Действовать она будет в течение трех лет, если за это время специалист так и не начнет профессиональную деятельность, сдавать экзамен придется снова.

Обязанности и требования

Основная обязанность нотариуса – это выдавать заверенные документы. В ходе выполнения работы он также может составлять проекты сделок, консультировать клиента по нотариальным действиям, изучать подлинность предоставленных клиентами документов, заверять документы и предоставлять их в регистрационные органы. Для оформления всех этих бумаг нотариус обязан пользоваться бланками, штампами и печатями строго установленной формы. Информация о предоставленных услугах должна сохраняться нотариусом в тайне.

Выполнение вышеописанных действий потребует от нотариуса умения работать с информационно-правовыми базами, следить за обновлением законодательства и грамотно трактовать правовые нормы. Потребуется, естественно, и знание юридического делопроизводства.

Нетрудно понять, что человеку, который выберет для себя профессию нотариуса, необходимо быть неподкупным, ответственным, внимательным и даже в чем-то педантичным. Не менее важными качествами будут также коммуникабельность и способность к грамотному урегулированию конфликтов, которые, к сожалению, нередко возникают в спорных моментах при оформлении сделок.

Карьера

В России нотариусы могут работать в частных или государственных нотариальных конторах. Как такового карьерного роста в этой профессии нет, но если вы сможете получить место нотариуса, то обеспечите себя стабильным доходом – спрос на услуги есть всегда. Единственный способ вырасти над должностью обычного нотариуса – это открыть частную практику. Частные нотариусы имеют право набирать штат секретарей, стажеров и других помощников по своему усмотрению.

Другие профессии из данной тематической группы

• Тюремный надзиратель
• Правовед
• Полицейский
• Прокурор
• Инспектор по охране труда
• Судья
• Адвокат
• Следователь
• Судебный пристав
• Юрист
• Дипломат
• Детектив
• Делопроизводитель

Вернуться к списку профессий

3.

Основные характеристики профессии нотариуса

На основании изложенного ранее можно заключить, что профессию нотариуса отличает целый ряд признаков в отличие от представителей других юридических профессий. Во-первых, нотариус работает в сфере доказательственного права, занимаясь обеспечением квалифицированных доказательств в сфере гражданского (в широком смысле) оборота. Нотариальные акты имеют особую доказательственную силу, что прямо отражается в последствиях несоблюдения нотариальной формы сделки в соответствии со ст. 165 ГК.

Во-вторых, нотариальная деятельность в системе органов гражданской юрисдикции осуществляется в бесспорной форме <*>. Нотариус работает в несостязательной сфере, его область – это бесспорная юрисдикция. При возникновении конфликтной ситуации, когда предпринятые нотариусом меры к сближению позиций сторон оказались напрасными, нотариус обязан устраниться от разрешения данного дела и рекомендовать сторонам обратиться в суд за разрешением спора, поскольку разрешение споров в сфере гражданской юрисдикции – прерогатива суда.

——————————–

<*> О понятии гражданской юрисдикции и месте нотариата в ее системе см.: Решетникова И.В., Ярков В.В. Гражданское право и гражданский процесс в современной России. Екатеринбург; Москва, 1999. С. 1 – 26.

В-третьих, установлен особый доступ к нотариальной профессии, связанный с повышенными квалификационными требованиями к нотариусу и характеру его подготовки к исполнению своей профессии. В разных странах существуют разные модели подготовки к нотариальной профессии, однако практически везде они сложны, связаны с получением дополнительного образования и практических навыков, не охватываемых общим стандартом высшего юридического образования.

В-четвертых, нотариус осуществляет публично-правовые функции от имени государства – Российской Федерации, что отражает его правовой статус как лица, находящегося на службе государства и общества. В силу этого нотариус не вправе выбирать, с кем он желает работать, поскольку обязан работать с любым лицом, которое обратилось за совершением нотариального действия.

В-пятых, нотариусов, занимающихся частной практикой, в системе латинского нотариата характеризует работа в режиме самофинансирования и самостоятельная организация своей деятельности. Вместе с тем нотариусы подотчетны и подконтрольны как государственным органам, так и органам нотариального сообщества. Основные условия работы нотариуса определяются федеральными законами, которые определяют как компетенцию нотариуса, так и основные составляющие его деятельности.

В-шестых, профессия нотариуса относится к ряду тех, которые характеризуются презумпцией знания российского законодательства. Такие же требования по закону установлены только в отношении судей и судебных приставов-исполнителей. Нотариус, как и представители указанных юридических профессий, не вправе уклониться от разрешения конкретного вопроса, поставленного перед ним лицами, обратившимися за совершением нотариального действия. Профессия нотариуса не знает специализации, которая характерна для следователей, адвокатов, только в последнее время – судей и ряда других юридических профессий.

Презумпция знания права определяет повышенные требования к уровню квалификации нотариуса, о чем уже шла речь ранее.

В-седьмых, для работы в качестве нотариуса необходимы определенные психологические характеристики и соблюдение режима ряда личных ограничений как правового, так и этического свойства. Сама профессия требует беспристрастности, способности выслушать до конца и дать ответ. Кроме того, нотариус должен уметь говорить твердое “нет” в тех случаях, когда, несмотря на материальную выгодность того либо иного нотариального действия, оно является незаконным либо содержит в себе какое-либо зерно сомнения или будущей конфликтности, которую нотариус не в силах предотвратить. По правилам профессиональной этики нотариус должен также воздерживаться от совершения нотариальных действий, в которых он лично прямо или косвенно заинтересован.

Таким образом, профессия нотариуса в какой-то мере объединяет черты самых различных юридических профессий, составляя в интегрированном целом ту специфику деятельности, которая называется нотариальной. Нотариус при совершении нотариального действия должен в равной мере учитывать все стороны сделки, фактически являясь поверенным всех сторон, что роднит его с адвокатом. При исследовании всего материала и документов, представленных для совершения нотариального действия, нотариус должен подробно разобраться в обстоятельствах дела, стремясь понять мотивы действий его участников, что сближает его со следователем.

Важная функция нотариуса – предупреждение гражданских правонарушений и споров в судах, склонение сторон к соглашению, что сближает профессию нотариуса с профессией судьи.

Нотариальные акты вступают в законную силу немедленно и подлежат добровольному исполнению самими сторонами спора. В случае возникновения спора его разрешение и будущее исполнение судебного решения в значительной степени зависит от того, как нотариус помог ранее сторонам сформулировать его условия. Кроме того, целый ряд нотариальных актов имеют исполнительную силу, например соглашения об уплате алиментов, исполнительные надписи.

Все это сближает профессию нотариуса с профессией судебного пристава-исполнителя.

Таким образом, нотариальная профессия генетически вобрала в себя черты, присущие и другим юридическим профессиям, образовав тот характерный сплав, именуемый профессией нотариуса.

10 причин, по которым нотариус может попасть в беду

Стать нотариусом — отличный способ подзаработать. Те, у кого есть предпринимательский дух и твердая трудовая этика, могут даже превратить это в прибыльный бизнес, но это не значит, что здесь нет рисков.

Небрежные нотариусы могут потерять комиссионные или в лучшем случае источник дохода. В худшем случае на нотариусов могут подать в суд за любые ошибки, которые привели к финансовым потерям, они могут быть оштрафованы уполномоченным органом за неправомерное поведение или даже приговорены к тюремному заключению, если их поведение приведет к мошенничеству или другой преступной деятельности. Чтобы не попасть в беду, вот несколько плохих практик, которых следует избегать.

 

1. Нотариальное заверение документов в отсутствие подписывающего лица 

Проведение нотариального заверения от имени подписывающего лица, которое не присутствует физически или посредством видео/аудиоконференций, является серьезной формой неправомерных действий нотариуса. Хотя нотариусов предостерегают от этого, это все же происходит, когда клиенты или работодатели оказывают давление или используют распространенные тактики социальной инженерии, такие как фиктивные телефонные звонки от предполагаемого подписавшего.

Одна супружеская пара из Огайо совершила несколько случаев мошенничества с документами, убедив нотариусов подписать и нотариально заверить мошеннические документы, которые они впоследствии зафиксировали в публичных документах. Как только официальная собственность была передана, они планировали продать дом из-под законных владельцев.

Один из нотариусов, опрошенный местной новостной станцией, признался, что нарушил «золотое правило» нотариусов. В конце концов, ей было предъявлено обвинение по четырем пунктам обвинения в подделке документов. В общей сложности местные нотариусы оформили документы о передаче имущества, которые могли бы принести преступникам более 600 тысяч долларов, если бы афера не была остановлена.

Потенциал мошенничества возрастает, когда подписывающая сторона отсутствует, и этичные нотариусы должны быть готовы отказать клиентам, которые просят вас подписать документы без присутствия всех подписывающих лиц.

 

2. Неправильная идентификация подписывающего лица

Когда подписывающее лицо присутствует, следующим шагом является подтверждение его или ее личности. В большинстве законодательных актов штатов упоминается, что это должно быть сделано либо на основании личных сведений, либо на основе достаточных доказательств того, что это лицо является лицом, описанным в документе.

 

Что значит знать подписывающего лично?

В некоторых штатах нотариусу запрещено использовать «известный лично» для проверки личности подписывающего лица. У других есть ограничения на использование этого метода для дистанционного или цифрового закрытия. Хотя это может быть самый простой способ проверить личность подписывающего, поскольку он не требует никаких документов или свидетелей, нотариус должен использовать этот вариант только в том случае, если он знает человека в течение длительного периода времени.

Нотариусы не должны полагаться на недавнее знакомство или просто на знакомых, полных имен которых вы не знаете, или на другую личную информацию, например, где они живут или работают.

Какие типы удостоверений личности может принять нотариус для подтверждения личности?

Использование удостоверения личности государственного образца для проверки личности подписывающей стороны является одним из самых надежных методов. В каждом штате существуют определенные правила относительно того, какие типы удостоверений личности может использовать нотариус, но обычно они включают: 

• Водительские права, выданные любым штатом
• Паспорта (как заграничные, так и внутренние)
• Военные билеты
• Удостоверения постоянного жителя

 

3.

Неполные удостоверения и забывание привести к присяге или заверениям

Их подпись и нотариальное заверение должны быть заполнены до печати и нотариального заверения. . Пренебрежение этим считается серьезной формой неправомерных действий нотариуса и может привести к потере вашей комиссии или штрафов. Существуют также последствия не принесения присяги или заявления во время нотариального удостоверения судебного пристава.

Орган по вводу в эксплуатацию в Аризоне может приостановить или отозвать комиссию нотариуса, если они не заполнили юрат или подтверждение «в то время, когда подпись и печать нотариуса проставляются на документе».

В Калифорнии, если нотариус забывает заполнить подтверждение или правильно произнести присягу или заявление, он или она может быть оштрафован на сумму до 750 долларов за каждое нарушение.

Фальсификация любой части нотариального свидетельства может привести к уголовным обвинениям в мошенничестве или подлоге и возможному тюремному заключению, а также к значительным финансовым санкциям.

Ваш полис страхования от ошибок и упущений (E&O) покрывает претензии, связанные с невиновными ошибками, но не защищает нотариуса от преднамеренных действий мошенничества.

Распространенной ошибкой является забывание добавить место проведения. Местом проведения является округ, в котором происходит нотариальное заверение в зависимости от местонахождения нотариуса.

Во избежание ошибки новичка, которая может привести к потере вашей комиссии или штрафа: 

• Просмотрите девять основных элементов нотариального свидетельства.
• Узнайте, какие словесные церемонии необходимо проводить при каждом нотариальном действии перед назначением, пока вы не сможете определить и завершить их правильно.
• Ставьте печать только после завершения нотариального заверения и церемонии.

 

4. Забывание о регистрации нотариальных заверений

Не все штаты требуют, чтобы нотариус вел учет всех своих нотариальных действий, но некоторые требуют. Нотариусам рекомендуется вести записи в качестве наилучшей практики для защиты от судебных исков или обвинений в неправомерных действиях.

States that require a notary to keep a journal include: 

• District of Columbia 
• Arizona
• California 
• Colorado
• Hawaii
• Louisiana 
• Maryland
• Massachusetts
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Невада
• Орегон
• Пенсильвания
• Техас 

 

Пренебрежение этим шагом в штате, где он требуется, может поставить вас в тупик, особенно если дополнительные требования, такие как отпечаток большого пальца, должны быть частью журнала для определенных документов. для предотвращения мошенничества.

Например, в Калифорнии отпечаток пальца требуется при нотариальном заверении любого документа, касающегося недвижимого имущества, а также доверенности.

Есть несколько важных моментов для документирования, таких как дата нотариального заверения, дата документа, тип документа и другие. Обязательно следуйте рекомендациям вашего штата и создайте метод ведения журнала, чтобы оптимизировать свой процесс.

Журналы нотариуса, соответствующие законодательству штата, можно приобрести в Интернете по цене от 10 до 50 долларов США.

Независимо от правил вашего штата ввода в эксплуатацию в отношении журналов, обязательно ведите подробный учет всех ваших нотариальных действий.

 

5. Отсутствие защиты ваших нотариальных инструментов

В дополнение к ведению записей о ваших нотариальных действиях вам необходимо обеспечить журнал, содержащий их, а также вашу официальную нотариальную печать. Ни при каких обстоятельствах вы не должны позволять кому-либо завладеть вашей печатью или журналом — за исключением случаев, когда журнал законно конфискован сотрудником закона для доказательства или в целях аудита.

 

Предотвращение утери или кражи печатей и журналов нотариуса

Если вы работаете мобильным нотариусом, всегда держите при себе печать и журнал. Не оставляйте их в машине или без присмотра. Когда ваши нотариальные инструменты используются, обязательно храните их в запертой комнате, картотеке или сейфе.

Сообщение об утерянных или украденных нотариальных инструментах и ​​их замена

Если журнал или печать утеряны или украдены, об этом следует немедленно сообщить в регулирующий орган. Задержка письменного уведомления в некоторых штатах может привести к штрафу, а умышленное несообщение об утерянном или украденном нотариальном журнале или печати может привести к приостановке или отзыву вашего поручения.

Если инструменты были украдены, может потребоваться подать заявление в полицию и приложить его к письму в регулирующий орган.

После соблюдения действующих в вашем штате инструкций по сообщению об утерянном или украденном нотариальном инструменте вам необходимо как можно скорее заменить этот предмет. Опять же, в каждом штате могут быть определенные шаги, которые вы должны выполнить при замене любого из этих элементов.

 

6. Завышение сборов

В каждом штате установлены стандартные максимальные размеры сборов, которые может взимать нотариус. Эти сборы могут варьироваться от 1 доллара США в штате Иллинойс до 25 долларов США за удаленное онлайн-нотариальное заверение во Флориде. Общая сумма может измениться в зависимости от того, есть ли несколько подписей или документов, каких-либо транспортных сборов для мобильных нотариусов и метода предоставления услуги (традиционный или удаленный).

В некоторых штатах, таких как Айова, Кентукки и Аляска, не устанавливаются максимальные сборы.

Если нотариус взимает с клиента завышенную плату, государственный регулирующий орган может приостановить или отозвать комиссию нотариуса или оштрафовать нотариуса. Клиент также может подать в суд на нотариуса. Магазин UPS стал объектом коллективного иска, в котором утверждалось, что компания завышала цену за нотариальные услуги.

 

7. Отказ в нотариальном удостоверении документа по неправильным причинам

Нотариусы могут отказать в завершении подписания, но это должно быть сделано по уважительным причинам. Если вы считаете, что какие-либо документы сфальсифицированы, подписывающее лицо выглядит сбитым с толку или его принуждают, вы не знаете, как совершить требуемое конкретное нотариальное действие, или есть какие-либо признаки того, что сделка является мошеннической, вам не следует совершать нотариальное действие.

Однако нотариусы не могут дискриминировать клиента из-за его пола, расы, цвета кожи, национального происхождения, религии, возраста, инвалидности или другого официально признанного защищенного класса в вашем штате. Если вы отказываетесь совершить нотариальное действие, вы должны иметь возможность изложить свои доводы и убедиться, что они соответствуют одной из правильных причин. В противном случае клиент может подать на вас в суд за дискриминацию, если посчитает отказ необъективным.

 

8. Ложная или вводящая в заблуждение реклама

Нотариус оказывает важные услуги населению, но роль нотариуса часто ограничена способами, которые клиент может не осознавать. Если нотариус каким-либо образом сообщит о наличии у него обязанностей, прав или привилегий, не предусмотренных законом, полномочия нотариуса могут быть отозваны или приостановлены.

В некоторых штатах нотариусам, не являющимся адвокатами, прямо запрещено переводить термин «нотариус» на иностранные названия, такие как «Notario», «Notario Publico» или «Licenciado», или на другие языки, поскольку эти термины имеют оттенок того, что лицо имеет право заниматься юридической практикой.

В Вирджинии нотариусы, использующие иностранные термины в рекламе, подлежат штрафу в размере 500 долларов США за первое нарушение и 1000 долларов США за последующие нарушения.

Во Флориде дословный перевод «Нотариус» на другой язык запрещен, а реклама должна содержать следующее заявление: «Я не являюсь адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в штате Флорида, и я не могу давать юридические консультации. или принять плату за юридическую консультацию».

 

9. Предоставление юридических консультаций 

Как государственный служащий, нотариусы хотят помочь своим клиентам надлежащим образом оформить документы, но предоставление юридических консультаций не входит в обязанности нотариуса. Кроме того, это может разочаровать клиентов, которые считают, что у вас есть возможность направлять их, но это может привести к судебному иску или другим санкциям за несанкционированную юридическую практику.

Вот некоторые из причин, по которым у нотариуса могут возникнуть проблемы из-за этого:0041 Дать заключение о содержании документа или возможных юридических последствиях 

Сообщить клиенту, какие документы ему необходимы 

 

В случае отсутствия нотариального удостоверения нотариус может описать виды нотариальных действий, которые он уполномочен совершать выполнять и позволять клиентам выбирать тот, который, по их мнению, лучше всего подходит. Если клиент не уверен, вежливо откажитесь от завершения нотариального заверения и предложите ему обратиться к лицу или компании, составившей документ, за указаниями.

 

10. Нотариальное заверение документов после истечения срока действия вашей комиссии

Следите за тем, когда истечет срок действия вашей комиссии — преднамеренно или нет, нотариальное заверение документа после истечения срока вашей комиссии создает серьезные проблемы для ваших клиентов и для вас. Документы с просроченной печатью могут быть признаны недействительными и стоить вашему клиенту финансовых проблем, что в свою очередь может стать судебным иском против вас.

Во Флориде нотариусы, «которые сознательно действуют в качестве нотариуса после истечения срока его или ее полномочий, виновны в правонарушении второй степени» и могут быть подвергнуты тюремному заключению на срок до 60 дней или штрафу в размере до 500 долларов США. В Массачусетсе размер штрафа составляет от 100 до 500 долларов.

Этот список может показаться неподъемным для новых нотариусов, но он не должен мешать вам выполнять свои обязанности государственного служащего. Потратьте время, чтобы ознакомиться с различными видами нотариальных действий и правилами вашего штата, прежде чем назначать первую встречу с клиентом.

В то время как практика делает совершенным, мы все делаем ошибки. Нотариусы также должны приобрести страховку E&O, чтобы обеспечить дополнительное спокойствие и уверенность при выполнении своих обязанностей.

Канзас Государственный секретарь | Нотариус

Логин нотариуса онлайн

Поиск нотариуса

Как стать нотариусом Канзаса

Квалификация нотариуса

Чтобы иметь право работать нотариусом в Канзасе, закон штата требует, чтобы лицо было:

• Возраст не менее 18 лет.
• Законный житель Канзаса или резидент приграничного штата, который регулярно занимается бизнесом или профессиональной деятельностью в Канзасе или регулярно работает в Канзасе.

Чтобы стать нотариусом штата Канзас, выполните следующие действия:

1. Заполните форму назначения нотариуса (форма №).
2. Получить поручительство у нотариуса. Закон штата требует, чтобы нотариус был связан залогом на сумму 12 000 долларов. Облигация должна быть коммерческим поручительством страховой компании, имеющей лицензию в Канзасе. Поручительская компания должна заполнить соответствующий раздел формы назначения нотариуса.
3. Получить нотариальную печать. Оттиск печати нотариуса или, если печатью является штамп, копия штампа должна сопровождать форму назначения нотариуса. Нотариальная печать должна содержать имя нотариуса в точности так, как оно указано в заявлении нотариуса о назначении, слова «нотариус» и «Штат Канзас» или подобные слова. Нотариальные печати можно приобрести в магазинах канцтоваров или в Интернете.
4. Отправьте по почте или доставьте заполненную форму назначения нотариуса, которая включает поручительство, оттиск печати или штампа нотариуса и регистрационный сбор в размере 25 долларов США, в офис государственного секретаря.
5. Канцелярия государственного секретаря отправляет утвержденным заявителям нотариальное свидетельство по почте на их домашний адрес. Заявитель не может нотариально заверять документы до тех пор, пока их заявление не будет одобрено.

Другая информация для нотариусов штата Канзас

Срок назначения

Нотариусы назначаются на четыре года.

Продление назначения у нотариуса

Назначения могут быть продлены путем заполнения формы №. Нотариусам рекомендуется подавать заявление на продление за 90 дней до истечения срока их назначения, чтобы гарантировать, что их полномочия по нотариальному заверению документов не прерываются. Плата составляет 25 долларов.

Изменение имени нотариуса

Нотариусы, меняющие свое имя, в соответствии с законодательством штата должны получить новую печать или штамп и уведомить об этом государственного секретаря. Нотариусы должны представить Форму NC с указанием изменения и предоставить оттиск новой печати или штампа.

Другие изменения в назначении нотариуса

Форма NC также может использоваться для изменения адреса, номера телефона или печати нотариуса.

Для получения дополнительной информации

Справочник нотариуса

Ключевые изменения в законе о нотариате штата Канзас

Во время законодательной сессии 2021 года Законодательное собрание штата Канзас утвердило SB 106, вводящий в действие пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях (RULONA), который разрешает нотариусу Канзаса осуществлять дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON) и основные изменения, изложенные ниже в законе о нотариате штата Канзас, вступившие в силу 1 января 2022 года. Текст нового закона доступен по адресу http://www.ksrevisor.org/statutes/ksa_ch53.html.

Нотариальный журнал

С 1 января 2022 года нотариусы Канзаса обязаны вести нотариальный журнал.

Журнальная запись должна содержать следующую информацию:

• Дата и время совершения нотариального действия.
• Описание записи, если таковая имеется, и вид нотариального действия.
• Полное имя и адрес каждого физического лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.
• Если личность идентифицирована на основе личных сведений, заявление об этом.
• Если физическое лицо идентифицировано на основании удостоверения личности, такого как водительские права, или идентифицировано заслуживающим доверия свидетелем, краткое описание метода идентификации и, если используется удостоверение личности, дата выдачи и срок действия учетные данные.
• Плата, если таковая взимается нотариусом.

Нотариус может вести журнал как в материальной, так и в электронной форме. В то время как нотариус может вести только один журнал в материальном формате, нотариус может вести более одного журнала в электронном формате.

Журнал необходимо вести в течение 10 лет после последней записи. Нотариус может передать свой журнал в утвержденный репозиторий для хранения.

Нотариус должен уведомить государственного секретаря в случае утери или кражи журнала.

Поручительство

С 1 января 2022 года сумма поручительства для нового или обновляющего нотариуса составляет 12 000 долларов США. Поручительство должно быть получено от страховой компании, имеющей лицензию на ведение бизнеса в Канзасе.

Поручительство выписывается сроком на четыре года, включая даты нотариальной комиссии.

Увеличенная сумма залога не будет применяться к нынешним нотариусам до тех пор, пока нотариус не подаст заявку на комиссию после 1 января 2022 года. Заявка, поданная 31 декабря 2021 года или ранее, должна иметь залог только в размере 7500 долларов США. Однако может быть получена более высокая сумма залога. Если будет получена дополнительная сумма залога, райдер будет принят и должен быть представлен с формой NC.

Подтверждение личности

Закон устанавливает документацию, которая может быть использована для проверки личности лица, подписавшего документ, включая, в частности, водительские права и паспорт, но также разрешает выданное государством удостоверение личности, не являющееся водителем, или другое удостоверение личности государственного образца. удостоверение личности.

Удостоверение личности может быть принято, если оно просрочено, но истечение срока действия не более чем за три года до совершения нотариального действия.

Отказ в нотариальном удостоверении

Закон устанавливает критерии отказа нотариуса в совершении нотариального действия. Нотариус может отказать в нотариальном удостоверении, если нотариус не уверен, что:

• Лицо, производящее запись, является дееспособным или дееспособным для совершения записи
• Подпись физического лица сделана сознательно и добровольно
• Нотариус может отказаться от совершения нотариального действия, если отказ не запрещен законом штата или федеральным законодательством.

Удаленный онлайн-нотариус

Позволяет осуществлять удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) в Канзасе, что позволяет нотариусу Канзаса осуществлять нотариальные заверения для удаленно проживающих лиц. RON позволяет нотариусу и удаленному лицу с электронным документом, подлежащим нотариальному заверению, общаться с использованием аудиовизуальных технологий, чтобы удовлетворить требование о личном присутствии, устраняя необходимость физического присутствия подписывающего лица у нотариуса во время документа. нотариально заверено.

Нотариусы должны соответствовать определенным требованиям для удаленного онлайн-нотариального заверения, которые можно найти здесь.

Нотариальные удостоверения

Действующее законодательство включает краткие нотариальные удостоверения, в которых указываются пункты, которые должны быть включены в нотариальное удостоверение. С 1 января 2022 года краткие нотариальные заверения будут предоставляться в нормативных актах, а не в законе. Правила, содержащие краткие формы, будут размещены на этой странице, когда они будут доступны.

Штамп нотариуса

Нотариус обязан уведомить Государственного секретаря в случае утери или кражи печати нотариуса. Нотариус может использовать форму NC, чтобы уведомить офис государственного секретаря об утерянной или украденной печати и предоставить копию новой печати нотариуса.

При получении штампа взамен утерянного или украденного нотариусам рекомендуется выбирать штамп, который отличается от предыдущего штампа (т. е. круглого или прямоугольного), чтобы предотвратить мошенническое использование.

Бенефициарные проценты

Положение о бенефициарных процентах расширено, чтобы запретить нотариусу осуществлять нотариальное заверение записи, в которой либо нотариус, либо супруг(а) нотариуса является стороной или имеет прямую финансовую или бенефициарную заинтересованность.

Реклама нотариуса

Если нотариус рекламирует или предлагает нотариальные услуги, нотариус должен включить следующее заявление:

• «Я не являюсь адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в этом штате. Мне не разрешено составлять юридические документы, давать советы по юридическим вопросам, включая иммиграцию, или взимать плату за эти действия».

Плата за нотариальное заверение

Нотариусу разрешается взимать плату за нотариальное заверение. Плата должна быть:

• . Подписант должен быть уведомлен о том, что плата разрешена, но не требуется по закону или постановлению штата.
• Сообщается подписывающей стороне и согласовывается с ней до нотариального заверения.
• Собирается во время нотариального заверения.
• Запись в журнале нотариуса.

Обратите внимание: Вышеприведенное является кратким изложением основных положений закона и не отражает всех изменений, внесенных в закон о нотариате штата Канзас.

Ресурсы

• Нотариальное право: SB 106
• Форма нотариального заявления и продления №
• Форма нотариального изменения Форма NC
• Нотариальные правила

По вопросам, касающимся назначения нотариуса, его продления или обязанностей нотариуса, пишите по адресу [email protected] или звоните по телефону 785-296-4564.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)

С 1 января 2022 г. нотариусы штата Канзас могут проводить дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON). RON позволяет нотариусу и удаленному лицу с электронным документом, подлежащим нотариальному заверению, общаться с использованием аудиовизуальных технологий, чтобы удовлетворить требование о личном присутствии, устраняя необходимость физического присутствия подписывающего лица у нотариуса во время документа. нотариально заверено.

Нотариус штата Канзас не обязан осуществлять дистанционное нотариальное заверение через Интернет.

Нотариус не должен осуществлять нотариальное заверение для удаленно проживающего лица, если нотариус физически не находится в Канзасе во время нотариального заверения.

Требования законодательства штата в отношении удаленного нотариального заверения онлайн доступны здесь (см. Раздел 15).

Нормативные требования для удаленного онлайн-нотариального заверения будут представлены здесь, когда они станут доступны.

Требования для предоставления RON

Выполните следующие три шага, чтобы обеспечить дистанционное онлайн-нотариальное заверение. Обратите внимание, что нотариальное обучение и список поставщиков будут опубликованы на этой странице, когда они станут доступны.

1. Выберите поставщика RON

Нотариус выберет поставщика(ов) технологии RON, который предоставит платформу RON, которую нотариус будет использовать для удаленного нотариального заверения в режиме онлайн. Платформы основаны на Интернете и позволяют нотариусу и удаленному лицу использовать аудио-видео связь для удовлетворения требований физического присутствия.

Платформа позволит удостоверить личность удаленно проживающего лица, предоставит нотариусу и лицу аудиовизуальную технологию, позволяющую видеть и слышать друг друга во время нотариальной сессии, позволит физическому лицу подписать документ электронной подписью, а нотариусу заверить нотариус документа, а нотариусу дать возможность зафиксировать нотариальное действие в электронном журнале. Многие поставщики платформы RON предлагают обучение нотариусов тому, как успешно использовать их платформу.

Нотариусы должны получить цифровой сертификат, который подтверждает личность нотариуса и после нотариального заверения документа делает его подделку очевидным. Поставщики платформы RON могут предоставить цифровой сертификат или дать указания о том, как его получить.

Нотариус должен выбрать поставщика технологии RON, который находится в досье государственного секретаря. Новые поставщики будут добавляться по мере утверждения. Продолжайте проверять наличие дополнительных опций.

RON/IPEN Список поставщиков

Как правило, единственной технологией, которая потребуется нотариусу и частному лицу для участия в RON, является интернет-соединение, достаточное для того, чтобы нотариус и физическое лицо могли видеть и слышать друг друга и подключаться к платформе RON.

Чтобы подать заявку в качестве поставщика RON или IPEN, отправьте это заявление.

Приложение провайдера RON/IPEN

2. Пройти обучение нотариуса и сдать тест

Перед получением РОН нотариус должен пройти обучение и пройти тест.

Обучение и тестирование проводятся канцелярией государственного секретаря бесплатно. Нотариус сможет пройти обучение и сдать экзамен в удобное для него время. После успешного завершения теста будет создан сертификат, который нотариус должен представить в рамках своей регистрации у государственного секретаря для предоставления RON.