Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме на hh: Как написать сопроводительное письмо

Содержание

Как написать сопроводительное письмо

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.

Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.

На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.

Готово!

Сопроводительное письмо: выделяйся среди соискателей

Зачем может потребоваться сопроводительное письмо при отклике на вакансию? Если уметь правильно пользоваться этим инструментом, то можно привлечь внимание работодателя к своему резюме и получить наиболее привлекательные офферы.

Если в описании вакансии работодатель прямо требует его наличие. Причины такого требования могут быть различными, например, желание проверить элементарное умение грамотно излагать свои мысли или оценить степень заинтересованности кандидата. Именно в этом случае никогда нельзя отсылать шаблонные сопроводительные письма — одинаковые во все компании. Старайтесь проявить индивидуальность и хотя бы одно предложение в тексте посвятить компании-работодателю, обязательно написав ее название.
Если вы отправляете резюме в иностранную компанию. Если российские эйчары пока считают сопроводительное письмо факультативным элементом, то отделы по персоналу зарубежных организаций даже не будут рассматривать резюме без краткого «covering letter».
Если ваш предыдущий опыт работы не вполне соответствует перечисленным в вакансии требованиям. Особенно это касается студентов и выпускников вузов — именно им следует выказать явное желание работать в конкретной компании, объяснить свой выбор. Яркая деловая самопрезентация может убедить работодателя предоставить вам возможность поучаствовать в конкурсе на хорошее место. Если вы планируете изменить сферу деятельности, то в сопроводительном письме должны объяснить причины такого решения. Вы должны продемонстрировать готовность работать именно на этой должности и уточнить, какими личными качествами компенсируете недостаток практических навыков.

В других ситуациях написание сопроводительного письма остается на ваше усмотрение. Однако мы рекомендуем не пренебрегать подобным шансом выделиться среди соискателей.

Сопроводительное письмо чаще всего представляет собой очень краткий документ, который дополняет основное резюме. Как и любой документ, сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии с определенными негласными правилами:

обращение по имени, если вы пишете конкретному кадровому менеджеру;
деловой стиль письма, любая фамильярность недопустима;
максимальный объем — 1 страница А4 разделенного на смысловые блоки текста; оптимальным количеством считается 6-8 предложений, не более 3-х абзацев;
в подписи должны быть указаны ваши имя и фамилия, а также минимальная контактная информация — номер телефона или e-mail.

Существует несколько стандартизированных форм, которые каждый человек дополняет и разнообразит по своему вкусу. Стандартный шаблон выглядит так:

Приветствие.
Откуда вы узнали о позиции, на которую вы претендуете («Меня заинтересовала вакансия „Руководитель отдела маркетинга“, опубликованная на корпоративном сайте вашей компании»).
Аргументация того, что вы подходите на эту должность. Постарайтесь в один абзац вместить максимум информации, при этом стоит упомянуть о фактических достижениях на прошлом месте работы и конкретизировать свои планы на будущее. Здесь уместно упомянуть о своих личных качествах, которые имеют непосредственное отношение к будущим обязанностям. Не пишите банальностей вроде «коммуникабельный, стрессоустойчивый», замените на более личное: «легко нахожу общий язык с людьми, умею эффективно выполнять несколько задач одновременно». При написании этой части старайтесь использовать тот же язык, на котором говорят в вашей будущей компании. Ваша внимательность будет оценена.
Почему вы выбираете именно эту компанию. Это может быть одно предложение, но очень продуманное. Не прибегайте к открытой лести, но пишите искренне. Если вы предварительно ознакомитесь с деятельностью компании, то эта часть сопроводительного письма будет наиболее убедительна.
В конце уместны фразы типа «Буду благодарен за обратную связь» или «Надеюсь, мое резюме покажется вам интересным».

Считается дурным тоном упоминание в сопроводительном письме о своих зарплатных ожиданиях: эта тема обсуждается уже на следующем этапе, на собеседовании. Также не следует писать о своих семейных обстоятельствах или проблемах на предыдущем месте работы. Не стоит подробно перечислять свои хобби и увлечения — совершенно невозможно предсказать, какое впечатление это произведет на рекрутера.

Тщательно проверяйте орфографию и пунктуацию, старайтесь избегать просторечных выражений, не вставляйте смайлики.

Если вы посылаете запрос в компанию по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в основном тексте, в то время как файл с резюме — в приложении. Основная цель такого дополнения — обратить внимание на свою кандидатуру и создать о себе положительное впечатление еще до того, как работодатель прочитает ваше резюме. Кроме того, при длительном поиске кандидатов сохраненная история переписки помогает рекрутерам быстро найти конкретного соискателя по грамотно составленному пояснению.

На портале Career.ru для сопроводительного письма при отклике на вакансию открывается отдельное окно:

Это специальная форма для сопроводительного письма. Когда вы ее заполняете и отправляете, работодатель видит этот текст сразу вместе с самыми важными данными, такими как имя и последнее место работы. Только потом открывается само резюме. Поэтому очевидно, что хотя бы несколько предложений должно быть написано.

Первое впечатление всегда очень важно, и вы достигнете желаемого результата в поиске работы, если будете придерживаться изложенных в статье правил по составлению сопроводительного письма.

Должны ли вы отправлять сопроводительное письмо с резюме, если оно не запрошено? | Work

Линда Рэй Обновлено 7 декабря 2021 г.

Сопроводительное письмо — это ваша первая возможность произвести впечатление на потенциального работодателя. Даже если сопроводительное письмо не запрашивается, вы всегда должны включать его в свое резюме. Сопроводительное письмо позволяет выделить те части вашего резюме, которые наиболее важны для должности, на которую вы претендуете. Это позволяет вам перейти на личности и дать рекрутеру представление о вашей страсти и индивидуальности.

Будьте краткими

Рекрутерам приходится просматривать десятки, а иногда и сотни резюме. Они ищут выразительное и короткое письмо. Придерживайтесь двух или трех абзацев в сопроводительном письме. Включите ссылки на работу, на которую вы претендуете, или объявление, на которое вы отвечаете. Кратко объясните свои полномочия и объясните, почему вы лучший кандидат. Покажите немного о том, как много вы знаете о компании и как вы рады этой возможности. Закончите предложением об интервью.

Entice Recruiter

Целью сопроводительного письма и резюме является приглашение на собеседование. Сопроводительное письмо должно побудить менеджера по найму более внимательно изучить ваше резюме и вашу квалификацию. Как объяснили эксперты по трудоустройству в Indeed, сопроводительное письмо — это способ выделиться среди множества кандидатов. Это возможность показать личную сторону, не раскрытую в вашем резюме. Это также дает вам возможность продемонстрировать потенциальному работодателю, почему вы подходите для этой работы.

Используйте в сопроводительном письме слова, написанные активным залогом и побуждающие читателя узнать о вас больше. Сопроводительное письмо — это маркетинговый инструмент для вашего резюме и способ индивидуализировать ваше представление.

Проявить инициативу

При размещении вакансий рекрутеры не всегда запрашивают сопроводительное письмо, но это не значит, что их не принимают. Включая хорошо составленное сопроводительное письмо, вы показываете рекрутеру, что можете проявить инициативу. Отправка резюме без сопроводительного письма непрофессиональна и может создать впечатление, что вы не проявляете энтузиазма или ленивы.

Ваш профессиональный ледокол

Сопроводительное письмо — это больше, чем простая формальность, и его следует составлять индивидуально для каждой вакансии. Направляйте письмо конкретному человеку, когда это возможно. Позвоните в компанию и проверьте правильность написания имени менеджера по найму. Используйте сопроводительное письмо, чтобы направить рекрутера к вашему резюме, а также включить дополнительные детали, которые не очевидны в вашем резюме. Считайте сопроводительное письмо необходимым профессиональным ледоколом.

Вам действительно нужно написать сопроводительное письмо? Вот что говорят 10 рекрутеров

Деньги / Работа

TheRabbitHolePictures / iStock.com

Для тех, кто ищет работу, составление сопроводительных писем часто является серьезной проблемой. На их написание уходит много времени, и может показаться, что ваши усилия были напрасными, если вы даже не дойдете до первого раунда собеседования.

Проверьте: 22 подработки, которые могут сделать вас богаче, чем работа на полную ставку
См.: Вот сколько денег вам нужно спрятать на случай чрезвычайной ситуации в стране

Если вы в настоящее время ищете работу, вам может быть интересно, действительно ли вам нужно писать сопроводительные письма или это просто пустая трата времени. Чтобы выяснить это, GOBankingRates спросил рекрутеров, считают ли они необходимыми сопроводительные письма.

Маньяни считает, что сопроводительные письма не нужны, если вы ведете прямую переписку с рекрутером.

«При ответе рекрутеру через доску объявлений сопроводительное письмо, как правило, не требуется, и на самом деле может быть вредным, если оно сделано неправильно», — сказал он. «Цель сопроводительного письма — это, по сути, краткое изложение того, почему вы подходите для этой роли и почему вы заинтересованы в конкретной роли. Многие соискатели используют «консервированное» сопроводительное письмо для каждой работы, на которую они претендуют, и, когда оно не адаптировано для конкретной работы, оно может продемонстрировать отсутствие усердия и повредить вашей кандидатуре. Если вы отправляете резюме непосредственно рекрутеру по электронной почте, более эффективно использовать текст электронного письма в качестве сопроводительного письма, чтобы описать ваш интерес и вашу пригодность для работы, вместо того, чтобы включать сопроводительное письмо».

ОПРОС: Есть ли у вас подработка или другая суета?

Хьюстон рассматривает сопроводительные письма как способ выделить ваше приложение среди других кандидатов.

«Когда у вас есть только один шанс произвести первое впечатление, сопроводительные письма очень важны», — сказала она. «Сопроводительное письмо позволяет кандидату продемонстрировать свою индивидуальность, выделить соответствующую ценность и преодолеть любые потенциальные проблемы. Сопроводительные письма могут быть прочитаны, а могут и не быть прочитаны, но всегда лучше отправить их. Отправка сопроводительного письма может стать дополнительным толчком, который поможет кандидату опередить других кандидатов».

Зак Ховард, основатель SKLLD

Как основатель рекрутинговой фирмы, Ховард не понаслышке знает, чего хотят рекрутеры, и считает, что сопроводительные письма важны.

«Недавно я участвовал в группе рекрутеров для ведущих технологических компаний, — сказал он. «Один из них отметил, что рекрутеры тратят в среднем всего семь секунд на просмотр резюме. Хотя может показаться, что это делает сопроводительные письма менее важными, я утверждаю, что это увеличивает ценность сопроводительного письма.

Если рекрутер потратит на ваше резюме всего семь секунд, написание действительно сильного сопроводительного письма даст вам еще один шанс произвести впечатление на рекрутера, прежде чем он перейдет к следующему кандидату».
Клэр Софилд, владелец и управляющий директор Four Recruitment
Софилд считает сопроводительные письма необязательными.
«Теперь сопроводительные письма, как правило, необязательны и могут считаться ненужными в определенных ситуациях», — сказала она. «Если вы пользуетесь услугами кадрового агентства и у вас есть подробное резюме/резюме, вы, вероятно, можете отказаться от сопроводительного письма. Профиль в верхней части вашего резюме/резюме должен использоваться для передачи важной информации, такой как ваши основные достижения и почему вы подходите для этой роли».

Анастасия Хлопова, IT-рекрутер Jooble
Хотя Хлопова также считает сопроводительные письма необязательными, она считает, что их написание имеет свои преимущества.
«Во-первых, это отличная возможность рассказать о своем опыте и достижениях, а также объяснить, какую ценность вы можете принести компании», — сказала она. «Также вы можете показать свой интерес к компании и объяснить, почему вы выбрали ее осознанно. Сопроводительное письмо значительно увеличивает шансы получить ответ на ваше резюме, поскольку оно [демонстрирует] вашу мотивацию».

Фарбер сказал, что многим клиентам его фирмы по поиску руководителей больше не требуются сопроводительные письма. Он считает, что в некоторых сценариях они могут быть полезны, но для большинства соискателей в них нет необходимости.
«Благодаря технологиям рекрутеры и органы по найму могут использовать поисковую систему и социальные сети для сбора дополнительной информации, которая может не отображаться в резюме», — сказал он. «Если есть два кандидата с одинаковой квалификацией, и один из них потратит время на составление продуманного и персонализированного сопроводительного письма, я вижу, что это принесет пользу этому человеку.

Однако сценарий встречается редко. Компании по найму могут получить представление о кандидате с помощью телефонного звонка, видеозвонка или личного собеседования, чтобы определить, кто лучше всего подходит для их команды. Убежденное устное выражение того же сообщения в сопроводительном письме может произвести более сильное впечатление в процессе найма».
В целом, Mangrum считает, что сопроводительные письма не нужны.

«Сопроводительные письма не нужны, если это не указано в объявлении о вакансии», — сказала она. «Большинство работодателей и рекрутеров, которых я знаю, включая меня самого, едва ли считают их решающими факторами в процессе найма. Квалификация, навыки и опыт работы кандидата являются наиболее важными факторами при приеме на работу — ничто, что не является частью стандартного резюме, отсюда и широко распространенная неуместность сопроводительных писем».
Однако есть некоторые исключения.
«В некоторых случаях, например, на начальных должностях, где резюме большинства недавних выпускников выглядят очень похоже, сопроводительное письмо может дать вам преимущество», — сказал Мангрум. «Тем не менее, нет никакой гарантии, что это будет иметь значение. Как рекрутер, я не читаю сопроводительные письма, о которых никогда не просил, если только я не нахожусь в редкой ситуации, когда я выбрал двух одинаково квалифицированных кандидатов на должность, и мне может понадобиться [что-то], чтобы разорвать ничью, например, сильная Сопроводительное письмо. Если для некоторых сложных кадровых должностей я указал сопроводительное письмо в объявлении о работе, я просматриваю их из-за большого количества заявлений, которые мы обычно получаем».
«Еще один случай, когда сопроводительное письмо может быть сочтено необходимым, — это когда вы меняете отрасль или претендуете на должность, не связанную напрямую с вашей предыдущей», — продолжила она. «Объяснение вашего продвижения по карьерной лестнице и подчеркивание вашего отношения к должности, на которую вы претендуете, например, какие-либо передаваемые навыки, — это хорошая идея».
Джо Колетта, основатель и генеральный директор 180 Engineering
Коллетта, рекрутер с 20-летним опытом, считает, что сопроводительные письма необходимы.
«Сопроводительные письма по-прежнему являются важным инструментом в вашем арсенале заявлений о приеме на работу», — сказал он. «В то время как резюме подчеркивает вашу квалификацию, сопроводительное письмо дает вам хорошую возможность рассказать свою историю и в процессе связаться с рекрутером / менеджером по найму. В своем резюме вы перечислите свои обязанности и достижения, но в сопроводительном письме вы можете сделать дополнительный шаг, чтобы рассказать свою историю о проекте, которым вы были увлечены, результатах и о том, как навыки, которые вы приобрели, могут помочь повысить ценность вашего бизнеса. следующая работа».
Это может быть особенно полезно на сегодняшнем рынке труда, сказал он. «После пандемии сопроводительное письмо может помочь вам объяснить пробелы в трудоустройстве, ваши ценности и приоритеты, а также то, что делает вас выдающимся профессионалом, который удовлетворит потребности вашего (будущего) работодателя».
Габриэлла Бейли, старший кадровый партнер Move
Бейли считает сопроводительные письма «несколько устаревшими».
«Я считаю, что возможность позвонить и узнать из первых рук о навыках, опыте и мотивации людей гораздо более всеобъемлюща и дает лучшее представление о компетентности кандидата и о том, насколько хорошо он впишется в команду / компанию», — сказала она.
Джим Салливан, генеральный директор и основатель JCSI
Генеральный директор рекрутингового агентства сказал, что сопроводительные письма необходимы.
«Сопроводительное письмо по-прежнему является важной частью вашего резюме, поскольку оно может выделить вас среди других возможных кандидатов и помогает рекрутерам взглянуть на вас с первого взгляда», — сказал Салливан. «Это облегчает определение того, хотят ли они продолжить чтение вашего резюме. Сопроводительное письмо также помогает раскрыть личность кандидата, так как это краткое описание вас и того, что делает вас подходящим человеком для этой работы. Работодателю будет легче запомнить вас, поэтому подумайте и уделите время сопроводительному письму и всегда предоставляйте его».