Образцы сопроводительных писем: Примеры сопроводительных писем к резюме

Сопроводительное письмо к документам. Бланк и образец 2023 года

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

Скачать документна сайте Ассистентус

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

• к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
• к декларациям в ФНС, ФСС;
• к договору на подпись контрагентам;
• к коммерческому предложению;
• к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т. д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

• должность получателя и его ФИО;
• наименование компании или ведомства;
• адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

• «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
• «Просим информировать установленным порядком»;
• «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

• название документа нужно писать полное;
• отмечают количество экземпляров документа;
• отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр.

адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Образцы сопроводительных писем для некоммерческих организаций

Проблемы нашего мира решаются большим количеством некоммерческих организаций, которые вкладывают заработанные деньги обратно в свою работу, а не в прибыль владельцев.

Некоммерческие организации не только ищут людей, обладающих нужными навыками, но и соответствуют их целям и ценностям. При написании сопроводительного письма для некоммерческой организации вам нужно показать все это. Приведенные ниже примеры сопроводительных писем для некоммерческих организаций дадут вам хорошую основу для написания собственного сопроводительного письма для должностей в некоммерческих организациях.

• # Шаблон Сопроводительного Письма для некоммерческой организации
• # Образец Сопроводительного письма для некоммерческой организации
• # Советы по написанию сопроводительного письма для некоммерческой организации
• # Как отредактировать Шаблон сопроводительного письма для некоммерческой организации

Шаблон Сопроводительного Письма для некоммерческой организации

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма для некоммерческих организаций. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.

Поддерживаемые форматы:

 

Получите Эти Шаблоны

 Или загрузите программное обеспечение в формате PDF для редактирования резюме

---

Бесплатный Образец Сопроводительного Письма для некоммерческой организации (Текст)

Джейкоб Ридли

Адрес: xxxxxxxxx
xxxxxxxxxx

Телефон: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Электронная почта: xxxxxxxx
Linkedin: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Дорогой мистер Коннорс,

Я пишу вам, чтобы подать заявку на должность, недавно объявленную в местной прессе, и считаю, что я идеально подхожу на эту роль.

Я прилагаю свое резюме для вашего ознакомления.

У меня более чем восьмилетний опыт работы с общественными организациями на местном и государственном уровнях, работы с уязвимыми группами и меньшинствами по проблемам, с которыми они сталкиваются. Я также был волонтером на низовом уровне в проектах по созданию сообществ и уборке, а также работал наставником для подростков из группы риска в течение последних нескольких лет.

В рамках предыдущей работы я также участвовал в проведении углубленного исследования, результаты которого помогли общественным организациям по всей стране укрепить свои позиции и быть более эффективными в предоставлении своих услуг. Я был в центре политических процессов в этой области некоммерческой работы.

У меня есть личная страсть к улучшению жизни людей в сообществах, и я искренне верю в способность местных жителей осуществлять позитивные изменения. Моей миссией было предоставить инициативным людям инструменты и поддержку, необходимые им для внесения изменений, которые мы должны увидеть на местном уровне.

Работа, которую проводит ваша организация, всегда интересовала и впечатляла меня, а созданная вами культура поддержки – это та, частью которой я хотел бы быть.

Я был бы признателен за возможность встретиться с вами или обсудить по телефону, как мой опыт принесет пользу вашей организации в заявленной роли. Я верю, что мой прошлый опыт и уникальное понимание сферы общественных организаций принесут огромную пользу в достижении ваших целей.

Спасибо, что уделили мне время,

С уважением,
Джейкоб Ридли

---

Советы по написанию сопроводительного письма для некоммерческой организации

Некоммерческие организации ищут особого человека, который не только обладает необходимыми навыками для работы, но и соответствует их ценностям, морали и целям при предоставлении своих услуг. Все это должно быть отражено в сопроводительном письме для некоммерческой должности, которое вы пишете. В Интернете есть много образцов сопроводительных писем для некоммерческих организаций, но приведенный выше образец является хорошей отправной точкой для всех сопроводительных писем для некоммерческих организаций. Приведенные ниже советы дадут вам больше рекомендаций по написанию собственного письма.

• В некоммерческой роли вам нужно всегда быть профессионалом. Создайте правильное первое впечатление, используя легко читаемый шрифт и стандартный формальный формат письма. Кроме того, будьте кратки.
• Направьте письмо точному и корректному контактному лицу в организации, которая принимает на работу на эту должность. Работодатели тратят всего восемь секунд на чтение сопроводительного письма, прежде чем принять решение о его принятии или отклонении. Этот индивидуальный подход поможет вам дольше удерживать их внимание.
• Направьте работодателю свое резюме для получения более подробной информации.
• Привлеките внимание работодателей, рассказав о своем опыте и навыках. Этот кандидат объясняет, сколько лет они проработали в общественных организациях, а также волонтерскую деятельность, которую они выполняли, чтобы помочь местному сообществу. Не рассказывайте всю историю целиком, потому что вы хотели бы, чтобы работодатель задал больше вопросов.
• Расскажите подробнее о некоторых важных работах, которые вы проделали, и продемонстрируйте все, что выделит вас среди других кандидатов. Кандидат здесь объясняет проведенные им исследования, которые привели к улучшению работы организаций. Опять же, не раздавайте слишком много.
• Объясните, что именно вам нравится в организации и их работе. Работодатели будут стремиться узнать, рассматривали ли вы, кто они такие, прежде чем подавать заявление. Подумайте о том, как вы сможете вписаться в это и помочь им в достижении их целей.
• Завершите сопроводительное письмо к некоммерческой организации, напомнив им о ваших навыках и опыте и указав, насколько вы подходите на эту должность. Дайте работодателю знать, что вы заинтересованы в дальнейшем обсуждении вакансии и готовы к последующей беседе.
• Вы думаете, что у вас получилось сопроводительное письмо в самый раз, но есть еще одна вещь, которую нужно сделать, прежде чем отправлять его. Вам нужно потратить время на детальную корректуру, чтобы исправить любые опечатки или ошибки. Если их будет много, ваше письмо будет отклонено, и вы не получите работу.

---

Как отредактировать Шаблон сопроводительного письма для некоммерческой организации

Чтобы отредактировать шаблон сопроводительного письма в формате PDF для некоммерческих организаций, вам понадобится профессиональный и надежный редактор PDF: Wondershare PDFelement – Редактор PDF-файлов. Это поможет вам создать и отредактировать шаблон PDF и вставить в него свою собственную информацию. Вы можете изменить тексты, изображения, подпись и любые другие элементы в шаблоне.

 

Скачать PDF приложение Бесплатно Скачать PDF приложение Бесплатно

Шаг 1. Откройте шаблон сопроводительного письма для некоммерческой организации

Шаг 2. Нажмите «Изменить» и введите свой текст, как вам нравится.

Шаг 3. Заполните и сохраните свое сопроводительное письмо некоммерческой организации

1250+ образцов и примеров сопроводительного письма

Ваша конфиденциальность

Мы заботимся о вашей конфиденциальности

Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы будем использовать файлы cookie, чтобы убедиться, что вам нравится ваше пребывание. Мы уважаем вашу конфиденциальность и никогда не передадим ваши резюме и сопроводительные письма рекрутерам или сайтам по трудоустройству. С другой стороны, мы используем несколько сторонних инструментов, которые помогают нам запускать наш веб-сайт со всеми его функциями.

Но что такое файлы cookie? Файлы cookie — это небольшие фрагменты информации, которые сохраняются на вашем компьютере. Обычно этой информации недостаточно, чтобы идентифицировать вас напрямую, но она позволяет нам предоставить страницу, адаптированную к вашим конкретным потребностям и предпочтениям.

Поскольку мы действительно заботимся о вашем праве на неприкосновенность частной жизни, мы даем вам большой контроль над тем, какие файлы cookie мы используем в ваших сеансах. Нажмите на заголовки различных категорий слева, чтобы узнать больше, и измените наши настройки по умолчанию.

Однако помните, что блокировка некоторых типов файлов cookie может повлиять на работу нашего веб-сайта. Наконец, обратите внимание, что нам потребуется использовать файл cookie, чтобы запомнить ваши предпочтения в отношении файлов cookie.

Необходимые файлы cookie

Активные

Без этих файлов cookie наш веб-сайт не работал бы, и их нельзя отключить. Они нужны нам для предоставления услуг, о которых вы просили.

Хотите пример? Мы используем эти файлы cookie, когда вы входите в Kickresume. Мы также используем их, чтобы запомнить то, что вы уже сделали, например текст, который вы ввели в регистрационную форму, чтобы он был там, когда вы вернетесь на страницу в том же сеансе.

Куки производительности

Благодаря этим файлам cookie мы можем подсчитывать посещения и источники трафика на наши страницы. Это позволяет нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта и предоставлять вам контент, который может вас заинтересовать.

Файлы cookie производительности позволяют нам увидеть, какие страницы являются наиболее и наименее популярными, и как вы и другие посетители перемещаетесь по сайту.

Вся информация, которую собирают эти файлы cookie, агрегируется (это статистика) и, следовательно, полностью анонимна. Если вы не позволите нам использовать эти файлы cookie, вы оставите нас в неведении, поскольку мы не сможем предоставить вам контент, который может вам понравиться.

Функциональные файлы cookie

Эти файлы cookie позволяют нам предоставлять вам лучшую функциональность и персонализацию. Они могут быть установлены нами или сторонними поставщиками, услуги которых мы добавили на наши страницы.

Цель этих файлов cookie — предоставить вам более персонализированный опыт на основе ваших предыдущих посещений и вариантов выбора. Если вы не хотите разрешать эти файлы cookie, эти службы могут не работать.

Маркетинговые файлы cookie

Мы используем эти файлы cookie для уникальной идентификации вашего браузера и интернет-устройства. Благодаря им мы и наши партнеры можем создать профиль ваших интересов и предлагать вам скидки на наши услуги и специализированный контент.

С другой стороны, эти файлы cookie позволяют некоторым компаниям показывать вам рекламу на других сайтах. Это сделано для того, чтобы предоставить вам рекламу, которая может показаться вам интересной, а не ряд нерелевантных объявлений, которые вам не интересны.

Сопроводительные письма – Управление карьеры и профессионального развития

Сопроводительные письма – Управление карьеры и профессионального развития | Колледж бизнеса Гиса

Сопроводительные письма служат введением к вашему резюме. Хорошо написанное сопроводительное письмо часто является первой возможностью для общения с потенциальным работодателем и иногда используется в качестве средства проверки. Потратьте время на то, чтобы тщательно подготовить и откорректировать сопроводительное письмо и настроить его для работы, на которую вы претендуете.

Даже если сопроводительное письмо специально не требуется в процессе подачи заявления о приеме на работу, обычно рекомендуется написать его, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Почему? Многие рекрутеры используют сопроводительное письмо в качестве инструмента проверки (т. е. они ищут причины, по которым им следует рассмотреть ваше заявление!), и вы даже можете быть исключены из рассмотрения, если не отправили сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо

Иногда в объявлении о вакансии указывается имя менеджера по найму, и в этом случае вы должны адресовать свое письмо ему или ей. Если вы не уверены, является ли менеджер по найму мужчиной или женщиной, и/или не знаете предпочитаемых им родовых местоимений, вы можете обратиться к их имени и фамилии (Уважаемый Джордан Смит). В тех случаях, когда имени нет в списке, вам следует приложить усилия, чтобы найти нужного человека, которому нужно адресовать ваше письмо. Если вы не можете найти его или ее имя на корпоративном веб-сайте компании, вы можете использовать адрес компании и альтернативное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму».

Первый параграф

В первом абзаце сопроводительного письма выразите свой интерес как к вакансии, так и к работодателю, упомянув название компании. Укажите источник, в котором вы нашли объявление о вакансии. Если у вас есть связи в компании, которые, как вы знаете, поддержали бы вашу кандидатуру, также укажите их имя. (Например, «Барб Уайт, менеджер по бухгалтерскому учету в вашем офисе в Чикаго, высоко отзывается о вашей организации и призвала меня подать заявку на эту должность».) Хотя вы обязательно должны упомянуть название вашего колледжа и специальность (особенно если это напрямую связано с работой), ваш первый абзац не должен быть биографией вашей академической истории.

Второй и третий абзацы

Используйте один или два коротких абзаца в теле сопроводительного письма, чтобы «продать» свою кандидатуру работодателю. Постарайтесь убедительно продемонстрировать, как ваша учеба в колледже, стажировки, временный/сезонный опыт работы и/или внеучебная деятельность дали вам основную квалификацию, указанную в объявлении работодателя.

• Используйте ключевые слова. Внимательно изучите описание работы, отметив любые навыки или опыт, указанные в описании. Попробуйте включить некоторые из этих ключевых слов в сопроводительное письмо. Это покажет работодателю связь между вашим опытом и работой.

• Сосредоточьтесь на деятельности и обязанностях. В тексте сопроводительного письма подчеркните навыки и опыт, которые делают вас хорошим кандидатом. Не сосредотачивайтесь на своем среднем балле, оценках или других показателях, связанных с колледжем. Вместо этого сосредоточьтесь на своих действиях и обязанностях, которые вы выполняли. Может быть, вы проходили стажировку или были руководителем школьной организации. Эти примеры не просто показывают, что вы были хорошим учеником. Они показывают, что у вас есть все необходимое, чтобы стать хорошим сотрудником.

• Продать себя. Не говорите о том, как сильно вы хотите эту работу; вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы поможете компании. Подчеркните, как вы можете повысить ценность компании, и почему вы подходите для них.

• Покажите свое знание компании. Прежде чем писать сопроводительное письмо, изучите компанию. Если возможно, расскажите, что вы знаете о компании (или отделе, в котором работаете). Возможно, вы читали статью о недавних успехах компании или прочитали и поверили в миссию компании.

Заключительный абзац

В заключительном абзаце отошлите читателя к прилагаемому резюме или форме заявки, в которой кратко описаны ваша квалификация, обучение и опыт. Далее укажите свое желание на личное собеседование. Наконец, завершите свое письмо утверждением, которое побудит к ответу.

Если работодатель не принимает вложения или не указывает, как отправить сопроводительное письмо, лучше просто скопировать и вставить сопроводительное письмо в тело письма. Таким образом, менеджер по найму увидит ваше сопроводительное письмо, как только откроет вашу электронную почту, вместо того, чтобы загружать вложение для его просмотра.

После того, как вы вставили сопроводительное письмо в тело письма, удалите дату и контактную информацию из верхнего левого угла. Дважды проверьте, правильно ли отображается ваша электронная почта, поскольку иногда копирование и вставка содержимого из документа Word или PDF может привести к искажению форматирования электронной почты. Используйте шрифт и стиль вашей почтовой программы по умолчанию.

Не забудьте добавить правильную подпись электронной почты, чтобы закрыть электронную почту и упростить для менеджера по найму возможность связаться с вами. Ваша электронная подпись может выглядеть примерно так:

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Номер телефона

Настроить

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо соответствует должности, на которую вы претендуете.

Будь позитивным

Расскажите работодателю об имеющемся у вас опыте, который соответствует требованиям должности, не подчеркивайте квалификации, которых у вас нет.

Будьте лаконичны

Ограничьте сопроводительное письмо одной страницей.