Образец как написать: Как написать заявление правильно – Лайфхакер

Как написать заявление правильно – Лайфхакер

25 июля 2017ЛикбезПраво

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Поделиться

0

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

виды, структура документа, правила оформления, образцы

Заявление — это официальное обращение. Его подают руководителям компаний, ИП и в государственные учреждения — например, чтобы устроиться на работу, вернуть деньги за некачественные услуги или зарегистрировать бизнес.

К заявлению часто прикладывают дополнительные бумаги, такие как копия страниц паспорта или выписка об уплате госпошлины.

Кому подают заявление

Заявления подают работодателю, продавцу и в госорганы.

Работодателю. С помощью заявлений сотрудник и работодатель закрепляют решения по кадровым вопросам.

Все случаи, когда соискатель или сотрудник должен подать заявление работодателю, указаны в Трудовом кодексе РФ. Чаще всего оно нужно для таких целей:

• получить отпуск;
• уволиться по собственному желанию;
• возместить ущерб, который причинил работодатель;
• оформить трудовую книжку новому сотруднику, если он потерял или повредил старую.

Заявления помогают избежать разногласий между сотрудниками и работодателями, поэтому их нужно хранить. А еще этого требует закон: сроки хранения документов устанавливает Росархив.

Как хранить документы

Продавцу. Клиенты подают заявления, чтобы решить вопросы, связанные с купленными товарами, оплаченными работами или услугами. Обычно в заявлении требуют:

• заменить товар ненадлежащего качества;
• вернуть деньги за товар или услугу;
• обменять товар;
• уменьшить цену выполненной работы.

Полный список требований, которые потребитель может предъявить компании, есть в законе о защите прав потребителей.

Что может требовать покупатель

В госорганы. С помощью заявлений предприниматели и компании сообщают о своих намерениях или просьбах в налоговую службу и другие ведомства. Например, при открытии ИП в налоговую подают заявление на регистрацию. А позже предприниматель может подать заявление о переходе на другую систему налогообложения, сообщить о смене деятельности или прекращении работы.

Образец заявления о регистрации в качестве ИП

Подавать заявления можно тремя способами: лично в отделение ведомства, по почте или через портал госуслуг.

Сайт портала госуслуг

В шапке документа нужно обязательно указать название органа власти и код регионального подразделения, в которое вы подаете заявление. Например, «2308, Инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по г. Краснодару».

Часто к заявлениям прикладывают дополнительные документы: справки, выписки, отчеты. Их можно оформить как приложение: сделать копии и пронумеровать листы.

Как оформить простое письменное заявление

Документы, которые используют для внутреннего обращения в компании, утверждает работодатель. Если утвержденных форм нет, можно пользоваться специальным гостом для оформления деловых документов.

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Почти для всех заявлений в госорганы в законах установлены свои формы. Есть образца нет, можно составить документ самостоятельно. По закону в тексте любого заявления должны быть указаны:

Требования к письменным обращениям

• адресат;
• заявитель;
• заголовок;
• суть обращения;
• личная подпись и дата.

Адресат. Должность и полное имя адресата указывают в правом верхнем углу в дательном падеже.

Loading…

Адресата и отправителя всегда указывают в правом верхнем углу документа

Если заявление адресовано организации, ее название нужно указать в именительном падеже — например, «Министерство просвещения РФ».

Если заявитель направляет заявление в подразделение или филиал, название компании пишут в именительном падеже, а филиал и ФИО руководителя — в дательном.

Loading…

Если адресат — компания или госорган с филиалами, нужно указать, куда именно направляете заявление

По госту указывают не более четырех адресатов. Но если их больше, можно составить отдельный список адресатов и приложить его к заявлению. Другой вариант: перечислить в шапке документа должности адресатов без указания их имен.

Заявитель. Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже.

Loading. ..

Заявителя указывают под адресатом

Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть ее название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. Обычно они указаны на корпоративном бланке, но можно прописать эти данные вручную.

Loading…

Если под рукой нет корпоративного бланка, нужно указать данные компании в шапке заявления

Заголовок. В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление». Можно указать его назначение — например, «Заявление об установлении неполного рабочего времени.

Шаблон заявления об установлении неполного рабочего времени

Суть обращения. Заявление пишут с конкретной целью, поэтому в основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить ее аргументами.

Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа.

Loading…

Задача пишущего — кратко и убедительно донести просьбу, аргументировать ее ссылками на документы

Чтобы обосновать свою просьбу или сообщение, к заявлению можно приложить документы. Их нужно упомянуть в тексте.

Loading…

Если приложений несколько, их можно оформить списком

Листы приложения нужно пронумеровать и указать в заявлении их количество.

Дата и подпись. Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и ее расшифровку располагают напротив даты.

Как оформить заявление в электронном виде

В госте указаны правила оформления электронных документов:

1. Нужно использовать шрифты Times New Roman, Arial, Verdana или Calibri. Оптимальный размер — 12—14.
2. Адресата или само слово «Заявление» можно выделить полужирным.
3. У документа есть минимальные поля: правое — 10 мм, левое, верхнее и нижнее — 20 мм.
4. Абзацный отступ должен быть 1,25 см, а межстрочный интервал — 1—1,5.
5. Основной текст нужно выравнивать по ширине листа.
6. Реквизиты не должны занимать больше трети листа А4. Допустимая длина строки для выравнивания по правому краю — 7,5 см, по центру — 12 см.

Электронная подпись выглядит как специальный код или как графическое изображение — штамп с подписью ответственного лица, названием и логотипом компании. Ее ставят так же, как и обычную: по правому или левому краю листа.

Что важно запомнить

1. Чаще всего заявления используют внутри компании, для выстраивания отношений с клиентами, взаимодействия с налоговой и другими госорганами.
2. Составлять заявления в госорганы самому не нужно: у них есть утвержденные формы для заполнения.
3. Компании сами разрабатывают шаблоны для заявлений сотрудников.
4. Чтобы разработать шаблоны для корпоративных документов, можно воспользоваться специальным гостом: в нем есть все правила оформления заявлений.

Loading…

Как создать образец идеального письма в 2022 году (+ примеры)

Как только вы подумали, что наконец-то нашли работу своей мечты, ваши надежды развеялись двумя простыми пугающими словами: «образец письма».

Вы знаете, что эта работа идеально подходит для вас. Такое ощущение, что ты почти рожден для этого.

И если вы сможете просто получить эту работу, ваша писательская карьера взлетит так, как вы всегда мечтали!

Но у вас нет образцов письма. Хуже того, вы не совсем уверены, как его создать.

Давай что-нибудь с этим сделаем?

В этом руководстве показано, как создать идеальный образец письма  . К тому времени, когда вы закончите читать, у вас будет все необходимое, чтобы получить работу своей мечты.

Начнем с основ…

Что такое образец письма?

Образец письма – это документ, который вы отправляете при приеме на работу, требующую значительных навыков письма или общения.

В сопроводительном письме соискатели делятся своими навыками и опытом, объясняя, почему они заслуживают эту работу. В письменном образце кандидаты демонстрируют эти навыки.

Тип создаваемого вами образца письма будет зависеть от того, какую работу вы хотите. Если вы хотите стать писателем-фрилансером, вам придется создавать образцы статей.

Независимо от того, подаете ли вы заявку на стажировку или являетесь студентом, подающим заявку на участие в программе магистратуры, вам понадобится этот полезный навык письма. А если вы хотите работать в сфере связей с общественностью, вам придется создать образец пресс-релиза (и так далее).

Независимо от того, на что вы претендуете, чтобы создать образец письма, который поможет вам получить работу, вам потребуется более глубокое понимание цели написания образцов.

Примечание:  Хотя это руководство в основном посвящено созданию образцов письма для получения внештатных писательских должностей, тот же процесс можно адаптировать для создания образцов для любой работы.

Для чего нужен образец письма?

Хотя вы знаете, что достаточно хороши, чтобы выполнять работу, за которой гонитесь, ваш потенциальный работодатель не может просто поверить вам на слово. Им нужны доказательства, прежде чем они пригласят вас на собеседование (будь то собеседование в Zoom или что-то личное).

Здесь на помощь приходят образцы письма.

Воспринимайте образец письма как пробный запуск. Менеджеры по найму используют ваш образец письма, чтобы оценить ваши письменные способности и посмотреть, есть ли у вас то, что для этого нужно.

В частности, потенциальный работодатель будет оценивать следующее:

Внимание к деталям

Прежде всего, ваш образец письма должен иметь чистый текст и пунктуацию. Это означает отсутствие опечаток, синтаксических или грамматических ошибок. Нуль!

Простые ошибки говорят о недостаточном внимании к деталям. И менеджеры по найму предположат, что вы совершите те же ошибки, если они дадут вам работу.

Но объявления о вакансиях также расскажут вам, что они ожидают от вашего образца письма в отношении тем, стиля, тона, формата и т. д.

Многие писатели, спеша завершить поиск работы, упускают из виду некоторые из этих деталей. Вот почему многие терпят неудачу.

Обязательно внимательно прочитайте объявление о вакансии, составьте список всех требований (по указанию работодателя) и перепроверьте каждое предложение на наличие ошибок.

Стиль письма и тон

Все публикации имеют общий стиль письма и тон. Менеджеры по найму хотят знать, понимаете ли вы это и можете ли вы соответствовать этому.

Некоторые издания захотят, чтобы вы брали сложные идеи и объясняли их непринужденным, простым для понимания языком для обычных читателей.

Публикации для более образованной, профессиональной аудитории — например, научные публикации — могут ожидать от вас использования сложных терминов и понятий, имеющих отношение к их отрасли.

Если официальное руководство по стилю недоступно, ознакомьтесь с уже опубликованным контентом. Подражая тому, что вы найдете, вы опередите своих конкурентов.

Понимание своего предмета

Многие кандидаты говорят, что они понимают тему. Но примеры написания не лгут.

Серьезная причина, по которой работодатели просят предоставить образцы письменных работ, – это проверка того, действительно ли вы знаете, о чем говорите. Если вы этого не сделаете, ваше письмо разоблачит вас.

Хорошие образцы письма должны продемонстрировать, что вы понимаете предмет и можете написать о нем четко и точно.

Знакомство с лучшими практиками

Пишете ли вы новостные статьи, копии по электронной почте, пресс-релизы или даже исследовательскую работу, работодатели захотят, чтобы вы знали об общих передовых методах.

Например, если вы подаете заявку на онлайн-работу в качестве автора статей для блога, работодатели ожидают, что вы разбираетесь в поисковой оптимизации на странице.

Если работа связана с созданием рекламы на Facebook, вы должны знать все тонкости создания оптимизированной рекламы на Facebook.

К счастью, большую часть этой информации можно найти с помощью простого поиска в Google ([Type Of Content] + рекомендации).

Способность выполнять работу

Самое лучшее в написании образцов – это то, что они могут преобладать над всеми другими критериями оценки.

В объявлениях о вакансиях часто указывается множество «требований», которые на самом деле не имеют значения. Они могут «требовать» более 5 лет опыта работы, степень бакалавра в определенной области обучения или опыт творческого письма.

Хотя некоторые работодатели являются приверженцами этих требований, многие знают, что, в конце концов, все это не имеет значения. Умных работодателей волнует только одно: сможете ли вы выполнить работу?

Образец письма — это ваша возможность продемонстрировать, что у вас есть сильные навыки письма, необходимые для хорошего выполнения работы.

Как создать образец идеального письма

Хороший образец письма должен соответствовать всем вышеперечисленным критериям.

Но идеальный образец письма настолько хорош, что менеджер по найму захочет его опубликовать.

Создание идеального образца письма требует изменения мышления. Не считайте себя соискателем, создающим письменный образец. Представьте, что у вас уже есть работа, и вы создаете произведение, которое они вам поручили.

Для этого вам нужно будет использовать стратегический процесс для создания образца письма, который идеально подходит для них и их аудитории.

Приступим…

Шаг 1. Изучите объявление о вакансии, чтобы определить ключевые критерии

Почти все, что вам нужно знать о создании образца письма, позволяющего получить работу , можно найти в самом объявлении о вакансии.

Вот почему важно внимательно прочитать объявление о вакансии и отметить конкретные критерии, которые они ищут в кандидате.

Критерий №1: Тема(ы)

Само собой разумеется, но образец вашего письма должен соответствовать теме. Например, если вы подаете заявку в блог о здоровье, ваш образец должен быть на тему, связанную со здоровьем.

Но обратите внимание на любые другие указания на тип письменной работы, которую хочет потенциальный работодатель.

В некоторых объявлениях упоминаются конкретные подтемы, которые их интересуют. На снимке экрана ниже финансовый блог упоминает, что им нужен контент, посвященный «передовым методам работы с кредитными картами, управлением капиталом и инвестированием».

Некоторые объявления станут еще более конкретными и описывают конкретные заголовки или идеи статей, которые им нужны. Чем конкретнее, тем лучше.

Если в объявлении указаны темы или подтемы, используйте их для создания образца письма.

Критерий № 2: Целевая аудитория

В большинстве объявлений о вакансиях указано, кто является их целевой аудиторией. И как писатель, вы должны понимать их целевую аудиторию, чтобы создавать для них хороший контент.

Обратите внимание на аудиторию, на которую они ориентируются, и проведите небольшое исследование, чтобы понять их проблемы, цели и тип контента, который они любят читать.

Узнать больше об их аудитории можно по телефону:

• Изучив сайт работодателя и социальные сети.
• Изучение сайтов и социальных сетей своих конкурентов.
• Изучение отраслевых отчетов об их аудитории.
• Изучение интернет-сообществ, где тусуется их аудитория.

Однажды я написал статью для клиента, который продавал маркетинговое программное обеспечение компаниям B2B. Чтобы понять их аудиторию, я читаю отчеты о маркетинге B2B, чтобы узнать об их проблемах и целях, а затем использую эту информацию для создания своей статьи.

Критерий № 3: стиль письма

В объявлениях о вакансиях часто используются определенные ключевые слова для описания стиля и тона письма. Такие слова, как: авторитетный, действенный, случайный, практичный и т. д.

Создайте список ключевых слов, описывающих их стиль письма (обычно не более 2–5), и используйте его в качестве руководства при создании образца.

Например, в приведенном ниже объявлении о вакансии дважды предлагается написать текст, который будет «действенным» и «простым для понимания». Он также предоставляет конкретные примеры других блогов, стиль написания которых они хотят подражать.

Критерий № 4: Длина

Почти в каждом объявлении о вакансии указывается количество слов для контента, который они хотят, чтобы вы создали.

Иногда это прямой номер (2000 слов), иногда диапазон (1000 – 1500 слов).

Ваш образец письма не должен быть длиннее, чем они просят. Работодатели не впечатлены вашей способностью писать длинные документы. Они хотят знать, что вы можете выполнить профессиональное письменное задание в точном соответствии с их спецификациями.

Критерий № 5: Формат

Во многих объявлениях о вакансиях описываются рамки для типа контента, который они публикуют.

Некоторые упомянули, что они публикуют «сообщения со списками», «как это сделать» и статьи «X против Y».

Другие дадут больше информации о структуре своих заголовков, например, «лучшие ___» или «обзоры продуктов».

Образец письма должен соответствовать требуемому формату.

Критерий № 6: Цели работодателя

В конце концов, каждый бизнес, который нанимает писателей, делает это для достижения бизнес-целей.

Они не просто пытаются опубликовать вашу красивую прозу или пустое эссе. Они хотят результатов.

Чтобы увеличить свои шансы на получение работы, создайте образец письма , который может помочь им достичь своих целей.

Это демонстрирует, что вы не только хороший писатель, который может создавать копии по запросу, но и хороши для бизнеса.

Итак, изучите объявление о вакансии и определите любые бизнес-цели, которые явно указаны.

Как правило, работодатели преследуют одну из двух целей:

1-й работодатель Цель: трафик

Некоторые предприятия работают по модели, основанной на трафике. Это означает, что они получают деньги от дохода от рекламы и должны направлять много трафика на свой сайт.

К таким предприятиям относятся развлекательные, лайфстайл-блоги и новостные блоги, а также предприятия, продающие недорогие товары.

Чтобы обратиться к этим типам предприятий, вы должны создать образец письма, нацеленный на создание большого трафика:

• Нацельтесь на ключевые слова с высоким трафиком.
• Используйте такие инструменты, как BuzzSumo, для выявления связанных тем, популярных в социальных сетях.
• Определите наиболее популярный контент на своем сайте и смоделируйте его.
• Использование высоконагруженных фреймворков: как это сделать; список постов; облавы.
• Включите общие изображения (диаграммы, графики, цитаты и т. д.).
• Создавайте контент, которым инфлюенсеры захотят поделиться.

Второй работодатель Цель: лиды

Некоторые компании работают по модели, основанной на лидах. Это означает, что их главная цель — привлечь трафик, который конвертируется в потенциальных клиентов, которые они могут превратить в продажи.

Компании, которые продают консалтинг, курсы, b2b и дорогостоящие продукты, зависят от потенциальных клиентов.

Чтобы обратиться к этим видам бизнеса, вы должны создать образец, который нацелен на привлечение потенциальных клиентов.

• Нацельтесь на ключевые слова, демонстрирующие коммерческие намерения.
• Проверьте наличие лид-магнитов на их сайте и извлеките из них идеи контента. Вы можете дать ссылку на их лид-магнит в своей статье или включить призыв к действию в конце.
• Воссоздайте свой образец письма из их продукта или услуги. Например, создайте руководство, описывающее, как добиться желаемого результата с их продуктом.

Шаг 2. Обсудите идеи для вашего образца письма

Теперь, когда вы наметили ключевые критерии, вы можете приступить к мозговому штурму тем для вашего образца письма.

Цель мозгового штурма — придумать как можно больше идей. Опустошите мозг на странице и пока не беспокойтесь о качестве своих идей.

Если вы подвергаете себя цензуре или слишком много внимания уделяете качеству, ваш мозг замолкнет и перестанет генерировать идеи.

На следующем этапе мы обсудим, как избавиться от плохих идей и составить список. Вы также, вероятно, обнаружите, что многие из ваших идей повторяются или могут быть объединены с другими идеями. Но пока сосредоточьтесь на количестве, а не на качестве.

Однако не пытайтесь придумывать идеи из воздуха. Ключом к хорошим сеансам мозгового штурма является использование вопросов и тем в качестве плацдарма для ваших идей.

По моему опыту, лучший способ провести мозговой штурм при написании примеров идей – это:

• Установить лимит времени (скажем, 30 минут или более) и не прекращать мозговой штурм, пока не истечет время.
• Используйте критерии, которые вы собрали, в качестве трамплина для мозгового штурма как можно большего количества идей.

Мозговой штурм #1: Темы

Из объявления о работе мы определили темы, которые работодатель хочет освещать в своем блоге. Запишите эти темы в верхней части бумаги (или документа). Все ваши идеи должны быть сосредоточены вокруг этих тем.

Мозговой штурм #2: Аудитория

Какие вопросы могут возникнуть у целевой аудитории по этим темам? От каких болевых точек они страдают в отношении тем? И какие у них цели в отношении этих тем?

Найдите время, чтобы ответить на эти вопросы. Они предоставят отличные темы и / или информацию для включения в ваш образец письма.

При необходимости проведите небольшое исследование на таких сайтах, как Quora и Reddit , чтобы узнать, что думают целевые читатели.

Мозговой штурм #3: Формат

Затем попытайтесь уместить ответы на эти вопросы в один из форматов, перечисленных в объявлении о вакансии.

Если в объявлении о вакансии говорится, что им нужны статьи «Как сделать», попробуйте создать заголовок в формате «Как сделать», сосредоточившись на каждом из ответов.

Если им нужны «обзоры продуктов», проведите мозговой штурм идей, которые сосредоточены на различных продуктах, связанных с целевой аудиторией.

Например:

• «10 лучших инструментов, которых следует избегать [болевая точка]»
• «7 лучших инструментов, которые помогут вам достичь [желаемой цели]»

Мозговой штурм #4: Цели работодателя

Вы также можете провести мозговой штурм идей, основанных на целях вашего потенциального работодателя.

Попробуйте придумать идеи, которые соответствуют темам и форматам, указанным в объявлении о вакансии, а также соответствуют бизнес-модели работодателя.

Цели на основе трафика:

• Найдите несколько ключевых слов с большим объемом, связанных с темами, упомянутыми в объявлении о вакансии. Используйте их для мозгового штурма идей для образцов.
• Проведите мозговой штурм на основе самого популярного контента на их сайте. Что их популярный контент не смог охватить? Как вы можете проникнуть в большую глубину, чем они? Есть ли часть их контента, которую вы можете расширить?
• Проведите мозговой штурм идей для обзорных публикаций экспертов, которыми захотят поделиться влиятельные лица.

Цели на основе лидов:

• Зайдите на веб-сайт работодателя и найдите их лид-магниты. Есть ли какой-то раздел их лид-магнита, о котором вы могли бы рассказать подробнее? Есть ли всеобъемлющая тема, о которой вы можете написать, что позволит вам сделать ссылку на их лид-магнит?
• Найдите несколько ключевых слов, связанных с темами, упомянутыми в объявлении о вакансии, которые демонстрируют коммерческие намерения. Используйте их для мозгового штурма идей для образцов.
• Обратный инжиниринг идей их продукта или услуги. Например, создайте руководство, описывающее, как добиться желаемого результата с их продуктом.

Шаг 3. Выберите одну из ваших идей

Теперь, когда у вас есть гигантский список идей, пришло время выбрать одну из них.

Начните с сокращения списка до лучших идей. Исключите все идеи, которые вы считаете повторяющимися, неполными или некачественными. Объедините похожие идеи, которые можно включить в одно произведение.

Попробуйте сократить список до 5-10 лучших идей.

Затем отойдите от списка на несколько часов, чтобы вернуться к нему свежим взглядом.

Когда вы вернетесь, выберите лучшую идею, спросив:

• Какая идея меня больше всего взволновала?
• Какая из моих идей соответствует большинству критериев, изложенных в объявлении о вакансии?
• Какая идея, по моему мнению, лучше всего удовлетворит ожидания работодателя?

Этого должно быть достаточно, чтобы помочь вам выбрать идею для написания. Если у вас все еще возникают проблемы с выбором, это, вероятно, означает, что все они хороши, и вы можете просто выбрать любую из них.

Шаг 4. Найдите модели для подражания

Поздравляем! У вас есть идея для образца письма.

Теперь пришло время найти модели, которые вы можете использовать для вдохновения.

Вы должны попытаться найти как минимум 1-3 модели, которые относятся к вашей писательской нише и соответствуют описанию вакансии по стилю, тону, целевой аудитории, теме, формату и длине.

Вы можете использовать эти модели в качестве вдохновения для своего образца письма. Включите лучшие части моделей в свой образец письма и используйте их в качестве руководства, чтобы соответствовать требуемому стилю письма.

Как вы находите модели?

Во-первых, попробуйте поискать в Google свою тему. Проверьте каждый результат, чтобы убедиться, что он достаточно хорош для вашего образца письма.

Вы также можете ввести свою тему в такие инструменты, как BuzzSumo и Ubersuggest. Они не только будут создавать статьи по вашей теме, но и предоставят вам данные о том, насколько они популярны в социальных сетях.

На снимке экрана выше показаны результаты Ubersuggest по ключевому слову «написание образцов». Для статьи о создании образцов письма первый и четвертый результаты, скорее всего, послужат хорошими моделями. В отличие от других результатов, эти две статьи соответствуют теме, у них отличные заголовки, и они были популярны в социальных сетях (предполагая, что они понравились читателям).

Шаг 5. Обрисуйте и напишите свою идею

Теперь самое интересное. Пришло время создать образец письма.

Прежде чем приступить к составлению плана, ответьте на 8 важных вопросов, которые помогут вам в процессе написания:

1. Кто является вашим целевым читателем?
2. Как ваш целевой читатель относится к этой теме?
3. Как вы хотите, чтобы они думали об этом, когда закончат читать?
4. Какие вопросы или темы вы должны осветить?
5. Какие вопросы или темы освещаются в подобных статьях?
6. Есть ли примеры и данные, которые вы можете использовать, чтобы подкрепить свои точки зрения?
7. Что вы можете позаимствовать из своих моделей, чтобы включить в свою выборку?
8. Какие недостающие модели вы можете включить в свою выборку, чтобы улучшить ее?

Ответы на эти вопросы значительно облегчат наброски и написание образца.

Что еще более важно, это сделает конечный продукт намного лучше.

Полное объяснение процесса составления плана и написания слишком подробное, чтобы включать его в это руководство. К счастью, Smart Blogger уже опубликовал исчерпывающее руководство по созданию поста в блоге, в котором есть все, что вам нужно для создания идеального черновика. Используйте его, чтобы провести вас через процесс.

Если вы создаете какой-либо другой тип контента, например копию электронной почты или рекламу в Facebook, попробуйте выполнить поиск в Google, чтобы найти хорошее руководство (например, это руководство по созданию маркетинговых электронных писем от HubSpot или это руководство по созданию рекламы Facebook от WordStream)

Еще один совет: процесс наброска и написания черновика аналогичен мозговому штурму идей для вашего образца — пока не редактируйте сами и не сосредотачивайтесь на качестве.

Цель состоит в том, чтобы изложить все свои идеи на странице, даже если это будет небрежно. Вы можете отшлифовать его в процессе редактирования.

Шаг 6: отредактируйте свой образец письма

Из всех навыков письма и действий, связанных с написанием фриланса, редактирование является одним из лучших.

Редактирование — это когда достойное письмо становится отличным письмом; где скучная научная статья становится убийственным контентом. И хотя вы будете развивать свой собственный процесс по мере продвижения, вы можете использовать эту формулу из 5 раундов, чтобы вывести свой образец письма на новый уровень.

Раунд 1: редактирование контента

• Суперзарядка:  Укажите места, куда вы можете добавить дополнительную информацию, данные или примеры, чтобы улучшить свои баллы.
• Скажи прямо:  Выявите неясные или запутанные разделы и доработайте их.
• Go Pro:  Выявите разделы, в которых вы звучите как новичок, и придумайте, как их улучшить.
• Вырезать : Удалите любую повторяющуюся или ненужную информацию.

Раунд 2: Редактировать для качества письма

• Попотеть над мелочами:  Исправьте любые опечатки, синтаксические или грамматические ошибки.
• Ритм и течение: Убедитесь, что все ваше произведение плавно и логично перетекает в следующее.
• Улучшите свою игру:  Примените эти 7 советов по редактированию, которые сделают вас лучшим писателем в 2020 году.

Раунд 3: Убедитесь, что оно соответствует критериям объявления о вакансии

• Актуально: Соответствует ли оно теме? Правильно ли он относится к теме?
• Обрезать:  Соответствует ли необходимая длина?
• Поддерживать надлежащую форму:  Это один из предпочтительных форматов работодателя? Соответствует ли статья формату?
• Добавить значение:  Найдет ли это ценным для целевой аудитории? Если нет, то как вы можете сделать его более ценным?

Этап 4.

Оптимизация в соответствии с рекомендациями

• Справка Google Out: Оптимизировано ли это для SEO?
• Помните об основах:  Соответствует ли он всем передовым практикам формата/фреймворка?
• Сделайте его красивым:  Какие изображения вы можете добавить, чтобы сделать его более привлекательным и привлекательным?
• Build A Connection:  Связано ли введение с читателем?
• Побуждение к действию:  Вдохновляет ли заключение читателя на действие?

Раунд 5: Полировка до совершенства

Отойдите от статьи на день (если позволяет время), затем вернитесь к ней со свежим взглядом и:

• Выявите проблемы:  Найдите проблемные области, которые нужно улучшить.
• Сияй по-настоящему красиво:  Как заставить его сиять? Есть ли способ сделать ваш образец особенным?
• Критический вопрос:  В последний раз прочтите свой образец и спросите: это пример моего лучшего письма?

Как доставить образец письма

Вы сделали это!

Найдите минутку, чтобы похлопать себя по спине. Вы создали идеальный образец письма.

…ну, почти идеально.

Помните, что создание идеального образца письма — это не только демонстрация ваших навыков письма потенциальным клиентам. Речь идет о создании образца письма, который менеджер по найму может опубликовать на своем веб-сайте.

Чтобы действительно дать им это видение, вам нужно сделать еще один шаг. Вам нужно будет предоставить образец в формате, который поможет менеджеру по найму визуализировать, как он будет выглядеть, когда вас наймут.

Для авторов статей это означает публикацию вашей статьи на веб-сайте вашего портфолио или на бесплатной платформе для блогов, например:

• WordPress
• Средний
• Публикация в LinkedIn
• Контента

Если вы создаете какой-либо другой тип контента, попытайтесь выяснить, как вы можете представить его в реалистичном формате. Например, вы можете создать рекламу Facebook в Facebook (не запуская ее) и сделать скриншот предварительного просмотра.

Этот дополнительный шаг может иметь большое значение для получения работы. Это позволяет менеджеру по найму лучше визуализировать ваш образец на своем сайте. Это показывает, что вы приложили дополнительные усилия и внимание к деталям. И это поможет вам выделиться среди конкурентов.

Другие ключевые моменты

1. Как быстро заполнить образец

Создание идеального образца письма требует времени. И вы должны потратить как можно больше времени, чтобы ваш образец письма сиял.

Но вы не хотите тратить слишком много времени и рисковать потерять работу другому писателю.

Итак, сколько времени вы должны потратить на создание образца письма? И как вы можете гарантировать, что вы завершите его достаточно быстро, чтобы успеть к сроку подачи заявления о приеме на работу?

Это зависит от двух факторов:

1. Как давно было опубликовано объявление о вакансии? Есть ли срок подачи заявлений о приеме на работу?
2. Сколько времени вы можете тратить на работу над образцом письма каждый день?

Во-первых, вы должны выяснить, сколько у вас есть времени.

Если в объявлении о вакансии указан срок выполнения, то вам следует постараться сделать это за несколько дней до этой даты (дайте себе некоторую свободу действий).

Если в объявлении о вакансии не указан срок выполнения, проверьте, когда вакансия была опубликована. Чем позже была размещена вакансия, тем больше времени у вас есть на работу над образцом.

Согласно отчету компании Indeed и Центра экономических и бизнес-исследований за 2015 год, 43% вакансий закрываются в течение 30 дней после публикации объявления о вакансии. Хотя это не безупречная система, используйте исследование Indeed в качестве руководства и постарайтесь отправить образец как минимум за 1 неделю до истечения 30-дневного срока.

Таким образом, если объявление о вакансии было размещено за 7 дней до начала, и вы хотите закончить работу за 1 неделю до 30-дневного крайнего срока, у вас есть 16 дней, чтобы заполнить и подать заявку.

Затем определите, сколько времени вы можете ежедневно уделять письменному образцу. Затем запланируйте каждый из 6 шагов на это отведенное время.

2. Что делать, если вы ненавидите свой образец письма

Вначале вы были рады приступить к работе.

Вы провели все необходимые исследования. Вы выбрали тему, которая произвела бы впечатление на менеджера по найму. И ваше волнение росло по мере того, как вы заканчивали наброски.

Но по мере того, как вы приближаетесь к завершению, первоначальный блеск тускнеет. И волнение сменяется чувством страха…

Ваш образец письма отстой.

Вы просто знаете, что менеджер по найму прочтет это, посмеется над этим и бросит вас в свою папку «Никогда не нанимайте».

Что теперь делать?

К счастью, есть только один ответ — закончить черновой вариант и отредактировать его.

Во-первых, ваш образец письма не отстой. На самом деле, это, вероятно, намного лучше, чем вы думаете.

Вы думаете, что это отстой, только потому, что нервничаете по поводу получения работы и полны неуверенности. Вы также читали свой образец так много раз, что стали слишком подвержены ему.

Это совершенно нормально. На самом деле, это случалось со мной несколько раз, когда я писал это руководство.

Хотя у вас может возникнуть соблазн начать заново с новым образцом письма, скорее всего, произойдет то же самое: вы будете сомневаться в качестве своей работы, мучиться над каждым выбором слова и чувствовать себя неудачником.

Хуже того, у вас будет меньше времени на выполнение образца, что только испортит ваши нервы. Вы можете в конечном итоге пропустить крайний срок или вообще отказаться от работы.

По правде говоря, ваш образец письма, вероятно, достаточно хорош, чтобы получить работу. И все письмо улучшается с редактированием.

Просто закончите и отправьте начатое.

Помните, что вы промахиваетесь в 100% случаев, когда не делаете выстрелов. Вы можете не получить работу с образцом, который у вас есть сейчас; но вы ОПРЕДЕЛЕННО не получите работу, если ничего не отправите.

Теперь вы знаете, как написать образец идеального письма. Время пойти получить эту работу!

Создание образца письма – нервное занятие.

Из-за тяжелой работы, которая требуется, и неуверенности, которую она вызывает, это может показаться невыполнимой задачей.

Но с подходом, который я только что изложил, вы можете создать идеальный образец письма, который произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Представьте, как здорово проснуться однажды утром, проверить свой почтовый ящик и прочитать эти замечательные слова: «Мы хотели бы взять у вас интервью».

Представьте себе, какое признание и уверенность вы почувствуете, зная, что у вас есть все необходимое для выполнения работы своей мечты!

Вам не нужно просто воображать это. Вы можете сделать это реальным. Все, что вам нужно сделать, это сделать следующий шаг.

Изучите объявление о работе. Назовите свои ключевые критерии. Следуйте инструкциям в этом руководстве. И создайте лучший образец письма, который они когда-либо читали!

Вы можете это сделать. Иди, получи эту работу!

Отбор и отправка образцов письма – Центр карьеры

Что такое образец письма и зачем он нужен?

На сегодняшнем конкурентном рынке труда соискателям — даже тем, кто претендует на должности, не связанные непосредственно с письмом, — может потребоваться предоставить образцы письменных работ. Они в основном используются для определения навыков письма, демонстрации литературных и грамматических навыков, а также для отражения общего стиля письма.

На что следует обратить внимание при выборе образца письма?

• Следуйте инструкциям работодателя; можно попросить внести ясность, если вы не уверены.
• Если работодатель не указывает, представить образец, который точно соответствует предмету или должности.
• Если у вас нет соответствующего опыта работы (т. е. вы претендуете на работу начального уровня), вы можете подать школьное задание. Лабораторный отчет подойдет для должности, связанной с наукой. Также подойдет задание из класса делового или технического письма.

Определенные образцы не подходят?

• Отправка устаревших образцов (старше одного года) не является хорошей идеей. Это говорит о том, что вы не следите за обновлениями.
• Избегайте образцов, которые не имеют отношения к вашей отрасли/специальности. Например, образец творческого или повествовательного письма не подходит при подаче заявки на научную или техническую должность, тогда как он может хорошо подойти для других должностей или программ для выпускников. Постарайтесь сопоставить свой образец с типом письма, которое вы будете писать на работе.
• Не рекомендуется вести блоги, если они не имеют профессионального звучания и не имеют отношения к вашей области.
• Избегайте отправки образцов на политические или религиозные темы.

Что делать, если у меня нет соответствующего свежего образца?

• Напиши один! Нет правила, что ваш образец письма должен быть чем-то, что вы написали для работы или класса.

Какой длины должен быть образец письма?

• Образцы должны быть краткими и лаконичными: обычно достаточно от одной до четырех страниц. Во многих случаях рецензенты в первую очередь заинтересованы в том, насколько хорошо вы передаете свои идеи (структура и грамматическая точность), а не в содержании.
• Вы можете предоставить отрывок из более длинного документа, если этот отрывок имеет смысл как отдельный документ. Если ваш образец представляет собой отрывок из более длинного произведения, обязательно отметьте это на первой странице.

Могу ли я отправить образец, над которым я работал в соавторстве?

• Разрешается отправить образец, который был результатом сотрудничества между вами и другим лицом; однако лучше сделать это, если совместные усилия являются частью должности, на которую вы претендуете.
• Лучше также включить другие образцы, единственным автором которых вы являетесь.

Нужно ли мне соблюдать какие-либо меры предосторожности при отправке образцов?

• Обязательно защищайте конфиденциальную информацию, содержащуюся в ваших документах.