Образец мотивационного письма: Пример мотивационного письма для разных случаев

Пример мотивационного письма для разных случаев

Из-за чего возникают сложности? В поисках подходящего примера мотивационного письма, можно пролистать не один десяток страниц «Яндекса». А ведь от него зависит судьба поступления в вуз или магистратуру, если у прочих кандидатов равные шансы.

Как подготовить? При подготовке мотивационного письма не нужно ударяться в пространные описания вида «я родился, рос, учился…». Помните, что это эссе на 500 слов. Самые удачные и вдохновляющие примеры – далее.

В статье рассказывается: 

1. Что такое мотивационное письмо
2. 5 основных этапов составления мотивационного письма
3. Советы по оформлению мотивационного письма

4. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
   айти, дизайн или маркетинг.

   Бесплатно от Geekbrains

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо стилистически относится к деловой переписке.

Оно призвано достичь конкретной задачи. А именно: соискатель рабочего или учебного места выражает заинтересованность в нем, представляет мотивы и кратко говорит о себе. Язык этого письменного обращения зависит о того, в какой стране находится вуз или компания, в которые вы его направляете.

Ознакомление с мотивационным письмом не должно занять много времени у адресата. Постарайтесь взять за пример лаконичный образец объемом в 500 знаков максимум. В тексте вам предстоит раскрыть следующие вопросы:

• По какой причине вас заинтересовала именно эта компания или учебное заведение?
• В чем ваше преимущество перед другими кандидатами на данное место?
• Какой вклад как профессионал или студент вы сможете внести в развитие данной организации?
• Чего вы хотите добиться на данном поприще, каковы ваши амбиции?

К примеру, мотивационное письмо в университет может стать ключевым фактором, который повлияет на принятие решения в вашу пользу. Постарайтесь уделить внимание всем деталям: от содержания и грамотного написания до дизайна.

Что такое мотивационное письмо

Так ли важно уметь правильно составлять мотивационное письмо для поступления на учебу? В качестве примера приведем мнение профессора английского языка и литературы Университета Северной Айовы Винс Готер. Он уверен, что мотивационное письмо способно многое рассказать об абитуриенте, и приводит пример того, как правильно составленный текст может подчеркнуть все положительные черты абитуриента. Итак, как должен выглядеть студент мечты?

• Он рассматривает учебу как приоритетную жизненную задачу.
• Хорошо владеет языком, на котором ему предстоит проходить курс обучение.
• Владеет глубокими знаниями по профилю. В мотивационных письмах в институт важно приводить конкретные примеры: полученные призы, грамоты. Также не будет лишним упоминание научных терминов, данных статистики и т.д. Главное, делать это к месту и пользоваться только проверенной информацией.

• Обладает достаточными навыками для решения сложных задач, достижения поставленных целей в срок и с хорошими результатами.
• Умеет выстраивать эффективную коммуникацию с сокурсниками и преподавательским составом. Данное качество не влияет напрямую на успешность обучения, но очень желательно при решении некоторых задач.
• Он способен проявить себя как достойный выпускник учебного заведения. Подтвердить свои гипотетические будущие успехи можно рекомендательными письмами и высокими оценками с предыдущего обучения.

5 основных этапов составления мотивационного письма

Мотивационное письмо для поступления (в магистратуру, на стажировку и т.д.) — это ваша визитная карточка. Мало следовать примеру и набросать его за пару часов до отправления, формально соблюдая все пункты образца. К созданию мотивационного письма на работу или другое место, где проходит отбор, следует подойти серьезно. К примеру, работу над его созданием можно разбить на следующие этапы:

Этап 1. По примеру изучите правила написания мотивационного письма

Найдите пример оформления мотивационного письма и ознакомьтесь со всеми правилами, установленными данным учебным заведением. У каждого вуза свои требования. Узнать их можно на официальном сайте или в приемной комиссии. Ключевые моменты, которые важно уточнить, это:

• максимально и минимально допустимый объем текста;
• язык;
• тематика;
• главные вопросы, которые важно обозначить: по какой причине вас заинтересовал именно это вуз/учебный курс; каковы ваши наработки по данной теме; опыт деятельности в волонтерских движениях; карьерные притязания.

Этап 2. Определитесь с целью

Постановка цели — важнейший этап любого дела. Понимая, ради чего вы предпринимаете те или иные действия, вы можете структурировать свои мысли и подчинять каждый шаг конечному результату.

На примере мотивационных писем в школу или университет вы уже поняли, что их цель состоит в том, чтобы разрекламировать себя как хороший товар, представить все преимущества, подкрепить их фактами и заинтересовать покупателя в приобретении.

Но как любой рекламный ролик (если продолжать аналогию), ваше мотивационное письмо должно, прежде всего, привлечь внимание и запомниться.

Забудьте о стандартных пунктах, превращающих ваше эссе в curriculum vitae (жизнеописание): место и дата рождения, образование, интересы и т.д. Но как тогда рассказать о себе и своей индивидуальности? Не напрямую.

Некоторые учебные заведения в качестве примера написания мотивационного письма дают список нетривиальных вопросов. Для поступления в аспирантуру или для заявки на грант они также прекрасно подойдут. Среди них следующие:

• В чем ваша уязвимость, которая может стать помехой для успешного прохождения курса?
• Вам приходилось отстаивать собственное мнение, отличное от позиции остальных членов коллектива? Это помогло вам повысить уверенность в себе и усилить лидерские позиции?
• Какое открытие или достижение могло бы навсегда вписать ваше имя в историю науки?
• Если количество предоставленных рекомендаций меньше требуемого, напишите, пожалуйста, чем это объясняется.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 20513

• Вам приходилось делать непростой нравственный выбор? Что помогло вам принять решение?
• Вы могли бы вспомнить ситуацию, в которой вы потерпели неудачу (в личной жизни или учебной деятельности). Вы вынесли из этого полезный урок? Какой именно?
• Какое самое интересное исследование, опыт вам приходилось проводить?
• С кем из людей, живущих ныне или уже умерших, вам хотелось бы встретиться? О чем бы вы с ними говорили?

Этапы составления мотивационного письма

Это примеры лишь некоторых вариантов раскрытия темы через ответы на необычные вопросы. Они помогут вам и при составлении мотивационного письма на стажировку или для конкурса, будучи объединены в единый текст. Также любой из них может стать отправной точкой для эссе, раскрывающего вас как личность и профессионала.

Этап 3. Подберите подходящий формат

Хорошая новость в том, что все уже придумали. Остается лишь выбрать. Формы подачи информации, отвечающие целям в данном случае, это: «что-почему-с какой целью», «я-вы-мы», «вчера-сегодня-завтра».

«Что-почему-с какой целью»:

• что — что намерены изучать;
• почему — почему сделали выбор в пользу данного университета и специальности;
• с какой целью — какую цель вы ставите перед собой, как данное образование приведет вас к ней.

«Я-вы-мы»:

• я — кратко о вашем круге приоритетных интересов, успехов в профессиональной сфере, полученных навыках;
• вы — что конкретно привлекло вас в данном курсе обучения;
• мы — как именно образование, полученное в данном учебном заведении, приведет вас к задуманному.

«Вчера-сегодня-завтра»:

• вчера — какой багаж знаний у вас за спиной и как вы готовились к поступлению;
• сегодня — для чего вы поступаете в наш университет;
• завтра — какую роль в вашем будущем сыграет обучение в этом ВУЗе.

Этап 4. Решите, какой будет структура письма

Любой пример мотивационного письма, который вы найдете в Интернете, будь оно направлено для ходатайства о стипендии или в компанию-работодателя, будет не больше одной страницы. Куда бы вы ни адресовали мотивационное письмо — в ВШЭ или другой востребованный вуз — жюри этих учебных заведений получает сотни подобных обращений. Примером может служить эссе, взяв в руки которое, член приемной комиссии поймет, что вы умеете лаконично излагать мысли и уважаете его время.

Этапы составления мотивационного письма

Структура мотивационного письма хорошо знакома всем, кто работал с текстами или учился писать сочинения. Как известно, базовое построение письма включает:

• введение,
• основную часть,
• заключение.

Введение. Как пример, представьте, что вы являетесь членом жюри и читаете мотивационные письма для конкурса. Что бы вас зацепило, удивило, заставило улыбнуться?

Начинайте с главного, с эмоции, впечатления. К примеру, в начале мотивационного письма на грант для научного исследования можно написать: «При получении Нобелевской премии я обязательно назову имена своих профессоров и скажу пару лестных слов о нашем Университете». Чувство юмора, искренность, простота, но не панибратство.

И старайтесь придерживаться двух ориентиров:

— ложь недопустима. Фальшь оттолкнет;

— не забывайте, что мотивационное письмо — не пост в соцсети. Вы обращаетесь к людям, которых не знаете, деловая переписка обязывает оставаться в границах нейтральности.

Основная часть. Самое время раскрыть карты и изложить все, о чем мы писали выше: в чем ваша сила и преимущества, чем вас привлек данный вуз, каким представляете ваше взаимовыгодное сотрудничество и т.д. Вес вашим словам добавят факты.

Например, при составлении мотивационного письма с просьбой о назначение стипендии, бессмысленно расписывать свои редкие таланты и способности, которые помогут вам прекрасно учиться и делать успехи в науке. Приведите перечень побед в олимпиадах, конкурсах, участия в научных работах, средний балл по профильным предметам и т.д.

Будет не лишним показать, что вы цените труд преподавателей и личный вклад каждого из них в науку. Можно между делом сослаться на работу авторства одного из профессоров.

Этапы составления мотивационного письма

Заключение. Финальной точкой мотивационного письма должно быть ваше заверение, что в любой момент вы прибудете на очное собеседование, чтобы ответить на дополнительные вопросы. Форма может быть не такой прямолинейной. А, например, «С радостью изложил бы другие свои мысли по этой теме на вашем семинаре».

Этап 5. Перечитайте и внесите правки

Сохраните готовое мотивационное письмо и забудьте о нем примерно на сутки. Затем приступите к проверке. Пройдитесь по следующим ключевым параметрам:

• Вступление должно привлечь и заинтересовать незнакомого человека, но никак не озадачить или оттолкнуть.
• Речевые и грамматические ошибки абсолютно недопустимы.
• Очистите текст от информации, не имеющей прямого отношения к теме.
• Для легкости восприятия вашего письма изъясняйтесь простыми предложениями без множества причастных и деепричастных оборотов.
• Одна мысль — одно ее выражение. Помните о краткости.
• Заключение, как и вступление, должно соответствовать нормам деловой переписки, но при этом иметь свое лицо.

Только до 24.04

Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы

Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Уже скачали 7503

После внесения правок перечитайте текст 3-4 часа спустя.

Для скачивания есть примеры мотивационных писем:

Мотивационное письмо на французском языке для продолжения стажировки.

Пример мотивационного письма.

Советы по оформлению мотивационного письма

Часто допускается свободная форма. С одной стороны, это дает вам пространство для маневра, с другой — вызывает множество вопросов. Ответим на часть из них и дадим несколько советов по правильной организации текста.

• Обозначайте начало текста и его частей заголовком и подзаголовками

Будет уместно отметить вакансию и отдел компании, интересующие вас, или факультет и специальность вуза.

• Выбирайте шрифты без засечек

Наиболее подходящие из них: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Размер для основных частей 10-12 (кегль), полуторный интервал, поля 2,5 см, цвет черный. Декоративные шрифты подойдут для выделения названий частей, размер 16-20.

• Поделите текст на абзацы, но не частите

В отдельный абзац заключайте одну смысловую часть. Прежде всего, это облегчает визуальное восприятие при чтении. Текст выглядит воздушным и структурированным. Адресат сможет легко вернуться к нужному месту. Начинать с новой строки каждое предложение, конечно, не стоит. Если мы говорим об одной странице, то ограничьтесь 3-5 абзацами.

• Оставляйте абзацы разного объема

Рисунок текста в мотивационном письме будет гармонично смотреться, если, например, распределить абзацы по размеру в следующем порядке: короткий — средний — длинный — средний — короткий. При этом самую важную информацию разместите в коротких абзацах начала или конца вашего делового письма. Если замечаете дефицит коротких и средних частей, значит, не очень получилось выразить мысли лаконично. Вернитесь к корректуре.

• Обозначайте абзацы грамотно

Самый простой способ: сделать отступ с помощью клавиши Tab. Также можно задать формат абзаца в настройках документа или отрегулировать его с помощью инструмента линейка.

Советы по оформлению мотивационного письма

• Делайте списки легко читаемыми

Так как цифры утяжеляют текст и мешают быстрому чтению, откажитесь от них. Маркированные перечни предпочтительнее. Применяйте для их создания тире или специальные значки (звездочки, ромбы, точки, квадраты и т.д).

• Никакого Caps Lock

Заглавные буквы, которыми написаны слова целиком — моветон в деловой переписке. Нигде, даже в заголовках, их быть не должно.

• Добавьте на бланк письма логотип компании или значок вуза

Таким образом вы продемонстрируете свою погруженность в тему, лояльность и заинтересованность. Поместить его можно в верхнюю часть листа, над текстом.

Какой бы ни была цель вашего мотивационного письма — получение гранта на исследование или проект, назначение на должность, поступление на престижный курс обучения — все советы по его созданию одинаково актуальны. Пользуйтесь примерами, но оставайтесь собой. Лаконичность, грамотность, индивидуальность, правильное оформление и красивая подача мыслей приблизят вас к успеху.

Продвижение блога – Генератор продаж

Рейтинг: 2. 58

( голосов 12 )

Поделиться статьей

Мотивационное письмо в вуз

Мотивационное письмо, или мотивационное эссе в университет, чаще всего называемое зарубежными вузами Motivation Letter или Personal Statement – это сочинение студента, объёмом обычно от 500 до 1500 слов, призванное убедить приёмную комиссию в готовности автора эссе к учёбе на выбранной программе.

Обычно в мотивационном  письме студент определяет свои карьерные цели, рассказывает о своих сильных качествах, и описывает, каким образом программа, на которую он поступает, поможет ему реализовать его карьерные и жизненные цели.

Образцы мотивационных писем в вуз

Купить примеры мотивационных писем на английском и русском языках студентов для поступивших в вузы Великобритании, США и Голландии можно здесь. Более 20-ти образов мотивационного письма по разным предметам.

Образцы мотивационных писем на английском и русском языках студентов, поступивших в вузы Великобритании, Канады и США в 2014-2015 годах. Примеры мотивационных писем представлены в формате PDF.

Пример мотивационного эссе в магистратуру на менеджмент (PDF файл)

Как написать мотивационное письмо в университет?

Поэтапный план самостоятельной работы над мотивационным эссе в вуз с примерами. План составлен с учётом опыта более 100 студентов, поступивших в зарубежные вузы в 2010 – 2016 годах. Описание основных ошибок в мотивационных письмах студентов, составленных в зарубежные вузы на английском языке.

Смотрите видео нашего основателя, Яны Драпкиной-Уэхара, о работе над мотивационным письмом.

Насколько важно мотивационное эссе в вуз?

Многие зарубежные университеты придают ключевое значение эссе мотивационному письму абитуриента, в то время как другие вузы уделяют этому документу меньшее значение. Поскольку неизвестно, с каким именно отношением к важности мотивационного эссе будут рассматривать Вашу заявку, лучше тщательно подойти к написанию Вашего эссе.
Особенно важно мотивационное письмо:

– Для поступления в топовый вуз или на конкурентную программу,

– Для студентов, чей средний балл – ниже требований вуза,

– Для студентов, меняющих предметную специализацию.

Секретарь приемной комиссии университета Уорика отмечает: “При отборе кандидатов на программы с высоким конкурсом сравнение мотивационных эссе помогает выделить наиболее подготовленных и подходящих для программы кандидатов”
Если академическая успеваемость студента – ниже требований вуза, приемная комиссия обычно изучает мотивационное письмо студента, чтобы определить, обладает ли он интересами, опытом и навыками, которые помогут ему успешно учиться на курсе, несмотря на более низкую успеваемость.
В большинстве случаев абитуриенты не проходят собеседование при поступлении в зарубежные университеты, и поэтому мотивационное эссе в вуз часто становится единственной возможностью предоставить приёмной комиссии дополнительные аргументы в Вашу пользу, доказывающие, что Вы достойны места в их учебном заведении.
Возможно, Ваше мотивационное письмо в университет будет единственным созданным лично Вами документом, который получит представитель приёмной комиссии, перед тем, как примет решение о Вашем зачислении. Приложите усилия к его составлению!
>> Помощь в подготовке мотивационного письма

___
Копирование текста мотивационного письма, составленного другим студентом может быть обнаружено приёмной комиссией вуза, что приведёт к отказу рассмотрения вашей заявки приёмной комиссией.

Пример мотивационного письма | International Hellenic University

Уважаемый господин или госпожа:

Этим письмом я хотел бы выразить свою заинтересованность в обучении в Университете XY в качестве студента Erasmus.

В настоящее время я изучаю программу магистратуры по региональной географии в Университете ABC в Лондоне. Просмотрев материалы Иностранного факультета моего университета, я был очень рад найти возможность провести один семестр, изучая географию в университете XY. Я решил подать заявку на участие в этой программе, потому что уверен, что она сильно обогатит мою будущую учебу и поможет мне в будущей карьере. Более того, я рассматриваю эту программу как прекрасную возможность соприкоснуться с британской культурой и системой образования. И последнее, но не менее важное: мне очень любопытны различные подходы к географии в зарубежных университетах.

Я решил поступить в University of XY, потому что мне очень нравится его модульная система обучения. Я особенно ценю широкий спектр предлагаемых модулей и свободу в составлении учебного плана. Многие из предлагаемых модулей для меня уникальны, потому что аналогов в моем родном вузе нет. Для меня очень важна также оценка «отлично» за преподавание географического факультета и общая дружеская атмосфера как в университете, так и в городе. Третья основная причина, по которой я выбрал XY, — это Институт исследований городской и региональной политики. Он специализируется на междисциплинарных исследованиях по ключевым вопросам региональной и городской политики, что является хорошо знакомой мне областью географии.

Во время учебы я узнал, что хочу специализироваться в области географии городов и транспорта. Университет XY дает мне возможность познакомиться с этими предметами через модули как факультета географии, так и факультета городского и регионального планирования. В последний год учебы в университете ABC я работал над эмпирическим исследованием, основное внимание в котором уделялось транспортным издержкам пригородов и разрастанию городов. Мне очень понравился мой проект, и я очень хочу в нем продолжать. Я хотел бы использовать свое пребывание в XY для дальнейшего развития своих навыков в области эмпирических исследований и начала работы над своим дипломным проектом. Возможности, которые дает мне University of XY, еще больше расширяют возможности моего родного университета. Я бы взял модули, посвященные транспорту, географии городов и европейским исследованиям.

Я бы очень хотел провести один семестр в Университете XY. Это дало бы мне возможность углубить свои географические знания в вдохновляющей, творческой и космополитичной среде одного из крупнейших британских университетов. Кроме того, я мог бы улучшить свой английский и повысить свою уверенность при сдаче экзаменов TOEFL после возвращения. Более того, я уверен, что мой опыт в Лондоне будет чрезвычайно захватывающим, веселым и ценным как для учебы, так и для общего развития.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Я с нетерпением жду вашего положительного ответа.

С уважением,
Сюзан Родитель

Как написать мотивационное письмо: примеры и советы

Как написать мотивационное письмо: примеры и советы

• Дом
•     Деловые письма
•     Мотивация

Мотивационное письмо используется, чтобы представить себя менеджеру по найму или образовательной программе. Вот что вам нужно знать, чтобы составить сильное мотивационное письмо.

ПРОСМОТР ШАБЛОНОВ Создайте мое сопроводительное письмо

НАШИ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БЫЛИ НАНЯТЫ

Что такое мотивационное письмо?

Иногда при подаче заявки на работу, которую вы действительно хотите, вы должны проявить к менеджеру по найму немного больше личного подхода, особенно если это ваша первая работа или у вас нет большого прямого опыта. Вот тут-то и пригодится мотивационное письмо. В мотивационном письме основное внимание уделяется вашим будущим целям, текущим мотивам и прошлым достижениям. Этот одностраничный документ может помочь убедить рекрутера или менеджера по найму в том, что вы идеальный кандидат на должность, которую им нужно заполнить.

В отличие от сопроводительного письма, в котором обсуждаются ваши навыки, квалификация и многолетний опыт, в хорошем мотивационном письме будут обсуждаться ваши интересы и личные достижения, чтобы дать рекрутеру представление о том, что вы за человек. Ниже вы найдете информацию о том, когда лучше всего использовать мотивационное письмо, как его составить и какой шаблон поможет вам произвести наилучшее впечатление.

Создайте сопроводительное письмо

В какое время лучше всего использовать мотивационное письмо?

Точно так же, как бывают случаи, когда лучше всего использовать сопроводительное письмо, личное заявление или заявление о намерениях, бывают случаи, когда лучше предоставить мотивационное письмо. Мотивационное письмо, скорее всего, лучше отправить:

Подача заявления о приеме на работу волонтером

Если вы подаете заявление о приеме на работу в престижную некоммерческую или другую волонтерскую организацию, приложите мотивационное письмо к вашему заявлению, чтобы обеспечить вам место в команде.

Подача заявки на стажировку

Несмотря на то, что стажировки часто не оплачиваются, они по-прежнему очень конкурентоспособны. Это особенно верно, если должность находится в крупной компании, такой как Google или Microsoft. Предоставление мотивационного письма при подаче заявки на стажировку может помочь вам выделиться среди других кандидатов.

Подача заявки на вакансию начального уровня

Если вам не хватает профессионального опыта, который можно было бы продемонстрировать в сопроводительном письме, предоставление мотивационного письма вместе с вашим резюме может увеличить ваши шансы на собеседование при приеме на работу.

Подача заявления на участие в образовательной программе

Хотя вам, возможно, уже придется написать личное заявление в рамках процесса приема, мотивационное письмо может дать вам преимущество. В то время как личное заявление направлено на то, чтобы убедить приемную комиссию в том, что вы лучший кандидат для их учебного заведения, мотивационное письмо может быть сосредоточено на том, что вы собираетесь делать после того, как достигнете своих академических целей. Например, если вы намерены продолжить свое образование, чтобы получить степень магистра, вы можете указать эту цель в своем мотивационном письме.

Чтобы составить мотивационное письмо, наиболее подходящее для вашей ситуации, вам может понадобиться написать несколько черновиков. Не забудьте дать себе достаточно времени, чтобы довести письмо до совершенства, прежде чем отправить его, и обязательно отредактируйте готовую копию, чтобы произвести хорошее впечатление.

Как написать мотивационное письмо

Любое мотивационное письмо, которое вы пишете, должно содержать 5 ключевых компонентов любого хорошего делового письма: заголовок, убедительное введение, основные абзацы, демонстрирующие ваши навыки, призыв к действию и заключительный абзац. В рамках этих компонентов вы должны быть в состоянии построить точное повествование, объясняющее, почему вы лучший кандидат на эту роль, но более персонализированным способом, чем стандартное сопроводительное письмо.

Заголовок и введение

Ваш номер телефона, адрес электронной почты и ссылки на LinkedIn или профессиональные сети должны быть включены в заголовок письма. Начните с подходящего приветствия. Обращайтесь к человеку по имени, а не более безлично: «Уважаемый господин/уважаемая госпожа». Представьтесь, указав свое полное имя, название компании, должность, на которую вы претендуете, и причину подачи заявки (иначе это называется заявлением о цели).

Основной абзац с наиболее важной информацией

Вы можете использовать формат письма из трех абзацев или формат письма из пяти-семи абзацев, где абзацы состоят из одного-трех предложений. Что бы вы ни выбрали, ваш первый абзац должен привлечь внимание рекрутера или приемной комиссии. Если у вас есть пять-семь коротких абзацев, может быть полезно сосредоточить каждый из них на отдельной теме. Что бы вы ни выбрали, основная часть вашего письма должна быть фактической и лаконичной. Не забудьте привести примеры своей тяжелой работы и сосредоточиться на своих самых сильных сторонах и достижениях.

Призыв к действию

Предоставленный вами призыв к действию должен мотивировать получателя связаться с вами, поэтому укажите, что вы заинтересованы в дальнейшем обсуждении роли. Цель состоит в том, чтобы произвести хорошее первое впечатление и убедить их продолжить сотрудничество с вами.

Заключительный абзац

Заключительный абзац должен кратко обобщать содержание вашего письма и подтверждать ваш энтузиазм в отношении этой роли, связывая воедино то, о чем вы говорили в своем письме, и выражая благодарность приемной комиссии или менеджерам по найму за их внимание.

Если вам нужны вдохновение и рекомендации по написанию мотивационных писем и других форм деловой переписки, в ResumeHelp есть информативные статьи, которые могут оказаться полезными. Также рассмотрите возможность использования шаблона письма. Когда вы сочетаете хорошо написанное мотивационное письмо с правильным макетом, у вас больше шансов произвести хорошее впечатление на менеджера по найму.

Создайте сопроводительное письмо

Форматирование мотивационного письма

Учитывая, что у менеджеров по найму есть всего несколько секунд для сканирования материалов кандидата, очень важно иметь легко читаемый и визуально приятный документ. При создании мотивационного письма важно установить личную связь, оставаясь при этом профессиональным, поэтому помните об этих четырех факторах при форматировании мотивационного письма.

1. Шрифты

Использование легко читаемого шрифта является обязательным. Стандартом является Times New Roman, но вы можете использовать шрифты аналогичного семейства, такие как Arial, Georgia или Calibri. Также важно, чтобы размер шрифта вашего письма был между 11 и 12 пунктами. Размер шрифта 10 или меньше будет сложно читать.

2. Интервал

Важно отформатировать ваше письмо в соответствии с деловым стандартом или «блочной» структурой, которая привлекает внимание к содержимому поверх пустого пространства. Стандартное письмо выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом с двойным интервалом между абзацами. Мотивационное письмо должно быть позитивным и личным, хотя важно включать правильные отраслевые термины, их следует использовать с осторожностью. Рекрутеры замечают шаблонный язык и использование популярных терминов без учета контекста вашего письма.

3. Поля

Боковые, верхние и нижние поля должны составлять один дюйм по всему периметру. Этот интервал и удобочитаемость не только приводят к визуальной важности, но также могут помочь вам пройти установленные оценки ключевых слов системами отслеживания кандидатов, как это делается в письмах, отправляемых в компанию, а также в вашем резюме. Стандартизированный дизайн шаблона также может помочь вам сохранить стандартную маржу и показать, что вы можете визуально отражать культуру каждой компании.

4. Макет

Еще раз, макет всего письма должен быть отформатирован для удобства получателя. Следуйте стандартному формату делового письма, так как даже мотивационное письмо остается письмом делового стиля. Используйте двойной интервал между абзацами, чистый, читаемый шрифт размером от 10 до 12 пунктов и поля в один дюйм по всему периметру. Кроме того, обязательно загрузите его в том же формате, что и сопроводительные письма, и резюме, а также соответствующие шрифты и стили. Письма чаще всего отправляются в формате PDF, но менеджеры по найму могут запросить их в документе Word, обычном тексте или другом формате; проверьте требования в публикации, чтобы убедиться.

Пример мотивационного письма

Соискатели, которые хотят по-настоящему удивить рекрутера, что может быть сложнее, если у вас нет идеальной квалификации. Один из способов установить личную связь и определить, что вы можете сделать для своей компании. Это делает содержание вашего мотивационного письма крайне важным, поскольку его цель — показать менеджеру по найму, что у вас есть энтузиазм в отношении этой роли, вы провели исследование и хотите прийти и внести большой вклад. Этот образец мотивационного письма отображает все ключевые особенности, которые менеджер по найму ожидает от делового письма:

Создайте сопроводительное письмо

Шаблон мотивационного письма

Мотивационные письма полагаются на более личный подход, чем сопроводительное письмо, поскольку они написаны, чтобы показать менеджеру по найму ваши личные цели по отношению к их компании, а не сопроводительное письмо, которое больше ориентировано на завершенную квалификацию. Вы должны сделать все возможное, чтобы персонализировать свое письмо, так как это сделает ваш интерес к компании более искренним, а не просто еще одним предложением. Обратите внимание на цели, навыки и квалификацию, которые выделяет работодатель, и не забудьте обсудить, как эти ключевые моменты соответствуют вашим целям. Если вам нужны дополнительные рекомендации по образцу письма о намерениях, у ResumeHelp есть множество шаблонов, которые вы можете обновлять для каждой ситуации, что сэкономит вам много времени.

Часто задаваемые вопросы: о мотивационных письмах

В: Чем мотивационное письмо отличается от сопроводительного письма?

В то время как мотивационное письмо фокусируется на ваших будущих целях, текущей мотивации и прошлых достижениях, сопроводительное письмо — это документ, приложенный к вашему резюме, в котором содержится дополнительная информация о вашем опыте работы и навыках. Рассмотрите эти шаблоны сопроводительного письма, если вам нужно вдохновение для сопроводительного письма.

В: Нужны ли мне отдельные мотивационные письма для каждой вакансии?

Да, мотивационное письмо следует адаптировать к каждому заявлению о приеме на работу. Это значительно повысит ваши шансы на успех. Просмотрите описание работы и веб-сайт компании и подготовьте свое письмо, чтобы подчеркнуть те аспекты компании, которые вас интересуют, и то, как вы можете внести свой вклад.

В: Поможет ли мне мотивационное письмо так же, как сопроводительное письмо?

Да, мотивационное письмо, правильно составленное и составленное, может помочь вам получить новую работу так же, как и сопроводительное письмо. Тем не менее, мотивационное письмо лучше всего использовать, когда вы хотите установить более личную связь с потенциальным работодателем, не обязательно имея непосредственный опыт, который они ищут.

В: Какова цель мотивационного письма?

Иногда кандидат на стипендию, академическую программу или даже на определенные должности в компании имеет такое количество квалифицированных кандидатов, что вам, возможно, придется представить дополнительные материалы, чтобы действительно показать свой интерес к конкретной школе или компании, частью которой вы хотите быть. из. Именно здесь вступает в игру мотивационное письмо, поскольку его цель – выразить вашу заинтересованность и то, какими конкретными навыками и квалификацией вы обладаете, которые принесут пользу учреждению. Это может быть особенно важным инструментом, если у вас нет большого прямого опыта в своей области, но вы соответствуете и превосходите требования к образованию или имеете сильное сетевое соединение, так как ваше мотивационное письмо сможет выразить больший интерес, чем просто отправка резюме.

В: Каковы преимущества наличия мотивационного письма?

Мотивационное письмо дает вам возможность продемонстрировать свою уникальность и то, что вами движет, и служит способом продемонстрировать вашу приверженность делу. Для этого вам нужно использовать менее формальный стиль письма и излагать свои личные амбиции увлекательным и творческим способом. Здесь вам нужно установить личную связь с читателем, обсудив, что возможность в этой компании будет означать для вашего карьерного роста, а также насколько вы согласны с ценностями компании или организации.