Разработка и оформление положения о структурном подразделении
Какие задачи поможет решить Положение о структурном подразделении? Какие варианты этого документа встречаются? Сколько и где хранить оригинал и копии Положения? Как часто производить его пересмотр и уточнение? Какие обязательные разделы должны войти в Положение и при каких условиях какими разделами его целесообразно дополнить? В этом номере журнала комментируется составление всех разделов и реквизитов данного документа. В следующем номере будет опубликован пример полностью оформленного Положения о службе делопроизводства.
В статье рассматриваются правила составления и оформления положения о структурном подразделении. С одной стороны, положение является хорошо известным инструментом, с помощью которого органы управления распределяют основные направления и задачи деятельности по уровням управления и закрепляют их за конкретными организационными единицами – структурными подразделениями.
С другой стороны, положение о структурном подразделении рассматривается как документ подсистемы документации по управлению персоналом, факультативный документ по личному составу, т.к. на его основе разрабатываются предусмотренные трудовым законодательством должностные инструкции или должностные регламенты всем сотрудникам организации, конкретизируются задачи и функции, которые должны быть закреплены за сотрудниками и доведены до их сведения. Таким образом, комплекс положений о структурных подразделениях организации отражает и схему организационной структуры (уровни управления), и организационно-функциональную структуру (точки реализации задач и функций организации), т.е. все необходимые организационные основания для маршрутизации, оптимизации и организации документооборота.
Связанный материал
Функции службы делопроизводства и показатели оценки ее деятельности: итоги семинара
№ 05 / 2011
Материал по итогам семинара «Функции службы делопроизводства и оценка ее деятельности» читайте на стр.
66 журнала № 5’ 2011
Связанный материал
Еще раз о показателях оценки деятельности службы делопроизводства
№ 02 / 2011
Общую характеристику системы KPI и примеры показателей оценки деятельности службы делопроизводства вы найдете в статье Веры Иритиковой «Еще раз о показателях оценки деятельности службы делопроизводства» на стр. 50 журнала № 2’2011
Значение и принадлежность к системе и подсистемам документации
Положение о структурном подразделении (далее – Положение) – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы подразделения. Положение может закреплять также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих общие функции управления организацией (в этом случае документ может называться «Должностное положение» или «Положение о должности»).
Положение относится к подсистеме организационных документов системы организационно-распорядительной документации.
Классификация Положений очень проста. Они могут разрабатываться как индивидуальные документы для конкретных подразделений, а также быть
Примерные положения о подразделениях имеют рекомендательный характер, и на их основе следует разработать и утвердить конкретное Положение, а типовые положения (обычно это типовые положения о филиале, территориальном представительстве, типовое положение о бухгалтерии в организации с территориально-распределенной структурой и т.п.) являются обязательными для применения и не требуют разработки конкретных положений.
Положения обязательны для всех подразделений и всех должностных лиц внутри самой организации, их действие распространяется на всех ее сотрудников (руководителей, штатных сотрудников и лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров о возмездном оказании услуг). На основании Положений строятся взаимоотношения внутри организации, т.к. подразделения обязаны взаимодействовать и сотрудничать, а не вмешиваться в сферы деятельности и зоны ответственности друг друга. На базе положений о структурных подразделениях разрабатываются инструкции, правила, регламенты, устанавливающие порядок выполнения основных задач и функций организации, строятся технологии. С помощью Положений упорядочивается вся деятельность организации (организационно-управленческая, финансовая, производственная, кадровая и др.) и закладывается юридическая основа для принятия управленческих решений.
Положения имеют значение официального доказательства при рассмотрении споров в судах и арбитражных судах, при проведении проверок контролирующими органами, в процессе подготовки официальных заключений оценщиками и аудиторами, а также практически во всех случаях взаимодействия организации во внешней среде.
Разработка положений о структурных подразделениях организации является, как правило, завершающим этапом сложных процессов ее создания, построения или коренного изменения организационной структуры. В соответствии с принципами организационного проектирования:
- сначала определяются основные цели деятельности в соответствии со стратегией организации,
- далее – описываются задачи и функции (бизнес-процессы),
- выбирается тип и оптимальная схема организационной структуры,
- разрабатываются положения о структурных подразделениях.
Положение как организационный документ позволяет достичь следующих управленческих целей организации:
- определение правового статуса подразделения и его места в системе управления;
- закрепление внутренней структуры подразделения;
- разграничение задач, функций, прав и ответственности;
- обеспечение более полного выполнения возложенных на подразделение и его руководителя функций;
- закрепление системы объективной и обоснованной оценки результатов деятельности;
- установление организационно-правовых основ документирования деятельности подразделения, его роли в документообороте и степени ответственности за информационные ресурсы организации.
Положение, как и любой организационный документ, подлежит обязательному пересмотру один раз в пять лет и ежегодному уточнению по итогам процесса бизнес-планирования.
Ответственными за своевременность внесения изменений и дополнений в утвержденное Положение, т.е. за поддержку версионности, предусмотренной политикой управления документами, могут быть назначены непосредственный руководитель соответствующего структурного подразделения или вышестоящий руководитель.
Комментарий о «взаимоотношениях» Положения и штатного расписания
Иногда возникает вопрос, какой документ важнее – положение о подразделении или штатное расписание? Зачем разрабатывать положение, если при каждом изменении штатного расписания приходится менять положение и делать лишнюю работу?
Необходимо понимать, что каждый документ имеет свою конкретную цель создания. Штатные расписания действительно изменяются более оперативно и отражают структуру организации, но, к сожалению, весьма условно.
Хранение Положений
Срок хранения Положения устанавливается статьями 55 и 56 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010). Обычно это постоянный срок хранения по месту разработки и утверждения Положения, т.
е. фактически в самом подразделении. В этом случае копия Положения передается в кадровую службу, где хранится в течение 3 лет после утверждения нового Положения («замены новым»).
Но конкретное решение о месте хранения оригинала и копий Положения, порядке его направления в структурные подразделения, порядке ознакомления и контроля за соблюдением его требований принимается самой…
Глоссарий. Положение о структурном подразделении
Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
Положение о подразделении — содержание
Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала).
Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.
Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:
- Общие положения;
- Основные задачи;
- Функции;
- Права;
- Ответственность;
- Взаимоотношения.
Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
Раздел «Основные задачи» — это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.
В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.
Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Положение об отделе — ответственность
Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.
Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.
Положение о подразделении — оформление
Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.
Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.
Разработка положения о структурном подразделении предприятия
Как построить типовое Положение о структурном подразделении в Business Studio и как на его основе построить действующее Положение об отделе (в качестве примера Положения о структурном подразделении рассматривается Положение об отделе кадров) можно подробно посмотреть в методике «Проектирование системы управления».
Образец положения об отделе (структурном подразделении)
Апрель 2005 г.
Поделиться:
Рекомендуемые материалы по тематике
Документооборот — отдельный фрагмент общей картины
Фреймворк управления внутренними нормативно-методическими документами компании
Имитационное моделирование: оптимизируем бизнес-процессы
Инструменты бизнес-моделирования и особенности его применения
Положение Юридическое определение и пример
Положение Юридическое определение и пример | ЗаконОкругЮРИДИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ
В юридическом контексте положение — это положение в юридическом документе или в конкретном законе. Это также может быть известно как пункт, пункт контракта или положение контракта. Однако в бухгалтерском учете резервы относятся к любой прибыли, предназначенной для определенной цели или расхода.
Юридические положения обычно включаются в договор или другое юридическое соглашение для защиты интересов вовлеченных сторон.
Читайте ниже, чтобы узнать как работают положения в контексте закона и посмотреть соответствующие примеры.
Как работают положения?
Положения обычно требуют действий одной или всех сторон в течение определенного периода времени или до определенной даты. Их можно найти в большинстве кредитных документов, в законах штата или страны, а также в контрактах. Также принято соблюдать положения, напечатанные мелким шрифтом, которые предоставляются после покупки определенных финансовых ценных бумаг.
Например, облигации часто имеют положение колл , которое устанавливает дату, после которой компания может погасить облигацию. Еще одним типом положения является положение об истечении срока действия. Это обычно включается в конкретные законы и приводит к процессу автоматической отмены после определенной даты, если закон не был повторно принят законодателем
В случае, если одна из сторон, участвующих в юридическом соглашении, не соблюдать положение, это называется нарушением договора.
Как только это происходит, виновная сторона должна исправить ситуацию, что часто происходит, предлагая компенсацию.
Примеры положений
Наблюдение за реальными примерами положений — один из лучших способов лучше понять, как они сформулированы. Ниже приведен пример положения , включенного в закон штата Монтана:
_Mont. Code Anno., § 17-1-502: «Предоставление специального дохода» означает административное или законодательное действие, которое распределяет доход от налога, сбора, оценки или другого источника на счет в государственном фонде специальных доходов, как описано в 17-2-102, либо в местное самоуправление._
Содержание:
- Как работают положения?
- Примеры положений
В юридическом контексте положение — это положение в юридическом документе или в конкретном законе. Это также может быть известно как пункт, пункт контракта или положение контракта.
Однако в бухгалтерском учете резервы относятся к любой прибыли, предназначенной для определенной цели или расхода.
Юридические положения обычно включаются в договор или другое юридическое соглашение для защиты интересов вовлеченных сторон. Читайте ниже, чтобы узнать как работают положения в контексте закона и посмотреть соответствующие примеры.
Как работают положения?
Положения обычно требуют действий одной или всех сторон в течение определенного периода времени или до определенной даты. Их можно найти в большинстве кредитных документов, в законах штата или страны, а также в контрактах. Также принято соблюдать положения, напечатанные мелким шрифтом, которые предоставляются после покупки определенных финансовых ценных бумаг.
Например, облигации часто имеют положение колл , которое устанавливает дату, после которой компания может погасить облигацию. Еще одним типом положения является положение об истечении срока действия.
Это обычно включается в конкретные законы и приводит к процессу автоматической отмены после определенной даты, если закон не был повторно принят законодателем
В случае, если одна из сторон, участвующих в юридическом соглашении, не соблюдать положение, это называется нарушением договора. Как только это происходит, виновная сторона должна исправить ситуацию, что часто происходит, предлагая компенсацию.
Примеры положений
Наблюдение за реальными примерами положений — один из лучших способов лучше понять, как они сформулированы. Ниже приведен пример положения , включенного в закон штата Монтана:
_Mont. Code Anno., § 17-1-502: «Предоставление специального дохода» означает административное или законодательное действие, которое распределяет доход от налога, сбора, оценки или другого источника на счет в государственном фонде специальных доходов, как описано в 17-2-102, либо в местное самоуправление._
Положение контракта: значение, соображения и часто задаваемые вопросы
Оглавление
Содержание
Что такое положение контракта?
Как работает положение контракта
Особые соображения
Пример положения контракта
Часто задаваемые вопросы
К
Кэрол М.
Копп
Полная биография
Кэрол М. Копп редактирует статьи по широкому кругу тем для Investopedia, включая инвестиции, личные финансы, пенсионное планирование, налоги, управление бизнесом и развитие карьеры.
Узнайте о нашем редакционная политика
Обновлено 9 августа 2022 г.
Рассмотрено
Майкл Дж. Бойл
Рассмотрено Майкл Дж. Бойл
Полная биография
Майкл Бойл — опытный специалист в области финансов, более 10 лет занимающийся финансовым планированием, деривативами, акциями, фиксированным доходом, управлением проектами и аналитикой.
Узнайте о нашем Совет финансового контроля
Факт проверен
Сюзанна Квилхауг
Факт проверен Сюзанна Квилхауг
Полная биография
Сюзанна — контент-маркетолог, писатель и специалист по проверке фактов.
Она имеет степень бакалавра финансов в Государственном университете Бриджуотер и помогает разрабатывать контент-стратегии для финансовых брендов.
Узнайте о нашем редакционная политика
Что такое положение контракта?
Положение контракта – это положение в контракте, юридическом документе или законе. Положение контракта часто требует принятия мер к определенной дате или в течение определенного периода времени. Положения договора предназначены для защиты интересов одной или обеих сторон договора.
Ключевые выводы
- Положение контракта — это положение в контракте, юридическом документе или законе.
- Положение контракта часто требует действия к определенной дате или в течение определенного периода времени.
- Одно из наиболее известных применений положения контракта — это положение о вызове облигации, которое относится к определенной дате; после этой даты компания может отозвать и изъять облигацию.
- Положение об истечении срока действия — это положение нормативного акта, в котором говорится, что срок действия разделов закона или всего закона истекает в установленную дату.
Как работает положение контракта
Положения контракта можно найти в законах страны, в кредитных документах и в контрактных соглашениях. Их также можно найти мелким шрифтом, сопровождающим покупку некоторых акций.
Например, положение о запрете гринмейла — это тип положения контракта, который содержится в уставах некоторых компаний и запрещает совету директоров выплачивать премию корпоративному рейдеру за отклонение предложения о враждебном поглощении.
В кредитных документах резерв на покрытие убытков по кредиту представляет собой тип контрактного положения, в котором подробно описываются расходы, отложенные для покрытия непогашенных кредитов или платежей по кредитам. Этот резерв используется для покрытия ряда факторов, связанных с потенциальными убытками по кредитам.
Особые указания
Многие законы написаны с положением о прекращении действия, которое автоматически отменяет их в определенную дату, если только законодатели не примут их заново.
Положение о прекращении действия предусматривает отмену всего закона или его разделов по достижении определенной даты.
Оговорки об истечении срока действия могут помочь широкой общественности несколькими способами. Что может быть наиболее распространенным, так это когда государственный орган вносит в закон положение, которое приносит пользу обществу в течение определенного периода времени, обычно в течение периода власти конкретной партии. Когда динамика власти меняется, пункт может больше не отвечать интересам общественности, и он будет срабатывать и может освободить общественность от нежелательных последствий смены власти, таких как повышение налогов или регулирование.
Например, полномочия Агентства национальной безопасности (АНБ) по сбору массовых телефонных метаданных в соответствии с законом USA PATRIOT истекли в полночь 1 июня 2015 года. Любые расследования, начатые до истечения срока действия, разрешалось завершить. Многие устаревшие части Патриотического акта были продлены до 2019 года.
с Законом о свободе США. Однако положение, позволяющее государственным органам собирать массивные телефонные данные, было заменено новым положением о том, что эти данные должны храниться у операторов телефонной связи.
Эта практика заката имеет свою параллель в бизнесе. Например, положение об истечении срока действия в страховом полисе ограничивает время заявителя на подачу претензии в отношении покрываемого риска. Если заявитель не действует в течение установленного периода, право на предъявление претензии теряется.
Пример положения контракта
Одним из наиболее известных вариантов использования положения контракта является положение о вызове облигации. Положение о досрочном погашении облигации относится к определенной дате; после этой даты компания может отозвать и изъять облигацию. Инвестор в облигации может сдать ее для выплаты номинальной суммы (или номинальной суммы плюс премия).
Например, выпуск 12-летних облигаций может быть отозван через пять лет.
Этот первый пятилетний период имеет жесткую защиту от вызовов. Инвесторы гарантированно будут получать проценты, по крайней мере, до даты первого отзыва. Когда инвестор покупает облигацию, брокер обычно предоставляет доходность до отзыва, а также доходность до погашения. Эти две доходности показывают инвестиционный потенциал облигации.
Если облигация содержит положение о мягком отзыве, процедура вступает в силу после истечения периода жесткого отзыва. Защита от мягкого отзыва обычно представляет собой премию к номинальной стоимости, которую эмитент платит за отзыв облигации до погашения. Например, после наступления даты отзыва эмитент может заплатить премию в размере 3 % за отзыв облигаций на следующий год, премию в размере 2 % в следующем году и премию в размере 1 % за отзыв облигаций более чем через два года после даты погашения. жесткий вызов истекает.
Каковы некоторые типовые положения контракта?
Несмотря на то, что все контракты будут различаться в зависимости от конкретных обстоятельств, связанных с тем, для чего заключается контракт и кто в нем участвует, почти все они будут иметь по крайней мере некоторые из следующих основных положений:
- условия оплаты и график
- обязательства сторон
- заявления и гарантии
- вопросы ответственности, споры и средства правовой защиты
- конфиденциальность
- расторжение договора
В чем разница между положением договора и пунктом?
Положение контракта содержит условие или требование.