Образец первый лист проекта: Титульный лист — образец для школы

Образец оформления проекта «Радуга идей – реальное воплощение».

Приложение № 3

 

ПРИМЕР оформления проекта, предоставляемого на районный  конкурс

«Радуга идей – реальное воплощение».

 

1. Титульный лист

 «Радуга идей – реальное воплощение».

Районный конкурс  октябрь- апрель 2013-2014 г.

 

«НАЗВАНИЕ» проекта

«Номинация»  согласно  Положения о конкурсе

Форма заявки № 1

Форма заявки № 2

 

                                                                       автор: Фамилия Имя Отчество,

                                                                       учебное учреждение (полное наименование, как в                                                                               документах) , адрес с индексом

                                                                       должность (учитель ….

, ученик…)

                                                                       ПОДПИСЬ

 

                                                                       Если авторов несколько, то перечисляются все авторы, с                                                                    указанием должности (учитель …., ученик…)

                                                                       ПОДПИСЬ

                                                                       руководитель проекта: Фамилия Имя Отчество,

                                                                       учебное учреждение (полное наименование, как в                                                                               документах) , адрес с индексом

                                                                       должность (учитель …., ученик…)ПОДПИСЬ

 

Внизу титульного листа:

 

(с)  автор: Фамилия Имя Отчество,  учреждение, класс, 2013 г.

 

Лист 2 и последующие

 

Введение –   краткий рассказ о месте, времени, людях создавших настоящий проект.

 

Проблема –   краткий рассказ о проблеме, которую решает настоящий проект.

 

Цели –  краткий рассказ о цели, которую предполагается достичь в настоящем проекте.

 

Анализ –  рассказ об известных решениях проблемы, ресурсах, опыте предыдущих поколений и прочее.

 

Формулирование задачи проекта –   краткий рассказ о задаче, которую решает настоящий проект.

 

Ресурсы, помощь и иные важные этапы достижения результатов –   рассказ о решении, реализованном в настоящем проекте.

 

Выводы и результаты –  краткий рассказ о достигнутых результатах проекта.

 

Даты начала проекта и завершения.

 

Список помощников,  литературы,  наглядных материалов,  фильмов, слайдов и прочего.

 

Приложение.  Оформляется дополнительным документом,  содержит фото, иллюстрации, таблицы, CD, DVD презентации, фильмы,  книги, прочее.

 

Доклад по проекту

, который выносится на защиту, содержит все те же статьи  (введение, проблема,  цели, анализ, задача, ресурсы, решение) только в кратком – «сущностном» изложении и подкрепляется презентацией в виде фильма или слайд-шоу.

 

Поля и шрифты: все поля по 2 сантиметра по кругу — сверху, снизу, справа, слева.

Шрифт 12 п. Arial документы в формате *.doc.

Фотографии и иллюстрации — на отдельном листе. 1 лист — 1 фотография или 1 график.

 

В электронном виде сдаётся проект и доклад со всеми приложениями!!! – Для возможной публикации защищённых проектов!!!

Образец бизнес-плана: титульный лист, фото

Предположим, у вас в голове возникла идея развития своего бизнеса, и вы захотели работать на себя. Идеи мало, нужно подробнейшим образом продумать каждый этап становления вашей фирмы, а именно: от анализа рынка до того момента, когда все ваши вложения окупятся и дело начнет приносить деньги.

Бизнес-план: для чего он нужен

Бизнес-план – это не просто талмуды с кучей непонятных слов и цифр. Будущий собственник бизнеса должен понимать, что перед выдвижением своей идеи на рынок или для поиска инвестора он должен точно знать, что его проект окупаем и может в будущем приносить прибыль. Собственно, для этого он и составляется.

Потенциальный инвестор, изучив ваш проект, узнает, на какую аудиторию он направлен, что, как и где вы будете продавать, как будете производить (осуществлять), какие затраты ждут, какую прибыль получите и через какой срок.

Поэтому чтобы в соответствии со всеми требованиями создать документ, необходимо изучить примеры бизнес-планов, образцов титульного листа и остальных разделов.

Сегодня ознакомимся со структурой проектов для бизнеса и требованиями.

Бизнес-план. Образец титульного листа

Важной частью является обложка проекта. Это то “лицо” бизнес-плана, увидев которое инвестор решит, читать дальше или нет. Поэтому остановимся подробнее на титульном листе бизнес-плана и рассмотрим его образец.

Обложка должна заинтересовать читающего. Важно правильно ее оформить и указать следующие данные (на примере закусочной-бутербродной):

• название проекта – “Бизнес-план открытия закусочной-бутербродной”;
• место создания разработки – название города;
• стоимость и период реализации;
• период актуальности цен с момента создания плана;
• создатели проекта, название и местоположение предприятия, контактные данные;
• меморандум о конфиденциальности говорит о приватности и неразглашении сведений в случае незаинтересованности инвестора во вложении средств;
• требование о возврате авторам.

Образец титульного листа бизнес-плана для ИП рассмотрим ниже.

Нужно помнить, что образцы титульного листа бизнес-плана могут служить лишь руководством для разработчиков. Индивидуальный подход приветствуется. Можно на обложке указать логотип будущей фирмы или добавить свой стиль оформления.

Аннотация к плану

Бизнес-проект иногда содержит аннотацию. Она тезисами описывает основы бизнес-плана. Последовательность аннотации:

1. Наименование предприятия.
2. Адрес фирмы.
3. Номер телефона и факса.
4. ФИО руководителя предприятия.
5. Суть предлагаемого проекта и место реализации.
6. Результаты воплощения проекта.
7. Стратегия финансирования.
8. Сроки окупаемости проекта.
9. Чистый доход.
10. Предполагаемая форма и условия участия для инвестора.

Тело бизнес-проекта

Грамотно составленный документ состоит из десяти разделов. По сути, это те действия, которые ИП должен выполнить, чтобы создать бизнес-план:

1) Резюме. Этот раздел заполняется в последнюю очередь. Здесь бизнесмен кратко описывает суть и расчеты плана.

2) Исследование и анализ рынка. Нужно проанализировать рынок. То есть выяснить целевую аудиторию, провести всевозможные исследования (опросы, анализ конкурентов, SWOT-анализ, емкость рынка).

3) Сущность предлагаемого проекта. Описать предлагаемый проект – во всей красе рассказать инвестору о своей идее и ее преимуществах.

4) Производственный план. Рассказать: производственный процесс, необходимое оборудование, помещение (аренда или строительство, обустройство), сырье и материалы, обоснование выбранного поставщика, затраты на содержание, заработная плата, амортизационные отчисления, себестоимость, охрана окружающей среды, а именно – утилизация отходов.

5) План маркетинга. Выбрать метод ценообразования, источники рекламы и рекламный бюджет.

6) Правовое обеспечение фирмы. Назвать вид деятельности по ОКВЭД, учреждающие документы, перечень затрат на получение разрешений от инстанций.

7) Организационный план. Рассматривается структура предприятия и структура управления, должности и требования, график реализации проекта.

8) Возможные риски и их оценка. Здесь инвестор должен понять, какие риски его ожидают. Описать виды рисков, способы страховки, расчет точки безубыточности.

9) Финансовый план. Предполагает планы доходов и расходов и движения денежных средств.

10) Стратегия финансирования. Здесь нужно рассказать о том, какие средства и в каком количестве есть у вас, сколько вам не хватает, и где вы планируете их взять. Предоставить расчет чистого дисконтированного дохода.

Далее следуют приложения с большими таблицами, рисунками, диаграммами.

На этом структура заканчивается.

Номера листов конструкторской документации и заказ

Многие архитектурные бюро имеют свои собственные стандарты в отношении номеров листов строительной документации, и большинство архитекторов весьма самоуверенно относятся к тому, должны ли структурные чертежи располагаться до или после архитектурных чертежей. Однако американские клиенты иногда требуют, чтобы архитекторы следовали Национальному стандарту САПР США или Национальному стандарту BIM — США. Приведенная ниже информация адаптирована и соответствует Национальному стандарту САПР США.

У нас есть отдельная статья для номеров контрактных документов AIA.

Составляющие номера листа

В комплект конструкторской документации входят три составные части, составляющие номера листов. Первые две буквы, , обозначение дисциплины , определяют строительную дисциплину, которую охватывает лист — архитектурные листы, сантехнические листы, конструкционные листы и т. д. Третья цифра, тип листа , представляет собой число, которое представляет тип чертежей. что есть на листе – планы, разрезы, детали, графики и т.д. Последние две цифры, порядковые номера — это номера, которые просто упорядочивают листы.

Каждый компонент более подробно описан ниже.

Обозначения дисциплин

Обозначения дисциплин помогают определить тип работы, включенной в листы. Поскольку листы распределяются между различными субподрядчиками на местах, полезно организовать чертежи по дисциплинам. Таким образом, подрядчик по сантехнике может легко взять комплект чертежей «P», в котором есть все чертежи сантехники (планы, графики, детали и т. д.), и ему не придется просматривать несвязанные электрические или структурные чертежи.

Обозначение дисциплины может состоять из одной или двух букв. Очень большие или сложные проекты могут потребовать использования двухбуквенных обозначений, чтобы помочь разделить каждую дисциплину дальше. Например, при выполнении сложной работы в больнице с сотнями листов может оказаться полезным отделить чертежи электрического освещения от чертежей электропитания. В небольшом жилом проекте с несколькими десятками листов, возможно, будет легко разместить освещение и питание на одном листе или на последовательных листах.

В следующей таблице (из Национального стандарта САПР США) указаны основные (однозначные) буквенные обозначения, которые могут использоваться, и порядок, в котором должны быть указаны дисциплины. В этом случае вместо обозначения вторичной дисциплины должен быть вставлен дефис, чтобы сохранить формат. Обозначения со второй буквой можно найти в национальных стандартах САПР США.

1 E

0040 Electrical

Обозначение	Наименование	Дополнительное описание
	Обложенный лист
G	Общие	Список листов, символы, кодовая сумма и т. Д.
H	Опасные материалы
H	.	Survey / Mapping
B	Geotechnical
C	Civil
L	Landscape
S	Structural
A	Architectural
I	Interiors
Q	Equipment
F	Fire Protection
P	Сантехника
D	Процесс
M	Механический
W	Distributed Energy
T	Telecommunications
R	Resource	Existing conditions / buildings
X	Other Disciplines
Z	Чертежи подрядчика / цеха
O	Операции

Типы листов

Обозначение типов листов берет чертежи одной дисциплины и упорядочивает их. Чертежи всегда организованы от самых общих до самых конкретных или специализированных. Поскольку планы помогают увидеть общий дизайн проекта, они стоят на первом месте. Фасады и разрезы немного более конкретны, и за ними следуют детали и графики, которые являются наиболее конкретным типом чертежей. Следующая таблица соответствует Национальному стандарту САПР США.

Designator	Name
0	General: Symbol legend, abbreviations, general notes
1	Plans
2	Elevations
3	Sections
4	Крупномасштабные чертежи: планы, фасады, разрезы (НЕ детали)
5	Детали
6	Графики и диаграммы
7	Пользователь определен
8	Определенные пользователь
	3D DRASTINGS: ISOMETRIC, PROVICEST, PHOTION
3D DRASTINGS: ISOMETRIC, PROPEDY, Photo
995

. двузначный порядковый номер, который находится между 01 и 99. Порядковые номера не обязательно должны быть последовательными, чтобы в наборе можно было оставить место для будущих дополнений.

Примеры номеров листов

Number	Sheet Description
AD107	Architectural Demolition Floor Plan, seventh sheet
A-204	Architectural Elevations, fourth sheet
I-316	Interior Раздел, шестнадцатый лист
QH601	Список больничного оборудования, первый лист
FA601	Схемы пожарной сигнализации, первый лист
P-102	Plumbing Floor Plan, second sheet
Mh502	Large Scale HVAC Drawings, second sheet
MP501	HVAC Piping Details, first sheet
EP110	Electrical Схема электроснабжения, десятый лист
EL103	Схема электроосвещения, третий лист
T-505	Детали телекоммуникаций, пятый лист
RA102	Архитектурный план существующего здания, второй лист

Статья обновлена: 8 ноября 2020 г.

Помогите сделать Archtoolbox лучше для всех. Если вы обнаружили ошибку или устаревшую информацию в этой статье (даже если это всего лишь незначительная опечатка), сообщите нам об этом.

Полезные инструменты для архитекторов и проектировщиков зданий

Лучшие шаблоны плана проекта для Excel

Автор Smartsheet Кейт Эби

8 июня 2018 г. (обновлено 1 ноября 2022 г.)

План проекта является важной частью набора инструментов любого руководителя проекта. Хотя может показаться заманчивым приступить к выполнению задач как можно скорее, выделите время для составления плана своей стратегии, и это поможет вам сэкономить деньги и ресурсы. Ваш проект будет постоянно меняться, и вам нужен шаблон плана проекта, который сможет идти в ногу со временем.

Но с таким количеством доступных шаблонов, как узнать, какой из них использовать? Мы просмотрели их все и нашли лучшие шаблоны планов проектов в Excel и Microsoft Word. Мы расскажем о различных типах шаблонов и о том, когда вы должны использовать каждый из них. Мы также предоставим набор бесплатных загрузок шаблонов планов проекта в Microsoft Word и Excel. Вы узнаете, что такое план проекта и как составить его с нуля в Excel, а также в Smartsheet, платформе для выполнения работы, которая позволяет вам лучше управлять проектами с помощью совместной работы в реальном времени и автоматизации процессов.

Как бы вы хотели создать свой план проекта?

Использование готового шаблона плана проекта в Smartsheet

Время выполнения: 3 минуты

– или –

Загрузка и создание плана проекта в Excel

Время выполнения: 30 минут

Smartsheet

6

3 Шаблоны планов

 

 

 

‌   Скачать шаблон Excel

Попробуйте шаблон Smartsheet   ‌

 

Шаблон плана проекта может быть настолько простым или сложным, насколько вам нужно, в зависимости от вашего стиля управления проектом и требований планирования вашего проекта. Вы можете включить статическую временную шкалу или динамическую диаграмму Ганта и сосредоточиться на действиях или бизнес-целях.

План проекта чаще всего используется в контексте управления проектами с диаграммами Ганта для планирования и отчетности по мере изменения проекта. Основное различие между планом проекта и рабочим планом заключается в диаграмме Ганта, что делает его более интегрированным планом проекта с возможностью отслеживания задач по временным шкалам. Диаграмма Ганта — это динамическая горизонтальная столбчатая диаграмма для визуализации расписания проекта, которая является важным активом, которым можно поделиться с заинтересованными сторонами для информирования о статусе проекта. Этот тип шаблона предназначен для менеджеров проектов, которые управляют крупными проектами с большим количеством людей.

Шаблоны плана проекта с диаграммой Ганта чаще всего используются, например, при управлении строительными проектами или там, где требуется более гибкий план проекта. Иногда люди предпочитают использовать программное обеспечение для управления проектами для создания более сложных планов проектов, что позволяет им легко обновлять и управлять своими планами с большей гибкостью.

Простой шаблон плана проекта

‌   Загрузить шаблон Word

Отслеживайте детали проекта, управляйте сроками и визуализируйте, как продвигается ваш проект, с помощью этого простого шаблона плана проекта. Задокументируйте все ключевые детали, такие как даты начала и окончания задачи, необходимые ресурсы и сведения о бюджете, с помощью этого универсального и простого в использовании шаблона.

Шаблоны планов работ

 

‌   Загрузить шаблон Excel

Попробуйте шаблон Smartsheet   ‌

Шаблон плана работ предназначен для разбиения целей вашего крупного проекта на более мелкие и действенные этапы. Этот тип шаблона описывает, что должно быть сделано, кем и когда. Он также включает временную шкалу, которая помогает установить ожидания и повысить прозрачность, позволяя всем быть в курсе результатов и сроков. Шаблон рабочего плана лучше всего подходит для больших команд, работающих над большими проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана реализации проекта

 

‌   Загрузить шаблон Word

Убедитесь, что вы не пропустили и не упустили из виду ни одного ключевого шага, а также что все ваши основы охватываются по мере продвижения по проекту. Используйте этот профессионально разработанный шаблон, чтобы держать ключевых внутренних и внешних заинтересованных лиц, клиентов и высшее руководство в курсе всех этапов проекта.

Шаблоны планов действий

 

 

 

‌   Загрузить шаблон Excel

Попробуйте шаблон Smartsheet   ‌

В плане действий перечислены все шаги, которые необходимо предпринять для достижения конкретной цели. Шаблон включает информацию о действиях, которые должны быть выполнены, людях, которые будут их выполнять, сроках выполнения, приоритете и статусе. Хотя план действий и рабочий план похожи, план действий фокусируется на целях, тогда как шаблон рабочего плана фокусируется на этапах задач, которые обычно перечислены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий лучше всего подходит для индивидуального использования или небольших групп.

Шаблон плана действий по проекту

‌   Загрузить шаблон Word

Установите основные цели вашего проекта, определите действия, необходимые для достижения этих целей, и назначьте ответственного за каждую задачу с помощью этого полного шаблона плана действий по проекту. . Назначайте приоритет задачам, просматривайте статус и записывайте даты начала и окончания, чтобы ваш проект продвигался вперед.

Шаблоны бизнес-планов

 

 

‌   Скачать шаблон Excel

Попробуйте шаблон Smartsheet   ‌

Шаблон бизнес-плана выделяет бизнес-цели и план их достижения. Он фокусируется на будущем вашего бизнеса и на том, как вы собираетесь достичь своих целей. Бизнес-планы носят гораздо более стратегический характер, чем рабочий план или план действий, и часто включают в себя заявление о видении, бизнес-профиль, экономическую оценку и многое другое. Бизнес-план больше всего подходит для людей, которые начинают свой собственный бизнес, расширяют свой бизнес или ищут помощи со стороны.

Быстрое начало работы с шаблонами плана проекта в Smartsheet

Центр решений Smartsheet содержит сотни готовых шаблонов и наборов шаблонов, которые можно настраивать. Набор шаблонов для отслеживания и объединения проектов — это быстрый и простой способ запустить проект и сообщить заинтересованным сторонам о рисках и основных этапах.

 

Посмотреть демонстрацию

Что такое план проекта?

План проекта предназначен для достижения запланированного объема проекта, облегчения общения между заинтересованными сторонами и отслеживания предположений и решений планирования. Это живой документ, который может включать список заинтересованных сторон, описание содержания, график проекта, график и базовые планы затрат, базовые планы управления, план коммуникаций, и он может меняться в ходе проекта. Стоит отметить, что план проекта — это не просто график проекта, хотя это важный компонент плана.

Вы всегда должны создавать план проекта перед началом нового проекта. Начните с того, чего вы хотите добиться от проекта, и разбейте его на то, что вам нужно сделать для достижения цели. Затем, когда у вас есть общий план всего, что необходимо сделать, вы можете подумать о сроках, бюджете, ресурсах и многом другом.

По крайней мере, план проекта должен отвечать на следующие вопросы о проекте:

• Почему? – Почему мы начинаем этот проект? Какую проблему будет решать или решать этот проект?
• Что? – Над чем мы работаем? Каковы основные результаты и цели?
• Кто? – Кто будет участвовать в проекте и каковы будут их обязанности?
• Когда? – Когда должен начаться и закончиться проект? Каковы вехи?

Что включать в план проекта

 

Планы проектов различаются, но все они содержат одинаковую информацию. В план проекта включите краткое изложение, цели проекта, основные этапы, результаты, примерный график, потенциальные риски и сведения о бюджете. Мы обрисовали в общих чертах некоторые общие темы, охватываемые планом проекта ниже:

• Резюме: Резюме должно обобщать информацию, содержащуюся в вашем плане проекта, на одной странице для удобства чтения.
• Цели проекта: укажите конечные цели вашего проекта и то, как вы будете измерять его успех.
• Целевая аудитория: определите целевую аудиторию вашего проекта или кого он затронет и кто будет использовать результаты.
• Основные обязанности: Опишите роли и обязанности каждого члена команды.
• Ключевые задачи и результаты: Выделите наиболее важные задачи и результаты по всему проекту с предполагаемыми сроками.
• Доступные или необходимые ресурсы: перечислите ресурсы, которые вам понадобятся для завершения проекта.
• Анализ рисков и план их снижения. Определите возможные риски и разработайте план по управлению ими до того, как они превратятся в проблемы.
• Ключевые вехи: определите ключевые вехи, которые вы будете использовать для измерения прогресса.
• Предлагаемая временная шкала проекта: создайте предполагаемую временную шкалу для задач, вех и результатов.
• Подробная информация о расходах и бюджете: создайте предлагаемый бюджет для своего проекта. Убедитесь, что он достаточно гибкий, чтобы учесть чрезвычайные ситуации или непредвиденные расходы.
• Планы на случай непредвиденных обстоятельств: включите любые планы на случай непредвиденных обстоятельств для элементов проекта, которые не работают, как планировалось.
• Коммуникационные стратегии: создайте план коммуникации для использования в течение всего жизненного цикла проекта.
• Стратегия оценки: определите, как вы будете оценивать успехи и неудачи вашего проекта.

Чтобы узнать, как создать собственный план проекта, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по планированию проекта.

 

 

Какова цель плана проекта?

План проекта является одним из наиболее важных компонентов успешного проекта. Он используется для документирования и передачи ожиданий, для контроля графика и доставки, а также для расчета рисков и управления ими. В целом он действует как дорожная карта для всех участников проекта.

Вот четыре самых больших преимущества плана проекта:

• Улучшает коммуникацию : Обрисовывая в общих чертах ваш план на всеобщее обозрение, заинтересованные стороны могут предоставить обратную связь на раннем этапе процесса, если дела идут в правильном направлении. План проекта также помогает упростить управление ожиданиями, позволяя обновлять вехи и сроки по мере выполнения проекта.
• Повышает прозрачность : Имея план проекта, заинтересованные лица и члены команды точно знают, где искать информацию на каждом этапе пути. Ожидания и сроки проекта четко определены, поэтому все находятся на одной волне в отношении приоритетов и целей.
• Повышает организацию : Многие проекты имеют десятки задач, зависимостей и вех, и может быть трудно отследить, как все продвигается. План проекта заставляет вас продумать сроки каждого действия и то, как оно повлияет на остальную часть проекта. Вы всегда знаете, сколько времени тратите на каждую задачу и сколько дел можете выполнить одновременно.

Процесс планирования проекта

 

Процесс планирования проекта включает тщательное планирование проекта от начала до конца. В это время определите свои цели, оцените график основных результатов, создайте прогноз бюджета и оцените свои риски перед запуском проекта.

1. Концепция и инициация: Начните с определения общей концепции вашего проекта и того, как вы планируете его реализовать.
2. Создание дорожной карты: на этом этапе определите примерный график задач, необходимых для завершения вашего проекта.
3. Список результатов: у каждого проекта должны быть определенные результаты, которые вы должны определить на начальном этапе этапа планирования, чтобы каждый член команды знал, что от них ожидается.
4. Идентификация вех проекта: определите конкретные моменты в проекте, которые вы считаете ключевыми вехами. Эти вехи могут состоять из определенных задач, которые вы выполняете, цели бюджета, которую вы достигаете, или команды, которую вы собираете.
5. Создание бюджета: создание заранее определенного бюджета является одной из наиболее важных частей плана проекта. Вы должны придерживаться этого бюджета по мере продвижения вашего проекта. Таким образом, вы можете выделять определенные ресурсы и бюджеты для определенных задач, не превышая запланированных расходов.
6. Идентификация члена команды: Как и в любом проекте, вам нужно будет собрать команду людей для реализации проекта. Работайте с другими, чтобы выбрать конкретных людей, которые будут наиболее полезны в реализации проекта.
7. Оценка рисков: вы должны определить все потенциальные риски или угрозы для вашего проекта, в том числе те, которые могут вызвать проблемы с бюджетом, задержки проекта и многое другое. Перечислите все эти потенциальные риски и подробно опишите, как вы планируете смягчить проблемы, если они возникнут.
8. Коммуникация проекта: после того, как вы наметили ключевые компоненты своего проекта, вам необходимо сообщить об этих планах и целях всей команде, включая ключевых заинтересованных лиц и любые внешние стороны. Разработайте способ надлежащего и эффективного информирования всех участников о планах проекта.
9. Запуск проекта: на этом этапе ваш проект должен быть готов к запуску. Прежде чем начать, убедитесь, что вы рассмотрели все свои основы и обрисовали в общих чертах все детали. Затем вы готовы начать.

Как создать план проекта в Excel

Вот несколько пошаговых инструкций по созданию плана проекта в Excel. Сначала вы создадите таблицу с информацией о вашем проекте, а затем мы покажем вам, как составить временную шкалу проекта.

1. Добавьте заголовки в таблицу 

Во-первых, вам нужно добавить в таблицу несколько заголовков.

1. Оставьте первую строку в электронной таблице пустой. Во второй строке введите заголовки. В этом примере мы используем Tasks, Responsible, Start, End, Days и Status . Вы также можете добавить больше заголовков для дополнительной детализации, например Бюджет, Стоимость и т. д.
    
2. Выделите текст и в группе Выравнивание щелкните центральный значок, чтобы центрировать текст в заголовках.
3. Чтобы отформатировать заголовки с правильным интервалом, выделите весь текст, который вы только что набрали, и на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите Формат . Выберите Ширина столбца и установите ширину около 15-20, чтобы у вас было достаточно места для ввода информации о вашем проекте.

 

 

2. Добавьте информацию о своем проекте

1. Начните со столбца Задача и введите задачи для плана проекта. Вы можете ввести столько задач, сколько хотите. Чтобы визуально упорядочить план проекта, мы рекомендуем добавить заголовок для каждой группы задач или каждого этапа. В этом примере мы используем Предпосылки, Инициация, Разработка, Операции и Запуск .
2. Затем введите ответственного за каждую задачу, а также дату начала и окончания.
3. Чтобы автоматически рассчитать число в столбце Days , щелкните ячейку в столбце Days и введите =, затем щелкните ячейку Дата окончания , введите символ минус (-), затем щелкните дату начала сотовый . Нажмите «Ввод». Перетащите нижний правый угол этой ячейки вниз по всему столбцу, и остальные значения будут автоматически рассчитаны для вас с помощью этой формулы.
4. Введите статус каждой задачи. Мы используем Завершено, Выполняется, Просрочено или Не начато .
5. Теперь вся информация должна быть в вашей таблице, но вы заметите, что интервалы смещены в зависимости от длины вашего текста. Чтобы это исправить, выделите всю свою информацию и в группе Cells нажмите Format . Выберите Autofit Column Width , чтобы автоматически настроить ширину столбца в соответствии с содержимым.
6. Чтобы центрировать содержимое, выделите текст и в 9Группа выравнивания 0373 , щелкните центральный значок.
    

 

 

3. Добавьте цвета для быстрого отображения статуса проекта

План проекта легко настроить с помощью цветов и визуальной иерархии. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и сразу передать статус проекта.

1. Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните ячейку с текстом, который хотите изменить. На вкладке Home выберите нужный цвет из раскрывающегося списка цветов.
2. Чтобы изменить цвет фона одной или нескольких ячеек, выберите ячейки, которые вы хотите изменить. Щелкните значок ведра с краской и выберите цвет заливки.
3. Чтобы отформатировать шрифты, выберите одну или несколько ячеек. На вкладке Home можно изменить тип и размер шрифта, а также сделать заголовок полужирным, курсивом или подчеркнутым.

Мы рекомендуем добавить цвет фона в основной заголовок и в каждую группу или этап задач, а также целевую дату завершения или дату запуска. Вы также можете изменить цвет шрифта в Столбец состояния для отображения текущего прогресса (в этом примере красный цвет представляет Просрочено , зеленый — Завершено и т. д.).

 

 

4. Создайте временную шкалу плана проекта

Вы уже добавили всю информацию о своем проекте в таблицу, теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу проекта. Включение временной шкалы в план вашего проекта поможет установить ожидания и повысить прозрачность, согласовывая все приоритеты и сроки выполнения.

Добавление и форматирование дат

1. В той же строке, что и заголовки таблицы, в следующем доступном столбце введите две даты временной шкалы вашего проекта. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите две даты и перетащите нижний правый угол по строке, пока не достигнете даты окончания.
2. Если вы хотите изменить формат дат, выберите все даты и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Формат ячеек .
3. Во всплывающем окне выберите Дата в разделе Категория и выберите нужный тип даты.
4. Вы заметите, что ячейки очень широкие. Чтобы сделать временную шкалу более компактной, выделите все даты и уменьшите размер шрифта. В этом примере мы выбрали размер шрифта 9.
.
5. Затем снова выберите все даты и в группе Ячейки нажмите Формат . Выберите Autofit Column Width , чтобы автоматически настроить ширину столбца в соответствии с датами.

 

 

Добавление цветов для создания временной шкалы проекта

1. Сначала распространите те же цвета фона и форматирование шрифта из таблицы на временную шкалу.

 

 

2. Теперь вы создали тип матрицы. У вас есть строка, соответствующая каждой задаче, а справа на временной шкале вы можете просто заполнить ячейки, представляющие дату начала и окончания каждой задачи. Для этого выберите ячейку (или несколько ячеек) и щелкните значок ведра с краской. Выберите цвет, который хотите использовать.

 

 

5. Последние штрихи

1. Чтобы добавить линии сетки в план проекта, выберите весь план проекта, таблицу и временную шкалу, а затем в группе Шрифт щелкните значок границ. Выберите Все границы .
    
2. Если вы хотите добавить дополнительную информацию о проекте, выберите первый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставка > Вся строка . Повторяйте, пока у вас не останется 8 пустых рядов.
3. Затем в первом столбце введите следующее: Название проекта, Менеджер проекта, Результат проекта, Дата начала, Дата окончания и Общий прогресс . Затем заполните соответствующую информацию.

 

 

Smartsheet

Как создать план проекта в Smartsheet

Готовый шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта упрощает организацию задач, способствует общению и повышает прозрачность. В этом шаблоне продолжительность рассчитывается автоматически, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать панели задач для корректировки дат. Мощные функции совместной работы Smartsheet позволяют вести обсуждения прямо в плане проекта, прикреплять файлы и устанавливать оповещения и напоминания.

Вот как использовать шаблон плана проекта в Smartsheet:

1. Выберите шаблон проекта

1. Перейдите на Smartsheet.com и войдите в свою учетную запись (или начните бесплатную 30-дневную пробную версию)
2. На вкладке Главная нажмите Создать и выберите Просмотреть все решения .
3. Введите « Проект с временной шкалой Ганта » в поле Поиск или выберите Проекты из списка категорий.
4. Нажмите плитку Проект с временной шкалой Ганта , затем нажмите синюю кнопку Использовать .
5. Назовите свой шаблон, выберите место для его сохранения и нажмите кнопку Ok .

 

2. Перечислите информацию о вашем проекте

Откроется готовый шаблон с образцом содержимого, заполненным для справки, и уже отформатированными разделами, подзадачами и подзадачами. В Smartsheet легко добавлять или удалять столбцы в зависимости от масштаба вашего проекта.

Просто щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите Вставить столбец слева/Вставить столбец справа , чтобы добавить столбец, или Удалить столбец , чтобы удалить столбец.

1. Добавьте свои задачи в столбец Имя задачи . Вы заметите, что иерархия уже отформатирована для вас. Поэтому обязательно введите имя фазы проекта или имя группы в поля «Раздел 1», «Раздел 2» и «Раздел 3» (это называется родительской строкой. Для получения дополнительной информации об иерархии нажмите здесь)
2. Введите свои задачи и подзадачи в родительские строки.
3. В левой части каждой строки вы можете прикрепить файлы непосредственно к задаче (идеально подходит для присоединения списков заинтересованных сторон, бюджетов и т. д.) или начать обсуждение определенного элемента.

 

3. Добавьте даты начала и окончания

1. Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи. Если вы щелкнете и перетащите любой конец панели задач на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически скорректирует даты в вашей таблице.
2. Щелкните ячейку в любом столбце даты.
3. Щелкните значок календаря и выберите дату. Вы также можете вручную ввести дату в ячейку.

 

 

4. Введите информацию о % завершения и назначении

Столбцы % завершения и назначено предоставляют дополнительную информацию о вашем проекте и повышают прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто чем занимается, и состояние каждой задачи.

На диаграмме Ганта тонкие полосы внутри полос задач представляют собой процент выполненной работы для каждой задачи.

1. В столбце % завершения введите процент выполнения работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце Assigned To выберите имя из списка контактов (в раскрывающемся меню) или введите имя вручную.

 

 

Настройте шаблон плана проекта в Smartsheet

Всего за пару щелчков вы можете настроить внешний вид временной шкалы проекта.

1. Настройте шрифты и цвета в плане проекта

1. Чтобы изменить тип и размер шрифта, а также выделить жирный, курсивный или подчеркнутый текст, щелкните ячейку с текстом, который вы хотите изменить. На левой панели инструментов вы найдете все параметры форматирования текста.
2. Чтобы изменить цвет фона строки, щелкните крайнюю левую серую ячейку, чтобы выделить всю строку. Затем щелкните значок ведра с краской и выберите цвет, который хотите использовать.

 

 

 

2.

Измените цвета на диаграмме Ганта

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите Настройки цвета .
2. Выберите нужный цвет из цветовой палитры.
3. Если вы хотите применить один и тот же цвет к нескольким панелям задач, щелкните по полосам, удерживая нажатой клавишу Shift . Затем отпустите кнопку Shift , щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных полос и выберите Настройки цвета .

 

 

Откройте для себя лучший способ управления планами проектов с помощью Smartsheet

От простого управления задачами и планирования проектов до сложного управления ресурсами и портфелями — Smartsheet помогает вам улучшить сотрудничество и повысить скорость работы, позволяя вам делать больше .

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше.