Образец письмо работодателю с резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме

Образцы сопроводительного письма врача

Стать врачом – непростая задача, которая требует многолетней академической и практической подготовки, прежде чем вы сможете практиковать полный рабочий день. Врачи находятся в центре медицинской профессии, диагностируя болезни и леча травмы у широкого круга пациентов. В отличие от других вакансий, вам нужна точная квалификация, и в сопроводительном письме к вашему врачу это должно быть четко указано. Приведенный ниже образец сопроводительного письма врача – отличная отправная точка для совершенствования вашего собственного написания сопроводительного письма врачом.

• # Шаблон Сопроводительного письма врача
• # Образец Сопроводительного письма врача
• # Советы по написанию сопроводительного письма врача
• # Как отредактировать шаблон сопроводительного письма врача

Шаблон Сопроводительного Письма врача

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма врача. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.

Поддерживаемые форматы:

 

Получите Эти Шаблоны

 Или загрузите программное обеспечение в формате PDF для редактирования резюме

---

Бесплатный Образец Сопроводительного письма врача (Текст)

Джейкоб Джейконс Доктор медицинских наук

Адрес: xxxxxxxxx
xxxxxxxxxx

Телефон: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Электронная почта: xxxxxxxx
Linkedin: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Уважаемый доктор Куртейн,

Я пишу вам, чтобы подать заявку на должность врача общей практики в вашей больнице. Я полностью квалифицирован и опытен и считаю, что был бы ценным дополнением к вашей команде.

Я с отличием окончила Средне-Западную медицинскую школу первого класса и закончила ординатуру в больнице Среднего Запада, работая в основном в педиатрическом отделении. С тех пор как я начал свою профессиональную карьеру, каждая оценка и отчет о моей работе получали самые высокие оценки и стандарты.

Я применяю свой высокий уровень практических знаний и навыков для предоставления медицинских решений очень по-человечески, уделяя время пониманию каждого пациента и его потребностей. Счастливые, чувствующие себя комфортно пациенты лучше реагируют на медицинские процедуры и лекарства, которые мы им предоставляем. Несколько пациентов поддерживали связь и теперь являются ‘друзьями”. Меня даже пригласили на выпускной в старшей школе ребенка, больного раком, которому я помог победить болезнь.

Будучи заядлым читателем медицинских журналов и теоретической литературы, я всегда в курсе новых разработок, лекарств и процедур и, как известно, с большим успехом внедряю их в свою работу и в работу больницы. Я твердо верю в постоянное обучение и переосмысление того, как мы все работаем, чтобы предоставлять нашим пациентам наилучшие медицинские услуги.

Несмотря на то, что ваша городская больница столкнется с иными проблемами, чем моя маленькая сельская работа, я считаю, что у меня есть все возможности стать ценным членом вашей команды. Я восхищаюсь вашим оборудованием мирового класса и медицинским персоналом и хотел бы присоединиться к вам там.

Несмотря на то, что мне нравится работать в MidWestern, моя семья переезжает в ваш город, и я ищу новую роль, чтобы применить свои навыки и знания. Я был бы рад возможности продолжить обсуждение этой позиции с вами, и со мной можно связаться в любое время.

Спасибо вам за уделенное время,

С уважением,
Джейкоб Джейконс, доктор медицинских наук

---

Советы по написанию сопроводительного письма к врачу

Претендовать на должность врача отличается от других ролей. Очень важно, чтобы вы относились к небольшому проценту людей, получивших правильную квалификацию и подготовку. Ваше сопроводительное письмо для назначения на должность врача должно быть способно сразу показать, что вы подходящий человек. В Интернете есть много примеров сопроводительных писем к врачу, но приведенный выше образец сопроводительного письма к врачу – идеальное начало.

Приведенные ниже советы помогут вам ознакомиться с образцом сопроводительного письма к врачу и с тем, что вам нужно написать более подробно:

• Недостаточное внимание к деталям в медицинских документах может быть вопросом жизни и смерти, поэтому все документы должны быть профессиональными и формальными. Используйте профессиональный шаблон письма и убедитесь, что шрифт также удобочитаем. Это простой способ не получить отказ с самого начала.
• Направьте сопроводительное письмо вашего врача непосредственно сотруднику, который занимается наймом. Этот личный подход будет оценен по достоинству и будет означать, что ваше письмо не будет немедленно отклонено. Найдите время, чтобы выяснить, кто является правильным человеком, и адресуйте ему письмо.
• Начните с того, почему вы отправляете письмо работодателю, и обрисуйте, почему вы отлично подходите на эту должность. Укажите свой опыт и квалификацию, чтобы работодатель захотел читать дальше.
• Ваша точная квалификация и опыт необходимы для того, чтобы стать врачом, поэтому теперь вам нужно быстро описать, чего вы достигли. Этот кандидат кратко описывает свою академическую карьеру, а также информацию о месте жительства. Не раскрывайте слишком много контекста, кроме конкретной статистики ваших достижений, вы хотите, чтобы работодатель перезвонил вам и обсудил ситуацию дальше.
• Расскажите подробнее о вашей личной работе и о том, как ваше обучение помогло вашим подходам к медицинским проблемам. Дружелюбный, индивидуальный подход к работе с пациентами был огромным успехом для этого кандидата, поэтому они сосредоточились на этом. Затем они расширяют свои знания, указывая, что они следят за новыми медицинскими процедурами и разработками, чтобы поддерживать свои знания в актуальном состоянии. Это может принести пользу новому работодателю.
• Вам также необходимо указать, почему то, что вы упомянули выше, хорошо для нового работодателя и как их рабочая среда и культура будут полезны для вас. Исследуйте, как они работают, и непосредственно применяйте свои навыки к тому, как они достигают своих целей. Это покажет работодателю, что вы приложили усилия и серьезно относитесь к этой роли.
• Завершите сопроводительное письмо к своему врачу, напомнив работодателю, что вы идеально подходите на эту роль и хотели бы обсудить это подробнее. Не оставляйте у них сомнений в том, что они должны поговорить с вами.
• Это не совсем так! Прежде чем отправлять сопроводительное письмо, потратьте дополнительное время на то, чтобы должным образом вычитать ваше письмо, чтобы проверить его на наличие ошибок и опечаток. Если вы пропустите что-либо из этого и работодатель увидит их, вам, скорее всего, сразу откажут.
• Личное общение очень важно для этой роли. Убедитесь, что вы выяснили, кто является непосредственным контактным лицом для подачи заявления о приеме на работу, и адресуйте письмо непосредственно им. Такой индивидуальный подход снизит шансы на то, что вас отвергнут. Избегайте общих приветствий.
• Начните с того, что быстро расскажите работодателю, почему вы пишете работодателю и почему с вами следует считаться. Будьте кратки.
• Развивайте это, подробно рассказывая о своей карьере и навыках. Вы ясно увидите это в приведенном выше образце сопроводительного письма менеджера ресторана. Этот кандидат объясняет, как долго они работают в своем нынешнем ресторане, как она продвинулась до своей должности, а также формальную квалификацию, которую она получила.
  Не вдавайтесь в слишком много деталей на этом этапе. Вы хотели бы, чтобы работодатель связался с вами для получения более подробной информации.
• Сейчас самое время конкретизировать! Вы уже упомянули о своих успехах, и сейчас самое время сообщить некоторые конкретные подробности. Этот кандидат объясняет увеличение числа клиентов и их удовлетворенность, а также возросшую репутацию ресторана. Она также кратко объясняет, как это было достигнуто.
• На этом этапе примените этот успех к тому, кому он поможет в ресторане, в который вы обращаетесь. Работодатели ищут, как вы впишетесь в их среду и культуру. Покажите, что вы обдумали это, объяснив, что вам нравится в их заведении и как вы можете вписаться в него.
• Добавьте все остальное, что, по вашему мнению, имеет отношение к тому, как вы работаете на работодателя.
• Завершите, напомнив работодателю, что вы идеально подходите для этой работы и хотели бы обсудить ее с ним подробнее. Этот кандидат также объясняет свою доступность, что покажет, насколько серьезно они относятся к этой должности.
• Никогда не отправляйте сопроводительное письмо менеджеру ресторана, предварительно не прочитав его досконально. Работодатели тратят всего восемь секунд на первоначальное чтение сопроводительного письма, а при обнаружении ошибок сразу отклоняют вашу заявку. Если возможно, также попросите кого-нибудь другого прочитать это за вас.

---

Как отредактировать Шаблон сопроводительного письма врача

Чтобы усовершенствовать свое сопроводительное письмо к врачу, вы можете загрузить соответствующий шаблон на этой странице и создать его самостоятельно. После загрузки шаблона сопроводительного письма в формате PDF вы можете использовать Wondershare PDFelement – Редактор PDF-файловлучший редактор PDF для редактирования и настройки содержимого. Вы можете легко вносить изменения в заголовок, основную часть, контактную информацию, подпись.

 

Скачать PDF приложение Бесплатно Скачать PDF приложение Бесплатно

Шаг 1. Откройте шаблон Сопроводительного письма врача

Шаг 2.

Нажмите «Изменить» и введите свой текст, как вам нравится.

Шаг 3. Заполните и сохраните Сопроводительное письмо Вашего врача

Письмо о приеме на работу: Примеры и рекомендации

Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный. Даже если работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму. Единственный раз, когда не следует отправлять его, — это когда в списке вакансий сказано не делать этого. Это может помочь, и определенно не помешает включить письмо-заявку в свое резюме.

 

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

При приеме на работу письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме. В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.

 

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений для отправки вместе со своим резюме.

 

С чего начать

Прежде чем приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, поработайте немного. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).

 

Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете сделать лучше, чем просто извергать свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.

 

Анализируйте объявление о вакансии

Чтобы включить в письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.

Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку.  Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.

 

Включите вашу наиболее подходящую квалификацию

Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой. После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.

 

Рекомендации по написанию писем о приеме на работу

Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику. У менеджеров по найму и потенциальных интервьюеров есть определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:

 

Длина: письмо-заявление должно быть не более одной страницы.  Обычно от трех до четырех абзацев.

 

Формат и поля страницы: письмо о заявке должно быть разделено одинарным интервалом с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.

 

Шрифт: используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

 

Что включать в каждый раздел письма

Существуют также установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано. Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:

 

Заголовок: Письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и контактной информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.

 

•  Примеры заголовков

 

Приветствие: это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Уважаемый господин / госпожа». за которым следует фамилия человека. Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не знаете пол контакта.

 

Тело письма. Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.

 

В первом абзаце вы захотите упомянуть вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.

 

Следующий абзац (ы) — самая важная часть вашего письма. Помните, как вы собирали всю информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.

 

Третья и последняя часть письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.

 

Бесплатное закрытие: подпишите свое электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.

 

• Примеры закрытия

Подпись: Когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.

 

• Примеры подписей

 

Простое форматирование с использованием шаблона

Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма заявления о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма заявления о приеме на работу. Наличие шаблона может помочь сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.

 

Убедитесь, что каждое отправленное вами письмо персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.

Советы по написанию эффективного письма

• Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его. Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение к электронной почте или ввести его непосредственно в их онлайн-систему).
• Используйте формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
• Продать себя. На протяжении всего письма сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании.  Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.

 

Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.

• Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые указаны в списке). Попробуйте включить некоторые из этих слов в свое сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
• Будьте краткими. Ваше письмо должно быть длиннее одной страницы, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
• Вычитайте и редактируйте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его. Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.

 

Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)

Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020 г.

Марк Смит, менеджер по
персоналу,
Veggies to Go,
238 Main Street
Portland, Maine 04101

Уважаемый мистер Смит,

Я был так взволнован, когда мой бывший коллега Джей Лопес рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов на вынос.

Я работал в небольших компаниях на протяжении всей своей карьеры, и мне доставляет удовольствие возможность носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли административного помощника в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самоконтроля для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены. Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой роли.

Наилучшие пожелания,

Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Джонсон

Отправка электронного письма

При отправке письма по электронной почте укажите причину, по которой вы пишете в теме сообщения:

 

Пример строки темы

Подопытный: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

 

Пример подписи электронной почты

Искренне,

Элизабет Джонсон
555-555-5555
[email protected]

Образцы электронных писем менеджерам по найму

• Используемый вами адрес электронной почты должен включать ваше имя и фамилию. Желательно не тот профиль «[email protected]», который вы создали в восьмом классе.
• Строка темы важна и должна четко указывать цель вашего электронного письма. Например, если вы претендуете на работу, вы должны указать свое имя, должность, на которую вы претендуете, и номер вакансии (если имеется).
• Сохраняйте формальный тон и избегайте длинных абзацев. Не используйте эмодзи или смайлики.
• Включите всю соответствующую документацию в виде вложений с соответствующими именами. Это может быть ваше сопроводительное письмо, резюме или CV, или рекомендательное письмо. Сохраните их в формате PDF, если не указано иное.

Шаблон электронного письма для заявления о приеме на работу 

Ваше электронное письмо с заявлением дает вам возможность обратиться к менеджеру по найму способом, который нельзя использовать в вашем резюме. Содержание вашего электронного письма должно включать в себя причину, по которой вы пишете, что вас интересует в этой должности и почему вы отлично подходите для этой роли.

Тема: Ваше имя – Должность – Справочный номер

Уважаемый менеджер по найму [или его имя, если вы его знаете]:

Я хочу подать заявку на вакансию _______, как указано на (веб-сайте). Я уверен, что мое образование, аналитические способности и предшествующий опыт делают меня подходящим кандидатом на эту роль. Перспектива работать на такой должности, которая соответствует моим карьерным целям, является захватывающей.

В настоящее время я работаю в _______ на должности ________. В течение последних пяти лет я руководил командами в проектах, подобных проектам вашей организации, с успешными результатами. Я также увеличил количество подписчиков более чем на 30% благодаря своим маркетинговым инициативам.

Мое сопроводительное письмо и резюме прилагаются для вашего ознакомления. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация о моей квалификации.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Шаблон электронного письма для холодного информирования без открытия вакансий

Этот тип электронного письма используется, чтобы представить себя компании в целях установления контактов. Рекламируемых вакансий нет, но вы хотели бы появиться на их радарах, если что-то появится. Он показывает инициативу и готовность проявить себя — замечательные черты кандидата.

Тема: Ваше имя – Заинтересованы в возможностях в (название компании)

Уважаемый менеджер по найму (или его имя, если вы его знаете)

Меня зовут _______, и я недавно наткнулся на статью на LinkedIn, в которой рассказывается об успехах вашей компании сделал в (добавить подробности). Я следил за эволюцией (название компании) и восхищался ею в течение многих лет, и наконец-то я могу предложить вам свои услуги.

Я недавно закончил (квалификация) (учебное заведение). Во время учебы в колледже я проходил практику в _______, расширяя свой практический опыт в этой области. Получив похвалу от своих профессоров за мои инновации и оригинальные идеи, я считаю, что буду полезен для вашей компании.

Я хотел бы назначить встречу в удобное для вас время, чтобы обсудить возможность трудоустройства в (название компании). Мое сопроводительное письмо, резюме и благодарственные письма прилагаются для вашего ознакомления. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация о моей квалификации.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Шаблон благодарственного письма менеджеру по найму

После собеседования благодарственное письмо показывает, что вы очень заинтересованы в работе и хорошо соблюдаете этикет. Если вы произвели хорошее впечатление на собеседовании, это электронное письмо еще больше укрепит этот имидж.

Тема: Спасибо за интервью 

Уважаемый (имя интервьюера, как указано в интервью)

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня, чтобы обсудить позицию _______. Меня вдохновил наш разговор о роли, и с тех пор я подумал о других инициативах, которые можно было бы внедрить, оставаясь при этом в рамках (название компании) отличных рекомендаций.

Я считаю, что моя (назовите свою квалификацию) и многолетний опыт работы в этой области делают меня идеальным кандидатом на эту роль. Мои инновации и динамизм хорошо впишутся в культуру вашей компании, позволив мне достичь моих карьерных целей.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне для последующего собеседования. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Шаблон благодарственного письма после отказа

Это не самая приятная задача, но воспринимайте ее как возможность проявить любезность в неблагоприятных обстоятельствах и оставить дверь открытой для будущего трудоустройства. Вы даже можете получить отзывы о том, как вы можете улучшить свои навыки прохождения собеседования.

Тема: Спасибо

Уважаемый (имя интервьюера указано в интервью)

Спасибо, что встретились со мной, чтобы обсудить позицию _______. Экскурсия по вашему объекту заставила меня еще больше желать возможности работать там, и я ценю время, которое вы потратили, чтобы показать мне все.

Я был разочарован, узнав, что эта роль была предложена другому кандидату, но я благодарен за то, что узнал больше о внутренней работе (название компании), организации, которой я восхищаюсь. Я буду с большим интересом наблюдать за ростом (название компании).

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если появятся возможности в будущем, так как я считаю, что я отлично подхожу для вашей компании.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Написание электронного письма менеджеру по найму: заключительные мысли 

При отправке электронного письма менеджеру по найму важно, чтобы оно было кратким, но информативным. Старайтесь не дублировать формулировку своего резюме и не используйте небрежную лексику или сленг. Обращаясь к своему электронному письму, помните о предполагаемом поле, поэтому держите свое приветствие нейтральным. Хотя здесь не место вдаваться в подробности о ваших положительных чертах характера, не бойтесь упоминать, что делает вас уникальным.

Вы также можете следовать нашим рекомендациям, чтобы создать идеальное сопроводительное письмо (ссылка на статью с шаблоном сопроводительного письма) и подготовиться к собеседованию.

Сопроводительные письма и корреспонденция — Управление стратегии карьеры — Йельский университет

Одной из наиболее распространенных форм профессиональной переписки является сопроводительное письмо, которое работодатели обычно запрашивают вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявку на вакансию. На этой странице приведены рекомендации по написанию сопроводительного письма и представлены другие важные формы переписки.

В OCS имеется множество сопроводительных писем и образцов корреспонденции , которые можно загрузить и персонализировать. Выберите тот, который подходит для вашей области интересов!

Сопроводительное письмо: формат и содержание

Сопроводительное письмо — это ваше представление потенциальному работодателю, в котором излагается ваш интерес к этой должности и объясняется, почему вы соответствуете требованиям. В то время как в вашем резюме перечислены ваш соответствующий опыт, навыки и достижения, сопроводительное письмо устанавливает прямую связь между вашими наиболее важными навыками и должностью.

Каждое сопроводительное письмо должно соответствовать описанию конкретной должности и организации. Продемонстрируйте, что вы знаете об организации / отрасли и почему вы подходите. Покажите, насколько вы соответствуете требованиям для этой должности, подчеркнув свои самые сильные навыки. Используйте уверенный язык, пишите активным голосом, в большинстве случаев ограничивайте свое письмо одной страницей.

➡ Прежде чем начать, задайте себе эти четыре вопроса

• Что работодатель ищет в кандидате?
• Какие навыки/качества у вас есть, которые соответствуют навыкам/качествам, которые хочет работодатель?
• Почему вы хотите работать на них?
• Почему эта позиция?

⭐Помните, что работодатель пытается сопоставить навыки, которые ему нужны, с навыками, которыми вы обладаете, поэтому, где это возможно, используйте ключевые слова из описания работы/стажировки и вплетайте их в сопроводительное письмо. Сильное сопроводительное письмо адаптировано к работодателю и должности — оно создает связь.⭐

Структура сопроводительного письма

Вступительный абзац : Представьтесь. Кто вы (например, выпускник Йельского университета, изучающий антропологию)? На какую стажировку / работу вы претендуете? Почему вы хотите работать на этого работодателя (например, установить связь между тем, кто вы есть, и почему вы подходите этому работодателю)? Завершите введение кратким «тезисом», в котором подчеркиваются 2-3 связанных навыка, которые позволят вам внести свой вклад в эту должность (например, мой опыт проведения статистического анализа в сочетании с моей способностью проявлять инициативу делают меня подходящим кандидатом на эту должность). ).

Средний абзац(ы) : Начинайте каждый вспомогательный абзац с тематического предложения, в котором подчеркивается один из 2–3 ваших навыков, относящихся к должности, на которую вы претендуете; используйте оставшуюся часть абзаца, чтобы продемонстрировать примеры этого навыка. Где возможно, покажите, как этот навык поможет вам достичь того, что требуется для этой должности. Не просто переформулируйте свое резюме; используйте сопроводительное письмо, чтобы расширить свое резюме и помочь потенциальному работодателю понять ваши навыки.

Заключительный абзац : Обобщите свою квалификацию и подтвердите свою заинтересованность в работодателе. Пригласите их поговорить с вами о том, как ваша квалификация соответствует их миссии и цели.

Часто задаваемые вопросы по переписке

• Как мне направить письмо, если у меня нет контактного лица в организации?

  Старайтесь адресовать корреспонденцию конкретному лицу, а не «Кому это может касаться». Если у вас нет имени, проверьте Справочник работодателей OCS в пределах Yale Career Link , чтобы узнать, есть ли в OCS имя контактного лица. Убедитесь, что у вас есть полное имя человека, правильное написание его имени и текущая должность. Если вы не можете найти имя, рассмотрите возможность использования «Уважаемый менеджер по найму».

• Как мне адресовать письмо, если я не уверен в поле получателя?

  Начинайте каждое письмо с приветствия (например, Уважаемая госпожа Работодатель:). Если вы не уверены в поле получателя, введите полное время (например, Уважаемый Пэт Поллен:).

• Какую часть моей контактной информации я должен указать?

  Предыдущий этикет предполагал, что в сопроводительных письмах должен быть указан ваш обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты, дата, а также полное имя, должность и адрес получателя. Учитывая переход к электронным материалам заявки вместо бумажных материалов, отправляемых по почте, текущие рекомендации заключаются в том, чтобы включать свой адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес LinkedIn, если он у вас есть (рассмотрите возможность использования того же заголовка из вашего резюме в верхней части обложки. письмо), дату и отсутствие контактной информации получателя.

• Какой длины должно быть письмо?

  Как правило, ваше письмо должно содержать не более трех-четырех абзацев с двойным интервалом между абзацами. Вступительный и заключительный абзацы должны содержать от одного до трех предложений, а основные абзацы — от трех до пяти предложений. Изменяйте длину и структуру предложения в письме, чтобы обеспечить плавный поток.

• Как закрыть письмо?

  Завершите свое письмо словами С уважением, С уважением или С наилучшими пожеланиями, а затем укажите свое имя. Если вы отправляете печатную копию, используйте бумагу качества резюме и подписывайте каждое письмо отдельно (оставляйте четыре возвращаемые пустые строки перед вашим напечатанным именем). Убедитесь, что письмо выглядит профессионально. Выровняйте всю информацию по левому полю и используйте четкий, легко читаемый шрифт, например Arial или Times New Roman.

Другие виды профессиональной переписки

• Письмо о принятии: Пишется для принятия предложения о работе и подтверждения условий трудоустройства.
• Письмо об отказе: Любезно сообщает работодателю, что вы отказываетесь от дальнейшего рассмотрения.