Образец резюме делопроизводство: Образец резюме делопроизводителя на работу - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Образец резюме делопроизводителя | Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации.

Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы.

Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.

Эксперты cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения».

Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:

— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.
— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.

Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель?

Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:

— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

Образец резюме

Урок Основы делопроизводства Группа №15, I курс, профессия: «Делопроизводитель»

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Ямало-Ненецкого автономного округа

«Ямальский многопрофильный колледж»

Авторская разработка

учебного кейса

по теме: «Написание резюме при устройстве на работу»

в рамках практической части сетевого проекта

«Современный урок: кейс-метод»

Составитель:

Колбина Ирина Сергеевна –

мастер производственного обучения

Салехард, 2013 г.

Урок Основы делопроизводства

Группа № 15, I курс, профессия: «Делопроизводитель»

Время занятия – 1 час 20 минут

Цели:

Образовательная цель: раскрыть основные правила составления резюме, научить составлять резюме по основным правилам
Развивающая цель: развитие профессионально важных качеств
Воспитательная цель: воспитание ответственности в будущей профессиональной деятельности

Вид кейса – практический

Тип кейса – эвристический

Проблемное задание.

Представьте ситуацию. Вы закончили учебное заведение. Получили диплом по профессии «Делопроизводитель». В очень крупной престижной организации объявлен конкурс на вакантную должность. Проанализируйте общие правила хорошего резюме и напишите свое резюме на должность «Секретарь – референт».
Содержание кейса

Историческая справка
Ключевое задание

Задача

Уточнение задания

Дополнительная информация

Общие правила хорошего резюме

Содержание резюме

Образец мини – резюме секретаря – референта

Список литературы

Сам кейс предоставляется учащимся непосредственно на занятии. На его изучение, ознакомление с ним отводится около 40 минут времени занятия.

Группа разбивается на 4 подгруппы.

Затем организуется работа в подгруппах по поиску решения поставленной проблемы. Преподаватель консультирует учащихся, учащиеся в подгруппах обсуждают варианты, объясняют непонятные моменты друг другу. Этот этап занятия имеет длительность около 40 минут.
Краткое описание хода занятия:

Преподаватель: Можно ли самостоятельно написать резюме при устройстве на работу?

Первое впечатление самое сильное и формируется оно при чтении вашего резюме. Ваша цель – получить сначала приглашение на собеседование, а потом и желанную должность. Цель работодателя – безошибочно выбрать лучшего специалиста из претендентов на вакансию и при этом избежать нервно-эмоциональных перегрузок. Поэтому первая задача работодателя при анализе резюме не в том, чтобы отобрать лучшие, а в том, чтобы забраковать неподходящие.

На первичное ознакомление с этой визитной карточкой соискателя специалист по кадрам обычно затрачивает 30 секунд, в крайнем случае – 1- 2 минуты. За это короткое время принимается решение – приглашать кандидата на собеседование или отправить резюме в мусорную корзину.

Как же составить резюме, которое выбирают, и выбрать автора, которого приглашают на личную встречу?
Первая часть занятия (40 минут). Ознакомление с предложенным материалом.
Историческая справка
Очень многих интересует простой вопрос: ЧТО ТАКОЕ РЕЗЮМЕ?

Резюме – (от французского Resume – краткое изложение) самохарактеристика, объективка, CV (curriculum vitae – жизниописанме) – краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных соискателя. Этот вид самопрезентации прочно закрепился на российском рынке труда, однако резюме, бьющие точно в цель, встречаются редко. Если не удалось привлечь внимание работодателя, значит, резюме не сработало.

Жестких требований к форме и содержанию резюме нет, и чтобы выделиться из однотипных характеристик, желательно проявить оригинальность. Если фирма устанавливает строгую форму резюме, то ее, конечно, следует соблюдать. При этом есть сведения, которые обязательно надо указать.

Ключевое задание
Все, кто хочет поучаствовать к конкурсном отборе на вакантное место и получить хорошую должность, рано или поздно сталкиваются с проблемой написания резюме. Особенно это касается молодых специалистов, у которых нет опыта.

Составляется, так называемый, план написания резюме.

Но с чего начать написание резюме? Для этого существуют определенные правила. Они помогут Вам помочь в написании правильного, грамотного резюме.
Задача
Представьте ситуацию. Вы закончили учебное заведение. Получили диплом по профессии «Делопроизводитель». В очень крупной престижной организации объявлен конкурс на вакантную должность. Проанализируйте общие правила хорошего резюме и напишите свое резюме на должность «Секретарь – референт».

Уточнение задания:
1. Изучит общие правила хорошего резюме.

2. Определите содержание резюме.

2. Изучить образец мини – резюме.

3. Составить свое резюме.
Дополнительная информация

Общие правила хорошего резюме

Целенаправленность – изложение своих главных достоинств и преимуществ перед другими претендентами, подтверждающих право получить вакансию.
Лаконичность – краткое изложение главной информации. Резюме должно включать описание именное тех аспектов вашего опыта, которые значимы для данной вакансии. Оно должно занимать одну страницу. Это касается и высококлассных специалистов с большим опытом работы и длинным послужным списком. Две страницы резюме – самый крайний случай.
Конкретность – все знания и навыки должны быть количественно и качественно описаны. Например «мастер спорта по плаванию», а не «увлекаюсь спортом».
Честность – отсутствие недостоверной информации.

Не следует преувеличивать свои способности или достижения. Не давайте ложной информации, некорректных ссылок и названий работы. Это вызовет только отрицательную реакцию работодателя, так как данные выборочно проверяются и неаккуратности выявляются. «Единожды солгавший, кто тебе поверит?» Малейшее искажение может стоить вам приглашение на интервью и даже работы.

Требование честности не исключает, однако, возможности представить свои преимущества в самом выгодном свете.

Структурированность и дизайн – логичное и красивое оформление резюме. Работодатель должен быстро и легко находить в тексте интересующую информацию, для этого резюме должно иметь акценты и выделения. При этом лучше избегать рамочек, символов, картинок и фотографии, которые значительно искажаются, проходя через факс, и могут оказать составителя «медвежью» услугу.

Надо использовать хорошо читаемый и распечатываемый шрифт. Наиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Не используйте более двух типов шрифтов в резюме. Однако, Bold, Italic и Underline желательны для выделения важных частей резюме, так как привлекают внимание читающего.

Содержание резюме
Заголовок – Фамилия, имя, отчество.

Современная культура делового общения позволяет не указывать отчество. Слова « резюме», «самохарактеристика», а также « Ф.И.О» или « фамилия, имя, отчество» в заголовке не пишутся.

Цель – точное название должности, на которую вы посылаете резюме.

Пользуйтесь принципом «Одна должность – одно резюме» – не указывайте несколько вакансий одновременно. Каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную должность. Никто не будет думать за вас, какую работу можно было бы вам предложить. Специалист, который «со скуки – на все руки» производит впечатление некомпетентного работника. Если вы можете работать секретарем – референтом, офис – менеджером, бухгалтером и еще кем-то, напишите на каждую должность отдельное резюме.

Личные данные – возраст, контактные телефоны, электронный адрес, пол, семейное положение.

Около номера телефона укажите домашний он, служебный или сотовый и в какое время лучше звонить. Помните: чем быстрее сотрудник кадрового агентства или отдела кадров свяжется с вами, тем больше у вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.

Если вам меньше 20 или больше 35-40 лет, то возраст лучше не указывать, так как вас могут « забраковать», не глядя. Дайте себе шанс – может вам удастся очаровать работодателя при личной встрече.

Образование – когда и где учились, полученные специальности, присвоенные квалификации, а также ученые степени, звания, награды и призы. Обязательно указать дополнительное образование в виде курсов, семинаров, тренингов, связанных с профессией.

Укажите точное название учебных заведений и даты начала и окончание учебы. Не стоит указывать аббревиатуру названия ВУЗа. Сейчас появились очень много новых учебных заведений и эти буквы ни о чем не говорят. МГУ, МФТИ, МИФИ, МВТУ, МГИМО, конечно, знают все.

Укажите курсы повышения квалификации и стажировки, которые непосредственно связанные с профессией. Все, что относиться к миру увлечений или «поиску себя» (курсы по имиджу, массажу, рекламе, патентоведению и т.д.), сохраните лучше в своей памяти.

Укажите названия сертификатов, подтверждающих ваше дополнительное образование профессиональную компетентность.

Выпускники и студенты могут указать тему дипломной работы.

Не следует указывать образование, не имеющее непосредственного отношения к требованиям должности. Не надо упоминать средне специальное образование, если вы впоследствии получили высшее образование того же профиля.

Опыт работы – дата мест работы, название организаций, занимаемые должности, функциональные обязанности. Эта главная часть резюме, которую работодатель читает особенно внимательно. Поэтому и вам следует уделить этому разделу побольше времени.

Зачастую приходиться сталкиваться со «слепыми резюме», где не отражен профессиональный уровень кандидата, непонятно, что он знает и насколько хорошо умеет делать. На сегодняшний день трудовая книжка также не дает полного представления об уровне квалификации работника.

Опят работы укажите за последние 5-10 лет в обратном хронологическом порядке.

Начните с последнего места работы. Следует дать не только название организации, но профиль ее работы. Мало написать «производство» или «торговля», обязательно раскройте, чем именно торговала и что конкретно производила компания.

Укажите месяц и год начала и окончания работы, занимаемую должность. Название должности можно указать не в строгом соответствии с формулировкой в трудовой книжке, а так, как требует работодатель. Сейчас много разных должностей с одинаковыми функциями и много профессий с одинаковым названием, требование к которым предъявляются разные.

При перечислении должностных обязанностей, выберите те, которые в большой степени требуются в данной должности. Излагайте свои функции, начиная с главных, заканчивая второстепенными.

Обязательно укажите свои профессиональные достижения: реализованные проекты, завоеванные призы, дипломы и награды.

Если опыт работы менее одного года, лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».

Профессиональные навыки – подтверждение уровня своей квалификации путем описания всего, что знаете и умеете делать.

Уровень владения компьютером содержит сведения о ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми вы работали.

Знание иностранных языков. Укажите все иностранные языки и степень, в которой вы ими владеете. Придерживайтесь следующих формулировок:

«в совершенстве» – знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом;
«свободно» – владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики;
« хороший» – способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника;
«разговорный» – общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию;
«базовый» – знание элементарных основ языка, общение на уровне « Как дела?», «Сегодня хорошая погода», способность понять простой текст.

Владение оргтехникой (мини – АТС, факс, ксерокс и т.д.).

Машинопись. Указать скорость ввода слепым десятипальцевым методом. Стенография.

Практическая психология, служебный этикет и протокол

Дополнительная информация – данные о том, что имеет непосредственное отношение к предлагаемой работе, но не было указано ранее: наличие собственного автомобиля и водительских прав, сильные личные качества (не более 3-х), занятие спортом и т.д. Опытные кадровые специалисты убеждены, что не стоит указывать хобби, вероисповедание, обстоятельства вашей личной жизни и другие сведения, не имеющие отношение к профессии, потому что это может сыграть отрицательную роль.

Зарплата в резюме обычно указывается, поскольку она, как правило, зависит от результатов собеседования. Но вы вправе указать минимальный уровень желаемой зарплаты, чтобы вас не беспокоили предложениями более низкой ставки.

Дата составления резюме должна быть свежей. Старая дата выдает давность и безрезультатность ваших поисков работы, что побуждает работодателя к решению: «Никто не взял – и ты не бери».

Резюме на английском языке (или любом другом) языке составляют лишь в том случае, если вы претендуете на вакансию в иностранной компании. В российскую фирму или кадровое агентство следует направлять резюме на русском языке, т. к. оно может попасть человеку, не владеющему иностранным языком, и в лучшем случае будет отложено в сторону, а в худшем будет выброшено. Исключением могут быть резюме специалистов, свободно владеющих иностранным языком, но и в этом случае лучше следует направить два резюме – одно на русском, друге на иностранном.

К резюме могут быть приложены рекомендательные письма бывших руководителей. Будьте внимательны к гладким положительным формулировкам этих характеристик, так как хитрые предприниматели изобрели тайный код передачи информации и умеют читать между строк. Приведем примеры. «Ее образование позволило ей стать хорошим собеседником» означает «болтушка, отвлекающая всех о работы». «Принимала активное участие в культурных мероприятиях в коллективе» означает « любительница выпить на работе». «Выполняла задание в рамках своих возможностей» означает « безынициативна и ограниченна». «Старалась соответствовать требованиям, предъявляемым к занимаемой должности» означает «но это ей не удавалось». «Служила образцом пунктуальности» означает «блеклая, невыразительная зануда». «Старалась поддерживать хорошее отношение с руководителем» означает «подхалимка». «Мы расстались по взаимному согласию» означает «мы с радостью от нее избавились». «Надеемся, что вы найдете лучшее применение ее знаниям и умениям» означает «видит Бог – нам это так и не удалось».

О составлении профессионального резюме стоит позаботиться заранее, даже если у вас сейчас прекрасная работа, и вы всем довольны. Всегда ищите лучшую работу!

Перечитывайте и шлифуйте свою характеристику, чтобы она как можно лучше отражала ваш профессионализм. Приведенные правила помогут вам и маленькие хитрости помогут вам составить резюме, которое докажет работодателю, что ему нужны вы и только вы.
Образец мини – резюме секретаря – референта

Иванова Наталья Ивановна

Должность	секретарь – референт
Возраст	25 лет
Телефон	(095)578-78-52(дом),(095)235-32-05(сл. ) e-mail:[email protected]
Образование: 2000	– наст. вр. Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)
Специальность	Документоведение и документационное обеспечение управления
1998-2000	Государственные курсы иностранных языков Московский центр делового сотрудничества
1998	Курсы секретаря
Опыт работы 07.00-10.03	ЗАО «Гном» (производство и реализация лакокрасочных материалов)
Должность	референт
Обязанности	ведение документации на русском и иностранном языке (контакты, письма, договора, счета, таможенные документы), подготовка и проведение переговоров, контроль за прохождением контрактов. 09,99-06,00 ООО «Планета» (рекламно – выставочная деятельность)
09.99-06.00	ООО «Планета» (рекламно – выставочная деятельность)
Должность	секретарь
Обязанности	делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки, работа с клиентами
Профессиональные навыки	Английский язык – свободно. Оргтехника. Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point
Адрес:	629003, Тюм. Область, Салехард, Подшибякина 46 б, кв. 52
Дата составления	16. 04.2008

Итоговая часть занятия (40 минут).

Подведению итогов, обобщению полученных результатов. В рамках итоговой части преподаватель организует процедуру оценки предложенных подгруппами вариантов резюме. Критерии для оценки преподаватель подготовил заранее.
Критерии оценивания предложенных вариантов решений:

Целенаправленность – изложение своих главных достоинств и преимуществ перед другими претендентами.
Лаконичность – краткое изложение главной информации.
Конкретность – все знания и навыки должны быть количественно и качественно описаны.
Честность – отсутствие недостоверной информации.
Структурированность и дизайн – логичное и красивое оформление резюме.

Выводы: учащимся понравилось работать в рамках темы «Написание

резюме при устройстве на работу», они почувствовали себя более взрослыми людьми. Учились работать в коллективе.

Список литературы
1. «Секретарское дело» февраль 2004 г. (2(43)/2004)

2. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. Оловский Ю. П., Кузнецов Д. Л. Белицкая И. Я., Изд.: ИНФРА-М/КОНТРАКТ, 2008, с. 144

3. http://www.rabota.ru/

4. http://proresume.ru/

Образец резюме | Электронная биржа труда

ОСПАНОВА АЛИЯ САРСЕНОВНА

Дата рождения:

Телефон:

Эл. почта:

Адрес:

Гражданство:

Семейное положение:

15 марта 1988 г.

+7 (111) 000-00-00

[email protected]

г. Астана, ул. Абая, д. 8, кв. 42

Казахстан

Замужем

Опыт работы:

05. 2016 г. – по настоящее время

АО «АВС-Недвижимость», Должность: бухгалтер

Учет операций по кассе и банку;
Учет фиксированных активов, материалов и товаров;
Начисление зарплаты;
Учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
Расчеты с подотчетными лицами;
Налоговая и статистическая отчетность

10. 2012-04.2016 гг.

ТОО «Asia», Должность: кассир-бухгалтер

Кассовое обслуживание физических лиц;
Осуществление валютно-обменных операций;
Работа с пластиковыми картами;
Формирование документов операционного дня по кассовым операциям;
Отражение кассовых операций в книгах учета и в операционно-учетных системах.

08.2009-10.2012 гг.

Магазин «Продукты» Должность: кассир

Проведение наличных и безналичных расчетов с покупателями;
Соблюдение правил расчета покупателей, сохранности денежных средств, правил эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов;

Соблюдение правил обслуживания покупателей;
Участие в проведении промежуточной инкассации и инкассации рабочего дня;
Открытие/закрытие контрольно-кассовой машины.

Образование:

Высшее:

Специальность:

Квалификация:

Казахский агротехнический университет имени С. Сейфуллина

Бухгалтерский учет и аудит

Бухгалтер

Профессиональные навыки и знания:

2010 г.- Сертификат курсов по специальности «Делопроизводство со знанием ПК»;

2015 г. – Сертификат профессионального бухгалтера.

Опытный пользователь ПК – MS Excel, MS Word, 1С-Бухгалтерия 8.1, Консультант +.

Владение языками:

Казахский/свободно
Русский/свободно
Английский/со словарем

Дополнительная информация:

Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность

Образец резюме секретаря

Должностные обязанности и навыки секретаря, которые Вы можете указать при составлении резюме:

— Координация и обеспечение работы офиса
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
— Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
— Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
— Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
— Организация проведения телефонных переговоров руководителя
— Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограмм
— Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
— Печать по указанию руководителя служебных материалов
— Организация приема посетителей
— Прием посетителей, заказ пропусков

Резюме

секретаря

………………………………………………………………………………………………………
^{(ф.и.о полностью)}

Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

Гражданство: ……………………………………………

Телефон: …………………………………….…………..

Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………
^{(женат / не женат / дети)}

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………
^{(полный / неполный рабочий день)}

Цель: ……………………………………………………………………………………………….
^{(соискание должности секретаря)}

Образование……………………………………………………………………………………….
^{(годы учебы, наименование учебного заведения)}

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………

^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

2 ….…………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

……………………………………………………………………………………………………. ..

3 ….…………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………
^{(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)}

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..
^{(язык – технический уровень / базовый уровень / свободно)}

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………
^{(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)}

………………………………….
^{(подпись)}

«……»…………………..20…..г.

Резюме заместителя главного бухгалтера (образец)

Должность заместителя главного бухгалтера относится к категории руководящих, поэтому требования к соискателям очень высоки. Данный специалист имеет право замещать главбуха в его отсутствие. Основное требование к претендентам на эту должность – наличие опыта работы в бухгалтерско-финансовой сфере и знание действующего законодательства. Резюме заместителя главного бухгалтера, образец которого мы предлагаем далее, должно в полной мере отображать навыки и возможности специалиста.

Резюме заместителя главного бухгалтера

Резюме является своеобразной визитной карточкой. Лицо, претендующее на данную должность, будет подавать резюме потенциальному работодателю. И на его основании работодатель будет принимать решение о том, подходит ли ему конкретный человек или нет. Поэтому к составлению резюме необходим серьезный подход.

Документ должен быть составлен грамотно и содержать подробные сведения о соискателе работы. Изучив его содержание, работодатель должен получить максимум информации и оценить сотрудника с точки зрения профессионализма. В тесте резюме надо указать краткие личные данные. Основной акцент необходимо сделать на умениях и навыках, но приукрашивать свои профессиональные способности не стоит.

При составлении документа следует выстроить определенную структуру. Благодаря этому потенциальный работодатель лучше воспримет информацию и обязательно отметит все профессиональные достоинства человека, подавшего ему резюме. Составляя документ, желательно исходить из требований, указанных работодателем в объявлении о вакансии.

Читайте также: Профстандарт бухгалтера 2018, утвержденный Правительством РФ

Какой должна быть структура резюме заместителя главбуха

Резюме заместителя главного бухгалтера (образец приведенный ниже можно взять за основу) рекомендуется составлять, придерживаясь следующей структуры:

Личные сведения о соискателе работы (Ф.И.О., дата рождения, контактные данные). В верхнем левом углу документа желательно разместить фотографию.
Цель. Здесь указывают «Замещение должности заместителя главного бухгалтера». Можно привести размер желаемого дохода на данной должности.
Сведения о трудовом стаже. В этом пункте надо прописать название организаций, в которых соискатель работал, их месторасположение, название занимаемых должностей, функциональные обязанности, которые приходилось выполнять.
Сведения об образовании. Здесь указывают: наименование учебного заведения и год его окончания, название полученной специальности, курсы и тренинги, уровень владения иностранными языками. Наличие профессиональных аттестатов (профбухгалтера, специалиста по МСФО и т.п.) обязательно следует отразить в резюме.
Сведения о профессиональной компетенции. В этом пункте следует отобразить, какими умениями и навыками обладает специалист, а также указать приоритетные направления работы.
Дополнительные сведения (семейное положение, наличие детей, личные интересы, хобби и т.д.).

Если специалист желает устроиться на работу в компанию, которая имеет иной профиль деятельности, чем предыдущая – в резюме можно указать личное желание изменить направление работы.

При составлении резюме следует:

предоставлять конкретные факты;
избегать малоинформативных формулировок;
избегать излишне лаконичного стиля изложения, который не позволит работодателю оценить профессиональную состоятельность претендента.

Читайте также: Образец автобиографии при приеме на работу

Резюме помощника бухгалтера

Не стоит путать с заместителем главбуха должность помощника бухгалтера. В круг должностных обязанностей данного специалиста входит выполнение поручений бухгалтеров, в том числе заполнение форм, оформление документации, работа с бухгалтерскими программами. Как правило, на эту должность принимают недавних выпускников или студентов заочной формы обучения, у которых еще нет необходимого опыта в бухгалтерской сфере, и такая работа является своеобразным стартом в выбранной профессии.

Образец резюме помощника бухгалтера должен отображать все навыки и знания соискателя на эту должность. Текст резюме может содержать следующие стандартные блоки:

Информация личного характера.
Наличие опыта работы (если есть).
Образование, курсы повышения квалификации (если соискатель – студент, можно указать, когда планируется окончание учебного заведения).
Профессиональные навыки, дополнительные умения.
Личные качества, важные для данной должности.

Грамотно составленное резюме значительно повысит шансы на получение работы. При заполнении каждого раздела не стоит упускать из внимания ни единой мелочи. В блоке «Профессиональные навыки» следует указать уровень пользования компьютером, знания бухгалтерских программ и офисной техники, уровень владения иностранным языком. Готовый пример резюме помощника бухгалтера можно использовать в качестве основы при оформлении аналогичного документа.

Читайте также: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Общие правила составления резюме

Пункты биографии необходимо излагать как можно информативнее.
В тексте резюме следует расписать профессиональные навыки и выполняемый функционал, имеющие отношение к искомой работе и должности (бухгалтерский, налоговый, управленческий опыт и т.п.).
Документ должен быть составлен в деловом информационном стиле, ирония и сарказм здесь не уместны.
Резюме не должно напоминать роман-эпопею, но и не должно быть чересчур сжатым: оптимальный размер – 1-2 страницы.
В целях безопасности не рекомендуется указывать точный адрес проживания, номер и серию паспорта, и другую персональную информацию.
Все сведения, изложенные в документе, должны быть актуальными и достоверными.
В тексте не должно быть опечаток, грамматических и орфографических ошибок.

Резюме секретаря готовый пример | Блог st-nikola.ru

Секреты поиска работы в интернет Пример резюме секретаря Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью – это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как составить резюме секретаря

Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель , и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне. По большому счету, секретарь — это не только полноценный помощник начальника, но и лицо компании.

Именно с ним происходит первое общение клиентов, поставщиков продукции и представителей контролирующих органов. Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом.

Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Как правильно описать опыт работы секретаря Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником.

Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности: срок работы в должности; обязанности секретаря на прошлой работе; достижения секретаря если имеются ; название организации. Наличие таких сведений существенно увеличивает шансы на успех при трудоустройстве.

Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится. Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности. Пример одного из опытов работы На секретаре, какие бы функции на него не были возложены, лежит огромная ответственность, поэтому он должен обладать многочисленными знаниями и умениями.

К заполнению пункта о функциональных обязанностях необходимо подойти взвешенно. Соискатель должен донести до работодателя сведения о том, что он владеет умениями вести документацию и знает свои должностные обязанности, знаком с протоколом деловых встреч и заседаний.

При заполнении блока можно упомянуть об опыте организации и ведения переговоров с потенциальными клиентами. Обязанности секретаря-референта для вашего резюме могут выглядеть следующим образом: Пример опыта работы секретаря:.

Мнение эксперта Комментирует эксперт по трудоустройству Работы. Она, помимо стандартной работы секретаря и офис-менеджера: работала переводчиком, причем высокого класса перевод контрактов, работа с делегациями — это, согласитесь, требует знаний! В общем, налицо богатейший опыт работы и престижное образование.

Отличительная черта этой востребованной профессии — возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно. Общие рекомендации Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь — универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель , и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.

Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения

Как составить резюме секретаря Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т. Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные тогда как определить, какие главные? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный?

Образец резюме секретаря

Новосибирск Помощник руководителя секретарь Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей чай-кофе ; ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров ; контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования. Новосибирск Секретарь-референт генерального директора Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников. Ответственный и добросовестный подход к административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса. Уверенный пользователь компьютера пакет программ MS Office, электронная почта, Интернет и оргтехники. О себе: Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, умение ладить с людьми, знание делового этикета, доброжелательность, аккуратность, любовь к порядку, приятная внешность.

Пример резюме секретаря

Ну и, конечно, раздел «Профессиональные навыки» — самый важный в резюме. Здесь Елена совершила распространенную ошибку: вместо.

Резюме секретаря

Образец инициативного коммерческого письма

АО «Старт»

164500, г. Северодвинск, Директору АО «Вымпел»

ул. Ломоносова, 120 г-ну Коневу А.Ф.

тел. 55-00-00 164500, г. Северодвинск

факс 55-00-00 ул. Воронина, 6

р/сч 01234567890123456789

22.02.99 № 25/08-15

О заключении контракта

Уважаемый г-н Конев!

Предлагаем Вам заключить контракт на поставку спортивного инвентаря фирмы «Kettler». Направляем Вам наши прайс-листы. С уважением,

Директор АО «Старт» личная подписьА.Б. Кобылин

Петров 55-11-11

Образец ответного коммерческого письма

АО «Вымпел»

164500, г. Северодвинск, Директору АО «Старт»

ул. Воронина, 6 г-ну Кобылину А.Б.

тел. 55-33-33 164500, г. Северодвинск,

факс 55-33-33 ул. Ломоносова, 120

р/сч 98765432109876543210

25.02.99 № 63/17-07

На № 25/08-15 от 22.02.99

О заключении контракта

Уважаемый г-н Кобылин!

С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма № 25/08-15 от 22.02.99, и принимаем Ваше предложение заключить контракт на поставку спортивного инвентаря. Предлагаем встретиться 01.03.99 и подписать контракт. С уважением,

Директор АО «Вымпел» личная подписьА.Ф. Конев

Васильева 55-34-44

Образец докладной записки

Цех 55 Директору ПО «Севмашпредприятие»

Пашаеву А. А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10 01 2000 № 12

о командировании

главного механика Малыгина А.К.

Прошу командировать главного механика Малыгина А.К. в г. Санкт-Петербург для заключения контракта с фирмой «Аква».

Начальник цеха 55 личная подписьА.Ф. Валов

Иванова 6-30-33

Образец объяснительной записки

Цех 55 Директору ПО «Севмашпредприятие»

Пашаеву А.А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

15 01 2000

о срыве подписания контракта

Подписание контракта с фирмой «Аква» невозможно по причине отсутствия генерального директора. Новая дата подписания договора назначена на 25 01 2000.

Начальник цеха 55 личная подписьА.Ф. Валов

Иванова 6-30-33

Образец резюме

РЕЗЮМЕ

17 01 2000

Ф.И.О.:Трефилов Владимир Сергеевич

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ:15.07.77, г. Архангельск

АДРЕС:163500, г. Архангельск, Тимме 6-55

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ:Холост

ОБРАЗОВАНИЕ:Неоконченное высшее

ОПЫТ РАБОТЫ:С 01.02.97 по 01.03.99 работал продавцом в отделе «Кодак»

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:Хожу на курсы английского языка

Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видео рекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми.

В 1993 году выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 году работал преподавателем инфотехнологии. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,

личная подписьВ.С. Трефилов

РЕЗЮМЕ

02 10 2000

Ф.И.О.:Тищенко Дмитрий Анатольевич

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ:12.06.79, г. Северодвинск

АДРЕС:164500, г. Северодвинск, ул. Макаренко 22-52, тел. (81842) 52-40-93,

E-mail: [email protected], [email protected]

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ:Холост

ОБРАЗОВАНИЕ:Неоконченное высшее

ОПЫТ РАБОТЫ:В настоящее время учусь наIVкурсе АГТУ по специальности«Менеджмент»заочного факультета; работал преподавателем компьютерного класса в обществе «Знание».

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:Окончил курсы английского языка

Я имею опыт работы с многочисленными компьютерными программами. Основные из них – MS Windows 9x, MS Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook, FineReader, различные мультимедийные программы. Имею доступ к сети Интернет.

По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,

Д.А. Тищенко

Оглавление:

Введение 1

Требования к бланкам документов предприятия 1

Общие правила оформления управленческих документов. 2

Приказы по личному составу 8

Письма 9

Докладные записки 11

Резюме 11

Образец личного заявления 12

Образец приказа по личному составу 13

Образец приказа по основной деятельности 14

Образец инициативного коммерческого письма 15

Образец ответного коммерческого письма 16

Образец докладной записки 17

Образец объяснительной записки 18

Образец резюме 19

Список используемой литературы: 21

Примеры и шаблоны резюме для офисного помощника 2021

Примеры профессионального опыта

Офисные помощники могут выступать в роли лица компании. Как офисный помощник вы часто являетесь первым, с кем клиент или клиент разговаривает по телефону, и человеком, который приветствует посетителей. Резюме офисного помощника должно подчеркивать ваш опыт, демонстрируя высокий уровень обслуживания клиентов и уделяя пристальное внимание деталям. Включите ключевые слова, используемые в вашей области или области знаний, и конкретную информацию об офисной среде, в которой вы работали.Обязательно укажите любые предпочтительные или требуемые навыки, которыми вы обладаете, которые конкретно упомянуты в описании должности.

Лучшие практики для раздела о профессиональном опыте включают:

Маркированный список должен быть не более двух строк в длину
Включите максимум семь маркеров для недавних ролей
Сохраняйте опыт до трех-пяти маркеров для предыдущих ролей
Расширьте список с помощью количественных данных

Пример 1:

Профиль кандидата: * 3 года опыта I 9 лет на этой работе I Степень бакалавра общих исследований **

Предоставляемые административные, техническая и логистическая поддержка команды из 10 человек.
Обеспечение удовлетворения потребностей клиентов и облегчение всех устных и письменных коммуникаций с соответствующим поставщиком
Использование организационных навыков для своевременного завершения более 30 проектов

Пример 2:

Профиль кандидата: 900 22 12 лет опыта Я 4 года на этой работе I Диплом о среднем образовании I Сертификация в области офисного администрирования

Проверял телефонные звонки, принимал сообщения и отвечал на запросы, включая пересылку или ответ на электронные письма и корреспонденцию, адресованную руководителю руководители уровня
Организованные внутренние и международные рейсы, транспорт и размещение для руководителей уровня высшего звена
Подготовлены к заседаниям совета директоров, включая составление повестки дня, сбор и печать всех необходимых документов и организацию закусок
Организовано 30 мероприятий включая сбор средств, мероприятия по оценке персонала и другие собрания компаний

Пример 3:

Профиль кандидата: 6 лет опыта Я 4 года на этой должности Я Учебный курс UX

Источник , проинтервьюирован, нанят, тра руководил и контролировал 5 стажеров, обеспечивая направление и обратную связь по проектам департаментов, а также администрировал графики, обновления и оценки производительности
Управлял и поддерживал операции стойки регистрации, включая планирование, ответы на вопросы клиентов, заполнение запросов клиентов при предоставлении информации о компании посетителям
Помощь в разработке программ, услуг и ресурсов для отделов путем создания контента и разработки стратегий для продвижения клиентов и их вовлечения
Инициированный маркетинг, сбор данных и создание отчетов Опрос, отправленный более 750 предыдущим клиентам
Созданные опросы с использованием дизайна пользовательского интерфейса и таких функций, как логика отображения и пропуска, что привело к увеличению количества откликов на 25% по сравнению с предыдущим годом

Пример 4:

Профиль кандидата: 4 года опыта I 2 лет на этой работе I степень бакалавра психологии

Построил отношения с клиентами, семьями и источниками направлений по телефону, включая больницы, медицинские учреждения, дома для престарелых и кабинеты врачей
Управлял командой из 200+ опекунов
Скоординированные графики, отличное обслуживание клиентов и решение проблем с клиентами
Рекламные услуги компании потенциальным клиентам и семьям по телефону

Пример 5:

Профиль кандидата: 3 года работы опыт работы I 1 год на этой работе I степень бакалавра музыки

Оптимизированная эффективность работы стойки регистрации и выполнение административных задач: запланированные встречи, поездки, обработка форм
В среднем 40+ приветствовали, направили и помогли посетителей в день с cou доброжелательное и дружелюбное поведение
Обновленный веб-сайт и созданный контент для слайдов мониторинга, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint

Пример 6:

Профиль кандидата: 8 лет опыта Я 2 года в этом работа I Степень бакалавра в области коммуникаций

Проверка и утверждение учетных записей студентов, запросов на контакты работодателя, регистрации работодателей и объявлений о вакансиях для базы данных о вакансиях колледжа связи
Обработка полученных платежей на оплату труда выпускников и спонсорство работодателя
Управляйте бюджетами расходов и доходов на работу и стажировку
Координируйте два курса стажировки для студентов-коммуникаторов, получающих академические кредиты в течение осеннего, весеннего и летнего семестров

Пример 7:

Профиль кандидата: 9002 2 2 года опыта I 1 год на этой должности I Степень младшего специалиста по маркетингу

Разработал внутренний процесс для хранения записей, сэкономив компании 2500 долларов в год на сторонних услугах
Обеспечение исключительного межличностного общения, обслуживание клиентов, лидерские и организационные навыки в динамичной, детально ориентированной среде
Содействие разработке руководства по работе в офисе; обучили 2 новых офисных помощника, убедившись, что они знакомы с политикой компании и руководящими принципами работы отдела
Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, факсы и системы голосовой почты

Пример 8:

Профиль кандидата : 9 лет опыта I 6 лет на этой работе I Степень бакалавра делового администрирования

Оказывала административную поддержку старшему вице-президенту инвестиционно-банковской группы и трем директорам департаментов, включая ответы на входящие звонки, ведение календаря, встреч и встреч
Капитальный ремонт системы учета с ручной на компьютерную, что позволило создать более эффективную и надежную систему управления информацией
Скоординированные поездки для трех директоров департаментов, включая бронирование внутренних и международных рейсов, отелей и документов отчеты о расходах

Пример 9:

Профиль кандидата: 9 лет опыта I 4 года на этой работе I Диплом о среднем образовании I Медицинский счет

Ответственность за весь день-до ежедневные бизнес-операции, включая выверку бюджета, расчет заработной платы и составление расписания
Приняты на работу шесть новых сотрудников, включая составление расписания и содействие в обучении и оформлении документов о новом найме
Подтвержденный персонал был оснащен необходимыми принадлежностями для удаленных встреч
Ответил на все входящие звонил, оказывал поддержку по вопросам или проблемам и при необходимости переадресовывал звонящих соответствующему лицу или отделу

Пример 10:

Профиль кандидата: 3 года опыта Я 18 месяцев на этой работе Я младший сотрудник Степень в области управления бизнесом ent

Поддерживал присутствие на стойке регистрации, включая приветствие и помощь всем посетителям и сотрудникам
Скоординировал посылки через почтовый отдел, включая входящие и исходящие
Управлял тремя вспомогательными сотрудниками, работающими неполный рабочий день
Заказанные канцелярские товары по мере необходимости, включая продукты питания, канцелярские товары, оборудование, моющие средства и индивидуальные запросы по мере необходимости и пополнение запасов по мере необходимости
Обработанные платежи, полученные за оказанные услуги

Офисный помощник Пример резюме и советы по написанию

Офисный помощник – это общий термин, который охватывает множество различных деловых и административных обязанностей.Он используется как общий термин для человека с широким набором навыков, таких как , использующий программное обеспечение, , , составляющий отчеты, , , организующий работу с документами, и , поддерживающий коллегиальную атмосферу .

Оптимальное резюме офисного помощника будет демонстрировать различные таланты, такие как управленческие навыки , организационные навыки и навыки анализа и обработки данных . Это поможет вам занять место на растущем рынке труда.

1. Подчеркните свой соответствующий опыт

Опытный офисный помощник должен подчеркнуть любой предыдущий опыт работы, который может быть переведен на должность, на которую он претендует.

Источник: Бюро статистики труда США
Показ релевантного и передаваемого опыта – ключевая цель резюме.
Все компании ищут специализированных, целенаправленных и квалифицированных сотрудников. Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, это резюме немедленно начинается с карьерной цели , в которой подчеркивается соответствующий профессиональный и образовательный опыт .
Вот два места, где эта карьерная цель особенно высока:
Цель карьеры начинается с целевой цели карьеры:
Офисный помощник с более чем 7-летним опытом решения конфиденциальных задач и максимально эффективного выполнения рутинных офисных задач.
Также упоминаются ключевые слова, которые указывают на управленческий материал, потенциал рентабельности инвестиций компании и перспективный мобильный талант:
Подтвержденный управленческий опыт и способность к сокращению затрат при сохранении высоких стандартов и достижении целей компании.
2. Определите количество своего резюме – сложите числа
Кроме того, это резюме заполнено количественными данными, которые подтверждают достижения соискателей и их ценность для потенциальных работодателей. Офисные помощники должны количественно определять баллы, повышающие их надежность, эффективность и управленческие навыки. Это конкретное резюме делает то же самое с точки зрения профессионального опыта.
Кончик
Чтобы устроиться на работу, вам нужно привлекательное и убедительное резюме.Наш конструктор резюме делает всю сложную работу по написанию резюме и форматирует все в шаблоны резюме, рекомендованные HR.
Каким образом вы можете количественно оценить свой профессиональный опыт?
Включение достижений в долларовом выражении – отличный способ привлечь внимание читателя. В этом резюме указано:
экономия 24000 долларов США на трудозатратах в год
Еще один отличный способ количественной оценки – это проценты, например:
стабильное достижение 95% + удовлетворенность клиентов
Кроме того, укажите количество людей, которыми вы управляли, чтобы обозначить объем ответственности.Например:
Наблюдать и обучать штат из 3 штатных клерков и 4 стажеров
Источник: Бюро статистики труда США
Добавление количественной оценки в резюме офисного помощника заставляет взгляд читателя переходить от опыта к опыту.
Что наиболее важно, это помогает менеджеру по найму быстро понять объем опыта соискателя .
Заявители, не имеющие такой количественной оценки, находятся в невыгодном положении, поскольку заявки не проверены или не подтверждены эмпирическими данными. По этой причине при написании резюме офисного помощника считайте добавление чисел приоритетным. Ниже приведен еще один отличный пример количественной оценки резюме:
Второй опыт продолжает превосходную количественную оценку, используя еще 3 способа подтверждения достижений.
Добавление «+» к приблизительному общему количеству – отличный способ показать достижения, например:
Выполнял все платежные операции для 60+ сотрудников
Включите ежедневные цели, такие как количество обработанных клиентов или принятых звонков, как показано в этом примере:
Принятие входящих вызовов (ср.40 / сутки)
Наконец, как указано выше, включение процентов – отличный способ количественной оценки.
Повышение рейтинга обслуживания клиентов на 15%
Указав это процентное увеличение, кандидат показывает, как они могут повлиять на чистую прибыль компании.
Кончик
Узнайте, как написать резюме, основанное на ваших достижениях, и вы никогда не уйдете от своей следующей работы.
3. Навыки, которые нужно надеть на офисного помощника Резюме
Технический
Знаком с системами POS
Эксперт-наборщик: 89 слов в минуту
Уметь поддерживать стандартное офисное оборудование
Административный
Обеспечить правильное заполнение офисных документов
Установить надлежащую процедуру для ведения записей
Обеспечить снабжение офиса необходимыми принадлежностями
Вежливо разрешайте жалобы клиентов
Кончик
4.Глаголы действия для офисного помощника, резюме
Отвечено Интегрировано Подготовлено
Создано Связано Сообщено
Разработано Управляемое Сохранено
Обнаружено Заказано Нарезано
Наем Выполнено Под наблюдением
Ознакомьтесь с нашим списком из сотен глаголов возобновления действия, чтобы получить больше идей.
По возможности сосредоточьтесь на профессиональном опыте, если только ваш образовательный опыт не имеет прямого отношения к офисной работе. Однако образовательный опыт обычно не переносится напрямую в офисную должность, поэтому в резюме придется больше полагаться на профессиональный опыт и дополнительные навыки, чтобы провести его через процесс проверки.
Образец резюме помощника по офису – цели, навыки, обязанности и ответственность
Office Assistant – отличная возможность трудоустройства начального уровня для всех, кто хочет погрузиться в корпоративный образ жизни.Вы будете работать с разными людьми из разных отделов. Вам будет поручено выполнять ряд обязанностей и ответственности. Как офисный помощник вы приобретаете знания, опыт и создаете свою сеть связей.
Если вы хотите обеспечить эту вакансию, вам следует отправить привлекающее внимание резюме для помощника по Office. Хорошая новость в том, что у нас есть образец резюме для офисного помощника, который поможет вам получить эту работу.
При составлении резюме нельзя ничего оставлять на волю случая.Вот почему мы включили рецензии в ключевые разделы вашего резюме.
День из жизни офисного помощника может быть захватывающим. Время от времени вы можете решать разные задачи. Это работа, в которой идет постоянный процесс обучения. Без офисного помощника во многих компаниях царит хаос. Офисный помощник помогает удерживать крепость, чтобы профессионалы могли сосредоточиться на работе, не отвлекаясь. В нашем примере резюме для Office Assistant вы сразу увидите, что многие необходимые навыки правильно определены.
Образец резюме офисного помощника
Кевин А. Райтсон
Адрес: 12586 Lakeside, Billings, MT
Телефон: (406) 794-2356
Электронная почта: [электронная почта защищена]
Текущая работа: Офисный помощник; LBJ Construction and Development Corporation, Billings, MT
Цель
Преданный своему делу, скрупулезный профессионал с 10-летним опытом желает внести свой вклад в организационные, административные и технические навыки в качестве офисного помощника для хорошо зарекомендовавшей себя и уважаемой компании.
Навыки
10 лет опыта работы офисным ассистентом
Ассоциированная степень, бизнес-администрирование
Сертифицированный офисный помощник, Международная ассоциация административных специалистов
Сертифицировано, юридическая помощь
Сертифицировано, организационное администрирование
Сертифицировано
, MS Office
Отличные коммуникативные навыки
Творческий мыслитель
Лидерские качества
Аналитический
Отличные навыки работы с людьми
Приятный нрав
Высокоорганизованный
Пунктуальный
Опыт работы
Офисный помощник, с 2017 г. по настоящее время
Офисный помощник; LBJ Construction and Development Corporation, Billings, MT
Обязанности и ответственность
Готовит и поддерживает отчеты о записях, включая статистические и количественные данные.
Получает почту и другие виды корреспонденции от имени соответствующих отделов.
Первоначально просматривает переписку и дает рекомендации относительно возможных действий.
Отслеживает и записывает инвентарь расходных материалов и статус заказа.
Разрабатывает, изменяет и поддерживает методы ведения делопроизводства или документации.
Координирует деятельность отдела, такую как ежегодные собрания, семинары и специальные презентации.
Первое контактное лицо для гостей, клиентов и сотрудников компании по телефону, лично или по электронной почте.
Оценивает потребности клиентов и предоставляет необходимую информацию об услугах компании.
Предоставляет решения проблем, вопросов и опасений, поднятых клиентами.
Проверяет все формы и заявки на полноту и точность.
Офисный помощник, 2017–2017 гг.
Адвокатское бюро Wilford and Mackey, Биллингс, MT
Обязанности и ответственность
Обеспечил общение с клиентами, свидетелями и партнерами.
Расшифровка юридической аудиозаписи.
Готовые кейсы.
Обобщенные юридические показания.
Проведены статистические, следственные и опросные исследования.
Обнаружена и развита информация, имеющая отношение к делу.
Подготовил основные юридические документы и корреспонденцию.
Предоставляет административные услуги поддержки, такие как работа с телефоном, фильтрация электронной почты, назначение встреч и управление календарем.
Управляемый и обновляемый список контактов.
Соблюдаем сроки.
Офисный помощник, 2016–2017 гг.
Magic Marketing Digital Services, Lauren County, MT.
Обязанности и ответственность
Ответ на телефонные звонки и перевод звонков заинтересованному персоналу компании.
Встречает клиентов и клиентов и направляет их к соответствующему персоналу компании.
Скоординированная курьерская служба.
Разбирает и систематизирует входящую почту.
Проверяет входящие электронные письма и готовит правильный ответ.
Ручные факсимильные и копировальные аппараты.
Ведение системы делопроизводства и документации офиса.
Обновляемые и управляемые базы данных, включая списки рассылки и списки клиентов.
Согласовано с различными ведомствами.
Организация мероприятий для семинаров, презентаций и корпоративных встреч.
Образование
Rocky Mountain College
Диплом младшего специалиста, деловое администрирование
Billings, MT
2017-2016; 3.8 GPA
Старшая средняя школа Биллингса
Диплом средней школы
Биллингс, MT
2016-2017, 3,4 GPA
Курсы
Сертифицированный офисный помощник, Международная ассоциация административных специалистов
Сертифицировано, юридическая помощь
Сертифицировано, организационное администрирование
Сертифицировано
, MS Office
Личная информация
Одиночный
Дата рождения 09.03.88
Хобби пешие прогулки, езда на велосипеде, плавание
Советы по написанию резюме для Office Assistant
Офисный помощник – «невоспетый герой» многих бизнес-организаций.Поскольку большая часть выполняемой ими работы носит административный характер и часто выполняется «за кулисами», офисные помощники в большинстве своем остаются незамеченными. Но без них бизнес может развалиться по швам. Те мелочи, которые они делают, обеспечивают бесперебойную работу компании.
Менеджер по найму будет искать кандидата, который может выполнять несколько задач одновременно. Это означает, что им нужен кто-то с разнообразным опытом и разнообразными навыками. Офисный помощник – это не просто человек, который печатает сообщения, рассылает почту или готовит слайд-презентации.Компаниям нужен офисный помощник, который может переходить от одного навыка к другому.
Это причина, по которой в приведенном нами примере резюме для Office Assistant мы перечислили различные обязанности и ответственность, которыми вы управляли в своей предыдущей работе. Кроме того, вы должны выделить любое специальное обучение или сертификат, который вы получили по компетенциям, которые имеют отношение к работе в качестве помощника по Office.
Компании хотят получить немедленную окупаемость или окупаемость инвестиций в нанимаемый ими персонал.Когда вы можете доказать большой опыт и показать широкий спектр профессиональных навыков, компании не придется тратить много времени и ресурсов на подготовку вас к работе. Для них это обнадеживающий фактор, потому что они могут поставить вас на место и сразу же ожидать результатов.
Что писать в резюме для офисного помощника Цель
Как упоминалось в предыдущем разделе, менеджеры по найму ищут кандидатов с различным набором навыков. Они будут оценивать 3 типа наборов навыков:
Административный
Технический
Поведенческие
Административные навыки относятся к работе, которая носит более вспомогательный или канцелярский характер.Офисный помощник должен обладать необходимыми административными навыками для бесперебойной работы компании. К ним относятся ответ на телефонные звонки, организация встреч и создание эффективной системы хранения документов.
Технические навыки имеют более специализированный характер. Такие навыки обычно не являются нормой для офисных помощников. Таким образом, он выделяет вас и отличает вас от других кандидатов. Примерами технических навыков являются бухгалтерский учет, веб-менеджмент, цифровой маркетинг, написание контента и знание определенных компьютерных программ или программного обеспечения.
Поведенческие относятся к характеристикам или личностным качествам, которые определяют, кто вы и как вы подходите к работе. Эти атрибуты дают менеджерам по найму представление о вашем отношении к работе и о том, как вы хотели бы управлять вами.
Ваша цель резюме Office Assistant должна касаться этих 3 типов наборов навыков, как мы представили в нашем примере:
Преданный, скрупулезный профессионал с 10-летним опытом желает внести свой вклад в организационные, административные и технические навыки в качестве офисного помощника для хорошо зарекомендовавшей себя и уважаемой компании.
Наборы административных и технических навыков упоминаются в нашем образце резюме для офисного помощника, в то время как желательные атрибуты, такие как преданный, дотошный профессионал, можно найти сразу же. Уровень опыта; обозначено как 10 лет, тоже сразу видно.
Что писать в разделе резюме о навыках офисного помощника
Вам не нужно иметь высшее образование, чтобы продолжить работу в качестве офисного помощника. Тем не менее, в разделе резюме навыков офисного помощника должно быть указано, что вы прошли курсы, обучение и сертификацию по компетенциям, имеющим отношение к работе.
Уровень образования; указывают на самый высокий уровень образования, которого вы смогли достичь. Хотя не обязательно иметь высшее образование, как правило, чем выше уровень образования, тем лучше для вашего резюме. Если вы закончили среднюю школу, укажите свой средний балл, а если нет, то свой балл GED.
Сертификаты; есть агентства или организации, которые предлагают курсы по работе офисных помощников. Хорошим примером является Международная ассоциация административных специалистов или IAAP.У этой группы есть курсы, которые охватывают различные виды офисной помощи, такие как юридическая и медицинская помощь. Вам будет выгодно, если вы будете сертифицированы в одной из этих организаций, потому что потенциальные работодатели ожидают, что вы уже обладаете необходимыми навыками, чтобы стать эффективным офисным помощником.
Дополнительные навыки; в качестве помощника Office вам будет предложено управлять набором задач. Иногда эти задачи будут охватывать работу из разных сфер ответственности.Если вы приобрели навыки или сертификаты по различным дисциплинам, таким как MS Office, Управление офисом, Хранение и документация, бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks, написание контента, юридическая транскрипция или управление социальными сетями, убедитесь, что они указаны в разделе резюме навыков помощника по Office.
Ассоциации; проверьте в вашем районе, есть ли в вашем районе организации или ассоциации, которые обслуживают офисных помощников. Если да, проявите должную осмотрительность и посмотрите, стоит ли получать членство.Компаниям удобнее нанимать кандидатов, которые являются членами саморегулируемой организации.
Организационные навыки; большая ответственность за офисных помощников заключается в том, чтобы поддерживать организацию в компании. Это означает возможность вести надлежащий учет документов и файлов и знать, когда наступает срок погашения обязательств.
Отличная связь; офисных помощников обычно являются первой точкой контакта с клиентами, покупателями и партнерами.Они также регулярно координируют свои действия с другими людьми в организации. Важно иметь отличные коммуникативные навыки, чтобы минимизировать риск ошибок и оставаться продуктивным.
Детально ориентированный; , если вы будете внимательны к деталям, вы сможете эффективно и эффективно организовать встречи, презентации и подобные мероприятия.
Творческий мыслитель; иногда вас попросят разрешить ситуации на начальном уровне. Эти ситуации не должны проходить мимо вас и доходить до высшего руководства.Вам нужно будет обладать способностью творческого мышления, чтобы решать проблемы до того, как они перерастут в полноценные проблемы.
Офисный помощник при поиске работы
Офисный помощник – это работа, в которой редко бывает вакансия из-за популярности аутсорсинга. Многие компании, особенно малые предприятия, передали административные задачи на аутсорсинг виртуальным помощникам, потому что это более дешевый вариант.
Если вы хотите стать офисным помощником, вам следует искать работу не только в газетных объявлениях.Вот несколько советов для вас:
Онлайн-платформы по трудоустройству – Существуют веб-сайты, которые объединяют компании и поставщиков услуг. Компании знают, что они могут расширить свой поиск, выходя в Интернет, и эти платформы являются отличным источником талантов. Откройте учетную запись на этих платформах и создайте впечатляющий онлайн-профиль, используя в качестве справки наш образец резюме для помощника по Office. Среди лучших платформ для использования – Monster, CareerBuilder и Indeed.
Расширьте свои связи – Работа в сети – это навык, которому должен научиться каждый.Это эффективный способ расширить возможности вашей карьеры. Будьте активны в избранных социальных сетях, таких как LinkedIn, который выбирают профессионалы для сетевой деятельности. Общайтесь с ключевыми людьми в отраслях, в которых вы заинтересованы в поиске работы, присоединяйтесь к соответствующим фокус-группам и регулярно делитесь своими мыслями с членами сообщества.
Примите участие в волонтерской работе – Если вы не можете найти оплачиваемую работу, займитесь волонтерской работой. По крайней мере, вы получите опыт и знания, необходимые для того, чтобы стать компетентным офисным помощником.
Связанные образцы резюме
Образец резюме офисного клерка
– Цели, навыки, обязанности и ответственность
Как бы офис функционировал без клерка? Каждый день предприятия ищут хорошо организованных, квалифицированных и компетентных офисных служащих, которые могут помочь справиться с повседневными задачами. Если вы думаете о подаче заявления в качестве офисного клерка, ваше резюме должно привлечь внимание рекрутера. Наш образец резюме офисного клерка – это то, что вам нужно, чтобы войти в дверь компании.
Говорят, «дьявол кроется в деталях». Люди не дают офисным клеркам того признания, которого они заслуживают, но они делают мелочи или детали. В совокупности эти мелочи складываются и способствуют успеху компании.
Пример резюме офисного клерка
Синтия Бунхен
Адрес: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Телефон: (914) 788-3688
Электронная почта: [электронная почта защищена]
Текущая работа: Офисный клерк в Bronx Realty
Цель
Продвинуть свою карьеру в офисном менеджменте, ища работу в одной из крупнейших логистических компаний Нью-Йорка, получив в будущем руководящую или управленческую должность.
Высокоорганизованный, ориентированный на команду и преданный своему делу офисный клерк с необходимыми навыками офисного управления, разнообразным опытом и сертификатами обучения стремится сделать карьеру в компании, которая нуждается в бэк-офисе и внешней поддержке для эффективного управления различными аспектами работы.
Навыки
Способность эффективно организовывать задачи и расставлять приоритеты
Отличные навыки межличностного общения
Умение работать самостоятельно
Способность и готовность работать в течение длительного и продленного времени
Способность работать под давлением
Находчивость и отличные административные навыки
Легко ладить; отлично справляется с разными людьми
Знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint
Внимательное отношение к деталям
Открытость новым идеям и взглядам других людей
Гибкость и адаптация к новой среде, методам и системам
Командный игрок
Большой потенциал для руководства командой
Стремится узнавать новое
Посвященный и целеустремленный
Отличное общение и хорошие навыки письма
Опыт работы более 5 лет в качестве офисного делопроизводителя
Сертифицировано; Управление записями
Сертифицировано; Программные приложения
Сертифицировано; Деловая письменность
Сертифицировано; MS Office
Отличные коммуникативные навыки
Отличные аналитические способности
Очень терпеливый
Отличные навыки работы с людьми
Приятный характер
Отличное расположение
Ориентация на гол
Высокоорганизованный
Пунктуальный
Опыт
Офисный служащий, с 2016 г. по настоящее время
Bronx Realty, New York, NY
Обязанности
Подготовьте повестку дня собрания, позаботьтесь о расшифровке протокола и разошлите его персоналу
Отвечает на телефонные звонки и принимает сообщения
Ведение и обновление офисных файлов, инвентаря, списков рассылки и систем баз данных
Управлять офисным оборудованием, таким как персональный компьютер, копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
Сбор информации, необходимой сотрудникам офиса или руководителям
Назначить встречу с членами команды
Организовать поездки командировочного персонала
Готовит письма и другую корреспонденцию
Выполнять простые банковские операции и базовый бухгалтерский учет для компании
Общайтесь с клиентами и другими офисами по мере необходимости
Вычитывать и систематизировать записи, отчеты и документы
Подготовить документы, такие как правительственные и бизнес-формы для обработки
Прямые задачи младших сотрудников
Организация ремонта или устранения неисправностей оргтехники
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Управляет всеми входящими звонками;
Назначение встреч для ключевых руководителей;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
Управляет календарем ключевых руководителей;
Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
Готовит электронные таблицы и презентации Power Point;
Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
Проводит расшифровку деловой документации;
Поддерживает чистоту в офисе;
Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
Наблюдает за графиками выплат для компании;
Содействует авторизованным платежам в депозитных банках компании;
Ведение записей для целей управления запасами.
Помощник клерка, 2015–2016 гг.
John L Scott Realty, Сиэтл, Вашингтон
Обязанности
Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
Подготовил повестки дня встреч, позаботился о расшифровке протоколов и разослал их персоналу
Доставленные сообщения и выполнение поручений
Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
Собранная информация, необходимая сотрудникам офиса или руководителям
Назначенные встречи членов команды
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Обеспечивает распространение коммюнике среди всего заинтересованного персонала;
Назначение встреч для ключевых руководителей;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
Управляет календарем ключевых руководителей;
Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
Подготавливает графики выплат и обеспечивает доступность финансовой отчетности для ключевых руководителей;
Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
Поддерживает чистоту в офисе;
Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
Помощник клерка, 2017-2015 гг.
Remax Realty, Сиэтл, Вашингтон
Помощь офисных служащих в организации поездок для агентов по недвижимости
Готовые письма и прочая корреспонденция
Общался с клиентами по контрактам
Помогал в подготовке документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки
Составлены и представлены руководителю отчеты о достижениях и обновлениях
Выполнял различные задачи, поставленные руководителем или менеджером
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Управляет всеми входящими звонками;
Поддерживает клиентов при бронировании и покупках;
Встречает и приветствует покупателей в магазине;
Спрашивает клиентов, нужна ли им помощь;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы о товарах в магазине;
Проводит цветочные композиции;
Работает над стабильным соблюдением установленных квот продаж;
Предоставляет услуги поддержки клиентов или помощи;
Реализует правила и рекомендации магазина;
Поддерживает чистоту в магазине;
Ведение учета продаж для целей управления запасами.
Образование
St. Joseph’s College, Нью-Йорк
Сертификат по маркетингу, связям с общественностью и рекламе
2017 (только 3 кредита)
Программа для взрослых – организационный менеджмент (онлайн)
2016
Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
Диплом средней школы
1992–1996, 3,6 GPA
Курсы
Навыки делопроизводства
Управление временем
Базовая бухгалтерия
Обучение лидерству
Базовые навыки презентации
Личная информация
Гражданское положение: женат
Дата рождения: 16 января 1978 г.
Хобби: готовка и выпечка, настольный теннис, украшение, садоводство, любовные романы, фильмы, волонтерская работа
Что писать в резюме Цель офисного клерка
Работа офисного клерка может казаться механической, повторяющейся или числовой, но это именно то, чего ожидает компания.Существуют процедуры и инструкции, которые необходимо строго соблюдать. Офисные служащие не должны максимально отклоняться от этих процедур. Если есть вопросы, офисный клерк должен задать их прежде, чем вносить изменения в процедуру.
В цели резюме офисного клерка вы должны выделить основные качества, которые делают вас выдающимся кандидатом на эту должность. Требования к офисному клерку являются базовыми, и компании будут искать ключевые слова, которые на них ссылаются. Как офисный клерк, компания ожидает, что вы будете держать все в порядке и работать без сбоев.
Компании также хотят знать, что вы за человек. Есть ли у вас профиль человека, который может преуспеть в офисной среде и успешно выполнять вспомогательную роль? Дайте вашему потенциальному работодателю представление о том, как вы подходите к своей работе офисным клерком.
Вы также должны указать в цели резюме офисного клерка, что вы понимаете роли, ожидаемые от кого-то на вашей должности. Компании хотят нанять кандидатов в офисные клерки, которые получат все необходимое для успеха бизнеса.
Что писать в разделе резюме о навыках офисного клерка
Хотя офисные клерки в первую очередь призваны контролировать работу вспомогательного офиса или службы поддержки, идеальный кандидат должен обладать необходимыми навыками, которые делают его эффективным и действенным.
Вот качества, которыми вы должны обладать в разделе резюме навыков офисного клерка:
Уровень образования ; вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать офисным клерком, хотя это поставит вас на несколько шагов впереди других.Было бы приемлемо получить степень младшего специалиста в смежной области, например, в офисном менеджменте. Если вы закончили только среднюю школу, вам следует предоставить копию вашего результата GED.
Сертификаты ; Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать офисным клерком, вы должны обладать определенными компетенциями. Офисному клерку предстоит проделать большую организационную работу. Вы также будете проводить много времени за компьютером. Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
Высокоорганизованный ; как уже упоминалось, как офисный клерк вы должны будете выполнять множество обязанностей, требующих хороших организационных навыков. Вы должны иметь возможность предоставлять документы по запросу ключевых руководителей всякий раз, когда они об этом просят.
Хорошие коммуникативные навыки ; вы будете принимать звонки от разных людей, у которых есть свои интересы в компании.Вы должны иметь возможность четко передавать требуемую информацию и в то же время получать точную информацию от другой стороны.
Тщательность, внимание к деталям ; компания будет зависеть от вас в отношении мелочей или деталей. Эти мелочи могут показаться несущественными, но не стоит рисковать. Убедитесь, что все в порядке и в соответствии с установленными процедурами.
Возможность взять инструкцию ; как офисный клерк вы будете получать инструкции ежедневно.Вы должны не только понимать и точно выполнять инструкции, но и уметь их выполнять.
Люди часто видят ветви дерева, но не понимают, что корни поддерживают его. Офисные служащие подобны корням дерева; не многие могут их видеть, но они есть и оказывают ключевую поддержку каждому в организации.
Что писать и чего не писать в офисе клерка Раздел резюме по опыту
Компании постоянно ищут офисного клерка, который сможет удерживать эту должность в течение длительного времени.Это не та работа, которую большинство людей ожидает получить на протяжении большей части своей карьеры. Многие рассматривают работу офисного клерка как точку входа в корпоративный мир.
Но корпоративный мир может быть конкурентоспособным, и немногие будут названы или награждены следующей ступенькой вверх по служебной лестнице. Многие офисные клерки сохраняют свое назначение, потому что возможности для вертикальной преемственности не открыты.
Переход с одной работы офисного клерка на другую является приемлемым в отрасли. Компании не воспримут это против вас.Рекрутеры понимают природу конкуренции.
Вот почему вам следует выделить свой опыт работы с разными работодателями в качестве офисного клерка. Это показывает вашу стойкость и стремление добиться успеха в корпоративном мире. В то же время это увеличивает вашу ценность, потому что с каждым новым опытом приходят новые знания.
Компании всегда будут считать, что любой опыт – это хороший опыт. Ваш опыт должен позволять вам вносить свой вклад в потребности компании.
Расскажите о своих навыках и различных должностных обязанностях, которые вы выполняли у своих предыдущих работодателей.Компании ожидают, что будут продемонстрированы обычные навыки, поэтому вам следует дифференцировать свои навыки в зависимости от того, в какой отрасли вы работали.
Нет необходимости включать опыт, который не имеет отношения к канцелярской работе или к личному опыту.
Мы считаем, что наш образец резюме офисного клерка предоставляет вам ключевые элементы, необходимые для создания собственного приложения. Прежде чем составлять контент, просмотрите предложения, которые мы внесли в разделах о целях, навыках и опыте резюме.Это могут быть камни преткновения в вашем стремлении получить работу офисного клерка.
Консультации для собеседника офисного клерка
Если вы твердо намерены устроиться на работу, уделите время подготовке к собеседованию. Даже ваше начальство готовится к встречам и презентациям. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам получить больше шансов получить работу.
Будьте пунктуальны
Покажите, что вы организованный и надежный человек, придя на собеседование вовремя.Не опаздывайте, так как это оставит плохое впечатление на вашего интервьюера. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек, которые могут быть вызваны дорожным движением или некоторыми неожиданными событиями.
Нарядитесь надлежащим образом
Не нужно покупать дорогой костюм. Достойная блузка с воротником и подходящими брюками или юбкой до колен будет наиболее подходящей. Убедитесь, что вам удобно, так как это может повлиять на ваше самообладание во время встречи. Сведите к минимуму аксессуары. Все, что вам нужно, – это быть презентабельным на собеседовании.
Изучите профиль компании
Вас, вероятно, спросят, почему вы решили стать частью такой компании. Поэтому убедитесь, что вы сделали уроки. Чем больше вы знаете о компании, тем лучше вы сможете увидеть, где вы больше всего подходите. Интервьюер также почувствует ваш большой интерес к работе в компании, если вы найдете аспект, в котором ваши услуги будут наиболее востребованы.
Будьте умны и честны, отвечая на вопросы
Для этого отрепетируйте свои ответы на вопросы.Ищите наиболее часто задаваемые вопросы в интервью в Интернете. Сюда могут входить следующие:
Как выглядит обычный рабочий день клерка в вашем текущем офисе?
Как вы справляетесь с трудностями, связанными с работой?
Какая самая сложная задача офисного клерка?
В какой степени вы готовы помогать другим сотрудникам офиса?
Позволяют ли ваши личные обстоятельства поехать за границу, если в этом возникнет необходимость?
Каковы ваши прошлые достижения в отношении отпуска по болезни?
Аналогичным образом, вас могут спросить о некоторой личной информации, особенно о той, которая может иметь значение для графиков работы и заданий, требующих от вас поездки.Просто будьте готовы и честно предоставляйте информацию, особенно если у вас есть ограничения или другие особые обстоятельства. Объясните, как вы планируете справиться с этим, если вас наняла компания.
Отслеживайте свои телефонные звонки
Убедитесь, что вы отслеживаете все свои телефонные звонки. Вы не захотите пропустить один – тот, который определит поворотный момент в вашей карьере.
Сделайте осторожное наблюдение
Предположим, вы закончили и телефонное, и личное собеседование, не стесняйтесь дать им легкое напоминание о ходе рассмотрения вашего заявления.Но будьте вежливы и кратки в своем вопросе. Однако не переусердствуйте, это может им навредить, и вы можете упустить большую возможность.
Образцы связанных резюме
Office Administrative Assistant Образец резюме | Примеры профессиональных резюме
Административные должности, такие как помощники в административном офисе и секретари, имеют решающее значение для делового мира. Фактически, Бюро статистики труда США прогнозирует 118 800 новых рабочих мест в этих областях до 2024 года.Это темп роста около трех процентов.
Если вы работаете в сфере администрирования, вы, вероятно, захотите резюме, которое отражает ваши знания, навыки и опыт применительно к должности, которую вы ищете. Это отличный первый шаг. Теперь пришло время посмотреть образец резюме помощника административного офиса, чтобы вы могли настроить свое собственное, чтобы отразить его.
Помните: когда вы отправляете свое резюме в заявлении о приеме на работу, оно нередко проходит через системы отслеживания кандидатов (ATS), прежде чем попасть в руки менеджера по найму.Это означает, что в вашем резюме должно быть правильное форматирование, шрифт и ключевые слова, чтобы пройти ATS. После этого необходимо впечатлить менеджера по найму информацией, которая его касается.
Что заставляет этот образец резюме помощника по административному офису работать?
Приведенный выше образец резюме имеет следующие характеристики:
Это коротко и мило.
Подумайте, сколько резюме менеджеры по найму могут просматривать ежедневно.Если трудно найти важную административную информацию, почему они выбрали бы ваше резюме? Убедитесь, что они сразу видят вашу информацию, используя фразы в вашем резюме и помещая каждую фразу в список.
Он избегает модных шрифтов.
У ATS могут возникнуть проблемы с чтением некоторых шрифтов. Кроме того, менеджеру по найму может быть не так легко читать модные шрифты. Вместо этого используйте обычные шрифты, такие как Cambria, Calibri или Times New Roman.
Имеет белое пространство.
На каждой странице резюме должно быть достаточно свободного пространства со всех четырех сторон документа. Также следите за тем, чтобы не выдвигать поля к краю. Если и когда человек распечатает документ, вы должны убедиться, что в нем нет технических проблем.
Использует простой организованный макет.
Некоторые люди могут подумать, что фантазия лучше, но в случае успешного резюме для руководителя, простой и профессиональный путь – это лучший способ.Держите свой макет организованным, с четкими перерывами между разделами и удобной для поиска информацией.
Вы знаете, что хотите провести это интервью. Чтобы это произошло, вы должны заранее приложить усилия, чтобы сделать свое резюме как можно лучше. Профессиональные составители резюме TopResume готовы помочь в этом. Мы гарантируем, что вы получите в 2 раза больше собеседований в течение 60 дней, или мы бесплатно перепишем ваше резюме.
Внесите в свое резюме необходимые изменения.Воспользуйтесь нашими услугами по написанию резюме уже сегодня!
Примеры резюме офисного администратора, резюме, образцы, шаблоны, вакансии, обязанности, административный помощник
На этой странице вы найдете банк профессионально разработанных шаблонов резюме офисного администратора, которые могут быть большим подспорьем для всех, кто хочет написать резюме для эту роль. Помимо этих примеров, вы также найдете ниже советы экспертов о том, что добавить в свое резюме и на каких областях следует сосредоточиться.
Основная обязанность администратора офиса – контролировать ежедневные административные операции офиса.Это может включать в себя обязанности генерального секретаря, такие как: архивирование, диктовка, ведение документации, набор текста, обработка текста, отправка факсов и рассылка почты. Это также включает разработку процедур и политик для офисной деятельности, а также надзор за офисной деятельностью для достижения максимального контроля над расходами и производительности.
Помните, что офисных администраторов можно найти в самых разных сферах, поэтому постарайтесь, чтобы резюме, которое вы составляете, охватывает обязанности, связанные с должностью, на которую вы претендуете.
В своем резюме покажите, что вы есть;
Способен выполнять повторяющиеся и рутинные административные задачи.
Активно и точно во всем, что вы делаете.
Очень эффективен при использовании Microsoft Outlook, Excel и Word.
Покажите, что вы можете:
Обрабатывать большие объемы документов и данных.
Работайте в загруженном офисе и поддерживайте офисные группы, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение повседневных задач.
Четко общайтесь с коллегами по работе с помощью электронной почты и т. Д.
Работайте с мелкими денежными средствами, денежными средствами и расходами.
Всегда соответствовать и превосходить операционные и административные ожидания работодателей.
Обеспечьте точное администрирование всей документации, созданной на уровне офиса.
Быстро узнать о новых внутренних системах баз данных.
Быстрый поиск и получение информации и документов.
Покажите, что у вас есть:
Методический подход.
Сильные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
Превосходное внимание к деталям.
Сильные навыки счета.
Хорошие навыки набора текста и заметок, т.е. минимум 30 слов в минуту.
Знание любых актуальных вопросов по заработной плате, кадрам и укомплектованию персоналом.
Другие шаблоны резюме для администратора офиса
Резюме администратора офиса 1
Резюме администратора офиса 2
Резюме администратора офиса 3
Примеры сопроводительного письма администратора офиса
Сопроводительное письмо администратора офиса 1
Сопроводительное письмо администратора офиса 2
Офис Сопроводительное письмо администратора 3
Примеры резюме администратора
Резюме администратора
Резюме администратора 1
Резюме администратора 2
Резюме администратора 3
Примеры сопроводительного письма администратора
Сопроводительное письмо администратора
Сопроводительное письмо администратора 1
Сопроводительное письмо администратора 2
Администратор сопроводительное письмо 3
Примеры резюме администратора и советы по развитию карьеры
Пример шаблона резюме академического администратора
Работа кассира / администратора в юридической сфере
Сопутствующие курсы
Администратор базы данных обучение
Шаблоны управления офисом
Резюме менеджера стоматологического кабинета
Резюме менеджера медицинского офиса
Резюме координатора офиса
Резюме менеджера офиса
Дополнительные резюме
Шаблоны резюме
Образец резюме администратора-стажера
Примеры резюме и советы по написанию офисного клерка (Бесплатное руководство)
Как написать резюме офисного клерка
Резюме офисного клерка должно демонстрировать различные качества, необходимые для правильного выполнения основных офисных обязанностей.Офисные клерки должны хорошо разбираться в компьютерной переписке, планировании и обработке платежей в некоторых случаях. Важно, чтобы офисные клерки подчеркивали свои сильные стороны в области администрирования, а также их способность быстро изучать новые процессы. Идеальный кандидат хорошо работает как самостоятельно, так и в команде.
Победившее резюме офисного клерка должно подчеркивать его способность обеспечивать отличное обслуживание клиентов и хорошо работать с ограничениями по времени. Используя одно из проверенных на практике резюме Resume.io и следуя этим полезным советам по созданию своего резюме, вы будете на пути к поиску работы, которую ищете.
Пример сводки профиля
Выделите здесь свои самые большие достижения и качества. Не забывайте использовать как можно больше мощных глаголов действия и информации о работе. Офисные клерки играют большую роль в обеспечении бесперебойной работы офисных процедур. Выделение ваших ключевых качеств, которые эффективно демонстрируют вашу квалификацию и достижения для этой работы, имеет решающее значение.
Пример
Страстный и знающий офисный клерк с огромным опытом, обеспечивающий административные и управленческие навыки в офисных условиях.Привыкли реагировать на меняющиеся потребности офиса и поддерживать коллег и начальство отличными навыками помощи. Я демонстрирую качественные организаторские навыки и целеустремленное стремление к совершенству. Специалист в различных программных приложениях, файловых системах и оргтехнике. Приверженность безопасному и профессиональному выполнению конфиденциальных задач. Готовы использовать свои управленческие и административные навыки для наилучшего обслуживания вашего офиса.
Скопировано!
Скопировать в буфер обмена
История занятости Пример
Перечислите все должности, относящиеся к работе офисного клерка, или должности, которые имеют передаваемые обязанности и / или требуемые навыки, необходимые для должности офисного клерка.Не забывайте использовать мощные глаголы действия и упоминать достижения в конкретной работе, которые доказывают, что вы отличный кандидат.
Пример
Отвеченные звонки и запланированные встречи.
Встречает посетителей дружелюбным и услужливым отношением.
Предоставляет заинтересованным сторонам общую информацию.
Сортировка входящей почты и обработка исходящей почты.
Обработаны счета и другие конфиденциальные документы.
Печатал и редактировал служебные записки и отчеты.
Делал копии, вводил данные и выполнял другие важные канцелярские задачи.
Показал искреннюю приверженность успеху AIO Healthcare Inc.
Скопировано!
Скопировать в буфер обмена
Пример раздела «Образование»
Перечислите здесь все степени и сертификаты. Здесь также следует отметить любые награды или отличия. Если у вас есть степень выше, чем степень бакалавра, вы можете не учиться в старшей школе.
Пример
1999–2003 гг., Дейтонская средняя школа, диплом средней школы Дейтона, Техас 2003–2006 гг. Общественный колледж Айвса, сотрудник отдела коммуникаций Дейтона, Техас
Скопировано!
Скопировать в буфер обмена
Пример раздела «Навыки»
Выдающееся резюме офисного клерка, такое как этот пример, будет включать ряд важных навыков, которые ваш работодатель ищет в кандидате.Чтобы вас считали сильным кандидатом, вы должны представить себя трудолюбивым и высокоорганизованным человеком. Обязательно укажите профессиональные навыки.
Пример
Организационные навыки
Навыки быстрого набора текста
Знание офисных систем
Навыки менеджмента
Скопировано!
Скопировать в буфер обмена
Чем занимается офисный клерк?
Офисные служащие выполняют различные административные задачи, такие как ответ на телефонные звонки, организация офисных файлов и записей, а также управление и обновление календарей.

Отвечено	Интегрировано	Подготовлено
Создано	Связано	Сообщено
Разработано	Управляемое	Сохранено
Обнаружено	Заказано	Нарезано
Наем	Выполнено	Под наблюдением

Образец резюме делопроизводителя | Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Образец резюме

Урок Основы делопроизводства Группа №15, I курс, профессия: «Делопроизводитель»

Составитель:

Колбина Ирина Сергеевна –

мастер производственного обучения

Образец резюме | Электронная биржа труда

Образец резюме секретаря

Резюме

Резюме заместителя главного бухгалтера (образец)

Резюме заместителя главного бухгалтера

Какой должна быть структура резюме заместителя главбуха

Резюме помощника бухгалтера

Общие правила составления резюме

Резюме секретаря готовый пример | Блог st-nikola.ru

Как составить резюме секретаря

Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения

Образец резюме секретаря

Пример резюме секретаря

Резюме секретаря

Образец инициативного коммерческого письма

Образец ответного коммерческого письма

Образец докладной записки

Образец объяснительной записки

Образец резюме

Примеры и шаблоны резюме для офисного помощника 2021

Примеры профессионального опыта

Офисный помощник Пример резюме и советы по написанию

1. Подчеркните свой соответствующий опыт

2. Определите количество своего резюме – сложите числа

3. Навыки, которые нужно надеть на офисного помощника Резюме

4.Глаголы действия для офисного помощника, резюме

Образец резюме помощника по офису – цели, навыки, обязанности и ответственность

Цель

Навыки

Опыт работы

Образование

Курсы

Личная информация

Связанные образцы резюме

– Цели, навыки, обязанности и ответственность

Пример резюме офисного клерка

Цель

Навыки

Опыт

Образование

Курсы

Личная информация

Образцы связанных резюме

Office Administrative Assistant Образец резюме | Примеры профессиональных резюме

Что заставляет этот образец резюме помощника по административному офису работать?

Примеры резюме офисного администратора, резюме, образцы, шаблоны, вакансии, обязанности, административный помощник

Примеры резюме и советы по написанию офисного клерка (Бесплатное руководство)

Как написать резюме офисного клерка

Пример сводки профиля

История занятости Пример

Пример раздела «Образование»

Пример раздела «Навыки»

Чем занимается офисный клерк?

Оставить комментарий Отменить ответ