Образец резюме на должность секретаря: Резюме секретаря – образец резюме для секретаря на работу 2021

Содержание

Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2021

Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.

Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:
— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).
— Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).
— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
— Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.
— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.
— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.
— Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза.

Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.
— Английский — свободное владение.
— Знание делового этикета.
— Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.
— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.
— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
— Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

Образец резюме секретаря-рефернента | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности секретарь-референт Образование: 2002 – 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков
  • работа с оргтехникой
  • организация деятельности офиса
  • учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
  • составление деловых документов
  • перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
  • организация переговоров с клиентами компании
  • встреча VIP-гостей
  • обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
2007 – 2008 – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • работа с текущей документацией
  • контроль рабочей дисциплины сотрудников
  • выполнение поручений руководителя
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • заказ билетов и гостиниц
  • обеспечение бесперебойной работы офиса
  • получение и отправка документации по регионам
  • приём звонков, факсов и электронной почты
  • оформление командировок
  • составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
  • ведение переписки: внешней и внутренней
2006 – 2007 – «…», мерчандайзер Должностные обязанности:
  • выкладка товара на полках в магазинах
  • месячные отчёты о проделанной работе
  • стажировка работников на данную должность
  • контроль за оборудованием и рекламными материалами
  • коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)
Знания и навыки:
  • языки: русский, украинский, английский – базовый
  • компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т. д.
  • набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
  • знакома с делопроизводством, деловой документацией
Личностные качества: умение планировать и организовывать работу, оперативность, хорошая память, отличная дикция(умение убеждать и уговаривать), коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, исполнительность, обязательность, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личному росту

Образец резюме секретаря

Должностные обязанности и навыки секретаря, которые Вы можете указать при составлении резюме:

— Координация и обеспечение работы офиса
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
— Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
— Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
— Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
— Организация проведения телефонных переговоров руководителя
— Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограмм
— Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
— Печать по указанию руководителя служебных материалов
— Организация приема посетителей
— Прием посетителей, заказ пропусков

Резюме


секретаря

………………………………………………………………………………………………………
(ф.и.о полностью)

 Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

 Гражданство: ……………………………………………

 Телефон: …………………………………….…………..

 Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………
(женат / не женат / дети)

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………
(полный / неполный рабочий день)

Цель: ……………………………………………………………………………………………….

(соискание должности секретаря)

Образование……………………………………………………………………………………….
(годы учебы, наименование учебного заведения)

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

2 ….…………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

3 …. …………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………
(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..
(язык – технический уровень / базовый уровень / свободно)

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………
(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)

………………………………….
(подпись)

«……»…………………. .20…..г.

Образец резюме секретаря Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Образец резюме секретаря

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образование

  • 2008 г. Российский государственный социальный университет

    Социально-гуманитарный факультет

    Кафедра социальной философии
  • 2009 г. Международный центр профессионального образования

    Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

  • Опыт работы

  • 01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»

    Должность: секретарь-референт

    — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

    — Протоколирование и организация совещаний, планерок

    — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

    — Общее делопроизводство

    — Ведение электронного документооборота

    — Организация отправки и получения почтовых отправлений

    — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

    — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
  • 09. 2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»

    Должность: секретарь на ресепшн

    — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

    — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

    — Подготовка документов для руководителей

    — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

    — Прием посетителей, заказ пропусков

    — Координация и обеспечение работы офиса

    — Организация командировок руководителя

  • Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

    Содержание

    При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

    Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

    Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

    Мальцева Екатерина Владимировна

    Дата рождения: 10. 08.1988 г.

    Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

    моб. (906) 555-55-55

    e-mail: [email protected]

    Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

    Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

    Функциональные обязанности:
  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Достижения:
  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.
  • Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

    Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

    Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме на должность секретаря-рефернента

    Образец резюме секретаря-рефернента

    Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

    РЕЗЮМЕ

    2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

    Опыт работы:

    2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
  • 2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация документооборота
  • контроль дисциплины
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
  • оформление командировок
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с курьерами
  • приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
  • ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
  • Должностные обязанности:

  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом
  • Дополнительная информация:

  • владею русским, украинским и английским языками
  • компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т. д.
  • скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
  • закончила курсы по ведению делопроизводства
  • Личностные качества:

    Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

    Источники:
    mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

    Следующие статьи:

    Образец резюме секретаря-делопроизводителя

     

    Всем пламенный привет! Друзья, я надеюсь, вам понравился цикл из четырех статей, рассказывающих о правильном подходе в поиске работы. Теперь я буду готовить еще один цикл статей, в котором расскажу, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться.

    А пока поговорим о конкретных позициях и на что нужно обращать внимание при написании резюме. Сегодня поговорим о том, как получить место секретаря.

    Помощник руководителя. Правая рука. Доверенное лицо. Серый кардинал. На эту работу часто берут без опыта, а перспективы открываются бескрайние.

    Секретарь-делопроизводитель – место, о котором мечтают многие девушки.

    Часто, впрочем, о профессии у них представления весьма… как бы это помягче… искаженные.

    Соответствуете ли вы требованиям, которые предъявляются к должности секретаря-делопроизводителя, на которую вы собрались писать резюме? Давайте пройдем мини-тест.

    — Вы знаете, что такое входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

    — Умеете отправлять факс, пользоваться ксероксом, биндером и телетайпом.

    — С закрытыми глазами напишете проекты делового письма, служебной записки и других документов, соблюдая все интервалы и отступы.

    — Сумеете срочно организовать командировку сотрудников, заказать по интернету железнодорожные и авиабилеты по самым горячим направлениям. В идеале – прямо на сегодняшний вечер.

    — Развозите документы в типографию и счета в банк, отправляете бандероли.

    — Вы пунктуальны, ответственны, соблюдаете деловой этикет.

    — Разбираетесь в моде и варите отличный кофе…

     

    Если на все пункты вы ответили утвердительно, исключая последний, значит, вы знаете, что писать в резюме. Почему исключая последний? Да потому что он неважен! Об этом и поговорим подробнее.

     

     

     

     

    Идеальное резюме

     

    Как написать резюме? Конечно, проще найти образец резюме секретаря-делопроизводителя в интернете. Причём его можно скачать бесплатно. Но образец заполнения далёк от идеала. И с высокой степенью вероятности не высветит ваши лучшие качества и умения. Я рассказывал об этом. Основные пункты, важные для любой профессии, общие рекомендации по поиску работы и правильному подходу – все там.

    Эффективное, работающее на вас резюме на должность секретаря-делопроизводителя нужно составить, не пользуясь шаблонами.

     

    Как это сделать?

     

    Многие думают, нет ничего проще, чем правильно составить настоящий образец резюме на работу секретаря делопроизводителя.

    Всего-то написать о курсах секретарей-делопроизводителей, дать понять, что носите мини и имеете огромные голубые глаза – и должность у вас в кармане. А если ещё указать, что разбираетесь в сортах кофе…

    Нет, про кофе поговорим попозже.

    Сначала – о делопроизводстве.

     

    Просто ворд?

     

    В примерах резюме владение офисом предлагается отметить особо. Но! Знаете ли вы человека, который не умеет печатать в ворде? То-то и оно. «Владею офисом» – так может написать даже водитель трамвая.

    И, тем не менее, насколько хорошо вы его знаете? Ведь даже в обычном ворде есть куча секретов, овладев которыми, вы сможете гораздо более эффективно выполнять свою работу.

    Современный работник офиса должен владеть на очень хорошем уровне всеми офисными программами. Сравните разницу. Владею Excel. Или умею работать со сводными таблицами и составлять макросы в программе Excel. Это выгодно выделит вас среди толпы желающих попасть в уютное представительское кресло секретаря-производителя. Поэтому я рекомендую вам изучить видеокурс-самоучитель Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом.

    Хорошим бонусом к вашему резюме будет владение программами «Гарант», 1С, АИС «Госзаказ» и другими.

     

    Иностранный язык

     

    Резюме секретаря делопроизводителя, в котором указан один язык – родной, русский, выглядит, мягко говоря, убого. Знание иностранного языка приветствуется, даже если фирме не требуется постоянно отвечать на звонки клиентам из Великобритании. Откройте любой бланк резюме. Пункт «иностранный язык» есть практически в любой готовой форме резюме.

    Учили в школе, но забыли? Проявите настойчивость и наверстайте. Тем более что не обязательно идти к дорогостоящим репетиторам. Интернет даёт много возможностей, бесплатных, условно бесплатных или недорогих.

    К примеру, если у вас никак не получается добиться успеха в изучении английского, послушайте этот бесплатный аудиосеминар и вы получите много советов, которые помогут вам наконец-то совершить прорыв.

     

    Личные умения и навыки

     

    К стандартным «пунктуальность» и «исполнительность» добавьте то, что действительно облегчит жизнь начальника и укрепит репутацию фирмы. Тут могут быть и доброжелательность, и способность выполнять рутинную работу, и стрессоустойчивость, и стопроцентная грамотность, и готовность работать внеурочно.

    Наличие водительских прав может сослужить хорошую службу – иногда руководитель просит увезти его домой после переговоров.

    Он очень устает.

     

    Про кофе

     

    А вот теперь про кофе.

    У меня для вас хорошая новость. Большинство руководителей предпочитают растворимый. А те, кто любит настоящий, сваренный, – покупают кофемашину. Потому что секретарь – настоящий делопроизводитель, – в первую очередь должен уметь разбираться в документах.

    Поэтому любой руководитель ухмыльнется, увидев строчку про кофе в вашем резюме. И решит, что, возможно, девочка готова не только варить кофе.

    Ну его. Не пишите. Лучше посмотрите вот это интересное видео о кофе.

     

     

    Что дальше?

     

    Я вам предлагаю прямо сейчас узнать «5 Секретов Эффективных Резюме». Это бесплатный мини-видеокурс. Посмотрите его обязательно. 

    Удачи в поисках работы. Буду рад видеть вас среди постоянных читателей блога. Подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить материал о том, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться. Жмите на кнопочки внизу, чтобы делиться статьей в социальных сетях.

     

    А я с вами прощаюсь и как всегда говорю вам хайир. Ваш Рустам.

    Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

    Пример резюме офис-менеджера

    Команда редакторов Promdevelop

    Под должностью офис-менеджера обычно подразумевают универсального специалиста, который будет выполнять работу по ведению офисной жизни компании — координировать сотрудников, отвечать на звонки, принимать клиентов, вести документооборот и хозяйственную деятельность.

    Содержание статьи [развернуть]

    Образец резюме выглядит стандартно и включает в себя четыре основных блока, которые обязательны для указания: контактная информация, основное и дополнительное образование, опыт работы, личные качества, профессиональные навыки и дополнительные сведения.

    Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

    К должностным и функциональным обязанностям работы офис-менеджера чаще всего относятся:

    1. Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
    2. Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
    3. В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
    4. Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
    5. Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики — составление маршрутов и распорядка дня водителей.
    6. Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.

    Особенности резюме для секретаря

    Навыки офис-менеджера для резюме пересекаются с профессиональными умениями секретаря и состоят из:

    • уверенного пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
    • опыта организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации;
    • опыта работы с офисной техникой;
    • умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону

    Для секретаря и офис-менеджера к обязательным личным качествам необходимо добавить аккуратность и опрятный внешний вид, организованность и умение применять этику делового общения. Хорошие лидерские и организаторские способности станут незаменимым плюсом при рассмотрении кандидата.

    Если потенциальный работник не обладает всеми личными качествами, предъявляемыми к должности секретаря или офис-менеджера, то не стоит их добавлять в резюме. Опытный работодатель или сотрудник кадров сможет при первой встрече определить всю честность сказанного ранее.

    Должность секретаря отличается только лишь более узкой специализацией, в основном работник обязан принимать и совершать звонки, встречать гостей, координировать распорядок рабочего дня директора, а также приготавливать чай и кофе.

    Что делать если нет опыта работы

    В резюме на должность офис-менеджера можно указать места прохождения практик и выполняемые обязанности. Довольно часто практикантам доверяют лишь работу с документами, например, их архивирование. Поскольку должность подразумевает большой объем обработки документов, то данный факт можно указать, как полученный опыт работы.

    Работодатель сможет заинтересоваться потенциальным сотрудником и без опыта. Несомненным преимуществом будет образование в сфере менеджмента, торговли, рекламы или маркетинга. Представляя свою личность, можно указать тему дипломной или курсовой работы, опубликованные научные статьи или тематику выступления на конференциях, если их темы непосредственно связаны с той сферой, куда хочет устроиться выпускник вуза.

    Документ может хорошо восприниматься только при отсутствии лексических, орфографических и пунктуационных ошибок. Необходимо дать понять, что имеется опыт составления грамотных документов — сделать текст структурированным, разбитым на логичные подзаголовки, и с использованием списков для наглядности.

    Скачать образец резюме офис-менеджера

    Резюме «Секретарь», Рубіжне. Редька Оксана Анатольевна — Work.ua

    Резюме від 29 вересня 2013

    Секретарь, 2 000 грн

    Повна зайнятість.

    Вік:
    35 років
    Місто:
    Рубіжне

    Шукач вказав телефон, ел. пошту та адресу.

    Отримати контакти цього резюме можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1955317/


    Додаткова інформація

    
    Резюме
    Редька Оксана Анатольевна
    Дата рождения:16.01.1986г.
    Прописка\проживание: г. Рубежное ул. Трудовая д.107
    Семейное положение: не состою в браке
    Эл. почта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
    Моб.тел.:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

    Цель: получение должности секретаря
    Профессиональные навыки и знания:
    знание основ делопроизводства
    уверенный пользователь ПК – MS Office(Word,Excel,Outlook),Internet
    высокая скорость печати
    грамотная устная и письменная речь
    владение оргтехникой и мини АТС
    Образование:
    2003-2005г.г. “Рубежанский индустриально – педагогический техникум”. Специализация: “Профессиональное обучение. Организация обслуживания населения”. Квалификация: мастер производственного обучения, менеджер по обслуживанию населения.
    2005-2010г.г. “Межрегиональная Академия управления персоналом”.Специализация: “Менеджмент организаций”. Квалификация: менеджер бизнеса. Выдан диплом государственного образца о высшем образовании.
    2005-2006гг. “Рубежанский профессиональный лицей”. Профессия: секретарь-машинистка.
    2006-2007г.г “Рубежанский электромеханический лицей”. Профессия: кассир (в банке).
    Опыт работы:
    октябрь 2008г.-июнь 2013г. Рубежанское отделение ПАО “Укркоммунбанк”
    Должность: старший кассир
    Функциональные обязанности:
    – операционно-кассовое обслуживание юридических и физических лиц;
    – проведение валютно-обменных операций;
    – работа с пластиковыми картами;
    – прием коммунальных платежей;
    – осуществление денежных переводов;
    – ведение кассовой документации;
    – кассовая отчетность.
    Должность: ведущий экономист
    Функциональные обязанности:
    – открытие и ведение депозитных и текущих счетов;
    – открытие карточных счетов и обслуживание пластиковых карт;
    – выплата и отправка переводов;
    – работа с чеками.
    Дополнительные сведения:
    Личные качества: обладаю высокой трудоспособностью и усидчивостью. Всегда довожу начатое дело до логического завершения. Соблюдаю правила рабочего этикета. Качественно и грамотно выполняю поставленные передо мной задачи.
    Деловые черты: ответственность, исполнительность, порядочность, коммуникабельность, организаторские способности.


    Запропонувати вакансію

    Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств:

    Примеры навыков, обязанностей и целей

    Секретари работают в различных отраслях и выполняют административные обязанности, такие как прием телефонных звонков и ведение корреспонденции. Ваше резюме секретаря должно доказывать, что вы многозадачны и способны работать под давлением.

    Дайте нам 7 минут вашего времени, и ваше резюме секретаря даст вам работу –

    Вы хороший оператор. Организация – это ваше второе имя. И вы управляете большим количеством проектов, чем Ким Кардашьян публикует селфи в Instagram.

    Конечно, у вас есть необходимая квалификация секретаря. Вы способны на гораздо большее, чем просто отвечать на телефонные звонки и получать почту.

    Но знаете ли вы, как написать резюме секретаря, которое на самом деле даст вам работу?

    Начнем с плохих новостей:

    Поскольку многие должности секретарей не требуют формального образования, за эти должности ведется большая конкуренция.

    Итак, как же вам выделиться из толпы и быть замеченным менеджером по найму?

    Вам нужно резюме профессионального секретаря, который многозадачности выполняет не хуже вас!

    Резюме, которое демонстрирует вас как высококвалифицированного профессионала.Тот, который показывает, как вы с легкостью общаетесь, организуете и управляете задачами.

    Пришло время хороших новостей:

    Написать лучшее резюме секретаря проще, чем вы думаете, создав шаблон, который можно адаптировать к любому описанию должности секретаря.

    Вот и мы входим. Это руководство покажет вам:

    • Пример резюме секретаря лучше, чем 9 из 10 других резюме.
    • Как написать резюме секретаря, которое даст вам больше собеседований.
    • Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме секретаря.
    • Как описать свой опыт в резюме, чтобы секретарь получил любую работу, которую вы хотите.

    Вот бесплатный образец резюме для секретаря, сделанный с помощью нашего конструктора резюме.

    Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

    Образец резюме секретаря – Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

    Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

    [Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

    Создайте свое резюме прямо сейчас

    Ориентируетесь на другие должности административной поддержки? См. Одно из наших специальных руководств:

    1

    Какой лучший формат для резюме секретаря?

    Вы находитесь в центре организации, поэтому вам необходим определенный уровень профессионализма.Ваше резюме секретаря должно отражать это и быть отточенным, точным и профессиональным.

    Итак, с чего начать?

    В правильном формате. Для резюме административного секретаря это означает проверенный формат резюме в обратном хронологическом порядке.

    Почему?

    Многие из этих должностей работают в крупных фирмах или транснациональных корпорациях. Лучше придерживаться формата резюме секретаря, с которым знакомы рекрутеры.

    Помните, что многие корпоративные фирмы, в которые вы подаете заявку, могут использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). Согласно отчету Jobvite Recruiter Nation Report за 2016 год, 41% рекрутеров сейчас используют их.

    Что это значит?

    Скорее всего, ваше резюме офисного секретаря будет просканировано крошечными роботами на предмет таких ключевых слов, как навыки набора текста и кто ваш любимый персонаж в «Игре престолов» (ладно, шучу по этому поводу).

    Обратный хронологический формат является наиболее простым для роботов для сканирования и поиска различных разделов вашего резюме.

    Формат в обратном хронологическом порядке также подчеркивает ваши офисные навыки и опыт секретаря. Это даст вам преимущество перед соискателями начального уровня и недавними выпускниками.

    Но что, если вы пишете резюме секретаря начального уровня и у вас нет определенного опыта?

    Не бойся! В этом случае начните с вашего образования.Это показывает приверженность и способность управлять задачами и сроками. Вы также можете упомянуть соответствующий опыт работы, который напрямую не связан с секретарской ролью.

    Представьте на секунду, что вы работаете неполный рабочий день в местном кафе. Вы проводите еженедельное собрание персонала как начальник и записываете записи собрания. Это передаваемый навык, который вы можете выделить в разделе о своем опыте работы.

    Совет для профессионалов: Сохраняйте форматирование вашего резюме чистым и простым, чтобы оно выглядело профессионально.Отойдите от Comic Sans. Используйте легкие для чтения шрифты резюме, такие как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana. 10–12 баллов – это магические числа для размера шрифта.

    Хотите, чтобы ваше резюме зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: Лучшие советы и хитрости для резюме

    Не совсем уверены в обратном хронологическом формате для вашего резюме секретаря? См. Наше руководство: « 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »

    2

    Секретарь: резюме резюме или цель карьеры?

    Задумайтесь об этом на мгновение.Сколько раз вы были виноваты в том, что просматривали излишне длинное рабочее электронное письмо?

    Ну, подумайте о рекрутерах. Каждый день они сталкиваются с грудой резюме, некоторые из которых интересны, а некоторые нет. Поэтому неудивительно, что, по данным TheLadders, рекрутерам требуется в среднем семь секунд, , чтобы просмотреть резюме.

    Итак, как привлечь их внимание за эти шесть секунд?

    Легко! Вы ведете с секретарской целью резюме или профессиональным резюме резюме.

    Но что выбрать?

    Резюме резюме секретаря:

    Давайте на секунду представим, что у вас есть более чем 10-летний опыт работы в качестве исполнительного секретаря в крупной транснациональной корпорации.

    Если вы в течение своей карьеры занимали административные должности или должности секретаря, то этот вариант для вас. У вас есть необходимые навыки и опыт, так что вот где вы продаете себя. Не забывайте, чтобы он был коротким и приятным.Достаточно трех предложений.

    Резюме секретаря Цель:

    Возможно, вы – только что выпускник, впервые попавший на работу. Или вы бармен, которому надоело управлять подвыпившими клиентами, и вместо этого хотите управлять офисом.

    Цель резюме – лучший вариант для резюме секретарей начального уровня или лиц, меняющих карьеру. Используйте его, чтобы показать, что ваши способности, цели и задачи соответствуют тому, что ищет потенциальный работодатель, даже если у вас нет традиционного опыта.

    Вот краткий образец резюме старшего секретаря:

    справа

    Профессиональный, эффективный секретарь с опытом работы более 6 лет в крупной корпоративной организации. Отличные навыки управления проектами, организации и общения. Внедрена система тайм-менеджмента и увеличена эффективность офиса на 15%. В 2015 году назначен ответственным секретарем.

    неправильно

    Я секретарь с 2-летним опытом работы в офисе. Я ищу работу в корпоративной среде, где я могу учиться и развивать свои навыки.

    Резюме вашего секретаря должно соответствовать вашим достижениям и навыкам в соответствии с требованиями должности. Избегайте расплывчатого описания должности, которую вы ищете.

    При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните создавать свое резюме здесь .

    Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.

    Вот пример цели резюме административного секретаря, которую можно использовать для резюме школьного секретаря:

    справа

    Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками ищет школу секретарская роль.Отличные инициативные навыки и навыки управления проектами, которые развиваются в ходе моей степени. Готовы использовать организационные навыки для административной поддержки вашей команды.

    неправильно

    Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хочу, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро обучаюсь.

    Почему это неправильно?

    Для начала вам следует избегать подчеркивания того факта, что у вас нет опыта, в верхней части своего резюме.Кроме того, не говорите того, чего хотите. Помните, что работодатель больше заинтересован в том, чего он хочет на данном этапе игры.

    В качестве цели резюме секретаря начального уровня выберите мягкие навыки (подробнее об этом позже). Коммуникативные навыки или внимание к деталям – отличные тому примеры. Это не обязательно относится к описанию должности секретаря, но все же это навыки, необходимые для этой роли. Возможно, вы развили эти межличностные навыки во время обучения или работы с частичной занятостью.

    Совет для профессионалов: Внимательно посмотрите на объявление о вакансии и выделите конкретные навыки, которые в нем упоминаются. Убедитесь, что вы включили те, которые имеют отношение к вам, в резюме вашего резюме.

    Хотите больше советов по написанию впечатляющего резюме? Или немного нервничаете, когда пишете свою первую в истории цель резюме секретаря? Наши руководства помогут: « Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите » И « +20 примеров целей резюме – используйте их в своем резюме (советы) ».

    3

    Как описать свой опыт работы секретарем

    У вас есть офисные навыки, навыки работы с телефоном, навыки набора текста и все необходимое. Не упускайте возможность показать, а не сказать менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы. Сделайте это заранее, под резюме.

    В своем резюме укажите обязанности секретаря по каждой должности в обратном хронологическом порядке. Включите до шести пунктов, которые соответствуют навыкам в описании должности.Включите ключевые достижения, подкрепленные реальными примерами.

    Давайте посмотрим на раздел опыта из образца резюме школьного секретаря, основанного на этой должностной инструкции.

    справа

    Школьный секретарь

    Sweet Valley High, 2011-2016

    Sweet Valley3, Калифорния

  • Внедрена новая система записи на прием, которая повысила эффективность офиса на 15%.
  • Запасные учителя с инструктором и облегченная доступность заданий.
  • Проконсультировался с родителями и разработал новую систему управления их запросами. Повышение удовлетворенности родителей на 35%.
  • неверно

    Секретарь школы

    Ривердейл Хай, 2008-2012 гг. как регистратор на стойке регистрации.

  • Отвечает за назначение встреч с директором.
  • Отвечает за набор и корректуру документов.
  • Вы видите разницу? Вместо простого перечисления обязанностей, в образце резюме школьного секретаря перечислены достижения, дополненные поддающимися количественной оценке результатами.

    Первый пример также содержит слова действия, которые намного сильнее, чем пассивно звучащие «ответственный за» и скучный «управляемый».

    Используйте подход PAR (Проблема Действие Результат) при перечислении своих профессиональных достижений.

    В ситуации P (Проблема) , я выполнил A (Действие) , что привело к R (Результат) .

    Взгляните на эти примеры из резюме школьного секретаря:

    Проблема: Родители были разочарованы неэффективной системой управления своими запросами.

    Действие: Проконсультировались с ними о том, почему они были разочарованы, и создали новую систему, которая решила эти проблемы.

    Результат: Удовлетворенность родителей выросла на 35% в ходе следующего школьного обследования.

    Что делать, если вы пишете секретарю резюме без опыта? Без проблем. Вам просто нужно быть немного более креативным в разделе своего опыта.

    Взяв тот же образец описания должности, что и раньше, вот как это сделать:

    справа

    Barista

    Central Perk 9, 2011-2015

    Нью-Йорк, Нью-Йорк

    • Руководил новым персоналом и предоставлял им учебные материалы и материалы.
    • Внедрена новая система обратной связи с клиентами, которая повысила удовлетворенность клиентов на 45%.
    • Проведены переговоры с продавцом кофе о снижении стоимости кофе при закупке оптом.
    • Отвеченные телефоны.

    В описании работы бариста упомянула обязанности, которые она выполняла в кофейне, которые связаны с обязанностями секретаря. Она также включила мягкие навыки, такие как общение, показав, как она ведет переговоры с продавцом кофе и обучает новый персонал.

    Совет для профессионалов: Избавьтесь от чрезмерного употребления модных словечек и фраз вроде «управляемый», «ответственный за» и «ведомый». Приправьте свое резюме на должность секретаря мощными глаголами, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.

    Хотите полный список слов действия, чтобы ваше резюме секретаря стало популярным? Ознакомьтесь с нашим руководством « +80 примеров слов для действий в резюме для каждой профессии ».

    4

    Ваш отдел образования работает недостаточно эффективно? Это может быть

    Думаете, менеджеру по найму все равно, есть ли у вас образование?

    Что ж, вы могли ошибаться.Все зависит от того, на какую должность секретаря вы претендуете.

    Допустим, вы пишете резюме на специализированную должность секретаря. Это может быть резюме юридического секретаря или медицинского секретаря.

    В обоих случаях у вас будет завершенная квалификация секретаря и обучение навыкам. Вы захотите продемонстрировать их менеджеру по найму сразу после раздела о вашем опыте.

    Почему?

    Когда вы много лет выполняете задачи юридического секретаря как опытный профессионал, ваш опыт более актуален.Добавьте правильную квалификацию, и вы получите двойной удар, который докажет, что вы подходящий человек для этой работы.

    Начните сначала с вашего наиболее конкретного и актуального образования. Затем дополните его любыми другими квалификациями – вы можете быть менее подробными с ними.

    Посмотрите этот пример из резюме юридического секретаря:

    справа

    Диплом секретаря по правовым вопросам

    Suits Institute of Law, Angeles3

    Завершено в 2016 году

    • Общие процедуры и юридическая терминология, гражданское, договорное, земельное и семейное право

    Средняя школа Лос-Анджелеса

    Окончила в 2009 году

    неверно

    Средняя школа Лос-Анджелеса

    Окончил 2009 год Капитан группы поддержки Команда

    Что делать, если вы пишете резюме секретаря начального уровня как блестящий недавний выпускник или пока еще завершаете учебу? Ваше резюме должно в первую очередь демонстрировать ваше образование, над разделом о вашем опыте.

    Вот почему:

    Используйте эту первоклассную недвижимость в верхней части шаблона резюме профессионального секретаря, чтобы в первую очередь показать свои лучшие достижения. Это также выделит вас среди других претендентов.

    Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния
    Бакалавр английской литературы
    Выпускник 2017 г.

    Не окончил среднюю школу или колледж? Без драмы.Вы по-прежнему можете указать свой незаконченный колледж в резюме следующим образом:

    Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния
    2015-2016 получил 60 кредитов для получения степени бакалавра английской литературы

    Совет от профессионала: Есть ли у вас за плечами какие-либо другие интересные образования, например, курсы иностранного языка, общения или управления проектами? Включите их. Они показывают менеджеру по найму, что вы стремитесь к дальнейшему обучению и самосовершенствованию.

    Вы пишете резюме медицинского секретаря или школьного секретаря? Или просто хотите больше примеров того, как вы должны включить свое образование в резюме ответственного секретаря? В нашем руководстве « Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры] » есть другие полезные советы и рекомендации.

    5

    Как применить навыки в резюме

    Представьте себе это. Сейчас 15:30, и Карен, менеджер по персоналу, зевает, когда тянется за резюме вашего исполнительного секретаря, мысленно планируя свой следующий отпуск.

    Ваше резюме лучше привлечет ее внимание и быстро покажет ей, что у вас есть острые административные навыки, которые заслуживают такой зарплаты секретарши.

    Итак, какие из ваших секретарских навыков следует выделить в вашем резюме? Вот пример того, как включить в резюме секретаря такие навыки, как WPM (слов в минуту) и навыки набора текста.

    Сначала просмотрите описание должности и обведите все навыки, которые вы видите.

    Теперь пришло время адаптировать свои навыки резюме к описанию должности секретаря.Это позволит менеджеру по найму легко сопоставить ваш профиль с тем, что они ищут.

    Ваши навыки можно разделить на две группы: жесткие и мягкие.

    Жесткие навыки не похожи на ту математическую задачу, на которую никогда не могли ответить в школе (или это был только я?). Это технические навыки и способности, необходимые для выполнения работы. Здесь также вы указываете любые соответствующие административные навыки, необходимые для резюме юридического или медицинского секретаря.

    Навыки резюме жесткого секретаря:

    • Возможность писать юридические документы и контракты
    • Возможность создавать отчеты о расходах
    • Способность управлять календарями и системами бронирования встреч
    • MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Рабочее место и Anaqua
    • Быстрые навыки набора текста / слов в минуту

    Навыки мягкого резюме немного сложнее определить – это качества, не относящиеся к самой работе.Их можно передавать другим лицам. Они связаны с вашими социальными навыками и эмоциональным интеллектом, такими как ваша способность хорошо работать с другими и сохранять спокойствие под давлением.

    Мягкие навыки резюме секретаря:

    • Коммуникация
    • Профессиональный и вежливый манера
    • Межличностные навыки
    • Способность хорошо работать с другими
    • Адаптируемость
    • Навыки тайм-менеджмента
    • Детально ориентированный
    • Точный
    • Мотивированный и самостоятельный

    Итак, что дальше?

    Здесь вы можете увидеть, как добавить в свое резюме такие жесткие навыки, как WPM или ответ на телефонные звонки, и дополнить их соответствующими мягкими навыками.

    2902Корпоративный бухгалтерский учет и бухгалтерия 2 Способен развивать отношения на всех уровнях

    Секретарь резюме Навыки
    правильно неправильно

    Написание юридических документов и контрактов

    Юридический опыт

    Мастер управления несколькими календарями и системами бронирования встреч

    Умеет управлять календарями

    Опытный пользователь MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace

    MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace и Anaqua

    Умеет печатать 100 слов в минуту

    Быстрый наборщик текста

    Уверенный и четкий коммуникатор – устный и письменный

    Общение

    Профессиональный и вежливый

    52

    Умеет работать с другими

    Дружелюбный командный игрок

    Командная работа

    Адаптируется и с улыбкой справляется с трудностями

    Адаптируется Хорошо адаптируется -развитые навыки тайм-менеджмента

    Тайм-менеджмент

    Детализированный и точный, с большим объемом информации

    Внимание к деталям

    Мотивирован и не боится проявить инициативу

    Высокомотивированный

    Убедитесь, что ваше резюме содержит достаточно деталей, чтобы нарисовать картину того, насколько ваши навыки соответствуют описанию должности.

    Например, нельзя просто говорить, что у вас есть «коммуникативные навыки». Объясните и развивайте, почему вы хороший коммуникатор.

    Вы что-то заметили в этом примере?

    Мы перечислили больше навыков мягкого секретаря, чем офисных навыков. Это связано с тем, что большинство компаний ищут людей, которые лучше всего подходят для культурной жизни. Фактически, по данным CareerBuilder, 62% работодателей сейчас специально ищут ваши навыки межличностного общения в вашем резюме.

    Совет для профессионалов: Возможно, у вас есть соответствующий навык, который не упоминается в описании должности, но обязательно включите его в свое резюме! Ознакомьтесь с другими аналогичными списками вакансий, чтобы узнать, какие навыки ищут другие компании. Вы мастер набора текста, который может набирать 100 слов в минуту? Поместите это в свое резюме! Вы двуязычный? Владение двумя языками показывает, что вы целеустремленны – не забывайте о двуязычии!

    Хотите еще несколько примеров навыков, которые вы можете включить в свое резюме секретаря? Ознакомьтесь с нашим руководством: +30 лучших примеров того, какие навыки следует использовать в резюме (проверенные советы) .

    6

    Как добавить другие разделы для эффективного резюме

    Вы тот, кто проводил собрания клуба в колледже? Вы добровольно проводите время, помогая в местной библиотеке или приюте для животных?

    На первый взгляд может показаться, что это не имеет отношения к традиционным обязанностям секретаря. Фактически, это действия, в которых вы полагаетесь на качества, необходимые для выполнения ключевых обязанностей секретаря.

    Я уверен, что у вас тоже есть хобби. Вы можете включить некоторые из них, чтобы продемонстрировать немного больше своей индивидуальности. Не забывайте, что многие компании нанимают людей на основе навыков межличностного общения и культурного соответствия.

    Изучите корпоративную культуру, чтобы узнать, могут ли они ценить ваши личные интересы. Обязательно упоминайте только те внешние интересы, которые имеют отношение к культуре или положению компании.

    Давайте сделаем образец резюме школьного секретаря:
    справа

    Я добровольно читаю детям в библиотеке по субботам.

    Я интересуюсь другими культурами, и в настоящее время изучаю французский язык.

    неправильно

    Я сова и люблю поздно ложиться спать и смотреть фильмы.

    Мне нравится играть в видеоигры.

    Первые два примера идеально подходят для резюме школьного секретаря.Это показывает, что человеку нравится быть с детьми и он заинтересован в учебе. Два других не имеют значения и могут создать впечатление, что человек недостаточно зрел для этой роли.

    Совет для профессионалов: Не переусердствуйте и перечисляйте все в этом разделе – достаточно пары примеров. Вы же не хотите, чтобы вам казалось, что у вас нет времени уделять все свое внимание своей новой должности секретаря!

    Вам нужно больше примеров хобби для вашего резюме секретаря? Вам вообще нужно добавить дополнительный раздел? Прочтите наше руководство « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов) ».

    7

    Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах

    С вашим шикарным новым секретарским резюме, демонстрирующим ваши навыки, вам не нужно беспокоиться о сопроводительном письме, верно?

    Неправильно.

    Вы вложили всю эту тяжелую работу в создание лучшего шаблона резюме секретаря, но есть одна причина, по которой на него могут даже не обратить внимание.

    Опрос, проведенный Careerbuilder в 2016 году, показал, что 45% рекрутеров отклонят ваше секретарское резюме, если у него его нет.

    Намного лучше перестраховаться, чем сожалеть, верно? Кроме того, отличное сопроводительное письмо секретаря может быть просто билетом, чтобы поднять ваше резюме над остальными.

    Используйте сопроводительное письмо секретаря на:

    • Представьтесь и сделайте себя незабываемым.
    • Объясните, почему вас интересует должность секретаря.
    • Покажите, почему вы лучший человек для работы.
    • Объясните причины любой смены карьеры или смены работы.
    • Объясните причины отсутствия в вашем опыте работы.
    • Ожидайте ответов на вопросы собеседования с секретарем.

    Чтобы написать блестящее письмо-заявление секретаря, покажите немного своей индивидуальности. Секретарши должны быть связаны с широким кругом людей, от генерального директора до ответственного за доставку почты, так что пусть ваше сопроводительное письмо покажет, что вы можете это сделать.

    Самое главное, не забывайте адаптировать его к должностной инструкции. Например, если вы пишете письмо о заинтересованности для резюме медицинского секретаря или резюме секретаря по судебным процессам, они должны быть разными.

    Совет для профессионалов: Изучите и найдите несколько различных образцов сопроводительных писем для описания должности секретаря или администратора. Посмотрите, как другие представляют себя и какой тон они используют в своем сопроводительном письме. Просто убедитесь, что вы используете лучший шрифт для сопроводительного письма, например Arial или Helvetica.

    Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    Посмотрите еще шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

    Хотите узнать, как написать каждый раздел сопроводительного письма? Прочтите наше полное руководство: « Как написать сопроводительное письмо (полное руководство с примерами) »

    Key Takeaway

    Вы мастер многозадачности, и давайте будем честными – место развалилось бы без тебя!

    Вы серьезно относитесь к использованию своих коммуникативных навыков, чтобы офис работал как хорошо отлаженная машина.Чтобы ваше резюме секретаря продемонстрировало это, выполните следующие действия:

    • Откройте свое резюме секретаря с целью резюме или резюме резюме.
    • В разделе «Опыт работы» выделите свои достижения.
    • Сопоставьте свой раздел навыков с навыками, перечисленными в объявлении о вакансии.
    • Добавьте «другие» разделы, которые подтвердят вашу ценность.

    Сделайте это, и вы сразу же получите роль своей мечты.

    Есть вопросы? Хотите поговорить о написании резюме? Напишите нам в комментариях, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

    Образец резюме секретаря

    Образец резюме секретаря может быть персонализирован в соответствии с вашими потребностями.

    Хорошо структурированный формат резюме, простой в использовании и эффективный. Получите желаемую работу секретаря с профессиональным резюме, которое продвигает ваши ключевые данные для потенциальных работодателей.

    Секретарские должности обычно включают широкий спектр задач и навыков. Подчеркните сферу своей компетенции и опыта, поскольку они напрямую связаны с возможностью трудоустройства.

    Вставьте свои данные в образец шаблона резюме секретаря, адаптируйте объективные примеры резюме секретаря и приготовьтесь к собеседованию.

    ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ


    ВАШЕ ФИО

    Ваш почтовый адрес
    Ваши телефоны
    Ваш электронный адрес


    Цель

    Примеры:

    Должность секретаря в динамичной рабочей среде.

    Ищу должность секретаря в профессиональной компании.

    Для обеспечения должности секретаря в учрежденной компании.


    Заявление о целях

    Пример 1:

    Опытный секретарь с подтвержденным опытом успешного управления одновременными проектами и точного соблюдения сроков
    . Сильный административный опыт в сочетании с отличными компьютерными навыками облегчает предоставление полной секретарской поддержки.Целеустремленный работник, способный эффективно общаться на всех уровнях.

    Пример 2:

    Более 8 лет секретарского опыта в быстро меняющейся рабочей среде. Основные сильные стороны:

    • владение несколькими компьютерными приложениями
    • навыки быстрого и точного набора текста
    • отличные организационные навыки и навыки планирования, используемые при оказании полной секретарской поддержки отделу из 5 сотрудников
    • , обладающему навыками решения проблем и принятия решений

    Добросовестный работник, который всегда готов сделать все возможное.

    Пример 3:

    Высокопроизводительный секретарь, профессиональный и заслуживающий доверия. Соответствующий опыт включает:

    • репутацию усердного работника, приверженного эффективному завершению сложных проектов в установленные сроки
    • доказанная способность решать проблемы и эффективно выполнять
    • успешное внедрение рабочих процессов для повышения эффективности
    • эффективная организация крупных мероприятий и функции
    • эффективное взаимодействие с клиентами на всех уровнях

    Опыт работы

    Секретарь

    Twin Technologies, Сан-Франциско, Калифорния

    Май 2018 – Дата

    • Обеспечение полной секретарской поддержки Менеджеру по персоналу
    • Обработка всей входящей корреспонденции
    • Подготовка широкого спектра коммуникаций , отчеты и документы
    • планировать и координировать встречи, встречи и мероприятия
    • готовить и распространять протоколы встреч
    • координировать и следить за собеседованиями
    • поддерживать связь с руководством, кандидатами и внешними поставщиками
    • искать и сопоставлять сотрудников данные
    • вести полную базу данных сотрудников

    Секретарь департамента

    Sendel Property Company, Сан-Франциско, Калифорния

    Август 2015 – март 2018

    • оказывал секретарскую и административную поддержку отделу кадров
    • готовил корреспонденцию, отчеты, протоколы и информационные бюллетени
    • отслеживаемые и рекламируемые вакансии
    • запланированные собеседования и встречи
    • организованные оценки, рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры
    • сопоставленные и обновленные руководства по политикам и процедурам

    Education

    Heald College, San Francisco, CA

    Диплом в области делового администрирования 2015


    Технические навыки

    • MS Office
    • Excel
    • Outlook
    • PowerPoint
    • Программное обеспечение HRM
    • Набор текста – 70 слов в минуту
    • Отличные орфографические и грамматические навыки

    Основные компетенции 12

    03 организационные навыки и навыки планирования

  • коммуникативные навыки
  • сбор и управление данными
  • внимание к деталям
  • анализ проблем
  • инициатива
  • конфиденциальность

  • Ссылки

    Доступны по запросу


    Каковы основные обязанности и навыки секретаря?


    Полностью осознайте роль секретаря и убедитесь, что вы указали все соответствующие обязанности и навыки в своем резюме.Подробное описание должности секретаря вам поможет.

    Описание должности помощника администратора

    Описание должности школьного секретаря

    Описание должности секретаря по правовым вопросам

    Сопроводительное письмо к вашему секретарю


    Всегда прилагайте хорошо написанное сопроводительное письмо к своему резюме секретаря и заявлению о приеме на работу. Легко адаптируемое сопроводительное письмо секретаря, которое можно отправить вместе с резюме.

    Сопроводительное письмо школьного секретаря

    Сопроводительное письмо помощника администратора

    Какова хорошая цель для резюме секретаря?

    Убедительная цель резюме секретаря привлекает внимание читателя и выделит ваше резюме.Персонализировать одну из целей резюме примеры операторов выше и используйте эти страницы, чтобы помочь вам написать свой собственный победившая цель резюме.

    Цели для резюме

    Список профессиональных навыков

    Список сильных сторон

    Примеры резюме секретаря


    Резюме секретаря по правовым вопросам

    Резюме секретаря школы


    Резюме офисного помощника

    Секретарь собеседования на работу

    Будьте хорошо подготовлены к собеседованию на работу секретарем.

    К началу страницы

    Образец резюме секретаря – ResumeOK

    Образец резюме секретаря

    Хизер Уэйверли

    Адрес: 4900 E.Speedway Blvd, Tucson, AZ 85711
    Телефон: (520) 327-8955
    Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]
    Текущая работа: Секретарь Avalon Health Care Group


    Объектив

    Чтобы получить должность секретаря в устоявшейся профессиональной компании, которая может похвастаться динамичной рабочей средой и выдающейся репутацией.


    Навыки

    1. Высококвалифицированный специалист в области Microsoft Word, Excel
    2. Опыт работы в самых разных рабочих средах
    3. Отличные организаторские способности и навыки управления временем
    4. Быстрый и точный набор текста (80 слов в минуту)
    5. Быстрый ученик, владеющий различными базами данных
    6. Опыт написания счетов-фактур и повесток дня
    7. Возможность предоставления двуязычных (английский и испанский) административных, секретарских услуг и обслуживания клиентов
    8. Отличные связи с общественностью, письменные и устные навыки
    9. Превосходные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
    10. Гибкость и адаптируемость к изменениям
    11. Способность работать самостоятельно или в команде
    12. Стремление к развитию отношений с клиентами и покупателями

    Опыт

    Секретарь, 2017-настоящее время
    Avalon Health Care Group, Tucson, AZ

    Обязанности и ответственность

    • Обеспечение двуязычного обслуживания клиентов
    • Написание служебных записок, счетов-фактур и повесток дня
    • Факс, сканирование, ксерокопирование и систематизация документов компании
    • Посещать собрания и составлять протокол собрания

    Секретарь, 2017-2017 гг.
    Canyon Ranch Inc., Тусон, AZ

    Обязанности и ответственность

    • Оказана помощь на уровне руководителей
    • Организация поездок и составление повесток дня для руководителей компаний
    • Отношения с клиентами
    • Организация и выполнение сложных административных и проектных заданий
    • Ответственный за прием и обработку входящих и исходящих телефонных звонков
    • Написал счета

    Секретарь, 1999-2017 гг.
    Natural Capsules Ltd., Тусон, AZ

    Обязанности и ответственность

    • Организованные и организованные встречи, собеседования и графики обучения
    • Оказана административная помощь
    • Поддерживаемая ручная система хранения
    • Подготовленные повестки
    • Отправка факсов, архивирование, копирование, хранение и сканирование документов
    • Ответ на входящие и исходящие телефонные звонки
    • Обеспечивает двуязычное административное, секретарское обслуживание и обслуживание клиентов

    Образование

    Колледж, Университет Аризоны, Тусон, Аризона
    Ассоциированные сотрудники в области делового администрирования, 1996–1998 годы

    Tucson High, Тусон, Аризона
    Диплом средней школы
    1990-1994, 3.8 GPA


    Курсы

    1. Принципы финансирования бизнеса
    2. Введение в маркетинг
    3. Написание отчета
    4. Введение в бухгалтерский учет
    5. Основы бизнеса

    Личная информация

    • Гражданский статус: женат, детей нет
    • Дата рождения: 26.07.1976
    • Хобби: вязание, запуск воздушных змеев и разгадывание кроссвордов New York Times

    Совет для собеседования секретарю

    Вот еще несколько шагов, которые вы должны предпринять для достижения идеальной секретарской работы:

    Проверьте и доработайте свое резюме секретаря

    Прежде чем подавать заявление о приеме на работу или отправляться на собеседование, убедитесь, что ваше резюме обновлено и не содержит грамматических, орфографических или форматных ошибок.Дважды проверьте всю свою информацию, чтобы убедиться, что в ней указаны основные моменты – ваши сильные стороны и квалификация, история работы, опыт и образование. Не делайте его слишком длинным или неряшливым. Помните, что это ваше профессиональное резюме, поэтому постарайтесь произвести наилучшее впечатление!

    Проведите предварительное исследование

    Тщательно исследуйте компанию, в которой вы хотели бы работать и быть частью которой. Это не только поможет подготовить вас к собеседованию, но и покажет вашему работодателю, что вы сделали свою часть работы.Возможно, будет полезно составить список вопросов, которые вы позже сможете задать своему работодателю и получить разъяснения.

    Увлекаться технологиями

    Чтобы быть полезным секретарем, вы должны эффективно использовать как свои ресурсы, так и свое время. Один из способов показать своим потенциальным работодателям, что вы эффективны, – это использовать новейшие технологии для выполнения своей работы. Техническая подкованность поможет вам опередить множество других претендентов, претендующих на ту же работу. Технологии позволяют нам делать все быстрее и эффективнее, поэтому возможность продемонстрировать некоторые технические знания очень поможет вам на собеседовании.Как секретарь, вы должны очень хорошо знать свой Microsoft Office Suite, но в идеале вы должны уметь использовать некоторые сопоставимые облачные платформы (например, Google Docs).

    Репетиция интервью

    Составьте несколько вопросов, которые, как вы можете представить, они задают вам, и потренируйтесь отвечать на них. Ваша цель – чувствовать себя комфортно и гладко отвечать, когда придет время. Вот список вопросов, которые они, скорее всего, зададут:

    • Какой у вас опыт написания счетов и организации финансовых документов для бизнеса?
    • Приведите мне пример случая, когда вы разрешили конфликт между вами и коллегой? Как вы ее решили?
    • Что вам больше всего понравилось в вашей последней секретарской работе, а что меньше всего?
    • Если вас возьмут на работу, каким вы видите себя через пять лет? В десять лет?
    • С каким программным обеспечением вы знакомы больше всего?
    • Вы быстро обучаетесь и готовы работать за пределами своей зоны комфорта?
    • Какие виды документов вы отвечали за обработку, набор или архивирование на предыдущих должностях?
    • На предыдущих должностях, как вы координировали и управляли графиком встреч и встреч вашего руководителя?
    • Как найти баланс между производительной многозадачностью и контролем качества?
    • Какой у вас опыт работы с конфиденциальной информацией? Как вы справлялись с этим в прошлом?
    • Какой у вас опыт планирования встреч и участия в них? Вы писали протоколы собраний?

    Когда вы закончите отвечать на их вопросы на собеседовании, вы можете вежливо попросить интервью, чтобы дать вам возможность задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете задать им в конце собеседования:

    • Какие курсы повышения квалификации, семинары или курсы предлагает компания?
    • Используете ли вы какое-либо проприетарное программное обеспечение, которое я должен изучить?
    • Каковы основные краткосрочные цели этой компании?
    • Какова типичная рабочая неделя?
    • Какие основные файловые и организационные системы являются ручными или цифровыми?
    • Каковы стандартные процедуры и протоколы решения проблем сотрудников?
    • Каков типичный стиль управления в компании?
    • Как эта конкретная должность вписывается в видение роста компании?
    Покажите им, что вы желательны, своей одеждой

    Вы должны прийти на собеседование в лучшем профессиональном виде.Попробуйте выбрать фирменную блузку и юбку-карандаш до колен. Стремитесь произвести хорошее первое впечатление, которое покажет вашему работодателю, что вы хорошо сложены, профессиональны и организованы.

    Последнее обновление 19 июля 2021 г., Феликс Таркомнику

    Секретарь Образец резюме | MyJobSearch.com

    Секретарь должен одновременно выполнять несколько ролей. Резюме секретаря – это место, где вы должны продемонстрировать свою готовность брать на себя ответственность в очень сложной роли.Ключевыми активами секретаря являются планирование собраний и встреч, но способный секретарь может правильно заполнить пустые места, когда в этом может возникнуть необходимость. Секретарям предлагается выполнять различные временные роли (конечно, те, которые соответствуют уровню знаний и навыков). Секретарь – это работа начального уровня. Секретарь часто оказывается на более ответственной должности в организации. Наличие четкого и наполненного знаниями резюме секретаря поможет вам получить должность в известной организации.Написание резюме секретаря очень важно, если вы хотите подняться по служебной лестнице в офисном менеджменте.

    Как написать цели резюме секретаря?

    Изображение любезно предоставлено stockimages / FreeDigitalPhotos.net

    Соискатели используют множество подходов при написании цели резюме секретаря. Но что бы вы ни писали, оно должно соответствовать должности, на которую вы хотите претендовать. Когда открывается вакансия секретаря, менеджеры получают сотни заявок, им не хватает времени, чтобы подробно прочитать все резюме.

    Объективное заявление сообщает рекрутерам о том, что вы можете сделать для организации. Часто звонки кандидатов на собеседование приносят именно хорошо составленный объективный раздел. Раздел целей играет ключевую роль в убеждении рекрутеров в том, что вам следует дать шанс перейти на следующий уровень. Этот раздел должен быть гибким. Его следует менять по мере необходимости. Должностные инструкции и должности секретаря будут меняться от одного бизнеса к другому; вы должны также изменить цель.

    Некоторые примеры целей резюме секретаря

    • Ищу должность секретаря, где мои компьютерные навыки, организаторские способности и коммуникативные навыки помогут организации процветать.
    • Эффективный и целеустремленный секретарь с шестилетним опытом работы в сфере производства и ИТ.
    • Высокий уровень многозадачности и опыт работы с различными программными приложениями помогают решать задачи управления, связанные с офисом.
    • Эффективная многозадачность и способность работать в экстремальных условиях в ведущей организации помогут организации организовать бесперебойный рабочий процесс.

    Как писать навыки резюме секретаря?

    Секретарь выполняет множество секретарских, а также канцелярских обязанностей в отделе. В качестве секретаря вам, возможно, придется работать с одним человеком или со всем персоналом. Помимо планирования вам, возможно, придется открывать почту, обрабатывать текст, печатать и делать заметки, поддерживать файлы, накапливать все записи и даже отвечать на телефонные звонки. Секретарши работают под непосредственным руководством, для незнакомых задач вас обучат.Как секретарю вам придется иметь дело с большим количеством конфиденциальной информации. Навыки секретаря могут сильно отличаться. Но некоторые из навыков, которые могут быть предоставлены, упомянуты ниже:

    • Получение и маршрутизация телефона к нужным людям.
    • Отвечает на запросы вызывающих абонентов об общей информации, связанной с организацией.
    • Сортировка писем и отправка их в соответствующие отделы.
    • Запишите минуты и позже введите их как цифровой документ.
    • Точное ведение таких материалов, как бланки, ваучеры, рукописи, отчеты, корреспонденция в надлежащих форматах.
    • Понимание офисных процедур и практик.
    • Имеет навыки подготовки отчетов и писем для корреспонденции.
    • Специалист по работе с различными офисными машинами, такими как Xerox и копиры.
    • Скорость печати 55 слов в минуту.

    Образец резюме секретаря [Загрузить]

    Секретари выполняют множество важных задач, помогая офисам работать бесперебойно каждый день, как помощники администратора.Честность также является важным качеством для секретаря, поскольку вам каждый день приходится иметь дело с строго конфиденциальными данными. Существует жесткая конкуренция за работу секретарей, получение работы в известной компании требует хорошо составленного резюме.


    Секретарь Пример резюме

    КЕННЕТ ДЖ. ОВЕН


    XX Bancroft Place, Нью-Йорк, Нью-Йорк 10007
    [email protected], (012) 345-6789

    ЦЕЛИ

    Ищу должность секретаря, где мои компьютерные навыки, организаторские способности и коммуникативные навыки помогут организации процветать.

    НАВЫКИ

    • Получение и маршрутизация телефона к нужным людям.
    • Отвечает на запросы вызывающих абонентов об общей информации, связанной с организацией.
    • Запишите минуты и позже введите их как цифровой документ.
    • Точное ведение таких материалов, как бланки, ваучеры, рукописи, отчеты, корреспонденция в надлежащих форматах.
    • Имеет навыки подготовки отчетов и писем для корреспонденции.
    • Скорость печати 55 слов в минуту.

    ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

    • Высокий уровень точности.
    • Возможность сохранения конфиденциальности.
    • Тайм-менеджмент и планирование задач.
    • Устойчив к стрессам и огромным нагрузкам.
    • Дружелюбная личность, соответствующая требованиям обслуживания клиентов.

    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

    Gainor Staffing – Манхэттен, Нью-Йорк
    (2010-настоящее время)

    Секретарь

    • Обработка слов и предоставление организации другой офисной технической поддержки.
    • Составление, набор, корректура и последующее распространение меморандумов, отчетов, электронных таблиц, презентаций, обычных писем и других материалов для корреспонденции.
    • Составление расписания и организация командировок 350 человек внутри отдела.
    • Создание календаря и отслеживание встреч для руководителей.

    Horizon Blue Shield – Нью-Йорк, Нью-Йорк
    (2007-2010)

    Секретарь

    • Внедрены многие офисные административные процессы, политики и программы.
    • Вел календарь встреч для руководителей высшего звена.
    • Запланированы желаемые встречи для руководителей.
    • Определен правильный образ действий для входящей корреспонденции, такой как посетители, телефонные звонки и почта.

    ОБРАЗОВАНИЕ

    Бакалавр искусств в области творческого письма, Нью-Йоркский университет
    Дата:

    _________________________
    Подпись Кеннета Дж. Оуэна

    Примеры резюме лучшего секретаря с целями, навыками и шаблонами

    Получение отличной работы секретаря означает подачу заявления с лучшим резюме секретаря.Независимо от того, есть у вас многолетний опыт или нет, наше руководство поможет вам показать свои сильные стороны и навыки в резюме секретаря. Обновите свое резюме до стандартов 2021 года с советами и примерами от лучших рекрутеров и менеджеров по найму. Вот список того, что еще мы рассмотрим в этом руководстве по резюме для секретаря.

    Как лучше всего написать раздел опыта для резюме секретаря?

    Каждое резюме секретаря должно включать в себя сильный список профессионально представленного опыта.Давайте посмотрим, как это сделать.

    Будьте конкретны!

    Раздел о вашем опыте часто является тем, что потенциальный работодатель просматривает в первую очередь. Так что имейте в виду, что практическое правило – показывать, а не говорить. Сделайте так, чтобы каждый пункт вашего секретарского резюме был подсчитан, упоминая влияние, которое вы оказали на ваших предыдущих должностях. Убедитесь, что каждый пункт сопровождается конкретным примером. Так что не просто говорите, что вы хороши в общении, а продемонстрируйте это.

    Не только логично, но и хронологически!

    Следующий шаг к потрясающему разделу опыта – это начать выбирать, какой опыт включить в резюме секретаря и как его упорядочить.Лучше всего вести его в хронологическом порядке, начинать с самой последней позиции и продолжать движение вниз. Кроме того, тщательно продумайте, какой опыт вы показываете. Лучше всего оставить только тот опыт, который актуален для компании или работы, на которую вы в настоящее время претендуете.

    Какой средний опыт работы в резюме или описание должности секретаря?

    После того, как мы рассмотрели 114 000 примеров резюме и предложений о работе, выяснилось, что средний стаж работы секретарши, требуемый работодателем, составляет 2 года.Но опыт, который указывается в резюме секретарей, составляет 1,6 года, что делает секретарей немного недостаточно квалифицированными. Однако не позволяйте этому разочаровывать вас. Часто резюме, ориентированное на воздействие, имеют больше шансов, чем резюме с большим опытом, которое является неопределенным. Просто следуйте нашему совету, и все будет хорошо.

    Средний стаж работы в резюме по сравнению с предложениями о работе

    1 год 6 мес

    ср. опыт работы по резюме

    vs.

    2yrs0mo

    avg. опыт работы в предложениях

    Источник: enhancv.com

    Причина и следствие – Расскажите им, как вы изменили ситуацию!

    Кто любит словечки? Никто! Ваш потенциальный работодатель наверняка тысячу раз читал, как кто-то писал обязанности без конкретных цифр, подтверждающих это. В результате эти навыки резюме, которые не оцениваются количественно, в значительной степени игнорируются или даже идут вразрез с вами. Опять же, решение состоит в том, чтобы сосредоточиться на конкретных цифрах, которые демонстрируют ваше влияние как секретаря. Поэтому вместо «Внедрил новую систему обратной связи с клиентами» напишите «Внедрил новую систему обратной связи с клиентами, которая повысила удовлетворенность клиентов на 45%.Такие слова-резюме действительно выделяются и производят сильное впечатление.

    Уникальные идеи содержания для резюме секретаря

    Когда вы отправляете свое резюме потенциальному работодателю, скорее всего, они видели по крайней мере 10 других в тот же день. Вот почему вам нужно, чтобы ваше резюме секретаря выделялось. Сделайте это, добавив больше индивидуальности вашему резюме, а не только вашему профессиональному опыту. Работодатели с гораздо большей вероятностью запомнят кандидата, который кажется настоящим человеком, а не просто списком обязанностей.Добавьте страсти, поделитесь своими любимыми книгами или даже тем, как выглядит ваш обычный день, чтобы привлечь их внимание и заставить их полюбить вас.

    Скажите им, чем вы гордитесь!

    Чем вы больше всего гордитесь? Это сложный вопрос, но включение ответа на него в резюме секретаря может иметь огромное значение. Этот раздел поможет вам больше раскрыть свою личность, отношение и характер, особенно если за вашей спиной нет многолетнего опыта. Вы можете поделиться историей о преодолении трудностей, получении важного жизненного урока или просто о своем триумфе, который много значит для вас.В любом случае, это одно из лучших мест, где ваше резюме секретаря действительно выделяется.

    Написание резюме может показаться довольно сложным. Мы надеемся, что наше руководство по составлению резюме секретаря поможет вам в написании резюме, в котором вы будете уверены в 2020 году.

    Руководство на 2021 год с 10+ примерами резюме секретаря

    Хотите написать звездное резюме секретаря?

    [ Щелкните здесь, чтобы перейти непосредственно к полному образцу резюме секретаря ]

    Получатель награды «Секретарь года», но не сумел сменить карьеру?

    Не волнуйтесь.Мы здесь, чтобы помочь.

    Ответ на расшифровку самой сложной работы заключается в резюме секретаря, соответствующем требованиям ATS. Вот что нужно, чтобы попасть в шорт-лист на должность секретаря вашей мечты.

    Прежде чем мы начнем, взгляните на этот образец резюме секретаря, чтобы узнать, как должно выглядеть идеально составленное резюме для секретарей.

    Секретарь с более чем 5-летним опытом. Опытный секретарь в управлении связью в офисе, администрировании собраний, планировании конференций и т. Д. Стажер в составлении таблиц данных, ведении записей и обработке данных для достижения общих целей и сроков.Высококвалифицированные специалисты по хранению офисного инвентаря, чтобы обеспечить постоянную доступность канцелярских принадлежностей.

    • Управление календарем • Планирование встреч • Управление коммуникациями • Управление поставщиками • Ввод данных

    • Регулирование запасов • Управление офисом • Составление таблиц данных • Бронирование поездок

    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

    Ведущие производители товаров повседневного спроса в Америке, включая супы, консервы и т. Д. с 5+ офисами в США

    Ввод данных и компиляция таблиц

    • Сопоставление 2000+ таблиц данных каждый год в SAP для ведения документации

    • Составлено более 100 табелей учета рабочего времени и отчетов о расходах за каждый финансовый год

    • Создано, поддерживал и вводил информацию в 50+ баз данных на ежемесячной основе

    Управление офисом и инвентаризация

    • Содействие содержанию и поддержанию чистоты в офисе путем координации с уборщицей из 5+

    • Организованное оформление документов и гарантированное наличие стационарного для меня еженедельно

    • Размещал заказы и вел переписку с поставщиками для обеспечения 100% доступности офисного инвентаря

    • Обеспечивал надлежащую координацию между различными отделами с офисом генерального директора

    • Координировал поток внутренних и внешних связь со 100% точностью на ежедневной основе

    • Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные на телефонные звонки и перенаправленные документы по всему офису

    Управление календарем и планирование конференций

    • Управлял планированием 5+ конференций & ежедневно вел календарь

    • Управлял графиком всех встреч и встреч для генерального директора и старших менеджеров фирмы

    • Организовывал внутренние и международные поездки для генерального директора, менеджеров и исполнительной команды

    • Sp возглавил новую систему записи на прием, которая повысила эффективность офиса на 15%.

    • Награжден «Секретарем года» в течение 3 лет подряд с ’16 по 1919 год за качественное обслуживание и пунктуальность

    ОБРАЗОВАНИЕ

    Нью-Йоркский университет является ведущий частный исследовательский университет в США с административным штатом из более чем 2000 профессионалов

    В этом блоге вы узнаете все о том, как составить достойное резюме секретаря, соответствующее требованиям ATS.

    Пишете ли вы резюме медицинского секретаря, школьного секретаря или административного секретаря; это руководство поможет вам.

    Это единственное руководство, которое вам понадобится, чтобы составить безупречное резюме для работы вашей мечты.

    Вот краткое изложение нашего блога с резюме секретаря 2021 года:

    • Напишите свое полное имя в верхней части резюме. Это помогает рекрутеру сразу идентифицировать ваше резюме.
    • Сделайте отдельный раздел для ваших секретарских навыков для резюме.Это поможет вам сообщить рекрутеру о своих профессиональных навыках, не производя на него впечатление хвастовства.
    • Используйте однострочные точки, чтобы обозначить свои роли и обязанности и сгруппировать их по уникальным подзаголовкам. Это поможет вам эффективно представить информацию.
    • Используйте « формат месяца и года » для дат во всех разделах вашего резюме и « формат кода города / штата » для мест в вашем резюме для должности секретаря.
    • Настройте свое резюме секретаря в соответствии с каждой вакансией, на которую вы нацелены.Это поможет вам соответствовать требованиям вашей целевой работы и поможет вашему резюме оставаться актуальным. Например, резюме медицинского секретаря будет радикально отличаться от резюме школьного секретаря. Независимо от того, претендуете ли вы на работу секретарем в медицинском или образовательном учреждении, ваше резюме должно это отражать.

    Это еще не все.

    Этот блог состоит из 10+ примеров резюме секретарей, которые помогут вам узнать, что написать в своем резюме и как оно должно выглядеть после того, как вы его напишете.

    Кроме того, образцы резюме секретаря, которые проиллюстрированы в этом блоге, разработаны, чтобы помочь вам составить безупречное резюме секретаря.

    К концу этого блога вы сможете написать достойное резюме для секретарей, одновременно изучая:

    Все, чтобы вы могли получить секретарскую работу, о которой всегда мечтали.

    Прочтите это руководство с вниманием ястреба, чтобы написать безупречное резюме для секретарей.

    Примеры резюме секретарей, которые мы представили в этом блоге, дадут наглядную демонстрацию того, как должен выглядеть каждый раздел резюме для секретарей, достойное шорт-листа.

    А пока вы можете использовать онлайн-конструктор резюме Hiration, чтобы сэкономить время и силы.

    Он поставляется с более чем 100 шаблонами контента, 25+ шаблонами дизайна и профессионально разработанным шаблоном резюме секретаря, который вы можете легко изменить в соответствии с вашими профессиональными потребностями и требованиями.

    Наш онлайн-конструктор резюме также поставляется с огромной библиотекой примеров резюме секретарей, которые сделают написание резюме легким делом.

    Все, что вам нужно сделать, это заполнить детали, и ваше идеальное резюме секретаря готово!

    Готовы ли вы учиться? Вот краткий обзор того, что вы узнаете в этом блоге:

    Резюме зарплаты секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    На различных веб-сайтах указаны следующие цифры зарплаты секретаря:

    Что такое резюме секретаря и зачем оно вам нужно?

    [ Вернуться к содержанию ]

    Резюме для должности секретаря – это профильное резюме для секретарей.

    • Если вы планируете работать секретарем в медицинском институте, напишите резюме медицинского секретаря.
    • Для должности секретаря в образовательном учреждении напишите резюме секретаря школы.
    • Если вы хотите работать секретарем по юридическим вопросам, напишите резюме секретаря по правовым вопросам.
    • Если вы хотите работать в больнице, чтобы выполнять ясную работу, напишите резюме секретаря отделения.

    Дело в том, что вам нужно резюме секретаря, независимо от учреждения, на которое вы нацелены, потому что оно попадает в ваш короткий список на должность секретаря, которую вы ищете.

    Однако в современном мире обычное резюме не годится.

    Учитывая все более широкое использование ATS (системы отслеживания кандидатов) крупными компаниями сегодня, важно написать резюме, совместимое с ATS или ATS.

    Когда ваше резюме секретаря проходит тест на соответствие требованиям ATS, у него больше шансов попасть в короткий список.

    Это означает:

    • Если вы работаете секретарем в медицинских учреждениях, вам следует написать резюме медицинского секретаря, соответствующее требованиям ATS.
    • Если вы работаете секретарем в образовательных учреждениях, вам следует написать резюме школьного секретаря в соответствии с требованиями ATS.
    • Если вы работаете секретарем в юридических учреждениях, вам следует написать резюме секретаря по правовым вопросам, соответствующее требованиям ATS.

    Дело в том, что вам нужно написать резюме секретаря, соответствующее требованиям ATS.

    В этом руководстве мы поможем вам написать резюме, соответствующее требованиям ATS.

    А пока воспользуйтесь нашей современной услугой проверки резюме на базе искусственного интеллекта, чтобы получить подробный обзор своего резюме за считанные секунды!

    Обратите внимание на нижний левый угол этой страницы.

    Секретарь Разделы резюме

    [ Вернуться к содержанию ]

    Ваше резюме – это одностраничный документ, содержащий актуальную информацию о вас. Вы должны знать, какую информацию поместить в свое резюме и как их организовать.

    Вот почему разделы резюме так важны. Это поможет вам эффективно представить информацию в вашем резюме для работы секретарем.

    Ниже приведены обязательные разделы для вашего секретарского резюме:

    • Заголовок
    • Личная информация
    • Название профиля
    • Резюме / цель
    • Ключевые навыки
    • Профессиональный опыт
    • Образование

    Кроме того, если вы прошли дополнительную сертификацию, у вас есть добровольный опыт, который вы хотите выделить, или вы хотите поместить информацию, которая не соответствует действительности в перечисленных выше разделах, вы можете добавить следующие разделы в свое резюме:

    • Сертификаты
    • Волонтерство
    • Дополнительная информация

    Это кажется слишком расплывчатым?

    Прочтите руководство Hiration 2021 по разделам в резюме, чтобы получить исчерпывающее объяснение разделов резюме.

    Кроме того, вы можете использовать онлайн-конструктор резюме Hiration, чтобы иметь высокие шансы попасть в шорт-лист на работу своей мечты.

    Он поставляется с профессионально разработанным и предварительно заполненным шаблоном резюме секретаря, которое вы можете персонализировать в соответствии с вашей конкретной квалификацией и историей работы.

    Как написать резюме секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    Написание резюме – это искусство. Вам нужно следовать правилам этого искусства, чтобы создать шедевр резюме для секретарской работы.

    Одно из таких правил – это правильный подход.

    Ниже приведены 3 этапа написания резюме для работы секретарем:

    • Этап 1: резюме главного секретаря
    • Этап 2: Первый проект резюме секретаря
    • Этап 2: Окончательный проект резюме секретаря

    Резюме главного секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    Этап 1 составления секретарского резюме включает составление главного резюме.

    Главное резюме – это не что иное, как сборник всей вашей информации в одном месте. Это поможет вам следующим образом:

    • Составление резюме в настоящем : Имея в своем распоряжении всю информацию, ваша единственная задача здесь – выбрать соответствующие моменты из этого основного резюме и воспроизвести их в своем секретарском резюме в соответствии с потребностями вашей целевой работы.

    • Обновление резюме в будущем : Отсутствие необходимости явно искать информацию также помогает вам обновлять свое секретарское резюме в будущем, если возникнет такая необходимость.Информация, которая не имеет отношения к вам сейчас, всегда может пригодиться в будущем. Таким образом, хранение всей вашей информации на предварительном этапе поможет вам сэкономить время и силы на составление резюме с нуля. Это также устраняет необходимость полагаться на свою память для запоминания данных – то, что вам не нужно делать, потому что вы составили мастер-резюме!

    Первый вариант резюме секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    Второй этап написания резюме предполагает составление разделов, которые мы упомянули ниже:

    • Заголовок
    • Личная информация
    • Название профиля
    • Профессиональный опыт
    • Образование
    • Сертификаты (если есть)
    • Награды и признание (при наличии)
    • Дополнительная информация (если есть)

    Окончательный вариант резюме секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    В рамках третьего и заключительного этапа написания резюме секретаря вам необходимо составить два раздела, которые мы упомянули ниже:

    • Раздел ключевых навыков
    • Резюме / раздел цели

    Составление вышеперечисленных разделов в конце следит за тем, чтобы оба эти раздела были составлены безупречно.

    Напишите цель резюме секретаря или резюме в конце. Непосредственно перед составлением любого из этих разделов составьте раздел ключевых навыков, включив в него навыки секретаря для резюме.

    Секретарь Резюме: профессиональный опыт

    [ Вернуться к содержанию ]

    Раздел профессионального опыта вашего секретарского резюме – это то место, где находится важная информация о вашем опыте работы.

    Если у вас есть соответствующий опыт работы в интенсивной рабочей среде, это хорошо.Но настоящая проблема заключается в том, как представить эту информацию.

    Представление информации является ключевым решающим фактором. Если все сделано идеально, ваши шансы попасть в финальный список увеличиваются. Совершенно ужасно, ваше заявление о приеме на работу возвращается к нулю.

    Таким образом, важно усовершенствовать этот раздел.

    Вот три способа сделать это:

    • Количество точек рамы
    • Используйте формат STAR
    • Использовать ковш и болты

    Точки крепления

    [ Вернуться к содержанию ]

    У большинства людей есть привычка использовать абзацы, чтобы рассказать о своих ролях и обязанностях.Они делают все возможное, чтобы определить свой профессиональный опыт, не зная, когда остановиться.

    Детали вашей работы должны быть информативными, но в то же время не должны излишне загромождаться и детализироваться.

    Если вы используете абзацы, самое время остановиться и начать использовать вместо них маркированные однострочные точки.

    Использование точек – лучшая альтернатива использованию абзацев.

    Ниже приведены два примера резюме секретаря, чтобы продемонстрировать этот момент:

    Секретарь Пример резюме 1

    «В рамках моей роли секретаря генерального директора в McKinley’s я отвечал за координацию внутренней и внешней коммуникации.В мои повседневные роли и обязанности входит обработка звонков, регулирование электронной почты, ответ на звонки и маршрутизация документов в соответствии с потребностями. Составление документов и постоянное наблюдение за наличием канцелярских принадлежностей было большой частью моей работы. Для этого мне приходилось каждый месяц вести переговоры с поставщиками, чтобы обеспечить наличие хорошего запаса материалов. Моя работа также требовала контроля содержания и чистоты в офисе. Для этого я руководил командой из 10 уборщиков. Я также способствовал межведомственной координации со 100% точностью.Это привело к установлению реалистичных сроков и лучшему пониманию отставания в производительности “.

    Секретарь Пример резюме 2

    • Скоординировал поток внутренней и внешней коммуникации
    • Облегченная межведомственная координация со 100% точностью
    • Оформление документов и наличие канцелярских принадлежностей для встреч
    • Руководил командой из 10 уборщиков, обеспечивающих поддержание в рабочем состоянии и чистоту в офисе.
    • Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные на телефонные звонки и перенаправленные документы по всему офису
    точек каркаса: анализ

    Из приведенных выше примеров резюме секретаря можно сделать следующие выводы:

    • Вы, вероятно, не прочитали резюме на должность секретаря Пример 1 полностью.9 из 10 человек тоже не прошли через это руководство. Скорее всего, рекрутер также пробежится по примеру 1.
    • Большинство людей склонны игнорировать пример 1 резюме секретаря, поскольку он состоит из абзацев, что делает его излишне громоздким и трудным для чтения. Поскольку он не удобен для чтения, большинство людей не читают его.
    • Если резюме не соответствует минимуму прочитанного, это означает катастрофу для вашего заявления о приеме на работу, потому что ваши навыки будут упущены из виду, поскольку его никогда не читали!
    • В примере 1 резюме секретаря используется 11-строчный абзац, в то время как в примере 2 резюме секретаря используется всего пять однострочных пунктов для обозначения одних и тех же пунктов.Более того, пример 2 имеет преимущество перед примером 1, поскольку его легко читать и понимать. В примере 2 также используются глаголы действия, такие как «Облегченный», «Контролируемый», «Направленный» и «Организованный», что придает вашему резюме тон уверенности и профессионализма.
    • Таким образом, вы должны использовать однострочные точки, чтобы сообщить о своих ролях и обязанностях.

    ЗВЕЗДНЫЙ формат

    [ Вернуться к содержанию ]

    Хорошая читаемость – признак хорошего резюме.Но разве это все?

    Ваша работа не заканчивается систематизацией вашего рабочего опыта в виде четких пунктов. Вы только начали.

    Вы должны убедиться, что каждая однострочная точка также актуальна и значима. Как этого добиться?

    Ответ кроется в формате STAR. Это то, что означает ЗВЕЗДА:

    • S означает ситуацию : Ситуация / фон / контекст вашего вклада
    • T означает задачу : Фактическая задача, которая была назначена вам
    • A означает действие : стратегия, которую вы использовали для выполнения назначенной задачи
    • R означает результат : Результат / результат вашего действия в виде числа достижений

    Лучшее преимущество использования формата STAR заключается в том, что он устанавливает причинно-следственную связь между причинами, стоящими за вашими действиями, и конечным результатом ваших действий.

    При использовании формата STAR каждая однострочная точка становится более актуальной, поскольку вы используете реальные количественные показатели. Использование чисел показывает видимый вклад ваших достижений.

    В отличие от откровенного заявления о том, что у вас есть навыки в том или ином, использование формата STAR поможет вам доказать свои навыки.

    Таким образом, вы должны использовать формат STAR для структурирования каждого однострочного пункта вашего резюме для секретарей.

    Ковши и болты

    [ Вернуться к содержанию ]

    К настоящему моменту вы знаете, как сделать вашу работу более читаемой и как оптимизировать каждую однострочную точку.

    Хотя это делает резюме отличным секретарем, этого недостаточно, потому что он ничего не делает для улучшения видимости вашего резюме для секретарей.

    Без хорошей видимости ваше резюме на работе секретарем не имеет большого значения.

    Чтобы улучшить видимость, необходимо эффективно организовать каждую однострочную точку.

    Bucketing & bolding поможет вам в этом.

    Вот два примера резюме секретаря. Какой из них выглядит более эффективным, решать вам:

    Секретарь Пример резюме 1

    • Составление более 100 табелей учета рабочего времени и отчетов о расходах на каждый финансовый год
    • Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные телефонные звонки и перенаправленные документы
    • Запланированные встречи и встречи для генерального директора и старших менеджеров фирмы
    • Организация командировок генерального директора, менеджеров и высшего руководства
    • Внедрена новая система записи на прием, благодаря которой эффективность работы офиса увеличилась на 30%.
    • Скоординировано с 10+ клининговыми работниками для обеспечения содержания и чистоты в офисе
    • Награжден «Секретарем года» в июне 19, июле и сентябре 19 за качественное обслуживание и пунктуальность.

    Секретарь Пример резюме 2

    Составление отчетов и управление коммуникациями

    • Составление более 100 табелей учета рабочего времени и отчетов о расходах на каждый финансовый год
    • Скоординировано с более чем 10 клининговыми работниками для обеспечения содержания и чистоты в офисе
    • Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные телефонные звонки и перенаправленные документы

    Расписание конференций и организация поездок

    • Запланированные встречи и назначения для генерального директора и старших менеджеров фирмы

    • Управлял организацией командировок генерального директора, менеджеров и исполнительной команды

    • Ключевые достижения

    • Внедрена новая система записи на прием, что привело к увеличению эффективности офиса на 30%

    • Награжден «Секретарем года» в июне 19, июля и сентября 19 за качественное обслуживание и пунктуальность.

    Ковширование и болтование: анализ

    Из приведенных выше примеров резюме секретаря можно сделать следующие выводы:

    • В примере 1 резюме секретаря используются однострочные точки, в то время как в примере 2 резюме секретаря используются сегментирование и выделение полужирным шрифтом рядом с однострочными точками.
    • Группирование – это практика группирования похожих однострочных точек по уникальным подзаголовкам. Так вы сразу узнаете о ваших ключевых ролях и обязанностях.
    • Полужирный шрифт – это практика выделения слов жирным шрифтом. Это помогает рекрутеру с первого взгляда определить ваши ключевые достижения.
    • Объединение и выделение жирным шрифтом вместе помогает повысить эффективность вашего резюме на должности секретаря, делая его более заметным. Это то, что возобновляется для должности секретаря. Пример 1, в котором используются однострочные точки, не справляется в одиночку.
    • В заключение, вы должны использовать сегментирование и выделение жирным шрифтом вместе с однострочными пунктами, чтобы продемонстрировать эффективность вашего резюме на должности секретаря.

    Образец резюме секретаря для профессионального опыта

    [ Вернуться к содержанию ]

    Теперь, когда вы знаете, что делать, чтобы извлечь максимальную пользу из этого раздела, сразу же примените этот урок на практике.

    Вот образец резюме секретаря, демонстрирующий раздел об идеальном профессиональном опыте в резюме исполнительного секретаря:

    Это снимок резюме для работы секретарем, которое мы создали с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.Здесь мы настроили предварительно разработанный шаблон резюме секретаря в соответствии с профилем должности исполнительного секретаря.

    А пока прочтите Блог Хиратона о том, как описать опыт работы в своем резюме, чтобы получить более подробное представление об этом разделе.

    [ Вернуться к содержанию ]

    Заголовок вашего резюме – это тот раздел, который находится в самой верхней части вашего резюме. Это первое, что видит рекрутер.

    Вот основные вещи, которые вы должны знать о резюме, чтобы помочь вам составить идеальный заголовок для ваших резюме для работы секретарем:

    • Ваше имя является фактическим заголовком резюме.Написание его вверху говорит рекрутеру, что резюме принадлежит вам.
    • Если вас зовут Сара Мэтьюз, напишите в заголовке резюме как «Сара Мэтьюз».
    • Напишите его самым большим размером шрифта 16-20 пунктов , чтобы он был хорошо заметен.
    • Сделайте один пробел между вашим именем и фамилией и, если у вас есть отчество, инициализируйте его. Например, если вас зовут Мэгги Генри Дэвис, заголовок вашего резюме должен быть «Мэгги Х. Дэвис».

    Прочтите «Руководство Хиратона по написанию идеального заголовка резюме», чтобы научиться составлять идеальный заголовок для своих секретарских резюме.

    Вот образец резюме, иллюстрирующий идеальный заголовок для вашего резюме:

    Это снимок резюме, которое мы сделали с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.

    Если вы пишете резюме школьного секретаря или резюме исполнительного секретаря, наш онлайн-конструктор резюме поможет вам.

    Напишите бесконечные отраслевые резюме для секретарей, чтобы попасть в шорт-лист для ваших целевых вакансий с помощью нашего конструктора резюме прямо сейчас!

    Резюме секретаря: личная информация

    [ Вернуться к содержанию ]

    Раздел личной информации состоит из контактной информации о вас, например:

    • Ваш мобильный номер
    • Ваш электронный адрес
    • Ваше местонахождение

    Hiration Pro Tip : Старайтесь избегать обсуждения деталей вашего семейного положения, религиозной принадлежности или политических взглядов в своем резюме, если вас не просят об этом прямо.В большинстве стран законом запрещено упоминать такие вещи, поскольку это может привести к предвзятому найму.

    Теперь мы обсудим 3 элемента, которые мы перечислили выше.

    Обновленный мобильный номер

    [ Вернуться к содержанию ]

    Допустим, вы попали в шорт-лист на данную вакансию.

    Как рекрутер свяжется с вами?

    Ваш номер мобильного! Вот как.

    Рекрутер использует его, чтобы сообщить вам о потенциальном коротком списке или о собеседовании.Он может даже взять телефонное интервью в качестве предварительного этапа.

    Дело в том, что ваш контактный номер важен. Вот что вы можете сделать, чтобы его усовершенствовать:

    • Используйте код ISD вашей страны в качестве префикса перед номером телефона
    • .
    • Поставьте знак плюс (+) перед кодом ISD
    • Например: +1 37648 21511

    Hiration Pro Tip : Одна невинная опечатка может быть разницей между тем, чтобы услышать от рекрутера и не услышать от него.Таким образом, будьте очень внимательны при документировании информации о номере вашего мобильного телефона в резюме для секретарей.

    Профессиональный адрес электронной почты

    [ Вернуться к содержанию ]

    Ваш профессиональный адрес электронной почты – это официальный способ связи между вами и рекрутером.

    Таким образом, ваш электронный идентификатор должен быть профессионально вписан в ваше резюме о секретарских обязанностях.

    Вот что вы можете сделать, чтобы улучшить этот раздел:

    • Включите свое имя в свой адрес электронной почты.
    • Используйте формат «[email protected]» или «[email protected]» в качестве идентификатора электронной почты.
    • Например: Если вас зовут Сара Мэтьюз, профессиональный электронный идентификатор будет: [email protected], [email protected], [email protected] и т. Д.
    • Не используйте причудливые идентификаторы электронной почты, такие как [email protected] или [email protected]

    Расположение

    [ Вернуться к содержанию ]

    На языке написания резюме под местоположением понимается ваш текущий город и штат проживания.

    Вот несколько быстрых фактов, которые вы должны знать о перечислении местоположений в резюме:

    • Используйте формат « код города / штата » для обозначения вашего местоположения.
    • Не забивайте свое резюме нерелевантными данными о местонахождении, такими как адрес дома, номер улицы, населенный пункт и т. Д.
    • Если вы ищете работу в своей стране, используйте код города / штата в формате . Если вы ищете возможности для работы за границей, используйте код города / страны в формате , чтобы указать свое местоположение в резюме.

    Образец резюме секретаря для личной информации

    [ Вернуться к содержанию ]

    Взгляните на образец резюме секретаря, который мы приложили ниже. Это демонстрирует идеальный раздел личной информации для вашего резюме с секретарскими навыками.

    Этот образец представляет собой снимок резюме о служебных обязанностях секретаря, которое мы составили с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.

    Он также поставляется с заранее разработанным и предварительно заполненным шаблоном резюме секретаря, который вы можете легко настроить в соответствии с вашими конкретными профессиональными требованиями.

    Прочтите Руководство Hiration по составлению контактной информации, чтобы научиться составлять идеальное резюме для работы секретарем.

    Резюме секретаря: заголовок профиля

    [ Вернуться к содержанию ]

    Названия профилей – важный элемент вашего резюме по навыкам секретаря. Он передает рекрутеру следующую информацию, ориентированную на карьеру.

    • Ваше текущее имя.
    • Ваша функциональная отрасль.
    • Уровень стажа по вашей работе.

    Этот раздел должен быть написан аккуратно и безупречно представлен. Вот что вы можете сделать для этого:

    • Напишите его вторым по величине текстом, чтобы сделать его более заметным.
    • Составьте его в диапазоне шрифтов 14–16 пунктов .

    Преувеличение названия вашего профиля будет выдаваться за умышленное обманывание рекрутера. Таким образом, вам необходимо точно его составить.

    Вот образец резюме секретаря, демонстрирующий идеальный заголовок профиля для вашего резюме с секретарскими навыками:

    Между тем, мы настоятельно рекомендуем вам использовать нашу службу обзора резюме на базе искусственного интеллекта, чтобы получить глубокий и конструктивный анализ вашего резюме в течение нескольких минут после его загрузки в наш инструмент!

    Обратите внимание на нижний левый угол этой страницы!

    Секретарь Резюме: Образование

    [ Вернуться к содержанию ]

    Раздел “Образование” – это раздел вашего резюме по навыкам секретаря, который полностью посвящен важной образовательной информации, такой как:

    • Название школы / университета.
    • Название пройденных вами курсов.
    • Местоположение вашей школы / университета.
    • Даты зачисления и выпуска в формате месяц и год .

    В то время как ваше образование и его отсутствие могут не стать препятствием для получения желанного короткого списка, оно может положительно повлиять на любого рекрутера, оценивающего резюме.

    9/10 раз, выпускник колледжа будет предпочтительнее выпускника средней школы в любой день.

    Вот почему демонстрация вашего образования в резюме о навыках секретаря является обязательным условием. Вы должны обязательно отметить это в своем резюме.

    Вот образец резюме, демонстрирующий идеальный раздел образования для вашего резюме:

    Вы можете узнать больше об этом разделе в Руководстве Hiration о том, как указать образование в своем резюме, чтобы лучше понять основы этого раздела.

    Резюме секретаря: сертификаты

    [ Вернуться к содержанию ]

    Раздел сертификации вашего секретарского резюме сообщает о вас следующие сведения:

    • Название сертификационного курса.
    • Название института-филиала.
    • Место нахождения института аффилированности.
    • Дата зачисления и завершения курса в формате месяц и год .

    Расположите эти точки в указанном ниже формате:

    {Название сертификации} | {Партнерское учреждение} | {Location} | {Дата} (формат месяц и год)

    Прочтите Руководство Hiration по включению сертификатов в резюме, чтобы лучше понять этот раздел.

    Резюме секретаря: награды и признание

    [ Вернуться к содержанию ]

    Хорошо выполненная работа всегда приносит плоды.

    Любая форма успеха или признания в вашей жизни находит отражение в разделе «Награды и признание» вашего резюме о секретарских навыках.

    Такие достижения – важные элементы вашей профессиональной карьеры, которые меняют правила игры. Таким образом, если вам есть чем похвастаться, покажите это в этом разделе вашего секретарского резюме.

    Если эти достижения являются профессиональными, поместите их в корзину «Ключевые достижения» в каждом рабочем профиле раздела вашего профессионального опыта.

    А пока испытайте, что значит написать резюме, достойное короткого списка, не беспокоясь о каждой мелочи. Напишите блестящее резюме с секретарскими навыками, чтобы повысить свои шансы на попадание в список с помощью онлайн-редактора резюме Hiration прямо сейчас!

    Резюме секретаря: дополнительная информация

    [ Вернуться к содержанию ]

    Всю разную информацию о вас, которая больше нигде не подходит, можно продемонстрировать в разделе «Дополнительная информация» вашего секретарского резюме.

    Это раздел, в котором вы можете разместить информацию о себе, например, о своих увлечениях и многоязычных навыках.

    Образец резюме секретаря, который мы приложили ниже, показывает, как должен выглядеть идеально составленный раздел дополнительной информации вашего резюме:

    Секретарь резюме Ключевые разделы

    [ Вернуться к содержанию ]

    Резюме секретаря: ключевые навыки

    [ Вернуться к содержанию ]

    Раздел ключевых навыков – один из самых важных разделов вашего резюме, потому что он подтверждает ваши навыки резюме секретаря.

    Если у вас есть навыки, необходимые новому кандидату, рекрутер с большей вероятностью выберет вас, а не кого-то, кто не обладает соответствующими навыками.

    Например, сегодня вы не можете быть секретарем, не имея базовых навыков работы с компьютером.

    Более того, наличие целого ряда специальных навыков секретаря позволит даже получить ваше резюме и столь необходимое внимание, которого оно заслуживает.

    Однако вам необходимо убедиться, что ваши ключевые навыки соответствуют описанию должности секретаря в резюме.

    Вот что вы можете сделать, чтобы сделать этот раздел более эффективным:

    • Составьте его после завершения раздела о профессиональном опыте. : Это считается лучшей практикой, потому что это помогает вам легко определить свои навыки резюме секретаря. Как только вы их определите, все, что вам нужно сделать, это сжать их в одно-три слова и воспроизвести в своем резюме.

    • Выберите ключевые слова из вашего целевого объявления о вакансии. : Чтобы написать соответствующий И эффективный раздел о ключевых навыках, внимательно изучите свои целевые объявления о вакансиях.Поскольку в этих объявлениях о вакансиях (рекламные объявления) есть определенный список того, что им нужно в соискателе (ключевые слова), определение и включение этих ключевых слов в ваше резюме может принести огромную пользу в продвижении вашего заявления о приеме на работу. Однако пока вы включаете эти ключевые слова, убедитесь, что вы не копируете их явно в своем резюме. Используйте только те ключевые слова, в которых вы действительно разбираетесь. Что лучше? Это также поможет вам написать резюме, соответствующее требованиям ATS, поскольку ATS ищет эти ключевые слова в вашем резюме.

    Было ли это информативным?

    Хотите узнать больше?

    Прочтите Руководство Hiration о том, какие навыки использовать в резюме, чтобы лучше освоить этот раздел.

    Вот образец резюме секретаря, демонстрирующий идеальный раздел ключевых навыков. Он показывает, как должны выглядеть ваши навыки работы с секретарем в этом разделе.

    Сводка резюме секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    Резюме – это краткий обзор вашей профессиональной жизни.Это иллюстрация ваших достижений и презентация ваших навыков резюме секретаря.

    Вот список того, что вы должны сделать, чтобы составить его безупречно:

    • Напишите свое резюме в конце после завершения всего резюме.
    • Выберите основные моменты своей карьеры из раздела о своем опыте работы.
    • Два вышеуказанных шага помогут вам оптимально выбрать основные моменты вашей карьеры.
    • Это также избавляет от необходимости пересматривать свое резюме, так как вам придется составлять его ближе к концу.
    • Напишите резюме, только если вы проработали более 3 лет.
    • Если вы проработали менее 3 лет, напишите вместо этого цель резюме секретаря.

    Для более подробного объяснения этого раздела прочтите Краткое руководство по резюме Hiration.

    Приложенный ниже образец резюме секретаря, демонстрирующий идеальное резюме для вашего резюме навыков секретаря.

    А пока постарайтесь попасть в шорт-лист.Сделайте написание резюме легким делом с онлайн-конструктором резюме Hiration прямо сейчас!

    Цель резюме секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    Вы должны написать цель резюме секретаря, если:

    • У вас нет опыта работы.
    • У вас очень ограниченный опыт работы менее 3 лет.

    Вместо того, чтобы делать акцент на списке покупок того, что вы ищете, поговорите о ценности, которую вы можете принести нанимающему органу.

    Развивайте свои навыки секретаря для резюме. Продайте свои возможности с чутьем продавца, рассказывая о тех моментах, которые делают вас выдающимся кандидатом, независимо от отсутствия опыта работы.

    Прочтите «Руководство Хиратона по целям резюме», чтобы узнать больше об искусстве создания безупречной цели резюме.

    Обзор резюме и шаблоны резюме бесплатного секретаря

    [ Вернуться к содержанию ]

    Вы можете писать резюме школьного секретаря или медицинского секретаря; знание недостатков в вашем резюме имеет значение! Только когда вы знаете недостатки, вы можете работать над улучшением своего резюме.

    Получите необходимое преимущество, рассмотрев свое резюме секретаря нашими экспертами в Hiration.

    Наша служба обзора резюме дает вам подробные отзывы о вашем резюме и ваше резюме, рассмотренное с учетом следующих параметров:

    • Соответствие отраслевым нормам
    • Релевантность контента
    • Дружелюбие к рекрутерам
    • Совместимость дизайна
    • Объем конверсии
    • Соответствие ATS
    • Глобальная совместимость
    • Оценка эффективности
    • Форматирование резюме (шрифт, поля, порядок разделов и т. Д.)

    На этом хорошие новости не заканчиваются.

    Вы также получите 2 шаблона резюме бесплатно с нашей службой обзора резюме, так что воспользуйтесь этой услугой прямо сейчас!

    Онлайн-редактор резюме для секретарского резюме

    [ Вернуться к содержанию ]

    Подберите себе резюме с секретарскими навыками с помощью нашего единственного в своем роде онлайн-редактора резюме, чтобы получить следующие ресурсы:

    • Возможность сохранения неограниченного количества резюме
    • 25+ дизайнов резюме
    • Полный текстовый редактор
    • Неограниченное количество скачиваний PDF
    • 100+ шаблонов резюме
    • Изменение дизайна в 1 клик
    • Ссылка для совместного использования
    • Живой редактор резюме

    Основные выводы

    [ Вернуться к содержанию ]

    Теперь, когда мы подошли к концу этого блога, вот список основных выводов:

    • Заголовок вашего резюме должен быть написан самым большим размером шрифта 16-20 пунктов , а заголовок вашего профиля должен иметь размер шрифта 14-16 пунктов .
    • Используйте формат месяц и год во всех разделах своего секретарского резюме.
    • Используйте код города / штата в формате для демонстрации местоположения в своем резюме. Но если вы подаете заявление о приеме на работу в других странах, используйте код города / страны в формате .
    • Чтобы оптимизировать раздел о профессиональном опыте, используйте однострочные точки, чтобы продемонстрировать свои роли и обязанности, и используйте формат STAR для структурирования каждой точки. После этого распределите похожие точки по уникальным подзаголовкам, используя сегментирование, и выделите свои ключевые достижения под каждой точкой, используя жирный шрифт.
    • Начинайте каждую однострочную точку с степенного глагола. Например: сформулировано, организовано, направлено и т. Д.
    • Используйте глаголы действия в прошедшем времени для профилей прошлого и глаголы действия в продолжении настоящего времени для профилей настоящего.
    • Напишите цель резюме секретаря, если у вас нет опыта работы минимум 3 года. Если да, то вместо этого напишите резюме.
    • Ограничьте краткое содержание вашего резюме или цель 3-5 строками. Не превышайте ограничение в 5 строк, так как это без необходимости занимает место в вашем резюме, которое в идеале должно быть длиной в одну страницу.

    На этом наш блог завершен.

    Пишете ли вы резюме школьного секретаря или медицинского секретаря, юридического секретаря или административного секретаря; этот блог поможет вам.

    Чтобы связаться с нами, напишите на [email protected]

    22 цели секретаря, чтобы сделать ваше резюме успешным

    Прекрасное объективное заявление может значительно улучшить качество вашего резюме секретаря.

    22 цели секретаря, чтобы ваше резюме было успешным

    При подаче заявления на должность секретаря большинство работодателей потребуют от вас предоставить резюме, по которому будет оцениваться ваше заявление.

    Повышение качества вашего резюме начинается с цели, которая является первым заявлением, которое работодатель читает, когда берет ваше резюме.

    Ваша цель должна быть в состоянии сразу убедить работодателя в том, что у вас есть все необходимое, чтобы добиться успеха в качестве секретаря.

    В частности, цель должна заверить работодателя в том, что вы понимаете их самые насущные потребности в должности секретаря и сможете предоставить ожидаемые услуги.

    Чтобы иметь возможность написать отличную цель секретаря для вашего резюме, вам необходимо знать, чего работодатель действительно хочет от выбранного им кандидата, что вы можете узнать, изучив описание должности, опубликованное для данной должности.

    Вы можете легко и быстро научиться составлять эффективные цели для резюме секретаря, изучив некоторые примеры, такие как приведенные ниже:

    1.Ищу должность секретаря в Morgan Plc, чтобы использовать отличные административные навыки и навыки работы с клиентами для повышения эффективности организации.

    2. Получить должность исполнительного секретаря в компании Churchill Enterprises. Предлагая опыт в административной поддержке, а также знания офисного менеджмента.

    3. Вы планируете работать секретарем в организации, требующей 10-летнего опыта оказания канцелярской помощи руководителям высокого уровня в юридической и производственной среде.

    4. Трудолюбивый и вежливый человек, стремящийся получить должность секретаря в Rick Agency. Имея 2-летний опыт работы в сфере обслуживания клиентов и администрирования.

    5. Высокомотивированный человек, заинтересованный в должности секретаря в Wilkins Ltd; быстро развивающаяся организация, в которой исключительные коммуникативные и управленческие навыки будут полностью использованы для эффективной работы компании.

    6. Желание работать профессиональным секретарем в Ray Technologies.Поставляется с возможностью превосходного выполнения различных административных задач и задач управления офисом, включая управление корреспонденцией, инвентаризацию снабжения и служебные записки.

    7. Работать исполнительным секретарем в организации, которая предоставляет платформу для использования моих организационных навыков при согласовании графиков, чтобы обеспечить бесперебойную административную работу.

    8. Продуктивный и амбициозный человек, ищущий должность секретаря в Independent Corp, обладающий сильными канцелярскими и административными навыками для оказания активной поддержки руководству компании.

    9. Получить должность исполнительного секретаря в Statham Group; прогрессивная компания, в которой будет отражен опыт налаживания хороших рабочих отношений и управления офисной деятельностью.

    10. Подробный и ориентированный на результат секретарь с высоким уровнем подготовки пресс-релизов, повесток дня конференций и выполнения основных административных задач. В настоящее время ищет должность исполнительного секретаря в Wellington Inc.

    .

    11. Желание занять должность секретаря в MBG Corp; авторитетная организация, где 2 года опыта работы в сфере обслуживания клиентов, а также знание секретарских и канцелярских обязанностей будут полезны для бесперебойной работы компании.

    12. Целеустремленный и целеустремленный человек, желающий получить должность секретаря в Tara Plc. Имеет 3-летний опыт работы в качестве помощника администратора и способность эффективно управлять офисными операциями.

    13. Ищу должность секретаря начального уровня в Hilton Corp. Обладает сильной административной поддержкой и навыками работы с компьютером.

    14. Применять исключительные навыки офисного управления, ИТ и делопроизводства на должности исполнительного секретаря в DMW Group.

    15. Ищу должность секретаря в организации, где 5 лет активного канцелярского опыта, а также способность координировать административные задачи будут использованы для эффективной работы офиса.

    16. Исполнительный секретарь с 6-летним опытом работы в офисном администрировании, планировании проектов и работе с клиентами. Ищете работу профессиональным секретарем в расширяющейся организации, которая дает возможность карьерного роста.

    17. Чтобы устроиться на работу секретарем в Spectrum Co.использовать административные навыки и знания, полученные в ходе программы управления офисом.

    18. Надежный и целеустремленный человек с большим опытом решения различных административных задач, включая работу с клиентами и подготовку отчетов. Хочу присоединиться к Mid-Western Enterprises в качестве исполнительного секретаря.

    19. Желаете работать секретарем в Harbour Corp; динамичная организация, где 3 года секретарского опыта и исключительные канцелярские и организаторские навыки будут максимально задействованы.

    20. Надежный секретарь с многочисленными навыками, включая управление делами, навыки общения и ИТ. Мы стремимся применить эти качества на должности исполнительного секретаря для повышения операционной эффективности.

    21. Высококвалифицированный человек с более чем 8-летним опытом административной работы на производстве и в розничной торговле. В настоящее время я хочу применить свои знания и опыт в качестве секретаря в Paddington Inc., чтобы помочь сократить расходы на офис.

    Оставить комментарий