Главная
Образец резюме на работу образец администратор: Образец резюме администратора, пример резюме от Superjob 2022

Образец резюме на работу образец администратор: Образец резюме администратора, пример резюме от Superjob 2022

Содержание

Образец резюме администратора БД | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Создать резюме ← Вернуться к образцам резюме ← Вернуться на главную раздела

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1982 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности администратора БД Образование: 1998 – 2003 Национальный Технический Университет Украины “Киевский политехнический институт”, специальность «Автоматизация управления электрическими системами». Дополнительное образование: 2003- O9iDBA-I: Основы администрирования Oracle9i, часть I (Учебный центр “Квазар-Микро”) 2004- O9iDBA-I: Основы администрирования Oracle9i, (Учебный центр “Квазар-Микро”) 2005- O9iPT: Настройка производительности Oracle9i (Учебный центр “Квазар-Микро”) – наличие сертификатов MS SQL2000 2072 и 2073.

Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2005 – наст.вр. – «…»,администратор ORACLE Должностные обязанности:

  • Mониторинг и настройка производительности связки Oracle+O.C
  • Pезервирование-восстановления, установка и обновление Oracle + O.C.+Банковская система АБС Б2 ( контроль версий, патчи….) ,
  • Mониторинг системных ресурсов и пользовательских сессий.
  • Написание сценариев по администрированию с-мы.
  • Администрирования Java Application Server ( JBOSS ) и связки JBOSS+СУБД.
  • Инсталляция Oracle под вышеперечисленные ОС
  • Оптимизация запросов ( анализ плана выполнения, индексирование, хинты и т.д).

2003 – 2005 – «…», администратор ORACLE Должностные обязанности:

  • администрирование серверов с CУБД ORACLE и MSSQL

2002 – 2003 – «…», администратор БД Должностные обязанности:

  • Администрирование серверов MS SQL 2000
  • Настройка репликации.
  • Сопровождение CRM систем
  • Написание приложений на Delphi
  • Настройка сетей, ПО и др.

Другие навыки:

  • Администрирование Серверов баз данных (Oracle 9i,10g) и MSSQL – установка и настройка производительности на Red Hat Enterprise Linux, AIX (IBM System P), Настройка механизмов резервирования и восстановления-Rman ,Standby.
  • Обеспечение высокой доступности сервисов Oracle посредством внедрения Real Application Cluster.
  • Программирование PL/SQL , Bash, Perl (включая ООП)
  • Базово C++
  • WEB (HTML,Apache+PHP+MySQL)
  • Администрирование локальной сети предприятия ,AD, Linux(Red Hat, Slackware,SuSE),
  • Администрирование Oracle под операционные системы Windows, Linux, Unix (HP-UX, AIX, Solaris)
  • Установка и настройка баз данных Oracle9i, Oracle10g.
  • Установка и настройка RAC, Standby
  • Настройка мониторинга баз данных Oracle (Oracle Enterprise Manager).
  • Настройка производительности баз данных Oracle (Performance tuning).
  • Настройка резервного копирования и восстановления. User Managed Backup, Rman.

Личностные качества:

стремление к профессиональному росту и самоусовершенствованию, ответственность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, целеустремленность, творческий подход к решению проблем, аналитический склад ума, инициативность, пунктуальность.

Mониторинг и настройка производительности связки Oracle+O.C, резервирование-восстановления, установка и обновление Oracle + O.C.+Банковская система АБС Б2 ( контроль версий, патчи….), мониторинг системных ресурсов и пользовательских сессий, написание сценариев по администрированию с-мы.

Образцы резюме администратора. Составляем лучшее резюме

Образцы резюме администратора и советы из данной статьи помогут вам заполучить желанное место в кафе, гостинице или спортивном клубе. Мы советуем вам не лгать и не приукрашивать собственные способности, так как описанное вами в резюме с вероятностью в 99% будет проверено при собеседовании.

Например, как бы ни был велик соблазн указать, что вы хорошо говорите по-английски или знаете какую-либо программу, но на самом деле это не так, лучше подобного не делать. Если данные умения не так важны, то вас возьмут и без них. В противном случае вам станет стыдно во время собеседования, да и работу вы вряд ли получите.

Что делает администратор

Кто такой администратор? У людей, никогда не бывавших по обратную сторону стола (ресепшена), в воображении возникает образ миловидной девушки, которая все знает о работе заведения, но как будто ничего не делает.

Не совсем верно. Труд администратора хоть и не носит физического характера, но незаменим, если речь идет о работе ресторана, отеля, салона красоты или фитнес-зала.

Кто может стать администратором?

По большому счету не имеют большого значения ни возраст, ни внешний вид. Но все же предпочтение отдается миловидным барышням не старше тридцати лет. Иногда в администраторы берут и юношей. Хотя, например, в отелях молодые люди чаще всего работают в должности швейцаров.

Обязанности администратора заведения общественного питания и, например, казино разнятся. Но есть все же несколько общих моментов, которое нужно учесть при составлении резюме администратора.

Что должен уметь администратор

Изучив наиболее удачные образцы резюме администратора, можно отметить, что все нижеперечисленные навыки там обязательно присутствуют в графе «Навыки и профессиональные умения»:

  • Навык общения с клиентами. Куда бы вы ни устраивались работать, вам обязательно придется общаться с клиентами и делать это так, чтобы они оставались довольны. Не грубить, отвечать на вопросы максимально вежливо, уметь объяснить так, чтобы клиент все понял.
  • Знание языка. Очень хорошо, если вы говорите по-английски. Особенно этот навык пригодится при устройстве на работу в гостиницу.
  • Знание кассовой дисциплины. Чаще всего именно администратор занимается вопросом получения денежных средств от клиентов. Практически все образцы резюме администратора содержат в графе навыков это полезное умение.
  • Навыки работы с компьютером, принтером. Администратору приходится не просто разговаривать с клиентами, но и, возможно, заносить их в клиентскую базу, делать ксерокопии документов и прочее. Если вы не выросли в лесу, то этот навык, скорее всего, присутствует у вас с детства.

Образец резюме на работу администратора

Фамилия, имя, отчество.
Дата рождения.
Адрес проживания.
Телефон.
E-mail.

Цель: соискание должности администратора.

Опыт работы

Июнь 2010 – январь 2015 г. – администратор фирмы «Стефания». Сфера деятельности – тренажерный зал.

Обязанности:

  • Контроль сохранности тренажеров и спортивного оборудования.
  • Консультация клиентов.
  • Заполнение приходных ордеров.
  • Работа с клиентской базой, поиск новых клиентов.
  • Обеспечение порядка в зале.

Достижения:

Прирост клиентской базы на 160% за время работы.

Образование: 2005-2010 гг., Государственный университет, экономический факультет, специальность «Менеджмент организации», специалист.

Личные качества: коммуникабельна, внимательна, ответственна, легко нахожу общий язык с людьми, устойчива к стрессовым ситуациям.

Профессиональные навыки: владение программой 1С, знание английского языка (уровень Intermediate), свободное владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet.

Также образцы резюме администратора предполагают ссылки на дополнительное образование. Если у вас есть таковое, вы посещали курсы или семинары, то обязательно укажите это при составлении документа.

9 Примеры резюме помощника по административным вопросам на 2022 год

Ценность бизнеса зависит от людей, которые его организуют, поэтому, будучи помощником по административным вопросам, вы держите ключи от замка.

Вы можете общаться практически с кем угодно, знаете, как управлять даже самым плотным графиком и можете выполнять несколько высокоприоритетных задач одновременно, но как вы должны составить свое резюме, чтобы эффективно продемонстрировать все эти навыки?

Вот где мы вступаем. Мы рассмотрели десятки резюме помощников по административным вопросам, которые помогли кандидатам найти работу в крупных компаниях. Итак, мы многое узнали о том, что работает, а что нет для впечатляющих резюме.

Мы собрали эти результаты в девяти эффективных образцах резюме помощника по административным вопросам для всех уровней опыта, и в довершение всего мы включили подробные советы по составлению резюме. Вот, чтобы найти свою следующую работу в 2022 году!

Пример резюме административного помощника

Используйте этот шаблон

Загрузить резюме административного помощника (PDF)

Почему это резюме работает

  • Ваше резюме административного помощника должно демонстрировать влияние, которое вы оказали на предыдущей работе. Как вы должны это сделать? Одно слово: показатели.
    • Метрики — это просто цифры, подтверждающие ваши утверждения. Они легко читаются и отлично демонстрируют ваши способности, поэтому старайтесь включать числа везде, где только можно.
      • Вы можете указать, со сколькими людьми вы сотрудничали, насколько вы увеличили доход и сколько календарей сотрудников вы вели, чтобы назвать несколько.
  • Укрепите доверие работодателя, включив подробные ключевые слова навыков в раздел навыков вашего резюме.
    • Такие слова, как «Microsoft Office Suite», «Quickbooks», «отчетность» и «организация», отлично подходят для того, чтобы убедить работодателей в том, что у вас есть все необходимое для будущей роли административного помощника.0028

Резюме помощника администратора начального уровня

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника администратора начального уровня (PDF) Менеджеру по найму ясно, что у вас есть необходимые навыки и темперамент, чтобы преуспеть в этой роли.

Вы можете сделать это, показав проекты, над которыми вы работали, или то, как вы проявляли лидерство в школе.
  • Например, вы возглавляли клуб? Доброволец где-нибудь? Завершить групповой проект во время занятий? Есть много вариантов, чтобы продемонстрировать свои лидерские способности!
  • Если вы все еще раздумываете над тем, как написать резюме, просто знайте, что можно указать несоответствующий опыт работы в резюме администратора начального уровня. Независимо от роли, он по-прежнему может выделять мягкие навыки, такие как ответственность, управление временем и подготовка документов.

    • Пример резюме помощника руководителя по административным вопросам

    Используйте этот шаблон

    Загрузить резюме помощника руководителя по административным вопросам (PDF)

    Почему это резюме работает

    • Вы должны иметь четкое представление о размере и сфере деятельности компаний, в которых вы работали ранее. Работа в стартапе принципиально отличается от работы в компании из списка Fortune 500.
      • Вот где метрики приходят на помощь! Укажите количество людей, с которыми вы работали, или клиентов, которым вы помогали, чтобы работодатели знали о вашем опыте.
    • Ваше резюме помощника руководителя по административным вопросам может быть (почти) таким же ярким и ярким, как и ваша личность, если вы знаете, как настроить современный шаблон резюме.
      • Измените шрифт, цвет и макет в соответствии с вашими предпочтениями и содержимым. Некоторые шаблоны позволяют получить больше опыта работы, в то время как другие больше ориентированы на другие разделы, поэтому выбирайте соответственно.

    Резюме помощника врача по административным вопросам

    Используйте этот шаблон

    Загрузить резюме медицинского административного помощника (PDF)

    Почему это резюме работает

    • Ваше резюме медицинского административного помощника должно быть соответствующим образом структурировано, чтобы продемонстрировать ваш карьерный рост.
      • Мы рекомендуем форматировать ваше резюме в обратном хронологическом порядке, чтобы сначала отображалась ваша последняя должность. Таким образом, ваш будущий работодатель увидит ваши наиболее важные способности.
    • Ваш будущий работодатель должен знать, что вы справитесь со всем, что может предложить вам страховка, поэтому включение любых навыков, связанных со страхованием, имеет решающее значение.
      • Укажите свой конкретный опыт проверки информации, выполнения обязанностей по выставлению счетов и регистрации данных.

    Резюме старшего административного помощника

    Используйте этот шаблон

    Скачать резюме старшего административного помощника (PDF)

    Почему это резюме работает

    • В зависимости от того, где вы будете работать, ваш работодатель может захотеть увидеть ваше резюме в другой формат.
      • К счастью для вас, существует множество шаблонов резюме Word и шаблонов резюме Google Docs — просто убедитесь, что у вас есть резервная копия резюме на случай, если работодателю понадобится несколько копий с разными макетами.
    • Менеджеры по найму ищут старших помощников по административным вопросам, которые могут внести существенный вклад с первого дня. Лучший способ убедить работодателей в вашей ценности — продемонстрировать ответственность за свои прежние обязанности.
      • Глаголы действия, такие как «координировать», «подготовить» и «поддерживать», эффективно демонстрируют свою ответственность в резюме старшего административного помощника.

    Помощник по административным вопросам II Резюме

    Используйте этот шаблон

    Загрузить резюме помощника администратора II (PDF)

    Почему это резюме работает ассистент II резюме.

    • В отличие от цели резюме, краткий абзац представляет собой обзор из двух-четырех предложений о ваших достижениях и успехах в этой области.
    • Если краткое изложение вашего резюме достаточно убедительно, оно может стать точкой продажи всего вашего резюме, поэтому стоит потратить дополнительное время, чтобы убедиться, что этот раздел вашего резюме идеален.
  • Цифры — это один из самых простых (и лучших) способов сделать ваше резюме читабельным и релевантным, поэтому постарайтесь включить метрики как минимум в 50% пунктов списка вашего опыта работы.
    • Сосредоточьтесь на включении различных типов показателей, включая проценты, долларовые значения и точные числа (например, количество рабочих графиков, которыми вы управляли, или время, которое вы сэкономили за счет оптимизации систем выставления счетов).

    • Административный помощник/регистратор Резюме

    Используйте этот шаблон

    Загрузить резюме помощника администратора/секретаря (PDF)

    Почему это резюме работает

    • Вы, наверное, уже знаете, что первое впечатление имеет большое значение для вашего резюме помощника администратора/секретаря. Но знаете ли вы, что красочное резюме может стать разницей между тем, чтобы вас заметили, и тем, чтобы вас обошли стороной? Просто не забудьте настроить цвет в зависимости от типа работы.
      • Если вы подаете заявку на работу в компанию с непринужденной культурой, используйте яркие цвета, такие как розовый и фиолетовый.
      • Если вы подаете заявление на работу секретарем юридической фирмы по уголовным делам, вам лучше придерживаться более профессиональных цветов, таких как темно-синий или серый.
      • Цель всегда состоит в том, чтобы привлечь внимание работодателя в хорошем смысле, и цвет — яркий и веселый способ сделать это! Какой бы цвет вы ни выбрали, решать вам, но при выборе оттенков учитывайте своего работодателя.
    • При написании раздела о навыках в резюме старайтесь придерживаться шести-восьми соответствующих навыков.
      • Твердые навыки (т. е. специальные технические возможности и обучение) более ценны для выделения и легче поддаются количественной оценке, поэтому включайте их, когда можете.
      • Ключевые слова, такие как «бухгалтерия», «асана» и QuickBooks, являются отличными примерами технических навыков.

    Резюме административного координатора

    Используйте этот шаблон

    Загрузить резюме административного координатора (PDF)

    Почему это резюме работает то же самое, выделив многие важные части вашей карьеры. Выбор правильного формата резюме может помочь вам сделать это!

    • Резюме собирают всю информацию о вас на одной странице, поэтому вам необходимо организовать всю информацию о вашей карьере в четко определенных разделах с заголовками.
  • Вы по-прежнему можете адаптировать свое резюме административного координатора, даже если у вас нет определенных навыков, перечисленных в описании вакансии — просто добавьте передаваемые навыки.
    • Убедитесь, что вы включили навыки, которые могут иметь значение в зависимости от того, что вы прочитали в описании вакансии. Например, программное обеспечение для управления рабочим пространством относительно универсально, поэтому, если вы уже знакомы с Google Workspace, вы, скорее всего, быстро адаптируетесь к Microsoft Office Suite.

    Резюме помощника администратора

    Используйте этот шаблон

    Загрузить резюме помощника администратора (PDF)

    Почему это резюме работает включать и опускать, когда вы составляете резюме административного сотрудника.

    • Вот совет: подчеркните свои достижения в свете должностной инструкции помощника по административным вопросам. Найдите повторяющиеся ключевые слова и фразы, которые соответствуют вашему опыту, а затем включите их в свое резюме.
    • Хотите включить больше навыков, но не знаете как? Попробуйте добавить в свое резюме раздел с хобби, чтобы подчеркнуть некоторые из ваших способностей вне работы. Выберите соответствующие развлечения, которые могут заинтересовать работодателя (и вам будет о чем поговорить во время собеседования).
  • Эффективные пункты и показатели резюме могут помочь прояснить работу, за которую вы отвечали, но как вы их пишете?
    • Вместо того, чтобы просто сказать «сотрудничал с сотрудниками отдела для поиска кандидатов на работу», попробуйте добавить такие подробности, как общее количество нанятых вами кандидатов или количество отделов, с которыми вы работали.

    Наши 4 главных совета для помощника по административным вопросам Резюме  

    Будучи помощником по административным вопросам, вы должны обеспечивать бесперебойную повседневную работу. Вам доверяют быть лицом компании для посетителей, и вы понимаете важность организации. Но вы можете не осознавать, насколько важно усовершенствовать свое резюме. Ваше резюме — это первое, на что обращают внимание менеджеры по найму, поэтому убедитесь, что оно демонстрирует ваши способности к работе.

    В этом разделе мы рассмотрим четыре основных совета по улучшению вашего резюме, в том числе: 

    • Навыки административного помощника
    • Форматирование резюме помощника по административным вопросам
    • Количественная оценка предыдущего воздействия
    • Настройка вашего резюме для каждой работы

    1. Разумно укажите свои навыки помощника по административным вопросам

    Если вы не знакомы с тем, как менеджеры по найму фильтруют кандидатов, у вас может возникнуть соблазн пропустить раздел навыков в резюме помощника по административным вопросам. Но, узнав об ATS, вы больше никогда не совершите эту ошибку.

    Менеджеры по найму используют ATS или программное обеспечение системы отслеживания кандидатов, чтобы сузить круг кандидатов. ATS работает путем фильтрации ключевых слов (обычно в разделе ваших навыков) в вашем резюме и сопоставления их с предварительно выбранными словами, приоритетными для рекрутеров. Ваше резюме будет отклонено, если у вас недостаточно подходящих ключевых слов.  

    Эта система хорошо работает, когда есть много претендентов на работу, но понятно, что вам, соискателю, приходится с этим сталкиваться. Вот почему важно использовать раздел навыков, который включает в себя правильные навыки резюме. Вы можете сделать это, сосредоточившись на должностной инструкции помощника по административным вопросам.

    Прочтите этот небольшой отрывок из описания вакансии и узнайте, сможете ли вы освоить наиболее важные навыки для этой конкретной должности административного помощника. Затем прочитайте вперед, чтобы увидеть, похож ли ваш список навыков на наш:

    Optics Fusion — быстрорастущая компания, которая ищет самостоятельного помощника по административным вопросам, который может распознавать задачи, требующие выполнения с минимальным контролем. Идеальный кандидат будет преуспевать во взаимодействии с клиентами и общественностью, демонстрируя при этом высокий уровень профессионализма. Должен чувствовать себя комфортно, работая в динамичной среде и распределяя внимание между множеством повседневных оперативных задач. Приглашаем к участию помощников, разбирающихся в компьютерах!

    Сравните список навыков, который вы выписали из этой должностной инструкции, с нашим :
    1. Планирование и организация
    2. Связь
    3. Автоматизация процессов
    4. Независимый работник
    5. Биллинг
    6. Ориентированный на детали
    7. HIPAA
    8. Медицинское страхование
    9. Компьютерное программное обеспечение

    Вакансия, на которую вы претендуете, может иметь, а может и не иметь схожие предпочтения в навыках, но, как правило, это будет общая цепочка повторяющихся ключевых слов.

    Некоторые из следующих навыков помощника администратора, скорее всего, появятся в описании работы:
    1. Microsoft Office
    2. Быстрые книги
    3. ЭМР
    4. Анализ данных 
    5. Автоматизация процессов
    6. Финансовая отчетность
    7. Календарь Google 
    8. Ответ на звонки
    9. Многозадачность
    10. Двуязычный

    2.   Выберите лучший формат резюме. Помимо ATS, правильное форматирование вашего резюме облегчит рекрутерам чтение вашего резюме административного помощника.

    С этой целью мы предлагаем использовать форматирование в обратном хронологическом порядке , указав ваш последний опыт работы в верхней части вашего резюме. Это поможет менеджерам по найму быстро оценить вашу наиболее важную и (вероятно, наиболее впечатляющую) работу.

    Вот еще несколько важных элементов для форматирования вашего резюме:
      • Длина страницы: Держите свое резюме на ровно одной странице: не больше и не меньше.
      • Пункты списка: Пункты списка — полезный инструмент для разделения больших фрагментов текста при описании своего опыта работы. Помимо того, что ваше резюме станет более привлекательным, они также значительно упростят написание этих разделов.
      • Значки/изображения: Рассматривали ли вы возможность добавления значков или изображений в свое резюме? Не! Их недолюбливают и рекрутеры, и ATS.
      • Должность: Настройте свою должность для каждой должности, на которую вы претендуете. Это показывает, что вы достаточно заботитесь о должности, чтобы приложить дополнительные усилия, и менеджеры по найму это оценят.
      • Цель/Сводка: Если вы включаете один из них, вы должны убедиться, что он настроен (подробнее об этом в следующем разделе).
    Должны ли вы возиться с целью резюме или резюме?

    Вы могли заметить, что мы только что намекнули, что цели резюме и краткие заявления не являются обязательными. Хотя это правда, что они не являются важным элементом резюме помощника по административным вопросам, есть несколько конкретных обстоятельств, когда они могут быть полезны. Давайте демистифицируем эти необязательные разделы и определим, когда следует рассмотреть возможность включения одного из них в ваше резюме.

    Цель резюме — это настраиваемое вступление из двух-трех предложений, обычно включаемое вверху вашего резюме. В визуальном примере ниже обратите внимание, как цель кратко охватывает название должности, название компании, в которую вы претендуете, и почему вы претендуете на конкретную вакансию. Мы рекомендуем включать цель только в том случае, если вы только начинаете свою карьеру или переходите в другую область.

    Резюме резюме также представляет собой специально настроенный короткий абзац, но он включается внизу или сбоку вашего резюме. Как и в приведенном ниже визуальном резюме, вам нужно сосредоточиться на навыках и специализациях, которые вы приобрели на протяжении всей своей карьеры помощника по административным вопросам. Мы рекомендуем, чтобы только опытные отраслевые эксперты рассматривали возможность включения кратких заявлений.

    Давайте рассмотрим несколько из этих утверждений, включая как плохие, так и сильные примеры каждого из них: 

    Пример 1: Несколько лет работы в администрации и поиск перемен. Можно начать сразу.

    • Это плохой пример цели. Это расплывчато и не упоминает ничего конкретного, что могло бы помочь менеджеру по найму. Если вы не хотите настраивать свое заявление, вы не должны включать цель.

    Пример 2: Внимательный к деталям медицинский помощник с более чем 3-летним опытом оказания чуткой помощи пациентам, урегулирования страховых случаев и планирования встреч. Ищу работу в Pediatrics United, где мои организационные системы и стандарты соответствия HIPAA могут способствовать оказанию пациентам максимально качественной помощи.

    • Эта цель намного лучше. В нем очень конкретно упоминается многолетний опыт, конкретная должность, название компании, навыки кандидата и то, какой вклад он внесет в компанию.

    Пример 3: Предоставление административных задач на несколько лет в офисе. Backgrnd в детальной работе и organizatian для нескольких компаний.

    • Это производит ужасное первое впечатление. Обратите внимание на слова с ошибками и используемые сокращения. Помните: хорошее резюме/цель может повысить ваши шансы на получение работы, а плохое может нанести некоторый ущерб. Как вы думаете, захочет ли менеджер по найму нанять этого кандидата?

    Пример 4: Скрупулезный помощник по административным вопросам с более чем 16-летним опытом работы в области передового опыта в области медицины. Обширный опыт и знание стандартов соответствия HIPAA, внимательное отношение к пациентам, выставление счетов за медицинское страхование и EMR для эффективного оказания медицинской помощи высочайшего качества. Ищу работу в Felder’s Community Clinic, где забота о пациентах находится в авангарде операционных целей.

    • Проведите небольшое исследование работы, на которую вы претендуете. Этот соискатель использовал свое резюме, чтобы продемонстрировать свои знания о клинике, в которой он заинтересован работать, что оценят менеджеры по найму.

    3. Измеряйте работу своего помощника администратора с помощью показателей

    Многие соискатели помощников администратора говорят нам, что им сложно составлять резюме таким образом, чтобы отражать уверенность и способности работать. Часто проблема заключается в том, что они не измеряют влияние своей работы с помощью метрик (цифр). Показатели — это самый простой способ получить измеримое представление о производительности вашей работы . Как помощник по административным вопросам, вы можете включить цифры в свое резюме во многих областях. Ниже приведены некоторые из лучших способов использования показателей ваших предыдущих должностей: 

    • Количество сотрудников: Рекомендуется указать размер компаний, в которых вы работали, в том числе численность персонала и клиентскую базу.
    • Повышение эффективности: Оптимизировали ли вы политики или системы? Организовали переход на новый тип программного обеспечения для администрирования? Ваша работа сэкономила значительное количество времени?
    • Планирование: Сколько встреч вы планируете в неделю? Сколько исполнительных календарей вы отвечаете? Настраиваете ли вы напоминания о встречах для клиентов и снижают ли эти напоминания количество опоздавших/пропущенных встреч с клиентами?
    • Выставление счетов: Обрабатываете ли вы счета клиентов/пациентов/страховых услуг? Если да, то сколько денег вам вменяется в управление? Составляете ли вы отчеты о расходах?

    Теперь, когда вы обдумали области своей работы, из которых вы можете извлечь метрики, прочтите эти примеры маркированного списка опыта работы, чтобы получить немного больше вдохновения: Документы Google

  • Работал в качестве связующего звена между 12 руководителями и более чем 40 сотрудниками
  • Получение и регистрация более 100 документов о доходах для обеспечения точности финансовой отчетности
  • Организованные отчеты о расходах для исполнительной команды из 12 человек и сверенные отчеты при обеспечении своевременной оплаты

    • 4.   Измените свое резюме для каждой должности помощника администратора

    Мы упоминали об этом несколько раз, но это настолько важно, что повторим: вы должны настроить свое резюме для каждой должности, на которую вы подаете заявку . В конце концов, помощники по административным вопросам имеют самые разные должностные обязанности, и вам следует сделать дополнительный шаг, чтобы наилучшим образом согласовать свое резюме с конкретной работой для каждого приложения, которое вы подаете. К счастью, вам не нужно менять все свое резюме, но давайте пройдемся по областям, которые вы должны настроить: 

    • Цель/резюме: Без сомнения, если вы включаете цель резюме или резюме, вам нужно будет настроить его. Сосредоточьтесь на подчеркивании соответствующих навыков для данной должности и упомяните название компании. Одно предупреждение — всегда адаптируйте этот раздел перед отправкой заявки. Пожалуйста, не будьте человеком, который забывает изменить название компании, прежде чем отправить его на несколько вакансий!
    • Навыки: Настройте раздел навыков, обратившись к описанию работы. Обычно менеджеры по найму заранее сообщают о желаемых навыках, необходимых для работы.
    • Маркированные пункты описания работы: Вы можете изменить пункты маркерного описания своей работы, чтобы подчеркнуть различные типы должностей помощников по административным вопросам. Например, подчеркните свою эффективность и управление временем для работы, требующей многозадачности и способности работать в напряженной обстановке. Другие должности, такие как работа помощника врача, могут быть больше связаны с выставлением счетов, соблюдением политик и конфиденциальностью пациентов.
    Резюме помощника по административным вопросам 
    • У вас есть опыт в основных аспектах административной работы?
      • Сосредоточьтесь на освещении ключевых областей, таких как ваша компьютерная и программная грамотность, отношения с клиентами, планирование, финансовая отчетность, выставление счетов, внутренняя коммуникация и прием на работу.
    • Если в описании работы упоминается, что некоторые аспекты более важны для этой должности, чем другие, вы можете сделать на них более сильный акцент.
    Резюме помощника администратора начального уровня  
    • Ничего страшного, если у вас нет многолетнего опыта работы администратором. Вместо этого вы можете выделить передаваемые навыки.
      • Например, вы можете подчеркнуть свою способность хорошо ладить с другими, свои организаторские способности и способность оставаться организованным.

    Этот сообразительный кандидат начального уровня поглотил лишнее пустое пространство благодаря стажировке, насыщенной метриками.

    Резюме помощника администратора 
    • Помощники по административным вопросам обычно работают над более сложными административными вопросами с более высокими ставками. Продемонстрируйте свою повышенную ответственность на работе.
    • Это может означать управление большим количеством активов, надзор за персоналом или принятие решений, выходящих за рамки повседневных операций.
      • Вам необходимо отформатировать свое исполнительное резюме, используя обратный хронологический формат, который лучше всего продемонстрирует ваш карьерный рост.
    Резюме помощника медицинского администратора
    • Отличное резюме помощника врача-администратора должно быть узкоспециализированным.
      • Сосредоточьтесь на том, чтобы подчеркнуть свою способность управлять страховыми счетами и претензиями.
      • Разбираетесь ли вы в электронных медицинских картах (EMR)? Если да, вам следует подумать о том, чтобы включить его в свое резюме.
    • Как и все работники здравоохранения, работающие в непосредственном контакте с пациентами, вы должны хорошо разбираться в HIPAA.
      • Продемонстрируйте свое понимание важных навыков помощников администратора в области медицины.

    Обратите внимание на упоминание кандидатом ключевых навыков, таких как HIPAA и EMR.

    Резюме помощника старшего администратора  
    • Насколько вы вовлечены в сотрудничество с руководителями для улучшения административного или организационного функционирования? Вы управляете крупной суммой активов? Вы отвечаете за команду? Вы управляете повседневными операциями для всей компании или отдела?
      • Убедитесь, что вы демонстрируете навыки, которые отличают вас от менее опытных административных помощников.

    Наш прощальный совет для вашего резюме помощника администратора  

    Вы должны гордиться собой за серьезное отношение к своему резюме! Вы дочитали до конца этого руководства и находитесь на правильном пути к созданию своего лучшего и самого профессионального резюме помощника по административным вопросам!

    Давайте кратко рассмотрим четыре основных совета, которые мы рассмотрели в этом руководстве.

    Мы обсудили, как создать раздел с вашими навыками, как отформатировать ваше резюме для ATS, как вы можете добавить показатели и почему вам следует изменять каждое резюме помощника по административным вопросам, которое вы отправляете.

    Помня об этих советах, загрузите свое резюме в нашу бесплатную программу проверки резюме, чтобы увидеть, как можно улучшить ваш шедевр с помощью наших советов на основе искусственного интеллекта. Если вы думаете о том, чтобы начать свое резюме с нуля, попробуйте наш конструктор резюме, где вы можете начать процесс с помощью встроенных советов на основе искусственного интеллекта и правильного форматирования.

    Образец резюме администратора начального уровня | Monster.com

    Администраторы помогают поддерживать бесперебойную работу офисов и работают в различных отраслях, что является хорошей новостью, когда приходит время искать новую работу. Если вы ищете административную работу, ваше резюме должно отражать вашу универсальность и профессионализм.

    Начав работать в административной сфере, вы можете получить сертификаты, которые повысят ваши шансы на трудоустройство. Но вы все еще можете не знать, какие из ваших навыков администратора наиболее важны для менеджеров по найму. Нет пота. Просмотрите образец резюме администратора ниже и загрузите шаблон резюме администратора начального уровня в Word.

    Ваше резюме должно отражать все, что вы делаете и чего достигли, чтобы потенциальный работодатель увидел вашу ценность. Работодатели ищут административных сотрудников, которые являются надежными и способствуют бесперебойной работе. Многим работникам административной поддержки трудно подробно описать свои достижения. Некоторые говорят, что они просто «делают свою работу» и все. Но все мы знаем, что работодателям нужна конкретика. Вот несколько вопросов для начала:

    • Обучали ли вы других сотрудников офисным правилам и процедурам?
    • Получали ли вы какие-либо награды, такие как «Сотрудник месяца» или «Идеальная посещаемость»?
    • Ввели ли вы какие-либо процедуры, которые улучшили работу офиса, улучшили обслуживание клиентов или сократили расходы?
    • Организовали ли вы какие-либо мероприятия или встречи, которые положительно повлияли на компанию?
    • Использовали ли вы технологии для улучшения вспомогательных функций? Вы создали эффективные презентации PowerPoint? Вы создали базу данных клиентов, чтобы улучшить отслеживание, отчетность и обслуживание клиентов?
    • Демонстрировали ли вы способность работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде, уделяя при этом особое внимание качеству?
    • Постоянно ли вы создаете профессиональный образ, как по телефону, так и лично, способствуя положительной репутации вашей компании?
    • Помогали ли вы в каких-либо специальных проектах, таких как создание информационного бюллетеня или кампания прямой почтовой рассылки? Каковы результаты проектов?
    • Можете ли вы управлять многоканальной телефонной системой?
    • Похвалили ли вас покупатели или клиенты за отличный сервис?

    Во время поиска работы помните, что существует несколько должностей, которые относятся к административной работе. При поиске работы обязательно укажите следующие термины: помощник секретаря по административным вопросам, личный помощник, офис-менеджер, исполнительный помощник, исполнительный секретарь, представитель по обслуживанию клиентов, клерк по вводу данных, главный офисный клерк, администратор на стойке регистрации, оператор коммутатора, почтовая служба. делопроизводитель, сервис-менеджер, офис-координатор, офис-менеджер.

    По данным Бюро трудовой статистики (BLS), самый высокий уровень занятости для администраторов можно найти в следующих штатах: Калифорния, Нью-Йорк, Техас, Флорида и Пенсильвания; а также в следующих мегаполисах: Нью-Йорк, Лос-Анджелес, Хьюстон, Чикаго и Вашингтон, округ Колумбия.

    Что касается заработной платы, в качестве помощника по административным вопросам вы можете рассчитывать на среднюю заработную плату в размере 37 870 долларов США в год или 18,21 доллара США в час, согласно BLS.

    Подать заявку на должность администратора начального уровня

    Образец резюме администратора начального уровня

    Робин Янг
    Sometown, NY 55555 | Телефон: 917-555-5555
    ry@somedomain. com | LinkedIn URL

    Административный помощник начального уровня

    Специалист по административной поддержке предлагает универсальные навыки управления офисом и владение программами Microsoft Office. Сильный специалист по планированию и решению проблем, который легко адаптируется к изменениям, работает независимо и превосходит ожидания. Способность совмещать несколько приоритетов и соблюдать сжатые сроки без ущерба для качества.

    Образование

    Школа ABC, Sometown, NY
    Сертификат помощника руководителя, в процессе

    Соответствующие курсы:

    • Управление проектами для помощников руководителя
    • MS Office для специалистов
    • Электронные презентации для бизнес-профессионалов
    • Навыки общения для помощников руководителя
    • Финансы для нефинансового менеджера
    • Профессиональные офисные процедуры

    Сертификация: Специалист по Microsoft Office (MOS), MS Office 2013

    Ключевые навыки

    Навыки работы с Office:

    Управление офисом | Управление записями | Администрирование базы данных | Координация поездок
    Электронные таблицы/отчеты | Управление событиями | Календарь | Стойка регистрации | Исполнительная поддержка

    Компьютерные навыки:

    MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Project, Publisher | Файлмейкер Про | Windows и Mac OS X

    Опыт работы

    Школа ABC, Sometown, NY · Assistant/Practicum, с 2016 г. по настоящее время

    Выполнение многогранных канцелярских задач (например, ввод данных, архивирование, ведение документации и выставление счетов) в качестве помощника в ЗАГС и приемную комиссию. Координация поездок, ведение базы данных и обеспечение предоставления первоклассных услуг студентам.

    Быстро стал доверенным помощником, известным своим отношением к делу, гибкостью и высоким качеством работы. Основные моменты:

    • Связь с несколькими отделами для планирования встреч и подготовки новых приветственных пакетов для студентов.
    • Помогал координировать десятки мероприятий по набору персонала, что способствовало увеличению числа учащихся.
    • Доверено управлять офисом в отсутствие начальника. Своевременный, вежливый и компетентный ответ на информационные запросы; отфильтрованные и переведенные звонки; и готовил школьную корреспонденцию.
    • Совместно разработанное 60-страничное учебное пособие, которое позволило ускорить ввод в эксплуатацию вновь нанятого вспомогательного персонала.
    • Создана презентация PowerPoint, используемая приемной комиссией для продвижения программ поддержки руководителей.
    • Поощрения за выдающиеся достижения в таких областях, как объем работы, точность и качество; способность учиться и осваивать новые понятия; позитивная рабочая этика; и приверженность предоставлению непревзойденного обслуживания.

    Доработайте свое резюме

    Надежное административное резюме должно соответствовать отраслевым стандартам, а также подчеркивать ваши сильные стороны и ценность, которую вы привносите в работу. Хотите убедиться, что ваш сайт находится в отличной форме для поиска работы? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы написания резюме Monster. В течение двух рабочих дней вы получите подробный отзыв, в том числе обзор внешнего вида и содержания вашего резюме, а также прогноз первого впечатления рекрутера. Это быстрый и простой способ убедиться, что вы начинаете поиск работы на сильной ноте.

    Оставить комментарий