Образец резюме на работу секретаря образец 2018: Резюме секретаря – образец резюме для секретаря на работу 2021

Образец резюме преподавателя | Советы соискателю

---

Образец резюме преподавателя

Как преподавателю показать эффективность работы с помощью цифр, чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу в престижный вуз или колледж?

Как найти работу педагогу в другом городе после переезда? Эксперты подскажут, на что обратить внимание при составлении резюме на должность преподавателя высшего и среднего специального учебного заведения, чтобы резюме увеличить число просмотров и приглашений на собеседование.

Используйте наши подсказки, заполняя раздел «Опыт работы»:

— Преподавала основы общей психологии, педагогику студентам 1—3 курсов, всего 200 студентов.
— Еженедельно проводила 30 практических и 10 лабораторных работ.
— Разработала методику обучения, которая позволила усваивать необходимые правила быстрее в 1,5 раза.
— Организовала и провела более 50 студенческих научных конференций, по итогам которых были выпущены научные сборники.
— Разработала 7 новых учебных курсов по следующим дисциплинам: «Математические методы в психологии», «Экспериментальная психология», «Дифференциальная психология», «Основы психодиагностики».
— Разработала и успешно апробировала новую методику преподавания основ психодиагностики, благодаря которой скорость усвоения информации выросла в 3 раза, заинтересованность студентов позволила увеличить посещаемость на 30% с 70—100 студентов потока до 100—130.
— Ежегодно готовила более 75 студентов к выступлению на студенческих научных конференциях. В 2017 учебном году 3 студента с работами по психодиагностике заняли призовые места, научные статьи были опубликованы в сборниках: «Психологические исследования духовно-нравственных проблем», сборник тезисов «Психологические проблемы современной семьи», «Сборник статей. Психология личности».

или

— Преподавал правоведение студентам 3—5 курсов в 2 параллелях (более 600 студентов).
— Еженедельно проводил не менее 20 лекционных, 5 практических и 10 семинарских занятий.
— Разработал новую методику преподавания правоведения, благодаря которой успешно сдавали экзамены 95% студентов. В результате получил грамоту за эффективный вклад в развитие методического ресурса ВУЗа за 2018—2019 учебный год.
— Руководил дипломными проектами у 23 студентов, средний балл на защите — 4,8.
— Подготовил 70 студентов к демонстрационному экзамену по компетенции «Администрирование отеля».
— Выступал экспертом на демонстрационном экзамене по компетенции «Администрирование отеля» в 2017 и 2018 году.

Используйте наш шаблон, чтобы качественно заполнить раздел «Знания и навыки». Укажите здесь все, что характеризует ваш высокий профессиональный уровень, ведь это ваше преимущество перед другими кандидатами:

— умение формулировать цели изучения учебной дисциплины;
— знание методов педагогического контроля и умение измерять уровень достижений у студентов;
— умение оценивать учебный процесс и определять направления его совершенствования;
— навыки формирования позитивных взаимоотношений между преподавателем и студентом, умение мотивировать студентов к познавательной деятельности в ходе занятия;
— владение методами и приемами устного и письменного изложения учебного материала, современными образовательными технологиями, активными методами обучения, основами применения информационных технологий в учебном процессе;
— знание порядка составления учебных планов;
— владение основными методами поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности.

Образец резюме

Преподаватель основ психологии

Готова к командировкам

По договорённости

Образование

• • Кандидат наук

  • Дневная/Очная

  • 2013

  Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова

  Факультет: Социальной психологии, аспирантура

  Специальность: Кандидат психологических наук

• • Высшее образование

  • Дневная/Очная

  • 2010

  Московский государственный психолого-педагогический университет

  Факультет: Консультативной и клинической психологии

  Специальность: Клиническая психология

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

– умение формулировать цели изучения учебной дисциплины – знание методов педагогического контроля и умение измерять уровень достижений у студентов – умение оценивать учебный процесс и определять направления его совершенствования – навыки формирования позитивных взаимоотношений между преподавателем и студентом, умение мотивировать студентов к познавательной деятельности в ходе занятия – владение методами и приемами устного и письменного изложения учебного материала, современными образовательными технологиями, активными методами обучения, основами применения информационных технологий в учебном процессе – знание порядка составления учебных планов – владение основными методами поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно- исследовательской деятельности

Дополнительные сведения:

– Вежливость и стрессоустойчивость позволяют мне в любой ситуации придерживаться делового стиля общения. – Коммуникабельность, грамотная речь и отличное чувство юмора помогают мне эффективно взаимодействовать с любой аудиторией.

Иностранные языки

КнАГУ – Вакансии для заочников

• Центр карьеры
• Вакансии для заочников

 

Вакансии для выпускников в Цифровой карьерной среде КнАГУ на базе межуниверситетской платформы Факультетус https://facultetus.ru/knastu

 

От 25.04.2022 Вакансии ПАО “Амурский судостроительный завод”

От 14.04.2022 СК Новые Регионы / Инженер-геодезист (частичная занятость)

От 14.04.2022 СК Новые Регионы / Инженер строительного контроля (частичная занятость)

От 14.04.2022 СК Новые Регионы / Инженер ПТО

От 08.04.2022 Инспекция ФНС России по г. Комсомольску-на-Амуре Хабаровского края / Государственный налоговый инспектор; Старший государственный налоговый инспектор; Главный государственный налоговый инспектор

От 25.06.2021 Вакансии от ООО «РН-Комсомольский НПЗ»

От 08.06.2021 Вакансия от ООО “Дальстройиндустрия”

От 03. 06.2021 Вакансии от компании “Уровень”

От 10.02.2021 Вакансии следователя для выпускников

От 27.03.2020 Вакансия системного администратора

От 18.03.2020 Военная служба по контракту

От 17.03.2020 Вакансия системного администратора

От 13.03.2020 Вакансии для заочников

От 11.03.2020 Вакансии от компании “Уровень”

От 27.02.2020 Информация для заочников об участии в конкурсе “Профстажировки”

От 13.02.2020 Вакансии для заочников

От 17.01.2020 Вакансии для заочников

От 18.11.2019 Вакансия Мастера сервисного центра от компании “Уровень”

От 14.11.2019 Вакансия администратора зала от компании “Синьор Помидор”

От 08.11.2019 Вакансия Специалиста по развитию персонала от компании “Уровень”

От 29.10.2019 Вакансия Ведущего инженера-программиста в г. Хабаровск

От 25.10.2019 Вакансия Оператора отдела оптовых продаж от компании “Уровень”

От 23.10.2019 Вакансия Ведущего системного администратора от компании “Уровень”

От 22. 10.2019 Вакансия от ПАО “Банк ВТБ”

От 21.10.2019 Вакансии от Золотодобывающей компании «Полиметалл»

Информация для заочников от золотодобывающей компании «Полиметалл»

От 10.10.2019 Вакансии для заочников-юристов

От 10.06.2019 Вакансии от ООО «Интерфейс ДВ»

От 29.05.2019 Информация от ФПАО «АХК «Сухой» КнААЗ имени Ю.А. Гагарина» о наборе учеников на рабочие профессии

От 28.05.2019 Вакансии для заочников

От 24.05.2019 Вакансии для заочников от ООО «РН-САХАЛИНМОРНЕФТЕГАЗ»

От 17.05.2019 Вакансии для заочников

От 18.04.2019 Вакансии для заочников от ООО «Интерфейс-ДВ»

От 11.04.2019 Вакансии для заочников

От 04.04.2019 Вакансия продавца-консультанта от магазина “Муравей”

От 02.04.2019 Вакансия инженера-электроника от ООО «РН – Комсомольский НПЗ»

От 28.03.2019 Вакансия следователя от Следственного управления УМВД России по г. Комсомольску-на-Амуре

От 11.03.2019 Вакансии для заочников

От 05.03.2019 Вакансия эксперта от ФГБУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии № 99 ФМБА России”

От 04. 03.2019 Обучение стажёров от Компании «ЭКСОН НЕФТЕГАЗ ЛИМИТЕД» (г. Южно-Сахалинск)

От 01.03.2019 Вакансии для заочников

От 25.02.2019 Вакансии для заочников

От 20.02.2019 Вакансии от Компании “Уровень”

От 19.02.2019 Вакансии для заочников

От 14.02.2019 Вакансия Главного специалиста по теплоэнергетике и электроснабжению

От 11.02.2019 Вакансии для заочников

От 08.02.2019 Вакансии для заочников

От 30.01.2019 Вакансия от Комсомольского территориального отдела Управления Роскомнадзора по ДФО

От 29.01.2019 Вакансии от АО «Хабаровская энерготехнологическая компания»

От 24.01.2019 Вакансии для заочников

От 22.01.2019 Вакансии для заочников

От 16.01.2019 Вакансия администратора от мужской парикмахерской «ОldВoy Вarbershop»

От 14.01.2019 Подработка (свободный график) от компании «Квесты в реальности «Аномалия»

От 14.01.2019 Вакансии от ООО «РН – Комсомольский НПЗ»

От 11.12.2018 Вакансии от ООО «Газпром трансгаз Томск»

От 08. 12.2018 Вакансия секретаря-референта 

От 07.12.2018 Вакансии от ООО «Амурский гидрометаллургический комбинат» (г. Амурск)

От 28.11.2018 Вакансии инженера-конструктора и инженера-электрика

От 26.11.2018 Вакансии от IT компании TR Logic LLC

От 13.11.2018 Вакансии для заочников

От 22.10.2018 Вакансии для заочников

От 16.10.2018 Вакансия инженера-монтажника от МТС

От 15.10.2018 Вакансии для заочников от ТК Невада

От 03.10.2018 Вакансия переводчика

От 03.10.2018 Вакансия от АО «Амуруголь»

От 02.10.2018 Вакансии от ООО “Подъёмсервис”

От 16.08.2018 Вакансии для заочников

От 08.08.2018 Вакансии для заочников

От 07.08.2018 Вакансия от ПАО «ДЭК» – «Хабаровскэнергосбыт» (юридическое образование)

От 31.05.2018 Вакансии от ООО «Уровень»

От 30.05.2018 Вакансии от ПАО «Амурский судостроительный завод»

От 03.05.2018 Вакансия от ООО «Амурский гидрометаллургический комбинат»

От 24.04.2018 Вакансии от ООО “Этажи”

От 12.

02.2018 Вакансии от ООО «Гостинично-развлекательный комплекс «Бизнесцентр»

От 23.01.2018 Вакансии для заочников

От 16.01.2018 Вакансии для заочников

От 21.11.2017 Вакансии для заочников

От 08.11.2017 Вакансии для заочников

От 01.11.2017 Вакансия от ООО “Электроавтоматика”

От 30.10.2017 Вакансии от МБУ «Межотраслевой информационно-аналитический центр» (г.Хабаровск)

От 23.10.2017 Вакансии для заочников

От 23.10.2017 Вакансия маркетолога от АО “ДАКГОМЗ”

От 13.10.2017 Вакансии для заочников 

От 02.10.2017 Вакансии для заочников

От 19.09.2017 Вакансии для заочников

От 05.09.2017 Вакансии для заочников

Составляем резюме: персональный ассистент – BOSSHUNT

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

Содержание:

1. Подготовка
2. Цель поиска
3. Профиль должности
4. Обязанности
5. Примеры достижений
6. Ключевые навыки
7. Профессиональные качества
8. Примеры для раздела «О себе»
9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

• Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
• Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant),  помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
• Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:

• Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
• Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
• Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

Административные функции:

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка презентаций.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.

Секретариат:

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
• Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Административный координатор:

• Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании).
• Поиск новых поставщиков при необходимости.
• Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
• Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR.
• Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.
• Участие в планировании и организации мероприятий.
• Подготовка ежемесячных отчетов.

Административный ассистент:

• Координация работы топ-менеджеров компании.
• Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
• Встреча и координация гостей.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Travel-поддержка.
• Административная поддержка генерального директора.
• Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
• Координация работы курьерских и клининговых служб.

Руководитель секретариата:

• Организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба).
• Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
• Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).
• Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т. д.).
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем.
• Планирование рабочего времени первых лиц компании.
• Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

Персональный ассистент:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
• Cогласование документов.
• Составление графиков, таблиц.
• Приём звонков.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
• Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
• Отслеживание исполнения поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
• Организация встреч руководителя и прием посетителей.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
• Оформление презентаций в PowerPoint.
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
• Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
• Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
• Контроль расходов.
• Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
• Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
• Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
• Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
• Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
• Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
• Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
• Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
• Решение организационных и хозяйственных вопросов.
• Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
• Организация переговоров и встреч руководителя.
• Решение нестандартных задач.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Ведение переписки с деловыми партнерами.
• Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
  • работа с входящей и исходящей документацией
  • организация подписания документов
  • разработка и внедрение регламентов
• Организация корпоративных мероприятий.
• Подготовка авансовых отчетов.
• Координация работы курьеров и водителей.
• Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
• Информационная поддержка руководителя.
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
• Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
• Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
• Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
• Деловая переписка (на русском/английском).
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Координация административно-хозяйственных блока.
• Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
• Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

• Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 300 деловых поездок, в том числе личные перелеты руководителя.
• Провела совместный тренинг с кадровым отделом по In-room service. Показатель уровня качества обслуживания клиентов увеличился на 40%.
• Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
• Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%.
• Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

• Разработала новый формат мероприятий для привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих.
• Разработала и внедрила новую систему отчетности.
• Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций угрожающих безопасности персонала.
• Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
• Организовала учебно-тренировочные сборы команды за рубежом.
• Принимала участие в организации проведения Финала Лиги Чемпионов.
• Принимала участие в заключении годового контракта с российским сообществом в Китае по проведению мероприятий.
• Провела мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
• Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.
• Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
• Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.
• Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офисов.
• Разработала и реализовала проект по организации корпоративного автопарка (лизинг, техобслуживание/ремонт, страхование).
• Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договора на выгодных условиях.

Награды:

• «Лучший сотрудник года» (2016). За обеспечение слаженной работы всех подразделений компании.
• По итогам 2017 года получила звание «Лучший по профессии».
• Получил награду за создание программы «Х» (2016).
• «Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
• «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе».
• «За активное улучшение структуры бизнес-центров» (2017).

6. Ключевые навыки

 Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

• Администрирование
• Делопроизводство
• Деловой этикет
• Высокая скорость печати
• Бизнес-этикет
• Архивное дело
• Электронный документооборот
• Работа с конфиденциальной информацией
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• Ведение переговоров
• Этика и культура делового общения
• Владение орг. техникой
• Работы с бухгалтерскими документами
• Работа с первыми лицами компании
• Договорная работа
• Протоколирование
• Travel-поддержка
• Event Management
• Lifistyle management
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• SAP
• Lotus Notes
• Банк-Клиент
• ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Подготовка презентаций
• Организация встреч
• Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
• Письменный перевод
• Устный перевод
• Ведение календаря в MS Outlook

7.

Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо. 

• Аккуратность
• Активная жизненная позиция
• Аналитический склад ума
• Амбициозность
• Внимательность к деталям
• Высокая обучаемость
• Высокий уровень самоорганизации
• Вежливость
• Гибкость
• Дипломатичность
• Доброжелательность
• Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
• Инициативность
• Исполнительность
• Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
• Мобильность
• Пунктуальность
• Оперативность и самостоятельность в принятии решений
• Стрессоустойчивость
• Самостоятельность
• Способность работать в команде
• Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
• Способность быстро обучаться
• Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
• Способность работы в многозадачном режиме
• Умение расставлять приоритеты
• Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Честность
• Энергичность
• Целеустремленность
• Клиентоориентированность
• Организованность
• Умение систематизировать информацию
• Нацеленность на результат
• Ответственность
• Способность систематизировать большой объем информации
• Высокая психологическая адаптивность

8.

Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

• Опыт работы 3 года в административной сфере. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Готова быть на связи 24/7.
• Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупных компаниях более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи.
• Опыт работы в активном и стрессовом режиме. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Умею вести календарь руководителя, организовывать встречи, сопровождать руководителя на деловых встречах и фиксировать достигнутые договоренности; контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит смежным подразделениям. Готова к командировкам и ненормированному графику.
• Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером более 5-ти лет в крупных компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Свободное знание английского языка. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Готова к ненормированному рабочему дню.
• Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Свободный английский язык (письменный и устный).

9. Примеры резюме

«Персональный ассистент»

Материалы по данной теме:

• Универсальный метод написания продающего резюме
• Как написать продающее резюме для конкретной вакансии
• Что написать в разделе «Обо мне» в резюме на сайте hh.ru?
• Как создать резюме на hh.ru: 15 советов
• Примеры достижений и результатов
• Правила оформления резюме
• Как научиться писать сопроводительное письмо

---

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

• Об авторе
• Последние записи

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt. ru.

Составление мини-резюме | ГородРабот.ру

Как составить мини-резюме, где и как размещать и для чего оно нужно – обо всём по порядку.

Резюме является, пожалуй, самым важным документом для соискателя. От того, насколько грамотно оно составлено, зависит, примут соискателя на работу или нет. Мини-резюме – это разновидность резюме, которое обычно размещается в газетах и на соответствующих Интернет-порталах.

В чем отличие мини-резюме

От развернутого резюме оно отличается, соответственно, объемами представленной информации. Если в первом случае документ содержит наиболее подробные данные о кандидате, то во втором – лишь краткое их перечисление. Но от этого мини-резюме не становится менее важным по значимости, по сравнению с развернутым резюме. Наоборот, оно является более сложным для составления, ведь задача кандидата при написании мини-резюме – изложить кратко ту информацию, которая подтолкнет работодателя при просмотре подобных объявлений в газетах позвонить именно ему.

От качества мини-резюме зависит количество предложений работодателя. Если хотите получать только выгодные предложения, то к составлению мини-резюме следует подходить ответственно. В целом его структуру можно представить следующим образом: должность – образование – опыт работы – возраст – зарплата − дополнительная информация – контактные данные.

Как составить мини-резюме

Приведем некоторые советы по написанию мини-резюме:

1. В одном объявлении стоит указывать не больше двух должностей, на которые претендуете, но они должны быть из одной области (например, секретарь и офис-менеджер). Если укажете «повар и парикмахер», то вызовете только смех со стороны работодателя, ведь тем самым произведете впечатление ненадежного человека, который никак не может определиться с профессией, и на такое объявление вряд ли кто-нибудь откликнется
2. При указании образования можно ограничиться коротким «в/о» или «сред. спец.». Студентам лучше указывать вуз и факультет, на котором они учатся. При поиске работы по специальности уместнее будет указать название вуза целиком, учитывая, что сейчас появилось очень много новых аббревиатур, расшифровку которых не все знают
3. Чаще всего возникают проблемы при указании опыта работы и дополнительной информации о себе. Если у вас маленький опыт работы (меньше года), то логичнее будет просто написать «есть опыт работы». Если успели поработать в десятке компаний, указывать все будет неправильно, лучше в этом случае ограничиться перечислением только тех компаний, которые имеют самое непосредственное отношение к заявленной в объявлении должности
4. Что касается дополнительных умений и навыков, то не стоит указывать короткие слова, например, «бухучет». Желательно более подробное описание того, что умеете делать – например, «составление балансов, склад, отчеты, торговля» и т. д. Также вместо «пользователь ПК» лучше написать «уверенный пользователь ПК» и перечислить программы, которыми владеете (например, Microsoft Office, 1С)
5. 80% объявлений содержит указание возраста соискателя. Этот пункт в мини-резюме необязательный
6. Перед тем как писать в своем объявлении желаемую заработную плату, не помешает уточнить средние показатели по зарплате в желаемой сфере деятельности. Самым лучшим вариантом станет указание минимальной планки (например, «з/п не менее…» или «з/п от…»). Слишком завышенные требования к зарплате не сыграют вам на руку
7. Если работаете и не сможете отвечать на звонки потенциальных работодателей во время рабочего дня, то обязательно укажите в своем объявлении, например, «после 19.00». Для связи лучше указывать и мобильный и домашний телефонные номера
8. Если говорить о регулярности размещения мини-резюме, то самое оптимальное – это подача объявления 2-3 раза подряд, а затем перерыв 1-2 недели, после чего его снова можно разместить

Как видно, мини-резюме – это нечто большее, чем просто объявление в рубрику «Ищу работу». Это краткий, но в то же время емкий текст. Если мини-резюме грамотно составлено, то вы обязательно дождетесь звонка потенциального работодателя и получите приглашение на собеседование.

• Разместить резюме
• Составить резюме
• Как составить мини-резюме
• Что писать в мини-резюме

Образец резюме секретаря | Пример резюме

Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, вам нужно нечто большее. Первое, что вам нужно, это создать идеальное резюме для должности секретаря , которое демонстрирует ваши навыки, опыт, а также вашу индивидуальность.

Мы собираемся поделиться нашими проверенными временем советами и методами, чтобы создать ваш следующий образец резюме секретаря, который поможет вам пройти собеседование на должность секретаря вашей мечты.

Чем больше собеседований, тем больше шансов получить работу. пойдем

Среднегодовая заработная плата секретаря составляет 34 000 долларов США (Payscale.com)

Однако большинство организаций платят более высокую заработную плату секретарям ответственных руководителей. Фактически, вы можете требовать более высокой заработной платы в зависимости от вашего опыта и уровня квалификации.

Хорошей новостью является то, что к 2020 году в США будет более 4 миллионов секретарей. Каждой организации нужна пара секретарей, независимо от отрасли или размера.

По следующим двум причинам спрос на должности секретарей выше:

1. Большее количество рабочих мест на рынке

Нет специальной академической или профессиональной квалификации для начала работы

Профессиональное резюме — единственный способ удовлетворить растущий спрос и выделиться из толпы, чтобы вас пригласили на собеседование.

Пример резюме секретаря

Дженифер Лоуренс
Секретарь
[email protected]
+1 213 48 32 18
https://www.linkedin.com/in/jeniffer

Профессиональное резюме

Выделенный секретарь с более чем 5-летним опытом работы рад присоединиться к MCL LLC, чтобы стать ключевым игроком в административной поддержке. На моей предыдущей должности я был секретарем генерального директора и сыграл важную роль в повышении общей эффективности административного персонала на 20 % за счет внедрения облачной системы административной поддержки

с августа 2019 г. по настоящее время
JCREW LLC

• Подбор, отбор и собеседование с новыми сотрудниками

Ведение календаря Google и напоминаний о встречах для Операционного менеджера

Повышение эффективности работы на 20% за счет внедрения облачной системы обмена информацией для сотрудников офиса

Обзвон ключевых заинтересованных лиц от имени Руководителя (10-15 звонков ежедневно )

Составление отчета о расходах и планирование командировок генерального директора с использованием MS Office

Образование

Степень бакалавра делового администрирования, 2015-2018
Колумбийский университет, Нью-Йорк

• Бизнес-стратегия

Управленческий учет

Управленческая отчетность

Средний балл 3. 8/4
Диплом в области информационных технологий, 2018-2019
Институт информационных технологий, Нью-Йорк

• Офисный пакет Майкрософт

Управление базами данных

Сертификаты навыков

Сертификат специалиста MS Office

Навыки

Коммуникация
Бизнес-аналитика
Подробная ориентация
Создание отчета о расходах
Планирование расписания поездок
Совершение профессиональных звонков
Управление базой данных и опытный пользователь SAP
Управление календарем и расписанием Google

Как составить резюме профессионального секретаря

Написание резюме должность секретаря должна быть хорошо организована, как и большинство ваших административных обязанностей в офисе. Следуйте этим общим рекомендациям и советам для достижения успеха.

• Сократите свое резюме до одной страницы
• Придерживаться стандартной планировки и структуры
• Несколько раз прочитайте описания вакансий и выберите важные ключевые слова
• Пишите в точку
• Отдайте предпочтение своим сильным сторонам

Менеджер по найму в уважаемой компании получает сотни заявлений на такую ​​ответственную должность, как секретарь. Поэтому в среднем на одно приложение они тратят всего около 5-7 секунд.

Поэтому вам необходимо убедиться в двух вещах:

1. Произвести положительное впечатление за эти несколько секунд

Чтобы сделать ваше резюме лучше, чем большинство других, чтобы менеджер по найму тратил на ваше резюме больше времени, чем в среднем

Для этого нам нужен чистый макет и последовательная структура.

Макет резюме секретаря

Начните с планирования макета вашего резюме. Затем нужно заполнить вашу информацию. Используйте следующий макет, чтобы создать профессиональное резюме для вашей следующей работы секретарем.

• Имя и контактная информация в шапке
• Профессиональное резюме
• Опыт работы
• Образование
• Навыки
• Дополнительные секции

Структура резюме секретаря

Существует три основных типа стандартных структур резюме.

1. Функциональный

Обратный хронологический порядок

Гибрид

Для должности секретаря мы рекомендуем использовать обратную хронологическую структуру. Например, когда вы перечисляете раздел своего опыта, вы должны начать с самого последнего опыта, а остальные идут после этого в порядке.

Менеджеры по найму любят эту структуру, поскольку она дает им быстрый доступ к последней информации о вас.

Раздел «Опыт» вашего резюме часто упускают из виду, но это вторая по важности часть вашего резюме, потому что каждый рекрутер читает этот раздел, и если вы допустили здесь ошибку, вы выбыли!

Поэтому мы начнем с этого простого, но важного раздела вашего резюме.

Пример хорошего заголовка для секретаря

ПРАВИЛЬНО

Джениффер Лоуренс
Секретарь
[email protected]
+1 213 48 32 18

35

35

35

35

25 https://www.linkedin.com/ НЕПРАВИЛЬНО

Секретарь
Дженифер Лоуренс
[email protected]
+1 213 48 32 18
101, главная улица, кв. 198,
Вашингтон, округ Колумбия
США

При написании этого раздела обратите внимание на следующие моменты:

• Начало: начните со своего имени. Не с твоей позицией
• Электронная почта: используйте профессиональную электронную почту для отправки резюме. Не используйте электронные письма с причудливыми именами пользователей. Вы всегда можете создать новое электронное письмо для отправки резюме, но убедитесь, что вы получаете уведомления о новых электронных письмах.
• Адрес: Не указывайте свой адрес проживания. Это не нужно и загромождает резюме.
• Ссылки на социальные сети: если у вас есть хорошо оптимизированная учетная запись LinkedIn, поместите туда эту ссылку

Требуется ли фотография в резюме секретаря?

В большинстве случаев НЕТ!

Большинство организаций в США предпочитают не указывать в резюме фотографию соискателя. Они считают дискриминацией влияние на решения о найме на основании внешности соискателя.

Если в описании вакансии не требуется фотография, всегда безопаснее ее не использовать.

Профессиональное резюме для секретаря

Это мини-версия вашего резюме, в которой вы пишете свое коммерческое предложение, чтобы произвести впечатление на менеджера по персоналу. Используйте максимум 2-3 предложения, чтобы описать, почему вы отлично подходите для этой роли.

В следующих двух случаях следует использовать сводку целей вместо сводки специалистов,

1. Смена профессии

Отсутствие предыдущего опыта

Используйте это профессиональное резюме как руководство для написания своего. Проверьте, можете ли вы определить разницу между ПРАВИЛЬНЫМ и НЕПРАВИЛЬНЫМ резюме.

НЕПРАВИЛЬНО

Мотивированный работник с опытом работы секретарем более 5 лет, имеющий практический опыт выполнения административных функций на текущем месте работы, ищущий возможность занять руководящую должность в присоединении к MCL LLC, чтобы стать ключевым игроком в административной функции в динамичной рабочей среде. На моей предыдущей должности я был секретарем генерального директора и сыграл важную роль в повышении общей эффективности административного персонала на 20% за счет внедрения облачной системы административной поддержки

Используйте ключевые слова из описания работы. Сопоставьте их требования в своем профессиональном резюме и покажите им, что вы тот, кого они ищут. Выберите свои навыки и опыт из ваших предыдущих должностей и работайте, чтобы соответствовать личности, которую они хотят.

Опыт работы в резюме секретаря

80% рекрутеров принимают решение о включении в шорт-лист исключительно на основе раздела опыта вашего резюме секретаря. Если у вас есть солидный опыт, чтобы продемонстрировать здесь, поздравляем! Вы можете легко попасть в 5% лучших приложений, просто следуя этому руководству и описав свой опыт в самой впечатляющей форме.

Опишите свой профессиональный опыт в резюме секретаря

Вот несколько общих рекомендаций по описанию раздела профессионального опыта в вашем резюме,

• Количественная оценка достижений на предыдущей работе
• Используйте обратный хронологический порядок для перечисления опыта
• Используйте больше места для описания новейшего опыта
• Соответствовать должностной инструкции

Примеры профессионального опыта для начинающих/младших секретарей

Ниже приведен пример раздела истории работы для резюме офисного секретаря начального уровня.

• Занимается подбором персонала

Работал секретарем на ресепшн

Ведение календаря

Набор текста и корректура документов

Принятие важных звонков

Ввод данных выполнен

ПРАВИЛЬНО

с августа 2019 г. по настоящее время
JCREW LLC

• Подбор, отбор и собеседование с новыми сотрудниками

Ведение календаря Google и напоминаний о встречах для Операционного менеджера

Повышение эффективности работы на 20% за счет внедрения облачной системы обмена информацией для сотрудников офиса

Обзвон ключевых заинтересованных лиц от имени Руководителя (10-15 звонков ежедневно )

Подготовка отчета о расходах и организация командировок для генерального директора

Если у вас мало или совсем нет опыта работы секретарем на предыдущих должностях, постарайтесь привести свой опыт в соответствие с требованиями работы. Например, если вы работали помощником по административным вопросам, работали с Microsoft Office, готовили какие-либо юридические документы или расценки, это был бы соответствующий опыт.

Примеры опыта работы старшего секретаря

Ниже приведен пример раздела об опыте работы старшего секретаря по юридическим вопросам

НЕПРАВИЛЬНО

Август 2016 г. – настоящее время
AP Associates

• Собранная информация о клиенте

Ведение юридической переписки

Коррекция юридических и других документов

Плановые встречи с адвокатами

Выполнение других административных обязанностей

Повышение общей удовлетворенности клиентов

ПРАВИЛЬНО

Август 2016 г. – настоящее время
AP Associates

• Отредактированная и выверенная правовая переписка со 100% точностью

Выступал в качестве модератора на встречах с клиентами и помогал адвокатам с документами

Ежемесячно обновлял календари Google 5 адвокатов

Помогал клиентам в сборе необходимых юридических документов команды для виртуальных совещаний

Для должности старшего секретаря очень важно правильно продемонстрировать свой опыт. Опытные секретари, как правило, нанимаются для работы с руководителями высшего звена в организации.

Укажите должности руководителей, на которых вы работали. Кратко опишите проделанную вами работу. Используйте цифры, чтобы завоевать доверие.

Образование для секретарей Резюме

Не существует жесткого правила в отношении образования, которым должен обладать секретарь. Однако некоторые организации требуют наличия степени бакалавра в качестве минимального требования.

Кроме того, любая квалификация в области управления персоналом, администрации или управления будет считаться соответствующим образованием.

Если вы претендуете на должность начального уровня, вы можете даже перечислить свои школьные достижения в разделе «Образование».

Следует ли вам начать с образования или опыта работы секретарем?

Это зависит исключительно от ваших сил. Должности старших секретарей с солидным опытом должны начинаться с их более ценных разделов опыта. Точно так же соискатели начального уровня могут начать с образования.

Как правильно указать свое образование в резюме секретаря

Чтобы представить документы об образовании, используйте единый формат. Мы рекомендуем следующее:

Начните с типа степени и специальности

Например: степень бакалавра делового администрирования

Укажите год выпуска и год поступления

Университет или учебное заведение и его местонахождение

Например: Columbia University, NY

Достижения, почести или награды

При необходимости опишите свои основные знания

Вы также можете указать свой средний балл, если он выше 3,0

Пример раздела образования секретаря

Образование

Степень бакалавра делового администрирования, 2015-2018
0 Колумбийский университет, 5 NY 5

• Бизнес-стратегия

Управленческий учет

Управленческая отчетность

Средний балл 3. 8/4

Диплом в области информационных технологий, 2018-2019
Институт информационных технологий, Нью-Йорк

• Офисный пакет Майкрософт

Управление базой данных

Раздел навыков в резюме секретаря

По нашему опыту, более 80% кандидатов, претендующих на должности секретаря, указывают в своих резюме общие наборы навыков.

Это облегчает работу менеджера по найму при составлении списка кандидатов. Почему? Они всех отвергают!

Поэтому крайне важно указать правильный набор навыков, соответствующий как вашему опыту, так и описанию работы.

Проще всего начать с описания работы. Выделите все ожидаемые навыки в объявлении о поиске работы в разделах Обязанности и Требуемая квалификация .

Мы рекомендуем указывать в этом разделе сочетание навыков Soft, Hard и IT.

Какие основные навыки требуются в резюме секретаря?

Ниже приведены типы навыков, которые рекрутеры обычно ожидают от секретаря.

Социальные навыки : Не существует стандартного способа измерения этих видов навыков

• Коммуникативные навыки
• Тайм-менеджмент
• Навык слушания
• Бизнес-аналитика
• Работа в команде
• Ориентированный на детали
• Решение проблем
• Навыки межличностного общения

Hard Skills и IT-навыки : Эти навыки являются более конкретными и их легче оценить на основе опыта и образования кандидата, и они повышают ценность вашего резюме

• Высокая скорость печати (слов в минуту)
• Административные обязанности
• Создание отчетов о расходах
• Прием звонков по профессиональным требованиям компании
• Microsoft Office 360 ​​
• Знание CRM, SAP, ORACLE
• Управление Календарем Google и расписаниями
• Управление корреспонденцией
• Ведение протокола собрания
• Управление проектами

Соответствующие навыки для младшего секретаря

Младший секретарь, вероятно, будет назначен для менеджера операционного уровня или руководителя. Поэтому сосредоточьтесь больше на написании требований к навыкам операционного уровня. Напишите Soft, Hard и IT-навыки.

• Коммуникативный навык
• Навыки слушания
• Тайм-менеджмент
• Административные обязанности
• Скорость печати 100 слов в минуту
• Приветствие посетителей
• Профессиональные звонки
• Microsoft Excel
• Управление Календарем Google и планированием

Какие навыки должен иметь квалифицированный старший секретарь

Старшие секретари обычно назначаются руководителям высшего звена и владельцам компаний. Сосредоточьтесь на написании соответствующих навыков управленческого уровня, следя за объявлением о поиске работы.

• Связь
• Бизнес-аналитика
• Подробно ориентированный
• Решение проблем
• Создание отчета о расходах
• Планирование графика поездок
• Профессиональные звонки
• Управление базой данных и опытный пользователь SAP
• Управление Календарем Google и планированием

Дополнительные заголовки для вашего резюме секретаря

Дополнительные заголовки — это способ продемонстрировать вашу лучшую работу более заметным для рекрутера способом.

Думай об этом так. Когда рекрутер изучил вашу базовую квалификацию и опыт и понял, что вы подходите, есть так много других, которые соответствуют этим основным требованиям. Затем они увидят, что у вас есть профессиональный сертификат в секретариате в разделе дополнительных навыков. Какова будет их реакция? Вы, вероятно, привлекли бы внимание руководства!

Компьютерные навыки и сертификаты для секретаря Резюме

Соответствующий сертификат навыков будет действовать как катализатор в процессе отбора кандидатов. Вы можете перечислить их, даже если вы не заполнили сертификат.

Одним из лучших сертификатов является сертификат Международной ассоциации административных специалистов (IAAP) CAP (Сертифицированный административный специалист). Чтобы получить сертификат, вам необходимо выполнить требования к образованию и опыту, установленные учреждением.

Существует множество местных и международных полномочий для административных должностей и должностей секретарей.

Соответствующие навыки работы с компьютером включают приложения Microsoft (расширенный Excel, PowerPoint, приложения Power, Power Automate, Sharepoint, Teams), системы CRM и ERP, цифровой маркетинг. Любой из этих навыков повысит ценность вашего профиля.

Интересы в резюме секретаря

В большинстве случаев в резюме секретаря нет необходимости перечислять свои интересы.

Если у вас есть интересы, такие как участие в клубе тамастов или написание статей для журнала, вещи, которые прямо или косвенно повышают ценность, вы можете рассмотреть возможность включения их в резюме.

Не указывайте общие интересы, такие как просмотр фильмов, игра в бадминтон или чтение книг, так как они не добавят никакой ценности вашему профилю. Такая информация только отвлечет потенциальных работодателей от чтения важных разделов вашего резюме.

Языки в резюме секретаря

Поскольку у большинства организаций есть иностранные клиенты, деловые партнеры и сотрудники, знание нескольких языков всегда пригодится секретарю.

Когда вы указываете языки, также укажите уровень владения каждым языком.

В некоторых описаниях должностей конкретно упоминаются языки или акценты, с которыми вы должны быть знакомы.

Резюме: Ключевые моменты для написания резюме идеального секретаря

• Ваше имя и контактная информация должны быть указаны вверху вашего резюме. Оставьте его на 4-5 строк
• Резюме представляет собой заявление из 2-3 предложений, в котором подчеркиваются ваши самые большие достижения, опыт и навыки
• Используйте обратный хронологический порядок, чтобы перечислить свой опыт. Пишите, относящееся к конкретной должности, на которую вы претендуете.
• Если у вас есть хорошее образование, которое превосходит ваш опыт, укажите раздел образования перед опытом.
• Напишите сочетание социальных навыков, сложных навыков и навыков в области ИТ. Максимум 5-8 строк
• Используйте дополнительные разделы, такие как сертификаты навыков, интересы, языки, чтобы создать приятный сюрприз для менеджера по найму

Напишите сопроводительное письмо секретарю, которое прилагается к вашему резюме

Сопроводительное письмо — это ваше рекламное предложение менеджеру по найму. Опишите, почему вы рады присоединиться к организации и как ваши навыки, опыт и образование могут быть полезны для них.

Хорошие сопроводительные письма всегда положительно дополнят резюме.

Недавний опрос показал, что подавляющее большинство работодателей ожидают получить сопроводительное письмо с резюме, поэтому обязательно отправляйте его вместе с резюме.

Часто задаваемые вопросы по резюме секретаря

Как написать резюме секретарю?

Сначала спланируйте макет своего резюме. Далее вам необходимо ввести свои данные. Для резюме профессионального секретаря следуйте этому формату.

• Имя, должность, электронная почта, контактный телефон в шапке
• Профессиональное резюме
• Опыт работы
• Образование
• Навыки
• Дополнительные разделы (сертификаты навыков, интересы, языки)

Какова цель резюме хорошего секретаря?

Если вы претендуете на должность секретаря начального уровня, карьерная цель была бы идеальной, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм в отношении этой должности. Вот пример цели для образца резюме секретаря:

«Полный энтузиазма выпускник колледжа, стремящийся присоединиться к ABC LLC в качестве секретаря с необходимыми навыками, чтобы стать полезным дополнением к команде. Я преуспела в продвинутом MS Office, SAP и работала неполный рабочий день секретарем, отвечая на звонки клиентов в известной компании».

Каково описание работы секретаря?

Секретарь офиса способствует общению в офисе и взаимодействует с клиентами. В их обязанности входит отвечать и перенаправлять телефонные звонки, планировать встречи и оказывать индивидуальную поддержку другим сотрудникам, особенно руководству.

Наличие практического опыта в управлении приложениями MS Office, управлении корреспонденцией, написании писем и корректуре управленческих отчетов — вот некоторые из необходимых навыков.

Какие навыки нужны секретарям?

Секретарю требуется сочетание навыков Soft, Hard и IT. Вот некоторые из них:

• Связь
• Тайм-менеджмент
• Навык слушания
• Бизнес-аналитика
• Быстро обучаемый
• Быстрая скорость печати (слов в минуту)
• Административные обязанности
• Создание отчетов о расходах
• Прием телефонных звонков по профессиональным требованиям
• Microsoft Office 360 ​​
• Знание CRM, SAP, ORACLE
• Управление Календарем Google и расписаниями
• Управление корреспонденцией
• Ведение протокола собрания

Примеры и шаблоны резюме секретаря, которые получили работу в 2022 году

Резюме исследования. Мы проанализировали 37 516 резюме секретарей, чтобы определить, какие из них дают больше всего рабочих мест. Ниже вы найдете примеры резюме, которые помогут вам пройти собеседование (и получить предложение о работе) от таких компаний, как State Farm Insurance Agency и Internal Revenue Service. Вот ключевые факты о резюме секретаря, которые помогут вам получить работу:

• Среднее резюме секретаря состоит из 281 слова.0022
• Среднее резюме секретаря составляет 0,6 страницы, исходя из 450 слов на странице.
• Обслуживание клиентов — наиболее часто встречающийся навык в резюме секретаря. Он появляется в 10,3% резюме.

Узнав, как составить резюме профессионального секретаря, вы можете убедиться, что ваше резюме отвечает всем требованиям с помощью нашего конструктора резюме.

Хосе Мерфи Секретарь Контактная информация Колорадо-Спрингс, CO (560) 555-0905 jmurphy@example. com Навыки Настоящие меню . Постоянные записи Общая корреспонденция Жалобы клиентов Обработка текстов Трудовая книжка Секретарь 2017 – настоящее время State Farm Colorado Springs, CO Отвечал на телефонные звонки, открывал и распространял почту, использовал компьютерные системы и другие офисные технологии. Оказывал секретарскую поддержку вице-президенту по обработке данных о пожарах, двум помощникам вице-президентов и персоналу по обработке данных о пожарах. Составление и выпуск юридических документов, презентаций и другой корреспонденции с углубленным знанием Microsoft Office Suite. Помощник делопроизводителя 2011–2017 Taco Bell Колорадо-Спрингс, Колорадо Обеспечение поддержки на всех этапах эталонной модели EDRM от управления информацией до презентации для всех компонентов Исполнительного офиса Юрист. Быть опытным пользователем компьютерной системы. Кондиционирование и поддержание высокого качества продукции в торговом зале. Ответы на телефонные звонки, регистрация, общий офис-Обработка записей о заработной плате-Ввод и публикация квартальной деятельности в Creative Solutions-Сверка банковских выписок-Решение вопросов и проблем клиентов Hostess Cashier 2010 – 2011 Taco Bell Colorado Springs, CO Education High School Diploma 2010 – 2010

Анжела Армстронг Секретарь Контактная информация Хьюстон, Техас (250-0) 45-59 5 [email protected] Навыки Секретационные поддержки Специалисты. все коммуникации на вверенных территориях с использованием систем оперативной связи, между личным составом. Ведение календаря для разных сотрудников планирование встреч. Ведение личных дел и записей, файлов с описанием должностей, руководств и инструкций. Открытие и закрытие офиса ежедневно * Организация и обновление медицинских записей * Проверка медицинской страховки пациента Помощник секретаря 2018–2020 Онкологический центр доктора медицины Андерсона Хьюстон, Техас 900s Создание отчетов, презентаций и переписка с использованием Microsoft Excel, Word и PowerPoint. Общая офисная работа; Телефоны; Компьютер; факс; печать; Почтовое отправление; и инвентарь Пожарные депо общего снабжения. Проверка и переадресация телефонных звонков и ответы на запросы, когда это возможно. Управляющий директор по персоналу Календарь и организация командировок. Ассистент VET 2016–2018 Банфилдская больница для домашних животных Хьюстон, Техас Посетите смотровые кабинеты и узнайте причины визита клиента/пациента. Мониторинг госпитализированных или хирургических пациентов под анестезией и осмотр техником-хирургом. Проведение TPR на животных в смотровых кабинетах перед ветеринарным осмотром. Получите подробную историю болезни и помогите врачам в кабинетах для осмотра. Education High School Diploma 2016 – 2016

Rachel Cunningham Secretary Memphis, TN (430) 555-0427 [email protected] Опыт работы Секретарь 2020 – настоящее время Farmers Insurance•Memphis, TN Разработал и внедрил офисные процедуры и системы. Эксплуатируемая многоканальная телефонная система, лицо административной поддержки для страховых аджастеров, поиск/передача компьютерных файлов, телефонная связь с агентами. Организация внутренних поездок и бронирование гостиниц. Руководил сложными и часто меняющимися схемами поездок генерального директора и координировал предварительное планирование поездок. Расшифрованные отчеты Зарегистрированные, сохраненные и извлеченные страховые отчеты Печатные заказы на покупку, отчеты о расходах, учет и распределение мелкой наличности. Понимание и соблюдение всех политик и процедур компании в соответствии с местными, государственными и федеральными законами. Помощник по административным вопросам по работе и обучению2018–2020 VERSANT•Мемфис, Теннесси Планирование и координация корпоративных обедов, организация поездок и разработка презентаций для соответствующих встреч на месте и за его пределами. Работал в Центре обслуживания клиентов у 6 торговых представителей по всей стране. Подготовка заказов на покупку, отборочных накладных и счетов-фактур с использованием системы AS400. Обслуживание клиентов по телефону и электронной почте. Crew Trainer2014–2018 Burger King•Memphis, TN Обеспечьте обслуживание клиентов, помогая с любыми вопросами или проблемами, которые могут возникнуть у гостей. Управляемая доставка, чтобы помочь в быстром производстве качественных продуктов быстрого питания и соответствии надлежащим стандартам сотрудничества Burger King. Бутерброды и другие пищевые продукты в сборе. Skills Customer ServiceDepartment HeadsNecessary StepsRole ModelPurchase OrdersHaccpChipotleScheduling MeetingsHard CopyFood Preparation Education High School Diploma 2014 – 2014

Создать мое резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Как должно выглядеть ваше резюме:

• Должность в вашем резюме должна соответствовать заявлению на эту должность.
• Убедитесь, что ваш опыт работы сосредоточен на достижениях, а не на обязанностях.
• Рекрутеры и менеджеры по найму предлагают разместить ваше резюме на одной странице.

Anna Sims Assistant Secretary Contact Information Jacksonville, FL (690) 555-6130 [email protected] Skills Legal Documents New Records Phone Система Обычная переписка Powerpoint Планирование встреч Новые материалы Торговый зал Файлы клиентов Офисный персонал Опыт работы Помощник секретаря 2019 – настоящее время State Farm Джексонвилл, Флорида Практически работал с другим руководством, представителями отдела кадров и деловыми партнерами. Обработка входящих телефонных звонков от страхователей и заявителей, сообщающих о несчастных случаев и заполненных первоначальных отчетов. Помощник секретаря 2016–2019 D-R SERVICES Metairie, LA Обрабатывал в среднем 50 обращений в службу поддержки клиентов в день. Ввод информации в электронную базу данных для всей входящей и исходящей корреспонденции. File Clerk 2015 – 2016 Iron Mountain Livermore, CA Education High School Diploma 2015 – 2015

.0826

Хуан Форд Помощник секретаря Контактная информация Saint Louis, MO (320) 555-2111 [email protected] . Комната Трудовой стаж Помощник секретаря 2020 – настоящее время USDA Сент-Луис, Миссури Ведение всех личных дел отдела, координация командировок, совещаний и графиков всех менеджеров. Обеспечивать превосходное обслуживание клиентов и поддерживать чистоту, санитарию и безопасность для сотрудников корпоративного офиса. Помощь в координации церемонии вручения дипломов, недели духовного акцента, встреч преподавателей, семинаров и специальных проектов. Подготовленные юридические документы Поддерживаемые клиентские файлы Запланированные встречи Большой архив, копии, факсы, телефоны Помощник секретаря 2019–2020 Первый баптист Северный Спартанбург Талса, Оклахома Составление еженедельных бюллетеней с информацией о церковных службах, предстоящих мероприятиях, расписании церкви и графике работы для волонтеров. Кассир/Ночной запас (неполный рабочий день) 2018–2019 Доллар Общий Хаммонд, Лос-Анджелес Кассир, помощь покупателям, складские полки, разгрузка и т. д. Научился обращаться с покупателями, складировать полки, обращаться с большими суммами денег и вести учет. Обеспечивал обслуживание клиентов, заполнял полки магазина, содержал магазин в чистоте и балансировал денежный ящик. Опыт работы с ручными гидравлическими тележками. Образование Общие исследования ассоциации 2017 – 2019 Юго -Восточный Университет Луизианы Hammond, LA

Nicholas Rogers Assistant Secretary Davis, CA (470) 555-3792 [email protected] Experience Assistant Secretary2020 – Присутствует USDA•Davis, CA Проверяйте все телефонные звонки командной группы. Создан эффективный обмен сообщениями в СМИ по нескольким каналам. Развитие и управление семью юристами и пятью сотрудниками. Помощник секретаря2019–2020 H&R Block•Сан-Диего, Калифорния Создание и поддержка клиентских контактов в Outlook и InterAction. Отвечайте на телефонные звонки менеджера и просматривайте их, а также организуйте конференц-связь. Получение важных финансовых документов, размещенных во внутренней сети инвестора или на интернет-сайтах по мере необходимости. Обработаны изменения, добавления и удаления в базе данных Назначающего органа. Клерк-машинист 2017–2019 Морской пехотинец США•Camp Pendleton South, CA Разбивка и рассылка повесток по мере необходимости и возможное обслуживание базы данных путем оперативного обновления всех дел текущей информацией по мере необходимости. Закодированные дела и судебные разбирательства для облегчения получения необходимой поддержки. Установление и поддержание связи с филиалами и клиентами. 10 часов, необходимых для расчета заработной платы, по мере необходимости. Skills Statistical DataLegal DocumentsStudent Government AssociationRoutine CorrespondenceFederal AgenciesEscrowPowerpointGeneral CorrespondenceIncident ReportsDictaphone Education Bachelor’s Degree Business2014 – 2017 DeVry University•Oakbrook Terrace, IL

Create My Резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Как составить выгодное резюме:

• Убедитесь, что в вашем резюме перечислены основные и социальные навыки, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете. Основные навыки, которые секретари должны иметь в своем резюме: обслуживание клиентов, телефонные звонки, планирование встреч.
• Если вы претендуете на должность секретаря начального уровня и у вас нет опыта работы, вы можете указать соответствующие курсы, которые вы посещали в школе.

. Планирование совещаний Ввод данных IDX Офисные процедуры Служба поддержки клиентов Специальное обучение Секретарская поддержка Малые группы Опыт работы Старший секретарь 2015 – настоящее время Совхоз Темпе, Аризона Помощь в развитии потребностей клиентов посредством исходящих звонков по страхованию жизни. Служить связующим звеном между сотрудниками Корпорации и Зоны для обеспечения успешного возврата суброгационных долларов. Ассистент программы 2012 – 2015 Playworks Окленд, Калифорния Два раза в месяц участвовал в общественных проектах. Облегчение общения между пациентами, семьями, хирургическим персоналом и клиникой. Помогал сертифицированному ассистенту эрготерапевта в повседневном уходе за пациентом и помогал пациенту вести самостоятельный образ жизни. Инициировать и поддерживать связь с несколькими организациями, государственными учреждениями и общественными СМИ. Мониторинг проектов санитарного просвещения молодежи, лидерства и развития молодежи. Помощник офиса 2011 – 2012 Городской колледж Сан -Франциско Сан -Франциско, Калифорния Помощник/помощник административного администратора клерка 2010 – 2011 Robert Half Internation Диплом средней школы 2010 – 2010

826 Кристофер Харт Старший секретарь Контактная информация Newington, NH (230). InICD-9CommunicationFront DeskPatient Care Трудовой стаж Старший секретарь 2013 г. – настоящее время Больница Вентворт-Дугласс Newington, NH Редактировать и обновлять отчеты и специальные проекты для руководства. Конфиденциальные документы компании, заверенные нотариусом в отделе нормативно-правовых актов и всех других сотрудников компании bioMerieux. Вел и систематизировал медицинские записи, открывал и распространял почту, отвечал на телефонные звонки, расшифровывал, кодировал и вводил платежи. Ведение ежедневного календаря встреч, координация организации поездок, встреч и бронирование конференц-залов. Оказывал секретарскую поддержку исполнительному администратору и его помощнику, а также корпоративному директору по персоналу. Администратор офиса 2008–2013 Liberty Mutual Newington, NH Управлял счетами известных клиентов, включая IBM, Walt Disney, Sara Lee и Heinz. Помощь при большом количестве телефонных звонков в службу поддержки клиентов. Координатор стойки регистрации 1998 – 2008 Planet Fitness Ньюингтон, Нью-Хэмпшир Администрирование регистрации новых участников и соглашений. Регистрация новых членов через компьютерные системы. Ответьте на вопросы потенциальных членов и помогите выбрать наиболее подходящее членство. Проводите для потенциальных участников экскурсии по объектам, отвечая на вопросы, касающиеся доступности, ценообразования и выставления счетов. Помощник медицинского работника 1997–1998 Генрих Картер F MD New York, NY Подготовка отчетов и писем для врачей относительно ухода за пациентами. Помощь 3 врачам и вспомогательному персоналу в обеспечении ухода за пациентами. Проведенные посещения пациентов, сбор образцов 2. Education High School Diploma 1997 – 1997     Джеффри Портер Старший секретарь Сан -Диего, Калифорния (850) 555-4031 jporter@example. com Опыт СВОЙСТВЕННЫЙ СЕКРИКТ20202020202 Диего, Калифорния Выполнение основных функций обслуживания клиентов. Создание и подготовка юридических документов и корреспонденции под диктовку. Обучение других исполнительных администраторов использованию PowerPoint и Outlook. Юридический секретарь2010–2020 ЮРИДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ WINN SIMS • Сан-Диего, Калифорния Проведение расследований и раскрытие информации, подготовка к судебному разбирательству и помощь адвокату во время судебного разбирательства. Работа с адвокатами и помощниками по правовым вопросам для подготовки и распространения юридических документов путем копирования и сканирования документов. Проверка юридических документов и договоров на точность и полноту. Ежедневно заполнял различные юридические документы. Помощник по правовым вопросам2000 – 2010 ЮРИДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ WINN SIMS • Сан-Диего, Калифорния Работа с адвокатами и помощниками по правовым вопросам для подготовки и распространения юридических документов путем копирования и сканирования документов. Соберите и упорядочите доказательства и другие юридические документы для рассмотрения адвокатом и подготовки дела. Отслеживайте все расходы, связанные с травмами, и работайте со страховыми компаниями в порядке суброгации. Подготовка вычетов из заработной платы, расчет корректировок заработной платы и счетов пособий. Делопроизводитель с 1998 по 1999 год Kelly Services•Phoenix, AZ Сбор медицинских карт, ввод и хранение данных. Проверка телефонных звонков и посетителей. Непосредственный уход за пациентом под наблюдением врача Р.Н. Каталогизированные юридические документы и обновленные файлы. Навыки.0005 Education Master’s Degree Management1999 – 2000 Arizona State University•Phoenix, AZ Bachelor’s Degree Business1995 – 1998 Arizona State University•Phoenix, AZ   Create Мое резюме Создайте профессиональное резюме за считанные минуты. Советы по составлению резюме для получения работы: Если вы выбираете между целью резюме или опытом работы и хотите разместить свое резюме на одной странице, всегда выбирайте опыт работы. Тем не менее, вполне нормально, если резюме старшего уровня будет состоять из двух полных страниц. Рекрутеры и менеджеры по найму предлагают короткие, лаконичные пункты вместо длинных многословных абзацев. Сделайте так, чтобы рекрутерам было легко понять ваши ключевые достижения за 30 секунд. Как правило, каждый пункт списка следует начинать с глагола, такого как «Рост», «Увеличился» или «Развился». Выберите один из 10+ настраиваемых шаблонов резюме секретаря Zippia позволяет вам выбирать из различных простых в использовании шаблонов секретаря и предоставляет вам экспертные советы. Используя шаблоны, вы можете быть уверены, что структура и формат вашего резюме секретаря на высшем уровне. Выберите шаблон с цветами, шрифтами и размерами текста, которые подходят для вашей отрасли. Что должно быть включено в резюме секретаря 1 1. Добавьте контактную информацию к вашему резюме секретаря Ваше имя должно быть самым большим текстом на странице и быть в верхней части документа или рядом с ней. В адресе не обязательно указывать название улицы или номер дома — достаточно указать город и штат. Ваш адрес электронной почты должен быть служебным, но не вашим текущим рабочим адресом электронной почты. Нехорошо использовать рабочую электронную почту для личных проектов (поиск работы). Ваша социальная сеть может быть включена, если у вас есть полноценная страница LinkedIn или другая страница социальной сети, демонстрирующая ваш соответствующий набор навыков. Резюме секретаря Пример контактной информации #1 DHRUV JOHNSON [email protected] | 333-111-2222 | www.linkedin.com/in/dhruv-johnson Вакансии секретаря, которые могут вам понравиться Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме секретаря. 2 2. Добавьте свое соответствующее образование в резюме. ) Название вашей степени Если вы закончили обучение более 15 лет назад, вам следует рассмотреть возможность переноса даты выпуска, чтобы избежать дискриминации по возрасту. Необязательные подразделы для вашего раздела образования включают: Академические награды (список деканов, латинские награды и т. д.) Средний балл (если вы недавно закончили школу и ваш средний балл был 3,5+) Дополнительные сертификаты Академические проекты (тезисы, диссертации и т. д.) Другие советы, которые следует учитывать при написании раздела «Образование», включают: Если вы недавно закончили школу, вы можете поместить раздел «Образование» над разделом «Опыт» Чем больше у вас опыта работы, тем короче раздел «Образование». должно быть Укажите свое образование в обратном хронологическом порядке, начиная с самых последних и высокопоставленных степеней Если вы еще не закончили учебу, вы можете включить «Ожидаемая дата выпуска» в запись для этой школы Секретарь Relevant Relevant Образовательный пример #1 Аттестат о среднем образовании 2014–2016 Резюме секретаря Образец соответствующего образования #2 Сертификат по бизнесу 2014–2016 Monroe College Bronxville, NY Создайте идеальное резюме Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме секретаря. 4 4. Укажите свой опыт работы секретарем Наиболее важной частью любого резюме является раздел опыта. Рекрутеры и менеджеры по найму ожидают увидеть ваш опыт в обратном хронологическом порядке, а это означает, что вы должны начать с самого последнего опыта, а затем работать в обратном порядке. Не просто перечисляйте свои должностные обязанности под каждой вакансией. Вместо этого убедитесь, что в большинстве пунктов списка обсуждаются впечатляющие достижения на ваших прошлых должностях. Всякий раз, когда вы можете, используйте числа, чтобы контекстуализировать ваши достижения для менеджера по найму, читающего ваше резюме. Ничего страшного, если вы не можете указать точные проценты или цифры в долларах. Есть большая разница даже между словами «Руководил командой инженеров» и «Управлял командой из 6 инженеров в течение 9-месячного проекта». Самое главное, убедитесь, что указанный вами опыт соответствует должности, на которую вы претендуете. Используйте описание работы, чтобы убедиться, что каждый пункт вашего резюме уместен и полезен. Секретарь ManpowerGroup Подготовка презентаций PowerPoint ко Дню поставщика. Предоставлял различные услуги компаниям через агентство Manpower Temp. Подготовка бюллетеней для богослужений и презентаций в PowerPoint для четырех богослужений в неделю. Перекрёстное обучение и предоставление поддержки другим представителям службы поддержки при необходимости/Гарантированный положительный результат опыт работы с клиентами и решить все жалобы клиентов. Открытые ордера на титул, ведение бухгалтерского учета для закрытия условного депонирования, аудиторских файлов, сборов, платежной ведомости и сверки счетов. Секретарь Детский центр Чапин Холл Демонстрировал превосходные устные и письменные навыки общения с персоналом университета. Организация и ведение файлов грантов, контрактов, заработной платы и закупок. Административная поддержка директора и трех специалистов. Сортировка посылок, разгрузка и погрузка в грузовики. Подготовка делового общения, систематизация документации по обслуживанию клиентов и ведение плановых папок. Секретарь в приемной Отдел H&R Обработанная районная заработная плата, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, расходы возмещение. Работал администратором в офисе Осуществлял обслуживание клиентов Отвечал за файлы, встречи и входящие и исходящие документы Проверял и обрабатывал платежные ведомости для 16 офисов. Обрабатывается платежная ведомость сезонных работников раз в две недели. Признан за исключительную работу в течение налогового сезона. Официант Кассир McDonald’s Встреча клиентов в ресторане или на выезде, прием и обзвон заказов, обработка платежей и благодарность клиентов. Убран весь мусор из зоны приготовления пищи, туалетов и столовой; выбрасываются в надлежащие мусорные контейнеры снаружи. Развитие и поддержание позитивных рабочих отношений с другими для достижения бизнес-целей. Готовые напитки и напитки, такие как кофе, газированные напитки и сокосодержащие напитки Готовые бутерброды, тако и другие деликатесы. Применяет сильные организаторские и коммуникативные способности при выполнении повседневных задач. 5 5. Выделите сертификаты вашего секретаря в резюме Сертификаты могут быть мощным инструментом, чтобы показать работодателям, что вы знаете свое дело. Если у вас есть какие-либо из этих сертификатов, обязательно укажите их в своем резюме секретаря: Сертификация Word 2010 Сертифицированный медицинский помощник по административным вопросам (CMAA) Профессиональный юридический секретарь (PLS) Сертифицированный медицинский офис-менеджер (CMOM) Национальный сертифицированный медицинский помощник (NCMOA) Сертифицированный клинический медицинский помощник (NHA) Сертифицированный юридический секретарь-специалист: Исполнительный юридический секретарь Microsoft Office Specialist Master Сертификация (MOS) Microsoft Office 365 6 6. Наконец, добавьте резюме или заявление о цели Резюме резюме — это 1-3 предложения в верхней части вашего резюме, которые быстро суммируют, кто вы есть и что вы можете предложить. В этом разделе укажите название своей должности, многолетний опыт (если это 3+) и впечатляющее достижение, если у вас есть для этого место. Не забудьте указать навыки и опыт, указанные в описании работы. И если вы ищете высокооплачиваемую работу, вот вакансии, которые сейчас занимают первые места: Работа секретаря в Сан-Франциско, Калифорния Работа секретаря в Бостоне, Массачусетс Работа секретаря в Вашингтоне, DC Работа секретарем в городе Гонолулу, Гавайи Работа секретарем в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк Пять основных советов по написанию резюме секретаря: 1. Соответствующий опыт Убедитесь, что указанные вами вакансии, опыт и похвалы соответствуют должности, на которую вы претендуете. 2. Правильные навыки Это прекрасное время, чтобы поэкспериментировать с этими ключевыми словами из описания работы. Например, если они ищут кого-то с опытом работы в рутинной переписке, обязательно укажите это в разделе навыков вашего резюме. 3. Количественные достижения Ваши достижения на работе говорят об уникальной ценности, которую вы приносите организации. Держитесь подальше от сухих описаний должностных обязанностей. Используйте числа, чтобы контекстуализировать ваши достижения. Ключом к тому, чтобы ваше резюме прошло через ATS и попало в руки менеджеров по найму, является грамотное использование ключевых слов. 5. Безупречное форматирование Очень важно форматировать резюме так, чтобы оно выглядело профессионально и привлекательно. С конструктором резюме Zippia вы можете составить современное резюме менее чем за 10 минут. Просто выберите шаблон резюме, который соответствует вашему стилю, ответьте на несколько вопросов о своем прошлом, и у вас будет резюме, которое пройдет проверку как в ATS, так и в менеджере по найму. Вакансии секретаря, которые могут вам понравиться Высокооплачиваемая работа секретаря — от 51 тыс. долларов и выше Поиск вакансий рядом с США Работа секретарем на дому Найти вакансию онлайн, удаленно, дистанционно Вакансии секретаря начального уровня Практически не требуется опыта 90 Секретарши 290 Время работы 5 Вакансии на неполный рабочий день Сейчас нанимаются Активно нанимаются Вакансии секретаря, добавленные в течение последних 7 дней Вакансии секретаря без степени Поиск вакансий без степени требуется Готовы создать резюме секретаря? Выберите свой текущий опыт работы, чтобы начать создание вашего резюме начального уровня Уровень младшего уровня средний уровень Старший уровень Управление Executive Секретарь. Шаблоны резюме секретаря Ссылки для оптимизации резюме секретаря Резюме секретаря Часто задаваемые вопросы Как написать резюме профиля для секретаря? Хороший краткий профиль для секретаря демонстрирует конкретные офисные и секретарские знания, а также тот опыт, которым вы обладаете. Краткое описание профиля секретаря дает людям представление о прошлой работе, а также показывает ваши навыки и тип работы, которую вы можете выполнять. Какие навыки необходимы секретарю? Навыки, которые работодатели ожидают от секретарей, включают технические, административные, компьютерные и коммуникативные навыки. Работодатели ищут секретарей, обладающих всеми обычными секретарскими навыками и навыками, характерными для их отрасли или области. Что должен написать секретарь в резюме? Секретарь должен указать в резюме свой соответствующий опыт работы и образование. Кроме того, важно отметить все сертификаты и лицензии, которые вы получили, а также соответствующие физические и социальные навыки, которые вы приобрели в офисе и в других бизнес-средах. Что входит в должностные обязанности секретаря? В обязанности секретаря входит содействие общению внутри офиса и обеспечение взаимодействия с общественностью. Должностные инструкции описывают общие обязанности, такие как ответ на телефонные звонки и их перенаправление, планирование встреч и оказание индивидуальной поддержки другим сотрудникам в их офисе. Остались вопросы? Просмотреть все ответы на общие офисные и административные вопросы. Поиск вакансий секретаря Обновлено 11 июля 2022 г. Резюме секретаря — примеры и более 25 советов по написанию Секретари , также называемые административными работниками, оказывают поддержку менеджерам и сотрудникам.   Они могут отвечать на телефонные звонки, управлять проектами и взаимодействовать с клиентами.   В резюме на должность секретаря должна быть указана история использования таких навыков, как MS Office, планирование или написание документов.   Но подумайте об этом —   Многие другие люди хотят работать секретарем.   У некоторых больше опыта, чем у Пегги Олсон. Они скажут , что все скажут, что у них есть навыки.   Не волнуйтесь.   Вас могут нанять, если вы просто сделаете правильно несколько вещей.   В этом руководстве: Образец резюме секретаря лучше, чем у большинства. Как правильно составить должностную инструкцию секретаря для резюме. Как составить резюме на работу секретарем, чтобы показать свои лучшие качества. Почему нельзя просто перечислить навыки секретаря (и что делать вместо этого).   Создайте мое резюме сейчас    Создайте успешное резюме без особых усилий . Проложите свой путь через программное обеспечение ATS с нашими 18 красивыми шаблонами — попробуйте наш конструктор! Пишите различные резюме для административных должностей? См. наши руководства: Помощник по административным вопросам Резюме Executive Assistant Resume Front Desk Resume Legal Assistant Resume Office Assistant Resume Office Clerk Resume Office Manager Resume Personal Assistant Resume Receptionist Resume Data Entry Resume Hospitality Resume Резюме виртуального помощника   Вы пришли в мир секретарей с другой работы? Смотрите это руководство: Образец резюме для смены карьеры и руководство   Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими  примерами резюме для любой работы. Секретарь Резюме Образец Вы можете копировать и использовать Luke Torp Личная информация : 267-841-841-59938 : 267-841-841-59938 . @gmail.com linkedin.com/in/lukeztorp twitter.com/lukeztorp   Сводка   Эффективный секретарь с опытом работы более 6 лет. Стремление обеспечить бесперебойную работу офиса в Ballew-Poulin. В Speering & Ashland печатал от 5 до 20 отчетов в день. Созданы графики работы, совещаний и конференций для 20+ сотрудников. Проверял более 20 писем в день. Знание MS Office и биллинга.   Опыт   Секретарь Speering & Ashland Inc. 2014–2019 Выполнял обязанности секретаря в оживленном строительном бизнесе. Способствовал повышению лояльности клиентов на 10 % за счет улучшения коммуникации. Составление офисных графиков и календарей, координация с 23 сотрудниками. Напечатал и отправил 5–20 ежедневных отчетов и регулярных корреспонденций. Сотрудничал с 15 поставщиками для размещения заказов и управления запасами. Ежедневно сортировать более 20 электронных писем, отвечать на простые вопросы, разрешать жалобы. Принимал более 30 телефонных звонков в день, отвечал на вопросы и передавал сообщения. Запланированные встречи и конференции с участием до 35+ сторон.   Секретарь Брайант Медикал, Инк. Запланировано 5+ встреч в день. Сократить количество ошибок на 20 % за счет лучшего ввода данных. Сотрудничал со страховыми плательщиками, чтобы помочь поднять возмещение 10%. Использовали автоматизированную систему напоминаний, чтобы снизить просроченную задолженность на 15%.   Временный секретарь, 2012 г. Работал временным секретарем в 11 фирмах. Использовал MS Office для написания более 40 документов. Ответил на 15+ телефонных звонков клиентов в день. Ежедневно отвечал более чем на 10 электронных писем клиентов. Признан 3 менеджерами за оперативность и приятное отношение.   Образование   Бакалавр гуманитарных наук, Бакнеллский университет 2008–2012 Увлекся изучением бухгалтерского учета. Отличные навыки письма и работы с компьютером. В качестве сборщика средств для студентов-добровольцев собрал 20 000 долларов США по звонкам выпускников. Член Совета искусств кампуса.   Профессиональные навыки    Скорость печати: 105 слов в минуту, без ошибок. MS Office: набрал 93%+ по 3 тестам обучения Wise Owl. 10-клавишный ввод данных: 9700 км/ч.   Additional Activities    ASAP Member (American Society of Administrative Professionals) Weekly spin classes for self-care   Volunteer Work   Bookkeeper, Jemsen County Приют для животных Выполните информационно-разъяснительную работу для местного отделения Habitat for Humanity.   Hard Skills: MS Office, построение отношений с клиентами, выставление счетов, доставка   Soft Skills:  письменное общение, устное общение, дружелюбие, организация   Вот как составить резюме секретаря, которое повысит ваши шансы:   1. Выберите правильный формат резюме секретаря   У вас есть два возможных будущего.   В одном случае вам звонит крупный работодатель и проводит собеседование. Вас нанимают.   В другом случае ваш телефон молчит, как офис в 3 часа ночи.   Первый шаг к будущему #1?   Хорошо оформленное резюме.   Вот план:   Формат резюме секретаря   Выберите обратный хронологический формат для резюме. Используйте один из лучших шрифтов для резюме, например, 10–12pt Arial или Garamond. Добавьте поля шириной 1 дюйм и пустое пространство для удобства чтения. Длина резюме для секретарских должностей составляет одну страницу. Включите в резюме следующие разделы: Заголовок, Цель, История работы, Образование и Навыки. Сохраните резюме секретаря в формате PDF. Совет эксперта: Знаете, что отлично смотрится в резюме для секретарей? Тест скорости набора текста. Существует тест скорости, который сохраняет ваши результаты в онлайн-чате. 2. Напишите цель резюме секретаря или резюме   Плохие новости!   У вас есть 7 секунд, чтобы произвести первое впечатление.   Столько времени офис-менеджер будет читать ваше резюме о секретарских навыках.   Итак—   Быстро привлеките ее внимание объективным или кратким заявлением.   Включает:   Одно прилагательное (детальный, эффективный) Должность (секретарь) Многолетний опыт (1+, 4+) Кому и как вы поможете (поддерживать бесперебойную работу офиса) Достижения главного секретаря (сортировать 20+ электронных писем в день. ..) Пара навыков (MS Office, Billing) Эти примеры Секретаря резюме показывают процедуру: Менеджер Секретаря. опыта. Стремление обеспечить бесперебойную работу офиса в Ballew-Poulin. В Speering & Ashland печатал от 5 до 20 отчетов в день. Созданы графики работы, совещаний и конференций для 20+ сотрудников. Проверял более 20 писем в день. Квалифицированный в MS Office и биллинге. Опытный секретарь с отличными навыками в MS Office и биллинге. Признан тем, кто может погрузиться в тяжелую работу и добиться цели. Дружелюбный целеустремленный и любезный человек в офисе. На него можно рассчитывать в часы пик, чтобы сохранять хладнокровие. Сильно отличается.   Почему один из этих образцов резюме секретаря более мощный?   Подсказка: это конкретные детали.   Но—   В резюме начального уровня для работы секретарем используйте временную работу или работу, не являющуюся секретарем.   Пример резюме медицинского секретаря — начальный уровень Дружелюбный секретарь, обладающий знаниями в MS Office и планированием. Стремление сделать все возможное в Bryant Medical, Inc. Набирает 105 слов в минуту без ошибок. Как волонтер-бухгалтер в приюте для животных округа Джемсен, отвечайте на более чем 30 профессиональных электронных писем в неделю. Благодарен директору приюта за профессиональное отношение. Секретарь начального уровня. Работал бухгалтером-добровольцем в приюте для животных округа Джемсен. Также работал в JC Penny консультантом по розничным продажам. Знание MS Office и биллинга. Первый из этих примеров резюме для работы секретаря показывает навыков секретаря . Подсказка эксперта: Хотите добавить еще один тест скорости в свое резюме для секретарей? На Official-Typing-Test.com есть отличный. Конструктор ResumeLab больше, чем выглядит. Получите определенный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания вакансий, маркеры и навыки. Легкий. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.   СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС     Раскрасьте все это, выберите чистый шрифт и подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Ты идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь нашим конструктором резюме прямо сейчас.   3. Составьте профессиональную должностную инструкцию и раздел навыков   Вот совет о работодателях:   Они просматривают большинство резюме.   Они читают очень мало с интересом.   Разница?   В резюме работодатели, как правило, содержат описание работы с нужными навыками.   Чтобы ваше резюме засчитывалось:   Посмотрите в объявлении о вакансии ключевые слова для резюме. Это точные навыки резюме, которые вам нужно доказать. Подумайте, когда вы использовали эти навыки.   Эти примеры резюме секретаря показывают, как:   В объявлении о вакансии требуются следующие навыки секретаря: общение, планирование, набор текста, сотрудничество, ответы на телефонные звонки. Секретарь Менеджер Описание работы для резюме [Образец] Опыт Секретарь Speering & Ashland Inc. 2014–2019 Выполненные секретариальные поставщики. Способствовал повышению лояльности клиентов на 10 % за счет улучшения коммуникации. Составление офисных графиков и календарей, координация с 23 сотрудниками. Напечатал и отправил 5–20 ежедневных отчетов и регулярных корреспонденций. Сотрудничал с 15 поставщиками для размещения заказов и управления запасами. Принимал более 30 телефонных звонков в день, отвечал на вопросы и передавал сообщения. Выполнял обязанности секретаря в оживленном строительном бизнесе. Способствовал значительному повышению лояльности клиентов. Печатал и отправлял ежедневные отчеты и регулярную корреспонденцию. Ежедневная сортировка электронных писем, ответы на простые вопросы, решение жалоб. Задачи по вводу данных. Б/у автоматизированная система напоминаний. О-о.   В одном из этих образцов резюме секретаря есть все. Остальные недостает:   Навыки из объявления о работе. Цифры для шкалы.   Как насчет резюме без опыта?   Найдите случаи, когда вы использовали правильные навыки.   Эти примеры показывают правильное и неправильное:   Допустим, в объявлении о вакансии требуются следующие навыки секретаря: MS Office, ответы на телефонные звонки, ответы на электронные письма, эффективность.   Образец резюме сервера-секретаря начального уровня [Опыт] Временный секретарь, 2019   Работал временным секретарем в 11 фирмах. Использовал MS Office для написания более 40 документов. Ответил на 15+ телефонных звонков клиентов в день.   Член команды JC Penney 2015–2018 Ответил более чем на 10 электронных писем клиентов в день. Признан 3 менеджерами за оперативность и приятное отношение. Партнер по розничной торговле JC Penney 2015–2018 Заполненные полки, обслуживание клиентов. Запуск регистра во время занятости. Также работал временным секретарем в течение 3 месяцев.   Нет конкурса.   Один из этих примеров резюме школьного секретаря можно нанять.   Это доказывает все навыки, о которых они просили. Вот список навыков секретаря.0826
MS Office	Communication
Ability to Write Documents	Courtesy
Scheduling	Professionalism
Managing Calendars	Навыки межличностного общения
Быстрая машинистка	Тайм-менеджмент
Data Entry	Adaptability
Customer Relationships	Collaboration
Taking Messages	Detail Oriented
Answering Emails	Самомотивация
Управление запасами	Точность

Совет эксперта: Не хватает навыков для резюме секретаря начального уровня? Рассмотрите возможность получения сертификата Американского общества административных специалистов.

4. Превратите скучное образование в причину нанять вас

 

Имеет ли значение раздел об образовании в вашем резюме?

 

В конце концов, вы секретарь, а не архитектор или бухгалтер.

 

Вот в чем дело —

 

Вы можете добавить больше навыков в свой образовательный раздел.

 

Это может привлечь внимание работодателей.

Этот секретарь Резюме Пример. бухгалтерское исследование.

Отличник письма и компьютерных классов.

В качестве сборщика средств для студентов-добровольцев собрал 20 000 долларов США по звонкам выпускников.

Член Совета искусств кампуса.

Показывает бухгалтерию, навыки работы с компьютером и телефоном. Даже членство в Художественном совете свидетельствует о командной работе.

 

Все они прекрасно подходят для резюме секретарей.

 

5. Поместите «Другие» разделы в резюме секретаря

 

Есть только одно правило.

 

Если вы хотите получить работу, выделяйтесь.

 

Но в хорошем смысле.

 

Разделы «Другое» в вашем резюме для секретарей могут помочь.

 

Добавьте один или два из них:

• Ассоциации (например, ASAP)
• Владение навыками (скорость набора текста, скорость ввода данных, оценки MS Office)
• Сертификаты (например, First Aid или IAAP)
900 work
• Награды (работник месяца)
• Пройденные занятия
• Дополнительные занятия
• Фитнес
• Интересы
• Клубы или группы

Эти примеры «Секретарь секретаря» показывают, как:

Секретарь Резюме – Экстра разделы

Сэкринг навыков

• .
• MS Office: набрал 93%+ по 3 тестам обучения Wise Owl.
• 10-клавишный ввод данных: 9700 км/ч.

 

Дополнительная деятельность

 

• Член ASAP (Американское общество административных специалистов)
• Еженедельные занятия по уходу за собой

 

Волонтерская работа

 

• Бухгалтер приюта для животных округа Джемсен
• Ежемесячно проводить разъяснительную работу для местного отделения Habitat for Humanity.

Дополнительные занятия

 

• Кулинария
• Йодль

Отлично.

 

Первый из этих примеров резюме секретаря показывает, что вы профессионал.

 

Наконец —

 

Напишите сопроводительное письмо. Если вы это сделаете, они будут гораздо внимательнее читать ваше резюме для работы секретарем.

 

Удвойте свое влияние с помощью комбинации резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте так, чтобы документы вашей заявки выделялись.

 

СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

 

 

Хотите попробовать другой образ? Есть еще 18. Один щелчок придаст вашему документу полное преображение. Выберите шаблон сопроводительного письма здесь.

 

Ключевые моменты

 

Для резюме секретаря, которое поможет вам нанять:

• Используйте шаблон резюме секретаря вверху. Он выделяется, как Герман Миллер в комнате со складными стульями.
• Включите достижения секретаря в свою цель, опыт и образование.
• Добавьте навыки секретаря из объявления о вакансиях в свои пункты списка.
• Добавьте несколько «других» разделов , чтобы показать страсть и больше навыков.

 

У вас есть вопросы о том, как составить отличное резюме для работы секретарем? Не знаете, как показать секретарю на резюме? Оставить комментарий. Будем рады ответить!

Резюме секретаря и руководство по написанию | +12 ОБРАЗЦЫ ШАБЛОНОВ

Когда вы ищете работу секретаря, наш исчерпывающий образец резюме секретаря может пригодиться в качестве шаблона для написания вашего собственного уникального резюме, которое привлечет внимание потенциальных менеджеров по найму и рекрутеров.

Секретари могут работать в самых разных отраслях и в малых, средних или крупных компаниях. Как создать резюме в документе, победившем на собеседовании, будет проще с нашим: Как составить руководство по резюме для ролей секретаря?

Что вы можете прочитать в этой статье

Образец резюме секретаря

Создать мое резюме

(бесплатные образцы доступны внизу этой страницы)

 

Руководство по составлению резюме секретаря1

002  

Разделы резюме

1. Контактная информация: Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты. Обязательно укажите альтернативные каналы связи, а также данные своего профиля LinkedIn или URL-адреса Facebook.

2. Резюме профиля: Это введение в ваше резюме должно произвести впечатление на читателя. Включите общий обзор своего фона, многолетнего опыта работы в отрасли и интересующих отраслей промышленности (максимум 1–3 предложения).

3. Квалификация: Предоставьте точную информацию о сертификатах и ​​квалификациях, которые вы получили, с указанием учебного заведения, названия квалификации и дат. Не забудьте также добавить квалификации, которые вы в настоящее время завершаете. Для роли секретаря диплом средней школы часто является единственным требованием.

4. Соответствующий опыт работы секретарем: Ваше резюме должно содержать не более двух страниц, поэтому ограничьте историю своей карьеры последними десятью годами.

5. Другой опыт работы: Это будет включать в себя постоянную историю работы вне секретарских обязанностей, но все же в административной среде. Уточните только ваши или временные и профессиональные рабочие места. С должностными обязанностями, если у вас менее пяти лет административного опыта. В противном случае просто укажите название должности и ее продолжительность, чтобы убедиться, что в вашем трудовом стаже нет пробелов.

6. Резюме навыков/Ключевые навыки: Включает ключевые слова и терминологию из объявления о вакансии и согласовывает их с вашим конкретным набором навыков. Это добавляет столь необходимый отчет к вашему резюме.

7. Лицензии/сертификаты/соответствующие курсы/обучение: Начните с дипломов о высшем образовании или сертификатов, если применимо. Перечислите любые курсы повышения квалификации, семинары или программы, которые вы прошли, которые лучше подготовили вас к работе в качестве секретаря, такие как управление базами данных, управление календарем, виртуальные файловые системы, разрешение конфликтов, методы кризисного управления и офисный этикет.

 

Что выделить в резюме секретаря

Рекрутеры и менеджеры по найму составят впечатление о вашем резюме в течение 6 секунд. Они часто просто просматривают резюме из-за большого количества заявок. Было бы лучше, если бы вы выделили свою самую важную «дополнительную ценность» в резюме своей карьеры (см. раздел «Следующие достижения») в верхней части первой страницы, чтобы повысить свою видимость как потенциального претендента на эту роль.

Во-первых, секретарь отвечает за административные, плановые и организационные обязанности, связанные с ведением бизнеса. Они отличаются от офисных помощников тем, что объем работы сосредоточен на рабочих обязанностях и обслуживании более чем одного сотрудника, в отличие от личных помощников, которые выполняют рабочие и личные задачи и ориентированы на оказание услуг одному человеку. Предоставьте краткую информацию об отделе, в котором вы работаете, и о том, сколько сотрудников вы также выполняете секретарские обязанности.

Вторым аспектом является тип секретаря, которым вы являетесь, поскольку в настоящее время существует несколько специализированных секретарских ролей. Секретарей можно разделить на следующие категории:

Генеральный секретарь: Выполняет различные канцелярские обязанности, такие как регистрация, набор текста, отправка факсов и копирование, а также просмотр и передача вызовов общих отделов, таких как маркетинг, финансы, логистика, отдел кадров и т. д. вперед.

Секретарь по правовым вопросам: Они работают в адвокатской конторе или в юридическом отделе и обычно нуждаются в дополнительных юридических квалификациях и сертификатах для подготовки сводок, юридических документов, повесток и контрактов.

Корпоративный секретарь: Высокоспециализированная должность, при которой действующий сотрудник будет общаться с членами совета директоров и акционерами, следить за тем, чтобы отчеты компании соответствовали федеральным нормам и правилам штата, и готовить отчеты высокого уровня и корреспонденцию для ежегодных общих собраний, а также контролировать регистрацию компаний и документацию. связанных со слияниями и поглощениями.

Медицинский секретарь: В этой роли секретарь будет оказывать канцелярскую поддержку клиническому персоналу и врачам. Для этой роли необходимо знание медицинской терминологии, а также терминов управления больницами, а также терминологии медицинского страхования, и секретари часто получают послешкольную квалификацию в области клинического управления.

Далее вам нужно выделить объем или уровень вашей роли. Выполняете ли вы рутинную канцелярскую работу, связанную с регистрацией, составлением писем, набором документов и ведением протоколов? Вы также участвуете в планировании совещаний, управлении календарями, обработке ответов и запросов по электронной почте от имени вашего отдела и использовании систем электронной почты для координации потока информации? На вас также может быть возложена дополнительная ответственность, когда ваши навыки суждения и принятия решений вступают в игру, если вы являетесь «привратником», который проверяет звонящих, посетителей или запросы по электронной почте (в основном решая, кто вступает в контакт или кому разрешено лицо). встретиться с менеджером или супервайзером, а кто нет).

*Классный совет для отличного резюме

Поднимите свое резюме на новый уровень, создав заявления о характеристиках и преимуществах вашей «дополнительной ценности» в должности секретаря.

Особенности навыков	Преимущества навыков
Тайм-менеджмент	Расставляйте приоритеты для задач и проектов, чтобы уложиться в жесткие сроки, оставаясь при этом максимально продуктивным.
Исследования	Знайте, где можно быстро найти актуальную и ценную информацию, чтобы либо дать точный ответ клиенту, либо помочь вашему отделу сначала отсортировать необработанные данные и представить их с информационными сводками по рассматриваемой теме.
Решение проблем	Решение проблем — это образ мышления, требующий аналитических, творческих и критических навыков. Ваши способности решать проблемы будут полезны для вашего отдела, поскольку вы сможете быстро находить решения и эффективно решать проблемы, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса.
Навыки общения	В роли секретаря вы будете постоянно общаться с другими людьми лицом к лицу, по телефону или через электронную почту. Отличные письменные и устные коммуникации гарантируют, что вам будет удобно общаться с людьми на всех корпоративных уровнях профессионально и вежливо.
Ведение заметок	Вы будете нести ответственность за быстрое и точное ведение протоколов и заметок, расшифровку их и последующую передачу соответствующим заинтересованным сторонам в понятной форме. Знание стенографии является плюсом наряду с программным обеспечением для расшифровки аудио.
Самомотивация	Положительный настрой и стремление хорошо выполнять свою работу без постоянного надзора является плюсом.
Работа в команде	Секретари, обладающие интуитивной интуицией и личным умением улавливать динамику команды, зная, когда выслушать, а когда дать совет, незаменимы для отдела.

 

Все об инструментах и ​​технологиях

Времена пишущих машинок, маленьких черных книжечек и стикеров в жизни секретаря прошли. Если вы знакомы с административным программным обеспечением и цифровыми инструментами, не забудьте указать их в своем резюме

• Учет времени: Time Doctor Asana, Basecamp, GitHub, Salesforce, Teamwork, Trello, Zendesk,
• Общий доступ к файлам / хранилище: Google Apps, Huddle, DropBox, 15Five, pCloud
• Управление социальными сетями: Buffer, Meet Edgar, Canva, DrumUp, PostPlanner
• Расписание: Doodle World Time Buddy, Float
• Программное обеспечение для совещаний: EzTalks, Join.me, UberConference, Brosix
• Факс: HelloFax, Gotofax
• Вычитка/редактирование: Grammarly, ProWriter, Hemingway, White Smoke

 

 

Резюме карьеры секретаря

Цели резюме старомодны. Потенциальных работодателей не интересуют ваши личные карьерные цели; они хотят знать об основных компетенциях, ценных навыках и значительных достижениях.

Расскажите о своей карьере кратко и по делу. Думайте об этом как о полуминутном предложении о работе. Они хотят сразу увидеть, что вы можете решать несколько задач одновременно и оказывать отличную поддержку менеджерам, сотрудникам и клиентам, решать проблемы и вести точную переписку.

Начните свою карьеру с многолетнего опыта работы в отрасли и одной или двух основных обязанностей, которые вы выполняли. Используйте цель работы (обычно первый абзац описания вакансии) в качестве руководства по созданию резонанса между вашим резюме и объявлением о вакансии.

Во-вторых, включите предложение о выдающихся качествах, которыми вы обладаете, которые добавят ценности бизнес-отделу. Менеджеру по найму было бы интересно узнать, обладаете ли вы «сильными канцелярскими навыками, ориентированы ли вы на людей, обладаете ли вы отличными способностями к многозадачности и умеете ли вы справляться с трудными ситуациями». Важно отметить, что эти качества должны быть подтверждены примерами в разделе профессионального опыта , чтобы подкрепить ваше сообщение.

 

Краткий пример карьеры секретаря:

Краткий пример 1

Квалифицированный и преданный своему делу секретарь-профессионал со сложным знанием процедур делопроизводства. Владение новейшим пакетом MS Office и другими платформами офисного администрирования. Имеет квалификацию Certified Professional Assistant (CPA). Умеет обслуживать крупные бизнес-подразделения численностью до 100 сотрудников.

 

Краткий пример 2

Надежный и трудолюбивый юридический секретарь с более чем десятилетним опытом работы в известных юридических фирмах. Подтвержденная способность составлять сложную юридическую документацию и повестки от имени управляющих партнеров. В настоящее время получает диплом пара-юрисконсульта и владеет программными приложениями для рукописного ввода и расшифровки аудио.

 

Итоговый пример 3

Энтузиазм и энергичный секретарь с четырехлетним опытом работы в частной больнице. Отлично координирует прием пациентов с вместимостью кабинета врача и отлично справляется с платежными запросами и претензиями по медицинскому страхованию. В настоящее время получает квалификацию Project Management Professional (PMP).

 

Должностные инструкции, обязанности и примеры обязанностей секретаря

Потенциальный работодатель ожидает увидеть конкретные основные обязанности и наборы навыков в резюме секретаря. Вот несколько примеров заслуживающих внимания обязанностей секретаря в различных промышленных средах.

Генеральный секретарь среднего/высшего руководства может:

• Отвечает за встречу и приветствие клиентов, направление их в соответствующие залы заседаний и организацию напитков
• Управление загрузкой и обновлением файлов клиентов
• Поддерживать файловую систему и классифицировать клиентов в алфавитном порядке и создавать ассоциации с соответствующим менеджером, типом бизнеса и платежными значениями
• Первое контактное лицо для всей входящей и исходящей почты, а также для телефонных запросов
• Отвечает за ведение протоколов во время совещаний и последующее составление меморандумов для распространения среди заинтересованных сторон
• Отвечать на запросы и жалобы от имени руководителей и старших сотрудников
• Подготовить соответствующие письма, предложения и документацию компании по заранее утвержденным шаблонам
• Отвечает за все офисное оборудование, такое как сканеры, копировальные аппараты и принтеры
• Выполнение поручений и выполнение общих канцелярских задач, таких как вычитка документов о поездках и ведение календаря для всех сотрудников отдела

Корпоративный секретарь может:

• Внедрять системы учета
• Написание отчетов для совета директоров и составление повестки дня ежегодных собраний акционеров
• Отвечает за корпоративное соблюдение документов компании, таких как регистрация, переписка с акционерами, уведомления о доверенности, раскрытие информации и приложения к контракту
• Будьте в курсе всех законов штатов, правил комиссии по ценным бумагам и биржам и федерального законодательства, регулирующих деловое поведение компании
• Подготовка и планирование ежеквартальных собраний совета директоров и ведение протоколов этих собраний совета директоров, а также годового собрания акционеров
• Консультирование совета директоров относительно их ролей и обязанностей, связанных с корпоративным управлением
• Отвечает за ориентацию, обучение и подготовку новых директоров, а также за подготовку соответствующих пакетов документации для комитетов по аудиту

Медицинский секретарь может:

• Просматривать входящие звонки и принимать сообщения от имени врачей и администраторов здравоохранения
• Запись на прием пациентов к врачам, рентгенологам и эхолокаторам
• Управление календарями врачей, физиотерапевтов и хирургов
• Написание рекомендательных писем для одобрения врачами другим поставщикам медицинских услуг и администрирование логистики, включая компьютерную томографию, МРТ, рентген, лабораторные анализы и сеансы физиотерапии
• Подготовка медицинских отчетов и резюме на основе историй болезни, операционных записей, рукописей и переписки
• Ведение документации пациентов и организация соответствующих систем хранения документов
• Отвечает за прямое выставление счетов пациентам и страховым компаниям, мониторинг дебиторской задолженности, инициирование звонков по инкассо и уведомления

Секретарь по правовым вопросам может:

• Писать, регистрировать, расшифровывать и корректировать юридическую документацию
• Отвечает за хранение, организацию, сканирование, копирование и отправку по факсу юридических документов
• Расписание слушаний, показаний в суде и встреч с клиентами
• Организация поездок для управляющих партнеров, адвокатов и следователей
• Обработка счетов-фактур от продавцов и поставщиков
• Подача документов в суд в соответствии со сроками слушаний
• Поддерживайте прямую связь с адвокатами, административным персоналом, сотрудниками зала суда, клиентами, свидетелями-экспертами и коммерческими поставщиками.
• Обучение новых параюристов протоколам подачи и подачи документов в зал суда

 

 

Подчеркните свои достижения

Раздел достижений и достижений имеет первостепенное значение для попадания в шорт-лист заявок. Вы можете либо указать свои достижения в отдельном разделе своего резюме, либо разбросать их по описаниям вакансий, добавив один ключевой фактор «вау» к каждой роли, которую вы выполняли.

Ваша цель — подумать о том, что отличает вас от других, чем вы больше всего гордитесь или чего вы достигли на своих предыдущих должностях. Не забывайте цифры. Спросите себя: «Сколько?» «Сколько? Как быстро? и как часто?» вопроса. Затем включите эти ответы в свои заявления о достижениях в качестве количественной оценки.

Пример Заявления о достижениях:

– Успешно разработана и внедрена цифровая база данных информации о клиентах и ​​перенесены более 1000 профилей клиентов из бумажных файлов в электронные данные, что сокращает время поиска информации на 80%

– Точный мониторинг, загрузка и обновил несколько бизнес-аккаунтов с нулевым процентом ошибок, достигнутым за время работы компании, и создал автоматизированную систему уведомлений, чтобы поздравить клиентов с днем ​​​​рождения и пожелать всего наилучшего во время особых праздников.

– Инструментальный участник системы инвентаризации канцелярских товаров, которая стандартизировала закупки и заказы на офисное оборудование и мебель во всех 15 филиалах, что привело к оптовым скидкам от 15% до 20%.

 

 

Секретарь отдела образования

Раздел образования составляет основную часть вашего резюме, независимо от того, есть ли у вас ученая степень или нет. В настоящее время секретари имеют доступ к многочисленным онлайн-курсам, семинарам и дипломам или сертификатам, которые позволяют развивать карьеру и обучаться.

Укажите свое послешкольное образование, указав дату начала и дату завершения для дипломов, степеней младшего специалиста и бакалавра (для курсов вы можете просто указать дату завершения). Далее идет полное название квалификации, учебного заведения, города, за которым следует сокращенное наименование штата. Точно так же укажите сведения о своем аттестате о среднем образовании, но только в том случае, если у вас менее пяти лет опыта работы.

Вот несколько примеров резюме секретаря с точки зрения образования:

2018 г. – Текущая степень бакалавра делового администрирования, Университет Билоа, Интернет

2016 г. – Сертифицированный помощник офиса, Международная ассоциация административных специалистов (IAAP), Миннеаполис. MI

2013 г. – Сертифицированный специалист по управлению проектами, Институт управления проектами PMP), Даллас, Техас

2010 г. – Сертифицированный административный специалист (CAP), Международная ассоциация административных специалистов (IAAP), Колумбия, Миссури

2009 г.– Курс клавиатуры и обработки текста, Microsoft Online

2008 г. – Курс английского языка для бизнеса, Udemy, онлайн

2007 г. – Курс транскрипции, Общественный колледж Центрального Нью-Мексико

 

Что писать в резюме секретаря Раздел навыков

Секретарь поле требует определенных жестких (основных), также называемых техническими навыками. Тем не менее, работодатели также ищут навыки межличностного общения или личные навыки. Это личностные черты или особенности, которые указывают на то, что вы подходите на роль секретаря. Не забудьте включить их в свое резюме и отчеты о достижениях.

Примеры технических навыков

• Уровень образования : Секретари, как правило, не должны иметь никаких степеней (кроме корпоративных секретарей, где степень бакалавра обязательна). С учетом сказанного, любой тип квалификации после окончания школы повысит ваши шансы на получение работы. Поэтому не забудьте перечислить все соответствующие внутренние тренинги, дипломы, короткие курсы или семинары, которые вы прошли.
• Технические способности : Написание, корректура, составление отчетов, проверка звонков, создание ответов, устное общение, управление временем, критическое мышление, принятие решений, офисное администрирование, скорость набора текста, короткая рукопись, расшифровка аудио, программное обеспечение для обработки текстов, программное обеспечение для презентаций. , Управление календарем, Офисное оборудование, Копирование, Отправка факсов, Сканирование, Электронные таблицы, Ввод данных, Ведение баз данных, Заметки, Исследования, Написание отчетов, Организация мероприятий, Заказ канцтоваров, Покупка офисной мебели стр.

Лист навыков межличностного общения

Точность	Уважительность	Честность
Энтузиазм	Командный игрок	Информативный
Дружелюбный	Энергичный	Дипломатический
Доступный	Красноречивый	Организованный
Полезный	Ухоженный	Спокойный
Связь	Надежный	Независимый
Самостоятельный	Надежный	Трудовая этика
Работа с клиентами	Пунктуальность	Гибкость
Дипломатический	Многозадачный	Дискретный

Квалификации/сертификаты, связанные с секретарями

Диплом по администрированию медицинского офиса	Курс информационных технологий для офиса	Диплом по делопроизводству
CAP – сертифицированный специалист по административным вопросам	Курсы исполнительного секретаря	Диплом младшего специалиста по административным вопросам
Сертифицированный специалист по управлению проектами	Курс расшифровки	Сертифицированный офисный помощник
Онлайн-сертификат выпускника в области управления исследованиями	Степень младшего специалиста в области офисных систем и управления	Сертифицированный виртуальный помощник (CVA)

Глаголы действия для резюме вашего секретаря

Приветствие	Знакомство	Помощь
Слушание	Помощь	Подготовка
Ответ	Планирование	Заказ
Создание	Бронирование	Представление
Проверка	Участие	Организация
Решение	Вовлечение	Общение

Профессиональная информация для секретарей

Секторы : Различные
Тип карьеры : Администрирование, поддержка, бэк -офис, Clerical, переписка
Тип : Администратор, организатор, планировщик, коммуникатор, 110033. уровни: Диплом средней школы до аттестата после окончания школы
Заработная плата : Генеральный секретарь от 34 566 до 43 756 долларов. Секретарь по правовым вопросам с 35 785 до 45 345 долларов. Legal Secretary between $58,197 to $74,613 , Corporate Secretary $165,519 to $257,121
(*Salary.com)
Labor market : Estimated 5 % decline between 2016 – 2026 (*bls.gov)
Organizations : Unlimited

 

Download Шаблоны резюме секретаря в формате PDF

Шаблон резюме секретаря (0).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(1).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(2).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(3).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(4).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(5). PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(6).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(7).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (8).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (9).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (10).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (11).PDF

Создайте свое резюме

Навыки секретаря, ключевые слова, примеры и советы для трудоустройства

Образец резюме секретаря

Секретарь — это человек, который помогает профессионалу, выполняя такие задачи, как планирование встреч и управление корреспонденцией. Менеджеры по найму ищут кандидатов с сильными организаторскими способностями, независимостью и отличными коммуникативными способностями. Эти черты необходимы для управления требованиями должности.

‌‌Когда вы пишете резюме секретаря, вы должны сосредоточиться на объяснении того, как вы демонстрируете эти навыки. Ваше резюме должно подчеркивать как профессиональные, так и социальные навыки, а также ваш предыдущий опыт. Ваше резюме — это возможность на одной странице объяснить, почему вы идеально подходите на эту должность секретаря, поэтому важно учитывать каждое слово.

‌Этот пример резюме секретаря показывает, как соискатель четко объяснил свои основные и социальные навыки, подчеркнув при этом свой опыт.

ХАННА СИМПСОН

Детройт, Мичиган • (555) 555-1234 • [email protected] • linkedin.com/in/h-simpson

Секретарь | Помощник по административным вопросам

Лидер, ориентированный на результат, обеспечивает административную и операционную поддержку на высоком уровне, координирует графики, подготавливает поездки и документы, а также выступает в качестве связующего звена между руководителями высшего звена, поставщиками, членами команды и общественными организациями. Репутация за эффективное вождение и детализацию, сохранение спокойствия и калибровки в условиях высокой нагрузки и достижение лучших в своем классе результатов.

Навыки

Управление расписанием | Координация путешествий | Разработка процессов/процедур | Управление процессами | Координация маркетинга | Отношения с сотрудниками | связь с общественностью | Управление базой данных | Организационное развитие | Обслуживание клиентов | Развитие отношений | Связь | Административное управление | Руководство фронт-офиса

Опыт работы

Компания Phillips, Детройт, Мичиган • Секретарь технического отдела

(06/2018) – настоящее время

• Оказывать исполнительную поддержку Техническому директору и более чем 190 сотрудникам отдела. Предлагайте поддержку в командировках, помощь в составлении календаря и организации, ведите учет отпусков и посещаемости, а также оказывайте поддержку человеческим ресурсам в удовлетворении всех потребностей новых кандидатов в инженеры. Контролируйте техническое обслуживание и расширение здания, планируйте конференц-залы, координируйте и проводите ежегодные мероприятия и выполняйте функции резервной поддержки для других отделов.
• В течение первых 30 дней пребывания в должности было предложено и получено одобрение на проектирование и создание центрального почтового отделения, что устранило дублирование работы и повысило эффективность рассылки почты.

Rogers, Inc, Детройт, Мичиган • Секретарь

(06/2015 – 06/2018)

• Выступал в качестве контактного лица региональной административной поддержки для агентов по аренде и помощников; удаленно решали вопросы в двух регионах.
• Повышение эффективности за счет выполнения функций связующего звена между более чем 20 агентами и региональными директорами для оптимизации запросов и их выполнения. Разработала и внедрила новую структуру графика, которая обеспечила последовательность подачи отчетов и установила конкретные сроки для документов.
• Управлял политиками расходов и командировок, работая с группой бухгалтеров, чтобы стать экспертом отдела по программному обеспечению для управления отчетами о расходах.
• Управление рабочим процессом временных помощников; гарантия соблюдения корпоративной политики. Облегчение новых требований к найму и помощь в ориентации и обучении сотрудников.

Jones Insurance, Флинт, Мичиган • Координатор офиса

(06/2011 – 06/2015)

• Обеспечение удовлетворенности клиентов и выполнение административных обязанностей, включая заполнение соответствующей документации и предоставление данных для обработки социального обеспечения/страхования жизни.
• Повышение организационной эффективности и обслуживания клиентов за счет управления внедрением новой телефонной системы, соединяющей несколько офисов и обеспечивающей дополнительные функции.

Образование

Магистр управления персоналом, Университет штата Мичиган

Бакалавр наук в области общественного развития, Университет штата Мичиган

Скачать

Навыки и ключевые слова в резюме секретаря

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, открытые вакансии могут получить десятки или сотни заявлений. Менеджеры по найму используют инструменты для сортировки этих резюме для поиска лучших кандидатов, прежде чем тратить время на их чтение. Эти инструменты проверяют каждую отправку на наличие определенных ключевых слов в резюме секретаря, которые часто связаны с надежными приложениями, и отфильтровывают спам и нерелевантные приложения. Когда вы указываете свои навыки в резюме с правильными ключевыми словами, ваши шансы быть замеченными увеличиваются.

Top Secretary Resume Skills

• Independence
• Time management‌
• Microsoft Word
• Flexibility
• ‌Written and verbal communication
• Problem-solving
• Work ethic
• Creativity
• Attention to detail
• Teamwork
• Microsoft Outlook
• ‌Google Suite
• Организация цифровых файлов
• Microsoft Excel
• ‌Ввод данных
• ‌Bookkeeping
• ‌Phone etiquette
• Prioritization
• ‌Invoicing
• ‌Calendaring
• Report and document preparation
• Records management
• ‌Transcription
• ‌Stress tolerance
• ‌Research
• ‌Social media
• Interpersonal skills
• Discretion
• ‌Editing
• ‌Активное слушание

5 Советы по составлению резюме для секретарей

После того, как вы определили навыки и опыт секретаря, которые хотите выделить в своем резюме, вы можете создать свое приложение с помощью этих пяти советов.

1. Начинайте энергично

Если вы используете традиционную структуру резюме, первый абзац после вашей контактной информации и имени называется кратким изложением вашего резюме. Отличное резюме секретаря начинается с сильного резюме, в котором объясняется опыт работы кандидата и важные навыки. Вы также можете добавить цель резюме, которая объясняет, чего вы хотите от должности.

‌Одним из примеров отличного резюме секретаря может быть: «Опытный секретарь, ориентированный на использование навыков общения и создания документов в Brown Co. Более 8 лет секретарского опыта включает в себя поддержку трех администраторов, внедрение новых методов общения и сокращение использования бумаги на 85». %».

‌Эта сводка делает две вещи. Во-первых, это объясняет, как долго секретарь работает в отрасли, показывая, что он знает, как все работает. Во-вторых, приводятся конкретные примеры того, как они помогали своим бывшим работодателям, что показывает, как они могли бы решать проблемы будущих работодателей.

2. Будьте конкретны

При перечислении своих предыдущих мест работы будьте прямолинейны. Перечислите конкретные обязанности и задачи, где это возможно. Например, «Написали электронные письма» можно заменить на «Отвечали на сообщения клиентов». Четкое описание ваших навыков секретаря в резюме поможет читателю лучше понять, что вы на самом деле сделали.

‌‌Вы также должны использовать точные цифры, если можете. Успех многих элементов современного бизнеса измеряется количественными показателями. Если вы повысили эффективность или сократили бумажную работу, отметьте это улучшение номером. «Сократить время отклика на 50 %» более убедительно, чем «улучшить скорость отклика». Использование цифр вместо выписанных слов также поможет вашим достижениям выделиться из остальной части вашего резюме.

3. Включите в резюме раздел о навыках секретаря

Многие группы по найму просматривают большую часть резюме, которое они получают. Сделайте свое резюме удобным для просмотра, добавив раздел, посвященный вашим навыкам. Это позволяет вам сосредоточиться на конкретных навыках и ключевых словах, которые вы хотите подчеркнуть, таких как «организация» и «ориентированность на детали». Команды по найму также могут проверить раздел ваших навыков, если им нужен кандидат, который понимает конкретную программу.

‌Разделы навыков также являются отличным способом нацеливания на дополнительные ключевые слова, которые могут быть важны для систем фильтрации. Возможно, вы считаете, что ваше умение использовать инструменты Microsoft Office не стоит того, чтобы выделять его в обязанностях или достижениях на любой должности, которую вы занимали. Вместо этого укажите его под подзаголовком «Навыки», чтобы убедиться, что он включен.

4. Отдельные сертификаты от образования

Есть несколько сертификатов, которые вы можете получить для должности секретаря. Если у вас есть какие-либо из них, вы можете поместить их в отдельный раздел. Это особенно полезно, если секретарская работа не является вашей первой карьерой, потому что это показывает, что вы преданы этой области. Если у вас есть сертификаты в нескольких областях, перечислите те, которые имеют отношение к должности секретаря, а не те, которые не имеют отношения.

‌Вы также должны перечислить свои сертификаты в обратном хронологическом порядке. Это помещает ваши самые последние навыки и достижения наверху, где читатели увидят их в первую очередь. Если вы получали сертификаты в течение нескольких лет, в этом приказе акцент делается на вашей самой высокой квалификации, а не на самой старой.

5. Продемонстрируйте свои навыки общения

Секретари обрабатывают так много сообщений и так много документов, что отличные коммуникативные навыки просто необходимы. У вас есть прекрасная возможность продемонстрировать эти навыки в своем резюме. Есть два важных способа добиться этого.

‌Во-первых, используйте активный залог и избегайте общих терминов. Вместо того, чтобы говорить, что вы «принимали участие» во встрече, вы можете объяснить, что вы сделали. «Записанные протоколы» или «запланированные встречи» — это хорошо, а «разработанные и скоординированные мероприятия отдела» — еще лучше. Читатель должен сразу понять, что вы сделали и как это применимо к работе, которую они хотят заполнить. Это признак того, что вы умеете писать ясно и хорошо.

‌Во-вторых, проверьте свое резюме несколько раз и попросите друга проверить его для вас, если у вас есть время. Опечатки и ошибки могут стать для вас ударом по секретарским должностям. Если в вашем резюме нет ошибок, это показывает, что вы можете создавать документы на высоком уровне.

Оптимизируйте свое резюме

Просмотрите полные результаты и оптимизируйте свое резюме

Образец резюме юридического секретаря

1. Главная
2. Образец резюме
3. Юрисконсульт Резюме

Образец резюме юридического секретаря, который можно настроить для собственного использования. Убедительное резюме необходимо для того, чтобы ваше заявление заметили и обеспечили собеседование.

Секретари по правовым вопросам должны продемонстрировать ряд компетенций в области их специализации. Подчеркните свои собственные навыки, сильные стороны и способности поскольку они напрямую связаны с возможностью трудоустройства юридического секретаря.

Это хорошо структурированное резюме поможет вам организовать свою работу информация, чтобы наилучшим образом представить вашу квалификацию для юридического секретаря работа.

Образец юридического секретаря резюме

---

Ваше полное имя

Ваш почтовый адрес
Ваши телефонные номера
Ваше адрес электронной почты

---

Примеры:

. в сложной рабочей обстановке.

Должность юридического секретаря в фирме, которая признает упорный труд и приверженность делу как ключ к успешной работе.

Для получения должности юридического секретаря в корпоративном юридическом отделе.

---

Заявление о цели

Пример 1:

Семь лет опыта работы секретарем по правовым вопросам в сложных условиях. Подтвержденные сильные межличностные и коммуникативные навыки в сочетании со способностью расставлять приоритеты и управлять несколькими сложными обязанностями эффективно и точно.

Независимый и целеустремленный профессионал с глубоким знанием юридических процедур.

Пример 2:

Целеустремленный профессионал с проверенными исследовательскими навыками и строгим вниманием к деталям. Области экспертизы включают:

• демонстрация использования накопленных знаний и опыта для вынесения независимых суждений и принятия обоснованных решений
• сильные навыки работы с компьютером и выдающиеся коммуникативные навыки

Находчивый и надежный член команды.

Пример 3:

Высококвалифицированный юридический секретарь с восьмилетним разнообразным опытом работы в крупной юридической фирме. Соответствующие сильные стороны включают в себя:

• подтвержденный опыт самостоятельного выполнения заданий, эффективного соблюдения сроков и выполнения высококачественной работы
• сильные административные и юридические навыки и знания
• трудолюбивый самостоятельный человек, стремящийся к превосходному обслуживанию клиентов и адвокатов

---

Опыт работы

Секретарь по правовым вопросам

Baines, Jackson and Adler LLP, New York, NY

Январь 2019 г. – Дата

• оказывать секретарскую и административную поддержку высокого уровня трем старшим партнерам
• составлять и управлять корреспонденцией
• обрабатывать ряд стандартных юридических документов, включая контракты, апелляции, ордера и повестки в суд протоколы и диктовки
• ведение графиков и календарей
• подготовка юридических форм, включая отчеты о несчастных случаях, заявления и запросы в зал судебных заседаний
• корректировать и редактировать юридические документы
• вести файлы в соответствии с законами штата и федеральными законами о документации
• проводить юридические исследования и собирать информацию для партнеров
• собирать записи
• подавать ходатайства
• отслеживать судебные дела
• поддерживать юридические библиотеки2
• вести юридические библиотеки2
• активно взаимодействуют с клиентами по направлениям

Секретарь по правовым вопросам

Northside Legal Associates New York, NY

Сентябрь 2013 г. – ноябрь 2018 г.

• обеспечивал полную секретарскую поддержку четырех адвокатов
• готовил юридические документы, корреспонденцию и документы
• подавал судебные документы
• вел расписание судебных заседаний для информации, относящейся к незавершенным делам
• сопоставление и представление статей адвокатам
• обработка входящей почты
• tracked and submitted attorneys’ expenses
• assisted with billing
• set up and maintained litigation database
  

---

Education

Devry College, New York, NY

Bachelor of Professional Studies in Business Administration 2013

---

Технические навыки

• MS Word
• Excel
• PowerPoint
• Hummingbird Document Management
• глубокие практические знания юридических процедур и терминологии
• knowledge of local, state and federal filing rules
• transcription and typing skills (65wpm)
• excellent spelling and grammar skills
  

---

Core Competencies

• communication skills
• organization and planning skills
• information сбор и управление
• внимание к деталям
• принятие решений и суждений
• инициатива
• конфиденциальность
• работа в команде
  

---

Рекомендации

Доступно по запросу

---

Каковы обязанности юридического секретаря?

Вставьте информацию о своей работе в структуру этого образца резюме секретаря по правовым вопросам.