Образец резюме секретаря на работу образец 2018: Резюме секретаря – образец резюме для секретаря на работу 2021

Как составить резюме для устройства на работу, образец 2018 резюме для трудоустройства

Резюме

22.01.2022

Руслан А.

0 комментариев

Вот вы нашли вакансию, и чтобы получить приглашение на собеседование, нужно серьезно подойти к составлению своего резюме, которое и является пропуском на хорошую позицию в хорошей компании.

Посмотрите наше видео про составление резюме! Полный разбор с примерами! Делимся фишками!

Есть несколько способов составить резюме: заполнить уже готовое на профильных сайтах, например, на HeadHunter, Центра занятости или напрямую в компании, разместившей шаблон. Как правило, крупные работодатели в разделе «вакансии» публикуют такие сведения.

Но лучшим вариантом будет классика – собственноручно составленное резюме, которое можно легко скопировать и разместить на любом ресурсе, связанном с поиском работы. Давайте подробно разберем, как написать резюме на работу правильно, посмотрим на образец и пример для использования.

Основные правила составления резюме

Доверять полностью составление резюме сторонним лицам не стоит, никто лучше самого кандидата не знает особенности его трудовой биографии, а они очень даже понадобятся. Кроме того, при составлении документа соискатель убьет двух зайцев: упорядочит данные о себе, и не будет плавать на собеседовании, отвечая на уточняющие вопросы. Потребуется совсем немного времени, чтобы поработать над своим резюме. Но есть несколько подводных камней, которые можно обойти, прочитав до конца наши рекомендации. А если они не помогут, Вы можете заказать резюме у нас, и мы совместно с Вами сделаем его.

Итак, есть несколько правил составления и оформления текста, чтобы он выполнил свою главную функцию: открыл двери в компанию мечты.

Первые три правила: текст должен быть правдивым, читабельным и лаконичным. Данные о кандидате, которые заинтересовали менеджера по персоналу или работодателя, обязательно будут проверены. Чтобы не попасть впросак, не приукрашивайте свое трудовое прошлое и честно признавайтесь, на каком уровне вы знаете иностранный язык.

Бывалые рекрутеры частенько сталкиваются с тем, что человек пишет о прохождении курсов немецкого языка, а степень знаний указывает – базовый. Или наоборот, соискатель со знанием английского языка первой ступеньки Beginner претендует на Intermediate (средний), который требуют многие работодатели от потенциальных кандидатов. В одном случае получится, то вы сознательно занизили свою самооценку, в другом – необоснованно повысили и подвели работодателя. Все это обязательно выяснится и в скором времени.

Визуально правильно составленное резюме создаст о вас хорошее впечатление уже с первых секунд просмотра.

Поэтому пишите текст одним шрифтом и только черного цвета. Максимум, что можно позволить – это увеличить шрифт жирным в названиях разделов. Их шесть: личные данные, цель, образование, опыт работы, профессиональные навыки и личные характеристики. Увлечения и хобби оставьте для собеседования, если, конечно, речь вообще об этом зайдет. В резюме указывать любовь к путешествиям, мотоциклам, спорту или вязанию с недавних пор считается плохим тоном. Серьезные кандидаты пишут резюме с конкретными профессиональными намерениями. Если в вакансии не указана просьба о предоставлении рекомендации о вас как о специалисте, то не надо их присылать. Вообще, информация в вакансии будет именно тем маячком, на который и нужно равняться. Так что прежде чем отправлять уже готовое резюме, еще раз обратите внимание на содержание вакансии – все ли пожелании работодателя учтены.

Итак, приступим к созданию резюме, открыв самый популярный шрифт Times New Roman.

Личные контактные данные

Начнем с фотографии. Человек на ней должен быть приятным, не хмурым и не смеющимся, желательно одетым в деловой костюм, а не в блузку с рюшами цвета спелой розы или свитер с оленями. Никаких фотографий в вечерних платьях женщинам в резюме ставить не нужно, если они не претендуют на вакансию в модельное агентство. Не рекомендуют фотографии с вечеринок или за столом, где кроме кандидата изображена компания.

Далее пишется ФИО, дата рождения, гражданство. Менеджер по персоналу должен знать, кандидат — гражданин РФ или иностранный подданный. Это нужно для того, чтобы понимать дальнейшую работу по оформлению рабочей визы, условия получения ее в разных странах отличаются.

Есть подводные камни даже в написании с номера телефона для связи. Просто написать все цифры недостаточно: лучше, если разбить по частям, указав в скобочках код оператора, далее через дефис три цифры, две и две. Такой формат более нагляден, по правильно написанному и оформленному номеру телефона быстрее дозвонятся.

Рекомендуют указать и свою электронную почту. Она не должна быть фривольного содержания типа [email protected], что, конечно, поднимет настроение менеджеру по персоналу, но совсем не годится для серьезного настроя на специалиста с таким ником. Если почта содержит в своем названии «малышка», «надюшка», «звездочка» и подобное, то необходимо завести новый электронный ящик с более серьезным вариантом – это повысит шансы на успех.

В графе «семейное положение» содержатся данные о том, холост кандидат или не замужем, женат или разведен, есть дети и сколько, или нет детей.

Здесь же лучше указать желаемый график работы: полный или не полный рабочий день, гибкий график, сменный режим или удаленка.

Цель

Сразу после личных контактов идет следующий раздел – цель, с которой соискатель отправил резюме. Это должна быть одна должность и именно та, которую указал работодатель в вакансии.

Например, если в вакансии указано, что требуется продавец по продаже холодильного оборудования, то так и напишите. И тогда менеджер по персоналу будет более лояльным к такому соискателю.

Если вы хотите попробовать себя в поиске нескольких вариантов должностей, то скопируйте текст, поменяйте название должности. Может быть десять ваших резюме, но только в каждом указывайте одну должность на вакансию.

Образование

Указать годы получения образования необходимо в хронологическом порядке: когда поступили, когда окончили. Название учебного заведения ни в коем случае не сокращайте, а пишите полностью. Это поможет менеджеру по персоналу быстрее понять из какого профильного образовательного учреждения кандидат, и ему не придется ломать голову над расшифровкой.

Далее укажите, какой факультет вы окончили и какую специальность получили. После этого указывайте курсы, которые прошли: год обучения, продолжительность, название, кто проводил. Обязательно укажите, что получили в итоге: диплом, сертификат, справку или свидетельство.

Опыт работы

Это самая объемная часть резюме тех, кто успел поменять несколько мест работы. И не важно, трудился ли человек много лет, или его трудовой стаж ограничивается только первой пятилеткой. Многочисленный перечень компаний, который соискатель отразил в этой графе, не напугает работодателя. Не вызовет негатив и двадцатилетний опыт работы на одном месте, если указан карьерный рост.

Заполнять раздел следует в хронологическом порядке, а начинать с того места, где вы еще работаете или уже уволились.

Причем нужно уточнить – с какого времени и по какое трудились. Если продолжаете работать, но находитесь в поиске другого места, так и обозначьте в дате – с такого-то месяца, года по настоящее время.

Затем пишем название компании, чем она занимается, в каком городе находится. Далее укажите на какой должности вы работали, а если это руководящее звено, то тут же напишите – какой численностью коллектив был у вас в подчинении. Осталось последнее — четко изложить должностные обязанности. С этим могут возникнуть трудности, преодолеть которые не стоит большого труда. Просто забейте в поисковике должностные инструкции на заданную специальность и выберите, что вам подходит, но постарайтесь привнести личное.

Например, если вы менеджер по продажам, то стоит написать, что не просто увеличили клиентскую базу, а на какой процент или во сколько раз. И далее по пунктам о том, что делали конкретно.

Когда закончили с первым местом работы, точно также опишите предыдущее.

Часто соискатели не знают, сколько мест работы указывать, тем более, если их было более десятка. В этом случае эксперты рекомендуют положить перед собой трудовую книжку и вспомнить свое трудовое прошлое. Писать нужно все места работы, даже если вы не задерживались на них полгода, и они не отражены в этом документе.

Не переусердствуйте с описанием своих должностных обязанностей, если трудовая биография вмещает в себя несколько мест работы.

Профессиональные навыки

В самом конце резюме указывают то главное, ради чего вы работали – опыт и достижения.

Например, менеджеру по продажам стоит указать знания технологий управления продажами, ведения переговоров, владение компьютерными программами. Это те навыки, благодаря которым можно удачно продать себя и рассчитывать на карьерный рост. Менеджер по персоналу обязательно обратит внимание на то, какими компьютерными программами владеет соискатель, какие мероприятия он организовывал, что удалось ему создать и привнести в деятельность компании, где он работал. Эта информация еще раз подчеркнет заслуги кандидата, усилит о нем впечатление как о профессиональном и компетентном специалисте.

Далее укажите — какие иностранные языки знаете, и на каком уровне. Если проходили курсы иностранного языка, то укажите когда, в каком городе и каков результат.

Принято завешать резюме личными характеристиками, такими как стрессоустойчивость, нацеленность на результат, исполнительность и так далее. Укажите три-пять пунктов, чтобы не перегружать информацией резюме – это и без того насыщенный содержанием документ. Также стоит отметить свои плохие качества.

Еще раз отметим, что он должен быть составлен визуально удобно, чтобы взгляд легко останавливался на нужной информации в разделах, не спотыкался о неточности, ошибки, различные шрифты и цвета. Это нужно для того, чтобы за несколько секунд просмотра можно было составить мнение о соискателе. Если оно попадет в кадровое агентство, где каждый рекрутер просматривает сотни резюме ежедневно, то он мысленно поблагодарит кандидата за удобный формат и четкий рассказ о себе и направит его по нужному адресу, а не в корзину. Поэтому помните, никакой лирики и никакой воды – только кратко и по факту излагайте разделы.

Проверьте обязательно грамотность, даже если вы в ней уверены. Встречаются опечатки, и они также не будут в пользу соискателя. Кроме того, без ошибок написанные слова помогут попасть в заданные фильтры, которые устанавливают рекрутеры в поисках специалистов для работодателей. А цель визитной трудовой карточки как раз и заключается в том, чтобы обойти многочисленных конкурентов на вакансию и выйти в финал.

Пример резюме

Петрова Елена Ивановна

• Родилась 6 сентября 1984 г.
• Гражданство: Россия
• Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX,
• email: elena_petrova@gmail. com

Разведена, сыну 10 лет.

График работы: полный рабочий день

Цель

Должность секретарь-референт

Образование

• 2005 — 2009 — Тюменский коммерческо-финансовый колледж, «страховое дело», специалист страхового дела.
• 2009 — 2014 — Тюменский государственный университет, «финансы и кредит, мировая экономика», специалист страхового дела.

Опыт работы

• март 2016 г. — по настоящее время

ООО «АрсРусСтрой» (строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование), г.Тюмень.

Делопроизводитель (дистанционно)

Составляла и отправляла деловые письма, коммерческие предложения, договоры, регистрировала документы в программе 1С документооборот, вела архив, отправляла корреспонденцию почтой России.

• январь 2012 — декабрь 2016

ОАО «Югорское Электросетевое Хозяйство» (энергетика), пос. Березовский, ХМАО.

Офис-менеджер

Вела деловую переписку, отвечала и распределяла входящие звонки, обрабатывала корреспонденцию, принимала посетителей, отправляла корреспонденцию, работала с курьерскими службами, отвечала за организацию жизнеобеспечения предприятия.

• сентябрь 2007 – декабрь 2011

Страховая компания «Статус», г. Нягань, ХМАО

Привлекала новых клиентов и работала с постоянными, консультировала,

заключала договоры, оформляла документацию.

Ключевые навыки:

• Владею основами делопроизводства
• Отлично знаю работу с компьютером, основные программы
• Разбираюсь с любой оргтехникой
• Английский язык — свободно владею

Личные качества:

• Ответственная, исполнительная
• Стрессоустойчивая
• Пунктуальная
• Стремлюсь к развитию

Мы полностью разобрали вопрос о том, как правильно составить резюме для устройства на работу. Указанный образец Вы можете использовать для своего резюме, заменив необходимые данные в нем. В комментариях Вы можете поделиться новыми идеями или задать вопрос. Специалист обязательно ответит Вам. А если нет трудового опыта можно прочитать тут.

Руслан А.

Поделиться

«Рассекреченный Шаронов».

Президент БашГУ подтвердил факты выемки документов, компьютера и сейфа в кабинете заявителя о «клевете»

Столь же громкое, как и мутно-грязное, по мнению наблюдателей, уголовное дело по “клевете” провластного журналиста Антона Шаронова против непровластного журналиста Максима Денисова, закончилось в конце октября текущего года процессуальным релизом УМВД РФ по Пензенской области с фабулой отсутствия состава преступления в действиях подозреваемого. Заодно, согласно полученным Денисовым документам из дела, выявив признаки заведомо ложного доноса в действиях самого Шаронова, преступления, состав которого регламентирован статьей 306 УК РФ с максимальной санкцией наказания до 2 лет лишения свободы.

Подозреваемый Денисов получил право на реабилитацию с возмещением вреда, связанным с незаконным уголовным преследованием, ну а нынешний член Президиума регионального политического совета “Единой России” (не ржать!), депутат Законодательного Собрания Пензенской области (не ржать!), генеральный директор ГАУ «Медиахолдинг «Экспресс», обслуживающего информационные интересы самого губернатора (не ржать!) –  Шаронов – реальную перспективу стать уже в свою очередь фигурантом нового уголовного дела по лжедоносу.

Ведь если заявитель об уголовном преступлении на коллегу по цеху “не помнит”, что в его служебном кабинете в его бытность проректора Башкирского госуниверситета оперативниками силовой структуры проводились “маски-шоу” – оперативно-следственные действия с выемкой сейфа, компьютера, документов и проверкой бухгалтерских документов в мае месяце 2018 года, о чем на допросе под присягой показал следствию Президент ВУЗа Николай Морозкин, свидетель тех давних событий в статусе ректора БашГУ, а после “масок-шоу” актор вдруг резко уволился с роскошного грева по собственному желанию, это означает, что или Шаронов заведомо лгал, умышленно формируя фабулу уголовного преступления в адрес Денисова по составу лжедонос с целью блокирования выхода в паблик на фоне выборов собственных скелетов из тухлых шкафов бытия из вчера, либо же актор – психически неполноценен, раз его так выпукло и избирательно посещает амнезия на ярчайшие события в его биографии. Не верите? Читайте процессуальные документы из дела.

 

ПОКАЗАНИЯ ШАРОНОВА В ЕГО ЗАЯВЛЕНИИ НА ДЕНИСОВА.

 

ПОКАЗАНИЯ ЭКС-РЕКТОРА БашГУ МОРОЗОВА, НЫНЕ – ПРЕЗИДЕНТА ВУЗа ПО УКАЗАННЫМ СОБЫТИЯМ.

Умышленный лжедонос или болезнь… Какая разница для общего государевого дела? Ведь тогда возникает весьма неудобный вопрос самой Сурской власти и промоутерам от нее нашего визави во власть – как он, актор, руководит прогубернаторским холдингом региона, является депутатом его высшего законодательного органа и членом Президиума регсовета самой любимой россиянами партии ЕР в этих качествах, если первое или второе актуально?

Ведь ущерб от такого явления имярека миру топ-менеджмента в обоих случая чрезвычайно порочен и опасен для государства, будь актор событий заведомым лжецом, пытающимся направить следствие по ложному руслу, сажая невиновного оппонента, либо будь он… олигрофеном (прости нас, Господи, и возжелай здоровья всяк болезненному), не способным по медицинским основаниям на фоне системной амнезии личности и девиативной психики создавать правила жизни целого субъекта РФ в качестве топ-законодателя. .. Как он прошел “дуромер” перед назначением? Кто выпускающий врач?

Печальные мысли, не скроем. Характеризующие не менее печальные стороны скреп вертикали всего нынешнего госуправления в локальных средах. Увы, уже в новой эпохе.

Таково оно, горькое послевкусие шумных баталий за право Гражданского общества разобраться в силу закона с тем, кого толкают в высший истеблишмент губернии с массой скелетов в шкафу за годы прежнего бытия.

“Не сметь, насекомые! Пыль – молчать! Вы – чужие на нашем празднике жизни”. Так ли это? И “пыль” ли?

 

Документы следствия, полученные в силу УПК подозреваемым, вскрывают еще один загадочный факт, логично ложащийся в цепочку предположений о голимой фальсификации инициаторами шумного процесса обвинения. 

Вот как заявитель о клевете излагает в заявлении в УМВД эпизод в Сердобске, формируя состав уголовного обвинения по клевете Денисова.

А вот что по факту излагало на официальном сайте “Единой России”  должностное лицо топ-уровня – первый заместитель секретаря регионального отделения партии ЕР, заместитель председателя правительства Пензенской области Валерий Савин, ныне – осужденный уголовник и мошенник (не ржать!), по компрометирующим чиновника основаниям (цитируем по релизу сайта ЕР):

“12 марта местное собрание представителей Сердобского района освободило от должности главу администрации района Антона Шаронова по ст. 278 ТК РФ («Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации») без объяснения причин.  

«Мы поддерживаем решение депутатов, поскольку выяснились нелицеприятные факты о деятельности экс-главы администрации Антона Шаронова, — отметил Валерий Савин.— Могу привести лишь один пример: Антон Анатольевич обратился в региональное правительство с просьбой передать здание бывшего многопрофильного колледжа в Сердобске учреждению дополнительного образования.

В январе на сессии собрания представителей он во всеуслышание заявил, что в здании будет сделан капитальный ремонт и там будет располагаться центр детско-юношеского творчества. Этот вопрос был согласован с правительством и решением Законодательного Собрания здание было передано из областной собственности в муниципальную.
Каково же было удивление депутатов и членов правительства, когда на днях бывший глава Сердобского района выпустил постановление, в котором передал это здание в пользование коммерческой организации на 49 лет. И это только маленький штрих к описанию деятельности Шаронова на данном посту. Таких примеров можно привести много».

Как подчеркнул первый заместитель секретаря регионального отделения партии, методы работы Шаронова шли вразрез с позицией правительства и дискредитировали партию «Единая Россия», секретарем местного отделения которой является Шаронов“. 

 

А вот потом, странным образом в разгар дознания по уголовному делу Шаронов-Денисов, официальный сайт ЕдРа в Пензе был модифицирован, материал, доказывающий ложность утверждения Шаронова на фоне официального релиза с сайта ЕдРа… исчез. Фальсификация доказательств?  

 

Но в Сети ничего не пропадает. Вот исходник, для любознательных и МВД РФ в канву будущей статьи 306 УК РФ:

Напомним еще раз поЧитателям нашего сетевого СМИ. Мы не за Шаронова или Денисова. Горько и постыдно, что власть в губернии нескончаемо ассоциируется с фигурантами, которые оставляют на своем жизненном пути неудобные вопросы к их деяниям и к вехам их биографии. 

Печально, что в высший истеблишмент Сурского края под лозунги об обновлении вновь и вновь имплантируются те, к кому есть немало вопросов, в том числе и правого характера. Эй, а может быть, поэтому в России все так турбулентно?  

Еще. Нельзя не выразить респект руководителю регионального УМВД генералу Павлу Гаврилину за принципиальность и офицерскую стойкость. Мы знаем, о чем мы говорим. Пусть и не без помощи Гражданского общества, но правда усилиями УМВД восторжествовала, факт. Это обнадеживает и лечит.

Увы, очередной камень в огород чудаковатого председателя регионального СЖ Павла Шишкина, вошедшего в историю Сурского края, как топ-менеджера без… высшего образования. Сей местечковый “ломоносов” не сделал от имени СЖ ни одного телодвижения в сторону проблемы. Позиция, однако. Бог Павлу судья… 

Вот такие они, страсти пензенского истеблишмента, амбре от которых бередит и… бередит милый сердцу край, который, похоже, обречен, барахтаться в нескончаемых выгребных ямах.

“И это пройдет”.

Источник фото в тексте – penza.er.ru
Автор – Фрагмент видео. Реж. Андрей Тутышкин
Источник – Свадьба в Малинове, комедия, фрагмент

Социальные комментарии Cackle

Примеры резюме офис-секретаря и шаблоны, получившие работу в 2022 году

Резюме исследования. Мы проанализировали 1715 резюме офисных секретарей, чтобы определить, какие из них дают наибольшее количество рабочих мест. Ниже вы найдете примеры резюме, которые помогут вам пройти собеседование (и получить предложение о работе) от таких компаний, как Memphis City Schools и Департамент образования штата Мэриленд. Вот ключевые факты о резюме офисного секретаря, которые помогут вам получить работу:

• Среднее резюме офисного секретаря состоит из 367 слов
• Среднее резюме офисного секретаря занимает 0,8 страницы, исходя из 450 слов на странице.
• Ввод данных является наиболее распространенным навыком в резюме офисного секретаря. Он появляется в 12,1% резюме.

Узнав о том, как составить резюме профессионального офисного секретаря, вы можете убедиться, что ваше резюме отвечает всем требованиям с помощью нашего конструктора резюме.

Джин Харпер Офис-секретарь Contact Information Jacksonville, FL (830) 555-9800 [email protected] Skills Office Procedures Database Office Machines Outgoing Correspondence Insurance Companies Word Обработка EMR Уход за пациентами Скорая помощь Служба поддержки клиентов Трудовая книжка Секретарь офиса 2020 – настоящее время Kelly Services Джексонвилл, Флорида Выполнение рабочего задания для Программы охраны здоровья матери и ребенка (MIHP) Файл входящие карты и медицинские записи; вести файлы Подготовка широкого спектра сообщений, отчетов и документов Отвечайте на входящие телефонные звонки и направляйте соответственно Сотрудник приемной 2018 – 2020 GALLAUDET UNIV Арлингтон, Вирджиния Пишите деловые письма, отчеты или служебные записки с помощью программ обработки текстов. Взаимодействие с гостями отеля Ежедневно применяйте отличный сервис для гостей Многозадачность; ответы на звонки и регистрация Забронировать Отвечает за удовлетворенность гостей Оперативно отвечает на запросы клиентов относительно гостиничных услуг или жалобы. Секретарь отдела 2008–2018 Министерство обороны США Арлингтон, Вирджиния Представлял OSD на межведомственных встречах для определения позиции США на переговорах по вопросам политики стратегической обороны и контроля над космическими вооружениями. Предоставление указаний другим помощникам по административным вопросам в отношении процедур учета рабочего времени и посещаемости. Обеспечьте поддержку автоматизации делопроизводства с помощью нескольких программ для автоматизации делопроизводства, включая Microsoft Word, PowerPoint, Access и Excel. Поддержание и оказание технической помощи окружному персоналу в применении штрих-кодов, распределении учебников и системе управления запасами учебников. Образование Диплом средней школы 2008 – 2008

20

Raymond Adams Office Secretary Contact Info New Brunswick, NJ (840) 555-6474 [email protected] Навыки ВетераныНедвижимостьУправление документамиФайловые документыРассылка почтыИсходящая корреспонденцияФронт-офисPOSРекламные материалыОбработка текстов Трудовой стаж Офис-секретарь 2020 – настоящее время D-R SERVICES New Brunswick, NJ Ответы на телефонные звонки, запись на прием, проверка страховки пациентов. Плановые приемы пациентов Представлены процедуры предварительной авторизации страховым компаниям и собраны доплаты Ответы на звонки и заполненные карты пациентов Обеспечение превосходного обслуживания пациентов, посетителей, персонала и волонтеров. Запланированные процедуры эндоскопии для отделения с использованием прикладной системы Epic Cadence. Развивайте переписку, способствуя эффективной коммуникации для передачи информации клиентам. Облегчение связи между сотрудниками на всех уровнях посредством служебных записок и переписки по электронной почте. Программный клерк 2016–2020 Verizon Нью-Брансуик, штат Нью-Джерси Создание отчетов для обеспечения точности конфиденциальных данных клиентов. Инвентаризация всей мебели, оборудования и канцелярских принадлежностей. Работа с телефонами, архивирование и обработка текстов. Помощник по административным вопросам и помощник по маркетингу (неполный рабочий день) 2016–2016 Coldwell Banker Florida New Brunswick, NJ Ведение информационной базы данных клиентов и создание информационной системы для отдела продаж для быстрого и точного поиска подробных записей . Подготовка и разработка презентаций в PowerPoint для заседаний исполнительного совета. Управлял офисом, встречая гостей клиента, регистрируя и распределяя почту, координируя поездки сотрудников. Ежемесячно удаляются закрытые файлы и выполняется вход в базу данных хранилища. Организация питания для ежемесячных встреч и специальных мероприятий. Образование Некоторые курсы английского языка в колледже 2016–2016 Rutgers, The State University of New Jersey New Brunswick, NJ

Harold Matthews Office Secretary Spartanburg, SC (890) 555-6361 [email protected] Experience Офис-секретарь2020 – настоящее время Совхоз•Спартанбург, Южная Каролина Назначайте встречи, отслеживайте календари и организовывайте поездки. Прием платежей, обслуживание клиентов, поддержание учета в актуальном состоянии. Участие во время катастрофических погодных явлений (CAT) в других штатах для обеспечения исключительного обслуживания клиентов. Обеспечение исключительного качества обслуживания клиентов. Обработка входящих телефонных звонков от страхователей и заявителей, сообщающих несчастных случаев и заполненных первоначальных отчетов. Подготовка и разработка презентаций в PowerPoint для заседаний исполнительного совета. Секретарь2019 – 2020 First Baptist North Spartanburg•Spartanburg, SC Обработан двухнедельный расчет заработной платы для церковного персонала, дошкольных учреждений и работников изобразительного искусства. Создал Календарь команды Google для эффективного управления временем при планировании встреч/тренировок/презентаций. Создание, редактирование и обработка личной корреспонденции и управление документооборотом с использованием Word, Excel и PowerPoint. Помощь в управлении персоналом Осуществление административной поддержки и обслуживания клиентов для различных предприятий Обеспечение поддержки национальных конференций и семинаров Баланс денежного ящика в POS-системе. Библиотекарь2018–2019 Нью-Йоркская публичная библиотека•Нью-Йорк, штат Нью-Йорк Предоставление оперативных и информативных рекомендаций по вопросам использования компьютерных приложений и Интернета. В основном работал с учащимися средних и старших классов в оживлённом филиале районной библиотеки и во флагманском подростковом пространстве. Оказывает читательские консультационные и справочные услуги. Участвовал в создании кино- и видеоколлекции. Навыки ТВЕРСКОЕ ОРГАНИЗАЦИЯ НЕРВИСКОММАЦИОННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЦС

Создайте мое резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Как должно выглядеть ваше резюме:

• Название должности в вашем резюме должно соответствовать заявлению на эту должность.
• Убедитесь, что ваш опыт работы сосредоточен на достижениях, а не на обязанностях.
• Рекрутеры и менеджеры по найму предлагают разместить ваше резюме на одной странице.

Выберите из 10+ настраиваемых шаблонов резюме офис-секретаря

Zippia позволяет вам выбирать из различных простых в использовании шаблонов офис-секретаря и предоставляет вам экспертные советы. Используя шаблоны, вы можете быть уверены, что структура и формат вашего резюме офисного секретаря на высшем уровне. Выберите шаблон с цветами, шрифтами и размерами текста, которые подходят для вашей отрасли.

Что должно быть включено в резюме офис-секретаря

1

1. Добавьте контактную информацию в резюме вашего офис-секретаря

Ваше имя должно быть самым крупным текстом на странице и быть в верхней части документа или рядом с ней. .

В адресе не обязательно указывать название улицы или номер дома — достаточно указать город и штат.

Ваш адрес электронной почты должен быть служебным, но не вашим текущим рабочим адресом электронной почты. Нехорошо использовать рабочую электронную почту для личных проектов (поиск работы).

Ваша социальная сеть может быть включена, если у вас есть полноценная страница LinkedIn или другая страница социальной сети, демонстрирующая ваш соответствующий набор навыков.

Резюме секретаря офиса Пример контактной информации #1

Hank Rutherford Hill

St. Arlen, Texas | 333-111-2222 | [email protected]

Вакансии офисного секретаря, которые могут вам понравиться

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме офисного секретаря.

2

2. Добавьте свое соответствующее образование в резюме

Раздел образования вашего резюме должен включать:

• Название вашего учебного заведения
• Дата окончания ( месяц, год или год 90 )
• Название вашей степени

Если вы закончили обучение более 15 лет назад, вам следует рассмотреть возможность переноса даты выпуска, чтобы избежать дискриминации по возрасту.

Необязательные подразделы для вашего раздела образования включают:

• Академические награды (список деканов, латинские награды и т. д.)
• Средний балл (если вы недавно закончили школу и ваш средний балл 3,5+)
• Дополнительные сертификаты
• Академические проекты (тезисы, диссертации и т. д.)

Другие советы, которые следует учитывать при написании раздела об образовании:

• Если вы недавно закончили школу, вы можете разместить раздел об образовании над разделом об опыте
• Чем больше у вас опыта работы, тем короче раздел об образовании должно быть
• Укажите свое образование в обратном хронологическом порядке, начиная с самых последних и высокопоставленных степеней
• Если вы еще не закончили учебу, вы можете указать «Ожидаемая дата выпуска» в записи для этой школы

Резюме офис-секретаря Пример соответствующего образования № 1

Диплом средней школы 2014–2016

Резюме секретаря соответствующего образования Пример № 2

Письменный сертификат 2014–2016

Университет Южного Нью-Гэмпшира, Манчестер, Нью-Хэмпшир,

Создайте идеальное резюме

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме офисного секретаря.

4

4. Перечислите опыт работы офисного секретаря

Наиболее важной частью любого резюме является раздел с опытом работы. Рекрутеры и менеджеры по найму ожидают увидеть ваш опыт в обратном хронологическом порядке, а это означает, что вы должны начать с самого последнего опыта, а затем работать в обратном порядке.

Не просто перечисляйте свои должностные обязанности под каждой вакансией. Вместо этого убедитесь, что в большинстве пунктов списка обсуждаются впечатляющие достижения на ваших прошлых должностях. Всякий раз, когда вы можете, используйте числа, чтобы контекстуализировать ваши достижения для менеджера по найму, читающего ваше резюме.

Ничего страшного, если вы не можете указать точные проценты или цифры в долларах. Есть большая разница даже между словами «Руководил командой инженеров» и «Управлял командой из 6 инженеров в течение 9-месячного проекта».

Самое главное, убедитесь, что указанный вами опыт соответствует должности, на которую вы претендуете. Используйте описание работы, чтобы убедиться, что каждый пункт вашего резюме уместен и полезен.

---

Помощник по административным вопросам Work Study

Billie

• Создание и поддержка баз данных NYCHA MS Excel и MS Access путем форматирования и ввода данных о делах.
• Разработка презентаций в PowerPoint, отчетов о финансовых результатах и ​​финансовых результатах, которые получили высокую оценку за их качество, полноту и своевременность.
• Документы перенесены из SharePoint в EMDS для длительного хранения.
• Установлены стандартные операционные процедуры для отдела карьеры, что привело к согласованным процессам, улучшенной организации и централизованному хранилищу информации.
• Разработка процедур безопасности телеграфных переводов и координация перехода на федеральную телеграфную систему.

---

Клерк-машинистка

QuikTrip

• участвовала во всех проблемах с получением и правильных вывесках во всем магазине.
• Еженедельно обрабатывается расчет заработной платы для 250 сотрудников.
• Ведение запасов бумаги и тонера для оборудования OCE и Xerox, а также для инвентаризации контроля документации.
• Обналиченные чеки, такие как платежная ведомость, личные, денежные переводы и государственные чеки.
• Получение регистрационных форм, ввод данных в специализированную базу данных и выполнение общих офисных задач

---

Секретарь офиса

Школы округа Шелби

• Создание баз данных и подготовка различных отчетов.
• Обеспечивал ежедневную связь для префектов, назначенных помощником суперинтенданта, координаторами, директорами, сотрудниками и т. д.
• Вел официальные отчеты о времени и посещаемости в отделе и подготавливал двухнедельные отчеты для целей начисления заработной платы.
• Предоставлены обновления решения проблем с четкой положительной информацией в офисе.
• Представлял и предоставлял платежную ведомость для 30 сотрудников в систему управления Miller каждый платежный период, а также отправлял платежи в KPERS и гарниры.

---

Офис-менеджер/помощник по маркетингу

Camping World

• Ежедневно контролировал 15-20 сотрудников на предмет задач и показателей.
• Подготовка руководств по ликвидации для клиентов после завершения работы.
• Создание презентаций PowerPoint, диаграмм, сводных таблиц, макетов и электронных таблиц для командных проектов.
• Создание, составление и редактирование ежемесячной аналитики продаж на региональном уровне
• Создание презентаций PowerPoint, содержащих настраиваемые статистические данные для всех бизнес-отзывов клиентов.

---

5

5. Подчеркните свои сертификаты офисного секретаря в резюме

Сертификаты могут быть мощным инструментом, чтобы показать работодателям, что вы знаете свое дело. Если у вас есть какие-либо из этих сертификатов, обязательно укажите их в резюме офисного секретаря:

1. Сертифицированный медицинский офис-менеджер (CMOM)
2. Сертификация Word 2010
3. Сертифицированный медицинский помощник по административным вопросам (CMAA)
4. Профессиональный секретарь по правовым вопросам (PLS) )
5. Национальный сертифицированный медицинский офис-ассистент (NCMOA)

6

6.

Наконец, добавьте резюме секретаря офиса или заявление о цели

Резюме резюме представляет собой 1-3 предложения в верхней части вашего резюме, которые быстро обобщает, кто вы и что вы можете предложить. В этом разделе укажите название своей должности, многолетний опыт (если это 3+) и впечатляющее достижение, если у вас есть для этого место.

Не забудьте указать навыки и опыт, указанные в описании работы.

Пять основных советов по составлению резюме для написания резюме офис-секретаря:

1.

Соответствующий опыт

Убедитесь, что вакансии, опыт и похвалы, которые вы указываете, соответствуют должности, на которую вы претендуете.

2.

Правильные навыки

Это прекрасное время, чтобы поэкспериментировать с этими ключевыми словами из описания работы. Например, если они ищут кого-то с опытом работы с канцелярскими товарами, обязательно укажите это в разделе навыков вашего резюме.

3.

Количественные достижения

Достижения на рабочем месте рассказывают об уникальной ценности, которую вы приносите организации. Держитесь подальше от сухих описаний должностных обязанностей. Используйте числа, чтобы контекстуализировать ваши достижения. Ключом к тому, чтобы ваше резюме прошло через ATS и попало в руки менеджеров по найму, является грамотное использование ключевых слов.

5.

Безупречное оформление

Очень важно форматировать резюме так, чтобы оно выглядело профессионально и привлекательно. С конструктором резюме Zippia вы можете составить современное резюме менее чем за 10 минут. Просто выберите шаблон резюме, который соответствует вашему стилю, ответьте на несколько вопросов о своем прошлом, и у вас будет резюме, которое пройдет проверку как в ATS, так и в менеджере по найму.

Вакансии офисного секретаря, которые могут вам понравиться

• Высокооплачиваемая работа офисного секретаря — от 42 тысяч долларов и выше

  Поисковые задания вблизи в США

• Секретарь офиса начального уровня. Вакансии, добавленные за последние 7 дней

• Секретарь без степени Вакансии

  Поиск вакансий без степени требуется

Готовы создать резюме секретаря?

Выберите свой текущий опыт работы, чтобы начать создание вашего резюме

начального уровня

Уровень младшего уровня

средний уровень

Старший уровень

Управление

Executive

Секретарь Секретарь Секретарь Секретарь.

Обновлено 18 ноября 2022 г.

Образец резюме секретаря 2022 | Советы по написанию

Вы профессионал с секретарем и ищете захватывающую карьеру? У нас есть хорошие новости для вас! воспользуйтесь нашим профессиональным секретарь образец резюме . Вам не нужно начинать писать с нуля. Просто нажмите « Редактировать резюме » и внесите в него свои данные. Обновите шрифты и цвета шаблона, чтобы получить работу своей мечты. Найдите больше образцов резюме.

Редактировать и скачать

Скачать PDF

Редактировать и скачать

Образец резюме секретаря

Марвин Гарденс
Секретарь

РЕЗЮМЕ

Исполнительный секретарь с 10-летним опытом делового администрирования, планирования проектов и взаимоотношений с клиентами
. Ищу работу в качестве профессионального секретаря в расширяющейся организации, которая предоставляет возможность
карьерного роста

НАВЫКИ

• Организаторские способности
• Тайм-менеджмент
• Коммуникативные навыки
• На усмотрение
• Точность и внимание к деталям
• Тактичный и спокойный под давлением

ОПЫТ

MNT Corporation BerhadLimited Июль 2018 г. Настоящее время
Секретарь управляющего директора
Выполняет широкий спектр административных задач для доктора медицины, включая управление чрезвычайно активным календарем из
командировок и подготовку корреспонденции; планы. Исследует, расставляет приоритеты и отслеживает поступающие вопросы и проблемы, адресованные доктору медицины. Определяет соответствующий курс действий, направление или ответ.

ABC Properties Management июль 2011 г. июль 2017 г.
Менеджер по персоналу и администрация
Отвечает за своевременную и точную обработку ежемесячной заработной платы и обязательных платежей. Управлял и выполнял
различных функций управления персоналом, включая подбор персонала, адаптацию персонала, отношения с сотрудниками, а также управление компенсациями и льготами
.

Отвечает за обеспечение управления офисом, включая приемную, канцелярские принадлежности и кладовые,
техническое обслуживание офисного оборудования и стандартизацию протоколов регистрации.

EDUCATION

Stanford University 1996 1997
Masters in Business Administration

Arizona State University Mar 1993 Mar 1996
Diploma in Business Administration

LANGUAGES

• English
• немецкий
• французский

Советы карьерных экспертов:

• Всегда убедитесь, что вы выбираете идеальный формат резюме, соответствующий вашему профессиональному опыту.
• Убедитесь, что вы знаете, как написать резюме таким образом, чтобы подчеркнуть ваши компетенции.
• Ознакомьтесь с популярными хорошими резюме и примерами резюме, отобранными экспертом

Резюме секретаря с руководством по написанию

Чтобы увеличить ваши шансы найти работу секретаря, вам необходимо составить эффективное резюме. Эта статья покажет вам, как составить идеальное резюме секретаря, а также советы профессионалов отрасли по настройке вашего резюме и сопроводительного письма для максимального воздействия.

Руководство по составлению резюме секретаря:

Первый шаг, конечно же, заключается в том, чтобы убедиться, что ваше резюме основано на самых последних требованиях к работе в вашей области. В Справочнике вакансий и руководстве по трудоустройству секретарей перечислены навыки, необходимые секретарям, а также представлена ​​информация о заработной плате, образовании и перспективах работы. Руководство также предлагает ссылки на более подробную информацию о различных типах секретарских должностей, а также примеры реальных резюме для секретарей.

Резюме служит личным представлением работодателям. Используйте цель карьеры, чтобы кратко перечислить свои цели. Работодатели хотят знать, как вы могли бы помочь их компании, и цель карьеры — отличный способ продемонстрировать свои сильные стороны.

Раздел об опыте работы должен начинаться с краткого описания вашей текущей работы, включая то, что вы делаете изо дня в день, а также инструменты и технологии, которые вы используете. Вторая часть этого раздела должна состоять из всех других мест работы, которые вы занимали, в обратном хронологическом порядке по дате.

Сопроводительные письма включены в раздел резюме и должны быть написаны как официальное письмо потенциальному работодателю. Это нежелательные письма, поэтому работодатели увидят ваши навыки письма, когда прочитают сопроводительное письмо. Первый абзац представляет собой представление о себе, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Второй абзац или раздел должен описать вашу историю занятости, включая тип работы, на которую вы претендуете, и даты, когда она длилась.

Помните, что работодатели хотят знать о навыках и способностях, которые им потребуются от сотрудника. Вместо того, чтобы повторять то, что вы делаете каждый день, предоставьте подробную информацию о навыках, которые важны для вашей работы. Это поможет работодателям точно понять, что вы сделали в резюме, и как они могут использовать эти навыки в своей собственной рабочей среде.

Чтобы создать идеальное резюме секретаря, вам нужно выбрать, какую информацию включить и как ее сформулировать. Во-первых, выберите шаблон резюме и сопроводительного письма, который лучше всего подходит для работы, на которую вы претендуете. Если в вашем резюме по-прежнему отсутствуют многие навыки, необходимые для работы, которую вы хотите, создайте новое резюме, в котором основное внимание будет уделено этим вещам.

Поскольку работодатели часто используют онлайновые базы данных для проверки кандидатов, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо хорошо отформатировано и легко читается. Проверьте сопроводительное письмо перед отправкой.

Секретарь Должностные обязанности:

1. Отвечать на телефонные звонки, просматривать звонки и принимать сообщения
2. Приветствуйте людей, когда они входят в офис
3. Отвечать на вопросы и предоставлять информацию для заказчиков и клиентов
4. Распределять почту и посылки по всему офису или зданию компании
5. Организовывать поездки, такие как бронирование, размещение в отелях, авиабилеты и т. д.
6. Обработка входящих и исходящих факсов
7. Обработка входящей электронной почты
8. Настройка и поддержка систем хранения документов
9. Выполнение основных задач ввода данных, таких как ввод имен, адресов, номеров телефонов, факсов, номеров кредитных карт и т. д.
10. Выполнение канцелярской работы, такой как регистрация почты и ответы на телефонные звонки
11. Сделать табели учета рабочего времени сотрудников
12. Ведение записей и файлов юридических документов, контрактов или соглашений
13. Заказ канцелярских принадлежностей и материалов, таких как бумага, ручки, полиграфические услуги и т. д.
14. Выполнение административных обязанностей, таких как фотокопирование, заказ канцелярских принадлежностей и визитных карточек, переплет документов для презентаций или проектов и т. д.
15. Назначать встречи и встречи для начальника и других руководителей компании или офиса, где работает секретарь

15 лучших навыков секретаря:

1. Точность и внимание к деталям — Уметь обнаруживать и исправлять ошибки как в своей работе, так и в работе других.
2. Навыки активного слушания. Уметь обращать внимание, понимать информацию и своевременно реагировать.
3. Управление конфликтами — узнайте, как справляться со спорами, разногласиями, управлять гневом и т. д.
4. Креативное мышление — разрабатывайте уникальные идеи, которые можно применить к любой ситуации или проблеме в вашей организации или компании.
5. Культурная чувствительность — научиться быть чувствительным к ценностям, убеждениям, происхождению и т. д. других.
6. Навыки вербального общения. Уметь четко излагать свои мысли и идеи посредством вербального общения с коллегами и клиентами.
7. Навыки убеждения — Изучите методы влияния на других и получения от них согласия с вами или вашими идеями в любой конкретной ситуации.
8. Навыки обслуживания клиентов. Уметь отвечать на вопросы, предоставлять информацию, создавать ряд услуг, которые предлагает ваш бизнес, и обеспечивать положительный опыт работы с клиентами.
9. Многозадачность — способность выполнять несколько задач одновременно и эффективно без ущерба для качества или производительности.
10. Эффективное управление временем — Способность эффективно управлять временем в течение дня, балансируя рабочие и личные графики и потребности.
11. Навыки эффективного слушания — умейте внимательно слушать и адекватно реагировать на каждого человека, с которым вы общаетесь.
12. Работа с людьми – Понимание основ человеческого поведения, как влиять на других людей, справляться с конфликтами и т. д.
13. Навыки эффективного общения — Способность ясно и кратко излагать идеи или мысли в письменной форме, чтобы другие могли их понять.
14. Разработка стратегий – готовность мыслить нестандартно и предлагать творческие решения для достижения ваших целей.
15. Agile Thinking — Способность мыслить гибко и смотреть на проблемы с разных точек зрения.

Советы по составлению Резюме Секретаря:

Резюме резюме часто не должно занимать более одной страницы, и часто работодатели хотят увидеть, как вы можете резюмировать свою историю работы всего в нескольких предложениях.
Резюме раздел резюме должен включать ваше формальное образование, информацию о любых сертификатах или лицензиях, которые вы можете иметь, а также соответствующий опыт работы.
Многие работодатели требуют, чтобы соискатели отправили им образец резюме с наилучшим описанием должности, чтобы они могли проверить его на предмет точности.

Советы:

1. Будьте краткими и убедитесь, что резюме включает краткий обзор вашего профессионального опыта и навыков, которые могут иметь отношение к должности, на которую вы претендуете.
2. Некоторые соискатели, у которых возникли проблемы с написанием краткого резюме, могут узнать больше о шаблонах дизайна, которые помогут им создать сопроводительное письмо или резюме, которые они могут использовать в качестве руководства при написании введения.
3. Попасть на собеседование иногда бывает непросто. Практикуйтесь в том, как вы представляете себя и свои навыки, чтобы не повторять ту же информацию, которую вы использовали в своем резюме или на прошлых собеседованиях.
4. Не забудьте указать свою контактную информацию, такую ​​как номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
5. Резюме резюме должно быть написано от третьего лица и относиться «вы», а не «я». Это одна из самых больших ошибок, которую допускают соискатели, когда подводят итоги своего опыта работы.
6. Используйте сильные глаголы и слова-действия при написании сводки резюме или любого другого раздела вашего резюме, если на то пошло.

Советы по написанию сопроводительного письма секретарю:

При создании сопроводительного письма вашей основной целью должно быть привлечение внимания к вашему заявлению. Вы также должны использовать сопроводительное письмо, чтобы объяснить, почему вы подходите для должности, на которую претендуете. Сопроводительное письмо не заменяет резюме, и вы должны использовать его только для предоставления наиболее актуальной информации о вакансии. Многие соискатели совершают ошибку, просто добавляя сопроводительное письмо без каких-либо других подтверждающих документов, которые помогут увеличить их шансы на получение интервью.
Сопроводительное письмо должно занимать около одной страницы и содержать контактную информацию, такую ​​как контактный номер телефона, адрес, адрес электронной почты или веб-сайт, на котором вы разместили свое резюме.

Чаевые:

1. Укажите название и адрес компании в заголовке письма.
2. Напишите профессиональный адрес, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Кому это может касаться».
3. Представьтесь, указав свое полное имя и контактную информацию.
4. Не забудьте включить краткую информацию о поиске работы, например, в скольких компаниях вы подали заявки и почему вы считаете, что подходите на эту должность.
5. Объясните, какой опыт или навыки делают вас подходящими для этой должности, например, ваш опыт работы или образование, обучение или программы сертификации в этой области.
6. Объясните, почему вы подходите, например, любые навыки или опыт, которые у вас есть общего с требованиями работы.
7. Подчеркните, как ваши качества помогут работодателю достичь его или ее целей, а также принесут пользу компании и ее клиентам.