Образец резюме организации: Что такое резюме организации и как его правильно написать

Резюме директора строительной компании: образец [+8 Шаблонов]

5,00

(голосов 1)

Пример резюме руководителя строительства

5,00

(голосов 1)

Редактировать это резюме

Будущий руководитель строительной фирмы должен показать свою способность успешно развивать компанию. А для этого демонстрируется опыт, достижения на прошлом месте работы, образование и другие характеристики. Разумеется, делать это лучше на собеседовании, поэтому для начала рекомендуется составить резюме директора строительной компании образец которого заинтересует работодателя настолько, что он пригласит кандидата на встречу.

Создавайте резюме руководителя по правильному шаблону

Выбрать шаблон резюме ✨

Скачивайте
резюме

Размещайте
онлайн

Примеры резюме в смежных специализациях:

• Строитель
• Начальник строительного участка
• Прораб в строительстве
• Инженер-сметчик
• Инженер ПТО
• Инженер проектировщик
• Инженер по качеству
• Коммерческий директор
• Финансовый директор
• Руководитель
• Руководитель проектов
• Топ-менеджер
• Архитектор

Общие рекомендации

В первую очередь укажите желаемую должность и уровень зарплаты (если это допустимо). Для заполнения резюме необходимо подготовить следующие материалы:

• Фотография, соответствующая деловой этике.
• Информацию об учебных заведения, тренингах, курсах повышения квалификации.
• Названия фирм, где работали, занимаемые должности.
• Контакты: телефон, электронная почта, социальные сети.

Помните, что резюме не должно быть большим по объёму. Достаточно 1-2 страниц, для того чтобы работодатель мог познакомиться с вами. При этом обратите внимание на дизайн. Многие не уделяют ему внимание, хотя на впечатление от соискателя (СК) сильно влияет подбор шрифта, расположение блоков и их цвета. Пример хорошего дизайна показан выше.

Опыт работы в резюме директора строительной компании

Продемонстрируйте свое профессиональное развитие с помощью перечисления обязанностей. В частности, как менялся их перечень, добавлялось больше руководящих функций, а задачи становились сложнее.

Обязанности лучше описывать в форме действий, глаголов.

Не используйте больших абстрактных фраз.

Обязательно указывайте время работы на предприятии, его название, занимаемую должность. Эту информацию можно выделить и вынести отдельно от списка функций.

Достижения на работе

 
Необходимо продемонстрировать выгоду, которую вы способны дать фирме, а не просто перечислить ваши предыдущие функции. Ведь исполнение обязательств не всегда приводит к успеху. Поэтому гораздо важнее указать на достижения, успехи, которых вы добились на каждом рабочем месте. Не бойтесь это делать в ущерб количеству обязанностей.

Перечислите те результаты, которые доказывают, что вы превосходно справляетесь с продажами, закупками, инженерными процессами, поиском клиентов, финансами. Разумеется, не надо распыляться, сделайте акцент на главных успехах. Пропишите, какое число сотрудников находилось в вашем подчинении.

Наконец, укажите, на сколько процентов вы подняли доходность фирмы.

Важно, чтобы успехи звучали убедительно (особенно, если они оглушительные). Для этого нужно прописывать больше цифр и конкретных наименований.

Например, вместо «Повысил продажи вдвое» надо написать «Повысил продажи на 104% благодаря введению нового товара SuperPepper».

Если нет опыта работы в руководителем строительства

Отсутствие опыта на той должности, на которую вы претендуете, является недостатком. Для компенсации этого минуса можно сделать следующее:

• подробнее раскрыть свои навыки, с помощью которых планируете выполнять обязанности;
• детальнее описать дополнительное образование, которое позволяет претендовать на должность;
• описать релевантный опыт на других должностях.

В указанном примере, кандидат дополнительно указал опыт работы исполнительным директором, так как он близок по функциям к должности генерального. Соответственно, можно вписать такие обязанности:

• организация взаимодействия подразделений;
• экономический анализ работы подразделений;
• контроль выполнения приказов генерального директора;
• контроль трудовой дисциплины;
• организация делопроизводства, экономический и юридический анализ, переработка договоров;
• составление месячных и декадных планов.

Образование в резюме директора строительной компании

В этом пункте нужно быть подробным, но по-прежнему кратким. Необходимо перечислить все обучающие учреждения, курсы, тренинги, которые вы посещали. У директора строительной фирмы должно быть указано не только профильное образование, но также дополнительные курсы, которые помогли ему стать руководителем и приобрести нужные навыки.

Но опять же не нужно полностью расписывать название ВУЗа и время учёбы. Достаточно написать его краткое название, дату окончания, факультет, специальность.

Аналогичным образом заполняются и сведения о различных курсах:

При отсутствии должного образования надо сосредоточиться на дополнительных курсах, а также на навыках. Необходимо подробнее их описать, привести доказательства того, что они у вас действительно есть. В частности, директору строительной фирмы очень полезно знать иностранные языки, так как нередко приходится вести дела с зарубежными партнёрами.

При указании языка обязательно прописывается уровень владения по международной квалификационной системе. Пример:

1. английский – профессиональный;
2. немецкий – продвинутый.

Навыки в резюме директора строительной компании

Надо перечислять те навыки, которые лучше всего связаны с выбранной должностью и описывают вас в качестве руководителя. В

резюме директора строительной организации можно написать следующее:

Профессиональные навыки директора строительной компании:

Проектная документация	Сметное дело
Управление персоналом	Строительно-техническая документация
Разрешительная документация	Управление проектами
Сопроводительное делопроизводство	Взаимодействие с контролирующими органами
Принятие сложных решений в трудных случаях	Составление годового бюджета
Экономика строительной фирмы	Ведение переговоров
Деловая переписка	Запуск проектов с нуля
Стратегия развития	Строительное законодательство
ГОСТ; ППР	КС-2, КС-3
Microsoft Project	Autocad

Что писать о себе в резюме директора строительной компании

Не нужно игнорировать раздел «О себе». Именно с его помощью можно выделиться среди других кандидатов, особенно если опыт, образование и навыки у вас не выдающиеся. Для некоторых профессий умение самопиара является одним из важнейших (что проявляется в этом разделе).

Не нужно указывать своё супружеское положение, наличие или отсутствие детей. Информацию об этом спросят при необходимости. Здесь нужно указать свой подход к труду, какие-то методики работы, для начальников – стиль управления. Эти факты могут не входить в разделы навыков, достижений или обязанностей, но будут интересны работодателям.

Как заполнить контакты в резюме директора строительной компании

Указывайте, по возможности, все имеющиеся контакты: телефон, электронная почта, страничка в социальных сетях, скайп. Проверьте все данные, чтобы они были верными.

Заключение

После составления резюме директора строительной компании образец не отправляйте сразу. Оставьте его на пару дней, а потом вернитесь и перечитайте.

Наверняка, найдётся несколько неточностей, которые надо исправить. Помните, что ошибки и описки многое говорят о вас, как руководителе, ведь такие же недочёты можно допустить в договорах.

5,00

(голосов 1)

Поделиться:

Другие примеры резюме

Все профессии

Шаблоны, созданные профессионалами

Все шаблоны составлены ведущими HR-специалистами: четкая структура,
улучшенная читабельность и красивое оформление

Резюме

Сопроводительные письма

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.

Образец резюме Менеджера по строительству

Вы едете с другом. Когда вы проходите мимо совершенно новых зданий, вы указываете на них и говорите: «Я построил это. И это. И это. Черт возьми, я работал над таким количеством потрясающих строительных проектов в последнее время!»

 

И тут срабатывает сигнализация. Упс.

Может быть, пора перестать мечтать и воплотить в жизнь свою мечту о новой должности менеджера по строительству.

 

Первое, что вам нужно сделать, это составить резюме руководителя строительства, которое будет выделяться среди конкурентов, как небоскреб среди деревянных хижин. Хотя это звучит как большой проект, это определенно выполнимо, если у вас есть правильный план.

 

Это руководство покажет вам: 

 

• Пример резюме менеджера по строительству лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме менеджера по строительству, чтобы получить больше интервью.
• Советы и примеры того, как указать навыки и достижения в резюме руководителя строительства.
• Как описать свой опыт в резюме для менеджера по строительству, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

 

 

Образец резюме менеджера по строительству

 

Скай Хэвлок

Руководитель строительства

[email protected]

(347) 987-1234

linkedin. com/in/skyehavelock

 

Цель

 

Младший менеджер по строительству с опытом работы более 4 лет на всех этапах жилой и коммерческой застройки. Обладатель награды Project Achievement Award 2018, сертификат CCM и лицензия на управление строительством, зарегистрированная в Нью-Йорке. Сократите расходы более чем на 20% в 5 различных строительных проектах. Стремление к дальнейшему росту, применяя строительные навыки и управленческие навыки, чтобы стать менеджером по строительству высшего уровня в Apex Constructors.

 

Опыт работы

 

Младший менеджер по строительству
март 2016 г. – апрель 2019 г.
г. Symplex-Gary Construction Co., Нью-Йорк, штат Нью-Йорк

Ключевые квалификации и обязанности

• Руководил разнообразной командой слесарей, торговцев и генеральных должностей.
• Планировал, координировал, составлял бюджет и контролировал строительные проекты малых и средних зданий, включая застройку и качество.
• Руководил 15+ строительными проектами разного масштаба в жилой и коммерческой застройке.
• Контролировал строительные проекты на месте и принимал ежедневные решения о строительных работах.
• Соблюдены все заданные сроки строительного проекта и бюджетные ограничения.

Ключевые достижения

• Награжден премией «Project Achievement Award» 2018 года от Американской ассоциации управления строительством.
• Сократите расходы более чем на 20% в 5 различных строительных проектах.

 

Руководитель строительства
Январь 2015 г. – март 2016 г.
г. Gennaro’s Construction, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк

Ключевые квалификации и обязанности

• Руководил учениками, плотниками, бетонщиками, разнорабочими, столярами, каркасниками, кровельщиками и другими квалифицированными и неквалифицированными мастерами.
• Оказывал помощь руководителю строительной площадки во всех областях надзора, от взаимодействия с архитекторами и инженерами до координации с геодезистами и владельцами площадок.
• Составлены планы, чертежи и предложения для инженеров-строителей, директоров по технике безопасности и органов местного самоуправления.
• Профессионально и оперативно реагировал на аварийные ситуации на месте.

 

Образование

 

Бакалавр наук в области управления строительством (BSCM)

Государственный университет Нью-Йорка, Колледж наук об окружающей среде и лесного хозяйства (SUNY-ESF), Сиракузы, штат Нью-Йорк

Выпуск: 2016

Соответствующая курсовая работа: принципы управления, легкое строительство, управление устойчивым строительством и инженерия, показатели экологической эффективности зданий, инженерные материалы для устойчивого строительства, безопасность строительства, оценка строительства, управление строительными проектами, хозяйственное и управленческое право, исчисление.

 

Навыки и компетенции

 

• Сроки и доставка строительного проекта
• Масштабные и высокобюджетные проекты
• Жилое строительство
• Коммерческое строительство
• CM в группе риска и государственно-частное партнерство
• Лидерские навыки
• Решение проблем

 

Сертификаты

 

• Сертифицированный менеджер по строительству (CCM) — CMAA

 

Награды

 

• Награда за проектные достижения 2018 г. — CMAA

 

Членство

 

• Американская ассоциация управления строительством (CMAA)

 

Языки

 

• Испанский: средний уровень владения языком

 

Ознакомьтесь с другими руководствами по резюме:

• Руководство по составлению резюме архитектора
• Руководство по составлению резюме строителя
• Руководство по резюме прораба строительства
• Резюме менеджера строительных проектов
• Общее резюме по управлению проектами
• Руководство по составлению резюме ландшафтного дизайнера
• Руководство по резюме электрика
• Руководство по резюме художника
• Руководство по резюме HVAC
• Руководство по возобновлению обслуживания
• Руководство по резюме механика
• Руководство по составлению резюме консультанта по вопросам управления
• Образцы резюме для любой работы

 

Теперь давайте приступим к делу.

 

Вот как написать резюме менеджера по строительству:

 

1. Выберите лучший формат для вашего резюме менеджера по строительству

 

Как менеджер по строительству, вы знаете, как важно следовать чертежам буквально.

 

Хорошо-

 

В резюме менеджера по строительству формат резюме — это план.

 

Он закладывает основу, содержит все в чистоте и порядке и упрощает чтение работодателем.

 

Следуйте этим правилам, чтобы правильно оформить резюме для управления строительством:

 

• Напишите адрес в резюме и вставьте его в заголовок резюме.
• Разделите части резюме, используя жирные заголовки для удобочитаемости.
• Не зацикливайтесь на том, какой из форматов резюме выбрать. Обычно хронологический формат идеален.
• Также важно решить, каким шрифтом должно быть резюме, а также эффективно использовать пустое пространство в вашем резюме.

 

Совет для профессионалов: отправьте свое резюме в формате PDF, если описание работы менеджера строительного проекта явно не требует его в Microsoft Word.  Резюме в формате PDF гарантируют, что менеджер по найму сможет прочитать его, независимо от того, на каком устройстве он его просматривает.

 

2. Напишите цель или краткое изложение резюме по управлению строительством

 

Профиль в резюме также известен как цель резюме или резюме резюме.

 

Всего в нескольких предложениях он дает вашему работодателю представление о том, как ваш опыт и навыки делают вас подходящим руководителем строительства для этой работы.

 

Но какой выбрать?

 

Выберите резюме резюме, когда у вас есть солидный опыт. Не любой опыт, но длительный опыт в управлении строительством. Резюме подводит итог вашей кандидатуры, документируя ваши лучшие строительные навыки, достижения и опыт.

 

Выберите цель резюме, если вы новичок в управлении строительством. Цель резюме дает им заявление о ваших карьерных целях и достижениях с цифрами, чтобы доказать им, что вы лучший.

 

Совет профессионала: цель резюме менеджера по строительству или краткое изложение карьеры помещаются вверху документа, но не пишите его в конце. Завершение остальной части вашего резюме позволит вам правильно подвести итог всему в мощном заголовке.

 

3. Создайте идеальную должностную инструкцию менеджера по строительству для резюме

Независимо от того, руководите ли вы мелким ремонтом дома или руководите возведением целого небоскреба в Нью-Йорке, не ленитесь с разделом « Опыт работы».

 

Так-

 

Вот как написать описание работы для резюме, которое понравится работодателям:

• Начните с перечисления вашей текущей или самой последней работы. Ты вернешься оттуда.
• Перечислите каждую должность, название и местонахождение компании, даты работы и 4–6 пунктов обязанностей, которые у вас были на каждой работе.
• Используйте слова действия и глаголы силы (например, контролируемый, консолидированный и т. д.), чтобы начать каждую запись.
• Перечислите ключевые победы с цифрами, так как эти пронумерованные достижения показывают (а не говорят), что у вас есть то, что нужно, чтобы стать боссом строительства.
• Адаптируйте свое резюме к одной должности менеджера по строительству. Не пишите общее резюме и не отправляйте его всем объявлениям о вакансиях, которые вы найдете на Indeed.

 

Совет от профессионала: даже резюме управления строительством начального уровня требует опыта в строительстве, а также в управлении проектами. При перечислении прошлых мест работы обратите особое внимание на обязанности, которые показывают обязанности по управлению проектами и строительством.

 

4. Сделайте так, чтобы ваш раздел резюме менеджера по строительству сиял

 

Раньше работодатели и подрядчики не придавали особого значения разделу об образовании в резюме менеджера по строительству.

 

Уже не так.

 

В наши дни, чтобы получить эту ведущую работу в строительстве, требуется степень бакалавра в области управления или что-то в этом роде.

 

На строительных площадках не расслабляются, так что и здесь не делайте этого.

 

Вот как правильно написать раздел об образовании:

• Сначала добавьте свое высшее образование. Затем вернитесь оттуда в обратно-хронологическом порядке.
• Укажите степень, даты, название школы и местонахождение. Включите что-нибудь еще, что могло бы повысить ваше право на участие, например, почести и награды.
• Документируйте соответствующую курсовую работу. Они помогают показать, что у вас есть навыки и способности, необходимые для того, чтобы стать лучшим кандидатом, которого они могли бы рассмотреть.
• Не добавляйте среднюю школу, если вы закончили колледж. Поскольку вы закончили университет (обычно это требование для менеджеров по строительству более высокого уровня), оставьте среднюю школу.
• Добавьте среднюю школу, если вы все еще заканчиваете ее.  В университете, но некоторые кредиты стесняются степени ? Затем добавьте среднюю школу в качестве вторичной записи.

 

Совет профессионала: какая курсовая работа подходит для резюме менеджера по строительству? Любой класс или курс по менеджменту (например, деловое и управленческое право) или строительству (например, инженерные материалы для устойчивого строительства).

 

5. Подчеркните свои навыки управления строительством в резюме

 

По данным BLS, ожидается, что занятость менеджеров по строительству и руководителей строительных проектов вырастет на 11% с 2016 по 2026 год.

 

Это почти 45 000 новых кандидатов в управляющие строительством, с которыми можно конкурировать.

 

Так-

 

Чтобы подчеркнуть свой потенциал, покажите им, что у вас есть строительные навыки и управленческие способности, которые они искали.

 

Образец навыков управления строительством

 

• Выбор с низкой ставкой
• Выбор наилучшего соотношения цены и качества
• Отбор на основе квалификации
• Объем и бюджет проекта
• Платежные контракты
• Капитальные проекты
• Концептуальное планирование
• Схематический дизайн
• Программирование и осуществимость
• Чертежи и рабочие чертежи
• Математика (математика, геометрия и т. д.)
• Показатели экологической эффективности
• Управление качеством
• Общественная безопасность
• Управление затратами
• Навыки общения
• Физическая подготовка
• Быстрое мышление
• Навыки принятия решений
• Внимание к деталям
• Оценка рисков
• Навыки управления
• Лидерские навыки
• Управление проектом
• Эффективное общение
• Навыки решения проблем
• Командная работа и сотрудничество
• Тайм-менеджмент
• Подотчетность
• Аналитические навыки
• Технические навыки
• Организационные навыки
• Адаптивность

 

Также укажите известные вам типы конструкций, например:

• Жилищное строительство — дома, многоквартирные дома и т. д.
• Коммерческое строительство — офисные здания, магазины, предприятия розничной торговли и т. д.
• Промышленное строительство — нефтеперерабатывающие заводы, химические заводы и т. д.
• Институциональное строительство — Муниципальные и правительственные здания, такие как школы и полицейские участки.
• Тяжелое гражданское строительство — дороги, мосты, аэропорты и т. д.
• Сельскохозяйственное строительство — амбары, ограждения для животных, силосы для хранения, элеваторы и т. д.
• Экологическое строительство — очистные сооружения, ветряные электростанции и т. д.

 

Однако-

 

Не берите эти списки и просто добавляйте их прямо в свое резюме руководителя высшего, среднего звена или помощника руководителя строительства.

 

Вот лучший способ добавить строительные навыки в резюме:

• Во-первых, запишите все навыки работы, которые у вас есть, связанные со строительством и управлением.
• Достаньте должностную инструкцию по управлению строительством и держите ее перед собой.
• Обратите внимание на управленческие навыки и способности к строительству, которые они ищут в области требований или квалификаций в объявлении — это лучшие ключевые слова для включения в резюме.
• Если один из отмеченных навыков соответствует одному из этих первых навыков работы, укажите его в своем резюме менеджера по строительству.
• Всегда включайте как soft skills, так и hard skills !

 

Совет для профессионалов: подрядчики и другие работодатели будут больше заботиться о жестких навыках (разработка дизайна, контрактная документация), чем о социальных навыках (управление временем, общение) в резюме менеджера по строительству.

 

 

6. Добавьте другие разделы в свое резюме менеджера по строительству

 

Каждое здание в городе можно построить по одному и тому же набору чертежей, но это будет самый уродливый и скучный город, какой только можно вообразить.

 

То же самое и с резюме менеджера по строительству.

 

Все ваши конкуренты включили эти предыдущие разделы резюме, потому что они являются ключевыми.

 

Выделитесь и будьте уникальными, включив дополнительные области резюме.

 

Примеры резюме менеджера по строительству — дополнительные разделы

 

Вот отличные дополнения к резюме менеджера по строительству:

• карьерные сертификаты
• знание языков
• строительные проекты
• профессиональные и отраслевые награды
• городские и государственные лицензии
• членство в организациях
• хобби и интересы
• волонтерские должности

 

7. Прикрепите сопроводительное письмо менеджера по строительству к своему резюме менеджера по строительству.

Большинство работодателей хотят сопроводительные письма.

 

Так-

 

Будь то резюме менеджера по коммерческому, муниципальному, экологическому, промышленному или жилому строительству, не забудьте о сопроводительном письме!

 

 

Как указать организационные навыки в резюме (с примерами)

В 2023 году организационные навыки очень востребованы на рынке труда, что делает их активом независимо от вашей профессии.

Прежде всего, организационные навыки могут повысить вашу производительность, позволяя эффективно управлять своим временем и ресурсами.

Это поможет вам лучше работать, повысит ваши шансы на повышение по службе и даже даст шанс занять руководящую должность!

Итак, если у вас есть организаторские способности, вы обязательно должны выделить их

в своем резюме.

В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать об организационных навыках, в том числе:

• Что такое организационные навыки и почему они важны?
• 10 организационных навыков, которые следует добавить в резюме
• Как выделить свои организационные навыки в резюме
• Как улучшить свои организационные навыки

И многое другое! Давайте начнем.

Что такое организационные навыки?

Организационные навыки — это набор социальных навыков, которые помогают вам отслеживать информацию, материалы и даже свое время таким образом, чтобы вы могли эффективно решать краткосрочные и долгосрочные задачи и решать проблемы более эффективно.

Организационные навыки можно разделить на внутренние и внешние организационные навыки .

Внутренние организаторские способности включают умственную способность анализировать сложные ситуации и думать о решениях (например, постановка целей, принятие решений, стратегическое планирование и т. д.).

Внешние организационные навыки , с другой стороны, относятся к вашим методам работы и тому, как вы сотрудничаете с другими (например, документация, расстановка приоритетов, делегирование полномочий и т. д.).

Это означает, что организаторские способности многогранны. На практике они включают: 

• Структурирование личной и профессиональной жизни
• Постановка целей и определение их приоритетности на основе плана действий
• Управление временем, задачами, материалами и графиком
• Распределение ресурсов и делегирование задач в зависимости от их приоритета

Хотя организационные навыки важны для всех аспектов жизни, они особенно удобны для вашей профессиональной жизни и карьеры.

Рассказываем, почему это так: 

Почему важны организационные навыки?

В первую очередь важны организаторские способности, поскольку они могут улучшить ваши возможности трудоустройства.

Согласно исследованию Global Talent Trends, проведенному LinkedIn, 80% специалистов по подбору персонала говорят, что навыки межличностного общения приобретают все большее значение для успеха компании. А в 2023 году организационные навыки станут одними из самых важных социальных навыков, которые ищут рекрутеры.

Но что именно делает организационные навыки такими популярными, независимо от вашей работы или отрасли?

Вот некоторые из их основных преимуществ: 

• Повышение производительности. Наличие хорошо организованного рабочего стола, расписания и системы выполнения задач означает, что вы с меньшей вероятностью будете озадачены надвигающимся сроком, дополнительной ответственностью или необходимостью покрывать больного коллегу.
• Сэкономленное время и деньги компании. американских рабочих тратят в среднем не менее двух часов в день (или 25% своей рабочей недели) на поиск документов или информации, необходимых им для работы. Однако хорошо организованный сотрудник может использовать это время для реальной работы, тем самым экономя время и деньги компании.
• Профессиональный рост. Организованность на работе поможет вам создать личный бренд надежности, профессионализма и эффективности. И с результатами вашей работы, чтобы доказать это, вы будете в числе первых в очереди за рекомендациями и продвижением по службе в своей области.
• Улучшение отношений с клиентами. Большинство рабочих мест, ориентированных на клиентов, зависят от удовлетворенности клиентов, чтобы стимулировать продажи и преуспевать в бизнесе. Наличие сотрудников с хорошими организаторскими способностями является ключевым элементом для достижения этой цели. (Например, представьте, как плохо было бы для компании иметь представителей по обслуживанию клиентов, которые едва могут найти свои заметки, когда клиент звонит, не говоря уже о том, чтобы помочь ему с его запросами. )
• Лучшая рабочая среда. Организационные навыки могут помочь уменьшить недопонимание между коллегами и создать более приятную и эффективную рабочую среду.

Давайте более подробно рассмотрим некоторые ключевых организационных навыков, которыми может воспользоваться практически каждый:

#1. Физическая организация 

Физическая организация означает, что вы умеете упорядочивать и отслеживать свои файлы и оборудование на своем компьютере, столе и в офисе.

Некоторые навыки, связанные с физической организацией, включают: 

• Ведение учета
• Управление делами
• Документация и архивирование
• Складской инвентарь

Обладая навыками физической организации, вам не нужно тратить время и силы на поиск вещей. В свою очередь, вы можете быть более эффективными и хорошо подготовленными к решению своих задач.

№2. Планирование 

Организованность в значительной степени заключается в максимально эффективном использовании вашего времени и энергии. Для этого вы должны быть в состоянии спланировать, как использовать свои ресурсы максимально эффективно.

Навыки планирования могут включать в себя несколько различных практик, например: 

• Ведение подробного календаря или повестки дня
• Планирование встреч и мероприятий за несколько дней до их начала
• Составление списков дел на день

Короче говоря, хорошие навыки планирования означают, что вы можете думать наперед, что может вам помочь оставаться в курсе ваших задач и работать без беспокойства.

№3. Расстановка приоритетов 

Наши рабочие недели заполнены различными задачами и сроками выполнения.

Возможность расставлять приоритеты в зависимости от того, насколько они важны и сколько времени они требуют, означает, что вы будете знать, какие задачи решать в первую очередь.

Для вашего работодателя наличие хороших навыков расстановки приоритетов означает, что вы с меньшей вероятностью пропустите важные сроки или выполните работу некачественно.

№4. Постановка целей

Одно дело знать, какие задачи решать в первую очередь; способность ставить цели для их достижения — это другое.

Представьте, что к концу месяца вам нужно закончить большой проект, который требует много времени и внимания.

Не поставив краткосрочных целей, вы можете быть ошеломлены огромным количеством энергии, которую вам нужно вложить, и в конечном итоге выполнить работу низкого качества.

Обладая навыками постановки целей, ваши шансы оказаться перегруженными намного меньше. Вы сможете разбить проект на более мелкие задачи и установить отдельные сроки для каждой из них, таким образом точно зная, что вам нужно сделать и когда.

№5. Сотрудничество 

Навыки сотрудничества показывают, насколько хорошо вы можете работать с двумя или более людьми для достижения общей цели. Это включает в себя то, как вы общаетесь, насколько другие могут зависеть от вас в выполнении ваших задач и насколько вы готовы поделиться своими знаниями и опытом.

Этот навык особенно важен для крупных компаний и удаленных команд, где людям часто приходится работать над большими проектами или общаться между разными часовыми поясами.

Благодаря организации совместной работы с другими вам не придется беспокоиться о узких местах в рабочем процессе или о том, что вас будут считать ненадежным.

#6. Тайм-менеджмент

Навыки тайм-менеджмента относятся к способности «управлять» своим временем таким образом, чтобы понимать, сколько времени потребуется для выполнения задачи, и соответствующим образом корректировать свой график. Они также включают максимальное использование часов, доступных в день, для обеспечения максимальной эффективности и производительности.

Сотрудник с хорошими навыками тайм-менеджмента — это тот, кто умеет расставлять приоритеты в задачах, не отвлекается и может ставить цели на день. В свою очередь, они реже страдают от беспокойства и плохой работоспособности.

№7. Коммуникация 

Кто-то с хорошими навыками общения может делиться знаниями, идеями и мыслями так, чтобы другие понимали.

Эффективная коммуникация необходима для эффективной рабочей среды, в то время как обратное может привести к проблемам в масштабах всей компании.

Например, отправка электронного письма без четкой организованной структуры может привести к тому, что ваши коллеги неправильно поймут предполагаемое сообщение. В свою очередь, это может привести к недопониманию и напряженности на рабочем месте.

Таким образом, возможность хорошо организованного общения гарантирует, что все работает как часы и все находятся на одной волне.

#8. Стратегическое мышление

Стратегическое мышление — это внутренний организационный навык, тесно связанный с решением проблем. Это относится к способности анализировать проблему или ситуацию и находить решения.

Хотя стратегическое мышление полезно в большинстве профессий, оно особенно полезно, если вы предприниматель, бизнес-аналитик, руководитель проекта или любой другой профессионал, который должен понимать, как определенные задачи связаны с общими бизнес-целями.

#9. Принятие решений 

Навыки принятия решений включают учет результатов различных действий и выбор наиболее выгодного из них.

Процесс принятия решения включает активное слушание и внимание, сбор информации и данных и тщательный анализ проблемы. Чем более вы организованы, тем лучше вы будете в этом процессе и в ограничении неправильных личных и профессиональных решений и результатов.

#10. Делегирование

Прямым результатом организованности является знание своих пределов и понимание того, что вы реально можете и чего не можете сделать в зависимости от вашего времени и ресурсов.

Теперь, если ваших задач и сроков становится слишком много, ответственным делом будет поручить одну или несколько задач коллеге. Хорошие навыки делегирования предполагают точное знание того, кто из членов команды более квалифицирован и хорошо подготовлен для решения конкретной задачи или проекта.

Будучи первым в своем списке дел и зная, какие задачи делегировать (и кому), вы сможете повысить производительность своей команды и никогда не пропускать сроки.

Как добавить свои организационные навыки в резюме

У вас могут быть отличные организаторские способности, но если вы не укажете их в своем резюме, менеджер по найму не сможет об этом узнать.

Ниже мы покажем вам, как именно добавить свои организаторские способности в свое резюме, чтобы произвести впечатление на будущих работодателей: 

#1. Начните с макета

Прежде чем менеджер по найму доберется до содержания вашего резюме, он заметит, как оно составлено.

Если разделы вашего резюме неорганизованы и все выглядит загроможденным и беспорядочным, ваши шансы убедить менеджера по найму в том, что вы обладаете сильными организаторскими способностями, могут улететь в окно.

Поэтому, в первую очередь, ваше резюме должно быть хорошо организовано в визуальном плане.

Вот все элементы отличного макета резюме: 

• Формат. Используйте обратный хронологический формат. Он наиболее популярен среди менеджеров по найму во всем мире, поскольку он эффективно подчеркивает ваш опыт работы, указывая в первую очередь вашу последнюю работу.
• Шрифт. Выберите профессиональный стиль шрифта, который легко читается и хорошо смотрится как в PDF, так и на бумаге. После того, как вы выбрали, используйте этот шрифт последовательно во всем своем резюме.
• Размер шрифта. Если размер вашего шрифта слишком мал, менеджер по найму не сможет его прочитать, но если он слишком велик, ваше резюме растянется на вторую страницу. Таким образом, установите размер шрифта 11-12 пунктов для тела вашего резюме и 14-16 пунктов для заголовков резюме.
• Длина резюме. В идеале вы хотите, чтобы ваше резюме уместилось на одной странице, чтобы увеличить шансы на то, что менеджер по найму действительно его прочитает. Ведь они просматривают сотни резюме каждый день.
• Маркированные точки. Использование маркеров для упорядочения ваших обязанностей, достижений и другой информации (сертификаты, хобби и т. д.) в разделах вашего резюме — еще один отличный способ сделать ваше резюме четким и хорошо структурированным.

Все вышеперечисленное кажется вам слишком сложным и трудоемким?

Мы не виним вас. Большинство людей хотели бы пропустить все хлопоты по форматированию резюме и сразу перейти к заполнению своей информации.

Что ж, есть способ сделать это — использовать один из наших проверенных шаблонов резюме.

Они не только потрясающе выглядят, но и созданы в сотрудничестве с лучшими HR-специалистами со всего мира, а это значит, что вы можете быть уверены, что ваше резюме будет замечено.

Вот сравнение наших резюме с традиционными черно-белыми резюме: 

Выбор шаблона

#2. Включите свои организационные навыки в список навыков межличностного общения

Наиболее очевидным местом для перечисления ваших организационных навыков в резюме является раздел навыков.

Эта часть довольно проста. Тем не менее, вы не хотите добавлять все организационные навыки, которые существуют в книге. Вместо этого вы хотите убедиться, что навыки, которые вы добавляете, имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.

Вот как это можно сделать: 

• Ознакомьтесь с описанием работы. Чаще всего описание работы может точно указать, какие навыки вам нужны для этой работы. Если вы претендуете, скажем, на должность личного помощника, вам потребуются навыки физической организации, навыки планирования, навыки планирования и постановки целей.
• Определите навыки, которыми вы обладаете. Подумайте, какие навыки вы можете подкрепить реальным опытом с предыдущих мест работы. Укажите только организационные навыки, которыми вы действительно обладаете и которые вы можете доказать в своем резюме.
• Добавьте эти навыки в список навыков межличностного общения. Затем добавьте навыки, которые у вас есть и которые необходимы для работы, в разделе вашего резюме «Soft Skills».

Вот пример того, как выглядит раздел навыков в резюме: 

#3. Подтвердите свои организаторские способности в разделе «Опыт работы»

Любой может заявить, что обладает удивительными организаторскими способностями. Чтобы выделиться из толпы, вы хотите показать, что вы действительно обладаете ими, с помощью холодных, достоверных данных.

Здесь на помощь приходит раздел об опыте работы.  

Раздел об опыте работы, пожалуй, самый важный раздел любого резюме. Если все сделано правильно, именно здесь вы должны сказать менеджеру по найму, что вы первоклассный игрок, который добивается цели.

Здесь же вы можете доказать , что у вас есть все организационные навыки, необходимые для работы. Ниже мы покажем вам, как это сделать: 

• Адаптируйте свой опыт работы к работе. Добавляйте только прошлые работы, которые имеют отношение к должности. Если вы претендуете, скажем, на должность организатора мероприятий, менеджера по найму будет интересовать ваш предыдущий опыт работы турагентом, а не то время, когда вы работали поваром.
• Сосредоточьтесь на своих достижениях, а не на своих обязанностях. Менеджер по найму точно знает, каковы были ваши обязанности на предыдущих местах работы. Они хотят знать, как вы оказали положительное влияние своими достижениями.
• Сделайте свои достижения измеримыми. Если говорить о достижениях, то их количественная оценка делает их действительно впечатляющими. В конце концов, фраза «внедрение системы документации и картотеки, которая повысила эффективность офиса на 24%» звучит гораздо лучше, чем «улучшение эффективности офиса».
• Используйте формулу Ласло Бока . Если вам трудно сформулировать свои достижения, используйте следующую формулу: «Достиг X, измеренный Y выполнением X».
• Воспользуйтесь преимуществами глаголов действия. Существуют сотни слов и глаголов, которые вы можете использовать вместо слова «организованный». Чем более подробно вы описываете свои достижения, тем более впечатляющим они могут звучать.

Вот пример менеджера проекта, описывающего свои организационные навыки в разделе своего опыта работы: 

Пример организационных навыков в опыте работы:

• Успешно руководил и завершил три отдельных проекта в течение двух лет.
• Реализована система организации, которая помогает научным сотрудникам быстрее находить информацию и снижает вероятность ошибок.
• Запланировано и организовано более 34 конференций, в которых приняли участие более 500 человек.
• Использование общего календаря для координации встреч, мероприятий и предстоящих сроков.

10 профессий, для которых необходимы организационные навыки

Мы уже установили, что организационные навыки являются большим преимуществом практически в любой профессии.

Тем не менее, есть профессии, где организационные навыки просто необходимы, если вы хотите добиться успеха.

Итак, если у вас отличные организаторские способности и вы ищете работу, в которой вы сможете применить их по максимуму, рассмотрите одну из следующих вакансий: 

1. Организатор мероприятий.
2. Личный помощник.
3. Домашний органайзер.
4. Турагент.
5. Визуальный мерчендайзер.
6. Агент по недвижимости.
7. Руководитель проекта.
8. Домработница.
9. Юрист.
10. Дизайнер интерьеров.

Как улучшить свои организационные навыки

Если вы прошли через все, что мы рассмотрели до сих пор, и чувствуете, что организационные навыки не являются вашей сильной стороной, то вам повезло.

Как и любому другому навыку, организованности можно научиться.

Вот шесть лучших советов, которые гарантированно помогут вам:

Советы по улучшению организационных навыков:

1. Читайте книги по организационным навыкам. Прочтите свой путь к организованной жизни. Такие книги, как «Как привести дела в порядок» и «7 навыков высокоэффективных людей», могут помочь вам приобрести необходимые организационные навыки (или, по крайней мере, их теоретическую часть).
2. Присоединяйтесь к онлайн-классам. Вы можете найти массу полезных курсов по организационным навыкам на LinkedIn Learning, Coursera и большинстве других образовательных платформ.
3. Попробуйте различные приложения для организационных навыков. Такие приложения, как Evernote, Google Keep и Trello, помогут вам практиковать свои организаторские навыки в повседневной жизни.
4. Наведите порядок в своем окружении. Организация пространства вокруг себя — отличный способ начать совершенствовать свои организаторские способности. Наведение порядка на рабочем месте поможет вам быть более продуктивным и организованным в течение рабочего дня.
5. Составлять списки. Отдельные списки дел помогут вам отслеживать, что нужно сделать и когда. Приоритизация задач в вашем списке также может быть особенно полезной, так как это может помочь вам в планировании и постановке целей.
6. Собственный календарь. Основной, но важный шаг к улучшению ваших организационных навыков — научиться контролировать свое время. Наличие календаря, который показывает вам все ваши встречи, мероприятия и т. д., может действительно помочь в этом направлении.

Вопросы для собеседования об организационных навыках – примеры ответов

Если вы будете следовать всем приведенным выше инструкциям до буквы Т, ваше резюме, скорее всего, приведет вас на собеседование.

Когда это произойдет, вы должны быть готовы ответить на вопросы о ваших организаторских способностях.

Скорее всего, интервьюер спросит о ваших организаторских способностях с помощью вопроса о поведении. Поведенческие вопросы — это вопросы, основанные на том, как вы действовали в конкретной ситуации.

Примеры поведенческих вопросов: 

• Приведите пример цели, которую вы не смогли достичь, и того, как вы справились с ситуацией.
• Расскажите нам о случае, когда вы решили проблему на своей работе, которая не входила в ваши должностные инструкции.

Поведенческие вопросы могут показаться более сложными для ответа, чем обычные вопросы интервью.

Ответить на вопрос вроде «В чем ваша самая сильная сторона» довольно просто.

Однако придумать пример, демонстрирующий вашу величайшую силу прямо на месте, может быть намного сложнее.

К счастью, есть простой и систематический способ отвечать на вопросы поведенческого интервью: метод STAR.

Вот что означает STAR:

• S — Ситуация. Опишите ситуацию, в которой произошло событие/опыт.
• Т – Задача. Расскажите о задаче или обязанности, которую вы должны были выполнить.
• А – Действие. Опишите шаги, которые вы предприняли, чтобы исправить ситуацию/выполнить задачу.
• Р – Результаты. Расскажите о результатах своих действий.

Если вы освоите метод STAR, интервьюер не сможет задать вам поведенческий вопрос об организационных навыках, на который вы не сможете ответить.

Например, предположим, что интервьюер задал следующий вопрос:

Вопрос:

• Приведите пример, когда вам нужно было очень стратегически подходить к своим задачам, чтобы выполнить все свои обязанности в установленные сроки.

Вот как бы вы ответили на этот вопрос с помощью метода STAR:

Правильный пример:

Ситуация – «Обычно я планирую свои рабочие недели заранее, если это возможно. Но на моей предыдущей должности менеджера по продажам в компании X мне пришлось внезапно перевести команду на новое программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Программное обеспечение, которое мы использовали раньше, неожиданно изменило свою модель ценообразования, что сделало его слишком дорогим для нас».

Задача – ”Я должен был найти новое программное обеспечение, отвечающее нашим требованиям, к концу третьего квартала (когда произошло повышение цен), при этом удостоверившись, что мои собственные продажи не уменьшатся. Новый инструмент также должен был быть интуитивно понятным и простым для адаптации наших сотрудников».

Действие – «Чтобы сделать это, я должен был очень тщательно распоряжаться своим временем. Первое, что я сделал, это спросил наших продавцов, какая проблема номер один была с нашей текущей CRM, поэтому я знал, на что обращать внимание в новой, кроме фактора цены. После этого я посвящал 1-2 часа каждый день исследованиям, и однажды я нашел новое программное обеспечение, переносящее наши данные. Я удостоверился, что удалил все старые контакты, обновил недостающую информацию о наших текущих лидах и объяснил команде, как использовать новое программное обеспечение. Все это время я по-прежнему справлялся со своими повседневными обязанностями, как обычно, без какого-либо снижения производительности».

Результаты – «Наконец нам удалось завершить перевод на 1 неделю позже установленного срока. Я закончил квартал на 12% раньше своих целей по продажам, и команда осталась довольна новой CRM. Благодаря заблаговременному планированию и правильному распределению времени все получилось хорошо».

А вот еще один распространенный поведенческий вопрос об организационных навыках:

Поведенческий вопрос:

• Опишите долгосрочный проект, которым вы руководили. Как вы убедились, что все идет гладко?

Вот пример ответа:

Правильный пример:

Ситуация: Когда я работал в компании X, я руководил командой веб-разработки, отвечавшей за создание нового веб-сайта для одного из наших крупнейших клиентов в то время. . Для большинства проектов у нас был настроен процесс, и мы могли сделать большинство сайтов за 2 месяца. Однако этот проект был немного другим, так как сайт должен был быть более подробным, с большим количеством уникальных страниц. Таким образом, мы должны были быть намного более осторожными с нашим тайм-менеджментом.

Задание: У нас был жесткий дедлайн в 15 недель, и я должен был убедиться, что мы использовали наше время максимально эффективно.

Действие: Прежде чем приступить к работе, я решил, что мы должны распланировать все на неделю. После некоторых исследований и консультаций с нашей командой разработчиков мы решили разделить рабочую нагрузку на разные этапы. Мы посвятим около 1 недели этапу исследования, 5 недель — дизайну, 3 недели — начальной разработке, а остальное — любым модификациям и обновлениям.

Результаты: В конце концов, мы закончили веб-сайт со всеми обещанными функциями менее чем за 3 месяца. Клиент был очень доволен результатом и в конечном итоге порекомендовал партнеров нашей фирме.

Хотите убедиться, что интервьюер не задаст вам вопрос о поведении? Ознакомьтесь с этими 20 вопросами для интервью STAR, чтобы получить вдохновение.

Ключевые выводы

Вот и все! К настоящему времени вы должны знать все, что нужно знать об организаторских навыках.

Прежде чем вы приступите к практическому применению того, что вы узнали, вот основные моменты, которые мы рассмотрели в этой статье: может эффективно решать краткосрочные и долгосрочные задачи и решать проблемы более эффективно.

Организационные навыки повышают индивидуальную и командную производительность, экономят время и деньги компании, помогают в профессиональном росте и способствуют здоровой рабочей культуре.

Некоторые ключевые организационные навыки включают планирование, физическую организацию, расстановку приоритетов, постановку целей и управление временем.

Чтобы с самого начала показать менеджеру по найму, что вы хорошо организованный кандидат, убедитесь, что макет вашего резюме безупречен.

Не указывайте свои организаторские способности просто в разделе «Навыки» вашего резюме. Не забудьте также сделать их резервную копию в разделе вашего опыта работы.

Организационные навыки для вашего резюме

Организационные навыки имеют решающее значение для многих видов работы, поэтому обязательно укажите их в своем резюме. От работы на кухне в местной франшизе быстрого питания до управления кабинетом врача — ваше чувство организации показывает, что у вас есть сосредоточенность, ясность и стратегические способности для успешного выполнения множества задач. Ниже приведены важные организационные навыки, которые вы должны указать в своем резюме.

Навыки тайм-менеджмента

Суть дедлайна в том, чтобы держать задачи, результаты и проекты под контролем, чтобы бизнес-операции могли протекать гладко. В розничной торговле или ресторане тайм-менеджмент имеет решающее значение для быстрого обслуживания клиентов и их успокоения, даже когда он занят. Тайм-менеджмент — это важный навык, который ищут работодатели, потому что без него бизнес может потерять клиентов, упустить цели, понизить эффективность или упустить важные возможности, связанные с конкретным временем.

Управление временем требует хорошего чувства меры, чтобы вы могли правильно распределить время, необходимое для задачи. Но дело не только в расписании. Хорошее управление временем также требует дисциплины, быстрого мышления, знания того, как и когда делегировать полномочия, а также знания того, когда использовать стратегии для борьбы с прокрастинацией, отвлечением и даже незапланированными событиями.

Человек с отличными навыками тайм-менеджмента может адаптироваться к новым проблемам и перестроиться по мере необходимости для выполнения задания. Это сочетание планирования, составления графиков, стратегии, делегирования полномочий и адаптивности — те черты, которые делают сотрудника надежным, и работодатели обращают на это внимание. Как вы перечисляете эти типы навыков в своем резюме? Вот несколько примеров модных словечек и терминов, связанных с управлением временем, связанных с организационными навыками:

• Создание и соблюдение сроков
• Делегация
• Постановка целей и достижение целей
• Принятие решений
• Управление встречами
• Управление командой
• Управление проектами
• Составление графиков
• Координация мероприятий
• Решение проблем
• Производительность
• Работа в команде
• Руководство командой
• Многозадачность
• Стратегическое мышление
• Внедрение стратегии

Умственные организаторские способности

Многие работы требуют сильного внимания, концентрации, ясного, связного мышления и хорошей памяти — всех черт умственно развитого и бдительного человека. Навыки ментальной организации позволяют быстро обрабатывать информацию, переводить мысли в четкую и четкую коммуникацию и правильно сосредотачиваться на мелких деталях. Ментальная организация также может относиться к тому, как вы используете инструменты и стратегии для решения умственных задач.

Хранение специальной записной книжки на вашем столе — полезная стратегия для хранения спонтанной информации, которая в противном случае могла бы ускользнуть из вашей памяти позже. Вы можете записывать заметки, источники вдохновения, идеи или вещи, которые нужно запомнить. Это относительно простая техника, но, тем не менее, она повышает производительность; не все знают, как извлечь выгоду из небольших ресурсов для повышения производительности. Опыт работы с планировщиком или календарем — еще один пример умственной организации. Работа с базами данных — это пример деятельности, требующей сосредоточенности организованного ума. Вот несколько примеров организационных навыков, связанных с умственной эффективностью:

• Анализ
• Оценка и оценка
• Навыки слушания
• Связь
• Креативное мышление
• Работа с данными
• Дизайн
• Делать заметки
• Документация
• Выявление проблем
• Разрешение конфликта
• Многозадачность
• Разработка стратегий
• Планирование развития
• Публичные выступления
• Обзор, отчетность и исследования
• Внимание к деталям
• Проведение презентаций

Навыки физической организации

Содержание рабочего места — будь то стол, кухня в ресторане или настольный компьютер — в чистоте и функциональности — еще один важный организационный навык. Беспорядок на вашем столе предвещает грядущие неприятности. Это всего лишь вопрос времени, когда предметы будут потеряны, потеряны или случайно повреждены. Примерами навыков физической организации являются отслеживание предметов по мере их использования, возвращение предметов на свои места после использования, а также создание и разработка разумных стратегий и физических решений для облегчения рабочего процесса, чистоты и эффективности на рабочем месте. Навыки, которые вы могли бы указать в своем резюме, которые показывают физическую организацию, включают:

• Подача документов
• Ведение учета
• Офисные решения
• Офис-менеджмент
• Управление ресурсами
• Складской инвентарь
• Многозадачность
• Ответственность за офисные материалы и оборудование
• Обслуживание офиса
• Координация и проведение мероприятий

Работодатели часто проверяют кандидатов на способность справляться с большими рабочими нагрузками или стрессовыми, быстро меняющимися условиями.