Обязанности логиста по транспорту: Требования и обязанности логистов, менеджеров и водителей в транспортной организации

Должностные обязанности транспортного логиста: чем занимается логист?

Оля Мироненко

06 June938 просмотров

Любая транспортная компания сможет заниматься автоперевозками. А вот транспортно-логистическая компания может предложить своим клиентам широкий спектр услуг по грузоперевозке. Ведь логистика – єто не просто доставка товаров и сырья, а развернутый функциональный процесс, который позволяет максимально оптимизировать всю транспортировку грузов.

Профессия логиста: чем он занимается 

Логист – это специалист, который организовывает доставку товаров с учетом построения максимально оптимального маршрута транспортировки, а также их складирование. Все эти непростые задачи включают в себя множество расчетов и анализ всех рисков. Ведь основной целью работы логиста есть следование всем стандартам качества услуг и предоставление их в срок и в полном объеме.

Должностная инструкция логиста

Менеджер по логистике это сотрудник компании класса “специалист”, с перспективой возглавить логистический отдел компании. Учитывая специфику транспортного бизнеса, на должность логиста могут претендовать лица с техническим или экономическим образованием по специальности “Логистика”

Основные знания умения и навыки логиста

Профессиональный логист должен знать и уметь:

• Знать украинское законодательство, таможенное и транспортное право в частности.

• Уметь прогнозировать и планировать логистические процессы.

• Уметь проектировать логистические системы.

• Уметь формировать логистические связи.

• Уметь математически моделировать и формализовать задачи, разрабатывать алгоритмы.

• Знать экономику, менеджмент, финансовое управление, маркетинг, организацию производства.

• Уметь экономически эффективно организовать доставку груза любым видом транспорта.

• Планировать запасы и управлять ими.

• Организовывать складское хозяйство.

• Уметь изучать рынок и спрос на услуги и товары.

• Разрабатывать бизнес-план и договорную документацию.

• Знать порядок формирования документов касающихся склада, транспортировки и финансовой отчетности.

• Владеть деловой этикой общения.

• Понимать структурное управление предприятием.

• Иметь навыки психолога и социолога.

Основные обязанности транспортного логиста

Обязанность каждого профессионального логиста рассмотреть все варианты и выбрать наиболее оптимальный транспортный путь. При этом нужно учитывать не только скорость доставки, а и обеспечить такие условия транспортировки, чтобы груз был доставлен в целости и сохранности. Работа логиста не так проста как кажется на первый взгляд.

Основная задача заключается в просчете всех рисков и препятствий которые могут возникнуть на пути следования груза. Каждая грузоперевозка должна иметь необходимый пакет сопроводительных документов. При международных перевозках, логист должен просчитать время прохождения через таможню. Логист должен отслеживать движения груза по маршруту, а если транспорт оснащен соответствующим оборудованием то это можно делать ежеминутно.

Должностные обязанности логиста

Деятельность любой транспортной компании базируется на конкретных должностных инструкциях всего персонала. Успех организации зависит от того как четко им следует каждый диспетчер и водитель. Основные должностные обязанности логиста:

1. Найти груз для транспортировки и помочь владельцу правильно подобрать оптимальный автомобиль. Нужно оценить параметры груза, учесть габариты, вес и объём, нужны ли специальные условия для транспортировки и после выбрать из автопарка наиболее соответствующий требованиям автомобиль. И если не удалось заполнить грузовой отсек полностью, то при необходимости найти догруз.

2. Составить перечень возможных маршрутов, выбрать наиболее оптимальный и предусмотреть запасной вариант. Лучше всего если это будет маршрут с хорошим дорожным покрытием, без аварийно небезопасных участков.

3. Сформировать весь необходимый пакет документов и обеспечить их оборот между отправителем, получателем и водителем или экспедитором.

Важно понимать что у всех товаров разные условия транспортировки, соответственно для транспортировки простых грузов нужен минимальный пакет документов, а для опасных грузов нужны специальные разрешения. Логист должен четко понимать какие документы для чего предназначены.

4. Контролировать перемещение автомобиля с грузом по маршруту. У надежных транспортных организаций автопарк оборудован современными тахографами, которые позволяют отслеживать движение по маршруту, а при необходимости и состояние груза. Это касается перевозки продуктов которые требуют специальных условий транспортировки.

Ответственность транспортного логиста

В должностной инструкции прописаны не только обязанности, но и ответственность за их невыполнение, выполнение не в срок или не в полном объеме.

Ответственность и последствия которые за ней следуют, наступают при:

• Халатном отношении к обязанностям прописанным в должностной инструкции.

• Нарушение политики конфиденциальности информации и нарушении коммерческой тайны компании.

• Несоблюдение техники безопасности и трудовой дисциплины.

Права логиста транспортной компании

В каждой надежной компании логисту должны обеспечить его следующие права. А именно право:

• Свободный доступ к нужной в работе информации, нормативным документам, разъяснениям к полученным поручениям.

• Свободный доступ к необходимым документам для следования должностной инструкции.

• Быть осведомленным о решения руководства касательно своей должности, знать критерии качества исполнения своих должностных обязанностей.

• Принимать участие в дискуссии относительно своих должностных обязанностей.

• Информировать руководство о нарушении норм трудового законодательства.

• Предлагать на рассмотрение руководства план оптимизации и улучшения рабочих процессов.

• Защищать свое профессиональное достоинство, иметь доступ к оценке его профессиональной деятельности и аргументировать ее.

Как стать логистом в транспортной компании

Современная логистика автомобильных перевозок развивается быстрыми темпами. Соответственно профессия логиста является востребованной и хорошо оплачиваемой.

Как правило, все надежные транспортные компании имеют штат высококвалифицированных работников, так как это позволяет обеспечить наилучший уровень сервиса для клиентов и репутацию компании в целом.

Иногда из-за дефицита кадров компания набирает неопытных кандидатов и проводит обучение, тренинги и стажировку самостоятельно. Но даже в таком случае нужно иметь базовые знания и навыки в области логистики:

• знание основ законодательных норм транспортного и таможенного права;

• понимание основ документооборота;

• иметь понятие о видах транспортных средств;

• быть опытным пользователем персонального компьютера;

• знание иностранных языков приветствуется.

В компании Каргофай вы сможете реализовать все свои профессиональные навыки логиста и приобрести новые.

Cargofy один из лидеров грузоперевозок в Украине и работает с применением современных технологий, что позволяет упростить и удобно организовать работу логистов.

Присоединя к команде наших профессионалов и вы получите достойную оплату и возможность работать удаленно с использованием современной онлайн платформы.

Поделиться:

Должностная инструкция логиста – образец 2023 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 3 минут(ы)

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Содержание статьи

• 1 Как составить: общие положения
• 2 Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность
• 3 Образцы должностной инструкции логиста
  • 3.1 Типовая
  • 3.2 На складе
  • 3.3 Аналитика-логиста
  • 3.4 На производстве

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

• общим положениям;
• обязанностям логиста;
• правам;
• ответственности работника.

Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

• основы экономики и управления;
• структуру предприятия;
• основные офисные программы и владение оргтехникой;
• составление отчетов и бизнес-планов;
• прогнозирование и планирование в логистике;
• основы таможенного и транспортного законодательства;
• правила складской, финансовой и транспортной документации.

Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

• разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
• контроль над поставками и транспортировкой товаров;
• обеспечение безопасности груза;
• заключение договоров с контрагентами;
• мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
• создание бюджета логистической компании;
• изучение спроса на товары;
• составление инструкций по сопровождению грузов;
• контроль над закупками и технической базой;
• решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
• управление и руководство складской деятельностью;
• координация таможенного оформления товаров;
• ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
• работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

• организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
• запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
• участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
• взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

• предоставление недостоверной информации руководству;
• халатное выполнение своих обязанностей;
• несоблюдение трудовой дисциплины;
• нарушение правил техники безопасности;
• непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Образцы должностной инструкции логиста

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh2iT2Tu3U8kg5

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Вы уже голосовали

Шаблон должностной инструкции по логистике | Monster.com

Логистика

[Вводный абзац] Для достижения наилучших результатов возьмите 2-3 предложения, чтобы представить вашу компанию потенциальным кандидатам на логистику, подчеркнув вашу уникальную корпоративную культуру и рабочую среду. Считайте это возможностью по-настоящему продать себя соискателям и выделить свою компанию среди конкурентов.

Логистика Должностные обязанности:

• Ежедневно внедряет культуру «Делай безопасно, делай правильно с первого раза» действиями и словами.
• Безопасно и эффективно выполняет назначенные процессы для выполнения необходимых ежедневных логистических операций.
• Сотрудничает и общается с техническими специалистами по логистике, представителями службы поддержки клиентов, персоналом по качеству и другими лицами, участвующими в отгрузке и получении продуктов, по поводу информации, связанной с отгрузкой.
• Составление назначений перевозчиков и маршрутов.
• Отслеживает, отслеживает и обновляет статус отправлений.
• Успешно проводит и завершает все назначенные тренинги.
• Участвует в тренингах по непрерывному совершенствованию и обучает других.
• Контролирует зоны хранения опасных отходов, документацию по опасным отходам, оборудование и процедуры.
• Понимает и следует надлежащим процедурам разлива и аварийной уборки.
• Подготавливает транспортировку опасных отходов, включая надлежащую маркировку всех опасных отходов.
• Обеспечивает дополнительную резервную поддержку для отделов отгрузки и получения.

[Часы работы и льготы] Этот раздел описания вашей работы в области логистики является идеальным местом для обсуждения рабочих часов и льгот вашей компании . Сообщите потенциальным кандидатам в логистику о требованиях к сезонной работе или любых возможностях оплаты сверхурочных. Вы также можете рассказать о преимуществах, которые отличают ваш бизнес от других, таких как оплачиваемый отпуск и обучение, оплата проезда или ухода за детьми.

Квалификация/навыки в области логистики:

• Быстро обучаемый, способный выполнять несколько задач одновременно, сохранять концентрацию и адаптироваться к различным задачам
• Способность выполнять подробные процедуры в условиях ограниченного времени навыки устной речи
• Сильное чувство времени, организованность и срочность
• Способность работать самостоятельно и в команде

Образование, опыт и лицензионные требования:

• Диплом средней школы или выше
• 3+ года опыта работы в соответствующей отрасли в области логистики
• 3+ года опыта работы в области отгрузки, получения, складских операций, управления запасами и импортных/экспортных операций
• Опыт подачи документов Международная морская организация (IMO), Автоматизированная экспортная система (AES) и Документы безопасности импортера (ISF)
• Подтвержденная документация по обработке отправлений в соответствии с правилами DOT и требованиями к маркировке опасных материалов
• Опыт обработки отправлений с использованием программного обеспечения UPS и FedEx
• Базовые навыки работы с MS Office Word, Excel, PowerPoint или Google Docs, Sheets и Slides
• Знание 49 CFR, 15 CFR, Департамент транспорта (DOT), Международный воздушный транспорт Ассоциация (IATA) и правила Международной морской перевозки опасных грузов (IMDG) предпочтительнее
• Крайне желателен предыдущий опыт управления международными перевозками/таможенной очисткой

[Призыв к действию] Теперь, когда соискатели знакомы с вашей компанией и требованиями к вакансии, вам нужен убедительный призыв к действию , чтобы будущие сотрудники логистики точно знали, как подать заявку. Превратите заинтересованных соискателей в реальных кандидатов, сообщив им, к кому обратиться в вашей компании, чтобы подать заявку, как подать заявку и резюме или просто нажать кнопку «подать заявку» в верхней части публикации.

Заставьте вашу должностную инструкцию по логистике работать на вас

Теперь, когда вы создали подробное и целенаправленное объявление, пришло время представить его миру. Быстро найдите высококвалифицированных кандидатов, бесплатно разместив свое объявление на Monster.

Менеджер по транспорту/логистике

Описание вакансии

Логистика становится все более распространенным термином в бизнесе. Речь идет о доставке продукта покупателю наиболее эффективным, своевременным и экономичным способом. Менеджеры по транспорту и логистике играют ключевую роль в выполнении обещаний производителей своим клиентам и в удовлетворении их ожиданий. Они несут ответственность за управление исполнением, направлением и координацией всех транспортных вопросов внутри организации.

Это включает в себя управление бюджетом, организацию расписаний и маршрутов, обеспечение безопасности транспортных средств и их соответствие законодательным требованиям, а также обеспечение того, чтобы водители знали свои обязанности.

Логистика включает в себя управление закупками и поставщиками, управление материалами и производством, управление запасами и складированием, распределение и транспортировку, а также обслуживание клиентов. Хотя эта роль охватывает ряд функций, каждая из которых имеет свои собственные проблемы и навыки, все они взаимозависимы, и специалисты-практики должны работать вместе и понимать влияние на всю цепочку поставок для достижения результатов.

Логистика связывает все задействованные процессы, от получения сырья до доставки готовой продукции покупателю. Управление этой цепочкой поставок в настоящее время признано одним из наиболее важных факторов, делающих компании эффективными и конкурентоспособными в современной глобальной экономике.

Рабочая деятельность

Логистика:

• Планирование маршрутов и график загрузки для многоточечных поставок.
• Запись на доставку и взаимодействие с клиентами.
• Распределение и учет ресурсов и перемещений в системе транспортного планирования.
• Обеспечение эффективной и результативной работы всех партнеров в цепочке поставок для обеспечения бесперебойной работы.
• Эффективное общение с клиентами и реагирование на их требования.
• Заказ субподрядчиков и обеспечение их доставки в согласованные сроки.

Управление транспортом:

• Руководство всей транспортной деятельностью.
• Развитие транспортных отношений.
• Мониторинг транспортных расходов.
• Ведение переговоров и согласование цен на перевозки.
• Борьба с последствиями перегрузки.
• Решение проблем изменения климата путем реализации транспортных стратегий и мониторинга углеродного следа организации.

Условия труда

Командировки: требуется время от времени, хотя и не является постоянной частью рабочего дня.
Рабочее время: требуется гибкость для удовлетворения потребностей бизнеса, поскольку рабочее время варьируется, с продолжительным рабочим днем ​​и, возможно, сменами, включая выходные.
Местонахождение: в основном в городах по всей стране.
Возможности для самозанятости: возможен собственный транспортный бизнес.

Типичные работодатели

• Логистические компании
• Консультанты по цепочке поставок
• Транспортные и транспортные компании
• Транспортные консультации
• Поставщики пассажирских перевозок (железнодорожные, автобусные, морские и воздушные компании)
• Местное, региональное и центральное правительство.

Развитие карьеры

Возможно продвижение на общие руководящие должности в более крупных подразделениях или на более специализированные должности.

Заработная плата

Сильно различаются в зависимости от работодателя и уровня ответственности.

Требуются специальные предметы для получения степени

Открыт для не-выпускников и выпускников любой дисциплины.

Для достижения членства в Чартерный институт логистики и транспорта в Ирландии вам необходимо иметь определенное сочетание квалификации и опыта, в том числе 2 года на старшем уровне.

Другие соответствующие предметы степени

• экономика
• Относящийся к окружающей среде
• География
• Информационные технологии
• Маркетинг
• Психология
• Социальная наука
• Социология.

Аспирантура

Квалификация перед поступлением в аспирантуру не является обязательным требованием.

Подготовка

Чартерный институт логистики и транспорта в Ирландии выступает в качестве экзаменационного органа для сектора. Они также предлагают сертификационные и дипломные курсы в области транспорта и логистики, а также специализированные курсы в конкретных областях транспорта.

Советы по приложениям

Получите соответствующие отраслевые знания; должности редко предоставляются тем, у кого этого нет.

Навыки и качества

• Способность оценивать и использовать ИТ-пакеты и электронные методы связи.
• Тактичность, дипломатичность и спокойствие, особенно при работе с уставшими водителями и недовольными клиентами.