Обязанности секретарь резюме: Резюме секретаря – образец резюме для секретаря на работу 2021

Содержание

Личные качества в резюме секретаря: пример для заполнения

В работу секретаря входят всевозможные обязанности, связанные с общением и ведением документации. Если вы намерены занять эту должность в желанной компании, в первую очередь вам необходимо позаботиться о резюме. Успех во многом зависит от заполнения графы «личные качества». Важно сделать свою характеристику полной, информативной, полезной, интересной и не шаблонной.

Перед вами список личных качеств, которые помогут занять должность секретаря:

  1. Грамотная речь. Одна из главных задач секретаря – расположить к себе собеседника. Именно он создаёт первое впечатление о компании, поэтому у такого специалиста обязательно должна быть грамотная и хорошо поставленная речь.
  2. Презентабельный внешний вид. Секретарь также лицо фирмы. Если вы нацелены пройти собеседование, узнайте больше о компании, где собираетесь работать, изучите общий образ, характерные черты работников этой организации и постарайтесь им соответствовать.
    Для этого нужно гармоничное сочетание привлекательности и стиля одежды.
  3. Ответственность. По одному из исследований, это главное качество для карьеристов, обязательное и для секретаря. Вы должны уметь работать самостоятельно, грамотно отвечать на различные вопросы и нести ответственность за выполняемые задачи.
  4. Исполнительность. Одно из Топ-10 качеств, которые требуются работодателям. Секретарь должен быстро и точно выполнять свои обязанности, быть старательным.
  5. Умение работать в команде. В этой сфере деятельности необходимо адаптироваться к работе коллектива, уметь налаживать диалог, делегировать полномочия, принимать конструктивную критику и ставить на первое место работу команды, а не свои амбиции.
  6. Неконфликтность. Психологи также рекомендуют аналоги без частицы «не»: доброжелательность, спокойствие, миролюбие. Работодатели ценят секретарей, открытых другим людям. Доброжелательность и приветливость не только залог положительного исхода бесед, но и хорошего впечатления о компании.
  7. Стрессоустойчивость. В работе секретаря нередко приходится сталкиваться с недовольными сотрудниками, клиентами и посетителями, большим количеством телефонных звонков и другими раздражителями. Вы должны уметь сохранять самообладание при любых обстоятельствах.
  8. Организованность. Это качество помогает в выполнении многих рабочих обязанностей, например, организации совещаний, заседаний, деловых встреч, всевозможных мероприятий.
  9. Умение хранить конфиденциальные сведения, преданность компании. Важно чувство сопричастности ко всем делам фирмы, нацеленность на её процветание. Секретарь должен правильно хранить документы, не допуская к ним лиц, для которых они не предназначены, а также не разглашать секретную информацию.
  10. Многозадачность. Значимое и актуальное преимущество, которое позволяет выполнять большое количество поручений, не расходуя время на переключение внимания. Секретаря в любой момент от заполнения документов может отвлечь посетитель или телефонный звонок.
    Многозадачность – это также умение организовывать работу с несколькими начальниками.
  11. Стремление постоянно развиваться. Имеет значение желание повышать уровень знаний, расширять кругозор, осваивать смежные области работы.
  12. Коммуникабельность. Хороший секретарь умеет легко устанавливать контакт с разными людьми.
  13. Пунктуальность. Недопустимы опоздания сотрудника на работу, совещания, деловые встречи. Кроме того, важно своевременное исполнение поручений, заполнение документов, информирование о встречах, совещаниях, переговорах.
  14. Трудолюбие. Необходимое качество секретаря и других работников любой компании. Для получения хорошей должности и карьерного роста требуется любить работу.
  15. Аккуратность. Наличие этого качества высоко ценится руководителями. Аккуратность и порядок на рабочем месте способствуют качественному и своевременному выполнению работы. Не менее важна и ухоженность секретаря. А также аккуратисты хорошо наводят порядок в документации и никогда ничего не теряют.
  16. Лидерские качества. Они делают секретаря инициативным работником и отличным организатором. Эти навыки пригодятся для того чтобы получить повышение.

Больше примеров и информации о том, какие личные качества указывать в своем резюме в разделе личные качества.

Секретарь, офис-менеджер | Резюме в Бийске

— «Здравствуйте, я по вашему объявлению на Деловом Бийске» — отличный способ начать разговор

Семейное положение: не замужем, детей нет

Образование: неоконченное высшее

Алтайский государственный гуманитарно-педагогический университет имени

В.М. Шукшина

Факультет: естественно-географический факультет

Специальность: учитель биологии и безопасности жизнедеятельности

учусь на заочной форме обучения, окончу в ноябре в 2020 году.

Образование: среднее-специальное

КГБОУ СПО Бийский педагогический колледж

Факультет: начальные классы

Специальность: учитель начальных классов с дополнительной подготовкой русский литература, (диплом с отличием) 2012г.

Переподготовка по специальности: ОНУ Бийска бухгалтерская школа

Специальность: менеджер по кадрам 2015г.

Общий стаж работы: 4 года 2 месяца

Март 2016г. – май 2018г. Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 73- ЦРР»

Должность: секретарь руководителя

Обязанности: внутренняя служебная переписка: входящая, исходящая корреспонденция, заявления работников, объяснительные. Распорядительные документы: приказы по личному составу: о приёме на работу, об увольнение, о переводе, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников: трудовые книжки, трудовые договора и изменения к ним, копии приказов по личному составу. Информационно-расчётные документы: личные карточки работников и детей, личные дела работников, табель учёта рабочего времени и отпусков. Журналы (книги) учёта и регистраций.

Ноябрь 2013- июль 2014г. Экспертный Центр «Уэльс»

Должность: менеджер по продажам (выполняла обязанности секретаря)

Обязанности: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, ведение переговоров, составление договоров (не требующих юридического вмешательства), подготовка докладов, аналитических справок для руководителя, кадровое делопроизводство, обучение и сопровождение клиентов.

Сентябрь 2012- октябрь 2013г. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №17»

Должность: учитель начальных классов

Обязанности: организация воспитательного-образовательного процесса. Самостоятельно планировать воспитательную работу в классе, руководствуясь инструктивно-методическими рекомендациями МО РБ, планами и комплексно-целевой программой органов управления. Образования, школы; контролировать наличие у учащихся тетрадей по учебным предметам, соблюдение установленного в школе порядка их оформления, ведения, соблюдение единого орфографического режима; Организовывать работу родительского патруля, родительского комитета класса, вовлекает родителей и общественность в проведение воспитательной работы; ведение документации; проведения учебного процесса.

Умения и навыки: знание кадрового делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, разработка локальных актов, умение вести деловые переговоры, навык публичных выступлений, умение анализировать информацию, составление отчетов, докладов, презентационных материалов, умение разрешать конфликтные ситуации, умение работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК.

Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Offis, CRM, Paint.net, Excel, Сетевой город. Образование. Модуль ДОО. Версия 3.0.

Личностные качества: нацеленность на результат, организаторские способности, высокая работоспособность, мобильность, аналитические способности, пунктуальность, стремление к профессиональному росту, целеустремлённость, креативность, дисциплинированность.

Дополнительная информация:

Без вредных привычек;

Иностранные языки: немецкий язык со словарём;

Уголовной судимости нет.

Образец должностной инструкции секретаря

  1. Домашний
  2. Бесплатные описания вакансий
  3. Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция секретаря содержит список основных задач, обязанностей и ответственности, связанных с секретарской работой.

Роль секретаря зависит от сектора, размера работодатель и уровень работы. Однако почти все секретарские должности будет включать элемент каждой из перечисленных типичных рабочих задач и обязанностей и потребует основные секретарские компетенции и навыки.

Адаптируйте образец должностной инструкции секретаря в соответствии с требованиями должности, которую вы указываете.

ПРИМЕР ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ СЕКРЕТАРЯ

Общего назначения

Оказывать личную административную поддержку руководству и компании посредством выполнения и организации административных обязанностей и деятельности, включая получение и обработку информации.

Основные должностные обязанности, обязанности и ответственность

  • подготовка и ведение корреспонденции, отчетов и документов
  • организовывать и координировать встречи, конференции, поездки
  • вести, печатать и распространять протоколы встреч
  • внедрять и обслуживать офисные системы
  • вести расписания и календари
  • организовывать и подтверждать встречи
  • организовывать внутренние и внешние мероприятия
  • обрабатывать входящая электронная почта, почта и другие материалы
  • настройка и обслуживание систем управления документами
  • настройка рабочих процедур
  • сопоставление информации
  • поддерживать базы данных
  • общаться в устной и письменной форме, чтобы отвечать на запросы и предоставлять информацию
  • поддерживать связь с внутренними и внешними контактами
  • координировать поток информации как внутри, так и снаружи
  • эксплуатация офисного оборудования
  • управление канцелярскими принадлежностями

    4

    64

  • 44444444 Образование и опыт

    • соответствующее обучение или квалификация
    • знание и опыт работы с соответствующими программными приложениями, включая электронные таблицы и управление базами данных
    • знание административных и канцелярских процедур
    • знание принципов ведения бизнеса
    • владение орфографией, пунктуацией, грамматикой и другими навыками английского языка
    • подтвержденный опыт подготовки корреспонденции и документов скорость

    Ключевые компетенции

    • устные и письменные коммуникативные навыки
    • Внимание к деталям
    • Конфиденциальность
    • Планирование и организация
    • Управление временем
    • Межличностные навыки
    • Ориентация на поддержку клиентов
    • Инициатива
    • Достоверность
    • .

      Получите помощь в написании резюме. Используйте образец резюме секретаря, чтобы написать хорошо структурированное резюме. Используйте это описание работы секретаря, чтобы включить все соответствующие детали в свое резюме.

      Подготовьте выигрышное сопроводительное письмо, используя образец сопроводительного письма секретаря

      Каковы навыки и качества хорошего секретаря?

      Работодатели определили эти 5 основных навыков как необходимые для успешной секретарской работы.

      • отличные коммуникативные навыки включая способность правильно слушать, чтобы четко понимать и выражать свои мысли профессионально и эффективно. Хорошие навыки письменного общения включают использование соответствующей грамматики и словарного запаса, а также организацию информации в четком формате.
      • навыки управления работой включая эффективное планирование и составление графиков рабочих задач и способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки
      • инициативность и самоконтроль и внимание к деталям включая тщательную проверку и мониторинг всех рабочих задач и процессов
      • приверженность сохранению конфиденциальности и соблюдение этических норм компании

      Читателям также понравились .

      ..

      Должностная инструкция секретаря по правовым вопросам

      Должностная инструкция школьного секретаря

      Должностная инструкция администратора

      Офисный помощник успешное заявление о приеме на работу секретаря

      Резюме помощника по административным вопросам

      Резюме помощника руководителя

      Резюме школьного секретаря

      Как подготовиться к собеседованию секретарем


      необходимые фундаментальные знания, навыки и ключевые компетенции останутся постоянна для большинства секретарских должностей. Используйте эту должностную инструкцию секретаря, чтобы четко понимать основные секретарские функции.

      Последнее обновление — зарплата секретаря

      Действительно. Январь 2023 г.

      В начало страницы

      Шаблон должностной инструкции секретаря и pdf с обязанностями [2023]

      Краткое описание работы 1

      В качестве секретаря вы возьмете на себя канцелярскую и административную поддержку, чтобы оптимизировать рабочие процессы в офисе.

      Вы будете помогать коллегам и руководителям, поддерживая их в планировании и распространении информации. Вы будете точкой отсчета для всех запросов, запросов или проблем и будете неотъемлемой частью рабочей силы компании.

      Обязанности и ответственность 1

      специальное предложение

      Загрузить все 10 должностных инструкций секретаря

      100Hires
      Электронная книга

      • Отвечает на входящие телефонные звонки быстро, вежливо и профессионально.
      • Отвечает на электронные и телефонные запросы о назначении обслуживания и незавершенной работе.
      • Заказы/покупка канцелярских товаров.
      • Обслуживание офисного оборудования (например, копировальных аппаратов, принтеров, факсимильных аппаратов и т. д.). Обучает персонал его использованию и устраняет неполадки.
      • Помогает в компьютерном обучении по указанию старшего менеджера.
      • Выполняет специальные канцелярские проекты по указанию менеджера
      • Файлы для всех документов.
      • Готовит и отправляет счета на оплату.
        • Поддерживает высокие стандарты удовлетворенности клиентов.
        • Сохраняет профессиональный вид.
        • Содержит рабочее место в чистоте и порядке

      Требования и навыки 1

      • Диплом средней школы или его эквивалент.
        • Требуется 2-летний опыт канцелярской или административной поддержки.
        • Должен уметь пользоваться обычным офисным оборудованием (например, копировальным аппаратом, факсимильным аппаратом и т. д.).
        • Способность долго сидеть или стоять.

      Краткое описание работы 2

      Секретарь эффективно управляет несколькими заданиями и расставляет приоритеты одновременно под минимальным контролем, выполняя задания точно и своевременно. Секретарь эффективно общается с персоналом, поставщиками и другими внешними организациями. Эта роль также предполагает здравый смысл и умеренную степень осмотрительности, а также соблюдение конфиденциальности.

      Обязанности и ответственность 2

      • Профессионально представлять компанию в любое время, оказывая помощь и/или услуги всем клиентам
      • Соблюдать все нормативные акты штата, федеральные и местные органы власти, занимая прочную позицию в отношении мошенничества и злоупотреблений
      • Соблюдение политики, процедур и стандартов компании

      Требования и навыки 2

      • Диплом средней школы/GED; Предпочтительны два (2) года обучения в колледже или бизнес-школе или эквивалентный опыт работы и навыки письма.
      • Пять (5) лет опыта административной секретарской поддержки; желательно на руководящем уровне
      • Сильные навыки работы с компьютером, включая PowerPoint, Word и Excel
      • Высокоорганизованный, эффективный и ориентированный на детали
      • Способен эффективно управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты одновременно под минимальным руководством, выполняя задания точно и своевременно
      • Отличные навыки межличностного общения и общения (устные и письменные)
      • Проявите здравый смысл и проявите инициативу
        • Способность сохранять гибкость и вежливое поведение в стрессовых ситуациях
        • Надежный и способный работать по гибкому графику по мере необходимости
        • Должен удовлетворительно выполнять квалификационные требования для этой должности

      Краткое описание работы 3

      В настоящее время наш офис принимает заявки на должность секретаря в нашем отделе обслуживания клиентов.

      Успешный кандидат будет выполнять квалифицированную канцелярскую работу и оказывать секретарскую поддержку администраторам отдела. Секретарь будет нести ответственность за помощь в расчете заработной платы отдела, ведение документации и обеспечение связи между отделами компании. Эта должность идеальна для тех, кто мотивирован, способен расставлять приоритеты в рабочих заданиях по мере их поступления и способен работать без надзора.

      Обязанности и ответственность 3

      • Приветствовать посетителей и направлять их в соответствующие отделы или к отдельным лицам
      • Отвечать на запросы лично, по телефону или электронной почте
      • Разработка и внедрение офисных процедур
      • Поддерживать общие системы учета компании для поддержания точности файлов
        • Составление писем, заметок и электронных писем
        • Просмотр документов, бронирование конференц-залов, организация конференц-связи и прием сообщений
        • Выполнение административных задач, включая архивирование и фотокопирование

      Требования и навыки 3

      • Диплом средней школы или GED
      • Опыт делопроизводства от 2 лет
      • Опыт работы в сфере бухгалтерского учета и обработки данных приветствуется
      • Знание специальных программ, включая Word, Excel, SAP, Timelink и ActivePay
      • Опыт ведения и расстановки приоритетов в календаре менеджера
        • Может работать самостоятельно
        • Дружелюбное и профессиональное поведение
        • Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки

      Краткое описание работы 4

      Мы ищем секретаря, который организован и может выполнять административные задачи, а также встречать гостей и клиентов в офисе. Секретарь отвечает за ответы на телефонные звонки, ответы на электронные письма и планирование встреч. Чтобы добиться успеха в качестве секретаря, вы должны уметь работать в режиме многозадачности. Хороший секретарь обладает отличными навыками межличностного общения, а также административным опытом.

      Обязанности и ответственность 4

      • Приветствуем посетителей и клиентов.
      • Отвечать на телефонные звонки.
      • Отвечать на электронные письма.
      • Расписание встреч.
      • Подготовка конференц-залов к собраниям.
      • Организовывать поездки для руководителей.
        • Печать и копирование документов по мере необходимости.
        • Управление запасами канцелярских товаров.
        • Помощь с бухгалтерскими задачами.

      Требования и навыки 4

      • Знание Microsoft Office.
      • Отличная компьютерная грамотность.
      • Отличные навыки межличностного общения.
      • Способность к многозадачности.
        • Отличные коммуникативные навыки.
        • Отличные навыки тайм-менеджмента.
        • Опыт работы администратором приветствуется.

      Краткое описание работы 5

      Мы ищем опытного и эффективного секретаря для решения наших административных задач. Ваша канцелярская и административная поддержка поможет офисному персоналу и оптимизирует рабочий процесс. В должностные обязанности входят ответы на телефонные звонки, систематизация файлов, планирование встреч, организация поездок, ведение заметок на встречах, набор документов, ввод информации в нашу базу данных и обеспечение наличия канцелярских товаров. Наш идеальный кандидат целеустремлен и имеет опыт работы секретарем не менее одного года.

      Обязанности и ответственность 5

      • Отвечать на звонки, электронные письма и обычные письма; прямые запросы соответствующему лицу
      • Организация, координация и планирование встреч; подготовить документы для встречи
      • Организация командировок для офисного персонала
      • Поддерживать систему управления контентом
      • Отслеживание запасов канцелярских товаров и заказ дополнительных при необходимости
        • Написание и распространение обычной корреспонденции
        • Сбор данных и подготовка отчетов
        • Поддерживать актуальную контактную информацию о сотрудниках компании, поставщиках и клиентах

      Требования и навыки 5

      • Диплом средней школы или его эквивалент
      • Опыт работы секретарем от 1 года приветствуется
      • Профессиональное поведение и отношение
      • Знание методов организации офиса
        • Хорошо организованный, ориентированный на детали
        • Отличные коммуникативные навыки и навыки тайм-менеджмента
        • Владеет Microsoft Office

      Краткое описание работы 6

      Секретарь оказывает услуги офису подразделения и проявляет больше суждений и инициативы, чтобы определить подход или действия, которые следует предпринять в нестандартных ситуациях. Этот человек также предоставляет услуги административной поддержки для различных функций, включая безопасность, координацию перемещений, наставничество других подрядчиков административной поддержки, а также отслеживание и регистрацию записей об имуществе.

      Обязанности и ответственность 6

      • Составление корреспонденции по административным вопросам и общей политике офиса.
      • Подготовка материалов, необходимых персоналу для конференций, переписки, встреч, совещаний, телефонных звонков, и информирование представителей организации о вопросах, которые необходимо рассмотреть.
      • Прочитайте организационные публикации, положения и директивы и примите меры или обратитесь к соответствующему персоналу.
      • Подготовка специальных или разовых отчетов, сводок или ответов на запросы путем выбора соответствующей информации из различных источников, таких как отчеты, документы, корреспонденция или другие учреждения.
      • Информировать административный персонал в подчиненных офисах о любых новых административных процедурах; запрашивать информацию, необходимую от подчиненного(ых) офиса(ов) для периодических или специальных конференций, отчетов, запросов; и удовлетворить потребности в административной рабочей нагрузке.
      • Проверка телефонных звонков, посетителей и входящей корреспонденции; лично отвечать на запросы о предоставлении информации о канцелярских процедурах; и определить, какие запросы должны обрабатываться соответствующим представителем организации или другими подразделениями.
      • Назначать предварительные встречи без предварительного разрешения. Организуйте участие в конференциях и при необходимости соберите установленные справочные материалы. Организуйте встречи и соберите установленные справочные материалы по мере необходимости. Может присутствовать на собраниях, чтобы записывать и докладывать о слушаниях. Ознакомьтесь с рутинными/стандартными собраниями организации.
      • Проверка исходящих материалов и корреспонденции на предмет внутренней согласованности и соответствия организационным процедурам и стандартам, а также обеспечение получения надлежащих разрешений и согласований, когда это необходимо.
      • Собирать информацию из файлов или сотрудников для обычных запросов по офисным программам или периодическим отчетам и направлять нестандартные запросы представителю или персоналу организации. Объясните требования организации в отношении офисных процедур, согласуйте кадровые и административные формы для офиса и направьте на обработку.
      • Отвечать на обычные телефонные запросы со стандартными ответами и направлять звонки и посетителей соответствующим сотрудникам. Предоставление почтовых услуг, обеспечение своевременного ответа персонала и отправка стандартных писем.
      • Предоставление услуг ксерокопирования, отправки факсов и сканирования. При необходимости подготовьте заявку на полиграфию и графические работы.
      • Подготовка официальных внутренних и международных проездных документов с использованием текущего программного обеспечения для поездок, используемого организацией.
      • В соответствии с инструкциями вести календари представителей организации, назначать встречи и организовывать конференц-залы.
        • Ведение повторяющихся внутренних отчетов, таких как учет рабочего времени и посещаемости, списки офисного оборудования, контроль корреспонденции и планы обучения.
        • Запрос расходных материалов, полиграфии, обслуживания офиса или других офисных услуг, а также создание и ведение офисных файлов/записей.
        • Обеспечить надлежащее техническое обслуживание общего офисного оборудования (копировальные аппараты, принтеры, факсимильные аппараты, многофункциональные устройства и т. д.) и наличие соответствующих расходных материалов.

      Требования и навыки 6

      • 6 лет недавнего и соответствующего опыта
      • Диплом средней школы
      • Повышенный уровень навыков в Microsoft Office Suite
        • Опыт планирования и координации мероприятий в технической среде
        • Отличные коммуникативные и презентационные навыки
        • Опыт ведения делопроизводства

      Краткое описание работы 7

      Отвечает за секретарскую и административную поддержку различных должностей и отделов. Обязанности включают, помимо прочего, ответ/проверку телефонных звонков и посетителей, назначение встреч, подготовку документов и отчетов, получение и ответы на запросы и запросы, ввод и извлечение данных с помощью компьютера.

      Обязанности и ответственность 7

      • Оказывать секретарскую и административную поддержку различным администраторам и отделам, отвечая на звонки, принимая сообщения, приветствуя и просматривая личные и телефонные контакты, назначая встречи, делая копии, отправляя/получая факсы и электронную почту. -почта и/или сортировка и доставка почты.
        • Печатать, обрабатывать текстом, компилировать и/или составлять заметки, письма, списки, реестры, расписания, отчеты, обзоры, справочники, брошюры, оценки, документацию, телефонные списки, повестки дня, протоколы и другую связанную информацию. Координировать или предоставлять информацию по запросу или в случае необходимости другим окружным отделам и запрашивающим информацию.
        • Ввод и/или получение данных с помощью компьютера, информационной системы учащихся, районной финансовой или другой автоматизированной системы.
        • Выполнять другие обязанности по назначению.

      Требования и навыки 7

      • Диплом средней школы или его эквивалент.
      • Минимум три года опыта работы на компьютере и в офисе.
      • Сильные навыки обслуживания клиентов и связей с общественностью.
      • Критическое мышление и навыки решения проблем.
      • Управление временем, организационные навыки и навыки расстановки приоритетов.
      • Базовые математические навыки.
      • Способность сохранять конфиденциальность во всех аспектах работы.
        • Способность управлять несколькими задачами с частыми перерывами.
        • Возможность управления несколькими приоритетами.
        • Способность рассеивать и управлять нестабильными и стрессовыми ситуациями.

      Краткое описание работы 8

      Секретарь оказывает общую секретарскую поддержку в повседневной работе офиса.

      Обязанности и ответственность 8

      • Ведение файлов безопасности сотрудников, сертификатов и записей
      • Помощь в адаптации и найме сотрудников
        • Сканирование и копирование документов, сортировка и доставка почты
        • Обеспечить административную поддержку всех других менеджеров
        • Прочие обязанности по назначению

      Требования и навыки 8

      • Предпочтителен двухлетний административный опыт работы в офисе
      • Умение пользоваться программами MS Office, включая Microsoft Word, Excel и Outlook
        • Сильные организаторские способности
        • Отличные коммуникативные навыки
        • Опыт работы с телефонами, факсимильными аппаратами, ксероксами, сканерами и принтерами

      Краткое описание работы 9

      Приглашаем в нашу команду Секретаря! Вы будете выполнять канцелярские и административные функции, чтобы способствовать успеху компании.

      Обязанности и ответственность 9

      • Проекты корреспонденции и других официальных документов
      • Планирование и планирование встреч и мероприятий
      • Приветствовать и помогать гостям на месте
        • Ответ на входящие телефонные звонки
        • Разработка и внедрение организованных систем хранения документов
        • Выполнение всех других офисных задач

      Требования и навыки 9

      • Предыдущий опыт работы в офисе или в других смежных областях
      • Способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
        • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
        • Особое внимание к деталям
        • Сильные организаторские способности

      Краткое описание работы 10

      В качестве секретаря вы будете выполнять функции помощника административного руководителя и оказывать поддержку и личную помощь директору и заместителю директора.

Оставить комментарий