Личные качества в резюме секретаря: пример для заполнения
В работу секретаря входят всевозможные обязанности, связанные с общением и ведением документации. Если вы намерены занять эту должность в желанной компании, в первую очередь вам необходимо позаботиться о резюме. Успех во многом зависит от заполнения графы «личные качества». Важно сделать свою характеристику полной, информативной, полезной, интересной и не шаблонной.
Перед вами список личных качеств, которые помогут занять должность секретаря:
- Грамотная речь. Одна из главных задач секретаря – расположить к себе собеседника. Именно он создаёт первое впечатление о компании, поэтому у такого специалиста обязательно должна быть грамотная и хорошо поставленная речь.
- Презентабельный внешний вид. Секретарь также лицо фирмы. Если вы нацелены пройти собеседование, узнайте больше о компании, где собираетесь работать, изучите общий образ, характерные черты работников этой организации и постарайтесь им соответствовать.
- Ответственность. По одному из исследований, это главное качество для карьеристов, обязательное и для секретаря. Вы должны уметь работать самостоятельно, грамотно отвечать на различные вопросы и нести ответственность за выполняемые задачи.
- Исполнительность. Одно из Топ-10 качеств, которые требуются работодателям. Секретарь должен быстро и точно выполнять свои обязанности, быть старательным.
- Умение работать в команде. В этой сфере деятельности необходимо адаптироваться к работе коллектива, уметь налаживать диалог, делегировать полномочия, принимать конструктивную критику и ставить на первое место работу команды, а не свои амбиции.
- Неконфликтность. Психологи также рекомендуют аналоги без частицы «не»: доброжелательность, спокойствие, миролюбие. Работодатели ценят секретарей, открытых другим людям. Доброжелательность и приветливость не только залог положительного исхода бесед, но и хорошего впечатления о компании.
- Стрессоустойчивость. В работе секретаря нередко приходится сталкиваться с недовольными сотрудниками, клиентами и посетителями, большим количеством телефонных звонков и другими раздражителями. Вы должны уметь сохранять самообладание при любых обстоятельствах.
- Организованность. Это качество помогает в выполнении многих рабочих обязанностей, например, организации совещаний, заседаний, деловых встреч, всевозможных мероприятий.
- Умение хранить конфиденциальные сведения, преданность компании. Важно чувство сопричастности ко всем делам фирмы, нацеленность на её процветание. Секретарь должен правильно хранить документы, не допуская к ним лиц, для которых они не предназначены, а также не разглашать секретную информацию.
- Многозадачность. Значимое и актуальное преимущество, которое позволяет выполнять большое количество поручений, не расходуя время на переключение внимания. Секретаря в любой момент от заполнения документов может отвлечь посетитель или телефонный звонок.
- Стремление постоянно развиваться. Имеет значение желание повышать уровень знаний, расширять кругозор, осваивать смежные области работы.
- Коммуникабельность. Хороший секретарь умеет легко устанавливать контакт с разными людьми.
- Пунктуальность. Недопустимы опоздания сотрудника на работу, совещания, деловые встречи. Кроме того, важно своевременное исполнение поручений, заполнение документов, информирование о встречах, совещаниях, переговорах.
- Трудолюбие. Необходимое качество секретаря и других работников любой компании. Для получения хорошей должности и карьерного роста требуется любить работу.
- Аккуратность. Наличие этого качества высоко ценится руководителями. Аккуратность и порядок на рабочем месте способствуют качественному и своевременному выполнению работы. Не менее важна и ухоженность секретаря. А также аккуратисты хорошо наводят порядок в документации и никогда ничего не теряют.
- Лидерские качества. Они делают секретаря инициативным работником и отличным организатором. Эти навыки пригодятся для того чтобы получить повышение.
Больше примеров и информации о том, какие личные качества указывать в своем резюме в разделе личные качества.
Секретарь, офис-менеджер | Резюме в Бийске
— «Здравствуйте, я по вашему объявлению на Деловом Бийске» — отличный способ начать разговор
Семейное положение: не замужем, детей нет
Образование: неоконченное высшее
Алтайский государственный гуманитарно-педагогический университет имени
В.М. Шукшина
Факультет: естественно-географический факультет
Специальность: учитель биологии и безопасности жизнедеятельности
учусь на заочной форме обучения, окончу в ноябре в 2020 году.
Образование: среднее-специальное
КГБОУ СПО Бийский педагогический колледж
Факультет: начальные классы
Специальность: учитель начальных классов с дополнительной подготовкой русский литература, (диплом с отличием) 2012г.
Переподготовка по специальности: ОНУ Бийска бухгалтерская школа
Специальность: менеджер по кадрам 2015г.
Общий стаж работы: 4 года 2 месяца
Март 2016г. – май 2018г. Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 73- ЦРР»
Должность: секретарь руководителя
Обязанности: внутренняя служебная переписка: входящая, исходящая корреспонденция, заявления работников, объяснительные. Распорядительные документы: приказы по личному составу: о приёме на работу, об увольнение, о переводе, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников: трудовые книжки, трудовые договора и изменения к ним, копии приказов по личному составу. Информационно-расчётные документы: личные карточки работников и детей, личные дела работников, табель учёта рабочего времени и отпусков. Журналы (книги) учёта и регистраций.
Ноябрь 2013- июль 2014г. Экспертный Центр «Уэльс»
Должность: менеджер по продажам (выполняла обязанности секретаря)
Обязанности: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, ведение переговоров, составление договоров (не требующих юридического вмешательства), подготовка докладов, аналитических справок для руководителя, кадровое делопроизводство, обучение и сопровождение клиентов.
Сентябрь 2012- октябрь 2013г. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №17»
Должность: учитель начальных классов
Обязанности: организация воспитательного-образовательного процесса. Самостоятельно планировать воспитательную работу в классе, руководствуясь инструктивно-методическими рекомендациями МО РБ, планами и комплексно-целевой программой органов управления. Образования, школы; контролировать наличие у учащихся тетрадей по учебным предметам, соблюдение установленного в школе порядка их оформления, ведения, соблюдение единого орфографического режима; Организовывать работу родительского патруля, родительского комитета класса, вовлекает родителей и общественность в проведение воспитательной работы; ведение документации; проведения учебного процесса.
Умения и навыки: знание кадрового делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, разработка локальных актов, умение вести деловые переговоры, навык публичных выступлений, умение анализировать информацию, составление отчетов, докладов, презентационных материалов, умение разрешать конфликтные ситуации, умение работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК.
Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Offis, CRM, Paint.net, Excel, Сетевой город. Образование. Модуль ДОО. Версия 3.0.
Личностные качества: нацеленность на результат, организаторские способности, высокая работоспособность, мобильность, аналитические способности, пунктуальность, стремление к профессиональному росту, целеустремлённость, креативность, дисциплинированность.
Дополнительная информация:
Без вредных привычек;
Иностранные языки: немецкий язык со словарём;
Уголовной судимости нет.
Образец должностной инструкции секретаря
- Домашний
- Бесплатные описания вакансий
- Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция секретаря содержит список основных задач, обязанностей и ответственности, связанных с секретарской работой.
Роль секретаря зависит от сектора, размера работодатель и уровень работы. Однако почти все секретарские должности будет включать элемент каждой из перечисленных типичных рабочих задач и обязанностей и потребует основные секретарские компетенции и навыки.
Адаптируйте образец должностной инструкции секретаря в соответствии с требованиями должности, которую вы указываете.
ПРИМЕР ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ СЕКРЕТАРЯ
Общего назначения
Оказывать личную административную поддержку руководству и компании посредством выполнения и организации административных обязанностей и деятельности, включая получение и обработку информации.
Основные должностные обязанности, обязанности и ответственность
- подготовка и ведение корреспонденции, отчетов и документов
- организовывать и координировать встречи, конференции, поездки
- вести, печатать и распространять протоколы встреч
- внедрять и обслуживать офисные системы
- вести расписания и календари
- организовывать и подтверждать встречи
- организовывать внутренние и внешние мероприятия
- обрабатывать входящая электронная почта, почта и другие материалы
- настройка и обслуживание систем управления документами
- настройка рабочих процедур
- сопоставление информации
- поддерживать базы данных
- общаться в устной и письменной форме, чтобы отвечать на запросы и предоставлять информацию
- поддерживать связь с внутренними и внешними контактами
- координировать поток информации как внутри, так и снаружи
- эксплуатация офисного оборудования
- управление канцелярскими принадлежностями
4
64
44444444 Образование и опыт - соответствующее обучение или квалификация
- знание и опыт работы с соответствующими программными приложениями, включая электронные таблицы и управление базами данных
- знание административных и канцелярских процедур
- знание принципов ведения бизнеса
- владение орфографией, пунктуацией, грамматикой и другими навыками английского языка
- подтвержденный опыт подготовки корреспонденции и документов скорость
- устные и письменные коммуникативные навыки
- Внимание к деталям
- Конфиденциальность
- Планирование и организация
- Управление временем
- Межличностные навыки
- Ориентация на поддержку клиентов
- Инициатива
- Достоверность
- .
Получите помощь в написании резюме. Используйте образец резюме секретаря, чтобы написать хорошо структурированное резюме. Используйте это описание работы секретаря, чтобы включить все соответствующие детали в свое резюме.
Подготовьте выигрышное сопроводительное письмо, используя образец сопроводительного письма секретаря
Каковы навыки и качества хорошего секретаря?
Работодатели определили эти 5 основных навыков как необходимые для успешной секретарской работы.
- отличные коммуникативные навыки включая способность правильно слушать, чтобы четко понимать и выражать свои мысли профессионально и эффективно. Хорошие навыки письменного общения включают использование соответствующей грамматики и словарного запаса, а также организацию информации в четком формате.
- навыки управления работой включая эффективное планирование и составление графиков рабочих задач и способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки
- инициативность и самоконтроль и внимание к деталям включая тщательную проверку и мониторинг всех рабочих задач и процессов
- приверженность сохранению конфиденциальности и соблюдение этических норм компании
Читателям также понравились .
..Должностная инструкция секретаря по правовым вопросам
Должностная инструкция школьного секретаря
Должностная инструкция администратора
Офисный помощник успешное заявление о приеме на работу секретаря
Резюме помощника по административным вопросам
Резюме помощника руководителя
Резюме школьного секретаря
Как подготовиться к собеседованию секретарем
необходимые фундаментальные знания, навыки и ключевые компетенции останутся постоянна для большинства секретарских должностей. Используйте эту должностную инструкцию секретаря, чтобы четко понимать основные секретарские функции.
Последнее обновление — зарплата секретаря
Действительно. Январь 2023 г.
В начало страницы
Шаблон должностной инструкции секретаря и pdf с обязанностями [2023]
Краткое описание работы 1
В качестве секретаря вы возьмете на себя канцелярскую и административную поддержку, чтобы оптимизировать рабочие процессы в офисе.
Обязанности и ответственность 1
специальное предложение
Загрузить все 10 должностных инструкций секретаря
100Hires
Электронная книга- Отвечает на входящие телефонные звонки быстро, вежливо и профессионально.
- Отвечает на электронные и телефонные запросы о назначении обслуживания и незавершенной работе.
- Заказы/покупка канцелярских товаров.
- Обслуживание офисного оборудования (например, копировальных аппаратов, принтеров, факсимильных аппаратов и т. д.). Обучает персонал его использованию и устраняет неполадки.
- Помогает в компьютерном обучении по указанию старшего менеджера.
- Выполняет специальные канцелярские проекты по указанию менеджера
- Файлы для всех документов.
- Готовит и отправляет счета на оплату.
- Поддерживает высокие стандарты удовлетворенности клиентов.
- Сохраняет профессиональный вид.
- Содержит рабочее место в чистоте и порядке
Требования и навыки 1
- Диплом средней школы или его эквивалент.
- Требуется 2-летний опыт канцелярской или административной поддержки.
- Должен уметь пользоваться обычным офисным оборудованием (например, копировальным аппаратом, факсимильным аппаратом и т. д.).
- Способность долго сидеть или стоять.
Краткое описание работы 2
Секретарь эффективно управляет несколькими заданиями и расставляет приоритеты одновременно под минимальным контролем, выполняя задания точно и своевременно. Секретарь эффективно общается с персоналом, поставщиками и другими внешними организациями. Эта роль также предполагает здравый смысл и умеренную степень осмотрительности, а также соблюдение конфиденциальности.
Обязанности и ответственность 2
- Профессионально представлять компанию в любое время, оказывая помощь и/или услуги всем клиентам
- Соблюдать все нормативные акты штата, федеральные и местные органы власти, занимая прочную позицию в отношении мошенничества и злоупотреблений
- Соблюдение политики, процедур и стандартов компании
Требования и навыки 2
- Диплом средней школы/GED; Предпочтительны два (2) года обучения в колледже или бизнес-школе или эквивалентный опыт работы и навыки письма.
- Пять (5) лет опыта административной секретарской поддержки; желательно на руководящем уровне
- Сильные навыки работы с компьютером, включая PowerPoint, Word и Excel
- Высокоорганизованный, эффективный и ориентированный на детали
- Способен эффективно управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты одновременно под минимальным руководством, выполняя задания точно и своевременно
- Отличные навыки межличностного общения и общения (устные и письменные)
- Проявите здравый смысл и проявите инициативу
- Способность сохранять гибкость и вежливое поведение в стрессовых ситуациях
- Надежный и способный работать по гибкому графику по мере необходимости
- Должен удовлетворительно выполнять квалификационные требования для этой должности
Краткое описание работы 3
В настоящее время наш офис принимает заявки на должность секретаря в нашем отделе обслуживания клиентов.
Обязанности и ответственность 3
- Приветствовать посетителей и направлять их в соответствующие отделы или к отдельным лицам
- Отвечать на запросы лично, по телефону или электронной почте
- Разработка и внедрение офисных процедур
- Поддерживать общие системы учета компании для поддержания точности файлов
- Составление писем, заметок и электронных писем
- Просмотр документов, бронирование конференц-залов, организация конференц-связи и прием сообщений
- Выполнение административных задач, включая архивирование и фотокопирование
Требования и навыки 3
- Диплом средней школы или GED
- Опыт делопроизводства от 2 лет
- Опыт работы в сфере бухгалтерского учета и обработки данных приветствуется
- Знание специальных программ, включая Word, Excel, SAP, Timelink и ActivePay
- Опыт ведения и расстановки приоритетов в календаре менеджера
- Может работать самостоятельно
- Дружелюбное и профессиональное поведение
- Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки
Краткое описание работы 4
Мы ищем секретаря, который организован и может выполнять административные задачи, а также встречать гостей и клиентов в офисе. Секретарь отвечает за ответы на телефонные звонки, ответы на электронные письма и планирование встреч. Чтобы добиться успеха в качестве секретаря, вы должны уметь работать в режиме многозадачности. Хороший секретарь обладает отличными навыками межличностного общения, а также административным опытом.
Обязанности и ответственность 4
- Приветствуем посетителей и клиентов.
- Отвечать на телефонные звонки.
- Отвечать на электронные письма.
- Расписание встреч.
- Подготовка конференц-залов к собраниям.
- Организовывать поездки для руководителей.
- Печать и копирование документов по мере необходимости.
- Управление запасами канцелярских товаров.
- Помощь с бухгалтерскими задачами.
Требования и навыки 4
- Знание Microsoft Office.
- Отличная компьютерная грамотность.
- Отличные навыки межличностного общения.
- Способность к многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Отличные навыки тайм-менеджмента.
- Опыт работы администратором приветствуется.
Краткое описание работы 5
Мы ищем опытного и эффективного секретаря для решения наших административных задач. Ваша канцелярская и административная поддержка поможет офисному персоналу и оптимизирует рабочий процесс. В должностные обязанности входят ответы на телефонные звонки, систематизация файлов, планирование встреч, организация поездок, ведение заметок на встречах, набор документов, ввод информации в нашу базу данных и обеспечение наличия канцелярских товаров. Наш идеальный кандидат целеустремлен и имеет опыт работы секретарем не менее одного года.
Обязанности и ответственность 5
- Отвечать на звонки, электронные письма и обычные письма; прямые запросы соответствующему лицу
- Организация, координация и планирование встреч; подготовить документы для встречи
- Организация командировок для офисного персонала
- Поддерживать систему управления контентом
- Отслеживание запасов канцелярских товаров и заказ дополнительных при необходимости
- Написание и распространение обычной корреспонденции
- Сбор данных и подготовка отчетов
- Поддерживать актуальную контактную информацию о сотрудниках компании, поставщиках и клиентах
Требования и навыки 5
- Диплом средней школы или его эквивалент
- Опыт работы секретарем от 1 года приветствуется
- Профессиональное поведение и отношение
- Знание методов организации офиса
- Хорошо организованный, ориентированный на детали
- Отличные коммуникативные навыки и навыки тайм-менеджмента
- Владеет Microsoft Office
Краткое описание работы 6
Секретарь оказывает услуги офису подразделения и проявляет больше суждений и инициативы, чтобы определить подход или действия, которые следует предпринять в нестандартных ситуациях. Этот человек также предоставляет услуги административной поддержки для различных функций, включая безопасность, координацию перемещений, наставничество других подрядчиков административной поддержки, а также отслеживание и регистрацию записей об имуществе.
Обязанности и ответственность 6
- Составление корреспонденции по административным вопросам и общей политике офиса.
- Подготовка материалов, необходимых персоналу для конференций, переписки, встреч, совещаний, телефонных звонков, и информирование представителей организации о вопросах, которые необходимо рассмотреть.
- Прочитайте организационные публикации, положения и директивы и примите меры или обратитесь к соответствующему персоналу.
- Подготовка специальных или разовых отчетов, сводок или ответов на запросы путем выбора соответствующей информации из различных источников, таких как отчеты, документы, корреспонденция или другие учреждения.
- Информировать административный персонал в подчиненных офисах о любых новых административных процедурах; запрашивать информацию, необходимую от подчиненного(ых) офиса(ов) для периодических или специальных конференций, отчетов, запросов; и удовлетворить потребности в административной рабочей нагрузке.
- Проверка телефонных звонков, посетителей и входящей корреспонденции; лично отвечать на запросы о предоставлении информации о канцелярских процедурах; и определить, какие запросы должны обрабатываться соответствующим представителем организации или другими подразделениями.
- Назначать предварительные встречи без предварительного разрешения. Организуйте участие в конференциях и при необходимости соберите установленные справочные материалы. Организуйте встречи и соберите установленные справочные материалы по мере необходимости. Может присутствовать на собраниях, чтобы записывать и докладывать о слушаниях. Ознакомьтесь с рутинными/стандартными собраниями организации.
- Проверка исходящих материалов и корреспонденции на предмет внутренней согласованности и соответствия организационным процедурам и стандартам, а также обеспечение получения надлежащих разрешений и согласований, когда это необходимо.
- Собирать информацию из файлов или сотрудников для обычных запросов по офисным программам или периодическим отчетам и направлять нестандартные запросы представителю или персоналу организации. Объясните требования организации в отношении офисных процедур, согласуйте кадровые и административные формы для офиса и направьте на обработку.
- Отвечать на обычные телефонные запросы со стандартными ответами и направлять звонки и посетителей соответствующим сотрудникам. Предоставление почтовых услуг, обеспечение своевременного ответа персонала и отправка стандартных писем.
- Предоставление услуг ксерокопирования, отправки факсов и сканирования. При необходимости подготовьте заявку на полиграфию и графические работы.
- Подготовка официальных внутренних и международных проездных документов с использованием текущего программного обеспечения для поездок, используемого организацией.
- В соответствии с инструкциями вести календари представителей организации, назначать встречи и организовывать конференц-залы.
- Ведение повторяющихся внутренних отчетов, таких как учет рабочего времени и посещаемости, списки офисного оборудования, контроль корреспонденции и планы обучения.
- Запрос расходных материалов, полиграфии, обслуживания офиса или других офисных услуг, а также создание и ведение офисных файлов/записей.
- Обеспечить надлежащее техническое обслуживание общего офисного оборудования (копировальные аппараты, принтеры, факсимильные аппараты, многофункциональные устройства и т. д.) и наличие соответствующих расходных материалов.
Требования и навыки 6
- 6 лет недавнего и соответствующего опыта
- Диплом средней школы
- Повышенный уровень навыков в Microsoft Office Suite
- Опыт планирования и координации мероприятий в технической среде
- Отличные коммуникативные и презентационные навыки
- Опыт ведения делопроизводства
Краткое описание работы 7
Отвечает за секретарскую и административную поддержку различных должностей и отделов. Обязанности включают, помимо прочего, ответ/проверку телефонных звонков и посетителей, назначение встреч, подготовку документов и отчетов, получение и ответы на запросы и запросы, ввод и извлечение данных с помощью компьютера.
Обязанности и ответственность 7
- Оказывать секретарскую и административную поддержку различным администраторам и отделам, отвечая на звонки, принимая сообщения, приветствуя и просматривая личные и телефонные контакты, назначая встречи, делая копии, отправляя/получая факсы и электронную почту. -почта и/или сортировка и доставка почты.
- Печатать, обрабатывать текстом, компилировать и/или составлять заметки, письма, списки, реестры, расписания, отчеты, обзоры, справочники, брошюры, оценки, документацию, телефонные списки, повестки дня, протоколы и другую связанную информацию. Координировать или предоставлять информацию по запросу или в случае необходимости другим окружным отделам и запрашивающим информацию.
- Ввод и/или получение данных с помощью компьютера, информационной системы учащихся, районной финансовой или другой автоматизированной системы.
- Выполнять другие обязанности по назначению.
Требования и навыки 7
- Диплом средней школы или его эквивалент.
- Минимум три года опыта работы на компьютере и в офисе.
- Сильные навыки обслуживания клиентов и связей с общественностью.
- Критическое мышление и навыки решения проблем.
- Управление временем, организационные навыки и навыки расстановки приоритетов.
- Базовые математические навыки.
- Способность сохранять конфиденциальность во всех аспектах работы.
- Способность управлять несколькими задачами с частыми перерывами.
- Возможность управления несколькими приоритетами.
- Способность рассеивать и управлять нестабильными и стрессовыми ситуациями.
Краткое описание работы 8
Секретарь оказывает общую секретарскую поддержку в повседневной работе офиса.
Обязанности и ответственность 8
- Ведение файлов безопасности сотрудников, сертификатов и записей
- Помощь в адаптации и найме сотрудников
- Сканирование и копирование документов, сортировка и доставка почты
- Обеспечить административную поддержку всех других менеджеров
- Прочие обязанности по назначению
Требования и навыки 8
- Предпочтителен двухлетний административный опыт работы в офисе
- Умение пользоваться программами MS Office, включая Microsoft Word, Excel и Outlook
- Сильные организаторские способности
- Отличные коммуникативные навыки
- Опыт работы с телефонами, факсимильными аппаратами, ксероксами, сканерами и принтерами
Краткое описание работы 9
Приглашаем в нашу команду Секретаря! Вы будете выполнять канцелярские и административные функции, чтобы способствовать успеху компании.
Обязанности и ответственность 9
- Проекты корреспонденции и других официальных документов
- Планирование и планирование встреч и мероприятий
- Приветствовать и помогать гостям на месте
- Ответ на входящие телефонные звонки
- Разработка и внедрение организованных систем хранения документов
- Выполнение всех других офисных задач
Требования и навыки 9
- Предыдущий опыт работы в офисе или в других смежных областях
- Способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Особое внимание к деталям
- Сильные организаторские способности
Краткое описание работы 10
В качестве секретаря вы будете выполнять функции помощника административного руководителя и оказывать поддержку и личную помощь директору и заместителю директора.
Ключевые компетенции