Резюме Секретарь-референт, помощник руководителя, Москва, по договоренности
№ 2785905Обновлено 17 январяБыл(а) в этом месяце
Показать контакты
Пригласить
Отправить письмо специалисту
Добавить в избранное
Поделиться
49 лет (родилась 27 января 1974), высшее образование, cостоит в браке, детей нет
Москва, Алма-Атинская, не готова к командировкам
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты
Сменный график работы
По договорённости
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 1998
Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Промышленное и гражданское строительство
Специальность: Инженер-строитель
Обо мне
Профессиональные навыки:
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь программ пакета Microsoft Office (Word, Excel), Outlook, PowerPoint, 1С, быстрый поиск информации в интернете.
Дополнительные сведения:
Высокая работоспособность, доброжелательность, лёгкая обучаемость, исполнительность, ответственность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, нацеленность на долгосрочную работу. Москвичка, трудовая книжка, ИНН, пенсионное удостоверение имеются
Похожие резюмеВсе 22 212 похожих резюме
Обновлено в 0:16
Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, референт, помощник руководителя50 000 ₽
Последнее место
работы
(
2 мес.
)Офис-менеджер на временный проектНоябрь 2022 – январь 2023
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено вчера
Секретарь, помощник руководителя, референт55 000 ₽
Последнее место
работы
(
11 лет и 9 мес.
)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено вчера
Личный помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, референт60 000 ₽
Последнее место
работы
(
9 лет
)Заместитель генерального директора по общим вопросамФевраль 2014 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено вчера
Офис-менеджер, диспетчер, секретарь-референт, архивариус, помощник руководителя, администратор48 000 ₽
Последнее место
работы
(
1 мес.
)Агент по организации обслуживания пассажирских авиаперевозокДекабрь 2021 – январь 2022
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 24 января
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь-ресепшионист55 000 ₽
Последнее место
работы
(
3 года и 8 мес.
)Офис-менеджерИюнь 2019 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 23 января
Помощник руководителя / секретарь-референтз/п не указана
Последнее место
работы
(
2 года и 2 мес.
)Помощник руководителяИюнь 2020 – август 2022
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 8 января
Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана
Последнее место
работы
(
8 мес.
)Помощник руководителяСентябрь 2020 – май 2021
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 15 декабря 2022
Референт-переводчик, Помощник руководителя, Секретарь50 000 ₽
Последнее место
работы
(
15 лет и 2 мес.
)Заместитель генерального директораДекабрь 2007 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 11 декабря 2022
Секретарь-референт / делопроизводитель / помощник руководителяз/п не указана
Последнее место
работы
(
5 лет и 9 мес.
)Руководитель секретариатаЯнварь 2017 – октябрь 2022
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 5 декабря 2022
Делопроизводитель, помощник руководителя, секретарь-референт, руководитель секретариатаз/п не указана
Последнее место
работы
(
1 год
)Секретарь-делопроизводительДекабрь 2019 – декабрь 2020
Показать контакты
Добавить в избранное
Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство, ввод данных, систематизация / Помощник руководителя
Смотрите также резюме
Делопроизводство, ввод данных, систематизация
Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас.
Подробнее
Должностная инструкция секретаря-референта | Секретариат, канцелярия
Общие положения
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов.
1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, английского языка.
1.6. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности:
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности секретаря-референта
Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2.2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
2.4. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
2.5. Ведет прием посетителей.
2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.8. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Права секретаря-референта
Секретарь-референт имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Ответственность секретаря-референта
Секретарь-референт несет ответственность:
4.1.
За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция секретаря-референта
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Шаблон должностной инструкции секретаря | Workable
Этот шаблон описания работы секретаря оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий, и его легко настроить для вашей компании.
В обязанности секретаря входит:
- Ответ на телефонные звонки и их перенаправление при необходимости
- Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
- Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм
Краткое описание работы
В качестве секретаря вы возьмете на себя обязанности канцелярской и административной поддержки для оптимизации рабочих процессов в офисе.
Вы будете помогать коллегам и руководителям, поддерживая их в планировании и распространении информации.
Вы будете точкой отсчета для всех запросов, запросов или проблем и будете неотъемлемой частью рабочей силы компании.
Обязанности
- Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их при необходимости
- Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
- Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм
- Файл и обновление контактной информации сотрудников, клиентов, поставщиков и внешних партнеров
- Поддержка и помощь в заполнении регулярных отчетов
- Разработка и поддержка системы хранения документов
- Часто проверяйте уровень канцелярских товаров и размещайте соответствующие заказы
- Организовать поездку
- Документировать расходы и сдавать отчеты
- Время от времени выполнять обязанности администратора
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в качестве секретаря или помощника по административным вопросам
- Знакомство с офисной организацией и методами оптимизации
- Высокая степень многозадачности и умение управлять временем
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Честность и профессионализм
- Знание MS Office
- Диплом средней школы
Часто задаваемые вопросы
Чем занимается секретарь?
Секретари проделывают невероятное количество работы, чтобы компания работала.
Они выполняют рутинные административные функции, такие как составление корреспонденции, назначение встреч, систематизация файлов и предоставление информации звонящим.
Каковы обязанности и ответственность секретаря?
Они играют жизненно важную роль, помогая своему работодателю управлять повседневными операциями, отвечая на телефонные звонки, отправляя электронные письма, организуя встречи и записывая важные обсуждения. Они также могут нести ответственность за помощь в согласовании цен на различные товары, такие как офисная мебель. Другие обязанности включают создание отчетов, адаптацию новых членов команды, ввод данных и выполнение поручений.
Что отличает хорошего секретаря?
Хорошие секретари всегда на высоте, умеют работать в режиме многозадачности, оставаться организованными и в то же время дружелюбными. Им также необходимы отличные коммуникативные навыки, в том числе профессиональные телефонные манеры. Секретари иногда имеют дело с конфиденциальной информацией; таким образом, они должны быть дискретными и соблюдать конфиденциальность.
С кем работает секретарь?
Секретари часто первыми взаимодействуют с покупателями и клиентами. Они работают с другими офисными сотрудниками и обычно подчиняются непосредственно офис-менеджеру.
Шаблон должностной инструкции секретаря | Monster.com
СекретарьСекретарь Должностные обязанности:
- Повышает эффективность, обеспечивая поддержку управления информацией.
- Производит информацию путем расшифровки, форматирования, ввода, редактирования, извлечения, копирования и передачи текста, данных и графики.
- Организует работу путем чтения и маршрутизации корреспонденции; сбор информации; и запуск телекоммуникаций.
- Управляет расписанием отдела путем ведения календарей сотрудников отдела и организации совещаний, конференций, телеконференций и поездок.
- Выполняет запросы, приветствуя клиентов лично или по телефону, а также отвечая на запросы или направляя их.
- Поддерживает доверие клиентов и защищает операции, сохраняя конфиденциальность информации.
- Готовит отчеты, собирая информацию.
- Поддерживает запасы канцелярских товаров, проверяя запасы для определения уровня запасов; прогнозирование необходимых поставок; размещение и ускорение заказов на поставки; и проверка получения расходных материалов.
- Поддерживает оборудование в рабочем состоянии, следуя инструкциям производителя и установленным процедурам.
- Защищает информацию, выполняя резервное копирование базы данных.
- Обеспечивает историческую справку с использованием файловых и поисковых систем.
- Поддерживает технические знания, посещая образовательные семинары и читая секретарские публикации.
- Вносит вклад в работу команды, достигая связанных результатов по мере необходимости.
[Часы работы и льготы] Здесь вы можете указать рабочих часов и льготы , еще один шанс продать потенциальным кандидатам такие вещи, как сверхурочная работа или сезонная доступность. Преимущества, которые могут выделить вашу фирму среди других, такие как оплачиваемый отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам, кредиты на поездку на работу или возмещение расходов по уходу за ребенком, могут быть указаны прямо здесь.
Квалификация секретаря/навыки:
- Административные навыки письма
- Навыки отчетности
- Управление поставками
- Планирование
- Microsoft Office Logist.
- Professional, конфиденциальность и организация
- .
Требования к образованию, опыту и лицензированию:
- Высшее/высшее образование является преимуществом.
