Как Описать Основные Должностные Обязанности в Резюме: Примеры
Креатив: @ConstMartinov
Секреты резюме
Светлана Устилко
Карьерный консультант
Порой соискатели не упоминают в анкете, чем занимались на прежнем рабочем месте. И делают это напрасно. Должностные обязанности в резюме — ключевая информация для рекрутера. Она позволяет определить компетенции и задачи, которые можно поручить претенденту.
Отсутствие сведений или неверное их указание увеличивает риск, что анкета останется без внимания. В статье разберемся, как описать опыт работы и указать обязанности в резюме, чтобы получить должность.
Содержание
- Как написать об обязанностях в резюме
- Как написать об опыте, если детали — тайна
- Как указать обязанности в резюме, если нет опыта
- Коротко о главном
Как написать об обязанностях в резюме
Секрет хорошего резюме — правильное оформление и заполнение:
Как создать идеальную анкету?
Отформатируйте текст.
Не упоминайте нерелевантные задачи. Расскажите об опыте, который пригодится на новом месте. Например, претендуя на должность помощника руководителя, не описывайте функции бухгалтера или дизайнера.
Избегайте общих фраз. Рекрутер не разбирается в нюансах вашей профессии, поэтому уточняйте, чем конкретно вы занимались.
| Правильно | Неправильно |
|---|---|
| Оформляла счет-фактуры, сертификаты, накладные на перемещение. Создавала карточки товаров. | Работала на компьютере. Готовила документы для бухгалтерии, покупателей и кладовщиков. |
Адаптируйте содержание блока под вакансию. Используйте в резюме «ключи» из объявления:
название должности;
профессиональные термины;
конкретные задачи;
программное обеспечение;
оборудование.
Всё чаще для первичного скрининга резюме компании используют ATS — системы, которые ориентированы на ключевые слова и фразы. Если этих маркеров в бланке нет, документ может просто не попасть к специалисту для дальнейшего рассмотрения.
| Программист | Искусственный интеллект, юзабилити, разработка, администрирование, 1С, фреймворки, А/В тестирование, проектирование, обмен данными, настройка индексов. |
| Продавец | Продажа косметики, приемка товара, касса, обслуживание покупателей, весы, выкладка, тарифные планы, сервисный диалог, оформление торгового зала. |
| Бухгалтер | Расчет зарплаты, больничных, налоги, НДС, фонды, декларации, первичка в 1С8.3, выставление счетов, фактуры УПД, оптимизация. |
| Секретарь | Переписка на английском языке, заказ канцелярии, подготовка исходящей корреспонденции и отчетности, ведение архива, сканирование, прием обращений по телефону.![]() |
| Учитель | Обучение по ФГОС, проектирование образовательного процесса, введение авторских методик, преподавание истории, организация внеурочной деятельности. |
| Менеджер | Холодные и теплые звонки по базе, встречи в онлайн-формате, ведение клиентов, развитие региональных проектов, работа в CRM-системе, скрипты. |
На изучение одной анкеты рекрутеры тратят секунды. Облегчите им поиск идеального кандидата: в верхних строках перечня обязанностей укажите основные задачи (из описания вакансии), а затем — второстепенные.
Пишите кратко. В идеале анкета должна занимать один лист А4. Не превращайте самопрезентацию в «роман»: уберите из текста «воду» и лишние подробности.
Используйте доказательства. Простое перечисление задач не дает работодателю представления о вашей продуктивности. Напишите об успехах на профессиональном поприще. Для большей убедительности дополните информацию конкретными цифрами.
Как написать об опыте, если детали — тайна
Соискатели, работавшие по договору NDA (non-disclosure agreement), при заполнении информации о стаже сталкиваются с затруднениями. Нарушение соглашения о неразглашении грозит кандидату штрафом.
Чтобы избежать неприятностей, изучите ограничения коммерческой тайны. Не включайте в анкету конфиденциальную информацию.
Подумайте, как рассказать о зоне ответственности и профессиональных успехах без погружения в детали. На собеседовании предупредите рекрутера, что не можете раскрыть все сведения
Пример неверного описания обязанностей и достижений в резюме руководителя отдела:
Вычеркните из раздела конфиденциальные детали. Удалите названия товаров. Замените суммы процентами. Уберите упоминание о ценных лидах для компании.
Как указать обязанности в резюме, если нет опыта
Не оставляйте блок «Опыт работы» пустым, даже если у вас совсем нет стажа. Поверьте, вам точно есть о чем рассказать рекрутеру.
Что можно включить в раздел:
- стажировку;
- волонтерство;
- работу в трудовых отрядах;
- безвозмездную помощь знакомым;
- практику;
- подработку без официального трудоустройства;
- фриланс.
Подкрепите опыт реальными успехами. Если нужны примеры, оставьте в анкете ссылки на дипломную работу, реализованные социальные проекты или другие кейсы.
Подведем итоги
Обязанности и достижения в резюме позволяют рекрутеру оценить потенциал соискателя. Чтобы найти хорошее место, заполните блок правильно. Делитесь той информацией, которая интересует работодателя. Форматируйте текст, адаптируйте содержание под вакансию.
Возникают сложности? Держите полезные ссылки
Примеры резюме по профессиям
Шаблоны для заполнения
Автор статьи
Светлана Устилко
Карьерный консультант. Эксперт по созданию резюме и подготовке к интервью. Профориентатор.
5,00
(голосов 2)
Поделиться:
Рекомендуем также
Ежедневные подборки
вакансий в телеграм
Подписаться
Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.
Для входа введите учётные данные:
Пароль
Для регистрации введите данные:
Пароль
Согласие с условиями обработки персональных данных
Или войдите с помощью аккаунта в соцсети
Профессиональные достижения в резюме: Примеры и рекомендации
Достижения в резюме — это рабочие достижения, которые измеримы и уникальны для опыта соискателя. Эти достижения в резюме отличаются от обязанностей или ответственности тем, что обязанности и ответственность аналогичны для любого сотрудника, выполняющего аналогичную роль, а достижения являются уникальной и достоверной статистикой.
Использование достижений в резюме вместо обязанностей позволяет максимально использовать пространство для резюме, показывая менеджеру по найму, что вы нацелены на результат и в своей истории выходите за рамки ожидаемых требований.
В отличие от многих сотрудников, вы активно работаете над улучшением и оказанием влияния на компанию.
Куда включать в резюме достижения
Вы можете перечислить свои достижения в нескольких разделах своего резюме. Ваш опыт работы обязательно должен включать ваши достижения. Кроме того, ваше резюме сводного отчета звучит более профессионально и впечатляюще, если включает в себя измеримые достижения.
Но что, если вы недавний выпускник? Если вы недавно закончили учебу и не имеете достаточного опыта, которым можно было бы поделиться в своем резюме, раздел волонтеров должен включать в себя достижения. Кроме того, проекты и стажировки дают возможность поделиться своими достижениями.
Как писать достижения в резюме
Может быть сложно сесть и фактически изложить свои достижения в резюме. Чтобы начать генерировать идеи для вашего резюме достижений, задайте себе следующие вопросы:
- Заработал ли я или сэкономил деньги компании? Если да, то сколько именно?
- Я быстро достиг своих целей? Если да, то каков точный период времени?
- Часто ли я превышал свои цели? Если да, то в какой степени?
Отвечая на эти вопросы, думайте в первую очередь о деньгах и времени.
Достижения в области высококачественного резюме поддаются количественной оценке и измерению. Суммы в долларах, временные рамки, объем и проценты — все это отличные способы количественно оценить ваши достижения в резюме.
Рассмотрите формулу CAR, если вы застряли. CAR означает вызов, действие и результат. Каждое достижение должно включать в себя проблему или вызов, действия, которые вы предприняли, и звездный результат вашего тяжелого труда. Вы также можете инвертировать эту формулу, указав результат в начале. Если начать предложение с цифры или процента в долларах, это привлечет больше внимания.
Убедитесь, что к вашим достижениям относятся серьезно, по возможности включив контекст. «Сэкономленные 100 000 долларов» сами по себе ничего не значат. «Годовая экономия 100 000 долларов» — это улучшение, но все же не дает полной картины. «Сэкономил $ 100 000 г / г, сократив операционный бюджет на 52%» — лучше.
Наряду с измеримыми результатами, ключевые слова резюме может выделить достижения резюме.
Ссылайтесь на объявление о вакансии, чтобы выяснить, какие ключевые слова менеджер по найму будет искать больше всего.
Примеры достижений в резюме
- В течение 24 месяцев в качестве представителя службы поддержки клиентов поддерживал рейтинг удовлетворенности 97%.
- Ежеквартально в 2016 году превышение плановых показателей розничных продаж в среднем на 17%.
- Сократите время обработки данных на 50% за счет создания новой облачной инфраструктуры данных, что приведет к более своевременной аналитической информации.
- Создал инициативу корпоративной культуры, которая повысила уровень удовлетворенности сотрудников на 25% г / г.
- Повышение уровня удержания сотрудников на 15% за 5-летний период за счет внедрения многоуровневой системы собеседований и организации как минимум 2 командных выездов в квартал.
- Нанял и руководил командой из 6 специалистов по обработке данных, чтобы досрочно успешно развернуть новую платформу обработки данных.

- Организовал ежегодный международный саммит компании, включая рейсы, проживание и маршруты для более чем 30 участников.
- Список подписчиков электронной почты увеличился с 300 до 2000 за 8 месяцев без увеличения ежемесячного бюджета.
- Сокращение времени, затрачиваемого на инвентаризацию, на 20% за счет реорганизации физического хранения расходных материалов.
- Организовывал ежеквартальные волонтерские проекты с участием до 50 волонтеров на мероприятие.
- Оцифрованная внутренняя библиотека микрофильмов компании из более чем 5000 файлов.
- Запланированные и укомплектованные тренерскими занятиями для 70 еженедельных занятий по легкой атлетике.
- Руководил 25 мероприятиями в год, в том числе комплексными массовыми мероприятиями с участием более 20 000 человек.
- Управлять и развертывать выгодно Facebook рекламные кампании с ежемесячным бюджетом 20 000 долларов США.

- Работал с генеральным директором над анализом 10+ существующих технологических систем и работал над их объединением в новую систему, включающую все программы, необходимые для удовлетворения потребностей бизнеса.
- Помогал завучу в обучении и обучении 18 студентов в течение трех месяцев.
- Разработал стратегию SEO, которая увеличила органический поисковый трафик в корпоративный блог на 58% г / г.
- Оказал образцовую немедицинскую помощь на дому более чем 15 пожилым людям в течение четырех лет работы, за что я 4 раза выигрывал «Помощник по уходу за месяцем».
- Опубликовал 6 научных статей в авторитетных юридических интернет-изданиях по темам, связанным с судебными процессами о банкротстве, за 12-месячный период.
- В первом квартале 2018 года на 20% превышены цели по развитию партнерских отношений.
- Как главный торговый представитель компании, я за 3 месяца расширил клиентскую базу стартапа на 60%.

- Собраны и проанализированы 10 различных типов бактерий из кенийских водно-болотных угодий озера Накуру.
- Проведены двухнедельные встречи с 9 другими руководителями отделов для обсуждения целей, обновлений и проблем, что повысило производительность всех отделов на 20% в годовом исчислении.
- Разработал комплексную систему подачи заявок на выпускные экзамены на онлайн-портале университета, доступ к которому имеют более 3000 студентов.
- Время доставки увеличено на 100% за счет внедрения компьютеризированных систем учета и продажи билетов.
- С нуля создал 20-страничное учебное пособие и раз в две недели проводил тренинги для новых гидов.
- В среднем проводил 15 выставок недвижимости в неделю на престижных объектах недвижимости стоимостью от 700 000 до 2 миллионов долларов.
- Окончательно одобрили более 50 новых учебных программ на факультете иностранных языков в весеннем семестре 2017 года.

- Внедрена политика работы из дома в масштабах всей компании, что привело к увеличению удовлетворенности сотрудников на 87%, повышению производительности на 21% и снижению использования ВОМ на 38%.
- Вышла выше своих обязанностей в качестве администратора офиса, чтобы внедрить систему регистрации кадровых ресурсов, упорядочив более 300 прошлых и текущих документов сотрудников.
- В 2016 году выбран в качестве руководителя группы по 15 дизайн-проектам, на 30% больше проектов, чем у других членов команды.
- Менее чем за 12 месяцев получил 2 повышения от соуправляющего до директора.
- Содействовал открытию 250 новых банковских счетов клиентов в 2015 году.
- Создал 32 новых сообщения в блогах, электронных книгах и целевых страницах, что составляет 30% онлайн-контента компании.
- Возглавлял лабораторное исследование сна с 5 другими учеными, в котором мы изучили 25 участников с апноэ во сне.

- Настроил и обучил персонал из 15 человек тому, как использовать Microsoft Azure платформа для облачных вычислений.
- Увеличил оборотный капитал на 30% за 6 месяцев, что позволило компании использовать более выгодные ресурсы для продолжения роста.
- Переосмысленная стратегия развития бизнеса, предусматривающая увеличение на 20% Salesforce, что привело к увеличению прибыли на 550 млн долларов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- Управляемая компания через сложную реорганизацию, которая привела к увеличению прибыли на 75% при минимальной текучести кадров.
Часто задаваемые вопросы о достижениях резюме
Что такое работа?
Достижение работы — это все, чего вы достигли, или цель, которую вы достигли, которую вы можете включить в свое резюме.
Какие есть примеры достижений?
Ваши достижения могут включать стипендии, награды, сертификаты, цели, которых вы достигли на предыдущих должностях, и многое другое.
Все, что вы упорно трудились, можно включить в качестве достижения, особенно если эти цели поддаются измерению.
Как превратить служебные обязанности в достижения?
Чтобы превратить служебные обязанности в достижения, постарайтесь сделать их измеримыми. Было ли процентное увеличение удовлетворенности? Удалось ли вам увеличить количество подписчиков или вовлеченность в социальных сетях? Попробуйте посчитать цифры, чтобы действительно произвести впечатление на менеджеров по найму.
Следует ли включать награды в резюме?
Если награды имеют отношение к должности, на которую вы претендуете, вы обязательно должны включить награды в свое резюме.
Что можно поставить для награды в резюме?
Вы можете включить награды, такие как цели, которых вы достигли в рамках своей роли (опять же, особенно если они измеримы). Кроме того, вы можете указать такие вещи, как сертификаты, полученные вами отраслевые награды и стипендии.
Примеры должностных обязанностей – для популярных должностей · Resume.
ioЕсли вы ищете работу, вы столкнетесь с бесчисленными примерами должностных обязанностей в объявлениях о найме. Нет одинаковых ролей — обязанности могут различаться от компании к компании, поэтому читайте между строк.
Вы когда-нибудь задумывались о смене профессии? и задались вопросом, есть ли у вас передаваемые навыки, чтобы заставить его работать?
Если вы глубоко погрузитесь в пересечение должностных обязанностей некоторых из самых популярных должностей на рынке труда, вы можете быть удивлены. Хотя вакансии в этом блоге могут показаться разными на первый взгляд, многие люди в какой-то момент своей карьеры переключатся с одной на другую.
Когда дело доходит до анализа вашей потенциальной пригодности для какой-либо роли, возможно, стоит расширить свой кругозор с точки зрения типов должностных инструкций, которые вы рассматриваете.
Информационный бюллетень Elevator Pitch
Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше.
Прямо на почту!
Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.
Следите за своим почтовым ящиком!
Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!
Опыт работы в отрасли всегда предпочтителен для многих ролей, перечисленных в этом блоге, но мы хотели бы выбрать несколько примеров должностных обязанностей из описания каждой роли, чтобы показать, что у них больше общего, чем вы думаете.
Примеры должностных обязанностейВ этом блоге мы рассмотрим
- Что такое должностные обязанности?
- 10 Примеры списков должностных обязанностей для различных должностей
- Следует ли указывать должностные обязанности в резюме?
В качестве примечания: мы не включили должности, требующие глубоких технических знаний, в список должностных обязанностей, поскольку это было бы несколько ограничивающим фактором для тех, кто рассматривает возможность смены карьеры, но мы надеемся, что вы увидите, сколько потенциальных должностей отсутствует.
там достаточно сходства, чтобы сменить профессию
возможный.
Здесь мы сосредоточимся на примерах из корпоративного сектора — в рамках функций продаж, маркетинга и операций. Однако то же самое можно было бы провести в таких отраслях, как здравоохранение, информационные технологии, финансовый и инженерный секторы, и это лишь некоторые из них.
Совет эксперта
Когда вы ищете новую должность, очень важно внимательно изучить описание вакансии, прежде чем составлять свое резюме и сопроводительное письмо. Могут быть тонкие (но важные) различия в том, что влечет за собой каждая роль. Каждая компания имеет немного отличающуюся организационную структуру, и должностные обязанности никогда не распределяются точно так же от одной компании к другой.
Почему должностные обязанности важны?
Четко определенные должностные обязанности необходимы по многим причинам. Они создают ясность цели на рабочем месте и позволяют людям сотрудничать более эффективно. Их границы позволяют новичкам понять свое место и добавить дополнительную ценность.
Менеджеры имеют структуру для управления своими командами, и дополнительные обязанности могут быть добавлены, когда сотрудники готовы развиваться.
Каждая организация имеет немного разный набор должностных обязанностей для своих сотрудников. Менеджер по маркетингу в промышленном конгломерате не будет выполнять ту же работу, что и менеджер по маркетингу в юридической фирме, но их роли остаются тесно связанными.
Точно так же существует некоторое количество пересечений внутри функций. Операционный менеджер может перейти на административную роль, или менеджер по продажам может перейти на маркетинг.
Вы увидите, что между приведенными ниже примерами должностных обязанностей достаточно сходства, чтобы при определенных обстоятельствах можно было сменить профессию.
10 Должности и их списки должностных обязанностей
Хотя при подаче заявления на новую должность полезно рассмотреть свои собственные должностные обязанности, интересно рассмотреть обязанности окружающих и то, как вы можете чтобы повлиять на них в положительную сторону.
Возможно, продажи B2B играют ключевую роль в успехе определенного работодателя, поэтому более подробное понимание их роли поможет вам разобраться в контексте вашей работы.
Вот десять типичных корпоративных ролей, которые будут представлены большинством корпоративных работодателей. Вы можете быть удивлены тем, как много людей переключаются с одного на другое в течение своей карьеры. Выглядят ли они заманчиво для вас?
Финансовый менеджер
Финансовым менеджерам необходимо детальное понимание каждой части бизнеса, чтобы принимать наилучшие решения. Сотрудники могут получить финансовую или бухгалтерскую квалификацию, а затем перейти к этой функции из других областей. Примеры должностных обязанностей финансового менеджера:
- Составление финансовых отчетов и предоставление профессиональных финансовых консультаций коллегам.
- Руководство процессом планирования финансовой стратегии с регулярными обзорами прибылей и убытков.
- Следите за финансовым состоянием и развитием организации.

- Анализ бизнес-затрат, инициатив по продажам и показателей эффективности.
- Надзор за бюджетным процессом для поддержки общего роста бизнеса.
- Следите за внешними финансовыми событиями, которые могут оказать влияние.
- Консультирование по потенциальным инвестициям и возможностям слияния.
- Возглавьте усилия по сокращению затрат и целевому повышению прибыльности.
- Работа с внешними аудиторами и консультантами для обеспечения финансового соответствия.
Аналитик по исследованию рынка
Специалисты по исследованию рынка являются экспертами в области того, как их продукт или услуга вписываются в их рыночную нишу. Им необходимо четкое понимание механики их бизнеса и того, что ждет их в будущем. Исследование рынка — это перспективная роль, которую может взять на себя любой, кто хорошо разбирается в бизнес-модели. Примеры обязанностей по исследованию рынка:
- Составьте карту соответствующего рынка на предмет потенциальных возможностей и угроз.

- Опрос привычек и поведения клиентов – на основе действенной стратегии.
- Представление данных о предпочтениях клиентов бизнесу в различных формах.
- Сбор статистических данных для поддержки планов роста компании.
- Сформулировать планы исследования рынка и определить сегментацию клиентов.
- Организация качественных и количественных исследований.
- Определение рыночных тенденций и рекомендации по ценообразованию и продуктовой стратегии.
- Используйте современные технологии и науку о данных для масштабного сбора информации.
- Будьте экспертом во всем, что касается клиентов в вашем бизнесе.
Менеджер по продажам
Менеджер по продажам
являются двигателем многих предприятий. Они держат товар на полках магазинов и помогают объяснить, почему их услуги лучше всего подходят для клиентов. Продажи — это профессия, которую могут легко подобрать профессионалы из других профессий. Перечисленные ниже должностные обязанности требуют личности, решимости и коммерческого ума.
- Достигайте целей по продажам и марже, внедряя успешные инициативы по продажам.
- Информируйте группу по продукту о тенденциях клиентов, чтобы стимулировать разработку продукта.
- Уточните бизнес-план, чтобы сохранить и увеличить долю рынка.
- Коучинг и управление эффективностью более широкой команды продаж.
- Расширяйте присутствие в социальных сетях и диверсифицируйте каналы продаж, где это возможно.
- Представление отчетов о продажах и маркетинге руководству компании.
- Определение новых рыночных возможностей и SWOT-анализ конкурентов.
- Сотрудничайте с заказчиками и клиентами, стремясь расти вместе с ними.
- Ведение переговоров по всем аспектам коммерческих соглашений и ценообразования.
Консультант по управлению
По своей природе консультанты по управлению требуют широкого понимания бизнеса. Немногие люди начинают свою карьеру в качестве консультантов по менеджменту, вместо того, чтобы работать в одной или двух бизнес-вертикалях, прежде чем решить, что они лучше всего подходят для того, чтобы давать советы, а не добиваться цели.
У них будет опыт выполнения многих из следующих должностных обязанностей на их предыдущих операционных или коммерческих должностях.
- Управление краткосрочными или долгосрочными проектами внутри организации.
- Встретьтесь с широким кругом заинтересованных сторон, чтобы понять бизнес-вопросы.
- Собирайте и анализируйте данные, чтобы получать полезную информацию.
- Представление результатов руководству компании и предложение улучшений.
- Влияйте и убеждайте других следовать оптимальному курсу действий.
- Обучайте и развивайте других в навыках, необходимых для проекта.
- Внесите тактические коррективы в стратегию при изменении окружающей среды.
- Убедитесь, что их отраслевые знания и сеть не имеют себе равных.
- Сформулируйте планы с точки зрения инициатив по изменению бизнеса.
Менеджер по маркетингу
Маркетинг — это деятельность, требующая значительного творческого подхода и опыта в оптимизации способов (и места) обмена сообщениями.
Это не то, что каждый может сразу освоить, но есть значительное пересечение с продажами. Типичные должностные обязанности отдела маркетинга подчеркивают его направленность:
- Продвижение продуктов и услуг компании по различным каналам.
- Привлекайте трафик и увеличивайте продажи за счет повышения узнаваемости бренда.
- Экспериментируйте с органическим и платным размещением в СМИ — комплекс маркетинга.
- Создавайте контент на различных носителях, ориентируясь на нужных клиентов.
- Развивайте отношения с поставщиками и партнерами по маркетингу – растем вместе.
- Анализ и оптимизация маркетинговых кампаний — как онлайн, так и офлайн.
- Контролируйте расходы на маркетинг и обеспечьте максимально возможную рентабельность инвестиций.
- Создайте клиентскую воронку, чтобы отдел продаж мог конвертировать потенциальных клиентов.
- Будьте голосом бренда – как для внутренней, так и для внешней аудитории.
Помощник руководителя
Помощник руководителя
роль, которую люди выполняют в начале своей карьеры или в конце.
Нередко опытный профессионал может захотеть замедлить работу по какой-либо причине. Не исключено, что они могли перейти с любой из ролей в блоге на помощника руководителя. Примеры должностных обязанностей советника тому подтверждение:
- Помогайте своему непосредственному руководителю и его коллегам в выполнении их повседневных обязанностей.
- Управление собраниями, организация конференций и согласование расписаний.
- Надзор за организацией проезда и проживания в командировках.
- Контролируйте ежедневные расходы и управляйте расходами любого прямого найма.
- Работа в качестве офис-менеджера – отвечает за канцелярские принадлежности и оборудование.
- Подготовка и форматирование презентаций и отчетов для внутреннего и внешнего использования.
- Будьте первым контактным лицом для всей внешней корреспонденции и звонков.
- Пунктиром обозначены управленческие обязанности других конторских служащих.
- Ведите протоколы во время совещаний и замещайте их, когда это необходимо.

Операционный менеджер
Операционный менеджер руководите машинным отделением своей компании, но, как показывают эти примеры должностных обязанностей, их работу вполне может выполнять человек, меняющий профессию с практическим мышлением и глубоким знанием бизнеса. Любой, у кого есть финансовый или коммерческий опыт, потенциально может переехать и начать все заново.
- Убедитесь, что все операции выполняются надлежащим и экономичным способом.
- Улучшение систем оперативного управления, процессов и лучших практик.
- Закупка материалов, планирование запасов и контроль за эффективностью склада.
- Помогите процессам организации оставаться в соответствии с законом.
- Сформулировать стратегические и оперативные цели.
- Изучите финансовые данные и используйте их для повышения прибыльности.
- Управление бюджетами и прогнозами.
- Осуществлять контроль качества и отслеживать ключевые показатели эффективности производства.

- Набирать, обучать и контролировать персонал.
- Найдите способы повысить качество обслуживания клиентов.
Специалист по кадрам
Для работы в отделе кадров требуется определенный тип людей, но хотя квалификация в области управления персоналом может помочь, некоторые люди меняют карьеру на должность и проходят обучение на рабочем месте. Все работали с отличными профессионалами в области HR, поэтому уже есть глубокое понимание того, как HR может повысить ценность компании. Вот некоторые должностные обязанности специалиста по персоналу:
- Контроль требований к обучению и развитию сотрудников.
- Управляйте записями сотрудников — с юридической и оперативной точки зрения.
- Администрирование процесса управления эффективностью и поддержка линейных руководителей.
- Разработайте и обновите политики и процедуры управления персоналом по мере необходимости.
- Руководство HR и кадровой стратегией для достижения бизнес-целей.

- Управление наймом и подбором персонала, включая брендинг работодателя.
- Отвечает за инициативы по вознаграждению и вознаграждению и соблюдение требований.
- Станьте контактным лицом для сотрудников и менеджеров отдела кадров.
- Будьте в курсе трудового законодательства и управляйте любыми судебными разбирательствами.
Представитель отдела обслуживания клиентов
Любой человек с правильным мышлением может работать в отделе обслуживания клиентов. Если вы разбираетесь в продукте или услуге и хотите помочь своим клиентам сделать правильный выбор или ответить на их жалобы, вы можете приобрести необходимые навыки. В некоторых компаниях есть элемент продаж в обслуживании клиентов, который может быть не для всех, но по большей части роль заключается в том, чтобы доставить удовольствие клиентам, а не продавать им. Вот некоторые связанные с работой обязанности:
- Общайтесь с клиентами и удовлетворяйте их различные потребности.

- Консультирование клиентов по вопросам продукта или услуги – решение проблем.
- Поставьте удовлетворение потребностей клиентов на первое место в списке своих приоритетов.
- Обрабатывать транзакции клиентов и вести учет активности.
- Обработка жалоб в рамках согласованной системы обслуживания.
- Выполнение оперативных задач по телефону и электронной почте.
- Создавайте доверительные отношения с постоянными клиентами, которые продолжают возвращаться.
- Управляйте эффективным документооборотом всех взаимодействий с клиентами.
- Внести свой вклад в улучшение руководящих принципов и процессов для отдела.
Офис-менеджер
Офис-менеджер должны понимать потребности каждого отдела в бизнесе. Это может быть роль для того, кто хочет замедлиться после работы в другом отделе, но в равной степени это может быть и для того, кто просто любит быть в центре всего, что происходит. Если вы всегда помогаете своим коллегам, эти должностные обязанности для вас:
- Помощь с канцелярскими принадлежностями, оборудованием, питанием и текущим обслуживанием.

- Сотрудничайте с отделом кадров для обеспечения соблюдения политик.
- Управление контрактами с поставщиками и обеспечение своевременной оплаты счетов.
- Работайте с новыми сотрудниками, чтобы помочь им освоиться в своей роли.
- Взаимодействие с поставщиками по вопросам организации питания и обслуживания.
- Управляйте офисными прибылями и убытками и операционными бюджетами, экономя расходы там, где это возможно.
- Организация корпоративных мероприятий, вечеринок, выездных мероприятий и мероприятий по сплочению коллектива.
- Управление наличием переговорных и конференц-залов.
- Организация проезда и проживания для отдельных лиц и групп по мере необходимости.
Следует ли указывать должностные обязанности в резюме?
В любом резюме важно указывать достижения
и опыт работы, а не простые описания должностных обязанностей, которые могли быть скопированы из должностной инструкции. Количественно определите свои должностные обязанности и дайте им некоторый контекст.
Докажите, что вы лучший в своей области в определенной области.
Понимание должностных обязанностей — это первый шаг к тому, чтобы понять, подходит ли вам эта работа. Затем вам нужно быть честным с самим собой (и менеджером по найму) в отношении того, насколько хорошо вы справляетесь с этими обязанностями. Сказать им, что у вас есть опыт в этих областях, недостаточно. Они хотят услышать подробности.
Резюме, которое читается как описание работы, заставит менеджера по найму почувствовать, что за общими описаниями ролей нет ничего существенного. Это верный способ гарантировать, что ваше резюме попадет в стопку отклоненных.
Основные выводы
Если работодатель создает четко определенный список должностных обязанностей для каждой роли, он помогает своим людям понять свои обязанности и в то же время указывает, что они ищут в новых сотрудниках. Обязанности, очевидно, будут несколько меняться в зависимости от набора навыков
работника – если кто-то способен взять на себя больше, список его должностных обязанностей удлинится, а его влияние возрастет.
- Вы понимаете, какие рабочие обязанности вам нравятся?
- Есть ли какие-либо новые должностные обязанности, которые вы хотели бы взять на себя?
- Можете ли вы количественно оценить свои достижения по каждой из этих должностных обязанностей?
- Какие обязанности будут наиболее важными для вашего следующего босса?
Как написать резюме Описание работы + 5 примеров
Включение точного описания работы в раздел вашего опыта работы важно для написания резюме.
Чтобы помочь вам составить описание работы, подчеркивающее ваши профессиональные достижения, мы объясним, что такое описание работы, как его написать, и приведем пять примеров описания работы в резюме.
Создайте мое резюме
Наш бесплатный конструктор резюме поможет вам составить резюме всего за 5 минут. Просто выберите нужный шаблон, и наше программное обеспечение все отформатирует за вас.
Что такое описание работы в резюме?
Описание работы в резюме — это часть вашего резюме, в которой вы перечисляете свои должностные обязанности, достижения и проекты.
Каждая запись описания работы должна сообщать менеджеру по найму, что именно вы делали у своего предыдущего или нынешнего работодателя, чтобы дать им полное представление о вашем трудовом стаже.
Как написать описание работы в резюме
Ева Чан, ваш сертифицированный профессиональный составитель резюме, на 21-й секунде этого видео резюмирует, как писать записи в истории работы в вашем резюме:
Теперь, когда Ева объяснила что такое должностная инструкция и как ее составить, вот дополнительная информация о том, как ее составить эффективно:
1. Начните с перечисления основных сведений о вашей работе
Каждое должностное описание должно включать следующую информацию:
- должность
- название компании
- местоположение
- даты трудоустройства
Порядок отображения зависит от вас. Если вы хотите подчеркнуть свою должность, укажите название своей должности сверху, а затем компанию, местонахождение и даты трудоустройства.
Предположим, вы работаете в престижной компании, хорошо известной в вашей отрасли. В этом случае вы можете сначала выделить название компании, а затем вашу должность, местонахождение и даты трудоустройства в следующей строке.
Вот два примера того, как включить в описание должности название вашей должности, имя работодателя, местонахождение и даты трудоустройства. В первом примере выделяется название должности, а во втором – название компании:
Независимо от того, какой формат описания должности вы выберете, вы должны быть последовательны во всем своем резюме, используя один и тот же порядок для всех ваших записи. Это связано с несогласованным форматированием резюме:
- выглядит неряшливо
- мешает менеджерам по найму найти вашу соответствующую информацию
- заставит менеджеров по найму задуматься о ваших организаторских способностях
2. Используйте цифры и глаголы действия, чтобы описать свою роль и обязанности
Основная цель описания вашей роли и обязанностей для потенциальных работодателей — предоставить им примеры того, чего вы достигли на работе и какой вклад вы внесли в компанию в целом.
.
Включая свои достижения в описание работы, используйте точные цифры, чтобы дать менеджеру по найму метрику для измерения вашего успеха. Простого описания ваших обязанностей и ответственности будет недостаточно, чтобы привлечь их внимание.
Кроме того, вы должны включить глаголы действия в свои должностные инструкции. Глаголы действия отлично передают ваш лидерский потенциал и гораздо лучше производят впечатление на менеджеров по найму, чем использование таких фраз, как «ответственный за» и «в обязанности входит».
Вот пример двух маркированных пунктов описания работы, первый с глаголами действия и твердыми числами, а второй без них:
С номерами:
Сокращение офисных расходов на 17% при бюджете в 4700 долларов.
Без номеров:
Сокращение расходов на офис.
Просто убедитесь, что ваши цифры точны, когда вы измеряете свои достижения. Оценивать можно, но только если вы можете объяснить, как вы пришли к цифрам, которые вы использовали во время интервью.
3. Используйте определенные ключевые слова из объявления о вакансии
Работодатели не всегда лично рассматривают каждое заявление о приеме на работу, поданное на вакансию. Вместо этого они используют программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования всех входящих приложений на наличие определенных ключевых слов в резюме. Если программа находит ключевые слова в вашем резюме, она направляет вашу заявку менеджеру по найму.
Лучший способ убедиться, что вы прошли тест ATS, — это написать резюме, удобное для ATS, взяв слова из объявления о вакансии и стратегически включив их в описание работы и другие разделы резюме.
Чтобы подобрать подходящие ключевые слова для резюме, просмотрите объявление о вакансии. Навыки и опыт, которые компания перечисляет, которые им требуются для должности (особенно те, которые они упоминают несколько раз), — это то, что они будут искать в вашем резюме.
Возьмите ключевые слова из этих пунктов или абзацев и убедитесь, что вы включили их в свои должностные инструкции.

