Оформление докладов
Требования к оформлению доклада. Международная научно-практическая конференция «Менеджмент вузовских библиотек» г. Минск, 19-20 мая 2021 г.
ТЕМА ДОКЛАДА
TITLE
Times New Roman, 16 пт, Полужирный, Все прописные,
По центру, интервал Перед:12 пт, После: 12 пт
Фамилия Имя Отчество, должность, ученая степень, ученое звание, полное наименование организации, e-mail
Surname, name, position, academic degree, academic rank, organization, e-mail
Times New Roman, 14 пт, Курсив, Отступ: Слева: 0,75 см, Первая строка: 0 см, По ширине, интервал После: 12 пт
Аннотация. Перед основным текстом надо привести аннотацию, раскрывающую содержание доклада. Размер аннотации должен составлять 6-8 строк.
Abstract. Provide an abstract before the main text, revealing the contents of the report. The size of annotation is 6-8 lines.
Times New Roman, 14 пт, Первая строка: 1,25 см, По ширине.
Ключевые слова. Слово или словосочетание, способное в совокупности с другими ключевыми словами представлять содержание текста (3-5 слов или словосочетаний).
Keywords. A word or a phrase which is capable to represent the contents in conjunction with other keywords (3-5 words or phrases).
Times New Roman, 14 пт, Первая строка: 1,25 см, По ширине.
Текст доклада.
Times New Roman, 14 пт, Первая строка: 1,25 см, По ширине, одинарный межстрочный интервал.
Разметка текста различными шрифтами или изменение размера шрифта не допускается.
Возможно выделение фрагментов текста курсивом, жирным шрифтом, а также:
- применение маркированных и нумерованных списков.
Times New Roman, 14 пт, По ширине, Отступ: Слева: 0,76 см, Выступ: 0,76 см, маркированный
Рисунок.
По центру, интервал Перед: 6 пт, После: 3 пт
Подпись рисунка:
Times New Roman, 14 пт, Первая строка: 0 см, По центру, интервал Перед: 3 пт, После: 6 пт
Таблица №
Times New Roman, 14 пт, курсив, По правому краю, интервал Перед: 6 пт, После: 3 пт,
Название таблицы
Times New Roman, 14 пт, По центру, интервал Перед: 3 пт, После: 3 пт.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Times New Roman, 12 пт, Полужирный, Все прописные, По центру, Интервал перед:12 пт, после: 6 пт
- Список литературы.
Times New Roman, 12 пт, По левому краю, Отступ: Слева: 0,63 см, Выступ: 0,63 см, нумерованный.
Материалы, присланные с нарушением правил оформления, не рассматриваются.
Оргкомитет оставляет за собой право отбора представленных докладов и материалов для участия в конференции, депонирования и размещения в Электронной библиотеке БГУ и включения в международные базы научного цитирования.
Правила оформления докладов и презентаций олимпиады “Ломоносов” по робототехнике
ОЛИМПИАДА ШКОЛЬНИКОВ «ЛОМОНОСОВ»
ПО РОБОТОТЕХНИКЕ – 2016/2017
Для кого
Участники, подготовившие собственный проект, демонстрируют его. Участник должен подготовить доклад, сделать презентацию и продемонстрировать работу своего робота.
Проект представляет команда из 1—3 человек. В одной команде участники должны быть из одной возрастной группы: 5—6, 7—9 или 10—11 классы. При этом в группе 5—6 классов допустимо, чтобы в одной команде были ребята, не прошедшие через отборочный заочный тур. В группах 7—9 классов и 10—11 классов члены команд формируются только из прошедших отборочный заочный тур.
Доклады
- Подача докладов
- Полные тексты докладов должны быть представлены не позднее 17 марта на электронную почту [email protected]
- Формат файлов pdf, doc или docx.
- В теме письма нужно указать: Фамилия И.О., класс N
- Форма доклада
- Название работы (доклада).
- Фамилия Имя Отчество автора (авторов – см. примечание).
- Класс, школа.
- Формулировка основной проблемы.
- Описание решения.
- Полученные результаты.
- Заключение, выводы.
- Использованная литература.
- Примечание: можно представлять один доклад от двух—трех авторов с обязательным указанием личного вклада каждого из авторов.
- Оформление
- Максимальный объем текста доклада – 5 страниц формата А4.
- Основной шрифт: Times New Roman, 12 pt, полуторный интервал, стандартные поля (левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое 1,5 см).
- Для названия, автора, класса, школы, названия разделов используйте шрифт Times New Roman, 14 pt, bold.
- Основной текст доклада должен начинаться после строки «класс, школа», не нужно отдельно оформлять титульную страницу.
- Желательно, чтобы в докладе была цветная фотография изготовленного робототехнического изделия.
- Отбор докладов
- 17 марта жюри проведет отбор пленарных докладов, которые будут заслушаны перед жюри. Презентация для пленарных докладов желательна, но не обязательна. Требования к презентации см. ниже.
- Представления стендовых докладов будут проходить аудитории, отведенной под стендовые доклады. Участникам выделят столы, на которых они смогут расположить свои изделия.
- Примечание: статус пленарного доклада не означает, что он будет автоматически оценен выше, чем стендовый; жюри внимательно рассмотрит все работы и усилия участников будут отмечены.
- Формат презентаций – ppt, pdf.
- Максимальный объем презентаций – 5 слайдов.
- 1-й слайд должен содержать название работы, ФИО автора, класс, школу.
- 2-й слайд посвящен постановке проблемы.
- Не стоит дублировать текст доклада в презентации, жюри прочитает текст доклада.
- Старайтесь придерживаться следующий правил:
- На одном слайде не больше 6-ти строк.
- Меньше цвета на слайде
- Меньше выделения цветом и курсивом
- Меньше украшательства
- Анимация – лишнее, если это не видео с вашим изделием.
Ломоносов Робототехника
Представление отчетов
Сведите их к как можно меньшему количеству очков.Теперь вы должны быть готовы построить презентацию, которая приведет вас к уже сделанному вами выводу. Это означает возврат к некоторым основам.
Ваша цель
Начните с четкого определения ваших целей. Был ли ваш отчет предназначен в первую очередь для передачи информации — возможно, для того, чтобы информировать вашу аудиторию о последних событиях или информировать их о некоторых деловых проблемах? Или это был призыв к действию? Какой конкретной реакции вы хотите от своей аудитории? Ответы на эти вопросы помогут сформировать вашу презентацию. Запишите свою цель. Сделайте это как можно более ясным и кратким. Максимум несколько предложений.
Ваша аудитория
Тщательно изучите свою аудиторию. Проверьте все, что может повлиять на их реакцию. Узнайте также, чего они могут ожидать от вашего отчета. Вам придется обратиться в своей презентации к любым ожиданиям или предубеждениям, которые могут быть у вашей аудитории.
Ваша дорожная карта
Лучше всего начать с определения логики, лежащей в основе презентации, особенно при работе с обширным и подробным материалом. Думайте об этом как о своей дорожной карте. Это поможет вам сосредоточиться на ключевых элементах вашего отчета — основных идеях и сообщениях, выводах и рекомендациях. Перечислите те пункты из вашего отчета, которые лучше всего подтверждают ваши ключевые сообщения. Вы не хотите увязнуть в деталях, которые вам понадобятся в презентации, поэтому будьте безжалостны, вырезая то, что вам не нужно. Помните: вы не представляете отчет; вы создаете презентацию на основе отчета.
Структурируйте свое выступление
Когда вы работаете с длинным отчетом, который впоследствии станет устной презентацией, полезно разбить материал на несколько отдельных частей на основе структуры, которую вы определили в дорожной карте. Таким образом, вы можете рассматривать каждую основную идею как единое целое, прежде чем переходить к следующей идее.
Это поможет вашим слушателям лучше понять и запомнить каждую ключевую идею. Обратите внимание на переходы; они должны обеспечивать естественную связь от одной идеи или раздела к другому. Ваши переходы также могут служить как кратким изложением каждого раздела, так и проблеском того, что будет дальше. (Более подробная информация о переходах здесь.) С хорошо продуманным планом построение основной части презентации не должно представлять большой проблемы. Теперь вы должны быть в состоянии двигаться дальше логически, шаг за шагом, к вашему заключению.
Создайте сильное начало
Очень важно начинать любую презентацию с сильного начала. Это еще более важно, когда ваша аудитория думает, что собирается высидеть длинную и утомительную экспозицию. Вы можете быстро развеять подобные представления с помощью заставки, которая сразу же привлечет всеобщее внимание. Поэтому тщательно планируйте свои вступительные комментарии. Найдите в отчете что-нибудь — утверждение, утверждение, заключение, — что может оказать особое влияние на эту аудиторию.
Для этого может потребоваться всего лишь перейти прямо к ключевому заключению отчета и сформулировать его настолько кратко, насколько это возможно. Вы можете подумать о речи в лифте. Представьте, что у вас есть 10 секунд, чтобы сделать презентацию. Что бы вы сказали? После того, как вы освоили вводную часть, вы можете плавно перейти к основной части презентации. (Читайте нашу статью о великих дебютах.)
Сохраняйте эти визуальные эффекты простыми и понятными
Скорее всего, ваш отчет содержит много подробных данных. Будьте начеку, чтобы включать только самые важные данные в ваши визуальные эффекты. Создавая визуальные эффекты, помните об основных правилах. Используйте только краткие визуальные эффекты, которые поддерживают ваши ключевые сообщения. Насколько это возможно, избегайте визуальных элементов, переполненных большим количеством данных, диаграмм и графиков, которые не добавляют никакой реальной ценности. Здесь снова вам нужно быть несколько безжалостным, вырезая все, кроме самого необходимого материала.
(Узнайте больше о создании эффективных визуальных эффектов.)
Помните
- Четко укажите время, отведенное на вашу презентацию.
- В конце презентации четко и выразительно резюмируйте основные выводы и рекомендации вашего отчета.
- Будьте готовы к вопросам. Будете ли вы отвечать на вопросы по мере их поступления или вопросы будут отложены для вопросов и ответов в конце?
- Имейте в запасе резервный материал на случай, если вас спросят или оспорят по поводу частей отчета, которые вы не включили в свою презентацию.
- Приготовьте раздаточные материалы для раздачи после презентации. Вы можете решить раздать весь отчет или только его части, если это уместно.
- Репетируйте в комнате и с оборудованием, которое вы будете использовать.
Помните, ваш отчет был составлен как отчет. Ваша задача сейчас состоит в том, чтобы создать успешную презентацию. Это означает, что вам понадобится весь набор инструментов ведущего, в том числе отработка навыков невербального общения, а также сохранение фокусировки взгляда и эффективное использование голоса и жестов.
Нравится:
Нравится Загрузка…
Создайте впечатляющую презентацию отчета: вот как!
Презентация отчетов является ежедневной необходимостью для большинства компаний. Сотрудники постоянно работают над сбором данных и фактов о своей компании и отделе и представляют их в презентациях PowerPoint. Но часто дизайн презентации не впечатляет.
В этой статье вы узнаете, как визуализировать достоверные данные в привлекательный и увлекательный отчет для вашей аудитории.
Что такое отчет?
Деловой отчет — это официальный документ , в котором четко и кратко излагается корпоративная информация .
В презентации отчета компания представляет данные, факты и информацию, квартальные балансы, товарооборот, изменения в области управления персоналом и так далее.
Почему презентации отчетов так важны
Презентации отчетов необходимы для успеха вашего бизнеса .
Почему? Это просто.
Презентации отчетов обеспечивают целостный обзор деятельности вашей компании : Каков текущий статус-кво? Какие стратегические решения необходимо принять в будущем? Как распределяются ресурсы?
Эта четкая презентация формирует основу для будущих решений, основанных на фактах . Это означает, что он должен прозрачно представлять факты и отвечать на любые вопросы, связанные с бизнесом .
Как должна выглядеть хорошая презентация отчета?
Презентация доклада должна быть ясной и лаконичной — в конце концов, вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала, что вы говорите.
Представление данных часто очень сухо. Вам нужно представить это как можно более визуально интересно . Привлекательный дизайн отчета поможет вашей аудитории сразу же понять ваши ключевые сообщения, не углубляясь в конкретные корпоративные цифры .
Продолжайте читать советы о том, как это сделать.
Как создать привлекательную презентацию отчета: 5 советов
Презентации отчетов обычно ограничены по времени, поэтому сосредоточьтесь на важной информации . Ключ в том, чтобы сообщать факты четко и лаконично .
Придайте своей информации визуальный интерес. Microsoft PowerPoint предлагает множество возможностей для улучшения внешнего вида вашей презентации. Ниже мы собрали для вас 5 советов о том, как создать привлекательный отчет.
Совет 1: правильно подготовьте
Подготовка закладывает основу для успешной презентации отчета. Тщательно продумайте, как вы хотите представить конкретные факты и данные. Знайте, что вы хотите сказать и каковы ваши цели — это ключ к отличному макету презентации отчета. Каждый слайд должен иметь определенную цель . Включайте только те данные, которые необходимы для передачи вашего сообщения .
Сделайте свои слайды разнообразными , но не перегружайте их информацией или графикой. Меньше часто больше. Попробуйте уникальные функции PowerPoint и выберите вариант, который лучше всего подходит для вашей презентации.
Сосредоточьтесь на наиболее важных показателях и избегайте ненужных деталей . Хорошая презентация отчета должна сделать ваши ключевые заявления понятными, и вашей аудитории не придется углубляться в ключевые показатели компании.
11 полезных советов по подготовке презентаций можно найти в нашей статье «Подготовка презентации PowerPoint».
Совет 2. Выбирайте правильные диаграммы и диаграммы
Диаграммы и диаграммы — лучший способ визуализации цифр и данных. Они не только визуально привлекательны, но и резюмируют ваши утверждения таким образом, что легко понять .
PowerPoint предлагает широкий выбор диаграмм и диаграмм .
Вы можете выбирать из круговых диаграмм, столбчатых диаграмм и диаграмм с областями, а также других настраиваемых параметров диаграммы. Мы обобщили обзор лучших стилей диаграмм и того, когда их использовать, в нашей статье «10 типов диаграмм: какой из них подходит для моих данных?»
Некоторые типы диаграмм больше подходят для конкретных данных . Например, круговая диаграмма — отличный способ показать гендерное распределение в вашей компании. Гистограммы или гистограммы можно использовать для визуализации продаж, балансовых отчетов и прибылей.
Если вы хотите проиллюстрировать аспекты, которые произошли в течение более длительного периода времени, идеально подходят диаграммы с областями, линейные диаграммы и, конечно же, временные шкалы.
Не стесняйтесь комбинировать несколько типов диаграмм . Дайте волю своему творчеству. Вы также можете добавить значков к своим диаграммам. Возможности безграничны! Просто будьте проще и не перегружайте слайды.
Вы можете найти профессионально разработанные иконки в нашем магазине. Взгляните на это:
Как только вы нашли нужный тип диаграммы или диаграммы, пора выделить наиболее важную информацию в ней . Это поможет вашей аудитории понять ваши ключевые сообщения и быстро определить наиболее важные аспекты презентации вашего отчета. Если вам нужно, вы можете дополнительно объяснить эти аспекты по ходу дела.
В нашем магазине вы найдете профессионально разработанные шаблоны слайдов для различных диаграмм. Например, этот шаблон:
Водопадные диаграммы для лучшей визуализации данных в отчете! ► В магазин: https://www.presentationload.com/waterfall-diagrams-powerpoint-template.htmlСовет 3. Повторное использование макетов
Некоторые темы часто повторно появляются в презентациях отчетов. Хорошим примером этого являются квартальные показатели или годовые финансовые отчеты.
С такими темами имеет смысл потратить время на , создав оптимальный макет, который вы можете повторно использовать .
Если вы хотите сравнить квартальные показатели или годовые финансовые отчеты, использование одного и того же макета сделает любые различия ясными и очевидными для вашей аудитории.
Здесь вы можете узнать, как создавать собственные макеты, а также получить другие советы и рекомендации.
Совет 4. Другие элементы дизайна
Вы также можете использовать дополнительные элементы дизайна для улучшения представления отчета . Есть неограниченные творческие возможности на выбор. Тщательно продумайте, какие элементы будут визуально поддерживать ваши заявления.
Попробуйте включить прозрачных изображений . Они более привлекательны, чем обычные изображения, и расставляют визуальные акценты в сочетании с текстом или графикой. Прозрачные изображения также эффективны в качестве настраиваемого фона, например, на титульных слайдах.
Здесь мы собрали для вас дополнительную информацию о прозрачных изображениях.
Еще одна дизайнерская идея – иконок . Эти небольшие изображения помогают разбить блоки текста и свести содержание презентации к минимуму. Простые сообщения за значками понятны всем и экономят место на слайдах. Более подробную информацию можно найти здесь.
Совет 5: Практика, практика, практика
В идеале презентация отчета должна нуждаться в небольшом количестве сопроводительной информации – ваши слайды должны говорить сами за себя . Но это не значит, что вам не нужно практиковаться. Дополнительная информация, особенно с диаграммами, может дополнительно поддержать инфографику. Уделите особое внимание донесению ваших ключевых сообщений.
Подумайте о любых вопросах, которые могут возникнуть у вашей аудитории. Даже если презентация вашего отчета охватывает только ключевое содержание, по-прежнему важно знать и передавать более глубокую справочную информацию о данных, фактах и цифрах в случае дополнительных вопросов .
Конечно, убедительная презентация включает в себя гораздо больше. Вот несколько статей с полезными советами:
- 16 способов начать презентацию
- Язык тела в презентациях PPT: 8 советов и рекомендаций
- Навыки риторики: как эффективно говорить и представлять
- Презентационный лайфхак: всегда ориентируйтесь на потребности вашей аудитории
- Потому что первое впечатление — это еще не все: 20 советов и идей, как стильно завершить презентацию
Другие полезные статьи вы можете найти в нашем блоге. ► В блог
Создание презентаций экспертных отчетов
Презентации отчетов являются обычной частью повседневного бизнеса. Благодаря своим четким графическим элементам отчеты содержат недвусмысленную информацию, необходимую для успеха компании.
Несомненно, ваша следующая презентация отчета уже запланирована в вашем деловом календаре. Примите наши советы близко к сердцу и попробуйте их в своем следующем отчете.