|
11.2022 18:21
11.2022 18:14
10.2022 20:39
10.2022 07:05
11.2022 13:30
11.2022 13:29
11.2022 12:24
11.2022 06:57
11.2022 06:55
11.2022 06:52
11.2022 06:49
Работают быстро и не требуют подключения к Интернету
11.2022 01:47
Все сообщения, фотографии, видео, документы и звонки защищены сквозным шифрованием
Лучшее бесплатное программное обеспечение для распознавания текста в Windows 10
Я по-прежнему предпочитаю записывать свою информацию и результаты на листе бумаги. Теперь к делу: эти бумажные документы продолжают накапливаться, и мне негде их хранить. Приложения OCR – хороший способ Чтобы избавиться от этих огромных стопок бумаги. Если вы не знаете, вы OCR. Приложения Преобразование Рукописные документы или отсканированные документы в текстовые файлы Редактируемый. Большинство приложений OCR хорошо работают со сканированными документами. Но их очень мало Приложения оптического распознавания символов Это безопасно обрабатывает рукописные тексты.
Теперь, если вы находитесь в том же сценарии, трудно решить, какой Приложение OCR – лучшее.
Итак, вот список из 5 лучших бесплатных приложений OCR для Windows.
Как работают приложения OCR?
Приложения OCR (оптическое распознавание символов) работают с Отсканированные документы или распечатанные документы. Предположим, есть две линии, вертикальные и встречающиеся наверху. И между ними проходит еще одна горизонтальная линия. Приложению легко определить, что это алфавит «А». Он определяет угол линий, пересечений и объектов.
Теперь приложения применяют ту же логику к рукописному тексту. Но рукописные тексты сильно отличаются от машинных шрифтов, потому что у каждого свой стиль написания алфавита. В этой статье я использую стандартное изображение для рукописного текста плюс Скриншот протокола встречи Чтобы судить о результатах, получаю от приложений. Это будет тестовый образец для всех приложений OCR. Мы можем судить больше о Приложения по скорости и точности конвертации.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для распознавания текста для Windows 10
1.
Одно примечаниеВ Windows есть встроенное приложение для создания заметок One Note. Однако в One Note есть дополнительная функция, которая работает как OCR. Все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить отсканированное изображение или документы в One Note. Теперь дайте ему несколько минут, чтобы обработать изображение. В конце, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши по изображению, вы получите опцию «Копировать текст из изображения».
Если у вас нет возможности «Копировать текст с изображения», подождите некоторое время. One Note все еще обрабатывает изображение и преобразует его в текст. Даже через некоторое время, если вы не получите эту возможность, знайте, что One Note не смог обработать фотографию. Вы можете немного подождать или попробовать вставить изображение еще раз. Это случилось со мной, когда я пытался преобразовать рукописные заметки в текст. Мне пришлось подождать около 10 минут, чтобы эта опция появилась.
Главный судья: One Note может легко конвертировать отсканированные или распечатанные документы, но не работает с рукописными текстами.
Он не смог преобразовать образец рукописного изображения в текст. Появилась опция копирования текста там, где некоторые слова были нежелательными, которые я не мог понять. Скажем так, это было очень неточно. Но, с другой стороны, с протоколом встречи это было довольно точно.
Положительные:
- Бесплатно.
- Точно для файлов PDF.
Минус:
- расход времени.
- Не работает с рукописным текстом.
زيارة Одна нота
2. Гугл Диск
Google Диск предоставляет самый простой способ преобразовать ваши документы в редактируемый текст. Хотя в Google Keep также есть функция OCR, которая включает меню и визитки, вы не получаете поддержки Google Doc. Итак, мы будем придерживаться функции распознавания текста на Google Диске. Это будет наиболее удобный способ, все, что вам нужно сделать, это «Загрузить изображение на Google Диск». Затем щелкните его правой кнопкой мыши, перейдите в раздел «Открыть с помощью» и нажмите «Документы Google».
Теперь, в зависимости от размера и сложности файла, приложение Google Doc преобразует изображение в текст.
Преобразование печатных документов работает лучше, чем рукописный текст. По какой-то причине рукописный текст имеет странное форматирование и другой размер текста. Вы можете изменить это, очистив форматирование всего текста после преобразования.
Единственная загвоздка с Google Drive OCR Conversion заключается в том, что она имеет множество ограничений. Загруженная фотография или документ не может быть больше 2 МБ. Документ должен быть расположен лицевой стороной вверх, и вам нужно изменить ориентацию, если это не так. Это явно означает, что вы не можете конвертировать огромные файлы PDF или всю свою рукописную библиотеку.
Вердикт: Используя мой образец изображения, Google смог точно преобразовать образец в редактируемый текст. При этом тексты имели плохое форматирование и не соответствовали размеру текста. Итак, пришлось проверять формат вручную.
Положительные:
- скорость.
- Точность для файлов PDF, а также рукописных заметок.
минусы:
- Нет возможности обработать файл.
- Максимум 2 МБ.
визит Google Drive
3. Бесплатное распознавание текста
FreeOCR – очень популярное приложение OCR для Windows. Приложение OCR по своей сути использует движок визуального распознавания Google под названием Tesseract. Пользовательский интерфейс приложения FreeOCR является ортодоксальным, что имеет смысл с момента его последнего обновления в 2015 году. Вы получаете две части, разделенные на входное изображение и выходной текст. Вверху есть панель инструментов, где вы можете иметь две отдельные кнопки для загрузки PDF-файла или изображения. После того, как вы загрузите форму, вам просто нужно нажать кнопку OCR на верхней панели инструментов. В развернутом меню нажмите «OCR для текущей страницы».
У вас также есть возможность активировать процесс распознавания текста для нескольких документов.
Итак, вам нужно загрузить все страницы и выбрать «OCR для всех страниц». После нескольких секунд обработки приложение отображает извлеченный текст на правой панели. Вы можете скопировать этот текст или преобразовать его в файл MS Word или RTF. Элементы управления для этого доступны в левой части панели вывода.
Вердикт: FreeOCR поддерживает несколько языков, таких как французский, немецкий, итальянский и т. Д. Это кажется изящной функцией, хотя я не могу ее протестировать. Что я могу проверить, так это свой почерк на листе бумаги. Поэтому FreeOCR с треском провалился. Типичный тестовый документ был преобразован в несколько несущественных алфавитов, таких как One Note, и был очень неточным. Что касается протокола встречи, FreeOCR был полностью точен. Хотя он не конвертирует таблицы.
Положительные:
- Хорошая обработка файлов
- السرعة
- Точно для PDF-файлов или отсканированного документа
- Многоязычная поддержка
Минус:
- Плохое управление файлами
- Не работает для рукописных заметок
Скачать FreeOCR
4.
Простое распознавание текстаSimpleOCR – это простой OCR и менеджер документов. Он имеет полный набор программного обеспечения для управления файлами, сканирования файлов и индексации файлов. Я просто пройдусь через SimpleOCR, который предназначен для распознавания символов рукописного текста и отсканированных документов. Специальный SimpleOCR использует Fine Reader OCR для обработки документов и идентификации текста.
Первоначально вам необходимо обучить программное обеспечение, используя рукописный текст или сканированные документы определенного шрифта. Приложению будет легче понять, если вы используете один и тот же шрифт для большинства своих документов. Вы можете конвертировать бесчисленное количество документов и изображений, но для рукописных документов вы получаете 14-дневную пробную версию. При этом преобразование файлов PDF и отсканированных документов выполняется быстро и точно. Управление файлами отличное, а пакетная обработка файлов работает безупречно.
Вердикт: SimpleOCR не может точно идентифицировать образец рукописного текста.
Тем не менее, некоторые детали получились очень хорошо. Главное в SimpleOCR – это то, что вам нужно предоставить программе много написанных примеров. В идеале, это требует, чтобы вы предоставили ему образцы из 300-500 слов, чтобы он соответствующим образом попрактиковался. Поскольку он не перелистал протокол встречи, что было удивительно, он не смог найти текст. Во всем списке OCR SimpleOCR – единственное приложение, которое не может автоматически определять набранный текст.
Положительные:
- Управление файлами
- Встроенный словарь и автозамена
минусы:
- Процесс конвертации медленный и долгий
- Неточно для рукописных заметок
Скачать Простое распознавание символов
5. Интернет-магазин Abby Fine Reader
Подобно SimpleOCR, Abby Fine Reader также представляет собой полный набор программного обеспечения для управления файлами. Однако есть веб-версия, которая выполняет распознавание текста для документов. Вам необходимо зарегистрироваться на сайте и вы получите всего 10 конверсий бесплатно.
Abby Fine Reader использует тот же подход FineReader Engines, что и SimpleOCR. Это делает результаты очень предсказуемыми.
Вы должны загрузить файл в веб-приложение или подключить к нему свою учетную запись Google Диска. Abby Fine также поддерживает некоторые другие облачные сервисы, такие как DropBox и OneDrive. После того, как вы загрузили документы, вы можете продолжить знакомство с ними, нажав кнопку «Распознать».
Вердикт: С моим образцом документа Эбби Файн Ридер не смогла его распознать. Для тестирования попробовал скриншоты для мобильных устройств и PDF-документы. Приложение смогло точно преобразовать их в текст. Веб-приложение не предоставляет вам тексты напрямую, и вам необходимо преобразовать их в другой тип документа и экспортировать в облачную службу. Это действительно делает веб-приложение зависимым от облачных сервисов.
Положительные:
- Интуитивно понятный процесс и быстрое преобразование
- Множественные варианты экспорта и облачные сервисы
- многопроцессорность
Минус:
- Не работает для рукописных заметок
زيارة Abby Fine Reader онлайн
Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания текста для Windows
Если вам нужно иметь дело с преобразованием отсканированных PDF-файлов, Одна нота Хорошее простое решение.
Однако процесс преобразования с помощью приложения One Note занимает много времени. Для обработки нескольких документов из PDF файлы Для сканирования и больших документов вы можете попробовать FreeOCR или Abby Fine Reader. Для рукописных текстов я предпочитаю использовать Google Drive В любой день. Он работает хорошо и оказался наиболее точным в нашем тестировании.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы или проблемы, дайте мне знать в комментариях ниже.
Источник
Как найти лучшее программное обеспечение для распознавания текста?
Вы ищете лучшее программное обеспечение для распознавания текста? Найдите лучшие варианты программного обеспечения OCR в этой статье.
Программное обеспечение для оптического распознавания символов, также известное как программное обеспечение OCR, сканирует документы или файлы изображений и преобразует их в текст. Этот процесс позволяет машинам читать документ или превращать отсканированные документы во что-то, что может прочитать программное обеспечение для обработки данных.
В течение последних нескольких лет предприятия искали способы ускорения цифрового роста. Бумажные документы, отсканированные документы и файлы PDF могут быть ценными источниками информации, но их также бывает трудно отследить. Сканирование и обработка счетов, размещение чисел в Excel и загрузка изображений — все это было распространенными причинами задержек. Теперь программное обеспечение OCR может быть полезным.
Если вы ищете технологию OCR, вы найдете множество различных вариантов, от технологии с открытым исходным кодом до платного программного обеспечения. Вот программы, которые мы считаем лучшими вариантами программного обеспечения OCR на рынке сегодня.
Содержание
- 1. Adobe Acrobat
- 2. Abbyy Finereader
- 3. Omnipage Ultimate
- 4. Online OCR
- 5. CISTIRIS
- 6. Easy OCR
- 7. CISTIRIS
- 6. Easy OCR
- 7. CISTRIS
- 6. Easy OCR
- 7. CISTRIS
- . Сода PDF
- 9.
Nanonets - 10. FineScanner
- 11. Kofax Omnipage
- 13. IBM Datacap
- Критерии тестирования
- Было несколько критериев, которые я использовал для выбора вышеперечисленных программ. These include:
- Why You Can Trust Me
- Final Word On Best OCR Software
- FAQs About Best OCR Software
- Further reading
- Author
NanonetsPricing: $12.99 a month
Adobe Acrobat работает как облачная программа, что позволяет интегрировать ее с другими облачными программами Adobe.Использование для: Эта программа лучше всего подходит для преобразования PDF-файлов во что-то, что вы можете редактировать.
Adobe Acrobat считается системой OCR высшего уровня. Эта программа может конвертировать файлы PDF и изображения в редактируемые документы. Вы можете редактировать текст, менять шрифты и настраивать их так, чтобы они выглядели точно так же, как исходный файл.
Кроме того, Adobe Acrobat работает как облачная программа, что позволяет интегрировать ее с другими облачными программами Adobe. Вы можете сохранить свои документы в виде интеллектуальных PDF-файлов, которые можно заархивировать для последующего просмотра.
Эта программа упрощает перемещение данных из одного места в другое, даже с файлами PDF. Вы также можете экспортировать файл в продукты Microsoft Office после того, как программа выполнит свою работу.
2. Abbyy FineReaderЦена: 119,99 долл. США для Mac, 199,99 долл. США за стандартный
Abbyy FineReader сканирует документы, а затем конвертирует их в PDF-файлы, Microsoft Office и другие редактируемые форматы, в зависимости от потребностейсканер FineReader Abbysy а затем конвертирует их в PDF, Microsoft Office и другие редактируемые форматы, в зависимости от потребностей
Применение для: Преобразование бумажных документов в различные форматы, включая PDF-файлы и редактируемые текстовые файлы.
Abbyy FineReader предлагает комплексное решение для оптического распознавания текста, которое может брать бумажные документы и упорядочивать их в цифровом редактируемом виде. С Abbyy FineReader вы получаете легкую программу с достаточным количеством функций для хорошей работы. Стоимость является разовой платой за бессрочную лицензию.
Одной из уникальных особенностей ABBYY Finereader является то, что он позволяет легко сравнивать несколько документов.
Несмотря на большое количество функций столбцов, быстрый поиск с помощью ABBYY Finereader может быть затруднен. Когда я впервые загрузил программу, я понял, что доступно много функций. Было немного сложно понять, что я ищу.
Мне не понравилось, что я не мог просмотреть историю изменений документа, но я нашел пользовательский интерфейс понятным. Как только я нашел то, что искал, я побежал.
3. OmniPage UltimateЦена: 499 долларов США
OmniPage особенно хорошо известен своей точностью и скоростью Применение для: Предназначен для предприятий, которые имеют отсканированные и бумажные документы, которые необходимо перевести в цифровой редактируемый формат.
OmniPage Ultimate от Kofax предназначен для предприятий. Он преобразует бумажные документы и отсканированные изображения в любой цифровой формат, который вам нужен. Это один из самых надежных доступных OCR-модулей, поддерживающий более 120 языков.
OmniPage особенно известен своей точностью и скоростью. Тем не менее, это также упрощает автоматизацию ваших процессов. Как только вы наладите рабочий процесс, ваши документы будут автоматически доставлены туда, где они вам нужны, и в нужном цифровом формате, будь то электронная таблица Excel, документ Microsoft Word или PDF для Windows или Mac.
4. Оптическое распознавание символов онлайнЦена: Бесплатно
Эта программа для преобразования текста в текст — одна из лучших бесплатных программ для распознавания текстаПрименение для: Быстрое и бесплатное преобразование PDF-документов и изображений в редактируемый текстовый формат.
Online OCR может извлекать символы и текст из PDF-документов и изображений.
Вы можете преобразовывать до 15 изображений в час в файлы, пригодные для ввода данных, включая форматы MS Word, Excel и обычный текст (txt).
Поскольку эта программа преобразования текста OCR может обрабатывать 15 изображений в час, она является одним из лучших бесплатных вариантов программного обеспечения OCR. Все, что вам нужно сделать, чтобы преобразовать ваши изображения, это загрузить их в онлайн-программу, и она превратит их в редактируемый текст.
5. ReadirisЦена: 109 долл. США за стандартную версию, 169 долл. США за бизнес-версию
Вы можете преобразовывать PDF-файлы, редактировать их, добавлять комментарии и примечания или подписывать их с помощью этого инструмента изображения в редактируемый текстовый формат. Readiris — это простая программа, которая преобразует бумажные документы или изображения в текст, который вы можете редактировать. Таким образом, вместо того, чтобы перепечатывать все бумажные документы, вы можете преобразовать их в цифровые форматы, которые вы можете использовать.
С помощью этого инструмента вы можете конвертировать PDF-файлы, редактировать их, добавлять комментарии и заметки или подписывать их. Он экспортирует файлы в несколько форматов, включая PowerPoint, Excel, Word и программы на базе Apple. Вы также можете использовать этот инструмент для редактирования встроенного текста на снимках экрана и других изображениях.
6. Easy Screen OCRЦена: Бесплатно
Easy Screen OCR — это бесплатное приложение OCR, которое может переводить изображения в текст, а также преобразовывать их на другие языкиИспользовать для: Извлечение текста из скриншотов и его редактирование или перевод.
Easy Screen OCR делает скриншоты и превращает их в редактируемый текст. Это бесплатное приложение OCR, которое может переводить изображения в текст, а также преобразовывать их на другие языки.
Благодаря поддержке более 100 языков этот бесплатный инструмент может оказаться весьма полезным при работе с международными клиентами.
Однако у него нет такого набора функций, которые предлагают платные программы OCR. Например, он конвертирует только скриншоты, а не другие файлы изображений.
Цена: Бесплатно
Программа также работает в обратном порядке, превращая другие типы файлов в PDF-файлыПрименение: Превращайте PDF-файлы в документы. Вы можете искать и создавать PDF-файлы из документов в Word, PowerPoint, HTML и других форматах.
Cisem PDF Converter — это простой инструмент, позволяющий сохранить исходное форматирование PDF-файла при его преобразовании в редактируемый или доступный для поиска формат файла, например документы MS Office или iWork. Программа также работает в обратном порядке, превращая другие типы файлов в PDF-файлы.
8. Soda PDFЦена: 6,75 долл. США в месяц за стандартную версию
Инструмент легко распознает текст в любом отсканированном документе или изображении.
С помощью Soda PDF вы можете сканировать бумажные документы и преобразовывать их в PDF-файлы, которые можно преобразовать, изменив шрифт, стиль и размер. Он также может преобразовывать PDF-файлы в обычный текст. Кроме того, инструмент легко распознает текст в любом отсканированном документе или изображении.
9. NanonetsЦена: Бесплатно для индивидуального использования, 499 долларов в месяц для бизнеса нужно больше автоматизации.
NanoNets — это веб-программа распознавания текста, которая преобразует отсканированные документы в пригодные для использования форматы. Выполнение заданий занимает всего несколько часов, а также позволяет извлекать информацию прямо из изображений. Кроме того, это OCR позволяет пользователю аннотировать отсканированные документы.
Программа может обрабатывать удостоверения личности, счета-фактуры и квитанции. Он использует машинное обучение обработки изображений, а также глубокое обучение для выявления важной информации и структурированных данных.
Он также позволяет создавать модели с нуля. Он поставляется с широким спектром интеграций, которые упрощают работу с несколькими типами документов. В результате, несмотря на то, что это один из новых вариантов на рынке, он уже стал очень популярным.
Когда я запустил программу, меня впечатлила простота навигации. Для этого не требовалась внутренняя команда, а алгоритмы были очень простыми. У меня был выбор из множества интеграций, и он может работать с несколькими языками, включая японский.
С другой стороны, программа не могла обрабатывать очень большие объемы, и я заметил, что пользовательский интерфейс для захвата таблиц может быть более понятным.
10. FineScannerЦена: Не указано
Вы можете использовать его для преобразования отсканированных документов, открытых книг и файлов PDFПрименение для: Сканирование квитанций и других документов на ходу с помощью устройства Apple.
Интеллектуальный сканер FineScanner захватывает документы и книги и преобразует их в удобный для поиска формат.
Вы можете использовать его для преобразования отсканированных документов, открытых книг и файлов PDF. Результатом конвертера легко поделиться с другими.
Цены : Существует несколько уровней цен, при этом стандартная стоимость Omnipage начинается от 149 долларов США за установку на две машины.
Эта программа идеально подходит для фрилансеров, которым необходимо отслеживать свои бизнес-расходы для целей налогообложения.Обычно известная как Omnipage, это мощная программа, которая с легкостью справляется с корпоративными задачами OCR.
Применение для: Интеллектуальное извлечение данных, сопоставление элементов и извлечение таблиц.
Идеально подходит для людей, у которых есть большое количество деловых документов, которые необходимо быстро обработать. Программа поставляется с широким спектром функций автоматизации, которые значительно облегчают жизнь. Эта программа идеально подходит для фрилансеров, которым необходимо отслеживать свои бизнес-расходы для целей налогообложения.
Когда я впервые запустил эту программу, мне понравился вид экрана; однако мне было трудно ориентироваться в пользовательском интерфейсе. Поскольку вариантов было много, мне было трудно найти функции автоматизации, которые я хотел использовать.
С другой стороны, как только я начал работать, программа была исключительно точной. Мне не пришлось вносить много исправлений, и мне понравились надежные инструменты, которые программа предоставила для того, чтобы сделать изображения четкими. Мне было легко понять, почему программа была так популярна.
13. IBM DatacapЦены : Цена определяется в каждом конкретном случае и требует обсуждения индивидуального пакета с представителем IBM.
Он хорошо работает с факсимильными аппаратами, сканерами, мобильными устройствами и многими другими каналами. Учитывая, что IBM является практически синонимом технологической отрасли, неудивительно, что у них также есть мощная программа для оптического распознавания символов.
Применение: Сбор, распознавание и классификация документов для многочисленных компаний и предприятий, извлечение важной информации из материалов.
Программа поставляется с мощным движком, множеством функций и возможностью настройки многочисленных функций. Кроме того, программа хорошо работает на факсимильных аппаратах, сканерах, мобильных устройствах и многих других каналах. В результате программа завоевала репутацию одной из самых мощных опций в отрасли.
Когда я использовал эту программу, я был поражен ее простотой. Все кнопки были именно там, где я и предполагал, и система отлично работала на нескольких устройствах. Несмотря на то, что для установки и загрузки платформы потребовалось некоторое время, мне понравился доступ к настраиваемым функциям.
Несмотря на то, что временами мне было сложно выбирать варианты, я все равно был впечатлен возможностями IBM Datacap. Он был быстрым, точным и делал все, что мне было нужно.
Критерии тестированияБыло несколько критериев, которые я использовал для выбора программ выше.
К ним относятся:- Простота использования: Насколько легко было научиться пользоваться программой?
- Возможность настройки: Насколько легко было настроить функции в соответствии с моими конкретными потребностями?
- Соотношение цены и качества: Стоят ли функции программы своей цены?
- Масштабируемость: По мере изменения моих потребностей программа будет расти и меняться вместе со мной?
Просматривая этот список, вы сможете найти программу, которая соответствует вашим потребностям, независимо от того, нужна ли вам OCR для бизнеса или личного использования. Если вас беспокоит бюджет, выберите бесплатный или недорогой вариант. С другой стороны, если функции имеют для вас первостепенное значение, выберите один из многофункциональных профессиональных вариантов.
Каждый из них берет множество графических файлов и преобразует их в текст, который можно использовать для других целей.
За исключением Easy Screen OCR, они также имеют несколько параметров вывода, которые позволяют настроить готовый файл именно так, как вам нужно.
Цифровой мир важнее, чем когда-либо в прошлом, и для предприятий важно иметь доступ к программам, которые могут помочь им быстро и эффективно извлекать информацию. Большие данные по-прежнему являются важной частью ведения бизнеса в нынешних условиях, и компаниям необходимо отслеживать все, что касается их деловых партнеров, сотрудников и клиентов. Таким образом, у них есть информация, необходимая для быстрого принятия решений.
Программное обеспечение OCR может помочь им сделать именно это.
Несмотря на то, что существует множество программ, важно учитывать преимущества и недостатки каждой из них. Таким образом, компании могут найти подходящую программу, которая поможет им удовлетворить свои потребности.
Эти программы могут автоматизировать задачи, улучшить управление документами, обеспечивать сканирование документов и создавать полезную информацию, которая позволяет предприятиям быстро реагировать на меняющуюся среду с помощью лучшего программного обеспечения для оптического распознавания символов.
Часто задаваемые вопросы о лучшем программном обеспечении для оптического распознавания символов Какие есть другие варианты решений OCR? Доступно несколько других опций распознавания текста и инструментов распознавания текста для Microsoft Word и iPhone. Примеры включают Simple OCR и ReadIris. Функции распознавания и повторного ввода текста в некоторых бесплатных версиях могут быть не такими надежными, как в других.
Это зависит от характера программы, но общие примеры включают txt, png, jpeg, обычный текст и несколько других выходных форматов. Они также могут преобразовывать PDF-документы в редактируемый текст в цифровом формате, который может быть проще в использовании.
Как выбрать подходящее программное обеспечение для оптического распознавания символов?Вам нужно подумать о форматах файлов, с которыми вы работаете, вашей операционной системе и возможностях программы. Сравните это с вашим бюджетом и найдите лучшую программу OCR для ваших нужд.
Дополнительная литератураОзнакомьтесь с нашим постом о лучших инструментах для редактирования текстов.
Присоединяйтесь к более чем 15 000 писателей сегодня
Получите БЕСПЛАТНУЮ книгу советов по письму и узнайте, как заработать больше денег на писательстве.
Автор
Простое руководство по использованию оптического распознавания символов для факса
Что такое программное обеспечение оптического распознавания символов факса? Проще говоря, это факсимильная программа, использующая технологию OCR. С OCR обработка документов стала быстрее и проще. Необходимость вводить данные вручную также уменьшилась, поскольку многие приложения и программное обеспечение теперь используют OCR для сканирования и распознавания текста из печатных документов и отсканированных изображений.
Цель этой статьи — предоставить актуальную информацию об OCR и о том, какие преимущества оно дает тем, кто часто использует программное обеспечение факса для отправки и получения документов, в том числе отсканированных документов.
Содержание
- Что такое OCR в факсимильной связи?
- Как работает распознавание текста при отправке факсов?
- 5 основных преимуществ использования программного обеспечения для распознавания факсов?
- Какое программное обеспечение распознавания факсов лучше всего подходит для ПК (Windows)?
- Как использовать OCR при отправке и получении факсов?
Что такое OCR при отправке факсов?
OCR (оптическое распознавание символов) — это технология, используемая для сканирования и распознавания текста из нередактируемых файлов, таких как отсканированные документы, рукописные заметки и цифровые изображения.
Широкое использование технологии OCR упростило чтение текста из нередактируемых файлов и преобразование их в редактируемые форматы. В настоящее время различные платформы обработки текстов и обмена документами включают OCR в качестве встроенной функции. Между тем, службы факсимильной связи имеют программное обеспечение OCR для факсов, которое может напрямую отправлять факсы из отсканированных документов и распечатанных страниц.
Как работает распознавание текста при отправке факсов?
В то время как традиционные факсимильные аппараты имеют встроенные сканеры, которые сканируют и считывают текст с бумажных документов, онлайн-факсы этого не делают. Вместо этого онлайн-службы факсимильной связи используют технологию OCR для преобразования и отправки по факсу нецифровых записей. Принцип работы прост. Все, что вам нужно, это онлайн-служба факсов, такая как iFax, которая предоставляет программное обеспечение для оптического распознавания текста факса.
После того, как вы установили программное обеспечение для распознавания факсов на свой компьютер и включили функцию распознавания, вы можете начать сканирование бумажных документов даже без сканирующего оборудования.
Программное обеспечение будет использовать встроенную камеру вашего телефона или ноутбука для распознавания и чтения текста из любого документа. После этого он автоматически обработает отсканированный текст и преобразует его в цифровую версию. Затем вы можете отправить эту цифровую версию по факсу на любой местный или международный номер факса.
5 основных преимуществ программы распознавания факсов?
Не только обычные пользователи могут воспользоваться программным обеспечением распознавания текста для факсов. Многие предприятия и организации также могут воспользоваться преимуществами OCR для ускорения задач отправки факсов, повышения производительности и улучшения рабочего процесса. Говоря об этом, вот пять ключевых преимуществ использования программного обеспечения для оптического распознавания символов факса:
1.) Это помогает улучшить рабочий процесс.
Использование OCR вместо физического сканера намного быстрее и эффективнее. Благодаря интеграции OCR оцифровка бумажных документов становится проще, устраняя необходимость в сложных настройках машины и громоздких кабельных соединениях.
2.) Это упрощает процесс отправки по факсу нецифровых документов.
Вместо окольного пути преобразования бумажных документов в факсимильные версии OCR упрощает этот процесс, напрямую сканируя бумажный документ или изображение в программном обеспечении факса. Нет необходимости во внешнем сканирующем оборудовании или стороннем приложении OCR.
3.) Повышает производительность и эффективность работы персонала.
Благодаря оптимизированному рабочему процессу отправка документов по факсу через Интернет становится намного быстрее. Производительность также повысится, поскольку OCR автоматически преобразует документ в удобный для редактирования формат.
4.) Это экономит время и требует меньше усилий.
По сравнению с физическими сканерами технология OCR обрабатывает файлы быстрее. Он также может обрабатывать большие объемы информации, не влияя на качество отсканированного вывода независимо от количества страниц или размера документа.
5.
) Меньше задержек и быстрее время выполнения заказа.Благодаря более быстрому времени обработки, интеграция OCR в факсимильную связь позволяет компаниям заключать больше сделок и транзакций. Для бизнеса это означает, что вы можете не отвлекаться от работы с факсом и иметь больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах. Для клиентов это означает меньшее время ожидания и удобство отправки факсов без необходимости ехать в ближайший факс-центр.
Какое программное обеспечение оптического распознавания факсов лучше всего подходит для ПК (Windows)?
Не каждое программное обеспечение факса, доступное на рынке, предлагает встроенную поддержку OCR. Между тем тем, кто это делает, может не хватать определенных аспектов, таких как точность и эффективность. Поэтому вам необходимо убедиться, что ваше программное обеспечение факса имеет очень стабильную и надежную функцию OCR, способную сканировать документы в больших объемах. iFax – отличный пример!
Программное обеспечение оптического распознавания текста факса от iFax может работать с факсимильными сообщениями большого объема.
Он полностью способен сканировать и обрабатывать документы различных типов и форматов, включая изображения, PDF-файлы и Word. Кроме того, iFax также может похвастаться безопасностью корпоративного уровня. Это может гарантировать, что все ваши передачи факсов безопасны и зашифрованы с использованием самого высокого уровня шифрования!
Это еще не все! iFax также полностью совместим с HIPAA и GLBA, что делает его идеальным факсимильным решением для предприятий и организаций здравоохранения.
Как использовать OCR при отправке и получении факсов?
Благодаря интеграции OCR для онлайн-факсинга любой человек может удобно конвертировать бумажные документы и отправлять их по факсу даже без факсимильного аппарата. Просто установите программное обеспечение или приложение для факса на свое устройство, чтобы напрямую сканировать документ и преобразовать его в редактируемый формат, который легко просматривать практически в любой программе просмотра документов или программе обработки текстов.
Если вы пользуетесь онлайн-службой факсов, такой как iFax, вот краткое руководство по использованию функции OCR при отправке и получении факсов:
- Загрузите и установите программное обеспечение факса iFax для Windows или Mac.
- Включите функцию «Распознавание факсов» в главном меню в левой части главного экрана.
- После включения составьте новый факс и выберите «Сканировать документ». Встроенная функция OCR автоматически сканирует и распознает текст в документе, а затем преобразует его в удобочитаемый и редактируемый формат.
- Подтвердите выбор отсканированного документа. После подтверждения он будет автоматически прикреплен к вашему факсимильному сообщению.
- Нажмите «Отправить».
Заключительные мысли
Программное обеспечение оптического распознавания символов для факсов дает множество преимуществ. Если вы понимаете, как это работает, вы сможете в полной мере использовать его возможности для сканирования, преобразования и отправки по факсу печатного текста в оцифрованный формат, который легко просматривать на любом устройстве, таком как телефон или компьютер.