Организация планирование и управление и строительством: Организация, планирование и управление строительством горных предприятий - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

1. Основные положения и термины в организации, планировании и управлении в строительстве

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Воронежский государственный архитектурно-строительный университет»

ОРГАНИЗАЦИЯ, ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ

В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Учебное пособие

Составитель Е.П. Горбанева

В оронеж 2016

УДК 69:658.5(07)

ББК 38:65.9-80(073)

О-641

Рецензенты:

кафедра экономики, организации и управления производством,

Б.Б. Хрусталев, д.э.н., профессор ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет архитектуры и строительства»

кафедра геотехники,

О.В. Ашихмин, к. т.н., доцент ФГБОУ ВО «Тюменский

индустриальный университет»

Составитель Е.П. Горбанева

О-641
	Организация, планирование и управление в строительстве: учеб. пособие / Е.П. Горбанева ; Воронежский ГАСУ. – Воронеж, 2016. – 117 с.

В учебном пособии изложены основные положения в области организации, планирования, подготовки и моделирования строительного производства. Изложены принципы, способы и методы осуществления строительства и реализации инвестиционно-строительных проектов. Описано нормативно-техническое и программно-информационное обеспечение строительства, а также субъекты управления его реализацией. Рассмотрены организационно-технологическая подготовка строительного производства и ее проектно-расчетная основа, реализуемая в основных документах, календарных планах и стройгенпланах.

Пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению 08.03.01 «Строительство».

Ил. 45. Табл. 3. Библиогр.: 22 назв.

УДК 69:658.5(07)

ББК 38:65.9-80(073)

Печатается по решению учебно-методического совета

Воронежского ГАСУ

ISBN 978-5-89040-593-7

Введение

Строительное производство в современных условиях представляет собой динамическую систему со сложными взаимосвязями и с постоянной сменой состояний объекта в процессе его возведения.

Управление такой сложной системой требует максимального учета факторов, влияющих на изменение параметров отдельных ее элементов для своевременного и эффективного воздействия на процесс производства с целью достижения намеченного результата в заданный срок.

Развитие рыночных отношений в строительстве обусловливает необходимость совершенствования всех этапов строительного процесса – от проектно-изыскательских работ до ввода объектов в эксплуатацию. Использование новых подходов, форм, методов в проектировании и эффективная организация выполнения производственных процессов при строительстве и реконструкции гражданских и промышленных зданий и сооружений, базирующихся на применении апробированных на территории Российской Федерации современных технических средств, эффективных строительных материалов, прогрессивной организации труда, способствуют повышению эффективности работы строительных организаций. Это обеспечивается в первую очередь за счет сокращения сроков строительства, улучшения качества работ и рационального использования потребляемых ресурсов.

Термин «организация», входящий в название изучаемой дисциплины имеет несколько толкований:

– анализ структуры, состава или строения чего-либо;

– совокупность людей или групп, объединенных для достижения поставленной цели на основе определенных принципов;

– процесс устройства и упорядочивания чего-либо.

Предметом изучения дисциплин «Организация, планирование и управление в строительстве», «Основы организации и управления в строительстве» является анализ существующих и создание новых производственных систем, ориентированных на выпуск готовой строительной продукции.

Задачами дисциплин являются:

формирование у студентов мышления, ориентированного на инициативную предпринимательскую деятельность как основу новых экономических отношений в строительном комплексе в современных условиях, и предусматривающую создание эффективной системы организации и управления строительным производством;
упорядочение и углубление приобретенных ранее знаний (при изучении других дисциплин), связанных с организацией производства на предприятиях строительства;
изучение научно-теоретических и методологических основ данной дисциплины;
ознакомление с основными положениями системы нормативных документов, развитие навыков работы с нормативной, проектной и специальной литературой;
привитие навыков профессиональной деятельности при разработке оптимальных планов строительства объектов и разработке ПОС и ППР.

При изучении курса одной из важнейших задач является необходимость практического применения излагаемых теоретических положений. К числу наиболее сложных разделов курса относятся сетевые графики и поточное производство работ. Использование методов решения задач, применяемых в этих разделах, предполагает четкое знание не только самих алгоритмов, но и овладение техникой их реализации.

Разделы пособия построены таким образом, чтобы помочь достичь поставленных целей в процессе изучения курса по дисциплинам «Организация, планирование и управление в строительстве», «Основы организации и управления в строительстве».

Изложение материала ориентирует читателя на изучение первоисточников и способов решения проблем в строительстве. Работа обеспечивает междисциплинарные связи с другими предметами и носит комплексный характер, базируясь на знаниях из следующих предметных областей: «Технология строительных процессов», «Технология возведения зданий и сооружений», «Экономики строительства» и т. д.

В учебном пособии изложены основные положения организации, планирования и управления в строительстве, а именно: организационно-технологическая подготовка строительного производства, основы поточного строительства, календарное планирование строительства отдельных зданий и комплексов на основе традиционных методов и с применением сетевых моделей, проектирование строительных генеральных планов и временных устройств на строительной площадке, а также рассмотрены вопросы управления строительством.

Принцип построения работы и форма изложения материала позволяют эффективно использовать ее в качестве учебного пособия для самостоятельного изучения студентами, обучающимися по направлению 08.03.01 «Строительство».

В целом, учебное пособие способно оказать серьезную помощь не только студентам, но и магистрантам по направлению 08.04.01 «Строительство», преподавателям вузов и практическим работникам.

Капитальное строительство, как одна из важнейших отраслей материального производства страны оказывает решающее влияние на ускорение научно-технического прогресса (НТП) для всех других отраслей материального производства. Нет такой отрасли производства и вообще деятельности людей, где не потребовалось бы участия строителей, продукция строительства требуется всюду, где живут и трудятся люди.

К капитальному строительству относятся новое строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение действующих предприятий, зданий и сооружений.

Новое строительство – строительство предприятия, здания, сооружения, осуществляемое на новых площадках по первоначально утвержденному проекту.

Расширение действующего предприятия – строительство по новому проекту вторых и последующих очередей действующего предприятия, дополнительных или новых производственных комплексов и производств, либо расширение существующих цехов основного производственного назначения со строительством новых, либо увеличением пропускной способности действующих вспомогательных и обслуживающих производств, коммуникаций на территории действующего предприятия или примыкающих к ней площадках.

Реконструкция действующего предприятия – полное и частичное переоборудование или переустройство производства без строительства новых и расширения действующих цехов основного производственного назначения, а также строительство при необходимости новых и расширение действующих объектов вспомогательного и обслуживающего назначения с заменой морально устаревшего и физически изношенного оборудования, механизацией и автоматизацией производства, устранением диспропорций в технологических звеньях и вспомогательных службах. К реконструкции действующего предприятия относятся также строительство новых цехов и объектов той же мощности или соответствующей объему выпуска конечной продукции, вместо ликвидированных цехов и объектов того же назначения, дальнейшая эксплуатация которых признана нецелесообразной.

Техническое перевооружение действующего предприятия – это комплекс мероприятий (без расширения имеющихся производственных площадей), предусматривающий современный технический уровень производства.

Рассмотрим основные понятия и термины по организации строительного производства и управления строительством и их определения.

Строительство (капитальное строительство) – отрасль материального производства (отрасль экономики, сектор экономики), продукцией которой являются законченные и подготовленные к эксплуатации производственные предприятия, жилые дома, общественные здания и сооружения и др. объекты производственного и непроизводственного фонда.

Важнейшая задача строительства – обеспечение расширенного воспроизводства основных фондов отраслей материального производства при эффективном использовании капитальных вложений, интенсификации строительного производства и на этой основе повышение эффективности общественного производства.

Строительство осуществляют общестроительные и монтажные организации, выполняющие строительные и монтажные работы.

Строительное производство – взаимосвязанный комплекс строительных и монтажных работ и процессов, результатом которых являются готовые к эксплуатации здания и сооружения, или их части, готовые к монтажу технологического оборудования. Строительное производство делится на общестроительные и специализированные работы.

Организация:

1) упорядоченность, согласованность, взаимодействие отдельных частей целого;

2) объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур.

Организация строительства – система взаимоувязанных организационных, экономических и технических мер по обоснованию, созданию и обеспечению порядка и условий возведения предприятий, зданий и сооружений с наименьшими затратами всех видов ресурсов.

Организация строительного производства – система взаимоувязанных организационно-технологических решений, мероприятий и работ по обеспечению эффективного выполнения строительно-монтажных работ по возведению объекта запроектированными темпами и в установленные сроки.

Организационно-технологическая документация – документация по организации строительства и производству работ, включающая проекты организации строительства новых, расширения и реконструкции действующих объектов, проекты производства работ, разрабатываемые на основе рабочей документации, проекты организации работ на годовую программу, а также технологические карты.

Организационно-технологические решения – решения по организации и технологии строительного производства, принятые в организационно-технологических документах.

Управление – процесс целенаправленного воздействия управляющей подсистемы или органа управления на управляющую систему или объект управления с целью обеспечения его эффективного функционирования и развития.

Управление строительством – процесс воздействия подсистемы управления на работников строительной организации, контроль и регулирование для обеспечения эффективного достижения поставленной цели.

Такими целями в строительстве могут являться достижение максимальной прибыли (дохода), выполнение производственной программы, своевременная сдача объекта в эксплуатацию и т.д.

Управление инвестиционным проектом – комплекс целенаправленных действий по привлечению и использованию капитальных вложений для получения определенного эффекта.

Планирование строительства – составная часть единой системы планирования, т.е. системы увязки видов работ во времени и в пространстве, а также системы увязки материально-технических ресурсов.

Основы организации и управления в строительстве в 2 ч. Часть 1 — Образовательная платформа «Юрайт». Для вузов и ссузов.

Скопировать в буфер библиографическое описание
Гусакова, Е. А. Основы организации и управления в строительстве в 2 ч. Часть 1 : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Е. А. Гусакова, А. С. Павлов. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 258 с. — (Бакалавр и магистр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-01724-3. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/421159 (дата обращения: 25.09.2022).
Добавить в избранное

Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры

ЧАСТЬ 1. Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры”> Нравится
2 Посмотреть кому понравилось
Поделиться

Описание
Программа курса
Выбор редакции
Нет в мобильном приложении

Аннотация
Программа курса
Комплекты 3

Предлагаемый учебник посвящен основам управления строительством простых и сложных объектов на различных стадиях жизненного цикла, с точки зрения всех основных участников инвестиционного процесса: инвесторов, застройщиков, заказчиков, подрядчиков, проектировщиков. Показывается применение теории управления проектами к строительным процессам на стадиях планирования, проектирования, строительства. Рассматриваются вопросы подготовки и организации строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ, организации строительных площадок гражданских и промышленных строек. Впервые целостно рассмотрена организация эксплуатации, ремонтов, реконструкции, консервации и прекращения эксплуатации зданий и сооружений. Учебник предназначен студентам бакалавриата и магистратуры, может быть использован в системе дополнительного профессионального образования и MBA.

Книга “Организация, планирование и управление строительством. Учебник”

Книги
- Художественная литература
- Нехудожественная литература
- Детская литература
- Литература на иностранных языках
- Путешествия. Хобби. Досуг
- Книги по искусству
- Биографии. Мемуары. Публицистика
- Комиксы. Манга. Графические романы
- Журналы
- Печать по требованию
- Книги с автографом
- Книги в подарок
- “Москва” рекомендует
- Авторы • Серии • Издательства • Жанр
Электронные книги
- Русская классика
- Детективы
- Экономика
- Журналы
- Пособия
- История
- Политика
- Биографии и мемуары
- Публицистика
Aудиокниги
- Электронные аудиокниги
- CD – диски
Коллекционные издания
- Зарубежная проза и поэзия
- Русская проза и поэзия
- Детская литература
- История
- Искусство
- Энциклопедии
- Кулинария. Виноделие
- Религия, теология
- Все тематики
Антикварные книги
- Детская литература
- Собрания сочинений
- Искусство
- История России до 1917 года
- Художественная литература. Зарубежная
- Художественная литература. Русская
- Все тематики
- Предварительный заказ
- Прием книг на комиссию
Подарки
- Книги в подарок
- Авторские работы
- Бизнес-подарки
- Литературные подарки
- Миниатюрные издания
- Подарки детям
- Подарочные ручки
- Открытки
- Календари
- Все тематики подарков
- Подарочные сертификаты
- Подарочные наборы
- Идеи подарков
Канцтовары
- Аксессуары делового человека
- Необычная канцелярия
- Бумажно-беловые принадлежности
- Письменные принадлежности
- Мелкоофисный товар
- Для художников
Услуги
- Бонусная программа
- Подарочные сертификаты
- Доставка по всему миру
- Корпоративное обслуживание
- Vip-обслуживание
- Услуги антикварно-букинистического отдела
- Подбор и оформление подарков
- Изготовление эксклюзивных изданий
- Формирование семейной библиотеки

Расширенный поиск

Издательство:
Проспект

Год издания:
2012

Место издания:
Москва

Язык текста:
русский

Редактор/составитель:
Грабовой П. ; Солунский А.

Тип обложки:
Твердый переплет

Формат:
60х90 1/16

Размеры в мм (ДхШхВ):
215×145

Вес:
580 гр.

Страниц:
528

Тираж:
1000 экз.

Код товара:
604320

Артикул:
152568

ISBN:
978-5-392-04017-9

В продаже с:
11. 01.2012

Дополнительная информация

Аннотация к книге “Организация, планирование и управление строительством. Учебник”:
В учебнике раскрываются особенности современного этапа строительства — различные организационные формы управления, организационно-правовые формы собственности и организационные формы производства в строительстве: специализация, концентрация, кооперирование и комбинирование строительного производства, методы управления различными видами организационных и производственных рисков, типы контрактов, функции и задачи участников, особенности взаимоотношений основных участников девелоперского проекта, что позволяет обеспечить эффективность строительного производства. Читать дальше…

Организация, планирование и управление в строительстве.

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Организация, планирование и управление в строительстве.. Презентация на заданную тему содержит 38 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Презентации» Менеджмент» Организация, планирование и управление в строительстве.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Организация, планирование и управление в строительстве Основы организации строительства и строительного производства. Стройгенплан и временные устройства на строительной площадке. Организация материально-технического обеспечения строительного производства. Управление строительным производством.

Слайд 2

Описание слайда:

Слайд 3

Описание слайда:

Слайд 4

Описание слайда:

Слайд 5

Описание слайда:

Слайд 6

Описание слайда:

Слайд 7

Описание слайда:

Слайд 8

Описание слайда:

Слайд 9

Описание слайда:

Слайд 10

Описание слайда:

Слайд 11

Описание слайда:

Слайд 12

Описание слайда:

Слайд 13

Описание слайда:

Слайд 14

Описание слайда:

Слайд 15

Описание слайда:

Слайд 16

Описание слайда:

Слайд 17

Описание слайда:

Организация проектирования и изысканий Проектная документация представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющую архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства. По признаку использования различают проекты индивидуальные, повторно применяемые и типовые. Объекты массового строительства, как правило, сооружаются по типовым проектам.

Слайд 18

Описание слайда:

Слайд 19

Описание слайда:

Слайд 20

Описание слайда:

Слайд 21

Описание слайда:

Слайд 22

Описание слайда:

Слайд 23

Описание слайда:

Слайд 24

Описание слайда:

Слайд 25

Описание слайда:

Слайд 26

Описание слайда:

Слайд 27

Описание слайда:

Слайд 28

Описание слайда:

Слайд 29

Описание слайда:

Слайд 30

Описание слайда:

Слайд 31

Описание слайда:

Слайд 32

Описание слайда:

Организация материально-технического обеспечения строительного производства Структура материально-технической базы строительства (МТБС) включает три составляющих звена: – строительно-монтажное; -промышленно-производственное; – инфраструктурное.

Слайд 33

Описание слайда:

Строительно-монтажные: – Общестроительные строительно-монтажные организации; – Специализированные строительно-монтажные организации. Промышленно-производственные: – Узкоспециализированные предприятия по производству строительных материалов; – Специализированные предприятия, организованные на базе предприятий других отраслей; – Предприятия строительных материалов, изделий и конструкций; – Предприятия, входящие в состав строительно-монтажных организаций.

Слайд 34

Описание слайда:

Инфраструктура: Предприятия, организации и учреждения, осуществляющие: – транспортирование; – складирование и хранение; – производственно-технологическую комплектацию; – обслуживание и ремонт машин, механизмов, оборудования; – профессиональную подготовку и переподготовку кадров.

Слайд 35

Описание слайда:

В состав производственных баз строительных организаций входят основные предприятия: 1. Предприятия по добыче нерудных материалов и сырья; 2. Предприятия по изготовлению стеновых материалов; 3. Предприятия сборных железобетонных изделий и конструкций; 4. Предприятия по изготовлению бетонов и растворов; 5. Склады цемента, заполнителей; 6. Арматурные цеха; 7. Предприятия по изготовлению теплоизоляционных материалов и изделий; 8. Предприятия по изготовлению отделочных и санитарно-технических материалов и изделий; 9. Базы механизации строительно-монтажной организации с ремонтно-механической мастерской; 10. Автобазы с машинами, механизмами и оборудованием; 11. Предприятия и мастерские специализированных строительных организаций: сантехмонтажные, электромонтажные и другие; 12. Складские базы материально-технического снабжения; 13. Предприятия по производству пара, сжатого воздуха, кислорода, сжиженного газа; 14. Социально-бытовые производственные предприятия.

Слайд 36

Описание слайда:

Слайд 37

Описание слайда:

Слайд 38

Описание слайда:

Tags Организация, планирование и управление в строительстве.

Похожие презентации

Презентация успешно отправлена!

Ошибка! Введите корректный Email!

Организация, планирование и управление строительным производством. Дикман Л.Г. 1976 | Библиотека: книги по архитектуре и строительству

Организация, планирование и управление строительным производством

Дикман Л.

Г.

Высшая школа. Москва. 1976

424 страницы

Содержание:

В учебнике изложены основные положения по организации строительного производства, основы теории потока, календарное планирование строительства отдельных зданий и комплексов на основе традиционных методов и с применением сетевых моделей, выбор методов возведения промышленных и гражданских зданий, проектирование строительных генеральных планов и временных устройств на строительной площадке. В учебнике рассмотрены вопросы управления строительством, материально-технического обеспечения, а также контроль за строительством и сдача в эксплуатацию зданий и сооружений, обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных средств. Учебник предназначен для студентов строительных вузов и факультетов.

Предисловие
Введение

Раздел I. Подготовка строительного производства

Глава 1. Инженерные изыскания и проектирование в строительстве
§ 1. Общие положения
§ 2. Типовое проектирование в строительстве
§ 3. Проектные и изыскательские организации
§ 4. Предпроектная стадия строительства и проектирование
§ 5. Проектирование организации строительства и производства работ
§ 6. Технико-экономическая оценка решений, принятых в проектах организации строительства и проектах производства работ

Глава 2. Основы поточной организации строительства
§ 1. Общие положения
§ 2. Общие принципы проектирования потока
§ 3. Расчетные параметры потока
§ 4. Равноритмичный и кратноритмичный потоки
§ 5. Неритмичный поток с однородным изменением ритма
§ 6. Неритмичный поток с неоднородным изменением ритма

Глава 3. Календарные планы в строительстве комплексов зданий и сооружений
§ 1. Общие положения
§ 2. Организационно-техническая подготовка к строительству
§ 3. Нормирование продолжительности строительства
§ 4. Разработка календарных планов строительства и работ, выполняемых в подготовительный период
§ 5. Разработка календарных планов строительства жилых комплексов
§ 6. Графики распределения ресурсов
§ 7. Технико-экономическая оценка календарных планов
§ 8. Определение строительного задела

Глава 4. Календарные планы строительства отдельных зданий и сооружений
§ 1. Общие положения
§ 2. Составление календарного плана строительства объекта
§ 3. Организация и календарное планирование строительства жилых домов
§ 4. Составление графиков монтажа с транспортных средств
§ 5. Организация и календарное планирование строительства промышленных зданий

Глава 5. Сетевые графики строительства отдельных объектов и комплексов
§ 1. Сетевая модель. Понятие о сетевом планировании и управлении в строительстве
§ 2. Построение сетевого графика
§ 3. Расчет сетевого графика
§ 4. Построение сетевого графика в масштабе времени
§ 5. Корректировка сетевого графика
§ 6. Порядок разработки и этапы применения сетевых графиков

Раздел II. Стройгенплан и временные устройства на строительной площадке

Глава 1. Общие принципы проектирования стройгенпланов
§ 1. Назначение и виды стройгенпланов
§ 2. Общеплощадочный стройгенплан
§ 3. Объектный стройгенплан

Глава 2. Размещение монтажных кранов и подъемников
§ 1. Общие положения
§ 2. Привязка монтажных кранов
§ 3. Определение зон влияния крана
§ 4. Выявление условий работы и введение ограничений

Глава 3. Временные дороги
§ 1. Общие положения
§ 2. Проектирование построечных автодорог
§ 3. Конструкции временных автодорог

Глава 4. Организация приобъектных складов
§ 1. Общие положения
§ 2. Классификация складов
§ 3. Определение производственных запасов
§ 4. Расчет складов
§ 5. Устройство приобъектных складов

Глава 5. Временные здания на строительных площадках
§ 1. Общие положения. Классификация
§ 2. Расчет объемов строительства временных зданий
§ 3. Инвентарные временные здания
§ 4. Проектирование временных зданий
§ 5. Экономическая эффективность временных инвентарных зданий

Глава 6. Электроснабжение строительной площадки
§ 1. Общие положения
§ 2. Методы расчета электрических нагрузок
§ 3. Расчет прожекторного освещения
§ 4. Источники электроснабжения
§ 5. Сети временного электроснабжения

Глава 7. Временное теплоснабжение
§ 1. Общие положения
§ 2. Порядок проектирования теплоснабжения
§ 3. Расчет потребности в тепле
§ 4. Источники временного теплоснабжения
§ 5. Сети временного теплоснабжения
§ 6. Экономика временного теплоснабжения

Глава 8. Временное водоснабжение и канализация
§ 1. Общие положения
§ 2. Расчет потребности в воде
§ 3. Источники временного водоснабжения
§ 4. Временная канализация
§ 5. Снабжение строительства сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом

Раздел III. Организация материально-технического обеспечения строительного производства

Глава 1. Основные положения по организации материально-технической базы строительства
§ 1. Основные принципы организации и развития материально-технической базы строительства
§ 2. Структура управления промышленными предприятиями строительных организаций
§ 3. Схемы развития и размещения материально-технической базы строительства

Глава 2. Организация комплексного обеспечения строительного производства конструкциями и материалами
§ 1. Организация управления материально-техническим снабжением народного хозяйства
§ 2. Организационные формы управления материально-техническим снабжением в капитальном строительстве
§ 3. Организация производственно-технологической комплектации в строительно-монтажных трестах и домостроительных комбинатах
§ 4. Организация производственно-комплектовочных баз в строительно-монтажных трестах и домостроительных комбинатах
§ 5. Контейнеризация и пакетирование строительных материалов
§ 6. Организация линейных подразделений управления производственно-технологической комплектации

Глава 3. Организация и эксплуатация парка строительных машин
§ 1. Общие положения
§ 2. Организационные формы эксплуатации парка строительных машин
§ 3. Формы расчетов и взаимоотношения строительных организаций с управлениями механизации
§ 4. Методы учета и показатели работы строительных машин
§ 5. Системы технического обслуживания и ремонта строительных машин
§ 6. Мероприятия по улучшению эксплуатации и ремонта строительных машин

Глава 4. Организация транспорта на строительстве
§ 1. Общие положения
§ 2. Виды автомобильного транспорта
§ 3. Расчет количества автотранспортных средств
§ 4. Организационные формы эксплуатации транспортных средств
§ 5. Организация централизованных автомобильных перевозок строительных грузов

Раздел IV. Управление строительным производством

Глава I. Общие положения
§ 1. Основные принципы управления социалистическим предприятием
§ 2. Функции управления
§ 3. Методы управления
§ 4. Бригадный хозрасчет

Глава 2. Производственные системы и организационные структуры управления
§ 1. Производственные системы
§ 2. Организационные структуры управления

Глава 3. Информация как основа управления
§ 1. Понятие об информации. Ее свойства и классификация
§ 2. Технические средства сбора, передачи, хранения и переработки информации

Глава 4. Экономико-математические методы и задачи управления
§ 1. Понятие о моделировании и алгоритмизации задач
§ 2. Подготовка и этапы решения задач с применением электронно-вычислительных машин
§ 3. Понятие об оптимизационных задачах и математических методах их решения
§ 4. Основные оптимизационные задачи управления строительным производством

Глава 5. Автоматизированные системы управления строительством
§ 1. Назначение и виды автоматизированных систем управления строительством
§ 2. Состав и подсистемы автоматизированных систем управления строительством
§ 3. Опыт применения автоматизированных систем управления (АСУС) 338

Глава 6. Структура и органы управления строительным производством
§ 1. Основы организации управления капитальным строительством
§ 2. Формы управления строительно-монтажными организациями
§ 3. Структура аппарата управления строительно-монтажными организациями
§ 4. Дальнейшее совершенствование организационных форм управления строительным производством

Глава 7. Оперативное управление строительным производством
§ 1. Общие положения
§ 2. Разработка месячных оперативных планов
§ 3. Недельно-суточное оперативное планирование
§ 4. Диспетчеризация в строительстве
§ 5. Средства оперативной производственной связи
§ 6. Средства оргтехники в оперативном управлении
§ 7. Эффективность применения диспетчеризации в строительстве

Раздел V. Контроль за качеством строительства. Сдача зданий и сооружений в эксплуатацию
§ 1. Общие положения
§ 2. Органы контроля и их функции
§ 3. Организация приемки зданий и сооружений в эксплуатацию

Раздел VI. Соблюдение социалистической законности в деятельности строительных организаций
§ 1. Общие положения
§ 2. Контроль и надзор за соблюдением законов строительными организациями
§ 3. Контрольные функции государственного и ведомственного арбитража
§ 4. Сохранность материальных ресурсов
§ 5. Организация контроля за заработной платой и сохранностью денежных средств
§ 6. Ответственность за нарушение законов

Раздел VII. Основы организации изобретательства и рационализации в строительстве
§ 1. Общие положения
§ 2. Понятия о научных открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях
§ 3. Рационализация в строительстве
§ 4. Организация патентно-лицензионного дела
§ 5. Организация руководства делом изобретательства и рационализации в строительстве

Литература

Учебник написан в соответствии с программой курса «Организация, планирование и управление строительным производством», утвержденной Министерством высшего и среднего специального образования СССР.
При изложении автор руководствовался важнейшими постановлениями Партии и Правительства по вопросам совершенствования капитального строительства. В учебнике помимо нормативных источников использованы данные ЦНИИОМТП, НИИЭС и ЦНИПИАСС Госстроя СССР, Московского института управления им. С. Орджоникидзе и других научно-исследовательских и проектно-технологических организаций. Отражен опыт Главмосстроя и некоторых передовых строительных организаций.
В учебнике «Организация, планирование и управление строительным производством» излагаются методы и средства организации и управления строительством отдельных объектов и их комплексов, организационные структуры и производственная деятельность строительно-монтажных организаций.
Изучение курса базируется на знании дисциплин социального цикла и ряда специальных дисциплин, в первую очередь курсов «Экономика строительства», «Технология строительного производства» и «Строительные машины».
Автор приносит благодарность коллективу кафедры «Организация и экономика строительства» Куйбышевского инженерно-строительного института им. А.И. Микояна (доц., канд. экон. наук И.Я. Нечитайло, доц., канд. техн. наук М.И. Корферу и доц. П.М. Аминеву), проф., докт. техн. наук Р.И. Фокову, сотрудникам Центрального научно-исследовательского института организации, механизации и технической помощи строительству Госстроя СССР (ЦНИИОМТП) канд. техн. наук И.А. Онуфриеву, В.В. Шахпаронову, Л.П. Аблязову, Л.И. Бланку, В.З. Додину, А.Л. Скоблинскому, И.В. Степанову за ценные замечания, сделанные при рецензировании рукописи. Автор признателен проф., докт. техн. наук С.С. Атаеву, проф., докт. экон. наук, И.Г. Галкину, канд. экон. наук В.А. Спектору, инж. Д.Б. Золотницкому за полезные советы и большую помощь в работе над рукописью.

Строительные работы и технологии

Организация строительного процесса

Дикман Л.Г.

Скачать книгу: Организация, планирование и управление строительным производством. Дикман Л.Г. 1976

Особенности оперативного планирования в строительстве

Краткий обзор на теоретические и практические проблемы организации оперативного планирования в строительстве, особенности применения математического моделирования при планировании строительства, особенности обеспечения организационно-технологической надежности строительства.

Ключевые слова: строительство, оперативное планирование, математическое моделирование, организация работ.

Большинство объектов строительства и реконструкции имеют свою спецификацию и отличаются от других по критериям эксплуатации. Перед выполнением строительства и реконструкции объекта, необходимо произвести детальную организационно-техническую подготовку, создать необходимые условия для комплексной работы всех звеньев, пропорционального развития, наиболее эффективного и слаженного хода строительного производства.

Оценка эффективности решений конструктивно-технологического характера производится основе организационно-технологических и экономических показателях: продолжительность строительства и реконструкции, расход трудовых и материальных ресурсов, трудоемкость, основная заработная плата, стоимость времени эксплуатации машин и механизмов, затрат по накладным расходам.

Значительные трудности процесса строительства и реконструкции объектов выявлены вследствие функционирования предприятия. Потери из-за снижения объема выпускаемой продукции сравнимы, а иногда значительно превосходят объемы капитальных вложений на производство строительно-монтажных работ по строительству и реконструкции. Вследствие этих особенностей важно использование нестандартных методов по демонтажу, увеличению несущей способности, сборке конструкций, исключающих или минимизирующих перерывы в эксплуатации производственных мощностей предприятия.

Реконструкция производственных зданий, в отличие от нового строительства, характеризуется повышенной степенью стесненности условий производства строительно-монтажных работ, что затрудняет принятие оптимальных решений в процессе планирования. Организация поставок строительных материалов может быть затруднена, учитывая занятость территории предприятия сырьем или готовой продукцией. Стесненные условия производства работ оказывают влияние на технологию производства работ, которая находит отражение в проектной документации для реконструкции объекта, в частности при разработке раздела организации строительства, проекта производства работ, индивидуальных технологических карт.

Оперативное планирование является завершающим шагом организации планирования. В ходе строительства заключения по части осуществлении объекта объединяются к установлению календарных режимов исполнения строительно-монтажных работ. При составлении планов в длительный период невозможно принять в расчет все условия, что появляются напрямую пред началом работ. Осведомленность об определенных строительно-монтажных работах возрастает согласно мере приближения к срокам их исполнения. Согласно данному показателю, документы оперативного планирования разделяют на месячные оперативные планы и составленные на их основе декадные и еженедельные планы (графики) с разбивкой по суткам. Имеет смысл заметить, что обязательной частью управления реализации своевременных планов является диспетчеризация.

Главной задачей оперативного управления является предоставление задач исполнителям и подразделениям, обеспечивающим исполнителей подсобными предприятиями, механизацией, автотранспортом, обеспечением материалами и сырьем, координирование работ абсолютно всех участников производства, система своевременного контролирования за реализацией проекта с регулярной информацией о выполнении.

Исходными данными для формирования недельно-суточных графиков являются оперативные месячные планы строительно-монтажных работ, календарные планы, сетевые графики строительства, ППР и комплектовочные ведомости.

Суточные графики производства строительно-монтажных работ составляются генподрядчиком и служат основой для графиков субподрядных организаций, поставщиков и иных обеспечивающих организаций. В соответствии с графиками производства работ строятся графики комплектации и графики прочих видов обеспечения объекта строительства.

Планы графики на декаду проверяются, согласуются и утверждаются управляющим строительной организации, далее следуют всем исполнителям. Немаловажную значимость имеет непрерывное, достоверное подведение промежуточных результатов за смену, декаду. Диспетчерская служба осуществляет контроль за исполнением декадно-суточных графиков.

Составителями плана являются прорабы, мастера, инженеры производственно-технического отдела и прочие сотрудники. Составляется план, как правило по пятницам таким образом, что предстоящая неделя разрабатывается точно, а последующая за ней — предварительно.

Задания на неделю устанавливают на основе календарного плана стадии строительства и ранее сделанных недельных планов с учетом возможной корректировки. Следующий этап — контроль целесообразности организации работ и возможные отклонения графиков материально-технических ресурсов, планов поставок и их соответствие работам субподрядчиков и смежных организаций, работающих на площадке. Результатом планирования является расчет потребности в рабочей силе по видам работ в соответствии с планируемыми задачами, который сопоставляют с имеющимися в наличии трудовыми ресурсами с точностью до работника или бригады, с корректировкой или ресурсов, или недельные задач.

Декадные планы можно составлять и таким образом, что каждый мастер, ответственный за конкретный вид работ, составляет свой недельный план, затем их сводит прораб, охватывая всю стройку.

В завершении недели, как правило, в четверг, определяется уровень выполнения заданных работ с учетом изменений для составления следующего декадного плана. Для выполнения этой работы необходимы: календарный план на стадии строительства, предшествующий декадный план, производственная статистика, план поставок, вспомогательные данные.

Начальник строительного участка с помощью производителей работ и мастеров еженедельно предоставляют в ПТО проекты графиков производства работ в натуральных величинах, заявки на материалы, конструкции, автотранспорт и механизмы.

Оперативный месячный план СМР содержит данные по участку старших прорабов и отдельно по заказчикам, участкам, объектам и этапам выполнения работ. Работы, производящиеся субподрядными организациями, обязаны быть отражены раздельно для каждой организации. Единицей измерения данных планов являются укрупненные объемы работ — этапы строительных работ.

Разработкой месячных планов занимается ПТО управлений с участием производителей работ и руководителей подсобных производств и хозяйств. Для этой цели согласовывают контрольные объемы строительно-монтажных работ по генподряду и объемы собственных сил при участии начальников участков и субподрядных организаций.

Планирование выполнения строительных процессов имеет уникальные задачи. Выбор трудозатрат и других ресурсов в строительстве относится к наиболее важной части планирования и всегда рассматривается индивидуально. Каждый строительный объект содержит уникальные свойства, поэтому при планировании строительства и реконструкции рассматривается целый ряд условий, таких как: технологические, организационные методы и ограничения при выполнении, наличие необходимых ресурсов для обеспечения требований соблюдения утвержденных заказчиком сроков, стоимости строительства. При несоблюдении этих условий, возникает высокая вероятность возникновения непредвиденных затрат, связанных со штрафами, прописанными в трудовых и иных условиях договора.

В настоящее время, в рамках развития менеджмента в строительстве, все чаще используются новые методы и технологии, главная цель которых, увеличить производительность строительства за счет синхронного выполнения строительно-монтажных работ. Эти методы и технологии позволяют сократить расходы строительства, итоговые финансовые затраты и экономические потери, наиболее продуктивно использовать возможности рабочего состава, механизации и др. Существенную роль обретает задача оптимального планирования строительного производства, решением которой является распределение работ и ресурсов на объекте строительства. В результате создаются оптимизационные модели планирования, которые позволяют создавать рациональные графики строительства, содержащие максимальные выработки, производительности, минимальные сроки простоя при понижении количества необходимых ресурсов.

Методы, используемые для оптимизации календарного планирования, также применяют и в других задачах планирования. Потому как каждое новое строительство и реконструкция объекта отличаются своими уникальными свойствами: погодными условиями, трудовым коллективом, парком с техники и др. Не учитывая эти факторы, также невозможно спрогнозировать точную продолжительность выполнения работ, что является проблемой планирования строительных работ.

Однако, фактически отсутствуют исследования, в полной мере затрагивающие специфику оптимизации оперативного планирования строительного производства, особенно с использованием программного обеспечения, что дает основания для разработки математических методов и алгоритмов с целью повышения эффективности производства оптимального распределения ресурсов и менеджмента в строительстве.

Ряд методологий, которые были использованы для решения оптимизаций планирования подразделяются на модели линейного программирования, нелинейные модели, модели динамического программирования, оптимизационные модели, модели управления запасами, целочисленные модели, цифровое моделирование, имитационные модели, вероятностно-статистические модели, модели теории игр, модели итеративного агрегирования, организационно-технологические модели, графические модели, сетевые модели.

Для реализации математического метода, проблема должна быть четко сформулирована (например, целевая функция и ограничения). Выбор оптимальных решений особенно в сложных вероятностных динамических системах, к которым относятся строительные системы, немыслим без широкого применения математических методов решения экстремальных задач и средств вычислительной техники. Распределяя оптимально ресурсы, можно влиять на качество, сроки, стоимость строительства, производительность труда.

Использование математических моделей в развитие оперативного планирования обусловлено тем, что оно позволит регулировать заключительный этап комплексного планирования, требующий повышенного внимания к его выполнению, что приведет к повышению технико-экономических показателей и экономической эффективности строительства.

Литература:

Баркалов С. А. Теория и практика календарного планирования строительного производства. — Воронеж, ВГАСА, 1999. 216 с
Васильев В. М., Панибратов Ю.П, Резник С. Д., Хитров В. А., Управление в строительстве. Уч. для вузов.-М.: изд. АСВ, 2003.- 456 с.
Иванилов, Ю. П. Математические модели в экономике [Текст]: [учеб. пособие для вузов] / Ю. П. Иванилов, А. В. Лотов; под ред. Н. Н. Моисеева. — Москва: Наука, 1979. — 303 с.
Ковалев М. Я. Модели и методы календарного планирования. — Минск: БГУ, 2005
Ширшиков Б. Ф. «Организация, планирование и управление строительством» Учебник для вузов.- М.: Изд-во АСВ, 2012.- 528 с.

Основные термины (генерируются автоматически): оперативное планирование, модель, работа, строительство, план, реконструкция, ресурс, строительное производство, вид работ, математическое моделирование.

Что такое планирование строительства? 5 шагов к идеальному процессу

Как руководитель строительства вы должны быть мастером планирования строительных проектов, чтобы добиться успеха в проекте. Но что такое планирование строительства и как выглядит успешный процесс планирования?

С помощью новейшего программного обеспечения для строительства и пятиэтапного процесса вы можете помочь своей проектной группе последовательно завершать проекты вовремя и в рамках бюджета.

В этой статье мы взяли хорошо известные пять этапов управления проектом — концепция и инициация, планирование, выполнение, выполнение/мониторинг и закрытие проекта — и адаптировали их для вас как руководителя строительного проекта. Мы также объясним, как программное обеспечение может помочь на каждом этапе.

Давайте начнем с основ.

Что такое планирование строительства?

Планирование строительства — это особый процесс, который менеджер по строительству использует для определения того, как он будет управлять строительным проектом и выполнять его, от проектирования до завершения строительства. На этапе планирования вы определите все строительные работы, разработаете график строительства и спланируете структуру своей команды (например, будете ли вы использовать подрядчика или субподрядчиков). В плане строительства перечислены необходимые действия и график для каждой части в процессе строительства.

Теперь перейдем к этапам идеального планирования строительства.

5 шагов к идеальному процессу планирования строительства

Для каждого шага ниже мы предоставим вам краткую версию, а затем сообщим все подробности, полную разбивку каждого шага процесса. Мы также объясним, как программное обеспечение может помочь в каждом разделе.

И в качестве небольшого бонуса мы создали загружаемое руководство по процессу с основными моментами, чтобы вы могли держать его под рукой, когда начнете планировать свой следующий строительный проект.

Шаг 1. Создайте проект

Быстрая версия:

Создайте документ об инициации проекта, в котором указаны люди, ресурсы и бюджет проекта.

Все подробности:

Каждый строительный проект, независимо от того, большой он или маленький, должен начинаться с экономического обоснования, в котором излагается осуществимость проекта и то, что потребуется для выполнения работы.

Начните с создания документа об инициации проекта (PID), в котором в общих, а не технических терминах описывается следующее (техническая часть будет позже):

Люди : Необходимое количество рабочих, включая субподрядчиков, таких как сантехники и электрики.
Ресурсы : Необходимые материалы для проектирования и строительных планов.
Бюджет : Общая смета расходов по проекту, включая рабочую силу, материалы, оборудование, сборы и разрешения.

Цель этого документа — указать ресурсы, которые вам потребуются для завершения проекта, как для ваших заинтересованных сторон, так и для вашей команды. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о стандартных терминах управления проектами.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут помочь в этом:

Большинство опций в каталоге программного обеспечения для строительства Software Advice предлагают базовые инструменты управления проектами, которые должны позволить вам построить структуру разбивки работ со всеми рабочими операциями, перечисленными в плане. Программное обеспечение может создать диаграмму Ганта и управлять критическим путем задач для вас.

Шаг 2. Составьте первоначальный план

Быстрая версия:

Используйте S. M.A.R.T. и C.L.E.A.R. процессы, чтобы установить конкретные, конкретные цели для вашего проекта.

Все подробности:

Теперь наступает момент, когда вам нужно превратить PID в более конкретный план, установив цели, соответствующие S.M.A.R.T. и C.L.E.A.R. Вы возьмете конкретные ресурсы, перечисленные на предыдущем шаге, и используете их для разработки более широкой стратегии, которая будет определять, как вы на самом деле выполняете проект.

Начнем с определения S.M.A.R.T. Цели:

Конкретные : Установите конкретные цели для вашего проекта, такие как сроки выполнения ключевых этапов.
Измеримый : договоритесь о том, как вы будете измерять успех в достижении целей. Например, достаточно ли того, что вы начали укладку бетона к установленному вами сроку, или он должен быть полностью установлен к этой дате?
Достижимый : У вас должен быть план того, как вы собираетесь достичь этих целей. Например, зависит ли ваш проект от конкретного материала, которого может не быть в нужном вам количестве, когда он вам нужен? Если это так, вам необходимо внести коррективы.
Реалистичный : Ваши цели должны соответствовать вашим возможностям как руководителя строительства. Например, если ваш проект включает в себя планы по выполнению электромонтажных работ в течение трех месяцев, хотя вы никогда не выполняли их менее чем за шесть месяцев для проекта такого масштаба, вы настраиваете себя на провал.
Своевременность : Укажите конкретные сроки, в течение которых вы можете реально ожидать достижения этих целей.

Теперь давайте посмотрим на C.L.E.A.R. целей, что является небольшой вариацией этой стратегии.

Совместный : Соберите всех на борт. Перед началом проекта проведите собрание со всей командой, чтобы изложить то, что ожидается, и попросите их помочь вам определить любые возможные препятствия.
Limited : Ограничьте эти цели как по объему, так и по срокам, чтобы не перегружаться.
Эмоциональный : Убедитесь, что ваши цели воодушевят ваших сотрудников и поддержат их.
Заметный : Разбейте большие цели на достижимые задачи, чтобы не перегружать своих работников.
Перерабатываемый : Рассчитывайте на гибкость, потому что вы никогда не можете предсказать, что произойдет на рабочем месте.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут помочь в этом:

Опять же, вам нужно программное обеспечение для строительства с хорошей направленностью на управление проектами, но в этом случае вам нужно получить гораздо более подробную информацию о бюджетах и сроках, поэтому вам нужно программное обеспечение, которое имеет управление проектами, а также бухгалтерский учет, отслеживание материалов, управление подрядчиками и управление документами.

Шаг 3. Выполнение плана

Быстрая версия:

Организуйте совещание со своей командой, выйдите на ту же страницу, определите ожидания и назначьте руководителей проектов для наблюдения за ходом выполнения.

Все подробности:

Пришло время выполнить ваш план. Начните с созыва собрания команды, чтобы обсудить план проекта и график строительства. Эта встреча имеет решающее значение для успеха вашего плана. Без поддержки со стороны вашей команды вы не сможете достичь своих целей.

Поговорите с каждым членом вашей команды индивидуально, если это возможно, чтобы обсудить ожидания и дать им возможность задать вопросы обо всем, что их смущает. Должен ли ваш оператор экскаватора ежедневно общаться с вашей командой инженеров, потому что они будут работать в одном и том же месте в одно и то же время? Они должны знать это, а также каковы ожидания в отношении того, как и когда они будут общаться.

Вам также может понадобиться назначить менеджера(ов) проекта для наблюдения за вашими командами. Если у вас очень маленькое предприятие, вы можете быть единственным руководителем проекта, но вам необходимо составить график того, что и когда вы будете проверять.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут помочь в этом:

Функция управления командой будет очень полезна на этом этапе. Эта функция позволяет отслеживать статус задач, рабочие действия и отслеживать время.

Шаг 4. Отслеживание эффективности

Быстрая версия:

Соберите данные о ключевых показателях эффективности (KPI), таких как цели, производительность и качество.

Все подробности:

Очень важно, чтобы вы точно отслеживали работу вашей команды на этом строительном проекте и гарантировали, что они соответствуют заданным вами параметрам. И в случае неудачного проекта он гарантирует, что у вас есть данные, в которые вы можете погрузиться, чтобы выяснить, почему вы потерпели неудачу, чтобы это не повторилось.

Успешные менеджеры по строительству обычно используют ключевые показатели эффективности (KPI) для мониторинга эффективности проекта.

Некоторые типичные KPI, которые вы можете отслеживать, включают:

Цели проекта: Вы укладываетесь в график и бюджет?
Эффективность проекта. Работа над проектом идет гладко или вы сталкиваетесь с неожиданными препятствиями?
Качество: Конечно, команда достигает поставленных целей, но соответствует ли качество работы желаемому на данном этапе?

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут помочь в этом:

Многие варианты программного обеспечения для строительства предлагают инструменты отслеживания, такие как управление материалами или отслеживание оборудования, не говоря уже об упомянутых выше параметрах отслеживания команды. Используйте столько инструментов отслеживания, сколько имеет смысл: больше данных лучше, чем меньше.

Шаг 5. Закрытие и оценка проекта

Быстрая версия:

Используя собранные данные, оцените свою работу и обсудите со своей командой, как можно улучшить следующий проект.

Все подробности:

Тот факт, что строительство завершено, не означает, что вы закончили процесс планирования. Извлеченные уроки и данные, собранные в ходе этого проекта, помогут определить, как вы подходите к следующему проекту, поэтому важно выполнять завершающие задачи. Эта работа может также служить частью планирования перед строительством вашего следующего проекта.

Благодаря тому, что у вас есть четкий план строительного проекта и способ отслеживать производительность и препятствия, вы хорошо подготовлены для проведения еще более успешного процесса планирования строительства в следующий раз. Вы будете знать, где находятся препятствия и какие ошибки были допущены, что затем даст информацию о том, как вы можете изменить следующий план, чтобы добиться максимального успеха.

Но этот процесс не должен происходить только в вашей голове. Созовите заключительную встречу с вашей командой, чтобы обсудить, как вы выступили. Проведите сеанс мозгового штурма, чтобы получить идеи о том, что вы могли бы сделать лучше, и сделайте подробные заметки. Это ваши глаза и уши, так что не упускайте возможности получить от них ценную информацию.

Чтобы официально закрыть этот проект, создайте окончательный бюджет проекта и сопоставьте его с первоначальным бюджетом, а затем набросайте окончательный отчет по проекту, которым вы поделитесь с ключевыми заинтересованными сторонами.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут помочь в этом:

Хорошее программное решение для строительства должно иметь настраиваемые инструменты отчетности, которые позволяют вам обрабатывать имеющиеся у вас данные и создавать отчеты, которые вы можете изучить после проекта, чтобы определить, где вы можете сделать улучшения.

Вот визуальное представление процесса планирования. Щелкните здесь, чтобы загрузить копию.

Начните работу над планом вашего следующего строительного проекта

Пришло время наладить процесс планирования строительства, чтобы следующий проект выполнялся вовремя и в рамках бюджета. И сделать это намного проще, чем вы думаете. Вот несколько простых шагов, которые вы можете предпринять завтра, чтобы улучшить управление своими строительными проектами:

Оцените свое текущее программное обеспечение для строительства. Предлагает ли он функции, описанные выше? Если нет, возможно, пришло время начать изучать варианты, которые подходят. Сравните решения и прочитайте отзывы пользователей здесь или ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для строительства, чтобы получить дополнительную помощь.
Создайте фиктивный документ об инициировании проекта и задайте себе несколько вопросов: Углублялся ли я в этот уровень детализации перед проектом? Как это может мне помочь? Как я могу включить это в свой следующий проект?
Изучите свой текущий рабочий график. Где вы можете запланировать время для проведения обширного процесса планирования, включающего все эти шаги? Будьте преднамеренными и выкроите для этого некоторое время, потому что очень легко позволить вашему времени быть поглощенным повседневными чрезвычайными ситуациями.

Руководство для начинающих по управлению строительными проектами

Что такое управление строительными проектами (CPM)?

Управление строительными проектами относится к процессам, необходимым для успешного завершения строительного проекта. Руководители строительных проектов обеспечивают поддержку и эффективное выполнение всех элементов строительного проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

На самом базовом уровне управление строительными проектами занимается координацией, выполнением и планированием строительного проекта, будь то сельскохозяйственный, жилой, коммерческий, институциональный, промышленный, тяжелый гражданский или экологический.

Управление строительными проектами обычно включает в себя сложные задачи, которые могут сильно меняться в зависимости от выполняемой работы, и требует сильных навыков общения, глубокого знания строительного процесса и способности решать проблемы. Управление строительными проектами — сложная область, требующая знаний во многих различных областях, таких как финансы, посредничество, юриспруденция, бизнес и многое другое.

История управления строительством

Менеджеры по строительству играли важную роль с момента возникновения сложных строительных проектов. В ранних строительных проектах архитектор наблюдал за операциями, но со временем роль менеджера постепенно стала более специализированной и сложной.

В эпоху Возрождения отдельные архитекторы стали известны своими проектами, например сэр Кристофер Рен из Англии. Рен спроектировал и построил здания в конце 17-го и начале 18-го веков, в том числе шедевр собора Святого Павла, который придает Лондону его богатый облик. Рен обладал обширными знаниями, которые предвосхищали типы навыков, необходимых для сложного строительного проекта, с опытом в высшей математике и физике, а также в дизайне. Он был на своих строительных площадках каждый день, наблюдая за каждым этапом работ.

Правила управления проектами начали формироваться в корпоративной Америке примерно во время Второй мировой войны, и к 1950-м годам они определяли проекты гражданского строительства. Это означало, что этапы и принципы управления строительным проектом теперь применялись к целому ряду корпоративных проектов.

Все больше и больше деталей управления строительным проектом можно выполнять в цифровом виде (см. раздел о программном обеспечении ниже), и ожидается, что эта тенденция будет расти. Мобильные технологии и программное обеспечение должны играть важную роль в этой области, поскольку более молодые сотрудники более комфортно себя чувствуют с технологиями, и это позволит управлять работой и отслеживать ее из любого места.

Роли руководителя строительства и подрядчика

Руководители строительства и подрядчики играют ключевую роль в выполнении проекта. Менеджеры по строительству координируют и контролируют строительные работы, а также обеспечивают соблюдение участниками бюджета и графиков. Подрядчики тесно сотрудничают с менеджерами по строительству и несут ответственность за выполнение практических строительных работ.

Чтобы узнать больше об этой роли, прочитайте наше подробное руководство по управлению коммерческим строительством.

Первым в любом строительном проекте является этап проектирования, и когда он завершен, руководитель строительного проекта открывает процесс торгов для заинтересованных подрядчиков. Чтобы претендовать на рассмотрение, подрядчики должны быть в состоянии продемонстрировать, что они могут обеспечить общественную безопасность; принятие решений, проектирование, составление чертежей, человеческие ресурсы, а также управление временем, стоимостью и качеством. Подрядчики, которые соответствуют этим рекомендациям, затем выбираются с помощью отбора по низкой цене, отбора с наилучшей стоимостью или отбора на основе квалификации — все это общие меры.

Процесс отбора предложений по строительным проектам

В процессе отбора предложений по проекту владелец проекта сначала делится информацией с большой группой подрядчиков, а затем запрашивает у них предложения. Как только владелец проекта выбирает ставку, обе стороны договариваются о модели оплаты.

Типы предложений по строительным проектам

Подрядчик может рассчитывать на два вида предложений:

Открытое предложение : Открытые предложения применяются к общественным проектам и обычно рекламируются. При открытом тендере любой подрядчик может сделать предложение.
Закрытое предложение : Процесс частного проекта начинается с закрытого предложения, когда владелец приглашает избранную группу подрядчиков для подачи своих предложений.

Методы отбора предложений по строительным проектам

Независимо от того, выбирает ли владелец открытый или закрытый процесс торгов по проекту, затем поступают предложения, и выбор подрядчика может начаться на основе ряда критериев:

Выбор с низкой ставкой : Суть — она же цена — находится в центре внимания владельца проекта. Выигрывает подрядчик, предложивший самую низкую цену за проект.
Отбор на основе квалификаций : В этом процессе владелец проекта просит подрядчиков представить вместе со своей заявкой запрос на квалификацию (RFQ), в котором обобщаются опыт подрядчика, планы управления, организационные потоки и успехи в соблюдении бюджета и по расписанию. Затем владелец проекта выбирает подрядчика с наилучшей квалификацией.
Выбор наилучшего соотношения цены и качества : При таком подходе владелец проекта учитывает как цену предложения, так и квалификацию подрядчика, чтобы найти наилучшее сочетание стоимости и набора навыков.

Типы моделей оплаты строительных проектов

Следующим и последним шагом после выбора подрядчика владельцем является заключение соглашения об оплате. Обе стороны обычно выбирают одну из четырех моделей оплаты:

Паушальная сумма : Контракт с единовременной выплатой является наиболее распространенным вариантом. Владелец проекта и подрядчик сходятся во мнении об общей стоимости работы, и владелец должен заплатить эту сумму, независимо от успеха проекта или того, превысит ли окончательный счет первоначальную заявленную цену.
Затраты плюс вознаграждение : Как следует из названия, затраты плюс вознаграждение включают в себя общую стоимость проекта, а также фиксированный процент вознаграждения от общей стоимости подрядчику, все из которых должен платить владелец. Это наиболее удобный для подрядчика вариант, поскольку он покрывает все дополнительные расходы.
Гарантированная максимальная цена : При контракте с гарантированной максимальной ценой владелец и подрядчик договариваются об установленной цене, которая не может превышать общую стоимость и вознаграждение.
Цена за единицу : Если стороны не могут заранее договориться о стоимости, они выбирают модель цены за единицу, при которой владелец платит определенную цену за единицу на каждом этапе проекта.

Метод управления строительством с риском

Управление строительством с риском (CMAR) — это метод доставки, при котором руководитель строительства завершает проект по гарантированной максимальной цене (GMP). Менеджер помогает установить GMP во время разработки и проектирования, а затем несет ответственность за любые дополнительные расходы.

Помимо действий в интересах владельца, руководитель строительства должен контролировать затраты на строительство, чтобы оставаться в рамках GMP. Поскольку соглашение гарантирует максимальную выплату, низкие ставки обычно не рассматриваются. Вместо этого руководитель строительства будет работать над достижением финансовой цели другими способами.

Преимущество схемы управления рисками в управлении бюджетом. До того, как дизайн проекта будет завершен (от шести до 18 месяцев согласования между проектировщиком и владельцем), руководитель строительства участвует в оценке стоимости строительства проекта на основе целей проектировщика и владельца (дизайн-концепция) и масштаба проекта, и все это при достижении оптимального качества. Менеджер по строительству должен быть готов к возможным изменениям, чтобы сбалансировать затраты, график, качество и масштабы проекта, при этом выполняя финансовые задачи.

Например, вместо редизайна руководитель строительства может предложить модификации. Или, если владелец решит расширить проект, команде придется внести коррективы перед ценообразованием. Чтобы контролировать бюджет до того, как будет завершено проектирование и вызваны строительные бригады, менеджер по строительству посещает объекты и закупает основные предметы до востребования.

Преимущества : При таком соглашении руководитель строительства берет на себя риск, поэтому у него или нее есть стимул действовать в интересах владельца и эффективно управлять затратами, учитывая, что ответственность за перерасход средств в соответствии с GMP будет нести компания управляющего.

Недостатки : Перерасход может стоить руководителю строительства больших денег. Менеджеру по маркетингу разрешены некоторые непредвиденные обстоятельства, связанные с ошибками, поэтому есть вероятность, что они компенсируют это, уменьшив объем работы, чтобы он соответствовал GMP. Кроме того, поскольку решение о GMP принимается до начала проектирования, владельцам сложно узнать, получили ли они наилучшее предложение.

Практический результат : Метод доставки с риском лучше всего подходит для крупных проектов — как полного строительства, так и реконструкции — которые нелегко определить, которые имеют возможность изменения объема или должны соответствовать строгим срокам графика. Это также может быть эффективным методом в проектах, содержащих техническую сложность, многопрофильную координацию или несколько этапов.

Методы ускоренного строительства : Начиная с программы ускоренного строительства мостов в конце 2000-х годов, Министерство транспорта Массачусетса начало использовать методы ускоренного строительства, в которых оно подписывает контракты со стимулами за досрочное завершение и штрафами за несвоевременное завершение, а также использует интенсивное строительство. в течение более длительных периодов полного закрытия, чтобы сократить общую продолжительность проекта и снизить стоимость. Федеральное и Калифорнийское министерства транспорта также использовали эту технику после землетрясения в Нортридже в 1919 году.94, чтобы ускорить ремонт автострад в районе Лос-Анджелеса.

Контрактные и проектные модели для строительных проектов

Процесс торгов обычно не зависит от типа строительного проекта, но вы можете ожидать две бизнес-модели в строительной отрасли:

Контракты на проектирование-тендер-строительство : Обе Популярные и широко распространенные контракты на проектирование-заявку-строительство позволяют владельцу выбирать подрядчика после того, как архитектор или инженер завершит этап проектирования.
Контракты на проектирование-строительство : В отличие от контракта на проектирование-строительство, в контракте на проектирование-строительство этапы проектирования и строительства выполняются одной и той же стороной (называемой проектировщиком-строителем или подрядчиком по проектированию-строительству) . Такой подход ускоряет завершение проекта, поскольку этапы проектирования и строительства могут происходить одновременно.

Как отмечено в двух приведенных выше моделях, процесс торгов начинается с этапа проектирования. Сама стадия проектирования может быть разбита на различные подходы.

Концептуальное/программирование и осуществимость : Эта модель использует окончательное видение здания в качестве отправной точки для определения потребностей, целей и задач. Соображения включают размер здания, количество комнат, то, как пространство будет использоваться, и даже то, кто будет использовать пространство. Эта информация обычно фиксируется в электронной таблице, в которой перечислены все комнаты, важная информация об этих помещениях и примерная площадь каждой области.
Схематический дизайн : Схематические проекты — это рисунки или эскизы, используемые для обозначения пространств, форм и узоров. Конечно, не каждую часть строительного проекта можно зарисовать, но те, что можно, есть в этом типе дизайна. На рисунках отмечаются материалы, цвета и текстуры. Эти эскизы также могут фиксировать планы этажей, где будут размещаться такие конструкции, как лифты и т. д.

5 стадий управления строительными проектами

Пять фаз процесса управления строительными проектами отражают те же процессы, что и в традиционном управлении проектами: инициация проекта, планирование, выполнение, мониторинг и, как только команда достигает всех целей завершения, закрытие проекта.

1. Инициация

Перед началом проекта руководитель проекта должен разработать и оценить экономическое обоснование, чтобы определить, осуществим ли проект и стоит ли его начинать. Заинтересованных сторон можно попросить проявить должную осмотрительность и, при необходимости, провести технико-экономическое обоснование. Когда все стороны соглашаются приступить к проекту, менеджер проекта пишет устав проекта или документ об инициации проекта (PID), который включает как бизнес-потребности, так и экономическое обоснование.

2. Планирование

Затем команда проекта разрабатывает дорожную карту для всех участников. Это включает в себя план управления проектом (PMP), формальный утвержденный документ, созданный менеджером проекта для руководства выполнением и контролем, а также для установления базовых показателей для объема, стоимости и графика. Вы также можете ожидать увидеть эти документы на этапе планирования:

Описание содержания и документация по содержанию : В нем определяются бизнес-потребности проекта, преимущества, цели, результаты и ключевые этапы.
Структура декомпозиции работ: Структура декомпозиции работ разбивает объем проекта на визуальные, управляемые фрагменты.
План коммуникации : В нем описываются все аспекты коммуникации, от целей и задач до ролей, инструментов и методов. План коммуникации создает общую основу, с которой каждый может работать, чтобы избежать недоразумений или конфликтов.
План управления рисками : это помогает руководителям проектов заранее выявлять риски, в том числе оценки времени и затрат, которые могут быть не выполнены, потенциальное сокращение бюджета, изменение требований и нехватку выделенных ресурсов.

3. Исполнение

Теперь начинается работа. Как правило, все стороны проводят стартовое совещание, после чего команда проекта начинает важнейшую работу по распределению ресурсов, реализации планов управления проектом, настройке систем отслеживания, выполнению задач, обновлению графика проекта и, при необходимости, изменению плана проекта.

4. Производительность и мониторинг

Фаза мониторинга часто происходит одновременно с фазой выполнения. Этот этап необходим для измерения прогресса и производительности, а также для обеспечения того, чтобы элементы соответствовали общему плану управления проектом.

5. Закрытие

Этот заключительный этап знаменует собой завершение проекта. Чтобы подвести итоги, менеджеры проекта могут провести послематчевое совещание, чтобы обсудить, какие части проекта достигли и не достигли целей. Затем команда проекта составляет список невыполненных задач, рассчитывает окончательный бюджет и выпускает отчет по проекту.

Узнайте больше об этапах управления проектами.

Советы экспертов для руководителей новых строительных проектов

Управление строительными проектами может показаться пугающим для новых руководителей. От получения практического опыта и поощрения общения до постоянного обучения — мы собрали одни из лучших советов от экспертов в этой области.

Вот несколько важных советов от шести экспертов по управлению строительством:

“Passez du temps sur le chantier à наблюдатель за трудами на трассе и другие вопросы. Font réellement le travail de construction des projets. Il est Important que l’entrée-les CM de niveau comprennent les nombreux éléments de terrain, tels que la météo, les Conditions du Site, l’espace de stockage limité, la congestion du trafic, и т. д., которые могут повлиять на положение дел, календарь, качество, безопасность и другие переменные, связанные с проектом, который несет ответственность за управление CM 9.0003

— Барбара Джексон, автор программы Jumpstart по управлению строительством и директор Школы управления недвижимостью и строительством Франклина Л. Бернса.

« Гардез ла коммуникационная жидкость. Les mauvaises nouvelles sont tout aussi Importantes Que les bonnes nouvelles. S’assurer que toutes les party prenantes du projet sont au courant de ce qui se passe au travail minimisera les appels téléphoniques, les e-mails et les nélérences téléphoniques au milieu d’une prenative de résolution ou de récupération d’un probleme sur site .

— Дэн Жюльен, директор по управлению Жюльеном, консультант по строительству и управлению проектами для определенных крупных марков и персоны главного плана.

“Engagez-vous dans uneformation continue. L’industrie de la Construction est en pleinemutation – les coûts, les systèmes de réalisation de projets, la technologie, la démographie et peut-être le plus Important, les attentes en matière de durabilité («verte»), не влияя на ведение дел, не устанавливайте проекты, не заключайте, не конструируйте, не читайте и не финансируйте. Faire les Chooses est in train de disparaître ; se tenir au courant de tout, des normes et code aux pratiques de Construction, en passant par la réalisation de projets colaboratifs и т. д. sera requis».

— Элисон Дайкстра, AIA, фонд книг Киршнера и автор книги «Управление строительными проектами: полное введение» и «Зеленое строительство: введение в меняющуюся отрасль».

“Dans la gestion de la Construction, plus nous planifions, plus nous avons de la шанс и plus notre projet réussit. Планирование начинается до дебюта проекта, y включает выбор лучших методологий строительства, la préparation du календарь / программа строительства и организации ресурсов. et une planification hebdomadaire tout au long de la vie du projet pour s’assurer que toutes les tâches sont terminées».

“Строительство является одним из вопросов, связанных с трудовой деятельностью, и хорошей коммуникацией, необходимой для решения задачи шеф-повара проекта”. et parfois les voisins et le public».

— Пол Нетчер, автор двух книг по управлению проектами строительства, Dont Success Construction Project Management.

“N’arrêtez jamais d’etudier ou d’analyser tout ce que vous voyez dans un projet. Ne tenez jamais rien pour acquis. Профессия де гестион де ла строительный эксиге ине внимание, общее внимание, большое обязательство и т.д. превосходные компетенции d’apprentissage et d’analyse. L’innatendu».

— Висенте Баррера, обладатель двух десятков лет профессионального опыта в сфере промышленного строительства и инфраструктуры. Он является руководителем проекта SENER, частной группы инженеров и технологий.

«Мой главный совет: никогда не прекращайте учиться. На самом деле это была одна из основных причин, почему мы создали Construction Junkie. Строительная отрасль может по-прежнему делать то же самое, что мы делали десятилетиями, но всегда есть место для совершенствования, и вещи всегда должны улучшаться. Просто посмотрите на прогресс, достигнутый в бетоне прямо сейчас. Бетон использовался на протяжении веков, но теперь ученые изучают способы, с помощью которых он залечивает собственные трещины, а другие инженерные способы позволяют сделать проницаемый бетон достаточно прочным для тяжелого бетона. Если мы перестанем учиться, вместе с этим остановится и прогресс».

— Шейн Хедмонд, главный редактор ConstructionJunkie.com

Лучшие книги по управлению строительством для начинающих

Мы собрали лучшие книги по управлению строительством, чтобы научить вас управлять контрактами, избегать ошибок и продвигать проект на каждом этапе процесса — независимо от того, являетесь ли вы новичком или просто хотите расширить свои знания в этой области.

Управление строительством JumpStart by Barbara J. Jackson

Этот бестселлер, написанный экспертом с более чем 20-летним опытом работы в качестве лицензированного подрядчика, представляет собой глубокое введение в основы управления строительством, рассказывает о новейших методах и инструментах отрасли, а также включает такие актуальные вопросы, как устойчивость и информационное моделирование зданий (BIM). Читатели узнают, что нужно, чтобы стать менеджером по строительству, с помощью викторины о способностях, изучат все тонкости контрактной документации, а также составят и поддерживают график проекта. Узнайте больше о книге Джексона.

Управление строительными проектами: полное введение Элисон Дайкстра

Элисон Дайкстра, архитектор и преподаватель управления строительством, предлагает введение в управление подрядными строительными проектами в 25 главах. Книга проходит через раннюю стадию разработки через торги, выбор подрядчика, само строительство и закрытие. Она также отвечает на часто задаваемые вопросы, например, кто занимается строительством и чем каждый из них занимается, а также связь между типом контракта и оплатой труда подрядчика. Узнайте больше о книге Дикстры.

Успешное управление строительными проектами: Практическое руководство Пола Нетшера

Эта книга, написанная профессионалом в области строительства и предназначенная для профессионалов в области строительства и студентов, содержит пошаговое руководство по успешному управлению сделать, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. Читатели узнают о планировании проекта, расписании, людях, материалах, качестве, безопасности, субподрядчиках, контрактах, финансах и многом другом. Узнайте больше о книге Нетшера.

Управление строительством: подход к жизненному циклу проекта Ф. Лоуренс Беннетт

Эта книга 2003 года знакомит студентов и специалистов со всеми аспектами управления строительством. Он охватывает каждый этап строительного проекта от концепции до завершения, проектирования-строительства и строительства-владения-эксплуатации-передачи, а также обсуждает экологические вопросы, важные для практики 21-го века.

Австралийский справочник по строительству Rawlinsons

Этот объемный и исчерпывающий справочник по австралийской строительной отрасли часто обновляется. Теперь, в своем 35-м издании, справочник включает расширенный охват зеленого дизайна, устойчивого развития, рационального использования окружающей среды и многого другого.

Информационные статьи по управлению строительными проектами

Еще более ценные ресурсы по управлению строительными проектами можно найти в Интернете в виде статей и отчетов. Вот два таких документа, которые конкретизируют роль руководителя строительного проекта в процессе строительства.

Риск в CM «At-Risk», Warner Strang

В этом PDF-файле объясняются плюсы и минусы модели CM в условиях риска с точки зрения владельца и руководителя строительства, а также советы о том, как получить максимальную отдачу. вне аранжировки.

«Что такое управление строительными проектами?» by Gerardo Viera

В этой статье анализируется взаимосвязь между управлением проектами и управлением строительством, а также описывается, как знание одного из них может способствовать развитию другого

Этапы строительства Управление проектом

Управление строительством начинается со стадии проектирования, за которой следует подготовка к строительству и закупки. После этого команда завершает строительство и ввод в эксплуатацию. После того, как владелец заселяет здание и обеспечивает его соответствие спецификациям, проект закрывается.

Вот этапы строительного проекта:

1. Проектирование

Это первый этап строительного проекта, и после его завершения начинается процесс торгов. В контрактах на проектирование-заявку-строительство владелец выбирает подрядчика на основе завершенных проектов.

На этом этапе архитектор или инженер сначала оценивает осуществимость проекта на основе строительных норм и правил, а также количества комнат, размера здания и площади. Затем он или она создает схематические проекты или эскизы, исследуя тип необходимого оборудования и материалов и их стоимость.

2. Подготовка к строительству

Торги завершены, и владелец выбрал подрядчика. Затем подрядчик объединяется с командой проекта, включая администратора контракта, менеджера проекта, полевого инженера и суперинтенданта. Затем бригада подготавливает площадку к строительству. Они проводят осмотр участка, тестируют почву и выявляют любые возможные непредвиденные ситуации, например, экологические проблемы.

3. Закупки

Команда проекта закупает необходимое оборудование, материалы и рабочую силу. Другими словами, этап закупок — это когда команда покупает все необходимое для завершения проекта. Сложность этого этапа зависит от размера проекта и компании. У крупных национальных строительных компаний обычно есть отделы снабжения, которые нанимают рабочую силу и закупают материалы для сотен проектов одновременно. С другой стороны, для небольших проектов суперинтендант может купить ограниченное количество материалов у местных строительных компаний или нанять местного рабочего.

4. Строительство

В начале этапа строительства суперинтендант организует встречу с субподрядчиками и поставщиками материалов для установления основных правил совместной работы. Затем команда должна подготовиться к началу строительства, завершив такие действия, как установка временных складских помещений, обеспечение безопасности площадки, разработка плана материалов и обработки, разработка программ безопасности и многое другое. После этого команда приступает к строительству.

5. Ввод в эксплуатацию

После завершения строительства начинается этап ввода в эксплуатацию. Процесс ввода в эксплуатацию состоит из двух частей. Во-первых, проектная группа должна протестировать системы и оборудование, чтобы убедиться, что все работает правильно, прежде чем передать здание владельцу. Затем команда должна обучить персонал собственника эксплуатации и обслуживанию систем в новостройке.

6. Заселение владельца

Когда владелец переезжает в новое здание, начинается гарантийный период. Это гарантирует, что все материалы, оборудование и качество строительства соответствуют ожиданиям, изложенным в контракте. Существует два типа гарантий: явные гарантии (письменные и включенные в договор) и подразумеваемые гарантии (установленные или требуемые законом).

7. Закрытие проекта

На этом заключительном этапе подводятся итоги. Команда формально выполняет все оставшиеся контрактные обязательства для завершения проекта. Они могут составить список задач, которые не были выполнены, и могут провести послепроектный анализ, задокументировать извлеченные уроки, заархивировать проектные документы или подготовить отчет о завершении проекта.

Как составить бюджет на строительство Управление проектами

Руководители проектов всегда должны думать о деньгах. От оценки бюджета еще до начала проекта до найма и оплаты подрядчиков — управление финансами является одной из наиболее важных частей успешного проекта.

Вот что вам нужно знать о денежных вопросах в строительстве:

1. Ценообразование в строительстве и заключение договоров

Существует несколько вариантов оплаты подрядчикам и указания цены в договорах. В процессе конкурсных торгов подрядчики подают свои заявки на выполнение работ по проекту. Эти заявки подаются либо на основе единовременной суммы, либо на основе цены за единицу, в зависимости от того, что укажет владелец. Единовременная заявка относится к общей стоимости работ подрядчика. Торги по цене за единицу используются в проектах, где количество труда и материалов не определено.

Вместо того, чтобы объявлять конкурсные торги, некоторые частные собственники предпочитают заключать контракты с одним или несколькими выбранными подрядчиками с договорными контрактами, что обеспечивает большую гибкость в ценообразовании. Обсуждаемые контракты обычно требуют возмещения прямых затрат по проекту плюс вознаграждение подрядчика, определяемое одним из следующих методов: стоимость плюс фиксированный процент, стоимость плюс фиксированная плата, стоимость плюс переменная плата, целевая оценка или гарантированная максимальная цена или стоимость.

2. Оценка затрат и составление бюджета

Смета расходов составляется для подачи заявки на строительный проект и используется для определения бюджета проекта после его выигрыша. Процесс включает в себя определение сметы расходов на строительство, цены за единицу и паушальные оценки, рабочие места и общие накладные расходы, процедуры торгов и затраты на оплату труда. Сметы иногда составляются профессионалом, например, сметчиком здания или главным сметчиком. Даже если руководитель проекта не может быть единственным лицом, ответственным за оценку стоимости, все же необходимо, чтобы он или она ознакомились с процессом, чтобы понять объем проекта.

3. Мониторинг контроля затрат

Когда проект начинается, менеджеры проекта должны быстро создать процесс для мониторинга затрат проекта. Чем раньше начнется этап мониторинга контроля затрат, тем быстрее руководители проектов смогут выявить проблемные места. Например, если элемент значительно дороже сметы, руководитель проекта должен определить причину разницы и посмотреть, не повлияет ли это увеличение стоимости на что-либо еще в бюджете.

4. План капитального ремонта (CIP)

План капитального ремонта (или программа) представляет собой план на срок от четырех до десяти лет, в котором определяются капитальные проекты и закупки оборудования, предоставляется график и определяются варианты финансирования плана. План связывает государственную организацию, стратегический план и годовой бюджет организации. CIP включает в себя список всех проектов или оборудования, которые необходимо закупить, проекты, ранжированные в порядке предпочтения, план финансирования проектов, графики этапа строительства проекта, обоснование проекта и объяснение расходов.

5. Бухгалтерский учет проекта

Менеджер проекта и/или бухгалтерия агентства должны будут разработать бюджет проекта на финансовый год, зафиксировать и сообщить о расходах, проверить и оплатить счета подрядчика и управлять денежными потоками. От материалов до рабочей силы, в строительных проектах есть много затрат. Затраты бывают прямыми (труд, материалы, субподряд и земля) или косвенными (косвенный труд, надзор, инструменты, оборудование, расходные материалы, страхование и вспомогательные расходы).

Группе проекта и бухгалтерскому отделу может потребоваться тесное сотрудничество для управления счетами-фактурами подрядчиков. Команда проекта просматривает счета-фактуры, чтобы убедиться, что работа была выполнена должным образом, а затем бухгалтерия проверяет, соответствуют ли счета-фактуры договорным условиям и цены соответствуют договору.

Организация и планирование строительного проекта

В рамках строительного проекта может быть сложно отслеживать необходимые документы, такие как запросы предложений (ЗП), контракты, счета-фактуры и чертежи. Поскольку строительные проекты очень большие и сложные, эффективная организация и планирование имеют решающее значение.

Стратегии организации для управления строительными проектами

Существует несколько информационных потоков, которые необходимо организовать и управлять ими в любом строительном проекте, от учета и управления контрактами до планирования закупок по контрактам и ежедневной организации.

Ниже приведены некоторые общие организационные стратегии:

Управление записями : Управление записями контролирует распространение, хранение и поиск документации проекта, как в печатном, так и в электронном виде, безопасным и надежным образом. Руководители проектов должны убедиться, что все входящие и исходящие документы передаются через специалиста по управлению записями, который использует программное обеспечение для отслеживания записей (этот метод также создает центральную библиотеку всех документов и информации проекта).

Управление контрактами : Важно четко определить роли и обязанности членов проектной группы, которые управляют проектом, и сотрудников проекта, ответственных за управление контрактами и документами. План управления контрактами предназначен для установления ожиданий и процедур, касающихся этого, путем рассмотрения того, кто имеет полномочия направлять и утверждать подрядчиков для работы, как работа подрядчика контролируется и сообщается, как они оплачиваются и утверждаются, как контракты модифицируются, какие необходимы финансовые проверки и т. д.

Планирование закупок по контракту : Руководители проектов также должны убедиться, что закупочная деятельность соответствует плану строительства. Некоторые из задач, которыми они должны управлять, включают:

Установление ожидаемой цены контракта
Создание объема работ (SOW) для каждого контракта
Стандартизация закупочной документации и любых других необходимых документов
Добавление дат завершения к контрактам, соответствующим графику проекта

План и список ввода в эксплуатацию : План и список ввода в эксплуатацию должны быть начаты на ранней стадии проектирования и постоянно обновляться по мере продвижения проекта. План ввода в эксплуатацию предназначен для определения направления процесса ввода в эксплуатацию во время строительства; решать вопросы, связанные с расписанием, ролями и обязанностями; а также для помощи в отчетности, утверждениях и координации. Это систематический процесс, гарантирующий, что здания функционируют в соответствии с проектом и эксплуатационными требованиями владельца.

Процесс управления проектом : Процесс управления проектом отслеживает и управляет объемом, стоимостью и графиком строительного проекта. Цели этого процесса — установить базовый план, отследить производительность по сравнению с базовым планом, спрогнозировать производительность по завершении и сравнить с базовым планом, а также выявить изменения и отслеживать их влияние на базовый план.

Определение требований к проекту : Этот документ, также известный как техническое задание, подробно описывает результаты проекта. В определении требований к проекту (PRD) менеджер проекта объясняет объем работ и цели, которые должен выполнить проект. Он помогает заинтересованным сторонам, членам команды и внешним сторонам понять цель проекта и действует как запись первоначальных ожиданий.

Исполнительные чертежи : Также известные как отчетные чертежи, это отредактированные чертежи, представленные подрядчиком в конце проекта. Они отражают все изменения, внесенные в рабочие чертежи в процессе строительства, и показывают размеры, геометрию и расположение всех элементов, включенных в контракт. Исполнительные чертежи обеспечивают быстрое визуальное представление существующего проекта и фиксируют отклонения от исходных документов.

Ежедневная документация : Ведение дневников, журналов и ежедневных отчетов о деятельности проекта служит справочным руководством после завершения работы и может уменьшить любой ущерб. Такая документация может показать, как были даны ответы на вопросы, как были решены проблемы, и отследить любые необычные условия в определенный день. Ведя эти ежедневные журналы, вы оставляете бумажный след на протяжении всего проекта на случай, если позже что-то пойдет не так.

И, наконец, созданы рабочие чертежи. Это окончательные спецификации и иллюстрации проекта, которые строители используют для строительства и которые подрядчики добавляют к своим заявкам.

Стратегии составления расписания для управления строительными проектами

Организуйте свои документы, чтобы определить приоритетность информации, необходимой для составления графика проекта. Четко определенный график помогает планировать, выявлять потенциальные риски, прогнозировать денежные потоки и оценивать потребности в ресурсах.

Ниже мы описали некоторые фундаментальные и продвинутые методы планирования:

Диаграммы Ганта : Диаграмма Ганта — это самый простой способ создать график строительства. Он позволяет визуализировать временную шкалу проекта, преобразовывая имена задач, даты, продолжительность и даты окончания в каскадные горизонтальные гистограммы. Узнайте больше о создании и использовании диаграмм Ганта в Smartsheet.
Планирование критического пути : Наиболее широко используемым методом планирования является метод критического пути. Этот метод вычисляет минимальное время завершения проекта, а также даты начала и окончания для всех задач проекта. Он определяет критические задачи, которые, если они будут отложены, задержат весь ваш проект. Метод критического пути помогает сократить сроки, управлять ресурсами и сравнивать запланированное с фактическим. Чтобы узнать больше, прочитайте наше Полное руководство по методу критического пути.
Линия баланса : Этот метод планирования лучше всего подходит для повторяющихся работ и часто используется при строительстве дорог. Это процесс управленческого контроля для сбора, измерения и представления фактов, касающихся времени, которые измеряются по определенному плану. С графиком линии баланса вы должны выделять ресурсы для каждого шага, чтобы вы могли убедиться, что следующий шаг не задерживается.
Q Планирование : Эта форма планирования строительства касается последовательности действий, взаимосвязей между задачами и общей стоимости завершения проекта. Он включает в себя всю строительную площадку и предотвращает одновременное выполнение двух конкурирующих действий в одном и том же месте. Хотя этот метод наиболее близок к реальности, он требует специального программного обеспечения и может потребовать больше усилий от руководителя проекта для оценки анализа затрат для различных сгенерированных альтернатив расписания.

Какие риски связаны со строительным проектом?

Строительные проекты постоянно развиваются, и неопределенность может привести к конфликту между проектными группами. Руководители строительных проектов несут ответственность за разрешение споров, выявление и снижение рисков, а также понимание юридических последствий.

Вот что должны знать руководители строительных проектов:

Как разрешать споры

Конфликты неизбежно возникают в любом проекте. Работа менеджера проекта заключается в разрешении споров, чтобы команда могла оставаться продуктивной и хорошо работать вместе. Возможные конфликты в проекте могут включать плохую коммуникацию, отсутствие ясности, конфликты интересов, ограниченные ресурсы или борьбу за власть. Хотя каждый конфликт уникален, есть несколько стратегий разрешения, которые вы можете использовать:

Посредничество : Для разрешения споров между двумя сторонами будет нанят сторонний посредник. Эта стратегия является самой дешевой и наименее трудоемкой.
Мини-судебное разбирательство : Мини-судебное разбирательство проводится в неформальной обстановке с консультантом или адвокатом, который должен платить. Соглашение не имеет обязательной силы и может быть нарушено. Мини-судебное разбирательство требует больше времени и денег, чем посредничество.
Арбитраж : Арбитраж — самый дорогой и трудоемкий способ разрешения конфликта. Каждая сторона представлена адвокатом, представлены свидетели и доказательства. Затем арбитр выносит решение, и его окончательное решение является обязывающим соглашением.

Как создать план управления рисками

Сосредоточив внимание на предотвращении, руководители проектов могут тратить меньше времени на решение спонтанных проблем и больше времени на снижение их воздействия. План управления рисками используется для управления всеми рисками проекта, определяет роли сотрудников проекта в управлении рисками, определяет потенциальные риски и классифицирует их с точки зрения вероятности и воздействия.

Понимание правовых принципов

Когда руководителям проектов приходится заключать контракты, иметь дело с лицензионными требованиями юрисдикции, приобретать страховку и управлять безопасностью на рабочем месте, понимание правовых принципов может сэкономить время и деньги. В сфере управления строительством существует несколько областей ответственности. Может быть предъявлена претензия за неспособность обнаружить дефектную работу, если предложение превышает оценки, если есть дополнительные накладные расходы или если проект задерживается. Большинство политик профессиональной ответственности не распространяется на какие-либо аспекты некачественного производства (например, изготовление или установка) или экономические риски, поэтому руководители проектов должны убедиться, что у них есть соответствующее покрытие, и они делают все возможное, чтобы избежать ответственности и претензий.

Как подготовить план контроля качества

План контроля качества обеспечивает соответствие здания определенному стандарту. Контроль качества — это последний шаг, который проходит проект перед тем, как он будет доставлен владельцу, и он состоит из ряда систем и процедур, чтобы убедиться, что он соответствует самым высоким стандартам. Менеджеры проектов должны будут оценить, как измерить качество проекта, создать пошаговый процесс аудита проекта, а также пересмотреть и пересмотреть план, чтобы найти новые проблемные области. Они также должны быть осведомлены об управлении безопасностью и нормах, строительных нормах и правилах соответствия, а затем включать эти аспекты в план.

Как предвидеть и устранить воздействие строительства на окружающую среду и окрестности

Руководители строительных проектов могут планировать лицензирование, разрешения и местные правила, но некоторые непредвиденные препятствия неизбежны. Ниже мы описали, как бороться с такими проблемами, как чрезмерная грязь, растительность, исчезающие виды и культурные артефакты.

Пыль и грязь : Чрезмерная запыленность может возникнуть из-за того, что строительные машины просто едут по площадке, не говоря уже о перемещении земли с места на место. Поскольку повышенное содержание твердых частиц может нарушить работу близлежащих предприятий и домов, владельцам строительных проектов следует контролировать количество пыли. Один из простых способов сделать это — проехать через участок на грузовике с водой и опрыскать его. Однако при этом образуется грязь, которая может распространяться на прилегающие территории со строительной техникой. Чтобы противостоять этому развитию, владельцы проекта должны получить дворник для уборки дорог.

Загрязнение ливневыми водами : Строительные проекты могут занести в землю посторонние элементы. В случае шторма сток может переносить эти потенциальные загрязнители в близлежащие ручьи, реки, озера, водоносные горизонты, водно-болотные угодья или прибрежные воды.

Виды, находящиеся под угрозой исчезновения : Если на строительной площадке обнаружен вид, находящийся под угрозой исчезновения, строительная площадка должна быть прекращена до тех пор, пока власти не оценят ситуацию. Как только решение принято, подрядчик реализует надлежащий план действий, чтобы не беспокоить виды.

Растительность : Животные не единственные охраняемые объекты; деревья и растительность на строительной площадке также могут подлежать охране окружающей среды. Руководитель строительного проекта может столкнуться с необходимостью обозначить безопасную зону для роста, возможно, с помощью забора или защитной ленты.

Водно-болотные угодья : Водно-болотные угодья являются одними из наиболее охраняемых территорий в Соединенных Штатах. Подрядчики и строители должны проявлять особую бдительность, чтобы предотвратить попадание загрязняющих веществ или нерегулируемых материалов в эти зоны ограниченного доступа.

Исторические или культурные артефакты : Эта классификация может охватывать наконечники стрел, черепки глиняной посуды, ранние инструменты, кости и многое другое. Если на строительной площадке будут обнаружены какие-либо артефакты, все работы должны быть остановлены до тех пор, пока их части не будут изучены и удалены.

Программное обеспечение для управления строительными проектами

Существует множество универсальных веб-приложений, облачных и мобильных приложений для оптимизации коммуникации, упрощения управления документами и повышения эффективности управления строительством.

Вот некоторые лучшие инструменты управления строительством:

Smartsheet

Smartsheet — это инструмент управления работой на основе электронных таблиц с надежными функциями совместной работы и общения. С готовыми шаблонами строительства легко создать временную шкалу, отслеживать прогресс, управлять документами и упорядочивать детали. Диаграммы Ганта создаются автоматически и автоматически настраиваются каждый раз при внесении изменений, поэтому вы можете поделиться самой актуальной временной шкалой с членами команды или заинтересованными сторонами. Вы можете загружать файлы со своего компьютера, Google Диска, Box, Dropbox, Evernote или добавлять веб-URL, создавая центральный репозиторий для всей проектной документации и контрактов. Члены команды могут вести обсуждения прямо на листе и устанавливать напоминания и оповещения, чтобы все были на одной странице. И, наконец, Smartsheet интегрируется с другими приложениями, такими как DocuSign (для оптимизации процесса заключения контрактов путем сбора электронных подписей), Harvest (для автоматического создания счетов) и Google Apps (для синхронизации календаря и добавления или редактирования информации непосредственно из Gmail). Получите бесплатную 30-дневную пробную версию Smartsheet.

Buildertrend

BuilderTREND — это облачный инструмент управления строительными проектами для строителей и ремонтников домов. Это помогает строителям общаться с субподрядчиками о задачах и позволяет клиентам видеть в режиме реального времени статус своего дома и затраты. BuilderTrend позволяет создавать предложения, упрощать процесс торгов, отправлять документы, создавать расписания и управлять отношениями с клиентами.

Co-Construct

Co-construct — это веб-решение для индивидуальных строителей и ремонтников. Это помогает компаниям координировать свой выбор, графики и фотографии, улучшая отношения с интерактивным общением. Пользователи могут отслеживать заказы на изменения, создавать бюджет проекта, обновлять расписания, обмениваться файлами и т. д.

Procore

Procore помогает компаниям повысить эффективность и подотчетность за счет оптимизированной коммуникации и документации. Облачный инструмент предоставляет способы совместной работы над проектами и просмотра документов с возможностью редактирования в реальном времени. Другие функции включают в себя информационные панели проектов, планирование, отчетность, управление документами, обучение по электронной почте, торги и многое другое.

BuildTools

BuildTools предназначен для компаний, занимающихся жилищным строительством, и предлагает возможности управления проектами, составления графиков, управления услугами, хранения документов и бюджетирования. Вы можете управлять всей коммуникацией для своей команды и субподрядчиков, легко обмениваясь электронной почтой, фотографиями с объекта, графиками проектов, бюджетами и расписаниями.

Aconex

Aconex предлагает единое решение для управления информацией и процессами в инженерно-строительных проектах для повышения эффективности и снижения рисков. Функции включают управление документами, автоматизацию рабочего процесса, управление ставками, управление проблемами и многое другое. Как веб-решение, Aconex позволяет пользователям создавать и просматривать документы из любого места.

PlanGrid

PlanGrid — это платформа для повышения эффективности строительства, которая обеспечивает совместную работу с помощью мобильного устройства в полевых условиях или в любом месте, где работает ваша проектная группа. Это позволяет синхронизировать последние версии чертежей, запросов предложений, расписаний и многого другого для каждого сотрудника в режиме реального времени.

Возможности обучения для управления строительными проектами

Чтобы узнать больше об образовательных программах в области управления коммерческим строительством и возможностях карьерного роста в области CM, см. «Все, что вам нужно знать об управлении коммерческим строительством и менеджерах».

Как управлять проектами устойчивого строительства

Руководители проектов, осуществляющие надзор за проектами устойчивого строительства, должны понимать, как они влияют на окружающую среду, обеспечивать правильную утилизацию отходов и использовать экологически чистые материалы и эффективные методы строительства. Они также должны понимать любые экологические проблемы и стандарты соответствия, характерные для конкретной области.

Зеленое строительство направлено на то, чтобы сделать конструкции более энергоэффективными и экологически безопасными, и представляет собой огромную область роста в строительной отрасли. Срок зеленое здание относится к усилиям по обеспечению того, чтобы как фактическая конструкция, так и процесс строительства были экологически безопасными. Многие руководители зеленых проектов должны иметь практические знания требований к документации для Лидерства в энергетическом и экологическом проектировании (LEED).

Список терминов и сокращений

A&E: архитектура и проектирование
BOT: строительство, эксплуатация, передача
BOO: строительство, собственная эксплуатация
CA: администратор контракта
CIP: план капитального ремонта
CM: менеджер по строительству
CPI: индекс эффективности затрат
CPM: метод критического пути
CREM: управление корпоративной недвижимостью
D/B: проектирование/строительство
D/B/B: проектирование/заявка/строительство
DBOT: проектирование, сборка, эксплуатация передача
EA: оценка воздействия на окружающую среду
EIS: отчет о воздействии на окружающую среду
EPC: проектирование, закупки и строительство
FBOT: финансирование, строительство, передача, передача
FEIS: окончательный отчет о воздействии на окружающую среду
FONSI: отсутствие значительного воздействия
GC: генеральный контракт
GEC: общий технический консультант
GM: генеральный менеджер
GMP: гарантированная максимальная цена
СП: совместное предприятие
LEED: лидерство в энергетическом и экологическом проектировании контракты
MPO: столичная планировочная организация
OFE: оборудование, предоставленное владельцем
OSHA: Управление по охране труда и технике безопасности
O&M: эксплуатация и техническое обслуживание
ИЛИ: представитель владельца
PC: управление проектом
PD: директор проекта
PFI: частная финансовая инициатива
PL: руководитель проекта
PM: менеджер проекта
PMC: консультант по управлению проектом
PMO: надзор за управлением проектом
PMP: план управления проектом
PRD: определение требований проекта
ProgM: управление программой
RE: инженер-резидент
REM: управление недвижимостью
RFC: запрос на изменение
RFI: запрос информации
RFP: запрос предложения
SOW: объем работ
SPI: индекс выполнения графика
VE: инжиниринг стоимости
WBS: декомпозиционная структура работ

Улучшение управления строительными проектами с помощью Smartsheet

При наличии большого количества заинтересованных сторон, сотен деталей и десятков документов строительные проекты могут быть сложными и трудными в управлении. Однако ключ к успеху — никогда не прекращать учиться, оставаться организованным и часто и четко общаться.

Smartsheet — это платформа для выполнения работы, которая позволяет предприятиям и командам быстро перейти от идеи к результату. Многие ведущие мировые строительные компании полагаются на Smartsheet, чтобы оставаться продуктивными, общаться между удаленными командами и документировать каждый этап проекта.

Используйте Smartsheet для улучшения рабочей и проектной документации, расширения совместной работы за счет упреждающего общения между проектными группами, поставщиками и клиентами и экономии времени за счет точного управления ресурсами. Сократите количество ошибок при тестировании и проверке, ускорьте время закрытия и повысьте удовлетворенность работой за счет обеспечения прозрачности между клиентом и бригадой на объекте.

Посмотрите, как легко можно управлять строительным проектом с помощью Smartsheet.

Попробуйте Smartsheet бесплатно в течение 30 дней

Вас также может заинтересовать:

5 стратегий успешного руководителя строительных проектов
4 ключевых этапа бюджетирования строительства
Как выбрать правильное программное обеспечение для строительных проектов

3.

Цели обучения

Определить различные функции, представленные в проекте.
Анализ и оценка влияния организационной структуры на функции проекта.
Разработайте организационную схему проекта для различных профилей сложности проекта.

Единого организационного подхода к проектам не существует. Каждый проект организован так, чтобы выполнить работу эффективно и результативно. Несколько факторов влияют на организационный подход к выполнению проекта. Профиль сложности проекта, культура головной организации, предпочтения менеджера проекта, знания и навыки команды, а также головная организация с офисом управления проектами являются примерами факторов, влияющих на организацию проекта.

При разработке организационной структуры проекта менеджер проекта учитывает объем контроля для каждого менеджера. Диапазон контроля представляет собой количество людей, подчиняющихся менеджеру. Например, руководитель проекта не хочет, чтобы все инженеры проекта подчинялись руководителю технического отдела, и поручает старшим инженерам отчитываться перед руководителем технического отдела, а другие инженеры подчиняются старшим инженерам.

Инженер-менеджер может организовать структуру инженерной отчетности таким образом, чтобы менеджеры различных инженерных дисциплин отчитывались перед ним. Например, руководители структурных, электрических и машиностроительных групп будут подчиняться менеджеру-инженеру. В более крупном и сложном проекте руководитель инженера может назначить руководителей региональных групп и поручить инженерам-строителям, электрикам и механикам подчиняться руководителю региональной группы. Если проект географически рассредоточен, а сотрудники инженерного бюро работают над проектом в разных городах, то структурирование инженерной функции по областям обеспечивает лучшую координацию и контроль (см. Рисунок 3.1 «Уменьшение объема контроля за счет повышения уровня отчетности»).

Рисунок 3.1 Уменьшение диапазона контроля за счет повышения уровня отчетности

В организации слева семьдесят один инженер подчиняется одному и тому же человеку. Организация справа создает две дополнительные должности и сокращает объем контроля до тридцати семи и тридцати четырех соответственно.

Большинство проектов имеют схожие функции, важные для успешного управления проектом. Среди них:

Спонсор
Руководитель проекта
Органы управления
Закупки
Технический менеджмент
Качество
Администрация

Рисунок 3.2 Типовая организация проекта

В небольших проектах один человек может управлять более чем одной функцией. В более крупных проектах могут потребоваться большие команды для выполнения работы в рамках функции.

Спонсор проекта

Спонсор проекта не участвует в повседневных операциях проекта и имеет организационные полномочия для предоставления ресурсов и преодоления препятствий для проекта. Спонсором проекта обычно является руководитель головной организации, заинтересованный в результатах проекта. Как руководитель головной организации спонсор проекта может внести свой вклад в содержание проекта и другие документы, определяющие успех проекта. Руководство и поддержка со стороны спонсора проекта повышают способность проекта успешно достигать целей головной организации.

Организация Южного учебного центра

Учебная организация в Южной Каролине назначила спонсора для каждого проекта. Для небольших проектов региональный менеджер выполнял роль спонсора проекта. В более крупных и сложных проектах спонсором проекта был операционный менеджер. Вице-президент был спонсором трех-четырех самых сложных проектов, а президент был спонсором только проектов с высокой степенью политического риска. Такой подход к назначению спонсоров проекта гарантировал, что у каждого проекта есть организационный защитник, который может устранять препятствия и обеспечивать направление и ресурсы. Спонсор проекта в этой организации наладил отношения со старшим представителем организации-клиента, просматривал ежемесячные отчеты и проводил ежеквартальные тщательные проверки.

Менеджер проектов

Руководители проектов часто несут ответственность, аналогичную генеральным директорам корпораций (генеральным директорам). Менеджер проекта облегчает запуск проекта и развивает персонал, ресурсы и рабочие процессы для выполнения работы проекта. Он или она эффективно и результативно управляет проектом и наблюдает за этапом закрытия. Некоторые проекты крупнее, чем основные подразделения некоторых организаций, при этом менеджер проекта отвечает за больший бюджет и управляет большим риском, чем большинство руководителей организаций. Горнодобывающая компания, которая строит новую шахту в Южной Африке, производитель автомобилей, который создает новую конструкцию грузовика, и фармацевтическая компания, которая переводит новое лекарство от тестирования к производству, — все это примеры проектов, которые могут потреблять больше ресурсов в данном году, чем любой другой. оперативных подразделений организации.

Функции руководителя проекта могут различаться в зависимости от профиля сложности и организационной структуры. Определение и управление ожиданиями клиентов и начальными действиями, разработка масштаба и управление изменениями являются функциями менеджера проекта. В некоторых проектах руководитель проекта может давать указания технической команде проекта. В других проектах техническое руководство может исходить от технического подразделения головной организации.

Несмотря на то, что функциональные обязанности менеджера проекта могут различаться, основная роль одинакова для каждого проекта. Основная роль менеджера проекта состоит в том, чтобы руководить, обеспечивать видение успеха, связывать всех участников проекта с этим видением и предоставлять средства и методы для достижения успеха. Менеджер проекта создает целенаправленную и ориентированную на время культуру проекта. Руководитель проекта обеспечивает лидерство.

Управление проектом

В целом, управление проектом является как функцией планирования, так и функцией, отслеживающей ход выполнения плана. Управление проектом предоставляет критически важную информацию всем остальным функциям проекта и тесно сотрудничает с менеджером проекта для оценки стоимости и влияния на график различных вариантов в течение срока действия проекта.

Иногда функции бухгалтерского учета, такие как начисление заработной платы, составление бюджета и управление денежными средствами, включаются в средства контроля проекта. В более крупных проектах бухгалтерские функции обычно разделены, потому что культура бухгалтерского учета отслеживает расходы с точностью до копейки, а оценка и отслеживание затрат средствами управления проектами часто могут отличаться на сотни, а иногда и тысячи долларов. Отсутствие окончательной информации требует разработки оценок затрат в диапазонах, которые часто несовместимы с практикой бухгалтерского учета. Разделение этих двух функций позволяет каждой работать в своей комфортной зоне точности. Ниже приведены типичные действия, включенные в функцию контроля проекта:

Оценка
Стоимость отслеживания
Анализ тенденций и составление прогнозов
Планирование и составление графиков
Управление изменениями
Отслеживание хода выполнения по расписанию

Группа управления проектом собирает эту информацию от всех функций проекта и разрабатывает отчеты, которые позволяют каждому функциональному руководителю понимать план проекта и продвигаться по плану как на уровне проекта, так и на функциональном уровне. В крупных сложных проектах некоторые менеджеры проектов назначают специалистов по управлению проектами для работы в рамках основных функций, а также в офисе управления проектами. Такой подход позволяет каждой функции более детально планировать и отслеживать работу функции. Менеджер проекта контролирует затем координирует действия между функциями.

Закупки для проекта

Подход к закупке расходных материалов и оборудования, необходимых для проекта, зависит от профиля сложности проекта. Небольшой проект с низким уровнем сложности может иметь возможность использовать закупочные услуги головной организации. В организации, где ресурсы проекта находятся в разных отделах, отделы могут предоставлять расходные материалы и оборудование, которые могут понадобиться каждому члену команды проекта.

Организация закупок Южного колледжа

Колледж в Южной Каролине зафрахтовал ряд проектов по повышению энергоэффективности колледжа. В команду проекта вошли представители различных факультетов колледжа. Каждый отдел оплачивал время, транспортные расходы и расходные материалы, необходимые члену команды из их отдела. Каждый член команды продолжал использовать компьютеры и административную поддержку в своем отделе для работы над проектом. Расходы на эту поддержку не были включены в бюджет проекта и не учитывались как расходы проекта. Приобретенное в рамках проекта оборудование, которое было установлено для снижения энергопотребления колледжа, было приобретено через отдел закупок колледжа и отнесено на счет проекта.

Для более сложных проектов с большим объемом закупок может быть назначен специалист по закупкам. Этот же колледж в Южной Каролине переоборудовал склад, чтобы создать новый учебный центр для промышленности. Для проекта был назначен специалист по закупкам для управления контрактом со строительной фирмой на реконструкцию помещения, покупку и установку нового учебного оборудования и закупку расходных материалов, необходимых проектной группе. Вся закупочная деятельность была возложена на проект. Сотрудник по закупкам отчитывался перед менеджером проекта для лучшего информирования о том, что нужно проекту и когда это необходимо. Специалист по закупкам участвовал в качестве члена проектной группы, чтобы понять и внести свой вклад в решения о расходах и графиках. Сотрудник по закупкам отчитывался перед менеджером по закупкам колледжа о разработке и внедрении процессов проектных закупок, соответствующих политикам и процедурам закупок колледжа.

Рисунок 3.3

Менеджер по закупкам является частью проектной группы.

В более крупных и сложных проектах группа по закупкам имеет несколько обязанностей. Команда отвечает за закупку материалов и оборудования (например, канцелярских товаров и компьютеров), необходимых для проектной группы, а также материалов и оборудования (например, учебного оборудования), необходимых для выполнения проекта. В типичном строительном проекте группа по закупкам арендовала строительный трейлер, канцелярские принадлежности и компьютеры для проектной группы, чтобы создать строительный офис на строительной площадке. Группа закупок также закупит бетон, арматуру, сталь и другие материалы, необходимые для строительства здания.

Закупки для горнодобывающего проекта в Южной Америке

В рамках крупного горнодобывающего проекта в Южной Америке на начальном этапе проекта отдел закупок организовал офисные помещения и материалы для инженерных групп в Канаде, Чили и Аргентине и строительных офисы на строительной площадке в Аргентине. По мере продвижения проектирования и проектирования группа по закупкам управляла тендерами на основное оборудование и тендерами на подготовку строительной площадки. Группа закупок управляла логистикой, связанной с транспортировкой крупногабаритного оборудования из Европы, Северной Америки и Азии на строительную площадку в сельской местности Аргентины. После завершения проекта группа по закупкам организовала депонирование проектного имущества.

При работе с крупными и сложными проектами отдел закупок поддерживает как минимум три типа взаимоотношений с компаниями, работающими с проектом.

Закупка товаров

Наибольшее количество закупаемых товаров для большинства проектов приходится на товары. Товары — это предметы, которые можно купить с полки без каких-либо специальных модификаций для проекта. На эти товары обычно торгуются, и самые низкие цены, которые могут соответствовать графику проекта, выигрывают контракт. Группа закупок гарантирует, что компания, выигравшая тендер, сможет выполнить контактные спецификации, а затем отслеживает прогресс компании в выполнении требований проекта. Бетон для проекта и краны, арендованные для проекта, являются примерами товаров. Ключом к успеху в управлении поставщиками товаров является процесс разработки предложений, оценки и присуждения контрактов.

Закупки у поставщиков

Второй тип отношений — отношения с поставщиками. Термины «поставщик» и «продавец» часто используются взаимозаменяемо. В этом тексте поставщики предоставляют товары, а продавцы предоставляют индивидуальные услуги или товары. Поставщики предлагают специализированное оборудование для проекта. Инженеры будут указывать требования к производительности оборудования, а поставщики, у которых есть оборудование, отвечающее требованиям, будут участвовать в торгах по проекту. Команда инженеров поможет в оценке предложений, чтобы гарантировать соответствие спецификациям. Самая низкая ставка может не выиграть контракт. Иногда долгосрочные затраты на техническое обслуживание и надежность оборудования могут свидетельствовать о высокой цене оборудования. Ключом к успеху является разработка четких спецификаций, хорошая коммуникация с потенциальными участниками торгов, позволяющая участникам торгов разрабатывать инновационные концепции для удовлетворения требований к производительности, и процесс торгов, который фокусируется на целях проекта.

Товарищества

Третьим типом отношений проектных закупок является партнерство. Иногда партнерство юридически определяется как партнерство, а иногда успех каждого партнера настолько тесно связан, что отношения действуют как партнерство. В рамках южноамериканского проекта проектная группа сотрудничала с аргентинской строительной компанией, чтобы получить доступ к местной строительной практике и связям с местными поставщиками. Это было юридическое партнерство с раздельной прибылью. Партнер также спроектировал и закупил крупное горнодобывающее оборудование, от которого зависел успех проекта и компании, занимающейся производством горнодобывающего оборудования. При таком типе отношений старший менеджер проекта назначается для координации действий с партнером, и внедряются процессы для разработки общих целей, согласования рабочих процессов и управления изменениями.

Рисунок 3.4 Взаимоотношения менеджера по закупкам

Технический менеджмент

Технический менеджмент проекта — это управление технологией, заложенной в проекте, а не технологией, используемой командой для управления проектом. Техническая сложность проекта может значительно различаться. Технологические проблемы, необходимые для строительства моста через пятисотметровый каньон, значительно отличаются от тех, которые требуются для перекрытия пятитысячного водоема. Технологическая сложность проекта будет влиять на организационный подход к проекту. Технологическая сложность проекта отражает два аспекта: новизну технологии и знакомство команды с технологией. Новизна относится к степени, в которой технология была принята в отрасли. Чем больше технология принята в отрасли, тем больше знаний и опыта будет доступно команде. Знакомство относится к опыту работы проектной группы с технологией. Чем меньше команда знакома с технологией, тем больше энергии и ресурсов команда потратит на управление технологическим аспектом проекта. Для проектов с высоким уровнем технологичности проекта может быть нанят специалист для консультирования технологического менеджера.

Indiana Steel Company

Сталелитейная компания в Индиане приобрела новую технологию вдувания угля, которая улучшит качество стали, снизит затраты на производство стали и уменьшит загрязнение воздуха и воды. Контракт на проектирование и строительство нового завода был заключен с проектно-строительной компанией. Ни у кого из инженерно-строительной бригады не было опыта работы с технологией нагнетания угля. Команда клиента разобралась в технологии и предоставила рекомендации как проектной, так и строительной бригадам. Заказчик владел технологией нагнетания угля, а инженерно-строительная группа привезла технологию управления проектом.

Качество проекта

Качество проекта часто является частью ответственности технического менеджера. В крупных проектах или проектах с высокой степенью технической сложности качество иногда является отдельной функцией, подотчетной руководителю проекта. Менеджер по качеству проекта фокусируется на качестве рабочих процессов проекта, а не на качестве продукта клиента. Например, если проект заключается в проектировании и строительстве автомобильного завода, менеджер по качеству сосредотачивается на рабочих процессах проекта и соблюдении технических характеристик оборудования, установленного проектной группой. Менеджер по качеству проекта не несет ответственности за качество автомобиля, выпускаемого заводом. Если завод функционирует в соответствии с определенными проектными спецификациями, за качество выпускаемой продукции отвечает заводской отдел качества, и заводу может потребоваться несколько месяцев, чтобы доработать рабочие процессы, чтобы они соответствовали проектным спецификациям автомобиля.

На строительном проекте менеджер по качеству может проверить сварщиков стали, чтобы убедиться, что сварщики обладают необходимыми навыками и что сварные швы соответствуют спецификациям проекта. В рамках проекта обучения менеджер по качеству может проверить учебную программу обучения и квалификацию инструкторов, чтобы убедиться, что обучение обеспечивает знания и навыки, указанные клиентом. В проекте разработки лекарств менеджер по качеству может разработать процессы, обеспечивающие соответствие воды и другого сырья спецификациям, а также надлежащее документирование каждого процесса в процессе разработки.

Администрирование проекта

Административная функция обеспечивает поддержку конкретного проекта, например:

Бухгалтерские услуги
Юридические услуги
Управление недвижимостью
Управление человеческими ресурсами (HR)
Другие вспомогательные функции, имеющиеся в большинстве организаций

В большинстве организаций поддержка этих функций обеспечивается головной организацией. Например, люди, назначенные для участия в проекте, получат кадровую поддержку (HR) от отдела кадров головной организации. Заработная плата, льготы и кадровая политика для сотрудников, назначенных на проект, будут поддерживаться отделом кадров. Головная организация будет обеспечивать учетные функции, такие как определение стоимости денежных средств, налогов, отчеты по проекту на конец года и выбытие имущества в конце проекта.

Руководитель небольших и менее сложных проектов должен обладать достаточными знаниями по этим вопросам, чтобы координировать свои действия с функциональными руководителями вышестоящей организации. В более сложных проектах у проекта может быть административный менеджер, отвечающий за координацию административных функций проектов. В более крупных и сложных проектах административная функция может быть создана как часть команды проекта, при этом многие функции назначают ресурс для проекта. Во всех случаях административная функция проекта тесно связана с юридическими и организационными обязанностями головной организации, поэтому важна тесная координация.

Южноамериканский горнодобывающий проект

Южноамериканский горнодобывающий проект требует выполнения крупных проектных работ в трех разных конструкторских бюро: Ванкувере, Сантьяго и Аргентине. Менеджер проекта и команда лидеров проживают в Сантьяго, Чили. На этапе разработки проекта технический менеджер в каждом инженерном офисе руководит работой по контролю проекта, закупкам и администрированию, каждый из которых выделяет ресурсы для поддержки инженерных работ в каждом месте. Руководитель инженера проекта назначает инженерные работы исходя из возможностей офиса и координирует работу между офисами. Руководители отдела закупок, контроля проектов и административные руководители выделяют ресурсы для поддержки работы в каждом офисе. Например, менеджер по управлению проектом назначил планировщика в каждом офисе, чтобы помочь менеджеру по проектированию в этом офисе разработать и отслеживать расписание. Планировщик проекта в Ванкувере поддерживает разработку графика проектирования в Ванкувере, а также взаимодействует и координирует деятельность по планированию в других местах

Когда начались строительные работы по проекту, управление проектом, закупки и административные ресурсы переместились из вспомогательного проектирования в поддержку строительных работ. Организационная структура проекта изменилась по мере того, как технический руководитель и инженерные усилия изменились с первоначального проектирования проекта на поддержку строительных работ, отвечая на вопросы по строительству и разрабатывая решения строительных задач. Усилия по закупкам переходят от управления торгами и заключением контрактов к управлению логистикой.

Рисунок 3.5 Организация крупного международного проекта

Основные выводы

Ключевые функции проекта включают спонсора, менеджера проекта, контроль, закупки, технические, качественные и административные функции.
Спонсор проекта имеет организационные полномочия для предоставления рекомендаций и ресурсов и может преодолевать препятствия для проекта.
Менеджер проекта — это руководитель проекта с широкой ответственностью за все этапы проекта и за достижение целей проекта и ожиданий клиентов.
Менеджер по управлению проектом отвечает за управление процессами проекта, включая оценку и отслеживание затрат, разработку расписаний, отслеживание прогресса в соответствии с расписаниями, управление изменениями в расписании или бюджете и анализ тенденций.
Менеджер по закупкам отвечает за получение услуг и материалов, необходимых для завершения проекта. Это достигается путем закупки товаров, управления подрядчиками, которые предоставляют услуги и продукты, и работы с партнерами.
Технический руководитель занимается вопросами, связанными с технологией проекта.
Менеджер по качеству следит за процессами проекта, а не за качеством продукта проекта, и принимает меры, чтобы убедиться, что они выполняются правильно и соответствуют спецификациям.
Администрация проекта управляет бухгалтерскими, юридическими, имущественными и человеческими ресурсами.

Как эффективно управлять проектами управления строительством

Строительство процветает. По прогнозам экспертов-исследователей, к 2021 году отрасль превысит 1,4 триллиона долларов. Подобные статистические данные способствуют дальнейшему росту рабочей силы, добавляя в среднем 200 000 сотрудников в строительный сектор в год. Неудивительно, что в такой отрасли, как эта, все больше и больше людей интересуются тем, как начать работу в качестве руководителя строительства, и ключевыми шагами, необходимыми для эффективного выполнения своих обязанностей.

Вот тут-то мы и вступаем.

В этом руководстве вы найдете основы управления строительством, советы и рекомендации по предотвращению распространенных препятствий и обеспечению стабильного успеха, а также описание инструментов, которые вам понадобятся в работе. Этот обзор отрасли может помочь установить ожидания на рабочем месте, а также создать основу знаний, на которой можно основываться (как в прямом, так и в переносном смысле).

Все, что вам нужно знать о проектах управления строительством

Основы управления строительством

Наиболее часто задаваемые вопросы по строительным проектам,

Ваше руководство по управлению общими строительными проектами

9 Наиболее распространенные препятствия для проектов управления строительством Иметь инструменты для эффективного управления проектами

Как выбрать программное обеспечение для управления строительными проектами

10 лучших функций Все отличные инструменты управления проектами предлагают

Основные выводы: проекты по управлению строительством

Все, что вам нужно знать о проектах по управлению строительством

Управление проектами в строительстве включает в себя широкий спектр задач и соображений от начала до реализации. Интеграция поставщиков, отслеживание бюджетных проблем и сотрудничество с командой специалистов — вот лишь некоторые из мероприятий, на которые могут рассчитывать руководители проектов в строительстве. Если вы только начинаете заниматься управлением проектами или хотите узнать больше о том, чем управление строительными проектами отличается от общего управления проектами, обязательно ознакомьтесь с содержанием этого раздела.

Основы проекта управления строительством

Так что же такое проект управления строительством?

Проекты по управлению строительством обычно сосредоточены на этапах подготовки и строительства в рамках крупного строительного проекта. Совещания перед началом строительства, управление членами команды и надзор за работами на месте являются основой любого проекта, независимо от его размера. Поскольку строительные проекты сложны, штатный или сторонний менеджер строительных проектов является решающим фактором их успеха.

Как обычно выглядят проекты управления строительством?

Процесс строительства начинается с момента получения заявки. После этого большинство проектов по управлению строительством проходят следующие этапы:

Начальная стадия: Заказчик делится своими идеями и работает с компанией по управлению строительством над проектом.
Подготовка к строительству: переговоры по контракту, сбор команды и полевые испытания — все это происходит в этот период времени.
Инструменты и оборудование. Пришло время собрать все необходимое для начала строительства в соответствии с согласованным проектом и бюджетом.
Исполнение: Происходит фактическое строительство. Рабочие процессы проекта и индивидуальные обязанности должны быть определены, чтобы все шло гладко.
Ввод в эксплуатацию: Испытания систем и оборудования завершаются после завершения строительства. Команда строителей встречается с клиентом, чтобы обсудить наилучшие способы эксплуатации и поддержания нового объекта.
Гарантийный срок: Владелец официально въезжает в здание, вводя в действие гарантию (выраженную или подразумеваемую, в зависимости от первоначального контракта и законов, действующих в вашем регионе).
Завершение проекта. При условии, что все в здании соответствует ожиданиям заказчика, этап завершения проекта используется для окончательной доработки всех деталей. Это также дает возможность ознакомиться с процессом и извлечь из него уроки, получить обратную связь от клиента и подготовить все необходимые закрывающие документы.

Учитывая все связанные с этим обязанности, неудивительно, что Бюро статистики труда ожидает, что к 2020 году спрос на менеджеров по строительству вырастет на 16%.

Наиболее часто задаваемые вопросы о строительных проектах

Кто обычно участвует в проектах по управлению строительством?

Помимо руководителя проекта, в строительных проектах обычно участвуют один или несколько подрядчиков, консультанты по финансовому планированию, архитектурные фирмы, инженерные фирмы, проектные и/или строительные фирмы, руководители операций и управляющие объектами.

Чем занимаются руководители строительных проектов?

Они контролируют строительный проект от начала до конца и берут на себя руководящую роль в процессе. Такие вещи, как оценка стоимости проекта, сбор команды и обеспечение соблюдения графика повседневных рабочих процессов, входят в сферу обязанностей менеджера строительного проекта. Управляя как общими проблемами, так и делегированием основных задач, руководитель строительного проекта объединяет все это.

Строительные проекты начинаются с начального этапа проектирования. После этого проект переходит в процесс торгов. В какой-то момент (до или после того, как будут назначены подрядчики) руководитель проекта вмешается, чтобы организовать все дело. Как вы уже поняли, работа менеджером проекта включает в себя жонглирование множеством мячей, а также объединение различных групп людей для достижения общей цели.

Так сколько зарабатывает руководитель строительного проекта? По состоянию на 19 марта 2019 года руководители строительных проектов зарабатывают в среднем 71 847 долларов США в год.

За какие конечные результаты отвечают руководители проектов?

Результаты включают в себя материальные активы проекта (аналогичные чертежам или инвентарным ведомостям), которые каким-то образом помогают проекту. В строительном бизнесе руководители проектов обычно могут рассчитывать на ответственность за каждое из следующих действий:

Структура декомпозиции работ

Структура декомпозиции работ (WBS) — это визуальный инструмент, который вся команда может использовать для просмотра плана, а также каждой фазы проекта, определенной организованными разделами. Составление расписания таким образом упрощает отслеживание и определение прогресса. Общая картина, предоставляемая WBS, также помогает вашей команде не сбиться с пути. Если один раздел занимает больше времени или стоит больше, чем предполагалось, сразу становится ясно, какие другие этапы будут затронуты и где необходимо будет внести коррективы.

Описание содержания и документация

Описание содержания — это способ менеджера проекта сообщить клиентам о надеждах и мечтах относительно этого строительного проекта. Вы можете ожидать, что найдете такие вещи, как ключевые цели проекта, определения этапов и основные преимущества в этом типе документа. Описание содержания превосходно на протяжении всего проекта, но оно может быть особенно полезным в конце, когда окончательные результаты сравниваются с первоначальным рабочим намерением.

План управления рисками

Любой проект, в котором задействованы люди, сопряжен с некоторым риском, особенно когда речь идет о тяжелой технике и инструментах. В качестве менеджера проекта вы должны будете придумать способы соблюдения бюджетных и временных обязательств, уделяя особое внимание устранению их нехватки. И как только проект начинается, неизвестно, какие непредвиденные сокращения бюджета, проблемы со строительством или кадровые перестановки могут иметь место. Этот документ послужит вашим планом на случай непредвиденных обстоятельств и поможет всей команде пройти через изменяющийся ландшафт проекта, если возникнут какие-либо проблемы.

Коммуникационный план

Для любого строительного проекта, независимо от его размера, вы, вероятно, будете отвечать за управление дюжиной или более людьми в любой момент времени. Таким образом, в дополнение к надзору за сотнями движущихся частей, руководитель строительного проекта должен будет поддерживать линии связи открытыми, доступными и постоянно обновляться. Наличие определенных стратегий заранее (т. е. записанных в плане коммуникации) поможет предотвратить недопонимание и ненужные проблемы.

Какие советы можно дать управляющему строительной площадкой?

В этом руководстве мы поделимся еще большим количеством советов экспертов. Но в целом, если вы планируете заняться управлением строительными проектами, вам следует помнить об этих советах, чтобы добиться успеха на рабочем месте:

Согласно статистике управления проектами, только 60% всех проектов (включая строительство ) оправдывать ожидания клиентов, поэтому наличие сильных коммуникативных навыков и/или системы для такого общения заблаговременно является обязательным для всех участников.
Неизменный интерес к самообразованию помогает руководителям строительных работ следить за постоянно меняющимися законами, строительными нормами и рядом других правил, связанных со строительством, которым должны следовать все проекты.
Программное обеспечение для управления строительством — это самый важный инструмент, который вы можете использовать для эффективного управления проектами. (Подробнее об этом позже.)

Теперь, когда мы рассмотрели основы, вот что вы можете ожидать, когда начнете свою карьеру в качестве руководителя проекта в строительстве.

Ваше руководство по управлению строительными проектами

Независимо от того, являетесь ли вы начинающим руководителем проекта или профессионалом, желающим обновить свою стратегию, этот обзор того, как шаг за шагом управлять строительным проектом, может вам помочь.

Шаг 1: Создание плана

Руководитель строительства отвечает за определение всех задач, необходимых для завершения проекта, включая:

Осуществимость проекта
Временные рамки для каждого шага проекта
Как будут расходоваться средства проекта
Включение всех необходимых протоколов безопасности
Как команда будет контролировать обеспечение качества на протяжении всего процесса
Ключевые показатели производительности и способы их мониторинга
Как заинтересованные стороны, руководство и команды будут общаться во время проекта

На этом этапе очень важно встретиться с клиентом, чтобы определить его ожидания и цели проекта. Вы также можете использовать свои знания об их процессе торгов, чтобы лучше понять их ценности и приоритеты.

Например, предположим, что ваш клиент выбрал закрытого подрядчика с опытом проектирования экологически чистых рабочих мест. Это может указывать на то, что ваш клиент оценит план управления строительным проектом со встроенными процессами, которые способствуют устойчивости (например, аренда экологически чистого оборудования и снижение энергопотребления на этапе строительства).

Другие административные задачи, такие как контракты и страхование, также будут решаться на этом этапе.

Шаг 2: Определите роли

Следующей серьезной проблемой должно быть то, кто и что делает для проекта, чтобы уменьшить или устранить расползание масштаба позже. Это также время решить, какие шаги требуют одобрения руководства или заинтересованных сторон и кто несет ответственность за его предоставление. Определение этих деталей сейчас сэкономит время на работе и обеспечит бесперебойную работу проекта в дальнейшем.

Шаг 3: Организуйте стартовую встречу

Пригласите всех, кто играет важную роль в проекте. Обязательно ознакомьтесь со своим планом, ролью каждого участника и любыми подгруппами или делегированием задач в последнюю минуту. Отвечайте на вопросы по мере их поступления — возможно, это последний раз, когда вы собираете всех вместе в одной комнате до завершения этапа строительства.

Шаг 4. Обеспечение гибкости

Не каждый строительный проект идет по плану, поэтому наличие процесса реагирования на изменения по мере их появления превращает неудачи в возможности.

Шаг 5. Проведите окончательную проверку

Просмотрите все, что вы запланировали на данный момент, и при необходимости внесите коррективы в соответствии с ранее составленным планом коммуникации.

Шаг 6: Начало строительства

Фаза планирования руководителя проекта завершена, пришло время приступить к фактическому проекту. Следуйте плану и обеспечивайте руководство по мере выполнения каждого шага. Отслеживайте ранее согласованные показатели производительности, делегируйте непредвиденные задачи по мере их поступления и контролируйте процесс от начала до конца.

Шаг 7: Завершение

Обсудите с клиентами, строительными бригадами и управленческим персоналом успех проекта, а также то, как были устранены любые неудачи, и способы улучшения процесса в будущем. Это также хорошее время для окончательной доработки проектной документации, закрытия контрактов и пересмотра любых других процессов контроля проекта, реализованных во время строительства.

9 наиболее распространенных препятствий для проектов управления строительством

Планирование и составление графиков строительных проектов является сложной задачей. С таким количеством людей и движущихся частей, которыми нужно управлять, вы, несомненно, столкнетесь с одним или несколькими из следующих препятствий в управлении строительным проектом:

Плохая коммуникация

В недавнем исследовании, в ходе которого аналитики определили причины и последствия плохой коммуникации в строительной отрасли, было ясно одно: плохая коммуникация является серьезной проблемой, приводящей к затратам времени и перерасходу бюджета для большинства проектов. И еще одно исследование пришло к выводу, что наличие отличных коммуникативных навыков является одним из наиболее важных лидерских качеств менеджеров строительных проектов.

Нереальные бюджеты

Анализ перерасхода средств в современных строительных проектах показывает, что превышение бюджета является проблемой номер один для большинства смежных работ. Как менеджер проекта, вы обязаны провести исследование, оценить все и быть честным со своим клиентом в отношении того, каких целей они могут реально достичь с учетом своего бюджета.

Неправильное управление данными

По данным компании Concrete Construction, члены строительных бригад тратят в среднем 5,5 часов в неделю просто на поиск откорректированных чертежей, листов материалов и обновлений плана проекта, которые должны были быть легко доступны. Дополнительные проблемы, такие как неточность данных и отсутствие простого обмена информацией между заинтересованными сторонами, легко решаются с помощью единой технической платформы в качестве центра вашего проекта.

Общая дезорганизация

Исследования, проведенные PlanGrid и FMI, показывают, что проблемы в строительной отрасли, которых можно было бы избежать, обходятся американским предприятиям в среднем более чем в 31 миллиард долларов в год. Основными причинами являются отсутствие процедур управления конфликтами, неуместные данные проекта и отсутствие процессов обработки ошибок.

Нарушение стандартов безопасности OSHA

Согласно статистике, 59,5% травм, связанных со строительством, в 2017 году можно было предотвратить, если бы особое внимание уделялось безопасности на этапе планирования проекта. Эти и другие общие статистические данные для строительной отрасли показывают, что сознательное внимание к этой теме может резко снизить этот процент и сделать строительство в целом более безопасным.

Неопределенные вехи

Согласно статистике управления проектами, 77% проектных команд расходятся во мнениях относительно того, когда проект фактически завершен. Это может показаться не таким уж большим делом, но если оставить дверь открытой для постоянной доработки, это может привести к серьезному расширению масштабов.

Недостаточное обучение сотрудников

По состоянию на 2018 год занятость в строительстве достигла 10-летнего максимума, и только за последний год к рабочей силе было добавлено более 303 000 человек. Независимо от того, кого нанимает ваш клиент, важно, чтобы вы проверили полномочия и обучение всех участников проекта. Отсутствие определенного набора навыков, дополнительного образования или знаний о передовом опыте в отрасли может привести к неожиданным (но предотвратимым) неудачам в проекте и травмам на месте.

Заинтересованные стороны держатся в неведении

Недавнее исследование причин переделок в строительном проекте в Китае показало, что эффективное управление доработками требует тесного сотрудничества всех заинтересованных сторон, вовлеченных в различные этапы проекта. В исследовании также утверждается, что привлечение специализированных консультантов, где это необходимо, и сокращение масштабов проекта играют огромную роль в повышении эффективности строительных проектов.

Неспособность внедрить новую отраслевую технологию

Основные тенденции строительства в этом году связаны с программным обеспечением для управления строительством, смарт-контрактами и другими инструментами повышения эффективности. Хотя только 24% респондентов этого отчета о строительных технологиях заявили, что им удобно использовать эти новые инструменты, строители и подрядчики должны идти в ногу с этими тенденциями в строительстве, чтобы развивать и поддерживать свой бизнес в ближайшие годы.

Опыт работы всегда будет играть роль в относительном успехе менеджера проекта, но с учетом этих основных препятствий будет намного легче обеспечить успех вашего строительного проекта независимо от вашего опыта работы.

Ключи к успеху: проекты управления строительством

В любой отрасли есть несколько надежных советов и приемов, с которыми согласятся все эксперты. Для управления проектами в строительной отрасли эти стратегии включают:

Автоматизация задач управления проектами

Автоматизация в строительной отрасли является горячей темой в наши дни. Помимо использования последних достижений в области технологий автоматизации строительства, руководители проектов могут узнать, как масштабировать собственную производительность, сохраняя при этом постоянство и высокое качество.

Соблюдение сроков сдачи проекта

Недавний анализ эффективности планирования строительства и времени сдачи показал, что в среднем специалисты по планированию строительных проектов прогнозируют сроки сдачи с точностью 58%. Поэтому, если вы хотите действительно выделиться, подумайте об улучшении в этой области. Поиск новых способов определения объема работ, перечисление задач и отображение вещей с помощью диаграмм Ганта может помочь менеджерам строительных проектов улучшить свои навыки.

Создание и использование шаблонов планирования проектов

Шаблоны планирования проекта для строительства могут упростить рабочий процесс планирования и максимально повысить общую эффективность проекта. Независимо от того, настраиваете ли вы предварительно созданный шаблон или создаете новый с нуля, наличие этих инструментов заблаговременно является тактикой для опытных менеджеров проектов.

Творческая уверенность

Эксперты отмечают, что оптимизация вашего рабочего процесса (используя правильную стратегию управления проектами и приведенные выше советы) дает вам дополнительную ментальную пропускную способность, необходимую для поддержки творческого мышления и спонтанности в принятии решений. На самом деле, успешные бизнес-лидеры, такие как Барбара Дайер (бывший генеральный директор и президент Hitachi), часто говорят о важности творчества на работе.

Составление контрольного списка для запуска проекта

Успешная встреча по запуску проекта должна включать стандартный набор задач, независимо от того, в какой отрасли вы работаете. Представляйте команду, согласовывайте детали и обсуждайте вопросы, связанные с сайтом, и все это без промедления. благодаря установленному списку тем для обсуждения в контрольном списке подготовки к встрече.

5 обязательных инструментов для эффективного управления проектами строительства

Точно так же, как ваши подрядчики должны подготовить свои инструменты для проекта, вам нужно подготовить свой арсенал управления проектами, прежде чем приступить к следующему большому проекту.

Калькуляторы для выставления счетов и оценки

Доступные по цене онлайн-калькуляторы устраняют все догадки при расчетах и экономят ваше время.

Централизованное управление документами

Как мы уже упоминали ранее, поиск данных проекта и соответствующих документов может отнимать много времени у членов команды на всех уровнях. Хранение всех документов в одном центральном месте может сэкономить время и нервы.

Платформы связи в реальном времени

Платформы с мобильными возможностями особенно удобны для тех, кто активно участвует в принятии решений, даже если они физически не присутствуют на месте.

Шаблоны структурной разбивки работ

Основные результаты проекта и организация команды изложены простым языком с помощью шаблонов, которые можно промыть и повторить для большинства крупных строительных проектов.

Программное обеспечение для управления строительными проектами

Расставляйте приоритеты, согласовывайте цели и управляйте ресурсами вместе с коллегами на одной простой в использовании платформе управления проектами.

Некоторые инструменты, в частности программное обеспечение, будут включать компоненты некоторых или всех этих полезных функций на одной платформе. Однако не все инструменты управления строительными проектами одинаковы. Крайне важно знать, как выбрать правильное программное обеспечение для нужд вашего проекта.

Как выбрать программное обеспечение для управления строительными проектами

Легко отличить хорошую программу для управления строительными проектами от отличной. Присматриваясь к ценам, не забудьте найти коммерческое программное обеспечение для управления строительными проектами, которое выделяется из толпы. Как правило, это поможет вам сделать следующее:

Приоритизация задач. Для принятия эффективных решений в управлении проектами необходимо знать, какие задачи требуют наибольшего времени и экономят больше всего денег, а также какие специальные навыки нужны вашей строительной бригаде.
Упростите согласование целей. Прийти вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с планом должно быть целью каждого планировщика строительного проекта. Вот почему так важно иметь программное обеспечение, позволяющее визуализировать весь рабочий процесс в режиме реального времени. Соавторы также должны иметь возможность легко регистрироваться, предоставлять обновления по мере необходимости или утверждать отчеты о ходе работы.
Более эффективное управление ресурсами. Эффективное управление проектами означает полную прозрачность в отношении того, что вы можете и что не можете себе позволить. Поэтому, когда возникают проблемы, ваши планы могут быть скорректированы без ущерба для таких вещей, как время или финансы.

Помимо этих функций, эксперты говорят, что эффективное программное обеспечение для управления строительными проектами также позволит вам получать отзывы от заинтересованных сторон, пробовать альтернативные решения проблем по мере их возникновения и предоставлять вам место для набросков, обмена и получения заметок по вашему плану.

10 лучших функций Предложение всех отличных инструментов управления проектами

Отличное программное обеспечение для отслеживания строительства охватывает каждый шаг на блок-схеме любого процесса управления строительным проектом. Прежде чем приступить к новой программе, обратите внимание на следующие характеристики выигрышного инструмента управления строительными проектами:

Видимость работы в режиме реального времени
Эффективное управление ресурсами
Настраиваемые автоматизированные рабочие процессы
Гибкий интерфейс
Визуальные отчеты
Готовые шаблоны
Партнерские возможности
Расширенная интеграция приложений
Масштабируемость
Управление ресурсами

Каждая из этих функций продукта делает ваши инвестиции в программное обеспечение для управления проектами намного более прибыльными и стоящими. По мере того, как вы продолжаете браться за новые строительные предприятия, ваши инструменты также должны адаптироваться и меняться с течением времени благодаря регулярным обновлениям и расширенным функциям.

Основные выводы: проекты управления строительством

Благодаря недавнему всплеску экономического роста строительная отрасль США в настоящее время составляет солидные 4,1% нашего ВВП. Когда вы начнете изучать эту успешную отрасль и узнаете, как стать менеджером строительных проектов, имейте в виду следующее:

Строительные проекты различаются по объему и спецификациям, но все они следуют одним и тем же основным принципам с точки зрения передового опыта и необходимых инструментов. для выполнения работы, и шаги, предпринятые для создания эффективного плана управления.
С помощью правильных инструментов можно предотвратить наиболее распространенные препятствия при планировании управления строительством.
Когда дело доходит до инструментов управления строительными проектами, у вас есть много вариантов, поэтому знание того, как отличить хорошие программы от хороших, а также ключевые функции, которые нужно искать, помогут вам резко сузить выбор.

Строительная отрасль постоянно меняется и процветает, а это означает, что в ближайшие годы у опытных руководителей проектов будет множество возможностей расширить свои портфолио и расширить свои возможности. Но независимо от того, над чем вы работаете, помните, что наличие необходимых знаний и инструментов заблаговременно упрощает организацию десятков документов, общение с заинтересованными сторонами и множество других деталей, связанных со всеми строительными проектами.

Стратегический менеджмент в строительстве – World Construction Today

Поиск

Главная Статьи Стратегический менеджмент в строительстве

Стратегия веками занимала умы политических, военных и деловых лидеров. Самые ранние зарегистрированные попытки определить стратегию исходили от римских военачальников, которые стремились задокументировать стратегические варианты, доступные на поле боя.

О признании необходимости стратегического поведения в бизнесе свидетельствует объем литературы, посвященной этому предмету. Большая часть базы знаний была разработана исследователями и теоретиками; Практикам приходилось применять критические суждения о том, как такие теории могут быть применены к их собственной отрасли. Это особенно верно в отношении строительной отрасли, где имеется мало материала в области стратегического управления, несмотря на усилия таких авторов, как Ньюкомб, Чэннон и Гриньер, которые много сделали для того, чтобы довести теории стратегического управления до сведения специалистов-практиков в области управления строительством.

Что такое стратегическое управление?

Стратегический менеджмент представляет собой систематический подход к основным и все более важным обязанностям общего руководства по позиционированию и взаимодействию фирмы с ее окружением таким образом, чтобы обеспечить ее постоянный успех и защитить ее от неожиданностей. Стратегическое управление связано с принятием решения о стратегии и планированием того, как эта стратегия должна быть реализована. Его можно рассматривать как наличие в нем трех основных элементов. Существует стратегический анализ, при котором стратег стремится понять стратегическую позицию организации. Существует стратегический выбор, связанный с формулированием возможных направлений действий, их оценкой и выбором между ними. Наконец, существует стратегическая реализация, которая связана с планированием того, как выбранная стратегия может быть реализована. Три элемента стратегического управления часто рассматриваются как последовательные в традиционных текстах, но на самом деле они пересекаются и взаимодействуют, так что частичное внедрение может, например, изменить стратегический выбор.

Концепция стратегии и характер стратегических решений

В определении стратегии есть общие моменты. Стратегия связана со средствами для достижения целей, то есть с достижением целей. Стратегия также представляет собой набор правил, которыми руководствуются при принятии решений об организационном поведении. Стратегии могут быть эксплицитными или неявными, сохраняться в рамках группы высшего руководства или проникать во всю организацию, чтобы создать ощущение общего направления

Два взгляда на природу стратегии:

* Первая перспектива рассматривает стратегию как модификацию планирования. Стратегия разрабатывается заранее, является четкой, и менеджеры разрабатывают систематический и структурированный план для достижения целей.

* Вторая точка зрения рассматривает стратегию как эволюционный способ. С этой точки зрения стратегия развивается во времени, не продумывается и не планируется, а представляет собой поток значимых решений.

. Характеристики стратегических решений

* Они касаются сферы деятельности организации и взаимодействия с окружающей средой.

* Они стремятся привести сильные и слабые стороны фирмы в соответствие с возможностями и угрозами на рынке

* Они стремятся привести деятельность фирмы в соответствие с возможностями организации и ее ресурсами.

* Они обязывают организацию к изменениям в использовании ее существующих ресурсов или к получению дополнительных ресурсов

* Они влияют на оперативные и административные решения

* Они сложны, потому что всегда существует высокая степень неопределенности в отношении факторов окружающей среды и результатов .

* Они влияют на долгосрочное направление деятельности фирмы.

Зачем нужен стратегический менеджмент?

* Быстро меняющаяся среда требует большей корпоративной осведомленности об изменениях и их последствиях для организации.

* Компаниям необходимо иметь максимальную стабильность и избегать кризисов, вызванных стратегическими неожиданностями.

* Систематическая оценка сильных и слабых сторон организации и сопоставление их с возможностями и угрозами в окружающей среде имеет решающее значение для выживания на конкурентном рынке.

* Чем крупнее организация, тем труднее быстро измениться – отсюда необходимость предвидеть изменения намного раньше, чтобы выработать надлежащий ответ.

* Корпоративная гармония усиливается, если организация имеет четкую стратегию. Тогда люди узнают, куда движется организация, и смогут соответствующим образом адаптировать свой вклад.

* Устойчивые финансовые результаты вероятны, если деятельность организации систематически продумывается с реалистичным прогнозированием результатов.

Кто должен это делать?

Роль стратегического управления может выполняться внутренним лицом или командой, внешним консультантом или исполнительным директором. Иногда используется комбинация как внутренних, так и внешних режимов.

Когда это нужно сделать?

Время стратегического управления имеет решающее значение для его успеха. Находить время, чтобы сделать это, также жизненно важно.

Какие стратегии лучше?

Не существует «лучшей» стратегии, применимой во всех обстоятельствах. Крайне важен непредвиденный подход к стратегическому управлению, основанный на целях стратегических менеджеров.

Уровни стратегии

* Корпоративный уровень: На каких предприятиях или рынках должна работать компания

* Бизнес-уровень: Как конкурировать на конкретном рынке

* Операционный уровень: Решения руководителей функциональных подразделений – оценка , покупка, завод и т. д., а решения менеджеров строительных проектов часто влияют на весь бизнес, поскольку отдельные проекты составляют большую часть оборота строительного подрядчика и, следовательно, прибыли.

Предыдущая статьяWaterfront Toronto выпускает минимальные стандарты экологичного строительства

Следующая статьяПрограммное обеспечение для управления строительством Projectmates выпускает версию 10.2 руководители

Blueprint: эффективный процесс управления изменениями в строительстве

Что делает процесс управления изменениями в строительстве эффективным?

Когда вы думаете об управлении изменениями, вы, вероятно, думаете о крупных корпоративных слияниях, внедрении современных технологий, меняющих культуру, крупных изменениях в руководстве или организационном кризисе. Все это ключевые моменты в ходе организационного роста и эволюции, поэтому они требуют пристального внимания и программ управления стратегическими изменениями.

А как насчет строительного пространства, где основные изменения проекта могут происходить несколько раз в ходе одного проекта? Может ли такой же уровень детализации применяться к процессу управления изменениями в строительстве? Следует ли применять тот же уровень детализации ?

В этой статье рассматривается управление изменениями в строительстве, стоимость изменений в строительстве и представлена схема эффективного процесса управления изменениями в строительных проектах. Читай дальше, чтобы узнать больше!

Содержание

Управление изменениями в строительстве
Наиболее распространенные изменения в строительстве
Стоимость управления изменениями в строительстве
Схема эффективного управления изменениями в строительных проектах
1. Планирование изменений на каждом этапе жизненного цикла проекта
2. Установление ожиданий путем создания культуры изменений
3. Иметь действующую политику заказа на изменение
4. Использовать строительные технологии
Заключение

Управление изменениями в строительстве

Управление изменениями можно в широком смысле определить как планирование, координацию и управление, связанные с внедрением изменений в бизнесе. Управление изменениями в строительстве может быть более конкретно определено как обучение и процессы, реализуемые на объекте проекта для обеспечения гибкости и приспособляемости заинтересованных сторон проекта, когда требуется коррекция курса, корректирующие действия или изменения объема работ.

Проблема с изменениями, однако, заключается в том, что большинство людей по своей природе сопротивляются им. На самом деле, исследование показало, что только 38% людей получают удовольствие от выхода из своей зоны комфорта. Остальные 62% людей относятся к изменениям, опасаясь потенциально неблагоприятных последствий. Вот почему эффективная программа управления изменениями в конструкции должна быть как можно более гладкой.

Наиболее распространенные изменения в строительстве

В большинстве строительных проектов много движущихся частей. И чем больше движущихся частей, тем больше вероятность ошибок или оплошностей, независимо от того, насколько точным может быть план проекта. Вот некоторые из основных причин изменения конструкции:

Ошибки архитектурного проектирования
Упущения в технических или проектных спецификациях
Отсутствие координации между Собственником объекта, Генеральным подрядчиком и Субподрядчиком
Неэффективное планирование проекта
Дефект изготовления
Финансовые проблемы
Правовые или нормативные вопросы
Дополнительная работа или изменения, предложенные владельцем актива

Подробнее: Заказы на изменение в строительстве: основное руководство

Стоимость управления изменениями в строительстве

Когда дело доходит до координации производства, в мире нет отрасли, которая могла бы соперничать по степени сложности и изменчивости в строительном секторе. С изменчивостью и неопределенностью приходят изменения. И с изменением приходит изменение заказов. А с заказами на изменение возникают дополнительные расходы.

Но сколько дополнительных затрат?

Я рад, что вы спросили. Одним словом, гора. Но давайте прикинем математику и посмотрим, не сможем ли мы выразить более точную цифру:

Средний строительный проект подлежит увеличению стоимости контракта на 5-10% как прямой результат заказов на изменение и модификаций контракта.
Oxford Economics оценила общую стоимость глобальных строительных контрактов в 10,7 триллиона долларов в 2020 году.

Нижний диапазон: 10 700 000 000 000 x 0,05 = 535 000 000 000 000

Верхний диапазон: 10 700 000 000 000 x 0,10 = 1 070 000 000 000

на основе этих расчетов, мировые затраты на строительные контракты в 202020 годах.

Для сравнения: строительство Всемирного торгового центра в Нью-Йорке обошлось в 3,9 миллиарда долларов. Это означает, что стоимость изменений в глобальных строительных контрактах может составлять от 137 до 274 Единых Всемирного торгового центра каждый год за счет стоимости изменений в строительных проектах.

Схема эффективного управления изменениями в строительных проектах

Влияние изменений в строительстве нельзя недооценивать. Когда издается приказ об изменении, затрагиваются все заинтересованные стороны: генеральный подрядчик, субподрядчик, рабочие, финансисты, страховые компании и члены сообщества, которые рассчитывают на своевременное завершение проекта.

Однако при эффективном управлении заказы на изменение не обязательно должны иметь разрушительные последствия для результатов проекта. Вот 4 шага для эффективного управления изменениями в строительных проектах.

1. Планирование изменений на каждом этапе жизненного цикла проекта

Ниже приведены некоторые рекомендации по планированию управления изменениями на каждом этапе жизненного цикла проекта, от бизнес-планирования до завершения проекта.

Бизнес-планирование, этап

Сформулируйте базовый объем проекта как можно раньше, чтобы вы могли начать предвидеть изменения.
Разработайте план стратегии заключения контрактов, в котором описывается поток документации и информации, чтобы изменения можно было легко внести во время строительства.

Этап планирования проекта

Составление и разработка контрактных соглашений, в которых четко определяются объем, сроки и стоимость проекта.
Добавьте допуск к срокам и стоимости проекта в ожидании непредвиденных изменений проекта.

Этап определения содержания проекта

Уточнение содержания контрактов по мере завершения заключительных этапов планирования проекта и исправления первоначальных изменений.
Обратитесь за помощью к профессионалам, чтобы оценить чистую выгоду от любых предлагаемых изменений на данном этапе, чтобы убедиться, что они отвечают интересам вашей организации.

Этап детального проектирования

Тщательно изучите каждый элемент архитектурного проекта и технических спецификаций. Это ваша последняя возможность внести изменения в содержание проекта до того, как вы столкнетесь с последствиями перерасхода средств и задержек в расписании.
Завершить масштаб проекта и сравнить все изменения с этой итерацией плана.

Стадия строительства

Обучите всех субподрядчиков и рабочих вашей программе управления изменениями и политике заказов на изменение посредством эффективного обучения подрядчиков.
Создайте культуру перемен, предоставив заинтересованным сторонам возможность признать необходимость перемен.
Будьте в курсе меняющихся рыночных условий, которые могут потребовать изменения содержания проекта.

2. Оправдайте ожидания, создав культуру изменений

Организационные изменения — это серьезная проблема на всех рабочих местах. На самом деле, исследование McKinsey, в котором приняли участие почти 3000 руководителей компаний, показало, что уровень неудач при попытках трансформации предприятия составил примерно 70%. Во многом это результат сопротивления сотрудников недостатку поддержки/покупки.

Вот почему следующим шагом в любой эффективной политике управления изменениями в строительстве является как можно более раннее установление ожиданий с каждым участником проекта и подрядчиком. Эти ожидания должны информировать о том, что изменения являются компонентом культуры проекта и что подрядчики должны предвидеть изменения на протяжении всего проекта. Также следует пояснить, что существует процесс обработки этих изменений, а затем подробно описать политику вашей компании в отношении запросов на изменение.

Самый простой способ ознакомить всех основных участников проекта с вашей политикой заказов на изменение — установить ее в ориентацию нового подрядчика. Убедитесь, что процесс введения в должность вашего подрядчика стандартизирован, чтобы все субподрядчики получали одинаковое обучение по вашим программам и политике управления изменениями.

Узнайте больше о ведущей программе ориентации в области строительства для генеральных подрядчиков и руководителей строительства.

3. Иметь действующую политику заказа на изменение

Причина того, что изменения часто могут быть трудными при построении, в значительной степени заключается в том, что заказы на изменение (механизм доставки запросов на изменение) не являются односторонним запросом, как можно предположить из названия. В юридической терминологии заказ на изменение представляет собой двустороннее соглашение между двумя сторонами: обычно Владельцем объекта и Генеральным подрядчиком или Генеральным подрядчиком и Субподрядчиком. Это означает, что изменение и условия изменения должны быть согласованы обеими сторонами, а контракт должен быть изменен, чтобы отразить новую работу.

Вот как построить эффективную политику запросов на изменение:

Включите детали заказа на изменение на языке вашего контракта, такие как требования для инициирования заказа на изменение, необходимые сроки для реализации, информационные требования и уполномоченный агент для утверждения приказов об изменении.
Наличие стандартного шаблона распоряжения об изменении, который можно настроить и внедрить для каждого сценария. Кроме того, убедитесь, что ваши заказы на изменение соответствуют типу контракта (например, фиксированная цена, время и материалы и т. д.).
Разработайте коммуникационную стратегию для запросов на изменение. Например, ваша коммуникационная стратегия может включать в себя обращение в инженерную или проектную фирму для внесения изменений в чертежи, затем сообщение об этих изменениях руководителю проекта на месте, после чего руководитель проекта издает приказы об изменении и сообщает об изменении каждому из соответствующих Субподрядчики.

Загрузите наш бесплатный шаблон заказа на изменение и создайте свою политику заказа на изменение!

Загрузить шаблон распоряжения об изменении в формате PDF

Загрузить шаблон распоряжения об изменении Документов Google

Если это не то, что вы искали, ознакомьтесь с нашей бесплатной статьей о шаблонах распоряжения об изменении! Или прочитайте наше важное руководство по изменению заказов в строительстве, чтобы узнать больше.

4. Использование строительных технологий

Столкнувшись с изменениями в строительных проектах, генеральные подрядчики должны быть гибкими и адаптируемыми. Они должны действовать быстро, чтобы решить проблему и внедрить изменения, чтобы минимально повлиять на стоимость и сроки производства проекта. Это может быть сложно для организаций, которые не используют строительные технологии для оптимизации своих коммуникаций и оптимизации управления проектами.

Вот несколько технологий, которые строительные фирмы должны использовать, чтобы защитить себя от ненужных изменений и повысить свою способность реагировать на изменения:

myComply

направлена на предотвращение риска изменения заказов, которые раздаются из-за ошибки работника. myComply позволяет генеральным подрядчикам активно управлять своими субподрядчиками с помощью интегрированного решения по контролю доступа. Эта комбинация аппаратного и программного обеспечения ограничивает доступ к площадке для любых неквалифицированных или несертифицированных работников, а затем отслеживает время и посещаемость, а также множество дополнительных данных для всех работников, которым разрешен доступ к площадке.

Источник: myComply Projects Pro.

Vectorworks. Это программное обеспечение основано на облаке, поэтому оно позволяет вносить изменения в план изменений и делиться ими в режиме реального времени, что может значительно ускорить процесс управления изменениями и устранить необходимость в большом количестве документов.
Источник: Vectorworks. и изменять аспекты масштаба проекта в режиме реального времени. Затем эти интерактивные проекты могут быть переданы субподрядчикам ниже по течению, когда будут внесены изменения, чтобы они могли легко адаптировать свою работу.
Источник: Autodesk BIM 360
Заключение
Изменения всегда будут проблемой в строительстве и во всех других отраслях. Однако изменения менее сложны и менее затратны, если у вас есть политика и программа управления изменениями конструкции. Используйте инструменты и советы, представленные в этой статье, чтобы повысить уровень своей программы управления изменениями.