Организация управление и планирование в строительстве: Лекции на тему – Организация, управление и планирование в строительстве по предмету Строительство

Организация, управление и планирование в строительстве

 

СД. 10

«Организация, управление и планирование в строительстве»

 

Список литературы

1. Дикман Л.Г. Организация строительного производства / Учебник для строительных вузов / 5-е изд., М.: Изд-во АСВ, 2006. – 608 с.

2. Дикман Л. Г. Организация жилищно-гражданского строительства: Стройиздат / Дикман Л. Г. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Стройиздат, 1990. – 495с.: ил. – (Справочник строителя).

3. Олейник П.П., Олейник С.П. Организация и технология строительного производства (подготовительный период). Уч. пособие. М.: изд-во АСВ, 2006.

4. Организация строительного производства: учебник для вузов по специальности “Промышленное и гражданское строительство” / Цай Т. Н., Грабовый П. Г., Большаков В. А. и др. ; под ред. Цая Т. Н., Грабового П. Г. – М.: Изд-во Ассоц. строит. вузов, 1999. – 426с.: ил.

5.

Кирнев А.Д. Организация строительного производства. Курсовое и дипломное проектирование: учебное пособие / А.Д. Кирнев.- Ростов н/Д.: Феникс, 2006. – 672 с.

6. Костюченко В.В., Кудинов Д.О. Организация, планирование и управление в строительстве. – Ростов н/Д.: Феникс, 2006. – 352 с.

7. Соболев В.И. Оптимизация строительных процессов / В.И. Соболев. – Ростов н/Д.: Феникс, 2006. – 256 с.

8. Расчет и оптимизация сетевых графиков строительства: учебное пособие для вузов / Побожий В.А., Павленко С.И., Побожая М.В. и др. – М.: Изд-во АСВ, 2001. – 240с.

9. Васильев В.М., Панибратов Ю.П., Резник С.Д., Хитров В.А. Управление в строительстве: учебник для вузов/под. общ. ред. В.М. Васильева, изд. 2 – М.: изд-во АСВ, 2001. – 352 с.

10. Организация и проведение подрядных торгов на объекты и услуги в строительстве и городском хозяйстве: Н.В. Варламов, Ю.П. Панибратов, А.М. Симоновский и др.; под. общ. ред. В.А. Яковлева. Учебник/М.: изд-во АСВ, 2000. – 281 с.

Управление строительством, проектно-сметная документация

Перспективные и годовые планы строительства разрабатываются на основе государственных планов развития народного хозяйства. Обеспечение планового ввода зданий и сооружений в эксплуатацию с наиболее рациональным использованием материально-технических трудовых ресурсов — главнейшая задача оперативного планирования и управления строительством.

На основе пятилетних планов строительно-монтажных работ в монтажных организациях разрабатываются годовые строительно-финансовые планы (стройфинпланы). Стройфинплан отражает укрупненно всю деятельность строительной организации с разбивкой выполнения наиболее важных показателей по кварталам, содержит производственно-технические, хозяйственные и финансовые показатели работы строительной организации. В нем не содержится конкретных заданий для низовых подразделений, поэтому стройфинплан не является документом, по которому можно осуществлять оперативное управление строительным производством.

Он включает сведения об объеме строительно-монтажных работ по отдельным объектам и монтажным участкам, данные о выработке и фонде заработной платы, а также ряд других показателей.

На основе показателей стройфинплана строительные организации в целях наибольшего приближения плановых заданий к исполнителям разрабатывают оперативные планы на более короткие отрезки времени: месяц, декаду, неделю с разбивкой по суткам. С помощью таких планов осуществляется оперативно-производственное планирование и управление для обеспечения выполнения всех заданий по количественным и качественным показателям, предусмотренным в стройфинплане.

Оперативные планы разрабатываются для всех низовых подразделений строительной организации включая мастеров и рабочих, а также вспомогательное производство и обслуживающее хозяйство. Исходными данными для составления месячного оперативного плана являются стройфинплан, проектно-сметная документация, очередность строительства отдельных объектов и ППР.

Оперативное планирование должно обеспечивать четкое взаимодействие всех исполнителей, внедрение передовой технологии выполнения строительно-монтажных работ, равномерную и ритмичную работу строительных потоков, повышение производительности труда и экономическую эффективность строительства.

В значительной степени составление оперативных планов упрощается при наличии в проектно-сметной документации проектов производства работ, содержащих величины объемов работ в натуральном и денежном выражении, потребность в материально-технических ресурсах и рабочих.

Оперативные планы являются основой оценки производственной деятельности строительных организаций за определенные отрезки времени (месяц, квартал), определения премиальных форм оплаты труда. Деятельность строительных организаций в оперативных планах оценивается по следующим показателям: сроки ввода объекта в эксплуатацию; объемы строительно-монтажных работ в натуральном и денежном выражении; численность работающих и фонд заработной платы; выработка на одного работника в денежном выражении; потребность в материалах, конструкциях, деталях и полуфабрикатах, а также в строительных машинах и механизмах.

Ведущим показателем является срок ввода объекта в эксплуатацию.

Разработку оперативных планов ведут в определенной последовательности. По данным календарного плана или сетевого графика с учетом данных стройфинплана устанавливаются контрольные цифры по объему выполняемых работ в денежном выражении. Начальники монтажных участков или производители работ не позже чем за 7 дней до начала планируемого месяца представляют в плановый и производственно-технический отделы монтажного управления калькуляцию (перечень) объемов работ на планируемй месяц. Оперативный план монтажного управления формируется на основании планов производителей работ. Плановый отдел на основе проверенных и откорректированных производственно-техническим отделом наборов работ (объемов и видов) составляет специальные формы оперативного плана для отдельных исполнителей и всего монтажного управления. Разработанный оперативный план утверждается главным инженером на заседании в присутствии начальников участков и других руководителей организаций, от которых зависит выполнение строительно-монтажных работ.

Схема оперативного планирования представлена на рис. 3.7.

Рис. 3.7. Схема оперативного планирования

На основе месячного оперативного плана составляется недельно-суточный или декадно-суточный график. Для разработки недельно-суточного графика в монтажных управлениях производители работ совместно с мастерами подсчитывают объемы работ на отдельных фронтах на предстоящую неделю и определяют потребности в материально-технических ресурсах, рабочих и транспорте. На основе этих данных плановый и производственно-технический отделы монтажного управления составляют недельно-суточный график, учитывая работы субподрядных организаций. Реальные недельно-суточные графики становятся оперативным, действенным инструментом управления строительно-монтажными работами. Знание показателей недельно-суточного плана всеми членами комплексных бригад и бригад конечной продукции — необходимое условие успешного выполнения намеченных работ.

В заданиях бригадам отражаются следующие показатели: срок ввода в действие объекта; сроки выполнения производственного (аккордного) задания; заработная плата выработка и потребность в строительных материалах, деталях и конструкциях, машинах и механизмах.

Прогрессивным видом деятельности комплексных бригад и бригад конечной продукции является хозрасчетная организация их работы. Хозрасчетная деятельность бригад характеризуется сокращением сроков, увеличением объемов и повышением качества выполнения работ, ростом производительности труда, экономным расходованием строительных материалов, эффективным использованием строительных машин и механизмов.

Технико-экономические обоснования планов, потребность в материально-технических ресурсах, объемы плановых заданий и другие показатели определяются с помощью системы нормативов, основными из которых являются следующие:

производственные нормативы — нормы затрат труда и заработной платы (ЕНиР), нормы расхода материалов, нормативы и допуски по качеству строительной продукции, нормы эксплуатации машин и механизмов;
нормативы организации и управления строительством — нормы продолжительности строительства, нормы запасов строительных материалов, нормативы сборности и механизации, нормативы основных и оборотных фондов;
сметные нормативы — сметные нормы СНиП, прейскуранты и районные сметные нормы;
плановые нормативы — учитывают производственные и местные условия строительства и служат для определения объемов строительно-монтажных работ.

В типовом строительстве пользуются укрупненными нормами на затраты труда и заработной платы, планово-производственными нормативами — на производство работ, комплектовочными ведомостями — на строительные материалы, детали и конструкции. Эти документы значительно облегчают разработку оперативных месячных планов.

Применение сетевых графиков дает значительный эффект в оперативном планировании, так как позволяет предусмотреть такую технологическую последовательность, которая обеспечивает ввод зданий и сооружений, не нарушая установленных сроков, и обратить особое внимание на работы критического пути, подлежащие выполнению в первую очередь.

Анализ показывает, что оперативное планирование на основе данных сетевых моделей дает наибольший эффект при использовании ЭВМ в организации специальной службы — сетевого планирования и управления (СПУ).

С переходом строительных организаций на условия хозрасчета необходимо совершенствовать систему показателей для создания прогрессивных условий производства работ, выполнения работ по заданной технологии с обеспечением объективной оценки результатов. При этом число показателей в оперативном планировании может значительно снизиться.

Для контроля и регулирования выполнения оперативных планов с целью непрерывного и равномерного производства СМР в строительных управлениях организовывают диспетчерское управление, или диспетчеризацию.

В задачи диспетчеров входят:  организация  подготовки  к производству СМР, осуществление связи поставщиков материально-технических ресурсов с транспортными организациями, увязка работы генподрядных и субподрядных организаций, а также всех служб, участвующих в строительстве. Диспетчерское управление осуществляется на основе всех оперативных планов исполнителей и сетевого графика, находящихся в диспетчерской службе.

Руководитель диспетчерской службы (главный диспетчер) является центральной фигурой на строительной площадке по решению оперативных вопросов производства. Он контролирует выполнение суточного графика; указания главного диспетчера и сотрудников аппарата являются обязательными. Главные диспетчеры строительно-монтажных управлений — заместители главных инженеров.

Для быстрого сбора и обработки информации, доведения распоряжений руководства и главного диспетчера до исполнителей в кратчайшие сроки в диспетчерской службе имеется оперативная группа. Сбор информации может осуществляться с различными периодами и в разной форме. Без разбивки здания на этапы сбор информации за определенный период (неделя, декада) производится путем обмера выполненных работ, на что тратится много времени. При этом возможна недостоверность информации. В случае разбивки строительства объекта на этапы исполнителем передается информация о выполнении оконченного этапа, это сокращает общий поток информации.

Диспетчерская служба обеспечивается средствами связи, позволяющими проводить общие диспетчерские совещания на рабочих местах. Строительные площадки оборудуются системами громкоговорящей связи. Схема диспетчерской службы управления представлена на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Схема диспетчерской службы управления

Совершенствование управления строительным производством осуществляется с помощью создания автоматизированных систем управления (АСУ).

Автоматизированная система устанавливает определенную зависимость между управляющим объектом, исполнителями и объектом управления на основе применения математических методов решения задач управления производственными процессами с использованием ЭВМ. Взаимодействие управляющего и управляемого объектов осуществляется по замкнутому контуру, образуемому прямыми и- обратными связями.

Анализ различных систем управления строительным производством показывает, что около 40% времени уходит на получение, изучение и анализ информации, поступающей руководителю; 12% — на принятие решений; 30% — на передачу управляющего воздействия на объект управления и 18% — на проверку исполнения.

При проектировании и применении АСУ необходимо учитывать, что прежде, чем экспериментировать на самом объекте, необходимо опробовать возможные варианты на его модели, и только получив приемлемый прогнозируемый результат, перейти к воздействию непосредственно на объект управления. Модели могут быть разных видов: умозаключительные, описательные, графические, физические, математические и комбинированные.

В замкнутом контуре взаимодействия управляющего и управляемого объектов могут быть использованы несколько автоматизированных систем различного назначения. Автоматизированные информационно-справочные системы предназначены для хранения, обработки и передачи информации руководителю для принятия решения (АИС). Автоматизированные системы обработки данных (АСОД) обеспечивают анализ и выбор вариантов решения целого ряда задач планирования и управления. Результаты АСОД направляются управляющему объекту для оценки, либо непосредственно объекту управления. Схема функционирования произвольной системы управления в общем виде представлена на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Схема произвольной системы управления

Как видно из рисунка, взаимодействие управляющего и управляемого объектов осуществляется по двум контурам. Первый контур включает в себя принятие решения на базе достаточно точных прогнозов, которые являются качественной оценкой предполагаемого воздействия на объект управления. Основа этого контура — модель объекта управления. Второй контур содержит собственное  управление  объектом.   Управляющее   воздействие выдается на объект управления по каналу прямой связи. Результаты этого воздействия воспринимаются управляющим объектом по каналу обратной связи и преобразуются в другое управляющее воздействие. Информация к управляющему объекту по каналам обратной связи на стадиях принятия решения и управления поступает через АСОД, которая выполняет анализ и выбор вариантов поступивших данных.

Создание автоматизированных систем для отдельных и комплексных задач строительного производства неизбежно ведет к перестройке структуры строительных организаций с изменением штатного расписания и передаче ряда функций техническим средствам системы, что обусловливает ликвидацию отдельных служб и создание новых.

По новым принципам может строиться работа аппарата управления строительных организаций. Анализ показывает, что лучшие результаты достигаются при разработке отдельных подсистем, на основе которых создаются большие автоматизированные системы различных уровней.

Автоматизированные системы управления в строительстве обеспечивают организации оптимальными планами выполнения СМР в соответствии с мощностями строительных организаций и их материально-техническими ресурсами, соответствуют сокращению сроков возведения зданий и сооружений, что в целом ведет к снижению стоимости строительства.

Вопросы к экзамену по курсу «Организация, управление и планирование в строительстве»

Вопросы к экзамену по курсу «Организация, управление и планирование в строительстве» Строительное производство, как отрасль материального производства. Особенности строительного производства как отрасли. Строительный комплекс. Участники строительства. – Росстрой. Основные функции. – Участники строительства: основные, обслуживающие, органы надзора. Заказчик. Основные функции. Подрядчик. Основные функции. Подготовка строительного производства. Организация изысканий и проектирования в строительстве. – Типовое проектирование. – Состав ПСД. – Этапы проектирования. – Стадийность проектирования. – Изыскательские работы в строительстве. Виды изысканий. Этапы. Организационно-технологическая документация: – ПОС. Исходные данные. Состав. – ППР. Исходные данные. Состав. Разработчики, сходства и различия, преемственность документов. Моделирование строительного производства. Сетевые модели. – Виды моделей, их преимущества и недостатки. Сетевые модели: – Основные элементы сетевых графиков. – Правила построения. – Порядок расчета. Правила расчета сетевых графиков методом «вершина-событие». – Оптимизация сетевых графиков. – Построение в масштабе времени. Строительные генеральные планы. – Общеплощадочные, объектные (сходства, различия). – Продольная и поперечная привязки кранов. – Определение длины рельсовых путей. – Определение зон действия крана. – Монтажная зона. – Проектирование временных дорог, складского хозяйства, бытовых городков Организация материально-технической базы строительства. – Структура. – Основные функции материально-технического обеспечение строительного производства. – Технологическая комплектация. Управления производственно-технологической комплектации. – Унифицированная нормативно-технологическая документация. – Определение потребности, учет, контроль и списание материалов в строительстве. Организация управления качеством строительной продукции. – Этапы формирования качества строительной продукции. – Организация контроля качества строительства. Внешний контроль и внутренний (производственный). – Организация сдачи в эксплуатацию законченных строительством объектов. – Исполнительная документация в строительстве (акты на «скрытые работы», акты поэтажной приемки этапов и ответственных конструкций, общий журнал работ, исполнительные геодезические схемы) Способы строительства. Определение нормативной продолжительности. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: Решение задач на построение и расчет сетевых моделей. Определение нормативной продолжительности строительства отдельных зданий и сооружений.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Оперативные планы, направленные на реализацию заданий производственно-экономического плана при выполнении работ на конкретных объектах конкретными исполнителями. Объектами планирования здесь служат участки производителей работ, мастеров и бригады. Время планирования — от квартала (месяца) для участков до суток для строительных бригад. Методы оперативного планирования изучаются в курсе Организация и планирование строительного производства .  [c.133]

Проекты должны предусматривать максимальную сборность и унификацию зданий, но без ущерба их архитектурному содержанию, укрупнение конструкций с учетом наличных средств механизации, повышение технологичности проектных решений, использование высокопроизводительной техники. В проектах должна содержаться вся информация, необходимая для организации и планирования строительного производства (данные об объемах работ, потребном количестве материалов, конструкций, машин, трудовых ресурсах, транспортных средствах). Проект должен учитывать интересы предприятий, изготавливающих изделия, детали и конструкции. Количество применяемых типоразмеров и марок сборных элементов дается в проектах минимальным. Это исключает частую переналадку поточных линий на заводах. Таким образом, проектирование содействует развитию технического прогресса.  [c.126]

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА  [c.369]

Глава 15. Организация и планирование строительного производства 371  [c.371]

Глава 15. Организация и-планирование строительного производства 379  [c.379]

Этой проблеме партия и правительство уделяют постоянное внимание. В частности, в постановлении ЦК КПСС и Совета Министров СССР Об улучшении планирования и усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работы перед плановыми и хозяйственными органами страны ставится задача разработать и осуществить меры, направленные на повышение эффективности капитальных вложений, ускорение ввода в действие производственных мощностей и объектов на ранее начатых стройках и резкое сокращение числа вновь начинаемых строек . В постановлении предусматриваются наиболее важные направления решения этой задачи на основе совершенствования организации и планирования строительного производства и проектирования.  [c.273]

ЦСУ СССР. Основы экономики, организации и планирования строительного производства. Экономика , 1968.  [c.368]

Автор приносит благодарность коллективу кафедры Организация и планирование строительного производства Московского инженерно-экономического института им. С. Орджоникидзе и ее руководителю доктору экономических наук Галкину И. Г., а также члену-корреспонденту АН СССР Аганбегяну А. Г. за ценные замечания по рукописи учебного пособия, которые автор учел при ее доработке.  [c.7]

В строительстве транспорт оказывает существенное влияние на ритмичность работы и сокращение сроков возведения объектов (сооружений), производительность труда и себестоимость строительно-монтажных работ. С ростом технического прогресса и расширением масштабов строительного производства увеличиваются объемы транспортных и погрузочно-разгрузочных работ, растет и влияние транспорта на экономику строительных организаций. Поэтому повышение эффективности производства в значительной мере зависит от совершенствования организации и планирования строительного транспорта.  [c.330]

Экономика строительства — это отраслевая наука, которая исследует формы проявления общих экономических законов в капитальном строительстве. Поэтому, с одной стороны, экономика строительства тесно связана с научными дисциплинами, изучающими экономические законы общественного производства, распределения, обмена и потребления материальных благ на различных ступенях его развития, и, с другой, она основывается на достижениях специальных научных дисциплин, изучающих факторы производства, таких, как Организация и технология строительного производства , Строительные конструкции , Основания и фундаменты , Вычислительная техника и др. В свою очередь, экономика строительства — теоретическая основа для социально-экономических дисциплин, таких, как Финансирование и кредитование строительства , Экономика труда в строительстве , Планирование капитального строительства и др.  [c.14]

Стройфинплан составляют, пользуясь различными нормативами производственными, нормативами организации и управления строительства, ценообразования и планирования строительного производства. К производственным нормативам относятся нормы и расценки на строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы, а также нормы расхода строительных материалов и времени работы строительных машин и механизмов.  [c.169]

Коллективный подряд должен внедряться при непременном улучшении организации труда, планирования строительного производства и управления им. Запланированные строительно-монтажные работы должны выполняться преимущественно силами укрупненных комплексных бригад. При этом допускается формирование бригад по участковому принципу (бригады-участки) с включением в их состав линейных инженерно-технических работников и рабочих-повременщиков.  [c.111]

Необходимость повышения уровня организации общественного производства, а также требования практики проектирования и планирования строительного производства выдвинули обширный класс экстремальных задач, в которых ставится цель отыскать объективно лучшее решение из всех возможных (в данной экономической обстановке). Привлекая аппарат дифференциального исчисления, линейного программирования, теории вероятностей и других отделов математики, можно подойти к формированию сложных моделей и оптимизировать их на основе анализа функциональных или иных допускающих математическое выражение связей между размером экономической эффективности и технико-экономическими параметрами модели.  [c.147]

Основные задачи строительно-монтажных организаций — концентрация сил и средств на важнейших пусковых объектах и недопущение их распыления по многочисленным строительным площадкам, а также совершенствование организации, планирования и управления строительным производством. Способы и методы наилучшего решения этих задач изучаются в учебной дисциплине Организация и планирование производства. Управление строительным процессом , в которой рассматриваются закономерности развития строительных и монтажных организаций, являющихся первичными основными звеньями одной из отраслей материального производства — капитального строительства.  [c.4]

Использование экономических законов социализма осуществляется при помощи хозяйственного механизма, или механизма хозяйствования, который представляет собой систему правил и мероприятий по организации, планированию и управлению строительным производством.  [c.7]

Организация, планирование и управление строительным производством должны обеспечить выполнение задач, поставленных перед капитальным строительством и обусловленных объективными требованиями нынешнего этапа коммунистического строительства в нашей стране. Организация, планирование и управление строительным производством основываются на следующих общих для социалистического способа производства принципах  [c.7]

В настоящее время оперативное планирование строительного производства осуществляется на уровне трестов, строительно-монтажных управлений и их подразделений. Увязка оперативных планов низовых подразделений с соответствующими показателями годовых и квартальных планов строительной организации предполагает, что руководство утверждает подразделениям основные производственные задания на год с распределением по кварталам и конкретизирует их в оперативных планах на месяц.  [c.290]

Организация, планирование и управление строительным производством Под ред. И. Г. Галкина. М., Высшая школа, 1978.  [c.317]

Планирование строительного производства осуществляется на основе единой системы показателей и экономических нормативов, среди которых различают показатели и нормативы директивные, устанавливаемые сверху, и показатели, утверждаемые самими строительными организациями.  [c.133]

Нахождение наиболее целесообразных решений в части взаимодействия строительных организаций и заводов — поставщиков материалов, изделий и конструкций входит в задачу планирования строительного производства. Следует находить такие решения, которые обеспечат выполнение плана строительной организации при наиболее полном использовании мощностей предприятий-поставщиков с учетом их специализации, специфики и возможностей. Эта задача решается на всех стадиях планирования и организации производства.  [c.296]

Систему нормативов планирования строительного производства должны составлять производственные нормативы, разработанные с учетом конкретных условий работы каждой организации, заданий по снижению расхода ресурсов, внедрению в практику достижений науки и техники. В соответствии с указанными заданиями эти нормативы должны ежегодно пересматриваться.  [c.340]

Планирование имеет директивный характер. Разработанный план капитального строительства в соответствии с директивными заданиями должен обеспечить выполнение заданий народнохозяйственного плана по всем показателям и отраслям народного хозяйства. Отсюда вытекает необходимость строгого соблюдения государственной плановой дисциплины каждым предприятием-заказчиком, строительной организацией и предприятиями по производству машин, механизмов и строительных материалов при выполнении всех показателей плана и заданий по кооперированным поставкам.  [c.57]

Основной формой текущего планирования строительного производства является стройфинплан, представляющий собой развернутую программу производственной, хозяйственной и финансовой деятельности строительно-монтажной организации по выполнению заданий государственного плана капитального строительства при наиболее полном использовании ресурсов и неуклонном повышении эффективности производства.  [c.60]

ПЛАНИРОВАНИЕ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА И РАЗВИТИЯ МОЩНОСТЕЙ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ  [c.83]

Основные задачи планирования строительного производства обеспечение выполнения заданий по вводу в действие производственных мощностей и объектов, предусматриваемых в планах капитального строительства своевременного и в требуемых размерах развития производственных мощностей строительно-монтажных организаций и производственно-технической базы строительства, а также повышение эффективности строительного производства.  [c.83]

Одним из основных разделов планирования строительного производства является развитие мощностей строительно-монтажных организаций. Оно планируется по производственным и всесоюзным строительно-монтажным объединениям, трестам, комбинатам, территориальным главным управлениям строительства, республиканским и союзным министерствам (ведомствам), союзным республикам.  [c.86]

Новая система планирования и экономического стимулирования внесла коренные изменения в существующую экономическую систему в строительстве значительно сократилось число плановых показателей, а основным плановым показателем стал срок ввода в действие мощностей и объектов строительства. Значительную часть плановых показателей самостоятельно разрабатывает и утверждает строительная организация, таким образом повышается роль и ответственность руководителей подрядных организаций за экономику строительного производства.  [c.134]

Организация и планирование строительного производства Учеб. Для инж. -экон.спец. вузов./ И.Г.Галкин, Э.И.Сафонова, Н.В.Огнева и др. Под ред. И.Г.Галкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. Высш.школа., 1985. – 463 с.  [c.113]

Применительно к данным, приведенным в учебном пособии Управления подготовки кадров счетных работников ЦСУ СССР Основы экономики, организации и планирования строительного производства . Экономика , 19G8, стр. 33.  [c.44]

Jlinii. Климов А. Н., О л е н е в И. Д., С о к о л и-ц ы н С. А., Организация и планирование машиностроительного завода. [Учебник], М. —Л., 1961 Экономика строительстна. Уч. пособие, М., 1960 Вареник Е. И., К а н т о р е р С. Е., П а р а у G е к Г. Э. [и др.], Организация и планирование строительного производства. Учебник, М., 1961.  [c.245]

Лит. Вареник Е. И., Канторер С. Е., Парау-бек Г. Э. [и др.], Организация и планирование строительного производства, М., 1961 см. Официальные материалы, опубл. в сборнике Законодательство о капитальном строительстве в СССР, т. 1—2, М., 1961 (сборник норм и правил).  [c.125]

Лит. Б а л и х и н М. И.. К о в н а т В. Л., Планирование деятельности строительных организаций, 2 изд., М., 1962 Организация и планирование строительного производства. Учебник, под общ. ред. Е. И. Вареника, М., 1061 Указания по составлению стройфинплана, М., 1960 (НИИ экономики строительства Акад. стр-ва и арх-ры СССР) Б а-шинский С., Гуревич М., Пути дальнейшего совершенствования и развития нормативной бавы строительного производства, Экономика строительства , 1962, № 5.  [c.129]

Рецензенты член-корреспондент АН СССР Аган-бегян А. Г. кафедра организации и планирования строительного производства МИЭИ им. С. Орджоникидзе.  [c.2]

Организация и планирование производства. Управление строительным процессом. Учебник для вузов / Бренц А. Д., Тищенко В. Е., Андрианов А. К. и др.— М. Недра, 1985, 320 с.  [c.2]

Организация, планирование и управление строительным производством при сооружении нефте- и газопроводов, газохранилищ и нефтебаз основываются на этих принципах. Вместе с тем в практике хозяйственной работы при строительстве данных объектов должны учитываться такие их особенности, как территориальная разобщенность строящихся объектов, особенно в условиях промыслового и трассового строительства, большой удельный вес линейных работ, а также сварочных работ и работ по транспортировке материалов (прежде всего труб), значительная доля материалов в общей стоимости работ и относительно небольшие затраты живого труда, высокий уровень механизации строительных и монтажных работ и др.  [c.7]

Составной частью onqpaTHBHoro планирования и управления строительным производством является организация системы контроля за ходом выполнения плана. Контроль за выполнением недельно-суточных графиков и месячных планов строительными участками осуществляет строительное управление, а за работой общестроительных управлений, специализированных субподрядных организаций и других подразделений — генподрядный трест.  [c.298]

Организация строительств | Актуальный список литературы за 2015-2019 гг.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Казакова, Н.В. Экономика и организация инвестирования в строительстве: Учебное пособие / Н.В. Казакова, А.Н. Плотников. – М.: Альфа-М, 2017. – 224 c. 2. Казакова, Н.В. Экономика и организация инвестирования в строительстве: Учебное пособие / Н.В. Казакова, А.Н. Плотников. – М.: Альфа-М, 2018. – 480 c. 3. Казакова, Н.В. Экономика и организация инвестирования в строительстве: Учебное пособие / Н.В. Казакова, А.Н. Плотников. – М.: Альфа-М, 2018. – 224 c. 4. Михайлов, А.Ю Организация строительства. Стройгенплан / А.Ю Михайлов. – Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. – 172 c. 5. Михайлов, А.Ю. Организация строительства. Стройгенплан. / А.Ю. Михайлов. – Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. – 172 c. 6. Олейник, П.П. Организация, планирование, управления и экономика строительства. Терминологический словарь. Справочное издание. / П. П. Олейник, Б.Ф. Ширшиков. – М.: АСВ, 2016. – 320 c. 7. Олейник, П.П. Организация планирование и управление в строительстве: Учебник / П.П. Олейник. – М.: АСВ, 2015. – 200 c. 8. Олейник, П.П. Организация, планирование, управление и экономика строительства. Терминологический словарь / П.П. Олейник. – М.: АСВ, 2016. – 320 c. 9. Правоторова, А.А. Организация в строительстве. Курсовое и дипломное проектирование: Учебное пособие / А.А. Правоторова. – СПб.: Лань П, 2016. – 416 c. 10. Русанова, Т.Г. Организация технологических процессов при строительстве, эксплуатации и реконструкции строительных объектов: Учебник / Т.Г. Русанова. – М.: Academia, 2018. – 155 c. 11. Русанова, Т.Г. Организация технологических процессов при строительстве, эксплуатации и реконструкции строительных объектов: Учебник / Т.Г. Русанова. – М.: Academia, 2017. – 544 c. 12. Русанова, Т.Г. Организация технологических процессов при строительстве, эксплуатации и реконструкции строительных объектов: Учебник / Т. Г. Русанова. – М.: Академия, 2018. – 224 c. 13. Соколов, Г.К. Технология и организация строительства.. / Г.К. Соколов. – М.: Academia, 2018. – 124 c. 14. Соколов, Г.К. Технология и организация строительства: Учебник / Г.К. Соколов. – М.: Academia, 2018. – 112 c. 15. Уськов, В.В. Инновации в строительстве: организация и управление / В.В. Уськов. – Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. – 342 c. 16. Ширшиков, Б.Ф. Организация, управление и планирование в строительстве: Учебник / Б.Ф. Ширшиков. – М.: АСВ, 2016. – 528 c.

Управление проектами в строительстве

Строительство – это двигатель экономики во всем мире. Вокруг каждого объекта функционирует множество компаний. Одни отвечают за поставку необходимого оборудования, другие – за снабжение строительными материалами. Это очень ответственная и достойная уважения работа. В каждом проекте взаимодействуют инженеры, архитекторы, подрядчики, заказчики услуг и многие другие. Процесс создания успешной команды требует высокой организации и планирования. Для того, чтобы сделать работу более отлаженной и прозрачной для всех, кто принимает участие в проекте, мы составили список инструментов, который может помочь в строительстве. 

Управление командой и проектами 

Если вы работаете в строительной сфере, то в данном случае просто невозможно работать без специализированного софта, который подразумевает управление командой и проектами. 

Прежде всего, речь идет о бережном отношении ко времени. Давайте вспомним о производственной системе менеджмента Тойоты (TMS), в которой выделяется 7 видов потерь. Составной частью большинства видов потерь как раз и является время. Речь может идти о  бесполезных совещаниях, откладывания задач “на потом”, нарушение сроков сдачи проектов и т.д. 

Именно поэтому так важно знать о технологиях эффективного управления проектами, вне зависимости от сферы где вы работаете: будь это строительство или производство.  

Wrike – это платформа, благодаря которой можно настраивать рабочий процесс и цепочки зависимых задач. Это позволяет наглядно показать, в какое время выполняются эти задачи и в какой последовательности их нужно выполнять для того, чтобы проект был вовремя отправлен заказчику или на экспертизу. 

Системы для 3D-визуализации

С чего начинается 3D-визуализация? Если мы говорим о проектировании, то в данном случае речь идет об Информационном Моделировании Зданий (Building Information Modeling), которое основывается на трехмерной модели.

BIM-технологии – это по сути виртуальный аналог реальных элементов зданий. Данная визуализация позволяет выбрать наилучшие проектные решения для того, чтобы представить их  заказчику. В целом, работа проектировщика становится более прозрачной для всех участников, которые принимают участие в проекте – от архитектора до главного инженера. 

Revit – это программное обеспечение, разработанное  на основе технологии BIM. Сервис дает возможность проектировать сложные архитектурные элементы, включая строительные конструкции, инженерные системы и само планирование строительства.  

Также хочется отметить Dynamo – это бесплатное приложение к Revit. Это инструмент визуального программирования для ускорения процесса проектирования, который может работать и без Revit. 

BIM в строительстве. Связь Revit с Wrike через Dynamo (Александр Попов, ФСК Лидер)

AutoCAD – это программное обеспечение, которое относится к системе автоматизированного проектирования (САПР) и черчения. Основная задача данного инструмента – это создание 2D и 3D объектов и чертежей. С помощью AutoCAD можно проектировать, визуализировать и эффективно воплощать идеи. 

Аналитические системы

Oracle Business Intelligence – это решение для управления проектными документами, а также контролем себестоимости проектных работ и их выполнения. Данный софт помогает организациям контролировать строительные проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета. Oracle BI также дает возможность анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи.  

Также хочется упомянуть об инновационном стартапе TraceAir, который разрабатывает программное обеспечение для контроля качества и стоимости строительства при помощи продвинутых аналитических алгоритмов. Этот софт позволяет проверять работу на строительной площадке и сделать процесс строительства более прозрачным и контролируемым благодаря беспилотным летательным аппаратам. 

 

Системы бюджетирования и ведения финансовой отчетности

Управление бухгалтерскими процессами — это то, без чего невозможно обойтись в строительной сфере. Как правило, оно включает в себя формирование бюджета на реализацию проекта и многие другие важные аспекты. Инструмент должен помочь оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз.  Некоторые строительные компании пользуются такими инструментами, как, например, Визардсофт, Смета.RU, PayPanther. 

Системы автоматизации документооборота

ЭОС – ведущий разработчик систем управления документооборотом, включая электронные и бумажные архивы, который является лидером рынка в  России и странах СНГ. Также хочется отметить такие платформы, как Knowify, Jonas Premier и EasyBuild. 

Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и проектами

Такие программы позволяют хранить контактные данные клиентов, обновлять статусы по взаимодействию с ними, а также добавлять важные документы по каждому контакту. Основное преимущество CRM решений заключается в том, что они дают возможность отслеживать прогресс по каждому клиенту. Одни из самых популярных и востребованных платформ – это Procore, DBX и Builder CRM & Marketing. 

Планирование проектирования

Планирование проектирования с  Wrike (Александр Попов, ФСК Лидер)

Хочется отметить, что в Wrike есть диаграмма Ганта, которая дает возможность отслеживать график выполнения задач (например, вашими подрядчиками). С ее помощью можно просматривать проекты, которые находятся в работе, а также отслеживать взаимосвязь между проектами. Важнейшее преимущество диаграммы Ганта заключается в том, что она помогает планировать основные вехи и визуально отражать объемы проектов. Таким образом, у менеджера появится возможность наглядно увидеть загруженность своей команды и перераспределить ресурсы на выполнение задач. 

Чтобы узнать больше о том, как решение “Управление совместной работой от Wrike” может помочь вашей команде в строительстве, зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии, скачайте нашу электронную книгу!

Планирование, календарное планирование в управлении строительством

🕑 Время чтения: 1 минута

Планирование, составление графиков – важная часть управления строительством. Планирование и составление графиков строительных работ помогает инженерам завершить проект вовремя и в рамках бюджета. Термин «Строительство» означает не только физические действия с участием людей, материалов и оборудования, но также охватывает весь спектр деятельности от концепции до реализации строительного проекта.Таким образом, управление такими ресурсами, как люди, материалы, оборудование, требует эффективного планирования и составления расписания каждого вида деятельности.

Что такое управление строительством?

Управление – это наука и искусство планирования, организации, руководства и контроля работы членов организации, а также использования всех доступных ресурсов организации для достижения заявленных целей организации. Управление строительством занимается экономным использованием имеющихся ресурсов в кратчайшие сроки для успешного завершения строительного проекта.«Люди», «материалы», «машины» и «деньги» в Управлении строительством называются ресурсами.

Цели управления строительством:

Основными задачами управления строительством являются:

• Выполнение работ в рамках расчетного бюджета и оговоренных сроков.
• Поддержание репутации благодаря высокому качеству изготовления
• Принятие обоснованных решений и делегирование полномочий
• Развитие организации, работающей в команде.

Функции управления строительством:

Функции управления строительством: а) Планирование (б) Планирование с) организация (d) Персонал (e) Режиссура (f) Контроль (g) Координация

(а) Планирование в управлении строительством: Это процесс выбора определенного метода и порядка работы, который будет принят для проекта, из всех возможных способов и последовательностей, в которых это может быть выполнено. По сути, он охватывает аспекты «Что делать» и «Как это делать».

Важность планирования строительства:

• Планирование помогает минимизировать затраты за счет оптимального использования доступных ресурсов.
• Планирование сокращает нерациональные подходы, дублирование работ и межведомственные конфликты.
• «Планирование» поощряет новаторство и творческий подход среди руководителей строительства.
• Планирование придает предприятию конкурентоспособность.

б) Планирование в управлении строительством:

Планирование – это согласование окончательного рабочего плана с временными рамками. Он показывает продолжительность и порядок различных строительных работ. Он касается аспекта «когда это делать».

Важность календарного планирования строительства: Составление графика процесса программирования, планирования и строительства является жизненно важным инструментом как в ежедневном управлении, так и в отчетности о ходе реализации проекта. c) Организация: Организация связана с разделением всех строительных работ на управляемые отделы / секции и систематическим управлением различными операциями, делегируя определенные задачи отдельным лицам. г) Штат: Кадровое обеспечение – это предоставление нужных людей в каждый участок / отдел, созданный для успешного завершения строительного проекта. д) Режиссура: Он занимается обучением подчиненных выполнять поставленные задачи, контролирует их работу и направляет их усилия. Это также включает в себя мотивацию персонала для достижения желаемых результатов. f) Контролирующий: Он включает в себя постоянный анализ рабочего плана для проверки фактических достижений, а также для выявления и устранения отклонений с помощью соответствующих корректирующих мер. г) Координатная: Он включает в себя объединение и координацию работы различных отделов и отделов для обеспечения хорошей коммуникации. Каждой секции необходимо осознавать свою роль и помощь, которую следует ожидать от других.

Важность управления строительством:

• Практика управления строительством неизменно ведет к «максимальной производительности при наименьших затратах». Хорошее управление строительством приводит к завершению строительного проекта в рамках предусмотренного бюджета.
• Управление строительством придает большое значение оптимальному использованию ресурсов. Другими словами, это приводит к завершению строительного проекта с разумным использованием имеющихся ресурсов.
• Управление строительством обеспечивает необходимое лидерство, мотивирует сотрудников на своевременное выполнение сложных задач и раскрывает потенциальные таланты своих сотрудников.
• Управление строительством выгодно для общества, поскольку эффективное и действенное управление строительными проектами позволит избежать роста затрат, превышения сроков, нерационального использования ресурсов, незаконной эксплуатации рабочей силы и загрязнения окружающей среды.

Руководство для начинающих по управлению строительными проектами

Из-за запросов предложений, контрактов, счетов-фактур, чертежей и т. Д. Может быть сложно отслеживать все необходимые документы для строительного проекта. Поскольку строительные проекты настолько велики и требуют сложной информации, организация является ключом к соблюдению графика.

Стратегии организации

Есть несколько потоков информации, которые требуют организации и управления в любом строительном проекте.Это самые важные для бизнеса:

Управление записями : Управление записями контролирует распространение, хранение и поиск записей проекта, как бумажных, так и электронных, безопасным и надежным способом. Руководители проектов должны убедиться, что все входящие и исходящие документы передаются через специалиста по управлению записями, который использует программное обеспечение для отслеживания записей (этот метод также создаст центральную библиотеку всех проектных документов и информации).

Управление контрактами : Важно четко определить роли и обязанности членов команды проекта, которые управляют проектом, и персонала проекта, ответственного за управление контрактами и документами. План управления контрактами предназначен для определения ожиданий и процедур, связанных с этим, с указанием того, кто имеет право направлять и утверждать подрядчиков к работе, как работа подрядчика контролируется и отчитывается, как им оплачиваются и утверждаются, как изменяются контракты, что необходим финансовый аудит и др.

Планирование закупок по контракту : Руководители проектов также должны обеспечить соответствие закупочной деятельности плану проекта. Вот некоторые из задач, которыми они должны управлять:

• Установка ожидаемой контрактной цены
• Создание объема работ (SOW) для каждого договора
• Стандартизация закупочной документации и других необходимых документов
• Добавление дат завершения в контракты, которые соответствуют графику проекта

План и список ввода в эксплуатацию : План и список ввода в эксплуатацию должны быть начаты на ранней стадии проектирования и постоянно обновляться по мере реализации проекта. План ввода в эксплуатацию предназначен для определения направления процесса ввода в эксплуатацию во время строительства; для решения вопросов, связанных с расписанием, ролями и обязанностями; и для помощи в отчетности, утверждениях и координации. Это систематический процесс, позволяющий гарантировать, что здания будут функционировать в соответствии с проектом и эксплуатационными требованиями владельца.

Процесс управления проектом : Процесс управления проектом отслеживает и управляет объемом, стоимостью и графиком строительного проекта.Цели этого процесса – установить базовый уровень, отслеживать эффективность по сравнению с базовым уровнем, прогнозировать производительность по завершении и сравнивать с базовым уровнем, а также выявлять изменения и отслеживать влияние на базовый уровень.

Определение требований к проекту : Также известный как техническое задание, этот документ подробно описывает результаты проекта. В определении требований к проекту (PRD) менеджер проекта объясняет объем работ и цели проекта. Это помогает заинтересованным сторонам, членам команды и внешним сторонам понять цель проекта и действует как запись первоначальных ожиданий.

Исполнительные чертежи : Также известные как записанные чертежи, это отредактированные чертежи, представленные подрядчиком в конце проекта. Они отражают все изменения, внесенные в рабочие чертежи в процессе строительства, и показывают размеры, геометрию и расположение всех элементов, включенных в договор. Построенные чертежи позволяют быстро визуализировать существующий проект и фиксировать отклонения от исходных документов.

Ежедневная документация : ведение дневников, журналов и ежедневных отчетов о деятельности по проекту действует как справочное руководство после завершения работы и может уменьшить любые убытки.Такая документация может показать, как были даны ответы на вопросы, как были решены проблемы, и отслеживать любые необычные условия в определенный день. Ведя эти ежедневные журналы, вы оставляете бумажный след на протяжении всего проекта на случай, если что-то пойдет не так в дальнейшем.

И наконец, рабочие чертежи созданы. Это окончательные спецификации проекта и иллюстрации, которые строители используют при строительстве и которые подрядчики добавляют к своим предложениям.

Стратегии планирования

Организация ваших документов помогает вам классифицировать и расставлять приоритеты важной информации о проекте, и, когда у вас все будет храниться в централизованном хранилище, вы можете составить график своего проекта.

Четко составленный график обеспечивает структурированный подход к планированию, выявляет проблемы до их возникновения, прогнозирует денежные потоки и оценивает потребности в ресурсах.

Вот основные и расширенные методы планирования:

• Диаграммы Ганта : Диаграмма Ганта – это самый простой способ создать график строительства. Он позволяет визуализировать временную шкалу проекта, преобразовывая имена задач, даты, продолжительность и даты окончания в каскадные горизонтальные гистограммы.Подробнее о создании и использовании диаграмм Ганта в Smartsheet.
• Планирование критического пути : Наиболее широко используемым методом планирования является метод критического пути. Этот метод рассчитывает минимальное время завершения проекта, а также даты начала и окончания для всех задач проекта. Он определяет критические задачи, выполнение которых задержит выполнение всего проекта. Метод критического пути помогает сократить сроки, управлять ресурсами и сравнивать запланированные с фактическими. Чтобы узнать больше, прочтите наше полное руководство по методу критического пути.
• Линия баланса : Этот метод планирования лучше всего подходит для повторяющихся работ и часто используется в дорожном строительстве. Это процесс управленческого контроля для сбора, измерения и представления фактов, относящихся ко времени, измеряемых в соответствии с конкретным планом. При использовании расписания «Линия баланса» вы должны распределять ресурсы для каждого шага, чтобы вы могли убедиться, что следующий шаг не откладывается.
• Q Планирование : Эта форма календарного планирования строительства учитывает последовательность действий, отношения между задачами и общую стоимость завершения проекта.Он включает в себя всю строительную площадку и предотвращает одновременное выполнение двух конкурирующих действий в одном и том же месте. Хотя этот метод наиболее близок к реальности, он требует специального программного обеспечения и может потребовать больше усилий от менеджера проекта для оценки анализа затрат для различных сгенерированных альтернативных расписаний.

Управление строительными проектами: полное руководство

Строительные проекты представляют собой четко структурированные проекты, будь то строительство торгового центра или одноквартирного дома.У них много движущихся частей и людей, которых нужно точно согласовывать.

Как и любой другой проект, управление строительными проектами состоит из этапов, от проектирования до планирования и составления графика до самого строительства. Каждый из этих этапов достаточно сложен сам по себе, но вместе со всем проектом они становятся более сложными в геометрической прогрессии.

Вот почему существует программное обеспечение для управления проектами. Но достаточно ли надежно и динамично программное обеспечение для управления проектами, чтобы выдержать вес строительного проекта? Прежде чем ответить на этот вопрос, важно сначала понять, что такое управление строительством.

Руководители строительства используют наше программное обеспечение для планирования и отслеживания своих проектов. Выполняйте поставки вовремя и в рамках бюджета с ProjectManager.

Что такое управление строительными проектами?

Вкратце, управление строительством – это процесс управления строительными проектами. Но когда вы говорите об управлении строительным проектом по сравнению с другими типами проектов, разница в основном заключается в том, что строительство основано на миссии. Это означает, что организация проекта завершается с завершением сборки проекта.

Хотя обычно управление проектами определяется как управление ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта с помощью различных инструментов и методологий для контроля объема, стоимости, времени, качества и т. Д., При работе в строительной отрасли ваш кругозор должен быть шире. Управление строительством обычно включает в себя более широкий спектр ограничений, которые необходимо учитывать, которые характерны для проектирования и строительства строительных проектов. Управление строительными проектами также может взаимодействовать с множеством различных дисциплин на протяжении всего срока реализации проекта, от архитектуры до инженерии, общественных работ и городского планирования.

Строительные отрасли

Существует множество различных типов строительных проектов в зависимости от различных секторов строительства. В строительстве два сектора: жилой и коммерческий. В зависимости от сектора может быть до четырех разных типов проектов:

• Строительство и ремонт жилого дома
• Тяжелое промышленное строительство
• Коммерческое и институциональное строительство
• Инженерное строительство

Это означает, что существует множество типов строительных проектов, для достижения успеха которых требуется управление строительством. Управление строительством может потребоваться от простого дома до большого моста, от проектирования строительства плотины до проекта сейсмической модернизации аэропорта. Затем менеджеры строительных проектов управляют началом и окончанием строительства проекта, часто управляя непосредственно на месте, чтобы обеспечить безопасное и успешное строительство.

Есть несколько типов строительных проектов, и каждый из них имеет свои задачи. Однако всем им нужен собственник проекта, руководитель проекта строительства и генеральный подрядчик.

Читать дальше: Лучшее программное обеспечение для планирования строительства на 2021 год для управления проектами

Группа управления строительными проектами

Владелец проекта

Владелец проекта заказывает проект и прямо или косвенно финансирует его. В дополнение к этому владелец наблюдает за проектом на высоком уровне и принимает важные решения, такие как определение процесса торгов, выбор подрядчика и выбор метода реализации проекта.

Руководитель строительного проекта

Управление строительными проектами осуществляет руководитель строительного проекта.Этот человек отвечает за планирование, координацию, составление бюджета и надзор за строительным проектом.

Руководитель проекта строительства, ответственный за следующие задачи:

• Оценка и согласование стоимости проекта
• Составить смету строительства
• Управление графиком строительства и графиком работ
• Управление заказами на работу
• Определить, какие методы и стратегии управления проектом подходят для проекта
• Связаться с владельцем проекта и заинтересованными сторонами, повторно.бюджет, прогресс и т. д.
• Руководство или взаимодействие с рабочими на стройплощадке, бригадами и другими строителями по техническим и контрактным деталям
• Работа со специалистами в области строительства, строительства и нормативно-правового регулирования

Менеджер строительного проекта обычно является специалистом по управлению проектами (PMP), сертифицированным Институтом управления проектами (PMI). Свод знаний по управлению проектами подробно объясняет различные роли и обязанности менеджера проекта.

Кроме того, Американская ассоциация управления строительством (CMAA) объясняет обязанности менеджера по строительству, который в основном является менеджером проекта, специализирующимся в строительной отрасли.

Генеральный подрядчик

Генеральный подрядчик наблюдает за повседневными операциями на строительной площадке и предоставляет оборудование, материалы и рабочую силу, необходимые для этапа выполнения строительного проекта. Генеральные подрядчики обычно нанимают субподрядчиков для выполнения конкретных задач.
Вот некоторые из основных обязанностей генерального подрядчика:

• Надзор за работой субподрядчиков
• Настройка протоколов безопасности на рабочем месте
• Подача заявления на получение разрешений и лицензий на строительство
• Утилизация строительных отходов
• Управляющий персонал на строительной площадке
• Общение с владельцем проекта и руководителем строительного проекта

Генеральный подрядчик выбирается после того, как владелец проекта рассматривает предложения нескольких генеральных подрядчиков и выбирает предложение, которое лучше соответствует потребностям проекта. Давайте посмотрим, как работает этот процесс назначения ставок.

Процесс торгов на управление строительством

Большинство строительных проектов строятся по модели «проектирование-предложение-строительство». Сначала владелец проекта получает дизайн от архитекторов или инженеров. После того, как у владельца проекта есть чертежи и отгрузка материалов (MTO) для строительного проекта, следующим шагом будет выбор генерального подрядчика в процессе торгов.

Затем генеральные подрядчики представляют свои предложения, которые включают такие детали, как техническое задание, условия оплаты и их стоимость.

Владельцы проектов обычно подают заявки двух типов:

• Открытая заявка: Эти заявки публично рекламируются и используются в общественных проектах. Подать заявку может любой генподрядчик.
• Закрытое предложение: Владелец проекта выбирает группу подрядчиков и получает от них только заявки на строительство.

После того, как владельцы проекта получают предложения генеральных подрядчиков, они выбирают лучшее любым из следующих методов отбора:

• Выбор низкой цены: Заключается в выборе подрядчика с самой низкой ценой предложения.
• Выбор наиболее выгодной цены: Этот метод отбора позволяет оценить как квалификацию подрядчиков, так и цену, чтобы выбрать подрядчика с наилучшим соотношением цены и качества. Владелец проекта также внимательно изучает запрос предложений (RFP), представленный подрядчиками, чтобы принять решение.
• Отбор на основе квалификации: Этот метод отбора ориентирован на квалификацию подрядчиков. Для этого владельцы проектов анализируют запросы каждого подрядчика о квалификации (RFQ), чтобы решить, какой подрядчик является наиболее квалифицированным подрядчиком для проекта.

После выбора подрядчика необходимо подписать договор платежного соглашения. Давайте рассмотрим наиболее часто используемые типы контрактов.

Виды договоров на управление строительством

Эти строительные контракты представляют собой юридическое соглашение между владельцем проекта, которому необходимо передать работы на стройплощадке на аутсорсинг, и генеральным подрядчиком, который выполнит это. Их цель – прояснить такие вещи, как объем проекта и условия оплаты, чтобы все были на одной странице. Некоторые проекты могут включать в себя администратора контракта, суперинтенданта или полевого инженера, которые действуют как помощники для облегчения процесса.

• Контракт с единовременной выплатой: Контракт с единовременной выплатой или контракт с фиксированной ценой определяет общую цену для завершения проекта.
• Контракт «Затраты плюс»: Контракт «Затраты плюс гонорар» состоит из двух частей: фиксированного вознаграждения, согласованного владельцем проекта и подрядчиком, плюс дополнительные расходы, которые добавляются по мере реализации проекта.
• Гарантированная максимальная цена: Это то же самое, что и контракт «затраты плюс», но определяется максимальная цена.
• Контракт на сроки и материалы: Этот тип контракта используется, когда есть неопределенность в отношении объема проекта. Генеральный подрядчик взимает почасовую оплату труда и материалов.
• Контракт на единицу ценообразования: Используется, когда стоимость не может быть определена заранее, устанавливает цены на единицу материалов.

Помимо типа контракта, владелец должен решить, какой способ доставки лучше всего подходит для проекта.

Способы реализации проекта строительства

Цель этих моделей поставки строительства – определить, как владелец проекта, генеральный подрядчик и лицензированный проектировщик (архитектор или инженер) будут взаимодействовать на протяжении всего проекта.

• Дизайн-предложение-строительство: Метод проектирования-конкурс-строительство заключается в выборе генерального подрядчика после завершения этапа проектирования.
• Дизайн-сборка: В методе «проектирование-сборка» этапы проектирования и сборки выполняются одной и той же стороной, известной как разработчик-конструктор.
• CM в зоне риска: Модель CM в зоне риска расширяет возможности руководителя строительства, давая ему больше функций, чем он обычно имел бы. В этом методе реализации проекта руководитель строительства действует двумя способами.С одной стороны, он является консультантом владельца проекта на этапах проектирования и разработки, а с другой стороны, он контролирует подрядчика на этапе строительства, чтобы контролировать расходы и гарантировать выполнение проекта в пределах гарантированной максимальной цены.

Когда у владельца проекта есть чертежи, комплекты материалов, руководитель строительного проекта и генеральный подрядчик, проект можно начинать.

Процессы управления строительными проектами

Управление строительными проектами требует разнообразных навыков, а также способности взаимодействовать с разнообразным кругом агентств и людей, чтобы вести проект от концепции до постройки.Важно, чтобы руководители строительных проектов следовали принципам управления проектами на всех этапах жизненного цикла проекта.

Начало проекта

Вы не можете начать проект, если не знаете, что сможете его завершить. Сначала проводится комплексная проверка, чтобы определить, осуществим ли проект. Как вы в этом разобрались? Вы хотите пройти технико-экономическое обоснование или то, что часто называют бизнес-кейсом, в котором вы смотрите на цели, смету затрат и сроки, чтобы увидеть, есть ли у вас ресурсы для достижения успешного завершения проекта в рамках этих ограничений.Вы также хотите определить аргументы, стоящие за проектом, и убедиться, что они правильные. Если да, то вы составляете устав проекта, чтобы помочь запустить проект. На этом этапе вы также определите потенциальные проблемы и риски.

Планирование проекта

У вас есть одобрение, как вы собираетесь добиться успеха? Обозначьте задачи в рамках графика, отметив вехи проекта и ресурсы, необходимые для выполнения этих задач в рамках выделенного бюджета. Будьте прозрачны в своем плане проекта, чтобы все были на одной странице и понимали, что нужно делать в течение жизненного цикла проекта. Это включает в себя подробную информацию о стоимости, объеме, продолжительности, качестве и коммуникациях, используемых в проекте. Это также когда вы сможете концептуализировать лучшую проектную команду для проекта и начать процесс их сборки.
Этап планирования, вероятно, является наиболее важным этапом управления проектом, потому что вы создаете документы, которые будут руководить выполнением проекта. Вот некоторые из них:

• Иерархическая структура работ
• План управления рисками
• График проекта
• План управления содержанием
• План управления затратами и бюджет проекта

График проекта является важной частью фазы планирования в управлении строительными проектами.Вот пример графика проекта из бесплатного шаблона графика строительства ProjectManager.

После того, как вы заполнили иерархическую структуру работ, вы добавите свои задачи в левую часть шаблона графика строительства. Вы можете добавлять подзадачи, добавлять ресурсы и стоимость, сроки и многое другое. Фазы проекта также могут иметь цветовую кодировку. Справа – временная шкала, на которой весь план проекта собраен в одном месте.

На временной шкале диаграммы Ганта вы можете связать зависимые задачи, установить контрольные точки и базовый план, чтобы зафиксировать план проекта для сравнения с вашим фактическим прогрессом при выполнении проекта.На диаграмме Ганта есть гораздо больше функций, которые помогут вам планировать и контролировать свой проект. Загрузите бесплатный шаблон, чтобы практиковаться в составлении собственного графика строительства.

Когда у вас есть план строительства, включающий всю информацию, необходимую для управления затратами, объемом, рисками, временем и другими аспектами вашего проекта, пора приступать к выполнению.

Реализация проекта

Теперь вы выполняете проект, берете план проекта и реализуете его вместе со всеми изменениями и проблемами управления работой, которые могут возникнуть в ходе такого процесса.Какие бы результаты вы ни обещали, они должны быть выполнены в указанные вами сроки. Теперь, как руководитель строительного проекта, вы должны иметь дело с владельцем проекта, заинтересованными сторонами, заказчиками и командами. У последних есть задачи, которые необходимо выполнить, что означает управление рабочей нагрузкой и распределение ресурсов. На этом этапе вы будете часто назначать встречи и составлять отчеты. Именно здесь ваш инструмент управления проектами будет действительно протестирован, но об этом позже.

Мониторинг и контроль проектов

Вы не можете знать, как продвигается ваш проект, если у вас нет возможности отслеживать его.Вы будете делать это на предыдущих этапах проекта, но это достаточно важно, чтобы потребовать отдельного этапа в вашем управлении. Вам понадобится способ отслеживать прогресс, поэтому вам необходимо настроить ключевые показатели эффективности для контроля затрат, отслеживания времени и обеспечения качества. Если вы сможете оставаться на вершине этих показателей, маловероятно, что вам удастся справиться с провальным проектом. Поэтому оставайтесь гибкими и коммуникативными, чтобы вы могли быстро адаптироваться к изменениям, когда они происходят, и они происходят всегда.

4 этапа управления строительным проектом

Когда вы руководите строительной работой, вам следует учитывать определенные цели. Вы достигаете их поэтапно. Как и в любом проекте, вы добиваетесь этого, разбивая его на части. Ниже приведены четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы организовать успешный проект по управлению строительным проектом.

Типовой проект

Разработка строительного проекта состоит из четырех частей. Менеджер проекта обязан убедиться, что ваш проект соответствует строительным нормам и правилам.

1. Концепт. Каковы потребности, цели и задачи проекта? Вы будете принимать решения в зависимости от размера проекта, места, выделенного для сборки, и фактического дизайна того, что вы строите. Он состоит из списка для каждой рассматриваемой комнаты или пространства, включая все важные данные.
2. Схематическое изображение. Схематический дизайн – это эскиз, в котором указаны все различные детали, материалы, размеры, цвета, текстуры и т. Д.Он включает план этажа, фасады и т. Д., Даже план участка.
3. Разработать дизайн. Это требует исследования. Какие материалы использовать? Какое оборудование понадобится? Сколько стоят материалы? Какой материал снимается? Теперь вы будете улучшать исходные рисунки с предыдущего этапа, чтобы отразить эти решения. На этом этапе важно знать местные строительные нормы и правила и их соблюдать.
4. Соберите контрактную документацию. Это окончательные чертежи и строительные спецификации.Они будут использоваться внешними подрядчиками для участия в торгах.

Предварительная сборка

После того, как тендерные предложения генерального подрядчика будут приняты, но до того, как почва будет заложена, вам нужно будет поработать над этими тремя шагами.

1. Назначьте руководителя проекта. Сделайте это, если это еще не было определено. Иногда руководитель проекта приходит на работу раньше и участвует на первых этапах проекта, а иногда его не нанимают до завершения проектирования.
2. Определить остальной персонал .Найдите администратора контракта: это человек, который помогает руководителю проекта. Сейчас также нужен прораб, который держит все по графику с точки зрения материалов, поставок и оборудования. Они также на месте, чтобы заниматься строительными работами. Наконец, вы хотите иметь полевого инженера, который больше подходит для работы с документами начального уровня.
3. Осмотреть место работы . Проверьте, не нужно ли что-нибудь. Строительная площадка должна быть готова к строительству, что может означать решение экологических проблем, таких как пригодность почвы для строительства.

Заготовка

У вас есть люди, и вы запланировали строительство и материалы, необходимые для его завершения. Теперь вы должны приобрести эти материалы и оборудование. Это может быть ответственность генерального подрядчика или субподрядчиков, в зависимости от организации бизнеса, ведущего строительство.

На этом этапе вы будете работать с заказами на покупку, которые используются в качестве соглашения между покупателем и продавцом.

Строительство

Наконец, вы готовы к сборке! Но сначала у вас будет предварительная встреча, посвященная графику работы, хранению материалов, контролю качества и доступу на объект.Затем соберите всех на стройку и настройте.

Вам нужно будет составить график платежей и процесс их доставки. Эта информация должна быть прозрачной не только для выполнения финансовых обязательств, но и для поддержания счастливой и продуктивной рабочей силы и окружающей среды. Убедитесь, что ваши рабочие задания достаточно подробны, чтобы избежать недопонимания между вами и вашими подрядчиками.

Последняя часть проекта – после того, как строительство будет завершено и жители переедут на участок или перейдут в собственность. Вы должны убедиться, что все их требования были соблюдены, и, как правило, предоставить гарантийный срок, чтобы сделать это соглашение официальным и обязательным.

Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами?

Программное обеспечение для управления строительными проектами организует планирование, составление графиков, строительство, ресурсы и отчетность, связанные со строительными проектами. Это оптимизирует процесс и повышает производительность при сохранении сжатого графика и бюджета.

Программное обеспечение

для управления строительством разработано, чтобы помочь менеджерам контролировать каждый этап своих проектов путем организации отдельных его частей и автоматизации процедур для повышения эффективности.Инструмент управления строительными проектами также информирует заинтересованные стороны, предоставляя отчеты с большим объемом данных.

Из-за множества документов, связанных с любым строительным проектом, хранение файлов и управление этими файлами также является одной из ключевых функций программного обеспечения для управления строительными проектами. Наличие данных в реальном времени для содействия совместной работе, планирования, планирования и управления ресурсами также является важной функцией. Microsoft Project – одно из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager лучшей альтернативой.

Настольное и онлайн-программное обеспечение для управления строительными проектами

После того, как вы приняли решение управлять своим строительным проектом с помощью программного инструмента, вам нужно решить, какой именно. Прежде чем вы начнете говорить о функциях, возникает вопрос, какая версия лучше всего подходит вам и потребностям вашей компании: настольная или онлайн-версия.

Несомненно, у настольного приложения есть преимущества по сравнению с онлайн-облачным программным обеспечением, которые сводятся к двум основным соображениям: скорость и безопасность.Настольные приложения не привязаны к скорости вашего подключения к Интернету, а отсутствие подключения к Интернету также обеспечивает определенный уровень безопасности.

Однако

Connectivity также является профессионалом для программного обеспечения для управления строительными проектами в режиме онлайн. Облачное программное обеспечение может работать как в поле, так и в офисе.

Фактически, команды могут сотрудничать независимо от того, где они находятся и когда работают. Это особенно полезно для строительных бригад, работающих на стройплощадке.Это, а также данные в режиме реального времени, которые позволяют быстрее понять проект и помогают лучше принимать решения, показывают доминирование онлайн-инструментов в отрасли.

Plus, онлайн-приложения хранятся в облаке, поэтому всегда есть резервная копия. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей о лучшем программном обеспечении для планирования строительства на 2021 год.

Как составить план строительства: полное руководство

Что такое план строительства?

План строительства – это набор документов, которые определяют требования к строительному проекту, такие как мероприятия, ресурсы, график и бюджет . План строительства создается в процессе планирования строительства и включает в себя следующее:

• Письменный документ, определяющий методологии и подход
• Чертежи, компьютерные модели, фотографии и другие изображения, иллюстрирующие дизайн
• Иерархическая структура работ, которая определяет все действия, составляющие проект
• График строительного проекта, который организует все мероприятия проекта на временной шкале
• Участники строительного проекта и заинтересованные стороны, такие как подрядчики, спонсоры, бригады и т. Д.

Создание плана строительства имеет решающее значение, учитывая, что такие проекты обычно бывают большими и сложными. Правильное и тщательное планирование строительства значительно увеличивает вероятность успешного проекта. Чем больше информации о вашем проекте содержится в плане строительства, тем меньше вероятность возникновения проблем на этапе его выполнения. Прежде чем земля будет разрушена, ваш план строительства (и график строительства) должен быть твердым, как скала.

Программное обеспечение

для управления строительными проектами, дополненное онлайн-диаграммами Ганта, может помочь вам гарантировать, что все это надежное планирование строительства не пропадет даром на этапе выполнения.

Онлайн-диаграммы Ганта

ProjectManager воплощают в жизнь планы строительства.

Типы планов управления строительством

Планы управления строительством (CMP) могут иметь несколько форм в зависимости от целевой аудитории. Для каждого из них требуется подробный, но простой для понимания план действий, позволяющий держать заинтересованные стороны в курсе последних событий.

Эти заинтересованные стороны включают клиентов, подрядчиков и муниципалитеты, и каждому из них может потребоваться один из трех типов планов управления строительством:

1. CMP, предоставленный клиентом , который отображает весь проект от начала до завершения
2. CMP от подрядчика , который занимается строительными работами и планом их выполнения
3. CMP, который помещает проект в контекст окружающей территории, в первую очередь связанный с правилами и положениями муниципалитета , где реализуется проект

Независимо от того, в каком строительном планировании вы участвуете, лучше всего начать с конца. Вам нужно знать, что вы планируете делать и где он будет стоять в той среде, в которой вы его строите.

Каковы 5 этапов строительного проекта?

Высокоуровневая структура любого плана строительства будет следовать за пятью фазами управления проектом (инициирование, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие).

• Инициирование: Определите заинтересованные стороны, ресурсы и бюджет проекта
• Планирование: Ставьте конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные цели.Определите рабочие действия и составьте график.
• Выполнение: Назначение задач подрядчикам и контроль за ходом выполнения
• Мониторинг и управление: Мониторинг и отслеживание прогресса и производительности
• Контроль: Завершить проект и оценить производительность

Кто составляет план строительства?

Менеджер проекта – это обычно человек, которому поручено составить план строительства. Однако создание плана строительства не происходит изолированно.Необходимо привлечь заинтересованные стороны, чтобы понять их ожидания и управлять ими, а также необходимо проконсультироваться со строительными бригадами, чтобы получить представление об их навыках и опыте выполнения аналогичных работ.

Поскольку строительный проект включает в себя множество различных этапов и команд, важно, чтобы все они были частью процесса планирования строительства. Например, оценщикам понадобится план проекта, чтобы помочь им в закупке материалов. Кроме того, различные перспективы улучшат жизнеспособность окончательного плана строительного проекта.

Как составить план строительства

Чтобы составить план строительства, вам необходимо определить все различные аспекты вашего проекта, включая команду управления проектом, заинтересованные стороны, действия, требования к ресурсам, график и бюджет. Начните с следующих этапов планирования строительства:

Этапы планирования строительства

Шаг 1.

Определите проект

Каковы цель и задачи строительного проекта? Кто заинтересованные стороны? Как вы планируете его выполнять?

Шаг 2.Определите бизнес-выгоды

Какова окупаемость инвестиций в проект?

Шаг 3. Оценка мероприятий проекта

Используйте иерархическую структуру работ, чтобы визуализировать объем вашего проекта и определить все действия, необходимые для получения результатов и достижения основных этапов вашего строительного проекта.

Шаг 4. Определите требования к ресурсам

Распределите ресурсы для каждого действия. Какие материалы и оборудование потребуются? Какие требования к рабочей силе?

Шаг 5.Создать бюджет

Чтобы создать бюджет, оцените затраты на основе действий и потребностей в ресурсах.

Шаг 6. Создайте расписание

Теперь, когда вы знаете действия и ресурсы, необходимые для вашего проекта, вам нужно создать временную шкалу для приобретения ресурсов и выполнения действий.

Шаг 7. Определение разрешений на строительство

Что вы должны сделать, чтобы получить одобрение и соблюдать строительные и муниципальные нормы и правила?

Шаг 8. Выберите команду

Определите, кто руководит проектом и кто будет составлять команды, выполняющие план? Кто подрядчики?

Практикуйтесь в построении графика строительства с помощью этого бесплатного шаблона

Создание расписания – важный шаг в построении плана строительства.Практикуйтесь в создании собственного с помощью бесплатного шаблона графика строительства ProjectManager.

Шаблон графика строительства откроется в обзоре проекта диаграммы Ганта. Вы можете видеть, что у функции есть электронная таблица слева и временная шкала справа. В электронной таблице фиксируются задачи, затраты, ресурсы, даты и т. Д. На временной шкале отображается весь проект в одном месте.

Фазы вашего графика строительства могут быть помечены цветом, чтобы было легче увидеть, где он начинается и где заканчивается. Полоса задач на временной шкале показывает продолжительность задачи.Если одна задача зависит от другой, их соединяет пунктирная линия. Значки в виде ромбов символизировали вехи или важные даты. Откройте шаблон и попробуйте сами!

Строительная документация

После того, как вы ответите на эти вопросы, вам нужно будет создать следующие документы для вашего плана строительства.

• Объем документации: Объем строительного проекта представляет собой список целей, результатов, функций, функций, задач, сроков и затрат.Это общие потребности проекта, а также подробное описание преимуществ среди вех, которые вы будете отслеживать для их достижения.
• Иерархическая структура работ (WBS): Это документ, который визуализирует ключевые результаты проекта и систематизирует все рабочие действия, которые ваша команда будет выполнять при запуске проекта, в управляемые разделы.
• Коммуникационный план: Чтобы эффективно реализовать различные аспекты плана проекта, вы должны четко сформулировать их и эффективно их реализовать. Вам нужно определить свои цели и задачи, а затем решить, какие методы вы будете использовать для их достижения.
• План управления рисками: Все проекты имеют риски, но строительные проекты имеют риски на другом уровне. Вам нужно будет обеспечить управление безопасностью, которое будет включать в себя тщательную оценку того, что может пойти не так, и способы решения этой проблемы.
• Визуальные планы и визуализации: Это строительные спецификации, визуализация проекта и другие чертежи, которые могут быть переданы заинтересованным сторонам, местным властям и т. Д.

Как понять объем строительного проекта

Создание успешного плана требует глубокого понимания масштабов проекта. Объем вашего строительного проекта относится ко всем мероприятиям, которые будут завершены, а также к результатам и этапам, которые будут достигнуты с помощью этой работы.

Определение объема вашего проекта имеет важное значение для процесса планирования строительства. После того, как вы определили, что будет сделано, вы можете подумать обо всем, что вам нужно для выполнения работы, включая ресурсы, бюджет, продолжительность операций, расписание, команду и т. Д.

Чтобы помочь вам определить объем, изучите временные рамки проекта, исторические данные и даже другие проекты, которые выполняются поблизости, которые могут перекачивать ресурсы из вашего проекта.

Некоторые другие данные, которые следует изучить, – это фотографии любых мест, чтобы получить представление о местности, погодные условия, которые помогут вам определить расписание различных компонентов проекта, которые могут быть отложены из-за дождя, снега и т. Д.

Определите роли, обязанности и вовлеките команду

Размер строительного проекта в некоторой степени определит, сколько человек работает в команде проекта.План проекта должен описать эти роли и определить их обязанности по отношению к проекту.

Например, обычно есть генеральный менеджер, который наблюдает за проектом. Различные помощники генерального менеджера несут ответственность за определенные аспекты проекта (например, инфраструктуру) и отчитываются перед генеральным менеджером. Там может быть менеджер по соблюдению экологических требований при строительстве, чтобы убедиться, что правила соблюдаются, менеджер группы контроля и поддержки программы, ответственный за планирование инструментов и ресурсов и т. Д.

Лучший способ определить эти роли и обязанности – включить команду в процесс. Создавая эту часть плана, вы будете иметь общее представление о различных членах команды, которые вам понадобятся для выполнения проекта. Участие команды важно при планировании строительства, так как детали могут быть более детально проработаны с помощью вашей команды, у которой есть навыки и опыт, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Из чего сделать план

Создание плана строительства аналогично созданию плана для любого типа проекта.Однако, хотя базовая структура остается той же, характер строительства требует отраслевого программного обеспечения, выходящего за рамки обычных инструментов управления проектами, используемых для создания и управления проектом.

Визуальный дизайн

Система автоматизированного проектирования (САПР) используется в процессе планирования строительства для построения модели в виртуальном пространстве перед построением ее в физическом мире. Это помогает визуализировать высоту, ширину, расстояние, материалы, цвет и многое другое до того, как будет выполнено фактическое строительство.

CAD помогает визуализировать проект, но также добавляет детали для создания более точного плана и оптимизирует план, выполняя моделирование для проверки любых проблем с дизайном. САПР – это гибкое программное обеспечение для строительства практически для всех типов строительных проектов.

Планирование и составление графиков

Планы строительных проектов часто очень широки по объему и требуют объединения заинтересованных сторон, ресурсов, команд и материалов для достижения успеха. Для этого руководители строительных проектов используют программное обеспечение для планирования строительства, чтобы убедиться, что план составлен и выполнен должным образом.

Что такое программное обеспечение для планирования строительства?

Использование программного обеспечения для динамического планирования строительства необходимо для выполнения проекта в срок и в рамках бюджета.

Программное обеспечение для планирования строительства организует задачи плана строительства и объединяет график строительства с функциями, которые помогают с административными задачами, оценкой, управлением ресурсами, отслеживанием времени и т. Д.

Использование программного обеспечения для онлайн-планирования строительства предоставляет менеджерам данные в режиме реального времени для принятия более обоснованных решений и дает строительным бригадам платформу для совместной работы для более продуктивной работы.Данные в реальном времени также помогают управлять рабочей нагрузкой проекта, чтобы задачи команд были сбалансированы. Дополнительные преимущества включают:

• Создание подробной дорожной карты с зависимостями действий и вехами
• Выполнение заданий, прикрепление САПР, а также других файлов и изображений
• Мониторинг и контроль производительности, производительности, прогресса, затрат, ресурсов и др.
• Объединение команд в режиме реального времени для улучшения совместной работы
• Обмен планами, статусом и другими отчетами с командами и заинтересованными сторонами
• Данные в реальном времени для лучшего принятия решений
• Контроль затрат и наработка бригады по отслеживанию

Строительные проекты содержат множество требований, правил, чертежей, чертежей, списков и других документов, а программное обеспечение для планирования строительства действует как центральный узел, собирающий важные документы и изображения, чтобы сделать их легкодоступными.Microsoft Project – одно из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager лучшей альтернативой для строительных проектов.

Что такое планирование строительства? 5 шагов к идеальному процессу

Как руководитель строительства, вы должны быть мастером в планировании строительных проектов, чтобы добиться успеха в проекте. Но что такое планирование строительства и как выглядит успешный процесс планирования?

С помощью новейшего программного обеспечения для строительства и пятиэтапного процесса вы можете помочь своей проектной группе последовательно завершить проекты в срок и в рамках бюджета.

В этой статье мы взяли хорошо известные пять этапов управления проектом – концепцию и инициирование, планирование, выполнение, выполнение / мониторинг и завершение проекта – и адаптировали их для вас как руководителя строительного проекта. Мы также объясним, как программное обеспечение может помочь на каждом этапе.

Давайте начнем с основ.

Что такое планирование строительства?

Планирование строительства – это особый процесс, который менеджер по строительству использует для определения того, как он будет управлять строительным проектом и выполнять его, от проектирования до завершения строительства.На этапе планирования вы определите все строительные работы, составите график строительства и спланируете структуру своей команды (например, если вы будете использовать подрядчика или субподрядчиков). В плане строительства перечислены необходимые мероприятия и график для каждой части процесса строительства.

Теперь перейдем к этапам безупречного процесса планирования строительства.

5 шагов к идеальному процессу планирования строительства

Для каждого шага ниже мы дадим вам краткую версию, а затем приведем все подробности с полной разбивкой каждого шага процесса.Мы также объясним, как программное обеспечение может помочь для каждого раздела.

И в качестве небольшого бонуса мы создали загружаемое руководство по процессу с основными моментами, чтобы вы могли держать его под рукой, когда начинаете планировать свой следующий строительный проект.

Шаг 1: Создайте проект

Быстрая версия:

Создайте Документ о запуске проекта, в котором указываются люди, ресурсы и бюджет проекта.

Всего реквизитов:

Каждый строительный проект, независимо от того, насколько он большой или маленький, должен начинаться с бизнес-обоснования, в котором излагается осуществимость проекта и то, что необходимо для выполнения работы.

Начните с создания документа инициации проекта (PID), который описывает следующие общие, а не технические термины (техническая часть будет позже):

• Люди : Количество необходимых рабочих, включая субподрядчиков, таких как сантехники и электрики.
• Ресурсы : Необходимые материалы для проектирования и строительных планов.
• Бюджет : Общая смета проекта, включая рабочую силу, материалы, оборудование, сборы и разрешения.

Цель этого документа – выделить ресурсы, которые потребуются вам для завершения проекта, как для заинтересованных сторон, так и для вашей команды. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о стандартных условиях управления проектами.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Большинство опций в каталоге программного обеспечения для строительства Software Advice предлагают базовые инструменты управления проектами, которые должны позволить вам построить иерархическую структуру работ со всеми рабочими действиями, перечисленными в плане. Программное обеспечение может создавать диаграмму Ганта и управлять критическим путем выполнения задач за вас.

Шаг 2: Составьте первоначальный план

Быстрая версия:

Используйте S.M.A.R.T. и C.L.E.A.R. процессы для постановки конкретных, конкретных целей для вашего проекта.

Всего реквизитов:

Теперь наступает момент, когда вам нужно превратить PID в более конкретный план, установив цели, которые являются S.M.A.R.T. и C.L.E.A.R. Вы возьмете определенные ресурсы, перечисленные на предыдущем шаге, и воспользуетесь ими, чтобы сформировать более широкую стратегию, которая будет определять, как вы на самом деле выполняете проект.

Начнем с определения S.M.A.R.T. голов:

• Конкретный : Установите конкретные цели для своего проекта, например сроки для ключевых этапов.
• Измеримый : Определите, как вы будете измерять успех в достижении целей. Например, достаточно ли хорошо, что вы начали укладку бетона к установленному вами сроку, или все должно быть полностью установлено к этой дате?
• достижимо : у вас должен быть план того, как вы собираетесь достичь этих целей. Например, зависит ли ваш проект от конкретного материала, который может быть недоступен в нужном вам количестве, когда он вам понадобится? Если это так, вам необходимо внести коррективы.
• Реалистично : Ваши цели должны быть в пределах ваших способностей как руководителя строительства. Например, если ваш проект включает планы по выполнению электромонтажных работ в течение трех месяцев, а вы никогда не делали этого менее чем за шесть месяцев для проекта такого размера, вы настраиваете себя на провал.
• Своевременно : Определите конкретные временные рамки, в которых вы можете реально ожидать, что сможете достичь этих целей.

А теперь взглянем на C.L.E.A.R. целей, что является небольшим изменением этой стратегии.

• Совместная работа : Пригласите всех на борт. Перед началом проекта проведите встречу со всей командой, чтобы изложить то, что ожидается, и попросить их помочь вам выявить любые возможные препятствия.
• Limited : Ограничьте эти цели как по масштабу, так и по временным рамкам, чтобы вас не перегрузили.
• Эмоциональный : Убедитесь, что ваши цели вдохновят ваших сотрудников и воспользуются ими.
• Приятно : разбейте большие цели на достижимые задачи, чтобы не перегружать своих сотрудников.
• Refinable : рассчитывайте на гибкость, потому что вы никогда не можете предсказать, что произойдет на рабочем месте.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Опять же, вам нужно программное обеспечение для строительства с хорошим фокусом на управление проектами, но в этом случае вам нужно получить гораздо более подробную информацию с бюджетами и сроками, поэтому вам нужно программное обеспечение, которое имеет управление проектами, а также бухгалтерский учет, отслеживание материалов, управление подрядчиками и управление документами.

Шаг 3: Выполните план

Быстрая версия:

Созовите встречу со своей командой, встаньте на одну страницу, сформулируйте ожидания и назначьте руководителей проектов для наблюдения за прогрессом.

Всего реквизитов:

Пришло время выполнить ваш план. Начните с созыва собрания команды, чтобы обсудить план проекта и график строительства. Эта встреча имеет решающее значение для успеха вашего плана. Без поддержки вашей команды вы не сможете достичь своих целей.

По возможности поговорите с каждым членом вашей команды индивидуально, чтобы обсудить ожидания и дать им возможность задать вопросы о том, в чем они не уверены. Ваш оператор экскаватора-погрузчика должен ежедневно общаться с вашей командой инженеров, потому что они будут работать в одном и том же районе в одно и то же время? Им нужно знать это, а также то, чего они ожидают от того, как и когда они будут общаться.

Вам также может потребоваться назначить менеджера (ов) проекта для наблюдения за вашими командами. Если у вас очень маленький бизнес, вы можете быть единственным менеджером проекта, но вам необходимо составить график того, что и когда вы будете проверять.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Функция управления командой будет очень полезна на этом этапе. Эта функция позволяет отслеживать статус задачи, рабочую активность и отслеживать время.

Шаг 4. Отслеживайте свою эффективность

Быстрая версия:

Соберите данные о ключевых показателях эффективности (KPI), таких как цели, производительность и качество.

Всего реквизитов:

Очень важно, чтобы вы точно отслеживали эффективность своей команды на этом строительном проекте и обеспечивали соответствие заданным вами параметрам. А в случае неудачного проекта он гарантирует, что у вас есть данные, в которые вы можете погрузиться, чтобы выяснить, почему вы потерпели неудачу, чтобы этого больше не повторилось.

Успешные руководители строительства обычно используют ключевые показатели эффективности (KPI) для мониторинга выполнения проекта.

Некоторые типичные KPI, которые вы можете отслеживать, включают:

• Цели проекта: Соблюдаете ли вы график и бюджет?
• Результативность проекта: идет ли проект гладко или вы столкнулись с неожиданными препятствиями?
• Качество: Конечно, команда достигает поставленных целей, но соответствует ли работа тому качеству, которое вы хотите на данном этапе?

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Многие варианты программного обеспечения для строительства предлагают инструменты отслеживания, такие как управление материалами или отслеживание оборудования, не говоря уже о вариантах отслеживания команд, упомянутых выше.Используйте столько инструментов отслеживания, сколько имеет смысл: больше данных лучше, чем меньше.

Шаг 5: Закройте и оцените проект

Быстрая версия:

Используя собранные вами данные, оцените свою работу и поговорите со своей командой о том, как вы могли бы улучшить следующий проект.

Всего реквизитов:

Тот факт, что здание закончено, не означает, что вы закончили процесс планирования. Извлеченные уроки и данные, собранные в ходе этого проекта, помогают понять, как вы подходите к следующему проекту, поэтому важно выполнить заключительные задачи.Эта работа также может служить частью предварительного планирования вашего следующего проекта.

Благодаря тому, что у вас есть четко определенный план строительного проекта и способ отслеживать его производительность и препятствия, вы хорошо подготовлены для проведения еще более успешного процесса планирования строительства в следующий раз. Вы узнаете, где находятся препятствия и какие ошибки были допущены, и тогда вы узнаете, как можно изменить следующий план, чтобы добиться максимального успеха.

Но это не должно происходить только в вашей голове.Созовите заключительную встречу со своей командой, чтобы обсудить, как вы выступили. Проведите мозговой штурм, чтобы получить идеи о том, что вы могли бы сделать лучше, и сделайте подробные записи. Это ваши глаза и уши, поэтому не упускайте возможность собрать их ценную информацию.

Чтобы официально закрыть этот проект, создайте окончательный бюджет проекта и сравните его с исходным бюджетом, а затем составьте окончательный отчет по проекту, которым вы поделитесь с ключевыми заинтересованными сторонами.

Функции программного обеспечения для строительства, которые могут в этом помочь:

Хорошее программное решение для строительства должно иметь настраиваемые инструменты отчетности, которые позволяют обрабатывать имеющиеся у вас данные и создавать отчеты, которые вы можете изучить после завершения проекта, чтобы определить, где можно внести улучшения. .

Вот визуальное представление процесса планирования. Щелкните здесь, чтобы загрузить копию.

Начните работу над следующим планом строительного проекта

Пришло время наладить процесс планирования строительства, чтобы выполнить следующий проект вовремя и в рамках бюджета. И сделать это намного проще, чем вы думаете. Вот несколько простых шагов, которые вы можете предпринять завтра, чтобы улучшить выполнение ваших строительных проектов:

• Оцените свое текущее программное обеспечение для строительства.Предлагает ли он описанные выше функции? Если нет, возможно, пришло время изучить варианты, которые подходят. Сравните решения и прочтите отзывы пользователей здесь или ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для строительства, чтобы получить дополнительную помощь.
• Создайте фиктивный документ о начале проекта и задайте себе несколько вопросов: вдавался ли я в детали такого уровня перед началом проекта? Как это могло мне помочь? Как я могу включить это в свой следующий проект?
• Изучите свой текущий график работы.Где вы можете запланировать время для проведения обширного процесса планирования, включающего все эти этапы? Будьте намерены и выкроите время для этого, потому что очень легко позволить своему времени поглотить повседневные чрезвычайные ситуации.

Управление строительством: функции и этапы

1. Руководство по карьере
2. Поиск работы
3. Управление строительством: функции и этапы

Редакция Indeed

15 сентября 2021 г.

Управление строительством – это надзор за каждым аспектом строительных проектов.Строительные менеджеры структурируют и упрощают бюджеты, устанавливают и поддерживают графики, контролируют безопасность на месте и следят за тем, чтобы все выполняли обязанности вовремя. Руководители строительства общаются со многими людьми, включая подрядчиков, строительных рабочих, архитекторов, поставщиков и клиентов. Они следят за тем, чтобы проекты выполнялись безопасно, вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями клиента.

Руководители строительства должны быть очень организованными, внимательными к деталям и отличными коммуникаторами.Понимание всего, что связано с управлением строительством, поможет вам определить, подходит ли вам эта карьера.

В этой статье мы описываем, что такое управление строительством, объясняем ответственность и функции управления строительством и основные этапы в управлении строительными проектами.

Подробнее: Узнайте о том, как стать менеджером по строительству

Обязанности по управлению строительством

Управление строительством отвечает за строительные площадки.Их обязанности различаются в зависимости от проекта и компании, но вот некоторые из их наиболее общих обязанностей:

Управленческие расходы

Управление строительства отвечает за определение бюджета и обеспечение выполнения проекта в рамках своих финансовых ожиданий.

Обеспечение качества

Руководители строительства следят за тем, чтобы субподрядчики и подрядчики выполняли свои задачи полностью и в соответствии с нормами и правилами.

Надзор за контрактами

Эти профессионалы следят за тем, чтобы контракты выполнялись и все участники контракта были довольны проектом. Это может включать указание времени и финансовых расчетов для изменений, которые запрашивает клиент.

Управление безопасностью

Руководители строительства следят за тем, чтобы находить и минимизировать опасности на строительных площадках для обеспечения безопасности сотрудников. Они также следят за тем, чтобы члены команды строго соблюдали правила техники безопасности на месте.

Связь

В качестве руководителей проектов менеджеры по строительству часто являются основным контактным лицом для всех участников, и они гарантируют, что все будут проинформированы об ожиданиях и изменениях.

Разрешения и документы

Управление строительства отслеживает и обрабатывает все документы и разрешения, необходимые для реализации строительных проектов в соответствии с федеральными, государственными и местными законами.

Связано: Как развить свои основные лидерские качества

Функции управления строительством

Вот функции управления строительством:

• Планирование: менеджер по строительству использует планирование для оптимизации использования ресурсов, уменьшения конфликтов и творческого решения проблем.
  

• Планирование: руководители строительства определяют, сколько времени займет весь проект, отслеживая рабочие часы и сколько времени займет каждый этап.
  

• Организация: профессионалы в области управления делят строительный проект на отделы и поручают конкретные задачи отдельным членам команды.
  

• Персонал: важной функцией руководителей строительства является обеспечение распределения сотрудников по отделам и задачам, которые им лучше всего подходят.
  

• Направление: менеджеры по строительству обучают, поддерживают и корректируют сотрудников, чтобы их задачи выполнялись полностью и правильно.
  

• Контроллинг: они сравнивают активные достижения с планом проекта и вносят коррективы для соблюдения сроков и целей.
  

• Координация: руководители строительства следят за тем, чтобы каждый отдел понимал свою роль, какую помощь они могут ожидать друг от друга, и четко информировал об изменениях в плане.

Фазы управления строительством

Каждый проект имеет разные требования, но вот наиболее распространенные фазы в управлении строительством:

1. Начало

2. Планирование

3. Выполнение

4. Мониторинг

Закрытие

1. Запуск

После того, как компания выиграет тендер, руководитель строительства составляет технико-экономическое обоснование. Этот документ определяет, можно ли выполнить проект в рамках определенного времени и бюджета.Как только заинтересованные стороны проекта соглашаются с тем, что это осуществимо, руководитель строительства пишет Документ инициации проекта (PID). PID описывает объем проекта, организацию команды и цели.

2. Планирование

На следующем этапе руководитель строительства организует документацию и структуру проекта. Вот различные типы документов, которые менеджеры по строительству разрабатывают на этапе планирования:

План управления проектом

План управления проектом – это документ, в котором описывается, как проект будет выполняться, и смета затрат. Планы управления проектом обычно развиваются по мере продвижения проекта и являются важным документом для определения графика и целей бюджета.

Документ о содержании

Документ о содержании анализирует цели, преимущества, потребности и ключевые элементы проекта. Этот документ используется для того, чтобы каждый участник проекта знал, чего ожидать.

Иерархическая структура работ (WBS)

WBS – это иерархическая деталь того, как группа будет выполнять каждый этап проекта и цели.В документе представлены сметы и графики для каждого этапа строительства. Это помогает обеспечить завершение каждого этапа в разумные сроки.

План управления рисками

План управления рисками описывает любые потенциальные опасности в проекте. Это позволяет руководителю строительства предвидеть, что может пойти не так, и как структурировать ресурсы, чтобы подготовиться ко всему, что может случиться. Составление плана управления рисками может помочь руководителям строительства выявлять риски до того, как они начнут работу.

Подробнее: 7 шагов для определения объема проекта

3. Выполнение

На этом этапе начинается физическое строительство. Руководитель строительства следит за графиком, чтобы убедиться, что каждый этап завершен безопасно, вовремя и в рамках бюджета. Руководитель строительства будет регулярно организовывать встречи, чтобы убедиться, что цели выполняются и какие изменения необходимо внести в бюджеты и графики. Они также будут сообщать клиенту о ходе работы, чтобы при необходимости они могли внести свой вклад.

4. Мониторинг

Руководители строительства большую часть проекта проводят, наблюдая за безопасностью сотрудников и измеряя прогресс. Следя за прогрессом, они при необходимости корректируют сроки или цели. Строительные проекты часто бывают долгими и сложными, и руководители строительства часто вносят коррективы в план проекта для достижения поставленных целей. Они также следят за качеством работы, чтобы убедиться, что подрядчики и субподрядчики оправдывают ожидания.

5.Закрытие

Руководитель строительства закрывает проект, анализируя, выполнила ли группа первоначальные цели и насколько точно они оценили бюджет. Затем они составляют отчет, чтобы оценить, насколько хорошо прошел проект и как лучше оценить графики и бюджеты в будущем. На этом этапе они также получают обратную связь от клиента, чтобы увидеть, могут ли они улучшить другие аспекты, такие как обслуживание клиентов или общение.

Проектная организация

3.2 Организация проекта

Задачи обучения

1. Определите различные функции, представленные в проекте.
2. Проанализировать и оценить влияние организационной структуры на функции проекта.
3. Разработайте организационную схему проекта для различных профилей сложности проекта.

Нет единого организационного подхода к проектам. Каждый проект организован таким образом, чтобы работа выполнялась эффективно и результативно. На организационный подход к реализации проекта влияют несколько факторов. Профиль сложности проекта, культура головной организации, предпочтения руководителя проекта, знания и навыки команды, а также головная организация с офисом управления проектами – вот примеры факторов, влияющих на организацию проекта.

При разработке организационной структуры проекта менеджер проекта учитывает объем контроля Количество людей, подчиняющихся менеджеру. для каждого менеджера. Диапазон контроля представляет собой количество людей, подчиняющихся менеджеру. Например, руководитель проекта не хочет, чтобы все инженеры по проекту отчитывались перед менеджером по проектированию, и поручает старшим инженерам отчитываться перед менеджером по проектированию, а другие инженеры подотчетны старшим инженерам.

Технический менеджер может организовать структуру инженерной отчетности таким образом, чтобы менеджеры по различным инженерным дисциплинам отчитывались перед ним или ей.Например, руководители структурных, электрических и машиностроительных групп будут подчиняться руководителю инженеров. В более крупном и сложном проекте менеджер инженеров может назначить руководителей групп, а инженеры-конструкторы, электрики и механики будут подчиняться руководителю группы. Если проект географически рассредоточен, и над ним работают инженерные бюро в разных городах, то структурирование инженерных функций по областям обеспечивает лучшую координацию и контроль (см.Рисунок 3.1 «Уменьшение объема контроля за счет повышения уровня отчетности»).

Рисунок 3.1. Уменьшение диапазона контроля за счет повышения уровней отчетности

В организации слева семьдесят один инженер подчиняется одному и тому же человеку. Организация справа создает две дополнительные должности и сокращает диапазон контроля до тридцати семи и тридцати четырех соответственно.

Большинство проектов имеют схожие функции, которые важны для успешного управления проектом.Среди них следующие:

• Спонсор
• Руководитель проекта
• Органы управления
• Заготовка
• Технический менеджмент
• Качество
• Администрация

Рисунок 3. 2 Типичная проектная организация

В небольших проектах один человек может управлять несколькими функциями. В более крупных проектах могут потребоваться большие команды для выполнения работы в рамках функции.

Спонсор проекта

Спонсор проекта находится за пределами повседневной деятельности проекта и имеет организационные полномочия для предоставления ресурсов и преодоления препятствий для проекта. Спонсором проекта обычно является руководитель родительской организации, заинтересованный в результатах проекта. В качестве лидера в головной организации спонсор проекта может вносить вклад в содержание проекта и другие документы, определяющие успех проекта.Руководство и поддержка спонсора проекта расширяют возможности проекта по успешному достижению целей головной организации.

Организация Южного учебного центра

Учебная организация в Южной Каролине назначила спонсора для каждого проекта. Для небольших проектов роль спонсора проекта выполнял региональный менеджер. В более крупных и сложных проектах спонсором проекта выступал операционный менеджер. Вице-президент был спонсором трех или четырех наиболее сложных проектов, а президент был спонсором только проектов с высокой степенью политического риска.Такой подход к назначению спонсоров проекта гарантировал, что у каждого проекта есть защитник организации, который может устранять препятствия и обеспечивать руководство и ресурсы. Спонсор проекта в этой организации наладил отношения со старшим представителем организации-клиента, проверял ежемесячные отчеты и проводил тщательные ежеквартальные проверки.

Руководитель проекта

Руководители проектов часто несут широту ответственности, связанную с главными исполнительными директорами (CEO) корпораций.Менеджер проекта способствует запуску проекта и развивает персонал, ресурсы и рабочие процессы для выполнения работы по проекту. Он или она эффективно и действенно управляет проектом и наблюдает за этапом закрытия. Некоторые проекты крупнее основных подразделений некоторых организаций, при этом руководитель проекта отвечает за больший бюджет и управляет большим риском, чем большинство руководителей организаций. Горнодобывающая компания, которая строит новый рудник в Южной Африке, производитель автомобилей, создающий грузовик новой конструкции, и фармацевтическая компания, которая переводит новый препарат с испытаний на производство, – это примеры проектов, которые могут потреблять больше ресурсов в конкретный год, чем любой другой. операционных подразделений организации.

Функции менеджера проекта могут варьироваться в зависимости от профиля сложности и организационной структуры. Определение и управление ожиданиями клиентов и начальными действиями, разработка объема и управление изменениями – это функции менеджера проекта. В некоторых проектах менеджер проекта может давать указания технической группе по проекту. В других проектах техническое руководство может исходить от технического подразделения головной организации.

Хотя функциональные обязанности менеджера проекта могут различаться, основная роль одинакова для каждого проекта.Основная роль менеджера проекта – руководить, обеспечивать видение успеха, связывать всех участников проекта с этим видением и обеспечивать средства и методы для достижения успеха. Менеджер проекта создает целенаправленную и ориентированную на время проектную культуру. Руководитель проекта обеспечивает руководство.

Управление проектами

В целом, проект контролирует функцию планирования и функцию, которая отслеживает выполнение плана. является одновременно функцией планирования и функцией, отслеживающей прогресс в отношении плана.Управление проектом предоставляет важную информацию для всех других функций проекта и работает в тесном сотрудничестве с менеджером проекта, чтобы оценить стоимость и влияние планирования различных вариантов в течение жизненного цикла проекта.

Иногда функции учета, такие как расчет заработной платы, бюджетирование и управление денежными средствами, включаются в элементы управления проектом. В более крупных проектах бухгалтерские функции обычно разделены, потому что культура бухгалтерского учета отслеживает расходы с точностью до копейки, а оценка и отслеживание затрат средствами управления проектом часто может отличаться на сотни, а иногда и на тысячи долларов.Отсутствие точной информации требует разработки оценок затрат в пределах диапазонов, которые часто несовместимы с практикой бухгалтерского учета. Разделение этих двух функций позволяет каждой работать в пределах своей зоны комфорта. Ниже приведены типичные действия, включенные в функцию контроля проекта:

• Оценка
• Стоимость отслеживания
• Анализ тенденций и построение прогнозов
• Планирование и составление графиков
• Управление изменениями
• Отслеживание прогресса по графику

Группа управления проектом собирает эту информацию со всех функций в проекте и разрабатывает отчеты, которые позволяют каждому функциональному менеджеру понять план проекта и прогресс по сравнению с планом как на уровне проекта, так и на функциональном уровне.В крупных комплексных проектах некоторые менеджеры проектов назначают специалистов по контролю над проектами для работы в рамках основных функций, а также в офисе управления проектами. Такой подход позволяет каждой функции более детально планировать и отслеживать работу функции. Затем менеджер по контролю над проектом координирует действия по функциям.

Закупки проекта

Подход к закупке материалов и оборудования, необходимых для проекта, зависит от профиля сложности проекта.Небольшой проект с низким уровнем сложности может использовать услуги закупок головной организации. В организации, где ресурсы проекта находятся в различных отделах, отделы могут предоставлять материалы и оборудование, которые могут понадобиться каждому члену команды проекта.

Организация закупок Южного колледжа

Колледж в Южной Каролине поручил ряд проектов по повышению энергоэффективности колледжа. В команду проекта входили представители различных факультетов колледжа.Каждый отдел оплатил время, командировочные расходы и расходные материалы, необходимые члену команды из своего отдела. Каждый член команды продолжал использовать компьютеры и административную поддержку в своем отделе для работы над проектами. Затраты на эту поддержку не были включены в бюджет проекта и не учитывались как расходы проекта. Оборудование, закупленное в рамках проекта, которое было установлено для снижения энергопотребления колледжа, было закуплено через отдел закупок колледжа и внесено в счет проекта.

В более сложных проектах с более активной закупочной деятельностью может быть назначен специалист по закупкам. Этот же колледж в Южной Каролине модернизировал склад, чтобы создать новый учебный центр для промышленности. Для проекта был назначен закупщик для управления контрактом со строительной фирмой на реконструкцию помещения, закупку и установку нового учебного оборудования, а также закупку материалов, необходимых для команды проекта. Вся закупочная деятельность была возложена на проект.Специалист по закупкам сообщил менеджеру проекта, чтобы лучше понять, что необходимо проекту и когда это необходимо. Специалист по закупкам участвовал в качестве члена проектной группы, чтобы понять и внести свой вклад в решения по затратам и календарному планированию. Специалист по закупкам отчитался перед менеджером по закупкам колледжа о разработке и внедрении процессов закупок по проектам, которые соответствовали политике и процедурам закупок колледжа.

Рисунок 3.3

Менеджер по закупкам входит в команду проекта.

В более крупных и сложных проектах у группы закупок есть несколько обязанностей. Группа отвечает за закупку материалов и оборудования (например, канцелярских принадлежностей и компьютеров), необходимых для проектной группы, а также материалов и оборудования (например, учебного оборудования), необходимых для выполнения проекта. В типичном строительном проекте группа закупок арендует строительный трейлер, канцелярские товары и компьютеры, чтобы команда проекта открыла строительный офис на строительной площадке.Группа закупок также закупит бетон, арматуру, сталь и другие материалы, необходимые для строительства здания.

Закупки для горнодобывающего проекта в Южной Америке

На крупном горнодобывающем проекте в Южной Америке, на начальном этапе проекта, отдел закупок предоставил офисные помещения и материалы для инженерных групп в Канаде, Чили и Аргентине, а также строительные офисы на строительной площадке в Аргентине.По мере развития проектирования и проектирования группа закупок управляла тендерами на основное оборудование и тендерами на подготовку строительной площадки. Группа закупок управляла логистикой, связанной с транспортировкой крупногабаритного оборудования из Европы, Северной Америки и Азии на место работы в сельской местности Аргентины. После завершения проекта команда по закупкам руководила депонированием имущества проекта.

В крупных и сложных проектах отдел снабжения управляет как минимум тремя типами отношений с компаниями, ведущими дела в рамках проекта.

Товарные закупки

Наибольшее количество покупаемых товаров по большинству проектов – это товарные позиции. Товары – это предметы, которые можно купить с полки без каких-либо специальных модификаций для проекта. Эти товары обычно выставляются на торги, и контракт выигрывает самая низкая цена, которая может соответствовать графику проекта. Группа закупок заверяет, что компания, выигравшая тендер, может выполнить требования контактных данных, а затем следит за тем, как компания выполняет требования проекта.Бетон для проекта и краны, сданные в аренду для проекта, являются примерами товаров. Ключом к успеху в управлении поставщиками сырьевых товаров является процесс разработки заявок, оценки и заключения контрактов.

Закупки от поставщиков

Второй тип отношений – это отношения с поставщиками. Термины поставщик и продавец часто используются как синонимы. В этом тексте поставщики предоставляют товары, а продавцы предоставляют индивидуальные услуги или товары.Поставщики предлагают специализированное оборудование для проекта. Инженеры укажут требования к характеристикам оборудования, а поставщики, у которых есть оборудование, отвечающее этим требованиям, будут участвовать в торгах по проекту. Группа инженеров поможет в оценке предложений, чтобы гарантировать соответствие спецификациям. Самая низкая ставка не может выиграть контракт. Иногда затраты на длительное обслуживание и надежность оборудования могут указывать на высокую цену на оборудование. Ключом к успеху является разработка четких технических характеристик, хорошее общение с потенциальными участниками торгов, позволяющее участникам конкурса разработать новаторские концепции для удовлетворения требований к производительности, а также процесс торгов, ориентированный на цели проекта.

Партнерства

Третий тип отношений в сфере закупок проектов – партнерство. Иногда партнерство юридически определяется как партнерство, а иногда успех каждого партнера настолько тесно связан, что отношения функционируют как партнерство. В рамках южноамериканского проекта команда проекта объединилась с аргентинской строительной компанией, чтобы получить доступ к местным строительным методам и отношениям с местными поставщиками.Это было юридическое партнерство с разделением прибыли. Партнер также спроектировал и закупил некоторое крупное горное оборудование, от которого зависел успех проекта и компании, производящей горное оборудование. При таком типе отношений старший менеджер проекта назначается для координации действий с партнером, и создаются процессы для разработки общих целей, согласования рабочих процессов и управления изменениями.

Рисунок 3.4 Отношения с менеджерами по закупкам

Технический менеджмент

Технический менеджмент проекта – это управление технологией, присущей проекту, а не технологией, используемой командой для управления проектом.Техническая сложность проекта может значительно различаться. Технологические проблемы, необходимые для строительства моста через пятисотметровый каньон, существенно отличаются от тех, которые требуются для преодоления пятитысячного водоема. Технологическая сложность проекта повлияет на организационный подход к проекту. Технологическая сложность проекта отражает два аспекта: новизну технологии и знакомство команды с ней. Новизна относится к степени признания технологии в отрасли.Чем шире используется технология в отрасли, тем больше у команды будет знаний и опыта. Знакомство – это опыт работы проектной группы с технологией. Чем меньше команда знакома с технологией, тем больше энергии и ресурсов команда потратит на управление технологическим аспектом проекта. Для проектов с высоким уровнем проектной технологии может быть нанят специалист, который проконсультирует технологического менеджера.

Indiana Steel Company

Сталелитейная компания в Индиане приобрела новую технологию закачки угля, которая улучшит качество стали, снизит стоимость производства стали и уменьшит загрязнение воздуха и воды.Контракт на проектирование и строительство нового завода был присужден инженерно-строительной компании. Никто из инженеров и строителей не имел опыта работы с технологией закачки угля. Команда клиента разбиралась в технологии и давала рекомендации как инженерным, так и строительным группам. Заказчик владел технологией закачки угля, а инженерная и строительная бригада привезла технологию управления проектом.

Качество проекта

Качество проекта часто является частью ответственности технического менеджера.В крупных проектах или проектах с высокой степенью технической сложности качество иногда является отдельной функцией, подотчетной руководителю проекта. Менеджер по качеству проекта фокусируется на качестве рабочих процессов проекта, а не на качестве продукта клиента. Например, если проект заключается в проектировании и строительстве автомобильного завода, менеджер по качеству сосредотачивается на рабочих процессах проекта и соблюдении технических характеристик оборудования, установленного командой проекта.Менеджер по качеству проекта не несет ответственности за качество выпускаемых на заводе автомобилей. Если завод функционирует в соответствии с определенными проектными спецификациями, за качество выпускаемой продукции отвечает отдел качества завода, и заводу может потребоваться несколько месяцев для уточнения рабочих процессов в соответствии с проектными спецификациями автомобиля.

На строительном проекте менеджер по качеству может проверять сварщиков стали, чтобы убедиться, что сварщики обладают необходимыми навыками и что сварные швы соответствуют проектным требованиям.В учебном проекте менеджер по качеству может пересмотреть учебную программу и квалификацию инструкторов, чтобы убедиться, что обучение дает знания и навыки, указанные клиентом. В проекте разработки лекарств менеджер по качеству может разработать процессы, обеспечивающие соответствие воды и другого сырья спецификациям, и каждый процесс в процессе разработки надлежащим образом документируется.

Администрация проекта

Административная функция обеспечивает поддержку конкретного проекта, например:

• Бухгалтерские услуги
• Юридические услуги
• Управление недвижимостью
• Управление человеческими ресурсами (HR)
• Другие функции поддержки, имеющиеся в большинстве организаций

В большинстве организаций поддержку этих функций обеспечивает головная организация.Например, люди, назначенные на проект, получат кадровую поддержку от отдела кадров головной организации. Заработная плата, льготы и кадровая политика для сотрудников, задействованных в проекте, будут поддерживаться отделом кадров. Головная организация будет обеспечивать бухгалтерские функции, такие как определение стоимости денежных средств, налогов, отчетов по проекту на конец года и выбытия собственности в конце проекта.

Менеджер проектов небольших и менее сложных проектов будет обладать достаточными знаниями об этих вопросах, чтобы координировать свои действия с функциональными руководителями головной организации.В более сложных проектах в проекте может быть административный менеджер, отвечающий за координацию административных функций проектов. В более крупных и сложных проектах административная функция может быть создана как часть проектной группы, при этом многие функции назначают ресурс проекту. Во всех случаях административная функция проекта тесно связана с юридическими и организационными обязанностями головной организации, поэтому важна тесная координация.

Южноамериканский горнодобывающий проект

Проект рудника в Южной Америке требует серьезных проектных работ в трех различных конструкторских бюро: Ванкувере, Сантьяго и Аргентине. Менеджер проекта и команда руководителей проживают в Сантьяго, Чили. На этапе проектирования проекта технический менеджер в каждом инженерном офисе руководит работой с контролем проекта, закупками и администрированием, каждый из которых выделяет ресурсы для поддержки инженерной деятельности в каждом месте.Менеджер инженера проекта распределяет инженерные работы исходя из возможностей офиса и координирует работу между офисами. Руководители отдела закупок, управления проектами и административного управления выделяют ресурсы для поддержки работы в каждом офисе. Например, менеджер по контролю над проектом назначил в каждом офисе специалиста по планированию, который помогал техническому менеджеру в этом офисе разрабатывать и отслеживать график. Планировщик проекта в Ванкувере поддерживает разработку графика инженерных работ в Ванкувере, а также взаимодействует и координирует действия по планированию в других местах

Когда начались строительные работы по проекту, средства управления проектом, закупки и административные ресурсы перешли от вспомогательного проектирования к поддержке строительной деятельности.Организационная структура проекта изменилась по мере того, как технический менеджер и инженерные усилия изменились с первичной разработки проекта на поддержку строительных работ, путем ответов на строительные вопросы и разработки решений строительных проблем. Усилия по закупкам меняются с управления торгами и заключением контрактов на управление логистикой.

Рисунок 3.5 Организация крупного международного проекта

Основные выводы

• Ключевые функции проекта включают спонсора, менеджера проекта, средства контроля, закупки, технические вопросы, качество и администрирование.
• Спонсор проекта имеет организационные полномочия предоставлять рекомендации и ресурсы и может преодолевать препятствия на пути проекта.
• Менеджер проекта – это руководитель проекта с широкими обязанностями на всех этапах проекта, а также за достижение целей проекта и ожиданий клиентов.
• Менеджер по контролю над проектом отвечает за управление процессами проекта, включая оценку и отслеживание затрат, разработку расписаний, отслеживание хода выполнения по расписанию, управление изменениями в расписании или бюджете и анализ тенденций.
• Менеджер по закупкам отвечает за получение услуг и материалов, необходимых для завершения проекта. Это достигается путем закупки товаров, управления подрядчиками, предоставляющими услуги и продукты, и работы с партнерами.
• Технический менеджер занимается вопросами, связанными с технологией проекта.
• Менеджер по качеству контролирует процессы проекта, а не качество продукта проекта, и принимает меры, чтобы гарантировать, что они выполняются правильно и соответствуют спецификациям.
• Администрация проекта управляет бухгалтерскими, юридическими, имущественными и человеческими ресурсами.

Упражнения

1. Материалы или услуги, качество которых стандартизовано и которые обычно приобретаются по самой низкой цене, – это __________.
2. Основные компоненты проекта, которые являются специализированными и требуют от провайдера помощи в решении проблем и доли в прибыли, предоставляются ____________
3. Льготы работникам будут регулироваться функцией ________.
4. Отслеживание затрат и сравнение их с бюджетом проекта осуществляется функцией ___________.
5. Покупкой бетона для проекта моста будет заниматься __________.
6. Проверка того, что работа, выполняемая над проектом, выполняется последовательно и в соответствии со спецификациями, управляется функцией ________.
7. Количество людей, которые подчиняются менеджеру, обозначается как _____ __ ______ (три слова).
8. Если сотрудники несут ответственность за оценку затрат, кому они будут отчитываться?
9. См. Рисунок 3.1 «Уменьшение диапазона контроля за счет повышения уровней отчетности». Сколько дополнительных сотрудников было добавлено, чтобы уменьшить объем контроля технического менеджера, и как это было достигнуто?
10. См. Рисунок 3.4 «Отношения с менеджером по закупкам». Как партнерство влияет на сложность проекта? Опишите пример ситуации, когда партнерство может повлиять на сложность проекта.
11. Чем закупка у поставщиков отличается от закупки товаров?
12. См. Рисунок 3.3. Кому подотчетен менеджер по закупкам? Приведите пример ситуации, когда эти отношения отчетности могут усложнить проект.

Проектная организация

Обратитесь к описаниям функций проекта и определите, какой менеджер позаботится о каждой из следующих проблем.Если вы считаете, что проблема требует внимания более чем одной функции, объясните почему.

1. Один из членов команды проекта подал иск о сексуальном домогательстве против другого члена команды того же ранга. ___________
2. Подрядчик устанавливает некачественное оборудование. ___________
3. Компьютерное программное обеспечение, используемое для поэтапного улучшения операций клиента, содержит существенную ошибку. ___________
4. Заказчик хочет использовать в проекте материалы более высокого качества, чем было согласовано изначально.___________
5. Ваша организация объявила о сокращении бюджета, но вы не можете позволить себе потерять кого-либо на этом решающем этапе проекта. ___________
6. Подрядчик пожаловался на то, что менеджер по закупкам имеет конфликт интересов с конкурирующим подрядчиком. ___________

.