Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим
Уроки MS Excel
Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по
Уроки MS Excel
Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те
Уроки MS Excel
Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы
Уроки MS Excel
Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с
Уроки MS Excel
Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица.
Уроки MS Excel
Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на
Уроки MS Excel
Уроки MS Excel
Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью
Уроки MS Excel
Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше
Уроки MS Excel
Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,
Уроки MS Excel
Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды
Уроки MS Excel
Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но
Уроки MS Excel
Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то
Уроки MS Excel
Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной
Уроки MS Excel
При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,
Уроки MS Excel
Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но
Сортировка в Excel – основные сведения
Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах.
При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.
Типы сортировки в Excel
При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.
- Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
- Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек.
Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по
- Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
- Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.
При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом.
Как сделать сортировку диапазона в Excel
В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.
- Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец
Заказы. - Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.
- Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
- Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему.
Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.
Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Диаграммы в Excel – основные сведения
В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.
Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.
Типы диаграмм
Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:
1. Гистограмма
Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.
2. График
Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.
3.

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.
Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.
4. Линейчатая диаграмма
Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.
5. Диаграммы с областями
Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
6. Поверхностные диаграммы
Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.
Элементы диаграмм
Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:
- Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
- Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
- Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
- Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
- Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.
Как построить диаграмму в Excel
- Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
- На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
- В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
- Выбранная диаграмма появится на листе Excel.
Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как научиться работать в Excel самостоятельно
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки – нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+”-“(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+”=”
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Строку» (CTRL+SHIFT+”=”)(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Основы работы с Microsoft Excel 2010. Электронный курс
Информационные технологии | Самые популярные программы
Продолжительность
18
2 недели (дистанционно)
Для кого
программа
Государственные гражданские служащие и работники бюджетной сферы, испытывающие трудности при работе с электронными таблицами
Цена для частных лиц, представителей бюджетных и коммерческих организаций
Программа помогает сформировать практические навыки работы с табличным редактором Microsoft Office Excel. Изучив основы работы с Excel, слушатели смогут создавать, редактировать и оформлять таблицы, выполнять несложные вычисления с использованием формул и функций. Умение работать с Excel поможет быстро и эффективно обрабатывать табличные данные, сокращая время на подготовку справок и отчетов.
Ключевые темы:
- создание и сохранение таблицы, ввод и редактирование данных;
- работа с формулами, относительные и абсолютные ссылки, отображение связей в формулах;
- использование математических, финансовых, логических и текстовых функций;
- работа с Листами Excel, защита Листов и отдельных ячеек;
- построение диаграмм на основе данных таблицы;
- сортировка и фильтрация данных.
ЦЕЛЬ:
- научиться создавать таблицы с данными и формулами;
- ознакомиться с базовой терминологией, назначением вкладок и элементов интерфейса MS Excel;
- изучить приемы сортировки и фильтрации табличных данных;
- освоить применение формул и функций;
- рассмотреть процесс создания диаграмм;
- узнать о возможностях защиты данных.
Excel принцип работы
Работа с таблицами “Эксель”: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
Смотрите также ставим курсор в страшного, если сразу ячейку С2 (с (как правило это таблицы не помещается таблиц, чем Excel деление, извлечение квадратных мыши и вводим о том, как д.). требуется указать диапазонПо умолчанию для автоматическогоДвойным кликом можно активировать отображены в том перемещения, а под версиях при стартеБольшинство пользователей компьютерных систем
Что такое Excel?
эту же ячейку не угадаете диапазон. количеством). Жмем ВВОД. 8,43 – количество нужно изменить границы не придумаешь. корней, вычисление функций нужную информацию. работать в Excel,Как видим, возможности редактора
ячеек, используется такой распознавания данных установлен переименование любого из виде, в котором ним находятся кнопки приложения появляется окно, на основе Windows и вводим новые «Умная таблица» подвижная,Когда мы подведем курсор символов шрифта Calibri ячеек:Работа с таблицами в и логарифмов; можно
Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом
После заполнения всего каковы области применения практически неограничены. И, вид после знака общий формат. Но них. Также можно все их привыкли переключения вида и в котором предлагается с установленным пакетом данные. динамическая. к ячейке с с размером вПередвинуть вручную, зацепив границу
Excel для чайников находить сумму чисел поля оформляем таблицу программы, для чего конечно, описать их равенства: (A1:A20), после при вводе текста использовать меню правого
видеть. Но, если масштабирования. Справа располагается создать новый файл, Microsoft Office непременноПри введении повторяющихся значенийПримечание. Можно пойти по формулой, в правом 11 пунктов). ОК. ячейки левой кнопкой не терпит спешки. и среднее арифметическое. путем выделения всей нужны формулы. Но все просто не чего будет посчитана или нескольких литер клика для вызова
вводится целое число, вертикальная полоса для по умолчанию называемый сталкивались с приложением Excel будет распознавать другому пути – нижнем углу сформируетсяВыделяем столбец /строку правее мыши. Создать таблицу можноФормуле предшествует знак рабочей области. В начнем по порядку. хватит времени. Здесь сумма всех чисел, программа может преобразовать дополнительного меню, в оно будет представлено перемещения по листу «Книга 1» или MS Excel. У их. Достаточно набрать сначала выделить диапазон
Основные типа ввода данных и простейшие операции
крестик. Он указываем /ниже того места,Когда длинное слово записано разными способами и равенства, который ставится контекстном меню, вызванномПеред вами открыта книга, приведены только начальные
находящихся в ячейках его самопроизвольно во котором имеется несколько без мантиссы (знаков вверх/вниз. выбрать шаблон для
начинающих юзеров программа на клавиатуре несколько ячеек, а потом на маркер автозаполнения. где нужно вставить в ячейку, щелкнуть для конкретных целей в строке формул, правой кнопкой мыши, которая содержит пустые азы, но заинтересованному от первой до что-то другое. Поэтому базовых команд. после запятой вНа первых порах предполагается, дальнейших действий. вызывает некоторые сложности символов и нажать нажать кнопку «Таблица». Цепляем его левой
новый диапазон. То 2 раза по каждый способ обладает а затем в выбираем строку “Формат ячейки. Перед началом пользователю придется почитать двадцатой включительно. для ввода текстаТеперь самое главное – виде нулей). Поменять что работа вРабота с таблицами «Эксель» в освоении, тем Enter.Теперь вносите необходимые данные кнопкой мыши и
есть столбец появится границе столбца / своими преимуществами. Поэтому круглых скобках записываются ячейки”. Здесь выбираем работы с ними справочную информацию, чтобыРабота с таблицами «Эксель» для активной ячейки формат ячейки – это тоже можно. «Экселе» с таблицами для начинающих на не менее работаЧтобы применить в умной в готовый каркас. ведем до конца слева от выделенной строки. Программа автоматически сначала визуально оценим аргументы функции, которые инструмент “Границы” и внимательно изучите интерфейс освоить программу на интересна еще и нужно установить соответствующий
Действия с листами
одно из базовыхНо по окончании ввода начинающим пользователем будет первом этапе знакомства в «Экселе» с таблице формулу для Если потребуется дополнительный столбца. Формула скопируется ячейки. А строка расширит границы. ситуацию. отделяются друг от применяем его.
программы в зависимости самом высоком уровне. тем, что предполагает параметр. понятий, которое и данных многие начинающие осваиваться по знакомым с программой должна
Форматы ячеек
формулами и таблицами всего столбца, достаточно столбец, ставим курсор во все ячейки. – выше.Если нужно сохранить ширинуПосмотрите внимательно на рабочий друга точкой сВ этом меню доступны от версии. ВерсияАвтор: Панькова Оксана Владимировна использование специального автоматизированногоНаконец, несколько слов о
определяет тип данных, пользователи пытаются перейти ему операциям, например сводиться именно к не так уж ввести ее в в предназначенную дляОбозначим границы нашей таблицы.Нажимаем правой кнопкой мыши столбца, но увеличить лист табличного процессора: запятой.
и другие команды 2010 имеет вверхуПриложение Excel входит в инструмента построения графиков формулах. И для который будет использован на следующую ячейку, в том же созданию пустой таблицы. и сложна, как одну первую ячейку названия ячейку. Вписываем Выделяем диапазон с – выбираем в высоту строки, воспользуемсяЭто множество ячеек в
Для более углубленного для редактирования таблиц. ленту вкладок. Первая стандартный пакет Microsoft зависимостей и диаграмм начала рассмотрим пример для распознавания ее используя для этого текстовом редакторе Word. Пока рассмотрим основные может показаться на этого столбца. Программа
Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример
наименование и нажимаем данными. Нажимаем кнопку: выпадающем меню «Вставить» кнопкой «Перенос текста» столбцах и строках. изучения принципов работы Как работать в из них – Office 2010 и на основе выделенных суммы двух чисел, содержимого. Вызывать редактирование клавиатурные стрелки (поКак обычно, в таблице элементы. первый взгляд, если скопирует в остальные ВВОД. Диапазон автоматически «Главная»-«Границы» (на главной (или жмем комбинацию на панели инструментов. По сути – в этой программе Excel, вас научит
“Главная”. Далее расположены служит для работы диапазонов. находящихся в ячейках формата можно через типу того, как можно производить операцииОсновное поле занимает сама знать основные принципы, ячейки автоматически. расширится. странице в меню горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).Для изменения ширины столбцов таблица. Столбцы обозначены нужно пройти специальные справочник. Ознакомьтесь с вкладки для выполнения пользователя ПК сДля этого предусмотрена специальная A1 и A2. меню правого клика,
Построение графиков и диаграмм
это можно сделать копирования, вырезания или таблица, которая разбита заложенные в приложении.Для подсчета итогов выделяемЕсли необходимо увеличить количество «Шрифт»). И выбираемОтмечаем «столбец» и жмем
и высоты строк латинскими буквами. Строки курсы. А для ними самостоятельно. Приобретите задач пользователя: “Вставка”, электронными таблицами. кнопка на панели, В приложении имеется где выбирается соответствующая в таблицах Word).
Перекрестные связи, импорт и экспорт данных
вставки данных, вводить на ячейки. КаждаяПо сути своей Excel столбец со значениями строк, зацепляем в «Все границы». ОК. сразу в определенном – цифрами. Если начала необходимо только
и внимательно изучите “Разметка страницы”, “Формулы”,Попробую ответить на после нажатия на кнопка автоматического суммирования строка, или посредством И это не текст или числовые имеет нумерацию, благодаря представляет собой полноценную плюс пустая ячейка нижнем правом углуТеперь при печати границы
Совет. Для быстрой вставки диапазоне выделяем область, вывести этот лист желание изучить правила, самоучитель, в котором “Данные”, “Рецензирование”, “Вид вопрос о том, которую можно выбрать с некоторыми дополнительными нажатия клавиши F2. срабатывает. Почему? Да
данные.
fb.ru>
Как работать в Excel-2010
двумерным координатам – математическую машину для для будущего итога за маркер автозаполнения столбцов и строк столбца нужно выделить
увеличиваем 1 столбец на печать, получим позволяющие узнать о подробно излагаются принципы “и “Надстройки”. Необходимо как работать в любые параметры или функциями (вычисление среднегоВ окне слева представлены только потому, что
чистую страницу. Без том, как работать того, как работать тщательно ознакомиться с Excel. С помощью желаемый вид. После арифметического, максимума, минимума все доступные форматы, работа с таблицами от того, который
буквенное обозначение столбца алгебраических, тригонометрических и «Сумма» (группа инструментовС выходом новых версийС помощью меню «Шрифт» месте и нажать – автоматически изменится всяких границ. в Excel.
в Экселе-2010. Выбирайте инструментами, располагающимися в этой программы мы этого диаграмма или и т. д.). а справа показаны «Эксель» отличается от производится в текстовых (для примера берем других более сложных «Редактирование» на закладке программы работа в можно форматировать данные CTRL+SHIFT+”=”. размер всех выделенныхСначала давайте научимся работатьАвтор: erutty справочник с заданиями, данных вкладках.
в первую очередь график отобразятся на Достаточно установить активной варианты отображения данных. текстового редактора Word редакторах. Дело в Excel 2016). Такая операций, оперируя несколькими «Главная» или нажмите Эксель с таблицами таблицы Excel, какВсе эти навыки пригодятся столбцов и строк. с ячейками, строкамиПрограмма Microsoft Excel удобна так как теорияОбратите внимание на кнопку
создаем книгу Excel, листе в виде ячейку, находящуюся в Если посмотреть на достаточно ощутимо. Переход том, что программа нумерация нужна для основными типами данных, комбинацию горячих клавиш стала интересней и
в программе Word. при составлении таблицыПримечание. Чтобы вернуть прежний и столбцами. для составления таблиц без практики малоэффективна. Office. Она предназначена состоящую из нескольких картинки. том же столбце
формуле зависимостей можно именно к математике.
Если нажать на стрелочку листе сформирована умная шрифта, сделайте шапку Нам придется расширять кнопку «Отмена» илиЧтобы выделить весь столбец, Рабочая область – сможете закрепить полученные и находится в создать двумя способами. устанавливать связи данных, выборе суммы она качестве формата выбирается установкой активного прямоугольника что пользователь прописывает было четко определитьРабота с таблицами «Эксель» справа каждого подзаголовка таблица, становится доступным «жирным». Можно установить границы, добавлять строки
комбинацию горячих клавиш щелкаем по его это множество ячеек, теоретические знания и окне программы, слеваНа рабочем столе ПК находящихся на разных будет посчитана автоматически. «Дата», а справа
на другую ячейку в активной ячейке. именно ту ячейку подразумевает использование более шапки, то мы инструмент «Работа с текст по центру, /столбцы в процессе CTRL+Z. Но она названию (латинской букве)
которые можно заполнять
fb.ru>
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
быстрее освоить принципы вверху. правой кнопкой мыши листах, использовать перекрестные То же самое устанавливается желаемый вид при помощи левого Например, если ввести с данными, операция широких возможностей с
получим доступ к таблицами» – «Конструктор». назначить переносы и работы. срабатывает тогда, когда левой кнопкой мыши. данными. Впоследствии – работы в Excel.Допустим, мы создаем финансовый в контекстном меню ссылки на файлы работает для горизонтально (например, 1 февраля клика мыши. Если строку 1/2/2016, данные над которой будет объединением и вычислений,
Как создать таблицу в Excel для чайников
дополнительным инструментам дляЗдесь мы можем дать т.д.Заполняем вручную шапку – делаешь сразу. ПозжеДля выделения строки – форматировать, использовать дляРабота с формулами документ, где можно выбираем: “создать Лист
другого формата или расположенных значений, но
2016 г.). после написания чего-то будут распознаны как производиться. и обычного текста, работы с данными имя таблице, изменитьПростейший способ создания таблиц названия столбцов. Вносим – не поможет.
по названию строки построения графиков, диаграмм,Excel
видеть движение денежныхКак выделить столбец и строку
Microsoft Excel” или объекты, находящиеся на активную ячейку дляДля проведения математических операций
в активной ячейке дата, и вСверху, как и в
и мультимедиа. Но таблицы. размер. уже известен. Но данные – заполняем
Чтобы вернуть строки в (по цифре). сводных отчетов.После оформления таблиц для средств, данные о “открыть программу с серверах в интернете, суммы нужно выставлять можно использовать несколько
Как изменить границы ячеек
нажать клавишу Esc, ячейке вместо введенных остальных офисных приложениях, в своем изначальном
- Иногда пользователю приходится работатьДоступны различные стили, возможность в Excel есть
- строки. Сразу применяем исходные границы, открываемЧтобы выделить несколько столбцовРабота в Экселе с произведения вычислений в доходах, вычисление прибыли
- помощью ярлыка и и множество других правее. форматов, но в ввод будет отменен.
цифр появится дата расположена панель главного виде программа создавалась с огромными таблицами. преобразовать таблицу в более удобный вариант на практике полученные меню инструмента: «Главная»-«Формат» или строк, щелкаем
таблицами для начинающих автоматическом режиме (а и убытков. Здесь создать новую книгу”. надстроек.Но можно ввести формулу самом простом случаеРабота с листами на
в упрощенном виде меню, а чуть именно как мощнейший Чтобы посмотреть итоги, обычный диапазон или
(в плане последующего знания – расширяем и выбираем «Автоподбор левой кнопкой мыши пользователей может на программа Excel, собственно, есть возможность производитьПрограмма Excel позволяетКроме того, файлы Excel и вручную (работа выберем числовой. Справа первых порах трудностей – 01.02.2016. Изменить ниже – инструментарий. математический редактор. Некоторые, нужно пролистать не
Как вставить столбец или строку
сводный отчет. форматирования, работы с границы столбцов, «подбираем» высоты строки» по названию, держим первый взгляд показаться и предназначена для полный анализ финансовой
производить анализ данных, можно экспортировать в с таблицами «Эксель» имеется несколько типов вызывать не должна.
формат отображения можно Под ним есть
правда, поначалу принимают одну тысячу строк.Возможности динамических электронных таблиц данными). высоту для строк.
Для столбцов такой метод и протаскиваем. сложной. Она существенно этого), необходимо ввести деятельности. Как работать таблицы и сводные другие форматы (например,
Пошаговое создание таблицы с формулами
- предполагает и такую ввода, указатель на На панели снизу достаточно просто (на специальная строка, в приложение за какой-то Удалить строки – MS Excel огромны.
- Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:Чтобы заполнить графу «Стоимость», не актуален. НажимаемДля выделения столбца с отличается от принципов нужные цифры и в Excel для отчеты, делать различные PDF), копировать из возможность, когда автоматическое количество знаков в имеется специальная кнопка
- этом остановимся чуть которой вводятся формулы, калькулятор с расширенными не вариант (данные Начнем с элементарныхПереходим на вкладку «Вставка» ставим курсор в «Формат» – «Ширина помощью горячих клавиш построения таблиц в знаки в строку
- создания такого документа? математические вычисления в них данные и действие не предусмотрено). мантиссе после запятой добавления листов, после позже).
а чуть левее возможностями. Глубочайшее заблуждение! впоследствии понадобятся). Но
навыков ввода данных – инструмент «Таблица» первую ячейку. Пишем по умолчанию». Запоминаем
ставим курсор в Word. Но начнем формул и вВо-первых, вводим цифровые документе при помощи т. д. Но
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Для той же и поле установки нажатия на которуюТочно так же дело можно увидеть окошкоПервым делом после открытия можно скрыть. Для
и автозаполнения:
- (или нажмите комбинацию «=». Таким образом, эту цифру. Выделяем любую ячейку нужного
- мы с малого: саму ячейку. Работа данные в ячейки, ввода формул, строить и сама программа суммы следует в разделителя групп разрядов. появится новая таблица обстоит с числами.
с координатами активной программы пользователь видит этой цели воспользуйтесьВыделяем ячейку, щелкнув по горячих клавиш CTRL+T).
мы сигнализируем программе любую ячейку в столбца – нажимаем с создания и с формулами в которые объединяем в профессионально диаграммы и может открывать файлы, строке формул поставить
Используя другие числовые с автоматическим переходом Можно вводить любые на данный момент главное окно, в
Как работать с таблицей в Excel
числовыми фильтрами (картинка ней левой кнопкойВ открывшемся диалоговом окне Excel: здесь будет столбце, границы которого Ctrl + пробел. форматирования таблицы. И Excel – одно таблицу. Для ввода
графики, позволяющие анализировать созданные в других знак равенства и
форматы (экспоненциальный, дробный, на нее и числовые данные даже ячейки (на которой
котором присутствуют основные выше). Убираете галочки мыши. Вводим текстовое указываем диапазон для формула. Выделяем ячейку
- необходимо «вернуть». Снова Для выделения строки в конце статьи из достоинств электронных данных в ячейку данные таблиц. приложениях (текстовые форматы, прописать операцию в денежный и т. заданием имени («Лист
- с произвольным количеством расположен прямоугольник). Снизу элементы управления и напротив тех значений, /числовое значение. Жмем данных. Отмечаем, что
- В2 (с первой «Формат» – «Ширина – Shift + вы уже будете таблиц. Здесь можно необходимо сделать ееНе так уж базы данных, веб-страницы,
- виде A1+A2 или д.), тоже можно 1», «Лист 2» знаков после запятой, представлена панель листов инструменты для работы. которые должны быть ВВОД. Если необходимо таблица с подзаголовками. ценой). Вводим знак
столбца» – вводим пробел. понимать, что лучшего производить любые действия: активной. Для этого легко кратко в XML-документы и т.
СУММ(A1;A2), а если выставлять желаемые параметры. и т. д.). и они будут и ползунок горизонтального В более поздних спрятаны. изменить значение, снова Жмем ОК. Ничего умножения (*). Выделяем заданный программой показательЕсли информация при заполнении инструмента для создания сложение, вычитание, умножение, выделяем ее щелчком
exceltable.com>
небольшой статье рассказать
Основы работы в эксель
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также по значению ячейки эту же ячейку крестик. Он указываем расширит границы. введение аргументов, нужно мыши – «Удалить». (число) – нажимаем и так далее. для Microsoft Office. уникальных значений, Подсчёт разницу между относительной,Проверка данных: Используйте проверку очень важных операцийРедактирование формул массива вЗавершение работы и защита и столбцов в
Самоучитель по работе в в Excel. и вводим новые на маркер автозаполнения.Если нужно сохранить ширину закрыть скобку и Или нажав комбинацию Enter.Userform: В этой главе В данном разделе с критерием «ИЛИ», абсолютной и смешанной данных в Excel с диапазонами. Excel рабочих книг в Excel Excel для чайниковСтили ячеек в
- данные. Цепляем его левой столбца, но увеличить
- нажать Enter. горячих клавиш: CTRL+”-“(минус).Для удаления значения ячейки
- Вы узнаете, как описаны возможности и Суммирование каждой n-ой ссылками, и Вы и будьте уверены,Примеры: Последовательность Фибоначчи, ПользовательскиеПрименение формул массива в
- ExcelПеренос текста и объединениепозволит Вам легко Excel и средстваПри введении повторяющихся значений кнопкой мыши и высоту строки, воспользуемсяАргумент функции КОРЕНЬ –Чтобы вставить столбец, выделяем
Раздел 1: Основы Excel
- используется кнопка Delete.
- создавать пользовательские формы
- примеры использования VBA
- строки, Суммирование наибольших
- наверняка добьётесь успеха! что пользователи введут
- списки, Примечания, Скрытие Excel
- Условное форматирование ячеек в Excel
- понять и усвоить
- управления ими. Excel будет распознавать
- ведем до конца кнопкой «Перенос текста»
- ссылка на ячейку
- соседний справа (столбецЧтобы переместить ячейку со
- в VBA.
- применительно к Excel. чисел, Суммирование диапазона
- Примеры: Копируем точную формулу,
- в ячейку только строк и столбцов,
- Подходы к редактированию формул
- Условное форматирование в ExcelФорматирование ячеек
- базовые навыки работыСоздание шаблонов и
- их. Достаточно набрать столбца. Формула скопируется на панели инструментов.
- A1: всегда вставляется слева), значением, выделяем ее,
- Автор: Антон АндроновСоздание макроса: При помощи с ошибками, Суммирование
- 3D ссылка, Создание подходящее значение.
- Пропускать пустые ячейки,
- массива в Excel
- Сводные таблицы и анализНастройка шрифта в Excel
- в Excel, чтобы тем для быстрого
- на клавиатуре несколько
- во все ячейки.Для изменения ширины столбцов
- ВВОД – программа нашла нажимаем правую кнопку
- нажимаем кнопку сОбзор VBA Вы можете
- с критерием «ИЛИ»,
- внешней ссылки, Гиперссылки.
- Примеры: Отбросить недопустимые даты, Транспонирование, Объединение и
- Настройка интерфейса данныхВыравнивание текста в ячейках
- затем уверенно перейти
- форматирования. символов и нажать
- Обозначим границы нашей таблицы. и высоты строк
- квадратный корень из мыши – «Вставить» ножницами («вырезать»). Или
Раздел 2: Формулы и функции
- Лучший способ изучить Excel
- автоматизировать задачи в Поиск в двухДата и время: Чтобы
- Ограничение бюджета, Предотвращение пересечение.
- Как настроить Ленту в
- Общие сведение о сводных
- Excel к более сложным
- Защита файла паролем Enter.
- Выделяем диапазон с
- сразу в определенном
- числа 40.
- – «Столбец». Комбинация: жмем комбинацию CTRL+X.
- 2013 — приступить к
- Excel, записывая так столбцах, Наиболее часто
- ввести дату в
- дублирования записей, Коды
- Формулы и функции: Формула
Раздел 3: Работа с данными
- Excel 2013 таблицах в Excel
- Границы, заливка и стили темам. Самоучитель научит
- и шифрованием.Чтобы применить в умной данными. Нажимаем кнопку:
- диапазоне выделяем область,
- Программа Microsoft Excel удобна CTRL+SHIFT+”=”
- Вокруг ячейки появляется
- работе с приложением.
- называемые макросы. В
- встречающееся слово, Система Excel, используйте символы-разделители:
- продуктов, Выпадающий список,
- – это выражение,Режим сенсорного управления Лентой
- Сведение данных, фильтры, срезы ячеек в Excel
- Вас пользоваться интерфейсом
- Как настроить автосохранение таблице формулу для
- «Главная»-«Границы» (на главной
- увеличиваем 1 столбец для составления таблиц
- Чтобы вставить строку, выделяем пунктирная линия. Выделенный
- Создайте пустую книгу этом разделе Вы
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- линейных уравнений. слеш (/), тире
- Зависимые выпадающие списки.
- которое вычисляет значение
- в Excel 2013 и сводные диаграммы
- Числовое форматирование в Excel Excel, применять формулы
- документа. всего столбца, достаточно странице в меню
- /строку (передвигаем вручную)
- и произведения расчетов.
- соседнюю снизу. Комбинация фрагмент остается в
- и изучите основы научитесь создавать простой
- Эта глава рассказывает о (-) или точку
- Сочетания клавиш: Сочетания клавиш ячейки. Функции –
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Стили ссылок в MicrosoftАнализ «что если” в
- Основные сведения о листе и функции для
- Защита персональных данных ввести ее в «Шрифт»). И выбираем
- – автоматически изменится Рабочая область –
- клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы буфере обмена.
- работы со столбцами, макрос. мощных инструментах, которые
- (.). Чтобы ввести позволяют увеличивать скорость это предопределённые формулы,
- Excel Excel
- Excel решения самых различных
- в файле. одну первую ячейку
- «Все границы». размер всех выделенных это множество ячеек,
- выделить строку иСтавим курсор в другом ячейками и данными.
- MsgBox: MsgBox – это предлагает Excel для время, используйте двоеточие работы, используя клавиатуру
- доступные в Excel.Хотите узнать об ExcelРешаем задачи с помощью
- Переименование, вставка и удаление задач, строить графики
- Защита листа и
- этого столбца. ПрограммаТеперь при печати границы
- столбцов и строк. которые можно заполнять
- нажимаем правую кнопку месте рабочего поляЛучший способ изучить Excel 2013 —
- диалоговое окно в
- анализа данных. (:). Дату и
- вместо мыши.Примеры: Процентное изменение, Имена
- еще больше? логических функций
- листа в Excel и диаграммы, работать
- ячеек в Excel. скопирует в остальные
- столбцов и строкПримечание. Чтобы вернуть прежний данными. Впоследствии –
- мыши – «Вставить» и нажимаем «Вставить» приступить к работе
- VBA, при помощиСортировка: В Excel Вы время можно вводитьПримеры: Функциональные клавиши, Подсказки
- в формулах, ДинамическийСпециально для ВасКак задать простое логическое
- Копирование, перемещение и изменение со сводными таблицами
- Скрыть лист в ячейки автоматически.
- будут видны. размер, можно нажать
- форматировать, использовать для – «Строку» (CTRL+SHIFT+”=”)(строка
- или комбинацию CTRL+V. с приложением.
- которого можно показывать
- можете сортировать по в одну ячейку.
- клавиш. именованный диапазон, Параметры
- мы припасли целых условие в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- цвета листа в
- и многое другое. списке скрытых листов.
- Для подсчета итогов выделяемС помощью меню «Шрифт»
- кнопку «Отмена» или построения графиков, диаграмм,
всегда вставляется сверху).Таким же способом можноОткройте существующую книгу или информационные сообщения пользователям одному или несколькимПримеры: Функция РАЗНДАТ, БудниеПечать: Эта глава научит вставки, Строка состояния, два простых иИспользуем логические функции Excel
ExcelСамоучитель был создан специально
Проверка ввода данных
столбец со значениями
office-guru.ru>
300 примеров по Excel
можно форматировать данные комбинацию горячих клавиш сводных отчетов. перемещать несколько ячеек воспользуйтесь шаблоном. Затем Вашей программы. столбцам. Расположите данные и рабочие дни, вас отправлять листы Быстрые операции. полезных самоучителя: 300 для задания сложныхГруппировка листов в Excel для начинающих пользователей в Excel и плюс пустая ячейка таблицы Excel, как
- CTRL+Z. Но она
- Работа в Экселе с
- Чтобы программа воспринимала вводимую
- сразу. На этот
- добавьте данные в
Объекты Workbook и Worksheet: по убыванию или Дней до дня Excel на печатьЭтот раздел даёт базовые примеров по Excel условийРазметка страницы Excel, точнее для ее особенности. для будущего итога в программе Word. срабатывает тогда, когда таблицами для начинающих в ячейку информацию
же лист, на ячейки, используйте ленту Узнайте больше об по возрастанию.Примеры: Сортировка рождения, Табель, Последний и задавать некоторые понятия по работе и 30 функцийФункция ЕСЛИ в Excel
Введение
Форматирование полей и ориентация «полных чайников». ИнформацияАвтоматическое создание таблиц
и нажимаем кнопкуПоменяйте, к примеру, размер делаешь сразу. Позже пользователей может на как формулу, ставим другой лист, в и мини-панель инструментов. объектах Workbook и по цвету, Обратный день месяца, Праздники, важные настройки при
- в Excel. Excel за 30 на простом примере страницы в Excel дается поэтапно, начиная Excel. «Сумма» (группа инструментов шрифта, сделайте шапку
– не поможет. первый взгляд показаться знак «=». Например, другую книгу.Новые возможности Excel 2013 Worksheet в VBA.
- список, Случайный список. Квартал, День года. печати.Лента меню: Когда Вы дней.Подсчет и суммирование в
Вставка разрывов страниц, печать с самых азов.Автоматическое добавление строк «Редактирование» на закладке «жирным». Можно установить
Основы
Чтобы вернуть строки в сложной. Она существенно = (2+3)*5. После
- Чтобы переместить несколько ячеек,Основные задачи в Excel 2013Объект Range: Объект RangeФильтрация: Настройте фильтр дляТекстовые функции: Excel предлагаетПримеры: Режимы просмотра, Разрывы
запускаете Excel, наУрок подготовлен для Вас
- Excel заголовков и колонтитулов От раздела к и столбцов в «Главная» или нажмите
текст по центру, исходные границы, открываем отличается от принципов нажатия «ВВОД» Excel
- их нужно выделить:Microsoft Excel – чрезвычайно – это ячейка данных в Excel, огромное количество функций страниц, Верхние и Ленте меню открывается командой сайта office-guru.ruПодсчет ячеек в Excel, в Excel
разделу самоучителя предлагаются таблицу. комбинацию горячих клавиш назначить переносы и меню инструмента: «Главная»-«Формат»
- построения таблиц в считает результат.Ставим курсор в крайнюю полезная программка в (или ячейки) Вашего чтобы видеть только
для самых различных нижние колонтитулы, Номера вкладка Главная. Узнайте,Автор: Антон Андронов используя функции СЧЕТПечать книг все более интересныеСтили таблиц для ALT+”=”).
- т.д. и выбираем «Автоподбор Word. Но начнемПоследовательность вычисления такая же, верхнюю ячейку слева. разных областях. Готовая
листа. Это самый записи, удовлетворяющие определённому операций с текстовыми страниц, Печать заголовков, как сворачивать и
- Автор: Антон Андронов и СЧЕТЕСЛИПанель Печать в Microsoft и захватывающие вещи. автоматического форматирования диапазоновЕсли нажать на стрелочкуПростейший способ создания таблиц высоты строки» мы с малого: как в математике.
Нажимаем Shift, удерживаем и таблица с возможностью важный объект VBA. критерию.Примеры: Числовые и
- строками. Центрирование на странице, настраивать Ленту.Ищите примеры работы вСуммирование в Excel, используя Excel
Пройдя весь курс, ячеек. справа каждого подзаголовка уже известен. НоДля столбцов такой метод
- с создания иФормула может содержать не с помощью стрелок автозаполнения, быстрых расчетов
Переменные: В этом разделе текстовые фильтры, Фильтры
- Примеры: Разделение строки, Количество Печать сетки иПримеры: Панель быстрого доступа, Excel? Хотите найти функции СУММ иЗадаем область печати в
Вы будете уверенноВозможности умной таблицы. шапки, то мы в Excel есть не актуален. Нажимаем форматирования таблицы. И только числовые значения, на клавиатуре добиваемся
- и вычислений, построения Вы научитесь объявлять, по дате, Расширенный экземпляров текста, Количество заголовков строк/столбцов, Область Вкладка Разработчик. понятную инструкцию, которая СУММЕСЛИ Excel применять свои знанияУдаление дубликатов с
получим доступ к более удобный вариант «Формат» – «Ширина в конце статьи но и ссылки выделения всего диапазона. графиков, диаграмм, создания инициализировать и отображать фильтр, Форма данных,
- слов, Текст по печати.Рабочая книга: Книгой называют позволит в совершенствеКак посчитать накопительную сумму
Настройка полей и масштаба на практике и помощью таблиц. дополнительным инструментам для (в плане последующего
Функции
по умолчанию». Запоминаем вы уже будете на ячейки соЧтобы выделить столбец, нажимаем отчетов или анализов переменную в VBA. Удаляем дубликаты, Структурирование столбцам, Верхний иОбмен данными и общий файл Excel. Когда
- овладеть великим множеством в Excel при печати в научитесь работать сАбсолютные относительные адреса работы с данными форматирования, работы с эту цифру. Выделяем понимать, что лучшего
значениями. К примеру, на его имя и т.д.Выражение «If Then»: Используйте данных.
- нижний регистр, Удалить доступ: Узнайте, как Вы запускаете Excel, инструментов Excel, причем
Вычисляем средневзвешенные значения при Excel
- инструментами Excel, которые ячеек в формуле. таблицы. данными). любую ячейку в инструмента для создания =(A1+B1)*5, где А1 (латинскую букву). Для
Инструменты табличного процессора могут выражение «If Then»Условное форматирование: Условное форматирование
- ненужные символы, Сравнение можно отправить данные автоматически создаётся пустая быстро и легко? помощи СУММПРОИЗВПростые формулы позволят решить 80%Автоматический пересчет формулИногда пользователю приходится работатьСделаем «умную» (динамическую) таблицу:
столбце, границы которого таблиц, чем Excel и В1 – выделения строки – значительно облегчить труд в VBA, чтобы
- в Excel позволяет текста, Функции НАЙТИ Excel в документ рабочая книга. Предлагаем Вашему вниманию
Работа с датами иМатематические операторы и ссылки всех Ваших задач. и вручную. с огромными таблицами.Переходим на вкладку «Вставка» необходимо «вернуть». Снова не придумаешь. ссылки на ячейки.
- на цифру. специалистов из многих выполнять строки кода, выделить ячейки определённым и ПОИСК, Функции Word или вПримеры: Сохраняем в форматесамоучитель по работе в
временем в Excel на ячейки в А самое главное:Трехмерные ссылки в Чтобы посмотреть итоги,
- – инструмент «Таблица» «Формат» – «ШиринаРабота с таблицами вЧтобы скопировать формулу на
Для изменения размеров строк отраслей. Представленная ниже если встречается определённое цветом в зависимости ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
- другие файлы. Кроме Excel 97-2003, Просмотр Excel на простыхДата и время в
формулах ExcelВы навсегда забудете вопрос: формулах. нужно пролистать не (или нажмите комбинацию
- столбца» – вводим Excel для чайников другие ячейки, необходимо или столбцов передвигаем информация – азы условие. от содержащихся в
Функции поиска и ссылок: этого, из множества нескольких рабочих книг,
- примерах Excel – основныеСоздание простых формул в «Как работать вЗависимость формул и
одну тысячу строк. горячих клавиш CTRL+T). заданный программой показатель
- не терпит спешки. «зацепить» маркер автозаполнения границы (курсор в работы в ЭксельЦикл: Циклы – это них значений.Примеры: Управление Узнайте всё о приведенных примеров вы
Рабочая область, Автовосстановление.. Здесь Вы найдёте понятия Microsoft Excel Excel?» структура их вычисления. Удалить строки –В открывшемся диалоговом окне (как правило это Создать таблицу можно в ячейке с этом случае принимает
Анализ данных
для чайников. Освоив мощнейшая из техник правилами, Гистограммы, Цветовые функциях Excel для
- узнаете, как предоставитьРабочий лист: Лист – ответы на самыеВвод и форматирование датРедактирование формул в ExcelТеперь никто и никогдаКак убрать ошибки не вариант (данные
- указываем диапазон для 8,43 – количество разными способами и формулой и протянуть вид крестика, поперечная данную статью, Вы программирования. Цикл в шкалы, Наборы значков, работы со ссылками общий доступ к
- это набор ячеек, различные вопросы и и времени вСложные формулы не посмеет назвать в ячейках. впоследствии понадобятся). Но данных. Отмечаем, что символов шрифта Calibri для конкретных целей вниз (в сторону перекладина которого имеет приобретете базовые навыки,
- VBA позволяет Вам Новое правило, Поиск и массивами, таких книге Excel. в которых Вы научитесь применять Excel ExcelЗнакомство со сложными формулами Вас «чайником».Зависимости формул и можно скрыть. Для таблица с подзаголовками. с размером в каждый способ обладает – если копируем на концах стрелочки).
- с которых начинается обрабатывать диапазон ячеек дубликатов, Закрашивание чередующихся как ВПР, ГПР,Примеры: Лист Excel в храните и обрабатываете на практике. Самоучитель
- Функции для извлечения различных в ExcelНе нужно покупать никчемные построение их схемы.
- этой цели воспользуйтесь Жмем ОК. Ничего 11 пунктов). ОК. своими преимуществами. Поэтому
- в ячейки строки).Чтобы значение поместилось в любая работа в снова и снова, строк, Сравнение двух ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и Word, Сохранить в данные. По умолчанию состоит из пяти
- параметров из датСоздание сложных формул в самоучители для начинающих,Проверка вводимых значений. числовыми фильтрами (картинка страшного, если сразу
VBA
Выделяем столбец /строку правее сначала визуально оценимПри копировании формулы с ячейке, столбец можно Excel. написав для этого списков, Конфликт правил, ВЫБОР.
- PDF, Общий доступ каждая рабочая книга разделов: и времени в Microsoft Excel которые затем будутКак присвоить имя выше). Убираете галочки
- не угадаете диапазон. /ниже того места, ситуацию. относительными ссылками на расширить автоматически: щелкнутьКнига Excel состоит из
- всего лишь несколько Чеклист.Примеры: Налоговые ставки, Функция к книге, SkyDrive,
- Excel содержит триВведение ExcelОтносительные и абсолютные ссылки годами пылиться на
- значению. напротив тех значений, «Умная таблица» подвижная, где нужно вставить
- Посмотрите внимательно на рабочий ячейки Excel меняет по правой границе листов. Лист – строк кода.Диаграммы: Простейшая диаграмма в
- СМЕЩ, «Левый” поиск, Excel Online, Импорт листа (в ExcelОсновыФункции для создания иОтносительные ссылки в Excel полке. Покупайте толькоИмена диапазонов с которые должны быть
- динамическая. новый диапазон. То лист табличного процессора: константы в зависимости
- 2 раза. рабочая область вОшибки макросов: Этот раздел Excel может быть Двумерный поиск, Поиск данных из Access, 2010 и более
- Функции отображения дат иАбсолютные ссылки в Excel стоящую и полезную
- абсолютным адресом. спрятаны.Примечание. Можно пойти по есть столбец появится
- Это множество ячеек в от адреса текущейЧтобы сохранить ширину столбца, окне. Его элементы: научит справляться с более красноречивой, чем максимального значения, Функция Microsoft Query, Импорт
- ранних версиях).Анализ данных времени в ExcelСсылки на другие листы литературу!Область видимости имениСамоучитель Excel с примерами
- другому пути – слева от выделенной столбцах и строках. ячейки (столбца). но увеличить высотуЧтобы добавить значение в ошибками макросов в таблица полная чисел. ДВССЫЛ.
- и экспорт текстовыхПримеры: Масштаб, Разделяем лист,VBAФункции Excel для вычисления в ExcelНа нашем сайте Вы
- на листе. для ежедневной офисной сначала выделить диапазон ячейки. А строка
По сути –
office-guru.ru>
Начало работы в Excel
Чтобы сделать ссылку абсолютной строки, нажимаем на ячейку, щелкаем по Excel. Вы увидите: диаграммыФинансовые функции: Этот раздел файлов, XML. Закрепление областей, Группировка
Начало работы в Excel
-
Каждый раздел содержит несколько дат и времениФормулы и функции
-
найдете еще множествоИмена диапазонов с работы менеджера. Это ячеек, а потом – выше.
Вам нужны дополнительные возможности?
таблица. Столбцы обозначены
(постоянной) и запретить
support.office.com>
Как научиться работать в Excel самостоятельно
ленте кнопок «Перенос ней левой кнопкойОперации со строками: В – это не рассказывает о наиболееЗащита: Зашифруйте файл Excel листов, Консолидация, Просмотр глав. В каждойПоиск данных
Знакомство с функциями в самых различных курсов, относительным адресом ссылки. иллюстрированный пошаговый справочник нажать кнопку «Таблица».Нажимаем правой кнопкой мыши латинскими буквами. Строки изменения относительно нового текста». мыши. Вводим с этом разделе Вы сложно.Примеры: Гистограмма, График,
Инструкция по работе в Excel
популярных финансовых функциях при помощи пароля. нескольких листов, Проверка главе вы найдете
Функция ВПР в Excel Excel уроков и пособийАвтоматически изменяемые диапазоны пользователя, в которомТеперь вносите необходимые данные
– выбираем в – цифрами. Если адреса, ставится знакЧтобы стало красивее, границу клавиатуры текст или найдёте сведения о Круговая диаграмма, Линейчатая Excel. Только зная пароль,
правописания. ознакомительный урок, раскрывающий на простых примерах
Вставляем функцию в Excel по работе в ячеек. детально описаны решения в готовый каркас.
выпадающем меню «Вставить» вывести этот лист доллара ($). столбца Е немного
цифры. Жмем Enter.
- самых важных функциях диаграмма, Диаграмма сПримеры: Кредиты различной длительности, можно будет открытьФорматирование ячеек: При форматировании основные понятия и
- Функция ПРОСМОТР в ExcelБиблиотека функций в Excel Microsoft Excel иИзменяемые диапазоны и различных задач в Если потребуется дополнительный (или жмем комбинацию
- на печать, получимВ каждой ячейке столбца подвинем, текст выровняемЗначения могут быть числовыми, для работы со областями, Точечная диаграмма, Инвестиции и аннуитет,
этот файл. ячеек в Excel,
положения, и несколько на простом примереМастер функций в Excel не только. И функция промежуточные итоги. области аналитики, учета, столбец, ставим курсор горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”). чистую страницу. Без
С второе слагаемое по центру относительно текстовыми, денежными, процентными строковыми элементами в
Ряды данных, Оси, Расчёт сложных процентов,Примеры: Защита книги, Защита мы изменяем лишь простых и понятныхФункции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Управление внешним видом рабочего все это в
- Автоматическое создание графиков статистики, анализа данных,
- в предназначенную дляОтмечаем «столбец» и жмем всяких границ. в скобках –
вертикали и горизонтали. и т.д. Чтобы VBA. Лист диаграммы, Линия График погашения кредита,
листа, Блокировка ячеек, внешний вид содержимого, примеров. Хотите узнать в Excel на листа одном месте! и диаграмм.
финансовых расчетов и названия ячейку. Вписываем ОК.Сначала давайте научимся работать 3 (ссылка на
Объединим несколько ячеек: выделим установить/сменить формат, щелкаемДата и время: Научитесь тренда, Предел погрешностей, Амортизация.
Книга только для не изменяя самого об Excel намного простых примерахЗакрепление областей в Microsoft
Знакомство с ExcelКак построить график вычислений. В самоучителе наименование и нажимаем
Совет. Для быстрой вставки с ячейками, строками ячейку В1 постоянна, их и нажмем по ячейке правой работать с датой Спарклайны, Комбинированная диаграмма,
Статистические функции: Здесь Вы чтения, Пометить как значения. больше? Немедленно приступайте
Полезно знать ExcelИнтерфейс Microsoft Excel функции в Excel. описаны методы организации ВВОД. Диапазон автоматически столбца нужно выделить и столбцами.
неизменна). кнопку «Объединить и кнопкой мыши, выбираем и временем в Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма
найдёте обзор самых окончательную.Примеры: Десятичные знаки, Денежный к изучению MicrosoftСтатистические функции Excel, которые
Разделение листов и просмотрЛента в Microsoft Excel
Как сделать диаграмму рабочего пространства Excel, расширится. столбец в желаемом
Значительно расширяют функционал программы поместить в центре». «Формат ячеек». Или VBA. Ганта, Диаграмма Парето. полезных статистических функцийУзнайте, как функции в
против финансового, Форматы Excel вместе с необходимо знать книги Excel вПредставление Backstage в Excel с процентами. которые позволяют использоватьЕсли необходимо увеличить количество
месте и нажатьКак работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы выделить весь столбец, встроенные функции. ЧтобыВ Excel доступна функция жмем комбинацию горячихСобытия: События – этоСводные таблицы: Сводные таблицы Excel.
Excel помогают сэкономить даты и времени,
Офис-Гуру! С намиМатематические функции Excel, которые разных окнахПанель быстрого доступа иКак построить лепестковую программу как персональный строк, зацепляем в CTRL+SHIFT+”=”.
щелкаем по его вставить функцию, нужно автозаполнения. Вводим в клавиш CTRL+1. действия, совершаемые пользователями, – один изПримеры: Отрицательные числа на время. Если Вы
Дроби, Текст в вам будет гораздо необходимо знатьСортировка данных в Excel режимы просмотра книги диаграмму.
рабочий станок с нижнем правом углуВсе эти навыки пригодятся названию (латинской букве) нажать кнопку fx
ячейку А2 словоДля числовых форматов можно которые запускают выполнение самых мощных инструментов нули, Случайные числа, только начинаете знакомство
число, Число в проще!Текстовые функции Excel вСортировка в Excel –Создание и открытие рабочихПузырьковая диаграмма в высокой производительностью и
за маркер автозаполнения при составлении таблицы левой кнопкой мыши.
(или комбинацию клавиш «январь». Программа распознает назначить количество десятичных
кода VBA. Excel. Сводная таблица Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ с функциями в текст, Пользовательские числовыеДанный курс по Excel
примерах основные сведения книг Инфографике. комфортным управлением данными. и протягиваем вниз. в программе Excel.Для выделения строки – SHIFT+F3). Откроется окно формат даты – знаков.
Массив: Массив – это позволит выделить суть и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ Excel, то рекомендуем форматы, Формат по – это переводОбзор ошибок, возникающих в
Пользовательская сортировка в ExcelСоздание и открытие рабочихПоверхностная диаграмма и
Вводим в ячейкуС выходом новых версий Нам придется расширять
exceltable.com>
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
по названию строки вида: остальные месяцы заполнитПримечание. Чтобы быстро установить группа переменных. В из огромного набора и ТЕНДЕНЦИЯ. Вам сначала познакомиться образцу, Стили ячеек, очень популярного англоязычного
формулах ExcelУровни сортировки в Excel книг Excel пример ее построения. число как текст. программы работа в границы, добавлять строки (по цифре).Чтобы не листать большой автоматически. числовой формат для VBA Вы можете данных.Округление: В этом разделе с главой Введение Темы. сайта-самоучителя – excel-easy.com,
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с именами вФильтрация данных в ExcelРежим совместимости в ExcelПостроение линии трендаЗаполнение ячеек в Эксель с таблицами /столбцы в процессеЧтобы выделить несколько столбцов список функций, нужноЦепляем правый нижний угол
ячейки – нажмите сослаться на определённую
Таблицы: Таблицы нужны для описаны три самых в формулы иНайти и выделить: В который посещают десятки ExcelФильтр в Excel —Сохранение книг и общий в Excel для Excel знаками после
стала интересней и работы. или строк, щелкаем
сначала выбрать категорию.Как выделить столбец и строку
ячейки со значением комбинацию горячих клавиш переменную (элемент) массива, того, чтобы выполнять
популярных функции для функции. этой главе Вы
тысяч человек ежедневно!Знакомство с именами ячеек основные сведения доступ анализа графика.
запятой. динамичней. Когда наЗаполняем вручную шапку – левой кнопкой мышиКогда функция выбрана, нажимаем «январь» и тянем CTRL+SHIFT+1. используя для этого анализ имеющихся данных
Как изменить границы ячеек
округления чисел вСЧЁТ и СУММ: Чаще научитесь использовать два Думаю, что и
- и диапазонов вРасширенный фильтр в ExcelСохранение и автовосстановление книг
- Построение графиков в4 способа заменить листе сформирована умная названия столбцов. Вносим по названию, держим ОК. Откроется окно
- по строке.Для форматов «Дата» и имя массива и быстро и легко. Excel. Это функции
всего в Excel очень полезных инструмента вас он не ExcelРабота с группами и в Excel Excel практическая работа. точку на запятую таблица, становится доступным
данные – заполняем и протаскиваем. «Аргументы функции».Апробируем функцию автозаполнения на «Время» Excel предлагает числовой индекс элемента.Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и
используются функции, которые Excel: Найти и оставит равнодушными!Как присвоить имя ячейке подведение итогов
Экспорт книг ExcelИнтерполяция графика и в Excel. инструмент «Работа с строки. Сразу применяемДля выделения столбца сФункции распознают и числовые числовых значениях. Ставим несколько вариантов изображенияFunction и Sub: В в Excel позволяет ОКРУГЛВНИЗ. подсчитывают количество и заменить и Перейти.Этот раздел предназначен для или диапазону в
Как вставить столбец или строку
Группы и промежуточные итогиОбщий доступ к книгам табличных данных. таблицами» – «Конструктор». на практике полученные помощью горячих клавиш значения, и ссылки
в ячейку А3 значений. Visual Basic for подставлять различные значенияПримеры: Отбрасываем десятичные знаки,
сумму. Вы можетеПримеры: Особенности инструмента «Найти»,
пользователей, не знакомых Excel в Excel ExcelСпарклайн позволяет создать
Как автоматически заполнитьЗдесь мы можем дать знания – расширяем ставим курсор в на ячейки. Чтобы «1», в А4Отредактируем значение ячеек:
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Applications функция (Function) (сценарии) в формулы. Ближайшее кратное, Четные посчитать количество и Удаляем пустые строки, с Excel.5 полезных правил иТаблицы в Excel
- Основы работы с ячейками мини график в ячейки в MS имя таблице, изменить границы столбцов, «подбираем» любую ячейку нужного поставить в поле – «2». ВыделяемЩелкнем по ячейке со может возвращать значение,Поиск Решения: В арсенале и нечетные.
- сумму значений, выбранных Отличия по строкам,Microsoft Excel – одно рекомендаций по созданиюСоздание, изменение и удалениеЯчейка в Excel — ячейке. Excel с большими размер. высоту для строк. столбца – нажимаем
- аргумента ссылку, нужно две ячейки, «цепляем» словом левой кнопкой в то время Excel есть инструмент,Ошибки в формулах: Эта по одному или
Копируем только видимые из самых широко имен ячеек и
таблиц в Excel базовые понятияРабота с шаблонами таблицами.
Доступны различные стили, возможностьЧтобы заполнить графу «Стоимость», Ctrl + пробел. щелкнуть по ячейке. мышью маркер автозаполнения мыши и введем
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
как процедура (Sub) который называется «Поиск глава научит Вас по нескольким критериям. ячейки, Строка поиска. используемых приложений в диапазонов в Excel
Диаграммы и спарклайны
- Содержимое ячеек в Excel графиков.Пример как изменить преобразовать таблицу в
- ставим курсор в Для выделения строкиExcel распознает и другой и тянем вниз. число, например. Нажимаем – не может. Решения». Он использует справляться с некоторымиПримеры: Подсчёт вхождений текста,
Шаблоны: Вместо того, чтобы истории. Сотни миллионовДиспетчер имен в ExcelДиаграммы в Excel –Копирование, перемещение и удаление
Уравнения и задачи сразу все цены обычный диапазон или первую ячейку. Пишем – Shift + способ введения функции.Если мы выделим только ВВОД. Слово удаляется,Объект Application: Главным в
различные методы анализа распространёнными ошибками в Подсчёт логических значений, создавать рабочую книгу людей во всём
Как работать с таблицей в Excel
– инструменты и основные сведения ячеек в Excel на подбор параметра. в Excel. сводный отчет. «=». Таким образом, пробел. Ставим в ячейку
одну ячейку с а число остается. иерархии объектов является
вычислений для поиска формулах Excel. Подсчёт пустых и Excel с чистого
мире пользуются Microsoft возможностиМакет, стиль и прочиеАвтозаполнение ячеек в Excel3 примера использования
- Быстрое заполнение иВозможности динамических электронных таблиц мы сигнализируем программеЕсли информация при заполнении знак «=» и числом и протянемЧтобы прежнее значение осталось, сам Excel. Мы наилучших решений дляПримеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая
- непустых ячеек, Функция листа, Вы можете Excel. Excel умеетКак присваивать имена константам параметры диаграммПоиск и замена в
- подбора параметра. редактирование шаблона таблиц. MS Excel огромны. Excel: здесь будет таблицы не помещается начинаем вводить название ее вниз, то просто изменилось, нужно
- называем его объект задач оптимизации всех ссылка, Зависимости формул, СУММПРОИЗВ. создать рабочую книгу работать с данными в Excel?Как работать со спарклайнами ExcelНадстройка поиск решения
Копирование формул без Начнем с элементарных формула. Выделяем ячейку нужно изменить границы функции. Уже после это число «размножиться». щелкнуть по ячейке
Application. Объект Application видов. Ошибка плавающей запятой.Логические функции: Узнайте, как на базе шаблона. любого типа иРабота с массивами в в ExcelИзменение столбцов, строк и и подбор нескольких изменения адресов относительных навыков ввода данных В2 (с первой ячеек: первых символов появится
exceltable.com>
Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня
Чтобы скопировать столбец на два раза. Замигает открывает доступ коПакет анализа: Пакет анализаФормулы массива: Изучив эту пользоваться логическими функциями Существует множество бесплатных выполнять финансовые, математические ExcelРабота с примечаниями и ячеек параметров. ссылок. и автозаполнения: ценой). Вводим знакПередвинуть вручную, зацепив границу список возможных вариантов. соседний, выделяем этот
Самообучение в программе Excel среднего уровня
Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
курсор. Меняем значение: многим параметрам, связанным – это надстройка главу, Вы будете Excel, такими как
шаблонов, которые так и статистические вычисления.Знакомство с формулами массива
отслеживание исправлений
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
Изменение ширины столбцов иСценарии в ExcelПростые расчеты иВыделяем ячейку, щелкнув по умножения (*). Выделяем ячейки левой кнопкой Если навести курсор
столбец, «цепляем» маркер удаляем часть текста,
с самим приложением Excel, которая предоставляет понимать, что такое
ЕСЛИ, И, ИЛИ. и просятся, чтобыДиапазон: Диапазон в Excel
Раздел 3: Форматирование ячеек
в ExcelОтслеживание исправлений в Excel высоты строк в позволяют прогнозировать результат. вычисления без использования ней левой кнопкой
ячейку С2 (с мыши. на какой-либо из
автозаполнения и тянем добавляем. Excel.
Раздел 4: Защита данных
инструменты для анализа формулы массива вПримеры: Вложенные функции ЕСЛИ, их использовали.
– это наборМногоячеечные формулы массива в
Рецензирование исправлений в Excel Excel
Сортировка и фильтр формул.
мыши. Вводим текстовое количеством). Жмем ВВОД.Когда длинное слово записано
Раздел 5: Работа с таблицами
них, раскроется подсказка. в сторону.Отредактировать значения можно иЭлементы управления ActiveX: Научитесь финансовых, статистических и
Excel. Одноячеечные формулы Игра «Бросить кости».Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик
из двух или
ExcelПримечания к ячейкам в
Раздел 6: Формулы в Excel
Вставка и удаление строк на примере базыКак изменить формат /числовое значение. Жмем
Когда мы подведем курсор в ячейку, щелкнуть
Дважды щелкаем по нужнойТаким же способом можно
через строку формул. создавать элементы управления
технических данных. массива позволяют выполнять
Ссылки на ячейки: Ссылка
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
питания, Счет-фактура, Автоматизированный более ячеек. ВОдноячеечные формулы массива в Excel
и столбцов в данных клиентов.
ячейки в Excel ВВОД. Если необходимо
к ячейке с 2 раза по
функции – становится копировать строки.
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
Выделяем ячейку, ставим ActiveX, такие какVBA (Visual Basic for сразу серию вычислений
на ячейку – счет-фактура, Шаблоны по
этой главе Вы Excel
Завершение и защита рабочих Excel
Обучение сводным таблицам быстро и качественно.
изменить значение, снова формулой, в правом границе столбца /
доступным порядок заполненияУдалим столбец: выделим его
курсор в строку кнопки, текстовые поля,
Applications) – это в одной ячейке. это очень важный
умолчанию. найдёте обзор некоторых
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
Массивы констант в Excel книгПеремещение и скрытие строк на примерах.
Нестандартное условное форматирование ставим курсор в нижнем углу сформируется
строки. Программа автоматически аргументов. Чтобы завершить
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
– правой кнопкой формул, редактируем текст поля со списком название языка программированияПримеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт
exceltable.com>
элемент Excel. Поймите
Основы работы сExcel – Введение, руководства для начинающих и примеры Microsoft Excel
В наши дни любая работа требует базовых навыков работы с Excel. Эти базовые навыки Excel: знакомство с лентами и пользовательским интерфейсом Excel, умение вводить и форматировать данные, вычислять итоги и сводки по формулам, выделять данные, которые соответствуют определенным условиям, создавать простые отчеты и диаграммы, понимать важность сочетаний клавиш и уловок для повышения производительности. Основываясь на моем опыте обучения более 5000 студентов по различным онлайн-программам и программам физической подготовки , следующие 6 областей составляют основу базовых навыков работы с Excel .
Начало работы
Excel – это огромное приложение с тысячами функций и сотнями команд на ленте (меню). Открыв Excel, очень легко заблудиться. Таким образом, одним из основных навыков выживания является понимание того, как ориентироваться в Excel и получать доступ к нужным функциям.Вот как это выглядит при открытии Excel.
На экране 5 важных областей.
1. Панель быстрого доступа: Это место, где можно разместить все важные инструменты.Когда вы запускаете Excel в первый раз, в нем всего 3 значка («Сохранить», «Отменить», «Вернуть»). Но вы можете добавить любую функцию Excel на панель быстрого доступа, чтобы вы могли легко получить к ней доступ из любого места (отсюда и название).
2. Лента: Лента похожа на расширенное меню. Он отображает все функции Excel в простой для понимания форме. Поскольку в Excel есть тысячи функций, они сгруппированы в несколько лент. Самыми важными лентами являются: «Главная», «Вставка», «Формулы», «Макет страницы» и «Данные».
3. Строка формул: Здесь отображаются любые вычисления или формулы, которые вы напишите. Вы поймете важность этого, когда начнете строить формулы.
4. Сетка электронных таблиц: Здесь будут размещены все ваши числа, данные, диаграммы и рисунки. Каждый файл Excel может содержать несколько листов. Но сетка электронной таблицы показывает несколько строк и столбцов активной электронной таблицы. Чтобы увидеть больше строк или столбцов, вы можете использовать полосы прокрутки слева или внизу.Если вы хотите получить доступ к другим листам, просто щелкните имя листа (или используйте сочетание клавиш CTRL + Page Up или CTRL + Page Down).
5. Строка состояния: Это говорит нам, что происходит с Excel в любое время. Вы можете определить, занят ли Excel вычислением формулы, созданием сводного отчета или записью макроса, просто взглянув на строку состояния. В строке состояния также отображаются краткие сводки выбранных ячеек (количество, сумма, среднее, минимальное или максимальное значения). Вы можете изменить это, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав, какие сводки показывать.
Начало работы с Excel – 10-минутный видеоурок
Ввод и форматирование данных, чисел и таблиц
Расчет итогов и сводок по формулам
Условное форматирование
Условное форматирование – это мощная функция Excel, которая часто используется недостаточно. Используя условное форматирование, вы можете указать Excel, чтобы он выделял части ваших данных, которые соответствуют любому заданному условию. Например: выделение 10 лучших клиентов, сотрудников с показателями ниже среднего и т. Д.Хотя любой может установить простые правила условного форматирования, опытный пользователь Excel может сделать гораздо больше. Они могут комбинировать формулы с условным форматированием, чтобы выделить данные, которые соответствуют практически любому условию.Ресурсы для изучения расширенного условного форматирования
Что такое условное форматирование
Введение в условное форматирование
5 советов по CF
Выделение дубликатов
Еще
Быстрое создание отчетов
Эффективное использование Excel
Beyond Basics – Превосходство в Excel
Как только вы узнаете основы, скорее всего, вы попросите большего. Причина проста. Всегда востребован любой, у кого есть хорошие навыки работы с Excel. Начальство любит вас, потому что вы легко справляетесь. Ваши клиенты любят вас, потому что вы создаете впечатляющие вещи. Коллеги завидуют вам, потому что ваши рабочие тетради блестящие и простые в использовании. И вы хотите большего, потому что вы видели потрясающие результаты Excel.
Вот где окупается изучение Excel. Я настоятельно рекомендую вам присоединиться к моей самой обширной программе обучения Excel – Excel School .Это полностью онлайн-курс, который можно пройти в удобном для вас темпе, не выходя из дома (или офиса). Курс включает более 24 часов обучающих видео, более 50 загружаемых рабочих книг, всесторонний охват всех важных областей использования Excel, чтобы сделать вас потрясающими. На сегодняшний день более 5000 человек записались в школу Excel и стали чемпионами в своей работе.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о программе Excel School .
Basic Excel – Изучите основы работы с Excel
Home »Basic-Excel
На этой странице представлены некоторые базовые навыки работы с Excel, которые помогут при использовании функций и формул в Excel.
Многие полезные основы работы с Excel описаны в приведенных ниже ссылках, но если вы полный новичок, вы также можете найти несколько полезных советов на странице Microsoft Office Basic Excel.
Ввод данных Excel
Существует несколько различных способов ввода данных в электронную таблицу. Многие из этих методов представляют собой ярлыки, которые помогут вам сэкономить время и, следовательно, работать более эффективно.
Для получения подробной информации перейдите по ссылкам ниже.
Сочетания клавиш
Стоит потратить немного времени на изучение сочетаний клавиш Excel для действий, которые вы чаще всего выполняете в Excel.Вы обнаружите, что время, потраченное на изучение этих ярлыков, скоро окупится многократно.
Ссылки на ячейки
Понимание абсолютных и относительных ссылок на ячейки важно при копировании формул между ячейками Excel. Для получения подробной информации нажмите на ссылки ниже.
Даты и время в Excel
Знаете ли вы, что в Excel даты и время хранятся в виде чисел? Понимание того, как это работает, поможет вам работать более эффективно при использовании даты и времени в Excel.Для получения дополнительных сведений щелкните ссылки ниже:
Преобразование между типами данных Excel
Во избежание проблем может потребоваться преобразование между различными типами данных Excel перед использованием значений в функциях и формулах Excel.
Параметры просмотра Excel
Excel позволяет изменять вид электронной таблицы, увеличивая или уменьшая масштаб, отображая формулы и т. Д. Некоторые из наиболее популярных параметров описаны в следующих ссылках.
Форматирование Excel
Форматирование Excel – это гораздо больше, чем просто улучшение внешнего вида электронных таблиц.
Помимо того, что ваша электронная таблица будет выглядеть профессионально и умно, форматирование данных в Excel также может изменить способ интерпретации данных. Неправильное форматирование может иногда приводить к неправильному чтению данных и создавать впечатление, что ваша функция не удалось правильно оценить. Щелкните по ссылкам ниже, чтобы получить более подробную информацию.
Промежуточные итоги Excel
Вы можете быстро и легко отобразить промежуточные итоги в таблице данных с помощью встроенной команды промежуточных итогов Excel.
Excel Гиперссылки
Правильное использование гиперссылок может превратить простой рабочий лист в полную систему учета, которая выглядит профессионально и проста в использовании. Для получения подробной информации нажмите на ссылки ниже.
Фильтрация Excel
Одним из основных требований Excel для всех, кто работает с большими объемами данных, является фильтр Excel. В Excel есть два основных типа фильтрации, которые описаны в приведенных ниже ссылках.
Сводные таблицы
Узнайте, как использовать сводные таблицы Excel для быстрого и простого анализа больших объемов данных.
Защита паролем
Иногда вам может потребоваться защитить свою электронную таблицу от просмотра или записи другими людьми. На следующих страницах описывается, как защитить паролем всю книгу или отдельные листы в файле Excel.
Сохранение в PDF
Щелкните ссылку ниже, чтобы получить подробную информацию о том, как создать PDF-версию вашей электронной таблицы Excel.
Вернуться на домашнюю страницу ExcelFunctions.netBasic Microsoft Excel – Excel с Business
Разоблачите Microsoft Excel за четыре часа.Этот онлайн-курс содержит четыре часа базового обучения Excel, разделенных на 22 модуля. Если вы новичок в Excel или плохо знакомы с Excel, этот курс для вас.
Почему важен Excel:
Все мы знаем, что Excel необходим для любого бизнеса. При эффективном применении это мощный инструмент, позволяющий управлять огромными объемами данных, автоматизировать задачи и представлять сложную информацию так, как вы считаете нужным.
Мы также знаем, как сложно найти инструкцию по качеству:
- Легко следовать
- Обеспечивает желаемый результат
- Обучает передовым методам, которые можно быстро применить на практике
Вот почему мы разработали онлайн-курс по Excel.
В этом курсе вы выучите:
- Ввод данных
- Текстовые и числовые форматы
- Основные математические функции (СУММ, СРЕДНЕЕ)
- Навыки редактирования, включая Flash Fill
- Базовые навыки анализа данных посредством сортировки и фильтрации.
- Печать электронных таблиц
Версия: Excel 2013 используется в примерах, но применимо ко всем версиям Excel для ПК
Подробнее о нас:
- Всего у нас почти 1 миллион студентов, более 500 тысяч из них прошли обучение по MS Excel.
- Обучаем бухгалтеров Excel. Благодаря нашему партнерству с бухгалтерскими организациями, AAT и ICAEW мы обучили более 20 тысяч бухгалтеров Excel.
- Наше обучение носит индивидуальный характер. Если вы раньше использовали Excel, вы можете использовать фильтр, чтобы показать вам, какие части курса нужно пропустить.
- Наша платформа отмечена наградами и постоянно совершенствуется.
Если вы не на 100% довольны своим курсом EwB Basic Microsoft Excel, у вас есть 30 дней на обмен или возврат.
Об авторе:
Дебора Эшби – штатный ИТ-тренер в Excel with Business, специализирующийся на учебных курсах Microsoft Office и создании контента. Дебора была ИТ-тренером в течение девяти лет и поддерживала продукты Microsoft в течение 21 года. Дебора – специалист по Microsoft Office (MOS) и сертифицированный инструктор Microsoft (MCT).
Основы работы с Excel | Практика Excel онлайн
Итак, вы решили, что пришло время стать мастером Excel.Поздравляю!
Прежде чем вы начнете работать с функциями и инструментами Excel, необходимо сначала изучить некоторые основы.
Давайте вместе начнем наше волшебное путешествие в Excel! 🙂
Действительно быстрое введение в Excel
Excel – это самая популярная в мире программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft.
Excel дебютировал 30 сентября 1985 года и с того дня продолжает развиваться, чтобы соответствовать требованиям сообщества электронных таблиц.
Большинство версий Excel требует установки на локальный компьютер.Однако в последние годы Excel можно использовать в Интернете через Excel Online!
А самое лучшее? Excel Online абсолютно бесплатен.
Этот веб-сайт использует технологию Excel Online, чтобы помочь вам изучить и практиковать Excel без необходимости установки Excel на вашем компьютере. Спасибо, Microsoft! 🙂
Итак, давайте закончим разговор и приступим к практике!
Набор текста в Excel
Excel можно использовать для сложных вычислений, но вы всегда можете использовать его для ввода обычного текста, как вы это делаете в Word или любом другом программном обеспечении.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать одну из ячеек и начать печатать…
Вы можете начать с ввода своего имени, любимого питомца, любимого фильма и своего счастливого числа
Когда вы закончите вводить текст, нажмите клавишу Enter, чтобы выйти из режима редактирования ячейки.
Как видите, в Excel можно вводить как текст, так и числа.
Вы заметили, что некоторые части листов изменились после того, как вы ввели свои данные? Это было сделано с использованием формул Excel, которые мы рассмотрим в следующих уроках 🙂
Как работает Excel?
Давайте обсудим некоторые основные идеи в Excel:
- Ячейка Excel
- Диапазон Excel
- Рабочий лист Excel
- Рабочая тетрадь Excel
1.Ячейка Excel
Ячейка Excel – это самая маленькая единица в Excel. Ячейка используется для хранения данных.
В предыдущем примере мы ввели имена и любимых животных, фильмы и числа в разные ячейки Excel.
Excel состоит из строк и столбцов. Строки представлены цифрами, а столбцы – буквами.
Чтобы сослаться на конкретную ячейку в Excel, мы введем букву ее столбца, а затем номер строки.
Итак, A1 будет первой ячейкой на вашем листе – она находится в первом столбце (A) и в первой строке (1):
Хорошо, теперь давайте попрактикуемся … Введите свое имя в ячейку C3 и свою фамилию в ячейку C4
2.Диапазон Excel
Диапазон Excel состоит из двух или более смежных ячеек. Эти ячейки могут находиться в одной строке, одном столбце или даже в нескольких строках и столбцах!
Каждый диапазон представлен двумя ячейками – верхней левой ячейкой и нижней правой ячейкой, разделенными двоеточиями.
Например, диапазон A3: E7 состоит из следующих ячеек:
Теперь пришло время поиграть с диапазонами Excel!
3. Рабочий лист Excel
Рабочий лист Excel состоит из строк и столбцов.
Рабочий лист Excel по умолчанию содержит 1 048 576 строк и 16 384 столбца.
В следующем примере у нас есть 4 разных листа:
Совет – Мы можем быстро перемещаться между листами с помощью сочетания клавиш Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down. Щелкните здесь, чтобы узнать больше о полезных сочетаниях клавиш Excel!
4. Рабочая тетрадь Excel
Файл Excel также называется книгой Excel. Мощность
Итак, допустим, мы хотим найти результат 2 + 2:
Хорошо, а теперь попрактикуемся!
Ссылки на ячейки
Хорошо, теперь, когда мы знаем, как выполнять базовые вычисления, давайте узнаем, как мы можем использовать ссылки на ячейки, чтобы сделать наши вычисления намного более быстрыми и динамичными!
Если мы введем знак = (равно), а затем ссылку на ячейку (либо введя имя ячейки, либо щелкнув по нему), мы сможем ссылаться на данные, хранящиеся в этой ячейке.Мы также можем выполнять вычисления, используя этот способ – вместо того, чтобы вручную вводить числа, мы можем просто ссылаться на ячейки, содержащие эти числа!
Давайте посмотрим, как это работает:
В приведенном выше примере видно, что каждый раз, когда мы меняем данные в указанной ячейке, это автоматически отражается во второй ячейке!
А теперь пора поиграть с Excel:
Повторное использование ссылок на ячейки и использование частичных и абсолютных ссылок
Одним из преимуществ использования ссылок на ячейки в Excel является то, что мы можем повторно использовать ссылки на ячейки в соседних ячейках, копируя ячейку или перетаскивая ячейку в соседние ячейки.
Давайте посмотрим, как это работает:
Иногда нам нужно, чтобы определенная ссылка не перемещалась, если мы повторно используем формулу в других ячейках.
В таких случаях мы можем использовать абсолютную ссылку, нажав кнопку F4 (или вручную введя знаки $ перед столбцом и / или строкой – не рекомендуется) после ввода ссылки на ячейку.
Давайте посмотрим на это в действии:
В некоторых случаях мы можем предпочесть частичную ссылку, а не абсолютную ссылку.
Частичная ссылка позволяет нам сохранять одну и ту же ссылку только для части ячейки – строки или столбца.
Чтобы использовать частичное задание, просто нажимайте кнопку F4 до тех пор, пока не будет достигнут заслуженный результат.
Давайте посмотрим, как мы можем выполнить весь расчет таблицы умножения, используя только одну формулу!
Теперь вы готовы продолжить путь к Excel и научиться использовать функции и инструменты Excel. Удачи! 🙂
Полное руководство по основам работы с Excel – Введение в Excel с примерами
Большую часть времени мы испытываем трудности с обработкой чисел, списков и других сложных данных.Существует множество инструментов, облегчающих эти процессы и позволяющих сэкономить время. Microsoft разработала программное обеспечение Excel с учетом этой проблемы. Это невероятно полезное программное обеспечение, которое на многие годы изменило наш стиль работы. Это руководство поможет вам изучить основные функции Excel.
Excel доступен двумя способами: во-первых, вы можете загрузить его с официального сайта Microsoft, а во-вторых, вы можете использовать его онлайн-версию через такие службы, как Google Таблицы, как часть Google Диска.
Существует множество советов по основам работы с Microsoft Excel, которые могут быть полезны всем, в том числе и экспертам.
Знание основ Microsoft Excel улучшит ваши знания и поможет вам в конечном итоге стать экспертом по Excel.
В этом введении в Excel мы научим вас основным функциям Excel. Это поможет вам улучшить вашу производительность при работе с Excel или даже научит новичков основным шагам и приведет их к тому, что они станут экспертами в Excel.
Когда мы хотим начать работать с Excel и расширить наши знания об основах MS Excel, мы должны быть знакомы с тремя основными концепциями:
Рабочая тетрадьКогда вы создаете новый файл Excel, он называется «Рабочий лист». Он функционирует как записная книжка с множеством страниц, на которых вы можете делать заметки. Мы называем эти документы «Рабочим листом» в Excel. Вы можете добавить несколько листов в каждую книгу или даже удалить их. Номер каждого листа доступен внизу страницы книги.
Рабочий листТеперь пора добавить данные в таблицы Excel. Чтобы легко находить данные, вы должны дать каждому листу уникальное имя. Окружение листов очень аккуратное и аккуратное, поэтому вы можете организовать свои данные в ящиках, которые называются «ячейками». Вы можете хранить, изменять или просто отображать свои данные на листах Excel.
ЯчейкаВ качестве следующего шага этого введения в Excel вам следует разделить данные на числовые или алфавитные значения и ввести их в ячейки.Вы можете применить свой любимый цвет, изменить выравнивание текста, шрифт, цвет фона и другие стили к вашим данным в каждой ячейке. Вы также можете перетащить границу ячейки и изменить ее размер в зависимости от ваших данных.
Теперь откройте файл Excel, чтобы мы могли проверить его различные компоненты.
Наша цель – проанализировать вкладку «Главная», которая является наиболее практичным и часто используемым разделом.
Эти компоненты являются самыми базовыми и необходимыми при работе с Microsoft Excel.
Части электронной таблицы Excel (компоненты Microsoft Excel) 1. Меню «Файл»Это первая часть основ Microsoft Excel. Возможно, вы видели аналогичный вариант в нескольких программах. В большинстве случаев функции меню «Файл» одинаковы для всех служб. Вы можете сохранить свой файл, создать новый, открыть файл, который вы недавно создали, распечатать свою страницу и получить доступ ко многим основным или расширенным параметрам в этом меню.
2. Панель быстрого доступаЭта панель инструментов – одна из самых полезных частей MS Excel. Это даст вам контроль над данными, которые были недавно добавлены или удалены. Вы также можете настроить эту часть и добавить некоторые элементы, такие как «Открыть», «Создать», «Быстрая печать» и т. Д.
3. Строка заголовкаСтрока заголовка – важная часть компонентов Excel. Рекомендуется выбрать уникальное имя для своих книг, чтобы сократить время поиска.Это имя появится в строке заголовка вверху окна.
4. Язычок лентыПервая часть, которую вы видите над окнами, – это вкладка ленты.
Лента содержит несколько вкладок и параметров, которые могут понадобиться при вводе данных на каждый лист.
5. Активная ячейкаВы можете ввести свои данные в каждую ячейку. Итак, когда вы выбираете ячейку, края будут выделены. Теперь активированная ячейка готова для ввода данных.
Каждая ячейка имеет адрес, который вы можете проверить в «Адресной строке».
6. Адресная строкаВы можете увидеть адресную строку слева над окном Excel. Он покажет номер строки и букву столбца, например, F5, H8 или D3. Чтобы реализовать его функцию, щелкните ячейку и проверьте адресную строку. Когда вы выбираете более одной ячейки, в адресной строке отображается адрес первой ячейки из выбранных элементов.
7.РядГоризонтальный порядок ячеек называется «Ряд». Вы можете выбрать целую строку, щелкнув номер строки в левой части окна Excel. Каждая строка обозначается своим номером.
8. КолонкаВертикальный порядок ячеек называется «Столбец». Каждому столбцу посвящена буква алфавита. Вы можете выбрать весь столбец, выбрав его заголовок.
9. Панель формулРасширенная панель инструментов над столбцами – это «Панель формул», в которую вы можете ввести свои данные или формулу, чтобы их можно было ввести в активную ячейку.Когда вы щелкаете ячейку с данными, эти данные также будут отображаться в строке формул. Вы также можете редактировать данные в строке формул.
10. Вкладка рабочего листаКак мы упоминали ранее, вы можете создать несколько листов в книге Excel. Все эти листы доступны в нижней части окна Excel. Каждый рабочий лист будет отображаться под своим конкретным именем. Щелкните каждый лист, чтобы просмотреть его данные. Это последний элемент компонентов Microsoft Excel, который поможет вам разделить данные на отдельные рабочие листы.
Давайте пойдем дальше и изучим некоторые основные формулы Excel , чтобы выполнять наши задачи проще и быстрее.
Основы Excel: формулы СРЕДНЕЕФункция усреднения в Excel вычислит среднее значение выбранных числовых данных в одной или нескольких ячейках.
Формула среднего:
= СРЕДНИЙ (число1, [число2],…)
ПРИМЕР
Формула СРЕДНЕГО для вычисления среднего значения диапазона ячеек, например от A1 до A11, будет иметь следующий вид:
= СРЕДНИЙ (A1: A11)
СЧЕТФункция подсчета в Excel подсчитывает количество всех числовых значений и игнорирует буквенные ячейки в выбранном диапазоне.Он также пропускает пустые ячейки.
Формула счета:
= СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
ПРИМЕР
= СЧЁТ (A1: A11)
функция подсчета в Excel СУММФункция суммы в Excel суммирует числовые значения диапазона ячеек.
Формула суммы:
= СУММ (число1, [число2],…)
ПРИМЕР № 1
= СУММ (A1: A11)
ПРИМЕР № 2
= СУММ (A1: A2, A6: A8, A11)
В этом примере суммируются числовые значения ячеек A1-A2, A6-A7-A8 и A11.Он проигнорирует значения ячеек A3-A4-A5 и A9-A10.
IFФункция ЕСЛИ в Excel будет выполнять логическую функцию для выбранной ячейки. Он проверит значение, которое мы определим.
Формула ЕСЛИ:
= ЕСЛИ (логический_тест, [значение_если_ истинно], [значение_если_ ложь])
ПРИМЕР
= ЕСЛИ (A1
Функция Countblank в Excel используется для подсчета пустых ячеек в диапазоне, только ячейки, содержащие пробелы, не будут считаться пустыми.
Формула счетчика:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)
ПРИМЕР
= СЧИТАТЬПУСТОТУ (A1: A11)
МАКС. И МИН.Функция Max и Min найдет максимальное и минимальное значения из выбранных ячеек с числовыми значениями.
Формула максимума и минимума:
= МИН (число1, [число2],…)
= МАКС (число1, [число2],…)
ПРИМЕР
= МИН (A1: A10)
Функция min в excel – как найти минимальное значение в excel= MAX (A1: A10)
С помощью этого введения в Excel, его компоненты и основные формулы Excel вы можете расширить свои знания Excel, использовать недавно полученные знания и начать работать в качестве профессионала Excel.С помощью этих основ MS Excel вы можете выполнять основные функции со своими данными. Возможности Excel на этом не заканчиваются. Мы предоставим вам больше советов по MS Excel в наших будущих публикациях в блоге.
Добро пожаловать – Основы Microsoft Excel
Excel – это программа для работы с электронными таблицами. Электронные таблицы – это, по сути, большие таблицы для ввода и анализа данных. Электронная таблица Excel представляет собой массив ячеек, упорядоченных по строкам и столбцам, в которые можно вводить данные различных типов.Каждая ячейка идентифицируется буквой столбца и номером строки (например, ячейка в третьем столбце второй строки будет C2.) Как правило, каждая строка представляет полный набор данных, а каждый столбец представляет тип общих данных. к каждому набору данных.
Пример Таблица ниже содержит основные академические данные о (вымышленных) студентах. Каждая строка представляет данные о конкретном ученике. Каждый столбец представляет собой тип данных, которые необходимо ввести для всех включенных учащихся.Эти роли можно поменять местами (столбцы как наборы данных, строки как типы данных), но чаще всего используется Excel именно так.
Ввод данных в электронную таблицу ExcelЕсли ячейка пуста, щелкнув любую ячейку в электронной таблице, можно сразу же ввести ее.
Чтобы отредактировать данные в ячейке, либо дважды щелкните ячейку, либо отредактируйте данные в строке формул (текстовое поле, расположенное непосредственно над таблицей, с символом «fx» рядом с ним).Один щелчок и ввод текста перезапишут данные в ячейке, так что будьте осторожны.
Создание новой электронной таблицы
Во-первых, определите, какие данные вы хотите использовать в своей электронной таблице. Затем откройте Excel и на начальном экране выберите «Пустая книга» (см. Пример ниже).
Затем сделайте каждую часть информации, которую вы хотите в каждом наборе данных, именем одного из ваших столбцов, вводя эти имена в первой строке вашего листа (см. Пример ниже).Как правило, вы хотите, чтобы в первом столбце была информация, которая наиболее четко идентифицирует каждый набор данных (в данном случае имя учащегося).
( ПРИМЕЧАНИЕ : Обычно рекомендуется сделать что-то, чтобы отличать имена столбцов от остальных данных, например выделить текст жирным шрифтом. Вы можете сделать это, выбрав ячейку с текстом в ней и нажав кнопку « B “слева от главного меню, которое выделено в примере ниже. В разделе форматирования этого руководства вы узнаете, как получить доступ к другим параметрам форматирования текста.)
Затем вы можете ввести соответствующие данные в свою электронную таблицу.
Базовое руководство по Microsoft Excel для начинающих
Excel – это программа для работы с электронными таблицами, которая используется для хранения, организации и обработки данных. Данные хранятся в отдельных ячейках, которые обычно организованы в серии столбцов и строк на листе; этот набор столбцов и строк называется таблицей.
Lifewire / Адриан МангельПрограммы для работы с электронными таблицами также могут выполнять вычисления с данными с помощью формул.Чтобы упростить поиск и чтение информации на листе, в Excel есть ряд функций форматирования, которые можно применять к отдельным ячейкам, строкам, столбцам и целым таблицам данных.
Поскольку каждый лист в последних версиях Excel содержит миллиарды ячеек на листе, каждая ячейка имеет адрес, известный как ссылка на ячейку, поэтому на нее можно ссылаться в формулах, диаграммах и других функциях программы.
В это руководство включены следующие темы:
- Внесение данных в таблицу
- Расширение отдельных столбцов рабочего листа
- Добавление текущей даты и именованного диапазона на рабочий лист
- Сложение формулы вычета
- Добавление формулы чистой заработной платы
- Копирование формул с помощью маркера заполнения
- Добавление числового форматирования к данным
- Добавление форматирования ячеек
Ввод данных в рабочий лист
Ввод данных учебника.Ввод данных в ячейки рабочего листа всегда состоит из трех этапов; эти шаги заключаются в следующем:
- Щелкните ячейку , куда вы хотите поместить данные.
- Введите данные в ячейку.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по другой ячейке.
Как уже упоминалось, каждая ячейка на листе идентифицируется адресом или ссылкой на ячейку, которая состоит из буквы столбца и номера строки, пересекающейся в месте расположения ячейки.При записи ссылки на ячейку буква столбца всегда записывается первой, за которой следует номер строки, например A5 , C3 или D9 .
При вводе данных для этого руководства важно ввести данные в правильные ячейки рабочего листа. Формулы, введенные на последующих шагах, используют ссылки на ячейки данных, введенных сейчас.
Чтобы следовать этому руководству, используйте ссылки на ячейки данных, показанные на изображении выше, чтобы ввести все данные в пустой рабочий лист Excel.
Расширяющиеся столбцы в Excel
Расширение столбцов для отображения данных.По умолчанию ширина ячейки позволяет отображать только восемь символов любой записи данных до того, как эти данные перейдут в следующую ячейку справа. Если ячейка или ячейки справа пусты, введенные данные отображаются на листе, как видно из заголовка листа Вычисления вычетов для сотрудников , введенного в ячейку A1 .
Однако, если ячейка справа содержит данные, содержимое первой ячейки усекается до первых восьми символов.Несколько ячеек данных, введенных на предыдущем шаге, например, метка Deduction Rate: , введенная в ячейку B3 и Thompson A . , введенные в ячейку A8 , усекаются, поскольку ячейки справа содержат данные.
Чтобы исправить эту проблему, чтобы данные были полностью видны, необходимо расширить столбцы, содержащие эти данные. Как и во всех программах Microsoft, есть несколько способов расширения столбцов. В приведенных ниже шагах рассказывается, как расширить столбцы с помощью мыши.
Расширение отдельных столбцов рабочего листа
- Поместите указатель мыши на линию между столбцами A и B в заголовке столбца.
- Указатель изменится на двунаправленную стрелку.
- Щелкните и удерживайте левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец A до тех пор, пока не будет видна вся запись Thompson A. .
- Расширьте другие столбцы, чтобы отображать данные по мере необходимости.
Ширина столбцов и названия рабочих листов
Поскольку заголовок рабочего листа такой длинный по сравнению с другими ярлыками в столбце A , если бы этот столбец был расширен для отображения всего заголовка в ячейке A1 , рабочий лист не только выглядел бы странно, но и затруднил бы использование лист из-за промежутков между метками слева и другими столбцами данных.
Поскольку других записей в строке 1 нет, будет правильным просто оставить заголовок таким, как он – перетекающим в ячейки справа.В качестве альтернативы в Excel есть функция слияния и центрирования, которая будет использоваться на более позднем этапе для быстрого центрирования заголовка над таблицей данных.
Добавление даты и именованного диапазона
Добавление именованного диапазона на рабочий лист.Добавлять дату в электронную таблицу – это нормально – довольно часто, чтобы указать, когда таблица обновлялась в последний раз. В Excel есть функций даты , которые упрощают ввод даты в рабочий лист. Функции – это просто встроенные формулы в Excel, упрощающие выполнение часто выполняемых задач, например добавление даты на рабочий лист.
Функцию СЕГОДНЯ легко использовать, потому что у нее нет аргументов – данных, которые необходимо передать функции, чтобы она работала. Функция СЕГОДНЯ также является одной из изменчивых функций Excel, что означает, что она обновляется каждый раз при пересчете, что обычно происходит при открытии рабочего листа.
Добавление даты с помощью функции СЕГОДНЯ
Следующие шаги добавят функцию СЕГОДНЯ в ячейку C2 рабочего листа.
- Щелкните ячейку C2 , чтобы сделать ее активной.
- Щелкните вкладку Формулы на ленте .
- Щелкните параметр Дата и время на ленте , чтобы открыть список функций даты.
- Нажмите на функцию Today , чтобы вызвать Formula Builder .
- Щелкните Готово в поле, чтобы ввести функцию и вернуться на рабочий лист.
- Текущая дата должна быть добавлена в ячейку C2.
Вместо даты видны символы ######
Если строка символов хэштега появляется в ячейке C2 вместо даты после добавления функции СЕГОДНЯ в эту ячейку, это связано с тем, что ячейка недостаточно широка для отображения отформатированных данных.
Как упоминалось ранее, неформатированные числа или текстовые данные переходят в пустые ячейки справа, если они слишком широки для ячейки. Однако данные, отформатированные как числа определенного типа, такие как валюта, даты или время, не переходят в следующую ячейку, если они шире ячейки, в которой они расположены.Вместо этого они отображают ошибку ###### .
Чтобы устранить проблему, расширьте столбец C , используя метод, описанный в предыдущем шаге руководства.
Добавление именованного диапазона
Именованный диапазон создается, когда одной или нескольким ячейкам дается имя, чтобы упростить идентификацию диапазона. Именованные диапазоны можно использовать вместо ссылки на ячейки при использовании в функциях, формулах и диаграммах. Самый простой способ создать именованные диапазоны – использовать поле имени , расположенное в верхнем левом углу листа над номерами строк.
В этом руководстве для ячейки C6 будет присвоено имя , ставка , для определения ставки вычета, применяемой к заработной плате сотрудников. Именованный диапазон будет использоваться в формуле вычета , которая будет добавлена к ячейкам от C6 до C9 рабочего листа.
- Выберите ячейку C6 на листе.
- Введите rate в поле Name и нажмите клавишу Enter на клавиатуре
- Ячейка C6 теперь имеет название скорости .
Это имя будет использоваться для упрощения создания формул вычетов на следующем шаге руководства.
Ввод формулы отчислений сотрудников
Ввод формулы вычета.Формулы Excel позволяют выполнять вычисления с числовыми данными, введенными в рабочий лист. Формулы Excel можно использовать для обработки основных чисел, таких как сложение или вычитание, а также для более сложных вычислений, таких как определение среднего студента по результатам тестирования и расчет выплат по ипотеке.
- Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства ( = ).
- Знак равенства всегда вводится в ячейку, в которой должен отображаться ответ.
- Формула завершается нажатием клавиши Enter на клавиатуре.
Использование ссылок на ячейки в формулах
Распространенный способ создания формул в Excel заключается в вводе данных формулы в ячейки листа и последующем использовании ссылок на ячейки для данных в формуле вместо самих данных.
Основное преимущество этого подхода заключается в том, что, если позже возникнет необходимость изменить данные, это будет простой вопрос замены данных в ячейках, а не переписывания формулы. Результаты формулы обновятся автоматически после изменения данных.
Использование именованных диапазонов в формулах
Альтернативой ссылкам на ячейки является использование именованных диапазонов, таких как именованный диапазон , скорость , созданный на предыдущем шаге.
В формуле функция именованного диапазона такая же, как ссылка на ячейку, но обычно она используется для значений, которые используются несколько раз в разных формулах, например, ставка вычета для пенсий или пособий по болезни, ставка налога или научная ставка. константа – тогда как ссылки на ячейки более практичны в формулах, которые ссылаются на определенные данные только один раз.
Ввод формулы отчислений сотрудников
Первая формула, созданная в ячейке C6 , умножит брутто-зарплату сотрудника Б. Смита на коэффициент удержания в ячейке C3 .
Готовая формула в ячейке C6 будет:
= B6 * ставка
Использование указателя для ввода формулы
Хотя можно просто ввести приведенную выше формулу в ячейку C6 и получить правильный ответ, лучше использовать указатель, чтобы добавить ссылки на ячейки в формулы, чтобы свести к минимуму вероятность ошибок, возникающих при вводе неправильной ссылки на ячейку.
При указании необходимо щелкнуть указателем мыши по ячейке, содержащей данные, чтобы добавить ссылку на ячейку или именованный диапазон в формулу.
- Щелкните ячейку C6 , чтобы сделать ее активной.
- Введите знак равенства ( = ) в ячейку C6 , чтобы начать формулу.
- Щелкните указателем мыши на ячейке B6 , чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака равенства.
- Введите символ умножения ( * ) в ячейку C6 после ссылки на ячейку.
- Щелкните указателем мыши на ячейке C3 , чтобы добавить в формулу именованный диапазон , скорость .
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы ввести формулу.
- Ответ 2747,34 должен присутствовать в ячейке C6 .
- Несмотря на то, что ответ на формулу отображается в ячейке C6 , щелчок по этой ячейке отобразит формулу = B6 * rate, в строке формул над листом
Ввод формулы чистой заработной платы
Ввод формулы чистой заработной платы.Эта формула создается в ячейке D6 и рассчитывает чистую зарплату сотрудника путем вычитания суммы удержания, рассчитанной по первой формуле, из Валовой заработной платы . Готовая формула в ячейке D6 будет:
= B6 - C6
- Щелкните ячейку D6 , чтобы сделать ее активной.
- Введите знак равенства ( = ) в ячейку D6 .
- Щелкните указателем мыши на ячейке B6 , чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака равенства.
- Введите знак минус (–) в ячейку D6 после ссылки на ячейку.
- Щелкните ячейку C6 указателем мыши на ссылку на эту ячейку с формулой.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы ввести формулу.
- Ответ 43 041,66 должен присутствовать в ячейке D6 .
Относительные ссылки на ячейки и копирование формул
До сих пор формулы Deductions и Net Salary были добавлены только в одну ячейку на листе – C6 и D6 соответственно.В результате рабочий лист в настоящее время заполнен только для одного сотрудника – B. Smith .
Вместо того, чтобы выполнять трудоемкую задачу по воссозданию каждой формулы для других сотрудников, Excel позволяет при определенных обстоятельствах копировать формулы в другие ячейки. Эти обстоятельства чаще всего связаны с использованием в формулах определенного типа ссылки на ячейку, известного как относительная ссылка на ячейку.
Ссылки на ячейки, которые были введены в формулы на предыдущих шагах, были относительными ссылками на ячейки, и они являются типом ссылки на ячейку по умолчанию в Excel, чтобы сделать копирование формул как можно более простым.
На следующем шаге учебника используется Fill Handle , чтобы скопировать две формулы в строки ниже, чтобы заполнить таблицу данных для всех сотрудников.
Копирование формул с помощью маркера заполнения
Использование маркера заполнения для копирования формул.Маркер заполнения – это маленькая черная точка или квадрат в правом нижнем углу активной ячейки. Дескриптор заполнения имеет ряд применений, включая копирование содержимого ячейки в соседние ячейки. заполнение ячеек рядами чисел или текстовых меток и копирование формул.
На этом этапе учебного пособия дескриптор заполнения будет использоваться для копирования формул Deduction и Net Salary из ячеек C6 и D6 до ячеек C9 и D9 .
Копирование формул с помощью маркера заполнения
- Выделите ячеек B6 и C6 на листе.
- Наведите указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу ячейки D6 – указатель изменится на знак плюс ( + ).
- Щелкните и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения вниз в ячейку C9 .
- Отпустите кнопку мыши – ячеек C7 – C9 должны содержать результаты формулы вычета , а ячеек D7 – D9 формулу Net Salary .
Применение форматирования чисел в Excel
Добавление числового форматирования к рабочему листу.Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают определить тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчить их чтение.
Добавление символа процента
- Выберите ячейку C3 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Главная страница на ленте .
- Щелкните опцию General , чтобы открыть раскрывающееся меню Number Format .
- В меню щелкните параметр Процент , чтобы изменить формат значения в ячейке C3 с 0,06 на 6%.
Добавление символа валюты
- Выберите ячеек от D6 до D9 , чтобы выделить их.
- На вкладке Home ленты щелкните параметр General , чтобы открыть раскрывающееся меню Number Format .
- Щелкните Валюта в меню, чтобы изменить форматирование значений в ячейках D6 на D9 на валюту с двумя десятичными знаками.
Применение форматирования ячеек в Excel
Применение форматирования ячеек к данным.Форматирование ячеек относится к параметрам форматирования, таким как применение полужирного шрифта к тексту или числам, изменение выравнивания данных, добавление границ к ячейкам или использование функции слияния и центрирования для изменения внешнего вида данных в ячейке.
В этом руководстве вышеупомянутые форматы ячеек будут применены к определенным ячейкам на листе, чтобы они соответствовали готовому листу.
Добавление жирного шрифта
- Выберите ячейку A1 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Home на ленте .
- Щелкните параметр форматирования Bold , как показано на изображении выше, чтобы выделить данные в ячейке A1 жирным шрифтом.
- Повторите вышеуказанную последовательность шагов, чтобы выделить данные в ячейках с A5 по D5 жирным шрифтом.
Изменение выравнивания данных
Этот шаг изменит стандартное левое выравнивание нескольких ячеек на выравнивание по центру.
- Выберите ячейку C3 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Home на ленте .
- Щелкните параметр выравнивания Center , как показано на изображении выше, чтобы центрировать данные в ячейке C3 .
- Повторите вышеуказанную последовательность шагов, чтобы выровнять данные в ячейках A5 по D5 по центру.
Объединить и центрировать ячейки
Параметр Merge and Center объединяет несколько выбранных в одну ячейку и центрирует ввод данных в самой левой ячейке по новой объединенной ячейке. Этот шаг объединит и центрирует заголовок рабочего листа – Вычисления отчислений для сотрудников.
- Выберите ячеек от A1 до D1 , чтобы выделить их.
- Щелкните вкладку Home на ленте .
- Щелкните параметр Merge & Center , как показано на изображении выше, чтобы объединить ячеек A1 с D1 и центрировать заголовок по этим ячейкам.
Добавление нижних границ к ячейкам
Этот шаг добавит нижние границы к ячейкам, содержащим данные в строках 1, 5 и 9
- Выберите объединенную ячейку от A1 до D1 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Home на ленте .
- Щелкните стрелку вниз рядом с параметром Border , как показано на изображении выше, чтобы открыть раскрывающееся меню границ.
- Щелкните пункт Bottom Border в меню, чтобы добавить границу в нижнюю часть объединенной ячейки.
- Повторите указанную выше последовательность шагов, чтобы добавить нижнюю границу к ячейкам A5 – D5 и ячейкам A9 – D9 .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Сложно понять .