Особенности управления проектом курсовая: Курсовая работа на тему: Методы управления проектами - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Управление циклом проекта (Курсовая работа)

Казанский Государственный Технологический Университет

Кафедра менеджмента и предпринимательской деятельности

Курсовая работа

на тему: Управление циклом проекта

Выполнил: студент

гр. 327111

Изнауров Яраги

г. Казань 2010г.

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты управления проектным циклом

1.1 Жизненный цикл проекта как объект управления проектами

1.2 Модели жизненного цикла проекта

1.3 Фазы проектного цикла

1.4 Стадии жизненного цикла проекта

2. Исследование проектного цикла на примере болида формулы 1

2.1 Жизненный цикл проекта – создание воздуховода для болида формулы 1

Заключение

Литература

Введение

Эффективность и устойчивость деятельности современной организации во многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися возможностями.

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.

Таким образом, актуальность исследования обусловлена необходимостью его тщательного анализа и практической значимостью в деятельности предприятия. Поскольку сегодня каждая организация, прежде чем приступить к осуществлению деятельности занимается проектным планированием, осуществляет все шаги предприятия в соответствии с четко поставленным планом, то качественное управление проектным циклом является очень актуальным вопросом в нынешних условиях оперирования предприятий в любой сфере хозяйствования.

Объектом изучения курсовой работы является жизненный цикл проекта, качественные характеристики проектного цикла, что собой представляет проектный цикл, какое место занимает в управлении проектами.

Предмет изучения курсовой работы – это способы и методы, с помощью которых осуществляется управление проектным циклом, то есть модели жизненного цикла, их разновидности, отличительные особенности каждой из моделей жизненного цикла проекта.

Цель курсовой работы заключается в выявлении основных методических подходов в управлении проектным циклом, показать, какие положения и составляющие применяют в процессе управления проектным циклом.

В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:

– исследование содержания жизненного цикла проекта и определение функциональных составляющих;

– место проектного цикла в управлении циклами;

– изучение моделей жизненного цикла проекта;

– выявление особенностей содержания проектного цикла, фазы и стадии, который включает цикл.

Результатом исследования является предложение методических положений по оценке жизненного цикла проекта и проведению анализа его функционирования.

Последовательность вопросов, рассматриваемых в курсовой работе можно обосновать содержанием поставленных задач, и в соответствии с этими задачами сформирована структура курсовой работы: проектный цикл как объект управления проектом, модели проектного цикла, фазы цикла и стадии проектного цикла.

Глава 1

1.1 Жизненный цикл проекта как объект управления проектами

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

Прежде чем приступить к анализу основных характеристик и наиболее важных составляющих жизненного цикла проекта как основной темы изучения работы, необходимо остановиться на понятии проект, что оно означает, что в себя включает, и что вообще представляет собой проект.

В управлении проектами используется несколько различных концепций понятия «проект», и каждая из них отражает специфику отрасли, которая эту концепцию выдвигает. Наиболее приемлемой и отвечающей самой сути проекта представляется следующая, достаточно универсальная, концепция:

проект – это изменение или реформирование существующей системы, при этом изменение имеет цели, базу ресурсов, временные рамки ожидание конечного результата и требования к нему.

Некоторые специалисты понятие «проект» обозначают как совершенно новый и неповторимый объем работ (процесс и результат), который будет существовать в единственном экземпляре. В неповторимости и возможности существования в единственном экземпляре выражается главная суть понятия «проект». Любая выполненная работа, результаты которой будут только в единственном варианте, может считаться проектом. Например, проведение крупного международного мероприятия считается проектом, так как проводится он всего один раз, по этому плану мероприятия больше проводиться не будут.

А.М. Покровский в своей работе «Основы управления проектами» определяет проект как комплексное, не повторяющееся мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, направленное на реализацию запланированных действий. Основной целью проекта является создание конечного продукта.

Признаки проекта:

– Наличие целей;

– Наличие изменений;

– Ограниченность во времени;

– Замкнутость;

– Специфичность организации.

Процесс реализации любого проекта протекает во времени и представляет собой ряд следующих друг за другом стадий. Полная их совокупность и составляет жизненный цикл проекта. Нет возможности говорить об универсальном жизненном цикле в силу того, что все проекты различны, и его специфика будет определяться условиями каждого конкретного проекта.

Также жизненный цикл проекта определяют как промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

Понятие жизненного цикла проекта – одно из наиболее важных аспектов управления проектами.

В методологии управления проектами понятие жизненного цикла проекта играет довольно большую роль, которая заключается в следующем:

• жизненный цикл влияет на продолжительность проекта, так как определяет его начало и завершение;

• на основе жизненного цикла проекта определяется структура и перечень работ по проекту;

• с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта;

• жизненный цикл помогает детализировать основные этапы, а также установление контроля.

Как уже отмечалось, жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.

Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда “проекта еще нет”, до состояния, когда “проекта уже нет”. [1; 236]

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

Важнейшим элементом жизненного цикла проекта являются участники проекта. Участники проекта – это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.

1. Главный участник – это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;

Курсовая Управление проектами 📝 Менеджмент

Заказ выполнен

Нужно написать курсовую, проверка Антиплагиат ВУЗ Методичку прикрепил, обратите внимание что иностранных источников в курсовой должно быть минимум 30% (web of science,scopus доступ есть могу скачать нужные статьи) в идеале все источники должны быть англоязычные, так как всё что на русском устарело. Список тем: Интеграция стратегического и проектного управления в компании Особенности управления различными типами проектов (IT, интернет- проекты, проекты внутреннего развития, разработки новых продуктов) Управление проектами внутреннего развития Формирование портфеля проектов как основа корпоративной стратегии компании Тема по предложению студента Особенности управления инновационным проектом Особенности управления портфелем проектов Особенности управления проектом в отрасли Особенности управления рисками в проектном управлении Специализированные (нестандартные) подходы к управлению проектами Ценностное управление проектами в организации (методологические аспекты) Управление конфликтами в проекте Анализ современных технологий проектного управления Внедрение гибких технологий проектного управления в деятельность российских компаний Внедрение офиса управления проектами в деятельность компании Оценка качества проекта Оценка уровня зрелости проектного управления Тема по предложению студента Ценностный подход к управлению проектами к 13 мая нужно будет подготовить презентацию(+теоретический обзор, программа исследования, драфт исследования или подхода) для защиты темы на Научно исследовательском семинаре

Это место для переписки тет-а-тет между заказчиком и исполнителем.

Войдите в личный кабинет (авторизуйтесь на сайте) или зарегистрируйтесь, чтобы
получить доступ ко всем возможностям сайта.

Управление проектами – курсовая работа (организация, методы на предприятии)

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ

1.1 Экономическое содержание процесса реструктуризации организаций

1.2 Методы проведения реструктуризации организаций

1.3 Особенности управления проектом реструктуризации

2. ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «КОНТИ-РУС»

2.1 Характеристика и система управления проектами АО «КОНТИ-РУС»

2.2 Планирование процесса реструктуризации АО «КОНТИ-РУС»

2.3 Механизм управления проектом реструктуризации деятельности АО «КОНТИ-РУС», оценка эффективности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Актуальность темы исследования обусловлена важностью технологий управления проектами в сфере реструктуризации производства в условиях современного предприятия или организации.

В наше время предприятие или организация любого уровня, даже оснащенные высокотехнологичным оборудованием и квалифицированными кадрами, нуждаются в современных технологиях – как производственных, так и управленческих.

Для того чтобы достичь гибкости в управлении и нивелировать воздействие динамично меняющихся факторов внешней среды, руководству предприятия необходимо проявлять умение оперировать инструментом реструктуризации производства, которая является залогом более устойчивого развития субъекта рыночной среды.

Управление проектом реструктуризации способствует достижению финансовой устойчивости и сохранения конкурентоспособности на рынке. Особенно это касается управления проектами в пределах крупного предприятия, такая деятельность постоянно должна подвергаться корректировке и внутреннему мониторингу.

Именно поэтому необходимо осваивать и применять на практике современные технологии управления проектами в условиях процесса реструктуризации, основываясь на сфере инноваций.

Кроме того, актуальность исследования обусловлена недостаточным теоретическим освещением ряда отдельных моментов, связанных со спецификой управления проектами по реструктуризации в отдельных отраслях, например, в кондитерской, пищевой и т.д.

Современное развитие организаций непосредственно связано с созданием и реализацией локальных систем управления с опорой на стандарты качества, а также на изучение уже реализованного опыта российских и зарубежных коллег.

Объектом исследования является категория управления проектами на производстве.

Предметом исследования является управление проектом в рамках процесса реструктуризации деятельности производственной организации.

Целью данного исследования является исследование теоретических и практических аспектов управления проектом в рамках процесса реструктуризации деятельности производственной организации на примере АО «КОНТИ-РУС».

Основными задачами исследовательской работы являются:

– рассмотреть экономическое содержание процесса реструктуризации организаций;

– раскрыть методы проведения реструктуризации организаций;

– выявить особенности управления проектом реструктуризации;

– дать характеристику и рассмотреть систему управления проектами АО «КОНТИ-РУС»;

– осветить процесс планирования процесса реструктуризации АО «КОНТИ-РУС»;

– сформулировать рекомендации по разработке и совершенствованию плана реструктуризации АО «КОНТИ-РУС»;

– рассмотреть механизм управления проектом реструктуризации деятельности АО «КОНТИ-РУС» и оценку эффективности.

Новизна работы заключается в следующем:

1. Сформулированы и обоснованы основные направления теоретических исследований концепции реструктуризации;

2. Определены значимые особенности планирования концепции реструктуризации, и на этой основе обоснована функциональная бизнес-модель реструктуризации предприятия и управление проектом по ее реализации.

Проблеме исследования посвящены труды таких отечественных и зарубежных авторов как И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, И. Голдберг, А. Уоткинс, М. Щепакин, Г. Губин А. Лузин, С. Ляпунов и др.

В качестве методической базы в работе были использованы следующие методы научного познания: абстрактно-логический, математический, статистический, экспертный опрос, балансовый, выборки, группировки, анализа, синтеза, сравнения, а также общенаучные методы.

Структура курсовой работы включает в себя введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.

1. Аистова М.Д. Реструктуризация предприятия: Вопросы управления. Стратегия, координация структурных параметров, снижение сопротивления преобразованиям. – М.: Альпина Паблишер, 2015 – 287с.

2. Алпатов A.A. Управление реструктуризацией предприятий. М.: Высшая школа приватизации и предпринимательства, 2000. – 645 с.

3. Антикризисное управление / под ред. Э.М. Короткова. М., 2017. – 734 с.

4. Бабенко Е.А. Адаптация предприятия к кризисным условиям внешней среды / Е. Бабенко, Т. Нормова // Политематический научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. – 2016. – № 123. – С. 943-945.

5. Безпалов В.В. Эволюция понятия «Реструктуризация системы управления промышленным предприятием» / В. Безпалов // Научный аспект. – 2014. – № 4. – С. 54-62.

6. Брейли Р. Принципы корпоративных финансов/ Р. Брейли, С. Майерс / Пер. с англ. H. Барышниковой. -М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2007. – 1008 с. – С.870.

7. Бушмелева Г.В. Ресурсно-факторное адаптивное управление промышленными предприятиями в конкурентной среде: диссертация д. т.н.: 08.00.05 / Бушмелева Галина Владимировна; место защиты: [ГОУВПО «Удмуртский Государственный Университет»]. – Ижевск, 2012. – 289 с.

8. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: Пер. с англ. / Гл. ред. серии Я. В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 670 с.

9. Грахов В.П., Кислякова Ю.Г., Филатова Я.О. Изменение организационной структуры предприятия с целью повышения ресурсосбережения (на примере ОАО «Апатит») // Экономика и предпринимательство. – 2014. – №10(51). – С.640.

10. Грахов В.П., Мохначев С.А., Манохин П.Е., Виноградов Д.С. Основные тенденции современных проектов реновации промышленных зон // Фундаментальные исследования. 2016. № 12-2. С. 400-404

11. Грахов В.П., Мохначев С.А., Манохин П.Е., Зайцева О.Н. Особенности формирования проектов реконструкции агропромышленных предприятий // Современные проблемы науки и образования. 2015. № 1-1. С. 517

12. Дашкова Н.С. Особенности стратегической реструктуризации строительного холдинга в условиях кризиса / Н. Дашкова, А. Комкова // Современные наукоемкие технологии. – 2013. – № 10-1. – С.61-62

13. Денисова Е.И. Механизм реструктуризации как способ адаптации предприятия к изменениям внешней среды / Вестник ОГУ. – №8(90). – Август, 2018.

14. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: теория и практика. М.: Дело, 2017. – 1084 с.

15. Изместьев А.А. Повышение инвестиционной привлекательности государственных предприятий путем проведения антикризисной реструктуризации // Экономический анализ: теория и практика. 2007. № 2 (83). С. 66-68.

Всего 33 источника

Управление портфелем проектов – Дипломная работа

Литература

1. Алексеева М.А. Планирование деятельности фирмы. М., Финансы и статистика, 2003.

2. Ансофф И., Стратегическое управление, Под редакцией Евенко Л. И.: Пер. с англ. – Москва, Экономика, 2005.

3. Балашов В.Г., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А. Механизмы управления организационными проектами. М.: ИПУ РАН, 2003.

4. Букаяков М.И. Внутрифирменное планирование. Учебник – М.: Инфра-М, 2007.

5. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ. Учебник. — М.: ЮНИ-ТИ, 2006.

6. Грачева М.В. Анализ проектных рисков. Учебное пособие. — М.: Фина-статинформ, 2007.

7. Зайцева М. М., Иванова Е. А., Шахдинаров Г. М., Методы анализа и оценки инвестиционных проектов развития предприятия, Учебное пособие Санкт-Петербург, СП6ГТУ, 2005.

8. Ильин А.И. Планирование на предприятии. Учебное пособие. В 2 ч. ч.1. Стратегическое планирование. – Мн.: ООО «Новое знание», 2006.

9. Ильин Н. И., Лукманова И. Г., Никешин А.М., Петрова С.Н., Романова К.Г., Шапиро В.Д., Управление проектами Москва, Два-Три, 2006.

10. Киселев А.В.Выбор показателей для оценки и управления процессом реализации строительных проектов // Управление проектом, 2009, №1. – С.12-15.

11. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. Учебник для вузов. — М.: Русская Деловая Литература, 2007.

12. Мазур И.И и др. Реструктуризация предприятий и компаний. Справочное пособие/Под ред. И.И. Мазура — М.: Высшая школа, 2004.

13. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. — М.: Высшая школа, 2001.

14. Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В. Модели и методы управления портфелями проектов. М.: ПМСОФТ, 2005. – 206 с.

15. Месропян Л. Технология управления проектами в процессе модернизации экономики // Управление проектом, 2009, №1. – С.34.

16. Новиков Д.А., Суханов А.Л. Модели и методы управления научными проектами. М.: ИУО РАО, 2005.

17. Полковников А. Эффективное управление проектами. – М.: Ланит, 2005.

18. Процессы управления проектами // h**t://w*w.turboepm.сom /articles.phtml?aid=154

19. Путеводитель в мир управления проектами: Пер. с англ. — Екатеринбург: УГТУ, 2006.

20. Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами. – М: ДМК Пресс, 2002. – 464 с.

21. Роберт. Н. Холт, Сет Б. Барнес, Планирование инвестиций Москва, Дело Лтд, 2005.

22. Сидельников Ю.В. Теория и практика экспертного прогнозирования. М.: ИМЭМО РАН, 2005.

23. Смолкин A.M. Менеджмент: Основы организации. — М.: ИНФРА-М, 2003.

24. Товс А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. – М: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003. – 240 с

25. Управление проектами. Зарубежный опыт / Под. ред. В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 2006.

26. Управление проектами/Под общ. ред. В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 2005.

27. Управление проектами: справочное пособие / Под ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро. М.: Высшая школа, 2006. – 875 с.

28. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник/ Под ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2007.

29. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник / Под ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000.

30. Фархутдинов Р.А. Стратегический маркетинг: Учебник. — М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2006. — 640 с.

31. Цветков А.В. Стимулирование в управлении проектами. М.:Апостроф, 2005.

32. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. — СПб.: ДваТрИ, 2005.

33. w*w.projectbureau.r*

34. w*w.iep.r*

1.2. Роль управления проектами в современной России. Управление организационными проектами

Курсовая работа на тему “Разработка целей и стратегии проекта”

Автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина

Бокситогорский институт (филиал)

Колледж

Курсовая работа

Разработка целей и стратегии проекта

Студент 3и группы

специальность 230701

Прикладная информатика

(по отраслям) /_______/ Н.А. Гладышев

Руководитель:

преподаватель модуля

ПМ.04. Обеспечение проектной

деятельности /_______/ Р.А.Федоровская

Пикалево, 2014

Содержание

Введение

Глава 1. Особенности управления проектами в современных условиях

1.1 Понятие и содержание управления проектами

1.2 Принципы, задачи и функции управления проектами

Глава 2. Технология разработки целей и стратегии проекта

2.1 Особенности формирования целей проекта

2.2 Специфика разработки стратегии проекта

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

В современных условиях менеджеры должны исходить из того, что при наличии ограниченных ресурсов, временных рамок и требований к качеству проекта необходимо реализовать его осуществление в соответствии с поставленными целями и разработанной стратегией. Проект представляет собой организацию и проведение комплекса управленческих решений по достижению поставленных задач и запланированных результатов в формате обособленной совокупности задач, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер. Если будет выбрана неперспективная стратегия реализации проекта, или поставленные цели и задачи проекта будут нецелесообразными, то контроль над реализацией проекта будет осуществляться неэффективным образом, в результате компания может понести убытки. В связи с этим, разработка целей и стратегии проекта представляется достаточно важным аспектом обеспечения проектной деятельности, что в совокупности с проектно-ориентированным управлением, которое распространяется среди современных компаний, приобретает особую значимость для управления организациями в целом.

Основной проблемой в исследуемой области выступает факт объективных ограничений методологии управления проектами. Проекты всегда ограничены сроками, стоимостью используемых ресурсов и требованиями к результату проекта. Любая компания в большей или меньшей степени ограничена в имеющихся у нее финансовых, материальных и человеческих ресурсах. В этой связи, эффективная реализация проекта позволяет достичь поставленных целей перед руководителями проекта, а применение эффективных приемов методологии управления проектами помогает регламентировать данный процесс.

Целью исследования выступает изучение особенностей разработки целей и стратегии проекта в рамках управления проектной деятельностью.

В соответствии целью исследования были определены следующие задачи:

изучить понятие и содержание управления проектами как особой сферы менеджмента;
исследовать принципы, задачи и функции управления проектами;
раскрыть особенности формирования целей проекта;
исследовать специфику разработки стратегии проекта.

Объектом исследования выступает процесс разработки проекта.

Предметом исследования являются социально-экономические отношения, возникающие в процессе разработки целей и стратегии проекта.

Методы исследования, использованные в работе, включают в себя: метод анализа теоретических источников, метод аналогии и обобщения, метод сравнительного анализа.

Теоретической и методической основой исследования явились исследовательские труды, научно-методические и практические разработки ведущих специалистов в области управления проектами. В рамках исследования были использованы работы таких авторов, как И.И. Мазур, В.В. Репин, В.М. Аньшин, А.В. Полковников, И.В. Гонтарева, В.В. Гончаров, П. Харпер-Смит, С. Дерри, Дж. Мередит, С. Мантел, М. Рейнор, Е.М. Рогова, И.А. Литницкий, К.С. Битяков, А.А. Дульзон, М.С. Кальчук, О.А. Завьялов и других.

Специфика поставленных задач определила структуру исследования, которая представлена введением, основной частью, состоящей из двух глав, заключением, списком литературы и приложением.

Глава 1. Особенности управления проектами в современных условиях

1.1. Понятие и содержание управления проектами

Управление проектами в современных условиях представляет собой системный подход к их реализации и основано на базовой концепции менеджмента, определений которого существует большое количество:

1) особый вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение определенных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением определенных принципов, функций и методов¹;

2) совокупность лиц, идентифицируемых с менеджерами, а также с органами или аппаратом управления²;

3) феномен, интегрирующий в себе управленческую деятельность, кадровую политику, состояние всей управленческой инфраструктуры в различных масштабах³.

Наиболее общим является следующее определение менеджмента: «менеджмент – управление производством: совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разработанных и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли»⁴. Применительно к управлению проектами, данная категория не изменяется принципиально, меняется лишь объект управления. Следовательно, под управлением проектами подразумевается «совокупность принципов, методов, средств и форм управления организационным взаимодействием и организационными взаимоотношениями людей при решении специфических задач проекта»⁵.

В зависимости от сферы применения и концептуальной основы существует множество определений понятия «проект». В теории и практике управления распространены две основные характеристики проекта, как объекта управления:

1) Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение конкретного объекта с установленными требованиями к результатам, расходу средств, ресурсов и организации его осуществления⁶.

2) Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течение заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета⁷.

Наиболее конкретным определением проекта, как объекта управления в рамках современного менеджмента, представляется следующее: «Проект – целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве»⁸. Следует отметить, что, характеризуя проект с точки зрения его содержания, формируется его концепция. Концепция проекта, как показано на рисунке 1 (см. приложение), определяется тремя основными критериями: цена, сроки и качество.

Менеджмент проектов как специфическая управленческая деятельность основан на системном подходе к самому объекту управления, которым выступает конкретный проект, рассматриваемый как совокупность основных подсистем, позволяющих осуществлять эффективное достижение поставленных целей и решение задач проекта. Система управления проектами в соответствии с данной концепцией представлена на рисунке 2 (см. в приложении). Техническая подсистема проекта представляет собой определенный технико-технологический комплекс, включающий в себя все виды оборудования и категории персонала, подобранных и используемых по заданным заранее параметрам. Использование данной подсистемы предполагает осуществление управления ее процессами в соответствии с выполняемыми внутри нее операциями и технологическими процедурами. Таким образом, с помощью управленческого воздействия на техническую подсистему проекта достигается оптимальное использование технологического потенциала, его наращивание и защита от несанкционированных утечек технической информации.

Экономическая подсистема в узком понимании выступает совокупностью затрат, необходимых для осуществления проекта. Однако, следует учитывать, что с управленческой точки зрения «в экономическом плане проект является обособленной подсистемой, которая функционирует на основе принципов хозяйственной самостоятельности, самофинансирования и полного хозяйственного расчета»⁹. Следовательно, управление экономической подсистемой изначально направлено на оценку доходов и расходов по проекту. Управленческое воздействие на данную подсистему проекта должно включать предварительный анализ затрат, экономического эффекта, составление плана расходов, выбор источников финансирования, планирование поступлений от проекта, контроль этих поступлений, а также принятие экономических решений по всем выявленным в процессе реализации проекта отклонениям.

Социальная подсистема сводится к использованию человеческих ресурсов, т.е. организации эффективной деятельности людей, которые участвуют в реализации проекта на основе трудовых или договорных отношений. В рамках данной подсистемы проекта происходит взаимодействие участников проекта на основе согласования и реализации общественных, коллективных и личных интересов. К управленческому воздействию на социальную подсистему относят «организационное планирование, кадровое обеспечение процессов и операций, контроля и мотивации трудовых ресурсов для обеспечения эффективности процессов, руководство и координацию деятельности человеческих ресурсов»¹⁰.

Организационная и маркетинговая подсистемы управления внутренней средой проекта представляют собой совокупность управленческих инструментов, регламентов, документально закрепленных инструкций, маркетинговых планов, результатов исследований и т.п., которая используется для объективного управления проектом в целом. Благодаря данным подсистемам, проект осуществляется в интересах определенных общественных групп или индивидов, с учетом реальных возможностей организаторов проекта и в соответствии с нормами управленческой деятельности и действующим законодательством.

Подсистемы управления проектом, направленные на взаимодействие с внешней средой, обеспечивают реализацию проекта согласно запланированным целям и задачам. Поскольку проекты изначально ограничены определенными сроками их реализации, то управление проектами предполагает наличие определенных фаз управленческого воздействия, на каждой из которых перед менеджментом стоят различные по своей специфике и содержанию задачи. Кроме того, на разных фазах управленческого воздействия управление проектами требуют различных по объему затрат ресурсов, требуемых для конечного осуществления проекта. Фазы управления проектами представлены на рисунке 3(см. в приложении).

Управление проектами начинается с исследовательской фазы, которая представляет собой концептуальное формирование цели, задач и структуры предполагаемого проекта. На данном этапе определяются перспективы будущего проекта, ставятся конкретные задачи, формулируются целевые показатели, которые будут выступать критериями результативности реализации проекта. Кроме того, в рамках данной фазы управления проектами обосновывается возможность осуществления проекта, в частности формируется техническое, технологическое, экономическое, маркетинговое и финансовое обоснование проекта.

Следующей фазой управления проектами выступает фаза разработки проекта, которая представляет собой подготовительный этап планирования будущих работ в рамках конкретного проекта. Данная фаза также включает формирование бюджета проекта, разработку необходимой документации, организационных планов выполнения работ, анализ ресурсного обеспечения. Ближе к завершению данного этапа также осуществляется заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками, а также все остальные сопутствующие подготовке проекта действия.

Основной фазой управления проектами выступает фаза реализации проекта, в рамках которой осуществляется непосредственное выполнение проекта. Данная фаза обычно является наиболее длительной и ответственной в управленческом плане. На данном этапе производятся все работы по реализации проекта, к которым, например, можно отнести: организацию закупок и поставок, материальных и финансовых потоков, основных производственных процессов, систем менеджмента качества, информационного обеспечения, контроля жизнедеятельности проекта, управление изменениями.

Управление проектами заканчивается в фазе завершения, которая включает в себя приемку, пробную эксплуатацию, сдачу объекта, оценку достигнутых целей, степень решения задач, анализ накопленной информации и т. п. Финальная фаза управления проектами подразумевает логичное завершение управленческого воздействия, которое в итоге оказывается успешным, частично успешным или провальным. В последнем случае проект оценивается как нереализованный.

Таким образом, можно сделать вывод, что проект сам по себе никогда не существует обособленно, напротив, он находится под постоянным управленческим воздействием, тесно связан со своей внутренней структурой и выделенными на его реализацию ресурсами, а также взаимодействует с внешними объектами. Кроме того, концепция управления проектами исходит из того, что проект не возникает самостоятельно, его порождает среда, в которой он реализуется, так как без наличия внешних условий осуществление любого проекта по своей сути бессмысленно, если проект не имеет конкретной цели.

1.2 Принципы, задачи и функции управления проектами

Управление проектами, используя современные научно-технические и экономические знания, разнообразную технику управления, специальные организационные формы и проектно-ориентированные структуры, позволяет принимать соответствующие решения на протяжении всего жизненного цикла проекта. Основные критерии всех проектов, которыми выступают цена, сроки и качество, закладывают основу любых проектов, управление которыми вне зависимости от содержания проекта и сферы его реализации опирается на ряд принципов:

направленность на достижение конкретных целей;
координированное выполнение взаимосвязанных действий;
ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и окончанием;
сформированный и обоснованный бюджет;
определенное качество;
неповторимость и уникальность¹¹.

Каждый проект всегда направлен на достижение каких-либо конкретизированных результатов, которые формулируются в виде целей и задач проекта, что представляет собой основу проекта. Следовательно, все усилия по планированию и реализации проекта предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Необходимо отметить, что «проект чаще всего представляет собой совокупность взаимосвязанных целей и задач. От того, на сколько точно определены и формулированы цели, начиная со стратегических, до детализированных оперативных целей и задач зависит в конечном итоге успех проекта»¹². При этом само по себе определение целей и задач осуществляется с помощью каких-либо управленческих методик, например, дерева целей. Вместе с тем, формулирование целей проекта является слабо структурированной задачей, не имеет унифицированного алгоритма, критериев и параметров, поэтому управление проектами в рамках данного принципа основывается на простых моделях, в основном экспертных, границы которых не всегда имеют четкие границы.

Поскольку проекты сложны уже по самой своей сути, то управление проектами предполагает необходимость координации выполняемых действий. В рамках данного принципа предполагается, что выполнение многочисленных взаимосвязанных действий осуществляется на основе либо очевидных взаимозависимостей, например, технического, технологического или финансового характера, либо опирается на заранее регламентированные процедуры. В частности, следует учитывать, что «некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу»¹³. Следовательно, управление проектом – это целостная динамическая система взаимосвязанных частей, требующая особых подходов к управлению.

Так как проекты выполняются в течение конечного периода времени, то принцип ограниченной протяженности во времени означает, что проект завершается, когда его основные цели будут достигнуты. Таким образом, значительная часть управленческих действий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект. Следовательно, управление проектами является однократной, а не циклической деятельностью. В то же время, непрерывность процесса управления проявляется в том, что завершив один проект его организаторы могут приступить к планированию следующего.

Принцип сформированного и обоснованного бюджета в любом проекте предполагает наличие потенциальной выгоды, которая может иметь экономический, социальный, рекламный, финансовый или иной характер, а также определенных затрат на непосредственное осуществление проекта. Следовательно, «задача формирования бюджета сводится, прежде всего, к определению соотношения выгоды и затрат. В подавляющем большинстве случаев такого рода оценка предполагает стоимостной критерий»¹⁴. Вместе с тем, ряд проектов по объективным причинам не может быть оценен в таком выражении. В этих случаях прибегают к оценке социальной, маркетинговой, рекламной или иной эффективности проекта, которую можно выразить какими-либо измеримыми критериями.

Обязательным принципом управления проектами выступает соблюдение определенного качества их реализации. Поскольку, по своей сути качество предполагает некую совокупность свойств конкретного объекта, то основной задачей управления при выполнении данного принципа выступает в формировании целевых параметров качества проекта, выражаемых через определенные свойства объекта на всех фазах управления данным проектом.

Неповторимость и уникальность проектов выражается в соблюдении индивидуальных параметров объекта управления в рамках каждого отдельного проекта. Если реализуемые проекты перестают быть уникальными, то деятельность по управлению проектами превращается в серийное производство, оказание стандартизированных услуг или однотипных работ. Следовательно, основными источниками уникальности проекта выступают специфические условия реализации проекта, тогда как управленческие действия в рамках данного проекта будут в известной степени регламентированными, что не противоречит данному принципу управления проектами.

Задачи управления проектами обусловлены факторами среды, в условиях которой осуществляется конкретный проект, и подразделяются на стратегический, тактический и оперативный уровень. На рисунке 4(см. в приложении) показана концептуальная схема задач управления проектами.

При этом стратегический, тактический и оперативный уровень управления содержат задачи одинаковой направленности, но отличаются по продолжительности их реализации: стратегические задачи существуют в течение всего цикла управления проектом, тактические распространяются на отдельные процессы, а оперативные – только на конкретные отрезки времени. Следует отметить, что формирование отдельных задач управления проектом зависит от того, какие параметры среды осуществления проекта задействованы при решении определенной задачи. В частности, параметры среды осуществления проекта могут быть разделены на неконтролируемые с точки зрения управления проекта параметры внешней среды и контролируемые параметры внутренней среды. Схема параметров внешней и внутренней среды осуществления проекта представлена на рисунке 5(см. в приложении).

Таким образом, за счет учета в управлении проектом контролируемых и неконтролируемых параметров достигается баланс факторов, поддающихся и неподдающихся управленческому воздействию. В соответствии с этим, в рамках управления проектом следует учитывать те параметры внешней среды осуществления проекта, которые невозможно изменить, и подстраивать реализацию проекта под эти условия. В то же время, параметры внутренней среды могут быть изменены за счет управленческого воздействия, поэтому их необходимо корректировать под стоящие перед проектом цели и задачи. Однако, основной проблемой в данной связи выступает тот, факт, что в рамках управления проектами задачи часто трудно формулировать, равно как и контролировать их выполнение. В этой связи, эффективное управленческое воздействие обеспечивается за счет рационального использования функций управления в рамках конкретного проекта.

Содержание функций управления проектами представлено в таблице 1 (см. в приложении).

Планирование – процесс выбора целей и решений, функция, с помощью которой менеджер предопределяет курс своих действий. В контексте управления проектами планирование включает также процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением. В управлении проектами планирование воплощает в себе организующее начало всего процесса реализации проекта и охватывает все фазы проектного цикла.

Организационная функция в менеджменте включает создание системы управленческого воздействия, распределение ответственности и прав между менеджерами, определение места и роли всех подразделений организации. Применительно к управлению проектами организация рассматривается как одна из основных функций управления проектами и как организационная форма деятельности. Организация как функция представляет собой процесс упорядочения, согласование взаимодействия более или менее дифференцированных частей целого. Иными словами, это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта.

Реализация – это собирательная функция, позволяющая менеджеру, используя элементы внутренней среды осуществления проекта добиться поставленных перед ним целей. Функция реализации в рамках управления проектом включает в себя связанные процессы: принятие управленческих решений, коммуникации, мотивацию и руководство.

Контроль – это функция управления проектами по оценке получаемых результатов и текущего осуществления проекта, а также обеспечение нормального функционирования проекта в рамках достижения поставленных целей при оперативном руководстве и в долгосрочной перспективе. Контроль должен предупреждать кризис осуществления проекта. Следовательно, контроль включает процессы наблюдения за ходом реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами, соглашениями и т.д. Данная функция в рамках управления проектом включает контроль издержек, сроков, качества, рисков, бюджета, выполнения решений и т.д.

В рамках управления проектом необходимо воплощать все запланированные программы и работы на практике с учетом текущего состояния в каждой из областей деятельности, изменения и оценки результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями. В этой связи, «оперативное управление проектом можно рассматривать и как самостоятельную подсистему управления, и как одну из основных функций управления проектом»¹⁵.

Таким образом, данный подход позволяет существенно упростить с методической точки зрения систему функций управления проектами. Это вызвано тем, что часть составляющих управленческой деятельности в рамках проекта, не следует выделять в качестве отдельных операций, а выполнять их в процессе реализации функций управления. В то же время данный подход, упрощая методическую основу управления проектами, нисколько не «облегчает» практическую деятельность менеджера, так как ему необходимо выполнять все те же действия, что и при любых других концепциях управления.

Глава 2. Технология разработки целей и стратегии проекта

2.1 Особенности формирования целей проекта

Любой проект имеет свою цель, без такой цели это всего лишь комплекс мероприятий, который руководство предприятия обязало своих подчиненных выполнять. «Цель проекта – это результаты, которых необходимо достигнуть с помощью планируемых мероприятий»¹⁶. Желаемые результаты должны быть документально оформлены в проекте, иметь реальное количественное или качественное значение.

Планируемые в рамках проекта мероприятия должны быть взаимоувязаны между собой и с целями проекта. «Мероприятия не накидываются в план действий по принципу: «Вот это хорошо было бы сделать. Давайте включим это в проект». В первую очередь определяется глобальная цель проекта – топ-цель, то есть то, чего нужно достигнуть при реализации данного проекта. Затем формулируются цели второго порядка с разделениям по направлениям реализации топ-цели»¹⁷. Например, для торгового предприятия такими направлениями могут быть: цели в области развития товарного портфеля, цели в области исследований рынка, цели в области ценовой стратегии, цели в области продаж, цели по продвижению компании на рынке, цели по изменению структуры организации. После того как эти цели сформулированы, формируется комплекс взаимосвязанных мероприятий по каждому из этих направлений.

Формирование комплекса целей и задач проекта отражено на рисунке 6 (см.в приложении).

После того, как сформированы комплексы мероприятий по каждому из направлений, каждое мероприятие проходит стадию контроля. Каждое запланированное мероприятие не должно противоречить ни мероприятиям по другим направлениям, ни целям других направлений, ни топ-цели. Цели второго порядка также не должны конфликтовать ни между собой, ни с топ-целью. Залог составления успешного проекта в правильном согласовании всех его элементов.

Комплекс мероприятий составляется форме таблиц, в которых четко указаны сроки, ответственные за выполнение каждого конкретного мероприятия лица, для каждого мероприятия дано его краткое описание. По каждому мероприятию необходимо достижение конкретного результата в указанный срок.

Проведение любого мероприятия требует определенных затрат или усилий. Поэтому «для каждого мероприятия, отраженного в проекте, необходимо сделать расчеты капиталовложений, указать источники финансирования»¹⁸. Иными словами определить бюджет проекта. При этом бюджет проекта должен быть соизмерим и сопоставим с пользой, которая будет получена в результате его реализации.

Необходимость реализации любой цели должна быть обоснована и рассчитана. Одна из технологий обоснования соответствия цели определенным параметрам является методика «S.M.A.R.T.»:

Specific – цель должна быть максимально конкретной и ясной. Степень ее прозрачности определяется однозначностью восприятия всеми;
Measurable – цель должна быть измеримой. Причем критерии измерения должны быть не только по конечному результату, но и по промежуточному;
Achievable – необходимо адекватно оценивать ситуацию и понимать, что цель достижима с точки зрения внешних и внутренних ресурсов, которыми мы располагаем или можем располагать;
Relevant – цель результат-ориентированная, т. е. уместна в данной ситуации, вписывается в нее и не нарушает баланс с другими целями и приоритетами, т.е. достижение этой цели не ставит под “удар” другие;
Timebound – Срок или точный период выполнения – главная составляющая Цели. Она может иметь как фиксированную дату, так и охватывать определенный период.

Каждый шаг по реализации проекта должен отвечать критериям S.M.A.R.T. «Все цели должны быть специфичны, измеримы в денежном эквиваленте, могут быть достигнуты с использованием имеющихся в распоряжении предприятия средств, ориентированы на решение конкретных проблем предприятия и обеспечение ему прочного положения на рынке, и иметь четко выраженные временные критерии»¹⁹.

Проект является оперативным проектом, направленным на решение конкретной проблемы, стоящей перед предприятием. Достижение всех целей, намеченных в рамках проекта, контролируется ответственными лицами.

Важным моментом при формировании целей проекта является учет рисков по каждому мероприятию, анализ их вероятности, меры по предотвращению. Как экономическая категория риск представляет собой событие, которое может произойти или не произойти. В случае совершения такого события возможны три экономических результата: отрицательный (ущерб, убыток), нулевой, положительный (выгода, прибыль).

Риском можно управлять, то есть использовать различные меры, позволяющие в определенной степени прогнозировать наступление рискового события и принимать меры к снижению степени риска. Эффективность организации управления риском во многом определяется классификацией риска.

Для управления рисками при разработке целей проекта и управленческих решений используются платежные матрицы. В таблице 2(см. в приложении) приведен пример такой матрицы. A_i – риски, p – вероятность возникновения данного риска, S_j – варианты действий при возникновении риска.

Работа с такой матрицей осуществляется следующим образом. Для каждого риска прогнозируется вероятность его наступления и возможные последствия, которые он принесет. Затем разрабатываются мероприятия для каждого из вариантов развития событий, эти мероприятия будут проводиться в случае наступления риска для сглаживания негативных последствий или усиления воздействия положительных последствий, в случае если риск является желаемым. Залог успеха в управлении рисками основывается на степени правильности первоначального прогноза рисков.

Риски анализируются с позиции оценки вероятности наступления и пользы которую риск может принести или не принести. Затем отбираются наихудший и наилучший варианты и для каждого разрабатывается комплекс действий. Крайние варианты случаются редко, так как они имеют обычно наименьшую степень вероятности наступления, но, разработав комплекс действий в случае наступления радикальных событий, организация защитит себя от воздействия более вероятных, но менее пагубных событий.

При анализе возможных рисков и выборе вариантов их преодоления используют следующие критерии:

«мини-макса» – минимальная вероятность – максимальная польза,
«макси-мина» – максимальная вероятность – минимальная польза,
«макси-макси» – максимальная вероятность – максимальная польза²⁰.

Проанализировав все возможные риски, разрабатываются стратегии противостояния негативным последствиям их возникновения.

В проекте относительно его целей также должно быть отражено состояние рынка на данный момент, его изменения в перспективе, описаны основные конкуренты, их сильные и слабые стороны и возможная реакция на реализацию проекта со стороны внешней среды организации.

Качественное проектирование является основой успеха инвестиционных проектов. Профессионально разработанный проект позволит адекватно оценить потенциал возможностей, которые могут быть получены после завершения проекта, и привлечь инвестиции, необходимые для его реализации.

Все проекты проходят процедуру экспертизы. На основании экспертизы принимается решение о целесообразности и объеме финансирования. Экспертиза состоит из следующих этапов:

Предварительная экспертиза проекта – отбираются проекты, которые практически реализуемы и имеют ясный экономический эффект. При этом учитывается:
Комплексная экспертиза – оценка участников проекта, оценка текущего и перспективного рынка, технологический уровень разработки, оценка экономической эффективности проекта.
Подготовка заключения – содержит вывод о целесообразности выполнения и финансирования инновационного проекта²¹.

Следовательно, каждый проект должен иметь четкую цель, что позволит оценить полученный результат, однако, окончательный успех любого проекта определяет рынок.

Таким образом, можно сделать вывод, что цели проекта должны отражать все этапы проектной работы, с учетом планируемых затрат, возможных рисков и их прогнозируемых способов их устранения, мероприятий проекта, а также учитывать допустимые сроки реализации каждого конкретного мероприятия и желаемые результаты.

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами, что предполагает необходимость разработки стратегии проекта. Разработка стратегии проекта должна отражать специфику поставленных целей и задач. Таким образом, условия разработки стратегии проекта можно представить в виде пирамиды, в основе которой лежит согласованность всех действий, как это схематично показано на рисунке 7 (см. в приложении). При этом процесс начинается с верха пирамиды, как бы расширяясь, когда начинается проработка комплекса мероприятий для решения проблемы, стоящей перед предприятием.

Документально регламентированная стратегия может состоять из трех частей: резюме проекта, т.е. постановка проблемы, формулировка цели, определение направлений деятельности для решения проблемы; организационная часть, содержащая планируемые мероприятия, сгруппированные по намеченным направлениям деятельности; итоговая часть, где указаны результаты, которые должны быть достигнуты в результате проекта и методы их оценки. Таким образом, «стратегия проекта – это фактическое определение того, как достичь целевого состояния системы по итогам реализации проекта»²². Следовательно, стратегия проекта это опорный пункт, т.е. формирование принципиального представления о реализации данного проекта.

Ключевыми аспектами разработки стратегии проекта выступают следующие условия:

переход от управленческого регулирования и концентрации ресурсов к управленческой координации, делегированию полномочий и распределению ресурсов;
сокращение сроков статичного развития субъектов экономической деятельности в пользу постоянного совершенствования производственно-хозяйственной деятельности;
необходимость формирования уникальных целевых установок развития организации в условиях возрастающей интенсивности конкуренции²³.

В современных условиях предпринимательская деятельность начинает трансформироваться в совокупность взаимосвязанных проектов, каждый из которых требует собственной уникальной стратегии, так как основным стратегическим конкурентным преимуществом становится гибкое поведение в изменчивой внешней среде.

Стратегия проекта должна отвечать следующим требованиям:

ориентация на поддержку и реализацию управленческих решений, связанных с качественным улучшением финансово-экономического состояния организации;
эффективное использование имеющихся финансовых, материальных и человеческих ресурсов;
гибкость планирования и возможность реструктуризации проекта, если изменившиеся условия делают его нецелесообразным;
поддержка распределенного характера реализации проекта²⁴.

В современных условиях стратегия проекта должна предусматривать возможности изменений условий, в которых функционирует организация, специфику созидательного развития организации, результатом которого является востребованный продукт. Управление проектами должно выступать объективным инструментом ведения бизнеса, чтобы удовлетворять интересы организации и ее контрагентов в рациональном управленческом процессе. Интеграция управленческих технологий, организационных ресурсов и финансовых возможностей должна отвечать особенностям и условиям основной деятельности организации. Следовательно, разработка стратегии проекта выступает концептуальным элементом его целевой ориентации, что предопределяет постановку задач, указание конкретного результата и способов его достижения. Формализация стратегии проекта представляет собой процедуру объединения разрозненных возможностей, которыми располагает организация, в единый комплекс мероприятий по достижению заданных целей проекта. В этой связи стратегия проекта выступает одним из инструментов обеспечения качества управления в рамках проектного подхода, который позволяет получить требуемый результат при заданных ограничениях на имеющиеся ресурсы и сроки реализации проекта.

Необходимо отметить, что реализация проектов должна соответствовать долгосрочным целям и возможностям организации, которая осуществляет конкретный проект. При этом для разработки стратегии проекта необходимо учитывать условия и возможности развития организации. В соответствии с этим разработка стратегии проекта осуществляется в несколько этапов, которые показаны на рисунке 8 (см. в приложении).

Оценка исходной ситуации в зависимости от специфики проекта может осуществляться по разному, хотя общее назначение данного этапа заключается в сборе и анализе информации о внешней и внутренней среде организации, условиях, в которых будет выполняться проект. Вместе с тем ключевой задачей данного этапа является систематизации информации для адекватного и реалистичного формулирования целеполагания. Основополагающие аспекты данного этапа показаны на схеме разработки стратегии, однако они могут быть дополнены по мере необходимости и в зависимости от сути и содержания проекта. В частности, в рамках разработки стратегий проектов по реструктуризации производства, модернизации технологических процессов и т.п., при оценке исходной ситуации существенное значение будут иметь методы структуризации проблем и установления их причинно-следственных связей.

По итогам первого этапа формулируются выводы, определяются стратегические возможности и производится их критическая оценка, что в итоге должно привести к разработке полноценной системы целей проекта, в соответствии с которыми должна быть разработана стратегия их достижения.

Следовательно, разработка генеральной концепции и стратегии проекта осуществляется в рамках определения базовой стратегии реализации в соответствии с сущностным содержанием проекта. Учитывая цели проекта необходимо разработать комплекс мероприятий, которые необходимо осуществить для достижения поставленных целей. Вместе с тем, стратегическое значение будет иметь и оценка возможностей организации для реализации запланированных мероприятий. В соответствии с результатами данного этапа формируется фундаментальная стратегия проекта, согласно которой предполагается обеспечить достижение поставленных целей.

В соответствии с разработанной фундаментальной стратегией на следующем этапе осуществляется разработка функциональных стратегий проект, которые фактически детализируют и конкретизируют генеральную стратегию проекта, согласно целевым направлениям его реализации.

В рамках данного этапа прорабатываются следующие функциональные стратегии проекта в зависимости от их предметной направленности:

Товарно-рыночная стратегия – определяет совокупность стратегически-значимых решений в отношении ассортимента, объема и качества товаров, работ и услуг, с которыми связана реализация данного проекта, а также характер поведения предприятия на его целевом рынке;
Ресурсная стратегия представляет собой комплекс стратегических решений, в соответствии с которыми будет осуществляться снабжение проекта любыми типами ресурсов;
Технологическая стратегия – это стратегические решения в области используемых в рамках проекта технологий и технического оснащения отдельных мероприятий проекта;
Интеграционная стратегия – это стратегические решения, которые связаны с функционально-управленческим взаимодействием участников проекта;
Финансовая стратегия – комплекс стратегических решений, в соответствии с которыми будут привлекаться и использоваться финансовые ресурсы, необходимые для осуществления проекта;
Социальная стратегия представляет собой комплекс решений, которые определяют структуру коллектива, члены которого будут задействованы в проекте;
Стратегия управления – совокупность стратегически значимых решений, в соответствии с которыми делегируются управленческие полномочия при реализации стратегии проекта;
Организационная стратегия предполагает формирование комплекса решений по обеспечению взаимодействия между участниками проекта, которые находятся на одном уровне или в подчинении других участников проекта²⁵.

Результатом разработки генеральной стратегии проекта и функциональных стратегий проекта выступает их внедрение в проект, в результате которого будет осуществляться их непосредственная реализация.

Таким образом, можно сделать вывод, что процедура разработки стратегии проекта завершается принятием программы производственно-технологической, организационно-управленческой и структурной реализации проекта, что в свою очередь, осуществляется в соответствии с изменяющимися условиями и стратегически значимыми возможностями, которые имеются у организаторов проекта.

В современной деловой среде актуальность проектного управления как метода организации и управления производством значительно возросла. Объективные тенденции и направления реструктуризации предприятий обусловили развитие и широкое применение методов управления проектами. Принцип концентрации производственно-экономического потенциала уступил место принципу сосредоточения на развитии собственного потенциала организации. Конгломераты производственного, технического и технологического характера уверенно замещаются проективными организациями, которые действуют в соответствии с четко обозначенными целями. В современных условиях хозяйственно-экономическая деятельность постепенно превращается в комплекс работ со сложной структурой используемых ресурсов, сложной организационной топологией, сильной функциональной зависимостью от времени и огромной стоимостью.

Рыночная экономика с ее нацеленностью на нестандартные решения в сложных условиях конкурентной борьбы предъявляет жесткие требования к, к профессионализму работников, что неизбежно проявляется и в сфере управления проектами. Процессы управления проектами должны опираться на полные, необходимые, воспринимаемые и осознанные сведения для анализа конкретных ситуаций, дающие возможность оценить причины ее возникновения и развития, чтобы определить задачи, которые требуется выполнить в рамках конкретного проекта.

Управление проектами, представляя собой постоянное управленческое воздействие, обеспечивает рациональный подход к использованию имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей. Проекты возникают в результате системно складывающихся условий в среде хозяйственной деятельности организации, поэтому концептуальные аспекты управления проектами связаны с объективно обусловленной необходимостью получения конкретных результатов от реализации проекта.

Совокупность задач проекта и функции управления проектами обуславливают назначение каждого проекта, которым выступает достижение поставленных целей. Целью любого проекта является конкретный результат, достигаемый за счет выполнения запланированных мероприятий в соответствии с поставленными целями.

В рамках проведенного исследования было установлено, что разработка целей проекта должна учитывать все возможные аспекты конкретного проекта, согласно планируемым затратам на его осуществление, возможным рискам и способам их минимизации или устранения. Вместе с тем, цели проекта должно соответствовать и объективно отражать установленные в рамках конкретного проекта сроки его реализации, с учетом сроков реализации всех запланированных мероприятий, которые должны привести в итоге к желаемым результатам.

Если разработка целей проекта направлена на закрепление конечных результатов проекта, его формализацию, то стратегия проекта описывает способы их достижения в целом. В результате разработки стратегии проекта появляется структурированная, регламентированная программа управленческих мер, которые должны соответствовать производственным, финансовым, технологическим и экономическим процессам в рамках данного проекта. Непосредственная реализация стратегии должна учитывать как изменяющиеся условия, в которых функционирует организация, так и стратегические возможности, которыми она располагает, что может быть использовано в ходе осуществления проекта для достижения поставленных целей.

Абрамов И.В., Алгазинов Э.К., Матвеев М.Г. Процессный подход к построению системы проектного управления. – М.: Синергия, 2014.
Аньшин В.М., Управление проектами. Фундаментальный курс. – М.: изд-во ГУ ВШЭ, 2013.
Артемьев Д. Стратегическое управление проектами: цели, этапы, инструменты // Проблемы теории и практики управления. – 2013. – № 3. – С. 106-115.
Балашов А.И., Тихонова М.В. Управление проектами. – М.: Юрайт, 2014.
Биктяков К.С. Эффективное управление проектами. // Машиностроитель. – 2013. – № 5. – С. 24-25.
Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: Инфра-М, 2010.
Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 2011
Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами. – М.: Либроком, 2013.
Гончаров В.В. Менеджмент в рамках основных фаз управленческого цикла. – М.: Дашков и К, 2011.
Дульзон А.А. Опыт обучения управлению проектами. // Высшее образование в России. – 2013. – № 10. – С. 83-90.
Дятлов А.Н. Российский менеджмент сегодня и завтра. – М.: ИНФРА-М, 2011.
Завьялов О.А. Основные стандарты управления проектами // Проблемы теории и практики управления. – 2013. – № 4. – С. 115-123.
Зуб А.Т. Управление проектами. – М.: Юрайт, 2014.
Кальчук М.С. Основные концепции разработки стратегии проекта. // Российское предпринимательство. – 2013. – № 14 (236). – С. 15-25.
Кашаева И.А. Проектное управление как способ обеспечения конкурентоспособности. – М.: Синергия, 2012.
Литницкий И.А. Использование гибкого подхода в управлении инновационными проектами. // Аудит и финансовый анализ. – 2014. – № 3. – С. 428-431.
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. – М. : Омега-Л, 2014.
Мередит Дж., Мантел С. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2014.
Минько Э.В., Завьялов О.А., Минько А.Э. Оценка эффективности коммерческих проектов. – СПб.: Питер, 2014.
Полковников А.В. Управление проектами. – М.: Олимп-Бизнес, 2014.
Рейнор М. Стратегический парадокс. – М.: Юрайт, 2014.
Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.
Сотникова А.В. Адаптация модели распределения ресурсов между проектами портфеля. // Экономика, статистика и информатика. Вестник УМО. – 2013. – № 2. – С. 173-175.
Управление проектами. / под ред. Е.М. Роговой. – М.: Юрайт, 2013.
Управление проектами. / под ред. С.П. Бараненко. – М.: Наука и образование, 2014.
Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами. – М.: Дело и сервис, 2011.

Цена

Сроки

Качество

Проект

Рисунок 1 – Концепция проекта, как объекта управления²⁶

Рисунок 2 – Структура проекта, как объекта управления²⁷

Рисунок 3 – Фазы управления проектами²⁸

Среда активного воздействия (ближнее окружение)

Социально-экономическое пространство

Внутренняя среда

Управление внешними факторами

Координация взаимодействия участников

Рациональное распределение доступных ресурсов

Адаптация к условиям внешней среды

Управление взаимодействием с субъектами ближнего окружения

Среда осуществления проекта

Задачи управления проектом

Рисунок 4 – Концептуальная схема задач управления проектами²⁹

Рисунок 5 – Схема параметров внешней и внутренней среды осуществления проекта³⁰

Таблица 1 – Функции управления проектами³¹

Функции

Операции

Планирование

Анализ среды. Прогнозирование. Определение миссии и целей. Выбор стратегии. Разработка тактики, политики организации и программы действий. Установление сроков выполнения, определение источников финансирования.

Организация

Разработка и построение организационной структуры. Персонификация должностных обязанностей для каждого структурного элемента. Делегирование полномочий.

Реализация (руководство и координация)

Разработка процесса принятия решений. Использование систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений. Мотивационные действия. Организация системы коммуникаций. Взаимодействие между подсистемами в организации. Поиск, отбор и обучение кадров. Оценка деятельности.

Контроль

Разработка стандартов. Определение, оценка и информирование об отклонении действительных значений от заданных или их совпадениях. Анализ результатов. Корректирующие действия.

Рисунок 6 – Формирование комплекса целей и задач проекта³²

Таблица 1 – Платежная матрица³³

A_i \ S_j

S₁

S₂

S₃

S₄

А₁

0,2

А₂

0,1

А₃

0,6

Рисунок 7 – Условия разработки стратегии проекта³⁴

Рисунок 8 – Этапы разработки стратегии проекта³⁵

1^{Веснин В. Р. Менеджмент. – М.: Инфра-М, 2010.}

2^{Гончаров В.В. Менеджмент в рамках основных фаз управленческого цикла. – М.: Дашков и К, 2011.}

3^{Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 2011}

4^{Дятлов А.Н. Российский менеджмент сегодня и завтра. – М.: ИНФРА-М, 2011.}

5^{Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами. – М.: Либроком, 2013.}

6^{Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.}

7^{Аньшин В.М., Управление проектами. Фундаментальный курс. – М.: изд-во ГУ ВШЭ, 2013.}

8^{Управление проектами. / под ред. Е.М. Роговой. – М.: Юрайт, 2013.}

9^{Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. – М.: Омега-Л, 2014.}

10^{Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами. – М.: Либроком, 2013.}

11^{Аньшин В.М. , Управление проектами. Фундаментальный курс. – М.: изд-во ГУ ВШЭ, 2013.}

12^{Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.}

13^{Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами. – М.: Либроком, 2013.}

14^{Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. – М.: Омега-Л, 2014.}

15^{Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.}

16^{Мередит Дж., Мантел С. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2014.}

17^{Артемьев Д. Стратегическое управление проектами: цели, этапы, инструменты // Проблемы теории и практики управления. – 2013. – № 3. – С. 106-115.}

18^{Сотникова А.В. Адаптация модели распределения ресурсов между проектами портфеля. // Экономика, статистика и информатика. Вестник УМО. – 2013. – № 2. – С. 173-175.}

19^{Рейнор М. Стратегический парадокс. – М.: Юрайт, 2014.}

20^{Литницкий И.А. Использование гибкого подхода в управлении инновационными проектами. // Аудит и финансовый анализ. – 2014. – № 3. – С. 428-431.}

21^{Дульзон А.А. Опыт обучения управлению проектами. // Высшее образование в России. – 2013. – № 10. – С. 83-90.}

22^{Балашов А.И., Тихонова М.В. Управление проектами. – М.: Юрайт, 2014.}

23^{Биктяков К.С. Эффективное управление проектами. // Машиностроитель. – 2013. – № 5. – С. 24-25.}

24^{Минько Э.В., Завьялов О.А., Минько А.Э. Оценка эффективности коммерческих проектов. – СПб.: Питер, 2014.}

25^{Биктяков К.С. Эффективное управление проектами. // Машиностроитель. – 2013. – № 5. – С. 24-25.}

26^{Полковников А.В. Управление проектами. – М.: Олимп-Бизнес, 2014.}

27^{Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами. – М.: Дело и сервис, 2011.}

28^{Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами. – М.: Дело и сервис, 2011.}

29^{Аньшин В.М., Управление проектами. Фундаментальный курс. – М.: изд-во ГУ ВШЭ, 2013.}

30^{Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами. – М.: Дело и сервис, 2011.}

31^{Управление проектами. / под ред. Е.М. Роговой. – М.: Юрайт, 2013.}

32^{Абрамов И.В., Алгазинов Э.К., Матвеев М.Г. Процессный подход к построению системы проектного управления. – М.: Синергия, 2014.}

33^{Зуб А.Т. Управление проектами. – М.: Юрайт, 2014.}

34^{Завьялов О.А. Основные стандарты управления проектами // Проблемы теории и практики управления. – 2013. – № 4. – С. 115-123.}

35^{Кальчук М.С. Основные концепции разработки стратегии проекта. // Российское предпринимательство. – 2013. – № 14 (236). – С. 15-25.}

Курсовая работа: Разработка и реализация проекта управления персоналом

Тема: Разработка и реализация проекта управления персоналом

Раздел: Бесплатные рефераты по менеджменту

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРОЕКТЫ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ 5

1.1 Сущность организационных проектов 5

1.2 Специфика управления организационными проектами 7

2 АНАЛИЗ ЭКОНОМИКО-ПРАВОВОГО МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В КОМПАНИИ «АРТМОДА» 14

2.1 Общая характеристика и организационная структура компании «Арт Мода» 14

2.2 Особенности правовой регламентации предмета исследования 16

3 ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСАНАЛОМ ПРОЕКТА. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ ИННОВАЦИЙ В РАБОТУ С ПЕРСОНАЛОМ КОМПАНИИ «АРТМОДА» 21

3.1 Разработка мотивационного механизма, ориентированного на рынок 21

3.2 Внедрение сервисного принципа в управлении персоналом 26

3.3 Формирование системы обучения принимаемых на работу 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 38

ПРИЛОЖЕНИЯ 40

ВВЕДЕНИЕ

За последние годы ситуация в России существенно изменилась. Административную систему управления сменила рыночная система; процессы демократизации принесли гражданам права и свободы; приобщение к технологической, электронной и информационной революциям полностью изменило российский образ жизни. В результате перехода к рынку российские предприятия получили свободные цены, право выбора поставщиков и потребителей, перспективу выхода на международные рынки. Вместе с тем ужесточилась конкуренция, на отечественном рынке появились зарубежные производители.

В современных условиях приоритетным направлением развития является выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента в российской практике. Особенно важна эта задача на уровне предприятий, имеющих сегодня право на хозяйственную самостоятельность и распоряжение результатами труда, например в распределении прибыли, определении материальных финансовых и трудовых ресурсов, решающих вопросы реструктуризации в условиях нестабильной экономики.

Актуальность выбранной темы заключается в рассмотрении особенностей инноваций в сфере управления персоналом и применении полученных результатов исследования к разработке инновационного проекта управления персоналом компании «АртМода».

Проблемы повышения эффективности развития предприятия во многом определяются организованностью его системы управления, которая в свою очередь зависит от четкой структуры, деятельности всех элементов для достижения поставленных целей. А все это и есть составляющие понятия «менеджмент», без знания принципов и методов которого невозможно сегодня управлять ни на каком уровне иерархической лестницы. Вот почему в преподавании экономических дисциплин менеджмент все более выдвигается на первый план.

Цель курсовой работы заключается в изучении организационного проекта в сфере управления персоналом, формировании комплексного подхода к разработке и решению проблем управления персоналом в сфере производства и реализации продукции в условиях конкуренции.

Основными задачами курсовой работы являются:

– изучить теоретические основы организационного процесса;

– определение методики исследования;

– выявление и анализ основных управленческих и организационных проблем;

– рассмотрение практических аспектов управления персоналом проекта на примере компании «АртМода»;

– оценка кадровой ситуации в компании «АртМода»;

– приобретение практических навыков разрешения сложных и кризисных ситуаций в сфере управления персоналом проекта.

– разработка программы по совершенствованию механизма управления персоналом проекта, разработка инновации в работе с персоналом (инновационная стратегия управления персоналом) для компании «АртМода»;

– итоговая оценка эффективности предложенных мероприятий.

Объектом исследования является сама организация «АртМода», в качестве предмета исследования выступают инновации в работе с персоналом компании.

Практическая значимость предложенных методических положений и рекомендаций заключается в том, что их использование позволит компании «АртМода» достичь устойчивых конкурентных преимуществ в своей сфере деятельности за счет подбора высококвалифицированного персонала проекта и эффективного управления им, что приведет к росту конкурентоспособности и объема реализации предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Алехина О., Павлуцкий А. Служба персонала.//Управление персоналом. – 2004. – №11.
Балашов В. Г., Заложнев А. Ю., Новиков Д. А. Механизмы управления организационными проектами, Москва, 2003, 459 стр.
Бэгьюли Ф. Управление проектом. – Пер. с англ. М.: ГРАНД, 2002.
Генкин Б. М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов. – М: Издательская группа НОРМА-ИНФРА – М, 2006.
Егоршин А.П. Управление персоналом. – Н.Новгород: НИМБ, 2002.
Зайцев Г. Г. Управление персоналом, учебное пособие, М.:“Северо-Запад”,2001, с.250.
Ильин Н. И., Лукманова И. Г. и др. Управление проектами. СПб.: Газпром, 2005.
Кибанов А. Я. Управление персоналом: Регламентация труда: Учебное пособие – 3- е изд. пер. и доп./ А. Я. Кибанов, Г. А. Малид – Заде, Т. А. Родкина. – М.: Из –во «Экзамен», 2003. – 480 с.
Кибанов А. Я., Дуракова И. Б. Управление персоналом: отбор и оценка при найме, аттестация: Учебное пособие для студентов вузов. – 2-е изд., перер. и доп./А. Я. Кибанов, И. Б. Дуракова. – М.: Издательство «Экзамен», 2005. – 416 с.
Комаров Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы // Человек и труд. – 2007. -№10.
Кравченко В.П., Уткин Э.А Проект-менеджмент.-М.:ТЕИС,2002
Кротова Н. В., Клеппер Е. В. Управление персоналом: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 320 с.: ил.
Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. «Управление проектами»: Учебное пособие / Под общ. ред. И. И. Мазура. — 2-е изд.— М.: Омега-Л, 2004.— с. 664.
Н. Л. Маренков, Е. А. Алимарина «Управление трудовыми ресурсами». Серия «Высшее образование». Москва: Московский экономико – финансовый институт. Ростов-на-Дону: изд-во «Феникс», 2004.
Мартин П., Тейт К. «Управление проектами», Изд.-во «ПИТЕР», 2006 г., 224 стр.
Молодцов М. В., Головина С. Ю. «Трудовое право России»: учебник для вузов, изд-во НОРМА, 2003.
Новиков Д. А. Управление проектами: организационные механизмы, Москва, 2007., 115 стр
Новиков Д. А., Иващенко А.А. Модели и методы организационного управления инновационным развитием фирмы. – М.: Ленанд, 2006.
«Оплата труда работников (зарплата, премии, доплаты, надбавки) по обновленным трудовому и налоговым кодексам» под ред. О. М. Климовой, 2007. Москва.
Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учебное пособие.-М.:ИНФРА-М,2005.
Разу М. Л., Воропаев В. И. и др. Управление программами и проектами: 8 модуль «Модульной программы для менеджеров». М.: ИНФРА-М, 2000.
Томсетт М. С. Библия управления проектами. Пер. с англ., 2001.
Тренев В. Н., Магура М. И., Леонтьев С. В. Управление человеческими ресурсами при реализации проектов: Методика и опыт. М.: РОЭЛ, 2002.
Троцкий М. Управление проектами.-М.:Финансы и статистика,2006.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001.
«Трудовое право»: учебник/ под ред. О. В. Смирнова и И. Ю.Снегиревой 3-е изд., перераб. и доп. М, 2006.

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

[2022 ] Система управления проектами: определение и функции

Если вы говорите о производительности на рабочем месте, пытаетесь организовать команду или планируете отпуск, или заставляете всех в офисе работать над проектами и приоритетами, вы получите множество систем управления проектами, которые могут оказать большую помощь.

В течение многих лет управление проектами как практика выводит успех проектов на новый уровень, а инструменты и программное обеспечение для управления проектами являются путем к естественному прогрессу.

Чтобы действительно извлечь пользу из системы управления проектами, вам нужно не только знать, как ее использовать, но и быть осторожным при выборе системы для себя. В этой статье мы рассмотрим некоторые уникальные особенности лучших программных систем управления проектами, которые делают управление проектами эффективным.

Что такое система управления проектами?

Теперь вы, должно быть, хорошо разбираетесь в управлении проектами, и пришло время сделать шаг вперед и узнать о системе управления проектами.

Как вы знаете, управление проектами связано с различными аспектами проекта, такими как разделение всего проекта на более мелкие задачи и подзадачи, выделение ресурсов для задач, оценка рисков, которые могут вызвать задержки, информирование клиентов и заинтересованных сторон о статусе проекта и т. д. коллективно решает успех проекта.

Основной функцией системы управления проектами является помощь менеджерам в выполнении их повседневных обязанностей по управлению проектами.

Обобщая современную систему управления проектами , вы можете рассматривать ее как набор инструментов, помогающих выполнять различные действия в рамках управления проектами.Вот некоторые из наиболее распространенных действий, с которыми может помочь система управления проектами:

Планирование проекта и управление задачами
Бюджетирование и контроль затрат
Управление рисками
Развитие координации и совместной работы команды
Создание отчета по проекту

Вы обнаружите, что в Интернете доступно множество систем управления проектами. Однако не все из них являются полноценными системами управления проектами, поскольку они не включают в себя все инструменты, необходимые для управления проектами.

С другой стороны, передовая система программного обеспечения для управления проектами, такая как ProofHub , которая предоставляет все основные функции, необходимые для управления проектами, а также командами, дается очень быстро. С программным обеспечением для управления проектами, таким как ProofHub, нет необходимости переключаться между различными инструментами, поскольку вы можете получить доступ ко всему из единого интерфейса.

Зачем использовать систему управления проектами?

Сегодня люди из любой отрасли полагаются на онлайн-решения для удовлетворения клиентов и лучших результатов.Существует множество причин для использования инструмента управления проектами, но если быть точным, то можно выделить три основные причины:

Видимость : просмотр хода выполнения всех ваших проектов, выявление проектов, находящихся под угрозой, отслеживание сроков и обмен информацией о состоянии проекта в в режиме реального времени.
Подотчетность: Своевременные обновления проекта для людей на всех уровнях, сводное представление всех проектов, просроченные задачи, предотвращение нарушения сроков и отсутствие путаницы в отношении отдельных ролей и обязанностей..
Организация: Храните инструменты рабочих процессов в одном месте, централизованно храните все детали и обновления проекта, храните файл проекта в защищенном месте и получайте шаблоны для обеспечения согласованности.

Итак, теперь вы знаете основные причины инвестировать в систему управления проектами, пришло время понять важность выбора правильной системы управления проектами и функций, которые вы должны искать в ней.

Начните эффективно управлять своими командами и проектами с ProofHub!

Выбор правильной системы управления проектами
Вероятно, вы не можете позволить себе ошибиться при выборе лучшей системы управления проектами.Как руководитель проекта, вам необходимо подготовить план проекта, определить объем проектов и запланировать все в инструменте. Поэтому важно грамотно выбрать систему управления проектами.
Давайте выясним основные функции, которыми должна обладать система, чтобы сделать управление проектами эффективным.
1. Управление рисками
Риск – это любое неопределенное условие, которое может повлиять на ваш проект. Нет особо ни одного проекта без рисков. От начала до этапов разработки есть вероятность возникновения непредвиденных ситуаций, которые сильно повлияют на проект.Поэтому руководители проектов используют процесс управления рисками, чтобы свести к минимуму любые потенциальные проблемы, которые могут повлиять на сроки проекта. Ваша система должна уметь выявлять риски в плане проекта и управлять ими, а также заранее рассчитывать все риски.
2. Управление ресурсами
Планирование распределения ресурсов — это процесс, описывающий, какой тип ресурсов необходим и в какое время это имеет решающее значение для управления ресурсами. Таким образом, удобно использовать инструмент, который предлагает управление ресурсами.Неотъемлемой частью каждого проекта является управление ресурсами, которое позволит узнать стоимость всего проекта и другие связанные с ним вещи. Поэтому становится очень удобно иметь функцию управления ресурсами в инструменте управления проектами для расчета расходов и правильного распределения задач.
Пример: Mavenlink предлагает решения для планирования ресурсов, совместной работы и управления финансами.
3. Зависимости, вехи и критический путь
Довольно часто приходится копаться в проекте, в котором задачи связаны друг с другом, например, 2-я задача может быть связана с 10-й задачей.В этих случаях задачи не могут выполняться отдельно друг от друга. Достаточно иметь систему, в которой вы можете определить все этапы разработки проекта вместе с зависимостями задач. Кроме того, установка вех для обозначения определенных точек в проекте позволит убедиться, что ваш проект движется в правильном направлении.
Пример: Диаграммы Ганта
4. Простота использования
Простота использования является приоритетным требованием для менеджеров проектов, которым, несомненно, приходится совмещать множество проектов и людей одновременно.Как правило, им не нравится использовать инструменты, которые могут быть сложными в использовании и истощать ресурсы малого бизнеса. Система управления проектами должна быть легкодоступна для сотрудников, использующих несколько устройств, иметь минималистичный дизайн с простым интерфейсом перетаскивания, простым функционалом и бесперебойным обслуживанием и поддержкой.
5. Сторонние интеграции
Поскольку команды ежедневно зависят от системы управления проектами, имеет смысл, чтобы ваш инструмент мог синхронизировать данные с другими приложениями.Интегрированный пакет предлагает функциональные возможности, которые имеют отношение к различным предприятиям для различных целей. Это простой и прямой способ вывести управление проектами на новый уровень. Руководителям проектов следует искать систему управления проектами с поддержкой интеграции с такими популярными приложениями, как Dropbox, Google Drive, OneDrive и Box. Все лучшие решения, такие как ProofHub, включают интеграцию с Google Диском, Dropbox, FreshBooks и многими другими.
6. Agile workflow system
Agile — это методология управления проектами, которая является одним из самых популярных методов управления проектами.По данным Института управления проектами и его Pulse of the Profession 2015: Capting the Value of Project Management 2015 :
75% организаций с высокой гибкостью достигли своих целей/бизнес-намерений
65% завершили работу вовремя
67% завершено в рамках бюджета
Понятно, что гибкие организации растут быстрее, чем негибкие. Инструмент управления проектами Agile обеспечит бесперебойный рабочий процесс, обеспечит лучшую прозрачность, обеспечит маневренность и гибкость и поможет командам работать более продуктивно.
Плохо управляемые задачи? Попробуйте все новые рабочие процессы и доски в ProofHub , чтобы сделать все это эффективно.
7. Использование советов для управления проектами
Советы по управлению проектами — это лица, принимающие решения, которые помогут объединить людей, работающих над проектом. Он фокусируется на статусе задач, с помощью которого задачу можно перемещать по разным этапам проекта. Команды, работающие над проектами, могут с первого взгляда отслеживать, что происходит, и управлять проектами визуально. Доски в системе управления проектами , такие как ProofHub , помогут поддерживать постоянный поток задач в последовательном порядке, тем самым ускоряя процесс выполнения задач.
8. Эффективное отслеживание рабочего времени
Все больше и больше руководителей нуждаются в отслеживании рабочего времени как важной функции для лучшего планирования, точной оценки времени и работы с высокой точностью над задачами проекта. Система управления проектами с инструментом отслеживания времени улучшит продвижение проектов.
9. Настраиваемые рабочие процессы
Каждой команде приходится работать с использованием разных методов и инструментов, поскольку единый размер не подходит всем. Индивидуализация — это способ эффективной работы современных команд. В соответствии с потребностями команды система должна быть достаточно гибкой, чтобы адаптироваться к уникальному процессу, отслеживающему ход работы. Пользовательские рабочие процессы в системе управления проектами будут точно отслеживать ход работы. Становится легко узнать, кто над чем работает и на каком этапе рабочего процесса он находится, для удобного мониторинга.
10. Родное мобильное приложение
Руководители проектов часто находятся в дороге, на совещаниях или выполняют поручения. Никто не хочет ограничиваться ноутбуками. Мобильные приложения становятся необходимостью быть в курсе событий каждую минуту. Мобильные приложения для управления проектами — это удобный способ отслеживать задачи, этапы и сроки.
11. Удобная совместная работа
Совместная работа является важной частью управления проектами, и когда вы используете систему управления проектами, вам должно быть проще сотрудничать во всех проектах.Система должна позволять легко и быстро обмениваться документами, файлами, статусом, графиком и задачами с большим количеством людей. Обсуждения и чат должны легко осуществляться как с удаленными, так и с внутренними командами.
12. Легко делегируйте задачи
Когда вы управляете группой людей, полезно делегировать задачи каждому человеку для обеспечения успешного завершения проекта. Ваша система управления проектами должна позволять легко назначать задачи всем членам команды.Вы можете назначить роли каждому человеку в команде и предоставить им доступ к соответствующей информации о задаче.
Почему ProofHub — лучшая система управления проектами для всех видов команд?
Прежде чем мы совершим скачок и обсудим беспроблемные функции ProofHub, давайте кратко рассмотрим, что представляет собой это программное обеспечение.
ProofHub — это известное универсальное программное обеспечение для управления проектами, которому несколько организаций по всему миру доверяют эффективное управление проектами.Программное обеспечение поставляется со всеми необходимыми инструментами для управления проектами и совместной работы, которые необходимы вам как руководителю проекта.
Одним из самых больших преимуществ использования ProofHub в качестве системы управления проектами является интуитивно понятный интерфейс, практически не требующий обучения. Это означает, что вы можете ориентироваться и оптимально использовать все функции ProofHub без каких-либо специальных знаний.
С точки зрения командной работы программное обеспечение для управления проектами поможет вам и вашей команде занять выгодное положение.Программное обеспечение поставляется со встроенным интерфейсом чата, который позволяет вам общаться с членами вашей команды в чате один на один или в групповом чате.
В отличие от многих других систем управления проектами, ProofHub оснащен онлайн-инструментами проверки и разметки, которые позволяют очень легко оставлять отзывы и предложения по проектам и документам. Как отдельному лицу, управляющему несколькими проектами, вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы оставаться в курсе всех действий по проекту, когда вы используете ProofHub.
Вот краткий обзор некоторых ключевых функций ProofHub, которые делают ее лучшей системой управления проектами для команд:
Совместная работа в режиме реального времени — ProofHub дает пользователям возможность работать в сотрудничестве с другими и сосредоточиться по отдельным проектам и будьте в курсе каждой проектной деятельности.
Совместное использование документов . Помимо совместной работы в режиме реального времени, ProofHub позволяет пользователям обмениваться документами и работать над ними вместе из любого места и в любое время. Вы также можете интегрировать сторонние приложения облачного хранилища в систему.
Управление временем t – Учет времени становится частью каждой проектной группы. Вы можете правильно отслеживать и записывать данные о времени всех действий, используя таймеры и расписания, и следить за тем, чтобы не было пропущенных сроков.
Отчетность — функция отчетов ProofHub позволяет создавать подробные отчеты, которые дают четкое представление об использовании ресурсов, прогрессе проекта и оптимизации данных, необходимых для определенного набора этапов. .
Диаграмма Ганта . Инструмент диаграммы Ганта в ProofHub помогает создавать планы проектов, визуализировать зависимости задач, устанавливать этапы, определять критические пути и соблюдать сроки для различных проектов.
У вас нет времени впустую? Если вам нужен инструмент, кардинально улучшающий работу со всем необходимым для управления проектами, можем ли мы предложить ProofHub? Попробуйте бесплатно !
Итоги
В настоящее время доступно несколько систем управления проектами, которые вы можете использовать для управления своими проектами. В зависимости от размера вашего бизнеса и вашей команды вы можете использовать более специализированные функции управления проектами.Тем не менее, мы рекомендуем вам ProofHub, так как это лучшая система управления проектами, которую команды любого размера, любой отрасли и любого отдела могут использовать для одновременного управления несколькими проектами. Это определенно может помочь вам вернуть контроль над вашими проектами.
Что такое (а) система управления проектами?
Система управления проектами представляет собой сочетание методологий и технологий, которые помогают планировать, организовывать и планировать все, что способствует успеху проекта.
Какие системы управления проектами являются лучшими в 2020 году?
ProofHub, Asana, Trello, Wrike, ClickUp, Podio и Basecamp — одни из самых популярных систем управления проектами среди ведущих компаний по всему миру.
Какие общие черты есть в системах управления проектами?
Управление задачами, управление ресурсами, совместная работа в команде, отслеживание времени, отчетность, управление файлами — вот некоторые из основных функций, предлагаемых в системах управления проектами, которые считаются лучшими.
Вартика Кашьяп
Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub. В 2018 году она была одним из лучших участников LinkedIn. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Она любит писать о производительности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве и многом другом, а также о том, что она помогает улучшить рабочее место.
Подпишитесь на ProofHub
Получайте последние сообщения прямо в свой почтовый ящик.

6 Основные функции программного обеспечения для управления проектами
Успешные менеджеры проектов имеют массу обязанностей: проведение совещаний, планирование и составление графиков, управление ресурсами и бюджетами, анализ отчетов и многое другое.В напряженный день нагрузка становится слишком большой. Чтобы автоматизировать трудоемкие задачи и управлять большой командой профессионалов, менеджерам необходимо лучшее программное решение для управления проектами.
Несмотря на то, что мы все хотели бы загрузить волшебный инструмент, который выполняет все задачи и охватывает весь необходимый нам набор функций, изобилие доступных опций усложняет поиск всемогущего инструмента управления проектами. Существуют сотни, если не тысячи программных решений, ориентированных на одни и те же функции — отслеживание и организация процесса управления проектами и улучшение совместной работы команды.
Чтобы найти лучшее программное обеспечение для вашей команды, подумайте, какие функции вам нужны для эффективного управления вашими проектами. Чтобы убедиться, что вы не оставили без внимания некоторые важные аспекты при поиске нового программного обеспечения, взгляните на обязательные функции инструментов управления проектами. Хорошие функции программного обеспечения для управления проектами включают в себя:
Проектное планирование и составление графиков
Совместная работа в команде
Отслеживание времени
Отчетность
Составление бюджета проекта
Биллинг и котировки
После прочтения этого руководства у вас будет четкое представление об основных функциях программного обеспечения PM, и вы будете готовы принимать обоснованные решения, когда дело доходит до выбора подходящего для вас программного обеспечения PM.
Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши
1. Планирование и составление графиков
При управлении командой очень важно четко обозначить и обозначить задачи и обязанности каждого. Помогая избежать недоразумений и зная, кому делегировать новые задачи.
Лучшее онлайн-программное обеспечение для управления проектами позволяет назначать задачи членам команды и устанавливать приоритеты и сроки.Добавление сроков выполнения к задачам автоматически отправляет уведомление каждый раз, когда приближается запланированная дата завершения, а действие все еще не завершено.
Приоритизация задач
Само собой разумеется, что вы также должны иметь возможность расставлять приоритеты в своих действиях. Приоритизация задач невероятно полезна, когда возникают неотложные проблемы. Используя инструмент планирования с запланированными временными интервалами, вы можете быстро освободить место в запланированном расписании, не изменяя вручную весь план проекта.
Инструмент управления задачами Agile
Когда вы руководите командой проекта, вам нужен инструмент для планирования всех ваших предстоящих действий и назначения задач членам команды.
Функции управления задачами почти повсеместно используются в веб-программном обеспечении для планирования работы , а это означает, что найти его не составит труда. Но не игнорируйте его при поиске нового ПО для управления проектами, так как оно необходимо для эффективной командной работы.
Читать дальше: 43 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами
Общий календарь команды
Групповой календарь для планирования и организации совещаний — еще один обязательный элемент программного обеспечения PM.Создание общего календаря, который синхронизируется с популярными инструментами календаря, гарантирует, что все будут получать уведомления и посещать собрания вовремя. Вы также можете добавить важные даты выполнения в календарь вашей команды, чтобы иметь краткий обзор предстоящих вех.
Если члены вашей команды используют разные календари, найдите инструмент PM, который интегрируется с популярными инструментами календаря, такими как iCal и Google Calendar.
Инструмент планирования и планирования задач
Отличным инструментом для командной работы является функция планировщика , которая описывает все ваши запланированные задачи проекта и невероятно упрощает планирование новых действий.
Вот как планировщик улучшает управление вашим проектом:
Представление временных интервалов дает обзор того, сколько часов и задач было зарезервировано для каждого члена команды, показывая незапланированные временные интервалы
Вы получите представление о том, кому назначать новые задачи на следующем этапе проекта
Быстрый обзор всех задач и незапланированного времени помогает установить реалистичные сроки и избежать перерасхода людей
Всякий раз, когда нужно определить приоритет срочной задачи, вы можете переместить другие задачи вперед и освободить место для этих высокоприоритетных
Если один член команды завершает свою задачу раньше запланированного графика, при необходимости вы можете назначить ему дополнительные обязанности.
Вы получите гораздо более продуктивную проектную команду
Если вы хотите повысить эффективность своей команды, попробуйте расширения для браузера, чтобы повысить производительность, и прочитайте лучшие статьи на Medium об эффективной работе и жизни.
2. Сотрудничество
Большая команда проекта может состоять из десятков или сотен человек, каждый из которых работает над конкретными задачами и обладает экспертными знаниями в разных областях.
Часто членам проектной группы требуется доступ к работе друг друга, чтобы дополнить свою собственную.Это означает, что очень важно установить организованную и быструю связь по нескольким каналам.
Общий доступ к файлам
Лучшее программное обеспечение для управления проектами включает функции для обмена файлами, общих календарей и списков контактов. Каждый член команды может вводить информацию в систему, а другие будут иметь быстрый доступ в любое время и в любом месте.
Некоторые инструменты PM позволяют добавлять файлы в проекты для быстрого обмена. При выборе программного обеспечения для вашего проекта проверьте, предлагают ли они бесплатное хранилище для загрузки ваших файлов и данных.
Командная связь
Некоторые поставщики программного обеспечения встроили приложение для обмена сообщениями в инструмент управления проектами.
Хотя это и приятно иметь (ЕСЛИ средство обмена сообщениями удовлетворяет все потребности вашей команды), его отсутствие не должно нарушать условия сделки.
Вы всегда можете использовать Slack для удобного и быстрого общения в команде.
Панели команд
Если возможно, выберите программное решение, позволяющее создавать групповые информационные панели , доступные для всех.Вы можете добавлять графики, диаграммы, визуальные метрики и ключевые показатели эффективности (KPI) на панель инструментов.
Информационная панель группы может служить в качестве отчета о KPI проекта и является идеальным инструментом для использования во время совещаний, представления всем отслеживаемых показателей и сравнения фактических результатов в реальном времени с запланированным графиком.
Просмотр ключевых показателей эффективности позволяет быстро понять, достигает ли команда своих целей, что позволяет принимать более обоснованные решения. Кроме того, вы можете поделиться графиками с членами команды, чтобы каждый мог высказать свои идеи о том, как улучшить производительность проекта.
Узнайте больше о панелях мониторинга KPI и о том, как их создать.
Обмен данными клиента
Если вы работаете в агентстве, очень важно хранить и управлять данными ваших клиентов. Лучшие инструменты управления проектами помогают вам в этом и позволяют создать карточку клиента, которой вы можете поделиться с другими членами команды.
Дополнительные примеры полезных инструментов управления клиентами см. в списке из 20 основных функций CRM.
Например, введите контактную информацию своих клиентов и свяжите проекты и счета с профилями клиентов.Позже вы сможете быстро управлять и систематизировать своих клиентов по разным категориям, таким как компании, которым необходимо выставить счета, люди, ожидающие вашего продукта, или даже надежные партнеры.
Читать дальше: 89 лайфхаков для повышения продуктивности, чтобы избавиться от прокрастинации
3. Документация
Вы не управляете всеми данными своего проекта в электронных таблицах Excel, не так ли? Знаете ли вы, что до 88% электронных таблиц содержат ошибки? Посмотрите на все бизнес-процессы, для которых вам нужен или альтернатива Excel .
Все данные доступны в одном месте
Было бы неплохо иметь доступ ко всей информации о проекте в одном месте? Включая запланированные и завершенные задачи, прошедшие и предстоящие события календаря, данные клиентов, ресурсы проекта, расходы и счета, отправленные клиентам.
Быстрый доступ к вашим данным
Сбор всех данных в комплексном инструменте управления проектами означает, что вы можете легко поделиться ими со своей командой и получить к ним доступ несколькими щелчками мыши.Нет необходимости переключаться между несколькими электронными таблицами, чтобы найти биты данных.
При поиске лучшего программного обеспечения для управления проектами спросите у компаний, какие типы информации их инструменты позволяют хранить и управлять ими. Не все инструменты PM включают управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) или автоматизацию выставления счетов.
Еще одним недооцененным преимуществом сбора вашей информации в одном месте является получение подробных отчетов. Подробнее об этом в следующем разделе.
4. Отчетность
Чтобы успешно управлять своими проектами, нужно знать о недостатках и проблемах, требующих быстрого решения.Чтобы получить подробный обзор хода выполнения вашего проекта, вам потребуются как минимум две функции — подробные отчеты и информационная панель KPI .
Настраиваемые отчеты
Лучшее программное обеспечение для управления проектами включает инструменты отчетности, которые собирают ранее вставленные данные проекта и позволяют создавать настраиваемые отчеты.
Например, вы можете получать отчеты о бюджете вашего проекта, расходах, выполненных задачах и производительности членов команды.Поскольку вы уже собрали большой набор данных для своего инструмента управления проектами, вы можете в любое время создавать новые отчеты и выбирать параметры и категории информации, которые хотите включить в график или диаграмму.
Отчеты
позволяют получить краткий обзор того, как работает проект, и вы также заметите самые эффективные проектные команды. Если на ваших графиках отмечена негативная тенденция, вы можете принять немедленные меры.
Легче решить проблему, если вы знаете ее основную причину. Вы можете определить проблемы, сравнив несколько отчетов и обсудив их с членами вашей команды.
Информационная панель KPI проекта
Самый быстрый способ отслеживать эффективность вашего проекта — создать информационную панель проекта , которая автоматически обновляет информацию в режиме реального времени. Включите важные показатели, такие как запланированная и фактическая стоимость проекта, отклонение от графика и процент выполненных задач.
Посмотрите слайд-шоу из 16 основных ключевых показателей эффективности проекта, чтобы найти метрики для включения в панель управления.
Создание нескольких отчетов KPI для различных целей:
Общая командная панель
Финансовый отчет KPI
Информационная панель производительности проекта
Панель управления менеджером проектов
5.Управление ресурсами
Нужно управлять не только временем своей команды. Вероятно, вам нужен инструмент для отслеживания других ресурсов проекта: например, конференц-залов и материалов, используемых в процессе проекта.
Предложение по программному обеспечению: Project Dashboard
Планирование ресурсов проекта
Отличный инструмент управления проектами включает в себя функцию управления ресурсами, определяющую все запланированные и планируемые ресурсы и рассчитывающую стоимость их использования.Это помогает избежать переназначений и возможных конфликтов из-за нехватки ресурсов.
Вы сразу заметите, когда ресурс чрезмерно используется, и сможете решить, следует ли ограничить его использование или установить новые правила его эксплуатации.
Как руководитель проекта вы можете управлять ресурсами и назначать их для выполнения определенных задач, а также обеспечивать наличие у всех ресурсов и инструментов для выполнения своих задач.
6. Управление бюджетом проекта
Чем крупнее проект, тем больше расходов необходимо документировать и управлять ими.Для эффективного управления расходами электронная таблица Excel не подходит.
Бюджетные отчеты
Вам понадобится инструмент управления проектами, который отслеживает ваши расходы и предоставляет быстрые и четкие отчеты об исполнении бюджета.
Лучшее программное обеспечение для составления бюджета проекта дает вам еженедельные и ежемесячные отчеты о расходах вашего проекта, расходах и итогах. Вы также замечаете, когда ваш проект выходит за рамки бюджета .
Чтобы сохранить данные на свой компьютер, вы можете легко экспортировать все необходимые данные.
Бюджетная панель проекта
Создайте панель управления финансовой отчетностью и добавьте несколько ключевых показателей эффективности, чтобы отражать ход выполнения проекта.
Добавьте графики и диаграммы на панель инструментов, чтобы получать обновления о своем проекте в режиме реального времени. Чтобы поделиться сводной панелью или бюджетными отчетами с членами команды, настройте права доступа, гарантируя, что нужные люди получат данные.
Повременное выставление счетов и автоматическое выставление счетов
Если вы работаете в агентстве и имеете дело с несколькими клиентами, вам также необходимо программное обеспечение для включения повременной оплаты и выставления счетов.Вам нужно отслеживать время, затраченное на задачи, добавлять почасовые ставки пользователям и составлять счета по проделанной работе.
Учет времени
Используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы документировать время, затраченное на задачи, и используйте данные для автоматизации процесса выставления счетов.
Вы можете найти программное обеспечение PM со встроенными инструментами отслеживания времени, но это может быть ценой других важных функций. Всегда есть возможность интегрировать решение для отслеживания времени в инструмент PM, чтобы документировать вашу работу и связать ее с профилями клиентов и проектами.
Автоматическое выставление счетов
Несмотря на то, что выставление счетов может отнять у вас максимум времени, есть способ составить и отправить счет за несколько кликов. Вы можете сделать это, используя готовые шаблоны PDF и программное обеспечение, которое автоматически отправляет вам счет. Лучшее программное обеспечение для выставления счетов по времени позволяет настраивать напоминания по электронной почте о подлежащих оплате счетах и еще больше разгружает вашу рабочую нагрузку.
Начало использования программного обеспечения для управления проектами с функциями учета времени может сэкономить до 10 часов времени менеджера проекта каждую неделю.Попробуйте автоматизацию выставления счетов, чтобы определить, сколько вашего времени она экономит.
При выборе программного обеспечения для выставления счетов необходимо учитывать несколько вопросов. См. это руководство, чтобы найти лучшее программное обеспечение для выставления счетов за время.
Подводя итоги
Итак, какие незаменимые функции программного обеспечения для управления проектами необходимы для успешного управления проектной группой?
Вы ищете один инструмент для удовлетворения всех ваших потребностей или вы готовы использовать несколько инструментов для разных задач? Обычно универсальные инструменты управления проектами обладают лучшими возможностями отчетности и позволяют вам получить доступ ко всем данным вашего проекта в одном месте.
Всегда есть возможность интегрировать комплексные системы управления проектами с небольшими специальными инструментами, которые также использует ваша команда.
Вердикт? — найдите программное обеспечение для управления проектами, которое охватывает все важные для вас функции, и дополните его специальными инструментами, такими как тайм-трекер или бухгалтерские решения. Идеального инструмента не существует, но вы можете приблизиться к нему, если правильно проведете исследование.
Ознакомьтесь с полезным руководством по выбору программного обеспечения для проектов и получите бесплатную таблицу сравнения программного обеспечения для планирования проектов.
После того, как вы нашли идеальный инструмент, обязательно выполните все необходимые шаги процесса внедрения нового программного обеспечения и создайте высокое признание пользователей для всех новых инструментов.
Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши
7 важных особенностей программного обеспечения для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами является наиболее необходимым инструментом для любого бизнеса.Это помогает предприятиям сотрудничать, общаться и достигать своих целей.
Многие малые и средние предприятия обращаются к Инструменту управления проектами.
В настоящее время Asana является самым популярным инструментом управления проектами и задачами.
Инструмент asana позволяет легко планировать, отслеживать и планировать функции.
Однако Asana не всегда является подходящей платформой для любого бизнеса. Вы можете найти гораздо большие и лучшие инструменты управления проектами, которые помогают командной работе более эффективно, чем это делает Asana.
Что такое инструмент управления проектами?
Инструменты управления проектами используются, чтобы помочь отдельному лицу или группе эффективно организовать и управлять задачей и проектом.
С помощью этого инструмента менеджеры проектов или владельцы проектов могут правильно планировать, управлять задачами и устанавливать сроки. Это эффективный способ отслеживать ход работы.
Какие функции необходимы для каждого инструмента управления проектами?
Поскольку многие команды начали работать удаленно, промышленный процесс микроуправления не работает для некоторых предприятий.Поэтому программное обеспечение для управления проектами становится эффективным инструментом для управления проектами как удаленно, так и на рабочем месте.
«Планы — это только благие намерения, если только они не перерастают в тяжелую работу». ~ Питер Друкер
Вот список всех необходимых функций, важных для каждой программы управления проектами:
Управление задачами . Функция задач является важной функцией для каждого инструмента управления проектами.С помощью этой функции менеджеры могут добавлять задачи и назначать их членам команды.
Отслеживание времени — Каждый инструмент управления проектами должен иметь функцию отслеживания времени. Это помогает менеджеру определить время, затраченное членом команды на каждую задачу. Это эффективный способ продуктивности.
«Время — это то, чего мы больше всего хотим, но хуже всего используем». ~ Уильям Пенн
Шаблоны проектов — Шаблон является необходимой функцией для каждого инструмента управления проектами.Это поможет вам эффективно планировать свой проект.
Простота в использовании — Каждый инструмент управления проектами должен иметь удобную функцию. Поскольку сложные функции делают команду более запутанной и снижают производительность.
Можно сказать, что все эти функции достаточно необходимы, чтобы называться «эффективным программным обеспечением для управления проектами». И эти функции являются ключевыми факторами для использования программного обеспечения для управления проектами.
Что такое Асана?
Asana — один из популярных инструментов для управления проектами.Он содержит все функции, которые просты в использовании.
Помогает команде организовывать свои повседневные задачи и достигать целей. Ваша команда может управлять всей своей задачей в определенном месте.
Однако у Асаны есть свои сильные и слабые стороны. Когда вы дойдете до таких функций, как составление бюджета, отчетность и выставление счетов.
Почему люди выбирают асану?
Asana был лучшим инструментом управления проектами. С помощью этих инструментов вы можете организовать что угодно.
Многие функции Asana помогают руководителю проекта управлять командой.С Asana вы можете сотрудничать с членами команды.
Помогает общаться с командой внутри задач. Команда также может общаться внутри проекта.
Asana поможет вам разбить задачу на несколько сеансов. Вы также получаете возможность добавлять разделы. Это позволяет разделить задачи на группы.
Вы можете синхронизировать инструмент Asana с другими платформами. Он предоставляет свой календарь, такой как Google Calendar, iCal или Outlook.
Таким образом, все функции и эффективное управление являются причиной выбора Asana большинством руководителей проектов.
Зачем искать альтернативы асанам?
Если вам интересно, почему вы должны искать альтернативу? Тогда вот список нескольких недостатков, из-за которых вы изменили свой выбор:
Асана имеет очень сложные функции. Часто члены команды сталкиваются с трудностями в использовании.
Инструмент слишком дорогой. Его бесплатный план имеет серьезные ограничения. Платный план обойдется вам в $9,99 за пользователя в месяц.
Использование этого инструмента может привести к тому, что вы потратите больше времени.За один раз можно внести только одно изменение.
В Asana вы можете одновременно назначить задачу только одному человеку. Становится трудно назначать задачи более чем одному члену.
Если у вас небольшая команда и вы не занимаетесь сложными проектами. Тогда вам не потребуется большинство функций, предлагаемых Asana
.
Вы не можете отслеживать время, затраченное на задачи, что необходимо для инструментов управления.
В Asana эта функция доступна только через интеграцию со сторонним приложением.
Итак, все эти проблемы могут вас сильно огорчить. Поэтому мы подготовили список одних из лучших альтернатив инструментам Asana.
Какие есть альтернативы асане?
На рынке существует множество инструментов управления проектами, но вот список из 10 лучших инструментов управления проектами, которые являются лучшими альтернативами Asana.
1. Апельсиновый скрам
Идеальный конкурент Асаны. Он стоит на вершине списка лучших инструментов управления проектами.
Если вы ищете помощника по работе, который сделает вашу работу проще и легче, то Orangescrum будет лучшим выбором.
Это универсальное решение для лучшего управления проектами. С Orangescrum вы можете сотрудничать с командой, назначать задачи, отслеживать время, управлять ресурсами и многое другое.
Инструмент содержит множество замечательных функций, которые эффективны и просты в использовании для вас и вашей команды.
Итак, вот список замечательных функций, которыми вы можете наслаждаться с помощью инструментов Orangescrum:
Пользовательские поля для задачи : Это дает вам возможность добавлять дополнительные данные к задаче.Он повышает адаптивность и прост в использовании. Вы можете создавать и отслеживать ход выполнения задачи от начала до конца.
Тайм-менеджмент : Этот инструмент помогает отслеживать время, затрачиваемое членами команды на выполнение каждой задачи. Отслеживание времени — эффективный метод прогресса.
С помощью Orangescrum вы можете автоматически отслеживать время, вам не нужно нажимать кнопку запуска тайм-трекера. Он автоматически отслеживает время, потраченное на задачу.
Гибкое управление проектами : Agile имеет наиболее распространенные инструменты управления во многих технологических отраслях.Благодаря гибкому управлению проектами вы можете самостоятельно организовать свою команду с постоянной обратной связью и эффективно контролировать свою команду.
Независимо от размера команды, гибкое управление проектами помогает улучшить сотрудничество с командой. Вам выгодно принимать быстрые решения и выполнять их.
Управление ресурсами : Если у вас несколько проектов, управление ресурсами усложняется. Поэтому Orangescrum предоставляет функции управления ресурсами, которые управляют и планируют ресурсы.
Помогает анализировать емкость ресурсов с помощью отслеживания ресурсов. Вы можете правильно задокументировать свои ресурсы с помощью Orangescrum.
Представление Resource Grid предоставляет вам все ваши сохраненные ресурсы.
Шаблоны проектов : Шаблон проекта позволяет эффективно управлять работой. Вам не нужно часто повторять или вводить одни и те же задачи. Вы можете создать свой собственный шаблон с помощью Orangescrum.
Это поможет вам сэкономить время, ресурсы и повысить производительность.Вы также получаете возможность редактировать или удалять и настраивать шаблон.
Единая платформа для лучшей совместной работы.
Попробуйте Orangescrum
С помощью шаблона проекта вы можете создать новый проект или преобразовать новый шаблон проекта в проект.
Цена : Это более доступно по сравнению с другими инструментами управления проектами. Это стоило $9 на 10 пользователей в месяц.
Таким образом, все эти функции ваша команда может использовать, используя инструменты Orangescrum, которые имеют гибкое управление проектами и доски канбан для лучшего управления работой и прогресса.
2. Воздушный стол
Имеет визуально привлекательные инструменты управления проектами. Он имеет визуально приятный пользовательский интерфейс. Это позволяет пользователям использовать изображение для классификации задач проекта.
Вы можете легко организовать данные, создав базу данных в виде электронной таблицы и визуализировав их в виде досок канбан, сетки и командных календарей.
Он также предлагает встроенные функции шаблонов, которые включают шаблоны бюджета. Инструмент доступен как в мобильной, так и в десктопной версии.
Платный план стоит около 20 долларов США в месяц для каждого пользователя, а бесплатный план не предусматривает ограничения количества пользователей.
3. Джира
Этот программный инструмент позволяет назначать задачи и оценивать сроки. С Jira вы можете обсуждать работу всей команды с функцией полной видимости. Вы можете легко отслеживать ход работы.
Это стоит 90 674 10 90 675 долларов США в месяц для 10 пользователей, а версия обновления стоит около 90 674 14 90 675 долларов США для каждого пользователя в месяц.
4. Врайк
Очень похож на инструмент Asana. Он включает в себя все функции асаны плюс. Это упрощает процесс, связанный с проектом, и улучшает рабочие процессы. Этот инструмент упрощает общение с членами команды.
Предлагается бесплатная версия, но с ограниченными возможностями. Платная версия стоит 9,80 долларов США на пользователя в месяц, а версия обновления начинается с 24,80 долларов США на пользователя в месяц.
5. Трелло
Это простой инструмент управления проектами.Инструмент прост в использовании с аккуратной интерференцией. Инструмент подходит как для личного, так и для профессионального использования.
Основное внимание уделяется предоставлению пользователю управления проектами в стиле Канбан. Он использует доску канбан, списки и карточки, которые легко организуют проект.
Бесплатная версия позволяет использовать 10 досок, но имеет ограниченные возможности. Платная версия стоит около $ 12,50 для каждого члена в месяц. А премиум-версия стоит около $17,50 за каждого пользователя в месяц.
6. Мгновенный
Это один из известных инструментов управления проектами. Это помогает команде планировать предстоящие задачи и получать существенное представление о ходе проекта.
Позволяет работать в команде в режиме реального времени и ведет учет каждой выполненной задачи.
7. Понедельник.com
Содержит все функции от создания проекта до управления проектом. С Monday вы можете легко сотрудничать с командой без интеграции третьей стороны.
Он поддерживает Канбан, что делает инструмент простым в использовании. Его функция панели инструментов позволяет вам получить визуальный обзор хода работы команды. Это стоит около $ 10-20 для каждого пользователя в месяц.
8. Концентратор Proofhub
Этот инструмент позволяет добавлять комментарии прямо к каждой творческой работе и документам. Он предоставляет пользователю множество и все необходимые функции инструментов управления проектами, таких как диаграммы Ганта, календарь, расписания, доски Канбан и многое другое.
Однако это довольно дорого по сравнению с другими инструментами. Это стоит около долларов США 45-150 в месяц.
9. Microsoft Project
Это один из старейших инструментов управления проектами. Приложение содержит практически все функции, необходимые руководителю проекта.
Он хорошо интегрируется с другими программами Microsoft, такими как Excel и Outlook. Программное обеспечение не предоставляет никаких бесплатных версий.
Это стоило около $12,80-$70.40 90 675 на пользователя в месяц для облачных решений и 90 674 $769–1 719 90 675 для локальных решений.
10. Провисание
Это популярное приложение. Однако единственная проблема в том, что это не приложение для управления проектами. Это навороченный мессенджер. Это приложение помогает лучше общаться с командой.
Он входит в список альтернатив Asana, потому что большинство менеджеров ищут социальный, управляемый сообщениями способ для лучшего сотрудничества.
Бесплатная версия доступна с ограниченными функциями, а платная версия стоит около $15 за пользователя.
Получайте блоги, связанные с управлением проектами и командами, в свой почтовый ящик
Присоединяйтесь к более чем 20 000 других пользователей, которые получают нашу еженедельную рассылку с советами по управлению проектами!
диапазон {ширина: 5px; высота: 5 пикселей; цвет фона: #5b5b5b; }#mailpoet_form_2{;}#mailpoet_form_2 .mailpoet_message {поле: 0; padding: 0 20px;}#mailpoet_form_2 .mailpoet_paragraph.last {нижнее поле: 0} @media (максимальная ширина: 500 пикселей) {#mailpoet_form_2 {фоновое изображение: нет;}} @media (минимальная ширина: 500 пикселей) { #mailpoet_form_2 .last .mailpoet_paragraph:last-child {нижнее поле: 0}} @media (максимальная ширина: 500 пикселей) {#mailpoet_form_2 .mailpoet_form_column:last-child .mailpoet_paragraph:last-child {нижнее поле: 0}} ]]>
Часто задаваемый вопрос:
Почему я должен выбирать альтернативу асане?
Asana не соответствует всем требованиям, предъявляемым руководителем проекта. Многим командам трудно использовать его из-за его сложных функций. Стоимость также очень высока по сравнению с другими инструментами. Поэтому вам нужно выбрать альтернативу асане.
Кто такие конкуренты Asana?
Многие инструменты управления проектами разработали удивительные функции, которые лучше, чем Asana, такие как:
1. Orangescrum
2. Trello
3. Jira
4. Wrike
5. Monday.com
Почему стоит выбрать Orangescrum?
Orangescrum обладает множеством замечательных функций, которые так нравятся руководителям проектов. Это универсальный инструмент для управления проектами.
Удивительные функции, такие как отслеживание времени, гибкое управление проектами, доска канбан, управление ресурсами, настраиваемые поля и многое другое, делают его лучшей альтернативой асане.
Инструмент также продается по гораздо меньшей цене, т.е. долларов США за каждый месяц для 10 пользователей. Следовательно, вам следует выбрать Orangescrum, а не любое другое программное обеспечение для управления проектами.
Является ли Asana бесплатным инструментом?
Асана предоставляет бесплатную версию, ограниченную 15 пользователями. Бесплатная версия предоставляет ограниченные возможности. Платная версия Asana стоит около 90 674 $ 10,99 90 675 на пользователя в месяц.
Orangescrum лучше Асаны?
Асана была популярным инструментом, но у нее было много недостатков, которые делали Orangescrum лучше, чем Асана.Orangescrum удобен для пользователя, и любой размер команды может использовать его удивительные функции.
Несмотря на то, что Asana имеет много функций, члены команды считают эти функции очень сложными. Небольшим командам не требуется большинство функций Asana.
С Orangescrum любой размер команды может легко наверстать упущенное. Он предоставляет все типы функций, которые эффективны как для небольших, так и для больших команд.
Тем не менее, Asana стоит около $ 10,99 90 675 для каждого пользователя в месяц, а Orangescrum стоит 90 674 $ 9 для 10 пользователей в месяц.
Еда на вынос
По состоянию на 2021 год Asana не осталась единственным вариантом для лучших инструментов управления проектами. Существует множество альтернатив инструментам управления проектами Asana.
Эти инструменты предоставляют специализированные функции для любого типа проекта, компании или команды с множеством преимуществ.
Важные вещи, которые вам нужно учитывать, это найти правильный инструмент. Ознакомьтесь с функциями каждого инструмента управления проектами и выберите подходящий.
Orangescrum бесплатно предоставляет неограниченное хранилище для любого количества проектов всей вашей команде.
Orangescrum бесплатно предоставляет неограниченное хранилище для любого количества проектов всей вашей команде.

Возможности программного обеспечения для управления проектами, облегчающие жизнь
Вы когда-нибудь смотрели в зеркало и говорили себе: «Хотел бы я, чтобы моя жизнь была более трудной»? Я не гадалка, но готов поспорить, что эта мысль даже не попадает в поле вашего зрения. Черт возьми, это, вероятно, даже не в той же вселенной, что и вы. Если вы руководитель проекта, жизнь достаточно напряжена и измотана.Вот почему вам нужны функции программного обеспечения для управления проектами, которые облегчат бремя и наведут порядок в хаосе.
Независимо от того, в какой ситуации вы находитесь — проекты горят, потому что у вас нет инструментов управления проектами, или вы просто хотите обновиться, потому что ваша текущая система не работает — у меня есть хорошие новости.
Существует множество продуктов с множеством функций, специально разработанных для улучшения рабочих процессов вашего проекта, повышения вовлеченности команды и повышения производительности. Правильный инструмент также будет иметь большое значение, помогая вам избежать вызывающего ужас расширения области видимости.
Цель этой статьи — дать вам обзор некоторых основных функций программного обеспечения PM и объяснить, почему они сделают ваши проекты более плавными. Вот что на раздаче:
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для управления проектами
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это специальное программное обеспечение для планирования, организации и управления всеми аспектами проекта. С помощью этих инструментов руководители проектов могут:
Отслеживание каждой детали, связанной с проектом
Назначение задач пользователям
Контроль производительности
Убедитесь, что команды соблюдают сроки
Следите за нагрузкой сотрудников
Включите внешних пользователей, чтобы облегчить сотрудничество
И более
Короче говоря, решения для управления проектами являются основой для выполнения проекта в срок, в рамках бюджета и без лишней головной боли.
Пример инструмента управления проектами.
Анализ потребностей
Теперь, когда мы рассмотрели определение, вот несколько соображений, которые вы должны принять во внимание, прочесывая Интернет в поисках решения для управления проектами, которое лучше всего вам подойдет.
Предназначено ли приложение для определенного типа пользователей?
Не все инструменты управления проектами одинаковы. По большей части они могут удовлетворить любые ваши потребности в управлении проектами. И функции, к которым мы перейдем через секунду, обычно выглядят одинаково независимо от того, на каком веб-сайте поставщика вы окажетесь.
Но знайте, что некоторые из них предназначены для конкретных отраслей или типов проектов.
Например,
Jira позиционирует себя как лучший программный инструмент для команд разработчиков. Из-за этого различия он включает в себя функции, характерные для мира разработчиков, такие как доски Scrum для отслеживания спринтов.
Нет, они не готовятся к Олимпиаде. В мире разработки программного обеспечения методология Agile является распространенным процессом управления проектами. Он подчеркивает гибкость, поскольку команды проходят проект итеративно, используя «спринты», которые обычно длятся две недели, в качестве ориентиров для продвижения проекта вперед.
Как я уже сказал, большинство продуктов, на которые вы смотрите, менее конкретны в своих предложениях, но знание того, что существуют различия, поможет вам при поиске подходящего программного обеспечения PM для вашей команды.
Конечно, вы все еще можете использовать Jira, даже если вы не работаете над разработкой нового программного продукта, но функции управления проектами, которые она имеет, могут иметь меньше смысла, чем другие инструменты, такие как Zoho Projects или Monday.com.
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для управления проектами
Является ли решение облачным или локальным?
Учитывая популярность облачных технологий, этот вопрос может показаться настолько устаревшим, что он даже не кажется актуальным.Тем не менее, хотя большая часть программного обеспечения для управления проектами находится в облаке, некоторые предлагают локальные варианты. Двумя наиболее известными в этой области являются Jira и Microsoft Project.
Два основных различия между облачным и локальным программным обеспечением — это расположение хостинга (очевидно, капитан) и структура цен. В большинстве случаев программное обеспечение для управления облачными проектами поставляется с месячными ценовыми уровнями, которые часто зависят от того, сколько пользователей вам нужно. Однако, если вы покупаете локальную программу, вы, вероятно, заплатите единовременную плату, которая значительно выше, чем месячная ставка, но это может иметь больше смысла, если вам нужно включить много пользователей.
Теперь, когда мы рассмотрели эти детали, давайте перейдем к главному событию.
Лучшие функции
Шаблоны проектов
Готовые шаблоны
Большинство инструментов поставляются с готовыми опциями для различных вариантов использования и методологий. Забудьте о многократном вводе одних и тех же задач или создании новых шаблонов с нуля и попрощайтесь с экономией времени и большей производительностью.
Пользовательские шаблоны
Готовые варианты слишком ограничены? Не беспокойся.Все самые популярные поставщики позволяют создавать собственные шаблоны проектов, чтобы вы могли заставить программу работать именно так, как вам нужно.
Это полезно, поскольку позволяет настроить каждый шаблон в соответствии с потребностями отдельной группы. Например, отделу маркетинга могут понадобиться поля, которых нет у отдела разработки, и наоборот. Благодаря настройке у вас есть полный контроль.
Включите такие функции, как настройки уведомлений, определенные параметры форматирования, такие как данные строк, матрицы для отслеживания производительности и многое другое.После создания вы можете сохранить шаблоны для повторного использования.
Польза для вашей команды : Упрощение и контроль. Чтобы уложиться в сроки и достичь целей, вам нужно, чтобы все было максимально упорядоченным и эффективным, и при этом вы должным образом настраивали каждую команду на успех.
Инструменты для совместной работы
Функции обмена сообщениями
С помощью решения для управления проектами вы можете поддерживать общение всей команды в одном месте. Больше не нужно переключаться с электронной почты на приложение для обмена сообщениями.
Благодаря программному обеспечению PM вы можете пользоваться централизованной связью.
Функции программного обеспечения для управления проектами, такие как @упоминания, упрощают совместную работу членов команды и гарантируют, что ничто не ускользнет из виду. А с #тегами вы можете быстро сортировать нужную информацию, вместо того чтобы тратить время на отслеживание сообщений. В зависимости от решения у вас может быть даже доступ к таким функциям, как доски объявлений, потоки прямых сообщений и групповой чат.
Управление документами
Эта функция может спасти жизнь, особенно если вы работаете над сложным проектом, который включает в себя множество движущихся частей, сроков и результатов.Управление документами позволяет любому пользователю быстро прикреплять файлы, чтобы вы могли централизованно хранить всю информацию о проекте и беспрепятственно обмениваться важными документами со своей командой.
Есть ли у вашей команды любимый облачный инструмент для хранения файлов? Большинство программного обеспечения для управления проектами интегрируется с такими приложениями, как OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box. Некоторые используют встроенную интеграцию, а другим нужны сторонние плагины.
Гостевые учетные записи
Поднимите совместную работу на новый уровень с гостевыми учетными записями.Администраторы могут предоставлять доступ внешним заинтересованным сторонам, а также приглашать клиентов, поставщиков, фрилансеров или внешних консультантов для участия в проекте. В большинстве случаев вы можете настроить привилегии, например, ограничить гостей режимом «только просмотр» или предоставить общий доступ только к общедоступным доскам для обеспечения безопасности информации, хранящейся на частных досках.
Доступные параметры зависят от поставщика, поэтому, если включение внешних пользователей является главным требованием, точно знайте, какие функции доступны, а какие нет.
Например, Airtable разрешает доступ через обмен ссылками, поэтому гости могут получить доступ к форме, настроенной для отображения только тех полей, которые хочет показать пользователь. А с Asana вы можете делиться определенными задачами или проектами, не предоставляя разрешения на просмотр всего рабочего пространства. Гости могут добавлять, редактировать, назначать и отслеживать задачи в проекте, а также приглашать других участников.
Пользовательские группы
Допустим, у вас есть сложный проект, для которого требуется несколько команд. Вот где группы пользователей пригодятся.Убедитесь, что все находятся на одной странице и могут легко взаимодействовать со своей командой или другими командами, работающими над проектом.
Обзор команд на основе темы проекта.
Возможность создавать группы пользователей является общей функцией программного обеспечения для управления проектами, но каждая программа реализует эту идею немного по-своему. Помимо назначения ролей и задач, вы обычно можете настроить права доступа каждой группы.
Польза для вашей команды : Инструменты для совместной работы создают среду, в которой ваша команда может процветать.Сотрудники, которые чувствуют, что они являются частью более крупной работы, более мотивированы, и, согласно одному исследованию, 97% сотрудников и руководителей считают, что отсутствие согласования играет центральную роль в результатах задачи или проекта.
Инструменты для совместной работы также облегчают общение, и, как известно любому, кто работал над проектом, плохая коммуникация вымощена дорогой в проектный ад (перефразируя Стивена Кинга).
Наконец, у вас будет беспрепятственное сотрудничество с внешними ресурсами и заинтересованными сторонами, чтобы каждый участник мог получить доступ и повлиять на проект от начала до конца.А на уровне команды определенные группы привнесут ясность и подотчетность.
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для управления проектами
Планы и расписания
Вы, наверное, слышали фразу: «Цель без плана — это просто желание». Что ж, проект без плана — это набор целей, которые вы не сможете выполнить. Первый шаг на пути к успеху проекта — составить план. К счастью, инструменты управления проектами отлично справляются со своей задачей, помогая вам наметить пункт назначения и каждый шаг на этом пути.
Инструменты управления проектами упрощают отслеживание деталей ваших проектов.
Предпочтительной функцией является диаграмма Ганта, на которой пользователи могут управлять вехами, событиями, датами задач и зависимостями задач. Некоторые продукты используют разную терминологию и макеты для достижения одной и той же цели. В Monday.com и Asana временные шкалы заменяют диаграммы Ганта, в то время как другие программы включают календари, которые могут накладываться или синхронизироваться с внешними календарными приложениями, такими как Google Calendar.
Набросав план, вы можете запланировать каждую фазу, чтобы ваша команда не сбивалась с пути.Графики для проекта — это то же самое, что белые и желтые дорожные линии для вождения: они поддерживают все в рабочем состоянии и дают указания, как вести проект к успешному завершению.
Преимущество для вашей команды : Во-первых, у вас будет комплексная структура для выполнения вашего проекта, независимо от его сложности. Во-вторых, когда план составлен, каждый может визуализировать сроки, редактировать даты и напоминания, а также отслеживать вехи. Результат? Полное представление каждой вовлеченной детали, которое держит всех на одной странице.
Отчеты
Готовые отчеты
Во многом так же, как и шаблоны проектов, использование программного обеспечения PM дает вам ряд предварительно созданных шаблонов для ваших отчетов. Множество готовых опций позволяют отслеживать различные ключевые показатели эффективности и параметры проекта, начиная от статуса и приоритета и заканчивая диаграммами выгорания и отчетами об использовании.
И не беспокойтесь — они не останутся в ловушке вашей программы PM. Функции загрузки и экспорта позволяют хранить отчеты так, как вам нужно.Например, пользователи Smartsheet могут напрямую загрузить любой готовый шаблон в виде файла Excel со всей предварительно заполненной информацией.
Пользовательские отчеты
У вас также есть гибкость с пользовательскими отчетами. Отфильтруйте параметры, которые вас интересуют, и создайте свой отчет, чтобы поделиться им с вашей командой и заинтересованными сторонами. Некоторые программы позволяют настраивать отчеты в желаемом формате. А некоторые уделяют большое внимание удобству использования.
Например,
Mavenlink Pro имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет пользователям создавать пользовательские отчеты, открывая вкладку «Insights», а затем щелкая вкладку «Custom Reports» для создания отчета.А Monday.com поддерживает плавную настройку, не требующую каких-либо технических знаний.
Польза для вашей команды : Отчеты дают вам точное представление о производительности проекта в любой момент времени. Получите представление о прогрессе с высоты птичьего полета и следите за отдельными пользователями. Используя эти данные в режиме реального времени, вы можете вносить коррективы, чтобы проект не сбивался с пути.
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для управления проектами
Бюджетирование
Бюджеты.Те неуловимые существа, которые так часто становятся проклятием проектов. Тем не менее, соблюдение бюджета является жизненно важным показателем для определения того, является ли проект успешным. Выглядит не совсем справедливо.
Инструменты управления проектами могут помочь. Это похоже на уловку-22 — управление расходами — постоянная проблема, но достижение этих бюджетных целей имеет решающее значение. Вы не можете позволить себе оставаться в неведении, когда речь заходит о финансовом состоянии вашего проекта.
В целом приложения включают в себя как минимум базовые функции бюджетирования, а если их нет, то они часто поддерживают интеграции и плагины, чтобы дать вам больше контроля.В любом случае решение для составления бюджета позволяет вам установить реалистичный бюджет и предоставляет информацию о расходах, счетах и других затратах.
Благодаря таким функциям, как сводка расписания и статус бюджета, вы можете отслеживать финансовое состояние вашего проекта.
Польза для вашей команды : Бюджетные данные помогают вам принимать обоснованные решения на протяжении всего проекта, чтобы вы могли контролировать расходы, прежде чем они выйдут из-под контроля. А полное представление прогнозируемых и фактических расходов поможет вам рассчитать прибыль.
Еще одно преимущество заключается в том, что отслеживание шаблонов бюджета по различным проектам поможет вам оценить сроки и бюджет будущих проектов. Если вы знаете, что потратили 1000 долларов на контент и дизайн для своего последнего рекламного продвижения, вы можете соответствующим образом спланировать следующее.
Управление задачами с помощью карточек, диаграмм и досок (о боже!)
Одной из привлекательных сторон программного обеспечения для управления проектами является интуитивно понятная организация, возможная благодаря различным удобным для пользователя макетам.Вместо того, чтобы втискивать информацию в документ или электронную таблицу, инструменты PM предлагают множество визуально привлекательных форматов, которые помогут вам отслеживать и управлять множеством задач, связанных с данным проектом.
Если вам нужно изменить некоторые детали и создать зависимости задач, чтобы визуализировать, как все сочетается друг с другом, функции перетаскивания позволят вам сделать это без проблем.
Вот несколько наиболее распространенных функций программного обеспечения для управления проектами:
Диаграммы Ганта : Хотите 360-градусный обзор проекта? Это место, куда можно пойти.Посмотрите, какие задачи в проекте связаны между собой, благодаря таким функциям, как цветовое кодирование, получите полное представление о временной шкале, выделите просроченные элементы, отслеживайте процент выполнения и многое другое. Диаграммы Ганта также удобны для просмотра и редактирования зависимостей задач.
Scrum-доски : функция, более характерная для программного обеспечения, предназначенного для команд разработчиков, Scrum-доски делят проект на три этапа: список дел, в процессе и выполнено. Фреймворк Scrum фокусируется на спринтах, у которых есть определенная дата начала и окончания.Имея это в виду, доски Scrum помогают командам организовывать свои задачи на основе временных рамок спринта.
Канбан-доски : Технически это инструмент Agile-управления проектами. Канбан-доски позволяют размещать конкретные детали проекта в удобном для пользователя формате с использованием карточек и колонок. После того, как вы создадите доску для конкретного проекта, расположите столбцы для обозначения каждого этапа процесса и создайте карточки для представления отдельных задач.
Вид доски Scrum.
На первый взгляд различия между Scrum и Kanban могут быть неочевидными. Но у этих двух методов есть различия. Знание того, что они из себя представляют, поможет вам выбрать, какой подход лучше подходит для вашей команды.
Польза для вашей команды : До использования программного обеспечения для управления проектами отслеживание каждой детали было сродни планированию кругосветного путешествия со всеми родственниками. Хаотичный. Электронные письма здесь, документы там, временные рамки и задачи прыгают туда-сюда. Результат? Сорванные сроки, путаница в том, кто за что отвечает, стресс в изобилии… список можно продолжить.
Прелесть инструментов управления проектами в том, что они привносят порядок в хаос. Нет больше поиска информации по всему миру. Больше не нужно масштабировать горы электронных писем. Управляйте каждой задачей и подзадачей, используя различные параметры макета и функции.
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для управления проектами
Возможности интеграции
Мы уже коснулись интеграции файловых хранилищ, но лучшее программное обеспечение для управления проектами на этом не останавливается.О каких интеграциях идет речь? Подумайте о CRM, электронной почте, репозиториях исходного кода, таких как Github, и системах управления идентификацией.
Интеграция электронной почты
Как правило, для выполнения интеграции вы будете использовать поставщика интеграции, коннектор или сторонний плагин. Когда дело доходит до электронной почты, Zapier — любимый инструмент, используемый такими продуктами, как Basecamp и Airtable. Другие продукты обеспечивают прямую интеграцию с почтовыми клиентами, включая Gmail и Outlook.
Интеграция с CRM
Что касается CRM, Salesforce выделяется как лучший вариант интеграции, хотя у некоторых поставщиков, таких как Zoho, есть собственная CRM, которая синхронизируется с их программным обеспечением для управления проектами.С другой стороны, Monday.com сам по себе действует как CRM, позволяя пользователям отслеживать потенциальных клиентов и клиентов в виде списка дел, а также управляя взаимодействием с клиентами с помощью интуитивно понятного и визуального интерфейса (хотя он также поддерживает системы CRM через Zapier).
Интеграция репозитория исходного кода
Еще одна распространенная интеграция — с репозиториями исходного кода, что является причудливым способом сказать, что вы можете прикреплять ветки, задачи и запросы на включение к карточкам или задачам в вашей программе, а затем просматривать статус запросов на вытягивание.
Интеграция системы управления идентификацией
Благодаря интеграции системы управления идентификацией ваша команда сможет входить в ваше приложение PM, используя свои корпоративные учетные данные, и пользоваться возможностями единого входа (SSO). Оптимизируйте доступ, убедитесь, что у нужных людей есть надлежащий уровень разрешений, и защитите свои логины.
Польза для вашей команды : Ваш проект больше не существует как остров, оторванный от других бизнес-платформ. Вы будете иметь большую видимость и прозрачность того, как ваши проекты вписываются в более крупную экосистему вашего бизнеса, без необходимости перемещаться между множеством приложений.
Приборные панели
Инструментальные панели выступают в качестве системы управления вашим проектом. Соберите всю необходимую информацию в наглядный, обобщенный формат. Это не только позволит вам держать руку на пульсе проекта в одном месте, но и высшее руководство также будет иметь окно со всеми проектами, выделенными ресурсами, обновлениями в реальном времени и подробным обзором критических показателей.
Панели мониторинга
Executive позволяют заинтересованным сторонам отслеживать ключевые показатели.
Польза для вашей команды : Информационные панели позволяют легко получить краткий обзор ваших проектов, конвейера и статусов.Потому что, когда вам не нужно увязнуть в деталях, вы сможете сосредоточить свои усилия на бесперебойной работе над проектом.
Пользовательские рабочие процессы
Еще одна замечательная особенность инструментов управления проектами — возможность настраивать рабочие процессы, чтобы программа лучше соответствовала вашим потребностям. Как правило, программное обеспечение PM поставляется с готовыми рабочими процессами, но позволяет легко изменять действия в соответствии с вашими потребностями.
Вы можете определить правила, запускающие автоматические действия в ответ на действие.Например, отправляйте уведомление по электронной почте каждый раз, когда обновляется статус задачи или кто-то продвигает карточку к следующему столбцу в процессе.
Создавайте рабочие процессы на основе деталей вашего проекта.
Польза для вашей команды : Упрощенные процессы, расширенный доступ к информации, автоматизированные действия, контроль над процессом — это довольно исчерпывающий список. Итог: вы сможете структурировать свой рабочий процесс, чтобы обеспечить максимальную эффективность всех сотрудников.
Управление ресурсами
Если ваш проект включает производство физического продукта, вам нужно будет управлять другими необходимыми расходными материалами, такими как материалы и оборудование.Детализируя необходимые ресурсы с самого начала, вы можете эффективно управлять тем, что нужно вашей команде, а также выявлять чрезмерное использование или нехватку определенных ресурсов.
Управляя «ресурсами» своих людей (или своей командой), вы всегда в курсе того, у кого есть свободное время, кто полностью занят, а кто погряз в своих задачах.
Для иллюстрации предположим, что у одного члена команды, инженера пользовательского интерфейса, Келли, за последние две недели было больше часов, чем она может выдержать. Ее производительность упала, и она отстает от сроков.
Ваша диаграмма позволяет определить, что на этой неделе у Иана всего 25 часов работы, и он может позволить себе избыточную нагрузку. Теперь Келли свободна в работе над своим списком задач, а Ян может восполнить пробел, чтобы убедиться, что команда придерживается сроков проекта.
Следите за своими ресурсами и рабочими нагрузками команды в одном месте.
Польза для вашей команды : С помощью решения для управления проектами легко следить за состоянием вашей команды, убедиться, что никто не находится на грани выгорания, и убедиться, что все работают на высоте.А отслеживая другие ресурсы, вы можете убедиться, что ваша команда всегда оснащена необходимыми материалами и инструментами для выполнения работы.
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для управления проектами
Следующие шаги
Ого, это был полный список, и мы даже не рассмотрели все функции, которые включает типичное программное обеспечение для управления проектами.
Теперь у вас есть основа для понимания некоторых основных функций и того, как они могут сделать ваши команды более продуктивными, а ваши проекты — более эффективными.Инструменты управления проектами содержат множество возможностей и настроек, благодаря которым программное обеспечение будет работать на вас, а не наоборот.
Если вам интересно, какими должны быть ваши следующие шаги, мы вам поможем. Получите преимущество в процессе выбора, воспользовавшись нашим шаблоном требований, который поможет вам разобраться в бесчисленных доступных вариантах и сузить список в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Демонстрации продукта помогают увидеть программу в действии.
После того, как у вас есть окончательный список, изучите варианты бесплатной пробной версии.Читать кучу фактов или видеть программное обеспечение в действии приятно, но чтобы по-настоящему проверить функциональность и пригодность продукта, вам нужно использовать его из первых рук. Многие поставщики предлагают бесплатный пробный период, чтобы вы могли протестировать программное обеспечение и посмотреть, соответствует ли оно вашим потребностям.
Потому что с правильным программным обеспечением вы сэкономите часы и получите инструменты, необходимые для выполнения каждого проекта в соответствии с графиком, бюджетом, эффективностью и продуктивностью.
Какие функции управления проектами были бы для вас наиболее полезными? Оставляйте свои мысли в комментариях!
Функции, которые следует искать в системе управления проектами
Инструменты управления проектами помогают планировать, понимать и участвовать в рабочем процессе вашей команды.
Инструменты планирования, задач и отчетов — это ключевые функции, необходимые вам в вашей системе управления проектами.
Владельцы бизнеса могут использовать инструменты для совместной работы, такие как доски обсуждений или функции обмена сообщениями, для обсуждения проектов со своей командой.
Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые хотят знать, какие функции им нужны в их системе управления проектами для правильного управления проектами своей команды.
Система управления проектами может быть невероятно полезна для вашей команды, улучшая совместную работу, оптимизируя рабочий процесс и позволяя вам легко перемещаться по общему рабочему пространству.Однако, чтобы получить максимальную отдачу от системы управления проектами, вам необходимо убедиться, что выбранная вами система имеет правильные инструменты и функции. Понимая потребности вашей команды и то, как работают эти функции, вы можете выбрать правильную систему управления проектами для своей команды. Читайте дальше, чтобы узнать, что искать в системе управления проектами. Кроме того, посмотрите, какие программные решения мы рекомендуем.
Инструменты управления проектами — это функции и характеристики системы управления проектами, которые позволяют вам выполнять проекты эффективно и в срок.Эти системы также могут управлять повторяющимися задачами с помощью автоматизированных систем, чтобы сэкономить ваше время. Используя эти инструменты, вы можете следить за графиком вашего проекта и управлять системой, чтобы поддерживать рабочий процесс.
Основные выводы: Инструменты управления проектами — это функции системы управления проектами, которые помогают оптимизировать рабочий процесс и эффективно выполнять проекты.
Существует множество компонентов системы управления проектами, которые облегчают управление рабочим пространством.Выберите программу, которая предлагает следующие инструменты:
Средства планирования и управления задачами
Существует множество способов управления рабочим процессом вашей команды. С помощью визуальных инструментов, таких как диаграммы Ганта и временные шкалы, вы можете получить четкое представление о том, какие задачи и проекты завершили члены вашей команды, над чем они работают и что им еще предстоит завершить. Ваши инструменты планирования и организации задач должны быть просты в использовании, потому что они являются основой управления вашим проектом. Они позволяют назначать задачи вашей команде и понимать, что каждый должен делать для достижения целей команды.Это также может быть в виде общего календаря.
Инструменты для совместной работы в команде
Инструменты для совместной работы в команде особенно полезны, если у вас много внештатных или удаленных сотрудников, поскольку они дают вам цифровое пространство, где вы и ваша команда можете обмениваться идеями и файлами и обсуждать задания. Инструменты для совместной работы могут включать доски обсуждений, системы обмена файлами и/или функции обмена сообщениями.
Интеграция
Интеграция с другими программами может упростить рабочий процесс, чтобы вам не приходилось переключаться между несколькими приложениями.Когда все в одном месте, это помогает вам быть организованным и всегда на связи, а также экономит время. Вместо того, чтобы добавлять все доступные интеграции, выберите приложения, которые соответствуют потребностям вашей компании и еще не включены в вашу систему управления проектами.
Отчетность в режиме реального времени
Вы и ваша команда должны быть в курсе выполнения заданий. С отчетами в режиме реального времени вы можете получать мгновенные уведомления о ходе проекта, пропущенных сроках или любых изменениях в текущих проектах, а также решать проблемы до того, как они перерастут в серьезные проблемы.В некоторых системах вы даже можете настраивать отчеты или использовать различные шаблоны, например отчеты о финансовых ключевых показателях эффективности (KPI).
Функции выставления счетов
Бюджетирование иногда является частью составления плана проекта, что намного проще, когда функции выставления счетов уже встроены в вашу программу. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы сообщать клиентам о ценах и рассчитывать дополнительные расходы и оплачиваемые часы. Функции выставления счетов также дают вам доступ к финансам и бюджетным отчетам вашей команды.
Учет рабочего времени
Тратить время впустую нельзя, когда вы находитесь в срок. Знание того, сколько времени ваша команда тратит на определенные задачи и проекты, полезно для планирования. Отслеживание времени — это ключевая функция, которая может помочь вам определить, какие члены команды нуждаются в дополнительных рекомендациях по управлению временем. Эти инструменты обычно представлены в виде вех, которые выделяют определенные уровни прогресса проекта и помогают точно рассчитать оплачиваемые часы.
Система аналитики данных
Система аналитики данных дает вам инструменты для изучения рабочей этики и рабочего процесса вашей команды, чтобы вы могли увидеть, где внести соответствующие изменения.Качественная программа показывает прогресс членов вашей команды, а также их недостатки, поэтому вы можете собирать информацию и вносить улучшения.
Ключевой вывод: Планирование, управление задачами, совместная работа в команде, отчеты, выставление счетов и учет времени необходимы для эффективной навигации по вашему решению для управления проектами. Также ищите систему анализа данных и интеграции, которые соответствуют потребностям вашей компании.
Если вы все еще не уверены, подходит ли вашей команде система управления проектами, рассмотрите следующие преимущества:
Инструменты для совместной работы
Иногда, когда все члены вашей команды работают над отдельными проектами, собственные задачи.Инструменты управления проектами помогают восполнить этот пробел, позволяя всем проверять и комментировать работу друг друга. Доски обсуждений и другие пространства для совместной работы позволяют сотрудникам делиться идеями и идеями. Когда все задания и задачи находятся в одном пространстве, командам легче взаимодействовать, тем самым способствуя сотрудничеству и командной работе.
Обновления в режиме реального времени
Благодаря обновлениям в режиме реального времени вы всегда будете в курсе событий и не пропустите сообщение электронной почты. Эти уведомления особенно полезны для сложных проектов, которые часто формируются множеством голосов, идей и дотошных шагов.Вы должны быть в состоянии идти в ногу с изменениями, а обновления в режиме реального времени помогут вам устранять ошибки на ранней стадии и решать проблемы, которые могут замедлить прогресс.
Счастливые клиенты
Оптимизация управления проектами приносит пользу не только вашей команде, но и вашим клиентам. Благодаря более упорядоченному и контролируемому рабочему процессу вы можете выполнять работу вовремя. Это делает ваших клиентов счастливыми, что является дополнительным преимуществом использования инструментов управления проектами в вашем рабочем процессе.
Планирование проектов
Поддержка в мире планирования проектов всегда полезна, особенно для управления счетами и назначения задач.Это облегчает нагрузку, ставит всех на одну страницу и предоставляет инструменты, которые позволяют анализировать рабочий процесс, поддерживая сотрудников в выполнении их заданий. Независимо от размера вашей команды, управление проектами в общем онлайн-пространстве может помочь повысить организованность вашей команды.
Ключевой вывод: Система управления проектами может улучшить сотрудничество между членами вашей команды и держать их в курсе проектов. Это также может помочь вам выполнять качественную работу вовремя, что может повысить одобрение ваших клиентов, а также предоставить вам инструменты, необходимые для облегчения процесса планирования.
Типы управления проектами
В каждой системе управления проектами обычно существует несколько способов визуального представления процесса планирования. Вот некоторые из этих методов:
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта обеспечивает визуальную разбивку, обычно с помощью горизонтального шаблона, показывающего, кто за какие задачи отвечает, и состояние назначений. На этой диаграмме ваши списки задач и вехи организованы на временной шкале или шкале дат, что позволяет отслеживать прогресс вашей команды.Этот инструмент управления также помогает вам просматривать свои проекты в режиме реального времени, чтобы каждый знал, на каком этапе работы находятся его товарищи по команде.
У TeamGantt есть отличный бесплатный инструмент, который вы можете использовать для начала работы.
Диаграмма PERT
Диаграмма методики оценки и анализа программ (PERT) поможет вам понять график выполнения проектов, визуализируя связи между задачами и помогая вам точно понять, сколько времени вам нужно для выполнения вашей работы. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы определить, что ускорит ваш прогресс или задержит вашу команду.Это также отличный способ управлять средствами, задействованными в вашем проекте, и предвидеть любые проблемы в рабочем процессе, которые могут сбить вас с курса.
С Lucidchart вы можете создать бесплатную диаграмму PERT.
Временная шкала
Использование временной шкалы проекта позволяет вам увидеть объем вашего рабочего процесса. Вы можете просмотреть выполненные задания и проекты, элементы, требующие внимания, и задачи, которыми необходимо управлять в будущем. Это особенно полезно для определения дат начала и сроков ваших проектов.
Для графиков проектов мы рекомендуем TimeGraphics.
Ключевой вывод: Диаграммы Ганта и PERT отлично подходят для оценки прогресса вашей команды и выявления связей между задачами. T Временные шкалы используются для создания плана проекта и понимания этапов текущих проектов. Каждая из этих диаграмм предоставляет разбивку вашей работы и способ наметить даты начала и крайние сроки для проектов.
Функции программного обеспечения для управления проектами — Zoho Projects

Календарь Google
Синхронизируйте свой Календарь Google с Zoho Projects, чтобы легко отслеживать проекты, этапы и задачи из удобного места.Узнать больше

Google Tasks
Создавайте и синхронизируйте задачи между Zoho Projects и Google Tasks и управляйте ими из любого приложения. Узнать больше

Таблицы Google
Создавайте проекты и задачи в электронных таблицах и добавляйте их в Zoho Projects. Легко сотрудничайте с вашей командой, даже когда вы работаете в электронных таблицах. Подробнее

Google Диск
Получите доступ к своим учетным записям Google Диска и Google Team Drive и загружайте файлы просто как документы или связывайте их с задачами или проблемами в Zoho Projects.Узнать больше

Google Apps Marketplace
Эффективно общайтесь и сотрудничайте с нашей интеграцией Google Apps. Эта система единого входа объединяет набор приложений Google, необходимых для вашего бизнеса. Узнать больше

Microsoft Excel
Создавайте и добавляйте задачи и ошибки в Zoho Projects прямо из таблиц Excel. Легко сотрудничайте с вашей командой, даже когда вы работаете в Excel.

OneDrive
Получите доступ к своей учетной записи OneDrive и легко загружайте файлы в Zoho Projects.Вы можете сохранить их как документы или связать с задачами или проблемами. Узнать больше

Календарь Microsoft Outlook
Синхронизируйте свой календарь Outlook с Zoho Projects и отслеживайте свои задачи или события проекта из удобного места. Узнать больше

Microsoft Office 365
Импортируйте пользователей Office 365 на портал Zoho Projects или в определенные проекты и начните совместную работу. Вы также можете добавлять задачи или события из проектов в свою учетную запись Office 365.Узнать больше

Microsoft Teams
Добавьте вкладку «Проекты Zoho» в свою учетную запись Microsoft Teams и начните работать над проектами прямо из рабочей области Teams. Узнать больше

Dropbox
Добавьте больше контекста в свою работу, легко обмениваясь важными файлами и папками между Dropbox и Projects. Узнать больше

Box
С помощью этой интеграции вы можете добавлять файлы из Box в проект или связывать их с задачей или проблемой в Projects.Узнать больше

Github
Размещайте свои репозитории, просматривайте исходные коммиты, вносите изменения в код, а затем просматривайте все изменения, внесенные в Zoho Projects. Узнать больше

Gitea
Разместите свои репозитории, просматривайте исходные коммиты, вносите изменения в код, а затем просматривайте все изменения, внесенные в Zoho Projects. Узнать больше

Gitlab
Размещайте свои репозитории, просматривайте исходные коммиты, вносите изменения в код, а затем просматривайте все изменения, внесенные в Zoho Projects.Узнать больше

Bitbucket
Разместите свои репозитории и коды коммитов в Bitbucket, а затем просматривайте наборы изменений в Zoho Projects. Узнать больше

iCal
Синхронизируйте iCal с Zoho Projects и просматривайте свои задачи, проблемы или события из удобного места. Узнать больше

Slack
Упростите работу: отправляйте обновления своих проектов в каналы Slack и группируйте действия и разговоры по проектам вместе в Slack.Узнать больше

Zapier
Интегрируйтесь с Zapier и мгновенно подключайте Zoho Projects к более чем 2000 приложениям, чтобы автоматизировать свою работу и повысить производительность. Подробнее

Zendesk
Преобразуйте заявки в вопросы или задачи — или свяжите их с существующей задачей или проблемой — и отслеживайте их и расставляйте приоритеты в зависимости от потребностей клиентов. Узнать больше

ServiceNow
Управляйте своими запросами или инцидентами как задачами или проблемами, а также расставляйте приоритеты, отслеживайте их и работайте над ними по мере необходимости.Узнать больше

Расширение Google Chrome
Просматривайте все свои проекты и порталы в одном пространстве и сотрудничайте с другими, добавляйте проекты или задачи, просматривайте уведомления о проектах и т. д. Узнать больше

Gmail
Управляйте своими проектами прямо из папки «Входящие» Gmail и добавляйте электронные письма в качестве задач или проблем прямо в свою учетную запись Zoho Projects. Узнайте больше
4 Функции, которыми должен обладать ваш инструмент управления проектами
Мы все знаем, что закупки требуют интеллектуальных функций управления проектами и преимуществ .Способность поддерживать стандартизированные процессы и процедуры, а также эффективно управлять внешними отношениями является основой функции закупок. Этими процессами, как и любым проектом, нужно управлять. Однако руководителям проектов трудно справиться со сложными требованиями проектов закупок.
Руководители проектов должны иметь полное представление о задачах и этапах, а также отслеживать их статус; руководители проектов также должны быть гибкими и идти в ногу со временем.С этой целью проект должен быть четко определен, а необходимые шаги и обязанности должны быть четко определены от начала до конца проекта.
Проект состоит из четырех частей: i) масштаб, ii) график, iii) стоимость, iv) сроки. Владельцы проекта должны эффективно управлять всеми этими четырьмя аспектами, чтобы обеспечить своевременный и благоприятный результат. Наличие правильных инструментов может упростить управление закупками проекта.
Менеджеры проектов должны искать функции управления проектами и преимущества , которые могут ускорить и автоматизировать проект.Стандартные функции управления проектами и преимущества помогают сделать процессы более прозрачными для удобного отслеживания производительности. Современные инструменты служат единой платформой для мониторинга на уровне этапов и задач, а также обеспечивают динамическую отчетность, графическое представление и многомерную аналитику.
Инструмент управления проектами с отличными функциями и преимуществами просто необходим, потому что
гарантия того, что выполняемые проекты всегда соответствуют общей стратегической цели вашей компании
повышенная экономия за счет стандартизации и устранения дополнительных эксплуатационных расходов, &
обзор в режиме реального времени ограничений ресурсов и отслеживание прогресса.
Четыре функции управления проектами и преимущества для повышения эффективности закупок
Шаблоны
Важно стандартизировать процесс закупок во всей организации, чтобы осуществлять закупки с максимальной эффективностью. Организация может иметь N бизнес-единиц. Эти BU могут иметь набор различных политик. Чтобы сохранить согласованность, создайте «Шаблоны», определяющие следующее:
расписания
стоит
утверждений и зависимостей
длительностей этапов и
визуализация в диаграмме Ганта для отчетности и отслеживания
Бизнес-пользователи могут выбрать создание шаблона вместе с упомянутой выше информацией для этого конкретного бизнес-подразделения.Инструмент управления проектами должен иметь функции для планирования и установки сроков закупочной деятельности в самом шаблоне, чтобы помочь с новым проектом. Шаблоны тегов в соответствии с «категорией» и «подразделением».
Использование стандартного шаблона обеспечивает стандартизацию всех проектов, а также соответствие политикам. Кроме того, предварительно проанализированные шаблоны помогают избежать ошибок. Эта практика обеспечивает успех и принятие проекта и, следовательно, экономит ресурсы.
Рабочие процессы
В рамках Плана управления проектом рабочий процесс относится к серии шагов, которые необходимо предпринять для завершения этапов, и к тому, как ответственное лицо должно перемещаться между ними.Инструмент с интеллектуальными функциями и преимуществами управления проектами оптимизирует рабочий процесс и упорядочивает задачи и действия между ключевыми этапами в эффективной и значимой последовательности.
Инструмент управления проектами должен иметь автоматизированную систему рабочего процесса, позволяющую пользователям-
автоматически отправлять и получать задачи для утверждения
действовать в соответствии с утверждениями напрямую по электронной почте и отслеживать общение, &
сотрудников, которые находятся в командировках или вне офиса, могут следить за статусом проекта и обновлять свои данные.Инструмент должен быть мобильным.
Автоматизированная и четко определенная система рабочих процессов обеспечивает полное сотрудничество и повышает общую эффективность.
Пользовательские поля
Все проектные группы разные; каждой команде необходимо отслеживать информацию, относящуюся к проекту, процессу или организации. Инструменты управления проектами часто плохо работают со стандартными предлагаемыми полями из-за уникальных требований каждой команды и каждой задачи.Пользовательские поля позволяют пользователям изменять поля в соответствии с конкретными потребностями бизнеса и проекта. С помощью настраиваемых полей пользователи могут
Заказать работу- Менеджер проекта может назначить, над чем работать в следующий раз, и расставить приоритеты задач и назначений проекта
Управление бюджетами — C пользовательских полей для отслеживания бюджетов и затрат, связанных с вашим проектом, и
Указать прогресс- Стандартные варианты выполнения включают «Не начато», «Выполняется» и «Завершено».С помощью настраиваемых полей пользователи могут настроить свой уникальный раскрывающийся список конкретных статусов, относящихся к рабочему процессу проекта.
Поскольку нет двух одинаковых организаций, может существовать множество бизнес-процессов, требующих регистрации и отчетности в различных областях. Каждой организации нужна надежная поддержка, когда пользователь может выбирать из множества вариантов типов полей.
Отчетность
Отчет по проекту включает отчеты, которые отдельные лица или группы могут использовать для четкого, точного и достоверного обзора хода выполнения проекта.
Для эффективной отчетности по проекту, функции управления проектами и преимущества должны включать-
Графическое представление – Графики и диаграммы отображают большие объемы данных четко и лаконично. Подумайте о диаграмме Ганта, которая графически иллюстрирует график проекта. Графики и диаграммы просты в использовании и наиболее эффективны.
Готовые отчеты — стандартные отчеты экономят время пользователей. Эти отчеты служат системой отслеживания для владельцев проектов, а также методом контроля.
Insights — возможности отчетности инструмента должны поддерживать создание ценных идей, которые принесут пользу проекту в целом.
Отчетность по всем модулям — Группам по закупкам необходимо иметь полную информацию о предпринятых инициативах. Например, что привело к экономии и сколько источников/контрактов/запросов потребовалось для достижения этой экономии.

Управление циклом проекта (Курсовая работа)

Курсовая Управление проектами 📝 Менеджмент

Управление проектами – курсовая работа (организация, методы на предприятии)

Управление портфелем проектов – Дипломная работа

1.2. Роль управления проектами в современной России. Управление организационными проектами

Похожие главы из других работ:

– роль руководителя в современной системе управления библиотекой

II.

1.1 Мотивация и ее роль в системе управления современной организации

3. Сущность и определение управления проектами. Базовые понятия управления проектами и принципиальная модель, раскрывающая их взаимосвязь

1.2 Организационные структуры управления проектами. Виды и типы организационных структур управления проектами

2.1 Этапы развития управления проектами в России

1.3 Роль управления проектами в современном мире

1.1 Роль управления конфликтами в современной организации

1.2 Роль управления конфликтами в современной организации

1.3 Роль управления проектами в современном мире

1.1 Роль инновационной деятельности в современной экономике России

1.1 Сущность, понятие управления проектами. Классификация проектов. Этапы планирования и управления проектами

Глава 2.

1.1 Теория управления: понятие, история развития. Формирование и характеристика современной системы взглядов на управление в России

1.1 Роль управления человеческими ресурсами в современной экономике

Курсовая работа на тему “Разработка целей и стратегии проекта”

Курсовая работа: Разработка и реализация проекта управления персоналом

[2022 ] Система управления проектами: определение и функции

Что такое (а) система управления проектами?

Какие системы управления проектами являются лучшими в 2020 году?

Какие общие черты есть в системах управления проектами?

6 Основные функции программного обеспечения для управления проектами

Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши

1. Планирование и составление графиков

2. Сотрудничество

3. Документация

4. Отчетность

5.Управление ресурсами

6. Управление бюджетом проекта

Подводя итоги

Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши

7 важных особенностей программного обеспечения для управления проектами

Что такое инструмент управления проектами?

Какие функции необходимы для каждого инструмента управления проектами?

Что такое Асана?

Почему люди выбирают асану?

Зачем искать альтернативы асанам?

Какие есть альтернативы асане?

1. Апельсиновый скрам

Единая платформа для лучшей совместной работы.

2. Воздушный стол

3. Джира

4. Врайк

5. Трелло

6. Мгновенный

7. Понедельник.com

8. Концентратор Proofhub

9. Microsoft Project

10. Провисание

Получайте блоги, связанные с управлением проектами и командами, в свой почтовый ящик

Часто задаваемый вопрос:

Почему я должен выбирать альтернативу асане?

Кто такие конкуренты Asana?

Почему стоит выбрать Orangescrum?

Является ли Asana бесплатным инструментом?

Orangescrum лучше Асаны?

Еда на вынос

Orangescrum бесплатно предоставляет неограниченное хранилище для любого количества проектов всей вашей команде.

Возможности программного обеспечения для управления проектами, облегчающие жизнь

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Анализ потребностей

Предназначено ли приложение для определенного типа пользователей?

Является ли решение облачным или локальным?

Лучшие функции

Шаблоны проектов

Готовые шаблоны

Пользовательские шаблоны

Инструменты для совместной работы

Функции обмена сообщениями

Управление документами

Гостевые учетные записи

Пользовательские группы

Планы и расписания

Отчеты