Бухгалтерии предприятия 8 – Учет без забот
- Опубликовано 22.10.2014 16:30
- Автор: Administrator
- Просмотров: 163372
С оформлением авансовых отчетов регулярно сталкивается практически каждый бухгалтер. Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа. В своей статье я подробно расскажу о том, как работать с авансовыми отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и на какие моменты нужно обратить особое внимание.
Для того, чтобы ввести в программу новый авансовый отчет, необходимо перейти на вкладку “Банк и касса” и выбрать пункт “Авансовые отчеты”.
Добавляем новый документ, выбираем организацию (в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и подотчетное лицо. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется поступление товаров или материалов.
В документе несколько закладок. Рассмотрим, в каком случае заполняется каждая из них.
Самая первая закладка называется “Авансы”, она предназначена для ввода информации о документе, которым выданы денежные средства сотруднику в подотчет. В том случае, если работник сначала получил необходимую для оплаты сумму, а потом за неё отчитывается, нужно заполнить эту закладку. Добавляем новую строку и выбираем нужный вид документа (это может быть расходный кассовый ордер или списание с расчетного счета), а затем и сам документ, которым отражена выдача денег (можно добавить такой документ непосредственно во время работы с авансовым отчетом).
Хочу обратить ваше внимание, что в документе обязательно должен быть указан вид операции “Выдача подотчетному лицу” (для выдачи наличных средств) и “Перечисление подотчетному лицу” (для списания с расчетного счета), иначе вы не сможете его выбрать в авансовом отчете.
Следующая закладка “Товары” предназначена для ввода информации о приобретенных подотчетным лицом ТМЦ.
Добавляем новую строку и выбираем товар из справочника “Номенклатура”, указываем количество, цену и сумму.
В том случае, если поставщиком предъявлен счет-фактура, по которому НДС может быть принят к вычету, необходимо установить галочку “СФ” и заполнить реквизиты. При проведение авансового отчета документ “Счет-фактура полученный” будет создан автоматически.
Закладка “Возвратная тара” заполняется в том случае, если сотрудник получил у поставщиков тару, которую необходимо вернуть.
На закладку “Оплата” вносится информация о суммах, уплаченных подотчетным лицом поставщику в счет оплаты приобретенных ранее ТМЦ, услуг или авансом за будущие поставки.
На закладке “Прочее” указывается информация о командировочных расходах (суточные, билеты и пр.). Нужно обязательно внимательно заполнить поле “Счет затрат” и выбрать все доступные субконто, а также установить галочку “СФ” при её наличии.
Проводки документа могут отличаться в зависимости от того, какие из закладок заполнены. В нашем случае, документ формирует следующие движения по счетам.
Для того, чтобы распечатать авансовый отчет предназначена кнопка “Авансовый отчет (АО-1)”, расположенная в верхней части формы.
Если у вас остались вопросы по заполнению авансовых отчетов в программах 1С, то вы можете задать их в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Автор статьи: Ольга Шулова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Авансовый отчет в БП 3.0
«Подслушано у консультанта 1С»
Узнавайте новые методы и лайфхаки учета в 1С в нашем Telegram-канале.
Подписаться
Загрузка
К списку статей
Банк и касса в 1С Бухгалтерии
21 апреля 2022
Редакция Scloud
Scloud.ru
Предлагаем рассмотреть, как происходит формирование авансового отчета в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.
Изначально денежные средства передаются сотруднику через документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача) с видом операции Выдача подотчетному лицу или документом Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки – Списание) с видом операции Перечисление подотчетному лицу
Проводки по документу:
После расходования денежных средств сотрудник отчитывается за них и в базе составляется документ Авансовый отчет (раздел Банк и касса).
В шапке укажите дату, подотчетное лицо и склад оприходования, если сотрудник приобретал ТМЦ для организации. По гиперссылке НДС в сумме можно указать тип цен, способ отражения НДС.
Во вкладке Авансы подтяните Списание с расчетного счета (которым было произведено списание с корпоративной карты денег), можно сразу несколько документов добавить.
На закладке Товары укажите приобретенные сотрудником ТМЦ, в поле Документ (расхода) укажите чек, его номер и дату. Если были получены счета-фактуры, то поставьте соответствующую галку и укажите реквизиты счетов-фактур. Если в чеке НДС выделен, но счета-фактуры от поставщика нет, то в колонке НДС укажите % НДС.
Во вкладке Прочие отражаются оплаченные сотрудником услуги и прочие затраты, в том числе суточные.
Проводки по документу:
Если в табличной части были указаны реквизиты счетов-фактур, то при проведении авансового отчета создается документ Счет-фактура полученный, в котором установлен флаг Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, если вы хотите отложить этот вычет, то снимите галку.
Неиспользованные денежные средства сотрудник возвращает, отразить это можно через Поступление в кассу или Поступление на расчетный счет. Документы можно создать на основании Авансового отчета. Либо если расходы сотрудника превысили выданные ему средства, то создается документ Списания наличных или Списание с расчетного счета.
(Рейтинг: 0 , Голосов: 0 )
Поделиться
Поступление дополнительных расходов в 1С 8.3
Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С Бухгалтерии
02 ноября 2020 г.
Отражение операций по депозиту в 1С Бухгалтерия:3.0
Банк и касса в 1С Бухгалтерии
07 июня 2022 г.
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.
Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерии
10 ноября 2022 г.
Месяц аренды
1С в подарок
ФРЕШ
Скидка
на 1С: Фреш
1669488208
Написание отчетов – ANU
Вы находитесь здесь
Написание отчетов распространено по ряду дисциплин. Отчет — это особая форма письменного изложения, написанная кратко и четко и обычно организованная вокруг выявления и изучения проблем, событий или результатов научного исследования.
Отчеты часто включают исследование и анализ проблемы и поиск решения. Это означает, что вам нужно занять позицию или предложить решение, и вам нужны четкие причины для вашего решения.
Ключевое, центральное сообщение является жизненно важной частью отчета и поможет сделать его ясным и убедительным.
Отчет может включать
- анализ существующих данных и литературы
- проведение анализа и решение проблем
- результаты расследования
Независимо от типа отчета, он должен быть хорошо написан, четко структурирован и изложен в форме, подходящей для конкретной аудитории. Результаты и анализ должны быть точными, четкими и объективными. Структуры отчетов могут различаться в зависимости от дисциплины и аудитории, но структура должна поддерживать основное сообщение.
Отчеты отличаются от эссе по ряду признаков. Обратите внимание на следующее:
| Отчеты | Эссе |
|---|---|
Передача конкретной информации о проблеме, событии или проекте. | Покажите, как вы поняли вопрос или тему и смогли опираться на исследования, подтверждающие ваше понимание. |
| Содержит ключевое сообщение, краткое описание и анализ исследований и результатов. | Разработайте аргумент в поддержку определенного тезиса. |
| Содержат выводы и рекомендации, основанные на результатах. | Сделайте вывод, но рекомендации редки. |
Процесс написания отчета
Может быть полезно представить отчет как процесс и разбить его на различные задачи, которые необходимо выполнить.
Что происходит, когда вы пишете отчет? Какие различные задачи вам нужно выполнить, чтобы завершить его?
Существует три основных этапа:
Фаза подготовки , на которой вы точно анализируете, что вас просят сделать, и, если вы работаете в группе, согласовываете план группового общения.
Фаза анализа , на которой вы собираете все свои доказательства, проводите исследования, проводите расследования, завершаете кодирование, расчеты и т.
д. проблема. Это ключевое сообщение затем определит структуру вашего отчета и позволит вам выполнить написание этапа отчета.
Заметка о групповой работе
Отчеты часто пишутся в группах, что дает как награды, так и проблемы. Ключом к эффективной групповой работе является эффективное общение и хорошее планирование. Ознакомьтесь с нашими советами по групповой работе, чтобы узнать о полезных стратегиях для обеспечения продуктивного и честного группового проекта.
Понимание задачи >>
Обзор — Написание отчета — LibGuides в Вестминстерском университете
Как правило, отчет включает некоторые из следующих разделов: титульный лист, техническое задание, резюме, оглавление, введение, методы, Результаты, основная часть, заключение, рекомендации, приложения и библиография. Эта структура может варьироваться в зависимости от типа отчета, который вы пишете, который будет основываться на требованиях вашего отдела или предметной области. Поэтому всегда лучше сначала ознакомиться с инструкциями вашего отдела или инструкциями по модулям/заданиям.
Титульный лист
Вы должны следовать всем указаниям, указанным в справочнике по модулю или кратком описании задания, если они отличаются, однако обычно на титульном листе будет указано название отчета, ваш номер, студенческий билет и сведения о модуле.
Техническое задание
Вас могут попросить включить этот раздел, чтобы дать четкие, но краткие объяснения причин и цели отчета, которые также могут включать, кто является целевой аудиторией и как были использованы методы отчета .
(Executive) Резюме
Часто лучше написать это последним, так как труднее обобщить часть работы, которую вы еще не написали. Резюме — это сокращенная копия всего отчета. Его длина должна составлять около 10 % от длины отчета. Страница содержания содержит список различных глав или заголовков и подзаголовков вместе с номером страницы, чтобы каждый раздел можно было легко найти в отчете. Имейте в виду, что какую бы систему нумерации вы ни решили использовать для своих заголовков, они должны оставаться четкими и последовательными во всем.
Введение
Здесь вы устанавливаете сцену для своего отчета. Во введении следует четко сформулировать цель и задачу (и, возможно, задачи) отчета, а также предоставить исходный контекст темы отчета и области исследования. В научном отчете может быть гипотеза в дополнение или вместо целей и задач. Он также может содержать любые определения или пояснения терминов, используемых в отчете, или теоретические основы исследования, чтобы читатель имел четкое представление о том, на чем основано исследование. Также может быть полезно указать любые ограничения объема отчета и определить параметры исследования.
Методы
Раздел “Методы” включает любую информацию о методах, инструментах и оборудовании, использованных для получения данных и доказательств для вашего отчета. Вы должны обосновать свой метод (то есть объяснить, почему он был выбран), признать возможные проблемы, возникшие во время исследования, и представить ограничения вашей методологии.
Результаты
Если вам требуется отдельный раздел результатов и обсуждения, тогда раздел результатов должен включать только сводку результатов, а не их анализ — оставьте критический анализ результатов для раздела обсуждения.
Представление результатов может быть представлено в виде графиков, таблиц или любых необходимых диаграмм собранных данных. Лучше всего представлять свои результаты в логическом порядке, делая их как можно более четкими и понятными с помощью кратких заголовков, кратких изложений результатов и того, что диаграммы/диаграммы/графики или таблицы показывают читателю.
Обсуждение
В этом разделе собранные данные и ваши результаты действительно работают. Это основная часть вашего отчета, в которой вы должны критически проанализировать, что означают результаты по отношению к целям и задачам (и/или, в научном письме, гипотезам), выдвинутым в начале отчета. Вы должны следовать логическому порядку и можете структурировать этот раздел по подзаголовкам.
Заключение
Заключение не должно включать никаких новых материалов, а должно содержать краткое изложение ваших основных аргументов и выводов. Это возможность напомнить читателю о ключевых моментах вашего отчета, важности результатов и наиболее важных вопросах или аргументах, поднятых в ходе исследования.