Отчет по практике инвентаризация: Отчет по практике по направлению “Инвентаризация” – Просвещение

Содержание

Отчет по практике по направлению “Инвентаризация” – Просвещение

Содержание

Введение

3

Порядок начисления заработной платы и ее учет

7

Учет собственного капитала

13

Учет финансовых результатов деятельности организации

19

Заключение

37

Библиографический список

38

Введение

В период с 8 декабря 2015 г. по 26 декабря 2015 г. я, Орлова Елизавета студентка 3 курса группы БУХ-23, проходила производственную практику по ПМ.02 “Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации” на предприятии ООО “ИДАС Клин”.

В условиях рыночной экономики стабильность положения предприятия в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономического использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

При этом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции и увеличению прибыли.

Актуальность финансово – экономического анализа предприятия обусловлена, прежде всего, необходимостью обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях. Управленческому персоналу необходимо уметь реально оценивать финансовые состояния, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов.

В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

Производственная практика – это форма учебных занятий в организациях различных форм собственности и организационно – правовых форм.

Цель производственной практики:

  • примечание и закрепление полученных в процессе обучения теоретических знаний на практике;
  • приобретения навыков практической работы в аппарате финансовой службы предприятия;
  • направление студентов на принятие самостоятельных решений по финансовым проблемам развития предприятия в условиях формирования экономики рыночного типа.

Объектом и базой исследования является предприятие – ООО “ИДАС Клин”.

Задачи производственной практики:

  • знакомство с предприятием ООО “ИДАС Клин”. Знакомство со структурными подразделениями предприятия, его основными отделами, определение основных направлений деятельности;
  • изучение основных функций, выполняемых различными отделами;
  • изучение и анализ финансовой отчетности предприятия;
  • выводы о финансово – хозяйственной деятельности предприятия;
  • обобщение и обработка собранных материалов.

Информационной базой написания работы вступают методические указания, учебные пособия, данные финансовой отчетности ООО “ИДАС Клин”: форма №1 “Бухгалтерский баланс”.

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Коммерческие организации (хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия) – это организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Местом прохождения практики явилось Общество с ограниченной ответственностью “ИДАС Клин”.

Основной целью деятельности фирмы, в соответствии с Уставом ООО “ИДАС Клин”, является расширение рынка товаров, а также получение прибыли.

Компания занимается производством и оптовой торговлей рыбных пресервов.

Фактический адрес: 141650, Московская область, Клинский район, г. Высоковск, ул. Курятникова, д.101.

Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а так же с частными лицами.

Высшим органом управления обществом является Собрание учредителей. Оно регулярно собирается один раз в год для утверждения бухгалтерской отчетности, отчета директора, отчета бухгалтера общества, распределения чистой прибыли, решения стратегических вопросов деятельности общества.

На данном предприятии используется программа “1С – Бухгалтерия”.

Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс.

Отчет по практике бухгалтерский учет (инвентаризация имущества), Бухгалтерский учет и аудит

Отчет по практике по предмету: Бухгалтерский учет и аудит (Пример)

Содержание

Введение 3

1.Нормативно-правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации 4

2.Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации 6

3.Проверка действительного соответствия фактического наличия имущества организации данным учета 9

4.Учет выявленных инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации 11

5.Технология проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации 15

Заключение 20

Список использованной литературы 21

Приложения

Выдержка из текста

Производственная практика является важным этапом при изучении курса бухгалтерского учета.

Основная цель практики — внедрить свои знания и умения на практическом примере, которым выступает конкретное учреждение.

Производственная практика является шагом к началу работы бухгалтера и позволяет изучить многие приемы и методы, не изученные в теоретическом курсе, что, в конечном итоге, позволит проявить себя квалифицированным специалистом при принятии на работу.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Федеральный закон от

2. июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

3. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Министерства финансов Российской Федерации от

3. октября 2000 г. № 94н.

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от

1. июня 1995 г. № 49.

5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от

1. октября 2003 г. № 91н.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от

3. октября 2000 г. № 94н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н.

8. Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от

2. декабря 2007 г. № 153н.

10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от

2. июля 1998 г. № 34н.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от

1. декабря 2002 г. № 126н.

12. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России, утвержденный

1. октября 2011 г. № 373-П.

13. Постановление Госкомстата РФ от

1. августа 1998 г. №

8. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

14. Постановление правительства Российской Федерации от

3. марта 2005 г. №

17. «Об утверждении положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

15. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от

2. декабря 2000 г. № 124н «Об утверждении бланков строгой отчетности».

16. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 9 апреля 2008 г. № 39н «Об утверждении формы бланка строгой отчетности».

10 типов отчетов о запасах и как создать свой собственный

В мире розничной торговли отчеты о запасах — это кладезь знаний и ценной информации. И все же слишком много малых предприятий либо не отслеживают свои запасы, либо полагаются на ручные методы (что делает их склонными к неточным данным). Хотя это может показаться не таким уж большим оскорблением, правда в том, что ошибочная отчетность может стать решающим фактором в том, упадет ли компания электронной коммерции или взлетит над конкурентами. Но что такое отчет об инвентаризации и как отчеты можно использовать для повышения эффективности вашего бизнеса? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Что такое отчет об инвентаризации?

Инвентаризационный отчет — это электронный или физический документ, в котором суммируется количество текущих запасов, имеющихся в распоряжении компании. Он может включать числа, представляющие общий запас, бестселлеры и другую информацию о продуктах, чтобы помочь в управлении запасами, отслеживании и классификации.

Хороший отчет о запасах обеспечивает отчет о товарно-материальных запасах, чтобы предприятия знали, что они могут продать и что нужно заказать. Отчеты о запасах могут быть физическими или цифровыми и могут помочь избежать дефицита или затоваривания.

Почему важна отчетность по запасам?

Поддержание необходимого количества запасов жизненно важно для успеха производства, оптовой и розничной торговли. При наличии надлежащей отчетности по запасам компании могут использовать ряд преимуществ, в том числе более эффективное планирование запасов, прозрачное отслеживание запасов и организованную категоризацию запасов — все это помогает обеспечить прибыльный рост.

Лучшее планирование запасов

Поскольку отчеты о запасах сосредоточены вокруг ваших существующих уровней запасов, они в основном являются мерой того, сколько капитала вы вложили в свои различные продукты и штрих-коды. Вот почему использование данных инвентаризации из этих отчетов является отличным подспорьем при планировании инвентаризации. На самом деле, метрики отчетов о запасах предлагают подробные сведения, необходимые предприятиям для обновления своих точек повторного заказа, прогнозирования, составления бюджета и многого другого.

Прозрачное отслеживание запасов 

Отчеты о запасах отслеживают самый большой и самый важный компонент вашего бизнеса, основанного на продуктах: ваши запасы. И благодаря прозрачному отслеживанию запасов в этой отчетности розничные продавцы могут легко гарантировать наличие товаров на складе и своевременную доставку. Точно так же четкое и последовательное отслеживание способствует лучшему управлению запасами и выявляет тенденции и закономерности продаж, помогая вам принимать более точные прогнозные решения.

Категоризация организованного инвентаря

Организация одинаково важна для хорошо отлаженной цепочки поставок и оптимизированного управления запасами. К счастью, отчетность по запасам может помочь брендам с организованной категоризацией запасов, сегментируя продукты по их стоимости, спросу, затратам на хранение и т. д. Имея эти категории, предприятия могут определить, какие SKU наиболее популярны или прибыльны, а какие можно исключить из своего каталога.

Как создать отчеты о запасах за 4 шага

Если вы собираетесь внедрить отчеты о запасах в свой рабочий процесс, несомненно, вам захочется оптимизировать использование этих отчетов, чтобы получить максимальную отдачу от каждого из них. один. Ниже приведены несколько простых и применимых передовых методов составления отчетов об инвентаризации, которые гарантируют получение оптимальных результатов и/или результатов при использовании этих данных.

Решите, о чем вы хотите сообщить

Прежде чем вы начнете публиковать какие-либо отчеты, было бы неплохо спросить себя, о чем вы хотите сообщить (т. е. что вы хотите получить или узнать из самих отчетов). Возможно, вам даже будет полезно указать ключевые показатели эффективности (KPI), которые вы хотели бы отслеживать, чтобы ваши отчеты были более целенаправленными, действенными и эффективными.

Создайте список элементов 

После того, как вы решили, о чем будете сообщать, вам нужно составить список элементов. Вы можете экспортировать эти элементы из своей POS-системы или программного обеспечения для управления запасами, но обычно они содержат информацию о количестве имеющихся у вас единиц, их местонахождении, вариантах на складе, серийных номерах или артикулах и ценах. Имейте в виду, что ваш собственный список предметов будет во многом зависеть от вопросов, на которые вы хотите получить ответы.

Выберите временной интервал (и придерживайтесь его!)

Одна из наиболее часто упускаемых из виду передовых практик для создания инвентаризационных отчетов — выбрать временной интервал и придерживаться его. Этот момент имеет решающее значение, потому что, если вы не сможете получить все показатели за один и тот же период времени, вы получите множество расхождений. Как часто вы будете обновлять свои отчеты, зависит от вас, но если у вас довольно большой объем продаж, вы, вероятно, захотите обновлять чаще (поскольку эти данные могут меняться довольно быстро).

Автоматизируйте отчеты об инвентаризации

Система управления запасами в Excel может использоваться для систематизации всей вашей информации, а использование инновационного программного обеспечения для инвентаризации также может сделать вашу отчетность намного проще и точнее в целом. Это связано с тем, что в системах управления запасами есть автоматизация, которая может обновлять ваши отчеты в режиме реального времени, чтобы точно отражать то, что есть на складе, с точностью до минуты. Другими словами, автоматизация облегчает жизнь продавцам электронной коммерции, мгновенно предоставляя точные расширенные отчеты.

10 типов отчетов об управлении запасами для развития вашего бизнеса

Отчеты об управлении запасами содержат полезную информацию о том, сколько товаров имеется в наличии, если у каких-либо товаров низкий уровень запасов, какие товары продаются быстрее всего, какие категории работают лучше всего, и другую соответствующую информацию о состоянии и производительности вашего инвентаря. Ниже приведены десять типов отчетов, которые вы найдете в Skubana, и значение каждого из них для развития вашего бренда.

1. Отчет о проведении инвентаризации

Отчеты об эффективности запасов включают в себя сведения о самых продаваемых и худших товарах, а также о годовом росте. Понимание того, какие продукты хорошо продаются, а какие висят на ваших полках, может пролить свет на объем единиц/сырья, которые вам необходимо перезаказать или пополнить. Кроме того, внимание к росту в годовом исчислении показывает, улучшаются ли финансовые показатели вашего бренда, ухудшаются ли они или остаются на прежнем уровне, что затем может помочь вам внести коррективы или улучшить вашу цепочку поставок (по мере необходимости).

2. Отчет о рентабельности запасов 

Отслеживание рентабельности ваших запасов состоит из трех частей: (1) рентабельность SKU, (2) прибыльность листинга и (3) рентабельность тенденций. Отчеты о прибыльности SKU считаются «Святым Граалем» данных электронной коммерции, поскольку они показывают реальную прибыль, которую приносит каждый SKU. С другой стороны, при перечислении прибыльности рассматриваются данные о производительности вашего SKU как по валовой, так и по единичной марже, а также предполагаемые доли на канал продаж. Наконец, отчеты о тенденциях показывают вашу прибыльность за определенный период времени.

Использование этой аналитики по продуктам поможет вашему бренду быстро сократить расходы, ликвидировать мертвые запасы и увеличить прибыль за счет продвижения более эффективных продуктов.

3. Отчет о стоимости запасов 

Аналитика запасов важна для учета ваших решений о покупке, поэтому вы можете правильно управлять денежными потоками, привязанными к стоимости запасов. В частности, отчет о моментальной стоимости показывает вам общую стоимость всех ваших продуктов на отдельных складах (и даже сравнивает объем запасов в каждом месте). Затем в отчетах о тенденциях стоимости разбиваются точки данных в рамках одной и той же общей стоимости для всех ваших продуктов, хранящихся на отдельных складах.

Наконец, в отчете о стоимости запасов указывается производительность продукта по его стоимости, сроку хранения и коэффициенту оборачиваемости запасов на склад (или в совокупности).

4. Отчет об уровне запасов 

Польза от отчета о запасах действительно двоякая; эти расчеты могут отслеживать критические уровни, а также устанавливать предупреждения о пополнении. Критические уровни показывают скорость продаж и предполагаемые даты дефицита для всех ваших продуктов, в то время как оповещения о пополнении дают краткое изложение типа запасов, которые нуждаются в пополнении на складах, зависящих от запасов. Каждый из этих элементов является неотъемлемой частью ваших текущих решений о покупках и может помочь защитить ваш поток доходов, чтобы ваша прибыль оставалась там, где вы этого хотите.

5. Отчет о прогнозировании запасов

Целью отчета о прогнозировании запасов является расчет запасов, необходимых для выполнения будущих заказов клиентов, исходя из того, сколько продукции вы планируете продать в течение установленного периода времени. Эти оценки охватывают ваши исторические данные о продажах, запланированные рекламные акции и известные внешние факторы для разработки максимально точных прогнозов. Кроме того, компании, которые сотрудничают со Skubana, также имеют доступ к прогнозированию Fulfilled by Amazon, который предлагает полный набор отчетов для каждого склада FBA, чтобы продавцы FBA могли получать еще более подробный анализ запасов.

6. Отчет о продажах 

Если вы хотите получить больше информации об остатках денежных средств и упростить процессы учета, комплексный отчет о продажах может помочь вам в этом. На основе отчета о продажах бренды могут погрузиться в общую бухгалтерскую сводку по каждому отдельному каналу продаж — от доходов и скидок до возвратов и налогов. Надежный отчет не только разбивает продажи по разным диапазонам дат и категориям товаров, но также поможет вам в выявлении тенденций, выявлении основных клиентов и улучшении ваших прогнозов.

 


7. Отчет о себестоимости проданных товаров (COGS)

Себестоимость проданных товаров — очень важный показатель, так как понимание себестоимости вашей компании может помочь в оценке вашей прибыли. Более того, отчет о себестоимости может облегчить установление правильной цены на вашу продукцию, управление ежегодными (или квартальными) налогами и выявление непредвиденных возможностей для роста. А имея четкое представление о себестоимости проданных товаров, вы будете знать истинное финансовое состояние своего бизнеса, а это означает, что вы можете решить, нужно ли вам больше инвестировать в свои операции или изменить способ управления своими запасами.

8. Отчет о заказе на поставку

То, что у вас есть запасы на полках или на складе, не означает, что вы можете сесть и расслабиться; по-прежнему необходимо управлять поступающими запасами и отслеживать их. Отчеты о заказах на покупку предоставляют информацию о ваших действиях с заказами на покупку, которую вы можете использовать для отслеживания деталей транзакций и меняющихся тенденций в отношении продуктов. Другими словами, отчет о заказе на поставку дает вам возможность отслеживать, какие запасы поступают и когда они прибудут на ваш склад. Оттуда вы можете освободить место для новых продуктов, заранее спланировать выполнение своего заказа и предотвратить ненужные случаи затоваривания.

9. Отчет о тенденциях отгрузки 

Приоритизация аналитики заказов — отличный способ для вашего бизнеса обеспечить сбалансированную многоканальную стратегию продаж и одновременно создавать операционные стратегии на основе реальных данных о заказах. Отчеты о тенденциях отгрузки, в частности, дают вам представление о тенденциях отгрузки и производительности склада для каждого из ваших каналов продаж. С помощью этой информации вы можете оценить эффективность вашего склада с помощью каждого перевозчика, а затем быстро обнаружить любые болевые точки или области, нуждающиеся в улучшении.

10. Аналитический отчет о клиентах

Использование аналитических отчетов о клиентах имеет огромное значение для брендов, основанных на продуктах, поскольку эти данные могут помочь в создании лояльной клиентской базы и поиске правильного подхода к привлечению новых клиентов. В отчетах по клиентской аналитике компании могут получить информацию о пожизненной ценности возвращающихся клиентов, самых крупных тратах и/или клиентах с самой высокой стоимостью заказа, а также о самых частых (и самых последних) клиентах.

Эти знания неизбежно помогут улучшить ваш маркетинг, увеличить продажи и предоставить клиентам исключительное удовольствие от каждого заказа.

Отчеты Skubana позволяют легко увидеть, где вы зарабатываете деньги, где вы теряете деньги и на каких продуктах вам следует сосредоточиться. Закажите демонстрацию со Skubana сегодня и начните пользоваться всеми преимуществами отчетности по запасам.

Автоматизируйте отчетность по запасам с помощью Skubana

Составление отчетов может показаться утомительным, но это ключевой шаг к пониманию того, как работает ваш бизнес, чтобы определить области для улучшения. Как мы уже упоминали, Skubana способна автоматизировать все 10 типов отчетов об инвентаризации, перечисленных выше. Это потому, что мы считаем, что владельцы бизнеса должны тратить свое время на работу на ваше дело, вместо на оно.

Заинтересованы ли вы в том, чтобы ваши отчеты по инвентаризации обрабатывались для вас? Зарегистрируйтесь на демо-версию Skubana и получите в подарок автоматические отчеты, чтобы вы знали, что делают ваши запасы и куда они идут в любой момент времени.

 

Практическое руководство [+ Шаблон и образцы]

Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.

Начать

Подпишитесь на наш блог

Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше подобных статей и наших последних ресурсов на вашу почту.

Предприятия любого размера должны иметь возможность отчитываться о финансовых показателях, выпуске и продажах, а также о других данных.

Наличие точных и своевременных номеров поможет вам принимать обоснованные решения и обеспечивать бесперебойную работу. Вот почему отслеживание запасов имеет ключевое значение для розничных, оптовых и производственных предприятий.

Владельцы бизнеса должны хранить товары на складе, не тратя наличность в огромных количествах запасов.

Для этого вам нужны точные цифры, чтобы понять, когда пора делать повторный заказ и каким должен быть объем повторного заказа. Шаблоны в ваших запасах и продажах могут даже помочь вам спрогнозировать будущий спрос, чтобы вы могли правильно составить бюджет и запустить рекламные акции, если это необходимо.

Вся эта информация получена благодаря правильной системе инвентаризации и регулярной ее оценке. Это позволяет вам создавать отчеты об инвентаризации, которые четко показывают, что у вас есть и что вам нужно.

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте вернемся к основам: что такое отчет об инвентаризации и как отчет об инвентаризации может упростить ведение вашего бизнеса в сфере электронной коммерции?

Что такое отчет об инвентаризации?

Инвентаризационный отчет представляет собой сводную информацию о количестве товарно-материальных запасов, имеющихся в распоряжении компании в данный момент времени. Отчет о запасах — это физический или электронный документ с номерами, представляющими продукт, который вы можете продать сейчас, запасы, которые вы заказываете, или запасы, необходимые для внутреннего использования в бизнесе.

Хорошие отчеты о запасах содержат актуальную информацию с высоким уровнем детализации и используют визуальные эффекты, чтобы показать, сколько данного товара у вас есть на складе. Отчеты о запасах помогают избежать избыточного заказа или исчерпания запасов, когда клиенты покупают ваши товары в Интернете.

Перейти к бесплатным шаблонам

Инвентаризационные отчеты полезны — и необходимы — во многих отношениях.

Для чего используются отчеты об инвентаризации?

Инвентаризационные отчеты помогут вам вести бизнес без перерывов и без больших затрат. Они могут помочь вам сократить расходы и снизить риск нехватки товаров на складе. Отчетность по инвентаризации может показаться просто дополнительным временем или бумажной работой, но она может сэкономить вам кучу денег и ненужных усилий.

Управление запасами

Одним из наиболее важных применений отчетов о запасах является управление запасами. Вы должны знать, что у вас есть, чтобы гарантировать, что вы не закончите до того, как заказы клиентов будут выполнены. Слишком поздний заказ приводит к отсутствию товара на складе и потере продаж. Если вы заказываете слишком много и слишком рано, ваши деньги становятся слишком большими, увеличивается риск повреждения запасов и требуется больше места для складирования. Точные отчеты о запасах точно сообщат вам, когда уровень ваших запасов достигнет точки повторного заказа, чтобы вы могли вовремя пополнить запасы.

Отслеживание запасов (на складах)

Если у вас большой объем запасов и большой объем продаж, вам необходимо отслеживать местонахождение ваших запасов на складах, которые вы используете для выполнения заказов. Отслеживание SKU по месту хранения инвентаря и поддержание порядка может облегчить вашу работу, предотвращая ненужные перемещения, двойную обработку продуктов и даже потерю инвентаря.

Вам также может помочь:

  • Отслеживание товаров, заказанных в определенный диапазон дат
  • Если вы заказываете более чем у одного поставщика
  • Определите затронутые продукты в случае отзыва
  • Если вам необходимо вернуть поврежденный товар

Если ваши запасы являются скоропортящимися или стоимость регулярно меняется, вам может потребоваться отследить расположение в соответствии с правилами инвентаризации FIFO (первым пришел — первым ушел) или LIFO (последний пришел — первым ушел).

Категоризация запасов

В зависимости от отрасли может существовать несколько способов классификации запасов. Глядя на гору картонных коробок, бывает очень непонятно, что к чему.

Список товаров в каждой категории, который обновляется в режиме реального времени, позволяет отслеживать запасы по мере их перемещения по цепочке поставок. Например, производителям часто необходимо отслеживать запасы как сырье или производственные запасы, товары в процессе производства или запасы, готовые к продаже. Инвентаризационная оценка каждой категории или шага является необходимой частью отслеживания себестоимости проданных товаров для целей налогообложения и учета запасов.

После того, как он окажется в вашем центре выполнения заказов, вы захотите отслеживать каждый товар по мере его получения, размещения, отбора для заказа, упаковки в коробку и отправки покупателю.

Как составить отчет об инвентаризации

Вы можете создать базовый отчет об инвентаризации в Excel или Google Sheets для отслеживания запасов; Однако это не позволяет выполнять автоматические обновления и представляет собой моментальный снимок только в определенный момент времени. Лучшей практикой для создания отчетов о запасах является подключение систем, которые используют вашу цепочку поставок и данные о заказах клиентов (подробнее об этом ниже).

Ниже приведены шаги по созданию базового отчета об инвентаризации, который требует ручного обновления.

1. Создать столбец для товарно-материальных ценностей

Аналогично шаблону листа инвентаризации, создайте список предметов в инвентаре, используя вертикальный столбец. Это должно быть сделано на уровне SKU (т. е. если у вас есть красная рубашка четырех размеров, вы должны перечислить каждый размер в общей сложности по четырем записям, а не по одной) и может быть записано как название SKU. Чем больше у вас SKU, тем сложнее и трудоемче это будет.

2. Создайте столбец для описаний

Опишите элементы в другом столбце. Если у вас есть различные цвета, размеры и т. д., вы можете указать здесь больше контекста или подробностей, чтобы проверить, что делает этот продукт уникальным для целей отчетности и отслеживания запасов.

3. Назначьте цену каждому предмету

Укажите цену каждого предмета, чтобы вы могли быстро получить общую стоимость вашего инвентаря и стоимость каждого предмета, исходя из цены и количества. В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться отслеживать стоимость покупки или производства отдельно от цены продажи. Оценка запасов также может помочь вам рассчитать затраты на хранение запасов.

4. Создайте столбец для остатков на складе

Затем добавьте столбец для отслеживания количества единиц, находящихся на складе в настоящее время. Этот столбец будет обновляться новыми заказами на покупку и заказами на продажу, чтобы убедиться, что номер актуален.

5. Выберите период времени

Частота обновления отчета об инвентаризации зависит от ваших потребностей. Чем выше объем ваших продаж, тем чаще вы будете обновлять его, поскольку ваши цифры могут быстро меняться.

Частота также зависит от того, сколько у вас страхового запаса. Если у вас есть запас запасов между точкой повторного заказа и нулем, вы можете обойтись менее частыми обновлениями. Просто помните, что чрезмерный страховой запас увеличивает ваши расходы.

Инвентаризация для электронной коммерции

Розничный магазин со складом требует отслеживания запасов, но их потребности сильно отличаются от потребностей владельца электронной коммерции, когда дело доходит до управления запасами.

В отличие от физического бизнеса, покупки в электронной торговле осуществляются в нерабочее время и со всех уголков мира. Это может поставить предприятия электронной коммерции, которые набирают обороты, к более высокому риску нехватки товара, когда клиент готов сделать заказ.

Владельцам электронной коммерции необходимо уменьшить вероятность этого. Уровни запасов следует обновлять как можно чаще, чтобы обеспечить точные и полные цифры. Единственный способ по-настоящему вести точный учет — это использовать автоматизированную систему, которая синхронизируется с программным обеспечением вашей торговой точки и обновляет ваши запасы при каждой продаже. Таким образом, вы всегда точно знаете, что у вас есть, и можете своевременно заказать товары или расходные материалы.

Автоматизируйте свою отчетность с помощью ShipBob

ShipBob упрощает процесс для продавцов электронной коммерции за счет точных отчетов о запасах. ShipBob подключается к вашему магазину электронной коммерции и обрабатывает для вас выполнение электронной коммерции. Весь ваш инвентарь хранится в любой комбинации складов ShipBob по всей территории Соединенных Штатов, и они обрабатывают отчеты о запасах на месте и в Интернете.

Благодаря синхронизации с вашей платформой электронной коммерции отчеты о запасах обновляются в режиме реального времени, чтобы точно отражать то, что у вас есть на складе, каждую минуту. Вы можете получить доступ к подробным отчетам с диаграммами и графиками, которые помогут вам увидеть свои акции с первого взгляда. Проверьте 9 ШипБоба0003

расширенные функции отчетности

, чтобы узнать больше и посмотреть, как ваши отчеты о запасах могут выглядеть для вашего бизнеса.

С помощью ShipBob вы можете отслеживать запасы в нашей сети исполнения заказов с одной панели управления:

Загрузите шаблоны отчетов о запасах бесплатно

Если вы готовы создавать собственные отчеты для отслеживания запасов, начните работу с нашей бесплатной шаблоны отчетов об инвентаризации ниже.

Скачать шаблон 1

Загрузить шаблон 2

Вы можете настроить их в соответствии с вашим уникальным бизнесом и продуктами.

Какое решение подходит именно вам?

Создание инвентарных отчетов вручную может быть идеальным решением для небольших предприятий с небольшим объемом продаж. Если вы можете следить за уровнем своих запасов и обновлять данные достаточно часто для обеспечения точности, отчет в виде электронной таблицы может быть всем, что вам нужно.

Оставить комментарий