Отчет по практике управление проектами: Отчет по практике менеджмент управление проектами, 39 готовых работ

Содержание

Отчет по учебной практике

18

Студент (ка)_______________________курса, группы___________________

Ф.И.О. (подпись)

Руководитель практики от ФТА______________________________________

(Ф.И.О.) (подпись)

г.Королев 2012 г.

ЗАДАНИЕ

на ознакомительную практику

студент(ка) группы ___________________________________________________________

Ф.И.О. № группы

1. Освоить технологию управления проектами

1.1. Описать технологию управления проектами, как стандарт управления;

1. 2. Рассмотреть программные продукты, в которых применяется технология управления проектами;

1.3. Сравнить разные методы управления;

1.4. Изучить и освоить программу Microsoft Project;

1.5. Разработать проект в программе Microsoft Project.

2. Место прохождения практики

(наименования и адрес)

3. Период прохождения практики с « » по « » 2012 г.

Руководитель практики

__________________________________ ________________________________________

(подпись) (ФИО)

Содержание

  1. Введение…………………………………………………………………………. .4

  2. Управление проектами……………………………………………..……………..6

2.1 Стандарты управления проектами……………………………………………..7

2.2 Компьютерные средства управления проектами………………………………8

2.3 Современные методы управления проектами………………………………….9

  1. Заключение…………………………………………………………..………….12

  2. Список использованных источников………………………………………….14

  3. Приложение……………………………………………………………………..15

  1. Введение

Проект – это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки в рамках указанного бюджета. Под это, довольно общее определение, попадает большинство работ, выполняемых в компании. Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и т.

д. Но у всех проектов обязательно определена конкретная цель, выделены ресурсы и существуют временные рамки для достижения цели.

Признаки проекта:

– Наличие целей;

– Наличие изменений;

– Ограниченность во времени;

– Замкнутость;

– Специфичность организации.

Проекты могут выполняться бессистемно и хаотично, в таком случае организация работает медленно и с большими затратами. Но всегда можно оптимизировать систему, и начать управлять проектами, что, в конечном счете, приведет к повышению эффективности деятельности компании, более быстрому, чем у конкурентов, развитию, повышению качества работ. Не случайно в США, Западной Европе и Японии без применения методики управления проектами не выполняется ни один крупный государственный заказ, и ее применяют большинство коммерческих структур всех отраслей.

Управление проектами (project management) – область деятельности, в ходе которой в рамках определенных проектов, определяются и достигаются четкие цели при нахождении компромисса между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.

), временем, качеством и рисками.

Одной из лучших мировых систем для управления проектами является Microsoft Project.

Microsoft Project (MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Исходя из всего вышесказанного, можно определить цель данной отчетной работы: освоить технологию управления проектами.

Для достижения поставленной цели сформулируем основные задачи:

Отчет по учебной практике по специальности “Менеджмент” – Просвещение

Составление отчета по практике по специализации «Менеджмент» является неотъемлемой частью процесса обучения в вузе и, непосредственно, стажировки. Учебная практика проходит в соответствии с образовательными программами на втором курсе учебы. Она является первой работой студента по специальности и длится две недели.

Цели и задачи прохождения учебной практики по специальности «Менеджмент»

Любая стажировка предназначена для закрепления теоретических знаний, полученных студентом в вузе. Практика позволяет приобрести основные навыки работы в сфере менеджмента. В зависимости от выбранного профиля, цели и задачи могут немного видоизменяться. Одной из главных целей организации стажировки является систематизация и углубление уже имеющихся знаний о менеджменте. 

После учебной практики студенты овладевают навыками самостоятельного принятия решений в области финансового и управленческого менеджмента. Целевая необходимость стажировки неразрывно связана с формированием определенных задач:

  1. Развитие особых навыков, которые позволяют грамотно собирать, обрабатывать и предоставлять информацию, затрагивающую все стороны управленческого/экономического менеджмента.
  2. Умение работать с документооборотом предприятия.
  3. Способность описывать процессы, затрагивающие менеджмент компании.
  4. Умение анализировать и регулировать отношения в кругу сотрудников предприятия.
  5. Формирование навыков практического анализа финансовой документации.
  6. Способность интерпретировать и реализовать проект, положительно влияющий на управление организацией.

Представленные цели и задачи помогают сформировать у студента следующие компетенции:

  • Общекультурные: стремление к самообразованию, повышению квалификации в области менеджмента, овладение ораторским искусством для ведения деловых переговоров и публичных выступлений.
  • Профессиональные: умения использовать имеющиеся знания в работе с коллективом и отдельными сотрудниками, понимание основ гражданского и трудового законодательства. 

В независимости от выбранной кафедры, итоговым этапом стажировки становится самостоятельное написание отчета, который должен быть не только информационным, но и логически выстроенным. Доклад защищается перед преподавательским составом. 

Требования к написанию отчета по практике

Защита работы, в зависимости от требований вуза, может проходить и очно, и заочно. Но в независимости от этого, документ должен иметь материальность, то есть, перенесен на бумагу. Доклад требуется набирать 14 кеглем шрифта Times New Roman, цвет текста – черный. Форматирование документа необходимо производить согласно следующим параметрам:

  • межстрочный интервал – полуторный, с автоматическим определением расстояния «перед» и «после» абзацного отступа;
  • разметка полей: сверху и снизу по 2 см., слева – 3 см., справа – 1,5 см.;
  • номера страниц ставятся внизу по центру или справа, титульный лист входит в общую нумерацию, но номер на листе не проставляется;
  • абзацный отступ составляет 1,25 см.;
  • верхний колонтитул должен содержать информацию о студенте и название документа;
  • если в тексте присутствуют таблицы, рисунки и диаграммы, то они должны быть пронумерованы и иметь название;
  • заголовки параграфов пишутся заглавными буквами, могут иметь жирное и полужирное начертание, точка в конце названий заголовков не ставится;
  • основной текст доклада выравнивается по ширине листа, заголовки – по центру;

Помимо оформления, необходимо правильно структурировать работу. Каждая часть текста должна начинаться с нового листа, с применением «Разрыва страницы»:

  1. Титульный лист. Содержит информацию об учебном заведении, специализации, месте прохождения стажировки, ФИО студента и руководителя практики, год.
  2. Содержание документа.
  3. Введение. Описывает цели и задачи стажировки, краткую информацию о компании.
  4. Основная часть. Состоит из нескольких глав или параграфов, информирующих о деятельности организации и об обязанностях студента в роли стажера.
  5. Заключение. Содержит выводы о  полученных профессиональных навыках.
  6. Список литературы.
  7. Приложения.

Общий объем материала должен составлять 35-40 страниц. Распечатывается документ на листах формата А4, оборотная сторона страницы должна оставаться чистой. К основному тексту также прилагается дневник стажировки, характеристика на студента и анкета-самоанализ.

Образец отчета по учебной практике по специальности «Менеджмент»

Чтобы составить качественный отчетный материал, необходимо ознакомиться с образцами и примерами докладов различных профильных направленностей менеджмента. В зависимости от профиля меняется содержание основной части документа и формирование итоговых выводов. 

Отчет по практике по специальности «Финансовый менеджмент»

«Финансовый менеджмент» предполагает изучение и управление экономическими аспектами предприятия. Поэтому и содержание доклада должно базироваться на анализе хозяйственной деятельности организации, оценки ее экономического состояния и управленческой работе студента.

Основная часть материала разбивается на три параграфа: подробная характеристика ОАО, финансовое состояние организации и разработка мероприятий, направленных на повышение экономического уровня фирмы. Таким образом, в третьей главе должен быть представлен план проекта и его практическая значимость для ОАО. В качестве образца представлен доклад о стажировке  на ОАО «Янтарный Ювелирпром».

Образец отчета по практике по специальности “Финансовый менеджмент”.Скачать

Отчет по практике по специальности «Управление проектами»

Проектный менеджмент дает возможность предприятию предвидеть то, как будут развиваться те или иные проекты. Соответственно, отчетный доклад должен содержать не только ознакомительную информацию, но и аналитическую справку о содержании проектных операций, их стоимости, рисках и необходимых ресурсах. Каждый пункт должен быть оформлен в соответствующий параграф. В заключении необходимо описать выводы о целесообразности того или иного проекта организации.

Образец отчета по практике по специальности “Управление проектами”.Скачать

Отчет по практике по специальности «Менеджмент» в строительной компании

Менеджер в строительной организации должен владеть информацией о состоянии каждого подразделения, внедряя в работу современные методы управления. Доклад о стажировке должен подробно описывать организационно-правовую концепцию предприятия и ее систему управления, а также работу студента в организации.

В качестве примера можно рассмотреть отчетность по стажировке в обществе с ограниченной ответственностью «Сапсан-Девелопмент». Основная часть доклада состоит из информации об организационной структуре, планировании деятельности компании, системе управления, мотивации сотрудников и мероприятиях по контролю.

Образец отчета по практике менеджера в строительной компании.Скачать

Отчет по практике по специальности «Менеджмент» в сфере образования

Менеджмент в образовательной организации помогает изучить особенности управления педагогическим коллективом и разработать индивидуальные мероприятия, направленные на повышение трудоспособности сотрудников и повышение качества образования. В качестве примера, можно рассмотреть отчет по стажировке в школе. Документ описывает правовые основы деятельности учреждения, кадровый потенциал, финансово-экономическую и организационно-управленческую деятельность школы. 

Образец отчета по практике менеджера в сфере образования.Скачать

Отчет по практике по специальности «Менеджмент» у ИП

Основная задача работы менеджера у ИП – это выполнение делегированных руководителем задач и разработка проектов, влияющих на положение компании на рынке. Практиканту необходимо изучить кадровый состав организации, проанализировать обеспеченность сотрудниками и изучить их квалификации. В обязанности менеджера небольшого предприятия входит подбор персонала, помощь в адаптации на новом рабочем месте и мотивация сотрудников. В качестве образца представлен доклад о работе у оренбургского индивидуального предпринимателя в сфере пассажирских и грузовых перевозок.

Образец отчета по практике менеджера у ИП.Скачать

Отчет по практике на тему «Управление структурным подразделением организации»

Менеджмент структурного подразделения на предприятии – это посредническая деятельность между руководителями высшего звена, специалистами и рабочими. Студент-практикант должен изучить должностные инструкции сотрудников вверенного ему подразделения, проанализировать ценовую политику организации, вести контроль качества продукции и работы коллектива. Ознакомиться с примером отчета на ОАО «Хлебообъединение Восход» можно, перейдя по ссылке.

Образец отчета по практике на тему «Управление структурным подразделением организации».Скачать

Отчет по практике на тему «Антикризисное управление»

При составлении отчетности о стажировке с работой в антикризисном направлении, важно правильно составить анализ финансово-хозяйственной деятельности организации и научиться прогнозировать будущее компании. На данном этапе стажеру необходимо изучить не только характеристику и структуру предприятия, но и бухгалтерскую отчетность, финансовую документацию. А затем разработать программу, содержащую антикризисные мероприятия. В качестве примера представлен доклад о работе в организации, специализирующейся на переработке зерновых культур.

Образец отчета по практике на тему «Антикризисное управление».Скачать

Отчет по практике на тему «Управление предприятием»

Грамотное управление предприятием возможно лишь при детальном изучении всех структур организации. Поэтому студент должен провести анализ не только административной системы, но и всех сфер деятельности компании:

  • коммерция,
  • логистика,
  • управление персоналом,
  • стратегии.
  • маркетинг и PR.

Образец отчета по практике на тему «Управление предприятием».Скачать

Отчет по практике на тему «Информационно-аналитическое управление персоналом»

Управление персоналом перекликается с кадровым делом, поэтому студенту необходимо описать не только собственные обязанности на предприятии, но и разработать мероприятия, направленные на улучшение кадровой политики. Дополнительно требуется выявить проблемы информационного обеспечения управления персоналом и найти их решения.

Образец отчета по практике на тему «Информационно-аналитическое управление персоналом».Скачать

Отчёт по практике – отчет по практике


Подборка по базе: Анализ предприятия как объекта экономики и управления.docx, План открытого урока _Принципы и методы управления персоналом_.d, Практическая 4 Афанасьева Е.С. Документационное обеспечение упра, Практическая 3 Афанасьева Е.С. Документационное обеспечение упра, Сальников управление проектами.docx, Управление проектами Синергия Тест с ответами 2021.pdf, Документационное обеспечение управления. Практические задания.pd, Система управления персоналом.docx, 1.План – конспект Огнетушащие в-ва,приемы и способы их под. Каче, Использование технологии управления идентификацией.docx

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 4

1.1 Agile 4

1. 2 Scrum 6

1.3 Kanban 8

2. СОЗДАНИЕ KANBAN ДОСКИ НА PHP И JS 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

ВВЕДЕНИЕ


Сегодня создание проектов и их управление уже стали привычными для руководителей. Из журналов, по радио и телевидению мы всё чаще слышим о планировании или реализации инвестиционных, организационных или экологических проектов. Руководители различного уровня обсуждают на совещаниях маркетинговые проекты, проекты внедрения новых систем и технологий. Практически каждый менеджер время от времени вовлечён в деятельность по планированию бизнес целей и путей их достижения, выполняет назначение исполнителей на задачи, составляет, обосновывает и контролирует исполнение бюджета.

Составляя и отслеживая планы выполнения работ, руководитель осуществляет функции управления проектом. Однако, несмотря на растущую потребность в упорядочении и повышении эффективности управления проектами в современной организации, базовые концепции и методы системного управления проектами остаются неизвестными значительному числу менеджеров.

1. СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1 Agile


Как уже говорилось ранее, не все проекты могут быть структурированы таким образом, чтобы быть реализованными по классическому проектному подходу. Возвращаясь к примеру с шеф-поваром: приготовление одного блюда идеально ложится на «водопадный» подход, а вот вовремя приготовить и подать ужин из четырёх блюд будет практически невозможно, если придётся каждый раз ждать окончания приготовления одного блюда, чтобы приступить к приготовлению другого. И здесь поможет Agile – семейство гибких итеративно-инкрементальных методов к управлению проектами и продуктами. Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт.

Таким образом, инициация и верхнеуровневое планирование проводятся для всего проекта, а последующие этапы: разработка, тестирование и прочие проводятся для каждого мини-проекта отдельно. Это позволяет передавать результаты этих мини-проектов, так называемые, инкременты, быстрее, а приступая к новому подпроекту в него можно внести изменения без больших затрат и влияния на остальные части проекта.

Несмотря на то, что Agile вошёл в моду относительно недавно, идея итеративной разработки не нова. Своё нынешнее название семейство гибких методологий получило в 2001 с публикации Манифеста Agile, закрепившем основные ценности и принципы гибкой разработки программного обеспечения, в основе которых – командная работа и адаптация, даже «любовь» к изменениям.

Принцип Agile: «Реакция на изменения важнее следования плану». Именно быстрая и относительно безболезненная реакция на изменения является причиной тому, что многие крупные компании стремятся сделать свои процессы более гибкими. Кроме того, отлично подходит для проектов с «открытым концом» – например, запуску сервиса или блога.

Вотчина Agile – разработка новых, инновационных продуктов. В проектах по разработке таких продуктов высока доля неопределённости, а информация о продукте раскрывается по ходу проекта. В таких условиях реализовывать проект по «водопаду» становится невозможно – нет информации для планирования.

Слабые стороны Agile: не является ни методологией, ни стандартом, а набором принципов и ценностей. Слабая сторона состоит в том, что каждой команде придётся самостоятельно составлять свою систему управления, руководствуясь принципами Agile. Это непростой и длительный процесс, который потребует изменений всей организации, начиная процедурами и заканчивая базовыми ценностями. Это тернистый путь и не всем организациям он под силу.

Этот путь потребует от лидера изменений не только знаний и упорства, но и серьёзных административных ресурсов, а также затрат. К счастью, существуют готовые наборы практик, которые облегчают Agile -трансформацию организации. К таким наборам относятся фреймворк Scrum, метод Kanban и многие другие – Crystal, LeSS, SAFe, Nexus.

П
ример работы Agile

1.2 Scrum


Scrum – это фреймворк, в котором можно использовать разнообразные процессы и методы. Также проявляет несовершенства в управлении продуктом и методах работы, чтобы вы могли постоянно улучшать продукт, команду и рабочее окружение.

Scrum является:


  • компактным,

  • простым для понимания,

  • трудным для совершенного овладения.

Основными элементами фреймворка являются Scrum -команды и связанные с ними роли, события, артефакты и правила. Каждый элемент фреймворка служит определенной цели и является обязательным для успешного использования.

Изначально он был разработан для управления продуктами и их разработки. С начала девяностых Scrum активно используется по всему миру, чтобы:


  1. исследовать и выявлять жизнеспособные рынки, технологии и возможности продуктов;

  2. разрабатывать продукты и улучшать их;

  3. выпускать продукты и их обновления по несколько раз в день;

  4. разрабатывать и поддерживать облачные технологии (онлайн, безопасно, по требованию) и другие среды для использования продуктов;

  5. поддерживать и обновлять продукты.

Scrum применялся для разработки программного обеспечения, оборудования, встроенного программного обеспечения, автономных транспортных средств и микробиологических исследований. Использовался он в школах, правительстве, маркетинге, в управлении организациями — повсеместно и повседневно в жизни отдельных людей и сообществ.

Спринт служит ядром Scrum. Спринт — временной отрезок длительностью месяц или меньше, в течение которого создается «готовый», то есть пригодный к использованию и выпуску инкремент продукта. Желательно сохранять неизменную продолжительность спринта на протяжении всего процесса разработки. Новый спринт начинается сразу после окончания предыдущего. Спринт состоит из планирования спринта, ежедневного скрама, разработки, обзора спринта и ретроспективы спринта.

П
ример работы Scrum доски
Во время спринта:

• не допускаются изменения, которые могут поставить под угрозу цель спринта;

• качество продукта не должно снижаться;

• по мере появления новых знаний, объём работ может быть уточнен и заново согласован между владельцем продукта и командой разработки.

Каждый спринт можно считать проектом, который длится не более одного месяца. Каждый Спринт включает цель, концепцию реализации с адаптивным планом по её достижению, исполняемую работу и инкремент продукта как результат работы. Максимальная продолжительность Спринта – один календарный месяц. При большем сроке планирования возможны изменения целей, увеличение сложности и рост рисков. Спринты помогают планировать благодаря инспекции и адаптации прогресса по отношению к цели спринта как минимум раз в месяц. Они ограничивают стоимость рисков разработки месяцем работ.

1.3 Kanban


Lean выглядит немного абстрактным сам по себе, но в комбинации с Kanban его становится гораздо проще использовать для построения собственной системы управления проектами. Созданный инженером компании Toyota Тайичи Оно в 1953 году, он очень похож на схему промышленного производства. На входе в этот процесс попадает кусочек металла, а на выходе получается готовая деталь. Также и в Kanban, инкремент продукта передаётся вперёд с этапа на этап, а в конце получается готовый к поставке элемент.

Создатель вдохновлялся супермаркетами, а именно их принципом – «держи на полках только то, что нужно клиенту». А потому в Kanban разрешается оставить неоконченную задачу на одном из этапов, если её приоритет изменился и есть другие срочные задачи. Неотредактированная статья для блога, подвешенная без даты публикации или часть кода функции, которую возможно не будут включать в продукт – всё это нормально для работы по Kanban.

Для работы с Kanban необходимо определить этапы потока операций. В нём они изображаются как столбцы, а задачи обозначают специальные карточки. Карточка перемещается по этапам, подобно детали на заводе, переходящей от станка к станку, и на каждом этапе процент завершения становится выше. На выходе мы получаем готовый к поставке заказчику элемент продукта.

Система Kanban может быть настолько гибкой, насколько сами того пожелают создатели, ведь во многом он является визуализацией идеи Agile, но у Kanban есть 4 столпа, на которых держится вся система:


  1. Карточки: для каждой задачи создаётся индивидуальная карточка, в которую заносится вся необходимая информация о задаче. Таким образом, вся нужная информация всегда под рукой.

  2. Ограничение на количество задач на этапе: количество карточек на одном этапе строго регламентировано. Благодаря этому сразу становится видно, когда в потоке операций возникает «затор», который оперативно устраняется.

  3. Непрерывный поток: задачи из беклога попадают в поток в порядке приоритета. Таким образом, работа никогда не прекращается.

  4. Постоянное улучшение: концепция постоянного улучшения появилась в Японии в конце XX века. Её суть в постоянном анализе производственного процесса и поиске путей повышения производительности.

П
ример структуры Kanban доски
Сильные стороны Kanban, как и Scrum – хорошо подходит для достаточно сплочённых команд с хорошей коммуникацией, но в отличие от Scrum, в Kanban нет установленных чётких дедлайнов, что хорошо подходит для замотивированных и опытных команд. При правильной настройке и управлении, Kanban может принести большую пользу команде проекта. Точный расчёт нагрузки на команду, правильная расстановка ограничений и концентрация на постоянном улучшении – всё это позволяет Kanban серьёзно экономить ресурсы и укладывать в дедлайны и бюджет. И всё это в сочетании с гибкостью.

Слабые стороны в том, что часто можно слышать, что по Kanban, в отличие от Scrum, можно работать с практически любой командой. Но это не совсем так. Kanban лучше всего подходит для команд, навыки членов которых пересекаются друг с другом. Таким образом, они могут помочь друг другу преодолеть трудности при решении задач. Без этого Kanban будет не так эффективен, как мог бы быть. Как уже было сказано, Kanban лучше подходит в тех случаях, когда нет жёстких дедлайнов. Для жёстких дедлайнов лучше подходит классический подход или Scrum.

2. СОЗДАНИЕ KANBAN ДОСКИ НА PHP И JS

Способ управления, что был выбран для создания проекта – Kanban, а именно доска или же To do list, как его обычно называют. Для написания кода Kanban доски использовалась достаточно распространённая программа «Visual Studio Code», которая находится в открытом доступе. Она может позволить устанавливать разные расширения, которые помогут в написании, выделит многие ошибки и укажет, в каких строках они были допущены. К сожалению, её поддерживают только такие операционные системы как Windows 8\8.1 и Windows 10, что говорит о её современности и продвижении в сфере программирования.

В
данной доске изначально будет присутствовать кнопка, которая может создать несколько to do list’ов, а также можно задать ему своё имя и для чего именно будет создан тот или ной столбец. Как минимум, изначально должны быть столбцы «Добавленные задания» и «Завершённые задания», а далее создаются нужные дополнительные (Рисунок 1).

Рис. 1. Кнопка добавления и добавленные столбцы
Также в каждый из них можно добавлять задания в форме текста, которые возможно будет добавлять в любой из столбцов, но именно в этом случае их нельзя добавлять в другие, кроме столбца «Добавление задания», так как в нём будут храниться изначально (Рисунок 2).

Р
ис. 2. Добавление заданий в столбец
С помощью определённых алгоритмов столбцы создаются каждый индивидуально, чтобы не было проблем в поиске имеющихся id. Данный способ генерирует числа так, чтобы они никогда не повторились вновь, а также их было легко обнаружить при какой-то непредвиденной ошибке в коде (Рисунок 3).

Р
ис. 3. Генерирование индивидуального id столбца
Т
акже есть и функция, которая находит определённый столбец, в который в данный момент добавляется задание и заносит именно в него, не контактируя при этом с другими. Она определяет id столбца, в котором оно создаётся и заносит его внутрь (Рисунок 4).

Рис. 4. Вычисление столбца, в который добавляется задание
Любой из не нужных столбцов можно удалить в любой момент и для этого тоже имеется отдельная функция, которая обрабатывает клик кнопки с значением «Удалить», вычёркивая из доски (Рисунок 5).

Р
ис. 5. Функция удаления столбца
Данная доска удобна тем, что в неё можно занести все задания, которые должны будут выполнить подчинённые и даже по желанию указать срок, в который они должны управиться. В ней будет наглядно видно, кто и в какой срок укладывается. Такой способ планировки очень удобен как для ИП, так и для крупных компаний. Внедрить данный способ управления можно так, что рабочие найдут в доске самый заваленный столбец и уделят ему как можно больше времени, чтобы решить проблему задержки. Но не стоит уделять все силы на его решение, ведь другие останутся без работы, стоит как можно сильнее его ужать. Таким образом, можно последовательно внедрить и ужать ограничения по столбцам досок, связанных с нужным процессом, но не так, чтобы люди потом сидели без работы из-за введённого правила. Какой-то небольшой целесообразный запас работ в любом статусе должен оставаться. С помощью этого метода управления также можно подсчитать, сколько в среднем проходит времени от постановки задачи до её завершения, то есть период выполнения. Это сможет выявить, какая часть работников быстрая, а какая более медленная.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении хотелось бы подвести итог о том, что методы управления проектами существуют разные. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы, но имеют преимущества, отчего ими и по сей день пользуются. Все способы подходят для разных групп людей и любая найдёт для себя подходящий, чтобы работа и разработка были в удовольствие. Многие не знают об этих методах, но с новыми технологиями и развитием это остаётся лишь вопросом времени. Рано или поздно данными способами или какими-то другими будут пользоваться все компании и организации.

Дневник практики Менеджмент, управление проектами

Навигация по странице:

  • Дневник практики: Дата

  • Единственный в мире Музей Смайликов

    Самая яркая достопримечательность Крыма


    Скачать 15.79 Kb.

    НазваниеОтчет о прохождении практики практика по получению первичных профессиональных умений и навыков (учебная практика).
    Направления 38. 03. 02 Менеджмент
    АнкорДневник практики Менеджмент, управление проектами
    Дата22.03.2022
    Размер15.79 Kb.
    Формат файла
    Имя файлаДневник практики Менеджмент, управление проектами (1).docx
    ТипОтчет
    #408284

    С этим файлом связано 1 файл(ов). Среди них: 462553.rtf.
    Показать все связанные файлы
    Подборка по базе: Программа учебной практики БД.doc, реферат практика.docx, Ознакомительная практика.docx, встречный исктеория и практика проблемы.docx, Материалы для оформления отчета(5).docx, Шпаргалка по распечатке отчета по осмотру (1).docx, НИР, отчёт по первому этапу.docx, Краткий отчет.doc, ПМ 01 – Отчет по практике.docx, Никанорова Синергия организационная психология Производственная

    ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ

    ПРАКТИКА ПО ПОЛУЧЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ (УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА).

    Направления 38.03.02 Менеджмент


    (фамилия, имя, отчество студента)

    Место прохождения практики:

    Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия»

    (полное наименование организации)

    Руководители практики:

    от Университета:

    (фамилия, имя, отчество)

    (ученая степень, ученое звание, должность)

    1. Дневник практики:

    Дата

    Краткое содержание работы, выполненное студентом, в соответствии с индивидуальным заданием

    15. 03.2021

    Прошел инструктаж по технике безопасности и правилам внутреннего распорядка организации, и правилам охраны труда.

    16.03.2021

    Составил общее описание исследуемой организации – наименование и организационно-правовая форма; форма собственности.

    17.03.2021

    Составлено описание исследуемой организации: основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.

    18.03.2021

    Составлено описание исследуемой организации: основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.

    19.03.2021

    Анализ нормативно-правовых документов, регулирующие специфику деятельности организации.

    20.03.2021

    Проанализировал нормативно-правовые документы, регулирующие специфику деятельности организации.

    21.03.2021

    Выходной.

    22.03.2021

    Проанализировал нормативно-правовые документы, регулирующие специфику деятельности организации.

    23.03.2021

    Закрепление теоретических знаний с учетом отраслевой принадлежности, специфики и масштабов деятельности организации.

    24.03.2021

    Изучение предпринимательской среды университета.

    25.03.2021

    Изучение предпринимательской среды университета.

    26.03.2021

    Ознакомление с целями, задачами предпринимательской деятельности.

    27.03.2021

    Работа со справочно-правовыми системами для решения профессиональных задач.

    28. 03.2021

    Выходной.

    29.03.2021

    Работа со справочно-правовыми системами для решения профессиональных задач.

    30.03.2021

    Анализ текущих бизнес – проектов организации. Выявлены общие направленности проектов.

    31.03.2021

    Изучение стратегических задач Университета.

    01.04.2021

    Анализ стратегических задач Университета.

    02.04.2021

    Анализ стратегических задач Университета.

    03.04.2021

    Анализ приоритетности проектов.

    04.04.2021

    Выходной.

    05.04.2021

    Ознакомление с направлением проектной работы организации.

    06.04.2021

    Ознакомление с направлением проектной работы организации.

    07.04.2021

    Ознакомление с направлением проектной работы организации.

    08.04.2021

    Начало анализа действующих проектов Университета.

    09.04.2021

    Анализ действующих проектов Университета.

    10.04.2021

    Подведение итогов по действующим проектам Университета.

    11.04.2021

    Выходной.

    12.04.2021

    Изучение платформы «Synergy.Online»

    13.04.2021

    Подробное изучение платформы «Synergy.Online»

    14.04.2021

    Изучение оказываемых услуг Университетом.

    15.04.2021

    Изучение оказываемых услуг Университетом.

    16.04.2021

    Изучение специализированной образовательной программы «Кадровый резерв»

    17.04.2021

    Проанализированы текущие бизнес – проекты организации. Вывел общую направленность проектов.

    18.04.2021

    Выходной.

    19.04.2021

    Проанализированы текущие бизнес – проекты организации. Вывел общую направленность проектов.

    20.04.2021

    Работа со справочными системами для решения профессиональных задач.

    21.04.2021

    Работа со справочными системами для решения профессиональных задач.

    22. 04.2021

    Обобщение полученной информации

    23.04.2021

    Сформулировал и закрепил приобретенные знания, навыки и умения.

    24.04.2021

    Оформил отчет по практике.

    25.04.2021

    Выходной.

    ПМ 04. «Обеспечение проектной деятельности» — КиберПедия

    Навигация:

    Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные

    Топ:

    Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации – обмен информацией между организацией и её внешней средой…

    Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь. ..

    Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного…

    Интересное:

    Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль…

    Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны…

    Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются…

    Дисциплины:

    Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

    Стр 1 из 3Следующая ⇒

    В. Г. Тимирясова (ИЭУП)»

    КОЛЛЕДЖ

     

     

    Отчет по практике

    По профессиональному модулю

    ПМ 04. «Обеспечение проектной деятельности»

    (на примере ООО «Электронные технологии»)

     

    Выполнил:

    студент гр. К1031/9

    Иванов Иван Иванович

    Научный руководитель:

    преподаватель

    Куликова А.А.

     

     

    Альметьевск, 2016

    Содержание

    Введение………………………………………………………………………
    1. Актуальность использования управления проектом……………………
    1.1. Обоснование выбора MicrosoftProject………………………….
    1.2. Основные понятия и методы управления проектами………….
    2. Разработка контента работы с клиентами……………………………….
    2.1. Общая характеристика ООО «Электронные технологии»…….
    2.2. Проектирование веб-сайта……………………………………….
    2.3. Использование MicrosoftProject при реализации проекта…….
    Заключение……………………………………………………………………
    Список использованной литературы……………………………………….

     

     

    Введение

    С середины прошлого столетия начался резкий прорыв в развитии электроники и техники, что стало благодатной почвой для создания первых компьютеров. С их появлением поменялась вся наша жизнь. Сложно представить себе нынешнее существование без их участия. Изменился каждый жизненный процесс, любая работа стала менее трудозатратной, а также более эффективной. Даже для создания, планирования и проектирования этой работы, мы пользователи, прибегаем к помощи компьютеров. Управлять проектами –задача ответственная, ведь от неё зависит будущий успех всего предприятия.

    Для управления проектами широко используется специальное программное обеспечение(ПО), которое помогает планировать действия на начальной стадии. Именно планирование – важнейшая составная часть современной экономической науки, исследующей проблемы эффективного использования ограниченных производственных ресурсов с целью максимального удовлетворения материальных потребностей общества и достижения целей предприятия, ПО делает более удобным для составления пользователю. Это экономически выгодное действие, важнейшая базовая функция, которая определяет цели системы и способы их достижения. Основное воздействие на объект управления осуществляется именно через планирование. Ярким представителем ПО в этой сфере является Microsoft Project.

    Отчеты Gartner по системам управления проектами не оспаривает ни один серьезный поставщик систем управления проектами. Также следует отметить, что все основные поставщики систем управления проектами от Microsoft до Primavera ссылаются на отчеты Gartner, как на самый достоверный источник в сравнительном анализе данных систем. Исключительный случай, когда конкуренты доверяют одному источнику при сравнении их продуктов.

    Gartner отметил сильные стороны MicrosoftProject:

    1. Возможность производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10.000 задач. (Заметим, что проект в 10.000 задач требует затрат примерно в 1 человеко – год только на ввод и отслеживание такого количества задач).

    2. Улучшенные средства групповой работы позволяют управлять несколькими проектами большому числу пользователей.

    3. Наличие средств для управления ресурсами (раздел отчета “Strengths”):

    а) роли (квалификации) ресурсов

    б) управление доступностью ресурсов

    в) новые портфели проектов

    г) корпоративные пулы ресурсов

    д) уникальные средства анализа различных сценариев развития проекта

    4. Возможность реализации на MSProject методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке (Time-to-Market).

    5. Отличная интеграция с MicrosoftOffice, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook, MSVisio.

    6. Интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint, не имеющая аналогов у конкурентов.

    7. Технология SOAP позволяет интегрировать MSProject с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др.

    Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные).

    Делая общий вывод, можно сформировать мнение, что Microsoft Project стал на рынке “де-факто” стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов и начинает экспансию в сегмент тяжелых решений.

     

    Основные понятия и методы управления проектами

     

    Каждый проект развивается в определённой среде. Причём независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект.

    Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным – лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта, а также принимается решение о прекращении проекта.

    Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.

    Любой проект развивается на пересечении различных сред – социальной, технологической, организационной, деловой, политической, культурной. Изменение в каждой из них может привести к изменению требований или целей проекта. Поэтому работа менеджера полна трудностей: ему приходится работать в атмосфере конфликтующих интересов к проекту, разного понимания проекта и своевременно реагировать на возникающие изменения. Необходимость анализа ожиданий и намерений участников проекта и, следовательно, умение предвосхищать их действия вносит большую долю неопределенности в работу менеджера.

    Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством.

    Управление проектом – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, методов и технологий и ориентированная на достижение целей за счет осуществления проектов как целенаправленных изменений при ограничениях на финансовые, временные, человеческие, материальные и прочие ресурсы.

     

     

    Проектирование веб-сайта

     

    Коммерческие интернет-проекты организуются с расчетом на получение финансовой прибыли, причем эта прибыль может быть, как прямой, так и косвенной. Под косвенной прибылью подразумеваются те неоспоримые преимущества, которые дает грамотно подготовленный web-сайт его владельцам: по сравнению со стоимостью традиционной рекламы, реклама в Интернете практически бесплатна, что с учетом огромной аудитории Всемирной Сети является огромным плюсом. Более того, компания-владелец web-ресурса получает в свое распоряжение именно целевую аудиторию, поскольку ее сайт будут посещать лишь те пользователи, которые нашли его по набору ключевых слов, введенных в форму запроса поисковых машин или в соответствующем тематическом разделе интерактивных каталогов. Web-страница является лучшим и наиболее выгодным решением при поиске как отечественных, так и партнеров и потенциальных клиентов. Никакой иной способ рекламы не даст компании такой приток заинтересованных лиц и заказчиков, как хорошо продуманный и правильно разработанный web-сайт.

    Получение прямой прибыли подразумевает создание проекта, изначально рассчитанного на привлечение финансовых средств непосредственно из Интернета. Существуют компании, живущие только за счет, созданных силами их сотрудников, web-ресурсов. Это могут быть поисковые машины или информационные порталы, продающие на своих страницах рекламное пространство; Интернет магазины, посетители которых могут заказать какой-либо товар прямо в режиме online, получив его впоследствии по почте; система интерактивных аукционов или виртуальное рекламное агентство. Возможностей зарабатывать деньги в Интернете такое множество, что их трудно было бы даже кратко описать. Как бы то ни было, разработка коммерческого проекта, безусловно требует большого времени и продолжительного, кропотливого труда.

    Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.

    Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течении определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

    Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

    Рис.1. Распределение времени, задач и ресурсов

    Трудовые ресурсы назначаются для работы в определенный период и с указанием процента их возможной занятости в проекте. В некоторые моменты трудовой ресурс (например, ценный специалист) может оказаться назначен на несколько задач одновременно или вообще не иметь возможность выйти на работу. Чтобы не возникало перегрузки ресурсов (т.е. план работ невыполним), Microsoft Project предоставляет возможность выравнивания загрузки ресурсов в проекте. Средства ресурсного планирования оптимально распределяют работы по имеющимся ресурсам, чтобы проект можно было завершить в самый короткий срок с учетом имеющихся ограничений по ресурсам. А благодаря функции многоуровневой отмены действий можно безопасно экспериментировать с различными сценариями типа «что если…».

    Для каждого ресурса указывается стоимость: для трудовых это ставка оплаты за единицу времени, а для материалов – цена единицы товара. На основе этих ставок и объема использования ресурсов Microsoft Project автоматически рассчитывает стоимость каждой работы и проекта в целом. При этом пользователю доступна информация о затратах с разбивкой по периодам.

    Рис.2. Диаграмма Ганта

    План работ — только исходная часть: необходимо отслеживание фактических сроков выполнения работ, расходования ресурсов и постоянная проверка, или актуализация, графика. Для каждой работы Microsoft Project позволяет вводить прогресс хода выполнения; для назначения ресурса можно учитывать фактическое использование; для трудовых ресурсов можно учесть сверхурочные работы и их оплату по повышенной ставке.

    Рис.3. Трудовые ресурсы проекта

    Расчёт сроков при разработке интернет-магазина можно вычислить через формулы и для удобства сравнения занести в таблицу получившиеся данные.

    Таблица 1

    Рис.4. Схема последовательности выполнения задач с количествами дней

     

    Заключение

    Как правило, системы управления проектами делятся на системы начального уровня — для небольших фирм с локальными целями, и на профессиональные системы управления проектами — для координации крупных проектов и мультипроектного управления, поэтому и использовать их можно по-разному. Для одних — это инструмент компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других — средство отображения показателей и получения отчетности. Выбор программного продукта зависит прежде всего от сложности целей и задач проекта. Чтобы выбрать оптимальный программный продукт для управления проектами, необходимо четко представлять функции и требования, предъявляемые к системе. Так как управление проектами в организации может осуществляться на различных уровнях, требования к программному продукту на каждом уровне тоже будут отличаться.

    Первоначально, крупные компании осуществляли разработку программного обеспечения для поддержки собственных проектов, но вскоре первые системы управления проектами появились и на рынке программного обеспечения. Системы, стоявшие у истоков планирования, разрабатывались для мощных больших компьютеров и сетей мини-ЭВМ.

    Основными показателями систем этого класса являлись их высокая мощность и, в то же время, способность достаточно детально описывать проекты, используя сложные методы сетевого планирования. Эти системы были ориентированы на высокопрофессиональных менеджеров, управляющих разработкой крупнейших проектов, хорошо знакомых с алгоритмами сетевого планирования и специфической терминологией. Как правило, разработка проекта и консультации по управлению проектом осуществлялись специальными консалтинговыми фирмами.

    Этап наиболее бурного развития систем для управления проектами начался с появлением персональных компьютеров, когда компьютер стал рабочим инструментом для широкого круга руководителей. Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и обеспечивающее легкое и быстрое включение в работу. Time Line принадлежит именно к этому классу систем. Разработчики новых версий систем этого класса, стараясь сохранить внешнюю простоту систем, неизменно расширяли их функциональные возможности и мощность, и при этом сохраняли низкие цены, делавшие системы доступными фирмам практически любого уровня.

     

    Список использованной литературы

    1.Алексунин В.А., Электронная коммерция и маркетинг в Интернет/ В.В. Родигина, В.А Алексунин – Учебное пособие. – М.: «Дашков и К0», 2010.

    2.Кавторева Я. Интернет магазин. Организация, налогообложение, учет./ Кавторева Я. – изд. Фактор, 2010.

    3.Киселев Ю.Н. Электронная коммерция: практическое руководство./ Ю.Н.

    Киселев – СПб: ООО «ДиаСофтЮП», 2008.

    4.Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем : Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. ; под общ. ред. Ю.Ф. Тельнова. – М. : Финансы и статистика, 2012.

    5.Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике : учебник / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М. : Академия, 2011.

    6.А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой Управление проектами: учебник для бакалавров — М. : Издательство Юрай, 2013.

    7.Л. Н. Боронина, З. В. Сенук Основы управления проектами : [учеб. пособие]; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015.

    8.Ивасенко А. Г. Управление проектами : учеб. пособие для студентов / А. Г. Ивасенко. Ростов н/Д : Феникс, 2009.

    9.Конференции ПМСОФТ по управлению проектами // Проблемы тео- рии и практики управления. 2011.

    10.Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии / А. А. Кузнецов // Менеджмент сегодня. 2011.

    11.Куперштейн В. Microsoft Project 2010 в управлении проектами / В. Куперштейн. СПб. : БХВ-Петербург, 2011.

    12.Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления / Ю. Н. Лапыгин // Экономический анализ : теория и практика. 2011.

    13.Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход / И. И. Мазур. М. : Омега-Л, 2011.

    14.Матвеева Л. Г. Управление проектами : учебник / Л. Г. Матвеева. Ро- стов н/Д : Феникс, 2009.

    15.Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления ин- новационными проектами / Л. А. Мыльников // Проблемы управления. 2011.

    16.Озерова Т. Системная триада как основа управления проектами на предприятиях общественного питания / Т. Озерова // РИСК : ресурсы, ин- формация, снабжение, конкуренция. 2011. № 2, ч. 1. С. 35–38.

    17.Пигалов В. Секреты успешного управления проектной командой / В. Пигалов // БОСС : бизнес, организация, стратегия, системы. 2011.

    18.Романова М. В. Управление проектами : учеб. пособие / М. В. Рома- нова. М. : ФОРУМ : ИНФРА-М , 2010.

    19.Туккель И. Л. Управление инновационными проектами : учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки «Инноватика» / И. Л. Туккель. СПб. : БХВ-Петербург, 2011.

     

    Интернет источники:

    http://balans.ru/ru/library/2/article_40.html

    http://pmpractice.ru/knowledgebase/managment/keypoints/process/

    http://www.osp.ru/cio/2000/03/170815/

     

     

    В.Г. Тимирясова (ИЭУП)»

    КОЛЛЕДЖ

     

     

    Отчет по практике

    По профессиональному модулю

    ПМ 04. «Обеспечение проектной деятельности»

    (на примере ООО «Электронные технологии»)

     

    Выполнил:

    студент гр. К1031/9

    Иванов Иван Иванович

    Научный руководитель:

    преподаватель

    Куликова А.А.

     

     

    Альметьевск, 2016

    Содержание

    Введение………………………………………………………………………
    1. Актуальность использования управления проектом……………………
    1.1. Обоснование выбора MicrosoftProject………………………….
    1.2. Основные понятия и методы управления проектами………….
    2. Разработка контента работы с клиентами……………………………….
    2.1. Общая характеристика ООО «Электронные технологии»…….
    2.2. Проектирование веб-сайта……………………………………….
    2.3. Использование MicrosoftProject при реализации проекта…….
    Заключение……………………………………………………………………
    Список использованной литературы……………………………………….

     

     

    Введение

    С середины прошлого столетия начался резкий прорыв в развитии электроники и техники, что стало благодатной почвой для создания первых компьютеров. С их появлением поменялась вся наша жизнь. Сложно представить себе нынешнее существование без их участия. Изменился каждый жизненный процесс, любая работа стала менее трудозатратной, а также более эффективной. Даже для создания, планирования и проектирования этой работы, мы пользователи, прибегаем к помощи компьютеров. Управлять проектами –задача ответственная, ведь от неё зависит будущий успех всего предприятия.

    Для управления проектами широко используется специальное программное обеспечение(ПО), которое помогает планировать действия на начальной стадии. Именно планирование – важнейшая составная часть современной экономической науки, исследующей проблемы эффективного использования ограниченных производственных ресурсов с целью максимального удовлетворения материальных потребностей общества и достижения целей предприятия, ПО делает более удобным для составления пользователю. Это экономически выгодное действие, важнейшая базовая функция, которая определяет цели системы и способы их достижения. Основное воздействие на объект управления осуществляется именно через планирование. Ярким представителем ПО в этой сфере является Microsoft Project.

    Отчеты Gartner по системам управления проектами не оспаривает ни один серьезный поставщик систем управления проектами. Также следует отметить, что все основные поставщики систем управления проектами от Microsoft до Primavera ссылаются на отчеты Gartner, как на самый достоверный источник в сравнительном анализе данных систем. Исключительный случай, когда конкуренты доверяют одному источнику при сравнении их продуктов.

    Gartner отметил сильные стороны MicrosoftProject:

    1. Возможность производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10.000 задач. (Заметим, что проект в 10.000 задач требует затрат примерно в 1 человеко – год только на ввод и отслеживание такого количества задач).

    2. Улучшенные средства групповой работы позволяют управлять несколькими проектами большому числу пользователей.

    3. Наличие средств для управления ресурсами (раздел отчета “Strengths”):

    а) роли (квалификации) ресурсов

    б) управление доступностью ресурсов

    в) новые портфели проектов

    г) корпоративные пулы ресурсов

    д) уникальные средства анализа различных сценариев развития проекта

    4. Возможность реализации на MSProject методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке (Time-to-Market).

    5. Отличная интеграция с MicrosoftOffice, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook, MSVisio.

    6. Интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint, не имеющая аналогов у конкурентов.

    7. Технология SOAP позволяет интегрировать MSProject с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др.

    Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные).

    Делая общий вывод, можно сформировать мнение, что Microsoft Project стал на рынке “де-факто” стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов и начинает экспансию в сегмент тяжелых решений.

     


    123Следующая ⇒

    Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства…

    Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции…

    Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций. ..

    Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого…

    

    Управление проектами — Бизнес-школа IMISP

    Программа для менеджеров высшего и среднего звена

    Бизнес-школа с 4 международными аккредитациями

    Начало обучения

    24 октября 2022

    Срок обучения

    12 вечерних занятий (48 ак. часов)

    Формат обучения

    Вечерний

    Время обучения

    18:00-21:15

    • О программе
    • Структура
    • Стоимость
    • Заявка

    Программа будет полезна

    менеджерам высшего и среднего звена

    участвующим в управлении проектами компании, чтобы понять особенности ведения проектов, варианты применения базового инструментария, оптимизировать терминологию

    участникам и руководителям проектов

    чтобы систематизировать и пополнить знания по управлению проектом, получить комплексное современное понимание инструментов, методов, подходов

    разработчикам собственных проектов

    чтобы дать знания по базовому управлению проектом, получить комплексное современное понимание инструментов, методов, подходов, выработать навыки эффективного инициирования, планирования и реализации проектов

    Цель программы

    Создать компетенции, необходимые для:

    • Понимания и применения принципов эффективного проектного управления, ключевых процедур, инструментов, подходов
    • Понимания стандартов проектного управления
    • Пользования основными инструментами управления проектами на практике и работы на результат
    • Инициирования и предварительной оценки новых проектов
    • Эффективного планирования и оценки состояния проекта
    • Управления проектом в условиях ограниченных ресурсов, работая в проектной команде и взаимодействуя с другими участниками проекта
    • Управления областями интеграции, содержания, сроков, затрат, качества, ресурсов, рисков, коммуникаций, поставок и стэйкхолдеров проекта
    • Коммуникаций на общепринятом проектном языке и умения профессионально контактировать с участниками проектной деятельности

    О программе

    • Программа имеет исключительную практическую направленность и создает фундамент для развития проектных компетенций
    • Участники имеют возможность получить рекомендации по ключевым вопросам проектного управления
    • Программа включает консультации, домашние задания, активную работу с тренировочными проектами
    • Пошаговая практическая разработка в течение всего обучения рабочего проекта (из деятельности компании), готового для практической реализации в компании
    • Программа проводится тренером, участником работы по валидации PMBOK 7

    Почему именно бизнес-школа

    IMISP

    1.

    Опыт и репутация бизнес-школы на рынке MBA

    ИМИСП — первая бизнес-школа в Санкт-Петербурге, была основана 20 июля 1989 года. Бизнес-школа также готовит выпускников престижных международных программ Executive MBA и MBA.

    2. Высокопрофессиональные преподаватели-практики

    Преподаватели программы проходят специальный отбор. Основной критерий для преподавателя — умение связать практический опыт с теорией, просто и доступно изложить знание слушателям.

    3. Лидирующие позиции ИМИСП в рейтингах бизнес-школ

    № 1

    первое место в независимом рейтинге российских бизнес-школ MBA.SU 2021
    подробнее >

    № 2

    второе место в международном рейтинге самых влиятельных
    бизнес-школ России по версии Eduniversal
    Business School Ranking
    подробнее > 

    Выпускные документы

    Сертификат ИМИСП

    Удостоверение о повышении квалификации

    Структура программы

    Введение в управление проектами
    • Знакомство группы. Эволюция проектного менеджмента. Состояние проектного управления в России и за рубежом.
    • Основные понятия. Процессы и области управления проектами. Параметры и жизненный цикл проектов. Виды проектов. Матрица доходности. Современные стандарты и виды проектного менеджмента. Консервативное, гибкое (Agile) и гибридное управление проектами.
    • Командная работа по инициированию и защите идеи учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Обратная связь.

    Инициирование проекта

    • Бизнес-процесс инициирования. Формализация целеполагания. SMARTER подход. Видение проекта
    • SWOT анализ. Инструменты работы с идеей. Дизайн-мышление. План управления проектом. Ошибки инициирования.
    • Домашняя командная работа по разработке Устава проекта.

    Организационная структура проекта
    • Участники и заинтересованные стороны проекта. Стратегии работы с заинтересованными сторонами. Заказчик, спонсор, куратор, руководитель и администратор проекта — функции, требования. EPC и EPC(M) подрядчики.
    • Команда проекта. Работа удаленных и гибких команд. Мотивация участников. Мотивационные теории. Управление конфликтами. Лидерство. Принципы построения и основные типы организационных структур
    • Взаимоотношения проекта и компании. Проекты в функциональной, матричной и проектной компаниях. Кейсы
    • Командная работа по организационному построению учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Обратная связь.

    Планирование проекта
    • Бизнес-процесс планирования проекта. Виды и особенности планов. Инструменты планирования
    • Командная работа по созданию иерархической структуры работ учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение
    • Планирование сроков (календарное и сетевое планирование, критический путь, резервы времени, ускорение, определение длительности работ в условиях неопределенности — PERT, метод критической цепи)

    Программное обеспечение управления проектами

    • Изучение основных принципов. Тестовая работа с программным продуктом MS Project 2013(16) по созданию плана-графика и сметы учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение.
    • Домашняя работа по созданию плана-графика и сметы учебного проекта.

    Управление коммуникациями и поставками проекта
    • Понятие коммуникаций. Планирование коммуникаций. Документооборот проекта.

    Управление поставками проекта
    • План управления поставками. Тендеры. Администрирование поставок
    • Командная работа по созданию плана коммуникаций и плана поставок учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение.

    Управление рисками проекта
    • Понятие риска проекта. План управления рисками. Анализ рисков
    • Командная работа по созданию плана рисков учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение.

    Управление качеством проектов
    • Основные понятия и определения. Инструменты контроля и управления качеством. Диаграммы Парето и Ишикавы, контрольные листки и контрольные карты. Принципы выбора инструментов для использования в проектах компании.
    • Командная работа по созданию плана качества учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение.

    Реализация и контроль проекта

    • Система контроля. Процессы и инструменты контроля
    • Мониторинг проекта. Обеспечение обратной связи. Решение задач

    Завершение проекта

    • Перечень работ по завершению проекта. Особенности и проблемы завершения. Итоговый отчет. Архив проекта. Управление знаниями проекта.

    Внедрение проектного управления в компанию
    • Основные приемы и проблемы внедрения. Подходы к построению корпоративного стандарта по управлению проектами. Модели зрелости
    • Роль проектного офиса. Внедрение в проектном институте. Внедрение в филиале газодобывающей компании. Внедрение в производственной компании. Разбор кейса по внедрению.

    Как проходит

    обучение

    Теоретические аспекты в сочетании с практической
    отработкой задания по теме занятия с проверкой результата
    и обратной связью тренера

    В конце обучения сдаем экзамены по ключевым дисциплинам

    Как

    поступить на программу

    01

    Заполните заявку на обучение

    02

    Подготовьте стандартный
    пакет документов

    03

    Заключите договор на обучение

    04

    Оплатите первый взнос за обучение

    ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВКУ

    Стоимость обучения

    49 900 ₽

    Вы можете получить налоговый вычет: наш менеджер расскажет о деталях.

    К оплате

    Заявка на обучение

    Оставьте свои контактные данные,
    и мы свяжемся с вами в течение 30 минут.

    Имя

    Фамилия

    Телефон

    Электронная почта

    Корпоративный формат обучения

    Please leave this field empty.

    Отправляя форму, вы даете согласие на использование своих персональных данных.

    Преподаватель программы

    Валерий ФУНТОВ

    Тренер-преподаватель, директор программ, профессор, д.э.н., PMP, эксперт от России по валидации Agile Practice Guide, PMBOK 6, Programme Standard, Вице-президент Санкт-Петербургского подразделения PMI (2003-2004, 2018)
    в команде ИМИСП с 2000 года

    Стаж работы по специальности — 16 лет. Общий стаж — 32 года.

    Отзывы о

    программе

    Необычные ощущения, полученные в процессе обучения (работа в новой команде, яркие личности коллег, неожиданные ходы преподавателя), может быть, не сразу, но заставили задуматься о правильном оценивании себя, своих возможностей на рынке труда и способностей применить полученные знания. Осмысление изученного пришло не мгновенно и подогрело интерес к продолжению обучения, возможно в других областях менеджмента, кроме Управления проектами.

    Кроме того, ИМИСП мог бы способствовать трудоустройству своих выпускников, скажем, в форме рекомендаций лучших выпускников тем компаниям, с которыми тесно сотрудничает.

    Андрей Дуркин
    | «Фирма Профит», главный специалист технического отдела

    Момент понимания необходимости повышения квалификации (читай повторение пройденного и обретение нового знания) у всех возникает по разному, единственно в чем все схожи, так это в выборе самого оптимального способа… правильно; обучающая программа в стенах какого-нибудь авторитетного заведения. Не скрою, рассматривал несколько вариантов, но счастливый выбор выпал на ИМИСП, чему по факту я сейчас очень доволен. Отдельная благодарность господину Фунтову В. Н. — абсолютно оптимальный курс «Управление проектами» — в совершенном наполнении, как с базовыми исходными, так и практическими примерами.

    Олег Земсков
    | Key Account Manager, Marmelad-product LLC

    Большое спасибо! Только приятные впечатления от обучения, организации обучения. Особо понравилась организация «живой» работы в группах.

    Спасибо Валерию Николаевичу за любовь к делу и готовность делиться опытом.

    Шабалина С.В.
    | ОАО «Ростелеком»

    Объем теоретического материала легко варьировался в зависимости от приоритетов: лекции раскрывали необходимый базовый уровень понимания предмета и понятий, компендиумы и дополнительная учебная литература способствовали подробному анализу наиболее важных для меня аспектов. Осуществленная практическая работа в группах — наиболее целесообразный способ оттачивания навыков для такой дисциплины, как Управление проектами. Подобный курс помог под другим углом и с новыми критериями оценки взглянуть на существующие методы работы в организациях.

    Виталий Федянин,
    | Ibcon, руководитель проектов

    Хорошая база знаний, профессиональный состав преподавателей, а также богатые учебные материалы — все это вкупе с удобным временем занятий (в выходные дни, что позволяет полностью влиться в процесс обучения) предрешили выбор учебного заведения. Полученными знаниями сотрудники нашей компании остались довольными. На их основе мы разработали внутрифирменные шаблоны отчетности по управлению и ведению проектами, упорядочили проектный документооборот между отделами внутри фирмы, а также провели ряд проектов по международным стандартам со всем комплексом необходимой технической документацией, что особенно важно при работе с ведомственными заказчиками и проектными институтами.

    Илья Предместников
    | Руководитель проектов внедрения ООО «АйБиКон»

    Аккредитации

    IMISP

    Бизнес-школа IMISP имеет 4 международных аккредитаций

    Association of MBAs Accredited

    Project Management Institute Accreditation

    Business Graduates Association Accreditation

    EQUAA Internationally Accredited

    Как создать отчет об управлении проектом: руководство

    Это устройство слишком маленькое

    Если вы используете Galaxy Fold, попробуйте развернуть телефон или просмотреть его в полноэкранном режиме, чтобы оптимизировать работу.

    Редакционная информация Мы не рассмотрели все доступные продукты или предложения. Компенсация может повлиять на порядок отображения предложений на странице, но компенсация не влияет на наши редакционные мнения и рейтинги.

    Марисель Ривера | Обновлено 5 августа 2022 г. — Впервые опубликовано 18 мая 2022 г.

    Многие или все продукты здесь от наших партнеров, которые платят нам комиссию. Это то, как мы зарабатываем деньги. Но наша редакционная честность гарантирует, что компенсация не повлияет на мнения наших экспертов. Условия могут применяться к предложениям, перечисленным на этой странице.

    Источник изображения: Getty Images

    Отчеты об управлении проектом предоставляют информацию о том, как продвигается проект. Здесь мы обсудим различные типы отчетов и поделимся некоторыми советами, когда вам нужно их написать.

    Табели успеваемости и отчеты по книгам — это лишь некоторые из отчетов, с которыми вы имеете дело как студент.

    Когда вы заканчиваете учебу и вступаете в ряды наемных работников, вы сталкиваетесь лицом к лицу с совершенно новым списком рабочих отчетов: отчеты о расходах, отчеты о соответствии, протоколы собраний, годовые отчеты, технико-экономические обоснования, отчеты о производительности сотрудников, отчеты поставщиков и скоро.

    Но для чего, собственно, нужны отчеты?

    В двух словах, отчеты — это содержательные документы, организованные для определенной цели и аудитории. Они дают общую картину ситуации. Например:

    • В школьном отчете кратко излагаются успехи учащегося за учебный год.
    • В отчете о производительности сотрудника подробно описывается, как сотрудник работает по набору эталонных показателей.
    • Отчет о расходах содержит список коммерческих расходов за определенный период времени.
    • В протоколе собрания резюмируются пункты обсуждения.

    В управлении проектами разные отчеты также имеют разные функции. Руководители проектов несут ответственность за них на протяжении всего жизненного цикла проекта. В этом руководстве мы рассмотрим распространенные типы отчетов по управлению проектами и некоторые рекомендации, которые следует учитывать при их написании.

    Вот 5 советов по составлению отчета об управлении проектом:
    • Пишите, думая об аудитории
    • Создайте резервную копию отчета
    • Структурируйте отчет
    • Сделайте его удобным для чтения
    • Отделите факты от мнений

    1

    1

    1

    1

    1

    1

    1

    1

    1 : Что такое отчет об управлении проектом?

    Отчет об управлении проектом — это не совсем весело, но он необходим для повышения прозрачности проекта, удержания всех на одной странице, управления ожиданиями заинтересованных сторон и минимизации рисков.

    Отчеты по проектам:

    • Ведите хронику хода выполнения проектов
    • Сообщайте о состоянии бюджета, масштабов и графика проекта
    • Служите контрольным журналом, когда вам нужно оглянуться назад и проанализировать, как выполнялся проект

    Что еще более важно , они предоставляют заинтересованным сторонам информацию, необходимую для принятия оптимальных решений.

    Типы отчетов об управлении проектами

    Чтобы обеспечить успех проектов, менеджеры проектов должны быть в курсе ключевых аспектов проекта: объем, бюджет, график, ресурсы, риски, заинтересованные стороны и т. д. Отчеты помогают им в этом.

    Вот некоторые из наиболее распространенных типов отчетов.

    1. Отчет о статусе

    Отчет о статусе проекта информирует заинтересованных лиц о статусе проекта — по сути, о том, как он продвигается. Он распространяет ключевую информацию, такую ​​как:

    • Работа, которая была завершена
    • Что предстоит
    • Фактическая производительность по сравнению с базовыми показателями по сравнению с прогнозами (например, фактическая дата завершения вехи по сравнению со сроком выполнения по сравнению с ожидаемой датой завершения если еще в процессе)
    • Бюджет
    • График проекта
    • Ресурсы
    • Проблемы и риски, влияющие на проект
    • Изменения, внесенные в проект
    • Действия
    • Сообщение ключевым заинтересованным сторонам презентация или документ с графиками и таблицами, сгенерированные вашим программным инструментом управления проектами.

      Этот шаблон отчета о состоянии проекта доступен для бесплатной загрузки на Smartsheet.com. Источник изображения: Автор

      2. Отчет о рисках

      Риски – это неопределенности, которые могут так или иначе повлиять на проект. Поэтому их следует сообщать своевременно. Отчеты о рисках имеют решающее значение для управления рисками проекта и могут включать следующую информацию:

      • Обзор общих рисков и возможностей проекта
      • Резюме отдельных рисков
      • План действий по обработке рисков
      • Тенденции возникновения рисков

      3. Отчет о ресурсах

      Каждый проект требует ресурсов. Без правильных людей или правильных инструментов продвигать проект вперед будет чрезвычайно сложно. Отчет об управлении ресурсами помогает руководителям проектов выделять нужные ресурсы для нужных задач в нужное время.

      Они содержат такую ​​информацию, как:

      • Кто над чем работает и когда
      • Потенциальное перераспределение ресурсов — это означает, что некоторые члены команды работают сверх своих возможностей, что может привести к узким местам, выгоранию и задержкам проекта
      • Наличие ресурсов для более эффективного планирования

      4.

      Отчет об отклонениях

    Отчет об отклонениях показывает, продвигается ли проект в соответствии с планом. Он сравнивает то, что произошло на самом деле, с тем, что должно произойти (фактические результаты и запланированный результат), позволяя вам оценить, соответствует ли ваш проект бюджету, графику или объему работ.

    5. Бюджетный отчет

    Бюджетный отчет — это инструмент управления затратами, который предоставляет важную финансовую информацию для того, чтобы проекты оставались в рамках или в рамках бюджета. Как минимум, они должны содержать:

    • Общая сумма, потраченная на выполненные работы
    • Общая сумма, которую предполагается потратить на текущий момент

    Сравнивая общую сумму, израсходованную на сегодняшний день, с запланированными расходами на сегодняшний день, вы сразу узнаете, идет ли проект бюджет. Если это не так, эти меры могут вернуть его в нужное русло:

    • Замена менее продуктивных членов команды более опытными и продуктивными
    • Сокращение объема некоторых задач или результатов
    • Устранение определенных затрат (например, использование виртуальных встреч -личные встречи, требующие командировок)

    Что должно быть включено в отчет об управлении проектом?

    Ваш отчет должен сообщать то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, особенно если вы хотите, чтобы ключевые заинтересованные стороны совершили действие. Отчеты по проектам варьируются от компании к компании, а объем может варьироваться от одной страницы до 10 страниц и более, в зависимости от требований вашей организации.

    Вот некоторые ключевые элементы, которые должны включать:

    • Идентификационные данные проекта: Название проекта, имя руководителя проекта, спонсор проекта, даты начала и ожидаемого окончания, имя и сведения о заказчике, а также дата выпуска отчета.
    • Ключевые показатели успеха проекта: Фактический график и запланированный график, фактические затраты и бюджет, фактическое и запланированное выделение ресурсов, фактический и запланированный объем, обзор рисков и проблемы с качеством, если таковые имеются.
    • Прочая информация: Ожидающие и утвержденные запросы на изменение проекта, обзор решений и действий, предпринятых после последнего отчета, недавние вехи и достижения, предстоящие вехи, ожидаемые результаты и необходимые действия или решения.

    Как создать отчет об управлении проектом

    Не существует единого способа написать отчет по проекту. Формат или структура отчета по проекту будет зависеть от типа отчета и связанных с ним деталей.

    Но даже с учетом того, что тяжелую работу выполняет автоматизация — представьте, что системы проектного программного обеспечения создают красочные графики и диаграммы одним нажатием кнопки — помните об этих общих рекомендациях при написании отчета по проекту.

    Совет 1. Пишите, думая об аудитории

    Кто будет читать ваш отчет? Знакомы ли они с отраслевыми аббревиатурами или общей терминологией управления проектами, которую ваша команда использует для общения?

    Помните, отчет не для вас. Если отчет предназначен для аудитории, не имеющей большого опыта в вашей сфере деятельности, откажитесь от жаргона и пишите простым языком. Или используйте первую часть отчета, чтобы определить термины, которые вы будете использовать, чтобы у вашей аудитории не было проблем с пониманием.

    Совет 2. Предоставьте данные для резервного копирования отчета

    Вы хотите, чтобы ваш отчет был достоверным. Подкрепите его релевантными, точными и своевременными данными. Используйте электронные таблицы, диаграммы и графики, чтобы помочь вашей аудитории визуализировать сложные данные. Визуальную информацию легче усваивать, чем чистый текст.

    Совет 3. Структурируйте отчет

    Независимо от того, какой тип отчета вы создаете, организуйте информацию в разделы или сегменты. Кроме того, поместите правильную информацию в правильные разделы. Вы хотите, чтобы ваши читатели могли быстро найти то, что они ищут.

    Совет 4. Сделайте ваш отчет легко читаемым

    При написании отчетов — или общении в целом — ясность важнее ума. Клиенты и руководители проектов получают многочисленные еженедельные или ежемесячные отчеты. Сделайте свою легко читаемой и понятной.

    • Сделайте это наглядным: Включите диаграммы, графики и иллюстрации соответствующих показателей проекта, чтобы прояснить некоторые моменты.
    • Укажите контекст: Укажите, откуда поступает информация, например, «почему» за круговой диаграммой или «как» за предпринятыми действиями. Если задача или результат задерживаются, укажите влияние на проект и то, что делается для исправления ситуации.
    • Будьте лаконичны: Исключите детали, которые не нужны вашей аудитории. Проверьте свою работу на наличие ненужных фраз и предложений. Устранить избыточность. Используйте простой язык.

    Совет 5: Отличайте факты от мнений

    Отчет описывает факты или реальную ситуацию и не должен содержать мнения. Однако иногда для некоторых отчетов может потребоваться ваше личное мнение. Если это так, укажите, какая часть отчета является мнением. А еще лучше создать для него отдельный раздел.

    Совет 6. Разъясните свой призыв к действию

    Если вам нужно, чтобы заинтересованные стороны что-то сделали, четко определите:

    • Что необходимо сделать
    • Когда это следует сделать
    • Кто и что должен делать

    Люди вряд ли будут действовать, если не знают, что делать дальше или чего от них ожидают.

    Эффективная коммуникация с надежной отчетностью по проекту

    Подготовка отчетов по проекту является жизненно важным элементом управления коммуникациями по проекту. Это означает, что ваши отчеты должны быть надежными, точными и создаваться с учетом предполагаемой аудитории.

    Копаться в куче данных, когда нужно подготовить отчет, может быть утомительно, но с программным обеспечением для управления проектами, таким как Airtable и monday.com, все важные данные проекта могут храниться в одном централизованном рабочем пространстве, что означает отсутствие преследования членов команды. для обновлений.

    Об авторе

    Марисель Ривера — эксперт по программному обеспечению и малому бизнесу, пишущий для The Ascent at The Motley Fool.

    Поделиться этой страницей

    Мы твердо верим в Золотое правило, поэтому редакционные мнения принадлежат только нам и не были ранее рассмотрены, одобрены или одобрены включенными рекламодателями. Ascent не охватывает все предложения на рынке. Редакционный контент The Ascent отделен от редакционного контента The Motley Fool и создается другой командой аналитиков.

    Пестрый дурак занимает должность в Microsoft и рекомендует ее. У Motley Fool есть политика раскрытия информации.

    The Ascent — это служба Motley Fool, которая оценивает и анализирует товары первой необходимости для решения повседневных финансовых вопросов.

    Copyright © 2018 – 2022 Восхождение. Все права защищены.

    О Восхождении

    О нас Свяжитесь с нами отдел новостей Как мы зарабатываем деньги Редакционная честность Методология рейтингов

    Узнать

    Кредитные карты Банковское дело Брокерские услуги Криптовалюта Ипотека Страхование Кредиты Последние статьи

    8 Основные отчеты по проектам — ProjectManager

    Отчетность — это то, чем занимается руководитель проекта. Независимо от того, являетесь ли вы подмастерьем или учеником в этой области, вы составили отчет о проекте либо вручную, либо с помощью инструментов отчетности. Однако вы можете не знать, что существует несколько различных типов отчетов, или как конкретно адресовать эти отчеты определенной аудитории.

    Что такое отчет по проекту?

    Отчет по проекту — это просто документ, в котором содержится подробная информация об общем состоянии проекта или конкретных аспектах его хода или производительности. Независимо от типа отчета, он состоит из данных проекта, основанных на экономических, технических, финансовых, управленческих или производственных аспектах.

    Преимущества отчета о проекте

    Это важные инструменты коммуникации с заинтересованными сторонами, чтобы информировать их о проекте и его ходе. Но они также полезны для менеджеров проектов и помогают им распределять ресурсы и другие средства управления проектом до успешного завершения. В большинстве отчетов о проектах фактические усилия сравниваются с запланированными, чтобы поддерживать проект в соответствии с финансовыми показателями и графиком.

    Отчеты о проектах не только помогают руководителям и заинтересованным сторонам следить за прогрессом, они могут прогнозировать угрозы и, таким образом, работать над разработкой ответных мер, чтобы избежать их. Они помогают контролировать расходы и укладываться в бюджет, отслеживать эффективность работы команды и улучшать обзор проекта, чтобы лучше понимать, как им управлять.

    Из-за уровня детализации создание отчета по проекту требует времени. Программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, может ускорить процесс создания отчетов. Создавайте отчеты о состоянии, отчеты о ресурсах, отчеты об отклонениях и многое другое всего за несколько кликов. Или просто посмотрите на нашу панель управления в режиме реального времени, чтобы получить снимок состояния вашего текущего проекта. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

    Создайте отчет о проекте за считанные минуты с помощью ProjectManager. Узнать больше

    Распространенные типы отчетов по проектам

    Вот краткое описание восьми наиболее распространенных типов отчетов по проекту, которые, тем не менее, имеют решающее значение для успешного выполнения проекта.

    1. Отчеты о состоянии

    «Могу ли я получить этот отчет о состоянии через час?» Менеджеры проектов часто слышат такие вопросы. Может быть, это от спонсора проекта, или от вашего менеджера проектного офиса, или от коллеги. Это наиболее распространенный тип отчета по проекту, над которым вы, вероятно, работаете чаще всего.

    Вы можете создавать отчеты о состоянии еженедельно или ежемесячно — и недавно в одном проекте я закончил создавать ежедневные отчеты о состоянии на этапе реализации. Частота зависит от того, где вы находитесь в проекте и сколько вам есть что сказать. Нет особого смысла ежедневно отчитываться, если все ваши задачи занимают больше недели, так как у вас не будет никакого прогресса, чтобы отчитываться изо дня в день.

    Поскольку вы будете тратить много времени на создание отчетов о состоянии, стоит подумать о том, как ускорить их написание. А еще лучше автоматизировать как можно больше отчетов по проектам.

    Создайте стандартный шаблон отчета о состоянии или используйте тот, который поставляется с вашим программным обеспечением для управления проектами, и используйте данные в своем инструменте планирования для заполнения хода выполнения проекта. Даже если впоследствии вам придется внести изменения, заполнение некоторых полей за вас все равно сэкономит вам много времени.

    Создайте отчет о состоянии всего за несколько кликов

    Чтобы узнать больше об инструментах отчетности по проектам и о том, как они могут помочь вам и вашей ежедневной рабочей нагрузке, посмотрите короткое видео ниже. В нем показано, как создавать отчеты о состоянии всего за несколько кликов с помощью ProjectManager.com. Благодаря простому в использовании программному обеспечению для отчетности вы можете уверенно отслеживать проекты, предлагать более эффективные презентации и добиваться лучших результатов.

    2. Отчет о проделанной работе

    Одним из наиболее важных отчетов о проекте, которые вы создаете в ходе выполнения проекта, является отчет о ходе выполнения. Это отчет, который обновляет информацию о вашем проекте, особенно если он соответствует базовому плану, установленному графиком и бюджетом. Это еще один способ проинформировать ваших заинтересованных лиц о том, где находится проект в данный момент.

    Вы хотите быть конкретным при создании отчета о ходе выполнения. Запишите данные, а затем напишите краткое введение, включающее название проекта, контактную информацию, краткую информацию о статусе проекта и общую информацию о графике, стоимости и ожидаемом завершении проекта.

    Отчеты о ходе выполнения можно создавать с помощью программного обеспечения для управления проектами, но есть шаблоны, которые могут оказаться полезными. В ProjectManager есть бесплатный шаблон отчета о ходе выполнения для Word, в котором есть все необходимое для составления подробного отчета о ходе выполнения, включая сводный раздел, в котором рассматриваются состояние проекта, расписание, стоимость и риски. Вы можете сразу увидеть, пришли ли вы вовремя или задерживаетесь и почему. Также есть раздел, в котором подробно рассматривается статус каждой задачи.

    3. Отчеты о рисках

    Многие продакт-менеджеры отчитываются о рисках не реже одного раза в месяц, и отчет обычно представляет собой результат, который появляется после совещания по анализу рисков. Конечно, вы можете обновить свой реестр рисков в любое время, и вы должны поощрять всех членов вашей проектной группы вносить риски в журнал всякий раз, когда они чувствуют, что что-то нужно записать.

    Отчет о рисках должен включать сводку профиля рисков проекта, но то, как вы это представите, зависит от вас. Хорошим подходом было бы включение деталей только для тех рисков, которые потенциально могут создать наибольшее количество проблем для вашего проекта. Затем включите заявление о рисках более низкого уровня, возможно, резюмируя, как вы управляете всеми этими рисками.

    Связанный: Бесплатные шаблоны отчетов по проектам

    Вам также понадобится возможность составить отчет обо всех ваших рисках, независимо от того, насколько они значительны. Вероятно, проще всего это сделать с помощью автоматической загрузки из вашего программного обеспечения для управления проектами или, если вы ведете журнал рисков в другом формате, таком как электронная таблица, выпустив полную копию этого документа.

    4. Отчеты совета директоров/руководителей

    Отчеты по проектам должны быть адаптированы для людей, которые будут их читать. Таким образом, отчет, который вы создаете для совета проекта, будет иметь другой уровень детализации по сравнению с еженедельным обновлением статуса, которое отправляется вашей проектной команде и ключевым заинтересованным сторонам бизнеса.

    Для отчетов совета проекта думайте о высоком уровне. Они захотят прочитать о вещах, которые важны для них, например о проблемах, которые они могут помочь решить, краткое изложение состояния бюджета и о том, находитесь ли вы на пути к достижению ключевых вех.

    Убедитесь, что отчет совета директоров представлен в удобном для чтения формате. Например, если ваши руководители всегда в разъездах и используют свои смартфоны для проверки электронной почты, не создавайте свой отчет в виде сложной электронной таблицы, которая не будет отображаться правильно, и не включайте в нее множество больших графиков, на изучение которых уйдет много времени. скачать. PDF-файл будет отображаться на разных устройствах, если вы отправляете статический отчет по электронной почте. Или вы можете предоставить лицензии членам совета директоров или высшему руководству, чтобы они могли просматривать отчеты панели мониторинга в режиме реального времени на ходу. В ProjectManager есть интерактивные информационные панели, на которых всегда актуальная информация.

    Пример сводного отчета в ProjectManager Подробнее

    5. Отчет об анализе затрат и результатов

    При принятии решения о жизнеспособности проекта одним из отчетов, который вам нужно будет запустить, является отчет об анализе затрат и выгод. Это способ сравнить, сколько преимуществ или возможностей проект предлагает вашей организации по сравнению с инвестициями. Это ключевой шаг в принятии решения о том, имеет ли проект смысл с точки зрения бизнеса.

    Это важный процесс, позволяющий определить, имеет ли ценность изучаемая вами инициатива. Это позволит вашей компании лучше использовать свои ресурсы, если она продолжит работу над проектом, а также предоставит документы, поддерживающие продвижение проекта. Вы можете использовать анализ затрат, чтобы отслеживать свои расходы и расходы, чтобы убедиться, что средства распределяются надлежащим образом.

    Анализ затрат и выгод показывает, сколько вы ожидаете заплатить за проект, и сравнивает это с выгодами или возможностями, которые вы получите после завершения проекта. Используя бесплатный шаблон анализа затрат и выгод для Excel от ProjectManager, вы собираете свои количественные затраты, типы затрат и сравниваете их с количественными выгодами и типами выгод. Этот анализ затрат и выгод поможет вам принять решение о том, стоит ли продвигать проект или нет.

    6. Отчеты о ресурсах

    Откуда вы знаете, кто и что делает? Вы можете просмотреть весь план проекта и вручную определить распределение ресурсов. Это заняло бы много времени, а также было бы умопомрачительно скучным. Или вы можете использовать свое программное обеспечение для планирования управления проектами, чтобы все это работало за вас. Большинство программных инструментов, независимо от того, являются ли они автономными программами для построения диаграмм Ганта или полнофункциональными инструментами для проектов со встроенными табелями учета рабочего времени, позволяют создавать отчеты о ресурсах.

    В отчете о ресурсах будет показано, какой член проектной группы назначен для какой задачи и в какой день. Их также можно использовать для выявления проблем с чрезмерным распределением, когда член команды назначен более чем на одну задачу. Очевидно, что они не могут работать над двумя вещами одновременно, поэтому, если вы не возьметесь за эти проблемы, вы обнаружите, что план вашего проекта отстает от графика. Используйте отчет о ресурсах, чтобы убедиться, что у вас нет конфликтов для отдельных лиц, и при необходимости перепланируйте эти задачи.

    В целом, отчеты о ресурсах являются одним из наиболее полезных типов отчетов по проектам, которые должен иметь руководитель проекта, хотя поначалу их может быть немного сложно интерпретировать. Действительно стоит потратить время на то, чтобы узнать, как читать отчеты, чтобы вы могли вносить необходимые изменения в расписание вашего проекта.

    7. Отчеты об отклонениях

    Как узнать, действительно ли проект идет по плану? В этом прелесть отчета об отклонениях: он сравнивает запланированный результат с фактическим, предоставляя вам метрику для измерения того, идете ли вы по графику, опережаете график или отстаете. Отчет об отклонениях соберет и систематизирует данные о том, что вы сравниваете, будь то бюджет, график или объем измеряемой переменной проекта. Отчет об отклонениях дает вам инструмент для анализа многих отклонений или измеримых изменений по сравнению с базовым уровнем.

    Существует несколько отчетов об отклонениях, таких как отклонение по стоимости, отклонение при завершении (профицит или дефицит бюджета), запланированное отклонение и другие. В основном отчеты об отклонениях используются в бюджетном анализе, отчетах о тенденциях и анализе расходов.

    Отчет об отклонениях — отличный инструмент для менеджера проекта, которому нужна объективная информация о ходе проекта, чтобы принимать разумные решения о распределении ресурсов. Но не только менеджеры проектов получают выгоду от отчетности. Заинтересованные стороны заинтересованы в отчетах высокого уровня, а отчеты об отклонениях дают им положительную или отрицательную оценку прогресса проекта и его соответствия графику и бюджету.

    8. Отчет об анализе пробелов

    Независимо от того, управляете ли вы проектом или находитесь в процессе вывода вашего бизнеса на новый уровень, вам нужен отчет, который покажет вам, как добраться из точки А в точку Б. Это называется отчетом об анализе пробелов. Это позволяет вам увидеть, оправдываете ли вы ожидания и эффективно ли используете ресурсы.

    Отчет об анализе пробелов измеряет текущее состояние проекта или бизнеса с точки зрения времени, денег и труда, а затем сравнивает его с целевым состоянием, которого он планирует достичь. Затем, определив и проанализировав разрыв между этими двумя точками, можно разработать план действий для организации задачи, необходимой для достижения этой цели.

    ProjectManager имеет бесплатный шаблон анализа пробелов для Excel. В нем есть место для вашего текущего состояния элемента и вашего будущего состояния элемента. Затем вы можете отметить процент разрыва, который вы должны закрыть, чтобы достичь своей цели, и перечислить действия, необходимые для ее достижения. Определите, кто возглавит эту инициативу, и даже зафиксируйте статус действия.

    Автоматизированные отчеты по проектам с помощью ProjectManager

    ProjectManager может создавать несколько типов отчетов по проекту одним щелчком мыши. Наше отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами позволяет менеджерам создавать отчеты о состоянии, отчеты о задачах, отчеты о доступности, отчеты об отклонениях и многое другое. Их легко опубликовать в Интернете или распечатать в формате PDF для следующей встречи с заинтересованными сторонами. Мы даем руководителям проектов все необходимое для отслеживания и отчетности по своим проектам в одном облачном программном обеспечении.

    Отчеты по проектам в ProjectManager Подробнее

    Правильное программное обеспечение поможет вам как руководителю проекта. Мы разработали отчеты по проектам и функции инструментальной панели ProjectManager, чтобы помочь руководителям проектов упростить эту фундаментальную задачу. Шаблоны отчетов нашего программного обеспечения обеспечат необходимый старт для мониторинга ваших проектов. Если вам нужны ресурсы для их просмотра, нет проблем — вы можете предоставить членам команды прямой доступ, экономя время, регулярно выдавая их нужным людям. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас и начните сообщать эффективнее.

    Полное руководство (с примерами отчетов)

    Что такое отчет о состоянии проекта?

    Отчет о состоянии проекта — это документ, описывающий ход выполнения проекта в течение определенного периода времени и сравнивающий его с планом проекта. Руководители проектов используют отчеты о состоянии, чтобы информировать заинтересованные стороны о прогрессе и контролировать затраты, риски, время и работу . Отчеты о состоянии проекта позволяют руководителям проектов и заинтересованным сторонам визуализировать данные проекта с помощью диаграмм и графиков.

    Отчеты о состоянии проекта собираются повторно на каждом этапе выполнения проекта, чтобы поддерживать расписание и держать всех в курсе. Отчет о состоянии проекта обычно включает следующее:

    • Работа, которая была завершена
    • План дальнейших действий
    • Краткое изложение бюджета проекта и графика
    • Список действий
    • Любые проблемы и риски и что с ними делается

    Истинная ценность отчета о состоянии проекта не ограничивается его использованием в качестве канала связи. Он также предоставляет документированную историю проекта. Это дает вам исторические данные, поэтому в следующий раз, когда вы будете планировать аналогичный проект, вы сможете избежать ошибок или узких мест.

    Поскольку отчеты о состоянии проекта охватывают очень много тем, исторически их создание требовало много времени. К счастью, современное программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, ускоряет важнейший процесс отчетности. Попробуйте наши автоматизированные отчеты по проектам и упростите отчетность по проекту.

    Создайте отчет о состоянии проекта всего несколькими щелчками мыши с помощью ProjectManager — подробнее.

    Как составить отчет о состоянии проекта

    Написание отчета о состоянии проекта является важной задачей управления проектом. Генерируете ли вы еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, шаги практически одинаковы. Вот как написать отчет о состоянии проекта :

    1. Определить цель
    2. Ориентируйтесь на свою аудиторию (клиенты, члены команды, спонсоры и т. д.)
    3. Выберите формат и введите
    4. Соберите ваши данные
    5. Структурировать отчет
    6. Убедитесь, что он чистый
    7. Редактировать черновик

    Поскольку отчет о состоянии проекта следует базовой схеме, может быть полезно использовать шаблон отчета о состоянии проекта. Однако шаблон отчета о состоянии проекта является только статическим документом. Программное обеспечение для создания отчетов о состоянии проекта интегрируется со всеми вашими инструментами управления проектами для повышения эффективности.

    Как запросить отчет о состоянии проекта?

    Обновление статуса проекта обычно распространяется по регулярному расписанию, но иногда люди хотят видеть отчет о статусе немедленно. Вы можете запросить обновление статуса проекта по электронной почте, но вы не хотите показаться грубым. Чтобы запросить отчет о состоянии проекта, вы должны сделать это профессионально и разместить свой запрос по соответствующим каналам.

    Дружеское напоминание никогда не бывает плохой идеей, так как оно поддерживает связь, особенно если вы можете предложить что-то ценное взамен. Если вы используете программное обеспечение для управления проектами, вы всегда можете получить мгновенный отчет о состоянии, проверив панель мониторинга проекта, которая отслеживает различные показатели.

    Панель инструментов ProjectManager отражает все, что вы сделали на этапах планирования и выполнения проекта. Позвольте нашему инструменту сделать всю тяжелую работу за вас и извлечь из графиков, бюджетов, ресурсов и многого другого без возможности человеческой ошибки. Затем настройте отображение и отфильтруйте информацию, чтобы отображать только то, что вы хотите видеть, например оставшиеся ресурсы, состояние проекта, задачи и затраты. Обновления в режиме реального времени означают, что вы всегда видите самую актуальную информацию, чтобы принимать самые разумные решения. Поднимите отчетность на новый уровень. Попробуйте бесплатно сегодня.

    Получите информационные панели проекта в реальном времени, которыми вы можете легко поделиться с заинтересованными сторонами — Узнать больше.

    Элементы отчета о состоянии проекта

    Различные элементы отчета о состоянии проекта объединяют различные части в единое целое. Цель отчета о состоянии, конечно же, состоит в том, чтобы информировать заинтересованные стороны и выявлять области проекта, которые нуждаются в большей организационной поддержке.

    Чтобы лучше донести эти вещи, обязательно коснитесь всего следующего при составлении отчета о состоянии проекта.

    Общая информация о проекте

    Для начала вам нужно просто записать основы. Как называется проект? Кто является менеджером проекта? Какое количество ресурсов? Вся эта информация необходима, если она очевидна, для отслеживания документов. Не думайте, что ваша заинтересованная сторона знакома со всей этой информацией. Это особенно полезно, когда вы проводите исторические исследования для будущих проектов. Включите его в свой шаблон отчета о состоянии, если он у вас есть.

    Общая информация о состоянии

    Опять же, вы захотите пометить отчет данными, которые будут отличать его от потока отчетов, которые будут поступать в документацию по проекту. Итак, здесь вы хотите указать дату создания отчета, кто автор и так далее.

    Обзор вех

    Вехи — это основные этапы вашего проекта. Это хороший способ разбить большой проект на более мелкие, более удобоваримые части. Обзор вех позволяет вам отметить, где вы находитесь с точки зрения достижения этих вех (по сравнению с тем, где вы планировали быть в этот момент) в жизненном цикле проекта.

    Резюме проекта

    Одной из основных целей отчета о состоянии является сравнение хода выполнения проекта с оценками плана проекта. Для этого включите краткое изложение прогнозируемой даты завершения и стоимости проекта. Это позволяет руководителям проектов контролировать выполнение проекта и измерять успех. Обязательно укажите действия, которые сталкиваются с проблемами, и то, как эти проблемы могут повлиять на качество проекта, ресурсы, сроки и стоимость. Объясните, что вы планируете сделать, чтобы решить эти проблемы, и каковы будут результаты после устранения проблемы.

    Проблемы и риски

    Риски — это все внутренние и внешние факторы, представляющие угрозу для вашего проекта. Они становятся проблемами, когда влияют на бюджет, сроки или объем вашего проекта. Перечислите проблемы, возникшие в ходе проекта на сегодняшний день. Кто они такие? Как вы их решаете? Какое влияние они окажут на общий проект? Задайте те же вопросы к известным вам рискам. Они появились? Если да, что вы делаете, чтобы вернуть проект в нужное русло?

    Показатели проекта

    Важно подкрепить свой отчет точными цифрами, подтверждающими сделанные вами заявления. Вы должны были установить показатели для отчетов о состоянии на этапе планирования проекта. Невозможно узнать, успешен ли ваш проект, не измерив его эффективность. Эти метрики — способ показать, что вы на правильном пути, и оценить, что, если что-то требует внимания.

    Что такое программное обеспечение для создания отчетов?

    Программное обеспечение для создания отчетов используется для автоматического сбора проектных данных, их анализа и отображения результатов, чтобы помочь руководителям проектов принимать более обоснованные решения при управлении проектом. Программное обеспечение собирает информацию из различных источников в рамках проекта и преобразует ее в электронные таблицы, графики и диаграммы.

    В зависимости от программного обеспечения отчетные данные могут быть отфильтрованы, чтобы выделить области проекта, которые вам необходимо просмотреть в данный момент. Отчеты могут быть созданы по различным аспектам хода и производительности проекта, таким как время, стоимость, рабочая нагрузка и т. д.

    Отчеты также используются для информирования основных заинтересованных сторон, таких как спонсоры и клиенты, о ходе проекта и следовательно, должны быть общими.

    Отчеты о состоянии проекта вручную и программное обеспечение для составления отчетов

    Составление отчетов всегда было одним из основных элементов управления проектами. Это дисциплина, основанная на данных. Учитывая, что многие успешные проекты в прошлом были успешными (без помощи программного обеспечения), необходимо ли использовать инструмент отчетности?

    Да, конечно! Современный проект имеет дело с гораздо большим объемом данных, чем проекты прошлого, и автоматические инструменты могут избавить от многих головных болей, вызванных ручной навигацией по ним.

    Конечно, использование шаблонов отчетов по проектам дает некоторые преимущества. Это дешевле, так как нет программного обеспечения для лицензирования или подписки. Вы также вручную настраиваете шаблоны для управления процессом и можете сделать его настолько простым, насколько вам нужно.

    Однако использование программного обеспечения для автоматической отчетности дает гораздо больше преимуществ. Он автоматически собирает ваши данные и выполняет расчеты за вас, а эти отчеты можно архивировать, чтобы использовать их в качестве исторических данных при планировании вашего следующего проекта. Программное обеспечение также намного быстрее и точнее, чем делать все вручную.

    Программное обеспечение для создания отчетов также может быть облачным, что означает, что оно собирает данные в режиме реального времени. Независимо от того, насколько быстро вы можете рассчитать вручную, вы никогда не сможете сравниться со скоростью и эффективностью специального инструмента отчетности. Microsoft Project является одним из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager лучшей альтернативой.

    Преимущества программного обеспечения для создания отчетов

    Наличие быстрого и простого в использовании инструмента, который мгновенно извлекает важные данные проекта, упорядочивает и отображает их просто и ясно, помогает держать заинтересованные стороны в курсе событий. Имея всю информацию под рукой, вы также можете принимать более взвешенные решения.

    Не все программы для составления отчетов одинаковы. Чтобы получить больше отдачи от затраченных средств, убедитесь, что выбранный вами инструмент имеет следующие функции:

    • Преобразует сложные данные в полезные отчеты
    • Фильтры для отображения только той информации, которую вы хотите
    • Позволяет создавать отчеты за определенные периоды времени
    • Делитесь отчетами и информируйте заинтересованные стороны
    • Мгновенное обновление для большей точности
    • Мониторинг фактического прогресса в соответствии с вашим планом
    • Отчет о программе или портфеле проектов

    Обязательные функции программного обеспечения для создания отчетов

    Отчеты о состоянии проекта — это лишь один из многих отчетов, предлагаемых программным обеспечением для создания отчетов, но вы также должны убедиться, что выбранный вами продукт имеет следующие функции.

    DashboardsReal-Time DataDiverse ReportsShareableAutomatedIn Depth

    Получение мгновенных отчетов о состоянии

    Как бы ни было важно программное обеспечение для составления отчетов, вам также необходимо регулярно проверять ход выполнения проекта по мере его выполнения. Информационная панель обеспечит это высокоуровневое представление, собирая данные и отображая их в виде графиков и диаграмм, чтобы показать различные показатели проекта.

    Просмотр самой актуальной информации

    Панели мониторинга и отчеты фиксируют проект в определенное время и, подобно моментальным снимкам, фиксируют прошлый момент времени. Однако, если вы работаете с онлайн-инструментом отчетности, собираемые им данные отображаются в режиме реального времени, и решения, которые вы принимаете, будут более обоснованными.

    Создавайте отчеты по каждому аспекту

    Отчет о состоянии является ключевым показателем эффективности вашего проекта, но это только одна перспектива. Для полной картины нужно измерять прогресс и многое другое по многим углам. Найдите программное обеспечение для создания отчетов, которое также измеряет ход выполнения задач, рабочую нагрузку, расписания и многое другое.

    Easy Export with Stakeholders

    Создание отчетов — это только начало. Вы должны поделиться ими с заинтересованными сторонами, которые должны иметь общее представление о том, где в настоящее время находится проект. Во время презентаций вы хотите иметь возможность легко распечатать копию или экспортировать PDF-файл для отправки по электронной почте.

    Быстрые и простые отчеты

    Составление отчетов не должно занимать много времени. Это часто означает сложные уравнения для определения прогресса, дисперсии, рабочей нагрузки и т. д. Лучшее программное обеспечение для создания отчетов автоматизирует эти функции, поэтому вам не нужна степень по математике или даже калькулятор для управления вашим проектом.

    Получение подробной информации для практической информации

    Панели мониторинга отлично подходят для представления проекта на высоком уровне, но отчеты должны обеспечивать более глубокое погружение в эти данные, чтобы менеджеры могли принимать важные решения, ведущие проект к успешному завершению. Вам нужны подробные отчеты, охватывающие весь проект.

    Как создавать отчеты о состоянии проекта в ProjectManager

    Программное обеспечение для создания отчетов — это инструмент для мониторинга и отслеживания показателей проекта в режиме реального времени, а затем сбора этих данных в отчет, которым легко поделиться с участниками проекта. ProjectManager — это отмеченный наградами инструмент, который организует проекты и команды, отслеживая и сообщая о прогрессе и производительности. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную 30-дневную пробную версию.

    Использование функции отчетов ProjectManager позволяет вам видеть статус контрольных точек проекта и сводных задач, если вы отфильтруете отчет, чтобы включить их. Отчеты можно предварительно просмотреть перед экспортом в PDF, Excel, CSV или печатью. Каждый отчет можно настроить, выбрав данные и столбцы, которые вы хотите включить.

    Вот все отчеты, которые вы можете создавать, если у вас есть программное обеспечение.

    Отчет о статусе проекта

    Как упоминалось выше, статус проекта дает общее представление о том, где находится ваш проект в настоящее время, и позволяет вам определить, выполняется ли проект вовремя и в рамках бюджета. Он показывает задачи, которые должны быть выполнены на неделе, когда он был создан, и задачи, которые просрочены.

    Вот краткое изложение параметров при создании отчета о состоянии в ProjectManager.

    Резюме

    Кратко изложите ключевые элементы вашего проекта, чтобы отразить основные моменты вашего графика, бюджета и затрат для заинтересованных сторон. Вы можете предоставлять обновления проекта в любое время для вашей команды, клиентов и спонсоров.

    Задачи

    Смотрите, какие задачи просрочены и когда их крайний срок, чтобы никогда не терять прогресс и не отставать от графика. ProjectManager позволяет назначать действия членам вашей команды и общаться с ними в режиме реального времени.

    Вехи и сводные задачи

    Отметьте, какие вехи были выполнены, чтобы лучше отслеживать ход проекта. Посмотрите, где вы находитесь с точки зрения выполнения сводных задач или подзадач в вашем расписании.

    Запланировано против. Actual

    Узнайте об отклонении вашего проекта, отслеживая фактический прогресс в отчете о состоянии, который сравнивается с тем, где вы планировали быть в этот момент вашего графика.

    Отчет о состоянии портфеля

    Портфель — это набор проектов, которыми человек управляет. Они должны работать вместе в соответствии с общей стратегией организации.

    Следите за состоянием вашего полного портфолио, соблюдайте ли они свои графики и бюджеты. Получите списки ваших руководителей проектов, команды и задач, чтобы лучше определить общее состояние вашего портфолио.

    Отчет о плане проекта

    План проекта — это карта, которая направляет вашу деятельность при управлении проектом. Этот отчет позволяет узнать, соответствует ли этот план вашему фактическому прогрессу.

    Держите свой проект в рамках бюджета и знайте, насколько вы далеки от завершения. Получите обзор своего графика и список всех задач и когда они должны быть выполнены.

    Информационная панель проекта

    В отличие от предыдущих отчетов, которые представляют собой статические документы, экспортируемые в виде моментального снимка проекта, информационная панель может служить для одновременного просмотра проекта.

    Получайте отчеты о состоянии в режиме реального времени, используя панель инструментов нашего проекта. Каждый аспект, найденный в отчете о состоянии, автоматически обновляется по шести показателям на панели инструментов, чтобы получить общее представление о производительности вашего проекта.

    Информационная панель портфеля

    Подобно информационной панели проекта, информационная панель портфеля служит для просмотра в реальном времени, за исключением набора проектов, а не одного.

    Настройте информационную панель портфолио, создав папку в разделе обзорных проектов. Добавьте проекты, которые вы хотите измерить, и ваша панель управления портфолио будет отслеживать их затраты, рабочую нагрузку и многое другое.

    Форматирование отчета о состоянии проекта

    Напомним, цели отчетов о состоянии:

    • Помочь группе управления проектом отслеживать затраты, задачи и сроки
    • Сравните прогноз бюджета и времени с фактическими затратами и продолжительностью задачи
    • Улучшить связь в организации
    • Упростить процесс коммуникации
    • Информировать заинтересованные стороны
    • Донести ключевые сообщения до предполагаемой целевой аудитории
    • Улучшите организационную поддержку ваших проектов или вашей команды

    Если вы отчитываетесь перед заинтересованными сторонами, вы не хотите увязнуть в деталях, которые им не интересны. Ваша презентация должна быть легкой и по существу. Их время, как и ваше, ограничено. Уважайте это. Если они хотят узнать больше о конкретном аспекте проекта, вы можете погрузиться глубже.

    Как форматировать отчет о состоянии проекта

    Существует множество способов форматирования отчета о состоянии. Вы можете скомпоновать свой набор любыми способами. Естественно, в зависимости от типа доклада и для кого он будет настраивать вас на определенный курс. Но обычно есть шаблон, которому нужно следовать независимо от того, какой путь вы выберете.

    Как и любой отчет, вы начинаете с введения. Дайте краткий обзор того, что должно следовать. Было бы разумнее составить этот раздел в последнюю очередь, чтобы вы могли составить точное резюме о предстоящем содержании.

    Далее вам нужно будет перечислить достижения. Используйте неопровержимые факты, цифры и детали, а также то, как они отражают ваш прогресс в достижении общих целей и задач проекта. Говоря о целях, вы также захотите указать их, особенно цель отчета.

    Не пренебрегайте проблемами. Обратите внимание на узкие места и препятствия, которые мешают вам быть в то время, когда вы планировали быть на этом этапе проекта. Сформулируйте ожидания, подробно описав риски и проблемы, которые могут перерасти в проблемы, затрудняющие достижение вашей цели. Кроме того, напишите, как вы планируете решать эти проблемы по мере их возникновения и какие ресурсы потребуются.

    Рекомендации по представлению отчетов о статусе проекта

    Независимо от того, представляете ли вы свой еженедельный отчет о статусе на собрании или отправляете еженедельное обновление по электронной почте, перед тем, как перейти к представление вашего доклада.

    Связь

    Отчеты о состоянии проекта — это только один из аспектов вашего плана коммуникации. Не полагайтесь на него полностью для передачи всего, но используйте его для доставки нужных данных нужной стороне в нужное время.

    Знай свою аудиторию

    Отчеты о статусе проекта — это средства коммуникации, но если вы не уверены в пункте назначения, вы не доставите товар. Заинтересованные стороны, такие как клиенты и спонсоры, хотят знать общую картину, в то время как членов команды больше интересуют детали.

    Согласованность

    Использовать тот же формат, цикл и метод распространения. Не путайте вещи. Это только подрывает эффективность коммуникативного аспекта отчета.

    Установите показатели

    При планировании проекта определите, как вы собираетесь измерять его прогресс, а затем придерживайтесь этого метода, когда будете отчитываться о проекте на протяжении всего его жизненного цикла.

    Упрощение

    Вы хотите, чтобы отчет был эффективным, поэтому не загромождайте его ненужными деталями. Оставайтесь на связи и просто сообщайте о том, что требует отчета.

    Проверить

    Вашей аудитории не нужны мнения или необоснованные факты. Проявите должную осмотрительность и убедитесь, что вы даете только то, что хочет ваша аудитория.

    Стандарты

    Как и согласованность, соблюдение стандартов процесса и шаблона для отчетности гарантирует, что ваш отчет будет четким.

    Использовать инструменты

    Существуют инструменты управления проектами, которые включают эти передовые методы, оптимизируя процесс отчетности благодаря информационным панелям и функциям автоматической отчетности.

    Другие типы отчетов о состоянии

    Отчеты о состоянии — это лишь один из многих отчетов, которые менеджеры проектов используют для отслеживания хода выполнения своих проектов. Статус является более общим, в то время как другие сосредоточены на конкретных аспектах проекта. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных альтернатив отчетов о состоянии.

    Отчет о задачах

    Каждый проект состоит из задач, часто из множества задач. Вам нужен отчет, чтобы отслеживать их все.

    Соберите все задачи вашего проекта в одном месте. Отфильтруйте отчет, чтобы показать статус каждой задачи, чтобы увидеть, есть ли какие-либо препятствия или узкие места, мешающие прогрессу. Вы должны позаботиться о проблемах до того, как они повлияют на сроки вашего проекта.

    Отчет о табелях учета рабочего времени

    Команды регистрируют свое рабочее время в табелях учета рабочего времени, чтобы представить их менеджерам для расчета заработной платы. Расписания — это еще один способ отслеживать ход выполнения проекта, отслеживая количество часов, отведенных на выполнение задач.

    Просмотрите табель учета рабочего времени выбранных членов команды и узнайте количество часов, которые они отработали в течение определенного периода времени, с помощью онлайн-программного обеспечения для управления проектами.

    Отчет о доступности

    Отслеживание того, когда ваша команда может работать, когда у них есть оплачиваемый отпуск или отпуск, имеет решающее значение для планирования и управления рабочей нагрузкой.

    Мгновенно узнавайте, у кого в вашей команде слишком много работы, и доступны ли они для работы. Члены команды перечислены в этом отчете с коэффициентами использования. Эти данные помогают перераспределять задачи.

    Отчет о рабочей нагрузке

    Рабочая нагрузка — это количество задач, назначенных вашей команде. Поддержание баланса их рабочей нагрузки, чтобы ни у кого не было лишнего, — это то, как вы повышаете производительность и моральный дух.

    Просматривайте всю свою команду и количество поставленных задач. Узнайте, есть ли у кого-то слишком много или слишком мало задач, и сбалансируйте их рабочую нагрузку, чтобы сделать больше и не выгореть.

    Отчет об отклонениях

    Расхождение — это разница между тем, что вы запланировали для проекта, и тем, где вы фактически находитесь в его выполнении. Так вы узнаете, идет ли ваш проект по плану или нет.

    Установите базовый уровень в инструменте диаграммы Ганта при планировании и получите данные по текущему расписанию. Затем сравните его с тем, где вы планировали быть в этот момент графика.

    Еженедельные отчеты о статусе проекта — хорошая идея?

    Важность отчета о состоянии проекта должна быть очевидна, но как часто вы должны создавать его? Как правило, отчеты о состоянии составляются еженедельно; но не редкость создавать ежедневные или даже ежемесячные отчеты, что может быть лучшим выбором для предприятий в определенных отраслях. Как узнать, что подходит именно вам?

    Ежедневно

    Ежедневный отчет о состоянии предназначен для достижения краткосрочных целей. Это способ подвести итоги рабочего дня и извлечь уроки из того, что пошло не так, а что пошло хорошо. Он также будет говорить о достижениях за день до и о том, что на палубе на следующий день.

    Еженедельно

    Еженедельный отчет о состоянии более обширен, так как он охватывает объем работы за неделю, включая то, что было сделано и что осталось сделать. Они делятся аналогичным содержанием с ежедневным отчетом, таким как проблемы и извлеченные уроки, только за более длительный период времени.

    Ежемесячно

    Ежемесячный отчет о состоянии полезен только для очень длительных проектов. В противном случае вы захотите получать более регулярные данные. Однако, когда проект растягивается на большой период времени, целесообразны ежемесячные (или даже ежеквартальные) отчеты о состоянии. Содержание, как правило, одно и то же.

    Попробуйте наше программное обеспечение для создания отчетов в течение 30 дней

    ProjectManager — это облачное программное обеспечение с созданием отчетов одним щелчком мыши, которое легко интегрируется с функциями планирования, планирования и отслеживания. Получайте данные в режиме реального времени, которые можно фильтровать и использовать в восьми различных отчетах по проектам. С нами вы можете использовать одно программное обеспечение для всех ваших потребностей в управлении проектами.

    Такие компании, как Банк Америки, и такие организации, как НАСА и Почтовая служба США, использовали нас для управления большими и малыми проектами. Более 10 000 команд по всему миру получают больше контроля над своей работой и становятся более продуктивными с помощью нашего программного обеспечения.

    Если вы хотите упростить процесс отчетности и ищете инструмент с онлайн-диаграммами Ганта, досками канбан для визуализации рабочего процесса и информационной панелью для высокоуровневого представления показателей проекта, попробуйте наш бесплатный инструмент с этим 30- пробный день.

    Начать бесплатную пробную версию

     

     

    Передовой опыт: наиболее часто используемые отчеты для управления проектами

    В Scoro легко отслеживать и управлять всеми деталями, связанными со временем и деньгами для каждого проекта, а также получать детализированные отчеты обо всем проделанном. Кроме того, вы можете добавить все соответствующие показатели на панель инструментов, чтобы получить полный обзор всего важного на одной странице.

    КАК ПРОЕКТ ДЕЛАЕТСЯ С ТОЧКИ ПРОГРЕССА

    1. С помощью списка проектов легко отследить, на каком этапе находятся ваши проекты.
    Открыть фильтры и сгруппировать список по статусам.

    2. Посмотрите, сколько времени вы и ваша команда потратили на разные проекты (а также сравните фактически затраченное время с оценками) в списке проектов.
    Настройте представление, добавив такие столбцы, как Крайний срок проекта, Расчетная продолжительность, Всего нужно сделать, Всего выполнено и Ход выполнения.

    3. Отслеживайте, какие проекты приближаются к сроку.
    В списке проектов отфильтруйте проекты с крайним сроком в ближайшие 7 дней. Или отслеживайте просроченные проекты, отфильтровывая проекты с крайним сроком до сегодняшнего дня. Добавьте эти проекты на панель инструментов, предварительно добавив в закладки отфильтрованное представление. Кроме того, настройте сторожевой таймер для этой закладки, чтобы получать уведомления о проектах, срок выполнения которых приближается.

    4. Отслеживайте количество новых проектов.
    Перейти к списку проектов, отфильтровать проекты по соответствующей дате начала (например, текущий месяц/квартал). Или отфильтруйте список по дате завершения, чтобы увидеть количество завершенных проектов.

    НА ЧТО БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ

    1. Отслеживайте, на что ваша команда тратит свое время, используя подробный отчет о работе.
    Сначала сгруппируйте отчет по видам деятельности, а затем по обзору. Или сначала сгруппировать по типам активности, а потом по пользователям (или наоборот). Третий вариант — сгруппировать список по пользователям, а затем в виде обзора.

    2. Используйте список задач или подробный отчет о работе, чтобы понять, какие типы задач занимают больше (или меньше) времени, чем ожидалось.
    Откройте подробный отчет о работе, настройте представление, добавив такие столбцы, как «Продолжительность» (фактическое время, затраченное на задачу) и «Запланировано» (то, что вы изначально планировали). Затем сгруппируйте результаты в соответствии с вашими потребностями. Например, сначала сгруппируйте список по проектам, а затем по задачам. Или сначала по видам деятельности, а потом по проектам.

    3. Посмотрите, сколько времени вашей команды оплачивается клиентом (если вы используете оплачиваемое время на своем сайте).
    Обязательно добавьте столбцы оплачиваемого и неоплачиваемого времени в подробный отчет о работе и сводную панель, настроив представление. Вы можете получить обзор результатов на сводной панели. Если вы хотите отслеживать и сравнивать значение в %, просто добавьте представление в закладки.

    Затем добавьте показатель отношения (с целью) на панель инструментов. Теперь вы можете легко сравнить все потраченные часы (длительность) с оплачиваемыми часами.

    НАЛИЧИЕ КОМАНДЫ

    1. Чтобы лучше спланировать деятельность, связанную с проектом, сначала проверьте, насколько занята ваша команда, проверив их календарь Scoro.
    Вы можете легко увидеть визуальное представление о том, насколько заполнены их рабочие дни ( СОВЕТ! Включите задачи и записи времени в параметрах просмотра календаря, чтобы видеть их ежедневный ход работы и использование, а также планировать задачи в календаре, если это необходимо).

    2. Кроме того, вы можете использовать отчет об использовании, чтобы получить представление о том, сколько времени вашей команды было использовано (выполненные действия), запланированные (запланированные записи времени или задачи с крайним сроком) или оставленные незапланированными.

    3. Используйте планировщик, чтобы отслеживать и планировать рабочие недели вашей команды.
    Узнайте, сколько времени вашей команды уже занято и над какими задачами и проектами работают члены вашей команды. Планируйте новые задания для своей команды и без особых усилий избегайте избыточного бронирования.

    ПРИБЫЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

    1. Отследить финансовые результаты текущего периода.
    Перейти к Детальному финансовому отчету. Отфильтруйте документы, которые вы хотите отслеживать (например, счета-фактуры или счета), затем выберите соответствующий период в фильтре Дата выпуска и сгруппируйте отчет в соответствии с вашими потребностями. Например, сгруппируйте список по клиентам и подгруппируйте его как список, чтобы увидеть, сколько счетов вы выставили каждому клиенту и сколько вы зарабатываете.
    Или, если группа продаж отвечает за выставление счетов, сгруппируйте список по пользователям, чтобы увидеть вклад каждого члена команды в доход.

    2. Сравните финансовые результаты двух периодов в Детальном финансовом отчете.
    Просто откройте фильтр «Дата выпуска», отметьте параметр «Сравнить» и выберите соответствующий период для сравнения. Узнайте больше о том, как использовать фильтры.

    3. Следите за прибылью проекта.  
    Выберите Прибыль (после оплаты труда) в качестве входных данных в Подробном финансовом отчете (этот параметр доступен, если на вашем сайте Scoro включен параметр Маржа).


    Кроме того, вы можете использовать список проектов для наблюдения за прибылью проекта (это можно сделать, если на вашем сайте Scoro активна функция бюджета проекта).

    4. Установите цель по доходу и в режиме реального времени наблюдайте, насколько вы близки к достижению своей цели.
    Сначала перейдите в Детальный финансовый отчет. Отфильтруйте все счетов за период (например, выберите текущий месяц) и сохраните отфильтрованный отчет в качестве закладки. Теперь откройте панель инструментов и настройте метрику результата с целью. Узнайте больше о том, как настроить панель инструментов.

    5. Установите лимит стоимости проекта и отслеживайте, сколько вы потратили в режиме реального времени.
    Сначала перейдите в Детальный финансовый отчет. Отфильтруйте все счета за период (например, выберите текущий месяц) и сохраните отфильтрованный отчет в качестве закладки. Теперь откройте панель инструментов и настройте метрику результата с ограничением.

    Была ли эта статья полезной?

    • Да
    • Нет

    Спасибо за отзыв!

    Отчеты об управлении проектами

    Ежедневный график менеджера проекта может быть огромным. Следите за всеми проектами, над которыми работает ваша команда, следите за тем, чтобы они выполнялись вовремя и в рамках бюджета, а также за тем, чтобы результаты для ваших клиентов были выполнены в соответствии с этим графиком, и для этого вам нужно перемещаться по Accelo или запускать экспорт. может облагаться налогом.

    А что, если бы руководители проектов могли получать всю необходимую информацию на одном экране? С помощью отчетов об управлении проектами менеджер проектов может найти в Accelo всю информацию, необходимую для своих проектов, включая финансовую информацию, бюджеты времени, сроки и многое другое!

    В этом руководстве вы можете найти отчеты для:

    • Project WIP — Time Only
    • Проект WIP
    • Прибыльность проекта
    • Обзор проектов – финансовый
    • Обзор проектов – Время
    • Веха использования бюджета
    • Бюджеты проектов
    • Бюджеты времени проекта
    • Сроки проекта


    Незавершенное производство проекта — только время

    Сводка оценок времени, текущего и прогнозируемого использования бюджета времени для всех текущих проектов.

    Как руководитель проекта, вы должны быть в курсе всех активных проектов, включая запланированное время для этих проектов. Отчет о незавершенном производстве проекта позволяет легко отслеживать эти детали для всех ваших проектов на одном простом экране.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Сколько времени, предусмотренного нашим бюджетом, у нас осталось?
    • Прогнозируется, что мы уложимся в бюджет?
    Фильтры отчетов

    • Запланированная дата родов

    • Тип проекта

    • Статус проекта

    • Руководитель проекта
    • Клиентский отдел

    • Клиент
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или профессионал
    • Лицензии: проекты или ServOps
    • Финансовые разрешения: (Нет)
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Проект WIP

    Сводка оценок времени, бюджетов, прогнозов использования и сумм счетов для всех текущих проектов.

    Как руководитель проекта вы должны быть в курсе всех активных проектов, включая доходы от этих проектов, использование бюджета и суммы, на которые выставляется счет за эти проекты. На одном экране вы можете увидеть все эти детали. Отчет о незавершенном производстве проекта отлично подходит для менеджеров проектов, чтобы просматривать использование бюджета и доход всех активных проектов.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Каков общий доход от работы, которую мы сейчас выполняем?

    • Какова общая стоимость работ, которые мы сейчас выполняем?

    • Какова общая прибыль от работы, которую мы сейчас выполняем?

    • На какую сумму мы уже выставили счет за выполняемые работы?

    • Какая часть счетов, выставленных за текущую работу, оплачена и какая не погашена (дебиторская задолженность)?

    • Какой объем работы мы выполнили, но еще не выставили счет? Это концепция «больше/меньше» в других продуктах.

    Фильтры отчетов
    • Запланированная дата родов

    • Тип проекта

    • Статус проекта

    • Руководитель проекта
    • Клиентский отдел

    • Клиент
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или Профессиональный
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Рентабельность проекта 

    Проанализируйте прибыльность проектов ваших клиентов на основе их первоначального бюджета и прогнозируемой прибыли.

    Используя отчет о рентабельности проекта, менеджеры проектов могут просматривать прибыль и размер прибыли всех своих проектов на основе исходного бюджета проекта.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Какую прибыль я могу ожидать от еще не начатых проектов?

    • Политика нашей компании заключается в составлении бюджета всех проектов на основе нормы прибыли X. Придерживаемся ли мы этой политики?

    • Как внутренние/неоплачиваемые проекты влияют на нашу общую прибыль?

    Фильтры отчетов
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или профессионал
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Обзор проектов – финансовый

    Обзор финансовых показателей всех проектов в рамках бизнеса.

    Повседневная жизнь менеджера проекта может стать невыносимой. Вы можете контролировать несколько проектов в Accelo в нескольких разных командах в вашей организации, и необходимость отслеживать их бюджеты может быть проблемой. А что, если бы вы могли видеть все эти бюджеты в одном месте? В Обзоре проектов – Финансовый отчет вы можете сделать именно это.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Сколько бюджета у меня осталось для моих проектов?

    • Ожидается ли, что какие-либо из моих проектов опоздают?

    • Превышен ли бюджет какого-либо из моих проектов?

    • Ожидается ли превышение бюджета какого-либо из моих проектов?

    Фильтры отчетов
    • Запланированная дата родов

    • Тип проекта
    • Статус проекта
    • Руководитель проекта
    • Оплачиваемые или неоплачиваемые проекты
    • Клиент
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или профессионал
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Обзор проектов – Время

    Обзор бюджета времени всех проектов в бизнесе.

    Как руководитель проекта вы хотите просматривать не только финансовые бюджеты своих проектов, но и временные бюджеты этих проектов. Обзор проектов — отчет о времени — это универсальное средство для менеджеров проектов, позволяющее просматривать временные бюджеты всех своих проектов в одном месте на основе заложенного ими времени.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Сколько часов у меня осталось для моих проектов?

    • Ожидается ли, что какие-либо из моих проектов опоздают?

    • Превышают ли какие-либо из моих проектов бюджет часов?

    • Ожидается ли, что какой-либо из моих проектов превысит свой бюджет часов?

    Фильтры отчетов
    • Запланированная дата родов

    • Тип проекта
    • Статус проекта
    • Руководитель проекта
    • Оплачиваемые или неоплачиваемые проекты
    • Состояние бюджета времени
    • Клиент
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или профессионал
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Использование основного бюджета

    Отслеживайте использование вашей командой своих промежуточных бюджетов на основе часов и сумм, заложенных в бюджете, а также зарегистрированных оплачиваемых часов.

    Отчет об использовании бюджета вехи отлично подходит для руководителей проектов, которые назначают бюджеты на основе вех, чтобы отслеживать использование бюджетов своих проектов. Это родственный отчет об использовании бюджета задач.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Кто превышает свой бюджет?

    • Какую ценность мы теряем из-за превышения бюджета?

    • Какой процент контрольных точек соответствует бюджету или превышает его?

    Фильтры отчетов
    • Запланированная дата родов

    • Правопреемник вехи

    • Статус вехи

    • Название проекта
    • Клиент
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или Профессиональный
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Бюджеты проекта 

    Подробный обзор финансовых бюджетов проекта и прогноз использования бюджета. Прогноз использования бюджета рассчитывается с использованием оценки оставшегося времени проекта.

    С помощью отчета о бюджетах проектов руководитель проекта может просмотреть долларовые бюджеты своих проектов, чтобы лучше понять, как отслеживаются проекты, какие из них должны быть завершены в рамках бюджета и т. д.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Каков общий доход от работы, которую мы сейчас выполняем?

    • Какова общая стоимость работ, которые мы сейчас выполняем?

    • Какова общая прибыль от работы, которую мы сейчас выполняем?

    • На какую сумму мы уже выставили счет за выполняемые работы?

    • Какая часть счетов, выставленных за текущую работу, оплачена и какая не погашена (дебиторская задолженность)?

    • Какой объем работы мы выполнили, но еще не выставили счет? Это концепция «больше/меньше» в других продуктах.

    Фильтры отчетов
    • Запланированная дата родов

    • Тип проекта
    • Статус проекта
    • Статус проекта
    • Руководитель проекта
    • Оплачиваемые или неоплачиваемые проекты
    • Текущее состояние бюджета
    • Прогноз статуса бюджета
    • Клиент
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или профессионал
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Бюджеты времени проекта 

    Подробный обзор бюджетов времени проекта и прогноз использования бюджета для всех проектов. Прогноз использования бюджета рассчитывается с использованием оценки оставшегося времени проекта.

    Как руководитель проекта, ваша цель состоит в том, чтобы проекты выполнялись не только с прибылью, но и вовремя. В Accelo члены вашей команды, вероятно, регистрируют свое время на выполнение задач, которые они выполняют для каждого проекта, что способствует общему бюджету времени для этих проектов. С помощью отчета о бюджете времени проекта руководители проектов могут просматривать бюджеты времени своих проектов

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:0023

    Запланированная дата родов

  • Тип проекта
  • Статус проекта
  • Руководитель проекта
  • Оплачиваемые или неоплачиваемые проекты
  • Состояние бюджета времени

  • Клиент
  • Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или профессионал
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.


    Сроки проекта

    Подробный обзор сроков проекта и предполагаемых дат завершения. Прогнозные даты рассчитываются с использованием прогнозируемой даты завершения проекта.

    Обеспечение того, чтобы проекты были завершены в срок, является важнейшей частью роли любого руководителя проекта. Необходимость просматривать один за другим все ваши проекты в Accelo может быть хлопотной, как и необходимость выполнять экспорт, чтобы проверить статус всех ваших текущих проектов. Используя отчет о сроках выполнения проекта, менеджеры проектов могут просматривать графики своих проектов, обращая внимание на то, когда они должны быть выполнены.

    Некоторые вопросы, на которые может ответить этот отчет, включают:

    • Какие проекты должны быть готовы в ближайшее время?

    • Какие проекты сейчас просрочены?

    • Ожидается, что какие проекты будут просрочены?

    Отчет Фильтры
    • Запланированная дата родов

    • Тип проекта
    • Статус проекта
    • Руководитель проекта
    • Статус крайнего срока
    • Оплачиваемые или неоплачиваемые проекты
    • Клиент
    Требования к разрешениям
    • Уровень доступа: Администратор или профессионал
    • Лицензии: проекты или ServOps и отчеты
    • Финансовые разрешения: финансовая прозрачность или стоимость и прибыль для проектов
    Частота обновления данных

    Этот отчет обновляется ежечасно.

    Типы отчетов по управлению проектами и советы

    Получите диаграмму Ганта с самым высоким рейтингом бесплатно и навсегда.

    Узнайте, почему такие компании, как Amazon , Netflix и Nike , управляют своими проектами с помощью TeamGantt.

    Создайте свой бесплатный план проекта

    Бесплатно навсегда. Кредитная карта не требуется.

    Получите диаграмму RACI с самым высоким рейтингом бесплатно и навсегда.

    Узнайте, почему такие компании, как Amazon , Netflix и Nike , управляют своими проектами с помощью TeamGantt.

    Создайте свой бесплатный план проекта

    Бесплатно навсегда. Кредитная карта не требуется.

    Управление проектами

    Лора ЛаПрад

    10 июля 2018 г.

    Подпишитесь на блог и получите доступ к загрузкам

    Спасибо! Ваша заявка принята!

    Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

    Загрузить

    Отчетность по проектам в управлении проектами

    Отчеты по проектам, возможно, не самая привлекательная часть вашей работы, но они способны обеспечить завершение проектов в соответствии с планом. И заинтересованные стороны просто обожают, когда это происходит! 😁

    Давайте познакомимся с распространенными типами отчетов о проектах и ​​с тем, как заставить их работать на вас.

    Типы отчетов об управлении проектом

    Отчетность по проекту включает в себя нечто большее, чем просто информирование вашей команды и заинтересованных сторон о последних обновлениях проекта. Вы также можете использовать отчеты по проектам для снижения рисков, контроля бюджетов и сроков, а также для построения более точных планов проектов.

    Вот несколько отчетов о проектах, которые могут оказаться полезными:

    • Отчет о доступности команды
    • Отчет о состоянии
    • Отчет о состоянии проекта
    • Оценка рисков
    • Отчет об отслеживании времени
    • Базовые отчеты

    Пример отчета о доступности команды

    Если вы хотите точно знать, какие ресурсы нужны для создания проекта у вас есть для выполнения работы. Отчет о доступности команды показывает, сколько работы у каждого члена команды, чтобы вы могли принимать разумные решения о ресурсах для своего проекта.

    Пример отчета о состоянии

    Еженедельный отчет о состоянии — это простой способ информировать вашу команду и заинтересованные стороны и управлять ожиданиями по мере продвижения проекта. Мы рекомендуем просмотреть эти быстрые нажатия в отчете о состоянии:

    • Работа завершена
    • Предстоящая работа
    • Общее завершение проекта и израсходованный бюджет шаблон отчета о состоянии:

      Пример отчета о состоянии проекта

      Отчет о состоянии проекта предоставляет высокоуровневый снимок состояния проекта. Он отлично подходит для демонстрации на экране во время совещаний с вашей командой и заинтересованными сторонами, чтобы все сразу знали, что идет по графику, что отстает, а что уже просрочено.

      Пример оценки рисков

      Оценка рисков позволяет идентифицировать и классифицировать риски проекта на основе их серьезности и вероятности возникновения. Таким образом, вы сможете определить приоритеты проблем и пресечь риск в зародыше, прежде чем он разрушит успех вашего проекта.

      Пример отчета об отслеживании времени

      Отчет об отслеживании времени дает вам представление о том, сколько времени ваша команда фактически тратит на задачи проекта, чтобы вы могли видеть, как это соотносится с вашей оценкой проекта. Это поможет вам выявить потенциальные перерасходы бюджета до того, как они произойдут, и предоставит ценную информацию для оценки будущих проектов.

      Пример базового отчета

      В базовом отчете сравнивается исходная временная шкала с фактической временной шкалой проекта, чтобы вы могли извлечь уроки из прошлого при планировании будущих проектов. Это также удобно для демонстрации того, как изменения или задержки влияют на общий график проекта.

      Вот пример базового отчета, в котором плановая временная шкала показана серым цветом, а фактическая временная шкала — синим.

      Передовые методы отчетности по управлению проектами

      Хотите максимально эффективно использовать отчеты по проектам? Попробуйте эти советы по отчетности по проектам!

      • Установка частоты вращения педалей. График отчетности устанавливает регулярные точки соприкосновения, чтобы все знали, когда ожидать — и, возможно, даже сообщать — важные обновления проекта. Просто убедитесь, что вы держите линии связи открытыми между запланированными отчетами.
      • Следите за своими данными. Качество отчета зависит от содержащейся в нем информации. Прежде чем делиться отчетами с клиентами и заинтересованными сторонами, убедитесь, что сведения о проекте актуальны и верны.
      • Напишите своей аудитории. Клиентам и руководителям не нужно увязнуть в мельчайших подробностях проекта. Будьте лаконичны, указывайте пункты и избегайте технического жаргона, чтобы всем было удобно читать.
      • Добавьте визуальные эффекты. Одна картинка стоит тысячи слов. По возможности используйте диаграммы и графики, чтобы ваш отчет был легко усваиваемым.
      • Будьте честны. Если проект отстает от графика или выходит за рамки бюджета, не стесняйтесь упомянуть об этом в своем отчете. Чем раньше выявится проблема, тем быстрее она будет решена и тем больше шансов, что вы завоюете доверие клиента.
      • Приглашение к обсуждению. Отчет по проекту должен быть трамплином для обсуждения, а не статичным документом, высеченным в камне. Создайте пространство для обратной связи и обсуждения, чтобы все были готовы к следующим шагам проекта.

      Экономьте время и усилия на составлении отчетов с помощью TeamGantt

      Зачем тратить часы на изучение данных для создания пользовательских отчетов для ваших проектов? TeamGantt предоставляет красивые готовые отчеты у вас под рукой. Лучше всего то, что ваша команда может регистрировать прогресс в режиме реального времени, поэтому вам не нужно следить за обновлениями каждый раз, когда требуется отчет.

      Посмотрите, сколько времени и усилий вы можете сэкономить. Попробуйте TeamGantt бесплатно уже сегодня!

      Понравилась статья? Распространить слово.

      Подпишитесь на нашу рассылку.

      Получайте последние статьи обо всем на свете

      Управление проектами

      с доставкой прямо на ваш почтовый ящик

      Спасибо! Ваша заявка принята!

      Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

      Получите больше бесплатных руководств и советов

      Присоединяйтесь к 85 679 лидерам, менеджерам и специалистам по планированию.

      Мы ненавидим спам так же, как и вы. Поэтому мы будем присылать вам только полезные руководства и видео по управлению проектами, построению команды и т. д.

      Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получить доступ к эксклюзивному контенту, вебинарам и ресурсам по телефону

      Управление проектами

      . Вы будете в хорошей компании.

      Спасибо! Ваша заявка принята!

      Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

      Управление проектами

      2022 Диапазоны заработной платы: сколько зарабатывают менеджеры проектов?

      Узнайте, сколько в среднем зарабатывает руководитель проекта в год, и узнайте диапазоны заработной платы менеджера проекта в зависимости от должности, отрасли, местоположения и сертификата PMP.

    Оставить комментарий