Отчет по практике в нотариальной конторе: отчет по практике в нотариальной конторе - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Отчёт по практике на тему «Права и обязанности нотариуса»

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах или занимающиеся частной практикой. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации. Содержание

Ведение

1. Организация нотариата

2. Права и обязанности нотариуса

2.1 Права нотариуса

2.2 Обязанности нотариуса

2.3 Ответственность нотариуса

Заключение

Нужна помощь в написании отчета?

Мы – биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Поможем с характеристой и презентацией. Правки внесем бесплатно.

Заказать отчет

Библиографический список

Введение

В ходе учебной практики были поставлены следующие задачи:

Закрепление полученных знаний по общепрофессиональным и специальным дисциплинам учебного плана.
Закрепление и углубление полученных теоретических знаний общеправовых дисциплин.
Формирование, закрепление и развитие профессиональных навыков самостоятельной работы.
Правильное толкование и применение законов и других нормативно- правовых актов к конкретным фактам обстоятельствам.
Состояние и оформление юридических документов, квалифицированных юридических заключений.
Знакомство со специальными нормативно- правовыми актами, регулирующими деятельность нотариуса.
Знакомство с основами делопроизводства.

В течении практики занималась подготовкой документов иностранных граждан, подшивала документы в переводе. Так же занималась архивацией старых наследственных дел, работала с реестром нотариальных действий, заполняла письма-извещения, присутствовала на судебном разбирательстве.

Сотрудники нотариальной конторы и непосредственно сама нотариус Стукалова О.А. оказали необходимую помощь, а также предоставила информацию для закрепления знаний по специальным предметам. В процессе учебной практики мной были закреплены теоретические знания полученные во время обучения в ЛФ РАНХиГС. Практика помогла мне научиться самостоятельно решать определенный круг задач, связанных с деятельностью нотариуса. Мной были приобретены навыки составления документов, канцелярской работы нотариального аппарата, работы в программе «еНот».

1. Организация нотариата

Основы законодательства РФ о нотариате содержат общие положения, регулирующие организацию и деятельность нотариата.

В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория города. Должность нотариуса учреждается и ликвидируется органом юстиции совместно с нотариальной палатой. Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется Министерством юстиции или по его поручению министерствами юстиции республик, краев, областей. В составе государственных нотариальных контор работают старшие нотариусы, нотариусы, консультанты. Кроме этого в ней могут работать на основании трудового договора лица, назначенные органом юстиции на должность стажера или помощника нотариуса.

Нужна помощь в написании отчета?

Заказать отчет

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование, а помощником нотариуса — имеющие лицензию на право нотариальной деятельности. Наделения нотариусов полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции РФ или по его поручению органом юстиции на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензию. Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с действующим законодательством о труде, т.е. подчиняется правилам, установленным КзоТ РФ. Закон содержит определенные требования к кандидату на должность нотариуса.

Для того, чтобы получить назначение, гражданин Российской Федерации должен иметь высшее юридическое образование, пройти стажировку в течение одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдать квалификационный экзамен и получить лицензию на право нотариальной деятельности. Нотариус не вправе: заниматься самостоятельной предпринимательской деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской, он не может оказывать посреднические услуги при заключении договоров

Квалификационный экзамен принимается у лиц, которые прошли стажировку не менее 6 месяцев. Квалификационная комиссия для приема экзаменов создается при соответствующих органах юстиции. В ее состав входят представители нотариальной палаты. Решение этой комиссии может быть обжаловано в апелляционную комиссию, которая образуется при Министерстве юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной палатой на паритетных началах.

Лицензия на право занятия нотариальной деятельностью выдается после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии соответствующими органами юстиции. Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе нотариуса в течении трех лет, допускается к должности нотариуса после повторной сдачи квалификационного экзамена. Помощник нотариуса повторного экзамена не сдает. Нотариус имеет личную печать с изображением государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименование государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

2. Права, обязанности и ответственность нотариуса

2.1 Права нотариуса

1. Нотариус имеет право совершать все нотариальные действия предусмотренные Основами. Исключение составляют случаи, когда конкретное место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами. Нотариальные действия могут совершаться нотариусом для всех физических и юридических лиц, что представляется очень важным для случаев, когда законодательством не предусмотрена обязательная нотариальная форма для совершения сделки.

Физические и юридические лица по договоренности между собой имеют возможность удостоверить у нотариуса любую сделку, не противоречащую законодательству Российской Федерации.

2. Помимо изготовления копий документов и выписок из них нотариусу предоставлено право составлять проекты сделок, заявлений и других документов. Предоставление указанного права нотариусу вызвано, прежде всего, значительно усложнившимся гражданским оборотом, увеличением разнообразия заключаемых и удостоверяемых у нотариуса договоров. Теперь авторами каждой сделки являются нотариус и клиент.

3. Важное значение имеет и разъяснительная работа нотариуса по вопросам совершения нотариальных действий. Граждане и представители юридических лиц должны отчетливо представлять себе последствия заключаемых ими сделок. К правам нотариуса относится истребование от физических и юридических лиц сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий. В отношении физических лиц нотариус устанавливает также личность, проверяет ее дееспособность.

Устанавливает нотариус и правоспособность юридических лиц путем изучения учредительных документов.

Нужна помощь в написании отчета?

Подробнее

2.2 Обязанности нотариуса

1. Нотариус должен разъяснить физическим и юридическим лицам их права и обязанности, которые возникнут у них после совершения нотариального действия. Он обязан разъяснить сторонам их право согласиться с совершением нотариального действия, отказаться от него, разъяснить им право на свободное волеизъявление при совершении нотариального действия, обязанность строгого выполнения обязательств и условий удостоверяемой сделки, поскольку их невыполнение влечет гражданско-правовые последствия. Чтобы юридическая неосведомленность клиента не могла быть использована ему во вред, нотариус должен предупредить его о возможных последствиях совершаемого нотариального действия.

2. Выполнив свои обязанности, нотариус руководствуется Основами, другим законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Федерации, на территории которого он работает, и присягой, которую он принес перед назначением его на должность. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности. В отличие от судов, которые рассматривают и разрешают дела открыто, нотариусы должны хранить тайну совершаемых действий, поскольку разглашение конфиденциальной информации, например, относительно содержания завещаний, доверенностей на управление имуществом, отказа от наследства, может привести к серьезным правовым конфликтам. Требование оберегать тайну нотариальных действий означает, что их надлежит выполнить в присутствии только непосредственно заинтересованных лиц и по мере необходимости тех, кто оказывает им помощь: представителей, переводчиков, граждан, подписывающих документы за больных или неграмотных, и т.

д. Никто из посторонних лиц наблюдать за ходом совершения нотариального действия не должен, и обеспечивать выполнение этого условия обязан нотариус, независимо от того, совершается ли нотариальное действие на его рабочем месте или вне его. Требование сохранения тайны распространяется не только на содержание нотариального действия, но и на факт обращения с просьбой о его совершения.

3. Сведения и документы о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени и по поручению которых совершены эти действия. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя. Изъятия из общего правила о соблюдении тайны совершаемых нотариальных действий исчерпывающе указаны в Основах: справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами. Кроме того, суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если в отношении нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нотариус предоставляет в налоговые органы справку о стоимости переходящего в собственность граждан имущества, которая необходима для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения.

4. Среди важнейших обязанностей нотариуса — отказ от совершения нотариального действия в случае его несоответствия законодательству

Российской Федерации или международным договорам. Если же незаконная сделка все же была совершена, ее правовые последствия наступают в соответствии с параграфом 2 главы 9 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.3 Ответственность нотариуса

Государственные нотариальные конторы в республиках в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округах, краях, областях, городах Москве и Санкт-Петербурге государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению министерствами юстиции республик в составе Российской Федерации, органами юстиции автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

Нужна помощь в написании отчета?

Подробнее

Нотариус, занимающийся частной практикой нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Заключение

В процессе прохождения практики изучила основные принципы организации нотариата в Российской Федерации, ознакомилась с законодательством Российской Федерации и принципами организации гражданских отношений на территории России.

Практика позволяет сравнить полученные теоретические знания с практической действительностью, применить известные навыки и ознакомиться с новыми.

Во время прохождения практики мне поручалось выполнение различных заданий. Заполняла реестр для регистрации нотариальных действий, участвовала в приеме граждан, вникала в разъяснения, связанные с рассмотрением их дел. Изучила формы правовых документов, ознакомилась с правильным оформлением переводов документов с иностранных языков на русский, доверенностей, завещаний и брачных контрактов. Участвовала при составлении брачного контракта.

Выполняя практические задания, совмещая их с плодотворной теоретической базой, становится понятна, та, большая польза, которая исходит от учебной практики. Практика является важным компонентом подготовки квалифицированного специалиста в сфере юриспруденции. Помогает более профессионально подходить к решению стоящих перед практикантами задач, проблем. Умело пользоваться приобретенными навыками, и, используя логические, технические, психофизиологические приемы уверенно двигаться по пути достижения успеха.

Библиографический список

Нужна помощь в написании отчета?

Заказать отчет

Конституция Российской Федерации: принята всенар. голосованием 12 декабря 1993 г. (в ред. от 5 июля 2014 г.) // Собр. законодательства Рос. Федерации. 2014. № 31.

О судебной системе Российской Федерации: федер. констит. закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 23.10.1996 г. // Собр. Законодательства Рос. Федерации. 1997. №1.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть третья: федер. закон Рос. Федерации от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 01 ноября 2001 г. (в ред. от 5 мая 2014 г.) // Собр. законодательства Рос. Федерации. 1994. № 32.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате: федер. закон Рос. Федерации от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 // Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. — 11 марта 1993 г. — № 10. — Ст. 357.

Положение о порядке выдачи лицензий на право нотариальной деятельности: принято Минюстом РФ 22.11.93 № 8-5/149-081293. // Собр. Законодательства Рос. Федерации 1994. № 32.

Гущенко К.Ф., Ковалев М.А., Правоохранительные органы, М.:ЮристЪ- 2009. — 650 с.

Нужна помощь в написании отчета?

Заказать отчет

Ботьева В.П. Правоохранительные органы Российской Федерации, М.: Юнити- 2011.- 220 с.

Аргунова В.Н. Постатейный комментарий к «Основам законодательства Российской Федерации о нотариате», — М.: Спарк. — 2010. — 450 с.

Отчет по практике в нотариальной конторе

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛЖСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени В.Н. ТАТИЩЕВА» (ИНСТИТУТ)

Факультет – юридический

Специальность – юриспруденция

Кафедра – Конституционного и международного права

ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

Выполнила

студентка 4 курса, группы ЮЗС – 401

Меленкова Оксана Леонидовна

Научный руководитель

Кравцова Н. Е.

Дата защиты:________________

Оценка:_____________________

Тольятти 2013

Я, Меленкова Оксана Леонидовна, в период с 17.06.2013 г. по 07.07.2013 г. прошла учебную практику в нотариальной конторе Макуловой Ирины Валентиновны (нотариус г. Тольятти Самарской области).

Цели практики:

– является закрепление теоретических знаний по изученным дисциплинам;

– ознакомление с характером и особенностями будущей специальности;

– формирование и развитие профессионального мастерства на основе изучения опыта работы конкретной нотариальной конторы;

– привитие навыков самостоятельной работы в условиях реально функционирующего производства.

Задачи практики:

Нотариальная контора содействует гражданам в защите их законных прав и интересов, также предоставляет полный спектр нотариальных услуг по заверению документов.

Во время прохождения практики меня познакомили с правилами внутреннего трудового распорядка и нормативной документацией нотариальной конторы, функциями и задачами помощника нотариуса и со своими непосредственными обязанностями помощника нотариуса.
Изучая многочисленные документы, мною были составлены договора и доверенности, которые после проверки были заверены нотариусом
Цель производственной практики проанализировать работу нотариуса в нотариальной конторе.

В задачи практики входит:

– изучить общие принципы организации и функционирования нотариальной конторы;

– ознакомиться с должностными обязанностями нотариуса;

– изучить документацию нотариальной конторы;

– овладеть порядком оформления договоров.

Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

1. Объект, цель и задачи проблемы предстоящего исследования

Объектом производственной практики являются общественные отношения, определяющие содержание, особенности и значение нотариальной деятельности в системе наследования.

Предметом производственной практики стали правовые нормы, закрепляющие правовое положение нотариуса в наследственных правоотношениях.

Цель исследования. Основной целью исследования анализ правового положения нотариуса в наследственных отношениях.

Задачи настоящего исследования, направленные на достижение указанной цели:

2. Понятие и основные принципы нотариальной деятельности

по реализации наследственных прав

С открытием наследства непосредственно связан момент, с которого открывается сама возможность фактического перехода имущества в порядке наследования. В соответствии со ст. 1113 ГК РФ наследство открывается со смертью гражданина. Смерть человека наступает в результате гибели организма как целого. Факт смерти, установленный на основании медико-биологических данных, удостоверяется в свидетельстве о смерти, выдаваемом органами загса.

К смерти гражданина по правовым последствиям приравнивается объявление судом гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ). Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим.

Перечень нотариальных действий, которые могут совершать частные нотариусы, содержащийся в ст.35 Основ, включает практически все существующие нотариальные действия, за исключением трех нотариальных действий, а именно:

– выдача свидетельства о праве на наследство;

– принятие мер к охране наследственного имущества;

– выдача свидетельства о праве собственности пережившему супругу.

Перечисленные три нотариальных действия относятся к исключительной компетенции государственной нотариальной конторы.

Иными федеральными законами предусмотрены следующие нотариальные действия. Статьей 1126 ГК РФ предусмотрены такие новые для российского законодательства виды нотариальных действий, как принятие нотариусом закрытого завещания, вскрытие конверта и оглашение закрытого завещания.

Статьей 21 Федерального закона от 08. 02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»1 предусмотрено нотариальное удостоверение сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества третьим лицам.

«Наследство в промежутке между моментами его открытия и принятия не становится бесхозяйным и не образует совокупности никому не принадлежащих прав и обязанностей. Оно всегда субъектно, но его субъект до поры до времени остается неопределившимся»2.

Указанные действия осуществляются нотариусом по месту открытия наследства, а в случаях, предусмотренных ст. 65 Основ, нотариус по месту открытия наследства дает соответствующие поручения другому нотариусу или иным органам.

В целях выявления состава наследства и его охраны нотариус вправе запрашивать банки, другие кредитные организации и иные юридические лица об имеющихся у них сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю. К мерам по охране наследственного имущества в широком их понимании относятся любые меры, направленные на сохранение наследства в надлежащем виде, устраняющие всякую возможность его утраты, порчи или расхищения3.

Расходы, связанные с охраной и управлением наследственным имуществом, возмещаются за счет наследства в пределах его стоимости. «На практике нередки случаи подачи заявлений физическими или юридическими лицами о принадлежности им отдельных вещей, находящихся среди наследственного имущества. Указанные заявления заносятся нотариусом в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи»4. Таким образом, нотариус обязан должным образом реагировать на возможные проявления посягательств на имущество наследников.

«Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, исключительные права и тому подобное), нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом»5. В литературе справедливо указывается, что «практически все способы обеспечения обязательств. .. могут дать кредитору дополнительные способы защиты нарушенных прав»6.

Вывод:

В процессе прохождения ознакомительной практики, я изучила основные положения, касающиеся организации и деятельности нотариата в Российской Федерации. Познакомилась с порядком ведения нотариального производства, изучила порядок составления отдельных официальных документов.

Представляется, что ознакомительная практика должна помочь студенту составить общее представление об изучаемом предмете, принципах его организации и функционирования.

Ознакомительная практика является важным этапом в процессе обучения, поскольку позволяет сопоставить полученные теоретические знания с практической действительностью, применить имеющиеся навыки и наработать новые.

Нотариат, функционирующий во многих странах на основе единых принципов и стандартов, способен сыграть здесь позитивную роль. Речь идет о его участии в регулировании вопросов наследственных отношений.
Именно российский нотариат на сегодняшний день является основным правоохранительным органом, обеспечивающим законность, например, в сфере наследования. Отмена практически всех законодательных запретов в отношении видов, объема и стоимости имущества, которое может принадлежать гражданам, привела к тому, что появилась правовая возможность перехода по наследству квартир, домов, предприятий, земельных участков, иных объектов недвижимости, а также многочисленных и разнообразных имущественных прав.

В этих условиях особое значение приобретает институт наследования, затрагивающий в той или иной степени интересы каждого человека и необходимый для обеспечения непрерывности существования и развития частной собственности – основы либеральной экономики.
Нотариат в гражданском обществе обеспечивает защиту частной собственности и бесспорность имущественных прав – нотариус работает в сфере доказательственного права, занимаясь обеспечением квалифицированных доказательств в гражданском (в широком смысле) обороте. Можно признать, что бесспорность каких бы то ни было фактов может быть гарантирована только их соответствующим вещественным закреплением в виде надлежащим образом оформленных документов. В этом смысле особо можно выделить органы нотариата, которые осуществляют публично-правовые функции от имени государства – государство делегирует свои полномочия нотариусу для наиболее эффективной защиты прав и законных интересов граждан.

1 Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «Об обществах с ограниченной ответственностью»//Российская газета, № 30, 17.02.1998

2 Иоффе О.С. Советское гражданское право. Курс лекций. «Правоотношения, связанные с продуктами творческой деятельности. Семейное право. Наследственное право». Ленинград: Издательство Ленинградского университета, 1965. – с. 340.

3 Гаврилов В.Н. Наследование в условиях проведения правовой реформы в России. Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук. Саратов, 1999. – с. 5.

4 Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 № 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации»//Бюллетень Минюста РФ, № 4, 2000

5 Кирилловых А.А. Категория завещания в современном наследственном праве // Бюллетень нотариальной практики. 2010. № 4. – с. 24

6 Рашидова А.И. История развития института наследования // Нотариус. 2009. № 6. – с. 17 .

Жалобы нотариусов и дисциплинарные меры

Перейти к основному содержанию

Канцелярия Государственного секретаря («Офис») может принять дисциплинарные меры против нотариуса Техаса при наличии веских оснований. Дисциплинарное взыскание принимается на усмотрение Управления и может варьироваться от неофициального выговора до, самое большее, отзыва нотариальной комиссии. Управление не имеет юрисдикции для предъявления уголовных или гражданских обвинений против нотариуса. Вы можете рассмотреть эти варианты с частным адвокатом.

Как подать жалобу

Лицо, пострадавшее от действий нотариуса Техаса, может подать жалобу в Управление. Вы должны отправить заполненную форму 2304 (Word, Acrobat) в наш отдел жалоб нотариусов*, чтобы открыть жалобу. Жалоба должна содержать следующее:

Подпись на последней странице формы жалобы перед нотариусом или другим должностным лицом, уполномоченным принести присягу.
Нотариально заверенный документ, если применимо, или другая подтверждающая документация.

В жалобе должно быть заявлено о нарушении §406 Кодекса правительства штата Техас, §121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты и/или раздела 1 главы 87 Административного кодекса штата Техас.

Этот офис не представляет заявителя или нотариуса в процессе рассмотрения жалобы. Истцы должны представить фактические доказательства, насколько им известно, что нотариус совершал действия, нарушающие законы и правила, регулирующие поведение государственных нотариусов Техаса.

Это Управление не может помочь в подаче иска против залога нотариуса и не имеет права преследовать нотариуса за уголовные нарушения, связанные с служебными обязанностями нотариуса. Информацию об облигациях для конкретного нотариуса можно найти в разделе «Поиск нотариуса» на нашем веб-сайте. Обратите внимание, что офис является отдельным юридическим лицом от компании-поручителя.

Это Управление не обладает юрисдикцией и не может принимать меры против лица, не являющегося нотариусом, или нотариуса, который в настоящее время не уполномочен.

*Жалобу также можно отправить по почте в Отдел жалоб нотариусов, P.O. Box 13375, Остин, Техас 78711-3375.

Процесс рассмотрения жалоб

После того, как жалоба будет подана и признана приемлемой для расследования, расследование может занять от 3 до 6 месяцев. Сроки нашего расследования частично определяются временем ответа вовлеченных сторон и свидетелей. Офис не может предоставить гарантированные сроки завершения. Наши следователи уведомят нотариуса и заявителя, если офис подаст жалобу или не предпримет никаких дополнительных действий. Жалоба регулируется Законом об общественной информации и может быть передана представителю общественности по письменному запросу.

Ваша жалоба и подтверждающие документы будут рассмотрены, чтобы определить:

Канцелярия государственного секретаря Техаса («Офис») имеет право принимать любые меры;
Жалоба по существу соответствует установленной форме; и
Фактические утверждения, если они верны, заслуживают дисциплинарного взыскания.

Управление может определить, что действия нотариуса не являются достаточно вопиющими, чтобы требовать официального дисциплинарного взыскания. Управление может решить не предпринимать никаких действий по жалобе, или Управление может принять решение неофициально уведомить нотариуса о соответствующем поведении и применимых законах и правилах, регулирующих такое поведение. Государственный секретарь может применять следующие дисциплинарные меры в отношении лиц, уполномоченных в соответствии с подглавой A или C главы 406 Правительственного кодекса:

Письменный выговор
Образовательная подготовка и экзамен
Подвеска
Отзыв

Это Управление не представляет истца и не может требовать возмещения каких-либо денежных убытков, определять действительность рассматриваемого документа или разрешать договорные или иные споры между сторонами. Наш обзор ограничивается определением того, нарушил ли уполномоченный государственный нотариус правила, регулирующие поведение нотариусов Техаса.

Другие средства правовой защиты

Если вы хотите получить компенсацию за ущерб, который мог быть причинен действиями нотариуса, вы можете обратиться к частному адвокату или подать иск в компанию нотариуса. Вы несете ответственность за использование других доступных средств правовой защиты.

Вопросы

Пожалуйста, направляйте любые вопросы в наш отдел жалоб нотариусов.

Государственный нотариус – Часто задаваемые вопросы – Государственный секретарь штата Айдахо

Электронные вопросы нотариуса

Должен ли человек, для которого я нотариально заверяю, присутствовать при нотариальном заверении?
Да. В соответствии со статьей 51-106 Кодекса штата Айдахо «…лицо, делающее заявление или подписывающее подпись, должно лично предстать перед нотариусом». Кроме того, в соответствии со статьей 51-102 Кодекса штата Айдахо «…явиться лично означает, что нотариус физически находится достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться и получать документы, удостоверяющие личность, от лица, запрашивающего нотариальное заверение, и любого необходимого свидетеля».
Должны ли сотрудники государственных учреждений города, округа или штата платить госсекретарю регистрационные сборы?
Нет. Городские, окружные и государственные служащие освобождаются от всех сборов за нотариальную регистрацию, если ваша нотариальная комиссия будет использоваться в течение вашей работы.
Нужны ли для совершения нотариального действия и моя печать, и моя подпись?
Да. [51-115, Код Айдахо]
Для кого я могу нотариально заверить?
Любой, кроме [51-104, Код Айдахо]:
- Себе
- Ваш супруг
- Любой, кто подписывает документ, в котором ВЫ имеете бенефициарное участие
Где нотариус может произвести нотариальное заверение?
Где угодно в Айдахо. [51-121, Код Айдахо]
Нужен ли нотариальный журнал?
Нет, но это настоятельно рекомендуется и является передовой практикой нотариуса.
Нужно ли мне видеть подписанный документ передо мной?
Нет. Подписавшийся документ должен лично явиться к нотариусу, предъявить надлежащее удостоверение личности и «подтвердить», что подпись на документе принадлежит ему или ей. [51-102, Код Айдахо]
Приемлема ли «отметка» в качестве личной подписи?
Да. Знак считается «осязаемым символом». [51-102, Код Айдахо]
Могу ли я нотариально заверить за того, кто физически не может подписать документ?
Да. Лицо может поручить кому-либо, кроме нотариуса, поставить свою подпись в протоколе. Нотариус вставляет «Подпись поставлена» (имя физического лица) по указанию (имя лица, физически неспособного поставить подпись). [51-109, Код Айдахо]
Что такое нотариальное удостоверение?
Нотариальное удостоверение – это заявление нотариуса о совершении им нотариального действия. Он должен содержать конкретную информацию, такую как:
- Дата совершения действия
- Подпись нотариуса
- Юрисдикция, в которой было совершено нотариальное действие
- Срок действия нотариуса
- Должен сопровождаться печатью нотариуса [51-115, Кодекс штата Айдахо]
Если на документе не указано нотариальное удостоверение, могу ли я решить, какое свидетельство использовать?
Нет. Решение о том, какой сертификат использовать, считается предоставлением юридической консультации. Либо лицо, подготовившее документ, либо лицо, подписавшее документ, должны указать нотариусу, какой сертификат использовать для совершения нотариального действия, если только нотариус не является также лицензированным адвокатом. [51-125, Код Айдахо]
Если нотариальное удостоверение не напечатано на документе, могу ли я приложить к нему отдельный лист бумаги с удостоверением?
Да. Однако, если на документе есть место, нотариус должен написать или напечатать необходимое свидетельство прямо на документе. Если места нет, сертификат должен быть надежно прикреплен к документу [51-115].
Что считается удовлетворительным доказательством личности человека?
- Физическое лицо лично известно нотариусу благодаря сделкам, достаточным для обеспечения разумной уверенности в том, что физическое лицо имеет заявленную личность
- Паспорт, водительское удостоверение или удостоверение личности государственного образца, не являющееся водителем, действующее или не просроченное более чем за три (3) года до совершения нотариального действия
- Другой бланк государственного удостоверения личности, выданный физическому лицу, срок действия которого истек не более чем за три (3) года до совершения нотариального действия, содержащий подпись или фотографию физического лица и удовлетворяющий требованиям нотариуса
- Путем проверки под присягой или утверждения заслуживающего доверия свидетеля, лично явившегося перед нотариусом и известного нотариусу, или которого нотариус может идентифицировать с использованием критериев, указанных в пунктах a, b или c [51-107].
Могу ли я отказаться от нотариального заверения документа?
Да. Вы можете отказаться от совершения нотариального действия:
- Если вы не удовлетворены тем, что лицо, осуществляющее регистрацию, компетентно или имеет право вести запись
- Если вы не удовлетворены тем, что подпись лица сделана сознательно и добровольно
- По уважительной причине, если отказ не запрещен другими законами штата Айдахо [51-108, Кодекс штата Айдахо]
Могу ли я заверить копию любого документа?
Да. Нет никаких ограничений для заверения подлинности и точных копий.
Если я уйду с текущей работы, и этот работодатель оплатит мою нотариальную комиссию, я перестану быть нотариусом?
Нет. Вы все еще нотариус. Однако имейте в виду, что работодатель может аннулировать ваш залог, тем самым аннулировав вашу комиссию, и вам придется снова подать заявку на нотариальную комиссию. Если вы являетесь государственным служащим и ваш залог был получен через Бюро по управлению рисками, вы должны уйти в отставку после прекращения вашей государственной работы. Если ваш работодатель не разрешает вам взять с собой печать, вы должны попросить ее уничтожить и купить новую. Если вы ведете журнал, он является собственностью нотариуса.
Если я уеду за пределы штата, останется ли моя комиссия в силе?
Нет, если вы все еще не работаете в Айдахо. [51-121, Код Айдахо]
Какие сборы я могу взимать?
Нотариус может взимать плату, не превышающую 5 долларов США за нотариальное действие. Вы также можете получить компенсацию за фактические и обоснованные дорожные расходы. [51-133, Код Айдахо]
Требуется ли мой срок действия всякий раз, когда я нотариально заверяю документ?
Да. [51-115, Код Айдахо]
На кого распространяется мой залог?
Ваша поручительство защищает лицо, подписавшее документ, а не нотариуса. Вы можете приобрести полис Errors and Omissions (страхование от злоупотребления служебным положением) для собственной защиты.
Если я проживаю в одном округе и совершаю нотариальную сделку в другом округе, какой округ я должен указать, когда написано «округ»?
Вы указываете округ, в котором фактически совершаете нотариальное действие. Единственный раз, когда вы укажете свой округ проживания, это если формулировка конкретно спрашивает, где вы проживаете.
Требуется ли тест для подачи заявления в качестве нотариуса?
Нет. Однако с 1 июля 2019 г. Государственный секретарь обязан проводить онлайн-курсы обучения для государственных нотариусов.
Какая информация требуется на печати нотариуса?
Единственная информация , разрешенная на печати, – это имя нотариуса, слова «Штат Айдахо», слова «Нотариус» и номер комиссии. Никакой другой информации или графических изображений на пломбе быть не может. Информация о приобретении нотариального штампа [PDF]
Если я изменю свое имя или адрес, как я уведомлю офис государственного секретаря?
Если ваше имя или адрес изменились, вы должны использовать форму изменения нотариуса, чтобы представить новую информацию.
Как отказаться от комиссии?
Если вы хотите уйти в отставку с должности нотариуса, вы должны подать форму заявления об отставке нотариуса государственному секретарю.
Кто такой нотариус?
1. Нотариусы, подписывающие документы, нанимаются частными компаниями. Они не сертифицируются и не заказываются штатом Айдахо, кроме обычного процесса подачи заявления нотариусом. Нотариальный агент, подписывающий документы, не имеет особых полномочий и должен соблюдать нотариальное законодательство штата Айдахо во всех сделках. Давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм запрещено. Кодекс Айдахо 51-133 гласит, что нотариус может за любое нотариальное действие взимать плату, не превышающую пять долларов (5,00 долларов США). В дополнение к вознаграждению нотариусу могут быть возмещены фактические и разумные расходы на проезд к месту совершения нотариального действия.
2. Канцелярия государственного секретаря штата Айдахо призывает нотариусов проявлять осторожность при рассмотрении предложений агента по подписи или мобильного нотариуса. Мы рекомендуем связаться с Департаментом страхования и Департаментом финансов, прежде чем начинать бизнес в качестве «Мобильного нотариуса» или «Агента по подписанию», чтобы убедиться, что вы не нарушаете Закон о независимом условном депонировании или лицензирование агента по закрытию сделок.
3. Если банк или ипотечная компания хочет нанять нотариуса для оказания нотариальных услуг, действовать в качестве «агента подписи» или «мобильного нотариуса» и хочет платить больше, чем установленная законом ставка, которая зависит от них. Однако плата, которую нотариус может взимать за свои услуги, установлена в законах штата, как описано выше. Ни нотариус, ни третье лицо, взимающее нотариальные сборы в рамках оказываемых ими услуг, не должны превышать установленных законом сборов за нотариальные услуги. Пожалуйста, обязательно объясните клиенту, какая часть платы приходится на нотариальные услуги.
Где я могу найти свой номер комиссии?
Номер вашей комиссии напечатан на вашем нотариальном удостоверении. Вы также можете найти свой номер комиссии, используя онлайн-поиск нотариуса.
Нужно ли нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке?
При работе с документами, написанными на языке, который вы не можете читать, если вас попросят нотариально заверить подпись на документе, подтверждающем, что человек жив и проживает в Айдахо, ВЫ МОЖЕТЕ фактически сделать заявление о том, что эта информация верна, а не лицо, делающее заявление.