Открыть гугл таблицы: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

Содержание

Как открыть мои Гугл Таблицы

Google Документы – пакет офисных приложений, которые, ввиду своей бесплатности и кроссплатформенности, составляют более чем достойную конкуренцию лидеру рынка – Microsoft Office. Присутствует в их составе и инструмент для создания и редактирования электронных таблиц, во многом не уступающий более популярному Excel. В нашей сегодняшней статье расскажем, как открыть свои Таблицы, что наверняка будет интересно узнать тем, кто только начинает осваивать данный продукт.

Открываем Гугл Таблицы

Начнем с определения того, что именно рядовой пользователь имеет в виду, задавая вопрос: «Как открыть мои Google Таблицы?». Наверняка, здесь подразумевается не только банальное открытие файла с таблицей, но и открытие его для просмотра другими пользователями, то есть предоставление общего доступа, часто необходимое при организации совместной работы с документами. Далее речь пойдет о решении двух этих задач на компьютере и мобильных устройствах, так как Таблицы представлены и в виде веб-сайта, и в качестве приложений.

Примечание: Все файлы таблиц, созданные вами в одноименном приложении или открытые через его интерфейс, по умолчанию сохраняются на Google Диске – облачном хранилище компании, в состав которого и интегрирован пакет приложений Документы. То есть, войдя в свой аккаунт на Диске, вы тоже сможете увидеть собственные проекты и открыть их для просмотра и редактирования.

Читайте также: Как войти в свой аккаунт на Гугл Диске

Компьютер

Вся работа с Таблицами на компьютере выполняется в веб-обозревателе, отдельной программы не существует и вряд ли она когда-либо появится. Рассмотрим в порядке очереди, как открыть сайт сервиса, свои файлы в нем и как предоставить к ним доступ. В качестве примера для демонстрации выполняемых действий воспользуемся браузером Google Chrome, вы же можете сделать это с помощью любой другой, аналогичной ему программы.

Перейти на сайт Google Таблиц

  1. Представленная выше ссылка приведет вас на главную страницу веб-сервиса. Если вы ранее уже осуществляли вход в свою учетную запись Google, перед вами появится список последних электронных таблиц, в противном случае сначала потребуется авторизоваться.

    Введите для этого логин и пароль от своего Гугл-аккаунта, нажимая оба раза «Далее» для перехода к следующему шагу. В случае возникновения проблем со входом ознакомьтесь со следующей статьей.


    Подробнее: Как войти в учетную запись Google

  2. Итак, мы с вами оказались на сайте Таблиц, теперь перейдем к их открытию. Для этого достаточно один раз нажать левой кнопкой мышки (ЛКМ) по наименованию файла. Если же ранее вы не работали с таблицами, можете создать новую (2) или воспользоваться одним из готовых шаблонов (3).

    Примечание: Для открытия таблицы в новой вкладке, нажмите по ней колесиком мышки или выберите соответствующий пункт из меню, вызываемом нажатием по вертикальному троеточию в конце строки с названием.

  3. Таблица будет открыта, после чего вы сможете приступить к ее редактированию или, при условии выбора нового файла, созданию с нуля. Непосредственно работу с электронными документами мы рассматривать не будем – это уже тема для отдельной статьи.

    Читайте также: Закрепление строк в Google Таблицах

    Дополнительно: Если электронная таблица, созданная с помощью сервиса Гугл, хранится на вашем компьютере или подключенном к нему внешнем накопителе, открыть такой документ можно как и любой другой файл на – двойным кликом. Он будет открыт в новой вкладке используемого по умолчанию браузера. При этом, возможно, тоже потребуется авторизация в своей учетной записи

  4. Разобравшись с тем, как открыть сайт Google Таблиц и хранящиеся в них файлы, перейдем к предоставлению доступа другим пользователя, так как кто-то в вопрос «как открыть» закладывает именно такой смысл. Для начала нажмите по кнопке
    «Настройки доступа»
    , расположенной в правой области панели инструментов.

    В появившемся окошке вы можете предоставить доступ к своей таблице конкретному пользователю (1), определить права (2) или сделать файл доступным по ссылке (3).

    В первом случае необходимо указать адрес электронной почты пользователя или пользователей, определить его права на доступ к файлу (редактирование, комментирование или только просмотр), по желанию добавить описание, после чего отправить приглашение, нажав по кнопке «Готово».

    В случае с доступом по ссылке необходимо просто активировать соответствующий переключатель, определить права, скопировать ссылку и отправить ее любым удобным способом.


    Общий перечень прав доступа выглядит следующим образом:

  5. Теперь вы знаете не только о том, как открыть свои Гугл Таблицы, но и как предоставить к ним доступ для других пользователей. Главное, не забыть при этом правильно обозначить права.

    Рекомендуем добавить сайт Google Таблиц в закладки браузера, чтобы всегда иметь возможность быстрого доступа к своим документам.

    Подробнее: Как добавить сайт в закладки браузера Google Chrome

    Помимо этого, нелишним будет напоследок узнать, как еще можно быстро открыть данный веб-сервис и перейти к работе с ним, если у вас нет прямой ссылки. Делается это так:
  1. Находясь на странице любого из сервисов Google (кроме YouTube), нажмите по кнопке с изображением плиток, которая называется «Приложения Google», и выберите там «Документы».
  2. Далее откройте меню этого веб-приложения, нажав по трем горизонтальным полосам в верхнем левом углу.
  3. Выберите там «Таблицы», после чего они сразу же будут открыты.

    К сожалению, отдельного ярлыка для запуска Таблиц в меню приложений Гугл не предусмотрено, а вот все остальные продукты компании оттуда можно запускать без проблем.
  4. Рассмотрев все аспекты открытия электронных таблиц Google на компьютере, перейдем к решению аналогичной задачи на мобильных девайсах.

Смартфоны и планшеты

Как и большинство продуктов поискового Гиганта, в мобильном сегменте Таблицы представлены в виде отдельного приложения. Установить его и использовать можно как на Android, так и на iOS.

Android

На некоторых смартфонах и планшетах, работающих под управлением «Зеленого робота», Таблицы уже предустановлены, но в большинстве случаев за ними потребуется обратиться к Гугл Плей Маркету.

Скачать Google Таблицы из Google Play Маркета

  1. Воспользовавшись представленной выше ссылкой, установите, а затем откройте приложение.
  2. Ознакомьтесь с возможностями мобильных Таблиц, пролистав четыре приветственных экрана, или пропустите их.
  3. Собственно, уже с этого момента вы можете как открыть свои электронные таблицы, так и перейти к созданию нового файла (с нуля или по шаблону).
  4. Если же вам нужно не просто открыть документ, а и предоставить к нему доступ для другого пользователя или пользователей, сделайте следующее:
    • Нажмите по изображению человечка на верхней панели, предоставьте приложению разрешение на доступ к контактам, введите адрес электронной почты того, кому вы хотите открыть доступ к данной таблице (или имя, если человек состоит в вашем списке контактов). Можно указывать сразу несколько ящиков/имен.

      Тапнув по изображению карандаша справа от строки с адресом, определите права, которыми будет обладать приглашенный.

      Если потребуется, сопроводите приглашение сообщением, после чего нажмите на кнопку отправки и ознакомьтесь с результатом ее успешного выполнения. От получателя потребуется просто перейти по ссылке, которая будет указана в письме, также вы можете просто скопировать ее из адресной строки браузера и передать любым удобным способом.
    • Как и в случае с версией Таблиц для ПК, помимо персонального приглашения, можно открыть доступ к файлу по ссылке. Для этого после нажатия кнопки «Добавить пользователей» (человечек на верхней панели), коснитесь пальцем надписи в нижней области экрана –
      «Без общего доступа»
      . Если ранее кому-то уже был открыт доступ к файлу, вместо этой надписи там будет изображена его аватарка.

      Тапните по надписи «Доступ по ссылке отключен», после чего она будет изменена на «Доступ по ссылке включен», а сама ссылка на документ будет скопирована в буфер обмена и готова к дальнейшему использованию.

      Нажав по изображению глаза напротив этой надписи, вы сможете определить права доступа, а затем и подтвердить их предоставление.

    Примечание: Описанные выше действия, необходимые для открытия доступа к своей таблице, можно выполнить и через меню приложения. Для этого в открытой таблице тапните по трем вертикальным точкам на верхней панели, выберите пункт

    «Доступ и экспорт», а затем – один из двух первых вариантов.

  5. Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы открыть свои Таблицы в среде мобильной ОС Андроид. Главное – установить приложение, если ранее таковое отсутствовало на устройстве. Функционально же оно ничем не отличается от веб-версии, рассмотренной нами в первой части статьи.

iOS

Google Таблицы не входят в список предустановленных на iPhone и iPad приложений, но при желании этот недостаток можно легко исправить. Сделав это, мы с вами сможем перейти к непосредственному открытию файлов и предоставлению доступа к ним.

Скачать Google Таблицы из App Store

  1. Установите приложение, воспользовавшись представленной выше ссылкой на его страницу в Магазине Эппл, а затем осуществите запуск.
  2. Ознакомьтесь с функциональными возможностями Таблиц, пролистав приветственные экраны, после чего тапните по надписи «Войти».
  3. Разрешите приложению использовать данные для входа, нажав «Далее», а затем введите логин и пароль от своей учетной записи Google и снова переходите «Далее».
  4. Последующие действия, как создание и/или открытие электронной таблицы, так и предоставление к ней доступа для других пользователей, осуществляются точно так же, как и в среде ОС Android (пункты 3-4 предыдущей части статьи).


    Различие заключается лишь в ориентации кнопки вызова меню – в iOS три точки расположены горизонтально, а не вертикально.


  5. Несмотря на то что с Таблицами от Гугл куда более удобно работать в вебе, многие пользователи, в том числе и новички, коим в первую очередь данный материал посвящен, все же предпочитают взаимодействовать с ними именно на мобильных устройствах.

Заключение

Мы постарались дать максимально развернутый ответ на вопрос о том, как открыть свои Google Таблицы, рассмотрев его со всех сторон, начиная с запуска сайта или приложения и заканчивая не банальным открытием файла, а предоставлением к нему доступа. Надеемся, эта статья была полезной для вас, а если по данной теме остались вопросы, смело задавайте их в комментариях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Создание таблиц c Google Диска

В интернет-магазине Chrome доступны для установки несколько надстроек для интеграции Smartsheet и Google Диска.

  1. Smartsheet Merge: оперативный импорт данных из таблицы Smartsheet в документ Google.
  2. Smartsheet Sync: сохранение ответов из Форм Google в новую таблицу Smartsheet.
  3. Создание таблиц c Google Диска: новые таблицы сохраняются в Smartsheet, а на Google Диске создаются ссылки для быстрого доступа к этим таблицам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для начальной установки приложения или надстроек Smartsheet необходимо использовать браузер Chrome, а после установки возможности Google Диска и Smartsheet будут доступны в любом браузере.

Имеется также несколько вариантов интеграции с Google, не требующих установки компонентов: полный список см. здесь.


Создание таблиц с Google Диска

Этот вариант интеграции позволяет создавать таблицы Smartsheet с Google Диска.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы устранить неполадки, связанные с отключением вашего домена в сторонних приложениях, администратору вашего домена Google необходимо выполнить инструкции, приведённые на странице технической поддержки Google. Обратитесь к администратору вашей учётной записи Google и попросите его внести необходимые изменения и разрешить вам использование сторонних приложений, таких как наше.

  1. Для начала установите приложение из интернет-магазина Chrome. Пользователи Google Apps также могут установить более полнофункциональный пакет интеграции из магазина Google Apps Marketplace, включающий и данную функцию.
  2. Войдите в свою учётную запись Google Диска.
  3. Нажмите кнопку Создать на Google Диске и выберите пункт Дополнительно > Smartsheet.
  4. Введите имя таблицы и выберите её тип: таблица проекта, список задач или пустая таблица. На Google Диске будет создана ссылка на новую таблицу Smartsheet.
  5. Вы также можете открыть любую таблицу Google, файл Microsoft Project (MPP), Microsoft Excel (XLS, XLSX) или CSV-файл как таблицу Smartsheet, щёлкнув его правой кнопкой мыши в интерфейсе Google Диска и выбрав команду Открыть с помощью, а затем пункт Smartsheet. Файл будет импортирован в новую таблицу Smartsheet, а на Google Диске будет создана ссылка на эту таблицу.

При переходе по ссылке на Google Диске таблица открывается в приложении Smartsheet. Ссылки можно перемещать в любую из папок Google Диска, включая общие. Однако для открытия ссылки из Google членам рабочей группы должен быть предоставлен доступ к таблице в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время создавать ссылки на существующие таблицы нельзя.


Удаление служб и надстроек

Для удаления приложений с Google Диска воспользуйтесь инструкциями справочного центра Google.

Три функции Google таблиц, которые упростят вам жизнь

Юлия Перминова, тренер Учебного центра Softline с 2008 года, рассказала читателям «Лайфхакера» о функциях Google таблиц, которые отличают их от других программ для работы с таблицами.

«Google Таблицы» находятся в тени своего прославленного конкурента. Казалось бы, все трюки и приемы, которые человеческий разум может придумать с электронными таблицами, уже воплощены в Microsoft Excel. Но продуктологи Google разработали целый ряд возможностей, которые удачно используют облачную природу сервиса. Представляем три функции, реализация которых простым и понятным способом пока присуща только продукту Google.

1. Подтягиваем данные в одну таблицу из разных книг и файлов

Представьте ситуацию: вам необходимо свести информацию из разных книг и даже из разных файлов с таблицами. Некоторые данные в исходных таблицах получены в ходе вычислений. Переносить их в Excel – работа несложная, но кропотливая и порой длительная.

В «Google Таблицах» можно переносить данные из одной таблицы или книги в другую и сохранять их единообразие. Если изменить цифры в исходном файле, откуда они были взяты, эти данные поменяются и в других документах, куда они были из исходника перенесены.

В этом пользователю помогает функция =IMPORTRANGE (импортирование диапазона). Чтобы воспользоваться ею:

  • В файле и книге, куда следует перенести данные из других таблиц, выберите конкретную ячейку, куда бы вы хотели поместить данные.
  • Задайте команду =IMPORTRANGE.
  • Во всплывающем окне укажите ссылку на книгу или файл с таблицей, откуда требуется взять данные.
  • Там же укажите диапазон данных (конкретные ячейки), которые вам нужно импортировать.

Готово. Если перейти в исходный файл и поменять данные там, они автоматически изменятся в новом документе. Это очень удобно, когда вы имеете дело с курсами валют и другими данными, которые постоянно меняются. Или когда от этих меняющихся данных зависят важные для вас цифры, например, план продаж. Вы можете смело использовать их в других таблицах и быть уверенными, что они будут именно такими, как в исходном документе.

2. Используем «Google Переводчик» для содержимого ячеек

Очень простая и удобная функция, которая реализована в популярном продукте «Google Переводчик». Она использует функцию =TRANSLATE и умеет автоматически определять язык исходного слова или выражения.

Чтобы воспользоваться переводчиком в таблице:

  • Выделите ячейку, куда будет помещен результат перевода.
  • Задайте функцию =TRANSLATE.
  • Укажите ячейку, контент из которой вам хотелось бы перевести.
  • Если функция не определит язык перевода автоматически, задайте язык исходного слова и язык результата.

Функциональности «Google Переводчика» в «Google Таблицах» достаточно даже для перевода фраз и предложений.

3. Вставляем изображение в ячейку

Эта функция заставит пользователей Microsoft Excel с завистью посмотреть на юзеров «Google Таблиц».

Удивительно, но факт: в суперфункциональном редакторе таблиц из Редмонда вставка картинок в таблицы реализована очень неудобно. Да, если вам часто приходится создавать иллюстрированные прайс-листы в Excel, вы определенно набили руку. Но в «Google Таблицах» похожая задача решается гораздо проще.

Картинки вставляются с помощью функции =IMAGE в несколько шагов:

  • Выделите ячейку, в которую вы хотите поместить изображение.
  • Скопируйте прямую ссылку на изображение из адресной строки браузера.
  • Отформатируйте картинку так, как вам нужно, просто изменяя размеры ячейки, где она расположена. Размер картинки в «Google Таблицах» меняется пропорционально и не дает искажать изображение. Это очень удобно.

Эти три возможности «Google Таблиц» – прекрасный пример того, как разработчики наилучшим образом использовали облачную природу сервиса. Надеемся, что они будут полезны читателям.


Google Таблицы: большой гайд по работе с инструментом

Интерфейс Google Таблиц

Работать с таблицами можно в браузере или приложениях для смартфонов и планшетов. В верхней строке расположены привычные разделы меню:

  • Файл: в этом списке вы найдете все операции по созданию, импорту, отправке, перемещению созданных документов. Здесь же вы можете скачать файл в форматах XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • Правка: содержит стандартные функции, для которых чаще всего используются сочетания клавиш (копировать, вставить, вырезать и т.д.), а также удаление/добавление строк и столбцов.
  • Вид: всё, что связано с отображением таблицы, например, сетка, масштаб, формулы и диапазоны.
  • Вставка: с помощью функций раздела можно добавить изображения, диаграммы, формы, примечания, комментарии и т.д. Кроме того, можно создать второй лист.
  • Формат: для корректных расчетов нередко требуются цифры в определенном виде – выбрать его можно в этой части меню. Если необходимо повернуть или перенести надпись в ячейке, изменить внешний вид текста (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый), выровнять абзацы, все эти опции расположены тут.
  • Данные: здесь можно отсортировать, применить фильтры, проверить, избавиться от лишних пробелов или свести таблицы.
  • Инструменты: если для работы вам потребуются макросы, скрипты или формы, сделать это можно с помощью функций этого раздела.
  • Дополнения: здесь вы можете расширить функционал с помощью других сервисов Google.
  • Справка: поможет сориентироваться и найти необходимую информацию по использованию Spreadsheets.

Справа от меню отображается дата последнего изменения. Кликнув на неё, вы получите доступ к истории корректировок файла. Под этой строчкой вы увидите панель инструментов, поле таблицы с ячейками и навигацию по листам. В правом нижнем углу есть кнопка анализа данных. Это автоматизированный инструмент, который может найти закономерности в информации и сделать по ней сводку.

Панель инструментов Google Sheets

В верхней части страницы располагаются функции, которые используются в работе постоянно. Многие из них можно заменить кнопками на клавиатуре:

  • Отменить действие (Command+Z для MacOS или Ctrl+Z для Windows).
  • Повторить действие (Command+Y или Ctrl+Y).
  • Печать (Command+P или Ctrl+P).
  • Копировать форматирование.
  • Масштаб – здесь вы увидите выпадающий список, где можно выбрать удобный для работы вид (от 50% до 200%).
  • Денежный формат.
  • Процентный формат.
  • Уменьшить число знаков после запятой (система сама округлит значения).
  • Увеличить число знаков после запятой.
  • Другие форматы – здесь можно выбрать отображение в виде даты, времени, валюты (с округлением или без) и т.д.
  • Шрифт – вид, размер, цвет, выделение с помощью жирного или наклонного, а также возможность зачеркнуть текст.
  • Заливка с выбором цвета для ячейки.
  • Границы, где можно выбрать стиль, цвет и расположение линий в таблице.
  • Выравнивание по горизонтали и вертикали.
  • Перенос текста.
  • Поворот текста.
  • Вставить ссылку (Command+K или Ctrl+K).
  • Вставить комментарий (Command+Option+M или Ctrl+Alt+M).
  • Вставить диаграмму.
  • Создать фильтр.
  • Функции – для расчетов и анализа данных.
  • Способы ввода, где можно включить экранную клавиатуру.
  • Стрелка, скрывающая меню.

Внизу происходит управление листами, которые можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать, перемещать и скрывать. Кроме того, вы можете защитить их от изменений.

Настройки доступа

Чтобы файл стал доступен другим пользователям, вы можете поделиться им, нажав на зелёную кнопку в правом верхнем углу. После этого откроется окно, где можно предоставить доступ по email или по ссылке. Открывая таблицу другим, вы можете определить их статус:

  • Редактор – дает возможность менять содержимое.
  • Комментатор – разрешает оставлять примечания.
  • Читатель – позволяет только смотреть без возможности внесения изменений и добавления пометок.

Начало работы с Google Sheets

Начать работу с сервисом можно на его главной странице. Зайдите в свой аккаунт Google. На странице отобразятся все доступные вам документы, отсортированные по дате последнего просмотра: значками помечены те, у которых есть общий доступ с другими пользователями. Вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы в списке показывались только созданные вами таблицы.

В верхней части предоставлены образцы для работы: календарь, список дел в виде чек-листа с дедлайнами, бюджеты. Нажав на кнопку «Галерея шаблонов», вы перейдёте в расширенный каталог:

Если необходимо создать пустую таблицу, кликните на лист с плюсом на главной странице. То же самое можно сделать и в интерфейсе диска. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите в списке таблицы.

Документы сохраняются автоматически в корневой папке Google Drive. Здесь можно разделить их по папкам с помощью функции «Переместить в…» или простым перетаскиванием.

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Сервис позволяет загружать таблицы Excel. Открыть их можно, добавив в Google Диск через функцию создания, или с помощью импорта в Sheets. В пустом документе наведите курсор на раздел «Файл». В выпадающем списке воспользуйтесь одним из двух вариантов:

  • Выберите раздел «Импортировать» или «Открыть» и перетащите с компьютера XLSX в окно загрузки.
  • Нажмите на клавиатуре сочетание Ctrl+O (в Windows) или Command+O (в MacOs).

Эта связь работает и в обратную сторону: любой созданный документ можно сохранить в формате, поддерживаемом в Excel. Делается это в этом же разделе с помощью функции «Скачать».

Операции с ячейками, строками и столбцами

Для работы со столбцами, строками и ячейками вам потребуется функции, расположенные в верхнем меню или контекстном списке, который появляется при нажатии на нужный элемент правой клавишей мыши.

Удалить выделенную строку или столбец можно в разделе «Правка». Здесь же можно выбрать направление перемещения ячеек.

Как закрепить строки

В процессе работы с объемными таблицами для визуального анализа данных может потребоваться, чтобы определенные строки или столбцы оставались на виду при скроллинге. Их можно закрепить с помощью соответствующей опции в списке «Вид».

При выборе параметров «Несколько строк» или «Несколько столбцов» в таблице появится отсечка в виде утолщенной границы. Вы можете передвигать её, чтобы расширить или сузить диапазон закрепленной области.

Как перемещать элементы таблицы

Одна из наиболее удобных функций – свободное перемещение элементов без необходимости копирования. Для перетаскивания содержимого ячеек:

  • выделите их;
  • наведите курсор на границу области;
  • когда из стрелочки он примет вид «руки», нажмите на левую клавишу мыши и поместите в нужное место по логике drag&drop.

История изменений в «Google Таблицах»

В отличие от Excel и другого софта по работе с таблицами, в Google Spreadsheets все изменения сохраняются автоматически – не нужно ничего дополнительно настраивать. Каждое из них фиксируется в истории, найти которую можно в верхней панели.

Кликнув на неё, вы активируете режим, в котором нельзя вносить правки. Здесь можно выбрать любую версию и восстановить её. При этом все корректировки, которые были сделаны после, удалятся. Чтобы не допустить этого, скопируйте раннюю версию: тогда с ней будет намного проще работать.

Функция бэкапа недоступна, если вы не являетесь владельцем файла.

Как удалить и восстановить таблицу

Стереть таблицу можно в два клика – зайти в меню «Файл» и выбрать опцию «Удалить». Второй вариант – выделить документ на диске и нажать на клавишу Delete или значок корзины.

Восстановить таблицу можно в разделе корзины. Выберите нужный документ и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке вы можете окончательно удалить его или вернуть папку диска.

Работа с данными в «Google Таблицах»

Многие функции сервиса дублируют аналогичный софт. Но здесь больше возможностей для совместной работы, поэтому необходимо разобраться со всеми особенностями платформы.

Как редактировать Google Sheets

Выделите нужную ячейку и заполните её текстом или цифрами. Чтобы перейти на следующую строчку, нажмите Enter. Управлять можно с помощью стрелок, мыши, горячих клавиш и их сочетаний.

Если в графе уже добавлена информация, редактировать её необходимо через верхнюю строку, расположенную под панелью с инструментами. В противном случае содержимое удалится.

Как защитить данные от редактирования

Защитить файлы от редактирования можно в настройках доступа. Для этого необходимо выбрать уровень «Читатель». В таком случае пользователь может только открыть документ и ознакомиться с содержимым. Второй вариант – «комментатор»: с такими правами человек может только оставлять пометки, не меняя наполнение документа.

Внутри таблицы вы можете поставить ограничения на лист или диапазон ячеек.

Для этого выделите нужную часть страницы, кликните по ней правой клавиши мыши – и в меню с выпадающим списком выберите опцию «защитить». В результате другие пользователи не смогут вносить изменения в этот фрагмент. Если вы поделились доступом с файлом с несколькими людьми, можно выбрать, кто из них может корректировать данные.

Комментарии и примечания

Через контекстное меню можно добавлять подписи к каждой ячейке. Доступны две формы: первая – это комментарии, на которые могут отвечать другие юзеры, вторая – это примечание без возможности дополнить. Каждая из них по-своему отмечается в интерфейсе (жёлтыми и чёрными треугольниками в верхнем левом углу), чтобы можно было визуально их отличить.

Комментарии представляют собой диалог. Здесь вы можете обсудить с другими пользователями содержание, чтобы внести необходимые правки. После того как вы пришли к единому мнению, можно кликнуть на опцию «Вопрос решен». В таком случае ветка обсуждения закрывается.

Форматы данных

Для удобства управления данными используются разные форматы, которые по-разному отображаются в таблицах. В сервисе доступно несколько десятков вариантов, но чаще всего используются:

  • текстовый;
  • числовой;
  • финансовый;
  • валютный;
  • процентный;
  • время;
  • дата.

Для аналитики, например, поиска корреляции или средних значений, используются только цифровые данные. Чтобы изменить вид, воспользуйтесь разделом «Формат» и выберите нужные настройки. Если в общем меню нет того, что требуется для оформления, перейдите по вкладке «Другие форматы» – здесь находится полный список.

Условное форматирование данных

Самый простой способ изменения отображение ячейки – опции в панели управления сверху. Здесь вы можете менять внешний вид шрифтов, границ, абзацы и правила переноса текста. Не всегда ручных инструментов достаточно. Для автоматической корректировки используется условное форматирование.

Правила задаются для:

  • Отдельных строк и столбцов.
  • Ячеек или диапазонов.
  • Всей таблицы целиком.

Настроить их можно через раздел «Формат». В открывшемся окне добавляются условия, например, при определённых значениях ячейки перекрашиваются в заданный цвет. Менять можно не только оформление, но и стиль текста.

Для выделения можно использовать сложные правила. Например, вы ведете свыше 100 рекламных кампаний. Проверять каждую из них вручную невозможно. Допустим, необходимо отметить наиболее эффективные из них, с точки зрения целевых действий. Для этого вы можете создать сложные правила с помощью опции «Ваша формула». В таком случае при достижении определённого показателя стоимости конверсии содержимое помечается.

При необходимости визуально проанализировать диапазон, где цифры нуждаются в градации, удобнее всего использовать градиентную заливку.

Фильтры и сортировка

С помощью инструментов раздела «Данные» вы можете отсортировать, проверить или отфильтровать содержимое листа. В верхней панели управления есть значки быстрый сортировки от большего к меньшим и наоборот (или в алфавитном порядке – для текстовых ячеек). Продвинутые функции располагаются в меню.

Фильтры помогают скрыть ненужные данные. Это позволяет проще ориентироваться в объемных таблицах. Например, при анализе поведения пользователей на сайте вы можете отображать те факторы, которые приводят к определённой цели. Так вы фиксируете внимание только на нужной информации.

Проверка данных

Чтобы корректно производить расчёты по формулам, необходимо проверять содержимое в ячейках. Например, правильное построение диаграммы по датам невозможно, если где-то будет ошибка в формате. Избежать недочетов поможет опцию «Настроить проверку данных», которую можно найти в соответствующем списке.

Для запуска инструмента необходимо:

  • выбрать диапазон;
  • задать правило;
  • определить действие системы при возникновении ошибки.

Если напротив параметра «показывать текст для справки» поставить галочку, то ошибка будет сопровождаться примечанием из справки. Такие пояснения помогают быстрее решить проблему.

Система может проверять не только соответствие выбранному формату, но и значениям внутри ячеек. Например, вы знаете, что метрика не может быть отрицательной или превышать 100%. Вы можете задать правило, которое запрещает это.

Сводные таблицы

Для получения объективных выводов по результатам маркетинговых компаний специалисты часто используют сводные таблицы. Например, при запуске таргетированной рекламы вы получаете одни цифры (это может быть CPC, CPM или другие метрики), а в системах аналитики отображаются результаты (объем трафика, конверсии CR). С помощью Google Sheets вы можете свести их в один файл, структурировать информацию и создать наглядный отчёт, с которым удобнее работать.

При использовании параметра «Сводная таблица», платформа создаст новый лист и выведет в правой панели редактор для управления данными. Там вам нужно будет выбрать строки, столбцы, значения и настроить фильтры.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Визуализация – не самая значимая функция сервиса, но для работы с данными иногда требуются наглядные инструменты. Для этого вы можете добавить на страницу графики или диаграммы.

Выделите нужный диапазон, перейдите в раздел «Вставка» и выберите в нём раздел «Диаграмма». Система автоматически построит следующий рисунок:

В настройках вы можете выбрать любой тип: график, область, карту, точечное отображение и т.д. На основе данных система выдает рекомендации, какие варианты могут подойти для визуального анализа.

Здесь же доступны другие настройки:

  • Тип накопления, где можно выбрать один из двух параметров – «стандартный» или «нормированный». Это важно учитывать, если для анализа учитывается несколько критериев.
  • Диапазон данных, который позволяет корректировать выбранную для создания графика зону ячеек.
  • Оси и параметры, используемые для построения.
Изменить оформление можно во второй вкладке «Дополнительные». Здесь настраивается стиль отображения, цвета столбцов или линий, шрифты, начертание, легенда и другие элементы.

Полученное изображение можно сохранить как изображение для отчётов и презентаций, а также в два клика опубликовать на сайте. Платформа создает скрипт, который вставляется в код сайта. В результате диаграмма будет отображаться в выбранной области на странице.

Работа с функциями

Как и в Excel, для обработки данных в Google Sheets доступны функции. Вам необходимо ввести стандартизированную формулу – и программа сделает необходимые расчеты.

Для запуска инструмента требуется ввести «=» в ячейку. Система предложит самые используемые функции. Если из показанных вариантов ни один не подходит, напишите первые буквы. Подсказки помогут найти то, что вам нужно. После этого требуется выбрать массив одним из двух способов:

  • Ручным вводом первой и последней ячейки для анализа в скобки.
  • Выделением нужного диапазона с помощью мышки.

Маркетологи часто используют функции для расчетов средних показателей, затрат и коэффициентов. Например, если у вас есть данные по затратам на рекламные объявления, количество переходов и совершенных целевых действий, с помощью простых формул вы можете посчитать цену за клик (CPC), коэффициента конверсии и другие показатели эффективности. Ввести функцию нужно только один раз – для остальных данных её достаточно растянуть на другие ячейки в столбце или строке.

Интеграция с другими инструментами

Главное удобство онлайн-сервисов Google – возможности взаимной интеграции. Для обработки данных можно подгружать их автоматически из форм и аналитики. Это ускоряет работу маркетологов, SEO-оптимизаторов, UX-дизайнеров и других специалистов, работающих с сайтами.

Взаимодействие с Google Forms

Для импорта данных из форм в таблицы не требуется дополнительных настроек – их функционал пересекается.

Зайдите в раздел «Инструменты» в Google Sheets и выберите «Создать форму». Система перенаправит на редактор. Под каждый созданный вопрос будет создаваться соответствующий столбец. При заполнении ответы автоматически загружаются в ячейки.

Если вы создавали форму через интерфейс Google Forms, то данные можно импортировать. Зайдите в раздел «Ответы» и нажмите на значок таблицы. Для загрузки можно сделать новый файл или загрузить в готовый.

Формы можно использовать как инструмент для сбора информации при исследованиях юзабилити. Ответы тестировщиков будут автоматически загружаться в созданную вами базу.

Интеграция с Google Analytics

Специалистам, которые работают с сайтами, пригодится интеграция с системой аналитики. Это позволяет загружать данные, рассчитывать показатели, оформлять сводки и отчёты.

Чтобы добавить приложение, перейдите в раздел «Дополнения»:

Выберите в списке Google Analytics и в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить». Следуйте инструкции.

В результате в меню дополнений появится соответствующий раздел, где вы сможете подготовить отчёт вручную или настроить автоматизированное создание.

Полезные дополнения Google Sheets

Lucidchart Diagrams: продвинутый облачный инструмент для создания визуальных отчетов с диаграммами, схемами, чартами и т.д.

Mail Merge for Gmail: сервис для настройки персонализированных рассылок через Google Sheets. Помогает правильно организовать онбординг и анализировать его результаты. Частично заменяет функции CRM.

Supermetrics: выгружает аналитику более, чем из 50 источников, включая Яндекс.Метрику.

Calendar to Sheet: переносит мероприятия из календаря в таблицы.

Вы можете найти сотни других приложений, расширяющих стандартный набор функций и инструментов. Все они устанавливаются в два клика.

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Упростить взаимодействие с файлами и их редактирование помогают сочетания клавиш:

  • Выделение столбца: Ctrl (для Windows) или Command (для MacOS) + пробел.
  • Выделение строки: Shift + пробел.
  • Вставка ссылки: Ctrl/Command + K.
  • Поиск: Ctrl/Command + F.
  • Замена символов: Ctrl/Command + Shift + H.

Можно использовать и привычные сочетания копирования, вставки, начертания шрифта и т.д. Полный список располагается в разделе справки.

Освоив функционал сервиса, вы сможете повысить эффективность работы в команде. Инструменты упрощают процесс сбора и оформления семантического ядра для SEO, помогают анализировать метрики сайтов, сводить статистику, готовить товарные фиды для ретаргетинга в социальных сетях и т.д. Возможность открывать один файл с разных устройств и аккаунтов позволяет сократить время на коммуникации. Как собрать и оформить семантику в таблицах, вы можете прочитать в нашем материале.

Закажи юзабилити-тестирование прямо сейчас

Заказать

4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.

Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.

В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.

1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью копирования и вставки.

Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.

  1. Для этого просто выделите все ячейки, которые вы хотите скопировать в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Копировать».

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке электронной таблицы Google Таблиц, в которую вы хотите поместить данные. Выберите Вставить.

Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.

2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.

Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.

В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.

  1. Выберите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или «Импорт».

  1. В появившемся окне выберите вкладку «Загрузить», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл с вашего устройства».

  1. Найдите файл Excel, который хранится на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».

  1. Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.

Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.

  • Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
  • Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
  • Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.

3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.

Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.

Использование функции импорта

Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.

Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).

После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.

Использование функции IMPORTDATA

Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, – использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.

У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.

  1. Откройте новую таблицу Google Таблиц. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите:

= IMPORTDATA («https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv»)

  1. Когда вы нажмете Enter, вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.

  1. Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».

Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.

4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.

Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.

  1. Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive внутри любой папки.
  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.

  1. Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».

Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.

Преобразование Excel в Google Таблицы

Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.

Как открыть CSV-файл в Excel, Google Таблицах или Numbers

 Если вы видите данные в таблице без разделения на ячейки (как показано на рисунках ниже).

 или 

Для придания таблица привычного вида, с разделением по столбцам (как на изображении ниже)

Следуйте одной из следующих инструкций, в зависимости от программы, в которой вы открываете файл.

Импорт в Microsoft Excel

  1. Откройте Excel.
  2. Запустите / откройте пустую электронную таблицу / книгу.
  3. Выберите вкладку – “Данные” на ленте.
  4. Выберите опцию – “Из текста”. (Если параметры выделены серым цветом, вам может потребоваться открыть новую электронную таблицу / книгу).
  5. Найдите и выберите необходимый CSV-файл. Нажмите на файл, а затем нажмите кнопку Импорт.
  6. Откроется мастер импорта текста. Убедитесь, что выбран параметр с разделителями. Нажмите кнопку Далее.
  7. Выберите разделитель используемый в файле (обычно это “,” запятая или точка с запятой “;”)  Нажмите кнопку “Готово”.
  8. Программа может спросить – “куда вы хотите поместить данные?” Нажмите на верхнюю левую ячейку. Нажмите кнопку ОК.
  9. Excel отобразит данные в книге.

Импорт в Apple Numbers


  1. Откройте .csv-файл в текстовом редакторе, например TextEdit.
  2. Выполните поиск и замену. Найти“, “и заменить на”;”.
  3. Сохранить .CSV-файл.
  4. Перетащите файл на значок приложения Numbers.
  5. Apple Numbers отобразит данные на новом листе.

Импорт в Google таблицы


  1. Откройте существующий лист в Google Таблицах или создайте новый лист.
  2. Выберите “Файл” в главном меню, затем “Импорт”.
  3. Выберите вкладку “Загрузка”.
  4. Перетащите файл в область загрузки и отпустите его.
  5. Выберите один из параметров в разделе действие импорта.
  6. Нажмите на кнопку Импорт.
  7. Google Sheets отобразит данные в вашем листе.

Советы и хитрости для Google Docs

Google Docs  очень хороший сервис по работе с документами  для тех – кто хочет редактировать документы в любой точке земного шара, не таская файлы с собой на флешке. В нем есть не мало полезных функций: чего стоит хотя бы доступ сразу нескольких человек из разных точек земного шара, причем работать они могут одновременно. Те у кого есть аккаунт Google –  я думаю уже оценили открытие, создание и работу с веб-офисным пакетом Google Docs, но и им будет полезна данная статья. Постараемся сегодня раскрыть некоторые полезные трюки Google Docs:

1. Автономный доступ:

Тем кто считает, что с Google Docs можно работать только при подключенном интернете – вы ошибаетесь, документы могут быть доступны в автономном режиме, просто обновляться на сервере они будут при подключении к интернету.  Данная функция позволяет просматривать, создавать новые документы пока у вас отсутствует интернет, а при подключении – все изменения сохранятся на сервере.

Автономный доступ возможен через Google Chrome, а тем кто считает данный браузер плохим скажу – проверьте лишние программы на компьютере, расширения браузера, разные тулбары, возможно именно они виноваты в торможении браузера…  Чтобы включить, или проверить включен ли автономный доступ: 

Автономный доступ Google Docs
  •  во вкладке “Общие” поставьте галочку на “Оффлайн-доступ” и нажмите “Готово”. Чтобы открыть документы без интернета – нужно открывать сайт Google Drive в Chrome
Автономный доступ Google Docs

 

2. Работа нескольких человек в реальном времени:

В Microsoft Office нет такой совместимости как в Google Docs. Если в офисе от майкрософт вам нужно отредактировать документ и отправить его почтой для доработки другому человеку, причем не факт, что у него подходящая версия офиса, и он сможет понять все формулы… То в Google Docs у всех документы открываются одинаково, обновления все видят в реальном времени, и не нужно ничего пересылать почтой. Достаточно раз дать доступ на редактирование документа или просто его чтение, и все изменения будут видны другим пользователям, или они параллельно с вами смогут его редактировать, и вы в реальном времени будете видеть их комментарии.. Открываем доступ к документу в реальном времени:

Google Docs настроить доступ

Теперь если вы будете редактировать документ и на другом компьютере кто-то откроет данный документ, то он будет видеть одним цветом свой курсор и другим цветом чужой… Наведя на другой курсор – видим фамилию и имя человека редактирующего документ, и все данные которые он введет -будут сразу же вам видны, а если вы введете данные – он тоже их увидит и ему будет видно, что он не один редактирует документ :). Проще говоря – вдвоем веселее и быстрее 🙂

Google Docs настроить доступ

 

3. Опубликовать документ:

Можно обойтись без предоставления доступа каждому человеку в отдельности, и опубликовать документ в интернете. Пару щелчков мыши и у вас есть ссылка в интернете, с помощью которой любой человек сможет открыть данный документ из любой точки земного шара. Возможно вы просто ссылку вставите у себя на сайте, а может поделитесь ссылкой на каком-то форуме, в любом случаи вещь нужная 🙂

  • в открытом документе заходим в “Файл” – “Опубликовать в интернете”
Google Docs опубликовать документ
  •  настройте параметры публикации: выбираем весь документ опубликовать или только один лист, публиковать каждый раз его при обновлении или нет, и после нажатия “Начать публикацию” – внизу появиться ссылка на документ в интернете
Google Docs опубликовать документ

Теперь делимся ссылкой, и все желающие сразу смогут увидеть документ, но без прав редактирования

Google Docs опубликовать документ

 

4. Проверка правописания:

Данной функции не было долгое время в документе, но теперь можно быстро пролистать документ и исправить все ошибки:

  • в самом документе нажимаем “Инструменты” – “Проверка правописания”
Google Docs проверка правописания
  •  выбираем из списка нужные слова для замены или сами пишем правильные
Google Docs проверка правописания

Можно воспользоваться быстрыми клавишами для перемещения между ошибками документов: Ctrl +’   показывает следующею опечатку, а если нажимать Ctrl+ ; – то ищет опечатки в ранее написанном тексте (плюс нажимать не нужно, а то будет искать опечатку и увеличивать масштаб 🙂 )

5. Найти и вставить ссылку:

Если вам в документе нужно вставить ссылку – не нужно ее искать в новой вкладке, а  потом привязывать, достаточно пару кликов и в самом документе откроется поиск нужной вам страницы:

  • выделяем текст к которому вы хотите привязать ссылку и нажимаем правой клавишей мыши, выбираем “Ссылка”. Можно воспользоваться быстрыми клавишами Ctrl+K
Google Docs вставить ссылку в документ
  •   находим нужную нам ссылку и нажимаем “применить”
Google Docs вставить ссылку в документ

 

6Настройка стиля текста:

В принципе ничего нового, как и в обычном офисе вы можете выделять текст и применять к нему разные стили форматирования -выбрав в списке нужный

Google Docs настройка стиля

также вы можете изменить шрифт текста, его стиль и запомнить этот выбор, чтобы в будущем применять для другого текста. Выделив правильный шрифт и стиль – выбираем “Заголовок” – “Подзаголовок” – “Обновить подзаголовок в соответствии с выделенным фрагментом”

Google Docs настройка стиля

Поменяв стили – можно сохранить их на будущее, чтобы и в других документах можно было задать тот же стиль, с тем же шрифтом и т.д.:  в меню нужно выбрать “Настройки” – “Сохранить как стили по умолчанию”

Google Docs настройка стиля

 

7. Создать персональный словарь:

Как и в обычном офисе вы можете создать словарь из собственных слов, чтобы правописание не подчеркивало их и знало, что они правильные. Зачастую туда помещают фамилии, иногда нецензурные выражения 🙂 – ну в общем вы поняли, функция относительно нужная…

  •   нажимаем на подчеркнутое нужное слово правой клавишей мыши и выбираем “Добавить в пользовательский словарь”
Google Docs персональный словарь

Чтобы посмотреть весь словарь, добавить что-то или удалить лишнее – заходим в “Инструменты” => “Пользовательский словарь”

Google Docs персональный словарь

 

8.Копирование и вставка в веб-буфер обмена:

Что-то похоже как на компьютере, вы копируете какой-то текст, картинку и т.д. в буфер, потом вставляете ее в нужном месте. А в Google Docs веб-буфер обмена привязан к вашему Google аккаунту, по этому все что вы скопируете в веб-буфер будет следовать за вашим аккаунтом на всех компьютерах и устройствах, где вы зайдете под собой. Может и удобная вещь, но я пока не придумал на кой она мне нужна….

То, что вы скопируете в веб-буфер – будет там находиться 30 дней до очистки, если вы сами не очистите зайдя в “Правка” => “Веб-буфер обмена”

Google Docs веб-буфер обмена

 

9. Установить дополнение:

Если стандартных функций вам мало – можно покопаться в дополнениях и поставить нужные. Для этого нужно зайти в “Дополнения” => “Установить дополнения” => выбрать нужное и установить

Google Docs установить дополнения

есть еще много стандартных функций, сегодня их описывать не будем, а разберем наиболее интересные в будущих статьях. Google Docs постоянно развиваются и возможно скоро отпадет надобность в установленном офисе на компьютер, но это все лишь будущее, а пока нужно жить, чтобы увидеть чем все закончится …  Удачи вам 🙂

 

Читайте также: Как сохранить закладки браузеров перед переустановкой;

Как войти в Биос и изменить метод загрузки;

Как восстановить не сохраненный документ Word.

Как Google Tables может повысить вашу продуктивность

Работа с данными – это уже не то, что раньше.

«Это было время, еще в доисторическую эпоху современных вычислений – ну, ну, примерно в 2012 году или около того – когда организация вашего бизнеса означала управление беспорядочными электронными таблицами и всевозможными сложными формулами. Черт возьми, вы практически должны были быть человеком, который использовал бы такое слово, как «формулы», чтобы справиться с этим!

В наши дни у нас есть больше инструментов для манипулирования информацией без кода, которые могла бы обработать любая здравомыслящая душа.От Airtable до списков Microsoft и всех других приложений для расширенного управления данными, нет недостатка в программах, которые сделают за вас тяжелую работу и помогут вам оставаться организованными с минимальными усилиями.

И, естественно, Google не хотел пропустить эту злобную вечеринку. Прошлой осенью компания запустила инструмент отслеживания работы под названием «Таблицы» в качестве одного из своих классических «экспериментов», и сейчас он занимается преобразованием таблиц в полноценный продукт для повышения продуктивности Google Cloud.

Окончательная версия Tables некоторое время не будет доступна, но пока вы можете почувствовать, что готовит Google, ознакомившись с полностью бесплатной бета-версией сервиса. В нем очень много того, что может понравиться, и если вы решите придерживаться его, вы сможете сразу перейти от него к официальной версии Tables, когда она будет выпущена. (Google заявляет, что ожидает, что это произойдет когда-нибудь «в следующем году».)

Самым большим преимуществом Tables по сравнению с конкурентами является простота и безупречная интеграция с экосистемой Google, которую он предлагает.Вот краткий обзор того, что такое таблицы и как они могут повысить эффективность вашего бизнеса.

Google Tables 101: основы

Самый простой способ начать работу с Google Tables – открыть веб-сайт и щелкнуть вкладку «Шаблоны» в меню левой боковой панели сайта. Это покажет вам список готовых таблиц, которые вы можете использовать в качестве отправных точек, а затем изменить в соответствии с вашими потребностями.

Шаблоны разбиты по категориям, с опциями, включая «Администрирование и ИТ», «Обслуживание клиентов», «Управление проектами» и «Управление командой».«Вы найдете все, от универсальных возможностей – средство отслеживания проектов, каталог команды и систему управления доступностью встреч – до более конкретных вещей, таких как средство отслеживания кандидатов для найма, центр организации адаптации новых сотрудников, дорожная карта продукта, база данных исследования пользователей и даже базовая система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для любых операций, ориентированных на продажи.

JR Raphael / IDG В

Google Tables есть приличный выбор шаблонов для самых разных целей.(Щелкните любое изображение в этой истории, чтобы увеличить его.)

Мы будем использовать трекер проекта в качестве примера, поскольку он относительно прост и широко применим. Когда вы впервые нажимаете кнопку, чтобы взять шаблон и перенести его в рабочее пространство, вы увидите следующее:

JR Raphael / IDG

Шаблон Project Tracker в таблицах Google при первоначальном импорте.

Там много чего переварить, правда? Но вот что нужно запомнить: как и в случае с Airtable и большинством других инструментов в этом направлении, то, что вы на самом деле видите, в конечном итоге – это просто электронная таблица.Это более современная электронная таблица с дополнительным форматированием и дополнительными элементами, добавленными в смесь, но под всеми этими причудливыми слоями это все еще просто электронная таблица, состоящая в основном из столбцов, строк и ячеек.

Если вы нажмете кнопку «Столбцы» в правом верхнем углу экрана «Таблицы», вы точно увидите, как это работает. Здесь вы можете редактировать или удалять любые существующие столбцы или добавлять новые. И для каждого столбца в таблице вы можете выбрать один из множества различных способов форматирования информации.

JR Raphael / IDG Параметры столбцов

Google Tables позволяют полностью контролировать представление данных.

Эта опция “Человек” очень важна. Это то, что позволяет вам назначить связанную строку конкретному коллеге из домена вашей компании, если вы используете командную учетную запись Google Workspace, или человеку из ваших контактов, если вы используете индивидуальную учетную запись Google. В любом случае он автоматически подключится к вашей существующей настройке и мгновенно отобразит полные имена и даже изображения профиля в вашей таблице, когда вы выберете кого-то и добавите его в микс (что заставит их получить уведомление по электронной почте о назначение).

JR Raphael / IDG

Tables упрощает взаимодействие с людьми в ваших контактах или организации (даже если большинство из них по какой-то причине зовут Вал Поттер).

Совместная работа в таблицах работает так же, как и в других инструментах повышения производительности Google. Вы можете пригласить кого-либо еще с учетной записью Google в таблицу (нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана), и затем вы сможете решить, сможет ли он просто просматривать таблицу или ему разрешено комментировать ее. , добавить к нему или даже полностью отредактировать.Когда вы работаете над таблицей одновременно с кем-то другим, вы оба видите, как прогресс друг друга отображается в реальном времени – так же, как и с Документами, Таблицами и другими сервисами Workspace.

Говоря об интеграции с экосистемой Google, вы также можете добавить тип столбца, который позволяет ссылаться на файлы из вашего хранилища Google Диска, включая документы из Документов, электронные таблицы из Таблиц и т. Д., С помощью пары быстрых щелчков мышью и без фактической загрузки. Любой, кто просматривает таблицу, может сразу же открыть эти файлы, не выходя из браузера.

JR Raphael / IDG

Видите эти круглые значки в крайнем правом столбце? Они указывают на связанную электронную таблицу, PDF-файл и файл изображения, которые были извлечены с Google Диска без каких-либо дополнительных усилий.

И если вы когда-нибудь захотите, чтобы ваша таблица функционировала как более традиционная электронная таблица, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть трехточечное меню в верхнем левом углу экрана – рядом с заголовком таблицы – чтобы найти параметр для экспорта все это прямо в Google Таблицы.

JR Raphael / IDG

Та же самая база данных Google Tables, как видно в необработанной форме электронной таблицы.

Не так впечатляюще в такой обстановке, правда? Но не беспокойтесь, так как в самих таблицах есть несколько довольно полезных параметров просмотра, которые почти наверняка справятся со всем, что вам нужно.

Параметры просмотра таблиц Google

В верхней части каждой таблицы, э-э, таблица находится кнопка, показывающая текущий тип представления. В нашем примере отслеживания задач секунду назад на кнопке было написано «Сетка» – поскольку это было то представление, которое мы использовали.

Но вам не обязательно придерживаться того представления, которое Таблицы предоставляют по умолчанию.Независимо от того, что эта кнопка говорит в любой момент, вы всегда можете щелкнуть ее, чтобы просмотреть и выбрать из всех доступных вариантов макета таблиц:

  • Макет сетки – это стандартная таблица с видом, в которой мы были смотрю так далеко на протяжении всего этого исследования. Это самый простой вид таблиц из всех, на который вы, вероятно, будете часто полагаться.
  • Макет Канбан , тем временем, перемещает ваши данные в серию карточек и досок, подобных Trello. Это суперэффективный способ визуализировать предметы по множеству категорий.Вы можете перетаскивать элементы из одного столбца в другой и легко отслеживать, что и где принадлежит – используете ли вы столбцы в качестве индикаторов состояния, напоминаний о времени или даже просто разных типов классификации для различных задач и проектов.
JR Raphael / IDG Канбан-представление

Tables привносит вкус Trello в ваш пакет приложений Google для повышения производительности.

  • Схема календаря помогает отображать любые данные, связанные с датой, в месячном календаре, чтобы вы могли точно видеть, что и когда произойдет.
JR Raphael / IDG

С помощью пары быстрых щелчков мышью в Google Таблицах Calendar Layout отобразится вся ваша информация, связанная с датой, в знакомой сетке календаря.

  • Макет очереди перемещает все ваши строки в сокращенный список, чтобы вы могли увидеть более широкий обзор и щелкнуть любой отдельный элемент, чтобы получить более конкретную информацию.
JR Raphael / IDG

В представлении «Очередь» таблиц вы можете просмотреть свои данные в виде простого списка, а затем перейти к любой отдельной строке для краткого изложения ее содержимого в виде формы.

  • А макет карты позволяет вам видеть любые элементы, которые включают специальное поле «Местоположение» в реальной карте Google, встроенной прямо внутри веб-сайта Tables.

Эти параметры добавляют огромную гибкость в то, как вы можете организовать и управлять любой информацией, которой вы управляете. И мы даже не дошли до одного из самых впечатляющих средств экономии времени Таблиц – того, который работает независимо от того, какие данные или табличное представление вы используете.

Уравнение автоматизации Tables

В начале этого исследования я сказал, что в чем Tables действительно преуспели (!), Так это в интеграции с экосистемой Google и ее простоте.И здесь вступает в игру вторая часть этого преимущества.

Помимо предоставления впечатляющей основы для управления практически любыми данными, которые только можно вообразить, Tables включает в себя систему автоматизации, которая действительно может вывести вашу организацию информации на новый уровень. И в отличие от многих подобных систем, она впечатляюще проста в использовании и практически не требует времени на изучение.

Чтобы начать, просто нажмите кнопку «Боты» в правом верхнем углу любой созданной таблицы, а затем нажмите кнопку «Новый бот» на появившейся панели.Оттуда вы можете дать своему боту имя (я бы посоветовал мистеру Гизмо, но вам может понадобиться что-то менее формальное), а затем нажмите кнопку «Выбрать триггер», чтобы выяснить, когда вы хотите запустить автоматизацию.

На данный момент вы можете выбрать один из пяти возможных вариантов:

  1. Изменения значений столбца: Это приведет к тому, что ваша автоматизация будет выполняться каждый раз, когда данные обновляются в выбранном вами столбце.
  2. На основе времени: Это вариант выбора, если вы хотите, чтобы ваша автоматизация запускалась в стандартное повторяющееся время – например, каждый понедельник утром в 9:00 – для некоторой непрерывной обработки.
  3. Добавлена ​​строка: Этот следующий триггер похож на первый, только вместо того, чтобы запускаться при изменении определенного фрагмента данных , он запускается всякий раз, когда в таблицу добавляется новая строка.
  4. Строка удалена: Довольно понятно, не так ли?
  5. Комментарий добавлен: Каждый раз, когда кто-либо оставляет комментарий к выбранной вами строке, это приведет к выполнению выбранного вами действия.

После выбора триггера вы увидите кнопку «Добавить фильтр», которая позволит вам ограничить автоматизацию одной конкретной строкой в ​​таблице.Если вы не щелкнете по нему и не выберете строку, автоматизация будет применяться к любой строке в таблице по умолчанию.

Вы также можете пойти дальше и активировать автоматизацию только в том случае, если данные в конкретной строке изменяются каким-то образом , специфичным для – например, если установлен флажок в строке «Готово» или если данные в определенной ячейке скорректированы таким образом, чтобы они совпадали с некоторыми другими ячейками в вашей таблице.

JR Raphael / IDG Система ботов

Tables проведет вас через процесс создания автоматизации и максимально упростит добавление всевозможных расширенных интеллектуальных функций в ваше рабочее пространство.

Все, что осталось, – это выбрать, какое действие вы хотите выполнять при выполнении условия триггера. Вы можете заставить таблицы отправлять настраиваемое электронное письмо либо на предопределенный адрес, либо на адрес откуда-то в вашей таблице, обновлять строку определенным образом, добавлять или удалять строку или даже отправлять данные в какое-то внешнее приложение, если вы действительно хотите стать амбициозным.

JR Raphael / IDG

Приблизительно за 20 секунд настройки вы можете указать Tables отправлять по электронной почте всем членам вашей команды обновления каждый раз, когда задача завершается.

Нет ничего проще.

Заключительные столы на вынос

На данный момент Google Tables полностью бесплатен. Это действительно имеет как бесплатный, так и премиальный уровень обслуживания с различными ограничениями на объем разрешенной активности, но в настоящее время вы можете перейти на премиум-уровень без каких-либо комиссий, просто нажав кнопку на веб-сайте. В начале эксперимента с таблицами этот вариант более высокого уровня стоил 10 долларов в месяц, что могло дать нам представление о том, куда может двигаться служба, когда она выйдет из бета-версии.

Конечно, можно сомневаться, сохранит ли Google приверженность таблицам в долгосрочной перспективе. Учитывая историю компании, когда компания отказывалась от некритичных сервисов – особенно тех, которые каким-то образом пересекаются с существующими сервисами, независимо от того, насколько полезной и перспективной может быть новая версия – это вполне обоснованная проблема, и это невозможно. полностью отмахнуться.

На данный момент Tables определенно выглядит многообещающим сервисом с огромным потенциалом повышения производительности.Если вы уже инвестировали в экосистему Google и ищете простой, но эффективный способ отслеживать и автоматизировать работу в этих виртуальных кварталах, возможно, вам стоит поднять стул, чтобы проверить.

Авторские права © IDG Communications, Inc., 2021

Как я использую новый инструмент рабочего процесса Google

Вот чем порадуется: Google только что запустил новый инструмент автоматизации рабочих процессов!

Google Tables – это инструмент для команд и предприятий, сочетающий гибкость электронной таблицы с мощью базы данных .

Лучше всего то, что он обеспечивает более наглядный способ представления информации, чем электронная таблица.

Есть много способов использовать этот инструмент, и я покажу некоторые из них позже в этом посте. Я видел, как команды и отдельные лица используют его для организации и отслеживания проектов как на работе, так и дома, подобно тому, как многие люди уже используют такие инструменты, как Trello, Asana или Airtable – и да, есть даже представление канбан!

Google Tables освобождает ваши данные от скучных электронных таблиц и помещает их в великолепные Tables как это:

Затем вы можете сгруппировать и связать эти таблицы в рабочие области для создания рабочих процессов процесса:

Рабочее пространство Weekly Planner с 4 таблицами

Наконец, добавьте к ним магию автоматизации, чтобы сэкономить время, используя настраиваемые боты без кода :

Бот без кода для перемещения записи из таблицы еженедельного планировщика в архивную таблицу

Что такое таблицы Google?

Электронные таблицы превосходно (извините!) Работать с небольшими наборами данных в таблицах.Они идеально подходят для анализа бизнес-данных или отслеживания ваших финансов.

Но даже если вы любите электронные таблицы так же сильно, как и я, они подходят не для всего.

Мы все виновны в том, что используем электронные таблицы для того, для чего они не предназначены.

Например, это не лучший инструмент для управления рабочими процессами и автоматизации многоэтапных процессов. Такие таблицы часто оказываются сложными и громоздкими в использовании.

Рабочие процессы, которые мы отслеживаем с помощью электронных таблиц – управление событиями, прием новых сотрудников, управление сложными проектами и т. Д.- лучше подходят для управления с помощью этого нового инструмента Google Tables.

Google Tables – это продукт компании Area 120, собственного инкубатора Google.

Основы работы с таблицами Google

Таблицы являются фундаментальной конструкцией продукта Google Таблицы. Это контейнеры, в которых хранятся структурированные данные, то есть упорядоченные данные, записанные в строках.

Рабочие области – это коллекции таблиц, сгруппированных вместе. Таблицы могут принадлежать нескольким рабочим областям. Когда вы открываете рабочее пространство, вы открываете все таблицы, включенные в это рабочее пространство.

Столбцы в каждой таблице строго типизированы, то есть тип данных, который вы храните в этом столбце, предопределен при выборе типа столбца. Это отличается от электронной таблицы, в которой вы можете хранить данные любого типа в любой ячейке (если у вас нет проверки данных).

Представления – это сохраненные версии таблицы с данными, отображаемыми определенным образом. Вы можете иметь несколько сохраненных версий одной таблицы, например, с разными фильтрами.

Сколько стоят Google Таблицы?

Таблицы Google в настоящее время доступны всем, у кого есть учетная запись Google в США.

В каждой стране действуют разные правила и нормы в отношении конфиденциальности данных и т. Д., Поэтому команда начинает работу в США и со временем расширится по всему миру. Если вы находитесь за пределами США, вы можете выразить свою заинтересованность с помощью этой формы.

В настоящее время это бета-версия, а это значит, что продукт все еще развивается и совершенствуется.

Доступны бесплатные и платные уровни.

Платный уровень стоит 10 долларов в месяц и дает вам дополнительное хранилище, больше таблиц и больше действий ботов (автоматизация).Существует 3-месячная бесплатная пробная версия платного уровня, поэтому вы можете опробовать все функции.

Как я использую таблицы Google

У меня был доступ к альфа-версии таблиц последние 6 месяцев. Он быстро стал незаменимым помощником в повседневной работе моего бизнеса.

В настоящее время я использую его для двух основных рабочих процессов:

  1. Мой еженедельник
  2. Система отслеживания проблем для моих курсов

Я также планирую в ближайшем будущем перенести несколько других рабочих процессов из Google Таблиц в Таблицы: мое планирование содержания сайта / таблица SEO, мое средство отслеживания информационных бюллетеней и мой каталог бизнес-процессов.

Рабочий процесс 1: Канбан-доска в планировщике на неделю

В течение многих лет я использовал макет канбан-доски (карточки) Trello для управления еженедельными задачами на работе.

Теперь я использую для этого Google Таблицы.

Я использую его как своего рода скользящий 7-дневный календарь, но предпочитаю его календарю из-за его гибкости.

В конечном счете, это комбинация Trello (доска канбан) + Задачи (список дел) + Календарь (события).

Немного увеличив масштаб, вот пример моих задач на данный день:

Каждая запись представляет собой строку данных в таблице, представленную в виде доски канбан.Я могу перетаскивать записи, чтобы переместить задачи на другой день. Я могу легко добавлять новые задачи или заметки, и я могу архивировать задачи, когда я их выполняю, с помощью бота.

Автоматизация с ботами

Боты – это автоматические системы, выполняющие заранее определенный набор инструкций. В таблицах боты создаются без написания кода.

В этом еженедельнике я использую их для перемещения записей из одной таблицы в другую.

Например, мне нравится архивировать задачи, когда я их выполняю.

Я ставлю галочку напротив архива, а затем бот перемещает запись в архивную таблицу.

Бот без кода для перемещения записи из таблицы еженедельного планировщика в архивную таблицу

С ботами можно делать много других вещей.

Они могут срабатывать, когда что-то происходит (например, добавляется запись), по заданному расписанию (ежедневно или еженедельно) или даже другим ботом.

Они могут выполнять такие действия, как изменение записей, добавление записей, отправка электронных писем или проверка связи с веб-перехватчиками (например, для отправки уведомления чата в Slack).

Доступ к таблицам с помощью скрипта приложений

И да, пока мы говорим об автоматизации, у таблиц есть API, и они также доступны программно через скрипт приложений!

(Вот объяснение скриптов Google Apps, если вы не использовали его раньше.)

Для скрипта приложений необходимо сначала включить API таблиц в меню расширенной службы. Затем вы можете получить доступ к таблицам по идентификатору таблицы, который находится после части URL-адреса / table /.

Базовый код скрипта приложений для получения строк таблицы выглядит следующим образом:

 var tableName = "таблицы / XXXXXXXXXXXXXXXX";
var tableRows = Area120Tables.Tables.Rows.list (tableName) .rows; 

Рабочий процесс 2: средство отслеживания проблем для моих онлайн-курсов

Другой рабочий процесс, который я установил в таблицах, – это средство отслеживания проблем для моих онлайн-курсов.

Всякий раз, когда кто-то обращается ко мне с проблемой на одном из моих курсов, я регистрирую это в этой таблице с тегами, чтобы указать, какой курс, насколько он срочен, где я собираюсь и т. Д.

Гораздо проще организовать и увидеть проблемы по сравнению с простой таблицей данных в электронной таблице . Для просмотра информации требуется гораздо меньше усилий.

Вот пример средства отслеживания проблем в простой таблице Google:

А вот тот самый трекер в рабочем пространстве Google Tables:

Он предварительно отфильтрован по курсу, а информация упорядочена и выделена с помощью цветных тегов.

Намного, намного проще ориентироваться и получить представление об общей картине.

Использование форм для отправки билетов

Google Tables включает формы, позволяющие пользователям отправлять данные. Это не то же самое, что G Suite Google Forms, а скорее конструктор форм, специфичный для продукта Tables.

Я создал форму для таблицы отслеживания проблем своего курса.

И теперь, когда Google Tables официально запущен, я могу включить эту форму в свою онлайн-школу, чтобы учащиеся могли отправлять билеты напрямую.

Часто задаваемые вопросы об использовании таблиц Google

Могу ли я превратить существующие таблицы Google в таблицы?

Да! При создании новых таблиц вы можете импортировать данные прямо из существующих Google Sheets.

Чем таблицы отличаются от таблиц Google?

Самый простой способ описать это так: Google Sheets предназначен для ваших данных и Google Tables предназначен для вашей информации .

Google Таблицы выполняет вычисления, суммирует большие наборы данных и создает диаграммы и информационные панели.Таблицы не делают ничего из этого.

Вместо этого Google Tables упрощает хранение и систематизацию информации, а также автоматизацию действий. Таблицы позволяют быстро создавать документы рабочего процесса, которые проще в использовании, чем эквиваленты электронных таблиц.

Должен ли я перейти на Google Tables с Trello или Airtable?

Макет доски Канбан в таблицах аналогичен тому, как работает Trello. Боты в таблицах позволяют автоматизировать задачи аналогично инструменту Trello Butler.

Google Tables во многом похож на Airtable.Как и Airtable, Google Tables сочетает в себе некоторые из лучших функций электронных таблиц с базами данных, чтобы создать идеальный рабочий процесс и информационный инструмент для малого бизнеса.

Trello и Airtable – более зрелые продукты, поэтому у них действительно есть более глубокие наборы функций, но Tables – это новинка, и она обязательно будет быстро развиваться. Google не рекомендовал продукты в прошлом, но я думаю, что это отличный инструмент с огромным потенциалом, и я надеюсь, что Google Tables станет крупным игроком в этой сфере.

Что еще можно сделать с таблицами Google?

Google Tables разработан для предприятий, поэтому каждый раз, когда вы используете электронные таблицы для отслеживания процесса, спрашивайте, подходит ли это для таблиц больше.

Команда Tables создала огромное количество шаблонов, которые помогут вам начать работу, от дорожной карты продукта до справочника сотрудников:

Я планирую поделиться дополнительным опытом, советами и примерами использования для таблиц в ближайшие месяцы.

Мне очень нравится этот продукт, и я вижу так много возможностей в моем собственном бизнесе для улучшения существующих процессов.

Ресурсы

Как использовать таблицы Google для визуализации данных и управления ими

Таблицы Google – это новый инструмент для управления и визуализации данных.Джек Уоллен поможет вам ускориться, чтобы вы могли сделать эту задачу еще проще.

Считаете ли вы, что отслеживание проектов, а также сбор или визуализация данных для различных аспектов вашего бизнеса являются рутинной работой? Вы не только должны поддерживать эти данные от нескольких пользователей в актуальном состоянии, но и должны иметь средства, позволяющие легко представлять их так, как люди могут легко их использовать.

Если это похоже на то, что вы испытали, возможно, вас заинтересуют Google Таблицы.Это новое облачное предложение от Google было создано как удобный и интуитивно понятный инструмент, который поможет вам отслеживать работу, автоматизировать задачи и экономить время при совместной работе.

Tables позволяет легко создавать новые рабочие области из шаблонов или импортировать данные из Google Таблиц. После того, как вы ввели или импортировали свои данные, вы можете легко классифицировать, назначать или связывать столбцы, переключать макеты, группировать / фильтровать / сортировать данные, сохранять конфигурации представлений для различных задач, делиться отдельными таблицами и создавать формы для упрощения. ввод данных.

SEE: Гибридное облако: руководство для ИТ-специалистов (загрузка TechRepublic)

Каковы основные элементы таблиц Google?

Есть четыре основных элемента, которые вам нужно знать, чтобы понять таблицы. Это:

  • Таблицы: Контейнеры, содержащие структурированные данные

  • Рабочие области: Коллекции сгруппированных таблиц

  • Столбцы: Предопределенные типы данных в каждой таблице

  • Представления: Сохраненные версии таблицы, которая представляет данные определенным образом

Хотя вы можете создать новое рабочее пространство из электронной таблицы Google Sheets, это может сначала сбить с толку, особенно если вы новичок в этом инструменте.С этой целью лучше всего начать с одного из шаблонов, предлагаемых в таблицах. К счастью, есть несколько шаблонов на выбор, и каждый шаблон предлагает удобную вкладку с инструкциями, которая поможет вам начать работу с шаблоном.

Давайте рассмотрим процесс работы с одним из этих шаблонов, чтобы вы могли начать работать с таблицами Google Tables.

Примечание. Google Tables находится на стадии бета-тестирования, так что имейте это в виду в будущем.

Как войти и найти шаблон в Google Таблицах

Первое, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись Google – вы можете использовать таблицы либо из бесплатной учетной записи, либо из Google Workspace.Так что войдите в свою учетную запись Google из своего веб-браузера, а затем перейдите по адресу https://tables.area120.google.com/.

Оказавшись там, нажмите «Просмотреть больше шаблонов» (, рис. A, ).

Рисунок A

Страница приветствия Google Tables.

На странице “Шаблоны” найдите шаблон, который можно использовать. Например, поработаем с шаблоном Simple Task Tracker. Открыв этот шаблон, перейдите на вкладку «Инструкции». На этой вкладке вы найдете простые инструкции по использованию этого шаблона (, рисунок B, ).

Рисунок B

Инструкции в шаблоне отслеживания задач достаточно ясны, чтобы их мог использовать любой.

Инструкции хорошо объясняют, какие элементы используются в шаблоне и как ими управлять. Есть пять шагов:

  1. Щелкните вкладку TODO List, чтобы увидеть, как вы можете организовать свои задачи.
  2. Измените настройку группировки на панели инструментов.
  3. Перейти к другим сохраненным, предварительно созданным представлениям.
  4. Измените параметры столбца для данных, которые можно ввести в ячейки.
  5. Проверьте предварительно настроенных ботов и включите их.

Внимательно прочитав инструкции, щелкните вкладку TODO List и начните работать с таблицей ( Рисунок C ). Здесь вы можете редактировать любые данные в таблице, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям.

Рисунок C

Шаблон TODO List во всей красе.

Чтобы отредактировать любую запись данных, просто дважды щелкните ее ячейку и внесите необходимые изменения. Вы также можете добавить новые строки, нажав кнопку +, связанную с категорией (в данном случае Дом, Работа, Поручения, Семья / Друзья).

После редактирования / добавления данных вы можете изменить макет представления между:

При выборе другого представления вы можете выбрать, какие столбцы будут отображаться ( Рисунок D ).

Рисунок D

Переход к представлениям для таблицы позволяет настроить отображаемые столбцы.

После того, как вы выбрали столбцы, нажмите OK, и вид изменится ( Рисунок E ).

Рисунок E

Мы успешно перешли на представление Канбан-доски.

Как создать форму для упрощения ввода данных в таблицы Google

Теперь, когда у вас есть таблица именно такой, какой вы хотите, давайте упростим вам добавление данных. Для этого вы создадите форму. В правом верхнем углу окна таблицы щелкните Формы, а затем, когда будет предложено, щелкните Создать форму.

В появившемся всплывающем окне заполните форму, чтобы включить все элементы, которые вы хотите из таблицы, а также дать форме имя ( Рисунок F ).

Рисунок F

Создание формы для ввода данных в вашу таблицу.

Заполнив форму, щелкните Сохранить. Вернувшись в окно таблицы, вы увидите свою форму в списке. Справа от имени формы вы увидите кнопку меню с тремя точками. Щелкните эту кнопку, а затем в раскрывающемся списке щелкните Копировать URL-адрес. Вставьте URL-адрес в адресную строку браузера, чтобы увидеть и использовать форму ( Рисунок G ).

Рисунок G

Использование вновь созданной формы для ввода данных в вашу таблицу.

Вот и все. Вы отредактировали шаблон Google Table, изменили представление, создали форму для ввода данных и теперь можете использовать эту таблицу для ежедневного управления своими задачами.Как только вы еще больше познакомитесь с тем, как работают Google Таблицы, вы можете попробовать создать их из своей собственной электронной таблицы Google Таблиц.

Наслаждайтесь этим мощным инструментом для управления и визуализации данных.

Подпишитесь на TechRepublic’s How To Make Tech Work on YouTube для получения всех последних технических советов для бизнес-профессионалов от Джека Уоллена.

Информационный бюллетень «Облако и все как услуга»

Это ваш полезный ресурс для XaaS, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, вакансий в области облачной инженерии, а также новостей и советов по облачной безопасности.Доставлено по понедельникам

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Изображение: Getty Images / iStockphoto

Почему вы не видите свое приложение Awesome Table? (Только для пользователей Google) – Документация – Awesome Table Support

Бывают случаи, когда вы не сможете получить доступ к приложению Awesome Table или не сможете войти в систему, используя свою учетную запись Google.Мы объясним различные причины, по которым это происходит, и предложим подходящее решение.

info Эта статья предназначена только для пользователей Google.

1. Используйте предписанные настройки общего доступа к Google Таблицам

Отображение приложения Awesome Table зависит от разрешения доступа на чтение к электронной таблице, используемой в качестве источника .

Чтобы изменить настройки совместного использования вашей электронной таблицы, просто нажмите кнопку «ПОДЕЛИТЬСЯ». в вашей электронной таблице:

Вариант 1. Простая акция

У вас есть несколько вариантов поделиться своей таблицей.

  1. Добавьте людей по их именам или адресам электронной почты
  2. Выбрать режим обмена (редактировать, комментировать, просматривать)
  3. Получить ссылку общего доступа

Вариант 2: Расширенная акция

Или вы можете выбрать другой способ поделиться с расширенными настройками .

Это позволяет получить доступ к информации , узнать, у кого есть доступ к приложению и изменить общий доступ .

У вас есть несколько возможностей предоставить общий доступ к вашей электронной таблице (1) и выбрать режим совместного использования (2) .

Режим совместного использования Описание
Включено – общедоступно в Интернете

Эта опция сделает ваше приложение общедоступным для всех.

Это , не рекомендуется , потому что есть вероятность, что ваш источник данных в Google Таблицах будет проиндексирован поиском Google .

Вкл. – все, у кого есть ссылка

Это идеальный вариант , и вариант , рекомендованный , поскольку он делает ваше приложение доступным только для тех, кто имеет доступ к вашей ссылке.

Это также не потребует от ваших зрителей (целевой аудитории) входа в Google для доступа к вашему приложению.

Включено – домен Google Workspace

Эта опция потребует аутентификации.Мы советуем сообщить вашему ИТ-персоналу об установке приложения Awesome Table через Google Workspace Marketplace . Таким образом, он не будет постоянно просить всех в вашем домене войти в систему, используя свои учетные данные Google Workspace.

Это не , рекомендуемый , потому что есть вероятность, что ваш источник данных Google Таблиц будет проиндексирован поиском Google на Google Диске .

Включено – любой пользователь домена Google Workspace

Эта опция потребует аутентификации.Мы советуем сообщить вашему ИТ-персоналу об установке приложения Awesome Table через Google Workspace Marketplace .

Таким образом, он не будет постоянно просить всех в вашем домене войти в систему, используя свои учетные данные Google Workspace. Это рекомендуемый метод.

Нет доступа к приложению

Приложение Awesome Table, требующее входа в систему, если таблица не используется совместно с « Всем, у кого есть ссылка ».

Это сообщение появится, если в настройках общего доступа к источнику данных Google Таблиц установлено значение Выкл. – определенные люди (доступно только определенным людям и / или людям в вашем домене Google Workspace).

Чтобы исправить это, перечисленные люди должны иметь как минимум права доступа Может просматривать для просмотра вашего приложения.

info Если таблица доступна «любому, у кого есть ссылка» в вашем домене Google Workspace, мы рекомендуем администраторам Google Workspace установить Awesome Table через торговую площадку, чтобы избежать всплывающих окон авторизации, когда люди хотят увидеть приложение.
Вы можете обратиться к в этой статье для получения дополнительной информации.

2.Убедитесь, что вы используете правильный аккаунт Google

Убедитесь, что вы вошли в систему, используя правильную учетную запись Google для своего Awesome Table .

Если у вас , открыто более одной учетной записи , вероятно, ваш профиль Awesome Table – это , ссылаясь на неправильную учетную запись . Чтобы исправить это, убедитесь, что вошедшая в систему учетная запись Google является правильным профилем, который вы используете для Awesome Table.

3. Включение сторонних файлов cookie для Awesome Table

Если вы заблокируете сторонние файлы cookie, вы не сможете войти в свою учетную запись Google.В некоторых случаях может появиться такое сообщение об ошибке:

Это необходимо для включения сторонних файлов cookie для работы Awesome Table. Это можно сделать двумя способами:

  1. Вы можете повторно активировать третьи файлы cookie в настройках Google Chrome для всех посещаемых вами веб-сайтов.

2. Или просто включить сторонние куки с URL страницы для веб-сайта https: // awesome-table.com / .

4. Сбросить настройки Awesome Table

Если изменение настроек общего доступа к Google Таблицам и проверка того, что вы используете правильную учетную запись Google, не разрешили доступ к вашему приложению Awesome Table, наша последняя мера – это сбросить или отменить разрешения Awesome Table для вашей учетной записи Google .

info Это не потеряет ваши Awesome Table apps и ваши данные.

Затем нажмите Управление сторонним доступом .

Выберите Awesome Table, затем нажмите кнопку REMOVE ACCESS .

Наконец, обновите соответствующее приложение Awesome Table, с которым у вас возникли проблемы с доступом, и нажмите кнопку РАЗРЕШИТЬ , чтобы принять минимально необходимые разрешения для использования веб-приложения Awesome Table . Этот последний шаг решит ваши проблемы с входом в систему раз и навсегда .

Прочтите наши статьи о Data Security & Policies , чтобы узнать больше о том, какие разрешения необходимы Awesome Table и почему.

Как создавать, редактировать и обновлять сводные таблицы в Google Таблицах

Таблицы – отличный способ для компьютерных фанатов систематизировать, отображать и анализировать информацию, но для «остальных из нас» они иногда могут быть немного сбивающими с толку. Сводные таблицы – исключительно мощный инструмент электронных таблиц для представления данных, но они могут сбивать с толку начинающих пользователей, особенно если учесть, что интерфейсы для создания таблиц в значительной степени предполагают, что вы уже знаете все, что нужно о них знать.Если, как и я, это не относится к вам, то, надеюсь, вы найдете эту статью информативной и полезной. Я представлю базовое руководство по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

Во-первых, давайте поговорим о том, что такое сводная таблица. Сводная таблица суммирует данные из другой таблицы, выполняя какие-либо манипуляции с исходными данными (например, суммирование, подсчет или усреднение), а затем группирует обобщенные данные удобным способом. Это определение, вероятно, не очень помогло, если вы еще не знаете, как все это работает.Я написал это и все еще запутался. Вместо того, чтобы пытаться определить его, давайте создадим таблицу данных, а затем построим на ее основе сводную таблицу, чтобы мы могли более четко понять, как работает эта концепция.

Допустим, у нас есть офис по недвижимости, и в прошлом году мы продали несколько домов в нескольких разных районах. Итак, мы хотели бы создать таблицу, в которой указано, за сколько денег продан каждый дом. Вот наша таблица (очевидно, это всего лишь сокращенная версия, поскольку в реальной таблице будет намного больше данных, но давайте будем простыми):

Мы хотели бы воспользоваться этой информацией и выяснить, в каких районах самые высокие средние цены продажи.Мы могли бы сделать это вручную, и это было бы легко для этого маленького столика, но представьте, если бы у нас были сотни продаж, на которые можно было бы посмотреть. Итак, как нам легко превратить эту информацию о продажах в полезную сводную таблицу, которая покажет нам среднюю продажную цену по районам?

Создание сводных таблиц в Google Таблицах

  1. Выберите все данные (включая заголовки), выбрав ячейку в правом нижнем углу и нажав Ctrl + A .
  2. Выберите в меню Данные, а затем Сводные таблицы.
  3. Google Таблицы создаст новый лист с пустой сеткой.
  4. Выберите, какие строки, столбцы, значения и фильтры использовать в правом меню. Обратите внимание, что Таблицы предлагают нам готовую таблицу; на самом деле это именно то, что мы хотим! Выберите «Средняя продажная цена для каждого района».

И вот оно!

Google Таблицы теперь будут отображать соответствующие данные в сводной таблице. Вы можете выбрать любой набор данных, который вам нравится, и создать результаты в виде общих итогов.Вы можете сравнивать экземпляры, значения, количество отображаемых значений, суммы и многое другое, выбрав тип отчета на правой панели. Просто щелкните внутри сводной таблицы, чтобы открыть панель отчетов, поиграйте со значениями там, и вы увидите все различные способы настройки таблиц. Мы можем легко сделать так, чтобы эта таблица показывала нам минимальную или максимальную продажную цену в районе, или сколько домов продано в районе, или любой из ряда других способов визуализации данных.

Что, если мы хотим изменить нашу сводную таблицу?

Редактировать сводные таблицы в Google Docs

Сводную таблицу можно редактировать так же, как и любую другую электронную таблицу. Вам просто нужно отредактировать данные, используемые в конкретном поле, чтобы они отразились в таблице.

  1. Откройте Google Sheet с данными, которые используются в сводной таблице.
  2. Отредактируйте данные, которые нужно изменить, если необходимо.
  3. Сводная таблица обновится автоматически.

Важно не изменять данные в самой сводной таблице, так как это приведет к повреждению таблицы, и вам придется начинать весь процесс заново.Вам нужно только изменить данные внутри листа, используемого таблицей. Стол сам о себе позаботится.

Обновление сводной таблицы в Google Таблицах

Обычно вам не нужно вручную обновлять сводную таблицу в Google Таблицах. Когда вы обновляете данные, извлекаемые таблицей, сводная таблица должна обновляться динамически. Для обновления таблицы никаких действий пользователя не требуется.

Бывают случаи, когда это происходит некорректно, обычно это происходит из-за того, что у вас работает фильтр для таблицы.

  1. Откройте Google Sheet со сводной таблицей.
  2. Выберите заголовок столбца, чтобы справа появилось меню редактора отчетов.
  3. Проверьте поле фильтра для каждого столбца, чтобы убедиться, что его нет. Вы должны увидеть «Добавить поле» под заголовком «Фильтр», если фильтры не работают.

Если есть фильтры, выберите маленький серый значок «X» в правой части окна, чтобы удалить их. Вы всегда можете вернуть их, если вам нужно.

Добавить диаграмму в сводную таблицу в Google Таблицах

Помимо сопоставления данных в сводной таблице для удобного отображения данных, вы также можете использовать диаграммы в качестве графической демонстрации ваших результатов.Вот как интегрировать диаграмму в сводную таблицу.

  1. Откройте Google Sheet со сводной таблицей.
  2. Выберите все столбцы, которые нужно включить в диаграмму.
  3. Выберите «Вставить и диаграмму».
  4. Выберите тип диаграммы и отредактируйте цвета, легенду и все аспекты, которые необходимо изменить.

Диаграмма появляется сразу же и, как и таблица, будет динамически обновляться по мере изменения основных данных. Теперь у вас есть не только крутая сводная таблица, чтобы произвести впечатление на вашего босса, но и несколько симпатичных диаграмм! И теперь все ваши коллеги будут спрашивать вас, как вы это сделали и можете ли вы сделать это за них, так что, может быть, держите мухобойку под рукой.

Есть еще какие-нибудь советы по работе с сводными таблицами? Расскажите нам о них ниже, если вы это сделаете.

Запрос данных накопителя | BigQuery | Google Cloud

На этой странице описывается, как использовать BigQuery для запроса данных, хранящихся в Водить машину.

BigQuery поддерживает запросы как к личному диску файлы и общие файлы. Дополнительную информацию о Диске см. В Центр обучения G Suite.

Вы можете запрашивать файлы на Диске в следующих форматах:

  • Значения, разделенные запятыми (CSV)
  • JSON с разделителями новой строки
  • Авро
  • листов

Чтобы запросить внешний источник данных Диска, укажите Укажите путь URI к вашим данным и создайте внешнюю таблицу который ссылается на этот источник данных.Таблица, используемая для ссылки на Диск источником данных может быть постоянная таблица или временная таблица.

Получение URI диска

Чтобы создать внешнюю таблицу для источника данных Диска, необходимо предоставить URI диска. Чтобы получить URI диска:

  1. Перейти на Драйв.

  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Получить ссылку . URI выглядит что-то например:

    , где FILE_ID – буквенно-цифровой идентификатор вашего Файл на Диске.

Кроме того, вы можете получить URI, открыв файл. Например, чтобы получить URI для файла Таблиц:

  1. Перейти к Таблицам.

  2. Откройте электронную таблицу и скопируйте URI в адресную строку браузера.

Включение доступа к диску

Для доступа к данным, размещенным на Диске, требуется дополнительная область OAuth, как при определении объединенного источника, так и во время выполнения запроса. Хотя он не включен по умолчанию, его можно включить в облачную консоль, в инструменте командной строки bq или через API с помощью следующих механизмов:

Консоль

Следуйте шагам веб-аутентификации при создании постоянная таблица в Cloud Console.Когда вы При появлении запроса нажмите Разрешить , чтобы предоставить доступ к средствам клиента BigQuery. водить.

gcloud

Чтобы разрешить доступ к Диску:

  1. Введите следующую команду, чтобы убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия инструмент командной строки gcloud .

      обновление компонентов gcloud
      
  2. Введите следующую команду для аутентификации на Диске.

      gcloud auth login --enable-gdrive-access
      
Примечание. Если вы используете Cloud Shell для доступа к данным на Диске, вы нет необходимости обновлять инструмент командной строки gcloud или проходить аутентификацию с помощью Диска.

API

Если вы используете BigQuery API, запросите Область действия OAuth для Диска в дополнение к сфере BigQuery.

Питон

Перед тем, как попробовать этот пример, следуйте инструкциям по установке Python в Краткое руководство по BigQuery с использованием клиентских библиотек. Для получения дополнительной информации см. Справочная документация по BigQuery Python API.

Ява

Перед тем, как попробовать этот пример, следуйте инструкциям по установке Java в Краткое руководство по BigQuery с использованием клиентских библиотек.Для получения дополнительной информации см. Справочная документация по BigQuery Java API.

Постоянные и временные внешние столы

Вы можете запросить внешний источник данных в BigQuery, используя постоянную таблицу или временная таблица. Постоянная таблица – это таблица, которая создается в наборе данных и связана с вашим внешний источник данных. Поскольку таблица постоянная, вы можете использовать контроль доступа, чтобы поделиться таблицу с другими пользователями, у которых также есть доступ к базовому внешнему источнику данных, и вы можете запросить стол в любое время.

Когда вы запрашиваете внешний источник данных с помощью временной таблицы, вы отправляете команду, которая включает запрос и создает непостоянную таблицу, связанную с внешним источником данных. Когда вы используете временная таблица, вы не создаете таблицу в одном из наборов данных BigQuery. Поскольку таблица не хранится в наборе данных постоянно, к ней нельзя предоставить общий доступ. Запрос внешний источник данных, использующий временную таблицу, полезен для одноразовых специальных запросов по внешним данные или для процессов извлечения, преобразования и загрузки (ETL).

Запрос данных привода с использованием постоянных внешних таблиц

Необходимые разрешения и области действия

Когда вы запрашиваете внешние данные на Диске с помощью постоянной таблицы, вы требуются разрешения для выполнения задания запроса на уровне проекта или выше, вам необходимо разрешения, позволяющие создавать таблицу, указывающую на внешние данные, и вам нужны разрешения, которые позволят вам получить доступ к данным таблицы. Когда ваш внешние данные хранятся на Диске, вам также потребуются разрешения для доступа к Файл на Диске, связанный с вашей внешней таблицей.

Разрешения BigQuery

Как минимум, следующие разрешения требуются для создания и запроса внешняя таблица в BigQuery.

  • bigquery.tables.create
  • bigquery.tables.getData
  • bigquery.jobs.create

Следующие предопределенные роли IAM включают в себя как bigquery.tables.create и bigquery.tables.getData разрешений:

  • bigquery.dataEditor
  • bigquery.dataOwner
  • bigquery.admin

Следующие предопределенные роли IAM включают bigquery.jobs.create разрешения:

  • bigquery.user
  • bigquery.jobUser
  • bigquery.admin

Кроме того, если у пользователя есть bigquery.datasets.create разрешений, когда это Пользователь создает набор данных, ему предоставляется bigquery.dataOwner доступ к нему. bigquery.dataOwner доступ дает пользователю возможность создавать внешние таблицы в наборе данных, но bigquery.jobs.create прав по-прежнему необходимы для запросить данные.

Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях IAM в BigQuery, см. Стандартные роли и разрешения.

Разрешения для диска

Как минимум, для запроса внешних данных на Диске вы должны быть предоставлено Посмотреть доступ к файлу на Диске, связанному с внешней таблицей.

Области действия для экземпляров Compute Engine

При создании экземпляра Compute Engine можно указать список областей для примера. Области контролируют доступ экземпляра к Google Cloud. продукты, в том числе Drive. Приложения, работающие на виртуальной машине, используют службу аккаунт для вызова API Google Cloud.

Если вы настроили экземпляр Compute Engine для работы в качестве сервисный аккаунт, и этот сервисный аккаунт обращается к внешней таблице, связанной с Диском источник данных, вы должны добавить Область действия OAuth для Диска ( https: // www.googleapis.com/auth/drive ) экземпляру.

Для получения информации о применении областей действия к экземпляру Compute Engine см. видеть Изменение учетной записи службы и областей доступа для экземпляра. Дополнительные сведения об учетных записях служб Compute Engine см. В разделе Сервисные аккаунты.

Создание постоянной внешней таблицы и запрос на нее

Вы можете создать постоянную таблицу, связанную с вашим внешним источником данных:

Чтобы запросить внешний источник данных с помощью постоянной таблицы, вы создаете таблицу в Набор данных BigQuery, связанный с вашим внешним источником данных.Данные не хранятся в таблице BigQuery. Поскольку таблица постоянная, вы можете использовать контроль доступа, чтобы поделиться таблицей с другими, которые также иметь доступ к базовому внешнему источнику данных.

Есть три способа указать информацию схемы при создании постоянной внешней таблицы в BigQuery:

  • Если вы используете таблицы . вставьте Метод API для создания постоянной внешней таблицы, вы создаете ресурс таблицы, который включает определение схемы и Конфигурация внешних данных .Установите для параметра autodetect значение true , чтобы включить схему. автоматическое определение поддерживаемых источников данных.
  • Если вы используете инструмент командной строки bq для создания постоянной внешней таблицы, вы можете использовать файл определения таблицы, вы можете создать и использовать ваш собственный файл схемы, или вы можете ввести схему прямо с помощью инструмента bq . Когда вы создаете файл определения таблицы, вы можете включить автоопределение схемы для поддерживаемых источников данных.
  • Если вы используете Cloud Console для создания постоянной внешней таблицы, вы можно ввести схему таблицы вручную или использовать схему автоматическое определение поддерживаемых данных источники.

Для создания внешней таблицы:

Консоль

  1. В облачной консоли откройте страницу BigQuery.

Перейти к BigQuery

  1. На панели Explorer разверните проект и выберите набор данных.

  2. Разверните more_vert Действия и нажмите Открыть .

  3. На панели сведений щелкните Создать таблицу add_box.

  4. На странице Create table , в разделе Source :

    • Для Создать таблицу из выберите Диск .

    • В поле Select Drive URI введите Drive URI. Обратите внимание, что подстановочные знаки не поддерживаются для URI диска.

    • Для Формат файла выберите формат ваших данных.Допустимые форматы для данных Drive включают:

      • Значения, разделенные запятыми (CSV)
      • Новая строка с разделителями JSON
      • Авро
      • листов
      Примечание: В облачной консоли выберите Avro или Datastore резервное копирование скрывает опцию Автоматически определять , потому что этот файл типы самоописательны.
  5. (необязательно) Если вы выбираете листы, в диапазоне листов (необязательно) поле укажите лист и диапазон ячеек для запроса.Вы можете указать лист имя, или вы можете указать имя_листа! Top_left_cell_id: bottom_right_cell_id для диапазона ячеек; например, «Лист1! A1: B20». Если Диапазон листов не равен указано, используется первый лист в файле.

  6. На странице Создать таблицу в разделе Назначение : * Для Имя набора данных , выберите соответствующий набор данных и в Имя таблицы поле введите имя таблицы, в которой вы создаете BigQuery.

    • Убедитесь, что Тип таблицы установлен на Внешняя таблица .
  7. В разделе Schema введите определение схемы.

    • Для файлов JSON или CSV вы можете установить флажок Автоопределение , чтобы включить автоматическое определение схемы. Автоопределение недоступно для экспорта в хранилище данных, Экспорт Firestore и файлы Avro. Информация о схеме для этих типы файлов автоматически извлекаются из источника с самоописанием данные.
    • Введите информацию о схеме вручную:
      • Включение Редактировать как текст и ввод схемы таблицы как JSON множество. Примечание: вы можете просмотреть схему существующей таблицы в JSON. форматирования, введя следующую команду в программе командной строки bq : bq show --format = prettyjson НАБОР ДАННЫХ . ТАБЛИЦА .
      • Использование Добавить поле для ввода схемы вручную.
  8. Щелкните Создать таблицу .

  9. При необходимости выберите свою учетную запись и нажмите Разрешить , чтобы указать Инструменты клиента BigQuery получают доступ к Диску.

Затем вы можете выполнить запрос к таблице, как если бы это была собственная Таблица BigQuery с учетом ограничений по внешним источникам данных.

После завершения запроса вы можете загрузить результаты в формате CSV или JSON, сохраните результаты в виде таблицы или сохраните результаты в Таблицах. Видеть Скачивание, сохранение и экспорт данных для дополнительной информации.

bq

Таблицу можно создать в программе командной строки bq с помощью команды bq mk . Когда вы используете инструмент командной строки bq для создания таблицы, связанной с внешним источником данных, вы можете определить схему таблицы, используя:

  • Файл определения таблицы (хранится на ваш локальный компьютер)
  • Определение встроенной схемы
  • Файл схемы JSON (хранится на вашем локальном компьютере)

Чтобы создать постоянную таблицу, связанную с вашим источником данных на Диске, с помощью файл определения таблицы, введите следующую команду.

bq mk \
--external_table_definition =  DEFINITION_FILE  \
  НАБОР ДАННЫХ .  ТАБЛИЦА 
 

Где:

  • DEFINITION_FILE – это путь к файлу определения таблицы на вашем локальном компьютере.
  • НАБОР ДАННЫХ – это имя набора данных, содержащего таблицу.
  • ТАБЛИЦА – это имя создаваемой таблицы.

Например, следующая команда создает постоянную таблицу с именем mytable используя файл определения таблицы с именем mytable_def .

  bq mk --external_table_definition = / tmp / mytable_def mydataset.mytable
  

Чтобы создать постоянную таблицу, связанную с вашим внешним источником данных, с помощью встроенное определение схемы, введите следующую команду.

bq mk \
--external_table_definition =  SCHEMA  @  SOURCE_FORMAT  =  DRIVE_URI  \
  НАБОР ДАННЫХ .  ТАБЛИЦА 
 

Где:

  • SCHEMA – определение схемы в формате FIELD : DATA_TYPE , FIELD : DATA_TYPE .
  • SOURCE_FORMAT – это CSV , NEWLINE_DELIMITED_JSON , AVRO или GOOGLE_SHEETS .
  • DRIVE_URI – ваш URI Диска.
  • НАБОР ДАННЫХ – это имя набора данных, содержащего таблицу.
  • ТАБЛИЦА – это имя создаваемой таблицы.

Например, следующая команда создает постоянную таблицу с именем sales связан с файлом Таблиц, хранящимся на Диске, со следующими определение схемы: Регион: STRING, квартал: STRING, Total_sales: INTEGER .

  бк мк \
--external_table_definition = Регион: STRING, Квартал: STRING, Всего_продаж: INTEGER @ GOOGLE_SHEETS = https: //drive.google.com/open? id = 1234_AbCD12abCd \
mydataset.sales
  

Чтобы создать постоянную таблицу, связанную с вашим внешним источником данных, с помощью JSON файл схемы, введите следующую команду.

bq mk \
--external_table_definition =  SCHEMA_FILE  @  SOURCE_FORMAT  =  DRIVE_URI  \
  НАБОР ДАННЫХ .  ТАБЛИЦА 
 

Где:

  • SCHEMA_FILE – это путь к файлу схемы JSON на вашем локальном компьютере. машина.
  • SOURCE_FORMAT – это CSV , NEWLINE_DELIMITED_JSON , AVRO или GOOGLE_SHEETS .
  • DRIVE_URI – ваш URI Диска.
  • НАБОР ДАННЫХ – это имя набора данных, содержащего таблицу.
  • ТАБЛИЦА – это имя создаваемой таблицы.

Например, следующая команда создает таблицу с именем продажи связанных в файл CSV, хранящийся на Диске, с использованием схемы / tmp / sales_schema.json файл схемы.

  бк мк \
--external_table_definition=/tmp/[email protected]=https: //drive.google.com/open? id = 1234_AbCD12abCd \
mydataset.sales
  

После создания постоянной таблицы вы можете запустить запрос к таблицу, как если бы это была собственная таблица BigQuery, с учетом ограничения по внешним источникам данных.

После завершения запроса вы можете загрузить результаты в формате CSV или JSON, сохраните результаты в виде таблицы или сохраните результаты в Таблицах.Видеть Скачивание, сохранение и экспорт данных для дополнительной информации.

API

Создать ExternalDataConfiguration когда вы используете таблицы. вставьте Метод API. Укажите свойство схемы или установите свойство autodetect to true , чтобы включить автоматическое определение схемы для поддерживаемых источников данных.

Питон

Перед тем, как попробовать этот пример, следуйте инструкциям по установке Python в Краткое руководство по BigQuery с использованием клиентских библиотек.Для получения дополнительной информации см. Справочная документация по BigQuery Python API.

Ява

Перед тем, как попробовать этот пример, следуйте инструкциям по установке Java в Краткое руководство по BigQuery с использованием клиентских библиотек. Для получения дополнительной информации см. Справочная документация по BigQuery Java API.

Запрос данных накопителя с использованием временных таблиц

Чтобы запросить внешний источник данных без создания постоянной таблицы, вы запускаете команду для комбайн:

  • Файл определения таблицы с запросом
  • Определение встроенной схемы с запросом
  • Файл определения схемы JSON с запросом

Файл определения таблицы или предоставленная схема используется для создания временной внешней таблицы, и запрос выполняется к временной внешней таблице.Запрос внешнего источника данных с помощью временная таблица поддерживается инструментом командной строки bq и API.

Когда вы используете временную внешнюю таблицу, вы не создаете таблицу в одном из Наборы данных BigQuery. Поскольку таблица не хранится в наборе данных постоянно, она нельзя делиться с другими. Полезно запрашивать внешний источник данных с помощью временной таблицы для одноразовых специальных запросов к внешним данным или для извлечения, преобразования и загрузки (ETL) процессы.

Требуемые разрешения

Когда вы запрашиваете внешние данные на Диске с помощью временной таблицы, вы требуются разрешения для выполнения задания запроса на уровне проекта или выше, и вам нужно доступ к набору данных, содержащему таблицу, указывающую на внешние данные. Когда вы запрашиваете данные на Диске, вам также нужны разрешения для доступа файл на Диске, содержащий ваши данные.

Разрешения BigQuery

Для запроса внешней таблицы требуются как минимум следующие разрешения. в BigQuery с помощью временной таблицы.

  • bigquery.tables.getData
  • bigquery.jobs.create

Следующие предварительно определенные роли IAM включают bigquery.tables.getData разрешения:

  • bigquery.dataEditor
  • bigquery.dataOwner
  • bigquery.admin

Следующие предопределенные роли IAM включают bigquery.jobs.create разрешения:

  • bigquery.пользователь
  • bigquery.jobUser
  • bigquery.admin

Кроме того, если у пользователя есть bigquery.datasets.create разрешений, когда это Пользователь создает набор данных, ему предоставляется bigquery.dataOwner доступ к нему. bigquery.dataOwner доступ дает пользователю возможность создавать и получать доступ внешние таблицы в наборе данных, но bigquery.jobs.create разрешений по-прежнему требуется для запроса данных.

Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях IAM в BigQuery, см. Стандартные роли и разрешения.

Разрешения для диска

Как минимум, для запроса внешних данных на Диске вы должны быть предоставлено Посмотреть доступ к файлу на Диске, связанному с внешней таблицей.

Создание и запрос временной таблицы

Вы можете создавать и запрашивать временную таблицу, связанную с внешним источником данных. с помощью инструмента командной строки bq , API или клиентских библиотек.

bq

Вы запрашиваете временную таблицу, связанную с внешним источником данных, используя bq query команда с флагом --external_table_definition . Когда вы используете инструмент командной строки bq для запроса временной таблицы, связанной с внешним источником данных, вы может идентифицировать схему таблицы, используя:

  • Файл определения таблицы (хранится на ваш локальный компьютер)
  • Определение встроенной схемы
  • Файл схемы JSON (хранится на вашем локальном компьютере)

Чтобы запросить временную таблицу, связанную с вашим внешним источником данных, с помощью таблицы файл определения, введите следующую команду.

bq --location =  МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ  запрос \
--external_table_definition =  ТАБЛИЦА  ::  ФАЙЛ ОПРЕДЕЛЕНИЯ  \
' QUERY '
 

Где:

  • МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ - это ваше местоположение. Флаг --location не является обязательным.
  • ТАБЛИЦА - это имя создаваемой вами временной таблицы.
  • DEFINITION_FILE - это путь к файлу определения таблицы на вашем локальном компьютере.
  • QUERY - это запрос, который вы отправляете во временную таблицу.

Например, следующая команда создает и запрашивает временную таблицу. с именем sales с использованием файла определения таблицы с именем sales_def .

  запрос bq \
--external_table_definition = sales :: sales_def \
'ВЫБРАТЬ
   Регион, Всего_продаж
 ИЗ
   продажи'
  

Чтобы запросить временную таблицу, связанную с вашим внешним источником данных, с помощью встроенное определение схемы, введите следующую команду.

bq --location =  МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ  запрос \
--external_table_definition =  ТАБЛИЦА  ::  СХЕМА  @  SOURCE_FORMAT  =  DRIVE_URI  \
' QUERY '
 

Где:

  • МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ - это ваше местоположение. Флаг --location не является обязательным.
  • ТАБЛИЦА - это имя создаваемой вами временной таблицы.
  • SCHEMA - определение встроенной схемы в формате FIELD : DATA_TYPE , FIELD : DATA_TYPE .
  • SOURCE_FORMAT - это CSV , NEWLINE_DELIMITED_JSON , AVRO или GOOGLE_SHEETS .
  • DRIVE_URI - ваш URI Диска.
  • QUERY - это запрос, который вы отправляете во временную таблицу.

Например, следующая команда создает и запрашивает временную таблицу. с именем sales , связанный с файлом CSV, хранящимся на Диске, со следующими определение схемы: Регион: STRING, квартал: STRING, Total_sales: INTEGER .

  bq --location = запрос США \
--external_table_definition = sales :: Регион: STRING, Квартал: STRING, Total_sales: INTEGER @ CSV = https: //drive.google.com/open? id = 1234_AbCD12abCd \
'ВЫБРАТЬ
   Регион, Всего_продаж
 ИЗ
   продажи'
  

Для запроса временной таблицы, связанной с вашим внешним источником данных, с помощью JSON файл схемы, введите следующую команду.

bq --location =  МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ  запрос \
--external_table_definition =  SCHEMA_FILE  @  SOURCE_FORMT  =  DRIVE_URI  \
' QUERY '
 

Где:

  • МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ - это ваше местоположение.Флаг --location не является обязательным.
  • SCHEMA_FILE - это путь к файлу схемы JSON на вашем локальном компьютере. машина.
  • SOURCE_FILE - это CSV , NEWLINE_DELIMITED_JSON , AVRO или GOOGLE_SHEETS .
  • DRIVE_URI - ваш URI Диска.
  • QUERY - это запрос, который вы отправляете во временную таблицу.

Например, следующая команда создает и запрашивает временную таблицу. под названием sales , связанный с файлом CSV, хранящимся на Диске, с помощью / tmp / sales_schema.json файл схемы.

  запрос bq \
--external_table_definition = sales :: /tmp/[email protected]=https: //drive.google.com/open? id = 1234_AbCD12abCd \
'ВЫБРАТЬ
   Тотальная распродажа
 ИЗ
   продажи'
  

API

Python

Перед тем, как попробовать этот пример, следуйте инструкциям по установке Python в Краткое руководство по BigQuery с использованием клиентских библиотек. Для получения дополнительной информации см. Справочная документация по BigQuery Python API.

Ява

Перед тем, как попробовать этот пример, следуйте инструкциям по установке Java в Краткое руководство по BigQuery с использованием клиентских библиотек. Для получения дополнительной информации см. Справочная документация по BigQuery Java API.

Псевдостолбец _FILE_NAME

Таблицы, основанные на внешних источниках данных, содержат псевдостолбец с именем _FILE_NAME .Этот столбец содержит полный путь к файлу, которому принадлежит строка. Этот столбец доступно только для таблиц, которые ссылаются на внешние данные, хранящиеся в Cloud Storage и Google Диск .

Имя столбца _FILE_NAME зарезервировано, что означает, что вы не можете создайте столбец с этим именем в любой из ваших таблиц. Чтобы выбрать значение _FILE_NAME , вы должны использовать псевдоним. Следующий пример запроса демонстрирует выбор _FILE_NAME путем присвоения псевдонима fn псевдостолбцу.

bq запрос \
--project_id =  project_id  \
--use_legacy_sql = false \
'ВЫБРАТЬ
   имя,
   _FILE_NAME AS fn
 ИЗ
     ` имя_таблицы данных ` 
 КУДА
   имя содержит "Alex" '

Где:

  • project_id - допустимый идентификатор проекта (этот флаг не требуется, если вы используйте Cloud Shell или если вы установите проект по умолчанию в Cloud SDK)
  • набор данных - это имя набора данных, в котором хранится постоянная внешняя таблица
  • имя_таблицы - имя постоянной внешней таблицы

Если запрос имеет предикат фильтра для псевдостолбца _FILE_NAME , BigQuery пытается пропустить чтение файлов, не удовлетворяющих фильтру.Похожий рекомендации запрос к секционированным таблицам во время приема с использованием псевдостолбцов применяются при построении предикатов запроса с псевдостолбцом _FILE_NAME .

Отображение

с помощью Google Fusion Tables: основы | LSC

Google Fusion Tables - это онлайн-приложение, которое превращает наборы данных в интерактивные визуализации, включая диаграммы, графики и карты. Когда ваша визуализация будет завершена, вы можете встроить ее на свой веб-сайт так же, как если бы вы встраивали видео с YouTube.

Из этого туториала Вы узнаете, как:

  • Начните работу с Fusion Tables.
  • Организуйте свои данные так, чтобы их можно было сопоставить.
  • Создайте базовую карту.
  • Поделитесь и опубликуйте карту.

Начало работы с Fusion Tables

Google Fusion Tables - бесплатное веб-приложение, работающее на Google Диске.

Чтобы начать работу с Google Диском, вам потребуется учетная запись Google. Есть несколько способов сделать это:

  • Если у вас есть учетная запись Gmail, значит, у вас уже есть доступ к Google Диску.
  • Если у вас есть учетная запись электронной почты другого типа, вы можете создать учетную запись Google, используя эту учетную запись электронной почты. Вам не нужно открывать новую учетную запись Gmail.
  • Ваша организация может создать корпоративную учетную запись (некоммерческие организации имеют право на бесплатную учетную запись).

После настройки учетной записи Google необходимо подключить приложение Fusion Tables.

  • Шаг первый: Войдите в Google Диск.
  • Шаг второй: Нажмите красную кнопку «Создать» в верхнем левом углу.Если вы уже видите Fusion Tables в раскрывающемся списке, перейдите к разделу «Организация данных». Если нет, переходите к третьему шагу.
  • Шаг третий: Нажмите «Подключить другие приложения».
  • Шаг четвертый: Используйте строку поиска, чтобы найти приложение Fusion Tables.
  • Шаг пятый: Найдя Fusion Tables, нажмите «Подключить», чтобы включить его. Вы увидите всплывающее окно, в котором спрашивается, хотите ли вы, чтобы это приложение использовалось по умолчанию для открытия файлов этого типа. Щелкните "ОК".
  • Шаг шестой: Fusion Tables включен.Если вы вернетесь к красной кнопке «Создать» на панели инструментов Google Диска, вы должны увидеть приложение Fusion Tables.

Организация данных

Прежде чем вы откроете Fusion Tables, вам необходимо организовать свои данные. В большинстве случаев проще всего организовать данные в Excel, а затем загрузить их в Google Fusion Tables.

Совет по картированию: Карты ГИС - это на самом деле просто визуальные данные, поэтому управление данными является важной частью навыков, которые вы развиваете. Хорошие методы управления данными применимы к любому картографическому программному обеспечению, которое вы используете.

При организации данных в Excel дважды проверьте, чтобы убедиться, что:

  • В верхней строке есть метки для каждого столбца.
  • Каждая строка содержит данные для одного местоположения.
  • Каждый столбец содержит только один тип данных (или «атрибут»).
  • Один столбец содержит полный адрес в одном столбце (например, 3333 K St NW, Вашингтон, округ Колумбия, 20007). Fusion Tables нужна вся эта информация в одном столбце для ее сопоставления.
  • Ни одна из ячеек не объединена или отформатирована.
  • Есть столбцы с данными для всей информации, которую вы хотите включить в карту. На этом этапе намного проще добавить данные, чем на законченную карту.

После того, как ваши данные будут систематизированы, вы можете загрузить их в Fusion Tables.

Создание карты в Fusion Tables

Начните с загрузки вашей электронной таблицы на Google Диск.

Шаг первый: откройте Google Диск и нажмите «Создать». Выберите «Fusion Tables»

Шаг второй: Импортируйте электронную таблицу с компьютера

Шаг третий: Переименуйте файл, чтобы содержимое было чистым

Шаг четвертый: После того, как вы загрузили свою электронную таблицу, вам необходимо убедиться, что Fusion Tables назначил правильные типы данных для каждого столбца
Что такое тип данных?

Google Fusion Tables классифицирует данные по четырем типам: текст, число, местоположение, дата и время.

Текст предназначен для любой описательной информации.

Номер предназначен для количественных чисел, таких как количество сотрудников в офисе или население округа.

Не все числа следует помечать как «числовой» тип данных. Например, номера телефонов и коды закрытия дел должны быть «текстовыми», а почтовые индексы - «текстовыми» или «местоположением».

Не уверены, следует ли обозначать число как число или как текст? Легкий трюк - спросить себя, будете ли вы использовать числа для математических расчетов.Вы бы взяли среднее значение для всех телефонных номеров в вашей зоне обслуживания? Конечно, нет - вы бы ничему не научились. Так что это не «число». Вы бы взяли среднее значение населения каждого округа в зоне обслуживания? Конечно - так что продолжайте и назовите это «числом».

Местоположение предназначено для местоположения, которое вы хотите сопоставить с Fusion Tables. Есть места с одной и двумя колонками. Расположение в один столбец должен содержать полный адрес в одном столбце (включая город, штат и почтовый индекс).Расположение в двух столбцах - координаты широты и долготы. Таблицы Google Fusions выделяют данные о «местоположении» ярко-желтым цветом, чтобы их было легко найти.

Дата и время для данных даты и времени в стандартных форматах. Это особенно полезно, если вы хотите, чтобы на вашей карте отображались тенденции, происходящие во времени, например закрытие дел по годам.

Шаг пятый: Геокодирование

Прежде чем картографическое программное обеспечение сможет нанести точку на карту, ему необходимо выполнить геокодирование местоположений.

«Геокодирование» - это процесс получения географической информации, такой как уличный адрес местоположения, и сопоставления ее с точными географическими координатами (т. Е. Широтой и долготой), чтобы местоположение можно было нанести на карту.

Fusion Tables может автоматически геокодировать:

  1. Щелкните «Файл» и выберите «Геокодировать» из раскрывающегося меню.
  2. Убедитесь, что Fusion Tables выбрал столбец, который нужно геокодировать. Google Tables автоматически выберет столбец с типом данных "местоположение", поэтому вам может потребоваться дважды проверить свой тип данных.
  3. Добавить подсказку о местонахождении. Это не обязательно, но это помогает Fusion Tables сузить область, в которой он ищет эти адреса (чтобы он не просматривал улицы Олимпии, Греция, когда ваши данные относятся к Олимпии, Вашингтон). Обычно достаточно въезда в ваш штат и страну.
  4. Нажмите «Начать геокодирование». Это может занять несколько минут, особенно если вы геокодируете большой объем данных.

Шаг шестой: Создание карты

Вы должны увидеть несколько вкладок вверху Fusion Tables.

Щелкните красную вкладку «+», чтобы добавить карту. Google Fusion Tables автоматически отобразит геокодированный столбец.

Шаг седьмой: настройка информационного окна

Если вы щелкнете по точкам на новой карте, вы увидите информационное окно с информацией об этом местоположении.

Fusion Tables автоматически заполняет информационное окно информацией из вашей электронной таблицы. Вы можете настроить информацию в своем информационном окне так, чтобы в нем отображалась только та информация, на которой вы хотите, чтобы ваши зрители сосредоточились.

Чтобы настроить информационное окно, нажмите «Изменить информационное окно».

Кнопка «Изменить информационное окно» отображает всю информацию, которую вы можете настроить. Флажки слева - это заголовки столбцов из вашего набора данных. Отметьте столбцы, которые вы хотите отобразить в информационном окне, а затем нажмите «Сохранить». Если вы знакомы с HTML, вы можете изменить информационное окно прямо в окне справа.

Подсказка по картированию: В информационном окне могут отображаться ссылки на веб-сайты, изображения, видео, диаграммы и графики, но сначала вам необходимо включить всю эту информацию в свой набор данных.Если вы хотите добавить отображение дополнительной информации в информационное окно, вам необходимо добавить новый столбец в свою электронную таблицу.

Шаг восьмой: Совместное использование и публикация

Последний шаг - совместное использование и публикация в Интернете.

«Совместное использование» дает людям разрешение на доступ к вашей карте. Вы можете поделиться картой с конкретным человеком, группой людей или сделать ее общедоступной.

«Публикация» карты делает ее доступной для людей, с которыми вы ею поделились.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *