Сравнение документов PDF и Word
Сравнение документов PDF и WordДокумент PDF можно сравнить с документом Word. Типичный сценарий имеет место, если из документа Word был создан PDF-файл, после чего документ был изменен, и теперь нужно найти эти различия.
PDF-файл передается в программу Convert Assistant для преобразования в документ Word. Сравнение двух документов выполняется в Word, что позволяет выполнить визуальное или текстовое сравнение с результатом, отображаемым во временном файле, который при желании можно сохранить.
Процедура сравнения документов
-
Выберите «Расширенная обработка» > «Обработка» > Сравнение документов. Откроется диалоговое окно «Сравнение документов».
-
Примите открытый в данный момент документ PDF в качестве более старого или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать более новый файл в диалоговом окне «Открыть». В поле Редакция выберите любую из доступных редакций документа.
-
Нажмите кнопку Обзор и выберите в качестве типа файла документ Word (DOC или DOCX), а затем выберите нужный документ Word в диалоговом окне «Открыть».
-
Выберите тип отчета для представления результата сравнения: Рядом или Совмещено (см. описание ниже).
-
Нажмите кнопку ОК. Подтвердите преобразование из формата PDF и нажмите кнопку Преобразовать все в программе PDF Converter Assistant. Копия исходного PDF-файла, доступная только для чтения, будет отображена в Microsoft Word с расширением PDF.
-
При необходимости подтвердите преобразование файла из формата RTF в файл Word.
Отчет «Рядом». Синхронно прокручивайте оба документа, визуально проверяя различия, если таковые имеются.
Совмещенный отчет. В режиме отслеживания изменений Word создается и отображается объединенный временный документ с выделенными визуальными и текстовыми изменениями.
Изменение форматирования текста не считается различием.
Примечания
Можно также указать в качестве более старого файла документ Word, а нового — файл PDF.
Для этого типа сравнения параметры в средней части диалогового окна недоступны.
Сравнение частей документов
PDF-файл может содержать больше материала, чем документ Word. Разделите его, чтобы выделить только ту часть, которую нужно сравнить.
Сравнение специальных атрибутов
При визуальном сравнении особые атрибуты в документах PDF, например примечания, подсветка, пометки, водяные знаки, подписи и т. д., считаются «обычными» графическими объектами и учитываются при сравнении.
При текстовом сравнении текст в блоках, колонтитулах или штампах документов PDF считается «обычным» текстом, а текст примечаний исключается из сравнения.
Можно также сравнить два документа PDF.
Как конвертировать PDF в документ Word (разные методы)
Файлы документов PDF и Word, оба широко используются для личного и делового использования.
Тем не менее, принятие и использование на самом деле разные, это означает, что в некоторых ситуациях вам придется конвертировать файл PDF в файл документа Word. Есть ситуации, когда файл документа Word принят или вы можете захотеть конвертировать PDF в документ Word просто чтобы отредактировать.
Процесс довольно прост, хотя вы можете использовать метод, который лучше всего подходит для вас. Вот почему мы здесь, чтобы помочь вам найти правильный метод, который полностью отвечает вашим потребностям.
В этом уроке мы будем использовать три разных метода подходит для разных ситуаций и потребностей.
Способ № 1: Использование саман акробатВы можете использовать Adobe Acrobat для преобразования PDF-файлов в файлы документов Word, однако для конвертации файлов вам понадобится платная версия. Платная версия также поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией, хорошим способом опробовать ее и посмотреть, стоит ли платить.
Этот вариант лучше всего подойдет для бизнеса или людей, которым необходимо ежедневно конвертировать файлы, а также выполнять другие задачи, связанные с PDF.
Просто иди к Веб-сайт Adobe Acrobat и нажмите на 30-дневную пробную версию, чтобы загрузить файл и приступить к работе (следует отметить, что это файл размером 696 МБ, может быть не очень хорошая идея для преобразования только одного файла).
После загрузки откройте Adobe Acrobat. В интерфейсе нажмите «Файл» в верхнем левом углу и в раскрывающемся меню нажмите «Открыть».
Выберите файл, который хотите конвертировать, и нажмите «Открыть».
Теперь снова нажмите «Файл» и наведите курсор мыши на «Сохранить как другое…». Вы увидите другое боковое меню, из меню наведите курсор мыши на «Microsoft Word». Откроется другое боковое меню, в этом меню нажмите «Word Document».
Выберите место, где вы хотите сохранить файл и нажмите «Сохранить». Файл будет конвертирован в документ Word (время конвертации зависит от файла) и сохранен в выбранной папке.
Метод № 2: Используйте преданный Программное обеспечение сторонних производителейСуществует много типов программного обеспечения, которые предназначены исключительно для преобразования файлов PDF в документ Word или даже в другие форматы.
В этом уроке мы будем использовать UniPDF Программное обеспечение, которое идеально подходит для начинающих. Это всего лишь файл размером 5 МБ, который чрезвычайно прост в использовании и при этом совершенно бесплатный. Вы можете узнать больше об этом из Вот,
Скачайте и откройте программу. Чтобы начать конвертацию, просто нажмите «Добавить» или перетащите файлы в середину.
Если вы нажали «Добавить», выберите файл, который хотите конвертировать, и нажмите «Открыть». Вы также можете добавить более одного файла, и они будут преобразованы один за другим.
Теперь нажмите «Преобразовать», и ваши файлы начнут конвертироваться (время зависит от количества файлов и размера каждого файла).
По умолчанию расширение файла установлено на «.rtf», если вам требуется «.doc», вам придется изменить его с настройки, Просто нажмите «Настройки» и выберите «.doc» под заголовком «Формат текста» и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить все изменения.
Метод № 3: Используйте выделенный сайтЕсли вам неудобно загружать стороннее программное обеспечение на свой драгоценный ПК, вы также можете использовать веб-сайт, который будет конвертировать файл для вас.
Это довольно удобный вариант, но он может не подойти, если у вас медленное соединение, так как вам придется загружать и скачивать файлы снова и снова. Если у вас есть чрезвычайно конфиденциальные данные, не рекомендуется использовать эти службы, даже если в политике конфиденциальности всех веб-сайтов указано, что они никогда не обращаются к данным внутри файла.
В этом уроке мы будем использовать PDF онлайн, веб-сайт позволит вам конвертировать файлы PDF в файлы документов Word и наоборот. Услуга предоставляется BCL Technologies и является одним из наиболее часто используемых инструментов для преобразования файлов PDF в текстовые документы.
Просто посетите веб-сайт и нажмите «Загрузить файл для преобразования…».
Выберите файл, который вы хотите конвертировать, и нажмите «Открыть».
Ваш документ будет загружен и преобразован. После преобразования файл будет показан со ссылкой для скачивания выше. Просто нажмите на него, чтобы загрузить файл документа Word.
Процесс будет довольно медленным по сравнению с другими методами, так как вам сначала нужно загрузить файл, однако вам не придется ломать голову над загрузкой специального программного обеспечения.
Если вы знаете какой-либо другой более простой метод или у вас есть какие-либо вопросы относительно методов, упомянутых выше, сообщите нам об этом в комментариях ниже.
Три способа добавить PDF в документ Word
Microsoft 365, Microsoft Office для Mac, Microsoft Word, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /
Вот три способа добавить PDF-файл в документ Word. Как и многое другое в Microsoft Word, PDF-файл можно добавить в документ Word несколькими способами. От простой ссылки на другой файл до преобразования PDF в документ Word.
В большинстве случаев вы будете ссылаться на PDF или другой внешний файл. Здесь мы рассмотрим способы включения (присоединения или встраивания) PDF-файла в документ Word.
PDF-файл сохраняется в файле .docx, что удобно, но также делает документ намного больше.
Перетаскивание
Если вы «перетащите» (или скопируете и вставите) PDF-файл в документ Word, он отобразится в виде значка. Читатели могут щелкнуть значок, чтобы открыть PDF-файл.
Проделайте это с любым файлом, а не только с PDF. В Beating Bots, Spies and Cockups есть глава «Безопасные контейнеры» с разделом об использовании «Документы Office в качестве безопасных, защищенных паролем контейнеров», в котором подробно объясняется этот прием Office (и некоторые ловушки).
Вставить как объект
Причудливая альтернатива — «Вставить как объект». Это отображает полную первую страницу PDF в документе Word, как это.
Это работает только в том случае, если у вас и любых программ для чтения документов установлена бесплатная программа Adobe Acrobat Reader или какая-либо другая совместимая программа для чтения PDF-файлов. Большинство людей делают, но помните об этом требовании.
(PDF в документе Word с полным отображением первой страницы. Вариант значка PDF приведен ниже для сравнения).
Добавить PDF-файл из Вставки | Текст | Объект | Создать из файла.
Выберите PDF-файл. И «Ссылка на файл», и «Отображать в виде значка» НЕ ДОЛЖНЫ быть выбраны.
Отображаемую страницу в документе можно изменить в размере и расположить так же, как изображение в Word. Чтобы получить все параметры формата / положения, щелкните правой кнопкой мыши, а затем «Изображение».
Эта опция используется нечасто и может запутать любого, кто читает документ. Подпись может быть необходима для объяснения.
Преобразование и вставка
Modern Word для Windows может конвертировать PDF в документ Word с разной степенью успеха.
Всегда есть возможность полностью интегрировать содержимое PDF в документ Word. Предполагая, что Word может открыть и правильно преобразовать PDF.
Сначала откройте PDF-файл в Word из файла | Открытым.
Появится обычное предупреждение о преобразовании.
Для нашего примера PDF преобразование сработало идеально, потому что PDF был создан в Microsoft Word.
Просто выберите все преобразованные документы и вставьте их в документ Word. Может как дополнение?
Бесплатное объединение, слияние или разделение файлов PDF
Отображение разметки и комментариев в PDF, созданном из Word
Два варианта создания PDF — сохранить или распечатать?
Добавить ссылку на PDF или другой файл в документ Word
Office для простых смертных — это место, где тысячи людей могут найти полезные советы и рекомендации по работе с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.
Неверный адрес электронной почты
Нижний и верхний индекс в Word и Office Семь бесплатных шрифтов для Хэллоуина для Word, PowerPoint и Office
Как вставить PDF-файлы в документы Microsoft Word (ПК и Mac)
Автор Erin Wright
В этом руководстве показано, как вставлять файлы PDF в документы Microsoft Word.
После вставки текст и изображения PDF-файлов станут редактируемыми частями документов Word.
Важные примечания:
- Вставленный PDF-файл не сохранит связь с исходным PDF-файлом.
- Форматирование вставленного файла PDF может измениться в документе Word.
- Интерактивные элементы PDF, например те, что находятся в формах, не будут вставлены в документ Word.
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, демонстрирующего все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365 для Mac.
Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Как вставить PDF-файлы в документы Microsoft Word
- Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF-файл.
- Выберите вкладку Вставка на ленте.
- Выберите объект стрелка меню в группе Текст.
- Выберите Текст из файла из раскрывающегося меню.
- Найдите и выберите PDF-файл в диалоговом окне «Вставить файл».
Пользователи ПК: Если PDF-файл недоступен, выберите Все файлы .
Рисунок 5. Параметр «Все файлы» Пользователи Mac : Если PDF-файл неактивен, нажмите кнопку Параметры , а затем выберите Все файлы в меню Включить.