Первичные документы по учету готовой продукции: Первичные документы при производстве готовой продукции - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Первичные документы при производстве готовой продукции

Отпуск материалов со складов организации в производство может осуществляться как с указанием в первичных учетных документах конкретного назначения расхода (т.е. номера шифра) и (или) наименования заказа, изделия, продукции, так и без указания назначения.

В первом случае в бухгалтерском учете производится списание стоимости запаса со счета 10 в дебет счетов учета затрат. Во втором случае отпуск запасов учитывается как внутреннее перемещение с отображением по субсчетам счета 10. При этом запасы передаются под отчет в подразделения получателя заказов, а списание их в расход производится на основании Акта расхода материалов, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому номенклатурному номеру, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого эти запасы израсходованы.

Порядок составления Акта расхода материалов устанавливается предприятием самостоятельно.

Отпуск материала в производство производится на основании утвержденных документооборотом предприятия первичных документов.

Однако рекомендуется использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”, по учету материалов применяются следующие формы:

1. Доверенность (формы № № М-2 и М-2а). Данные документы применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи – как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

2. Приходный ордер (форма № М-4). Данные документы применяются для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа “Номер паспорта” заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

3. Акт о приемке материалов (форма № М-7). Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе “Другие данные”.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа “Номер паспорта” заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

4. Лимитно-заборная карта (форма № М-8). Данная форма применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

5. Требование-накладная (форма № М-11). Данная форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

6. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Данная форма применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов.

7. Карточка учета материалов (форма № М-17). Данная форма применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

8. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Данная форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий – у подрядчика. Заказчик в свою очередь первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

9. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2). Данная форма применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования (например, предметов стоимостью менее 20 тыс. длительного использования – калькуляторы, факс, сканер и т.п.).

Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации № № МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8.

10. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4). Данная форма применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй – направляется в бухгалтерию.

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2).

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8).

11. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7). Данная форма применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

12. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8). Данная форма применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Отметим, что все карточки и акты, касаемые учета малоценных предметов, используются только для обеспечения сохранности указанных предметов. В бухгалтерском учете их стоимость относится на затраты по мере отпуска со склада.

Документы для учета готовой продукции. Бухгалтерский учет с нуля

Основные нормативные документы по учету готовой продукции и товаров

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений).

2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 N2 119н (с учетом последующих изменений и дополнений).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 32н (с учетом последующих изменений и дополнений).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № ЗЗн (с учетом последующих изменений и дополнений).

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49.

7. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации: Утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1999 № 88 (с учетом последующих изменений и дополнений).

8. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов: Утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а (с учетом последующих изменений и дополнений).

9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций: Утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

10. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

11. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 21.12.1998 № 64н.

12. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Учет готовой продукции | Современный предприниматель

В системе учета производственного предприятия одно из важнейших мест занимает учет готовой продукции. Рассмотрим, на каких принципах он основан, и каких результатов позволяет достичь при правильной организации.

Нормативная база и задачи учета готовой продукции

Нормативно-правовое регулирование учета готовой продукции (ГП) базируется на следующих основных документах:

1. Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете».

2. ПБУ 5/01 «Учет МПЗ».

3. План счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Также в этой области используются и другие нормативные акты, которые регламентируют различные аспекты учета, связанные с движением ГП.

Учет и анализ готовой продукции решает следующие задачи:

Учет движения готовой продукции, т.е. постоянный контроль за ее выпуском, отгрузками и остатками на складах.
Правильное и своевременное оформление отгрузочных документов для покупателей.
Учет затрат и ценообразование.
Расчет суммы прибыли (убытка) от реализации.
Контроль качества (учет и анализ брака).
Анализ оборачиваемости запасов

Основные первичные документы по учету готовой продукции это:

Накладная на передачу ГП в места хранения (МХ-18).
Карточка учета (М-17).
Товарная накладная (ТОРГ-12).

Также предприятие, в случае необходимости, может использовать и другие документы, как типовые, так и разработанные самостоятельно. Например, это может быть бухгалтерская справка при учете отклонений между планом и фактом или внутренняя накладная при передаче готовых изделий между различными подразделениями. Все «внутренние» документы, используемые компанией, должны соответствовать требованиям закона № 402-ФЗ и содержать обязательные реквизиты.

Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции

Организация учета готовой продукции зависит от применяемого варианта, который закрепляется в учетной политике предприятия.

Учет производства продукции по фактическим показателям обычно применяется малыми предприятиями или при небольшой номенклатуре выпускаемых изделий.

В этом случае оприходование ГП осуществляется, исходя из всех фактических затрат на ее изготовление:

ДТ 43 – КТ 20 (23) – принята к учету ГП

ДТ 90.2 – КТ 43 – списаны затраты.

Аналитический учет готовой продукции производится по видам и товарным группам.

Учет производства готовой продукции по плановым данным может вестись:

Только на счете 43 «Готовая продукция».

Этот способ предусматривает открытие на счете 43 двух дополнительных субсчетов. На первый субсчет приходуется ГП по плановой себестоимости:

ДТ 43.1 – КТ 20 (23)

Отклонение между планом и фактом отражается на втором субсчете. В случае перерасхода:

ДТ 43.2 – КТ 20 (23)

В случае экономии затрат используется такая же проводка, но с применением сторно.

В данном случае синтетический и аналитический учет готовой продукции осуществляется на одном счете – 43. На субсчетах можно увидеть ГП по учетным ценам и отклонения. А по счету 43 в целом формируются итоговые фактические показатели.

С применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

ГП приходуется на счет 40 на основании фактических данных по затратам:

ДТ 40 – КТ 20 (23)

На 43 счет ГП попадает уже по плановым ценам:

ДТ 43 – КТ 40

При этом на 40 счете возникает сальдо – отклонение между плановым и фактическим значением. Эту сумму необходимо списать на 90 счет. В случае перерасхода делается проводка:

ДТ 90.2 – КТ 40

Операция при экономии отражается в учете аналогично, но с использованием сторно.

Учет ГП на счете 40 с расчетом отклонений обычно используется более крупными предприятиями с широкой номенклатурой выпускаемых изделий.

Независимо от используемого варианта учета, следует провести анализ причин отклонений плановых и фактических затрат. Обращать внимание нужно на все значимые отклонения, независимо от знака. Большой перерасход может свидетельствовать о неэффективной организации производства, а существенная экономия – о недостатках планирования или ошибках в учете. Выявив причины отклонений, следует произвести корректирующие действия и учесть все внесенные изменения при планировании следующего периода.

Таким образом, правильно организованный учет ГП позволяет не только фиксировать фактические данные, но и выявлять недостатки в организации бизнес-процессов.

Учет реализации готовой продукции

Выручка от продажи ГП отражается проводкой:

ДТ 62 – КТ 90.1

Если предприятие работает с НДС:

ДТ 90.3 – КТ 68. 2

Списание затрат:

ДТ 90.2 – КТ 43

Отклонение между планом и фактом:

ДТ 90.2 – КТ 40 (обычная проводка или сторно, в зависимости от соотношения план – факт)

ДТ 90.9 – КТ 99 – получена прибыль от реализации.

Вывод

Учет выпуска и продажи готовой продукции – одна из основных составных частей системы бухгалтерского учета предприятия. Он позволяет решать ряд важных задач – от управления затратами и контроля складских запасов до анализа эффективности работы производства и расчета финансового результата.

Учет готовой продукции. Документы по его отгрузке. Услуги для проверки

Эксперт, оказывающий услугу аудита, предоставляет результаты с учётом своей работы в виде заключения – отчета, расчета, в письменной форме.

Готовая продукция – это часть материально- производственных запасов организации, предназначенная для продажи.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе, с учётом фактической или нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

Оказанные услуги, отгруженные товары, сданные работы отражаются в бухгалтерском учёте.

Наряду с производственной себестоимостью затраты связанные с реализацией продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной ценой.

Первичные документы в бухгалтерском учёте по учету готовой продукции:

Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;
Акт сдачи на склад готовой продукции;
Карточка учета готовой продукции.

Первичные документы в бухгалтерском учёте по отгрузке готовой продукции:

Приказ-распоряжение;
Счет-фактура;
Товарно-транспортная накладная;
Договор;
Счет-фактура для целей налогообложения.

В бухгалтерском учёте есть такое понятие, как регистры аналитического и синтетического учета готовой продукции:

Ведомость выпуска готовой продукции;
Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции.

В бухгалтерском учёте для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности готовой продукции применяются следующие процедуры:

Услуга проверки соответствия фактической оценки готовой продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;
Услуга проверки соответствия оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;
Услуга проверки правильности отражения, в учете продукции выработанной из давальческого сырья;
Услуга проверки полноты отражения в учете выпущенной продукции;
Услуга проверки полноты и своевременности отражения, в учете отгруженной и реализованной продукции;
Услуга проверки правильности складского учета готовой продукции;
Услуга проверки правильности отражения в учете результатов инвентаризаций готовой продукции.

основные этапы, поступление на склад, оформление

Определение 1

Оправдательный документ – первичный учетный документ для хозяйственных операций, связанных с наличием и движением готовой продукции. Сюда относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки.

Эти документы отражают факт хозяйственной деятельности, информация, имеющаяся в них, заносится в учетные регистры.

Постановление Госкомитета РФ от 30 октября 1997 года № 71 а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» определило и унифицировало формы по движению готовой продукции предприятия.

Важность документального оформления готовой продукции очевидна. Бухгалтерский учет этого направления решает следующие задачи:

контролирует качество изготовленной продукции и выполнение плана по срокам и объему;
ведет учет наличия в местах хранения;
отслеживает движение продукции.

Поступление готовой продукции на склад

Определение 2

Форма М-11 – требование-накладная, подтверждающая факт поступления готовой продукции на склад.

Материально-ответственное лицо принимает под отчет всю готовую продукцию. Продукт, имеющий крупные габариты, здесь является исключением. Он не может быть размещен в складских помещениях из-за своих размеров.

Определение 3

Ведомость сдачи продукции из цеха на склад или акт приемки-сдачи оформляется, когда товар поступает заказчику непосредственно из цехов предприятия.

Определение 4

Документ формы М-17 – карточка учета материалов, открывается в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер изделий.

Карточки выдаются материально-ответственному лицу. В конце рабочего дня кладовщик, приняв во внимание все приходно-расходные документы, делает записи в карточках прихода или расхода готовой продукции, а также производит расчет остатка.

Нужна помощь преподавателя?

Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Как отпускается готовая продукция

Покупатели или заказчики получают продукцию на основе первичного документирования.

Определение 5

Форма М-15 – накладная. Типовой документ называется «Накладная на отпуск материалов на сторону». Организации различных отраслей производства могут использовать специализированные накладные (модификации), также модифицированными могут быть другие учетные документы.

Содержание накладной имеет дополнительные сведения, например, основные характеристики отгружаемой или отпускной продукции:

код;
сорт;
размер;
марку.

В документе обязательно должны быть указаны наименование организации или подразделения, поставляющего товар, наименование предприятия, покупающего продукцию и основание для отгрузки.

На основании распоряжения руководителя производственного объединения или уполномоченного им лица, а также на основании договора с покупателем оформляется накладная. Отпуск готовой продукции может быть произведен не только на складе, но и непосредственно в подразделениях предприятия. Это касается крупногабаритных или требующих особых условий транспортировки грузов.

Накладная выписывается в нескольких экземплярах. Их должно быть ровно столько, чтобы должным образом обеспечить контроль за отгрузкой.

Определение 6

Счет-фактура выписывается отделом сбыта на основании накладных или других первичных учетных документов. Счет-фактура должна быть выписана по установленной форме, в 2-х экземплярах. Один – получает покупатель, второй экземпляр остается у поставщика и отражается в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Если отпуск готовой продукции документально правильно оформлен бухгалтерией не составит труда отследить выполнение плана по отгрузке, а также контролировать своевременную оплату.

Основные этапы движения готовой продукции

Выделяют три основных этапа:

1.1 Нормативные документы, регламентирующие учет и аудит реализации готовой продукции, и информационная база проверки. Аудит операций по учету реализации готовой продукции

Использование метода калькуляции заказа на поставку для отслеживания потока затрат на продукт через инвентаризационные счета – Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Калькуляция наряд-заказа может использоваться для многих различных отраслей, и каждая отрасль ведет записи для одного или нескольких счетов запасов. Обрабатывающая промышленность отслеживает затраты по каждому счету запасов по мере того, как продукт перемещается из запасов сырья в незавершенное производство, через незавершенное производство и в запасы готовой продукции.

И наоборот, типичные компании в сфере мерчандайзинга продают продукцию, которую они не производят, и покупают свои запасы в уже готовом состоянии. Относительно легко отслеживать затраты на товарно-материальные запасы для мерчендайзинговой компании, применяя методы первого поступления / первого обслужи- непроданные предметы. Основное различие между четырьмя методами заключается в оценке стоимости проданных товаров и оценке оставшихся конечных запасов при условии, что компания не продала 100% запасов, имеющихся в наличии для продажи в течение определенного периода.Компаниям разрешается выбирать метод, который, по их мнению, лучше всего отражает потоки затрат через их себестоимость проданных товаров и конечные остатки запасов.

Не все сервисные компании имеют запасы, и эти компании не имеют прямых материалов и не считают свою работу незавершенной инвентарем, поскольку их конечный продукт часто является нематериальным активом, таким как юридический документ или налоговая декларация. Независимо от того, есть ли у службы инвентарные счета, все обслуживающие компании отслеживают прямые затраты на рабочую силу и накладные расходы, понесенные при выполнении каждой незавершенной работы.

Запасы – это актив, отражаемый в балансе, и каждая компания должна вести точный учет стоимости каждого типа запасов: запасов сырья, незавершенного производства и запасов готовой продукции. Все три стоимости рассчитываются аналогичным образом. Вы можете видеть на (Рисунок), что общий формат для ведения всех учетных записей одинаков, независимо от того, использует ли компания систему заказов, процессов или гибридных затрат.

Стоимость инвентарных счетов. Товарно-материальные запасы учитываются в потоке продукции.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Каждый счет запасов начинается с начального сальдо на начало отчетного периода. В течение периода, если приобретается дополнительный инвентарь, новая сумма инвентаря добавляется к начальному сальдо для расчета общего инвентаря, доступного для использования или продажи. Конечный баланс запасов на конец отчетного периода затем может быть вычтен из запасов, доступных для использования, и общая сумма представляет собой стоимость запасов, использованных в течение периода.

Например, если начальный баланс запасов составлял 400 долларов США, и компания купила дополнительные 1000 долларов, у нее были бы запасы на 1400 долларов, доступные для использования. Если конечный баланс запасов составлял 500 долларов, сумма запасов, использованных в течение периода, составила бы 900 долларов (400 долларов + 1000 долларов = 1400 долларов – 500 долларов = 900 долларов).

Опись сырья

Запасы сырья – это общая стоимость материалов, которые будут использоваться в производственном процессе. Обычно запасы сырья составляют несколько счетов, и это могут быть фактические счета или счета, дочерние по отношению к общему счету запасов сырья.В нашем примере Dinosaur Vinyl имеет несколько учетных записей сырья: винил, красные чернила, черные чернила, золотые чернила, люверсы и дерево.

На счете запасов сырья закупки увеличивают запасы, тогда как сырье, отправленное в производство, сокращает их. Легко согласовать количество конечных запасов и стоимость прямых материалов, используемых в производстве, поскольку форма заявки на материалы ((Рисунок)) отслеживает запасы, запрошенные и отправленные для каждой конкретной работы. Поскольку затраты переносятся вместе с производством, расчет показывает количество материалов, используемых в производстве:

Незавершенное производство инвентаря

В системе затрат на производственные заказы сальдо счета незавершенного производства постоянно обновляется по мере регистрации затрат на работы и представляет собой сумму всех незавершенных работ, как показано в отдельных ведомостях затрат на работу.

Производственный цикл – это непрерывный цикл, который начинается с того, что сырье переводится в незавершенное производство, проходит через производство и заканчивается запасами готовой продукции. Как правило, по мере производства товаров начинаются и заканчиваются дополнительные работы, а инвентаризация незавершенного производства включает удельные затраты на рабочие места, все еще находящиеся в производстве на конец отчетного периода. В конце бухгалтерского цикла останутся незавершенные работы в производственном цикле, которые представляют собой незавершенное производство.Затраты в ведомости затрат на наряд-заказ помогают согласовать стоимость товаров, переданных в запас готовой продукции, и стоимость незавершенного производства.

Например, «Винил динозавров» выполнил задание MAC001. Общая стоимость 931 $ перенесена в опись готовой продукции:

На этом этапе нам необходимо изучить важный компонент процесса калькуляции затрат. Себестоимость произведенной продукции (COGM) – это стоимость всех единиц, которые компания завершила и передала в запасы готовой продукции в течение отчетного периода.Очевидно, что стоимость производимых товаров – это не просто одно число, которое можно получить из одного места. Мы должны посмотреть на все затраты, включенные в производственный процесс, чтобы определить стоимость произведенных товаров. Расчет начинается с начального сальдо в запасах незавершенного производства, включает новые производственные затраты, понесенные в течение текущего периода (обычно год), а затем вычитает конечное сальдо в запасах незавершенного производства, поскольку эти затраты будут включены в Себестоимость произведенной продукции в последующий отчетный период, как показано:

Опись готовой продукции

После завершения каждого задания и накладных расходов продукт переносится в инвентарь готовой продукции, где он остается до продажи.По мере передачи каждого задания затраты суммируются и также переносятся, а ведомость затрат на работу заполняется, чтобы показать фактическую стоимость производства продукта и продажную цену произведенных элементов.

Система затрат на заказы на выполнение работ постоянно обновляет каждую ведомость затрат на работу по мере добавления материалов, рабочей силы и накладных расходов. В результате все учетные записи запасов постоянно ведутся. Баланс запасов материалов постоянно обновляется, поскольку материалы закупаются и запрашиваются для отдельных работ.Запасы незавершенного производства и запасы готовой продукции являются основными счетами, и их сальдо определяются путем сложения суммы ведомостей затрат на работы. Сумма незавершенных работ становится общей суммой незавершенного производства, а сумма завершенных и непроданных работ становится суммой запасов готовой продукции.

Аналогично запасам сырья и незавершенного производства, стоимость проданных товаров может быть рассчитана следующим образом:

Себестоимость проданной продукции

Себестоимость проданных товаров – это себестоимость продукции, проданной в течение периода.Он рассчитывается путем сложения начальных запасов готовой продукции и стоимости произведенных товаров, чтобы получить стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи. Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, за вычетом конечных запасов приводит к стоимости проданных товаров.

В нашем примере, когда произошла продажа, товары передаются покупателю, а товар переносится из запасов готовой продукции в себестоимость проданных товаров. Также делается соответствующая запись для записи продажи. Цена продажи продукции Dinosaur Vinyl для Job MAC001 составляла 2000 долларов, а стоимость проданных товаров – 931 доллар:

(рисунок) показывает движение к себестоимости проданных товаров.

Поток производственных затрат при использовании метода калькуляции нарядов. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Отслеживание потока с выбранными Т-счетами

Используйте буквы транзакций, чтобы показать входящие и исходящие потоки Т-счетов. Примечание: некоторые предметы можно использовать более одного раза. Кроме того, в этом упражнении не требуется вводить все возможные Т-счета. Например, для закупки сырья не требуется кредитовая запись для денежных средств или кредиторской задолженности.

Закупка запасов сырья
Производственные расходы по заработной плате
Выдать инвентаризацию сырья на задание P33
Заработная плата на заводе, выделенная на работу P33
Заработная плата предприятия, отнесенная на накладные расходы
Работа P33 завершена
Работа P33 продана

Решение

Основные понятия и краткое изложение

Материалы, используемые в производстве, включают начальные запасы сырья и закупки за вычетом конечных запасов.Эта сумма является суммой, добавленной к запасам незавершенного производства.
Себестоимость произведенных товаров включает начальную работу в производственных запасах, материалы, используемые в производстве, прямые трудозатраты, назначенные для каждой работы, и назначенные накладные расходы на производство за вычетом затрат, остающихся в производственных запасах. Эта сумма переносится в инвентарь готовой продукции.
Себестоимость проданных товаров включает начальные запасы готовой продукции и стоимость товаров, произведенных в течение периода, за вычетом конечных запасов.
Когда работа завершена, затраты переносятся из запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции.
При продаже рабочих мест затраты переносятся из запасов готовой продукции в себестоимость проданных товаров.

(Рисунок) Равна ли стоимость произведенных товаров стоимости проданных товаров?

(Рисунок) От начала до конца разместите эти элементы в порядке движения товаров.

Cебестоимость проданной продукции
Запасы сырья
Опись готовой продукции
НОП

(Рисунок) Записи Марзони показывают, что запасы сырья имели начальное сальдо в 200 долларов и конечное сальдо в 300 долларов.Если стоимость использованных в течение месяца материалов составляла 900 долларов, то какие закупки были сделаны в течение месяца?

(Рисунок) Записи Стерлинга показывают, что незавершенное производство имело начальное сальдо в 4000 долларов и конечное сальдо в 3000 долларов. Сколько были понесены прямые трудозатраты, если в записях также указано:

(Рисунок) Logo Gear приобрела товаров на сумму 2250 долларов в течение месяца, а в ежемесячном отчете о прибылях и убытках указана стоимость проданных товаров на сумму 2000 долларов. Каким был начальный инвентарь, если конечный инвентарь составлял 1000 долларов?

(Рис.) Записи масонства показывают, что запасы сырья были закуплены на сумму 1000 долларов, а конечный баланс запасов сырья – 200 долларов.Если стоимость материалов, использованных в течение месяца, составляла 900 долларов, какова была начальная инвентаризация?

(Рис.) Записи Steinway показывают, что их работа в процессе инвентаризации имела начальное сальдо в 3000 долларов и конечное сальдо в 3500 долларов. Сколько накладных расходов было применено, если записи также показывают следующее:

(Рисунок) Лэнгстон приобрела товаров на сумму 3100 долларов в течение месяца, и в его ежемесячном отчете о прибылях и убытках указана стоимость проданных товаров на сумму 3000 долларов. Каким был начальный инвентарь, если конечный инвентарь составлял 1250 долларов?

Глоссарий

себестоимость произведенной продукции: понесенные производственные затраты за вычетом завершающих работ в производственных запасах

Себестоимость проданной продукции: счет расходов, в котором отражены все расходы, связанные с подготовкой продукта к продаже

Опишите и определите три основных компонента затрат на продукцию в рамках калькуляции заказа на выполнение работ – Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Для того, чтобы установить соответствующую продажную цену на продукт, компаниям необходимо знать, сколько стоит его производство.Подобно тому, как компания предоставляет информацию о финансовой отчетности внешним заинтересованным сторонам для принятия решений, они должны предоставлять информацию о затратах внутренним руководителям, принимающим решения. Практически каждый материальный продукт имеет прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и накладные расходы, которые могут включать косвенные материалы и косвенную рабочую силу, а также другие затраты, такие как коммунальные услуги и амортизация производственного оборудования. Для их учета и информирования руководителей, принимающих решения, затраты отслеживаются в системе учета затрат.

Хотя поток затрат, как правило, одинаков для всех систем калькуляции, разница заключается в деталях: затраты на продукт включают в себя материальные, трудовые и накладные расходы, которые могут оцениваться по-разному. На большинстве производственных объектов сырье перемещается из запасов сырья в незавершенные запасы. Незавершенное производство включает в себя одно или несколько производственных отделов, и именно там рабочая сила и накладные расходы преобразуют сырье в готовую продукцию. Движение этих затрат в незавершенном производстве показано на (Рисунок).

Инвентаризация незавершенного производства. Прямые материалы, прямые трудозатраты и производственные накладные расходы входят в незавершенное производство как затраты, связанные с продуктами, находящимися в производстве. После того, как продукты завершены, их стоимость переносится в инвентарь готовой продукции. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

На этом этапе готовая продукция переносится на счет запасов готовой продукции.Когда продукт продается, затраты переходят из запасов готовой продукции в стоимость проданных товаров.

Хотя можно продемонстрировать многие типы производственных процессов, давайте рассмотрим пример, в котором подрядчик строит дом для клиента. Система бухгалтерского учета будет отслеживать прямые материалы, такие как пиломатериалы, и непосредственный труд, например, заработную плату плотникам, строящим дом. Наряду с этими прямыми материалами и рабочей силой проект повлечет за собой производственные накладные расходы, такие как косвенные материалы, косвенные затраты на оплату труда и другие разные накладные расходы.Примеры этих затрат включают косвенные материалы, такие как гвозди, косвенный труд, например, заработную плату супервайзера, при условии, что супервайзер контролирует несколько проектов одновременно, и разные накладные расходы, такие как амортизация оборудования, используемого в строительном проекте.

По мере того, как в производственный процесс вводятся прямые материалы, рабочая сила и накладные расходы, они становятся частью стоимости запасов незавершенного производства. Когда дом завершен, накопленные затраты становятся частью инвентарной стоимости готовой продукции, а когда дом продается, стоимость готовой продукции становится стоимостью проданных товаров.(Рисунок) иллюстрирует поток этих затрат через производство.

Поток материалов от сырья до готовой продукции. Методы бухгалтерского учета позволяют отслеживать материальные, трудовые и накладные расходы продукта по мере его прохождения в процессе производства. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Три основные категории затрат, включенных в производственные процессы, – это прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и накладные расходы. Обратите внимание, что есть несколько исключений, поскольку некоторые сферы услуг не имеют прямых материальных затрат, а некоторые автоматизированные производственные компании не имеют прямых затрат на рабочую силу.Например, налоговый бухгалтер может использовать систему калькуляции заказов на выполнение работ во время налогового сезона для отслеживания затрат. Одно из основных различий между примером строителя дома и этим состоит в том, что у налогового бухгалтера не будет прямых материальных затрат, которые нужно отслеживать. Немногочисленные используемые активы обычно относятся к категории накладных расходов.

Преимуществом знания производственных затрат для каждой работы в системе калькуляции заказов на выполнение работ является возможность устанавливать соответствующие цены продажи на основе всех производственных затрат, включая прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и накладные расходы.Уникальный характер продуктов, производимых в системе калькуляции заказов, еще более затрудняет установление цены. Для каждой работы руководство обычно хочет устанавливать цену выше себестоимости. Даже если руководство готово оценить продукт как убыточный, им все равно нужно знать, сколько денег будет потеряно на каждом продукте. Для этого руководству нужна система бухгалтерского учета, которая может точно определять и документировать затраты на каждый продукт.

Если вы не знакомы с концепцией лидера убытков, простой пример может помочь прояснить эту концепцию.Лидер убытков – это продукт, который продается по цене, которая часто меньше затрат на его производство, чтобы побудить вас купить аксессуары, необходимые для его использования. Например, вы можете заплатить 50 или 60 долларов за принтер (от которого производитель, вероятно, не получает никакой прибыли), чтобы затем продать вам чрезвычайно дорогие картриджи для принтеров, которые печатают всего несколько страниц, прежде чем их придется заменять. Однако даже оценка продукта как убыточного лидера требует анализа трех категорий затрат: прямые материалы, прямые трудозатраты и накладные расходы.

Прямые материалы

Непосредственные материалы – это те материалы, которые можно напрямую проследить до производства продукта. Некоторые примеры прямых материалов для различных отраслей показаны на (Рисунок). Чтобы быстро реагировать на производственные потребности, компаниям нужны запасы сырья. Хотя объем производства может измениться, руководство не хочет останавливать производство в ожидании доставки сырья. Кроме того, компании необходимо сырье для будущих работ, а также для текущей работы.Материалы отправляются в производственный цех по мере необходимости для производства продукции.

Общие прямые материалы по отраслям
Промышленность	Прямые материалы
Автомобильная промышленность	Утюг, алюминий, стекло, резина
Сотовые телефоны	Стекло, разные металлы, пластик
Мебель	Дерево, кожа, винил
Ювелирные изделия	Золото, серебро, бриллианты, рубины
Фармацевтические препараты	Натуральные или синтетические биологические ингредиенты

Каждое задание начинается, когда сырье вводится в производственные запасы.Когда материалы запрашиваются для производства, заполняется заявка на материалы, в которой указаны точные позиции и запрошенное количество вместе с соответствующими затратами. Заполненная форма подписывается заявителем и утверждается ответственным за бюджет менеджером.

Возвращаясь к примеру заказа Dinosaur Vinyl для знака стадиона Macs & Cheese, (Рисунок) показывает форму заявки на материалы для Job MAC001. В этой форме указывается количество и конкретные позиции, которые должны быть введены в незавершенное производство.Он также переносит стоимость этих товаров в запасы незавершенного производства и уменьшает запасы сырья на ту же сумму. Отдел инвентаризации сырья хранит копию для документирования изменений в уровнях запасов, а бухгалтерия хранит копию, чтобы правильно назначить затраты для конкретной работы.

Форма заявки на материалы для работы MAC001. Форма заявки на материалы позволяет различным отделам отслеживать и учитывать прямые материалы, необходимые для производства продукта.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Dinosaur Vinyl имеет начальные запасы в размере 1000 долларов США в сырье: винил и по 300 долларов в каждом из запасов чернил: сырье: черные чернила , сырье: красные чернила и сырье: золотые чернила . Чтобы иметь под рукой достаточно запасов для всех своих работ, он покупает 10 000 долларов на виниле и 500 долларов на черных чернилах. Т-счета на (Рисунок) показывают заявленные начальные дебетовые сальдо.Затем были закуплены дополнительные 10 000 долларов США на винил и 500 долларов США на черные чернила для предполагаемого использования, что обеспечило продемонстрированный окончательный остаток на счетах. Баланс красных и золотых чернил не изменился, поскольку не было закуплено дополнительных количеств.

Начальные остатки и покупки на каждом из этих счетов показаны на (Рисунок).

Начальные остатки и покупки. Эти Т-счета показывают остатки запасов сырья. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

Традиционные рекламные щиты с дизайном, напечатанным на виниле, включают непосредственно винил и печатную краску, а также материалы для обрамления, которые состоят из дерева и люверсов. Типичный рекламный щит имеет высоту 14 футов и ширину 48 футов, а стоимость винила Dinosaur Vinyl составляет 300 долларов за рекламный щит. Цена на чернила зависит от цвета. Для этой работы Dinosaur Vinyl потребуются две единицы черных чернил по 50 долларов каждая, одна единица красных чернил и одна единица золотых чернил по 60 долларов каждая, двенадцать втулок по 10 долларов каждая и сорок единиц прокладки. дерево по цене 1 доллар.50 за единицу. Общая стоимость прямых материалов составляет 700 долларов, как показано на (Рисунок).

Прямые материалы, необходимые для работы MAC001. Показаны затраты на прямые материалы, необходимые как производственному, так и отделочному отделу. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Некоторые элементы сложнее измерить на единицу, например, клеи и другие материалы, которые напрямую не прослеживаются до конечного продукта. Их затраты относятся к продукту в составе накладных расходов на производство как косвенные материалы.

Когда Dinosaur Vinyl запрашивает материалы для выполнения задания MAC001, материалы перемещаются из складских запасов сырья в производственные запасы. Мы будем использовать начальные остатки запасов на счетах, которые были предоставлены ранее в примере. Заявка записывается в ведомости стоимости работ вместе со стоимостью переданных материалов. Затраты на задание MAC001 составляют 300 долларов на винил, 100 долларов на черные чернила, 60 долларов на красные чернила и 60 долларов на золотые чернила. На этапах отделки потребуются 120 долларов США за уплотнительные кольца и 60 долларов США за древесину, которые будут введены в производственный инвентарь.Затраты отслеживаются от формы заявки на материалы до инвентаризации незавершенного производства и особо отмечаются как часть задания MAC001 в предыдущем листе затрат на производственный заказ. Движение товаров показано на (Рисунок).

Перемещение товаров. Эти T-счета иллюстрируют отслеживание затрат от запасов сырья до запасов незавершенного производства по мере продвижения продукта через производственный процесс. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Каждый из Т-счетов отслеживает движение сырья от запасов до незавершенного производства.Винил и чернила сначала использовались для печати рекламного щита, а затем рекламный щит был отправлен в отдел окончательной обработки для прокладок и рамы, которые были отправлены в производство после винила и чернил. В окончательном Т-счете показана общая стоимость сырья, введенного в производство 2 апреля (винил и чернила) и 14 апреля (прокладки и дерево). Записи журнала, отражающие поток затрат от сырья до незавершенного производства и конечной продукции, представлены в разделе, описывающем, как подготовить записи журнала для системы затрат на производственные заказы.

Непосредственный труд

Прямой труд – это общая стоимость заработной платы, налогов на фонд заработной платы, пособий по заработной плате и аналогичных расходов для лиц, которые работают непосредственно над производством определенного продукта. Прямые затраты на рабочую силу для винила динозавров для выполнения задания MAC001 возникают в производственных и отделочных отделах. В производственном отделе два человека работают по одному часу из расчета 15 долларов за час, включая налоги и льготы. В непосредственном отделе отделки отделки работают два человека, каждый из которых работает по одному часу из расчета 18 долларов в час.(Рисунок) показывает прямые затраты на рабочую силу для Job MAC001.

Непосредственный персонал для работы MAC001. Затраты на рабочую силу учитывают лиц, работающих непосредственно над продуктом. Лица, чей вклад является косвенным, будут отслеживаться в рамках производственных накладных расходов. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Job MAC001 также производится людьми, чей вклад нельзя напрямую связать с продуктом: эти косвенные затраты на рабочую силу относятся к продукту как часть производственных накладных расходов.

Компания может использовать различные методы для отслеживания заработной платы сотрудников на определенных должностях. Например, сотрудники могут заполнять табели учета рабочего времени, которые включают номера заданий и время на задание, или работники могут сканировать штрих-коды определенных заданий, когда они приступают к выполнению задания. (Рисунок) показывает, как могут выглядеть временные билеты на Job MAC001. Обратите внимание, что в отображаемых табелях рабочего времени каждый сотрудник работал более чем над одной работой. Однако мы будем отслеживать расходы только на Job MAC001.

Временные билеты сотрудников.Табели учета рабочего времени (или табели учета рабочего времени) – это один из методов, который компания может использовать для отслеживания прямых затрат на рабочую силу для каждого отдельного человека и для каждой работы. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Когда бухгалтерия обрабатывает табели учета рабочего времени, затраты распределяются по отдельным заданиям, в результате чего затраты на рабочую силу записываются на работу в инвентаризации процесса, как показано на (Рисунок).

Затраты, учитываемые в составе незавершенного производства. Показаны прямые материальные затраты в размере 520 и 180 долларов, а также прямые затраты на рабочую силу в размере 30 и 36 долларов, отнесенные к Job MAC001.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Производственные накладные расходы

Напомним, что стоимость произведенного изделия включает прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы. Затраты, которые поддерживают производство, но не являются прямыми материалами или прямым трудом, считаются накладными. Производственные накладные расходы состоят из трех компонентов: непрямые материалы, непрямой труд и накладные расходы.

Косвенные материалы

Косвенные материальные затраты связаны с товарами, которые напрямую не связаны с готовым продуктом, как, например, клей для вывески в примере с винилом с динозавром.Отслеживание точного количества используемого клея было бы трудным, трудоемким и дорогостоящим, поэтому имеет смысл классифицировать эту стоимость как косвенный материал.

Косвенные материалы – это материалы, используемые в производстве, но не относящиеся к конкретным продуктам, поскольку чистая информационная ценность времени и усилий по отслеживанию стоимости каждого отдельного произведенного продукта невозможна или неэффективна. Например, мебельная фабрика относит стоимость клея, морилки и гвоздей к непрямым материалам.Гвозди часто используются в мебельном производстве; однако для одного стула может потребоваться 15 гвоздей, а для другого – 18 гвоздей. При цене менее одного цента за ноготь не стоит отслеживать каждый ноготь на продукт. Гораздо практичнее отслеживать, сколько фунтов гвоздей было использовано за период, и относить эти затраты (вместе с другими затратами) к накладным расходам на готовую продукцию.

Косвенный труд

Косвенный труд представляет собой затраты на рабочую силу тех сотрудников, которые связаны с производственным процессом, но их вклад не может быть напрямую прослежен до конечного продукта.Сюда входят расходы на начальника производственного цеха, обслуживающий персонал завода и заводских рабочих по техническому обслуживанию. Например, для Dinosaur Vinyl затраты на рабочую силу для техника, обслуживающего принтеры, будут косвенными. Было бы слишком много времени, чтобы определить, сколько времени техника уходит на создание каждой вывески. Гораздо разумнее классифицировать эти трудозатраты как непрямые.

Важно понимать, что распределение затрат может варьироваться от компании к компании.То, что может быть прямыми затратами на рабочую силу для одной компании, может быть косвенными затратами на рабочую силу для другой компании или даже для другого подразделения той же компании. Решение о том, являются ли расходы прямыми или косвенными, зависит от поставленной задачи. Если работа сотрудника может быть напрямую связана с продуктом, это прямой труд. Если он привязан к фабрике, но не к продукту, это косвенный труд. Если это связано с отделом маркетинга, это коммерческие и административные расходы, которые не включаются в стоимость продукта.Например, заработная плата сотрудников завода, занимающихся сборкой деталей, является прямым трудом, заработная плата сотрудников завода, выполняющих техническое обслуживание, – косвенным трудом, а заработная плата сотрудников отдела маркетинга – это расходы на продажи и административные расходы.

Накладные расходы

Последняя категория производственных накладных расходов – это сами накладные расходы. Эти затраты необходимы для производства, но неэффективно относить к производству отдельного продукта. Примерами типичных накладных расходов являются электричество производственного помещения, аренда склада и амортизация оборудования.

Но обратите внимание, что, хотя затраты на электроэнергию производственного объекта рассматриваются как накладные расходы, затраты на электроэнергию административного объекта не включаются в качестве накладных расходов. Вместо этого они рассматриваются как затраты за период, как аренда офиса или страховка.

Когда и административная, и производственная деятельность осуществляются в общем здании, производственные и периодические затраты распределяются заранее определенным образом. Например, если здание площадью 10000 квадратных футов было физически выделено на 4000 квадратных футов для административных целей и 6000 квадратных футов для производства, компания могла бы распределить свои ежегодные расходы по налогу на имущество в размере 30 000 долларов США на основе 40% / 60% или 12 000 долларов США за период. расходы на административные помещения и производственные (накладные) расходы 18 000 долларов США.

Знаете ли вы о ресторане, который преуспевал, пока не переехал в более просторное помещение? Часто это происходит потому, что владельцы думают, что их прибыль может покрыть расходы, связанные с увеличением площади. К сожалению, они не знали о производственных затратах. Отслеживание затрат на продукцию имеет решающее значение для ценообразования и контроля затрат. Прочтите совет владельца ресторана Джона Гутеканста о важности понимания затрат на еду и его подходе к их учету в его пиццерии.

Учет производственных накладных

Во всех системах калькуляции принцип признания расходов требует, чтобы затраты регистрировались в том периоде, в котором они были понесены. Затраты относятся на расходы, когда они соотносятся с доходом, с которым они связаны; это обычно обозначается как , когда расходы следуют за доходами . Это объясняет, почему закупка сырья не назначается для работы до тех пор, пока материалы не будут запрошены. Когда компании используют инвентарный счет, затраты на продукт списываются на расходы при продаже запасов.Обычно объект производится в течение одного года, например, 2017, и списывается на расходы как себестоимость товаров, проданных в более позднем году, например в 2018 году. В дополнение к ранее упомянутому порядку учета выручки , такой учет оправдан в соответствии с GAAP. принцип соответствия . Если запасы не были проданы, у компании есть инвентарный актив, а не расходы.

Принцип признания расходов также применяется к накладным расходам на производство. Накладные расходы на производство – это производственные расходы, даже если компания не может отслеживать затраты непосредственно на каждую конкретную работу.Например, электричество, необходимое для работы производственного оборудования, обычно нелегко связать с конкретным продуктом или работой, но все же это затраты на производство. В качестве затрат на производство электричество – один из видов производственных накладных расходов – становится стоимостью продукта и частью затрат на товарно-материальные запасы до тех пор, пока продукт или работа не будет продана. К счастью, система бухгалтерского учета отслеживает производственные накладные расходы, которые затем применяются к каждой отдельной работе в процессе распределения накладных расходов.

Этический расчет стоимости заказа на работу

Калькуляция заказа на поставку требует присвоения прямых материалов, прямых затрат труда и накладных расходов каждой производственной единице.Основное внимание уделяется затратам, что дает некоторую свободу действий в учете сумм, поскольку бухгалтер распределяет затраты. Когда счета за работу выставляются на основе принципа «затраты плюс плата», у руководства может возникнуть соблазн завысить стоимость работы. Контракты, основанные на затратах, могут включать в себя гарантированный максимум, время и материалы или контракт с возмещением затрат. Примером может служить разработка и проведение корпоративной программы обучения. Учебная компания может взимать плату за часы, отработанные инструкторами при подготовке и проведении курса, а также плату за материалы курса.

Одной из основных проблем всех этих контрактов является добавление слишком больших накладных расходов и мошенничества с выставлением счетов за неиспользованные материалы или невыполненную работу субподрядчиков. У руководства может возникнуть соблазн направить бухгалтера так, чтобы не было видимости превышения первоначальной сметы, манипулируя калькуляцией заказов на выполнение работ. Задача бухгалтера – обеспечить, чтобы суммы, зарегистрированные в системе бухгалтерского учета, достоверно отражали экономическую деятельность компании, а также справедливое и надлежащее распределение затрат.

Менеджеры используют информацию из счета производственных накладных расходов для оценки накладных расходов на следующий финансовый период. Эти предполагаемые накладные расходы должны быть как можно ближе к фактической стоимости, чтобы распределение затрат на отдельные продукты могло быть точным, а продажная цена могла быть определена должным образом.

Правильное распределение накладных расходов между отдельными заданиями зависит от поиска драйвера затрат, который обеспечивает справедливую основу для распределения. Драйвер затрат – это производственный фактор, который заставляет компанию нести расходы.Примером может служить пекарня, производящая линейку яблочных пирогов, которые продаются в местных ресторанах. Чтобы приготовить пироги, пекарня должна нести затраты на рабочую силу, поэтому можно с уверенностью сказать, что производство пирогов является драйвером затрат. Также можно с уверенностью предположить, что чем больше пирогов сделано, тем больше будет отработанных рабочих часов (также при условии, что прямой труд не был заменен большей степенью автоматизации). В данном случае мы предполагаем, что одним из маркетинговых преимуществ, которые рекламирует пекарня, является 100% выпечка ручной работы.

В традиционных системах калькуляции наиболее распространенными видами деятельности, используемыми в качестве факторов затрат, являются прямые трудозатраты в долларах, прямые трудозатраты в часах или машинно-часах. Часто в производственном процессе существует корреляция между увеличением количества прямых затрат труда и увеличением количества понесенных производственных накладных расходов. Если компания может продемонстрировать такую взаимосвязь, тогда они часто распределяют накладные расходы на основе формулы, которая отражает эту взаимосвязь, например следующего уравнения.В случае с более ранней пекарней компания могла бы определить сумму распределения накладных расходов на основе каждого часа прямого труда или, в других случаях, на основе отношения ожидаемых общих прямых затрат на рабочую силу к общим производственным накладным расходам.

Например, предположим, что компания оценивает общие производственные накладные расходы за год в 400 000 долларов, а прямые затраты на рабочую силу за год – в 200 000 долларов. Это соотношение приведет к накладным расходам в размере 2,00 долл. На каждые 1 долл. США прямых затрат на оплату труда.Накладные расходы на производство могут быть рассчитаны и применены к каждой конкретной работе на основе прямых затрат на рабочую силу. Показана формула, которая представляет отношение распределения накладных расходов, и это формула для распределения накладных расходов:

Например, компания Dinosaur Vinyl определила, что прямые затраты на рабочую силу являются подходящим фактором для использования при установлении ставки накладных расходов. Предполагаемые годовые накладные расходы на винил динозавров составляют 250 000 долларов. Общие прямые затраты на рабочую силу оцениваются в 100000 долларов, поэтому коэффициент распределения рассчитывается, как показано:

Поскольку прямые затраты на рабочую силу для MAC001 составляют 66 долларов, выделенные накладные расходы в 66 долларов превышают норму внесения накладных расходов в 2 доллара.50 за доллар прямых трудовых ресурсов, или 165 долларов, как показано:

(рисунок) показывает запись журнала для записи распределения накладных расходов.

Распределение накладных расходов. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Франшиза или уникальное предприятие?

Вы решаете, купить пиццу по франшизе или открыть собственный ресторан, специализирующийся на пицце. Перечислите расходы, необходимые для продажи пиццы, и определите их как фиксированные или переменные затраты; как производственные затраты или коммерческие и административные расходы; и как прямые материалы, прямой труд или накладные расходы.Для каждой статьи накладных расходов укажите, являются ли это косвенными материальными расходами, косвенными расходами на оплату труда или чем-то другим. Для каждой стоимости определите ее происхождение в среде калькуляции затрат на заказ.

Основные понятия и краткое изложение

Прямые материалы запрашиваются в форме заявки на материалы и регистрируются в ведомости затрат по работам при переносе из запасов сырья в производственные запасы.
Билеты времени используются для накопления труда, связанного с определенными заданиями и назначенного этим заданиям в ведомости затрат заданий.
Накладные расходы на производство накапливаются в счете производственных накладных расходов и присваиваются отдельным заданиям с использованием заранее определенной нормы накладных расходов.

(Рисунок) В каком документе перечислены запасы, которые будут удалены из инвентарного списка сырья?

Смета работ
заказ на поставку
бланк заявки на материалы
получение документа

(Рисунок) В каком документе показана стоимость прямых материалов, прямых затрат на оплату труда и накладных расходов, применяемых для каждой конкретной работы?

Смета на работу
заказ на поставку
бланк заявки на материалы
получение документа

(Рисунок) В каком документе перечислено общее количество прямых материалов, использованных в конкретной работе?

Смета работ
заказ на поставку
бланк заявки на материалы
получение документа

(рисунок) В каком документе указывается общий объем прямого труда, использованного для выполнения конкретной работы?

Смета работ
заказ на поставку
табель рабочего времени
получение документа

(Рисунок) (Рисунок) показывает список расходов, связанных с производством индивидуальных профессиональных клюшек для лакросса.

Для каждого перечисленного элемента укажите, следует ли применять эти затраты к производству или продажам и администрированию.
Если затраты являются производственными затратами, укажите, относятся ли они к прямым материалам, прямым трудозатратам или производственным накладным расходам.
Если затраты являются производственными накладными расходами, укажите, относятся ли они к косвенным расходам на материалы, непрямой труд или другой тип производственных накладных расходов.

Затраты на производство клюшек для лакросса
Затраты на производство клюшек для лакросса	Затраты на производство или продажи и администрирование?	Если производство: прямые материалы, прямой труд или накладные расходы?	Если накладные расходы: косвенные материалы, косвенные трудозатраты или другое?
Углерод, стекловолокно
Аренда административного здания
Заработная плата бухгалтера
Износ здания завода
Завязки для кармана
Реклама
Заработная плата начальника производства
Краска для палочек
Затраты на исследования и разработки
Заработная плата человека, который нанизывает клюшки
Амортизация отрезного станка
Заработная плата в кадрах
Заводское обслуживание

(Рисунок) Burnham Industries несет следующие расходы за месяц:

Какая себестоимость?
Сколько стоит конвертация?

(Рисунок) Choco’s Chocolates в месяц несет следующие расходы:

Какая себестоимость?
Сколько стоит конвертация?

(рисунок) В таблице приведен перечень затрат, связанных с производством нестандартных креплений для сноуборда.

Для каждого перечисленного элемента укажите, затраты на производство или продажу и администрирование.
Если затраты являются производственными затратами, укажите, относятся ли они к прямым материалам, прямым трудозатратам или производственным накладным расходам.
Если затраты являются производственными накладными расходами, укажите, относятся ли они к косвенным расходам на материалы, непрямой труд или другой тип производственных накладных расходов.

Производственные затраты на крепление сноуборда
Затраты на производство креплений для сноуборда	Затраты на производство или продажи и администрирование?	Если производство: прямые материалы, прямой труд или накладные расходы?	Если накладные расходы: косвенные материалы, косвенные трудозатраты или другое?
Алюминий
Аренда здания фабрики
Каркас из стекловолокна для каждой пары креплений
Заработная плата бухгалтера
Износ административного здания
Ремни
Реклама
Заработная плата начальника производства
Клей
Затраты на исследования и разработки
Заработная плата инспектора
Амортизация металлообрабатывающего станка
Заработная плата в кадрах
Заводской ремонт

Глоссарий

стоимость драйвера: активность, являющаяся причиной увеличения или уменьшения другой стоимости; примеры включают затраченное рабочее время, оплаченные затраты на рабочую силу, количество материалов, используемых в производстве, произведенные единицы, машинные часы или любую другую деятельность, которая имеет причинно-следственную связь с понесенными затратами

прямые рабочие: рабочая сила, непосредственно связанная с производством продукта или оказанием услуги

прямые материалы: материалы, используемые в производственном процессе, которые можно проследить непосредственно до продукта

непрямой труд: рабочая сила, непосредственно не вовлеченная в активное преобразование материалов в готовую продукцию или оказание услуг

непрямые материалы: материалы, используемые в производстве, но не отслеживаемые эффективно до конкретной производственной единицы

лидер убытков: продукт продается по цене, которая часто меньше затрат на его производство, чтобы побудить клиентов купить аксессуары, необходимые для его использования

накладные расходы на производство: затраты, понесенные в процессе производства, которые экономически нецелесообразно измерять как прямые материальные затраты или прямые затраты на оплату труда; примеры включают косвенный материал, косвенный труд, коммунальные услуги и амортизацию

бланк заявки на материалы: , показывающая, какое конкретное сырье и затраты переносятся из запасов сырья в производственные запасы

билет на время: документ, используемый для записи конкретной работы, выполняемой каждым сотрудником

Какие записи мне следует вести

Вы можете выбрать любую систему учета, подходящую для вашего бизнеса, которая четко показывает ваши доходы и расходы.Бизнес, которым вы занимаетесь, влияет на тип документации, которую вам необходимо вести для целей федерального налогообложения. Ваша система ведения документации должна включать в себя сводку ваших деловых операций. Это резюме обычно делается в ваших деловых книгах (например, бухгалтерских журналах и бухгалтерских книгах). В ваших книгах должен быть указан ваш валовой доход, а также ваши вычеты и кредиты. Для большинства малых предприятий текущий счет является основным источником записей в бухгалтерских книгах.

Некоторые предприятия предпочитают использовать программное обеспечение для электронного бухгалтерского учета или какой-либо другой тип электронной системы для сбора и систематизации своих записей.Выбранная вами программа электронного бухгалтерского учета или электронная система должны соответствовать тем же основным принципам ведения учета, которые были упомянуты выше. Все требования, которые применяются к бумажным книгам и записям, также применимы к электронным записям. Для получения более подробной информации см. Публикацию 583 «Начало бизнеса и ведение документации».

Сопроводительные деловые документы

Покупки, продажи, начисление заработной платы и другие транзакции, которые у вас есть в вашем бизнесе, будут содержать подтверждающие документы.К подтверждающим документам относятся квитанции о продаже, оплаченные счета, счета-фактуры, квитанции, депозитные квитанции и аннулированные чеки. Эти документы содержат информацию, которую вам необходимо записать в свои книги. Эти документы важно сохранить, поскольку они подтверждают записи в ваших бухгалтерских книгах и налоговой декларации. Вы должны хранить их аккуратно и в надежном месте. Например, сгруппируйте их по годам и типу доходов или расходов.

Ниже перечислены некоторые типы записей, которые вам следует вести:

Валовая выручка – это доход, который вы получаете от своего бизнеса.Вам следует сохранить подтверждающие документы, в которых указаны суммы и источники вашей валовой выручки. Документы для валовой выручки включают следующее:
- Кассовые ленты
- Информация о депозите (продажа наличными и в кредит)
- Квитанции
- Счета
- Формы 1099-MISC
Покупки – это товары, которые вы покупаете и перепродаете клиентам. Если вы производитель или производитель, сюда входит стоимость всего сырья или деталей, закупаемых для производства готовой продукции.В ваших подтверждающих документах должны быть указаны получатель платежа, уплаченная сумма, доказательство платежа, дата совершения платежа, а также должно быть включено описание предмета, чтобы показать, что сумма предназначалась для покупок. Документы на покупку включают следующее:
- Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / переведенные электронные средства
- Кассовые ленточные квитанции
- Квитанции и выписки по кредитным картам
- Счета
Примечание. Для подтверждения всех элементов покупки может потребоваться комбинация подтверждающих документов.
Расходы – это расходы, которые вы несете (кроме покупок) для ведения вашего бизнеса. В ваших подтверждающих документах должны быть указаны получатель платежа, уплаченная сумма, подтверждение платежа, дата оплаты, а также должно содержаться описание приобретенного товара или полученной услуги, которое показывает, что сумма была покрыта коммерческими расходами. К расходным документам относятся:
- Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / переведенные электронные средства
- Кассовые ленточные квитанции
- Выписки со счета
- Квитанции и выписки по кредитным картам
- Счета
Примечание. Для подтверждения всех элементов расходов может потребоваться комбинация подтверждающих документов.

Путевые расходы, транспортные, развлекательные и подарочные расходы
Если вы вычитаете командировочные, развлекательные, подарочные или транспортные расходы, вы должны иметь возможность доказать (обосновать) определенные элементы расходов. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 463 «Путевые расходы, развлечения, подарки и автомобильные расходы».
Активы – это собственность, такая как машины и мебель, которой вы владеете и используете в своем бизнесе.Вы должны вести записи для проверки определенной информации о ваших бизнес-активах. Вам нужны записи для расчета годовой амортизации и прибыли или убытка при продаже активов. Документы на имущество должны содержать следующую информацию:
- Когда и как вы приобрели активы
- Цена покупки
- Стоимость любых улучшений
- Раздел 179 произведен вычет
- Отчисления на амортизацию
- Вычеты, удержанные в связи с потерями, вызванными пожарами или ураганами
- Как вы использовали актив
- Когда и как вы продали актив
- Цена продажи
- Расходы по продаже
Следующие документы могут содержать эту информацию.
- Счета-фактуры закупок и продаж
- Заключительные отчеты по недвижимости
- Аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / переведенные электронные средства
Налоги на трудоустройство
Вы должны вести специальные записи по налогу на трудоустройство. Сохраняйте все записи о занятости не менее четырех лет. Для получения дополнительной информации см. Ведение учета для работодателей и Публикацию 15 Циркуляра E Руководство по налогообложению работодателей.

5 видов запасов: от сырья до готовой продукции

По мере того, как продукты спускаются по производственной линии, каждая добавленная стоимость и неэффективность съедают маржу прибыли. Вот почему бережливое производство стало жизненно важным для выживания всех предприятий в условиях сверхконкурентной глобальной экономики.

К счастью, предприятия могут отслеживать каждую из этих затрат и неэффективности через свои производственные процессы. Компании могут классифицировать материалы по мере их продвижения в процессе: от сырья до незавершенного производства и, наконец, до готового продукта.

Без такого точного отслеживания предприятия, скорее всего, обнаружат, что в конце года их чистая прибыль будет недостаточной. Если вы хотите снизить себестоимость проданных товаров (COGS) для вашего бизнеса в этом году, читайте дальше, чтобы узнать, как использовать каждый из пяти типов запасов в своих интересах.

1. Инвентаризация сырья

Инвентаризация сырья включает предметы, используемые для производства готовой продукции. Сырье может быть товарами или компонентами, которые предприятия покупают или добывают сами.В общем, это весь инвентарь, который еще не использовался для производства. В вашем бухгалтерском учете сырье считается инвентарным активом с дебетом по сырью и кредиторской задолженностью. Есть две разные категории сырья – прямое и косвенное.

Формула для расчета общей стоимости запасов сырья:

Всего сырья = Начальный инвентарь + Добавленные покупки – Конечный инвентарь

Допустим, у вас есть компания по производству скутеров.В этом квартале ваш начальный инвентарь стоил 20 000 долларов. За этот период вы купили сырья на 34 000 долларов. В конце этого квартала ваши запасы сырья составляли 18 000 долларов.

Итого = 20 000 долларов США + 34 000 – 18 000 долларов США = 36 000 долларов США

Как вы увидите, эти типы запасов соответствуют производственному процессу, от сырья до незавершенного производства и готовой продукции. Учет каждого этапа производственного процесса помогает составить точную картину себестоимости проданных товаров производителем.На стадии сырья есть две категории запасов: прямое и косвенное сырье.

Прямое сырье

Прямое сырье – это все материалы, из которых состоит готовый продукт. Например, все детали, используемые для изготовления кровати, будут считаться прямым сырьем, от дерева до металлического каркаса и таких компонентов, как винты. Прямые материалы считаются частью стоимости произведенных товаров, которая затем делится на стоимость проданных товаров и конечные запасы.

Косвенное сырье

Косвенное сырье – это материалы, которые потребляются в процессе производства, но не являются частью конечного продукта. Такие вещи, как чистящие средства, одноразовые инструменты, смазки и лента, являются примерами предметов, которые можно рассматривать как косвенное сырье.

Косвенное сырье, как правило, относится к производственным накладным расходам и добавляется к стоимости проданных товаров. Если используется лишь небольшое количество косвенного материала, они иногда отражаются в расходах по мере их возникновения.

2. Инвентаризация технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO) Инвентаризация

MRO состоит из предметов, используемых для бесперебойной работы производственной компании. Инвентарь MRO может включать в себя униформу сотрудников, промышленное оборудование, моющие средства, оборудование для обеспечения безопасности и любые материалы, которые вы используете для ремонта или обслуживания производственного оборудования.

единиц ТОиР жизненно важны для поддержания работоспособности и составляют большой процент от общей закупки для заводов. Но, как категорию, ее часто упускают из виду, когда речь идет об управлении запасами.Каждый час простой заводской линии из-за неисправной детали обходится им в тысячи долларов. Часто этой детали нет на складе, поэтому стоимость ее доставки и установки непомерно высока, или она не обслуживается и не хранится должным образом, а на ее поиск требуются часы.

Когда дело доходит до закупки ТОиР, она не является приоритетной с такой же тщательностью, как другие запасы, такие как сырье. Производители часто имеют множество поставщиков, у которых нет согласованной стратегии закупок.При таком большом количестве движущихся частей затраты увеличиваются, и затраты на ТОиР быстро составляют значительный процент от общих производственных затрат.

Для борьбы со снижением затрат на ТОиР, есть несколько передовых методов, которые следует учитывать:

Создайте эффективную политику закупок ТОиР с утвержденными поставщиками для закупок.
Создайте центральное место для инвентаризации ТОиР, которое отслеживается с той же тщательностью, что и все другие уровни инвентаризации.
Ежегодно пересматривайте условия и цены с партнерами по цепочке поставок, чтобы предотвратить рост затрат.

3. Инвентаризация незавершенного производства (WIP)

Все материалы, используемые для создания готового продукта, считаются запасами незавершенного производства. Если вы производите велосипеды, все недостроенные велосипеды в вашем магазине можно считать запасами незавершенного производства.

Вы также можете рассматривать все материалы, используемые на заводе, как запасы незавершенного производства. Запасы незавершенного производства не включают сырье, находящееся на полке, или готовую продукцию, готовую к продаже; они находятся где-то посередине, получая таким образом обозначение WIP.

При учете запасов незавершенного производства он обычно получает запись собственного счета запасов в главной книге и является текущим активом. Затраты включают затраты на сырье, рабочую силу и заводские накладные расходы.

Расчет формулы инвентаризации незавершенного производства может занять много времени и быть сложным, поэтому большинство предприятий стараются минимизировать его до определенного отчетного периода. Компании, которые следуют философии инвентаризации точно в срок (JIT), обычно имеют очень мало запасов незавершенного производства.

4.Запасы готовой продукции

Готовая продукция – это изделия, готовые к показу. Они изготовлены из сырья или приобретены у поставщика и готовы к продаже клиентам. Готовая продукция, приобретенная в готовом виде для продажи, рассматривается розничными торговцами как товар.

Для данного отчетного периода готовая продукция является краткосрочным активом, поскольку предполагается, что она будет продана в кратчайшие сроки. Формула инвентаризации готовой продукции – это простой коэффициент запасов, который можно использовать для расчета стоимости ваших товаров:

Готовая продукция = (Себестоимость произведенной продукции – Себестоимость проданной продукции) + Товарно-материальная стоимость предыдущей готовой продукции

Готовая продукция объединяется с сырьем и запасами незавершенного производства, чтобы составить общую статью запасов в балансе.(Примечание: страховой запас и циклический запас – это всего лишь два альтернативных способа классификации готовых запасов.)

5. Инвентаризация упаковочных материалов

Инвентаризация упаковочных материалов включает в себя все предметы, которые ваша компания использовала для упаковки продаваемых вами продуктов. Если вы делаете зубную пасту, тюбик, в который вы вставляете зубную пасту, можно классифицировать как упаковочный материал. Любые коробки или упаковки, которые вы используете для отправки или хранения продуктов, также являются упаковочными материалами.

Заключительные мысли

Правильный учет производственных запасов на каждом этапе процесса имеет важное значение для ведения прибыльного бизнеса.В усложняющейся бизнес-среде и с небольшим допуском на ошибку программное обеспечение для управления запасами, которое вносит порядок в хаос, может означать разницу между окончанием года красным или черным. Времена отсутствия запчастей и безудержных расходов прошли, превратите свой инвентарь в секретное оружие вашей компании.

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

В этой статье описываются многие типы инвентаризации, приводятся реальные примеры и рассматривается управление запасами.Понимание передовых методов инвентаризации и методов анализа поможет вам получить максимальную рентабельность инвестиций (ROI) для вашего бизнеса.

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Инвентаризация – это учет предметов, комплектующих и сырья, которые компания использует в производстве или продает.Как бизнес-лидер, вы практикуете управление запасами, чтобы иметь в наличии достаточно запасов и выявлять дефицит.

Глагол «инвентаризация» относится к акту подсчета или перечисления предметов. С точки зрения бухгалтерского учета, инвентарные запасы относятся ко всем запасам на различных этапах производства и являются текущими активами. Сохраняя товарный запас, как розничные торговцы, так и производители могут продолжать продавать или создавать товары. Запасы – это главный актив для большинства компаний.Однако, хотя запасы являются активом на балансе, слишком большое количество запасов может стать практической помехой.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры могут облегчить понимание моделей инвентаризации. Следующие ниже примеры демонстрируют, как разные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

Сырье / Компоненты:
Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нити, красители и принты.
Готовых изделий:
Производитель ювелирных изделий изготавливает ожерелья-шармы. Персонал прикрепляет ожерелье к заранее отпечатанной открытке и помещает его в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже. Себестоимость готовой продукции включает в себя упаковку, в которой он поступает, а также трудозатраты на изготовление изделия.
В процессе работы:
Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов.Процесс сборки деталей на специальной рабочей станции – это WIP.
MRO Товары:
Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации кондоминиумов включают копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, очиститель для стекол и метлы для уборки территории.
Упаковочные материалы:
В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный мешок, содержащий, например, семена льна.Помещение пакетов с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка – это термоусадочная пленка, необходимая для отправки поддонов с ящиками с продуктами.
Запас безопасности:
Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующими средствами и лакомствами для собак и кошек на случай затопления шоссе во время весенней оттепели, задерживая грузовики с доставкой. Ветеринар запасается этими товарами, чтобы удовлетворить потребности клиентов.
Ожидаемый / Разглаживающий инвентарь:
Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и скатерти с цветами в преддверии июньского свадебного сезона.
Разделенный инвентарь:
В пекарне декораторы держат склад сахарных роз, которыми можно украсить свадебные торты, поэтому даже когда команда по оформлению опаздывает, декораторы могут продолжать работать.Цветы являются частью дизайна торта. Если у пекаря их кончится, они не смогут доставить готовый торт.
Cycle Inventory:
Когда ресторан использует свои последние 500 бумажных салфеток, приходит новый заказ на пополнение запасов. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.
Сервисный инвентарь:
Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми посетители в среднем едят один час.Таким образом, его обслуживающий персонал составляет 120 приемов пищи в день.
Теоретическая инвентаризационная стоимость:
Ресторан стремится тратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактические затраты составляют 34%. «Теоретическая инвентаризация» – это 4% продуктов питания, которые были потеряны или потрачены впустую.
Книжная инвентаризация:
Теоретическая инвентаризация запасов в инвентаризационной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.
Transit Inventory:
Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.
Избыточный инвентарь:
Компания по производству шампуней производит 50 000 бутылочек для шампуня, предназначенных для летних Олимпийских игр, но продает только 45 000 бутылок, и Олимпийские игры закончились – никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены делать скидку или отказываться от них. их.

Что представляют собой четыре различных типа инвентаря?

Существует четыре основных типа запасов: сырье / компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди распознают только три типа инвентаря, не считая ТОиР.

Понимание различных типов запасов необходимо для правильного выбора при финансовом планировании и планировании производства.

13 видов инвентаря

Сырье:
Сырье – это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов.Когда продукт готов, сырье, как правило, невозможно узнать по своей первоначальной форме, например, масло, используемое для создания шампуня.
Компоненты:
Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.
Незавершенное производство (WIP):
Запасы незавершенного производства относятся к продуктам в производстве и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.
Готовая продукция:
Готовая продукция – это позиции, готовые к продаже.
Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Товары:
ТОиР – это запасы – часто в форме расходных материалов – которые поддерживают создание продукта или поддержание бизнеса.
Упаковка и упаковочные материалы:
Есть три типа упаковочных материалов. Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка – это упаковка готового товара, которая может включать этикетки или информацию о артикуле. Третичный вид упаковки – это насыпная упаковка для транспортировки.
Страховой запас и запас для ожидания:
Страховой запас – это дополнительный запас, который компания покупает и хранит на случай непредвиденных событий.Страховой запас сопряжен с расходами, но способствует удовлетворению запросов потребителей. Точно так же ожидаемый запас включает сырье или готовые изделия, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пика продаж, компания может приобрести страховой запас.
Разделение запасов:
Разделение запасов – это термин, используемый для дополнительных элементов или незавершенного производства, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения остановок работы.Разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары. Тогда как страховой запас может быть у всех компаний.
Цикл инвентаризации:
Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов при минимальной стоимости хранения. Узнайте больше о формулах циклической инвентаризации в «Основном руководстве по планированию инвентаризации».”
Инвентаризация услуг:
Концепция управленческого учета, инвентаризация услуг относится к тому, сколько услуг предприятие может предоставить в данный период. Например, в отеле с 10 номерами имеется 70 услуг на одну ночь в неделю.
Транзитный инвентарь:
Транзитный инвентарь, также известный как трубопроводный инвентарь, – это запас, который перемещается между производителем, складами и распределительными центрами.Перемещение транзитного инвентаря между объектами может занять несколько недель.
Теоретическая инвентаризация:
Теоретическая инвентаризация, также называемая бухгалтерской инвентаризацией, – это наименьшее количество запасов, необходимое компании для завершения процесса без ожидания. Теоретический инвентарь используется в основном в производстве и пищевой промышленности. Он измеряется с использованием формулы фактического и теоретического значения.
Избыточные запасы:
Также известные как устаревшие запасы, избыточные запасы – это непроданные или неиспользованные товары или сырье.Компания не планирует использовать или продавать эти акции, но должна платить за их хранение.

Что такое производственные запасы?

В производстве инвентарь состоит из товаров, имеющихся на складе, сырья и компонентов, используемых для производства товаров. Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы не допустить дефицита, который может остановить работу.

Бухгалтерский учет делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разные затраты.Сырье обычно стоит меньше за единицу, чем готовые изделия.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, поддерживающие ее обычный бизнес. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален. Например, инвентарь юридической фирмы включает ее файлы. Бумага для печати юридических документов – это MRO фирмы.

Важность управления запасами

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время.Этот процесс, также называемый контролем запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снижает затраты на хранение и предотвращает их дефицит.

Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает запасы по мере того, как компании получают, хранят, управляют, изымают или потребляют их в процессе работы.По сути, процесс инвентаризации – это жизненный цикл товаров и сырья.

См. Схему процесса инвентаризации и узнайте больше, прочитав «Основное руководство по планированию инвентаризации».

Что такое инвентарный подсчет?

Инвентаризация – это физический акт подсчета предметов на складе или на складе. При инвентаризации также проверяется состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Инвентаризация помогает понять, какие акции хорошо двигаются. Менеджеры по запасам могут использовать эту информацию для прогнозирования потребностей в запасах и управления бюджетами. Чтобы узнать больше о инвентаризации, прочтите статьи «Проведение инвентаризации» и «Подсчет циклов 101».

Способы ведения инвентаризации

Существует два метода учета инвентаризации: периодический и бессрочный. При периодической инвентаризации вы подсчитываете запасы в определенное время и добавляете итоги в главную книгу.В бессрочном методе вы регистрируете изменения запасов по мере их возникновения.

Хотя любой тип бизнеса может использовать периодическую инвентаризацию, небольшие организации часто используют его, особенно когда нет планов по масштабированию бизнеса. Периодический метод не требует специального программного обеспечения или оборудования. Организации часто используют сканеры и POS-устройства для подсчета в реальном времени, необходимого для постоянного учета запасов. Чтобы узнать больше о каждом методе, прочтите «Периодическая система: правильный ли выбор?» и «Полное руководство по бессрочной инвентаризации.”

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов – это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени. Число может показать, слишком ли много запасов у компании. Для определения оборачиваемости запасов используйте следующие уравнения:

Средняя инвентаризация = ( Начальная инвентаризация + Конечная инвентаризация ) / 2

Оборачиваемость запасов = Продажи + Средний запас

Чтобы узнать больше об оборачиваемости запасов, прочтите «Введение в оборачиваемость запасов: расчеты, ставки и анализ».”

Что такое инвентарный анализ?

Анализ запасов – это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени. Этот анализ помогает предприятиям запастись нужным количеством товаров и спрогнозировать, сколько покупатели захотят в будущем.

Хорошо известным методом инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Чтобы выполнить ABC-анализ, сгруппируйте товары по трем категориям:

Инвентарь: Инвентарь включает в себя самые продаваемые продукты, для хранения которых требуется меньше места и меньше затрат.Многие эксперты говорят, что это около 20% вашего инвентаря.
Запасы B: Предметы B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение дороже. Как правило, это около 40% вашего инвентаря.
C инвентарь: Оставшаяся часть ваших запасов стоит больше всего на хранение и приносит наименьшую прибыль.Инвентарь C представляет собой остальные 40% вашего инвентаря.

Анализ

ABC использует принцип Парето, или 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли. Компания захочет сосредоточиться на этих позициях, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль.

Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно в срок» или «на всякий случай».Для получения дополнительной информации об анализе и контроле запасов см. «Основное руководство по управлению запасами».

Преимущества инвентаризационного анализа

Анализ запасов увеличивает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. Кроме того, инвентаризационный анализ предлагает следующие преимущества:

Увеличивает денежный поток: Анализ запасов помогает вам определять и переупорядочивать товары, которые вы часто продаете, поэтому вы не тратите деньги на товары, которые движутся медленно.
Уменьшает дефицит: Когда вы понимаете, какие складские запасы нужны покупателям больше всего, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.
Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ запасов позволяет понять, что и как покупатели покупают товары.
Уменьшает потери инвентаря: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранить устаревшие продукты, а также время истечения срока годности продуктов, чтобы у вас была стратегия их использования.
Сокращает задержки проекта: Информация о сроках выполнения заказа поставщиками помогает понять, когда следует делать повторный заказ и как избежать задержек с поставками.
Улучшает ценообразование от поставщиков и поставщиков: Анализ запасов может привести вас к регулярному заказу больших объемов продукции по сравнению с небольшими объемами по менее надежному графику. Эта регулярность может укрепить ваши позиции при обсуждении скидок с поставщиками.
расширяет ваше понимание бизнеса: Обзор запасов позволяет получить представление о ваших запасах, клиентах и бизнесе.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса – это практика прогнозирования потребительского спроса на основе прошлых тенденций покупок, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса обеспечивает лучшее понимание того, сколько запасов вам потребуется, и снижает потребность в хранении избыточных запасов.

Узнайте больше о прогнозировании спроса в нашем «Основном руководстве по планированию запасов».”

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация

Хорошая стратегия управления запасами и точный подсчет запасов могут помочь компаниям сэкономить деньги, поскольку они будут тратить только на товары, которые покупают клиенты, и упростят свои операции. О дополнительных преимуществах читайте в статье «Основные преимущества управления запасами».

Учет товарно-материальных запасов

Учет запасов – это система, которая подсчитывает и регистрирует изменения стоимости запасов.Сырье, незавершенное производство и готовая продукция – все это активы. Финансовый учет запасов обеспечивает точную оценку этих складских активов.

Учет запасов определяет стоимость товаров на складе и их правильное количество. Эти цифры определяют стоимость проданных товаров и конечную стоимость запасов, которая влияет на общую стоимость компании.

Какова средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов – это метод расчета удельной стоимости проданных товаров.Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех выставленных на продажу товаров и разделите ее на количество проданных единиц.

Этот метод также называют средневзвешенной стоимостью. Узнайте больше о средней стоимости запасов в статье «Ключ к использованию методов учета затрат на запасы в вашем бизнесе».

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими инвентарными потребностями

Правильное управление запасами может сделать бизнес или разрушить его.Знание своих запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха. Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для компаний, от стартапов до малых предприятий и компаний из списка Fortune 100.Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для планирования и управления запасами, чтобы снизить затраты на обработку и увеличить денежный поток.

В чем разница между запасами сырья и готовой продукцией? | Малый бизнес

Производственная компания обрабатывает два разных типа запасов – сырье и готовую продукцию. Основное отличие состоит в том, что запасы сырья используются в производстве товаров, а запасы готовой продукции – это то, что компания производит и в конечном итоге продает торговому посреднику.

Основы инвентаризации сырья

Сырье включает дерево, металлы, пластмассы и ткани, используемые в производстве товаров. Производитель обычно приобретает сырье у одного или нескольких производителей или поставщиков. Вы признаете, что стоимость сырья признается в ваших запасах в момент приобретения и является текущим активом на балансе вашей компании. Со временем вы забираете сырье из запасов и используете его в производстве готовой продукции.

Незавершенное производство

Когда производитель использует прямые и косвенные материалы в производстве, он должен признать переход материалов в незавершенное производство.Поскольку сырье уже используется, вы должны показать сокращение запасов сырья, кредитуя счет текущих активов и дебетуя запасы незавершенного производства. Одновременно вы удаляете косвенные материалы путем кредитования запасов сырья, но применяете дебет к счету накладных расходов завода.

Готовая продукция

Готовая продукция – это продукция, на которую производители рассчитывают зарабатывать деньги, продавая их оптовикам и розничным торговцам. В типичном процессе, когда производство завершено, вы просто кредитуйте счет незавершенного производства и дебетуйте счет запасов готовой продукции.В очень коротких производственных процессах вы можете просто переместить запасы непосредственно из сырья в готовую продукцию в своем бухгалтерском учете.

Продажи и себестоимость

Когда производитель продает запасы готовой продукции, он получает выручку. Когда вы признаете выручку, вы также должны признать затраты на проданные товары или COGS. Для производителя выручка равна цене единицы, умноженной на количество проданных единиц. Себестоимость включает затраты на материалы и прямые затраты труда на каждую проданную единицу продукции.По сути, затраты на создание готовой продукции уменьшают ваш доход и приводят к валовой прибыли.

Ссылки

Автор биографии

Нил Кокемюллер активно занимается бизнесом, финансами и образованием, а также разработчиком веб-сайтов с информационным наполнением с 2007 года. Он является профессором маркетинга в колледже с 2004 года. Кокемюллер имеет дополнительный профессиональный опыт в области маркетинга, розничной торговли и малого бизнеса. бизнес. Он имеет степень магистра делового администрирования Университета штата Айова.

2.1 Различия между товарными, производственными и обслуживающими организациями – Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Большинство предприятий можно разделить на одну или несколько из этих трех категорий: производство, торговля или услуги. В общих чертах, производственные фирмы обычно производят продукт, который затем продается товарной организации (розничному продавцу). Например, Proctor and Gamble производит различные шампуни, которые продает розничным торговцам, такие как Walmart , Target или Walgreens .Обслуживающая организация предоставляет такие услуги, как бухгалтерские или юридические услуги, кабельное телевидение и подключение к Интернету.

Некоторые компании объединяют аспекты двух или всех трех из этих категорий в рамках одного бизнеса. При желании одна и та же компания может производить и продавать свою продукцию напрямую потребителям. Например, Nike производит товары, которые напрямую продает потребителям, и товары, которые продает розничным торговцам. Примером компании, которая соответствует всем трем категориям, является Apple, которая производит телефоны, продает их напрямую потребителям, а также предоставляет такие услуги, как расширенные гарантии.

Независимо от того, является ли компания производителем продуктов, розничным продавцом, продающим покупателю, поставщиком услуг или какой-либо комбинацией, все компании ставят цели и имеют стратегические планы, которыми они руководствуются. Стратегические планы разных компаний выглядят по-разному. Например, такой розничный торговец, как Walmart, может иметь стратегический план, направленный на увеличение продаж одного и того же магазина. Стратегический план Facebook может быть направлен на увеличение числа подписчиков и привлечение новых рекламодателей.У бухгалтерской фирмы могут быть долгосрочные цели – открыть офисы в соседних городах, чтобы обслуживать больше клиентов. Несмотря на то, что цели различаются, все компании используют одинаковый процесс для достижения своих целей. Во-первых, они должны разработать план достижения цели, а затем руководство будет собирать, анализировать и использовать информацию о затратах для принятия решений, реализации планов и достижения целей.

В таблице 2.1 приведены примеры этих затрат. Некоторые из них похожи для разных типов бизнеса; другие уникальны для конкретного бизнеса.

Затраты

Вид деятельности	Понесенные затраты
Производство	Непосредственный труд Машины и оборудование Производственные накладные расходы Сырье
Мерчандайзинг Бизнес	Аренда торговой площади Товарный инвентарь Персонал по розничным продажам
Сервисный бизнес	Выставление счетов и инкассо Компьютерное сетевое оборудование Сотрудники категории специалистов

Таблица 2.1 Некоторые затраты, такие как сырье, уникальны для конкретного вида бизнеса. Другие расходы, такие как выставление счетов и сборы, являются общими для большинства предприятий, независимо от типа.

Знание основных характеристик каждой категории затрат важно для понимания того, как компании измеряют, классифицируют и контролируют затраты.

Товарные организации

Торговая фирма – один из самых распространенных видов бизнеса. Фирма по мерчандайзингу – это бизнес, который покупает готовую продукцию и перепродает ее потребителям.Рассмотрим ваш местный продуктовый магазин или розничный магазин одежды. Оба они являются торговыми фирмами. Часто торговые фирмы называются торговыми посредниками или розничными торговцами , поскольку они занимаются коммерческой перепродажей продукта потребителю с прибылью.

Подумайте о покупке зубной пасты в местной аптеке. Аптека покупает десятки тысяч тюбиков зубной пасты у оптовых дистрибьюторов или производителей, чтобы снизить стоимость тюбика.Затем они добавляют свою наценку (или маржу) к зубной пасте и предлагают ее вам на продажу. Аптека не производила зубную пасту; вместо этого они перепродают купленную зубную пасту. Практически все ваши ежедневные покупки совершаются в торговых фирмах, таких как Walmart , Target , Macy’s , Walgreens и AutoZone .

Фирмы по мерчандайзингу учитывают свои затраты иначе, чем другие типы коммерческих организаций.Чтобы понять затраты на мерчандайзинг, на рисунке 2.2 показан упрощенный отчет о прибылях и убытках торговой фирмы:

Рисунок 2.2. Упрощенный отчет о прибылях и убытках торговой фирмы. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Этот упрощенный отчет о прибылях и убытках демонстрирует, как торговые фирмы учитывают свой цикл или процесс продаж. Выручка от продаж – это доход, полученный от продажи готовой продукции потребителям, а не от производства товаров или оказания услуг.Поскольку торговая фирма должна закупать товары для перепродажи, они учитывают эти затраты как себестоимости проданных товаров, – сколько им стоило приобретение товаров, которые затем продаются покупателю. Разница между тем, что аптека заплатила за зубную пасту, и доходом, полученным от продажи зубной пасты потребителям, составляет их валовой прибыли . Однако для получения дохода от продаж торговые фирмы несут расходы, связанные с процессом ведения своего бизнеса и продажей товаров.Эти затраты называются операционными расходами , и предприятие должно вычесть их из валовой прибыли, чтобы определить операционную прибыль . (Обратите внимание, что хотя термины «операционная прибыль» и «операционная прибыль» часто используются как синонимы, в реальных взаимодействиях вы должны точно подтвердить, что пользователь имеет в виду при использовании этих терминов.) Операционные расходы, понесенные торговой фирмой, включают страхование, маркетинг , административная заработная плата и аренда.

Рисунок 2.3 Торговый центр. Фирмы по мерчандайзингу должны определять свои затраты и управлять ими, чтобы оставаться конкурентоспособными и привлекать клиентов в свой бизнес. (кредит: «Торговый центр с лестницей» от «jarmoluk» / Pixabay, CC0)

Практические концепции

Уравновешивание доходов и расходов

Plum Crazy – это небольшой бутик, торгующий последними модными тенденциями. Они покупают одежду и модные аксессуары у нескольких дистрибьюторов и производителей для перепродажи. В 2017 году они отчитались о таких доходах и расходах:

Прежде чем изучать отчет о прибылях и убытках, давайте более подробно рассмотрим стоимость проданных товаров.Мерчандайзинговые компании должны учитывать товарные запасы – тема, описанная в разделе “Инвентаризация”. Как вы помните, мерчандайзинговые компании переносят запасы из одного периода в другой. Когда они готовят отчет о прибылях и убытках, решающим шагом является определение фактической стоимости товаров, проданных за период. Стоимость проданных товаров для Plum Crazy была рассчитана, как показано на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 Отчет о стоимости проданных товаров Plum Crazy. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

После завершения расчета стоимости проданных товаров Plum Crazy может составить отчет о прибылях и убытках, который будет выглядеть, как показано на Рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 Отчет о доходах Plum Crazy. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Поскольку торговые фирмы должны перекладывать стоимость товаров на потребителя, чтобы получать прибыль, они чрезвычайно чувствительны к затратам. Крупные компании по мерчандайзингу, такие как Walmart, Target и Best Buy , управляют расходами, закупая оптом и договариваясь с производителями и поставщиками о повышении удельной стоимости.

Продолжение подачи заявки

Введение в историю Gearhead Outfitters

Gearhead Outfitters , основанную Тедом Хергетом в 1997 году в Джонсборо, штат Арканзас, представляет собой сеть магазинов по продаже уличного снаряжения для мужчин, женщин и детей. Ассортимент компании включает одежду, обувь для походов и бега, туристическое снаряжение, рюкзаки и аксессуары таких брендов, как The North Face, Birkenstock, Wolverine, Yeti, Altra, Mizuno и Patagonia. Тед влюбился в образ жизни на открытом воздухе, работая инструктором по лыжам в Колорадо, и хотел вернуть это чувство домой, в Арканзас.Итак, Gearhead родился в небольшом центре города в Джонсборо. На протяжении многих лет компания добивалась большого успеха, расширившись до множества офисов в родном штате Теда, а также в Луизиане, Оклахоме и Миссури.

Хотя Тед знал свою отрасль, когда создавал Gearhead, как и многие предприниматели, он столкнулся с новыми для него нормативными и финансовыми проблемами. Некоторые из этих вопросов были связаны с бухгалтерским учетом и большим объемом информации для принятия решений, которую предоставляют системы бухгалтерского учета.

Например, измерение доходов и расходов, предоставление информации о денежных потоках потенциальным кредиторам, анализ устойчивости прибыли и положительного денежного потока для обеспечения расширения, а также управление уровнями запасов. Бухгалтерский учет или подготовка финансовой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств) предоставляет владельцам бизнеса, таким как Тед, механизм для принятия принципиально обоснованных деловых решений.

Производственные организации

Производственная организация – это бизнес, который использует детали, компоненты или сырье для производства готовой продукции (Рисунок 2.6). Эти готовые товары продаются либо непосредственно потребителю, либо другим производственным фирмам, которые используют их в качестве составной части для производства готового продукта. Например, Diehard производит автомобильные аккумуляторы, которые продаются напрямую потребителям в торговых точках, таких как AutoZone, Costco и Advance Auto . Однако эти батареи также продаются производителям автомобилей, таким как Ford , Chevrolet или Toyota , для установки в автомобили во время производственного процесса.Независимо от того, кто является конечным потребителем конечного продукта, Diehard должен контролировать свои затраты, чтобы продажа аккумуляторов приносила доход, достаточный для поддержания прибыльности организации.

Рис. 2.6 Производственные фирмы напрямую используют рабочую силу для сырья, чтобы производить готовую продукцию, закупаемую у розничных торговцев. (кредит: «работа производителей» от «dodaning0» / Pixabay, CC0)

Производственные фирмы представляют собой более сложные организации, чем торговые фирмы, и поэтому им приходится контролировать большее разнообразие затрат.Например, торговая фирма может покупать мебель для продажи потребителям, тогда как производственная фирма должна приобретать сырье, такое как пиломатериалы, краска, оборудование, клей и лак, которые они превращают в мебель. Производитель несет дополнительные расходы, такие как прямые затраты на рабочую силу, для преобразования сырья в мебель. Эксплуатация физического завода, на котором происходит производственный процесс, также сопряжена с расходами. Некоторые из этих затрат напрямую связаны с производством, в то время как другие являются общими расходами, необходимыми для ведения бизнеса.Поскольку производственный процесс может быть очень сложным, производственные фирмы постоянно оценивают свои производственные процессы, чтобы определить, где возможна экономия средств.

Практические концепции

Контроль затрат

Контроль затрат – неотъемлемая функция всех менеджеров, но компании часто нанимают персонал, чтобы контролировать контроль затрат. Как вы узнали, контроль затрат жизненно важен во всех отраслях, но в Hilton Hotels они переводят это в положение контролера затрат.Вот отрывок из одного из недавних объявлений о вакансиях в Hilton.

Должность: Контроллер затрат

Описание работы: «Контроллер затрат будет работать со всеми руководителями отделов, чтобы эффективно контролировать все продукты, которые входят в отель и выходят из него».

Требования к работе:

«Как контролер затрат вы будете работать со всеми руководителями отделов, чтобы эффективно контролировать все продукты, которые входят в отель и выходят из него. В частности, вы будете нести ответственность за выполнение следующих задач в соответствии с высочайшими стандартами:

Проверьте ежедневное поступление продуктов в отель и убедитесь, что цены и количество полученных товаров точны.
Управлять магазинами, обеспечивая точность инвентаризации и контроля запасов, а также ценообразование полученных товаров
Предупредить соответствующие стороны о медленно движущихся товарах и товарах, срок годности которых приближается, чтобы сократить отходы и изменить закупку товаров в соответствии с
Еженедельное управление отчетами о расходах
При необходимости посещать финансовые собрания
Поддерживать хорошие связи и рабочие отношения со всеми гостиничными территориями
Действуйте в соответствии с правилами пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности и при необходимости соблюдайте соответствующие процедуры »

Как видите, человек, занимающий эту должность, будет взаимодействовать с другими сотрудниками организации, чтобы найти способы контролировать расходы на благо компании.Вот некоторые из преимуществ контроля затрат:

Снижение общих расходов компании, тем самым увеличивая чистую прибыль.
Высвобождение финансовых ресурсов для инвестиций в исследования и разработки новых или улучшенных продуктов, товаров или услуг
Обеспечение финансирования развития и обучения сотрудников, льгот и бонусов
Разрешение использования корпоративных доходов на поддержку гуманитарных и благотворительных целей

Производственные организации учитывают затраты так же, как и торговые фирмы.Однако, как вы узнаете, существует существенная разница в расчете стоимости проданных товаров. На рисунке 2.7 показан упрощенный отчет о прибылях и убытках производственной фирмы:

Рисунок 2.7 Упрощенный отчет о прибылях и убытках производственной фирмы. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

На первый взгляд кажется, что нет никакой разницы между отчетами о прибылях и убытках торговой фирмы и производственной фирмы. Однако разница заключается в том, как эти два типа фирм учитывают стоимость проданных товаров.Фирмы по мерчандайзингу определяют стоимость проданных товаров, учитывая как существующие запасы, так и новые покупки, как показано в примере Plum Crazy. Торговым фирмам, как правило, легко подсчитать свои затраты, потому что они точно знают, сколько они заплатили за свои товары.

В отличие от торговых фирм, производственные фирмы должны рассчитывать свою стоимость проданных товаров на основе того, сколько они производят и сколько им обходится в производстве этих товаров. Для этого производственные фирмы должны подготовить дополнительный отчет, прежде чем они смогут подготовить отчет о прибылях и убытках.Этот дополнительный отчет представляет собой отчет Себестоимость произведенных товаров . После расчета стоимости произведенных товаров эти затраты включаются в отчет о прибылях и убытках производственной фирмы для расчета себестоимости проданных товаров.

Производственные фирмы должны учитывать при оценке стоимости произведенных товаров то, что в любой момент времени у них есть продукция на разных уровнях производства: одни уже готовы, а другие еще находятся в процессе производства. Отчет о стоимости произведенных товаров измеряет стоимость товаров, фактически завершенных в течение периода, независимо от того, были ли они запущены в течение этого периода.

Прежде чем исследовать типичный процесс производственной фирмы по отслеживанию стоимости произведенных товаров, вам понадобятся основные определения трех терминов в таблице затрат на произведенные товары: прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы. Прямые материалы – это компоненты, используемые в производственном процессе, стоимость которых может быть определена на основе произведенной единицы. Например, если вы производите автомобили, двигатель будет непосредственным материальным объектом. Прямые материальные затраты равны стоимости одного двигателя.Прямые затраты на рабочую силу представляют собой производственные затраты на рабочую силу, которые можно определить для каждой произведенной единицы продукции. Обращаясь к примеру производства автомобилей, предположим, что двигатели устанавливаются в автомобиль отдельными лицами, а не автоматизированным процессом. Прямые затраты на рабочую силу будут представлять собой количество рабочей силы в часах, умноженное на почасовые затраты на рабочую силу. Производственные накладные расходы обычно включают те затраты, понесенные в процессе производства, которые экономически нецелесообразно измерять как прямые материальные затраты или прямые затраты на рабочую силу.Примеры включают зарплату начальника отдела, коммунальные услуги производственного предприятия или клей, используемый для крепления резиновых молдингов в процессе производства автомобилей. Поскольку существует так много возможных затрат, которые можно отнести к производственным накладным расходам, они, как правило, группируются, а затем распределяются заранее определенным образом на производственный процесс.

Рисунок 2.8 представляет собой пример расчета себестоимости товаров, произведенных для Koeller Manufacturing. Он демонстрирует взаимосвязь между стоимостью произведенных товаров и стоимостью незавершенного производства и включает три основных типа производственных затрат.

Рисунок 2.8 Себестоимость произведенной продукции Koeller Manufacturing. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Как видите, производственная фирма учитывает свои запасы незавершенного производства (НЗП), а также затраты, понесенные в текущем периоде, чтобы завершить не только единицы, которые были в начальном запасе НЗП, но и их часть. любого производства, которое было начато, но не закончено в течение месяца. Обратите внимание, что текущие производственные затраты или дополнительные затраты, понесенные в течение месяца, включают прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы.Прямые материалы рассчитываются как

Все эти затраты тщательно отслеживаются и классифицируются, потому что стоимость производства является важным компонентом графика себестоимости проданных товаров. Продолжая пример, компания Koeller Manufacturing подсчитала, что стоимость произведенных товаров составила 95 000 долларов, что отражено в Таблице стоимости проданных товаров (рис. 2.9).

Рисунок 2.9 Себестоимость проданных товаров Koeller Manufacturing. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

Теперь, когда Koeller Manufacturing готовит отчет о прибылях и убытках, упрощенный отчет будет выглядеть, как показано на Рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 Отчет о прибылях и убытках Koeller Manufacturing. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Таким образом, даже если отчеты о прибылях и убытках торговой фирмы и производственной фирмы на первый взгляд кажутся очень похожими, производственная фирма должна учитывать гораздо больше затрат.На рис. 2.11 сравниваются и сопоставляются методы, используемые товарными и производственными фирмами для расчета стоимости проданных товаров в своих отчетах о прибылях и убытках.

Рисунок 2.11 Фирмы по мерчандайзингу учитывают стоимость приобретенных товаров, а производственные фирмы рассматривают стоимость произведенных товаров, чтобы определить стоимость проданных товаров. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Практические концепции

Расчет стоимости товаров, проданных на производстве

Just Desserts – это пекарня, которая производит и продает торты и пироги в продуктовые магазины для перепродажи.Хотя они являются небольшими производителями, они несут многие расходы гораздо более крупной организации. В 2017 году они отчитались о таких доходах и расходах:

Их отчет о прибылях и убытках показан на Рисунке 2.12.

Рис. 2.12. Отчет о прибылях и убытках Just Desserts. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Вы узнаете больше о потоке производственных затрат в разделе «Определение и применение основных моделей поведения при затратах». А пока осознайте, что, в отличие от мерчандайзинговой фирмы, расчет себестоимости товаров, продаваемых производственными фирмами, может быть сложной задачей для руководства.

Обслуживающие организации

Сервисная организация – это бизнес, который получает доход от предоставления нематериальных продуктов, не имеющих физического содержания. Сфера услуг является жизненно важным сектором экономики США, обеспечивая 65% валового внутреннего продукта частного сектора США и более 79% рабочих мест в частном секторе США. Если материальные продукты, физические товары, с которыми клиенты могут обращаться и видеть, предоставляются обслуживающей организацией, они считаются дополнительными источниками дохода.Крупные обслуживающие организации, такие как авиакомпании, страховые компании и больницы, несут различные расходы при предоставлении своих услуг. Такие затраты, как оплата труда, расходные материалы, оборудование, реклама и обслуживание помещений, могут быстро выйти из-под контроля, если руководство не проявит осторожности. Следовательно, хотя их факторы затрат иногда не так сложны, как у других типов фирм, идентификация затрат и контроль не менее важны в сфере услуг.

Например, рассмотрим услуги, которые юридическая фирма предоставляет своим клиентам.Клиенты платят за такие услуги, как представительство в судебных разбирательствах, переговоры по контрактам и составление завещаний. Хотя истинная ценность этих услуг не заключается в их физической форме, они представляют ценность для клиента и являются источником дохода для фирмы. Управляющие партнеры в фирме должны осознавать затраты так же, как и их партнеры в торговых и производственных фирмах. Учет затрат в сервисных фирмах отличается от мерчандайзинговых и производственных фирм тем, что они не покупают и не производят товары.Например, рассмотрим медицинскую практику. Хотя некоторые предоставляемые услуги являются материальными продуктами, такими как лекарства или медицинские устройства, основные преимущества, которые врачи предоставляют своим пациентам, – это нематериальные услуги, которые состоят из его или ее знаний, опыта и знаний.

Поставщики услуг имеют некоторые затраты (или доходы), связанные с материальными товарами, которые необходимо учитывать при ценообразовании на их услуги, но их наибольшие категории затрат, скорее всего, будут административными расходами и затратами на персонал, а не затратами на продукцию.

Например, Whichard & Klein, LLP – это бухгалтерская фирма с полным спектром услуг, главный офис которой находится в Балтиморе, штат Мэриленд. При наличии двух старших партнеров и небольшого штата бухгалтеров и специалистов по заработной плате большая часть затрат, которые они несут, связаны с персоналом. Стоимость услуг бухгалтерского учета и расчета заработной платы, которые они предоставляют своим клиентам, нематериальна по сравнению с товарами, продаваемыми мерчендайзером или производимыми производителем, но имеет ценность и является основным источником дохода для фирмы.В конце 2019 года Уичард и Кляйн отчитались о следующих доходах и расходах:

Их отчет о прибылях и убытках за период показан на Рисунке 2.13.

Рисунок 2.13 Отчет о прибылях и убытках Whichard & Klein. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Основная часть расходов Whichard & Klein приходится на персонал и административные / офисные расходы, которые очень распространены среди предприятий, для которых услуги являются основным источником дохода.

Практические концепции

Доходы и расходы юридического бюро

Доходы и расходы юридической фирмы показывают, чем отчет о прибылях и убытках сервисной фирмы отличается от отчета о прибылях и убытках торговой или производственной фирмы.

Welch & Graham – хорошо зарекомендовавшая себя юридическая фирма, предоставляющая юридические услуги в области уголовного права, сделок с недвижимостью и травм. В фирме работают несколько юристов, помощников юристов и вспомогательный персонал офиса. В 2017 году они отчитались о следующих доходах и расходах:

Их отчет о прибылях и убытках показан на Рисунке 2.14.

Рисунок 2.14 Отчет о прибылях и убытках Welch & Graham. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Как видите, большая часть расходов юридической фирмы связана с персоналом. Они также могут нести расходы на оборудование и материалы, такие как компьютерные сети, телефонное и коммутационное оборудование, аренда, страхование и материалы юридической библиотеки, необходимые для поддержки практики, но эти затраты составляют гораздо меньший процент от общих затрат, чем административные расходы и расходы на персонал.

Думайте через

Расширяя бизнес

Марго – владелец небольшого розничного предприятия по продаже подарков и аксессуаров для украшения дома. Ее бизнес хорошо налажен, и теперь она рассматривает возможность приобретения дополнительных торговых площадей, чтобы расширить свой бизнес, включив в него продукты для гурманов и подарочные корзины. Основываясь на отзывах покупателей, она уверена, что на эти товары есть спрос, но не уверена, насколько велик этот спрос на самом деле.

Первичные документы при производстве готовой продукции

Документы для учета готовой продукции. Бухгалтерский учет с нуля

Читайте также

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

ГЛАВА 6 Учет готовой продукции

7.2. Учет продажи готовой продукции

7.

7.4. Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости – при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

7.

2.2. Бюджет запасов готовой продукции

9.5. Аудит готовой продукции и ее реализации

53. Понятие готовой продукции

54. Варианты оценки готовой продукции

74.

77. Учет отгрузки готовой продукции

107. Аудит учета готовой продукции (начало)

108. Аудит учета готовой продукции (окончание)

Основные нормативные документы по учету готовой продукции и товаров

Учет готовой продукции | Современный предприниматель

Нормативная база и задачи учета готовой продукции

Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции

Учет реализации готовой продукции

Вывод

Учет готовой продукции. Документы по его отгрузке. Услуги для проверки

основные этапы, поступление на склад, оформление

Поступление готовой продукции на склад

Как отпускается готовая продукция

Основные этапы движения готовой продукции

Похожие главы из других работ:

1. Нормативные документы, регламентирующие объект проверки

1.1 Цель и информационная база аудита готовой продукции и ее продаж

1.2 Информационная база и нормативно-законодательные документы для проверки учредительных документов и формирования уставного капитала

1.4 Основные нормативные документы. Документальное оформление движения готовой продукции

1.1 Основные нормативные документы, регламентирующие учет основных средств

2.3 Нормативные документы, используемые при аудите учета готовой продукции

2.3 Нормативные документы, используемые при аудите учета готовой продукции

1.1 Нормативные документы, регламентирующие учет животных на выращивании и откорме

2.1 Нормативные документы, регламентирующие финансовый учет

1.2 Основные нормативные документы. Документальное оформление готовой продукции

1. Основные нормативные документы. Понятие готовой продукции, работ, услуг. Документальное оформление движения готовой продукции

1.1 Нормативные документы, регламентирующие учет доходов работников

1.3. Основные нормативные документы, регламентирующие учет основных средств

1.3 Основные нормативные документы, регламентирующие учет основных средств

Опись сырья

Незавершенное производство инвентаря

Опись готовой продукции

Себестоимость проданной продукции

Основные понятия и краткое изложение

Глоссарий

Прямые материалы

Непосредственный труд

Производственные накладные расходы

Косвенные материалы

Косвенный труд

Накладные расходы

Учет производственных накладных

Основные понятия и краткое изложение

Глоссарий

Какие записи мне следует вести

Сопроводительные деловые документы

5 видов запасов: от сырья до готовой продукции

1. Инвентаризация сырья

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Примеры инвентаризации

Что представляют собой четыре различных типа инвентаря?

13 видов инвентаря

Что такое производственные запасы?

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

Важность управления запасами

Рекомендации по инвентаризации

Что такое процесс инвентаризации?

Что такое инвентарный подсчет?

Способы ведения инвентаризации

Что такое оборачиваемость запасов?

Что такое инвентарный анализ?

Преимущества инвентаризационного анализа

Что такое прогнозирование спроса?

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация