Письмо с резюме как написать: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Объединение сопроводительного письма и резюме в Word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

Поиск работы в электронном виде требует тонкой работы. Сохранение сопроводительного письма в резюме в одном документе делает меньше шансов на потерю этого впечатляющих писем и упрощает печать потенциального работодателя. Вот один из способов оптимизации своего времени и, возможно, впечатлить менеджера по подбору персонала.

Создание разделов сопроводительного письма и резюме

Чтобы сохранить сопроводительное письмо и резюме вместе, вы можете создать их в одном документе и использовать отдельный раздел с различными сведениями и форматированием для каждого из них.

Примечание: Таким же образом можно создавать титульные страницы, оглавлители и другие страницы, для которых нужны разные поля и заголовки и при этом.

Вставка разрыва раздела

1. Выберите Файл > Параметры.

2. Выберите > отобразить.

3. В области Всегда показывать эти знаки форматирования на экраневыберите

   Знаки абзаца.

4. Щелкните место, куда вы хотите вставить разрыв раздела, чтобы вставить сопроводительное письмо.

5. Перейдите в макет (или Макет страницы для 2013 г.) и выберите стрелку вниз рядом с полем Разрывы.

6. В разделе Разрывы разделоввыберите Следующая страница.

1. Заглавная буква

2. Сопроводительное письмо

3. org/ListItem”>

   Заглавье резюме

4. Разрыв раздела

Чем отличаются предыдущий раздел, тем большее отличие от предыдущего раздела

1. Выберите первую страницу резюме (а не сопроводительное письмо).

2. Перейдите в >.

   Выберите Изменить заглавную.

3. org/ListItem”>

   Щелкните или коснитесь любого места в заглавной области и выберите Связать с

   предыдущим, чтобы очистить его.

4. Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Начало работы с резюме на второй странице резюме

1. Выберите вторую страницу резюме .

2. Перейдите в >.

   Выберите Изменить заглавную.

3. Щелкните или коснитесь любого места в header и выберите Different First Page.

4. Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Использование разных макетов сопроводительного письма и резюме

1. Задайте макет сопроводительного письма и выберите первую страницу резюме.

2. org/ListItem”>

   Перейдите

   в окно “Макет” и выберите диалоговое окно “Настройка страницы” .

3. В области Применить квыберите Этот пункт вперед.

4. Внести изменения в макет и на ленте ОК.

1. Заглавная буква

2. Сопроводительное письмо

3. org/ListItem”>

   Заглавье резюме

4. При этом в окне резюме

Об авторе     Фрэн Хоффербер —сертифицированный автор Professional резюме и старший автор резюме в ResumePower.com. Хотите сменить работу? Прочтите статью The Career Change Resume (“Резюме для смены работы”) Ким Айзекс (Kim Isaacs) и Карен Хоффербер (Karen Hofferber). Вы можете связаться с Анну по ResumePower.com.

Ищем работу мечты: как составить резюме и написать сопроводительное письмо / «Особый взгляд»

Прослушать публикацию

Тифлокомментарий: цветная фотография. На светлом мраморном столе справа стоит открытый серебристый ноутбук с латинской раскладкой клавиатуры. Слева от него лежит папка-планшет с металлическим зажимом и листом бумаги формата А4. На листе надпись «Мое резюме» на английском языке. Между папкой и ноутбуком белая ручка.

Сегодня незрячие и слабовидящие люди, желающие найти работу, в большинстве случаев вынуждены обращаться для этого на общий рынок труда. И правила, по которым он существует, равнозначны как для соискателей с инвалидностью, так и для тех, кто не имеет физических ограничений. Они будут использовать одинаковые алгоритмы поиска работы, хотя есть рекомендации, которые могут быть полезны в процессе трудоустройства именно людям с нарушением зрения. Итак, что это за рекомендации и с чего начинается успешное трудоустройство незрячего соискателя?

Самоанализ

Процесс поиска работы начинается не с написания резюме и не с регистрации на топовых рекрутинговых сайтах, а с вопросов к самому себе:

• «Что я умею делать хорошо?»;

• «Какими навыками я обладаю?»;

• «Какую работу я могу и хочу выполнять?».

Эти вопросы кажутся простыми и незначимыми, но именно с них необходимо начинать поиск нужной вакансии.

Многие специалисты, занимающиеся трудоустройством людей с инвалидностью, замечают, что их клиенты часто не понимают, какую работу они способны выполнять. «Есть ли у вас работа для незрячих?» или «Какую работу вы можете предложить инвалидам?», — спрашивают они, не осознавая, что «инвалидность» — это не профессия, поэтому она не может служить критерием подбора подходящей вакансии.

Если человеку пока трудно ответить на эти вопросы, возможно, ему необходимо, прежде чем искать работу, проанализировать доступные незрячим людям специальности, выбрать подходящую для себя и пройти соответствующее обучение. Если же соискатель понимает, какими навыками он обладает и какую работу хочет выполнять, он может приступать к составлению резюме.

Тифлокомментарий: цветная фотография. За деревянным прямоугольным столом сидят люди. На переднем плане — мужчина в клетчатой рубашке. Он держит руки перед собой, развернув к себе ладони. Перед ним на столе открытый ноутбук, смартфон и органайзер. На заднем плане — силуэт женщины в сером деловом костюме.

Резюме

Знакомство работодателя с соискателем начинается с резюме. В этом документе содержится информация о профессиональных навыках человека, его образовании, опыте работы и личных качествах. Резюме можно составить в форме документа Word и отправить по электронной почте работодателю, а также показать рекрутерам на специализированных ярмарках вакансий или специалистам центров занятости населения.

При регистрации на популярных рекрутинговых сайтах, таких как www.superjob.ru или www.hh.ru, соискателям предлагается заполнить стандартную форму резюме. Помимо прочего, в документе можно сообщить о гражданстве, городе и районе фактического проживания, а также назвать ближайшую к дому станцию метро, чтобы работодатель понимал, сколько времени соискателю может понадобиться на дорогу до места работы. В графе об образовании лучше всего написать о наличии только тех дипломов и сертификатов, которые подтверждают квалификацию соискателя именно в выбранной им должности.

Например, если человек откликнулся на вакансию медицинской сестры по массажу, в его резюме должна содержаться информация о наличии диплома, подтверждающего медицинское образование и действующего сертификата по массажу, а вот сведения об обучении на историческом факультете Московского государственного университета в данном случае будут не так важны. Это же касается информации и о профессиональных навыках соискателя.

К примеру, если незрячий человек претендует на должность копирайтера, в резюме ему следует рассказать о том, что он владеет навыками работы с текстовыми редакторами, интернет-серфинга, возможно, иностранным языком. В данном случае говорить потенциальному работодателю о знании языков программирования или об умении работать с электронными справочными правовыми системами необязательно.

Если вакансия предполагает создание какого-либо продукта, а у соискателя сформировано портфолио с образцами его работ, ссылку на него также можно прикрепить к резюме.

Внимательно следует отнестись и к описанию опыта труда. Обычно работодателя привлекает непрерывный стаж трудовой деятельности, поэтому в случае, если он прерывался, лучше всего объяснить причину, по которой это происходило. Такой причиной может быть декретный отпуск, переквалификация, работа в качестве фрилансера.

Описывая место работы, соискателю хорошо бы рассказать и о своих конкретных достижениях на них.

Например: «Май 2017 года — июнь 2020 года. Школа иностранных языков профессора Иванова. Должность: преподаватель английского языка. За это время разработал и способствовал включению в программу школы новой системы быстрого запоминания иностранных слов, организовал серию встреч учеников с носителями языка».

О такого рода достижениях следует писать в резюме и в том случае, если у соискателя с инвалидностью еще нет опыта работы. Не нужно описывать причину, по которой не удалось устроиться на работу после получения специальности, а можно акцентировать внимание на том, что практика и профессиональные достижения у молодого специалиста все-таки есть.

К примеру, незрячий психолог может не сетовать в резюме на регулярные отказы в приеме на работу по причине его инвалидности, а рассказать о том, что после завершения обучения в вузе он в течение двух лет являлся волонтером телефона доверия, проводил психологические консультации с родителями детей с инвалидностью, разработал и презентовал на международном форуме психологов и коучей успешную технику выхода из стрессовой ситуации.

Профессиональные навыки не следует путать с личными качествами соискателя, к которым можно отнести стрессоустойчивость, работоспособность, пунктуальность, коммуникабельность и им подобные. Указывая их в резюме, человек должен выбирать только те, которыми он действительно обладает, а не перечислять все известные ему качества хорошего сотрудника. Сами же их формулировки можно изменить для того, чтобы они не казались работодателю привычными и безличностными. Так, слово «коммуникабельный» легко заменить на фразу «открыт к общению с людьми», а «ответственный» — на фразу «качественно и вовремя выполняю свою работу».

О наличии инвалидности соискателю лучше всего написать в последнем разделе резюме, где обычно указываются дополнительные сведения. Если человек рассказывает работодателю об отсутствии у него зрения, ему следует сообщить и о том, как это физическое ограничение он компенсирует в работе. К примеру, имею инвалидность по зрению, при работе с текстовыми редакторами использую программу экранного доступа, передвигаюсь самостоятельно при помощи трости, проблем с коммуникацией и адаптацией на новом месте не имею.

Тифлокомментарий: цветная фотография. На белом покрывале стоит открытый ноутбук с клавиатурой на латинице. На ней лежит резюме на английском языке, на нем -— суккулент в маленьком горшке.

Сопроводительное письмо

О наличии инвалидности и о том, каким образом он компенсирует ее в работе, соискатель может рассказать работодателю и в сопроводительном письме, отправляемом вместе с резюме на адрес электронной почты.

Обычно текст сопроводительного письма составляется согласно законам эпистолярного жанра, то есть содержит приветствие, основную часть и прощание с высказыванием надежды на личную встречу. В письме соискатель обосновывает причину своего обращения к работодателю, объясняет, чем его привлекла вакансия, почему именно он должен занять это место. И если резюме — документ универсальный и может быть отправлен в разные компании, то текст сопроводительного письма отличается наличием конкретных деталей и составляется для определенного адресата. Прежде чем отправить письмо на адрес выбранной компании, хорошо бы ознакомиться с принципами ее работы, целями, корпоративными ценностями, а также убедиться, что текст им отвечает.

Сопроводительное письмо может быть таким:

Другие примеры сопроводительных писем и резюме легко можно найти в интернете. Кроме этого, помочь их составить соискателям с инвалидностью могут специалисты центров занятости населения или некоммерческих организаций, поддерживающих трудоустройство людей с физическими ограничениями, таких как РООИ «Перспектива» или благотворительный фонд «Дом слепоглухих».

Как написать сопроводительное письмо

Именно так вы можете написать сопроводительное письмо, которое выделится из толпы и поможет вам попасть на собеседование.

Когда соискатели садятся размышлять о том, как написать сопроводительное письмо, многие покрываются холодным потом. Написание сопроводительного письма для работы отличается от резюме. Вы должны внести некоторую индивидуальность и задать тон своим будущим разговорам.

Сопроводительное письмо написано как конкурентное преимущество для вашего приложения, поскольку оно охватывает пробелы в карьере, обеспечивает личный контекст и устанавливает связь с лицами, принимающими решения о найме.

В этом руководстве мы покажем вам приемы и стратегии написания хорошего сопроводительного письма для вакансии, которое заставит менеджеров по найму и рекрутеров спешить нажать кнопку отправки приглашения. Независимо от того, пишете ли вы сопроводительное письмо для получения диплома или должности в совете директоров, мы изучим каждый вариант:

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

• Изучение формата сопроводительного письма
• Почему важно сопроводительное письмо?
• Как начать сопроводительное письмо
• Написание средней части сопроводительного письма
• Как закончить сопроводительное письмо
• Как написать сопроводительное письмо и избежать ошибок
Блог

. Руководство для экспертов по написанию сопроводительного письма 2022. В этом руководстве мы рассмотрим

. У нас есть более 75 БЕСПЛАТНЫХ примеров сопроводительного письма. и руководства с советами по конкретным профессиям, чтобы продемонстрировать, что мы считаем передовой практикой. Поскольку каждое приложение отличается, следующие советы о том, как написать хорошее сопроводительное письмо, охватят основные соображения.

Совет эксперта

Изучите суть вашего «почему» в сопроводительном письме.

Для многих работодателей сопроводительные письма содержат нотки индивидуальности и страсти, которые не могут передать формальные ограничения резюме. Когда у вас есть пустая страница для заполнения, вы можете сказать, что хотите. В пределах разумного. Великолепные сопроводительные письма раскрывают суть «почему» кандидата. Они позволяют им общаться напрямую с менеджером по найму в свободном формате. Например, было бы нетрудно объяснить мотивы в сопроводительном письме для должности специалиста по отслеживанию контактов. Мы все пострадали от Covid-19.

Знакомство с форматом сопроводительного письма

Хотя основная структура большинства сопроводительных писем одинакова, существует множество нюансов в том, как форматировать сопроводительное письмо. Мы подробно изучим формат сопроводительного письма в оставшейся части блога. Для начала, вот пример формата сопроводительного письма Resume.io, разбитого на отдельные компоненты:

• Заголовок
• Приветствие
• Введение
• Средние абзацы сопроводительного письма (тело)
• Заключение

Пример сопроводительного письма

Почему важно сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо компенсирует слабость резюме, расширяя пробелы, добавляя контекст и устанавливая эмоциональную связь с менеджером по найму. И последнее, но не менее важное: это помогает соискателю выделиться на сегодняшнем конкурентном рынке труда.

Сопроводительные письма так же важны как резюме. Факт.

Исследование AJobvite, проведенное в 2015 году, показало, что только 10% сопроводительных писем прочитываются. Если вы считаете, что сопроводительное письмо, скорее всего, будет прочитано только в том случае, если в резюме отмечены нужные поля, действительно ли эта статистика полезна для сильного кандидата?

Знаете ли вы, сколько спекулятивных заявлений подается на каждую должность, где у кандидатов практически нет надежды на успех? Очень очень много. Теперь представьте, что 10% сопроводительных писем читаются в перспективе. Интересно.

Единственный случай, когда вам не следует отправлять сопроводительное письмо, — это когда вам прямо не указано в описании вакансии. Если такой инструкции нет, подумайте, как написать сопроводительное письмо.

Совет эксперта

100% СООТВЕТСТВУЮЩИХ сопроводительных писем будут прочитаны.

Правда в том, что если вы подали заявку на соответствующую должность и у вас есть сильное резюме, ваше сопроводительное письмо только усилит ее и повысит ваши шансы, подняв вас над конкурентами. Если вы работодатель, чей интерес вызвал кандидат, почему бы вам не прочитать свободный личный комментарий об их заявке?

Как начать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо начинается с трех основных элементов. Заголовок, приветствие сопроводительного письма и введение сопроводительного письма. Каждый из этих элементов имеет свою цель и функцию, и ниже мы рассмотрим, как написать сопроводительное письмо.

Если вы сидите и смотрите в пустой экран и думаете, как начать сопроводительное письмо , вы можете утешаться тем, что вы не одиноки. У вас обязательно возникнет несколько насущных вопросов о том, с чего начать:

• Что указать в разделе заголовка сопроводительного письма?
• Как написать приветствие в сопроводительном письме?
• Что я должен включить во вступление?
• Какой тон должен быть в моем сопроводительном письме?
• Как я могу убедиться, что это соответствует описанию работы?

Не пренебрегайте заголовком сопроводительного письма

Если работодатель рассматривает возможность пригласить вас на собеседование , вы должны максимально упростить процесс. Системы отслеживания кандидатов будут ожидать, что ваша контактная информация (включая ваше полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и даже профиль LinkedIn, если требуется) будет находиться в разделе заголовка сопроводительного письма (или рядом с ним, в зависимости от дизайна сопроводительного письма), и даже белый пространство, которое создает заголовок, заставит читателя задуматься, прежде чем он воспримет гениальность вашего письма.

Вам не нужно указывать свой полный домашний адрес в заголовке сопроводительного письма. Здесь есть проблемы с защитой данных. Вы действительно хотите, чтобы каждый потенциальный работодатель знал, где вы живете (и хранил эту информацию в своей системе годами)? Вы можете поделиться своим адресом на этапе предложения.

Если вы отправляете сопроводительное письмо через Gmail или загружаете его на доску вакансий, ваша контактная информация может быть добавлена ​​в конце после подписания/завершения сопроводительного письма. .

Как написать сопроводительное письмо-приветствие

Я не уверен, сколько раз мы упоминали об этом в наших различных руководствах по сопроводительным письмам, но правильное понимание простых вещей важно, чтобы избежать нежелательных отвлекающих факторов. Поиск правильного варианта приветствия плюс фамилия (или название команды) является ключом к правильной начальной ноте.

Большинство писем должно начинаться с вариантов «Уважаемый г-н Джонс», «Уважаемая команда по найму» или «Уважаемая команда компании ABC». В качестве альтернативы, «Уважаемая компания ABC Family» или «Приветствия» могут больше подходить для более неформальной культуры. Точно так же, как вы не пришли бы в костюме, когда все одеты небрежно, так и ваше приветствие должно соответствовать культуре.

Начало письма с «Кого это может касаться» — это немедленное отключение, независимо от того, сколько усилий вы приложили к самому письму. Научные исследования показали, что люди положительно реагируют на неврологию, когда видят или слышат свое имя. Подумайте о том, чтобы позвонить в компанию, чтобы узнать, если вы не уверены. У вас может быть возможность задать дополнительные вопросы, если администратор разговорчив.

Совет эксперта

Выработайте правильный тон голоса в сопроводительном письме

При любом общении с потенциальным работодателем важно стараться звучать как «один из них». Отражая тон их контента, вы облегчаете им представление о вас как о сотруднике. Если они используют веселый, юмористический тон, немного юмора в сопроводительном письме может сработать. в вашу пользу. Если они говорят более официально, следуйте их примеру. Продавцы делают это хорошо. Отразите их, и вы выиграете.

Как написать сопроводительное письмо введение

После приветствия первый абзац — это место, где резина отправляется в путь. Вводит ли ваше сопроводительное письмо действительно заслуживает того, чтобы участвовать в гонке за эту работу? Привлеките их внимание, будьте краткими и заставьте их хотеть читать больше.

Удивите их невероятным достижением, укажите число для максимального воздействия или назовите впечатляющего предыдущего работодателя или то, как вы получили награду. Самое главное, это должно соответствовать рассматриваемой роли. Вы должны заставить их хотеть читать больше. Пока ваша карьера гораздо больше, чем это одно предложение, вы должны создать некоторый импульс, который приведет к тому, что они пригласят вас на собеседование.

Вводный абзац сопроводительного письма должен вызвать у вашего будущего работодателя желание узнать больше. Независимо от того, делитесь ли вы сногсшибательным вкладом, отодвигаете занавес своей личной истории или просто подчеркиваете свой многолетний опыт, несколько вступительных строк должны быть ошеломляющими.

1. Каково ваше влияние на мир и как оно было признано?

«Участвуя в разработке и производстве более 35 устройств, которые использовались миллионами пациентов за последнее десятилетие, Engineering News недавно признал меня одним из пяти лучших инженеров-механиков в области медицинских устройств».

Скопировано!

2. Добавьте несколько личных штрихов, чтобы объяснить, как вы отличаетесь от других

Как человек, чья легкая дислексия оставалась невыявленной в детстве, я знаю, каково это молча бороться. У каждого ребенка есть свои проблемы, большие или маленькие, и моя роль помощника учителя начальных классов заключается в том, чтобы использовать свои навыки и сочувствие, чтобы сгладить их прогресс.

Скопировано!

Совет эксперта

Не слишком ли коротко сопроводительное письмо из 300 слов? Одним словом, нет. Если вы используете сопроводительное письмо из 300 слов чтобы добавить глубины вашему более фактическому резюме и сделать индивидуальный случай для конкретной роли, тогда 300 слов будет достаточно. Вам не нужно подробно рассказывать о своей карьере в сопроводительном письме из 300 слов — предоставьте достаточно информации, чтобы соблазнить менеджера по найму пригласить вас на собеседование. Используйте эти 300 слов вдумчиво.

Средняя часть сопроводительного письма

После того, как вы написали мощное вводное вступление, вы можете свободно исследовать аспекты своей карьеры, которые, по вашему мнению, наиболее важны для роли в средней части вашего сопроводительного письма (в средние абзацы сопроводительного письма).

Средние абзацы сопроводительного письма основывайте на требованиях к должности. Опишите, как найм вас будет иметь значение. Используйте примеры для подтверждения своих утверждений и будьте уверены в своих утверждениях.

Эти несколько абзацев будут рассматриваться как центральная часть вашего приложения. Тщательно выбирайте примеры и слова. В сопроводительном письме для должности специалиста по отслеживанию контактов вам нужно будет поделиться примерами того, как вы застряли на сложной задаче до ее завершения, с зорким взглядом на детали и непоколебимой верой в то, что вы делаете.

Использование маркированных списков в этом разделе может оказать сильное влияние и позволит вам указать различные достижения в коротком разделе страницы. Не стесняйтесь использовать жирный шрифт сопроводительного письма в определенных разделах заголовка, чтобы привлечь внимание. Страница, заполненная текстом, на самом деле невероятно трудно читать и обрабатывать.

1. Изучите свои мотивы, почему вы хотите получить эту роль.

Моя страсть по-прежнему заключается в том, чтобы помогать взрослым с диагнозом психиатрии перейти от длительной госпитализации к реинтеграции в общество. Мне как человеку, чья мать всю жизнь страдала легкой формой шизофрении, это близко к сердцу.

Скопировано!

2. Посейте семена всего, что вы хотите обсудить во время потенциального интервью.

Это мое чутье в определении вкусовых сочетаний (приобретенное в результате 18-месячного путешествия по Дальнему Востоку) и мое новаторство, которое отличает меня от других. Я хотел бы рассказать вам, как я готовлю гальби в корейско-мексиканском стиле.

Скопировано!

3. Пишите с точки зрения того, что действительно нужно работодателю.

Среди других задач вы ожидаете, что ваши стажеры будут анализировать освещение в прессе, управлять кампаниями ваших клиентов в социальных сетях и писать убедительные пресс-релизы. Вам нужно, чтобы они обладали острым аналитическим умом, умелым подходом к максимизации социального охвата и завораживающим умением говорить.

Скопировано!

Совет эксперта

Предложите решения проблем работодателя

Вас нанимают для решения проблемы. Возможно ряд проблем. Покажите в сопроводительном письме, что вы понимаете, о чем идет речь. Поговорите о том, как вы будете иметь значение, желательно прямо в средних абзацах вашего письма-заявки. Проведите исследование. Сформулируйте мнение о том, что вы могли бы изменить. Покажите, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Как написать о достижениях в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо не должно быть списком предыдущих обязанностей или обязанностей. Все должно быть о достижениях и о том, как вы их добились. Как написать достижения в сопроводительном письме — это загадка, которая поставила в тупик многих соискателей. Мы уверены, что с помощью дельного совета и нескольких подходящих глаголов действия вы добьётесь успеха.

• Как вы можете доказать, что можете достичь ключевых показателей эффективности своей будущей должности?
• Какие истории вы хотите подробнее рассказать на собеседовании?
• Какие задачи вы взяли на себя и как результаты принесли пользу вашей компании?
• Какими достижениями вы могли бы поделиться?
• Как написать сопроводительное письмо с мощными глаголами действия.
• А как насчет временных рамок и контекста ваших достижений?

Совет эксперта

Достижение в сопроводительном письме обычно состоит из 3 частей:

• Глагол действия для демонстрации моего мастерства
• Конкретное задание, которое я выполнил.
• Количественный результат для моей компании.

Будьте избирательны. Выбирайте только самые важные достижения, которыми хотите поделиться. Вы обязательно обсудите их более подробно во время интервью.

Выберите лучшие глаголы действия для сопроводительного письма

Лучшие достижения всегда начинаются с уникального глагола действия. Мы отобрали более 300 наиболее эффективных глаголов из 15 различных категорий, чтобы помочь вам выбрать лучшие глаголы действия. для вашего сопроводительного письма.

• Поднимите свои достижения, используя вызывающую воспоминания лексику
• Избегайте шаблонных или пассивных выражений, которые сделают ваше сопроводительное письмо особенным
• Используйте «лучше», но похожие глаголы в описании работы

15 категорий, таких как командная работа, общение, достижения и творчество, можно найти в нашем обширном блоге по этой теме. С 20 сделанными на заказ глаголами действия для каждой категории и реальными примерами, чтобы продемонстрировать их влияние. Какие глаголы действия лучше всего подходят для сопроводительного письма на должность специалиста по отслеживанию контрактов? Выявили, преследовали, достигли, упорствовали.

Извлеките максимальную пользу из пунктов маркированного списка сопроводительного письма

Пункт маркированного списка сопроводительного письма является невероятно мощным литературным приемом в любом фрагменте убедительного продающего текста. Когда вы продаете свои достижения потенциальному работодателю (когда место в большом почете), нет лучшего способа отразить количественные аспекты вашего заявления при рассмотрении вопроса о том, как написать сопроводительное письмо.

Когда менеджер по найму видит пункты в сопроводительном письме, он ожидает увидеть впечатляющие цифры и проценты. Возможно, это часть письма что застревает в их памяти дольше всего. Вот несколько примеров:

• Наличие на полке в среднем составляло 99,2%, а усадка не превышала 0,5% (целевой показатель 1%).
• Создана отмеченная наградами облачная система выставления счетов и отслеживания активности для более чем 800 временных сотрудников.
• Ведущий аналитик по слияниям и поглощениям США и Саудовской Аравии на сумму 850 млн долларов.
• Годовой рост продаж на 120 % за счет увеличения количества клиентов на + 50 % и ATV на + 30 %.

Блог – Как написать сопроводительное письмо Экспертное руководство 2022 – Примеры впечатляющих пунктов списка

Прочитав ваши пункты списка, работодатель должен внутренне кивать и представлять, чего вы могли бы достичь с их помощью. Если они не возбуждают, их не должно быть.

Совет эксперта

Оценивайте с помощью чисел и предлагайте контекст

Нет ничего более действенного, чем подкрепление ваших заявлений количественными данными и числами, но здесь есть еще одно важное соображение. Когда вы делитесь цифрами, очень важно дать некоторый контекст.

1,2 миллиона долларов могут показаться впечатляющими для одной компании и мизерными для другой. Поделитесь номерами; но предлагайте контекст, где это возможно. На очевидной ноте, делитесь только тем, где вы существенно изменили результат.

Как закончить сопроводительное письмо

Заключение сопроводительного письма — это ваш призыв к действию. Вместо того, чтобы хромать до скучного конца, жизненно важно, чтобы вы как можно больше думали о том, как закончить сопроводительное письмо. как вы это делаете во введении и средней части.

• Есть несколько сантиментов, на которых вы можете закончить.
• Важно подобрать правильный тон, чтобы закончить на нужной ноте.
• Как вы хотите, чтобы менеджер по найму чувствовал себя после окончания сопроводительного письма?
• Нет ничего постыдного в том, чтобы сказать, что вы с нетерпением ждете интервью.
• Что я могу использовать вместо «с уважением» или «с наилучшими пожеланиями»?

1. Убедитесь, что характеристики соответствуют роли, которую вы будете выполнять. Я вздрагиваю от возможности совершить ошибку.

Скопировано!

2. Нарисуйте картину того, каково это работать с вами

Когда я составляю план физиотерапии с игроком, я убеждаюсь, что он полностью соответствует его потребностям. Вы не можете сделать это без глубоко личного и сострадательного подхода, и поэтому я все еще чувствую себя частью более широкой команды. Это как снова оказаться на поле.

Скопировано!

В средней части сопроводительного письма изложены убедительные аргументы, а маркерами отмечены бесспорно впечатляющие факты. Заключение предлагает последнюю возможность описать некоторые из ваших более личных характеристик.

Совет эксперта

Как написать сопроводительное письмо для стажировки. Существуют различные конкретные ситуации, в которых сопроводительное письмо приобретает особое значение. Объяснить личные мотивы в формате резюме сложно, поэтому для сменщиков карьеры и стажеров сопроводительное письмо является важным инструментом. Используйте сопроводительное письмо к стажировке, чтобы указать, почему вы заинтересованы в этой должности и как она вписывается в ваш план будущей карьеры. Продемонстрируйте свои передаваемые навыки и поделитесь тем, что вы хотели бы узнать из этого опыта. Мотивированный стажер — продуктивный стажер.

Призыв к действию в сопроводительном письме

Весь смысл резюме и сопроводительного письма (и прохождения суровых условий процесса подачи заявки) заключается в том, что вы думаете, что сможете проделать отличную работу.

Любое сопроводительное письмо, заканчивающееся словами «Что вы думаете? Я хорош?» тон будет рассматриваться с подозрением. Будьте уверены в своем приложении.

1. Напомните им, почему вы хотите работать там (снова).

Ваша организация является маяком социальной помощи в городе, и мне бы очень хотелось взять интервью, чтобы узнать, какую роль я могу сыграть в вашем невероятном влиянии.

Скопировано!

2. Внутренние связи могут стать мостом к потенциальной встрече.

Я узнал об этой роли от менеджера вашего отдела Джоанны Грей, которая является моим личным другом, поэтому я хорошо понимаю вашу культуру и был бы рад возможности взять интервью, чтобы обсудить, как я могу вписаться.

Скопировано !

3. Используйте призыв к действию на собеседовании как последний шанс продать свое отношение.

Вы не можете быть программистом, не будучи игроком — вы должны знать, что такое развлечение. Если вам нужен геймплейный программист, который сочетает в себе математический склад ума с безграничным воображением, я был бы рад получить интервью, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад.

Скопировано!

Ошибки, которых следует избегать при составлении отличного сопроводительного письма 

Иногда то, что вы не делаете, так же важно, как и то, что вы делаете. Когда дело доходит до сопроводительных писем, определенно есть несколько вещей, которых следует избегать, если вы хотите получить новую работу, которая стоит затраченных усилий.

1. Опечатки  

Основные грамматические ошибки, такие как опечатки, упоминаются в числе основных причин, по которым кандидатам отказывают в приеме на работу. Представьте, что ваша заявка идет ноздря в ноздрю с тремя другими кандидатами, которые проходят финальную стадию собеседования. К сожалению, потенциальные работодатели заметили различные орфографические и грамматические ошибки и отвергли вас из-за вашей невнимательности.

Такое случается чаще, чем вы можете себе представить, основываясь на нашем опыте найма. Если вы не можете уделить время проверке своего приложения, что это говорит о вашем внимании к деталям?

Распечатайте сопроводительное письмо и прочитайте его вслух. Дважды и трижды проверьте орфографию, попросите друга вычитать ее. В качестве альтернативы используйте конструктор сопроводительных писем со встроенной функцией проверки орфографии.

2. Ошибки форматирования

Об этом аспекте поиска работы часто забывают. Тот факт, что вы можете прочитать свое резюме на своем устройстве, не означает, что оно будет выглядеть одинаково для разных получателей. Некоторым приложениям потребуется PDF-файл, а некоторым потребуется документ Word. Как правило, PDF является самым безопасным вариантом, и использование проверенного шаблона покажет вам, как именно читатель увидит ваше приложение.

По возможности избегайте больших блоков текста. Их трудно переварить на экране. Держите предложения короткими и ограничьте абзацы тремя или четырьмя предложениями. Если вы сначала порадуете глаза, это облегчит работу мозга.

Наши шаблоны резюме разрешить кандидатам сопоставлять дизайн сопроводительного письма с шаблоном резюме. Добавление профессионального блеска к вашему приложению не может быть проще.

3. Общее копирование и вставка

Каждый хочет чувствовать себя особенным. Представьте, что вы получаете любовное письмо, но у вас возникает ощущение, что те же самые слова были написаны десяткам людей ранее. Это наверняка заставит любого почувствовать себя нелюбимым.

Общее «Я пишу, чтобы подать заявку на роль X в компании X» — это только один пример. Скопируйте/вставьте язык, которого следует избегать как чумы. Адаптируйте свой язык для каждого приложения.

4. Слишком много личной информации

Когда мы предлагаем персонализировать сопроводительное письмо , мы хотим сделать его личным приложением для конкретной роли. Мы не имеем в виду, что вы должны проболтаться о своей личной жизни. По закону не требуется раскрывать информацию о расе, возрасте или семейном положении (по крайней мере, в Северной Америке). Оставьте эти аспекты до более позднего этапа. Вас не должны и, надеюсь, не будут судить по таким вопросам.

Кроме того, как бы они ни были рады услышать о вашей коллекции покемонов, любви к Джеффу Голдблюму или диетических требованиях ваших кошек, вы можете оставить личные подробности на самых последних этапах процесса собеседования. Вы должны произвести на них достаточное впечатление, прежде чем вы сможете попытаться сблизиться на этом личном уровне.

5. Слишком много слов

Согласно опросу Saddleback College, почти 70% работодателей хотят, чтобы сопроводительное письмо было меньше одной страницы. 24% говорят, что чем короче, тем лучше.

Как правило, ваше сопроводительное письмо должно состоять из 200-400 слов. или около четырех-пяти коротких абзацев на одной странице. В версии, отправленной по электронной почте, где вы можете включить ссылки на портфолио или веб-сайт, она может быть короче.

По нашему опыту, три четверти страницы предлагают достаточно «белого пространства». », чтобы дать читателю время сделать паузу и подумать о прочитанном. Блог

— Как написать сопроводительное письмо. Руководство для экспертов 2022 — Распространенные ошибки в сопроводительном письме

Совет эксперта

Роль визуального дизайна в сопроводительном письме

Люди — визуальные существа. При выборе правильного шрифта это первый шаг, симметрия, пустое пространство и эстетика важны для всех нас. Вот почему одной из ключевых функций, которые предлагает Resume.io (помимо удивительно простого в использовании онлайн-инструмента для создания), являются профессионально разработанные и одобренные рекрутером шаблоны сопроводительных писем. Они также на 100% бесплатны!

Наша коллекция шаблонов сопроводительных писем разделена на категории в зависимости от стиля и характера вашей работы: творческие, современные, профессиональные и простые (классические/базовые). Поскольку все наши шаблоны созданы профессиональными дизайнерами, вы можете подобрать стиль своего резюме к своему сопроводительному письму!

3 отраслевых примера сопроводительных писем (и почему они эффективны)

Иногда вам просто нужно прочитать некоторые отраслевые примеры сопроводительных писем, чтобы понять, что вам нравится (а что нет). Эти примеры взяты из наших  75+ примеров сопроводительных писем. , и мы предложили несколько соображений относительно того, почему мы считаем, что они эффективны:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: МЕНЕДЖЕР ПО МАРКЕТИНГУ

ежемесячно поставлять новые ассортименты с увлекательными сообщениями и вирусным маркетингом, кто-то, кто может писать статьи, чтобы занять первое место в списках Google, и кто может помочь владельцам домашних животных реализовать их мечты и сделать жизнь их маленького любимца немного более приятной ».

Скопировано!

Что нам нравится в этом примере: В любом сопроводительном письме важно писать его с учетом потребностей работодателя. Если вы продемонстрируете понимание их болевых точек, вы возвыситесь над типичным «вот что я сделал, что вы думаете?» подход большинства соискателей. Однако любое маркетинговое письмо должно идти еще дальше. Учитывайте потребности клиентов и заказчиков работодателя. Это заставит работодателя представить вас в этой роли еще до того, как вы пойдете на собеседование.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: МЕНЕДЖЕР РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ

«Как будущие, так и опытные родители, как правило, останавливаются на некоторое время в детском отделе RetailMart. На 34% дольше, согласно исследованию. Анализируя схемы потоков клиентов и данные о продажах продуктов, я подсчитал, что за последние тринадцать лет я помог более чем полумиллиону из них принять наилучшие решения для своих маленьких людей. Это много детской болтовни. При росте продаж в среднем на 16% в годовом исчислении».

Скопировано!

Что нам нравится в этом примере: Розничная торговля — это детали. Любое розничное сопроводительное письмо должно демонстрировать понимание цифр, поскольку это единственный способ, с помощью которого вы собираетесь количественно оценить, как вы обслуживаете своих клиентов. Рост продаж в процентах обычно является более эффективным подходом, чем простые цифры, поскольку оборот любого бизнеса может значительно различаться. В этом отрывке исследуются впечатляющие детали влияния этого сотрудника на своих клиентов на протяжении тринадцати лет. Эти «вау»-моменты могут иметь решающее значение для того, чтобы вы попали в этот список интервью.

ПРИМЕР ПИСЬМА-ЗАЯВЛЕНИЯ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ: ПОЛОЖЕНИЕ ОТСЛЕЖИВАЮЩЕГО КОНТРАКТА

«Я участвовал во многих добровольных мероприятиях на протяжении всей своей медицинской карьеры, и пока я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком из-за моей роли медсестры, я хотел бы подать заявление на участие- положение трассировщика контактов времени. Пандемия затронула меня лично, и я надеюсь внести свой вклад до того, как вернусь к работе в следующем году. Отслеживание контактов — важнейшая часть стратегии профилактики, и я полна решимости изменить ситуацию к лучшему».

Скопировано!

Что нам нравится в этом примере: Сопроводительное письмо, написанное от всего сердца, — это письмо, перед которым трудно устоять. Важно показать, что вы подходите для этой роли, а также объяснить свои мотивы. Когда рассматриваемая работа относительно проста, все сводится к желанию и драйву. За последние несколько лет было написано так много сопроводительных писем для вакансий по отслеживанию контрактов, и многие люди значительно выросли благодаря этому опыту.

Ключевые выводы

Всем известно, что поиск работы может быть долгим и утомительным процессом. Стоит найти некоторые скрытые резервы, чтобы составить наилучшее сопроводительное письмо.

Слишком многие люди попадают в ловушку, думая, что стандартное сопроводительное письмо подойдет и что у вас будет возможность рассказать свою историю на собеседовании.

Если вы выберете этот подход и ваши конкуренты получат сопроводительные письма, вы можете даже не посетить собеседование….

Написание великолепного сопроводительного письма — это возможность, которую нельзя упустить. Посвятите себя тому, чтобы придумать что-то действительно убедительное. Используйте один из наших шаблонов сопроводительного письма сделать его визуально ошеломляющим.

Чего ты ждешь? Получите работу своей мечты прямо сейчас! Начните создавать собственное сопроводительное письмо.

Как закончить сопроводительное письмо

По Роберт Халф 5 ноября 2021 г., 21:45

Закрытие сопроводительного письма имеет значение. Вот несколько советов о том, как закончить сопроводительное письмо, и несколько примеров, подчеркивающих, что делать , а не .

Многие соискатели сосредотачивают все свое внимание на шлифовке своего резюме, уделяя меньше внимания написанию убедительного сопроводительного письма. Но сопроводительное письмо — это не просто формальность. Это так же важно, как и ваше резюме. На самом деле, это может быть еще более важным, потому что, если оно не привлечет внимание менеджера по найму, ваше резюме может вообще не быть просмотрено.

В вашем резюме могут быть указаны ваши навыки, но именно ваше сопроводительное письмо дает вам возможность убедить потенциального работодателя в том, что вы будете ценны для компании и сможете приступить к делу. И последний абзац вашего письма является ключевым — это то, что оставляет последнее впечатление о вас у менеджера по найму. Ваш вывод должен подтолкнуть их к действию, а именно к назначению интервью.

Ключевые компоненты хорошего закрытия сопроводительного письма

Используйте закрытие, чтобы выполнить три задачи и продвинуть процесс вперед.

1. Суммируйте свои сильные стороны. Пересматривая свои профессиональные качества, не просто повторяйте фразы, которые менеджер по найму уже прочитал. Используйте свежий язык, чтобы кратко изложить свою позицию в конце. (См. примеры ниже.)
2. Будьте вежливы и уверены в себе. Сопроводительное письмо, заканчивающееся фразой «Я с нетерпением жду ответа от вас», не побудит менеджера взять трубку. Вместо этого вы можете написать: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том, как я могу использовать свои навыки для ABC Widgets». вежливо попросить об интервью; не требуйте и не говорите, что позвоните в офис на следующей неделе. Вы хотите быть уверенным, а не напористым.
3. Скажи спасибо. Обязательно поблагодарите их за потраченное время и внимание и выберите профессиональное заключительное приветствие, например «Искренне ваш», «С наилучшими пожеланиями» или «Спасибо за внимание». Избегайте слишком знакомых фраз, таких как «С уважением», «Ура» или «Береги себя».

Что касается тона, используйте тот же стиль в последнем абзаце, который вы использовали при создании остальной части сопроводительного письма: соблюдайте профессиональный подход. Сейчас не место и не время для шуток, стенографии текстовых сообщений, сильных эмоций, восклицательных знаков или небрежной лексики.

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо занимает одну страницу и указывает все вложения электронной почты, а также вложения или документы, которые менеджер по найму может ожидать получить в связи с вашим заявлением.

ОТПРАВИТЬ СВОЕ РЕЗЮМЕ

Примеры того, как закончить сопроводительное письмо

Вот несколько вариантов, которые помогут вам составить сильное закрытие сопроводительного письма:

• «Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моем опыте и увлечении всеми аспектами веб-разработки. Вы можете связаться со мной по [номер телефона и адрес электронной почты]».
• «Мне бы очень хотелось обсудить эту должность и какие навыки я привнесу в эту работу. Спасибо за рассмотрение моей заявки».
• «Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в области пользовательского дизайна, особенно в финансовой сфере, отлично подойдет для этой работы. Я рад возможности обсудить, как моя квалификация будет способствовать успеху [название фирмы]. Спасибо за внимание».
• «Благодаря моему обширному опыту работы с кредиторской задолженностью я полагаю, что смогу быстро освоиться на этой должности. Я был бы рад возможности поговорить с вами подробнее о моей квалификации по [номер телефона и адрес электронной почты]. Спасибо за ваше время.”

Не удалось закрыть сопроводительное письмо

Вы также можете извлечь пользу из изучения примеров того, что вы должны делать абсолютно , а не . Resumania® предлагает примеры резюме и сопроводительных писем, которые не попали в цель. Вот несколько забавных случаев закрытия сопроводительных писем из реальной жизни, с которыми столкнулась наша компания:

• «Все, о чем я прошу вас, — это принять во внимание мое проницательное стремление стать эрудированным фактотумом в вашей организации».
• «Наконец, в качестве обзора, я люблю сотрудничать, чтобы прояснить направление, основанное на целевых рынках».