План составления: Как составить план к тексту? Принципы рубрикации текста / Законодательная Дума Томской области

Методика составления планов

Правильное составление бизнес плана является обязательным действием, которое необходимо предпринять, перед тем как приступить к реализации своей идеи.

1. Бизнес
2. Планирование

• Составлять бизнес план необходимо для проверки своей идеи на дееспособность. Существуют правила составления плана. В процессе решения стратегической задачи необходимо выяснить все детали будущего нововведения. Для этого и составляют бизнес план. А текущие планы являются основным инструментом последовательной реализации стратегических и перспективных планов и, таким образом, достижения стратегических и перспективных целей.

  В начало

  В начало

• Составление бизнес плана для малого бизнеса

  В процессе составления бизнесплана постоянно задавайте вопросы – Кто? Что? Как? Когда? Почему? Где? Отвечая на них, вы сможете четко представить работу нового бизнеса.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Business plan, привлекательный для инвестора

  Рассматриваются основные моменты составления Business plan для инвестора – резюме, описание бизнеса, маркетинг, данные исследований, производство, риски, финансы, этапы работы.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Бизнеспланирование необходимо для проверки идеи

  Самая главная задача бизнеспланирования – проверка идеи. Уделите внимание маркетинговым стратегиям, производственному плану, организационной структуре, финансовым потокам.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Составляем примерный макет бизнес плана

  Раздумывая над основной схемой построения будущего бизнес-плана, можно уже выявить много его слабых или сильных мест и определиться стоит ли продолжать работу над ним.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Важность резюме бизнес плана

  Резюме бизнес плана – это то, что в короткой форме должно четко дать представление о его сути, раскрыть целесообразность проекта и создать доверие к будущей компании и ее представителям.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Как провести Swot анализ

  Проведение Swot анализа дает наиболее ясную картину о сильных и слабых сторонах, возможностях и опасностях, и провести его необходимо в разных экономических аспектах.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Определяемся с целями бизнеса

  В самом начале создания бизнеса необходимо поставить четкие, конкретные и гибкие цели. Наметить реальные пути их достижения с возможностью их изменения в зависимости от обстоятельств.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Планирование товарной продукции

  На что следует обратить внимание при составлении плана товарной продукции как раздела бизнес-плана. Необходимо ее четко описать и рассказать, как планируется расширять ассортимент.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Как провести анализ рынка

  Перечислены основные этапы проведения анализа рынка – цели исследования, определение рыночной емкости, рыночной доли, определение будущего объема продаж, оценка конкурентной среды.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Разрабатываем маркетинговый план

  Основная структура маркетингового плана, принципы ценообразования, выбор методов стимулирования сбыта и прочие основные моменты.

  на которые следует обратить внимания при продвижении товара.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Построение системы ценообразования

  Выбор системы ценообразования на продукты зависит от рыночных особенностей, условий продажи. Издержки, точка безубыточности, основные методы, роль скидок и корректировка цен.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Составление производственного плана

  План производства составляется при планировании производственного процесса и подразумевает четкую схему и показатели, доказывающие, что производство будет работать без сбоев.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Менеджеры, управленческий персонал

  От управленческого персонала зависит как быстро и правильно будут приниматься решения и будет ли скоординирована работа так, чтобы работы была эффективной и продуктивной.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Два вида источников финансирования

  Рассматриваются два вида источников финансирования – кредиты и паевой или акционерный капитал. Когда, при каких условиях нужно применять первый, а когда второй источник.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Зачем нужна оценка риска

  Иногда для оценки риска приходится производить очень сложные математические расчеты. Необходимо рассмотреть все рискованные моменты и принять меры по их предотвращению.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Сущность финансового плана

  Описание содержания финансового плана, связь показателей финансового раздела бизнес-плана с другими разделами, организация системы контроля выполнения финансового плана.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Оформление бизнес плана

  Чаще всего бизнес-план является частью проекта, который в дальнейшем необходимо будет презентовать, представлять для получения одобрения инвесторов и получения финансовой поддержки.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте. 

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину. 

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта: 

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

• Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. 
• Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. 
• Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
• Работы с возможными рисками.
• Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. 

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

Пример плана проекта

Часто для планирования применяют простые таблицы (например, Microsoft Excel), аналог Excel или другие инструменты. Однако опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами.

Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы. 

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Попробуйте бесплатно

Шаблон плана проекта

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Как составить план проекта

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

1. Познакомьтесь с участниками проекта

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

2. Определите основные цели проекта

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

3. Определите объемы работ

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

4. Создайте детальный план проекта

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение. 

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете.  

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

6. Оцените риски

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы. 

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Заключение

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

4.6 10 голоса

Рейтинг статьи

Планы этажей – Узнайте, как проектировать и планировать планы этажей

Узнать больше

План этажа представляет собой масштабную схему комнаты или здания, если смотреть сверху. На плане этажа может быть изображено все здание, один этаж здания или отдельная комната. Он также может включать измерения, мебель, технику или что-либо еще, необходимое для целей плана.

Планы этажей полезны для проектирования расстановки мебели, систем электропроводки и многого другого. Они также являются ценным инструментом для агентов по недвижимости и лизинговых компаний, помогая продать или сдать в аренду помещение.

Наверх

Планы этажей необходимы при проектировании и строительстве дома. Хороший план этажа может увеличить удовольствие от дома, создавая хороший поток между пространствами, и может даже увеличить его стоимость при перепродаже.

Вернуться к началу

• Универсальность и гибкость. Позаботьтесь о том, чтобы в будущем офис можно было легко превратить в детскую как для вашей семьи, так и для будущего покупателя.
• Идеальная планировка помещения. Убедитесь, что спальни находятся далеко от мест для развлечений. Ванные комнаты не должны выходить на общие развлекательные зоны, такие как столовые или гостиные. Большинству людей понравится, если кухня открывается в столовую или гостиную, чтобы тот, кто готовит, мог по-прежнему общаться с гостями или следить за играющими детьми.
• Размер имеет значение. При проектировании любой комнаты или коридора подумайте о том, сколько людей будет находиться в этом пространстве одновременно. Имеют ли они место для перемещения? Есть ли место для мебели, чтобы вместить все запланированные мероприятия?
• Соответствует вашим приоритетам и стилю жизни. Если развлечения важны, убедитесь, что из кухни есть выход на улицу и в гостиную. Если вы работаете из дома, убедитесь, что ваш офис хорошо освещен и, возможно, находится в тихом месте. Когда вы стираете, нормально ли вам подниматься на три этажа, чтобы добраться из главной спальни в прачечную?
• Найдите баланс между архитектурными деталями и практическими соображениями. Подумайте о безопасности детей, уборке, отоплении и охлаждении, прежде чем влюбиться в какую-нибудь величественную лестницу или окна от пола до потолка.

Прочтите несколько советов по созданию идеальных планов этажей.

Back to top

Планы этажей также играют ключевую роль в информировании потенциальных покупателей или арендаторов о потоке вашего помещения.

В 2013 году компания Rightmove опубликовала исследование, в котором говорится, что покупатели недвижимости считают планы этажей не только приятными, но и необходимыми при выборе недвижимости. Каждый пятый заявил, что проигнорирует недвижимость без плана этажа. Они также оценили планы этажей как более важные, чем фотографии и описание собственности. С другой стороны, когда продавцы рассматривают возможность найма агента по недвижимости, Rightmove обнаружил, что 42% не стали бы нанимать агента, который не предлагает план помещения.

Добавление поэтажного плана к списку недвижимости может увеличить количество кликов от покупателей на 52%.

Вы также можете использовать план этажа для общения с подрядчиками и поставщиками по поводу предстоящего проекта реконструкции.

Наверх

Существует несколько основных шагов для создания плана этажа:

• Выберите область. Определить область для рисования. Если здание уже существует, решите, какую его часть (комнату, этаж или все здание) рисовать. Если здание еще не существует, придумайте проекты, основанные на размере и форме места, на котором будет построено здание.
• Провести измерения. Если здание существует, измерьте стены, двери и соответствующую мебель, чтобы план этажа был точным. Если план создается для совершенно новой области, убедитесь, что общая площадь соответствует тому месту, где она будет построена. Целесообразно изучить здания, построенные в аналогичных районах, чтобы использовать их в качестве сметы для этого плана этажа. Узнайте больше о том, как измерить и нарисовать план этажа в масштабе.
• Рисовать стены. Добавьте стены для каждой комнаты здания, соблюдая масштаб.
• Добавление архитектурных элементов. Начните добавлять элементы в пространство, включая неизменяемые элементы, такие как двери и окна, а также холодильник, посудомоечную машину, сушилку и другие важные приборы, которые должны быть размещены в определенном месте.
• Добавить мебель. Добавьте мебель, если этого требует план этажа.

Прочтите подробное руководство SmartDraw по рисованию планов этажей.

Вернуться к началу

Лучший способ понять планы этажей — посмотреть на несколько примеров планов этажей.
Щелкните любой из этих планов этажей, включенных в SmartDraw, и отредактируйте их:

Просмотрите всю коллекцию примеров и шаблонов планов этажей SmartDraw

Составление плана | Fordham

В этом разделе

• Этапы процесса локального стратегического планирования
  • Составление плана

Разработка предварительной архитектуры стратегического плана

Полезно иметь представление о том, как будет выглядеть окончательный стратегический план и как он будет организован.

Примерный план может выглядеть следующим образом:

1. Ваша текущая формулировка миссии, если она существует, или просто место для новой/пересмотренной миссии, которая будет разработана позже.
    
2. Очень предварительное заявление о видении — возможно, не более чем несколько маркированных пунктов — которые начинают набрасывать картину того, как будет выглядеть подразделение, когда оно успешно достигнет своих стратегических целей.
    
3. Набор ценностей или принципов, которые пытаются отразить культуру вашего подразделения — его дух и то, как оно любит «вести бизнес». Часто эти ценности охватывают способы работы, которые сами по себе не являются целями, но пронизывают все, что делает подразделение.
    
4. От четырех до шести всеобъемлющих стратегических целей, отвечающих вашим приоритетам на ближайшие три-пять лет.

Проект, обсуждение, пересмотр

Ускорьте разработку своего стратегического плана, поместив соответствующие идеи, появившиеся в результате обсуждений, под каждой целью. Эти идеи могут быть как конкретными, как потенциальные стратегии и инициативы для достижения цели, так и общими, как наблюдения и выводы, которые могут повлиять на нее.

Справедливо распределите ответственность за составление отчета, разбив комитет на подкомитеты, отвечающие за определенные разделы или конкретные цели. Каждый повторяющийся проект должен обсуждаться с более широким комитетом и возвращаться в подкомитет для доработки. Посредством итераций составления, обсуждения и пересмотра вы можете создать полный стратегический план, не увязая в словесной переборке.

Цель состоит в том, чтобы достичь консенсуса по «предпоследнему» проекту стратегического плана, который можно широко распространить среди сообщества Fordham для обратной связи.

Получить обратную связь от сообщества

Все члены сообщества должны иметь возможность ознакомиться с проектом плана и оставить отзыв, если они решат, что его можно опубликовать в Интернете или распространить по электронной почте. Разрешить как публичную обратную связь (через онлайн-комментарии или обсуждение в ратуше), так и частную обратную связь (по электронной почте или через онлайн-форму).