что это такое, как и когда его можно взять
У студентов вузов и колледжей есть легальный способ поставить учебу на паузу, если в жизни произошло событие, из-за которого стало сложно посещать учебное заведение. Это академический отпуск. Он позволяет не бросать обучение совсем, а сделать перерыв и вернуться к нему через какое-то время, минуя повторные вступительные экзамены. Правила, основания и документы, необходимые для оформления освобождения от учебы, изложены в Приказе Министерства образования и науки №455 от 28 июня 2013 года¹. В этой статье рассмотрим основные вопросы.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск – это временное освобождение от учебы, которое может получить каждый студент, когда нет возможности продолжить обучение. Причиной перерыва могут быть проблемы со здоровьем, сложные семейные обстоятельства, служба в армии и другие уважительные причины.
Основания для предоставления академического отпуска
| Медицинские показания | операция, длительное лечение, реабилитация |
| Семейные обстоятельства | беременность и роды, уход за новорожденным, уход за членом семьи, болезнь ребенка, потеря родителей |
| Другие основания | призыв в армию, тяжелое финансовое положение, стажировка за рубежом, совмещение учебы с работой, переезд в другой город, чрезвычайные происшествия |
Срок одного академического отпуска не может превышать двух лет, но оформлять его можно неограниченное количество раз.
Как взять академический отпуск в университете
Процедура оформления академического отпуска в 2023 году может различаться в зависимости от причины. Но какой бы она ни была, обязательным остается одно: нужно доказать, что вы действительно не можете посещать занятия, предоставив соответствующие документы.
Подготовить необходимых документов
Если перерыв требуется по медицинским показаниям, то для оформления академа нужно взять у своего терапевта справку №095/У и получить в вузе направление на медицинскую комиссию. Пройти обследование и получить заключение вы можете в поликлинике по месту жительства.
Точный список заболеваний для освобождения от учебы законодательством не установлен, поэтому каждая ситуация рассматривается индивидуально. Чаще всего перерыв предоставляется из-за длительного курса лечения или реабилитации.
При оформлении академа по семейным обстоятельствам к заявлению тоже нужно приложить подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку о доходах родителей или повестку в армию.
Если их нет, деканат вправе принять решение по своему усмотрению.
Сергей Болотин, юрист Европейской Юридической Службы, поясняет: «К заявлению о просьбе предоставить академический отпуск следует приложить соответствующие документы. Это:
- заключение медучреждения, если отпуск предоставляется по медицинским показаниям;
- повестка из военкомата, в котором указана дата и место отправки, если отпуск оформляется в связи с призывом на военную службу;
- справка из женской консультации, если перерыв связан с беременностью и родами;
- выписка из медицинского заключения больного родственника, если отпуск берется по причине ухода за больным;
- свидетельство о рождении ребенка, если отпуск нужен для ухода за ребенком;
- справка о зарплате родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной, если отпуск предоставляется в связи с тяжелым материальным положением».
это интересно
Новые правила поступления в вузы России
Рассказываем, как изменился порядок приема в университеты и на что нужно обратить внимание абитуриентам
подробнее
Подать заявление в деканате
С документами нужно прийти в деканат и написать там заявление.
В нем обычно указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, дата, подпись и личные данные.
Официально установленной формы заявления не существует, но в большинстве случаев в каждом вузе есть типовой бланк, который можно адаптировать под свою ситуацию. Деканат рассматривает заявление в течение 10 дней. Далее издается приказ – и вы исключаетесь из списков студентов факультета до окончания академического отпуска.
Оформить академ можно в любое время, но для этого нужно учитывать специфику программы обучения. Если вы берете его в середине семестра, то после возвращения будете проходить программу с начала. Поэтому заявление лучше подавать сразу после сессии.
Вернуться к учебе
Чтобы вернуться к учебе после академического отпуска, нужно написать заявление в вузе как минимум за 11 дней до начала семестра. Если такого обращения не поступит, вас отчислят по причине не выхода из отпуска.
Чтобы продлить перерыв, необходимо просто пройти процедуру его оформления еще раз.
При желании можно закончить академ досрочно – для этого также нужно написать заявление, и лучше сделать это заранее, чтобы деканат включил вас в списки студентов до начала семестра. Если освобождение от учебы вы брали по медицинской причине, к заявлению надо приложить заключение врача, из которого видно, что вы можете продолжать обучение и посещать занятия.
Популярные вопросы и ответы
Отвечает Мария Фролова, кандидат технических наук, исполняющая обязанности проректора по учебной работе Российского государственного геологоразведочного университета имени Серго Орджоникидзе (МГРИ).
Когда можно взять академический отпуск в университете?
Академический отпуск можно взять в университете на протяжении всего срока обучения, но только на определенных основаниях, которые должны быть подтверждены документально. По большей части это медицинские показания, которые подтверждаются либо наличием справки, либо заключением медицинской комиссии.
Также это семейные обстоятельства в рамках, допустим, переезда в другой город, ухода за ближайшими родственниками либо иные обстоятельства, которые тоже могут быть основанием для предоставления академического отпуска. Любой студент должен ознакомиться с Положением о предоставлении академических отпусков университета, в котором учится, где все четко указано: основания, сроки, порядок.
Могут ли призвать в армию человека, находящегося в академическом отпуске?
Если вам предоставлен академ, то в это время призывать в армию вас не могут, так как вы являетесь студентом. Служить в вооруженные силы во время академического отпуска вы можете пойти только по личной инициативе.
Как взять академический отпуск в колледже?
Академический отпуск предоставляется студенту колледжа в связи с невозможностью освоения им образовательной программы по тем же основаниям, что и для студентов университетов. Официальное освобождение предоставляется на период времени, не превышающий двух лет.
Причины для его оформления что в колледже, что в университете аналогичны.
На какие выплаты могут рассчитывать студенты в академическом отпуске?
Ни социальную, ни академическую стипендию вы, находясь в академическом отпуске, не получаете. Если у вас есть договоры с компаниями [на целевое обучение] или именная стипендия, то выплаты регулируются соответствующими положениями о стипендии.
Что касается материальной помощи, то на некоторые выплаты (по рождению ребенка, потере кормильца) вы имеете право, находясь в академическом отпуске, как студенты университета. Порядок назначения и получения таких выплат регламентируется положениями каждого отдельного вуза.
Источники
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». https://edu.ru/documents/view/56157/
Академический отпуск: условия и сроки
Что это такое? Академический отпуск – это перерыв в учебе, предоставляемый студенту по определенным причинам.
Когда возможен? Причины для получения академа могут быть разными, однако далеко не произвольными. Законодательство устанавливает определенный их перечень, согласно которому можно подавать заявление на отпуск. В целом, процедура простая, но знать некоторые особенности необходимо.
В статье рассказывается:
- Понятие академического отпуска
- Причины для оформления академического отпуска
- Порядок предоставления академического отпуска
- Сроки действия академического отпуска
- Действия после выхода из академического отпуска
- Отказ в академическом отпуске
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains
Понятие академического отпуска
Приказ Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года гласит, что академический отпуск представляет собой перерыв в учебе, который оформляется как приостановление образовательного процесса для студента на срок до 2-х лет.
Таким образом, академический отпуск в университете останавливает обучение на некоторое время. К примеру, если студент окончил первый курс, то после перерыва он вернётся в том же самом статусе. При этом если перед отпуском ученик получал оценки, то они никуда не денутся.
Если же вместо оформления академического отпуска студент отчислится, то он вполне может рассчитывать на продолжение обучения после нового поступления. Когда отчисление продиктовано личным желанием обучающегося или уважительной причиной (проблемы со здоровьем, призыв в армию), в течение 5 лет со дня ухода из университета человек может восстановиться в статусе студента. Более того, у него восстановятся и прежние условия, например, бюджетная форма образования.
62 статья Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» определяет, что образовательное учреждение может самостоятельно решать, в каком порядке восстанавливать студента.
Причины для оформления академического отпуска
Министерство образования и науки указывает на то, что академ доступен лишь тем студентам, которые имеют объективные причины, мешающие им продолжать обучение.
Во всех остальных случаях в академическом отпуске могут отказать.
- По семейным обстоятельствам
С точки зрения закона нет каких-то определенных семейных обстоятельств, которые могли бы выступать в качестве обоснования академического отпуска. Все зависит от мнения конкретного декана факультета или ректора. Но в любом случае, обучающийся должен предоставить доказательства того, что ситуация действительно имеет место.
- Медицинские основания
Если студент претендует на академ из-за проблем со здоровьем, то ему нужно будет получить соответствующую справку. Для этого необходимо обратиться в поликлинику вуза или в одну из муниципальных клиник, с которыми образовательное учреждение заключило договор.
- Беременность
Веским основанием для получения академа является беременность. В таком случае нужно будет представить справку из женской консультации или вузовской поликлиники (при наличии).
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере
Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT
ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains
Безопасные и надежные программы для работы в наши дни
pdf 3,7mb
doc 1,7mb
Уже скачали 20491
- Армия
Студент может отказаться от отсрочки и пойти служить в вооруженные силы. Нужно лишь предъявить соответствующие документы о призыве.
- Финансовое положение
Эта проблема наиболее актуальна для студентов, находящихся на платной форме обучения. При этом важно понимать, что если одновременно с трудностями в оплате человек имеет плохую успеваемость, то ему могут отказать в получении академа.
- Иные причины
Образовательные учреждения могут сами прописывать дополнительные причины, при наличии которых студент может претендовать на академический отпуск. К примеру, в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова предусмотрены следующие основания:
- если учащийся не достиг совершеннолетнего возраста, а его родители должны уехать в командировку;
- если студент участвует в тренировочных сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
- если студент собирается попасть на иностранную стажировку и стажировку в крупную организацию.
Порядок предоставления академического отпуска
Как же взять академический отпуск? Последовательность действий, которые необходимо выполнить для получения академа, может быть разной. Все зависит от конкретной причины. Однако студенту в любом случае необходимо будет предоставить документальные основания, подтверждающие факт невозможности продолжения обучения.
Подготовка нужных документов
Если отпуск требуется из-за проблем со здоровьем, нужно будет предоставить справку №095/У от своего терапевта. Другой вариант — получить в учебном заведении направление на обследование. При этом медкомиссию можно пройти в поликлинике по месту жительства.
На данный момент нет определённого перечня заболеваний, которые могут являться основаниями для получения академа. Каждая конкретная ситуация рассматривается отдельно. Как правило, отпуск даётся в связи с необходимостью прохождения длительного курса лечения или реабилитации.
Если академический отпуск обосновывается семейными обстоятельствами, то следует представить соответствующие доказательства. Например, свидетельство о рождении ребенка, справку о доходах родителей или повестку в армию. При отсутствии таких документов учебное заведение может отказать в отпуске.
Вместе с заявлением на академический отпуск студенту необходимо представить определенные документы.
В число таковых входят:
- заключение медицинского учреждения, если отпуск необходим из-за проблем со здоровьем;
- повестка из военкомата, в котором имеется дата и место отправки, если отпуск нужен по причине призыва в армию;
- справка из женской консультации, если академ требуется из-за беременности или родов;
- выписка из медицинского заключения больного родственника, если перерыв нужен в связи с необходимостью ухода за больным;
- свидетельство о рождении ребенка, если академ предоставляется для ухода за ребенком;
- справка о заработной плате родителей с мест их работы и справка из органов социальной защиты, которая определяет статус семьи как малообеспеченной, если отпуск необходим по причине сложной финансовой ситуации.
Только до 24.04
Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы
Список документов:
Тест на определение компетенций
Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»
Инструкция по выходу из выгорания
Чтобы получить файл, укажите e-mail:
Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:
Уже скачали 7503
Подача заявления в деканат
Собрав нужные бумаги, следует прийти в деканат и написать там заявление.
В документе нужно указать причину, из-за которой вам требуется отпуск, поставить дату, подпись и вписать личные данные. Какой-то единой формы заявления нет, но каждое учебное заведение имеет соответствующий типовой бланк.
Деканат должен принять решение в течение 10 дней после подачи документов.
Стоит учитывать, что если вы уйдете в отпуск в середине семестра, то по возвращении вам придется начинать освоение программы заново. Так что заявление стоит подавать вслед за окончанием сессии.
Восстановление
Для выхода из академического отпуска необходимо подать соответствующее заявление не менее чем за 11 дней до начала семестра. Если этого не сделать, то студента отчислят.
Подача заявления в деканатПри необходимости продления отпуска нужно ещё раз его оформить. При этом можно закончить академ до предполагаемой даты. В этом случае необходимо обратиться в деканат. Но сделать это лучше заранее, иначе вас могут не включить в список студентов.
Сроки действия академического отпуска
Приказ №455 утверждает, что академ можно брать неограниченное число раз.
Поэтому вы вполне можете рассчитывать на второй перерыв сразу же после первого.
При этом по времени академический отпуск не может превышать 2 года. Студенты, находящиеся на платной форме обучения, могут не платить за учебу во время перерыва.
Многие учебные заведения выставляют ещё одно требование: у вас должны отсутствовать какие-либо академические задолженности.
Сроки действия академического отпускаВместе с тем, данный нюанс не предусмотрен в законе. Поэтому вместо академа вам могут предложить другие варианты. Например, перевод на курс ниже или получение академического отпуска лишь после закрытия задолженностей
Действия после выхода из академического отпуска
Вслед за подачей заявления о выходе из отпуска учебное заведение должно сформировать приказ, который подтвердит, что студент восстановлен в прежнем статусе.
Как уже ранее упоминалось, вы можете претендовать на те условия, которые существовали до ухода в академический отпуск. Если вы платили за обучение, то образовательная организация должна будет разработать для вас новый платежный план.
Если же до взятия академа имела место бесплатная форма, то после восстановления ничего не изменится.
Если ваша образовательная программа перестала преподаваться в период, когда вы находились в академическом отпуске, то по личному заявлению вас должны перевести на другую. В таком случае не забудьте уточнить все детали перевода.
Специально для вас разработают индивидуальный учебный план, который вы должны будете выполнять. К примеру, вы пришли с отпуска в начале учебного года. В этом случае план будет такой же, как и у всех остальных студентов. Единственное отличие — вы будете учиться со студентами, которые младше вас. Но если вы вернётесь из отпуска в середине учебного года, то план будет формироваться лично для вас.
Учтите, что при наличии задолженностей после восстановления вам придётся их закрыть.
Не пренебрегайте возможностью сделать перерыв, если вы имеете вышеперечисленные причины не ходить на лекции. Главное найти нужные документы и представить в образовательное учреждение соответствующие доказательства.
Решив все свои проблемы, вы сможете лучше сосредоточиться на обучении.
Отказ в академическом отпуске
Учебное заведение не может отказать студенту в предоставлении перерыва, если у него имеются уважительные причины, о которых мы говорили выше. Если же имеют место какие-то иные обстоятельства для взятия академического отпуска, то деканат имеет право принять решение на основе оценки обоснований, представленных учеником. При этом желание устроиться на работу или передохнуть не рассматриваются в качестве объективных причин.
В таком случае вам, скорее всего, откажут в академе. То же самое касается ситуации, когда обучающиеся передают в деканат поддельные или фиктивные документы, «подтверждающие» наличие уважительной причины.
Нельзя однозначно утверждать, стоит ли студенту брать академический отпуск. Вам необходимо иметь серьезное обоснование и соответствующие документы. В противном случае не удивляйтесь, если получите отказ. При этом не нужно торопиться с уходом в отпуск.
Во многих случаях желание прервать обучение обусловлено стрессом, который может снизиться по мере адаптации. Подождите некоторое время и примите взвешенное решение.
Продвижение блога – Генератор продаж
Рейтинг: 5
( голосов 1 )
Поделиться статьей
советов, как извлечь максимальную пользу из отпуска
Отпуск — важное решение в академической карьере любого студента, решение, которое вы наверняка приняли не легко. Какой бы ни была причина, взятие отпуска может быть продуктивным способом приостановить учебу, собраться и переосмыслить свое отношение к своему времени в Нью-Йоркском университете.
Время во время отпуска, безусловно, пролетит быстро, но с небольшим планированием и правильным мышлением можно добиться значительного роста и прогресса.
1. Позаботьтесь о себе
Заботьтесь о себе. Помните, что ваше физическое, умственное, эмоциональное и финансовое благополучие имеет первостепенное значение и превыше всего. Кроме того, найдите минутку, чтобы подумать и оценить рост, которого вы добились до сих пор.
Ознакомьтесь с ресурсами, предлагаемыми MindfulNYU и NYU Athletics, которые предлагают множество бесплатных занятий, которыми вы можете воспользоваться даже во время отпуска.
2. Примите установку на рост
Будьте добры к себе. Многие студенты сначала думают об отпуске в негативном свете, но позже признают его ключевой формирующей и столь необходимой возможностью для роста.
Спросите себя: есть ли способы недоброжелательно критиковать себя? Какие возможности для роста вы можете обнаружить в проблемах, с которыми вы сталкиваетесь? Составьте их список и напишите, какие действия вы можете предпринять.
Мы не можем расти или учиться, не сталкиваясь с некоторыми проблемами, и люди, которые учатся иметь «мышление роста» (где вы видите свои проблемы как возможность улучшить себя), как правило, добиваются большего успеха и становятся счастливее.
3. Сведите все концы с концами
Возможно, вы закончили предыдущий семестр с неполной оценкой. Возможно, вы должны профессору статью или исследовательский проект. Не забывайте о тех. Потратьте это время на завершение любых задач, которые вы не смогли выполнить в течение семестра, чтобы вы могли вернуться с чистого листа и готовыми к работе.
4. Держите мозг активным
Хотя вы, возможно, в настоящее время не посещаете занятия, помните, что как часть сообщества Нью-Йоркского университета вы являетесь ученым. Студенты, которые описывают свой отпуск как положительный опыт, как правило, также говорят, что они использовали время, чтобы узнать что-то новое, прочитать и даже составить учебные программы для себя.
Изучение искусства или развитие нового навыка или хобби также поможет вам сохранять остроту ума, когда вы вернетесь к учебе. Есть ли тема или автор, о котором вы всегда хотели прочитать или прочитать? Как будет выглядеть список чтения личного проекта? Какое художественное занятие, навык или хобби вы хотели бы развить? Как должен выглядеть план, чтобы это произошло?
5. Оставайтесь на связи со своими друзьями и одноклассниками в NYU
Даже если вы не посещаете занятия, оставайтесь на связи с друзьями, которых вы приобрели в NYU. Помните, что вы скоро вернетесь к учебе, так что поддерживайте дружбу. Кроме того, создание сообщества может помочь вам ободрить и поддержать вас, пока вы находитесь в отпуске.
6. Поддерживайте обычный распорядок дня
Старайтесь максимально придерживаться распорядка дня. Придерживайтесь своего обычного режима сна/бодрствования и высыпайтесь. Избегайте занятий, которые нарушают ваш график, таких как потоковое мультимедиа или видеоигры.
Это поможет вам подготовиться к тому моменту, когда вы вернетесь на занятия.
7. Ведите здоровый образ жизни
Не забывайте регулярно питать свой организм здоровой пищей. Старайтесь регулярно заниматься спортом. Будьте в курсе, но не забывайте делать перерывы от новостей и любых других средств массовой информации, которые могут вызвать у вас стресс.
8. Поставьте цели на предстоящий семестр
Настройтесь на успех, когда вернетесь на занятия, поставив перед собой цели! Помните, что ваши цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, действенными, реалистичными и своевременными. Если у вас возникли проблемы с постановкой целей, обратитесь к специалисту по успеху учащихся, и мы сможем решить эту проблему вместе с вами.
9. Не бойтесь задавать вопросы
Нет недостатка в ресурсах, которые помогут вам, пока вы находитесь в отпуске. Обратитесь к своему консультанту по вопросам о ваших курсах или финансовой помощи с вопросами о финансировании вашего образования.
Не знаете, куда обратиться? Начните со специалиста по успеху студентов, и он будет служить вашим навигатором в кампусе, чтобы получить ответы на все ваши вопросы.
10. Помните, будьте добры к себе.
Старайтесь говорить о себе и своем опыте в позитивном ключе. Простите себя за все, что произошло в прошлом. Помните, мы знаем, что вы добьетесь успеха и вам действительно место в Нью-Йоркском университете.
Отпуск | Колледж искусств и наук
Общая информация
Учащиеся, которые берут академический отпуск, обычно делают это в течение всего учебного года. Индивидуальные обстоятельства могут потребовать больше или меньше времени; продолжительность отпуска определяется школой. Учащиеся в отпуске должны оставаться на связи со своим консультантом и информировать его об изменениях в планах. Процесс возвращения из отпуска помогает студентам успешно вернуться к академической жизни в Пенсильвании. Готовясь к возвращению, учащиеся должны проконсультироваться со своим школьным консультационным отделом, чтобы разработать план, включающий связь с соответствующими ресурсами.
Почему студенты берут отпуск
Студенты отвлекаются от учебы по разным причинам, включая:
- Работа над политической кампанией
- Управление медицинским предприятием
- Выполнить семейный долг
- Преследовать возможности, связанные с карьерой
- Пройти военную службу
- Сделай перерыв.
Хотя прерывание учебы, чтобы отвлечься, может показаться пугающим, отпуск — это средство для успешного получения степени, а не препятствие для получения диплома. Приблизительно пять процентов каждого выпускного класса тратят не менее одного семестра в отпуске в Пенне во время учебы в бакалавриате, и более трех четвертей студентов, которые берут отпуск, возвращаются в течение двух лет, чтобы получить степень.
Процесс
Учащиеся, рассматривающие возможность отпуска, должны тщательно обдумать свои цели на время отсутствия и на время возвращения. Разговор с консультантом в офисе колледжа является важным первым шагом.
Учащиеся также должны консультироваться с другими людьми, важными для их процесса принятия решений, например, с членами семьи, или, если они намерены решить проблемы со здоровьем во время отсутствия, со своим лечащим врачом. Офис колледжа поможет учащимся подключиться к другим ресурсам, когда они готовятся к отпуску, таким как Финансовые услуги для студентов, Жилье и Служба иностранных студентов и ученых. См. контрольные списки ниже.
Запрос на отпуск
- Студентам рекомендуется запрашивать академический отпуск до начала соответствующего семестра. Если студенту предоставляется отпуск после начала соответствующего семестра, применяются обычные сроки прекращения и отмены.
- Студенты начинают свое заявление на отпуск с разговора с консультантом в офисе колледжа, чтобы обсудить причину своего отпуска и свои планы на время, проведенное вдали от Пенна.
- Затем студент подает письменное заявление на отпуск в Колледж. После рассмотрения Колледж уведомит студента о своем решении утвердить или отклонить запрос.
Решение Коллегии является окончательным. - В случае одобрения Колледж изложит все особые условия, которые должен выполнить студент перед возвращением из отпуска.
- Учащиеся, находящиеся в отпуске, не могут быть зачислены в классы Penn, и им не будут засчитываться занятия, пройденные в другом месте во время отпуска, если только Колледж не даст специального разрешения. Студенты, находящиеся в отпуске, не могут проживать в принадлежащем Университету жилье в течение срока их отпуска, а также участвовать и/или занимать руководящую должность в зарегистрированной университетской организации.
- Прекращение учебы без разрешения Университета не является отпуском. Студенты, которые запросили отпуск на данный семестр, могут быть исключены из университетских списков, если их оценки за предыдущий семестр дают им право на это действие.
- Студенты, которым предоставляется академический отпуск после первых пяти недель семестра, будут получать пометку W (отчисление) после каждого курса в их стенограмме.
