Подготовил презентацию: Идеальная презентация Powerpoint – пример как сделать и какая должна быть

Секрет успешных презентаций — Лабмедиа на vc.ru

383 просмотров

Вы слышите аплодисменты. На сцене спикер, а за его спиной – слайд с контактами вашего отдела продаж, которые кто-то из слушателей уже вносит в свою адресную книжку. Слушатели готовы подойти познакомится с вашей командой, обсудить сотрудничество и подсунуть свою визитку. Вы привыкли к тому, что презентации ваших сотрудников имеют успех. Сказка ли это? Попробуем разобраться.

Стоит ли вообще заниматься подготовкой презентаций

«Ежегодно в мире создаётся 30 млн презентаций» – эту фразу используют в статьях о PowerPoint больше 5 лет. И с каждым цифра становится больше, а вместе с тем появляются и новые публикации: одни оспаривают необходимость PowerPoint, а другие его восхваляют. В вашем окружении обязательно найдутся те, у кого задергается левый глаз при упоминании самого слова «презентация». Так происходит из-за неправильного использования слайдов. Приведу несколько примеров.

• Спикер открывает слайд с текстом и начинает его проговаривать. А зритель успел прочитать этот текст ещё до того, как первые слова были произнесены вслух. И всё выступление превращается в утомительное ожидание следующей порции чтения.
• Слайды разных выступающих как будто копируют друг друга: те же круговые диаграммы, таблицы и клипарты. После пары дней конференции с такими презентациями порой бывает сложно вспомнить, какой спикер о чём говорил.
• Старательный коллега подготовил презентацию к ретроспективе проекта. На слайдах оказалось всё, что только возможно: таблица, график, текст и иконки. Слайдов было мало, но каждый был заполнен под завязку. Это хаос.

Люди штампуют такие презентации, из-за чего другие люди призывают отказаться от слайдов и визуализации. Или использовать другие сервисы вроде Prezi. Есть те, кто прямо утверждает: презентации PowerPoint вредят вашему имиджу и отпугивают клиентов.

К счастью, есть другой лагерь. Это люди, которые любят презентации и умеют делать их грамотно. Выступления таких спикеров занимают верхушки рейтингов, привлекают клиентов, инвесторов и прибыль.

Радует то, что мастера презентаций готовы делится своими знаниями. Пока существуют курсы, академии и статьи про грамотные презентации, PowerPoint будет жить, а новые отличные презентации – доказывать свою необходимость.

Успешная презентация = набор навыков и чуть-чуть везения

Ниже я перечислю несколько характеристик. Что из этого вы бы отнесли к понятию хорошей презентации?

• динамичная;
• яркая, красочная;
• красивая;
• гармоничная;
• работающая;
• интерактивная.

Наверняка, вы выбрали сразу несколько позиций. Однако если интерпретировать эти характеристики неправильно, получится презентация, от которой у слушателей разболится голова.

Давайте представим двух спикеров. Один из них добавляет динамику в презентацию тем, что часто переключает слайды и доносит информацию небольшими порциями. Также он на каждом слайде использует всего три цвета, добавляет качественные фото и выравнивает объекты. Такая презентация смотрится дорого и гармонично, в ней есть динамика и красота. С большой вероятностью это выступление будет успешным.

Другой спикер делает яркую презентацию. Его слайды горят неоновыми красками, на каждом из них есть эффекты появления текста и gif-анимация. Кроме того, выступающий украсил слайды вензелями и узорами. Конечно, бывают случаи, когда презентация должна быть такой яркой, но часто это приводит к мельтешению и зависанию изображения. И дело не в том, что этот спикер не старался или у него мало опыта презентаций. Здесь просто не хватает знаний и навыков.

Кто-то может возразить этому и сказать, что мастерам презентаций просто повезло родиться с талантом делать хорошие слайды. Но даже если и так, умение грамотно преподнести свои мысли и подкрепить их эффективными слайдами, увеличит шанс на успех любого спикера.

Как научить делать грамотные презентации

Обучение – лучший путь к успеху. А практика – лучший способ обучения. Человек отлично запоминает новую информацию, если при её получении испытывает сильные эмоции, строит ассоциации или тут же применяет на практике. Ориентируясь на это знание, мы выделили возможные шаги на пути к мастерству презентаций.

• Наблюдение: посмотреть примеры великих презентаций. Можно оценить, как и с какими слайдами выступал Стив Джобс или проанализировать выступления TED. Здесь важно искать подборки реальных презентаций, а не шаблонов. Такое наблюдение тренирует насмотренность.
• Эмоции от новых знаний: пройти свой первый курс по созданию презентаций. Он должен заложить основы и дать некоторые фишки, которые подогреют интерес.
• Практика: сделать презентацию. В ней нужно применить новые знания из курса, а затем сравнить её с теми презентациями, что создавались до обучения.
• Расширять границы навыков! На этом шаге пора выбирать тематическую литературу, проходить углублённые курсы и продолжать изучать примеры хороших презентаций. И не забывать отрабатывать новые знания на практике.

Да, здесь нужна большая самостоятельная работа. Но мы можем помочь сотруднику – предложить ему правильный курс.

Тот самый первый курс

Вспомните своего первого школьного учителя. Если педагог был хорошим, воспоминания о нём отзовутся в вас теплотой. Возможно, он вдохновил вас на изучение новых предметов, объяснил сложные вещи простыми словами и может быть даже позволил полюбить свою школу. Если же учитель был слабым и не понимал, как обращаться с детьми, у многих это могло отбить интерес к обучению.

Так же и первый курс или книга по созданию презентаций должны вызывать у обучающегося хорошие эмоции и объяснять ему сложные вещи простыми словами. Тогда у него появится уверенная основа для наращивания новых ступеней мастерства, а у вас – уверенность в том, что качество корпоративных презентаций будет расти.

Что же должно быть в хорошем курсе по презентациям:

• Полезная информация. Знания, полученные в курсе, должны быть реально применимы в работе. Лучше всего, если это будут не только основы, но и полезные приёмы.
• Доступные примеры. Чтобы что-то понять, нам нужно нарисовать картинку у себя в голове. Именно это и позволяют сделать примеры.
• История. Она погрузит в обучение и покажет, зачем нужны знания из курса.
• Иллюстрации. Они отвечают за эмоции и ассоциации.
• Практика. Изучили несколько инструментов – отработали их в практическом задании.
• Понятный текст. Он должен простыми словами объяснять сложные вещи, связывать все составляющие курса.
• Задел на будущее. Это и самостоятельная работа, и вдохновение для продолжения обучения.

Выбор курса или другого обучения для сотрудников – это всегда ответственность. Ведь ставя сотруднику задачу выступить с презентацией, мы просим его потратить время его слушателей. В наших руках помочь сотруднику сделать так, чтобы это время было потрачено не напрасно.

Мы собрали информацию о культуре создания презентаций, лайфхаках и работе в MS Office Power Point 2016 в один электронный курс.

Для получения демоверсии пишите [email protected]

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!»

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!»

Рецепт качественного контента — будь то презентация или электронный курс — это приятное оформление и уверенный рассказчик с интересной историей. А если добавить в этот микс немного творчества, ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

Чтобы помочь вам «раскачать» аудиторию — офлайн или онлайн — мы составили список креативных идей для оформления презентаций и электронных курсов.

1. Неоновые цвета

Благодаря ярким неоновым цветам, презентация выглядит энергично и удерживает внимание зрителей. Можно использовать неон в качестве фона, а можно с его помощью выделить важные элементы в презентации. Главное не переборщить с контрастом: не нужно неоновой радуги, используйте цвет для расстановки акцентов.

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

3. Вертикальные слайды

Горизонтальные презентации — общепринятый стандарт, но с ростом популярности Инстаграма в нашу жизнь пришли вертикальные истории. А почему бы не начать создавать вертикальные презентации и электронные курсы? Вертикальный лейаут — это лишь один из приёмов, можно совмещать его с другими идеями оформления.

4. Эффект дуотона

Принято считать, что дуотон — это два цвета. Правильнее говорить «два тона», потому что эффект дуотона достигается при сочетании двух контрастных тонов разных оттенков. Дуотон — в отличие от двухцветного дизайна — выглядит более смело и современно. В зависимости от выбранных тонов, дизайн может получиться спокойным и сдержанным, либо активным и ярким. Если в презентации или курсе есть фотографии, к ним нужно тоже применить эффект дуотона.

5. Горизонтальные переходы

Одинаковые переходы между слайдами создают ощущение целостности и плавности, а если настроить горизонтальные переходы, этот эффект будет еще сильнее. Когда все слайды движутся в одном направлении, это не только классно выглядит, но и работает на вовлеченность. Не обязательно настраивать переходы для всех слайдов: иногда достаточно добавить анимацию заголовка или картинки. Главное, чтобы все элементы двигались в одном направлении.

6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

Когда в чёрно-белом дизайне презентации появляется цветной акцент, он здорово привлекает внимание. Акцентный цвет можно использовать небольшими порциями, чтобы подчеркнуть важные детали, или яркими пятнами, чтобы «взбодрить» дизайн и привлечь внимание зрителей. Главное, выдержать баланс между основными цветами и ярким акцентом.

7. Видео на весь экран

Полноэкранное видео — мощный прием сторителлинга: оно с головой погружает зрителя в тему презентации. Залог успеха в том, чтобы подобрать правильное видео. В контексте презентации, видео должно либо самостоятельно рассказывать нужную вам историю, либо гармонично дополнять содержимое слайда. Если видео мешает уловить ваше сообщение или «выбрасывает» из истории, вам будет сложно вернуть внимание зрителей.

8. Монохромная палитра

Такая палитра построена на цветах одного тона, но разной насыщенности. К примеру, можно взять оттенки синего или оранжевого. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а более яркие — для заголовков и декоративных элементов — или наоборот. Можно даже применить выбранный тон к фотографиям, чтобы презентация выглядела гармонично.

9. Сторителлинг

Отличный способ сделать презентацию более глубокой — рассказать историю из жизни. Это может быть трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара фактов, которые случались с вами лично.

Вот, например, презентация Колина Строукса на TED Talk о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме выступления через личный опыт: сначала он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын и как киногерои влияют на детей, а потом плавно переходит к самой теме презентации.

Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой и глубже проникнутся темой презентации.

Записать видео презентацию, провести вебинар, записать онлайн-курс на профессиональном оборудовании.  Технология позволяет выводить презентации без монтажа, фон у которых автоматически вырезается.

Бесплатный тест-драйв

10. Интересное обрамление фотографий

Есть миллион способов оформить картинки и фото в презентации: от элементарных кружков и квадратиков до треугольных коллажей, эффекта рваной бумаги, эффекта кисти и т. п. В зависимости от идеи вашей презентации, можно подобрать более строгое или, наоборот, игривое обрамление для фото. Главное, чтобы коллажи и рамки не отвлекали зрителя от информации на слайде.

11. Яркие, жирные шрифты

Крупный, широкий шрифт привлечет внимание к заголовку. Если хотите усилить эффект, можно расположить надписи вертикально или немного вытолкнуть заголовок за края слайда. Один совет: жирный шрифт сам по себе сильный акцент, поэтому не стоит перегружать его кучей украшений и эффектов.

Можно поиграть с разными типами шрифтов. Какие подходят вам: угловатые и строгие или закругленные и милые? И запомните: если используете крупный, жирный шрифт, постарайтесь сделать текст как можно короче.

12. Круги

Круг олицетворяет целостность и природное чувство завершенности. Круги могут также означать вечность и постоянное движение. За счёт кругов можно сделать дизайн презентации более дружественным и эмоционально привлекательным. Можете использовать круги для украшения или, например, в качестве рамок для фото.

13. Искры и блестки на фоне

Блестящие детали придадут презентации или курсу праздничное настроение. Эта идея отлично сработает для оформления каталога одежды или презентации лейбла. Тематические выступления и новогодние подведения итогов тоже можно оформить «с огоньком». Интересные блестящие фоны и текстуры можно скачать на Freepik.

14. Эффект рваной бумаги

Иногда визуальные детали здорово помогают создать нужное настроение. Неровные края, эффект рваной бумаги — все это создаёт ощущение, что презентация сделана своими руками. Этот приём уместен, пожалуй, везде, кроме корпоративного стиля. Можно скачать фоны и элементы с эффектом рваной бумаги, или можно создать их вручную и сфотографировать.

15. «Направляющие» переходы

Попробуйте сделать переходы в презентации частью истории. Пусть картинки, фигуры и текстовые блоки появляются с разных сторон, направляя фокус внимания зрителя на самые важные элементы.

16. Моушн-графика

Анимированные объекты на слайде помогут проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн графика не обязательно должна рассказывать историю. Скорее, её задача — добавить в презентацию движения. Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то на слайде может летать самолётик, или по конвейерной ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или анимированные заголовки.

17. Цитаты между слайдами

Цитата может стать глотком свежего воздуха между насыщенными информацией слайдами. Цитату можно вставить, чтобы логически отделить блоки презентации друг от друга — или в начале нового блока. Важно, чтобы цитата была в тему презентации и не смущала аудиторию.

18. «Давным-давно»

Если ваша презентация рассказывает историю, так почему бы не начать её со сказочного «давным-давно…»? Поскольку такое начало нетипично для презентаций, оно мгновенно привлекает внимание аудитории. Чтобы усилить эффект, можно подобрать соответствующий дизайн — главное, чтобы все это соответствовало теме вашей презентации.

19. Громкое заявление

«Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный метод привлечения внимания. Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете свою позицию и предлагаете пути решения. Провокационные и неожиданные высказывания привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас послушают.

На тестовой записи наши специалисты познакомят Вас со всеми возможностями студии и вы получите отснятый материал сразу после съемки.

СОВРЕМЕННАЯ ВИДЕОСТУДИЯ

Посетить студию

20. Чёрно-белые фотографии

Чёрно-белые фотографии — классика дизайна. Они всегда выглядят элегантно и утонченно и отлично дополняют даже минималистичный дизайн. Можно использовать чёрно-белые фото или снизить цветность обычных.

21. Аудио-сопровождение

Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом. Так, например, сделали в компании «Балтика».

В пример: демо-версия курса ➡️https://www.ispring.ru/elearni…

22. Космический стиль

Большинство фотографий Nasa находятся в публичном доступе, а значит их можно свободно использовать в презентации. Даже если ваша тема далека от космоса, яркие, абстрактные фото галактик и туманностей послужат отличным фоном.

23. Музыка

Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории.

Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

Музыку в электронных курсах использует международная сеть установочных центров по замене и ремонту автостекла AG Experts. К примеру, в курс «Средства индивидуальной защиты» они вставили трек AC/DC.

➡️ https://pro.ispringcloud.ru/ac…

24. Стиль граффити

Яркие, цветные граффити — отличный способ сделать презентацию более современной и энергичной. Много фотографий граффити можно найти на сайте Unsplash. Уличное искусство можно использовать не только в качестве фона — в интернете есть множество прикольных шрифтов в стиле граффити.

25. Стиль полароид

Самые популярный способ оформления фотографий — снимки полароид. Можно использовать полароид-фото в винтажном дизайне в стиле 70-х, а можно и в современном — ведь «Инстаграмм», по сути, это тот же полароид. Самое главное, такие фотографии подходят под практически любую тему.

26. Горошек

Узор в горошек — простой и универсальный прием, который в контексте презентации выглядит оригинально. Фон в горошек отлично оживит даже самый скучный слайд с данными. Кроме того, горошек можно использовать как декоративный элемент. Узор может быть мелким и бледным — для создания глубины, или крупным и ярким — для расстановки акцентов. Стиль оформления будет зависеть от вашей тематики.

27. Метафора

Визуальные метафоры помогают оживить презентацию, подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей. Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это отличный способ добавить глубины вашим словам.

В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает о важности метафор:

28. Временная шкала

Временная шкала — отличный способ наглядно изобразить череду событий или план действий. Вы можете разместить такую шкалу на отдельном слайде или пустить её через всю презентацию.

29. Визуализация данных

Если у вас на слайде слишком много цифр, вы рискуете перегрузить зрителя и потерять его внимание. Как не напугать зрителя цифрами? Превратить их в простые и понятные схемы.

В презентации выше почти каждый слайд заполнен данными, но они представлены в виде понятных графиков, каждый из которых отвечает на конкретный вопрос: например, в какие дни бренды постят в Твиттер или пишут в блог.

Если хотите представить данные ещё интереснее и нагляднее, можно нарисовать иллюстрацию или инфографику.

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ЗАПИСЫВАЮЩИХ ДЛИННЫЕ ОБУЧАЮЩИЕ ПРОГРАММЫ

Больше часов аренды – меньше цена: 
от 8 часов – 20% скидка
от 40 часов – 35% скидка
от 100 часов – 45% скидка

Арендовать

30. Ментальные карты

Ментальные карты помогают наглядно объяснить сложные понятия или концепции. Это ещё один способ визуализации данных. Есть множество типов ментальных карт: круговая диаграмма, дерево, блок-схема, структура, процесс. Каждый тип решает свои задачи: например, «процесс» помогает визуализировать пошаговый план, а при помощи «дерева» можно показать структуру подразделения.

31. Контрастные цвета

За счет игры контрастных цветов, важные детали прямо-таки выпрыгивают со слайда — в хорошем смысле. Чтобы грамотно подобрать контрастные оттенки, нужно знать законы сочетания цветов. Не нужно путать контрастные и конфликтующие цвета. Подобрать гармоничную палитру помогут инструмента типа Adobe Color.

32. Вся презентация на одном слайде

Ещё одна прикольная идея для оформления презентации — уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд, на котором в форме пазла размещаем всю информацию. Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей презентации — и идем от финиша к старту: постепенно убираем с копий все больше информации, пока не дойдём до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды стоят в правильном порядке, и настроить анимации и переходы.

33. Древовидная структура

Мы уже упоминали древовидную структуру как тип ментальной карты, но стоит сказать о ней отдельно. Диаграмма в форме дерева — отличный способ классифицировать и упорядочить информацию. «Дерево» подразумевает, что каждая следующая мысль является продолжением предыдущей, а близкую по смыслу информацию можно сгруппировать в «ветки». Древовидную структуру можно использовать для визуализации причинно-следственных связей или многоуровневых систем.

34. Личный дневник

Ещё один интересный способ оформления — это рукописный дневник. Идея в том, чтобы сделать слайды похожими на страницы дневника, в котором вы рассказываете свою историю. В зависимости от темы вашей презентации, это может быть конспект лекции по ботанике или заметки путешественника. Для создания эффекта дневника достаточно «бумажного» фона и рукописного шрифта.

35. Мел и доска

Пожалуй, самые распространенные ассоциации с мелом и доской — это учебный класс или меню в баре. Тем не менее, это достаточно эффектный и гибкий стиль оформления. Фон в виде доски и красивый рукописный шрифт — вот всё, что нужно для создания гармоничного дизайна. Кстати, есть шрифты и фигуры с эффектом текстуры мела. В этот стиль также отлично впишутся стикеры.

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

На чёрном фоне все цвета выглядят ярче — и это нам на руку. Белый шрифт будет отлично читаться, а яркие цвета пригодятся для расстановки акцентов. При выборе цветовой палитры, убедитесь, что цвета не конфликтуют друг с другом и с чёрным фоном. Чтобы ещё сильнее выделить цветные акценты, добавьте в композицию белые и пастельные цвета.​

37. Полоски

Полоски — классический паттерн дизайна. Их можно использовать и в качестве ненавязчивой текстуры для фона, и как мощный акцент. Полоски подходят к любой тематике — от корпоративных презентаций до образовательных курсов.

38. Стиль поста в соцсетях

Ещё один необычный подход к оформлению слайдов — шаблоны социальных сетей, в которые можно вставить собственный контент. Самый популярная сеть, конечно, Инстаграм. «Интерфейс» Инстаграма можно встретить не только в презентациях, но и на очных событиях: в фотозонах или на баннерах. Чтобы воплотить стиль Инстаграма в презентации, можно использовать готовые шаблоны или просто скриншоты.

39. Сторителлинг

В большинстве случаев, презентация — это, история: вы ведете аудиторию по некоему пути, в ходе которого они узнают все больше и больше о вашей теме. Истории по своей природе увлекают нас, особенно если они грамотно выстроены. Одна из самых известных техник сторителлинга — «Путь героя». Попробуйте найти и выделить в своей презентации эти этапы:

ПРИМЕРЫ ВИДЕО из студии видео доска

40. «Въезжающие» заголовки

Заголовок может статично «висеть» на слайде с самого начала, а может появиться оригинально и приковать к себе внимание зрителей. Например, въехать за паровозом, влететь за самолётом или вплыть за лодочкой — все зависит от вашей тематики. Реализовать этот эффект достаточно просто при помощи анимаций.

41. Эффект «Боке»

Боке — это художественное размытие фотографии, когда все источники света превращаются в яркие сияющие сферы. Особенно удачно такие абстрактные фотографии смотрятся в качестве фона, поскольку не отвлекают зрителя от содержимого слайда. Фоны с эффектом боке можно найти на стоках или сделать самостоятельно.

42. Акварель

Акварель добавит в презентацию живых цветов. У вас может быть фон с эффектом акварели или отдельные мазки, словно нарисованные красками. Акварель подойдёт под практически любую тематику — достаточно подобрать подходящий цвет. Теплые, светлые оттенки выглядят нежно и женственно, а вот насыщенные, яркие мазки добавят творчества и энергии даже в самую скучную презентацию.

43. Яркие, весёлые цвета

Если ваша тема позволяет, всегда выбирайте яркие цвета. Эта техника подойдет тем, кто готов творить, экспериментировать и выходить за рамки. Главное, подобрать гармоничную палитру из 5-6 цветов и раскрасить ими фигуры, блоки, шрифты, врезки — всё, что душе угодно!

44.

Стрелки

Стрелки символизируют направление. Они станут отличным дополнением к вашим диаграммам, схемам и графикам. Стрелки могут даже лечь в основу вашего дизайна. Бывают стрелки и стрелочки: в зависимости от цвета, размера и толщины, они несут разные сообщения. Подберите тот стиль, который дополняет вашу презентацию.

45. Брендовые цвета

Когда созрело яблоко и падает, — отчего оно падает? Оттого ли, что тяготеет к земле, оттого ли, что засыхает стержень, оттого ли, что сушится солнцем, что тяжелеет, что ветер трясет его, оттого ли, что стоящему внизу мальчику хочется съесть его?
Ничто не причина. Все это только совпадение тех условий, при которых совершается всякое жизненное, органическое, стихийное событие. И тот ботаник, который найдет, что яблоко падает оттого, что клетчатка разлагается и тому подобное, будет так же прав и так же не прав, как и тот ребенок, стоящий внизу, который скажет, что яблоко упало оттого, что ему хотелось съесть его и что он молился об этом. ​

Вы прочитали сокращенный перевод статьи 100+ Creative Presentation Ideas That Will Delight Your Audience.

Какая идея понравилась вам больше всего? А может у вас есть своя фишка? Делитесь в комментариях!

Перевод осуществили и материал подготовили⬇️
Источник: https://www.ispring.ru/elearni…

Применение Lightboard в производстве рекламного контента. Apple & Softline – Apple as a Service

Олимпиада Национальной Технологический Инициативы. Видео на тему Композитные технологии

Как подготовиться к презентации: простое руководство

Как подготовиться к презентации

Подготовка презентации PowerPoint может быть самой нервной частью процесса. Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны создать что-то из этого. Но как бы пугающе это ни звучало, начинать с нуля интересно и полезно. Это если умеешь ценить красоту пустого холста.

Мы разделили процесс обучения подготовке к презентации на три отдельных этапа. Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будут все основы для прочного фундамента. И когда фундамент прочный, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.

Как настроить информацию

На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не поняли, какие шаблоны использовать, это буквально не более чем каракули на листе бумаги. Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не ускользнуло от вас? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны вызывать доверие, хорошо знать свою аудиторию и быть в курсе тенденций в рассказывании историй в PowerPoint.

Сбор и оценка источников

Одним из самых важных шагов в подготовке презентации является оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать. Если вы выступаете перед аудиторией экспертов, нет ничего более постыдного, чем неправильное изложение фактов. На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями. Когда вы читаете часть данных, найдите автора и узнайте, каков его опыт в предмете. Всегда дважды проверяйте авторитетность страницы всякий раз, когда сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать. И всегда проверяйте, насколько актуальны данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистики.

При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда проверяйте, рецензируются ли они. Если вы не можете найти информацию, обязательно упомяните этот факт при цитировании исследования в своей презентации. Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, подчеркните, что исследования не являются окончательными при их изложении. Это снимет большую нагрузку с ваших плеч и оставит мало места для ошибок.

Целевая демографическая группа

Знание своей аудитории является ключом к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследования целевой аудитории еще до того, как придумают свою кампанию? Это именно то, что вы должны сделать, за исключением вашей презентации.

Подумайте о своей аудитории. Вы представляете перед высокопоставленными руководителями? Если это так, вам лучше начать подготовку презентации с деталей. Или, может быть, вы собираетесь выступить с речью перед стажерами, только что окончившими колледж. Конечно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь определить самую важную часть аудитории и спланируйте свою презентацию вокруг нее.

Наблюдайте за другими докладчиками

Лучший способ подготовиться к презентации — наблюдать за другими докладчиками и делать заметки. Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следовать последним тенденциям в презентациях PowerPoint. От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила постоянно меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как технологии меняются, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите произнести впечатляющую речь, вам лучше набрать скорость.

Как подготовиться мысленно

После того, как вы закончили сбор ресурсов и закончили презентацию, пришло время попрактиковаться в выступлении. Теперь это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не подготовит вас ко всему. Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторять его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — научиться делать это без стресса. Итак, читайте несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы можете сбить аудиторию с ног только своей уверенностью.

Репетируйте перед друзьями

Конечно, ваши друзья не совсем такие же, как незнакомцы, перед которыми вы будете произносить речь. Но может быть полезно попробовать несколько разных подходов к тому, как вы представляете свои данные. Так что потренируйтесь перед друзьями несколько раз и попросите их оставить отзыв. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они смущены некоторыми частями и т. д. Это не только даст вам ощущение увлекательной подачи, но и придаст больше уверенности. Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы будете меньше бояться, что она станет полной катастрофой.

Репетируйте с отвлекающими факторами

Хотя ваши друзья отлично справляются с некоторыми опасностями, они все же не могут полностью подготовить вас. Это потому, что каждый раз, когда вы практикуетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Ну, значит, нельзя точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело доходит до родов, — это стресс. Когда занимаешься с друзьями, стресс отсутствует. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема. Но как только вы оказываетесь перед живой аудиторией, ваши условия отличаются от тех, в которых вы практиковались.

Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану. Когда дело доходит до обучения подготовке к презентации, вы всегда должны помнить об этом. Что, если ваши заметки перестанут работать? Может ли свет погаснуть? А что, если какая-то из технологий выйдет из строя? Это добавляет много дополнительного стресса, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.

Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации. Но что вы можете сделать, так это попытаться практиковаться с некоторыми отвлекающими факторами. Пусть ваши друзья переговариваются друг с другом, тренируйтесь без нот или включите громкую музыку. Что бы ни отвлекало вас больше всего. Постарайтесь во всех подробностях вспомнить свою презентацию в таких условиях, прежде чем выступать перед аудиторией. Это верный способ излучать уверенность во время родов.

Outline

Хотя составление плана презентации является важной частью настройки вашей информации, это бесценно, когда речь идет о конфиденциальности. Большинство успешных докладчиков говорят, что перед тем, как написать свою презентацию, они составляют план. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент. Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что наброски также влияют на их уверенность в себе. Это потому, что он создает мысленную карту того, где находится какая информация. Таким образом, вы легко его запомните и лучше ориентируетесь в слайдах. Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы будете излучать больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите узнать, как составить убийственный план, вам могут пригодиться наши советы о том, как составить план презентации.

Подготовка заметок

Ни один серьезный докладчик не поднимается на подиум без заметок. Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, отход от темы, чтобы пошутить или рассказать анекдот, может заставить вас забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать истории и шутки. Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно ориентироваться в презентации, но при этом время от времени сбиваться с курса.

К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто. Просто нажмите на раздел «Заметки», расположенный в нижней части экрана. Как только появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентаций» на вкладке «Вид».

Как обустроить комнату

Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать. «Установка комнаты» — это часть процесса, которая обычно выполняется последней, после того, как все остальное уже настроено. Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, проверка достаточности места, принятие решения о дизайне и т. д. Хотя это происходит в последнюю очередь, после того, как трудная часть работы сделана, это не менее важно, чем остальные шаги. Потому что, даже если у вас есть все готовые данные и вся необходимая уверенность, все может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в обучении подготовке к презентации.

Как выбрать идеальный шаблон

Возможно, вас удивит, что шаблоны появляются так поздно, но это не так. Важным моментом в обучении подготовке к презентации является выбор оптимального для вас шаблона. Как ты делаешь это? Делая все наработки и возвращаясь к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в своей презентации. Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, бесценна для выбора идеального шаблона.

Каково ваше основное послание? Что насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше использовать комплексный шаблон с основными цветами и профессиональной структурой. Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от своих основных цветовых схем и выберите что-то с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Нужно ли включать много визуальных данных? В этом случае ищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и допускают инфографику и диаграммы. Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на Templates by 24Slides.

Знакомьтесь с информацией визуально

Даже если официально вы не являетесь визуалом, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени. Почему? Потому что все люди в той или иной степени визуалы. Независимо от того, к какой категории учащихся вы принадлежите, визуальное ознакомление с информацией является важным шагом в обучении подготовке к презентации.

Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе. Как бы это ни звучало, мы делаем это постоянно, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. д. по-разному влияют на ваш мозг. Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Использование этого может помочь нам не только в наших презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться создавать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать. Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в обучении.

Итак,  приспособьте процесс обучения к своей уникальной личности и сломайте собственные ограничения! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки. Делайте мысленные заметки, карты и наброски и пытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в заметках, чтобы быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.

Проверка всего оборудования

Вы находитесь на завершающей стадии обучения подготовке к презентации. Вы нервничаете из-за каждой точки. Вы практиковали доставку во всех мыслимых позах йоги. Вы так хорошо знаете свою аудиторию, что можете составить для каждого участника личный плейлист. Вы обустроили комнату настолько идеально, что акустика позволила бы услышать ваш голос сквозь звуки бомбежек, если бы война неожиданно разразилась посреди вашей презентации. Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы уклониться от него.

Перепроверьте каждую единицу снаряжения, которая может внезапно устроить вам засаду. Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные шутки. Просмотрите свою презентацию в комнате, если у вас есть доступ к ней заранее. Прокрутите каждый слайд, чтобы увидеть, работает ли вся графика. Проверьте наличие проблем несовместимости во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и вас хорошо слышно. Если из коридора или через окна слышен шум, либо закройте их, либо увеличьте громкость.

Теперь вы знаете, как подготовиться к презентации

Теперь, когда вы наконец знаете, как подготовиться к презентации, не стесняйтесь вздохнуть с облегчением. Несмотря на то, что эти трюки просты, многие люди не знают о них или не знают, как правильно их комбинировать. Следуя каждому шагу из этого списка, вы будете знать, как подготовить презентацию настолько хорошо, что она напишется сама собой.

Вам также может быть интересно: Как провести убедительную презентацию

Подготовка презентации – Проведение презентаций

У многих людей возникает соблазн полностью написать свою презентацию и прочитать ее вслух, но это не доставляет удовольствия выступающему или аудитории; трудно получить вокальное выражение и связь с аудиторией при чтении вслух, а письменный сценарий часто более неестественен и формален, чем естественная речь. Лучше говорить нормально и использовать заметки , чтобы направлять вас.

• Возможно, лучше использовать несколько карточек для заметок, а не лист бумаги формата А4 – менее хлипкий и менее заманчивый, чтобы спрятаться за ним!
• Используйте заголовки и ключевые слова, чтобы напомнить вам об основных моментах и ​​их порядке
• Чем меньше, тем лучше – вы хотите иметь возможность быстро прочитать их с первого взгляда
• Если вы используете наглядные пособия, обратите внимание на подсказки, показывающие, когда вы хотите сменить слайд
• Вы можете писать себе напоминания — например, «помедленнее», если вы склонны говорить быстро
• Запишите то, что вы точно не хотите сделать неправильно: имена, даты, статистику
• Пронумеруйте свои карты на случай, если они перепутаются или выпадут.

Если вас попросили подготовить раздаточный материал , не пытайтесь включить слишком много информации, иначе ваша аудитория потратит больше времени на чтение, чем на ваше слушание. Включите:

• краткий план выступления
• сводка данных
• ссылки и дополнительная литература по вашей теме
• контактная информация 

Существуют также различные  наглядные пособия  , которые вы можете использовать. Наиболее часто используемые включают слайды PowerPoint, Prezi, видеоклипы и плакаты. Вы также можете использовать флипчарт или белую доску или иметь физические материалы, которые хотите показать.

Если вы используете наглядные пособия, делайте их простыми и убедитесь, что они поддерживают и усиливают вашу аргументацию, не отвлекая аудиторию от того, что вы говорите. Что бы вы ни использовали, убедитесь, что вы знаете, как найти и использовать любую необходимую технологию или оборудование.

Наглядные пособия могут придать вам уверенности, помочь вам запомнить структуру вашего выступления и гарантировать, что аудитория не будет смотреть на вас все время. Они должны улучшать и иллюстрировать то, что вы говорите, облегчая понимание и запоминание аудитории. Они не должны доминировать или отвлекать от вашей речи.

Вот некоторые распространенные варианты и проблемы, которые вам, возможно, придется учитывать:

Слайды PowerPoint

Они распространены и просты в использовании, но их настройка может занять несколько минут, поэтому запланируйте это в свое время. Убедитесь, что у вас есть запасной план на случай, если технология не сработает в течение дня, например, наличие слайдов на карте памяти, а также на сетевом диске или наличие раздаточных материалов со слайдами. Убедитесь, что вы знаете, как переключаться между слайдами с помощью мыши или пульта дистанционного управления. Остерегайтесь звуковых эффектов в анимации!

Prezi

Prezi (ссылка ниже) — это нелинейная альтернатива PowerPoint. Он предоставляет шаблоны, часто похожие на интеллект-карты, и вы можете увеличивать и уменьшать масштаб и перемещаться по ним различными способами. Будьте осторожны, чтобы не переусердствовать с масштабированием и движением, так как это может сильно дезориентировать зрителей. Изучением возможностей Prezi легко увлечься, а это значит, что подготовка презентации может занять гораздо больше времени. Однако при правильном использовании Prezi может стать мощным инструментом для презентаций. Имейте в виду, что бесплатная версия программного обеспечения предоставляет доступ к вашим презентациям в Интернете, поэтому в месте проведения презентации должно быть надежное подключение к Интернету.

Видеоклипы

Может быть эффективным разбить презентацию коротким видеоклипом, чтобы проиллюстрировать ключевой момент. На YouTube и на TED Talks доступно множество обучающих видео (ссылка ниже). Тем не менее, убедитесь, что все видео являются профессиональными, уместными и актуальными. Всегда спрашивайте себя, почему вы его используете, и если у вас нет веской причины, не используйте его. Заранее проверьте звук, проекцию и доступ в Интернет в месте проведения презентации и подготовьте альтернативный план на случай, если видео не будет воспроизводиться в этот день.

Флипчарты/белая доска

Они больше подходят для обсуждения в небольших группах, так как их просто не видно в конце большого зала. Убедитесь, что у вас есть сменные ручки, чтобы писать на доске. Также тренируйтесь писать крупными четкими буквами, чтобы их было легко увидеть.

Раздаточные материалы

Раздаточные материалы могут означать, что аудитории не нужно копировать все слайды, но они также могут отвлекать, поскольку люди читают их, а не слушают. Если вы выступаете перед большой аудиторией (например, на конференции), предоставление раздаточных материалов может быть дорогостоящим. Подумайте, можно ли их отправить по электронной почте или вместо этого разместить на веб-сайте.