Помощник бухгалтера должностные обязанности: Помощник бухгалтера – что нужно знать и уметь: обязанности, требования, функции

Должностная инструкция помощника бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Помощник бухгалтера отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.6. В своей деятельности помощник бухгалтера руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник бухгалтера должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета в организации;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок ведения делопроизводства в отделе;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы организации труда;
• английский (или какой-либо другой европейский) язык;
• Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. В период временного отсутствия помощника бухгалтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Помощник бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.3. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.

2.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.6. Участвует в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.7. Участвует в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.8. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.9. Осуществляет ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

2.10. Участвует в проведении инвентаризаций.

2.11. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.

2.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.13. Исполняет распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя.

В случае служебной необходимости помощник бухгалтера может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник бухгалтера несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника бухгалтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Помощнику бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция помощника бухгалтера: функциональные обязанности и права

Содержание

1. Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера
2. Скачать

Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера

І. Общие положения

1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
• правовыми актами РФ;
• распоряжениями, приказами руководства;
• данной должностной инструкцией.

7. Помощник бухгалтера должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
• законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
• организационно-штатную структуру организации;
• требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
• порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
• методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
• порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
• положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
• правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
• правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
• положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
• средства, методы автоматизации учета и вычислений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

9. Принимать участие в инвентаризациях.

10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

ІІІ. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Помощник бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

• правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
• приказами, распоряжениями руководства предприятия;
• Трудовым кодексом РФ;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Скачать

Скачать образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера в формате doc

Образец должностной инструкции проверен на актуальность 19.10.2015 г.

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера

В обязанности помощника бухгалтера входит:

• Выверка счетов-фактур и выявление расхождений
• Создание и обновление отчетов о расходах
• Обработка форм возмещения расходов

Краткое описание работы

Мы ищем помощника по бухгалтерскому учету для выполнения ежедневных бухгалтерских задач, которые будут поддерживать нашу финансовую команду.

В обязанности помощника по бухгалтерскому учету входит ведение отчетов о расходах и возмещении расходов, ввод финансовых транзакций в наши внутренние базы данных и сверка счетов-фактур. Если у вас есть диплом бухгалтера и вы заинтересованы в получении опыта в бухгалтерских процедурах, мы хотели бы встретиться с вами.

В конечном счете, вы поможете нашему бухгалтерскому отделу работать бесперебойно, обеспечивая прозрачность и эффективность всех транзакций.

Обязанности

• Согласование счетов-фактур и выявление расхождений
• Создание и обновление отчетов о расходах
• Обработка форм возмещения расходов
• Подготовка банковских вкладов
• Ввод финансовых транзакций во внутренние базы данных
• Проверка электронных таблиц на точность
• Ведение цифровых и физических финансовых записей
• Выставление счетов клиентам и внешним партнерам по мере необходимости
• Проверка и подача документов по заработной плате
• Участие в ежеквартальных и годовых аудитах

Требования и навыки

• Опыт работы помощником бухгалтера или бухгалтером
• Знание основных бухгалтерских процедур
• Знание финансового законодательства
• Хорошие математические способности и способность обнаруживать числовые ошибки
• Практический опыт работы с MS Excel и бухгалтерскими программами (например, QuickBooks)
• Организаторские способности
• Способность обращаться с конфиденциальной информацией
• Бакалавр/бакалавр в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующей области

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается помощник бухгалтера?

Помощник по бухгалтерскому учету готовит бюджеты, записывает и отправляет счета за услуги или продукты, предоставленные сотрудниками компании, которые были одобрены руководством. Они обрабатывают кассовые операции и выполняют другие административные обязанности по мере необходимости, такие как представление финансовых отчетов.

Каковы обязанности помощника бухгалтера?

Помощник по бухгалтерскому учету отвечает за помощь бухгалтерам в подготовке бюджетов и отчетности. Они также могут отправлять счета и обеспечивать точный и своевременный учет всех транзакций. Они часто помогают облегчить или уменьшить нагрузку штатных бухгалтеров, выполняя более мелкие задачи.

Что делает хорошего помощника по бухгалтерскому учету?

Успешный помощник бухгалтера должен иметь отличное внимание к деталям, а также навыки устного и письменного общения. Они также должны обладать компьютерной грамотностью для рабочей среды этой должности. Также важна способность управлять различными объемами рабочей нагрузки, поскольку она может меняться ежедневно.

С кем работает помощник бухгалтера?

Помощники по бухгалтерскому учету сотрудничают с младшими бухгалтерами для обработки и регистрации транзакций и подготовки отчетов или бюджетов по мере необходимости. Они также могут поддерживать их, отправляя клиентам электронные письма и проверяя точность данных.

Должностная инструкция и обязанности помощника бухгалтера

Перейти к основному содержанию

Помощник бухгалтера будет оказывать поддержку старшему бухгалтеру и более широкому финансовому отделу, помогая готовить финансовые отчеты, счета, бюджеты, обрабатывать счета-фактуры и подготавливать декларации по НДС.

Помощники бухгалтера также являются ключевыми членами финансовой группы и отвечают за окончательную подготовку счетов на конец месяца и года.

Обязанности и обязанности помощника бухгалтера

Эта роль играет огромную роль, помогая финансовому отделу принимать решения о том, что в конечном итоге улучшит эффективность бизнеса.

Должностная инструкция помощника бухгалтера обычно включает:

• Поддержка старшего/главного бухгалтера и более широкой финансовой группы
• Сотрудничество с этими командами для работы над различными бухгалтерскими проектами
• Выполнение сверки счетов
• Обработка платежей и счетов точно и в течение ожидаемых периодов времени
• Проверка финансовых отчетов, бухгалтерских книг и счетов и внесение исправлений в случае необходимости
• Подготовка отчетов о прибылях и убытках
• Подготовка декларации по НДС
• Подготовка годового бюджета
• Ведение протоколов собраний и другие административные обязанности

Квалификация и требования к должности помощника бухгалтера

Хотя степень бакалавра не является обязательным требованием, она может помочь кандидатам сделать карьеру в области бухгалтерского учета или финансов, первым шагом в которых обычно является помощник бухгалтера.

Степени в следующих отраслях могут быть особенно полезны соискателям:

• Бухгалтерский учет
• Экономика
• Математика

В должностной инструкции помощника бухгалтера также должны быть указаны следующие навыки.

• Способность составлять точные финансовые отчеты
• Отличное внимание к деталям
• По усмотрению, так как, вероятно, будет обсуждаться конфиденциальная информация и цифры
• Способность работать в жестких временных рамках
• Возможность расставлять приоритеты в работе
• Организованный и методичный подход к задаче

Маловероятно, что помощник бухгалтера будет иметь огромный опыт и, скорее всего, получит много обучения на рабочем месте.

Вы ищете должность помощника бухгалтера? Ознакомьтесь с нашими последними вакансиями помощника бухгалтера здесь.

Ищете работу помощника бухгалтера или информацию о заработной плате по финансам и бухгалтерскому учету? Перейдите к нашему Руководству по зарплате помощника бухгалтера, чтобы узнать о тенденциях и тенденциях.