Пошагово как сделать презентацию: 5 советов, как сделать школьную презентацию классной

Как сделать презентацию

В этой статье мы расскажем, как создать обучающую презентацию для дошкольника. Дадим методические советы и покажем на примере, как сделать слайд-шоу полезным и увлекательным для малыша. Все, что потребуется от родителей во время такой презентации — кликнуть кнопку PLAY и не мешать крохе познавать мир.

Как оформить презентацию, чтобы не переутомить малыша и действительно чему-то его научить?

Изучите требования к обучающей презентации для детей

Детская презентация должна соответствовать уровню развития ребенка, его возрастным и индивидуальным особенностям. С методическими рекомендациями по обучению дошкольников можно ознакомиться, например, в «Программе воспитания и обучения в детском саду» под редакцией Т. С. Комаровой.

Вот 5 универсальных советов:

1.    Не затягивайте. Для детей 3-7 лет продолжительность занятия составляет 25 минут. Презентация должна занимать не более половины этого времени.
2.    

Разбавляйте обучение играми. На занятии по окружающему миру, например, можно провести 1-2 развлекательных опыта по теме. Как это можно сделать, мы покажем ниже.
3.    Оформляйте слайды в едином стиле. Не забивайте изображения текстом разного шрифта. Выберите один — проще всего читаются Arial, Times New Roman и Roboto. Фон для картинок выбирайте нейтральных оттенков.
4.    Музыку используйте, только если слайд не требует комментирования. Фоновый звук рассеивает внимание, ребенку будет сложно услышать то, что вы пытаетесь ему донести.
5.    Добавьте интерактивности. Это значит, что некоторые из слайдов должны содержать задания на запоминание или анализ. Когда дети реагируют на обучающий материал, они больше вовлечены и легче запоминают.

Разберем, как сделать презентацию пошагово.

Чтобы наглядно показать, как делается такая презентация, мы будем использовать не стандартный PowerPoint, а соберем презентацию в формате видео в программе ФотоШОУ PRO. Она удобна тем, что готовый проект можно сохранить в AVI и MP4. Такой файл будет легко опубликовать на YouTube и в соцсетях, переслать воспитателю в WhatsApp и воспроизвести в любом плеере. Программу скачиваем с официального сайта https://fotoshow-pro.ru.

Шаг 1. Ставим задачу и продумываем содержание слайдов
Мы будем готовить обучающее видео для детей в возрасте от 4 до 5 лет. Раздел — окружающий мир. Наша задача — познакомить ребенка со свойствами бумаги, рассказать, из чего и как она делается.

Для этого мы подготовили несколько видеослайдов с объяснениями, добавили два задания для проверки усвоенного материала и одно на повторение уже знакомых предметов. В процессе обучения важно менять тип деятельности, поэтому презентация содержит практическое задание — на него отведено отдельное время внутри самого ролика.

Так как все слайды озвучены закадровым голосом, участие взрослых при просмотре не требуется. 

Шаг 2. Оформляем заставку
Запускаем установленную программу и нажимаем «Новый проект». В каталоге есть шаблоны заставок, но мы будем делать свою — из фрагмента видео:
1.    Добавляем видеофайл на таймлайн и жмем «Редактировать слайд».
2.    Заливаем фон черным — в цвет ролика.
3.    Чтобы освободить место для заголовка, с помощью мыши перемещаем изображение девушки вправо.
4.    Нажимаем «Добавить слой» и выбираем «Надпись». После прописываем тему занятия.

Слои — это дополнительные элементы, которые мы накладываем на основу слайда

Чтобы текст двигался, перейдем во вкладку «Анимация». Для каждой строки отдельно настраиваем время появления и длительность — так слова будут появляться по очереди. Позднее мы озвучим этот и другие слайды, потому что мало кто из детей в выбранной группе умеет читать.

Ключевой кадр — это текст, графика или видео, наложенные вторым слоем

Шаг 3. Добавляем фото и видео
Загрузим из проводника нужные видео и фоны для заданий. Если порядок сбился, перетаскиваем слайд в нужное место мышью. Задание, где малыш должен будет называть деревья, оформим на цветном фоне. Добавим в кадр картинки через «Добавить слой» — «Фотография». Чтобы изображения выглядели в одной пропорции, кадрируем их. Как это сделать, показано на рисунке ниже. 

Картинки должны быть крупные, чтобы их легко было разглядеть

Шаг 4. Крепим слайды-эксперименты
Добавляем на таймлайн ролик с экспериментом. Этот слайд будем дублировать, чтобы ребенок точно понял задание и успел его выполнить. Когда видео с экспериментом появится в третий раз, мы растянем его по длительности и обозначим команду START. Современные дети часто сталкиваются с этим словом в повседневной жизни, многие играют в компьютерные игры, поэтому надпись будет ими легко считываться. 

На выполнение задания выделим 40 секунд. Условие простое: нужно взять лист бумаги и посчитать, сколько раз его можно сложить. Бумага может быть любой — газета, писчая А4, тетрадный лист.  Результат всегда получается одинаковый. 

 Длительность слайда настраивается в «Общих параметрах»

Шаг 5. Записываем озвучку

Начало эксперимента обозначим звуком «Ход часов», а финал — «Колокол». Звуки добавляем через одноименную вкладку, как показано на скриншоте. Вся музыкальная коллекция открывается по кнопке «Выбрать звук».

В этой же вкладке будем записывать голосовые комментарии на микрофон. Удобно, что для каждого слайда можно сделать отдельную запись прямо в программе. Дело в том, что в некоторых редакторах с этим проблемы. Если диктофонная запись идет сплошным потоком, ее приходится дополнительно дробить на фрагменты и тратить лишнее время. В ФотоШОУ PRO таких сложностей не возникнет. 

Не всегда озвучка получается с первого раза.

Но ее легко переписать

Шаг 6. Проводим контроль знаний
В финале презентации проверим, как ребенок запомнил материал. Естественно, что технологию изготовления бумаги ему пока сложно усвоить, но состав запомнить необходимо. 

В финале презентации достаточно 2-3 вопросов на закрепление знаний

В качестве поощрения мы добавили еще один интересный опыт в конце занятия. 

Шаг 7. Сохраняем видео
Вот такая обучающая презентация у нас получилась. Осталось только сохранить ее в нужном формате на ПК, отправить в соцсеть, перенести на флешку или записать на DVD диск. 

 Рекомендуем сохранять в AVI. Его воспроизводит любой плеер и любой смартфон
 

Итак, мы разобрались, какие правила действуют при создании презентаций для детей. Занятия в формате видео легко удерживают внимание ребенка, а мамам дают несколько минут, чтобы выдохнуть. Главное, не затягивать обучающий ролик и дать малышу возможность немного подвигаться, поэкспериментировать и обменяться с вами впечатлениями. 

Эту же инструкцию можно использовать и при создании презентации ребенку для школы — этот пошаговый план поможет ребенку научиться делать красивые презентации самостоятельно. 

Желаем интересных творческих идей и успехов в их реализации!
 

Онлайн-занятия на сайте «Разумейкин»:

• развивают внимание, память, мышление, речь — а именно это является основой для успешного обучения в школе;

• помогают изучить буквы и цифры, научиться читать, считать, решать примеры и задачи, познакомиться с основами окружающего мира;

• обеспечивают качественную подготовку ребёнка к школе;

• позволяют ученикам начальных классов освоить и закрепить наиболее важные и сложные темы школьной программы;

• расширяют кругозор детей и в доступной форме знакомят их с основами различных наук (биологии, географии, физики, химии).

 

Как сделать презентацию к диплому: полная инструкция

 

 

Мы предлагаем вам ознакомиться с инструкцией, как сделать презентацию к диплому. В ней мы рассмотрели все этапы создания качественной презентации для защиты вашего исследования. Дело в том, что преподаватели не всегда уделяют внимание этому процессу и не объясняют студентам, каким образом им следует выполнить эту задачу.

В статье вы найдете полезные рекомендации для подготовки к защите своей выпускной работы. Мы объясним, каким требованиям должно соответствовать ваше выступление и более детально расскажем об особенностях создания презентации.

 

Содержание

 

Зачем нужны презентации

Что нужно подготовить к защите ВКР

Как сделать презентацию к диплому: полная инструкция

    — Требования к презентациям на защите ВКР

    — В какой программе делать презентацию к диплому

    — Как подготовить презентацию к защите диплома

Как узнать уникальность диплома

ИТОГ: Как сделать презентацию к диплому

 

Зачем нужны презентации

 

Есть масса причин, зачем нужны презентации. Такой формат часто используют не только в университетах, но и в разного рода организациях. Дело в том, что презентации позволяют представить любую информацию, разрекламировать товар или услугу, показать все преимущества и недостатки продукта, проанализировать ту или иную проблему и т.д.

Презентации часто применяют для обучения, поскольку они позволяют задействовать несколько видов памяти. А это значит, что студентам будет проще усвоить материал и надолго его запомнить. Для представления результатов исследования также создают презентации. Это связано с тем, что они помогают сделать акценты на тех или иных деталях, а также продемонстрировать аргументацию, если этого требует само исследование.

 

Что нужно подготовить к защите ВКР

 

 

Многие не знают, что нужно подготовить к защите ВКР. Некоторые уверены в том, что достаточно написать диплом и речь для защиты. Однако на самом деле есть еще множество сопроводительных документов, которые обязательно должны быть у выпускника.

Среди них:

• Отзыв. Научный руководитель читает работу студента целиком. Он указывает на ошибки, которые нужно устранить. После прочтения последней версии ВКР он пишет отзыв. В нем должны быть отражены все преимущества и недостатки исследования, преподаватель дает характеристику студенту и его работе. А также рекомендует ту или иную оценку за проделанную работу
• Рецензия. После одобрения текста ВКР научным руководителем, студент может прислать работу рецензенту. Договориться со специалистом следует заранее, поскольку на прочтение и написание рецензии может потребоваться время. Далеко не каждый человек готов потратить свое время на это, так что заняться поисками рецензента нужно как можно раньше
• Отчет из антиплагиата. Проверка оригинальности текста – обязательное условие получение допуска к защите. Об остальных критериях мы рассказали в статье «Как получить допуск к защите диплома»
• Лист нормоконтроля. Специальная комиссия занимается детальной проверкой всех выпускных работ. Они тщательно сверяют все особенности оформления с установленными в вузе стандартами. Обращают внимание на все – шрифты, интервалы, отступы, библиографические ссылки
• Защитное слово – речь, которую произносит студент во время защиты. Она содержит все основные положения исследования
• Презентация – демонстрационный материал, сопровождающий речь студента во время выступления
• Текст дипломной работы. Сам диплом должен быть оформлен согласно стандартам вуза и представлен в печатном виде. Кроме того, цифровая версия также должна быть в электронном каталоге университета

Теперь, когда вы знаете, что нужно подготовить к защите ВКР, вы сможете более тщательного подготовиться к этому волнительному событию. А значит, сможете показать высокий результат и сделать все, чтобы ваше исследование оценили по достоинству.

 

Если вы хотите успешно пройти проверку на плагиат, вы можете воспользоваться услугами нашего сервиса Антиплагиат-вуз. рф. С его помощью вы сможете повысить уникальность текста до 80-90% всего за пару минут. Применяемые технологии позволяют скрыть все заимствования без изменения текста. Кроме того, у вас есть возможность проверить текст в системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы получите отчет и справку о прохождении проверки. Так вы узнаете точный процент уникальности своего текста

 

Проверка уникальности Повышение уникальности

 

Как сделать презентацию к диплому: полная инструкция

 

 

Мы подготовили пошаговую инструкцию, как сделать презентацию к диплому. Воспользовавшись ей, вы сможете составить качественный материал, который будет сопровождать вашу речь на защите. Это важно, поскольку в этот и без того волнительный день, каждая деталь имеет значение.

Как сделать презентацию к диплому:

1. Выпишите все важные положения своего исследования из текста дипломной работы. Речь на защиту также строится на основе введения ВКР. Важно построить презентацию таким образом, чтобы она транслировала все важнейшие элементы вашей речи, делала акцент на преимуществах исследования, его значимости
2. Подберите вспомогательный фотоматериал – графики, результаты опросов, диаграммы, статистику, таблицы и т.д. Его обязательно стоит использовать в своей презентации
3. Выберите программу, где бесплатно сделать презентацию. Лучше отдать предпочтение Microsoft PowerPoint, поскольку именно ее используют в большинстве университетов. Так вы будете уверены в том, что во время выступления ваша презентация правильно отобразится на чужом устройстве
4. Найдите качественный шаблон. Если говорить простыми словами, то вам нужно выбрать фон для вашего текста и фотоматериалов
5. Первый слайд сделайте информационным. На нем нужно указать название вашей работы, ваше имя, а также вашего научного руководителя
6. Следующие слайды выполняют функцию введения. Их можно посвятить актуальности, объекту и предмету, цели и задачам
7. Затем следует кратко изложить основные положения вашего исследования – чем вы занимались в процессе работы
8. И самое важное – правильно представить результаты исследования. Заключительные слайды должны подтверждать, что вам удалось в полной мере решить все задачи и добиться поставленной во введении цели
9. Последний слайд – благодарность за внимание

Таким образом, мы представили инструкцию, как сделать презентацию к диплому. В ней мы пошагово рассмотрели все этапы создания презентации и рассказали о том, чему должны быть посвящены слайды.

 

Требования к презентациям на защите ВКР

 

 

Существуют требования к презентациям на защите ВКР, которых необходимо придерживаться, если вы хотите создать качественный сопроводительный материал. Мы составили список правил, которыми вы можете руководствоваться при создании презентации к диплому:

• Используйте комфортный для восприятия шрифт. Обычно используют стандартный стиль 24 размера для основного текста и 32 для заголовков. Капслок обычно не используют, для создания акцента на том или ином слове просто делают полужирный шрифт. Со стилем шрифта не стоит экспериментировать – выбирайте тот, что обычно используют при написании ВКР. Подумать о том, как стать креативным можно и в другом направлении, а для защиты постарайтесь сдержать свой талант
• Следите за тем, насколько читаема будет информация в диаграммах, таблицах, списках и чертежах. При большом объеме информации лучше сделать раздаточный материал для членов аттестационной комиссии, поскольку с экрана им просто невозможно будет увидеть детали
• Откажитесь от нелепой анимации и звуковых эффектов. Гифки и видео могут быть использованы лишь для демонстрации работы какого-нибудь механизма, а вот эффектных переходов с одного слайда на другой лучше избегать
• Следите за количеством слайдов и информации на них. Лучше придерживаться правила: 1 слайд – 1 мысль. Достаточно сделать 10-15 слайдов, чтобы передать всю основную информацию и избежать появления «воды» в тексте
• Стиль презентации должен быть сдержанным. Не используйте кричащие цвета, лучше отдать предпочтение пастельным тонам. И помните о контрастности – светлый фон и черный шрифт

Итак, теперь, когда вам известны основные требования к презентациям на защите ВКР, вы сможете избежать лишних ошибок в оформлении своей работы. Дело в том, что во время защиты может быть важна каждая деталь и нужно отнестись с особым вниманием как к написанию речи, так и к оформлению презентации.

 

В какой программе делать презентацию к диплому

 

 

Если вы не знаете, в какой программе делать презентацию к диплому, то лучше использовать PowerPoint. Так вы точно не ошибетесь, поскольку университеты в основном используют программы офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что применяя другую программу, нужно убедиться, что созданная вами презентация будет адекватно отображаться на другом устройстве в другой системе.

Совместимые с PowerPoint программы – Apple Keynote, Google Slides, WPS Office. Однако не все из них доступны для бесплатного использования. А как известно, многие не знают, как совместить работу и учебу, а значит, им приходится значительно экономить даже на использовании программ и сервисов.

 

Как подготовить презентацию к защите диплома

 

Подумать о том, как подготовить презентацию к защите диплома, следует заранее. Всем известно, что большинство студентов плохо владеют планированием и не знают, как все успевать и не уставать. А к подготовке к защите нужно отнестись серьезно, поскольку от результата зависит получение вашего документа об образовании.

Первым делом необходимо перепроверить свою презентацию на наличие ошибок. Если будет хотя бы одна ошибка, это может очень негативно сказаться на вашей оценке. На большом экране такие детали сразу бросаются в глаза.

Затем необходимо порепетировать, причем лучше это делать, вооружившись секундомером. Можно снять на видео свое выступление в сопровождении презентации. Так вы точно сможете правильно рассчитать время своего доклада и нужное количество слайдов. А также вам удастся увидеть те или иные недочеты, который вы сможете исправить.

 

Как узнать уникальность диплома

 

 

Для того чтобы подготовиться к сдаче ВКР недостаточно сделать презентацию, необходимо еще подумать о том, как узнать уникальность диплома. Дело в том, что во всех университетах каждая студенческая работа загружается в специальную программу, которая ищет заимствования. В результате она формирует отчет, по которому преподаватель узнает, какие фрагменты работы имеют плагиат. Если процент оригинальности мал, то студент не сможет получить допуск к защите своей выпускной работы. А значит, ему придется тратить свое время на внесение правок или вовсе отложить защиту дипломной до следующего года.

Самостоятельное повышение оригинальности текста отнимает немало времени. Обычно делают рерайт – перефразирование исходной информации вручную. Однако для него необходимо иметь богатый словарный запас и определенные навыки. В связи с этим большинство учащихся предпочитает пользоваться услугами сервиса Антиплагиат-вуз.рф. С его помощью можно повысить оригинальность диплома до нужного процента. Это происходит за счет использования специального алгоритма, меняющего внутренний код файла. В результате чего процент уникальности увеличивается, но содержание ВКР остается прежним.

Кроме того, на сайте сервиса доступна проверка уникальности диплома в преподавательском антиплагиате. Это система под названием «Антиплагиат ВУЗ». Ее особенность заключается в том, что она имеет множество модулей поиска и поэтому осуществляет более тщательный анализ. Без сервиса Антиплагиат-вуз.рф получить доступ к этой программе практически невозможно, поскольку учетная запись есть только у преподавателей подключенных к системе. В статье «Что такое Антиплагиат ВУЗ» мы более подробно рассказали об особенностях используемого алгоритма.

 

ИТОГ: Как сделать презентацию к диплому

 

Таким образом, мы поделились инструкцией, как сделать презентацию к диплому. В ней мы отразили все этапы создания качественной презентации. Это поможет вам создать материал, который поспособствует успешной защите вашего исследования. Как известно, любая деталь может повлиять на результат защиты. А наличие хорошей презентации – один из важнейших факторов, влияющих на решение аттестационной комиссии.

Кроме того, мы поделились важными правилами подготовки к защите ВКР. Руководствуясь ими, вы сможете собрать все необходимые сопроводительные документы, напишете речь для выступления, а также сделаете эффектную презентацию своей работы.

 

Проверка уникальности Повышение уникальности

 

Оцените статью

4.5

Поделиться с друзьями

Вам также будет интересно:

    Каждому выпускнику университета, необходимо узнать, как считается средний балл диплома в 2023 году. Это поможет сразу же сообразить, стоит ли ожидать диплом с отличием, получится ли поступить в магистратуру на приоритетную специальность. В этой статье мы предоставим полную инструкцию, как правильно посчитать средний балл, и расскажем, сколько четверок допустимо в красном дипломе.   […]

    Проверка на оригинальность текста онлайн проводится по-разному для исследовательских и рекламных текстов. Одни системы предназначены для проверки студенческих работ, другими пользуются в основном только фрилансеры. В нашей статье мы подробно расскажем, чем отличаются эти виды антиплагиатов. Рассмотрим все плюсы и минусы самых популярных систем выявления заимствований. В нашей статье вы найдете полезные рекомендации, […]

    Если вы поступили в магистратуру, то каждый преподаватель скажет вам, что начинать писать магистерскую диссертацию нужно как можно раньше. Чем раньше вы начнете, тем быстрее закончите. Однако студенты редко внимают советам старших. Тем не менее они верят в то, что смогут в считанные дни выполнить самые сложные задачи. В этой статье мы подскажем […]

Как шаг за шагом подготовиться к презентации

Майкл Ли
22 сентября 2020 г.

Неважно, выступаете ли вы на сцене, в конференц-зале или онлайн. Вы должны правильно подготовиться к презентации, чтобы эффективно донести свое сообщение. Вам нужно спланировать свои темы для разговора, подготовить наглядные пособия, потренировать свою речь и многое другое. В конечном счете, чем больше вы подготовитесь заранее, тем безупречнее и профессиональнее будет ваша презентация.

Если вы хотите узнать, как шаг за шагом подготовиться к презентации, прочитайте четыре простых совета, которые помогут вам сделать ваши будущие презентации успешными.

1. Создайте интеллект-карту

Это, пожалуй, самый важный шаг, и его следует выполнить задолго до презентации. Создание интеллект-карты поможет вам организовать свои мысли и структурировать их таким образом, чтобы это было понятно как вам, так и вашей аудитории. Это также будет держать вас в центре вашей основной идеи, поэтому вы никогда не упустите из виду основную цель своей презентации. Процесс создания ментальной карты также поможет вам запомнить содержание вашей презентации.

Чтобы создать ментальную карту, вы можете использовать ручку и бумагу или использовать Prezi Present. Существуют различные типы шаблонов, которые вы можете выбрать в библиотеке Prezi, или вы также можете начать создавать с нуля.

Узнайте, как приступить к работе с картами памяти, из этого видео: 

2. Подготовьте свое пространство

Если вы проводите презентацию в Интернете, вам нужно подготовить свое пространство для съемок для успеха. То, как вы выглядите на камеру, зависит от многих факторов, которые вы должны учитывать перед презентацией. Начните с положения себя в кадре камеры, чтобы вы были в хорошем свете. Всегда лучше стоять лицом к свету, чем держать окно или другой источник света позади себя. Кроме того, отрегулируйте камеру так, чтобы она не отрезала вам макушку или находилась не слишком далеко. Убедитесь, что ваша аудитория действительно слышит то, что вы говорите, предварительно протестировав свой микрофон. И удалите все отвлекающие или слишком занятые фоны, чтобы зрители сосредоточились на вас и вашем контенте.

Если вы проводите презентацию в автономном режиме, настройка пространства не менее важна. Выделите 5 минут перед презентацией, чтобы проработать технические детали. Например, если вам нужно подключить USB-накопитель или ноутбук к устройству в конференц-зале, обязательно сделайте это до того, как придет время начинать презентацию. Кроме того, убедитесь, что у вас есть стакан воды поблизости, если ваша презентация довольно длинная, чтобы избежать обезвоживания. Самое главное, ознакомьтесь с пространством, в котором вы собираетесь выступать, чтобы чувствовать себя более комфортно, выступая там.

Привлеките их внимание, сделав вашу презентацию более интерактивной

Попробуйте Prezi сейчас

Если вам нужны дополнительные советы по проведению презентаций в виртуальном пространстве от мастеров публичных выступлений, посмотрите это видео: 

3.

Для онлайн-презентаций используйте Presenter notes

Независимо от того, сколько вы практикуетесь, всегда полезно иметь рядом с собой заметки (или даже сценарий) для справки. Они будут держать вас в курсе ваших основных тезисов и гарантировать, что вы донесете свое сообщение организованно. Несмотря на то, что заметки на вашем компьютере являются полезным решением, они часто приводят к тому, что вы пытаетесь отслеживать, на какой лист бумаги вы должны смотреть. Вам не нужно беспокоиться о беспорядке вокруг вашего ноутбука. Вместо этого используйте заметки докладчика прямо в Prezi Video, что упростит вашу жизнь во время презентации или записи.

Вы можете добавлять заметки по мере создания контента. Таким образом, вы можете следить за всем, что происходит на собрании, и одновременно делать заметки. Если у вас уже есть презентация Prezi или PowerPoint с заметками, вы также можете импортировать их в Prezi Video. Вы также получите предварительный просмотр следующего кадра, так что вы никогда не потеряетесь во время презентации. Узнайте больше об использовании заметок докладчика в Prezi Video.

4. Попрактикуйтесь в презентации

Представьте: вы начали презентацию, но вдруг поняли, что один из слайдов содержит неверную информацию или произошел технический сбой, когда вы пытаетесь увеличить масштаб другого слайда. Похоже на стрессовую ситуацию. С практикой и подготовкой вы можете легко избежать или свести к минимуму стресс в такой ситуации.

Один из лучших способов подготовиться к презентации — просто попрактиковаться в выступлении заранее. Создайте онлайн-встречу с самим собой, начните делиться слайдами Prezi Video и обсуждайте презентацию так же, как во время разговора. Или попросите своих друзей или семью дать вам обратную связь, когда вы будете обсуждать тезисы перед ними. Вы даже можете разыграть сценарий, в котором вы столкнетесь с техническим сбоем, и спланировать, что вы будете делать.

Прочитав презентацию пару раз, вы почувствуете себя более подготовленным. Чем более подготовленным вы будете себя чувствовать, тем более расслабленным и уверенным вы будете выглядеть, выступая перед аудиторией.

Следуйте этим советам, чтобы быстро и эффективно подготовиться к презентации. После того, как вы все настроите, получите от Джессики Чен дополнительные советы по публичным выступлениям, чтобы укрепить уверенность, а затем сразу приступайте к созданию собственного видео Prezi.

Доставлять

Как подготовить эффектную бизнес-презентацию за 8 шагов

Как подготовить эффектную бизнес-презентацию за 8 шагов

/ Стивен Хобсон / Деловой английский, Уверенность, Презентации на английском языке, Разговорная речь

Для не носителей языка проведение деловой презентации на английском языке может быть пугающим опытом, особенно если вы делаете это не часто или чувствуете себя неуверенно, говоря по-английски перед другими.

На протяжении многих лет я помогал целому ряду профессионалов готовиться к бизнес-презентациям, а также обучал учителей готовить своих студентов к презентациям, когда я руководил собственной языковой школой в Бразилии.

За это время я разработал очень эффективный подход, который можно использовать, если вы готовитесь к бизнес-презентации, но у вас нет коуча или инструктора, который бы вас направлял.

В этом посте я поделюсь с вами этим проверенным подходом, который состоит из 8 шагов.

Шаг 1: Основа вашей бизнес-презентации — цель, аудитория, прошлый опыт

Этот первый шаг необходим для успешной бизнес-презентации, поскольку он закладывает основу для остальной части вашей подготовки.

Спросите себя, чего именно вы хотите добиться этой презентацией. Другими словами, какова цель? Что вы хотите сообщить и как вы хотите, чтобы аудитория реагировала или действовала?

Кроме того, учитывайте свою аудиторию. Перед сколькими людьми вы будете выступать? Вы знаете аудиторию лично или она вам неизвестна? Чего они будут ожидать? Есть ли культурные различия, о которых вам нужно знать? По каким причинам они слушают вашу бизнес-презентацию?

Наконец, если вы уже проводили бизнес-презентации на английском языке, подумайте о своем опыте. Каковы были ваши основные проблемы и как вы столкнетесь с ними на этот раз? Какие улучшения вам нужно сделать?

Я подготовил руководителя, который однажды сказал мне, что он замер, когда его остановили, чтобы задать вопросы во время его презентаций. Его волновало, правильно ли он поймет вопросы, а также сможет ли дать хороший ответ под давлением.

Для этого мы работали над тем, как попросить разъяснений, если он хочет убедиться, что понял вопросы, а затем записали все возможные вопросы, которые ему могли задать, и отрепетировали ответы.

Это размышление и дополнительная подготовка помогли руководителю преодолеть нервозность и тревогу перед следующей деловой презентацией.

Шаг 2. Подготовьте слайды с минимальным текстом

Одна из самых больших ошибок, которую люди совершают при составлении слайдов, заключается в том, что они включают слишком много текста. Или еще хуже, их речь — это текст, который написан на слайдах.

Если текста слишком много, могут произойти три разрушительные вещи.

Во-первых, ведущий тратит больше времени на чтение слайдов и недостаточно смотрит на аудиторию. Это затрудняет установление связи с вашей аудиторией.

Во-вторых, хороший зрительный контакт может передать уверенность и авторитет, что помогает аудитории согласиться с вашим сообщением или поверить в него. Таким образом, если вы потратите слишком много времени на просмотр слайдов, это может повлиять на то, насколько уверенно или авторитетно вы будете выглядеть, что, в свою очередь, ослабит ваше сообщение.

В-третьих, это сбивает с толку вашу аудиторию, потому что они не знают, читать слайды или слушать вас. И то, и другое они не могут сделать. И потенциально они могут пропустить важные части, не говоря уже о снижении вовлеченности.

Итак, при подготовке слайдов задайте себе следующие вопросы: Не слишком ли много текста? Можно ли было лучше обобщить слайды? Можно больше изображений?

Слайды должны быть как можно более сжатыми с использованием ключевых слов, а также должны быть визуальными.

Шаг 3: Запишите себя от начала до конца

Прежде чем записывать свою речь или проводить какие-либо репетиции, запишите себя (аудио или видео), выступая с бизнес-презентацией от начала до конца.

Ваша презентация будет неотшлифованной и грубой, однако это упражнение даст вам немедленную и полезную информацию о том, как вы представляете и что вам нужно улучшить.

При воспроизведении записи обратите внимание на следующее:

• части презентации, которые вам трудно объяснить,
• если вы достаточно объективны или слишком долго что-то объясняете,
• как часто вы используете слова-паразиты, такие как «эм», «гм»,
• , если вы используете различные фразы-связки между частями,
• , если есть какие-либо грамматические ошибки, которые вы можете распознать.

Эти идеи помогут вам, когда вы начнете работать над своей речью, что является следующим шагом.

Кроме того, вы можете сравнить эту начальную запись с будущими записями. Это поможет вам осознать свой прогресс, что укрепит уверенность.

Шаг 4: Введение

Далее вы сосредоточитесь на отдельных частях бизнес-презентации, начиная с введения.

Вступление обычно включает несколько предложений, чтобы поприветствовать аудиторию, рассказать немного о себе, рассказать о цели бизнес-презентации, а затем дать план основных частей презентации.

Я рекомендую записать сценарий и выучить вступление слово в слово, так как это будет всего несколько предложений. Вы можете написать это в разделе «заметки» внизу слайдов PowerPoint.

Заучивание вступления укрепит его представление, а сильное вступление не только успокоит ваши нервы, но и создаст у аудитории отличное первое впечатление о вас, что поможет укрепить доверие.

Потренируйтесь вслух несколько раз, затем переходите к средней части.

Щелкните здесь для вводных фраз для бизнес-презентации.

Шаг 5: Середина

Как и вступление, напишите сценарий для средней части. Однако на этот раз причина написания средней части состоит в том, чтобы сделать вашу речь более объективной и прямолинейной, а не запоминать ее слово в слово.

Я предлагаю работать с вашей бизнес-презентацией по частям. Напишите сценарий для определенного раздела, потренируйтесь произнести его вслух несколько раз, а затем переходите к следующей части.

Важной частью среднего раздела является то, как вы связываете все различные части и слайды вместе. Убедитесь, что вы используете различные связующие фразы, чтобы соединить все и максимизировать поток презентации.

Вот пример фразы-связки: «Хорошо, я объяснил, как работает ABC. Теперь я хотел бы изменить направление и поговорить о XYZ».

Связующие фразы помогут вам плавно продвигаться по бизнес-презентации, и аудитория сможет легче следить за ней.

После того, как вы написали свою речь, полезным упражнением будет пробежать презентацию, произнося только связующие фразы. Это поможет вам определить, достаточно ли вы используете разнообразие, и укрепит структуру презентации в вашем уме.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительные фразы-связки для средней части бизнес-презентации.

Шаг 6: Конец

Для концовки используйте тот же метод, что и для вступления и средней части: напишите речь, а затем отрепетируйте ее устно.

Как и вступление, концовка обычно довольно короткая и состоит из краткого изложения или заключения, за которыми следуют вопросы и благодарность аудитории.

Щелкните здесь, чтобы найти выражения, которые помогут вам в завершении деловой презентации.

Шаг 7: Практикуйтесь и повторяйте сверху вниз

Практика и повторение — самый важный аспект подготовки к бизнес-презентации.

К настоящему моменту вы отредактировали свои слайды, написали свою речь и попрактиковались в каждом разделе по отдельности несколько раз. Вы также выбрали множество фраз-связок, чтобы улучшить ход презентации.

На этом этапе вам нужно отрепетировать презентацию вслух столько раз, сколько сможете от начала до конца. Я предлагаю вам время от времени записывать себя, слушать воспроизведение и отмечать, что, по вашему мнению, вы можете улучшить.

Вернитесь к самой первой записи и сравните себя. Ваш прогресс будет виден, и это повысит уверенность. Продолжая практиковаться, вы обнаружите, что ваш уровень беглости речи улучшится.

Если возможно, потренируйтесь перед коллегами по работе и попросите их дать вам обратную связь. Это даст вам опыт выступления перед людьми, и всегда есть что-то, что мы упускаем, в то время как другие люди замечают.

В качестве альтернативы найдите тренера или инструктора, который поможет вам. Я предлагаю эту услугу онлайн. Подайте заявку на бесплатную оценку здесь.

Шаг 8: Предугадывайте вопросы аудитории 

Когда вы чувствуете себя комфортно, выступая с презентацией, следующим шагом будет предугадывание вопросов, которые может задать ваша аудитория. Запишите, как бы вы хотели ответить на эти вопросы, и попрактикуйтесь в них устно.

Вы либо предложите аудитории задать вопросы после того, как закончите бизнес-презентацию, либо в некоторых случаях аудитория перебьет вас во время презентации.

Более сложно, когда вас прерывают, потому что это прерывает поток. Эффективный способ подготовиться к этому — попросить кого-нибудь задать вам ожидаемые вопросы во время определенных слайдов, когда вы репетируете презентацию. Это поможет вам привыкнуть к тому, что вас прерывают, отвечают на вопрос, а затем снова возобновляют презентацию.

Заключение

Следуя этому 8-шаговому подходу, вы обнаружите, что ваша уверенность и беглость речи значительно улучшатся при проведении бизнес-презентаций.

Важнейшая часть — практика. Вы никогда не сможете практиковать слишком много.

Будьте достаточно дисциплинированы, чтобы определить режим тренировок и следовать ему. Когда вы почувствуете себя комфортно, потренируйтесь еще несколько раз.